人力资源管理人事档案论文范文第1篇
一、医院人事档案管理的必要性
1. 医院人事档案管理是医院在管理所属人员时形成的以个人为单位的档案, 是人事工作不可缺少的重要参考依据, 人事档案管理工作是人事管理工作的重要组成部分, 因此, 加强人事档案管理工作, 充分发挥人事档案的资源优势, 为人事部门更好地考核、选拔、评价、使用人才提供了真实可靠的保障。
2. 医院人事档案管理是医院人力资源状况的直接反映, 它可以了解到员工的岗位数量及年龄、性别、学历、职务、职称等构成情况, 人事档案工作管理是人力资源配备的重要依据, 也是人力资源开发的基础前提, 要不断地发展壮大, 就必须有充分的人力资源作保障如何选准人, 培养人, 用好人, 这就要求充分利用人事档案来对自有人力资源的深度开发来满足发展需求。
二、做好医院人事档案管理的前提
1. 人事档案管理是人事工作中的一个重要组成部分, 是做好人力资源工作的基础和前提, 要做好人事档案管理, 必须从管理意识入手, 提高领导对人事档案管理的重视程度;从基础工作入手, 提高人事档案管理的质量;从材料信息开发入手, 提高人事档案管理利用的服务质量;从队伍建设入手, 提高人事档案管理人员的整体素质。
2. 人事档案管理具有一定的保密性, 要做好人事档案管理, 就必须加大宣传力度, 加强管理督促检查, 加深管理服务意识, 从整体上提高人事档案管理工作的水平。
3. 人事档案管理的完整、准确与安全, 是人事档案管理工作的基础性和重要内容, 涉及到贯彻落实党的路线、方针、政策, 关系到人事部门对人力资源情况的考核、选拔、评价和使用, 关系到每个人的切身利益和发展前途。人事档案管理中存在着一些薄弱环节, 要针对存在的问题加强收集归档程序化、鉴别整理规范化、设施建设标准化、服务意识现代化等方面基础性的工作建设。
三、人事档案管理实现人力资源可持续发展的方法
1. 人事档案管理最根本的就是人力资源, 人力资源是第一资源。因此, 实现人力资源的可持续发展是实现医院发展的根本, 要实现人力资源的可持续发展要树立合理的管理理念, 员工是医院的基石, 要取得发展必须得到员工的信赖与支持, 才能使医院人力资源实现的可持续发展。
2. 首先必须尊重、培养、使用人, 确立“以人为本”的管理理念。要坚持以人力资源可持续发展为目标, 优化人力结构为主线, 选拔中青年优秀人才为重点, 制度创新为动力。其次要组建合适的人力资源战略规划, 完善好员工的晋升、职务评聘的通道和途径, 落实好绩效工资待遇和工作环境。第三要留住人, 使用人, 才能实现可持续发展。
四、人事档案管理在人力资源可持续发展中的作用
1. 以往的人事档案中, 主要记录的是个人经历、社会实践、德能勤绩等方面的内容, 而如今人事档案的内容更加细致全面, 如员工的个人培训情况, 身体状况, 心理状况, 员工的需求情况, 薪金待遇等在人事档案中反映员工状况的内容越来越详细, 在决策中体现的作用越重要, 表明人力资源可持续发展的作用也就越明显。
2. 人事档案管理在优化人力资源结构上的作用。人力资源可持续发展从根本上就是实现人力资源的合理有效利用, 使人力资源的发展不仅适合医院发展, 还要使人力发展源源不断, 使医院不出现人才断层, 能有效地实现人力资源结构调整, 并对现有人才资源进行整合, 最终实现人力资源可持续发展。
3. 人事档案管理在激发人力资源潜能中的作用。每个人都渴望获得同事、单位和社会的认可, 而体现他们被认可最直接、最主观的表现方式就是工资收入, 人事档案中记录了医院员工工资和薪酬情况, 从而激发人力潜能的作用也就可想而知了。
总之, 从人事档案管理到医院人力资源可持续发展中可以看出, 如果能补充完善人事档案管理内容, 正确运用和分析医院的人事档案管理工作, 领导和决策者完全可以利用人事档案来推动医院人力资源的可持续发展, 做到提高对人事档案管理和应用研究的重要性, 加大专职人员培养, 提高信息化水平, 综合思考全面掌握, 加强沟通与信息传达, 人事档案管理必将为医院人力资源的可持继发展作出贡献。
