库房管理安全职责（精选16篇）
库房管理安全职责 第1篇
库房安全员工作职责
1、安全员是管辖区域内的安全第一责任人。
2、严格贯彻执行公司的规章制度和决议及工作部署。
3、仓库安全员由各库房管理人员担任，如遇请假要由库房其他人员代执行。值班期间由 值班人员负责，指定的值班人员履行安全员的一切职责，临时的安全员要由部门负责人审批。
4、杜绝库房存放危化易燃易爆品等违禁物品，做好库区周围的禁烟管理。
5、仓库安全员每天早上对门窗货架，库房设施等完好性的例行检查并做好记录，发现安 全隐患应及时上报。
6、确保安全用电，仓库内不准是拉乱接电线和照明设备，对于外来客户因工作需要拉电 源时，需报公司安全部批准，确保用电安全的情况下方可使用。
7、检查消防通道是否畅通，严禁在消防设施附近摆放货物，如有不合格要立即进行处理。
8、下班时检查门窗是否关闭上锁，办公设备，照明等电源是否关闭。
9、做好仓库进出人员管理工作，严格管控外来人员，非仓库人员未经允许不得进入。
10、对仓库所有物资做好保管工作，将物资堆放整齐、美观、按类摆放，并按规定留有通道、墙距、灯具，挂好物资登记卡。
11、在雨季和大风季来到前，做好检查仓库大门，门窗是否牢固。墙体，屋顶是否有穿 漏等预防性工作，并在库区准备好绳子，篷布等防风，防汛等工具。如有大风暴雨来袭，安排巡逻人员值班，如果发现险情及时报告抢险，确保库内人员，财产安全。
12、保证物资的质量、数量、卫生、保质期情况，做好防盗、防虫、防鼠咬、防变质等 措施。
13、检查物料的摆放是否符合要求。如发现垃圾箱内有物料或物料的摆放超高，马上找 责任人进行整改。
14、发生安全事件，安全员和仓库负责人为第一责任处理人；对重大安全事件，责任人在知情后应马上报部门主管处理，并保护好现场。
15、负责库房的安全性检查以及异常事故的通报、处理，所管辖区域各个库房的安全性检查进行监督、抽查等工作。
17、确保仓库监控设备运行良好，对监控范围尽量达到仓库位置各死角或重要位置必须到位，定期检查和维护监控设备，确保货物安全起到监控作用。
18、一旦发生安全情况，仓库安全管理人员必须坚守工作岗位，不得擅自离开，发现情况要及时处置并报告；做好当班工作记录。
19、接受公司相关部门和消防职能单位的监督和指导培训等工作。20、完成公司临时安排的其它工作。
安全部
库房管理安全职责 第2篇
1、做到库存原料的计划采购与调整，保证供求量能达到正常运行，做到库存物品不过多积压和断档，并根据实际情况提供科学的采购计划。
2、负责对采购物品的质量、数量、发票进行核对登记和验收，严把入库原料的检验、登记，劣质及质价不符合的原料有权拒收，坚持原则、秉公办事。
3、认真执行物品入库的验收制度。一切入库物品必须验数量、验质量、按单入库签字。（如有牵扯到入库物品运费的，必须进行入库物品称重，并在入库单上标注）
4、加强对库存物品的管理，根据物品的种类进行分开存放，保证库房通风，以及腐朽变质，及时清查库存物品的有效期。
5、认真做好物品出库的登记工作和月末清库工作，做好到账、物品相符。
6、负责库房防火、防盗等安全工作和设备的维护工作。
7、全面负责库房的清洁卫生，并做好卫生防疫工作。
8、完成领导交办的其他工作任务。
医院档案库房安全管理建设的思考 第3篇
一、医院档案库房安全管理的缺陷
(一) 缺乏有效的库房安全管理机制。实践工作中, 档案库房安全工作没有引起医院领导和档案人员的足够重视, 没有制定完善的档案库房安全管理制度和应急预案, 管理缺乏系统性, 安全制度执行不力, 不少档案人员对预案的内容理解不够, 组织安全应急演练不到位, 以致面对突发事件时束手无策, 应变能力低, 容易出现安全管理脱节现象, 造成档案丢失、损毁等现象时有发生
(二) 档案库房安全保护存在缺失和隐患。目前, 医院办公用房较少, 档案库房选址多在顶层或底层, 个别档案库房与档案工作场所合用, 档案保密性差且不科学, 人员杂, 档案易散失;库房大多采用含紫外线较多的荧光灯, 也有的白炽灯灯泡过大, 窗帘不遮阳, 不利于防光、不适宜档案的保护, 档案易褪色;不少老库房的电线系明线, 易引起线路短路;装具安装的密集架质量较差, 安全隐患大;库房没有安装应急灯, 停电后不能利用档案。
二、库房安全防护设置的基本要求
(一) 档案库房的选址。按照国家有关规定档案库房应单独兴建, 但目前医院并不具备这些条件, 所以选址上要因地制宜, 不是任何一间办公室都可以用作库房。从档案保密的角度来讲, 库房宜选择办公楼层中间, 且楼板应具有一定的承载力, 虽然建筑上没有专门的标准和设计, 都须符合档案库房安全保护条件, 这是档案保管最基本的物质条件。
(二) 库房安全合理布局。合理规划库房案卷存放格局, 实行三分开, 即做到库房与办公室分开, 库房与阅览室分开, 且库区内布局不应设用其他房间, 其他办公用房之间的交通也不得穿越库区, 从库房借阅的档案传送中尽量不通过露天通道, 以免日晒雨淋, 有温湿度要求的房间应集中或分区集中布置。
三、健全档案库房安全管理制度
(一) 建立和完善档案库房安全管理工作制度。如:制定库房档案保密制度、定期检查制度、档案进出库制度;定期清扫制度、档案安全检查制、防火制度等, 做到八防:即:防尘、防腐、防潮、防虫、防高温、防火、防光、防盗的相应防范工作, 体现档案管理工作的规范性。严格按照规定执行, 以制度管人, 创立最佳的库房安全管理工作机制。
(二) 库房安全专项工作专人管理。每天巡查, 节假日 (小长假、大长假) 都应安排人员值班巡查, 库房门前留存责任人联系电话。落实库房安全责任制, 做好档案室藏统计、库房安全巡查等各类登记册簿的记录。库房整洁, 室内勿堆放杂物, 避免引起火灾、鼠灾。非库房人员未经许可不准入库, 不许在库房内从事与库房工作无关的活动, 保持库房管理的安全状态。
四、制定完善的档案库房安全应急预案
