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企业信息知识管理论文范文
来源:盘古文库
作者:火烈鸟
2025-09-19
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企业信息知识管理论文范文第1篇

摘要:【目的/意义】网络时代,互联网+、大数据与云计算技术的快速发展,已与企业信息管理实现了深度融合,导致企业在生产经营、信息管理、财务信息等方面,也发生了一系列变革,管理模式已经被互联网+信息管理的新模式所取代。【方法/过程】本文提出的互联网+环境下企业信息管理创新模式,对信息处理流程进行归纳和总结,分析了原有企业信息管理模式存在的主要问题,并在新模式中把知识管理、价值链管理、财务信息管理的新思维融入到企业信息管理中。【结果/结论】满足了新环境下的企业信息管理需要,且更好地解决了管理者和利益相关者对信息的需求问题,并对“互联网+”环境下企业信息管理的发展进行展望。

关键词:信息管理;电子商务;互联网+;企业信息

引 言当今世界,在互联网经济发展的大潮下,以互联网技术为主体,物联网、云计算、大数据等多节点纵深的“互联网+电子商务”已成为企业的主要交易模式。据国家统计局互联网交易平台调查显示2017年全年我国“互联网+电子商务” 市场的交易总额已达至29.16万亿元,同比增长11.7%。由此可见,“互联网+电子商务”的作用于企业的发展日趋重要,如何保证信息在“互联網+”环境中得到及时的传输、正确的管理、财务信息安全的储存,是现如今企业信息管理的重中之重。本文将从“互联网+”环境下的企业信息内涵解释着手,对“互联网+”环境下企业信息重新界定,针对“互联网+”环境下原有企业信息管理模式中存在的问题进行分析,提出“互联网+”环境下企业信息管理创新模式和策略,并对其发展趋势进行展望。

1. 企业信息管理的相关概念

1. 1 企业信息管理的概念。“互联网 + ”本身具有便捷性,信息传播速度快,传播范围大。互联网上信息的共享性促使信息可以实现云端的传播,有利于信息的统筹管理。但是信息共享的范围具有一定的局限性,因此我们需要通过信息管理实现资源的合理配置。以财务信息的管理为例,总公司在一定范围内就可以调取分公司的财务信息,方便总公司了解各个分公司具体的财务状况并以此作出企业战略转型和调整。

1. 2 企业信息管理的方式。企业信息管理的方式是结合企业目前的发展水平对企业信息化构建的一种方式,具体内容为企业利用计算机网络技术,有效的完成企业内部生产运营信息的收集、整理,使信息管理系统服务于企业日常的经营。( 1) 人员信息化方式。企业的管理需要结合企业自身内部的人力资源情况进行系统化管理,运用先进的互联网技术,对企业内部的人员进行筛选、激励、培训等,促使员工可以高效的利用信息化建设带来的便利,帮助企业降低经营成本,促进企业对创新人才的培养和发展。( 2) 组织信息化的方式。组织信息化方式的建立,是结合企业自身内部控制和经营的框架上进行的。不仅是对于企业形式上的整理,更重要的是结合具体的信息流进行筛选和管理。组织化的管理不仅仅局限于企业自身,同时还包括企业间的信息化构建,随着信息化的范围扩大,可以有效减少企业内部资源的浪费,提高企业自身经济效益和企业内部运营效率。( 3) 产品信息化方式。企业产品信息化的建设是需要利用先进的科学技术来实现,通过科学技术的运用来提升产品自身的附加值,提高企业自身的核心竞争力。从产品的信息化发展来看,企业的信息化管理,促使企业产品由原本的物质产品向信息化产品不断的转移,使信息化产品数量不断增加,质量不断提高。

2 “互联网+”环境下企业信息内涵解释

2.1“互联网+”环境下企业信息属性的解读“互联网+”环境下的企业信息除了具有一些固有属性外,还有以下特征:快捷性,因为互联网技术日趋成熟,信息的传播速度远远超出了任何时期,随着网络带宽的扩充,信息传播速度将会日趋加快。共享性,随着“互联网+”时代的到来,信息可以实现云端共享,达到按需取用的地步。这相较于传统的信息管理,有了突飞猛进的变化。过去,信息共享范围是有局限性的,有些财务信息,只有经手人可以接触到,不利于资源配置和调整战略布局【1】。以财务信息为例,在分公司财务指标发生变化时,总公司可以在共享范围内,调用分公司的财务信息,了解经营情况,做出战略调整。多样性,在互联网+环境下,通过现代技术手段,打破了以往信息组合形式的单一性,实现了多种类型的信息组合,例如跨空间、跨媒体、跨类型的信息组合。

2.2“互联网+”环境下企业信息的重新界定

企业信息对于企业来说至关重要,是详细了解企业的主要途径,是对企业经济活动及结构的反映,是企业做为一个系统做出动作时的参考依据。对于传统的企业信息管理主要是企业信息的不断输入和输出,反馈后再输入再输出循环管理过程。在互联网+环境下使企业信息管理模式发生了变化,逐渐形成以企业信息流为核心,进而带动物流和资金流的新型企业信息管理模式。

3 改变以往的决策方式,将数据作为企业运行和决策的依据传统管理模式的决策主体通常为企业高层管理者及其团队,但是伴随着互联网+时代的到来,自媒体和社交网络的出现,影响企业信息保障的非结构化数据日趋增加,因此造成企业运行和决策的不确定因素也越来越多,导致存在着很多不可预测的因素,风险程度也越来越高。因此要改变以往的决策方式,在互联网+时代,重新对企业信息管理方式进行创新,对企业信息管理中非结构化数据的重要性有新的认识和了解,并在产品生产和用户感受中对这些数据进行添加、采集,不断丰富企业信息数据库内容。同时,企业的管理人员要将这些信息管理好,时刻加强监督及检测,提高企业信息管理效率。最后,企业还要对数据信息进行深度开发,将数据作为企业运行和决策的依据。