摘要：随着社会的快速发展, 卫生事业人事制度改革的不断深入, 以聘用制度、岗位管理制度和公开招聘制度为主要方式的今天, 医院人事档案管理和人力资源的开发工作尤其重要, 人事档案作为社会发展的组成部分, 其管理方式随社会变化也应做出相应改变。以加强医院人事档案管理, 努力拓宽人力资源持续发展。
人力资源管理人事档案论文范文第2篇
一、医院人事档案管理现存问题及其对人力资源管理的影响分析
(一) 医院人事档案的失真性和低时效性问题及影响。医院的人事档案现在最严重的问题就是档案的失真性和低时效性, 档案的失真性是指医院在对医院工作人员建立档案时进行学历、工作经历、年龄以及对工作中的表现进行伪造的现象。由于现在许多小型医疗机构仍然采用纸质档案, 工作人员为了工作简单, 对档案中规定的许多内容填写简单或者填写出现错误, 或者有的医院领导通过伪造简历档案把家属安排进医院, 这一系列因素都会导致档案的失真性。低时效性是指对工作人员的档案不及时更新, 导致在人事调动时候可参考依据不高。人事档案应该进行定时的积极更新, 有的医院的人事档案在工作人员入职时建立, 直至人员调离才进行更新, 没有一点可利用的价值。医院人事档案的失真性使得在人事部门进行相关的人才选拔、职称评定以及人事调动时作出错误决策, 低时效性使得人事部门在人力资源管理时候缺乏新的依据, 给人力资源的管理带来了一定的困扰, 使得人力资源管理工作不能顺利地进行。
(二) 医院人事档案管理体系的问题及影响。现在许多医院没有建立完整的档案管理体系, 医院是一个复杂的综合性机构, 各种人事档案、病例档案以及其他许多类档案, 没有一个合理的档案管理体系, 不要说将人事档案管理好, 连分清楚档案的种类都存在严重问题。管理体系的问题主要表现在人员素质问题, 据某省卫生局调查显示, 该省95% 的医院没有档案管理的专业人员, 大部分是请兼职工或者医院领导层的家属, 这些人没有经过专业的档案管理的培训。其次, 许多医院没有合理的、明确的人事档案管理条例及相关的规章制度, 这使得工作人员在人事档案的录入及分类时没有参考依据, 使得人事档案归类混乱。人员素质的低下及规章制度的缺乏不仅影响着人事档案管理工作的质量, 而且还严重影响着人力资源的管理, 因为档案管理人员的复杂性, 兼职工、临时工以及人事档案资料整理的混乱等使得人事部门在对人事档案进行调阅时候工作量显著增加。
(三) 医院人事档案信息化建设的问题及影响。《全国档案信息化建设实施纲要》颁布以来, 各医院都在着手建立信息化档案, 但是由于我国档案信息化建设起步较晚, 医院没有相关的计算机人才以及配套的硬件设施, 许多医院信息化建设做的不伦不类。人力资源管理在进行的时候就出现很多问题, 通过网上调阅相关的人事档案进行分析研究时, 往往调出的信息不全或者出现错误, 这就要求人事部重新调阅纸质版人事档案, 使得人力资源管理工作量大大提高, 还会导致人力资源管理出现错误。例如人力资源管理在选择对医院工作人员进行培训时, 要通过人事档案掌握各医生以及护士的长短处, 如果通过网上调阅出的人事档案出现错误, 就可能使得在培训时没有针对性, 培训显得毫无意义。
二、加强人事档案管理为人力资源管理奠定基础
(一) 建立合理的人事档案管理体系, 为人力资源管理顺利开展提供保障。一套合理的人事档案管理体系的建立至关重要, 虽然有的医院已经建立了有关档案管理的体制体系, 但是还有很多不完善, 另外人事档案管理与人力资源管理息息相关, 不能像其他档案那样进行管理。首先, 要完善人事档案管理的规章制度, 档案管理部门要与人事部门合作制定出一套合理的切实可行的人事档案管理规章制度。其次, 在人事档案管理与其他档案管理统一进行时, 也要单独设置人事档案管理的部门和相关的管理监督人员, 设置人事档案检查监督机构, 并且设立奖惩体系, 对人事档案管理工作出众且为人力资源管理工作带来一定效益的工作人员给予相应的奖励, 反之, 对工作不认真的给予处罚, 并进行公示。这样不仅促进人事档案管理工作顺利进行, 还使得人力资源管理工作量大大减少, 并且还提高了其工作效率。