(一) 制定针对性和可操作性的库房安全应急预案。以应用和实效为主导, 管理与技术为支撑, 成立档案工作突发事件应急处置工作领导小组, 明确相关人员的安全职责。结合档案库房可能面对的具体突发事件的特征、危害程度, 制定防范、应对、急救的基本措施, 采取最有效行动保护并抢救档案, 保护未受损的档案, 抢救已受损的档案, 消除灾害对馆藏档案的威胁。
(二) 注重与相关部门组成的应急联动救援。目标是在应急的情况下, 采取最有效行动。如医院安保、后勤管理部门等, 档案库房一旦发生火灾、水灾、震灾等突发事件, 相关部门应尽做出应急处置工作, 开展自救互助, 共同抗灾, 保证突发事件应急处置工作的有效实施。
五、档案库房安全防范和处置技术
(一) 针对档案的安全需求、管理现状和存在问题, 进行安全风险分析, 提出解决方案和预期目标。在进行改造、装修档案库房时, 要充分考虑档案室的建筑要求和合理布局, 满足档案保管最基本的安全要求和保护要求, 整体提高档案保管条件, 最大限度地延长档案的“寿命”。
(二) 规范库房示意指南。在库房内标示库房档案及库房相关设备、设施存放位置的索引, 每个档案库柜、架应摆放科学, 分门别类清楚, 取放整齐有序, 优化管理, 使平日库房管理人员切实掌握库房档案的存放情况, 能在短时间内向查考者提供利用的同时, 更有利于在突发情况下迅速抢救并转移档案。
档案是医院宝贵的财富, 档案安全是档案工作的生命线, 档案库房安全是档案安全体系建设的重要内容之一, 以人为本构建和谐档案工作, 倡导安全第一。实践证明, 加强档案库房安全建设, 实行档案库房的科学管理, 是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。建设一支高度自觉安全、技术过硬的档案人才队伍, 有力保障档案安全管理工作的顺利进行, 是医院档案工作可持续发展的坚实基础, 也是医院管理一项更具全局意义的工作。
摘要：医院档案库房安全管理工作是档案保护最重要的基础工作之一, 是档案部门的基本任务, 本文就如何进行医院档案库房安全管理建设, 满足档案保管的最基本安全要求和保管条件, 最大限度地保护档案安全, 提出一些有效的工作思路和方法, 有力保障医院档案安全管理工作的顺利进行, 对医院管理也是一项更具全局意义的工作。
刍议医院库房企业化管理 第4篇
关键词：医院;库房;企业化管理
一、医院库房的企业化管理的必要性与可行性
（一）企业化管理的必要性。（1）提高医院竞争力。引入企业管理模式，可以提高医院竞争力，提高医院的运转效率。企业是以追求经济效益为目的，将企业化改革引入医院管理后，可以提升医院的经济效益，并且可以帮助医院明确目标市场，做好市场的供求关系，从而提高医院的管理能力。引入企业的成本核算，实行目标管理方案，量化管理，从而帮助医院控制成本支出，并且这种管理方式，运用到各层级的科室管理体制中，可以促进科室提高工作效率，从而提高医院的社会效益。（2）提高医院生存力。医院得以生存是得益于医院以患者为中心。企业管理方法的引入可以帮助医院明确患者与医疗的关系，促使医院遵循医疗卫生自身发展规律的同时，最大限度的符合市场规律，面对新医改带来的挑战适应变革。体现以患者满意度为衡量的医院管理效果标准，更可以用一流的服务，取得社会和患者的认可。企业管理的引入更伴随着各种管理标准和质量控制手段的引入，可以提高医院的竞争力。总体而言，卫生行业呈现出改革力度小、起步晚、进展缓慢的特殊性，国有企业也曾出现过当前医疗机构中出现的各种状况。卫生厅管得过多，医院没有自主权，政府对医院补偿不足，又没有相应的政策让社会资金进入;医疗费用增长过快，老百姓有意见，但是在供需双方又缺乏有效的解决方法，卫生服务中成本管理不规范，致使效率与效益普遍偏低。同时，医院缺乏科学的管理理论对管理队伍进行建设;老百姓对医疗保健的需求不断增长及对医院的要求不断提高。
综合以上原因可以得出，医院改革是适应发展形势，保证其生存与发展道路更加通畅的重要对策之一，因此，医院要学习国企改革成熟经验，向企业运作化道路转变，医院改革势在必行。
（二）企业化管理的可行性。在深化改革的今天，医院作为附带一定福利性质的公益事业，其性质与企业运作机制在市场经济机制中也存在诸多相同点。主要表现为医院也需考虑市场经济体制中的经济效益，对投入与产出要进行分析。医院作为差额拨款单位，其资金缺口除政府补偿外，还需要以独立经营活动进行填补。虽然在本质上，这种经济活动是不营利的，但因为长期以来，人们心中以病人为中心的观念根深蒂固，医院在管理水平与效率上必须保持稳定水平。如何在竞争中占据有利地位，并且持续稳定的取得发展，需要医院不断加强成本核算，对资金运作流程深入学习，以实现用最低成本获取更大的效益。同时，要对市场情况进行分析，通过广告等宣传方法，树立企业良好形象，以实现在市场竞争中占据主动权。国有企业的基本管理理论是通用的，行业之间并不存在局限性，因此，也可以参照国有企业管理方式运用到医院管理过程中来。
二、医院库房企业化管理的实施方案
（一）设置相应管理机构。医院可通过建立内部经营实体，针对实体进行下管一级的策略，实体内部进行独立核算，盈亏自负，并由医院审计科、财务部门、质量控制部门进行联合监督。
（二）构建实体概念。把医院除中西药外的库房转入实体，包括五金库、器械卫生材料库、办公用品库和一些清算库存物资等。
（三）建设新式物资流通道。医院把各科室构建为一个个实体后，从根本上去除了以购买代替支付的方法，所有物资的采购从财务部直接结算转向各科室分别领取，医院变成“百货超市”一样的出货模式，建设了一个新式的物资流通通道。各科室都得先让财务开据四联单后才能领取物资，接着才可以到库房去领取各自所需要的物资，库房都应该依照出库单才可以进行发放，与此同时到月底的时候把每一科的领取物资的真实数目一层层上报至质控科-财务科，最后由审计科给物价实行严格的审计后由财务科依据实际消耗跟实体实行严格的结算。与此同时审计科还应该对每个科室的经济收益实施严密的收益审计，坚持“以收定支”原则，以实现各个实体的支出受到管控。
