品牌部门职能范文第1篇
关于公司职能部门工作界面划分的通知
公司各部门、指挥部:
为进一步规范管理程序,明确管理责任,落实考核主体,经公司研究决定,特对工程部、安质部、物设部、指挥部的相关工作界定如下:
一、工程管理工作界面
(一)征地拆迁、三电迁改 工程部职责
1.负责与铁道部、国家有关部委及辽宁省主管部门建立工作联系,协助办理有关征地拆迁报批手续,签订征地拆迁实施协议。
2.掌握征地拆迁及三电迁改工作进展情况,根据制定的各线征地拆迁及三电迁改推进计划做好督促落实工作。
3.组织施工单位填写建协表1-6并形成调查、核量说明,汇总各标段上述相应资料并存档。
4.与计划财务部共同审定征地拆迁的补偿费用,做好征地拆迁及三电迁改的验工工作。
5.组织征地拆迁及三电迁改竣工文件的交验归档及土地确 1 权。
指挥部职责
1.督促、协调当地政府有关部门依据“部省纪要”和“实施协议”,做好各自管段的征地拆迁及三电迁改工作。
2.制定所辖管段的征地拆迁及三电迁改推进计划,向当地国土、林业、规划等主管部门提报用地计划,并督促落实。
3.组织施工、设计、监理单位与县(市、区)相关部门现场复核清点征地拆迁的范围、类别、数量及权属,并形成地验交表4。
4.负责征地拆迁及三电迁改日常管理,组织征地拆迁及三电迁改验工和竣工文件的审核。
(二)环保水保 工程部职责
1.协调地方政府组织召开环水保专题论证会。
2.督促设计单位按地方环水保行政主管部门要求设计环水保方案。
3.协调设计、施工及监理单位与地方环水保部门,解决施工中存在的环水保问题和事件。
4.与计财部共同落实环水保监理、监测单位。 指挥部职责
1.检查施工、监理单位对环水保设计要求、地方行政主管部门批复意见、环水保相关法律法规的执行情况,提出整改要求 2 并与协调办共同组织落实。
2.建立环水保工作日常检查制度并贯彻执行。
(三)对外协调
工程部负责对接省市级政府、省铁建办及省直相关部门的协调联络。
指挥部负责对接市区县政府、市县铁建办及相关部门的协调联络。
(四)施工管理 工程部职责
1.组织审查专项、重难点施工方案。
2.组织梳理影响施组实施的问题库,并制定推进计划表。 3.负责公司调度工作,建立有关工程台帐,编制工程周报,定期组织对建设情况分析总结。
安质部职责
参加专项、重难点施工方案审查,负责审查专项、重难点施工方案中涉及安全质量管理方面的内容。
指挥部职责
1.检查专项、重难点施工方案落实情况。
2.现场督促解决问题库问题,疑难问题向公司汇报。 3.负责管段调度工作,相关信息按要求及时汇总到公司调度。
(五)技术管理
3 工程部职责
1.审查相关施工工艺、工序、工法及作业指导书,并定期检查督促。
2.组织设计技术交底工作,对重大技术方案、重大技术问题组织审查。
3.负责技术文件、技术资料管理,组织进行设计文件、图纸和技术资料分发登记、保管和移交归档。
4.组织编制联合调试计划,组织联合调试。
5.组织编制工程竣工文件和工程总结,协助组织建设项目竣工验收交接工作。
物设部职责
全面负责客运服务、四电系统集成及既有线四电改造工程的技术管理工作。
指挥部职责
1.现场督促落实相关施工工艺、工序、工法及作业指导书,跟踪检查施工单位技术交底管理工作。
2.备份技术资料档案,参加竣工验收和工程总结相关工作。
(六)工程测量 工程部职责
负责组织交接桩、精密网测量和复测、沉降评估工作。制定精密网测量管理办法和沉降观测实施细则,并组织贯彻落实。
指挥部职责
4 负责定期检查落实情况。
(七)变更设计 工程部职责
负责建立变更设计台账,组织I类变更设计方案初审、报批工作,检查变更设计执行情况。负责组织办理IIa类变更设计工作,检查各类变更设计执行情况。
物设部职责
负责组织客运服务、四电系统集成及既有线四电改造工程I类变更设计方案初审、报批工作,检查变更设计执行情况,办理IIa类变更设计工作,负责整理变更设计资料并移交工程部。
指挥部职责