(二) 提升人事档案管理人员的素质, 提高人力资源管理效率。首先, 要加强人事档案管理在领导层的意识, 医院要积极组织有关人事档案管理的领导层参加一些有关人事档案管理的会议及相关培训, 只有领导层意识到人事档案管理的意义, 才能使其加大管理力度。第二, 对人事档案管理工作人员的培训与考核, 定期将人事档案管理工作人员进行专业培训, 并定期对其考核, 对于不合格的工作人员给予相应的处罚。第三, 加强人事档案管理部门与人事部门的交流, 只有交流人事档案管理者才知道人事部门在进行人力资源管理时需要什么, 才知道在管理工作中怎么做, 两个部门相互了解相互促进, 不仅可以加强人事档案管理的能力, 还可以为人力资源管理工作的顺利进行提供一定的保证。
(三) 提升医院人事档案信息化管理水平, 促进人力资源管理信息化建设。随着科技的不断提高, 信息化技术越来越重要, 之前的纸质版档案管理已经不再适应医院人事档案管理和人力资源管理的需要, 电子版档案以及资料的信息化显得尤为重要。医院应该大力投资档案信息化建设, 尤其是人事档案信息化建设, 一方面信息化建设有利于医院及时对下属各个部门的人员进行了解, 从而更好地进行管理, 另外一方面, 也可以提升人力资源管理的信息化建设, 人力资源部门不用再与档案管理部门进行面对面交流, 通过网络信息平台就能很好地交流, 大大提高双方的管理水平。
(四) 加大医院人事档案管理创新, 解决与人力资源管理的冲突。现今医院人事档案管理基本上都是千篇一律, 各医院人事档案管理部门应该不断创新管理方法, 以适应医院发展并为人力资源管理奠定基础。例如, 人事档案部门可以与人事部开展知识交流活动, 在活动中解决人事档案管理与人力资源部门的冲突矛盾。另外, 人事档案部门可以建立材料真伪性甄别小组, 对人事档案中的材料真伪进行辨别, 及时改正, 人事档案部门还要根据医疗事业以及医院的发展情况, 根据人力资源管理的需求不断更新人事档案的格式和内容。
摘要：随着科技的不断进步, 社会的不断发展, 21世纪人才显得尤为重要。医疗科技也越来越发达, 同样对人才的需求也越来越强烈, 人才的引进与医院人力资源管理息息相关。而人事档案管理是人力资源管理的基础, 人事档案管理的好坏直接影响着人力资源管理的合理与否, 目前我国医院人事档案存在着严重问题, 分析并找出相应对策对人力资源管理至关重要。
关键词：医院,人力资源管理,人事档案管理,问题,对策
参考文献
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[2] 韩莹.发挥医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].科技视界.2015 (16) .
人力资源管理人事档案论文范文第3篇
人事档案管理是指将企业员工的个人档案进行收集、整理、保管和更新的工作, 是人力资源管理的重要组成部分。人事档案是员工进入企事业单位之后所有信息的记录, 包括个人履历、学历教育背景、参加培训的情况、政治面貌, 以及道德诚信情况、在企事业单位中受到的奖惩情况等。人事档案在事业单位一般是由人事科进行记录和保存的, 并且作为员工考核与晋升的相关依据。
二、目前事业单位中人事档案管理的现状
(一) 缺乏系统的人事档案管理制度。目前在我国的事业单位中, 特别是自负盈亏市场化的事业单位, 管理者以及人力资源管理人员对于员工人事档案的管理并不是十分重视。除了在原有的国企中存留下来的人事档案管理的相关规定, 在事业单位中, 有部分合同工和编外人员并不能够将档案放在单位集体档案中, 而事业单位由于长期地在体制中, 人力资源管理科学化程度较低, 人力资源管理的精细化程度不够。因此, 从事业单位领导层到人事科的相关人员, 都没有对人事档案管理进行相应的关注, 没有意识到人事档案对于员工管理的重要作用。而人事科对于人事档案的管理比较随意化, 没有系统的制度进行规范和监督, 因此, 员工的人事档案整理及记录都不是非常齐全, 档案的更新也存在延时性。