（四）引入了独立的外部审计，全面的增大监督。在独立外部审计引入下，任何人的“搭便车”行径都将会直接地影响其他人以及本人的利益，与此同时，每个人的行为都能被他人所监督，在本人不断努力进步的同时，他人越来越难有偷闲的空隙，同时团队的生产率便自然的增大了，要素的报酬与监控者的剩余也将会不断地增大。当然了，无论在任何的一种体制下，对成员实行不可缺少的职业伦理道德的教育以及引导都绝对是有百益而无一害的。
三、实施效果分析
医院库房实施了企业化管理之后，财务部门的管理比原先更加主动，医院库房工作流程中从计划、采购到流通结算的每一步骤都和管理人员的薪酬水平、个人福利紧密相连、医院库房管理的科学化、制度化以及精细程度都已经有了明显的增大，同时医院的经济收益也有了非常明显提高。这是医院后勤部门实行改革的一个非常积极并有效的方式，同时也是增大医院的综合收益的一个非常有效的方式。
（1）企业化管理的实施，充分调动了医院雇员的积极性和主动性，使管理人员能够更细致地去分析、调查市场需求，降低运营成本、提高服务水平，使临床工作做得更加尽善尽美。除此之外，计划管理取得了显著地宏观管理效果，在很大程度上遏制了浪费行为的出现，保证了医院的自身利益。（2）在很大程度地提高了后勤部的工作质量，部门员工主动的服务意识得到了很大程度上的加强，从而使临床的应急能力有了大大都提升，另一方面，因为物资在临床使用前均属于实体所有，再按各科室需求派发物资，这种做法，大大降低了医疗成本，同时也方便了各科室核算工作的进行。（3）后勤人员的观念出现了根本性的改变。后勤员工渐渐树立了危机意识，消除了之前后勤的散漫的不良之风，提高员工投入工作的积极性，在一定程度上也促使了后勤的人事部门对制度的完善和管理方法的改进，同时之前的物品购买领域中所发生的浪费、转移等行为也得到了极大地扼制。
任何管理体制的变革都需要不断地发现漏洞、及时完善，在对医院库存企业化管理的过程中，要注意结合医院的实际情况，结合理论知识进行变革。以下的问题需要引起管理人员的注意：（1）加大监督力度，做好财审工作，实时监督各项经济支出，对物资的价格、质量上都严格把关;同时，做好库存盘点工作，准确测算库存物资，大力遏制、打击变相转移国有资产的行为，防止医院不必要的财务支出。（2）妥善处理医院内各科室间、医院与实体之间的关系，健全医院内部的绩效考核以及监督管理机制，在法律法规以及医院规章的基础上全面兼顾各个环节的相关利益，在保证医院自身经济利益的基础上更合理地以企业化管理形式完善医院库房管理，从而更好地相应医院整改的号召，使医院实现长远稳定发展。（3）完善建设物资流动通道，以最大程度地防止撞车还有彼此间的推销诱惑等现象的影响而使得临床工作没办法顺利的按照常规进行开展。
参考文献：
[1] 陈国团.经营之道—医院企业化管理[M]. 台湾：新文京开发出版股份有限公司，1993，278.
[2] 杜金香.加入世贸组织后医院发展策略问题研究[M]. .北京：中国人事出版社，2002，156.
[3] 杨宁，王倩.浅谈手术室一次性无菌库房管理[c]. 中华护理学会第15届全国手术室护理学术交流会议论文集. 2011：1716-1717
库房管理岗位职责 第5篇
1、上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。
2、每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3、每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告。每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
4、合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。
5、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
6、货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
7、入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。所有易碎器材，必须轻拿轻放，入库上架时排列在明显位置，以防压、撞、打。
8、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，仓管员要按要求填写各类单据，特别是出库条，无出库条的坚决不准带货物出仓库。仓库员保管的单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，节假日加封条。
库房管理员岗位职责 第6篇
1、负责公司物资的报关工作，配合后勤主管制定库房管理制度，建立监督制约机制，杜绝盗取自用等不良现象发生。
2、每天对仓库的门、窗及库区存放的物品进行巡查，发现异常情况立即报告。
3、每天检查库区内、外的防火设施，发现问题立即向后勤主管报告，及时进行整改。
4、合理安排库内堆位，预留足够的出入通道和安全距离、安全高度；物品堆放整齐，便于取用。
5、仓库内的每一种物品都要记入库存账，账上的物品名称、批号、规格、数量要与实物完全一致；出现问题时，不得随意更改，防止发生漏入库、多入库的现象。
6、物品出入库时，库管员要依据入库单、提货单核对出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货物，填写各类单据，收发完成后，立即登记入账。
7、对入库商品要严把验收关，并做好验收记录，对发生损坏的物品拒收入库；所有物品先进先发，后进后发，防止因保管期过长而发生自然损坏。
8、入库时，要根据各类物品说明书中的保管要求，妥善保管：防潮物品（如纸及纸制品）上架保存；易碎物品要轻拿轻放，放在醒目位置并标注警示标识，防止压、撞、打；保持库内合理的干湿度，保证物资完整、不变质；贵重物品加锁保管。
9、杜绝手续不齐全的物品进出仓库。
10、物品出入的相关单据和库管台账要妥善保管，不得遗失，平时上锁保管，节假日加封条。
11、做好库存物品的统计工作，及时向后勤主管报告，督促采购员及时补缺。
