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利用与管理分析
来源:文库
作者:开心麻花
2025-09-19
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利用与管理分析(精选12篇)

利用与管理分析 第1篇

现阶段, 受各种因素的影响, 自然生态环境日益恶化, 环境问题现已成为全球性关注的主要问题之一。环保档案作为环保工作的组成部分之一, 其重要性不言而喻。为了能够充分发挥出环保档案的作用, 除了要做好档案管理工作之外, 还要不断提高档案的利用效率。鉴于此, 本文就环境保护档案的管理与利用进行浅谈。

一、提高环境保护档案管理水平的有效途径

想要从根本上提高环境保护档案的管理水平, 就必须做好以下几个方面的工作:

1. 提高对档案管理的认识

对环境保护档案的管理是否到位, 很大程度上取决于管理人员对工作重要性的认识, 尤其是主管领导的认识。为此, 必须不断提高部门领导对档案管理工作的重视程度, 为档案现代化管理创造一个良好的条件。一方面要积极投入相应的经费, 配置现代化的管理设备, 提高档案管理效率;另一方面要提高档案管理人员的思想认识, 使他们打破传统观念的束缚, 加强专业技能的学习, 持续不断地对档案管理工作进行完善, 这有助于相关工作的顺利开展。

2. 建立健全相关的管理制度

在当前的新形势下, 档案管理科学化、标准化已成为必然趋势, 这一目标的实现, 需要相应的管理制度予以保障。为此, 应当进一步加快标准以及规范的制定, 并积极贯彻落实。国家环保总局颁布的《中国环境保护档案分类规范》为环境保护档案管理标准化的实现提供了有利条件, 各单位应以此为依据, 并结合本单位的实际情况, 制定相关的档案管理制度, 以此来强化对档案资料的管理, 这样不但有助于档案管理顺利进行, 而且还能有效提高管理成效。

3. 完善硬件设施

随着时代的进步和科技的发展, 电子类档案日益增多, 这对档案管理工作提出了新的要求。为此, 应当对档案管理方面的硬件设施加以完善。除了要不断加大相关方面的经费投入之外, 还应当选用较好的档案管理系统。由于市面上的档案管理软件较多, 在具体选用上, 应当结合实际需求, 选取质优价廉的软件, 这样不但能够节省资金, 而且还能有效提高使用效率, 有利于促进档案管理水平的提高。为了进一步推动环保档案管理工作的现代化进程, 可建立如下系统:其一, 计算机检索系统。该系统的建立不但能够方便档案使用者快速查找所需的资料, 而且还能在调整档案时进行检索, 可以显著提高工作效率;其二, 计算机编目系统。该系统可以将各种类型的环保档案资料以一定的格式存在计算机中, 并编成目录和索引, 便于一次输入;其三, 借阅管理系统。其具有快速查找、记录、注销数据等功能, 档案管理人员借助该系统能够快速找到借阅者所需的档案资料。

4. 加大人才培养力度

目前, 在各个领域当中, 高素质、复合型的管理人才都过于匮乏, 环保档案管理也不例外, 尤其是在档案管理日趋现代化的今天, 更需要既懂技术又懂管理的人才。为此, 必须不断加大对环保档案管理人才的培养力度。首先, 要让档案管理人员了解并掌握更多的专业基础知识, 如环保科技知识、科技档案管理知识等等, 这有助于管理工作的顺利开展;其次, 要熟悉与环保档案管理方面相关知识, 以满足现代科学技术高度综合趋势的发展要求;再次, 应掌握各类先进的技术, 如计算机、网络等等, 并了解相关设备的操作和使用, 这有助于管理水平的提高。

二、提升环境保护档案利用效率的方法

1. 推行环保档案有偿服务

环境保护档案属于一种可利用性价值较高的信息资源, 它是环保活动的历史记录, 也可将之视作为一种潜在的生产力。为了使环保档案的价值得以充分发挥, 应当制定合理的收费标准, 这对档案工作的发展具有积极的促进作用。通过合理的收费不但能够提高档案管理人员的工作积极性和服务质量, 而且还能缓解部门经费紧张的问题。

2. 对环保档案进行再处理

环保档案的再处理也可称之为二次开发, 这是提高档案利用效率较为有效的方法之一。可以采用现代化的技术和设备, 对环保档案信息进行开发, 并借助网络加快档案信息的传递速度, 以此来实现环保档案的可共享性。在进行二次开发的过程中, 要以本单位的实际情况为立足点, 并积极面向社会开展档案交流活动, 同时建议上级档案管理部门建立档案检索中心, 以便实现档案信息共享。当完成档案的二次开发后, 可对一些重要的信息进行浓缩加工, 即将部分能够说明问题的环保档案挑选出来, 并将其中重要的内容提取出来, 形成编述成果, 这样可以将环保档案的价值提升到一个全新的高度, 其作用也能够获得最大程度地发挥。

3. 有效利用环境监测档案

所谓的环境监测档案具体是指在环保监测活动中形成的图文声像等不同形式的历史记录, 这些档案对国家和社会具有非常重要的价值。想要使此类档案的价值得以最大程度的发挥, 就必须对其进行有效利用。一方面通过对环境质量监测数据进行分析以及对其变化趋势进行预测、评估, 能够为编制环保规划、环境治理措施提供可靠的依据, 这有助于改善环境质量;另一方面对环境监测档案进行合理利用, 还能提高档案管理人员的业务素质, 并使上级主管部门和地方政府了解、掌握本地区的环境质量状况, 从而为环境管理工作的开展提供指导。

结论:

总而言之, 在当前环境问题日益严峻的今天, 环境保护工作的重要性随之凸显。环保档案作为环保工作的重要组成部分, 其价值也是绝对不容忽视的。为了充分发挥出环保的档案价值优势, 除了要做好档案管理工作之外, 还用采取科学合理、行之有效的方法不断提升档案的利用效率。此外, 各有关部门也应当对环保档案予以足够的重视, 通过对各类资料的有效利用, 实现改善环境质量的目标, 这对于社会的可持续发展具有积极的促进作用。

参考文献

[1]吴品才.环保档案特点及其对环保档案管理的影响分析[J].机电兵船档案.2011 (2) .

[2]徐敏.电子环境下环保档案数据管理业务流程重组思考[J].环境监测管理与技术.2012 (2) .

利用社会网络分析促进隐性知识管理 第2篇

利用社会网络分析促进隐性知识管理

由于隐性知识是在人与人的协作、交流中传播和创新的,因此以IT为基础的.知识管理系统难以对其有效管理.以中国人民大学经济科学实验室为案例进行了如下研究:通过问卷调查收集数据;绘制组织内部信息沟通、咨询、知识传播等社会关系网络;定量分析网络结构以发现阻碍知识传播及创新的问题.上述研究表明:社会网络分析可以为组织制定隐形知识管理的措施提供定量分析的依据和手段.

作 者:殷国鹏 莫云生 陈禹 YIN Guopeng MO Yunsheng CHEN Yu  作者单位:中国人民大学,经济科学实验室,北京,100872 刊 名:清华大学学报(自然科学版)  ISTIC EI PKU英文刊名:JOURNAL OF TSINGHUA UNIVERSITY(SCIENCE AND TECHNOLOGY) 年,卷(期):2006 46(z1) 分类号:C93 N949 关键词:知识管理   隐性知识   社会网络分析  

利用与管理分析 第3篇

关键词:KPI绩效管理;节能减排

1.利用系统分析和绩效管理方法实施节能减排管理的背景

齐齐哈尔轨道交通装备有限责任公司(以下简称公司)成立于1935年,注册资本77800万元,是中国铁路货车、铁路起重机设计制造领军企业和出口基地。公司年度能源消耗约5万吨标准煤,是国家“万家”重点能源消耗企业。2013年排放二氧化碳152453吨,二氧化硫382吨,氮氧化物475吨。年度能源成本超过2亿元,占总成本的5%左右。公司冬季取暖需要消耗大量的煤炭,铸造和锻造等高耗能工艺环节在消耗大量能源的同时排放大量的温室气体。

2.利用系统分析和绩效管理方法实施节能减排管理的主要理念

2.1识别关键过程领域,明确工作重心,提高管理效率

公司年能源成本约2亿元,其中主要为电力成本和煤炭成本,电力成本占比高达54%,煤炭成本占比35.81%。

因此减少能源消耗、降低能源成本、控制污染物排放的最有效手段是将有限的管理资源集中到对煤炭和电力消耗的控制上。

2.2识别关键成功因素,以人为本,实施绩效管理

公司的煤炭消耗全部集中在动力车间的采暖锅炉,电能消耗集中在铸钢、锻工、二钢三个热加工单位和动力车间。

识别这四个单位电能消耗的主要工艺过程,对整个工艺过程进行分析,找出影响能源消耗和污染物排放的关键成功因素。

3.利用系统分析和绩效管理方法实施节能减排管理的主要做法

3.1提高锅炉燃烧效率,减少煤炭消耗和污染物排放

公司锅炉均为18T或20T的链条锅炉,其中5台18T双锅筒锅炉,5台20T单锅筒锅炉,7台20T双锅筒锅炉,设计煤种为Ⅱ类烟煤。由于燃烧方式的局限,运行年限较久,热效率只有60%左右。公司2013年投资500余万元对一台锅炉进行改造,利用循环流化床锅炉替代原有链条炉, 单台锅炉实际最大供热量从不足12.6MW提高到15.4MW以上。采用低温燃烧技术,降低锅炉氮氧化物排放浓度,达到国家的排放标准,且为炉内喷钙脱硫及脱硝提供预留接口,降低了环保设备投资及运行成本。