4. 结束语

“互联网 + ”时代促进了信息资源的优化和转型,使人们对信息管理的认识需要不断加强,帮助企业发展新的信息管理模式,满足信息化的建设。

【参考文献】

[1]赵莉萍. 浅谈企业财务信息管理模式的科技创新[J]. 黑龙江科技信息,2015( 13)

作者简介:

苏翎清,出生年月,1976.11,籍贯,中国台湾,民族,汉,单位,莆田学院,单位邮编:351100,职称,副教授,学位,博士,研究方向,人力资源管理、组织心理学

本研究为莆田学院科研基金项目(项目编号:2018054)

企业信息知识管理论文范文第2篇

摘 要:本文通过分析建立消耗量库的必要性及其影响因素的基础上,构建消耗量库,并对其进行动态管理,最终达到增加企业效益,提高企业核心竞争力。

关键词:消耗量库;建筑施工企业;信息化

1.引言

随着建筑产业国际化发展及规模的不断扩张,建筑业市场竞争将愈演愈烈,面对如此严峻的市场挑战,建筑施工企业要想得以稳定生存发展,就必须得增强企业核心竞争力。建筑企业的产品主要是建设工程项目,因此提升项目成本管理是提升核心竞争力的根本。但现代工程项目的复杂性、动态性、一次性以及大型性,使得传统项目成本管理不能满足其需求,而应使用现代信息化手段进行管理。但国内施工企业缺乏运用信息化手段,信息积累度不高,对各种信息资源的保存、整理并不完善,使得项目成本估算缺乏有效的数据基础。在此情况下,大部分施工企业只能使用传统相对静态的定额来确定成本,这样更加导致成本估算的不准确性,使得企业缺乏有效的依据进行成本控制,从而导致企业项目成本管理得不到提高。

企业信息化对施工企业尤为重要,信息的准确性、及时性及高效性都成为企业提高核心竞争力的关键。本文提出基于运用现代信息化手段,建立以企业项目信息系统为基础,且使其与企业项目成本控制系统及项目信息系统能构成动态反馈的消耗量库系统,最终提高企业项目成本管理,使得企业在激烈的竞争中立于不败之地。

2.建立施工企业动态消耗量库的必要性

构建企业消耗量库是一个动态复杂的系统工程,它涉及到各个方面的因素。构建动态消耗量库的核心是提高企业竞争力,即就要使得资源消耗量能够准确的反映建筑施工企业现在的水平。

编制企业消耗量库是为了以后的使用而编制,而不是为了编制而编制。在市场经济条件下,不仅市场变化很快,而且新技术、新工艺也在不断的推陈出新,作为一个成功的企业,会不断地吸收这些新事物改进自己的施工工艺和技术,因此企业消耗量库应该是动态变化的,即要时时关注市场的变化。

在建筑行业,每个工程项目都是一次性、独特性的,工程项目自身特征、施工方案、地点、环境及时间等这些影响因素都在不断的变化。只有通过建立多元回归模型,确定企业资源消耗量与其影响因素的相关性,即可以通过其影响因素的变化,更加直观、准确的对企业资源消耗量进行动态调整,才能使得施工企业消耗量库更加科学、准确。建筑施工企业只要拥有了更加科学、准确的报价依据,才能体现企业自身优势以及提高企业核心竞争力,确保企业得以长远发展。

3.定额消耗量影响因素分析

资源消耗量受到多方面因素的影响,经过文献总结和实际经验分析,本文将影响因素分以下几类:

工程质量是建筑工程的寿命、可靠性、使用性能及经济性能得以实现的保证。不同的招标人会因工程的重要性对工程质量提出不同的要求,不同的质量标准将直接导致定额相应部分消耗量的变化。

不同的施工方案和措施对定额消耗量有着重要的影响,因为施工方案决定了工程项目的人员、机械设备的配置和施工方法的选择,不同組合会对定额相应部分的消耗量产生不同影响,先进合理的施工方案和措施可有效降低定额相应部分消耗量。

各个施工企业自身条件,如管理和技术人员业务能力及机械装备水平是互不相同的。管理人员的领导、组织等方法及技术人员的业务能力和经验直接影响劳动组织的合理性及技术方案的适用性;同时劳动者的操控能力、技术熟练程度等因素会对定额消耗量产生影响,企业机械装备水平会制约企业施工水平,这些来自企业自身条件的差异都会引起企业定额相应部分消耗量的变化。

项目环境条件是指对工程项目质量特征有重要影响的环境因素,主要包括:项目技术环境和项目管理环境。这些环境条件将会对人工、机械和资源配置有不同要求,引起相应部分定额消耗量发生变化。

在施工内容上虽属于同一类型的施工过程,但由于工程结构的繁简程度和几何尺寸的不同对定额消耗量也有影响。一般工作高度越高,操作越困难,其运输材料的工时消耗也越多,操作的工作时间也必然增加。

总之,在构建企业消耗量库时要考虑来自各方面的影响因素,每个因素都有可能引起资源消耗量的变化,而消耗量是构建消耗量库的重要测定因素。基于以上分析,可得到资源消耗量的影响因素主要有质量要求、施工方案和措施、企业自身水平、产品自身结构繁杂度及施工环境适宜度。