负责组织办理IIb类变更设计工作,建立IIb类变更设计台账,报工程部存档。
(八)验工管理 工程部职责
负责组织编制公司生产计划,检查计划完成情况;组织季度验工核量。
物设部职责
负责组织编制四电专业的生产计划,检查计划完成情况;组织季度验工核量。
指挥部职责
负责季度工程数量签认。
(九)施组动态管理 工程部职责
负责组织编制指导性施工组织设计,审批施工单位申报的实施性施工组织设计,每半年调整一次施组,每季度根据施组执行情况制定回归施组措施。
物设部职责
配合工程部编制指导性施工组织设计,负责相关四电内容的编制工作;负责审核客运服务及四电系统集成合同标段实施性施工组织设计,督促施工单位动态调整施组。
安质部职责
负责审查施工单位申报的实施性施工组织设计中涉及安全质量管理方面的内容,并提出审核意见。
指挥部职责
负责检查施组执行情况,并按月梳理实施性施组落实情况,及时预警。
(十)标准化 工程部职责
负责制定标准化、架子队管理制度,定期组织检查和通报标准化工地建设和标准化作业执行情况。
指挥部职责
负责文明工地建设,组织监理单位日常检查,负责监控和落实过程控制标准化。
(十一)科技创新
工程部负责科技创新工作。
(十二)设计、咨询管理 工程部职责
1.协助组织初步设计初审、施工图设计审核和施工图投资检算审查工作。
2.监督检查勘察设计进度和设计单位执行鉴定意见情况,督促设计单位完成优化设计工作。
3.监督勘察设计合同和工程咨询合同(技术咨询)的执行情况,对设计费、工程咨询费的支付进行签认。
4.负责勘察设计和工程咨询日常管理和考核,组织施工图设计考核工作,制定有关管理办法、管理程序和相关考核制度。
物设部职责
1. 负责组织客运服务及四电系统集成施工图审核。 2.参与四电工程勘察设计和工程咨询日常管理和考核。 指挥部职责
参与现场核对,负责设计现场配合组管理和考核。
二、安全质量工作界面
(一)质量管理 安质部职责
1.办理工程质量安全监督手续,配合各级监督站开展工作。 2.负责对施工、监理单位的工程质量检验与试验管理工作 7 的监督检查。
3.负责施工、监理企业信用评价。
4.负责制定质量管理工作计划(周、月、季),按计划实施现场检查。
5.建立问题库,负责问题闭环管理。
6.制定工程质量第三方检测单位和外方质量代表管理办法,每季度进行一次考核。
7.组织对拌和站、试验室的终验工作,参加制梁场、轨枕板厂、铺轨基地的验收工作。
8.组织工程质量的调查和处理工作。
9.编制各线创优规划,并督促和检查参建单位落实创优规划。
物设部职责
1. 建立四电工程质量管理问题库,配合安质部进行闭环管理。
2. 参加四电工程质量事故的调查和处理工作。 工程部职责
组织对制梁场、轨枕板厂、铺轨基地的终验工作,参加拌和站、试验室的验收工作。
指挥部职责
1.参加监督站现场检查。
2.参加施工、监理企业信用评价。
8 3.参与制定质量管理工作计划(周、月、季),与安质部共同实施现场检查。
4.落实问题整改闭合工作。
5.参加工程质量的调查和处理工作。 6.配合安质部编制落实创优规划。
(二)安全管理 安质部职责
1.编制与修订安全规章制度、管理办法,督促、检查参建单位安全管理体系建立,检查考核全管理体系运转落实情况。
2.负责制定质量管理工作计划(周、月、季),按计划实施现场检查。
3.建立问题库,负责问题闭环管理。
4.负责建设项目风险管理,建立突发事件应急机制。 5. 负责安全生产措施费使用的监督检查及验工核量。 6.负责高风险隧道、既有线、特殊结构桥梁、深基深水、高墩、脚手架工程、跨越、提运架梁等重点工程安全专项方案审查。
7.组织或配合安全事故调查与处理。 物设部职责
1. 建立四电工程安全管理问题库,配合安质部进行闭环管理。
2. 配合四电工程安全事故调查与处理。
9 指挥部职责
1.落实公司文件要求,完成安全管理考核量化指标。 2.组织、检查、考核风险工点安全监管工作。