(二) 编外人员没有正式的存档资格。从笔者的了解中得知, 目前我国事业单位进行过一段时间的改革之后, 内部的人员构成发生了很大的变化, 有大部分的合同工、派遣员工的存在, 这些编外人员都没有正式的存档资格, 因此这部分员工都无法将自己的档案与编内人员一起存放在单位中。有的员工将自己的档案存放在户籍所在地的人才中心, 有的员工将档案存放在公司在人才中心开的集体账户中。但不论是哪种存档方式, 都存在其存档地与工作地分离的情况。这样一来, 人才中心并不能够及时地了解到员工当前的具体行为、工作情况以及思想状况, 也就无法及时地将员工的最新动态更新到人事档案中去。而其所在事业单位的人事科, 由于没有对档案的更新权力, 一般都并不关注员工的人事档案。因此, 按照当前的存档模式, 员工的人事档案就失去了原本的作用和意义。
(三) 人事档案在人力资源管理中的利用率低。虽然目前事业单位中的编内人员具备正式的存档资格, 人事科为员工建立了相关的人事档案文件, 但是在人力资源的各个模块管理中, 例如:招聘晋升、绩效考核、薪酬管理、员工关系等几个方面, 对于人事档案的利用率都比较低。也就是说, 即使编内人员在单位内有人事档案, 其记录的信息对于员工也没有任何影响, 人事档案管理与人力资源管理相脱离, 人事档案并没有发挥其在人力资源管理方面的作用。这就说明, 目前我国事业单位中人事档案管理的地位和权威性都是比较低的, 并没有受到应有的重视。
三、人力资源管理中如何做好人事档案管理工作
(一) 关注人事档案管理的重要性。由于目前我国事业单位在进行改革之后, 改变了原有的“铁饭碗模式”, 因此, 员工在工作中不免会形成一些发展、晋升或者调动的轨迹, 而如果不能够将这些信息记录到人事档案中, 则无法对员工进行客观、公正的评价, 也无法从整体的角度综合地评价员工的各项素质和个人能力。因此, 事业单位管理层以及人事科管理人员必须要意识到, 人事档案管理影响着人力资源中的绩效考核与晋升等方面, 保持员工人事档案更新的及时性和客观性, 是十分重要的。
(二) 为员工建立公司内部的人事档案文件。根据上文中所述, 目前事业单位内的合同工以及派遣员工不能够将档案放在单位中, 因此员工档案不得不与其本人实际工作地点相分离。虽然这种情况是客观存在的, 但事业单位人事科不能够因此就放松对于员工人事档案的管理工作, 或者以此为由推脱人事档案管理的责任。在每个员工入职之初, 人事科都要准确地了解, 其人事档案的存放地点, 与相关的人才中心保持联系, 在单位内部建立员工人事档案的补充文件, 及时向其档案所在地的人才中心传递, 配合人才中心对于其人事档案进行及时的更新和整理。
(三) 充分利用人事档案对于人力资源管理的参考作用。在人力资源的各个模块工作中, 将人事档案有效地结合起来, 使得事业单位对于员工的管理更加全面。例如, 在事业单位对员工进行晋升和提拔时, 要充分参考员工的人事档案记录, 综合考虑其在道德品质、个人素质、业务培训以及相关实践活动中的表现, 充分利用好人事档案对于人力资源管理的参考作用。这样一来, 人事档案工作就是一种有效的管理行为, 而不是作为单纯地走形式和一种摆设。在平时的工作中, 人力资源管理人员也要有意识地收集员工在人事档案更新方面的信息, 及时地进行整理和补充。
摘要：现代企业人力资源管理, 不同于传统的人事管理, 而是加强员工管理、提升工作绩效的重要手段。因此, 人力资源管理必须要采取人性化的方式, 关注员工的最基本问题。而事业单位人事档案的管理, 更是与员工息息相关的重要工作, 伴随着员工考核、晋升、调职等各个环节。因此, 本文从人力资源管理的角度, 研究如何做好员工的人事档案管理工作, 旨在提升人力资源管理效率。
关键词：人力资源管理,档案管理,效率
参考文献
[1] 鲁瑶.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].档案学通讯, 2006 (4) :13-16.
[2] 刘娟.我国人事档案管理改革中存在的问题[J].办公室业务, 2014 (3) :82-82.