4.施工企业消耗量库的构建

施工企业定额库是指建筑施工企业以项目成本预测为核心,利用企业积累的各种信息资源为基础,有效的进行成本预测、计划,并与项目成本控制及项目管理信息之间形成一个动态反馈系统,使得施工企业项目成本管理能够得到不断增值提升,集成本管理、信息管理于一体的动态系统库。

企业定额库包含定额含量库、非定额含量库及其他库,其中定额含量库包括施工资源消耗量库,非定额含量库包括资源价格库和施工现场管理成本库,其他库则是有关其他信息。本文认为企业定额库的核心是定额含量库。因为随着施工技术、工艺的不断提高以及现代工程项目的复杂性、动态性、一次性等使得资源消耗量库变得更加复杂、动态,从而导致消耗量库更加难以实现,所以在实现企业定额库时其核心任务就是资源消耗量库的实现;非定额含量库和其他库可由专人负责管理,即将相关的信息资源进行归纳分析总结等。

资源消耗量库是指在正常施工条件下完成规定计量单位分项工程所需的人工、材料、施工机械台班消耗量的数量标准,其包含人工工日消耗量、材料消耗量及机械台班消耗量。资源消耗量库是企业定额库的核心,企业定额库是项目成本管理的基础,只有以大量信息为基础建立定额库,并使其与项目成本控制系统及企业项目信息系统之间能够形成动态反馈,使之间能够相互及时得到更新,并不断提高,才能真正体现出其价值。

企业项目信息管理平台是企业定额库实现的基础,企业定额库系统的测定结果是项目成本控制系统的基准,成本控制系统及企业定额库系统的结果又反馈给企业项目信息平台系统以积累和分析数据,且随着项目的不断推进,各种信息资源也可在项目信息平台上不断更新和完善,这样不断循环,使得各环节之间能够形成一个动态反馈系统,并得到不断提高。

管理是否有效,其关键在于管理信息系统是否完善,信息反馈是否灵敏正确、有力。动态反馈是企业项目信息管理利用的桥梁,在实际工作中,通过各种反馈经验与数据,使得企业项目信息管理平台中的数据更加精准可靠,这样就使得企业定额库系统与成本控制系统更加精准可靠。因为在项目实施的过程中,每个变化都会对预定目标的实现带来一定的影响,因此,必须在预测与实际中建立密切的联系,即时的捕捉信息进行积累反馈,才能更好的为成本测定服务。

5.结论

企业定额消耗量的影响因素很多,如何正确选择影响指标和确定各自的影响系数是个关键。在现在科技与技术突飞猛进的情况下,只有准确知道定额消耗量影响因素跟企业定额消耗量之间的关系,才能科学的编制企业消耗量库,并根据科学技术的发展对消耗量库进行动态调整,提高企业项目成本管理,最终达到提高建筑施工企业核心竞争力,使企业在市场竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]杨飞飞.建筑施工企业的定额建立体系研究[D].山东建筑大学,2012.

[2]王娇.关于建筑施工企业定额编制的研究[D].长安大学,2008.

[3]刘乐意.基于灰色模糊理论的建筑施工企业定额库[D].辽宁工程技术大学,2011.

[4]王春梅.建筑施工企业定额的编制研究[D].河北农业大学,2006.

企业信息知识管理论文范文第3篇

摘要:随着社会经济的快速发展,人们的用电需求日渐增多,对供电企业的要求也越来越高。供电企业要积极改革,提高供电可靠性,促进供电企业更好发展。本文介绍了精细化管理概述,分析了供电企业安全生产的现状,并提出了供电企业安全生产精益化管理对策,以期提高供电企业安全生产管理水平。

关键词:供电企业;安全生产;精益化管理

安全、稳定的电能供应可以促进社会经济的发展,保障人们的正常生产和生活,因此,供电企业的安全生产一直受到国家和企业的重点关注。由于供电系统自身的复杂性,要求企业加强供电系统的安全生产。供电企业应该创新管理模式,使用精益化管理提高供电企业管理效率,保障电力系统安全可靠地运行,提高供电企业的管理水平。

1 精益化管理概述

与传统的管理模式相比,精益化管理可以提高企业资源使用率,提高企业整体的管理水平。精益化管理是指减少企业生产过程中的浪费现象,帮助企业使用较小的投资获得较大的收益,精益化管理非常注重用户的体验,最终是要满足用户日益提高的要求。第一,遵循客户意愿。企业的产品只有符合人们需要,具有使用价值,用户才会长久、可持续地选择该企业的产品以及服务。第二,减少企业的非增值活动。企业在生产过程中难免会有浪费,使得这些活动或者生产不能创造出原有的价值,企业相关工作者要搜集、分析企业价值流,例如,生产流程、销售流程等,缩减对企业意义不大的产品生产活动,节约企业生产成本。第三,增加企业生产过程的流动性。企业的部分生产活动停留可能会影响其他环节的生产活动,增加生产的无效时间,企业相关负责人要合理安排生产活动,将可以创造价值的生产活动流动起来,减少无效时间带来的损失,提高企业资源的利用效率。精益化管理在供电企业安全生产上的应用可以有效分析、预防电力事故的发生,帮助电力企业工作人员及时控制电力隐患,保障供电企业安全生产。