3.2控制载能工质使用,用电动角磨机替代风动角磨机

压缩空气是通过空压机由电能转化而来的载能工质,据知名空压机制造商阿特拉斯·科普柯测算,在制备压缩空气过程中,只有4%左右的能量以压缩空气的形势输出,能量转化率非常低,因此减少和控制压缩空气的使用是我们调整能源结构另一个切入点,2013年公司首先在冲压车间进行了局部试点,采用电动角磨机代替风动角磨机,取得了非常好的效果。减少能源的加工转换环节,控制载能工质的使用是企业降低能源消耗的有效手段。

加热至910℃保温,投入淬火池冷却至50℃,进入回火炉加热至570℃保温,进入风冷室冷却至室温。针对这一工艺过程我们采用关键成功因素对其进行测量和分析。影响这一过程的关键因素包括以下几方面。在加热过程中炉体的散热,将热量散失到空气中,造成了能源的浪费;吊具耗热量,吊具和工件同时加热和冷却,产生能源消耗却没有产品的实际产出;升温耗电,设备如果因产品供应不足或设备故障停止运行,其温度降低后只有重新加热到工艺要求温度才能进行热处理作业,这个过程长达4个小时耗电量巨大。通过分析将减少炉体散热、减少吊具耗热、减少升温耗电、减少空载耗电四项内容作为降低连续热处理炉耗电量的关键成功因素。

4.系统分析和绩效管理方法实施节能减排管理取得的效果

4.1节能减排取得显著的经济效益

通过利用系统分析和绩效管理方法实施节能减排管理,大幅度地降低了能源消耗,为企业降低成本,创造了可观的经济效益。循环流化床锅炉项目投入使用后,通过提高锅炉效率和煤渣掺烧每年可减少煤炭消耗0.4万吨,价值280万元。

4.2节能减排取得的生态效益

循环流化床锅炉项目投入使用和采暖系统供热移交后,每年将减少煤炭消耗6萬吨,减少水消耗30万吨,减少二氧化硫排放291吨,减少氮氧化物排放372吨,减少二氧化碳排放109200吨,取得巨大的生态效益。

参考文献:

[1]企业节能减排管理.机械工业出版社

[2]节能与能效管理.中国电力出版社

利用与管理分析 第4篇

山东省是经济大省、农业大省, 省委、省政府重点实施的“两区一圈一带”战略与黄河治理开发保护密切相关。全省现有引黄涵闸63 座, 万亩以上引黄灌区58 处, 近10 年来年均引水60 多亿立方米。黄河为我省城乡工业、农业及居民生活用水和生态建设提供了宝贵水源, 全省有12 个市, 70 余个县 (市、区) 用上了黄河水, 黄河水资源的开发利用已经与山东社会、经济的发展紧密联系在一起。

1 目前黄河下游窄河道滩地管理现状

河道内的土地存在“三权”问题 (即所有权、管理权、使用权) 。具体到黄河河道内的土地, 其关系是非常明确的。《中华人民共和国河道管理条例》第二十条和《山东省实施〈河道条例〉办法》第二十六条规定对河道及其土地的所有权、使用权、管理权进行了明确归属划分, 土地的所有权是国家的, 不是集体的。管理权、使用权是国家授权的河道主管机关的。“三权”关系及归属是清晰的。这在实际工作中, 特别是在治河、治水、管水的实践中为黄河河务部门提供了法律保障。但是近年来, 由于受地方保护主义的影响, 河道内土地在使用、管理上有偏离有关规定的现象。比如河滩地的权属问题一直是一个概念模糊的问题。现土地使用者认为对土地不仅拥有使用权, 也拥有所有权, 凡在工程建设、管理中涉及到土地问题就会有很多困难和麻烦出现。

2 河道内土地的开发、利用和保护

管理河道, 首先要解决的是对河道内土地的统一管理和合理使用问题。只有解决了这个问题, 河道的管理与使用权才能真正步入正规化、规范化的轨道, 才能保证河道发挥行水泄洪输沙作用。土地作为河道形成第一要素, 在管理河道的工作中似乎没有被认识到。河道内的土地是有限的, 这有限的土地并不能把它只看做是种植作物的场地。它重要的任务是行水泄洪、兴利除害工程的基础和依托。

河道内的土地利用应当统筹安排, 其主要目的是发挥社会效益, 保障防洪度汛安全;发挥经济效益, 合理种植, 提高农业收入;发挥生态效益、环境效益, 保持河道完整, 避免水土流失。重要的是要使这种利用成为管理、保护河道的有效措施, 即从所有权、管理权隶属的角度理解, 应当实行有偿使用, 然后反馈到对河道的管理和保护及整治工作上, 风险共担, 利益共享, 共同把河道及其土地管理好, 保护好, 使其发挥更大效益。

3 河道整治与兴利工程占 (使) 用土地的问题

黄河河道内的土地所有权是国家的无可置疑, 管理及使用权是国家授予黄河河务部门的。随着市场经济的发展, 近几年来, 部分滩区被划为了湿地自然保护区, 特别是部分主河道划成了核心区。滩区内大量滩地被划为基本农田, 土地置换现象普遍存在。群众自发修筑生产堤现象愈演愈烈, 部分生产堤已修筑到了主河槽内。群众自发的水事活动越来越多, 存在无序现象。在河道整治和兴利工程的建设中却出现了使用土地上与国家法律、法规相悖的行为, 其中主要原因是不能正确地理解有关规定, 把河道与土地割裂开来认识。在河道整治与土地的利用职权上《中华人民共和国水法》和《中华人民共和国土地管理法》及其他的配套法规和规定也作了相应的明确规定。如《中华人民共和国河道管理条例》第二十一条明确了土地利用要符合的条件和滩地的利用应当进行规划的主体。《中华人民共和国土地管理法》第三十四条明确地规范了国家建设工程在使用国有土地时应当怎样处置的问题, 在实施河道整治和兴利工程建设时使用河道内的土地, 只有按照征用土地的程序和批准权限, 经批准后划拨, 被划拨的土地, 其农业主只享受本年以前三年的亩产值平均数的适当倍数的赔偿 (一般在3~4 之间) ;其他非占地的土地使用, 农业主享受本年度投入的工本费的补偿。当然这种补 (赔) 规定在操作时有很大难度, 归根结底还是对土地的权属概念不清, 运用规定时掌握不严等。从近年来的几次因土地占 (使) 用引起的纠纷来看, 正确地运用法律来处理问题是解决纠纷的好办法。

4 黄河下游窄河道管理和使用发展建议

(1) 制定滩区开发和土地利用总体规划。在满足防洪的前提下, 编制黄河下游滩区开发和土地利用总体规划, 调整湿地保护区范围, 合理定位滩区开发和土地利用的方向和规模等, 纳入当地国民经济和社会发展规划。 (2) 强化滩区协调管理, 规范滩区开发与土地利用行为。 (3) 加快滩区安全建设和农业基础设施建设。协调各方资源, 加大滩区水利基础设施建设投资力度, 为滩区综合开发利用奠定安全高效的基础。 (4) 黄河河务部门和地方政府应高度重视滩区土地使用的置换问题, 加强监督管理。 (5) 制定滩区发展扶持政策。建议国家尽快落实滩区洪水淹没补偿政策, 以解决黄河下游长治久安和滩区经济社会稳定发展之间的矛盾。

5 结束语

长期以来, 我们坚持将法治作为加强黄河行业管理、促进治黄事业发展的基本方式, 运用法治思维和法治方式抓改革、促发展, 将法治理念和法治精神体现到治黄实践中, 通过着力构建完备的治黄法律法规体系、高效的水行政执法体系、健全的依法行政工作机制和有效的法治宣传教育机制, 不断加强河道执法力度, 确保河道内的良好秩序;并积极探索新途径, 以进一步丰富依法治河管河的思路与实践。黄河是中华民族的摇篮, 是我们的母亲河。经过多年的治理开发, 黄河两岸建成的花园式标准化堤防工程景色秀美, 已成为沿黄群众休闲娱乐的好去处。但也有少数人缺少环境保护意识, 以致乱扔垃圾、践踏草坪、攀折树枝、污染黄河水源等不文明行为时有发生。黄河治理开发与管理保护任重道远, 这需要全社会的参与和支持。这份支持体现在诸多生活细节之中, 可以是围绕水资源状况而进行的宣传教育;可以是随手关掉水龙头的节水举动;也可以是制止在黄河堤防上乱扔垃圾的护水行为。这期间, 我们在各地黄河景区分别建立“黄河卫士”服务站, 并展开多种形势的宣传和公益活动。我们希望通过此类活动的开展, 让广大“黄河儿女”能够自觉增强环保意识和文明意识, 影响和带动身边更多、更广泛的群众积极行动起来, 共同保护母亲河。

摘要:文章针对在黄河河道内违法修建永久性建筑物、种植阻水片林、违规采砂等行为屡禁不止的情况, 采取有力措施加强河道内开发建设管理工作。一是增加力量, 加强水行政执法和监管力度;二是积极推进河道内开发建设项目管理规划编制;三是积极向沿黄当地政府汇报, 争取地方政府的支持。

关键词:违章建筑,建设项目管理,水行政执法

参考文献

[1]王超, 鲁文, 林树峰, 等.黄河下游河道整治工程建设情况与效果分析[J].水利科技与经济, 2013, 8.