12、完成领导交办的其他工作。
库房管理员岗位职责 第7篇
1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好。
2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患。
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损。
4、负责公司物资的收、发、存工作，不得拖拉。
5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观。
6、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发。
7、物品出库或入仓要及时填写出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，做到当日单据当日清理。
8、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作。
9、严禁私自借用仓库物品，严禁倒卖公司物资。
档案库房安全影响因素及对策分析 第8篇
一、当前影响档案库房安全防治的几个因素
1. 档案库房设计不规范。
档案库房不同于其他办公用房, 有其专门的建筑标准, 国家出台了相关的法律法规来进行规范, 例如《档案馆建筑设计规范》、《档案馆建设标准》、《建筑设计防火规范》、《建筑抗震设计规范》等。但是不规范、不合格的档案库房并不少见, 据国家档案局馆室司统计, 截止到2004年6月, 全国3128个档案馆, 其中不规范的有550个, 比例接近l/6强[1], 主要表现在以下几方面。 (1) 选址不科学。我国幅员辽阔, 气候、水文、地质条件差异大, 档案库房选址如不能因地制宜, 远离自然灾害多发地段, 无疑会增加档案库房安全隐患。如选址在工程、水文地质条件较差、地势相对较低、排水不通畅的地区, 则容易遭受水灾;如选址离海岸线较近, 则容易遭受台风、海啸的危害;如选址离山体较近, 则容易遭受泥石流等灾害;如选址离油库、加油站等易燃、易爆场所较近, 则容易遭受火灾。 (2) 设计不合理。由于档案安全意识不强、经济条件的限制, 全国各地库房设计水平参差不齐, 很多档案库房不能严格按照《档案馆建筑设计规范》、《档案馆建设标准》等来进行设计, 特别是一些经旧办公用房改造而成的档案库房, 更是存在设计上的缺陷, 存在较大的火灾、水灾等安全隐患。例如, 档案库房围护结构保温隔热性能差, 不能保证在停电状态下, 以建筑物自身性能保持库房温、湿度的稳定;除了设置消防给水点以外, 档案库房内还有其他的给排水管道如热水管、暖气管等, 容易因为管道泄漏而引发水灾;档案库房没有设立防火分区, 一旦发生火灾不能阻止火势蔓延扩大;改造的档案库房没有将原办公用房墙体、天花的易燃物装修拆除, 一旦失火, 极易被引燃;档案库房只有一个独立的出入口, 甚至采用串通或套间布置方式, 不利于在突发事件时档案的安全抢救和人员撤离。
2. 档案装具、档案安全防护基础设施不完善。
(1) 目前市场上的档案装具品种越来越多, 质量却参差不齐。重庆一档案库房, 由于密集架安装不合格, 而导致密集架倒塌, 引发安全事故。由于经济条件的限制, 一些基层档案馆 (室) 甚至还采用木制装具, 火灾发生时严重威胁档案的安全。 (2) 档案装具除了防火选择不燃烧材料或难燃烧材料制成之外, 如果不能根据实际情况选择特殊性能的档案装具, 就会带来更大的损失。例如, 处于地震带的档案馆, 档案库房没有使用抗挤压、抗撞击性能强的档案装具, 当遇到大地震时, 倒塌的建筑物产生巨大的挤压力量, 使档案柜变形、损坏, 导致档案受损。 (3) 档案库房的电源开关设于库房内, 没有防止漏电的安全保护装置;库房内配电线路没有金属管槽保护, 空调设施和电热装置不单独设置配电线路;库房灯具底座为木质可燃物, 这些都极易造成电器短路进而引起火灾。 (4) 档案库房没有防火、防盗报警系统、闭路电视监控系统;没有配置灭火器, 或者灭火器过期;库房内的火灾报警和灭火系统设计不合理、不配套, 导致误报, 带来不必要的损失。 (5) 地处雷电频发地带的档案馆, 档案库房没有防雷避雷装置, 容易遭受雷击后导致供电系统短路引发火灾。例如, 2003年9月湛江市档案局 (馆) 大楼遭到雷击, 导致供电系统短路引发火灾, 烧毁了铁皮资料柜、臭氧杀毒机等一批设施设备, 造成直接经济损失3万多元[2]。
3. 档案库房安全管理制度空泛。
库房安全管理制度有定期检查制度;进出库制度;定期清扫制度等其他制度。但由于档案安全意识不强, 不严格按照规定执行, 麻痹大意, 具有很大的随意性。主要表现在:在库房内堆放杂物, 容易引起火灾、鼠灾;随意允许非库房管理人员入库, 极易造成档案的泄密和失窃;库房内的空调设备、温湿度控制设备、防火、防盗报警系统、闭路电视监控系统、灭火系统、给排水设备等运转不正常极易酿成火灾、水灾;档案未经消毒就入库, 极易引起虫灾, 湛江市档案馆曾在1997年、2003年、2004年三次遭受虫害, 造成47个全宗被害虫蛀蚀或污染, 受虫害档案达5436卷;没有防盗设施或者防盗设施失灵, 极易发生档案被盗, 2004年11月, 中原地区某大学第一附属医院40年的30多万份病历档案和10年的会计档案, 共计11.19吨, 被不法分子撬开档案库房的门锁, 在一个月之内分四次将这些档案全部盗走[3]。
4. 档案库房安全应急预案缺失。
档案库房一旦发生火灾、水灾、虫灾、震灾等突发事件, 如何保证突发事件应急处置工作的有效进行, 最大限度地减少突发事件对档案造成的危害, 离不开档案库房安全应急预案。然而, 要么没有制定应急预案, 要么制定的应急预案内容简单、雷同, 不能结合自身的特点, 只是《档案工作突发事件应急管理办法》的简单翻版, 缺乏针对性和操作性, 一旦发生突发事件时便不知所措, 束手无策。例如, 2006年7月, 广东省遭受台风“碧利斯”的袭击, 引发洪涝灾害, 一些档案部门由于缺乏防汛抗洪的应急预案, 未能妥善安置档案, 致使所保存的档案遭受浸泡而造成重大损失[3]。