2 供电企业安全生产的现状

2.1 没有建立完善的组织制度

完善的组织制度可以减少供电企业安全事故的发生,帮助企业制定完善的安全生产目标,增强组织部门之间的沟通与交流,提高供电企业员工的工作积极性。但是目前我国大多数供电企业没有建立完善的组织制度,对企业的安全生产产生不利影响。第一,供电企业的安全生产相关准则、责任追究制度落实不到位。在部分供电企业,一些环节没有严格执行相关安全生产责任制,一些环节没有配对专门的安全生产责任制,这种杂乱无章的责任制会使得供电企业的电力事故重复发生。例如,一些企业没有针对性的安全生产责任制,会增加供电企业事故发生率。一些企业的电力维修人员对于检查并不上心,没有花费大量时间去检测电力设备的运行情况,而企业对于安全生产责任制的落实进行的也不到位。例如,一些供电企业因为操作人员的违规操作造成巨大损失,操作人员对于操作制度、违规操作处理制度并不熟悉,缺少制度的约束,一些操作人员即使出现操作失误,也没有追究其责任,使得操作人员不重视供电企业的安全生产,造成安全隐患。第二,奖惩制度设计不足。科学、合理的獎惩制度可以提高供电企业员工的积极性,但是目前大部分供电企业奖惩制度设计不足。例如,部分供电企业在抓住违规现象时可以认真、严肃处理,但是也有一些工作人员在抓住与自身有关系的人员违规后,并没有公平公正的处理,供电企业对于这些违反规章制度的员工并没有采取相应的惩罚措施,对于一些严格按照规章制度进行工作的员工,供电企业也没有相应的奖励措施。奖惩不明确降低了员工的工作积极性,增加了供电企业安全隐患。第三,安全监督不到位。电力系统的可靠运行需要到位的安全监督,然而部分供电企业的安全监督工作落实的并不好。一些工作人员在工作时不戴安全帽、不穿绝缘服,然而供电企业对其监督不到位,在这样的情况下,工作人员抱着侥幸心理,容易发生安全事故。

2.2 没有实现信息化建设

系统、完善的信息化建设可以帮助供电企业优化整合信息资源,提高管理效率。供电企业没有实现信息化建设主要表现在以下几个方面。第一,信息不全面。一些供电企业搜集的信息并不全面,导致其在制定安全生产准则时会遗漏一些重要的安全问题,给电力系统的安全可靠运行带来隐患。另一方面,供电企业在进行员工奖惩时没有依据维修人员带回的第一手信息,而是依据安全监督部门的报告,使得员工奖惩的信息依据不全面,不能如实进行员工奖惩。第二,信息不准确。部分供电企业在电力信息的搜集、分析、传递过程中会使得信息失效,不能及时发现供电企业的安全隐患,影响电力系统的安全运行。

3 供电企业安全生产精益化管理对策

3.1 加强作业标准化建设

供电企业可以应用精益化管理模式,分解作业流程的每一步操作,加强每一步操作步骤的精益化管理,强调安全以及质量目标,规定操作步骤的科学依据、规章制度,实现优质化的作业流程,达到安全、方便的效果。不仅如此,供电企业还要进行作业标准化的推广,将作业标准化生产深入企业的每一位员工心中,帮助员工养成习惯,提高工作效率。首先,帮助员工掌握作业标准。其次,使用灵活的宣传方式推广作业标准化。最后,加强监督与管理。供电企业要指派专人定期或者不定期的进行员工作业标准化监督与管理,现场检查员工的操作能力,增强员工对作业标准化的重视程度。

3.2 加强队伍建设

加强队伍建设可以提高供电企业人员素质,提高业务质量。首先,供电企业要加强员工的思想教育,提高员工思想素质,对员工进行精益化管理教育,使得员工在潜移默化中接受精益化管理思想。其次,优化人员配置。供电企业可以根据员工的年龄、知识水平、工作经验等优化配置人员,让员工在合适的岗位上发光,充分发挥每一位员工最大的效益。

3.3 加强信息管理

供电企业要充分利用计算机等现代信息技术以及自动化设备进行全面、精确的信息搜集、分析、传递。供电企业要建立一套完善的信息系统,实现信息资源的共享与对接,使得企业员工在使用信息时可以更加方便、快捷的提取需要的信息,提高企业的工作效率,节约员工的信息搜集与整理时间。供电企业各部门之间要进行信息的共享,及时沟通信息资源,避免因为信息阻塞而造成大型电力事故的发生。

4 总结

本文在介绍精益化管理的基础上,分析了供电企业安全生产的现状,最后将精益化管理应用到供电企业安全生产中去,以期提高供电企业的管理效率,发挥最大效益。

参考文献:

[1]刘宏明.供电企业安全生产精细化管理措施探讨[J].中国高新技术企业,2017,(2):152-154.

[2]孙卓,刘海涛.试论供电企业安全生产所面临的新问题和解决措施[J].民营科技,2016,(9):97.

企业信息知识管理论文范文第4篇

摘 要:随着公司“135”发展战略及数字化转型发展的需要,公司存量业务系统及增量系统组织机构、用户管理与访问权限孤立分散在各应用系统中,用户类型也呈现了多样化趋势,造成应用系统账号密码不统一、权限不统一和访问入口不统一等现象。由于缺乏统一的用户管理体系与身份治理机制,造成在流程效率、信息安全、风控管理等方面存在诸多风险问题。为此,以“数据融通、信息共享”,建立内外部用户的数字身份安全管理体系以及应用系统安全接入的统一规范,成为数字化转型与提高经营效率的必要条件。建设基于异构环境下统一身份认证平台,加强内部控制以及对内、外部人员的持续动态化、全生命周期“数字身份”安全管控,是当前信息安全环境下的必然趋势。