人力资源管理人事档案论文范文第4篇
对于人才的流动和输送有着重要的作用。如果因为人员的管理不当导致信息泄露, 就会给企业或个人造成很严重的损失, 甚至还会影响企业的未来发展。所以, 我们在发展经济的同时更要注重人事档案管理, 要认识到人力资源的重要性, 根据工作的需求将人事档案管理变得更加规范, 以便后续可以顺利开展工作。
一、人事档案与人力资源的关系
企业的运行管理是一个复杂的过程, 其中有对人力资源的开发和使用以及产生的各项活动。人力资源管理对企业来说是极为重要的, 一般来说, 人力资源管理就是根据企业的发展情况, 对物力、人力和资源进行合理安排的组织, 将物力和人力之间保持平衡, 人事档案管理能够对人才的历史进行全面地考察和了解。人事档案为人力资源管理提供有效信息, 所以说人事档案信息的准确性对于人力资源管理至关重要。
二、人事档案在人力资源中的阻碍
(一) 档案的真实性
现在社会中有很多虚假的资料, 严重影响了人力资源档案的真实性, 很多时候都会影响资料的真实性, 如果档案资料丧失了信息的真实性, 那么人事档案就失去了原有的价值。如今这个社会上有很多人都在造假学历, 造价简历、个人的学位证书、虚报年龄和用假名字等情况, 为人事管理带来了很多麻烦。众多的信息不对称给人力资源的配置带来了很多的影响从而也导致企业失去更多人才。
(二) 资料管理不集中
人事档案的管理和材料管理不集中, 很多职员的简历内容相似, 降低了人力资源的有效性。还有很多人事档案的内容比较抽象, 无法体现一个人的特色, 如果有很多这样的人事档案将会使失去人事档案管理的真正意义, 甚至还会影响员工的晋升和入职等, 这样不仅会影响员工的积极性, 更会给企业造成一定的损失, 不仅仅会降低人力资源管理是的实效性, 更会给企业增加更多的成本。
(三) 绩效考核存在的问题
目前有很多企业的绩效考核和发展战略脱节, 缺少绩效考核和考核指标的评估, 有的企业在经营和发展中由于信息不到位, 导致员工在工作中没有目标和竞争性;有的企业绩效考核力度比较小, 不能激发员工的积极性, 甚至出现了吃“大锅饭”的现象;还有的考核缺乏公众性, 很多企业的管理体系都是长期封闭式的, 没有将员工的绩效公布过, 导致员工不知道考核的过程和研究的结果, 使员工的工作出现被动的现象。
三、人事档案的重要性
(一) 决定性作用
企业在实际发展中, 由于人员的不断进出和企业的运营, 需要对人力进行相应的开发, 这就需要借助人力人事档案来进行。一般情况下, 人事档案里面包含着员工在单位的表现、工作经历和员工的基本信息。在进行人力资源管理中, 管理人员可以根据这些资料和信息作为依据, 对企业的员工工作能力和职业素质进行评判, 确保企业人力资源能够正常运转, 人事档案是企业进行内部选拔等人力活动的主要基础。
(二) 档案的统一管理
现在社会正在不断发展, 不断地进步, 提高人力资源的价值和使用率, 能够实现人力与物资完美的结合。人力资源管理不是静止, 人事档案并不是一定要放在劳动局或某些机构组织, 因为它会随着时间、岗位和人员的流动发生变化, 随着人员的不断传输流动, 出现档案随人走的现象, 禁止发生有人无档案或者有档案无人的情况。如果不能及时地更换管理制度, 将会阻碍新制度的发展。如果不加强管理制度, 时间久了, 我们将跟不上人事管理的步伐, 只能浪费大量的时间、精力和效率, 只能被动的接受社会反馈来的信息。
(三) 人事档案在绩效考核的影响和作用
可以根据绩效考核的结果来决定奖惩的对象, 要激励员工、鞭策后进, 做到对每一个人奖惩分明, 这样有利于提高员工的积极性。按照绩效成绩升职、调职或者解雇, 从而彻底打破“大锅饭”的现象, 使员工在公平公正的环境内竞争, 有了对比才会更加努力。绩效考核是企业人力资源开发和管理中必不可少的, 它关乎着企业的管理框架和人力资源开发与管理能否正常运行, 从而促使人力资源管理与绩效考核互相进步。
人事档案可以为各项指标提供最基本的资料, 人事档案记录了员工的年龄、党龄、学历、工龄、身份以及工作经历, 这些都是绩效考核的前提和重要的凭证。人事档案对绩效考核有着监督和指导的作用, 它记录着员工在工作中的各项指标的分数, 这些考核的结果都是要记录在人事档案之中。所以说, 人事档案在人力资源管理中有着不可替代的作用。