土地档案的管理与开发利用 第5篇

摘要:土地档案是在国土资源管理工作活动中形成的一项专门档案,是国土资源管理工作的一项重要的基础工作。加强对土地档案的管理和利用,不仅可以为机关工作效率和工作质量的提高创造必要的条件,而且能够为确定土地所有权、使用权提供法律凭证和依据。土地档案管理与开发利用已成为做好国土资源管理工作亟待重视的一个课题。

土地档案是国土资源实践活动中直接形成的具有保存价值并归档保存的文字、图表、光盘、声像、电子文件等材料。因此,做好新形势下土地档案的开发利用工作至关重要。

关键词:土地档案,开发利用

目录

一、土地档案的含义及土地管理档案在社会工作中的作用...2 1.土地档案的含义 „„„„„„„„„„„„„„„„„2 2.土地管理档案在社会工作中的作用 „„„„„„„„„3

二、土地档案的管理 „„„„„„„„„„„„„„„„6 1.做好土地档案的收集基础业务工作 „„„„„„„„„6 1.1丰富馆(室)藏量,优化馆(室)藏结构 „„„„„6 1.2加强土地档案的管理工作 „„„„„„„„„„„„7

2、主动服务,变封闭为开放

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3、提高土地档案管理人员的素质

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三、土地档案开发利用的社会实践与思考 „„„„„„„9

1、当前土地档案开发利用的基本现状

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2、土地档案开发利用在经济建设中的作用„„„„„„10

3、土地档案在开发利用中存在的问题„„„„„„„„11

4、土地档案开发利用的建议与思考„„„„„„„„„12

一、土地档案的含义及土地管理档案在社会工作中的作用

1.土地档案的含义

土地档案是国土资源实践活动中直接形成的具有保存价值并归档保存的文字、图表、光盘、声像、电子文件等材料。它是一种重要的具有长期查考、利用价值的信息资源。反映着城镇和农业建设生产用地发展的历史真实面貌。了解土地档案的作用,大力开发土地档案信息资源,提高土地档案的利用率,合理地利用土地档案资源,充分发挥其在国土资源管理和地方经济建设中的作用,最大限度地发挥其特有的经济效益和社会效益,有效地为社会各界提供服务,已成为档案工作者最为关注的话题。

总之,土地档案是不同历史时期土地档案制度和措施的汇集,也是各项技术成果的真实记录。它对于保护国土资源、合理开发、有效配置土地资源具有凭证、参考作用。它不仅是国土资源管理工作的重要组成部分,也是国家档案的重要组成部分。

2.土地管理档案在社会工作中的作用

土地管理档案,作为土地管理部门维护社会稳定、开展 土地管理工作的真实、完整记录,在伴随时代的发展和社会进步,正在动态地调整其自身的结构,不断地丰富其内涵。在结构和内容上,从原本仅有综合文书档案的基础上,逐渐成为全面覆盖土地管理工作各个层面的档案体系。在载体运用和信息传递方式上,正在由单一手工整理方式与笔写盒装形式向着数字化、信息化和网络化发展,不断与国际上广泛运用的档案管理手段接轨,适应着我国加入WTO和经济全球化的要求。在档案提供利用方面,也正以规范化、社会化和产业化的方式,为政务工作和社会各界的使用提供翔实可靠的信息。勿庸置疑,土地管理档案在土地管理工作的发展过程中,正在起着越来越重要的作用。

首先,土地管理档案可以“历史的告诉未来”。常言道,读史使人理智,是说可以借鉴前人经验,少走弯路、斜路。土地管理档案涵盖了土地管理工作的方方面面,包括土地管理工作的政策、法规、典型经验、工作成就,编制机构的历史沿革等资料。从某种意义上讲,土地管理档案是土地管理工作的“史志”。随着社会的发展,土地管理工作面临着许多新的热点和难点问题,社会呼唤着符合新时期新形势新情况的新政策、新法规出台。而土地管理档案则翔实地记录了“昨日”的历史,它的内容正是当今创新工作思路和工作方式的借鉴和依据。

其次,土地管理档案是土地管理工作者宝贵的“数具 库”。档案工作的立卷之本是忠实于客观现实,在立卷归档理念上,要求在编制案卷标题时不加浮华修饰之词,作者名称、涉及事项和使用文体这三要素应准确不赘述,真实反映档案的内容。在案卷质量上要求分类准确,按时间顺序编排,内容连续,符合逻辑。从土地管理档案构成看,它覆盖了所有土地管理业务,记录了各项土地管理工作进程,是土地管理业务极为珍贵的资料来源;从检索工具看,各类专业档案均要求建立案卷索印,存放索引,尤其是目前运用了现代化科学技术,建立了档案信息系统,更为人们查找利用档案提供了便利条件。可以说,土地管理档案是土地管理工作难得的“数具库”。

第三,土地管理档案在保护环境、社会可持续发展中具有重要作用。档案与信息是一个有机结合的整体。其内容和载体本身富含知识的高新科技成份,可当之无愧地充当第一生产力的角色,在知识经济时代,尤其应该这样认识和定位档案信息工作。因此,加强档案工作,与时俱进地革新档案管理手段,努力提高档案的信息化、网络化和社会利用水平,就是大力发展生产力的一个重要方面。我们应该以创新的思维方式认识该项工作,摒弃原先那种认为档案是纯消耗、可有可无的偏见,大力发展土地管理档案事业,提高做好档案管理工作的质量和水平。

第四,土地管理档案岗位可以锻炼培养人才、万事人为 本。由档案工作的性质所决定,这是一个以服务中心、服务全局为要务的岗位,其宗旨是为全局服务。因而要求档案工作者必须树立全局意识,奉献意识和服务意识,具有实事求是、一丝不苟的科学态度,具备分析判断资料成果的文化涵养和恪尽职守的职业道德。只有德、才兼备素质高的人,才能担负起这项编建土地管理工作“数据库”的重任。实践证明,在档案工作岗位上,可以使人的德才素质得到升华,可以培养出深受各界欢迎的有用人才。

二、土地档案的管理

近年来,在转变国土资源利用方式和深化国土资源管理改革的新形势下,在转变政府职能,加快政府提速的过程中,土地档案信息化建设的地位和作用愈显重要。主要表现在:

一、土地档案是确定土地权属,是采用法律、经济、行政等手段科学管理土地的基本依据。

二、土地档案是征用土地和处理土地纠纷、查处违法占地凭证。

三、土地档案是重要的技术资源,是研究如何管好、用好土地资源的基础,它不仅用之于现在,还要服务于未来。

1.做好土地档案的收集基础业务工作

1.1丰富馆(室)藏量,优化馆(室)藏结构。

从社会需求的角度来看,馆(室)藏与档案利用的效果是成正比的。馆(室)藏越齐全、丰富,为社会提供服务的机会就越多。俗话说:“巧妇难为无米之炊”。要扩大收集范 围,丰富馆(室)藏内容。首先,按照制度、规范要求收集整理好机关文书、人事、会计、基建、实物等档案。其次,着重抓好土地占用、土地审批、建设用地补偿使用费征收及使用、“招拍挂”运行等土地资源使用与管理工作中形成的土地档案。最大限度地增加馆(室)藏量,努力创造一个门类齐全,分类编目正确合理的综合管理体系。另外,还应加强档案鉴定工作,及时将已失去保存价值的档案进行鉴定销毁,这样既可以降低保管成本,又可以提高档案的利用率。