关键词:数字身份;身份管理;访问控制;单点登录

企业信息门户在身份认证环节初步实现了统一授权,为建立应用级身份认证体系,设计符合集团公司实际的分布式服务架构,实现身份认证与权限管理集中管控。在现有企业信息门户基础上进行升级改造,通过融合、协同和共享的方式提供给公司员工,真正实现身份认证统一、业务与权限聚合功能,给企业内外部人员建立统一的“数字身份”。解决用户访问各业务系统账号和密码不统一、不规范、权限乱等问题是文章研究的主要内容。

1 总体架构设计

1.1 系统组成

统一身份认证平台,核心功能模块包括身份管理与访问控制。

数据中心,集中的主数据包括用户相关的基础信息、组织机构、岗位、应用、帐号、密码等信息。同时,根据需求扩展LDAP企业目录服务;身份管理,提供用户、机构、应用、权限等基础数据的集中管控和统一授权[1];统一认证,实现与各业务系统的集中认证以及单点登录功能;企业信息门户,提供应用系统统一访问入口,实现单点登录、待办聚合及综合信息服务;用户自助功能,包括应用系统导航列表、自助密码维护、应用权限申请流程等功能;多因素认证,支持用户名密码认证,同时提供短信验证码登录,以及人脸识别、指纹和多种认证手段的扩展;API接口服务,提供各类数据的管控接口服务,支持多种形式的标准协议,其接口发布在现有公司企业服务总线上;安全标准和技术规范:包括组织机构编码建设和扩展标准、《信息系统账号及权限管理规范》和《应用系统身份认证与权限管理服务架构》等应用系统集成规范等。

1.2 总体架构

结合公司现有各业务系统以及业务管理模式,统一身份认证平台的逻辑架构包括如下。

身份管理平台:由协作共享平台提供用户和机构基础数据,身份管理中数据中心存储用户数据,同时通过多种方式实现与各业务系统的数据对接,包括数据下推以LDAP目录方式;用户通过企业信息门户中的自助服务流程,申请应用系统帐号及权限,管理员审批后平台自动将帐号及权限分配至各业务系统;提供多种认证手段的扩展,包括静态口令认证、短信验证码认证等方式[2]。

2 系统功能

统一身份认证平台主要包括身份管理、访问控制、权限管理及安全审计等[3]。其目的是解决企业内外部人员“数字身份”的安全管理与统一,实现用户全生命周期的集中管理,并通过账号、应用、流量及偏好分析,为数字身份安全赋能。

数据中心为身份管理平台、统一认证平台、企业门户等提供用户数据、业务数据、认证缓存数据和目录服务数据存储;身份管理服务提供主数据管理、应用集成管理、策略管理、权限管理、接口管理、审计管理功能;统一认证服务提供身份认证管理、认证方式管理、认证策略、单点登录、认证接口管理;企业信息门户提供应用导航列表、待办聚合、企业新闻、文件下载、用户自服务、应用代填功能;登录方式包含:用户名+静态口令、用户名+短信验证码方式;企业浏览器提供管控后台、应用兼容性管理、插件集成功能;平台对外接口提供统一认证和单点登录接口、数据同步接口、待办集成接口;身份管理平台通过webservice连接器、ldap方式为下游同步数据;webservice方式通过企业总线;认证服务使用OAuth2.0协议,并支持CAS协议[4]。

2.1 统一身份管理

用户全生命周期管理、用户审批、账号识别、账号分类管理、账号同步、密码策略;进一步实现对企业内所有人员的应用账号(密码)的统一管理;灵活自定义密码规则;安全保护,支持国密加密存储和分级权限保护;用户自助服务,通过平台和手机短信实现用户登录、自主账号申请、密码重置、信息更新与完善;实现用户自助式的信息维护(如密码重置)及权限管理模式,减轻管理员负担。

2.2 統一认证与访问控制

提供统一认证管理、访问控制管理、应用单点登录管理、集中访问入口控制、应用访问授权、多因素认证、访问策略控制和多认证协议;将所有业务系统的认证入口统一,实现安全访问控制[5]。

提供多种安全认证方式和功能,满足应用安全访问需求,适应不同业务场景。

2.3 合规安全审计

对用户管理和访问控制中的关键流程、操作进行审阅;合规审计覆盖到用户管理与访问控制的每个环节;记录应用系统重要的安全相关事件,包括重要用户行为、系统资源的异常使用、授权操作等;相关事件的记录应包括日期和时间、类型、主体标识、客体标识、事件的结果等[6];建立综合展示视图,进行集中展现和展示,根据记录数据进行分析,可生成统计报表,并对特定事件提供指定方式的报警;单独设置安全管理员角色,使其与管理权限完全独立;日志管理:用来记录用户认证日志、访问日志、操作日志。

查询类报表:提供孤儿账号、系统日志、用户状态、用户账号、用户资源、资源账号的集中查询功能,并提供导出功能。

2.4 与业务系统集成

统一身份认证平台与相关系统对接集成实现用户、组织架构数据同步、单点登录,并与主数据(公司组织架构)平台账号关联,实现管理员仅维护一套主数据账号、组织机构管理工作。

2.5 与企业门户、数据总线及主数据管理平台集成

企业信息门户集成统一认证平台,采用统一的登录入口,使用集团公司统一的用户名和密码登录。

统一身份平台与其他系统的交互通过数据总线实现。

统一身份认证平台支持主数据管理平台建设,实现公司身份数据的标准化和唯一化。

与企业门户、数据总线及主数据管理平台的集成符合集团公司《面向服务的应用系统集成规范》、《主数据管理平台系统接口规范》。

3 部署架构

部署架构图,如图1所示。

身份管理服务(含应用导航、业务控制台、自服务平台)通过两台服务器实现集群,通过A10设备实现负载均衡;认证服务(含认证中心、认证拓扑)通过两台服务器实现集群,通过A10设备实现负载均衡;企业信息门户部署在两台服务器,两个节点使用tomcat集群,通过A10设备实现负载均衡;企业浏览器部署在1台服务器,包括管控后台和数据库;Mysql数据库通过两台服务器实现主从关联;redis通过两台服务器实现3主3从的集群模式;ldap通过两台服务器实现数据复制功能。