(四) 促进人才的发展
人事档案能够帮助企业分析员工的未来发展前景, 根据人事档案所提供准确地信息, 将每一位员工合理地分配, 将各类人才的力量发挥到极致。
人事档案记录着员工所有的工作经验和企业对员工的评价, 它关乎着员工能否升职或评职称, 关乎着员工职业生涯能否进一步还是退一步。人事档案管理和人力资源管理两者就像鱼和水之间的关系, 它们共同进步, 共同发展, 不开分离, 人力资源的管理离不开人事档案所提供的信息, 而人事档案的所有活动都是为人力资源提供服务。做好人事档案的管理工作, 可以促进企业的人力资源管理工作, 从而提高企业的核心竞争力。
四、综上所述
人事档案是在企业的实际发展中, 了解人才、考察人才和使用人才的重要依据, 人事档案的特性是其他组织在人力资源管理中不能取代的。
此外, 更要建立真实有效地档案由专人进行管理。人事档案在人员的培训、绩效考核和资源配置上有着很重要的作用, 因此, 一定要充分发挥人事档案的作用, 促进人力资源能够健康, 长久的发展。
摘要：所有的企业和集团的发展都离不开人才, 所以人力资源管理已经成为现代企业和社会所关注的话题。人事档案是人力资源管理中最重要的一部分, 但有一些企业在人事档案管理上面存在一些漏洞, 对资源管理的生产力产生了不好的影响。本文主要讲解人事档案在人力资源管理中的重要性。
人力资源管理人事档案论文范文第5篇
一、人事档案管理对人力资源管理的重要性
（一）能给人力资源管理提供可靠真实的数据和信息
企业能够通过整理和分析人事档案，了解员工以往的工作经验和经历。以此为基础分析出员工现在的工作能力，并对未来的发展潜力进行预测。人事档案通过为企业的人力资源提供员工信息，提高人力资源管理工作效率，简化人力资源管理的步骤。企业可以在人事档案信息记录的基础上，根据员工的个人优势进行工作安排，充分发挥员工能力，以免流失企业人才。总之，在人力资源管理中，高水平的人事档案管理具有重大作用。
（二）有利于人力资源管理的合理配置
企业各部门可以通过人事档案提供的有效信息进行信息共享。准确而具有时效性的信息在企业、部门、员工之间合理有序移动，合理配置企业资源，避免人才流失或者人才过剩，提高企业用人效率。
（三）有利于更准确地预测人力资源的需求
通过整理分析人事档案，可以了解到企业的用人需求。企业根据人事档案提供的真实有效的数据和信息制定人力资源计划，为企业未来的发展选拔和培训人才。
二、我国企业人事档案管理中存在的问题
（一）人事档案材料片面，缺乏真实性
很多人事档案资料以赞扬为主而对过失绝口不提，使企业无法综合分析人力资源状况。数据作假严重，甚至出现个人记载前后不一的情况，对人力资源管理工作造成不利影响。
（二）企业档案管理机制不够灵活
在激烈的市场竞争下，企业的用人机制千变万化，然而，企业档案管理机制仍然呆板僵化与企业的灵活的人才机制不相匹配。企业通过合同协议等方式约束员工，人事档案只起参考作用。在招聘时，企业重视员工的个人能力，而对员工的过往工作经历了解不足。在激烈的人才竞争中，很多人为了更高的薪酬或者个人兴趣选择跳槽。然而，当协议签订后回原单位取回人事档案时发现档案被扣留，致使死档弃档、人质档案、虚假档案现象层出不穷。另外，过快的企业人才流动使企业将常处于人才短缺的情况下，使人事档案管理处于“被管理者市场”，造成企业人力资源管理机制无法充分发挥其管理和服务职能。
（三）企业人事档案的管理方法较为落后
信息技术在各个领域的广泛应用，给人们的工作和生活带来了很多便利。然而，很多企业和部门仍然手工填写档案袋资料，速度慢，容易出错。有的企业只是使用计算机简单的整理人事档案，对计算机利用率低。落后的企业人事档案管理方法，效率低下，不能适应现代企业的发展，给人力资源管理带来不利影响。
三、对人事档案管理工作的建议
（一）改革创新现有的档案管理制度