二、档案库房安全防治措施
1. 增强档案库房安全的整体思维。
加强档案安全意识。树立“档案安全事关党和国家根本利益”、“安全第一”、“安全问题无所不在”、“安全问题人人有责”的思想[4], 把档案安全上升到战略的高度来认识, 为档案安全构筑起坚固的思想防线。加强档案库房安全建设。在硬件设施上, 严格按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》, 加强档案库房建设、安全设施建设;在软件上, 建立健全档案库房安全管理制度、制定档案库房安全应急预案。
2. 制定库房安全应急预案, 注重与相关部门的应急联动。
档案库房一旦发生火灾、水灾、虫灾、震灾等突发事件, 为了保证突发事件应急处置工作的有效进行, 最大限度地减少突发事件对档案造成的危害, 应根据《档案工作突发事件应急管理办法》和《档案馆防治灾害工作指南》等要求, 结合档案库房可能面对的具体突发事件, 有针对性地制定库房安全应急预案, 主要应包括以下几个方面。 (1) 突发事件预警机制。掌握档案库房突发性事件的特征, 危害及防范、应对、急救的基本常识, 严格执行档案库房安全管理制度, 落实各种预防措施, 强化日常安全管理, 从制度上做好灾害发生的预防工作, 提高应对处置能力。此外, 应加强与公安、消防、水文、气象等相关部门的应急联动, 建立突发性事件预警联络系统, 建立有关突发性重大事件报告制度, 及时沟通信息, 做好突发事件预警工作。 (2) 与相关部门的应急联动机制。建立健全与公安、武警、消防等专业救援队伍的联动机制, 建立本部门综合性救灾队伍。当灾害发生时, 能够开展自救互助, 共同抗灾。在应急的情况下, 能够采取最有效行动保护并抢救档案, 消除灾害对馆藏档案的威胁, 最大限度减少损失。 (3) 应急机构的人员组成及职责分工。明确应急机构的人员组成及职责分工, 以保证突发事件应急处置工作有条不紊地进行。 (4) 灾后档案库房的恢复及档案的修复。在突发事件发生后, 必须采取相应的各种恢复措施, 尽快恢复档案库房的正常秩序。比如水灾之后对库房的清理、干燥通风、消毒等。抢救出来的档案应该按照受损情况、各种载体档案的恢复技术与要求, 按照各种优先次序实施抢救与恢复工作, 尽快去污、除湿、杀虫、消毒, 并联系相关档案修复专家进行指导, 以防档案发霉, 生虫, 受到二次危害。 (5) 应急预案的演练、修订和补充。应急预案制定之后, 应定期组织模拟演练, 加强对档案工作人员的培训, 使他们熟悉操作程序, 提高突发事件的应急处置能力。并根据演练及实际应对突发事件过程中存在的问题及时修订和补充应急预案。
3. 结合安全隐患, 具体补全安全漏洞。
(1) 根据《档案馆建设标准》、《档案馆建筑设计规范》等在档案库房选址、设计上的要求, 结合本馆库房存在的安全隐患进行整改。现有的档案库房如在选址上出现严重的安全隐患, 就应该考虑整体搬迁, 这样才能从根本上解决问题。 (2) 重点检查库房档案装具、档案安全防护基础设施的安全隐患, 及时进行整改。在装具上除了挑选质量合格的产品之外, 各馆还需根据地域的实际情况挑选适合本馆的装具;档案柜、架应摆放科学;库房内的电源开关、电器设备应该具有防护设施;在特殊地带的档案馆应配备特殊的安全防护设施。 (3) 针对火灾、水灾、震灾等灾害进行预防。 (1) 火灾。加强思想教育、提高防火意识, 加强防火、灭火培训;制定严格的防火制度;库房建筑要防火, 并配置合适的消防报警系统;应掌握灭火器的使用方法, 注意使用年限, 定期更新;与消防部门保持经常性联系, 接受他们的检查和指导。 (2) 水灾。库房选址、库房建筑要防水;注重日常防水检修, 如建筑、卫生设备、采暖设备的防水检修。 (3) 震灾。库房建筑要抗震加固达到一定抗震级数;档案装具要具有一定的抗震防护性能。
4. 健全档案库房安全管理制度。
档案库房安全管理制度的建设, 加强防治结合, 消除库房安全隐患, 确保档案安全, 主要包括以下几个方面。 (1) 日常安全检查制度。日常安全检查制度指对库房内的档案及相关设备、设施进行日常安全检查, 以便及时发现问题, 将危及档案安全与秩序的因素消灭在萌芽状态之中的制度。主要检查档案有无霉变、虫蛀、有无被泄密、毁灭、遗失、盗窃;库房有无火灾、水灾等隐患, 用电设备是否完好, 消防器材是否齐全, 门窗是否牢固等。检查可分为定期检查和非定期检查, 是维护档案安全和完整的一项重要措施。 (2) 进出库制度。进出库制度指为确保档案的完整与安全, 对进出库房的档案、人员所做的专门性规定。主要包括:档案入库前要进行必要的消毒处理;档案进出库房要登记;对典藏的档案要进行定期的检查清点;非库房管理人员不得入库, 确因工作需要进入库房的, 需由库房管理人员全程陪同。库房管理人员在库房内不允许从事与库房管理无关的其他活动, 非工作时间一般不允许进入库房。 (3) 库房指南。库房指南指库房档案及库房相关设备、设施的存放位置索引。便于平日库房管理人员切实掌握库房档案的存放情况、迅速取放档案, 更有利于在突发情况下迅速抢救并转移档案。 (4) 库房安全责任制。将库房安全责任落实到人, 落实到具体个人岗位责任制中, 层层负责, 层层负好责。一旦发生安全事故实行责任负责制。
档案是党和国家的宝贵财富, 档案安全是档案工作的生命线, 档案实体安全与档案信息安全并重。档案库房安全是档案安全体系建设的重要内容之一, 加强档案库房安全建设, 把档案库房安全隐患消除在萌芽状态, 在面对突发事件时可以最大限度地保护档案安全, 减少档案损失, 是档案事业可持续发展的坚实基础。
摘要：档案安全是档案工作的生命线, 档案库房安全是档案安全体系建设的重要内容之一, 加强档案库房安全建设, 是档案事业可持续发展的坚实基础。
关键词：档案库房,安全防治,突发事件
参考文献
[1]国家档案局馆室司.全国档案馆馆库建设情况统计[J].中国档案, 2004 (12) .