1.2加强土地档案的管理工作

(1)重视土地档案的收集、整理工作。确保档案信息量充足、完整、真实、系统,更好地为社会服务。

(2)加强土地档案的标准化文件的制定工作。使档案管理的各项工作环节都按一定的标准来进行。论文检测。

(3)建立、健全科学的、实用的土地档案检索体系。提高向社会各界提供利用土地档案信息的工作效率。

(4)注重做好土地档案的编研工作,以便有针对性的搞好服务。

2、主动服务,变封闭为开放

由于档案本身具有的潜在价值不能自发地实现,必须借助人们的开发利用活动,才能使其充分地表现出来。因此,新形势下,土地档案管理人员要树立为经济建设和各项国土资源工作服务的思想,改变过去那种看门守摊、坐等上门的 被动服务状态,变封闭为开放,变被动服务为主动服务。一方面,紧紧围绕社会的需求,找准社会普遍关注的热点、焦点问题,把握时机,主动配合社会活动和政府的中心工作,充分发挥档案部门的主观能动性。同时,凭借计算机、网络等先进技术,利用网上信息量大、传递速度快的优势,与其他档案机构联网,实现档案信息资源共享。使“死档案”变成“活信息”,充分发挥档案的作用。另一方面,利用报纸、电视等新闻媒介增强全社会的档案信息意识,宣传土地档案效益实例,扩大档案的知名度,使人们了解土地档案的价值和作用,提高土地档案的社会地位与影响,便于今后的利用。

3、提高土地档案管理人员的素质

档案管理人员是档案管理的实施者,其素质高低直接影响档案业务工作的效率、质量和服务水平。因此,必须重视提高档案人员的素质。论文检测。

一、树立正确的人生观、价值观,树立坚定的事业心和兢兢业业的工作作风;

二、努力优化自己的知识结构。不但要加强学习档案专业知识,还要学习和拥有现代化的知识及其他社会、科技知识,不断充实完善自我;

三、具备良好的综合素质。档案工作是一项科学性、业务性很强的重要工作,要做到档案材料的科学管理和有效地开发利用,档案管理人员必须具有较全面的文化知识及熟练的专业技能;

四、树立与时俱进的思想作风,更新服务观念,强化创新意识,创新精神及创新能力,以适应档 案事业发展的新要求;

五、具有爱岗敬业、求真务实、甘于奉献的精神,以及保守机密、自我牺牲的品质和综合协调能力。另外,建立合理的档案利用制度,也是提高土地档案利用率的又一有效途径。

三、土地档案开发利用的社会实践与思考

随着改革开放的深入,我国国民经济飞速发展,城市建设项目不断增多,土地档案的业务管理工作已经由整理、保管、利用逐步转移到档案的开发利用上。这不仅是土地档案工作的基本任务,也是整个土地档案工作的目的所在。加强对土地档案的管理利用,不仅可以为机关工作效率和工作质量的提高创造必要的条件,而且能够为确定土地所有权、使用权提供法律凭证和依据。只有搞好档案的利用,充分发挥档案的作用,不断提高其社会效益和经济效益,更好地为国民经济和社会发展服务,才能使人们重视土地档案工作,才能提高土地档案工作的社会地位。因此,依法合理地利用好土地档案,充分发挥其在社会经济发展中的作用,是提高档案利用率的重要途径。

1、当前土地档案开发利用的基本现状

第一,土地档案的特点。与其他门类的档案相比具有库藏量大、面广、种类多的特点,不仅涉及到机关、事业单位,而且涉及到每家每户。特别是随着土地价值的日益突显,土 地价格的不断攀升,土地档案作为有效的法律凭证,其利用率也在不断提长。

第二,土地档案利用的数量和频率增多加快。据我们各年度档案利用统计数字表明,前来利用土地档案的人次、卷次、复制档案资料、出具证明在逐年增加,这是随着社会经济建设加快呈快出的发展趋势。

第三,土地档案利用的覆盖面扩大。从本单位土地档案利用的统计分析来看,较前几年土地档案利用重点是服务于本单位各项工作查考、法规监察、经济建设,以及为机关、企事业单位提供服务等。而近年来,土地档案利用不仅为本单位、机关、企事业单位服务,更多地为社会各界、民间所充分利用。如:土地开发整理、土地权属纠纷、房屋拆迁、买卖、赠与等一系列土地活动无一不需要土地档案的查阅,覆盖面日益广泛。

2、土地档案开发利用在经济建设中的作用

第一,为土地产权的变更及换发证书提供重要凭证作用。近年来,土地市场十分活跃,土地用途变更、使用权转让时常发生,土地档案为土地的产权登记、变更提供了大量的档案资料,极大地提高了工作效率,节约了大量的人力、物力。

第二,为旧城改造和房屋拆迁提供依据作用。随着城镇建设步伐的加快,旧城旧村改造工作日益繁重,尤其是农村 的房屋拆迁工作,有不少农户没有办理土地登记手续,甚至有的土地证已经丢失,给房屋拆迁工作带来很大的困难,土地档案就成了确权的重要依据,发挥了重要作用。

第三,为农村社会稳定起凭证作用。随着城市建设的迅速发展,大量的农村土地被征用,土地补偿已成为征地工作中的一个焦点,通过利用土地档案为土地补偿工作提供了有力的法律依据,有效地保证了农村社会的稳定。

第四,为解决土地产权纠纷提供有力凭证作用。土地使用权变更和房屋买卖、拆迁、继承的发生有时不可避免地会引起纠纷、上访,给领导和有关部门带来不便和工作被动,土地档案便成为司法以及房地产部门解决纠纷的根据。

3、土地档案在开发利用中存在的问题

首先,土地档案开发利用的深度还不够。特别是县、乡(镇)两极国土资源档案建立归档后,储藏起来就万事大吉了,实际工作中不注重档案的深层开发利用,“死档案”变“活档案”的意识不强,档案服务于经济建设的作用发挥得不够。

其次,土地档案服务的市场化程度低。档案作为一种重要的信息资源,应该走市场化经营的路子,实行有偿服务,互惠互利。充分体现出信息既是资源又是资产的重要性。

第三,土地档案管理干部和专业技术人员的素质有待提高。受各种因素的影响,土地档案专业人才离国土档案事业飞速发展形势的需要尚有一定程度的距离,特别是档案专业 知识和现代化技术知识的缺乏,这些都影响阻碍了档案工作的开展和档案事业的发展。

第四,大量的档案需要进行信息化处理。离档案管理的信息化、网络化有一定距离。

4、土地档案开发利用的建议与思考

第一,加强国土资源档案队伍建设。随着档案管理数字化进程的不断扩展,对档案管理人员的专业技能要求越来越高。因此要做好几点工作:(1)提高档案人员的素质。档案人员应具备较高政治素质、良好的职业道德,而且要肯有较高的档案理论水平和较强的业务水平,还要积极参加业务培训,具备掌握和应用新技术、新设备、新方法的能力。(2)掌握不断发展需要的计算机信息技术。电子文件的归档工作,可通过网络使公文的流转更简便、更规范。(3)加强局与乡镇间的沟通合作。档案室与各乡镇兼职档案工作者密切协作,通过资源整合,及时增加档案信息量,丰富室藏。乡镇国土资源所也应该从兼职档案管理人员过渡到专职。

第二,加快档案信息化建设。充分运用电子计算机等高科技技术,把国土资源档案室建设成为收集、储存、利用土地档案的信息“基地”和开发利用生产力信息的中心。通过数字化、信息化、网络化管理来提高土地档案开发利用的服务效能。

第三,档案利用服务走向社会。树立大档案、大服务意识,使土地开发档案不仅为国土资源管理事业搞好服务,而且为社会经济发展、安全稳定搞好服务。要充分利用土地档案储存的长效性,帮助群众解决一些历史遗留问题,扩大档案的利用范围,挖掘开发潜力,除一些需要保密的档案外,凡能向社会开放的全部开放,实行有偿使用,通过有效的为社会提供档案利用服务,满足社会各界的信息需求,真正实现土地档案的自身价值。

第四,建立健全各项规章制度,为新时期土地档案利用工作提供制度保障。土地开发利用档案信息、档案工作与市场经济愈来愈紧密地联系在一起。但社会主义市场经济是法制经济,要做好新时期土地档案工作,必须建立健全各项规章制度,以规范约束各项工作的顺利开展。《中华人民共和国档案法》、《土地管理法》是做好土地档案工作的基本法律,它与《实施办法》《土地管理档案工作暂行规定》一起成为了新时期开展档案工作的基本依据。我们必须依据这些法律规章开展工作,走依法治档的路子,只有这样才能在市场经济大潮中坚持正确的方向。

总之,土地档案开发利用,为构建和谐社会服务。为民服务,特别是保护弱势群体和困难群众的合法权益,营造团结友爱,和睦相处的社会氛围,是政府工作关注的重点和构建和谐社会的重中之重。近年来,各地土地档案部门纷纷成 立本部门的综合档案机构,开展档案利用服务,打破了现行文件与专业业务档案的界限,很大程度上扩展了土地档案的内涵和外延,为土地档案开发利用工作拓展了一片新的视野。

会计报表的分析与利用 第6篇

【关键词】会计报表;分析;利用

—、会计损表分析的意义

会计报表分析,是指通过对会计报表的有关数据进行汇总、计算、说明,借以揭示和评价企业的偿债能力、盈利能力和抵抗风险能力,为会计信息使用者进行决策提供综合的会计信息的一种分析方法。