4 结语

文章提出基于异构环境下统一身份认证平台的设计与实现,其关键点和难点均在于第三方应用系统的接入,其异构环境为基于配电网企业内外网及公司大楼局域网等复杂网络环境系统下,实现身份管理与认证数据的实时同步。目的是实现公司内外部员工“数字身份”的全生命周期管理。同时,用户通过企业信息门户,输入一次用户名、密码即可访问不同业务系统,并通过身份大数据分析,指导公司开展应用系统实用化工作,进一步提高用户体验,增强公司运营效率。

参考文献

[1] GB/T 31072-2014,科技平台 统一身份认证[S].北京:王志强,杨青海等,2015.

[2] GB/T 32419.6-2017,信息技术 SOA技术实现规范 第6部分:身份管理服务[S].北京:梅宏,赵斌等,2017.

[3] 牟平.国家電网公司统一身份认证平台的设计与实现[D].天津:天津大学,2014.

[4] 沈斌,史鸣杰.统一身份认证平台的设计[J].南京师范大学学报(工程技术版),2004(02):74-76.

[5] 张立斌,高仲春,张晶.云计算环境下统一身份认证平台的设计与实现[J].工业控制计算机,2013,26(7):91-92.

[6] 崔晶.统一身份认证系统的设计与实现[J].天津职业院校联合学报,2014(04):121-124.

企业信息知识管理论文范文第5篇

[摘要]企业财务信息管理技术是企业提升企业竞争力的核心技术之一。文章结合企业实际,剖析财务信息管理存在的主要问题,论证企业财务信息与会计信息的异同与区别,提出加强财务信息管理的基本思路与对策。

[关键词]企业;财务管理;信息;对策

网络技术的日新月异给企业经营管理拓展了新的空间,对信息的获取、处置和运用越来越成为管理的核心技术之一。其作用在国内外一些品牌企业已得到了实践的检验。数次败阵的美国传统企业,运用信息技术的高科技优势,在与日本及欧洲企业的搏杀中大获全胜,使传统企业再次焕发出勃勃生机。近上世纪末来,比尔·盖茨提出了“数字神经系统”,就是以企业信息全面计算机数字化为基础,以网络系统为载体,再加上全体员工的参与,达到对企业的管理就像一个人控制自己肢体一样灵活、迅速、高效。从这样的发展形势看,虽然传统的市场、资金、技术、人才仍然是竞争的重要因素,但最核心的还是信息之间的竞争。谁在第一时间获取信息,谁能够在第一时间完成对信息的有效使用,谁就掌握了商业竞争的主动权和胜算率。企业如何寻求突破,在流程规范化、管理精细化、决策信息化的进程中通过信息管理的提升,实现向信息管理要效益的目标,成为企业财务管理需要研究解决的一个新课题。

一、企业财务信息管理存在的主要问题

(一)认识不足,工作不到位

主要表现在:没有建立财务信息管理组织机构,信息管理制度建设滞后,大都是穿插于有关的财务制度、办法的章节之中,浅浅一说,泛泛而谈,没有独立成文,对财务信息人才培养重视程度不够,长期执行兼岗履职,财务信息对基层部门不透明、不公示,对同级部门有保留,不共享。以成本信息为例,目前会计部门提供的仅仅是企业月、季、年的生产总成本、单位成本等信息,但并没有提供企业当月的固定成本、变动成本是多少,边际贡献是多少,毛利率是多少,决策的成本底线在什么地方等与决策息息相关的信息。

(二)误将会计电算化视同为财务管理信息化

ERP的投入使用实现了会计电算化,减轻了会计人员的劳動强度,提高了核算效率,一些人就认为等于建成了会计领域的“共产主义”,满足了。还有人认为,这就是财务管理信息化。但事实上ERP只是提供了一个强大的从业务的发生、入账、审核、分配到结算的会计账务核算功能,虽然也具备一定的管理功能,但在财务信息方面上,远没有达到目标成本管理、责任会计制度的专业化水平,对一些常用的投资分析、趋势分析、因素分析等管理技术也没有纳入其中。提供的信息是有局限的、有限的。另外,有的人还用ERP代替信息管理,当需要信息时,流行语就是“自己上ERP里查”。且不说既费时费力和不够专业化,而且容易造成财务信息使用的不准确。工作中就有负责成本的同志去查阅税务信息,因税务知识有限,出现税款信息使用错误,造成笑话。

(三)对会计信息转化为财务信息的能力不足

目前,管理会计、质量成本、系统工程等现代化的管理知识和技术在财务工作中得到了广泛运用,对财务信息的要求突破了传统会计信息的理念和意义。也就是说,在应对企业未来的管理中,不仅需要会计意义上的资产、成本、利润等信息,更需要资产评价、市场成本、投资决策相关的变动成本、现金流量和投入产出等反映企业未来管理的信息。而目前恰恰就缺少这种能够把会计信息通过加工、整理、分析,由原来只反映过去历史的死东西扩充为反映企业未来活信息的能力。

二、企业财务信息与会计信息的区别

企业财务信息管理,是指企业为提高决策水平和管理效率,运用现代信息技术和管理手段,对企业生产经营过程中的财务信息进行收集、整理、分析、预测和监督的活动。正确理解企业财务信息管理的定义,划分会计信息与财务信息的区别,对于开展财务信息化管理有着十分重要的意义。