[2]石大泱.广东省政府副秘书长程良洲要求全省档案部门认真进行档案库房消防安全检查.中国档案报, 2003-12-11 (2) .
[3]张大彤.档案安全工作中不容忽视的九个隐患[N].中国档案报, 2010-6-4 (3) .
库房管理员岗位职责 第9篇
2、配合采购定期对仓库库存产品盘点清查，发现账实不符时，查明真相提出调整方案，上报公司领导处理，并按照公司的处理意见进行调整;
3、根据各展厅提报的单据及实际出入库情况，及时审核ERP系统中相关单据;发现提报单据与实际情况不符，及时与相关责任人沟通情况，及时处理，以保证账实相符;
4、严格执行公司制度的出入库管理规则制度，认真做好商品的出入库检查.
库房管理员岗位职责 第10篇
2.随时掌握库存状态，保证物料及时供应，充分发挥周转效率
3、监督仓库物资材料进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。
4、仓库的工作筹划以及对仓库现场各个工作的监控。
5、与公司其他部门的沟通与协调。
6、仓库管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。
7、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
8、每月对仓库的帐、物进行盘点，把结果上交财务部.
9、接受并完成上级交代的其它工作任务。
10、签发仓库各级文件和单据。
库房管理员岗位职责 第11篇
2、及时准确的对进库、出库物料进行管理，确保实物与数据一致;
3、仓库的整体事务工作，报财务部所需单据，并定期物品盘点，确保帐库平衡;
医院库房资产管理分析 第12篇
1资产分类
医院库房资产按资金来源大致可分为三大类: 自有资金形成的资产、财政资金形成的资产和科教资金形成的资产。 按资产流动性来分,主要分为固定资产、库存物资和无形资产。 按资产类别来分,主要分为设备库房资产和总务库房资产。 设备库房主要包含专用设备、一般设备、其他设备和器械卫生材料等;总务库房包含低值易耗品、办公用品、总务卫生材料等。 医院在资产验收入库、领用出库、结存报废等虽然都有相应的制度规定,但在实际执行过程中,还是存在不少问题。
2资产管理中存在的问题
(1)设备库房和总务库房统一由中心库房管理,但是设备库房由设备科等职能科室负责专用设备等采购,而验收入库、领用等由中心库房执行,容易造成信息不对称,对于相关设备无法进行后续跟踪与管理,甚至重复入库中心库房也未觉察。 另外,如信息科采购电子设备等,需经由中心库房入库至设备库房,但是付款、领用等流程由职能科室自行把关,易重复相关工作流程, 浪费人力。
(2)固定资产总账和二级明细账不符。 由于医院实行的是 “三账一卡”固定资产管理制度。 即:财务部门负责总账和一级明细分类账,固定资产管理部门负责二级明细分类账,使用部门负责建卡(台账)。避免出现部分资产重复入账的情况(2012年财政资金支付的部分资产在2015年重复入库,造成账面资产虚增), 对检查发现的固定资产总账和二级明细账不符情况, 除了申请报废或者处置的资产影响外,应追根溯源,及时与相关科室沟通并查明原因。
(3)医院大部分物资采用的是传统的采购和管理模式,即先从供应商处将物资、医疗耗材等采购入库,再根据各病房和科室的需要由各部门领用。 这种模式在实际操作过程中,往往会出现以下问题:1采购、配送与使用要求不够协调,易形成库存积压。 2信息在使用部门、采购部门、保管和配送部门之间的传递采用传统的纸质传递模式,效率不高,而且容易出错。 3信息的反馈途径单一且不及时, 采购的数量和质量可能出现不能满足使用部门要求的情况。 4科室从库房领出耗材后,全部计入该科室成本,科室用了多少,是否有结余,财务是否确认收费等环节存在一定漏洞。
(4)医院资产院区之间调拨和科室调拨缺少完整的手续。 院区之间调拨手续不完善,经常出现月底资产调出,但未及时调入的现象。 所以严格资产调剂手续十分重要。 固定资产和库存物资调剂要根据资产转移单办理出、入库手续,转移单须由调入、调出科室、资产管理部门签字确认。 对科室闲置不用或因业务变动而多余的固定资产,经资产管理部门批准,可办理退库手续。
3意见与建议
(1) 逐步完善采购计划, 结合本年预算上报及执行情况, 多寻找直接供应商,细化采购管理流程,合理降低采购成本,确定经济订货批量,争取每月最佳库存量,降低库存物资储存成本和缺货成本,从规范化管理逐步转化为精细化管理。
(2)要配备有相当财务专业水平的人员担任库房资产管理员,不断提高人员业务素质,加强责任感,树立主人翁精神,明确其职责;对入库资产仔细核对资产类别,避免出现资产类别入库出错,如由财政资金或科教资金购买的资产,需要计入“待冲基金”,每月计提折旧需冲销“待冲基金”,库房管理人员每月需提供新增财政资金或科教资金的资产,以便财务部门核对。 对于需要分次付款的资产进行备查登记, 以便财务账上核对避免重复付款。
(3)建议按科室职能分别管理库房。 总务库房由总务科等相关职能科室负责库存物资包括卫生材料、低值易耗品、其他材料等物资采购、验收入库、付款、领用管理等,从而可以利用其职能科室管理优势,优化工作流程,提高效率。
(4)提高信息化水平,完善信息系统管理流程。 建立ERP物资管理信息系统,帮助医院降低库存,减少资金占用,将库存数量保持在合理水平。 整合采购、领用、财务等系统实现数据双向传输,保证数据统一。
(5)重视医院资产的日常对账工作。 对固定资产的采购、领用、调拨、维修、报废、清理进行全过程的账务核算与管理,定期或不定期与财务部门负责的总账及一级明细账核对, 定期或不定期与使用科室的固定资产台账进行核对。
(6)医院资产每年应及时清查盘点,对于盘盈或盘亏的资产应及时处理,应当及时查明原因,并按规定的管理权限,报经批准后及时进行处理; 对于账卡不相符情况也应及时查明原因并上报领导处理,必须做到账账相符及账实相符。
随着医疗改革的深入, 对医院精细化管理提出更高更细致的要求,医院库房资产作为医院资产的根本,是医院得以正常运转的基本保障, 只有做好物资管理才能保证医院临床工作顺利开展。 并且随着医院HIS系统的不断完善, 成本核算软件的使用,物资管理系统中的数据必将实现资源共享,能够更好的做到开源节流,为医院的发展提供更加准确的数据支持。
摘要：医院库房资产是医院正常运转的重要保障,如何确保资产安全完整又要充分发挥其效能是医院财务人员和管理人员面临的挑战。文章依据资产类别重点讨论和分析了医院库房资产管理存在的主要问题,并探讨了加强医院库房资产管理的意见和建议。
关键词：医院,库房资产,待冲基金
参考文献
[1]谢钢.公立医院固定资产管理的难点及对策[J].现代医院管理,2010(7).