会计报表分析应包括会计人员进行的基本报表分析和会计信息使用者依据基本分析进行的应用分析两个层次。会计信息使用者虽决策的种类不同,对会计信息需求的侧重点也各异,但他们都需要按各自的目的去衡量和评价企业的财务状况及经营成果,尤其是企业的偿债能力、营销能力和盈利能力。而企业编制的会计报表尽管都力求全面综合、系统地反映企业一定期间内的经济活动,向会计信息使用者提供决策所需要的有用信息,可这些信息仍然不失其分散性和相对独立性,还不能成为会计信息使用者决策的直接依据。这势必要求信息使用者们为达到各自的目的,必须认真审视和分析企业的会计报表,在正确理解会计报表的基础上,把会计报表上所反映的静态的、分散的、独立的信息,通过必要的分工、分析手段,成为他们在决策时有用的信息。会计信息使用者要想独立完成这项工作,就必须熟知并有能力正确应用会计专业知识。可是不可能每个会计信息使用者都懂得会计专业知识,也不可能每个会计专业知识的信息使用者都有能力和时间对报表信息进行分析,因而我国会计规范中都将对会计报表分析定为企业会计人员的一项重要职责,会计人员进行的报表分析为共性分析,属基本分析层次。借助会计人员对报表所进行的共性分析,各信息使用者要从中选出自己需要的有用信息,重新排列,并研究其相互关系,使之符合特定的要求。

二、会计报表分析的方法

1.比较分析法

比较分析法,是指将一个企业会计报表上有关项目实际与计划之间、不同会计期间会计报表上的相同项目或将不同企业同一会计期间会计报表上的相同项目进行比较的一种分析方法。该办法主要是对企业内部管理者服务的,一般不对外公开。其作用是可以帮助企业管理者了解企业生产经营活动的成绩和不足,找出差距,发现问题,并深入分析产生问题和差距的原因,找出解决问题的办法和弥补不足的措施。这种分析方法通常通过计算绝对值和相对值两个指标来表示。这方法可以是单项目单独比较,也可以以编制比较会计报表的形式进行比较。如编制比较资产负债表和比较利润表等。常用的比较方式有以下三种:

(1)实际与计划对比。就是将会计报表中主要项目的实际数与计划数进行对比,借以考核有关指标的计划完成情况,也称“差异分析”。如考核企业利润计划完成情况、产品生产成本计划完成情况、产品销售收入计划完成情况、产品产量计划完成情况等等。

(2)本期实际与过去实际对比。就是将会计报表中主要项目的本期实际数与上期或上年同期实际数进行对比,确定不同时期之间的差异,借以了解某项经济活动或财务收支的变化情况,也称“趋势分析”。

(3)本期实际与同类企业对比。就是会计报表中主要项目的本期实际数与行业平均数或竞争对手对比,找出差距、取他人之长,补自己之短,从而推动企业挖掘潜力,改善经营管理,努力赶超先进水平,也称“横向比较”。

应该指出,采用比较法进行会计报表分析,必须注意项目的可比性。即凡是用来对比的项目,在经济内容、计算标准、计算方法、计算时期、影响项目,如果在不同企业之间进行对比,还应考虑被选企业及本企业在生产技术、生产能力、生产规模、生产组织管理水平和經营特点等大体相同。

2.比率分析法

比率分析法,是根据会计报表上一些关联项目的金额,通过计算相对数的比率指标,来揭示和判断企业财务状况和经营成果上某一方面优劣的一种分析方法。是会计报表分析的主要方法。利用比率分析法,一是可以会计用数字来表现的企业的财务状况与经营成果,转化成一些简单、易懂的指标;二是可以避免单纯根据会计报表。所列示绝对金额大小作为衡量和评估企业某一方面的优劣,使报表使用者产生一些不应有的错觉。比率分析法既对内服务,又对外提供服务,其目的是帮助企业内部的管理者和企业外部的利害关系集团了解企业的长短期偿债能力、营运能力、盈利能力等信息。

(1)反映企业盈利能力的比率

盈利能力就是企业赚取利润的能力。不论是投资者、债权人还是企业的经营管理者,都十分重视和关心企业的盈利能力。反映企业盈利能力的指标很多,通常使用的主要有销售利润率、总资产报酬率、资本收益率和净资产收益率等指标。

①销售利润率。销售利润率是指企业每百元销售收入可获得的利润额,销售利润率越高说明企业经济效益越好。

②总资产报酬率。总资产报酬率是指企业每百元资产占用可获得的报酬额,表明企业在一个会计年度中运用现有资产的获利水平,用以评价企业运用所有经济资源的效率。资产报酬率越高,表明企业资产运用效率越好,资产的获利能力越强。

③净资产收益率。净资产收益率是指企业每百元净资产可获得的净利润额。是衡量企业计算期净资产获利能力的指标,也是资本保值增值的分析指标。该指标越高越好。

(2)反映企业偿债能力的比率

①资产负债率。资产负债率是负债总额与总资产净额的比率,也称举债经营比率或债务比率,是衡量企业长期偿债能力的指标。它是用以分析企业资本结构中负债所占比重,反映企业债权人所提供的资金占企业全部资产净额的百分比,也可以衡量企业在清算时保护债权人利益的程度。因为企业的资产负债率越大,债权人贷款如期偿还的保障程度和安全性越小。

②流动比率。流动比率是企业流动资产与流动负债之间的比率,是用以衡量企业短期偿债能力的指标。它表明短期债权人的债权在到期前举债企业用货币资金和流动性较大、能较快地变为货币资金的其他流动资产偿还短期债务的限度。

参考文献:

利用与管理分析 第7篇

关键词:住院医师,规范化培训,档案管理与利用

住院医师规范化培训针对的对象主要为毕业医学生, 其有利于提高住院医师的专业技能和岗位适应能力, 是住院医师职业生涯的重要阶段。我院积极落实国家住院医师规范化培训制度, 各专业基地根据培训细则要求, 为住院医师提供充足的培训机会。住院医师规范化培训中纳入档案管理具有一定的先进性, 档案的建立起到记录培训工作政策、方法、结果等具体信息的作用。同时其可完整保存住院医师培训期间的成绩及表现, 成为衡量住院医师专业水平的一项资料。本次研究基于上述背景, 对档案管理与利用在住院医师规范化培训工作中的作用进行了探讨, 选取我院参加规范化培训的住院医师60人为研究对象, 现详述如下。

一、资料与方法

(一) 一般资料。选取我院2014年10月至2015年10月参加住院医师规范化培训的学员60人, 以随机数表抽取法将其分为档案培训组和普通培训组各30人。其中, 档案培训组男女比例为13:17, 学士、硕士、博士比例为16:13:1;普通培训组男女比例为17:13, 学士、硕士、博士比例为17:12:1。两组住院医师在一般基线资料比较中无显著差异 (P>0.05) , 具有可比性。

(二) 培训方法。普通培训组给予常规培训模式, 按照住院医师规范化培训标准制定培训内容, 分配一位带教教师, 负责培训的日常事务, 在培训结束后填写培训质量问卷调查表。

档案培训组根据住院医师规范化培训标准制定相关的培训方法与途径、考核方式、成绩达标标准等指标, 并在此基础上建立培训档案。在培训启动仪式上, 将培训档案发放到住院医师手中, 在培训过程中严格按照档案要求开展具体培训活动。在培训结束后同样填写培训质量问卷调查表, 将调查表计成绩单统一放入档案中存档备份。

(三) 评价方法。对住院医师进行综合能力考评。具体从以下两个方面展开:1.综合成绩评分。具体包括出科成绩、培训过程评分、培训评价评分, 每项成绩满分均为100分。2.对住院医师在培训满意度方面进行评估分析, 具体包括培训模式, 思维开拓创新性, 出科考核成绩认可度, 沟通及问题解决能力。总体分为非常满意、满意、不满意3个等级, 满意度=非常满意率+满意率。

(四) 统计学方法。采用SPSS17.0统计软件对本次数据进行分析处理, 计数资料以例数 (率) 表示, 卡方检验, 计量资料以均数±标准差表示, t检验。对比有统计学意义参照P≤0.05。

二、结果

(一) 综合成绩对比。档案培训组综合成绩明显高于普通培训组, P<0.05, 如表1所示。

(二) 培训满意度对比。档案培训组住院医师对培训满意度明显高于普通培训组, P<0.05, 如表2所示。

三、讨论

培训档案能够较为全面地反映住院医师的综合素质, 在住院医师规范化培训工作中建立培训档案有利于对培训内容进行梳理和思考, 以确保培训的规范化与专业化, 从而提高住院医师专业技能和综合素质, 使得其更好地适应岗位要求, 实现自身价值。