很多企业人事档案管理存在管理资金不足、管理人员短缺、设备落后等问题，企业要完善管理体制，建立现代化的信息管理系统，运用网络信息技术系统的整理，科学开发、利用人事档案，进行集中管理，以推动人力资源管理工作高效运行。另外，企业可以建立人事档案信息数据库，确保信息的真实性、时效性和全面性并储存在数据库中。在招聘时，企业可以在数据库中直接查询、检索、分析、统计生成各种企业所需的名册和表格，充分发挥人事档案的作用，提高人力资源管理工作的质量和效率。
（二）加强人事档案的真实性
人事档案管理人员要遵循实事求是的原则做好人事档案信息的手机工作，收集完成后要进行核对，避免前后矛盾。其次。在全民范围内普及档案法规，提高公民的档案合法意识，任何档案调动和使用都必须符合规定程序和制度。此外，鉴于无处不在“虚假档案”等违法现象，政府要及时修改和完善档案法，加大执法力度，对违法行为给予严惩，维护正常的社会秩序。最后，企业要做好档案信息的鉴定及监督工作，严格把关档案信息来源，保证信息真实可靠，避免为企业正常运行和发展带来比必要的隐患。
（三）提高人事档案管理工作人员的专业素养
作为档案工作的主体，档案工作人员的科学文化素质，业务素质和职业道德素养是提高人事档案工质量的关键，人事档案管理的工作人员必须具备较的职业道德素素质，自觉抵制社会不良风气，有较强的企业责任感。熟练掌握网络信息技术，加强专业素养，提高人事档案管理能力。要树立高效、快捷、优质服务的管理理念，能对管理体制长信提出自己的建议。加强与各部门的沟通协作，进行信息交换和共享，为企业人力资源管理提供优质信息，促进企业各个环节健康有序运行。
四、结束语
人事档案在企业人力资源管理中不可或缺，它为企业选拔人才提供第一手资料。保证人事档案信息的真实性、及时性和全面性是提高企业人力资源管理水平的关键。互联网技术的发展对我国企业人事档案管理工作提出了新的要求。企业要改革创新现有的档案管理制度，充分利用网络信息技术提高人力资源管理工作的质量和效率。政府普及档案法知识，严格管理“虚假档案”等违法现象。加强员工培训，不断提高人事档案管理工作人员的业务素质、科学文化素养和职业道德素养，推动企业可持续发展。
摘要：人事档案管理工作为人力资源管理的重要环节, 为企业进行人力资源管理提供真实、及时、全面的数据信息, 促进企业人力资源的合理配置, 能够有效防止人才过剩和人才流动。然而, 我国企业目前在人事档案管理工作中仍然存在很多问题。本文首先阐述了人事档案管理对人力资源管理的重要性, 随后探讨了我国企业人事档案管理中存在的问题, 并提出了针对性的建议, 希望对我国人事档案管理有一定的借鉴意义。
关键词：人力资源管理,人事档案管理,虚假档案
参考文献
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人力资源管理人事档案论文范文第6篇
一、医院人事档案在人力资源和经营管理中的作用分析
人事档案管理工作是医院经营管理的重要组成部分，对医院的人力资源运用，人事管理，包括经营管理都有着十分重要的影响。从实际效果来看，人事档案管理虽然不能直接带来肉眼可辨的直接收益，但是对医院经营和人力资源管理的影响力是毋庸置疑的。人事档案管理从分工上来说属于医院内部管理工作，人事档案管理的有效落实能够让医院管理层对医院的人力资源有一个较为全面的了解，在展开其他各项工作的过程中对人力资源配置能够更加合理有效，从而提升岗位分配和人力资源管理的效益，对医院人事工作的改革和人才的挖掘培养有着十分重要的作用。
在进行医院内部财务管理和工资核算过程中，财务人员主要是通过人事档案来获得相关的资料，并且进行相应的标准和依据的制定的;在进行医院内部薪酬福利管理工作的过程中，相关的人事管理人员主要通过人事档案的记录来对医院现有职工的工作能力、工作水平、工作要求进行了解并且建立相应的薪酬福利管理体系来确保医院的人力资源。做好人事档案管理工作，不仅仅是简单的记录医院员工的基本信息，做好相关的归档工作，更重要的是对医院员工的工作情况、工作水平、实际需求等各方面的了解和判断，通过人事档案管理工作在员工和管理层之间架起有效的沟通桥梁，让医院的经营管理真正做好以人为本，在降低医院人力资源流失的同时吸引更多的人才，为医院的未来经营和发展打下坚实的基础。
二、医院人事档案管理中存在的问题