[2]吴强.浅析医院库存物资环节管理[J].卫生经济研究,2007(7).
库房管理员岗位职责 第13篇
库房管理员岗位工作标准
代号：
范围
本标准规定了库房管理员的岗位职责、工作权限等。本标准适用于十堰万众邦工贸有限公司库房管理员岗位。岗位职责
在部长的领导下，履行以下职责。
2.1负责检查物资入库前手续的完整性，把好入库产品的质量关。2.2负责各库房的管理，申请处理超储积压物资。
2.3负责物资统计和盘点工作，及时编制上报有关报表。
2.4负责物资及物资退库管理规定的应退物资的定期回收，并组织开展修旧利废工作。2.5负责协调、组织所管物资正常的入库和发放工作。2.6
监督、检查仓库、工具保管员工作质量。
2.7
对物资完好负责，保证无磕碰、无压伤、无变形、无锈蚀。
2.8
负责按时清点，实行月查、季点、年末全面盘点，做到帐、卡、物一致。2.9
负责相关部门提供收、支、库存报表，以便各类计划的制订和实施。
2.10 负责存货的控制工作，制订存货库存和耗用定额，实施日常控制管理。包括材料采购的控制，材料库存的控制，材料消耗的控制。
2.11 按要求填写好各种报表，并计算帐目与实物的盈亏率，做到年终无盈亏。2.12 完成领导交办的其它任务。工作权限
3.1有权拒绝不符合出、入库规定的物资的出、入库。3.2
有权根据库存情况对采购部门提出相应的采购建议。3.3
有权对领货手续不全不发货。
3.4
有权就企业活动提出意见和合理化建议，反映企业生产经营中有关情况。相互关系和信息传递
4.1
对库房管理工作中发现的问题及时与有关人员联系。考核与奖惩
5.1
由主管领导依据本岗位工作标准进行考核与奖惩。
库房管理员岗位职责 第14篇
库房管理员岗位职责
责任人：孙静
责任内容：
１、对院实训库房进行日常的管理，材料、工具、量具及配件的登统记帐。２、对实训、大赛和鉴定的用品的准备，要求将实训和大赛、鉴定等用品分开摆放，并分别记帐登统，坚决杜绝实训和大赛、鉴定的用品混放混用，保障大赛和鉴定用品的顺利进行。
３、进行日常的工量、卡具的日常保养。
４、每次学生实训结束后三天内，对量具和工具等进行整理、擦洗干净并上好保护油，放置到原来摆放的位置。
５、实训指导教师借用物品的，在其借用本上登记，并学期末进行收缴，收缴不上来的，注明原因，丢失的赔偿并上报主管领导；对于其他人员可直接借用，但要在临时借用薄上进行登记，临时借用必须当天归还，对于不归还的第三天上报到主管领导，并取消直接借用资格，以后需要借用的要找主管领导签字才可借用。６、物品数量减少到一定程度及时上报。
7、负责库房内和门口周围的卫生。
8、完成按每位实训教师使用实训材料的登统，每周末将登统资料上报到李小静老师。
9、可随时根据需要，找实训指导教师安排学生参加临时工作，并作详细记录每周末上交李小静老师。
10、完成主管领导的临时其它工作。
注星期
六、日实训需要随时来厂，但不值全班且不算加班。
上班时间：具体上班时间不要求，但不能影响实训为原则。
责任人签字：主管领导签字：
日期：日期：
以上责任内容完成情况作为核发100元临时工资依据（注：院原工资不变核发）。
试剂库房管理员岗位职责 第15篇
工作概要：化学试剂出入库、验收及管理。
一、负责化学试剂验收和保管、出库工作。审核供货商及生产企业的资质。验收时逐一核对供货商、生产企业名称、产品名称、原产地、规格型号、产品数量、单价、生产批号、灭菌批号、产品有效期、购进日期、验收日期、验收结论等外包装检查。对验收情况必须详细登记，并将合格证、检验报告单、验收结论等粘贴于登记本，验收无误后方可办理入库手续。按照先进先出的原则，信息审核后无误后方可办理出库手续。对所有与合同发票送货明细不符的情况，不予入库，确保能够追溯至每批产品的进货来源。
二、定期查看检验试剂库存，合理制定计划，设置检验试剂安全库存，及时补货，并根据检验科计划，实施检验试剂及时下送至检验科，并请该科室负责人在出库单上签字。
三、检验试剂仓储空间应当实行分区分类管理，严格执行检验试剂的存储要求，做好控温、防潮、避光、通风、防污染等措施，并每日四次监测和记录存储区的温湿度，确保安全存储。
四、负责定期做好库存盘点。保证账实相符，及时发现近效期试剂、滞用试剂。防止检验试剂的积压浪费，防鼠咬、霉烂、变质、损坏、失效等，一旦发现问题及时报告，并及时处理。
五、易燃易爆或有毒的危险物品必须隔离存放。库房内严禁烟火，非库房工作人员一律不得入内。
论如何加强医院的库房管理 第16篇
一、目前医院经营管理过程中存在着库房管理诸多方面的问题
1.制度建设不够完善。在医院库房管理中存在的主要问题就是审批程序不规范, 手续不健全等。要想解决这些问题, 首先要从建立较为完善的库房管理制度入手。
2.医院库房管理人员的素质有待提高。目前许多医院库房管理人员文化水平不高, 对自己岗位职责认识不清, 对库房管理的认识不到位。