本次研究结果显示, 档案培训组的综合成绩和培训满意度均高于普通培训组, P<0.05, 上述对比均存在统计学差异。这表明档案管理与利用在住院医师规范化培训工作中的作用明显, 能够有效地提高住院医师培训的专业性与规范性。具体原因分析如下:1.培训档案涵盖住院医师的病理书写、查房情况、理论知识掌握情况和出科成绩情况等内容, 住院医师根据档案的相关规定可以清晰地了解到培训中应该完成的任务和需要取得的成绩, 因此可以制定清晰的学习目标, 这样有利于调动住院医师学习积极性, 并能更好地配合相关培训工作的开展, 使其培训成绩提升有了基础保障;2.档案培训对带教教师也出了相应的规定, 要求带教教师必须按时完成病历书写的批改, 同时对住院医师临床操作及查房情况做出指导, 从而对带教教师的行为进行了规范化要求, 缩小了住院医师规范化培训和临床实际情况的差异。同时, 住院医师培训具有一定的流动性, 住院医师在培训过程中需要轮转于各专业之间, 如果没有培训档案的记录, 很难确定住院医师的培训情况, 并且缺乏住院医师培训结果评价的客观标准, 而档案管理则可基于医师实际工作培训, 从科室各个细节方面入手, 来解决问题, 提高了住院医师对培训的满意度, 确保了住院医师培训的公平性。

综上, 在住院医师规范化培训工作中引入档案管理, 有利于提高住院医师的参与积极性, 进而提高培训工作的规范化与公平化, 是培训方法的有效创新, 具有较高的推广价值。

参考文献

[1]张海民, 鄢阳, 王光春, 等.培训档案在住院医师规范化培训管理中的应用[J].中国高等医学教育, 2015, 29 (8) :19-20.

[2]张伟, 赵峰, 陈洁, 等.住院医师规范化培训管理现状调查与分析[J].中国医院管理, 2015, 35 (1) :45-47.

利用数据挖掘管理客户分析 第8篇

客户价值和企业利润的增加。随着市场经济转轨的逐步完善, 我国经济发展速度逐渐加快, 企业客户关系管理系统的不断完善, 有利于提高客户价值, 从而进一步增加企业利润。因此, 企业为了生存和发展, 不断完善企业客户的关系管理系统, 对于客户关系管理的实施更具备实际意义。对企业来说, 应该把握住环境的现状和将来的变化趋向, 通过实施客户关系管理的个案分析, 深刻认识到, 客户关系管理对于现代企业的重要性, 并且及时的对企业的客户关系进行维护和有效的管理。不断完善企业客户的关系管理系统, 利用有利于企业发展的机会, 避开威胁因素, 是谋求生存和发展的首要问题。

二、数据挖掘管理客户的现状

2.1 企业客户信息不完整。客户资料的管理很大程度上是要对客户的资料有一个详细的记载, 但是目前来说企业客户信息存在不完整的现象。企业在对客户资料进行分析的基础上, 应认真做好能力分析, 预知企业现有能力与客户的适应程度, 明确企业的优势和劣势, 以及和客户的运用程度, 做到“知己知彼”, 从而使企业的发展战略和新业务计划建立在切实可靠的基础上。

2.2 数据管理系统更新速度慢。进入二十一世纪, 网络技术高速发展, 这就对企业提出了更高的要求, 如果企业的管理系统数据更新速度慢, 势必将影响企业的发展和运营。因为, 当下人们对网络越来越依赖, 所以一个畅通的网络管理就显得非常有必要。必须要保证企业网络的畅通, 在客户需要的第一时间内, 可以非常便捷的找到企业的网站和相关资料。现在所面临的现状是客户在需要时总是非常困难, 这就使得客户在需要信息时非常的不方便。

2.3 缺乏专业的数据管理人员。对于利用数据挖掘管理客户关系来说, 拥有专业的数据管理人员是非常必要的。但就目前的情况来说, 缺乏专业的数据分析人员, 而且对于一些数据分析软件缺乏专业的操作人员。这样一来就严重影响了企业对客户关系的管理, 不利于企业与客户间的长久合作。

三、利用数据挖掘管理客户的对策

3.1 建立客户信息数据库, 完善客户信息。作为一家大型企业来说, 企业应建立客户信息数据库, 完善客户信息, 只有这样企业才能更加全面的掌握客户信息, 才能根据客户的需要建立起一系列的相关措施, 并且按照客户的需要去实施, 这样就使得企业的工作事半功倍, 起到非常大的作用和效果。针对已经收集到客户信息采集系统里可供选择的客户, 对于对他们的基本情况进行了解和分析, 可以让公司从众多的客户中寻找到适合公司真正需要的客户, 从而确定自己的目标群, 有针对性地进行客户选择工作。

3.2 改进数据管理系统。对于企业应对客户的信息管理系统, 要进行相应的改进, 尽量使企业的客户搜索界面相对的简单便捷, 这样将会对企业和客户来说都是非常有利的。节约了时间就是产生了效益。这样一来就会使得企业的经济效益在无形之间得到, 促进了企业的发展。

3.3 引进专业的数据管理人员。对于企业应该引进高素质的人才对公司进行一定的管理, 这样才能使得公司的整体水平得以提高。企业应加强员工素质, 提高客户满意度。因为只有员工的素质提高了, 客户的满意度才会提高, 只有客户的满意度提高, 企业的经济效益就会也随之提高。所以一个良好的员工素质, 不仅仅表现在服务态度上, 也表现在专业技能上。引进专业的数据分析人员, 对数据软件进行操作, 从而实现对客户关系的科学管理, 进一步实现企业的快速长远发展。

四、结语

随着全球化趋势的不断加强, 国家间联系的日益密切, 国内外市场不断的发展壮大, 这就要求企业在各个方面不断提高自己的竞争力, 所以对于企业来说, 首先必须要处理好企业客户关系的管理问题, 客户关系管理在现代企业的经营管理中越来越起到重要的作用, 只有这样才能使得企业在对外竞争中获得主动权, 并且时时处于有利地位。企业通过运用数据挖掘管理客户关系的进一步改革与结构调整, 经过巩固和发展阶段的数据重组和整合阶段, 已经发展成为管理客户关系的重要手段。

电力企业文书档案的管理及利用分析 第9篇

一、电力企业文书档案管理的重要性

电力企业文书档案管理工作, 在电力事业发展中有着举足轻重的地位, 可以直接关系到电力企业的市场竞争, 是电力企业发展中不可缺少的文化财富。电力企业不仅是知识型与技术型的企业, 也是关系到国家能源安全的重要企业。因此在电力企业文书档案中还涵盖大量的科技资源与知识信息, 电力部门只有加快建设企业档案管理工作, 将其发挥更好的使用价值, 才能更好地适应当前的社会经济发展, 确保电力企业的快速发展。电力企业文书档案工作, 不仅利用现代科技手段代替传统劳动, 而且还采用科学的文书档案管理体制以及管理方法, 不仅可以为企业提供更高效优质的档案服务, 还可以减轻档案管理人员的工作压力, 提高文书档案管理工作的质量。而且, 文书档案管理还在电力企业的MIS系统中有关键的作用, 在新技术如计算机以及网络技术的收集、积累中, 使电力企业文书档案管理更加电子化, 不仅是文书档案的使用更加方便, 也同时能使电力企业的发展如虎添翼, 有效发挥文书档案在电力企业中的作用, 使我国的电力企业有更好的发展。

二、当前电力企业文书档案管理及利用的现状

(一) 电力企业对文书档案管理不重视。

在当前许多电力企业中, 其高层领导还没有意识到电力档案管理的重要, 认为其只不过是文字类的工作, 殊不知文书档案管理与市场、产品质量等同样重要。也正是因为电力企业对文书档案管理的不重视, 因此就在企业文书档案管理中不仅投入甚少, 而且档案室的设施还不全, 因此造成企业文书档案资料的不完整, 影响企业的发展。

(二) 电力企业对文书档案管理投入不够。

电力企业对于文书档案管理工作, 不仅没有形成专门的人力、物力去进行管理研究, 而且还忽视电力企业文书档案的资源价值, 完全没有意识到文书档案资料的重要。

(三) 电力企业文书档案信息化建设落后。

电力企业档案管理还缺乏信息化建设, 根本无法提高电力企业档案管理水平。企业档案信息化缺乏具体的制度与标准, 并没有配备完善的档案数字化设施, 这样就使得企业文书档案资料不能很好地发挥作用。

(四) 电力企业文书档案管理人员素质较低。

电力企业文书档案管理人员的专业性不够, 因此在文书档案管理中对于资料的收集、存放做的不够细致, 造成企业档案资料的准确性偏低。还有就是电力企业文书档案管理上, 还缺乏专门的高素质档案管理人才, 这就严重制约电力企业文书档案管理工作的发展。