一是从内容看,会计信息主要指会计账簿、财务会计报告及其附注。强调的是一种利用核算技术取得信息的过程。财务信息则包括了会计信息,并通过对以会计信息为主要“原料”的资源进行运算、分析、加工等方法取得一些新信息。强调的是利用管理技术实施“原有+创新”的过程。

二是从作用看,会计信息都是在历史成本计价方式下取得的,其作用是客观地反映在过去的经济活动中价值量的变化,向投资人、债权人和管理者揭示已发生的财务情况和已取得的经营成果,属于典型的“过去式”。财务信息不仅采用了历史成本计价法,还采取了其他的计价方法,如在对未来投资项目上采用了净现值法,在进行市场预测中采用了变动成本法,在设备重新购置中采用了重置成本法。这是其一。其二,通过销售保本点、现金流量、边际贡献、投资报酬率等指标分析,新增了反映企业未来发展的“预测信息”。

三是从信息表现形式看,会计信息基本上是内部生成,通过货币计量,以“原生态”的数字形式提供给信息使用者。财务信息则不然,一是有相当多的信息如管理计划、市场预测、财务评价等多以文字形式提供给投资者、债权人和管理者。二是有相当多的信息并不来源于企业内部,而是外部环境。如市场销售、应收款项清欠等信息,内部是不可能得到的。这也是会计信息不能代替财务信息的一个重要理由。

三、关于加强企业财务信息管理的几点思考

企业对财务信息的管理,应当建立一座能把产品研发、物资采购、生产销售等资源进行高度重组、融合、再分配的平台,并以这个平台为载体,向企业的决策层、管理层和执行层分别提供不同层级的信息,提高资源利用率,实现向信息管理要效益。

(一)转变观念,提高认识

虽然近年来对财务信息管理的重要性有了一定的认识,但由于长期以来形成的惯性思维,仍存在重核算、轻管理的现象。因此,必须转变观念,提高认识。 一是明确CEO是财务信息管理的第一责任人,对信息的真实性、完整性和合法性负责。CFO负责财务信息工作的组织开展、软件开发、网络监控和人员培训,并逐步实现信息管理标准化、规范化和制度化;二是加强财务信息管理的宣传力度,普及财务信息管理知识,纠正会计电算化就是财务信息化的错误观念,为财务信息化管理营造良好氛围。

(二)建立专业化的组织机构、管理制度和人才培养

机构、制度和人才是实施管理的核心硬件,就如同开办企业离不开资金、设备和技术一样。要实现财务信息的制度化管理、规范化运作,一是要成立专业化的管理机构,定岗定责,提高组织保证力度。二是把插入在财务管理制度中的信息管理规定、办法提出来,重新整章建制,建立新型的财务信息管理流程、规范和制度。三是积极开展人才培训,掌握专业化信息的管理手段、方法;同时,在岗位设置上,由兼职履责改为专职化管理,最大限度地发挥信息人员的才干。

(三)加强信息的集成化建设,提高管理效率和风险控制力

越来越多的企业失败教训表明,信息不灵、管理效率低下、风险控制不力是造成企业经营失败的三大元凶。但这三大元凶的形成并不是一朝一夕的事,而是长期积累的结果。所以,加强信息的管理不是一句口号,而是一项企业任重而道远的基础工作。一是将企业的生产、供应、销售等信息纳入财务信息管理系统,拓展信息来源,丰富预测性财务信息的内容;二是将预算管理、责任会计制度、变动成本法等现代管理技术融入会计电算化,增加财务信息的科技含量;三是对信息的收集、整理、分析和处置实施流程化运作、标准化管理,消除信息传递不规则、不规范和“孤岛”现象,减少人为差错。总的目标就是达到“四个对”:即对每一次作业都能产生标准的量化;对每一项控制都能得到适时的结果;对每一条信息都能得到及时使用;对每一项决策都能得到可靠的信息作保证。从而起到强化内部控制、规避市场风险、化解财务危机和提高决策水平的功效,确保企业实现可持续良性发展。

(四)适度开展财务信息内部公示,加强民主监督

监督是发挥信息管理,提高企业内部管理水平的一种好方式。但长期以来,由于财务信息的特殊性,一些企业总是把财务信息的内部公开当成临时任务,走过场,履形式,公示的多半是一些隔靴搔痒的信息,隐瞒职工群众真正关心的财务信息。有的单位直接以保密为由,搞暗箱操作,公示的是一些經过“技术处理”的信息。这些行为,不仅造成了企业职工对企业的知情权、参与权和监督权得不到落实,也直接影响了职工参与企业民主管理的积极性和主动性。为此,新《准则》对必须公开的财务信息如职工劳动报酬、福利待遇、成本开支等提出了在规定的时间范围,以一定的方式向职工公示的明确要求。笔者认为,信息的内部公示,是推进企业苦练内功的好方子。它不单单是提高了职工群众参与企业民主管理的积极性、主动性,更大的意义在于通过财务公开(如领导人的个人收入、职务消费;重大工程转承包;大宗物资采购等),增加了透明度,加强了民主监督,消除了权力腐败。这就使企业的管理者、经营者在这些信息面前,没有什么投机取巧而言,也没有多少空子可钻,只能是面对现实,苦练内功,理性地行使职责权限,民主地管理企业,规范地进行重大事项的决策,做到“固化决策流程,严格规范操作,实现穿透管理”,向科学管理企业迈进。

参考文献:

1 于虹;构筑国有企业财务管理的基本框架[J];党政干部学刊;2005年09期

2 王晓华;;加强成本控制 实现财务管理新目标[J];包钢科技;2006年04期

3 周健;国有企业财务管理中存在的问题及对策[J];中国纺织;2001年09期

企业信息知识管理论文范文第6篇

【摘要】ERP是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具,通过对企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,将电网的业务流程紧密连接。

【关键词】ERP;采购;信息管理

国家电网公司成立以来,电网发展进入了以坚强智能电网为标志的新阶段,公司发展进入了以“三集五大”为特征的新时期,信息化是“五大”体系建设的重要支撑和保障,在实施“五大”体系建设的同时,需同步开展信息化支撑“五大”体系建设工作,ERP的信息化建设势在必行。

一、采购管理与其他相关模块关系

Oracle Application是一个集成的ERP系统。采购模块作为其中的一个重要组成部分,其与库存模块、应付模块、总帐模块、项目模块、固定资产模块、人力资源模块、企业资产管理模块相互关联和数据往来关系。

图1 采购管理与其它模块关系图

二、采购模块与其它模块业务关系说明

采购模块与应付模块:供应商开票后,在应付模块中录入发票并与采购订单、接收数量、发票数量进行匹配;

采购模块与库存模块:供应商货到后,在库存模块对该采购订单进行接收、以及退货管理,在库存管理模块可以通过库存计划自动生成物料采购申请。

采购模块与总帐模块:采购模块业务产生的相应会计科目,将自动过帐到总帐;采购与总帐共享会计期间。

采购模块与人力资源管理模块关系:采购模块借助人力资源管理模块中的组织管理设定的部门及职位、职务来设定采购的审批层次及其审批权限。

采购模块与项目管理块的关系:采购申请和采购订单可以直接输入项目信息,在费用类物料采购接收后费用直接计入项目支出。

采购模块与企业资产管理模块的关系:采购申请和采购订单中如果采购行类型为外协服务,可以直接挂接企业资产管理模块中的工单信息,在采购接收后费用计入工单费用;企业资产管理模块中也可以直接把外协采购信息直接导入到采购申请中,生成外协服务申请单。

采购模块与固定资产模块的关系:固定资产的采购通过ORACLE采购管理模块进行采购,在采购时借方科目取中转会计科目,录入发票后匹配采购订单,数据自动传入固定资产管理模块。

三、采购模块实施概述

采购模块业务范围:供应商管理、物资需求管理、采购计划管理、采购策略管理、采购执行管理等。

1.物资采购需求计划管理

公司对物资需求实行统一汇总,由物资部门进行归口管理。物资计划包括物资需求计划、物资采购计划、物资招标计划、物资合同付款计划。

要求各业务部门在第一时间将物资需求体现到系统中:

基建项目:初设审查后,由设计院按物资需求模板提供物资需求,由基建处确认后导入。

非基建项目:在年度综合计划下达后,由专业管理部门按模板整理后导入或录入。

非项目:由需求部门录入物资需求计划。

2.采购计划管理

(1)所有物资需求由物资部门统一汇总,汇总后如需要利库就先进行利库,最终统一由物资部门生成批准状态的采购申请。非集中管理部分由基层物资部门提交基层发策处进行采购分配;集中管理部分由网公司物资分公司统一上报网公司招投标管理中心进行采购分配。

1)对非集中采购部分由基层单位的物资部门根据实际确定需要采购的物资数量生成审批状态的采购申请。

2)对集中采购部分由网公司物资分公司根据实际确定需要采购的物资数量生成审批状态的采购申请。

(2)基层服务类采购计划由项目专业管理部门、非项目需求部门在系统中直接录入采购申请并审批,并统一报到基层发策处。

3.采购申请分配管理

所有的采购申请在创建审批后,进入到采购分配:基层单位发策处主要负责基层单位服务类采购申请分配以及基层单位非集中部分的物资采购申请分配。

网公司招投标中心主要负责网公司所有采购申请的分配以及基层单位集中部分的采购申请分配工作。

基层单位发策处可以将非集中的采购申请修改为集中,但不可以将集中修改为非集中,也不能将签订方式为“分签”的修改為“统签”。

招标中心可以根据实际情况将集中修改为非集中采购, 并确定非集中的采购方式、合同签订方式及采购执行部门。

4.组织采购

网公司招投标管理中心及基层发策处负责组织采购,进行询报价、招投标等工作。

5.采购执行管理

物资类采购合同签订及后续订单录入等工作由两级物资部门负责:基层物资部门录入自行采购以及统谈分签的订单,网公司物资公司录入统谈统签的采购订单。基层物资部门负责对送货到基层单位仓库和现场的物资(包括自行采购、统谈分签以及统谈统签的合同)在系统中进行到货确认或直发现场并打印接收单/入库单。对于统谈统签的合同,基层物资公司需要每月定期(在基层单位库存月结完成后的几个工作日内)把当月所发生采购接收方验收单及接收单/入库单等传递到网公司物资公司。统谈分签以及基层单位自行采购的合同的付款通知单由基层单位负责填写和提交;统谈统签到货基层单位的合同的付款通知单由网公司负责填写和提交。服务类合同签订及后续订单录入等工作由项目专业管理部门及非项目需求部门自行负责。

参考文献

[1]卢工,孙宏志.浅谈ERP在山东电力系统物资管理上的实施和应用[J].电力信息化,2010,8(2):63-67.

[2]张弛.北方电力ERP系统的研究与应用[D].华北电力大学(保定),2013.

[3]张浩.山东电力物资集约化的实施[J].电力信息化, 2011,09(5):39-42.

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