3.医院库房管理观念落后、领导不重视。有些医院的领导或职工认为医院库房管理就是解决医院全体人员的吃、喝、拉、撒、睡等简单问题, 工作中重视医院的外部形象, 而不重视医院的库房管理工作。
4.医院库房管理的信息化程度不高。目前许多医院各种物资的出、入库及采购计划的统计还用人工操作, 严重影响了一些数据采集的及时性、准确性。
二、进一步加强医院库房管理的具体举措
1.提高医院库房管理人员的素质。培养高素质的专业库房管理人才, 是推动医院库房管理事业发展的当务之急。医院可以采取在职、交流培训等多种方式对他们开展培训工作, 以及时提高他们的管理能力和信息处理意识。只有库房管理人员素质提高了, 才能更好地管理医院库房, 适应医院现代化管理的要求, 从而为医院创造更大效益。
2.加强制度建设。医院要严格执行《医疗器械监督管理条例》、《卫生部关于进一步加强医疗器械集中采购管理的通知》、《医疗机构诊断和治疗仪器应用规范》的规定, 制定相关的医院库房管理制度。如要建立高值医用耗材管理制度, 建立库存物资对账和交接制度, 建立库存物资报废制度, 建立实物资产登记入库制度, 建立日常管理制度等, 提高医院资金使用效益。
3.加强库房物资数量及质量的监管。 (1) 保证库存物资数量上正确。所有库存物资, 做到账卡相符、账实相符。坚持盘点制度, 养成“日清月结季盘点”良好的工作习惯, 及时做好日常工作, 确保账、卡、实相符。要履行“零库存”的库房管理原则, 合理控制库存, 减少积压, 避免浪费, 确保医疗物资的供应及临床工作的顺利开展。 (2) 加强对库存物资质量的监管。库存物资, 特别是医用耗材, 其质量责任重大。因此特别要放在工作的重中之重。对于所有医用耗材, 在入库之前, 必须进行严格检查。对长期放置的医用耗材, 要注意检查生产日期, 一旦接近保质期, 立即通知厂家退还。对于已经领出的医用耗材出现了问题, 要及时退回, 通知厂商退换。对存在问题的产品及不良产品进行有效的追踪。
4.强化服务意识, 保证支领物资的及时性。要认识到“库房对医疗一线的服务质量直接关系到医院对患者的服务质量, 服务好医疗一线就是服务好患者”。并将这种认识主动贯穿于日常工作当中, 做到对各科室支领物资的及时、准确, 并坚持“下收下送”制度。
5.加强医院库房管理的信息化建设。通过库房信息化管理, 医院工作人员可以在收发货、盘点库存、清理整顿系统冗余等各方面发挥基础作用, 不仅能够提高效率还能减轻工作压力、避免错误发生。还可以实现对卫生材料价格进行调控、对物资库存量控制的管理、对物资采购进行管理, 通过对常规使用量和临时特殊需要的计算, 可以自动计算出物资的采购计划和数量, 科学控制库存材料的使用量, 使库房管理规范化、科学化。
6.加强医院高值医用耗材管理。高值医用耗材一般是指属于专科使用、直接作用于人体的、对安全性有严格要求、且价值相对较高的医用耗材。 (1) 加强高值医用耗材的医院准入管理。生产企业必须持有有效的《医疗器械生产企业许可证》和年检合格的《企业法人营业执照》;销售企业必须持有时间有效的《医疗器械经营企业许可证》和年检合格的《企业法人营业执照》;产品必须具有产品合格证;生产企业授权给销售企业的授权书;销售人员应提供身份证复印件。严格按照中标产品统一采购。 (2) 加强高值医用耗材登记及发放、保管。高值医用耗材采购数量按手术所需为准, 提高及时率, 体现具体成效, 实现“零库存”管理。 (3) 对于高值耗材, 库房实施二级存放制度。在供货商送货到库房的同时通知使用科室, 经双方对材料的包装, 批号、有效期、数量等同时验收合格后, 并将材料详细清单复印件交由使用科室保管, 以确保临床工作的正常运转。过期、失效或者淘汰的医用高值耗材不得入库。 (4) 以月为单位, 库房管理员将供货商的发货单、配送时间、发票等信息与使用科室的使用信息进行核对后及时办理入库、出库手续并将当月耗材成本计入使用科室。 (5) 使用科室应建立高值耗材的出库登记、使用登记, 以备产品质量的追溯。
7.加强日常监督工作, 严格控制各科室的每笔支出, 最大限度地降低科室的使用成本。要坚持原则、不讲人情, 把一些不合理的支领拒之门外。
8.保证库房物资的充足和稳定。为保障医疗一线良好的运行, 对库房中所有的物资, 均力求做到库有存货, 领有可领。
总之, 新的经济形势对医院库房管理提出了更新、更广、更高的要求。医院要运用全新的管理模式, 建立并实施起一套操作性强、科学规范、行之有效的库房管理制度, 促进医院更快、更健康地发展。
摘要：文章从分析医院库房管理中存在的问题入手, 就如何加强医院库房管理提出自己的一些建设性看法, 借此希望能为广大医院管理者提供一个如何通过加强医院库房管理来增强医院综合实力的全新思路。
关键词：医院,库房,制度,管理
参考文献
[1]陈海燕.论如何加强医院的库房管理.医药论坛杂志, 2009 (22)