三、改进电力企业文书档案管理及利用的措施

(一) 提高电力企业对文书档案管理的重视。

在电力企业文书档案管理中, 必须加强电力企业全体员工对档案管理的重视, 领导也要发挥带动作用, 全面提升文书档案管理工作在企业中的地位。而且, 还要将传统手工管理档案资料的方式转变为现代化技术下的计算机管理方式, 为企业营造良好的文书档案管理环境。而且还要提高全体档案管理人员的工作热情, 打开电力企业文书档案管理的新局面, 使电力企业文书档案管理工作越做越好。

(二) 加大文书档案管理中现代化软硬件的投入。

应加大对电力企业文书档案管理现代化软件以及硬件的投入, 不仅要为电力企业管理中配备先进的计算机设备, 而且还要加大对专业文书档案管理人才的培养引进, 从多个方面加大对企业文书档案管理的投入。可以在电力企业中建设现代化的计算机管理系统, 为电力企业文书档案管理提供现代化的管理手段, 利用网络信息技术的便利, 更好地管理企业文书档案, 以高效、实用的方式为企业提高有效的文书档案资料。

(三) 强化电力企业文书档案管理的信息化建设。

要制定相应的制度规范, 使其满足当前经济建设需求, 以最大的效益发挥电力企业档案的使用率。电力企业文书档案资料, 其实是对信息的规范与整合, 不仅是管理知识的行为, 同时也是将文书档案信息标准化的过程。因此, 应该加强对文书档案信息的信息化建设, 使电力企业的文书档案能更有效地被企业使用, 确保文书信息资源在电力企业能更好地发挥效用。

(四) 加强电力企业文书档案管理队伍建设。

建设高素质的档案管理队伍, 以现代信息化的角度提高全体档案管理人员的素质, 才能适应电力企业文书档案发展的需要。在现代化电力企业文书档案管理中, 应该加强档案管理人员的服务思想与现代意识, 提高人员的电子计算机操作水平, 使其可以满足当前信息化文书档案管理的知识技能;而且还要定期对电力企业文书档案管理人员进行培训, 以提高工作人员的业务素质, 开拓工作人员创新意识, 全面提高我国电力企业文书档案工作人员的服务意识与管理水平。

参考文献

[1] .赵林峰.当前我国电力企业管理体制问题研究[J].华中师范大学, 2012.9

雨水回收利用与管理 第10篇

1 组成

管道系统、功能单元 (流量控制系统、沉淀过滤系统、反冲洗系统和检查井等) 、组合水池。

1.1 流量控制系统:采用直埋式弃流设备, 雨量自动控制运行。随雨水一起进入雨水管的树叶、树枝等粗大杂物被过滤网阻挡, 人工定期清空。初期雨水冲洗了房顶的灰尘、可溶的与不可溶的杂物, 应弃流直接排放。弃流设备 (见图1) 。

1.2 沉淀、过滤系统:沉淀井采用高进低出, 雨水中的细小漂浮物等低比重物质漂浮在上方, 大比重物质在此进行首次沉淀。过滤井采用低进高出, 分为上下两室, 水由下室流入, 上室流出, 中间用隔板隔开, 上下两室通过中间过滤筒连接在一起。对雨水进行再沉淀, 并进一步滤去雨水中的悬浮物。过滤筒为活动中空结构, 可以通过更换滤筒中的滤料达到不同的过滤效果;可通过过滤井井口方便拆装, 清洗过滤筒, 维护简便。沉淀井及过虑井见图2, 图3。

1.3 反冲洗系统:需要冲洗时, 启动清水泵, 通过电磁阀切换, 将回用水引至反冲洗管, 反冲洗管根据需要穿插安装在PP模块水池的各个部位;冲洗后的污水通过吸污泵抽排至市政管网。可系统集中控制、远程自动控制。

1.4 检查井:采用整体注塑和注塑组合件构成, 所用材质为耐酸、碱、盐等多种化学介质的高分子材料为原料, 不会对收集雨水构成二次污染, 内壁光滑不易结垢、易清理, 粗糙系数低, 通水性强。采用承插热塑性连接, 可任意调节井筒高度和支管接入位置, 有很强的适应性。

1.5 组合水池:由塑料模块单元组装而成, 材质采用聚丙烯材料, 具有安装方便、重量轻、耐老化、耐腐蚀、使用寿命长、贮水空隙率高, 抗压强度大, 长期在水中不会析出有害物质污染雨水的优点。水池埋于地下, 节约地面空间。负荷要求顶面承载:65KN/m2;侧面承载:40KN/m2;并进行抗浮力校核。池外包裹一层HDPE复合专用防渗膜, 通过它将整个水池与外界隔离, 防止渗透并保证系统的完整性和稳定性。防渗膜的外面还有一层土工布保护。塑料模块单元及组合水池见图4, 图5。

2 工艺流程: (见图6)

屋面雨水由管网或雨水暗沟收集, 经过初期弃流、缓流、截污、沉淀、过滤等物理工艺后, 进入水池。水池含沉砂井、过滤井、清水井、污泥井、反冲洗系统等雨水提升供水泵等。应用于灌溉、冲厕、冲洗车辆、道路广场清洗以及用于补充景观水。本项目回收的雨水用于景观水体补水。

3 施工

3.1 根据现场土质情况确定水池垫层材料及厚度。为避免施工过程中施工器具或意外情况对水箱保护膜造成伤害, 在箱体的周边和上表面覆盖保护板一层。

3.2 部件必须选用抗腐较强并能循环使用的环保非金属材料, 采用电熔连接的管道、塑料模块和检查井应选用同一厂家生产的优质成品。

3.3 雨水收集与利用系统必须设置通气系统, 以保证内外压力平衡。

3.4 在反冲洗管设置加药接入口, 在水质相对长时间保存时, 向水池中添加消毒药剂, 通过控制系统打开电磁阀, 利用冲洗系统的循环将消毒剂均匀加入雨水收集池。

3.5 回用井内安装潜水供水泵, 变频控制, 低液位停泵;污泥井内安装排污泵一台, 排污井设在水池进水口附近, 用于清除可能经进水口进入水池的污泥。

3.6 禁止将回用管与自来水管道进行对接。结束语

本项目中雨水收集系统充分利用室外地下空间, 不占用地面空间, 对雨水进行回收利用符合绿色低碳的要求。随着我国经济和社会的快速发展, 节约水资源, 回补地下水, 提升地下水位, 缓解地表水污染, 减少城市内涝, 保护水资源, 改善生态环境, 变得尤其重要, 只有这样才能更好地为社会服务, 造福人类。

摘要:结合实际, 谈谈雨水回收利用与管理。

浅谈人事档案管理与利用 第11篇

【关键词】人事档案;档案管理;档案利用

0.前言

人事档案管理与利用主要是针对人事等部门按照其有关政策选拔、任用和公司、企事业单位的文化所形成的记载个人的经历、思想、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件、资料,并且作为历史地、全面地考察档案,以便于了解、选拔企、事业单位或者社会团体中的档案。然而,人事档案是企事业单位在管理所属人员时形成的以个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案,是全面地历史地考察和了解一个人的依据,是人事工作不可缺少的重要参考依据。人事档案管理不仅是人事管理的重要组成部分,更是加强人事档案管理,充分发挥人事档案的资源优势。只有运用好人事档案管理才能更好地为我们组织内部选拔和使用人才,并且更能够提供更加真实可靠的材料。

1.人事档案管理与利用目前出现的问题

目前人事档案管理面对很多的问题,主要为,目前人事档案工作普遍存在过于重视保存、保密、轻服务、利用的问题,虽然保存、保密对于人事档案管理来说尤为重要,但是过于重视保存、保护,但是却轻视服务、利用对于人事档案管理中的重要性是不对的,对于人事档案管理,我们应全面的应用,不应只注重外在的内容,更要注重其形式化的发展。我们只要是克服了这些困难并认识到了人事档案管理的本质性,我们才能更好地指出人事档案管理与利用中存在的问题,只要是我们认识到了可能存在中的问题,我们才能提出解决措施,更可以更好地发挥人事档案的资源优势。

首先,在一般企业单位中,由于隶属关系、管理方式不同等历史原因,导致出现档案管理制度规范不一,质量参差不齐等问题,有的甚至没有进行科学的分类和装订,导致档案管理出现纰漏,影响档案的正常管理和利用,造成不良的影响。另外,在很多单位,档案的管理和利用不被重视,人们往往忽略其重要性,在基础硬件设施的配置上投入较少,甚至出现无专人看管的现象,导致档案无法得到安全的储存和保障。

其次,由于档案管理未受到重视,往往很多企业单位配备兼职人员兼管人事档案管理工作,这样势必影响了组织人事部门其他工作的顺利开展,而且这种管理模式,缺乏对人事档案管理人员政治素质、业务能力、管理水平的培训与提高,使人事档案管理工作的理论探讨与深化,自身改革与发展受到限制。这一原因的造成是各单位人事部门档案意识不强,这样,不利于档案资料的不断更新,从而影响人事档案材料的利用效果。