（一）对人事档案管理的认识不清晰
人事档案管理是一项具有一定专业性要求的重要工作，但是就目前的实际情况来看，医院管理层和相关的管理人员对人事档案管理的认识存在着一定的偏差。首先，医院管理层认为人事档案管理是简单的文字归档工作，对人事档案管理的内容理解不够透彻，在开展人事档案管理工作过程中对工作内容和工作人员资质的关注程度和要求都比较低。其次，医院人事档案相关的管理人员对人事档案管理工作本身也不够重视，专业知识的缺乏，对人事档案管理工作的错误认知使他们在工作中缺乏应有的责任心，无法完成好人事档案管理工作。
（二）人事档案管理缺乏完善的制度
医院管理层本身对人事档案管理工作的不重视导致人事档案管理工作缺乏必要完善的工作制度，有的医院人事档案管理制度与医院实际情况相脱离，无法得到有效的落实，有的医院人事档案管理制度长期以来不进行必要的更新和变动，一成不变，已经无法满足人事档案管理工作的基本需求了，甚至有的医院根本没有人事档案管理工作制度，人事档案管理工作混乱琐碎，毫无章法。
（三）人事档案管理人员专业程度不够
人事档案管理工作对管理人员的专业性是有一定要求的，但是就目前的实际情况来看，医院的人事档案管理人员专业水平都有所欠缺，有的医院人事档案管理工作是由人事或者档案管理人员兼任的，对人事档案管理工作没有具体的观念，无法保证人事档案管理工作的有效展开，有的医院甚至没有设置相应的人事档案管理岗位和工作任务，将人事档案管理内容分摊到了档案管理或者人事管理的日常工作中，整个工作过程中缺乏具有专业素养的工作人员的参与和领导。
三、提升医院人事档案水平的思路
（一）了解需求
人事档案管理工作的开展对医院管理水平的进一步提升有着十分重要的影响，因此提升医院人事档案管理是十分必要的。在整个开展和提升医院人事档案管理水平的过程中，首先要做的就是了解需求，了解医院在人力资源管理和经营管理工作中对人事档案的需求，将需求放在提高工作水平的首要位置，再结合科学新颖的管理理念和管理模式，对现有的人事档案管理工作展开调整，制定与时俱进的科学调整方案，使人事档案管理工作能够具备更强的工作效果，搭建起科学的信息化人事管理平台，满足人力资源管理与经营管理的相关需求。
（二）发挥计算机技术的作用
随着科学技术的不断发展，信息化管理已经成为了主要的管理手段和方法，在人事档案管理的过程中关注计算机网络技术的应用，构建系统化的人事档案管理平台也成为了关键。通过计算机技术不仅能够对人事档案进行有效的分类管理，还可以减少人为管理过程中存在的失误，使人事档案的调用和读取更加方便科学，对提升整体人力资源管理工作水平有着十分重要的意义。
（三）提高人事档案管理人员的专业素养
人事档案管理人员是人事档案管理工作的主体，要想有效的提高人事档案管理工作的质量，医院应该将重点放在如何培养和提高人事档案管理人员上面。首先，医院应该改变人事档案管理工作由其他岗位兼任或者融入到管理和人力资源日常工作中的工作状态，设立专岗专人来负责人事档案管理工作;其次，医院在选择人事档案管理工作人员时要对工作人员进行不要的考察，确保参与到工作中的管理人员具有相关的专业资质和一定的经验;最后，对在岗的工作人员应该进行定期的岗位培训，培养工作人员的专业素养和工作能力，使工作人员能够在管理工作中发挥出真正的效用。
结束语：
综上所述，人力档案管理工作在医院人力资源管理和经营管理中发挥着十分重要的作用，要想让人力档案管理真正满足医院的管理需求就必须对现有的管理情况进行开发和提升，通过软硬件的相互配合来提高人事档案管理工作的有效性，为医院本身人力资源管理水平的提升和经营管理水平的构建一个良好的前提保障。
摘要：随着社会经济和科学技术的不断发展, 我国医疗事业也进入了快速发展的重要阶段, 经营发展面临着巨大的压力, 人力资源短缺问题也越来越明显。在这种情况下, 要想提高医院的竞争力, 做好相关的管理工作是十分重要的, 医院人事档案管理就是其中的一项。本文主要研究的是医院人事档案在人力资源和经营管理中的作用与开发。
关键词：人事档案,人力资源,经营管理,作用与开发
参考文献
[1] 李洪伟.浅谈新时期医院人事档案创新管理模式[J].才智, 2017, (22) .