另外,管理手段的落后也是阻碍人事档案管理和利用的重要因素之一。人事档案管理绝不仅仅是单纯保管,而是有一系列服务内容,包括档案信息的开发利用等。目前,我局人事档案信息管理还处于封闭或半封闭状态和被动服务局面,人事档案信息资源的开发利用程度不高,往往大多只限于干部考察、发展党员等方面,未能真正起到应有的作用。现代化的管理技术和手段尚未得到有效的应用。计算机在人事档案管理中,只发挥了简单的档案材料目录的录入作用,人事档案管理信息化功能尚未开发。

2.解决人事档案管理与利用问题的措施

随着时代的发展社会的进步,传统的人事档案管理与利用已然不再适用于社会的发展,及其人力资源管理的发展,更加不适用于现代国家、企业事业单位的运用。人事档案管理是一个以现代化信息管理系统为基础,并通过微机终端和系统互联,更好地为单位各项事业的发展做出贡献。科学的处理好人事档案管理与利用,就能够更好地运用人事档案管理。在人事档案管理中我们要遵守维护及确保档案的完整与安全、科学的利用档案,是档案工作者的工作准则和责任,它的作用无可取代。

首先,我们应该为人事档案管理与利用提供必要的条件,在完善人事档案管理与利用的同时,更应该注重人事档案管理与利用的外在因素,要将人事档案管理与利用工作所需要的经费列入单位的财务计划中,为档案管理提供良好的硬件基础设施,只有保证了硬件设施的投入,才能更加有效的实现目标,确保人事档案管理与利用工作初期的完整性和安全性。并要实现“三室”分开的组织结构为档案库房、阅览室、办公室三者分开;更要配备完善的機制,主要有配备防盗门窗、温湿度表、复印机等一系列硬件设备等。

其次,人事档案管理与利用要充分得到领导的重视。主要机构在对于人事档案管理与利用的部门应充分得到领导的重视,这样才能够让中作更加得力,其作为一个重要的部门单位领导,尤其是分管组织人事工作的领导,应进一步增强档案意识,充分认识到人事档案工作在我局人事管理工作中的重要地位和作用,重视人事档案管理工作,要将人事档案工作列入议事日程,定期听取工作汇报,切实解决人事档案工作中的实际问题;要对人事档案工作定期研究、部署,制定人事档案工作近期或远期规划和实施方案,做到有计划,有部署,有检查,有落实;要主动关心档案工作者的工作、学习、生活,当他们在工作中取得了成绩或圆满完成了工作任务时,主管领导应及时给以表扬和认可,同时还要让他们享受同等的升迁机会,这些措施最终可以促进人事档案工作绩效的提高。

另外,对于我们目前的人事档案管理与利用中我们更加要不断完善、落实人事档案管理制度;在我们现有收集归档制度、借(查)阅制度的基础上,根据单位人事档案工作实际情况,继续制定完善人事档案管理鉴别归档制度、转递制度、保管保密制度、检查核对制度等制度,努力形成一个完整的规章制度体系。在制定制度的基础上,更要关注制度的贯彻落实情况。我们更要按照规章制度的相关要求,定期检查监督局直单位对档案制度的落实的相对执行情况,督促局直单位按照制度要求,并要求对于收集档案材料、手续等相关文件是否完备,表述是否准确,观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别,并要使得人事档案的收集和归档工作真正做到不丢失、不积压、客观真正地反映事实,保证人事档案工作逐步制度化、规范化,真正发挥人事档案“见证历史”的功能性。同时,要顺应时代的发展要求,把现代先进的科学技术手段应用到人事档案管理工作中,以提高档案管理的工作效率,延长人事档案寿命。

3.结束语

人事档案管理与利用与我们工作息息相关,关系到我们工作单位中的每个部门,尤为重要,所以在人事档案管理与利用中更应提高人事档案管理的现代化水平,我们不仅要顺应时代的发展要求,更要把现代先进的科学技术手段运用在工作中,我们的一些技术方面更要加强改良我们的存贮技术,防护技术,复制技术,装订技术,都应该得到一定的改良,这些技术的改良与应用能使我们的人事档案管理与利用工作得到更好的提高,从而更好地提高档案管理的工作效率,延长人事档案的使用寿命。

【参考文献】

[1]赵咪咪,王元元.对提高认识档案生命力的思考.兰台世界,2010.

[2]沈卫.论社会转型时期人事档案管理制度的改革与创新.复旦大学,2010.

[3]袁丽红.浅议人事档案管理.邯郸日报,2010.

医院档案的管理与利用 第12篇

关键词:医院,档案管理,利用

一、医院档案管理中存在的问题

(一) 档案意识较差且利用率较低。

从当前实际情况来看, 在开展各种活动及工作方面, 档案管理均十分重要, 在对档案信息资源进行充分利用前提下, 可得到较大经济效益, 同时也能够得到较大社会效益。但是, 长期以来, 就档案管理实际情况而言, 一直存在重“藏”轻“用”情况, 未能够广泛宣传利用档案所具备的经济效益以及社会效益, 所以, 大部分社会公众均未能够充分了解档案利用效益。从当前实际情况而言, 很多领导干部在档案管理方面的意识仍比较单薄, 未能够对医院管理中档案工作必要性及重要性真正认识。在实际档案管理工作过程中, 由于未能够足够重视, 所开发的档案信息资源也比较缺乏, 最终导致利用档案效率比较低。

(二) 缺乏健全档案管理机构以及明确管理范围。

从当前实际情况来看, 在医院档案管理方面仍缺乏科学统一管理标准及制度。在当前社会科学技术快速发展基础上, 档案的内涵以及外延均在不断改变, 在对档案管理过程中各级医院仍缺乏统一标准及模式, 均依据自身理解及实践实行档案管理, 导致很多档案并未纳入管理内容中。同时由于没有健全的管理网络, 使得全院的档案管理缺少统一技术指导, 处于无序状态。

(三) 档案专业人员素质存在差异。

从当前实际情况而言, 在档案专业人才队伍内部, 不同工作人员在理论水平与专业素质方面存在的差异均比较大, 并且文化程度也有所不同, 相比于当前社会实际需求而言, 有一定差距存在。具体来说就是档案专业人才比较少, 并且大部分人员均缺乏合理知识结构, 并且高学历人员也比较少, 未能够较多了解现代科学知识, 同时很多工作人员专业层次比较低, 存在的这些情况均不符合目前档案事业发展实际需求, 严重影响档案管理水平。在当前培养医院人才过程中, 医院比较重视的内容为将医疗技术人员素质有效提升, 在提高档案管理人员素质方面的计划及要求却比较少, 当前大部分档案管理人员均缺乏机会外出进修, 导致很多档案管理人员在思想观念及管理水平方面很难符合当前发展需求, 未能够进行创新。

二、如何提升医院档案管理水平

(一) 加强学习, 增强档案管理意识。

在医院管理过程中, 档案管理属于十分重要的一个部分, 为能够较好进行档案管理, 领导对其加强重视属于重要前提, 在医院内重要议事日程中应当纳入档案管理, 使其与医院业务建设能够共同发展。另外, 对于档案工作应当加大宣传力度, 从而使医院内各个层级人员均能够对档案工作重要性充分认识, 对档案管理积极支持。由于一些因素限制, 主要就是人员、设施及经费方面, 对于档案管理工作, 医院重视程度也就比较低, 因而对于档案工作重要性应当使各级干部真正认识, 这样一来才能够使档案工得以顺利开展。

(二) 健全制度, 加强培训, 提高档案管理人员素质。

在当前科学技术不断发展大形势下, 档案管理工作在方法上也得以不断更新, 同时其水平也逐渐提升, 因此应当建立科学管理体系, 应当进一步明确各个方面相关职能, 医院内部档案种类不同、载体不同, 对于这些档案在管理上应当实行统一化, 从而保证档案管理和医院业务能够共同得以发展。

在档案管理工作过程中, 档案管理人员素质会直接影响工作水平, 因而, 在培养及引进高素质档案管理人员方面医院应当高度重视, 从而保证档案管理人员素质得以全面提高。

(三) 加强档案信息化建设, 推进档案现代化管理。

由于医院档案管理的内容丰富而庞杂, 为方便利用者及时查找、阅读, 提高工作效率, 医院应加大对档案信息化建设的投入, 在档案管理加快信息化建设, 通过对计算机储存充分利用对医院内部相关档案进行检索, 从而使档案信息管理得以尽快实现。

三、档案信息资源的利用

(一) 积极开发档案信息资源。

对于档案管理而言, 其主要目的就是对有关档案信息资源进行开发利用, 在档案信息资源开发过程中应当积极实现深层次、多渠道以及创新性, 从而使档案使用价值能够得以进一步提升, 在此基础上以便更好地服务于医院业务、医院管理及患者。如通过计算机管理可收集并汇总病案首页纵多信息, 通过网络平台可整合各部门、各科室相关档案信息并使其共享等, 尽力提高档案在医院管理中的地位和作用, 从而对档案建设起到一定促进作用。

(二) 充分利用档案信息资源。

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