3.参与制定质量管理工作计划(周、月、季),与安质部共同实施现场检查。。
4.落实问题整改闭合工作。
5.参加重点工程安全专项方案的会审。 6.配合安全事故调查与处理。
(三)样板工程 安质部职责
负责公司级样板示范工程的验收评定和推广工作。 指挥部职责
负责本线样板示范工程的选树工作。
(四)首件工程 安质部职责
1. 负责组织首件工程评估实施条件的各项审查或审批。 2. 负责首件工程施工过程中的现场质量安全管理。 3. 负责组织首件工程的评估验收和推广工作。 工程部职责
1. 参加土建首件工程评估实施条件的各项审查或审批。 2. 参加土建首件工程的评估验收工作。 物设部职责
10 1. 参加四电首件工程评估实施条件的各项审查或审批。 2. 参加四电首件工程施工过程中的现场质量安全管理。 3. 参加四电首件工程的评估验收工作。 指挥部职责
1. 负责首件工程选择,及时处理现场问题并向公司相关部门反馈信息。
2. 参加首件工程评估实施条件的各项审查。 3. 参加首件工程的评估验收和推广工作。
(五)监理管理 安质部职责
1. 负责组织对监理单位的考核和信用评价管理。 2. 负责对监理的质量安全管理行为和监理作用的监督、检查、考核以及对存在问题的处理。重点内容包括:质量安全管理制度建立与运行;监理规划与实施细则的编制、审批和执行;监理检测、检验和试验;监理巡视、旁站、现场质量安全监控;各项质量验收过程和签认;现场质量安全问题处理及整改回复;监理培训及持证上岗等项工作。
3. 负责建立监理黑名单库。 工程部职责
1. 参加对监理单位的考核和信用评价管理。
2. 负责对土建工程有关的施组、技术管理中监理工作行为和监理作用的监督、检查、考核以及对存在问题的处理。重点内 11 容包括:监理单位对施组、技术、文明施工、环水保等管理制度建立与运行;各项施组、方案、开停复工报告、作业指导书、图纸、变更、技术交底工作的审核、审批与签认;监理单位对现场生产、技术管理的检查和对存在问题的处理及整改回复等工作。
物设部职责
1.参加对监理单位的考核和信用评价管理。
2.负责对物资、设备、原材料、四电工程管理中监理工作行为和监理作用的监督、检查、考核以及对存在问题的处理。重点内容包括:监理单位在物资、设备、原材料、四电工程等管理制度建立与运行;监理单位对进场物资、设备、原材料的检查、检验和签认;监理单位对现场物资、设备、原材料、四电工程管理存在问题的处理及整改回复等工作。
指挥部职责
1.参加对监理单位的考核和信用评价管理。 2.负责对监理工作日常检查监督管理。
3.按监理问题通知单分别建立本线各标段监理问题库和诚信档案。
4.向公司反馈相关信息。
(六)培训工作 安质部职责
负责组织对施工主要技术人员、管理人员进行上岗考试(站后上岗考试由物资部负责),监理单位的全员考试合格后发上岗 12 证。
指挥部职责
配合并完成人员变更及补考工作。
三、物资设备及四电管理
(一)原材料管理 物设部职责
1.负责对进场原材料质量进行抽查并建立问题库。 2.负责对进场原材料质量问题闭环管理。 安质部职责
1. 负责检查施工和监理单位制定和落实原材料质量控制相关管理制度和办法,纠正存在的相关问题。
2.负责对施工过程中原材料质量进行抽查并建立问题库。 3. 负责对施工过程中原材料质量问题闭环管理。 指挥部职责
负责进场的和施工过程中的原材料日常监控管理,代表公司及时处理现场问题并向公司相关部门反馈信息。
(二)大型设备管理 物设部职责
1. 负责组织大型设备进场验收。 2. 负责抽查大型设备日常管理工作。 3. 负责抽查监理职责发挥情况。 安质部职责
13 1. 负责对施工、监理单位大型设备使用安全相关管理制度和办法的检查和问题纠正处理。
2. 负责检查施工、监理单位对大型设备操作人员和监控人员的培训考试情况。
工程部职责
负责按批准的实施性施组核查落实大型设备配备。 指挥部职责
1.负责大型机械设备使用过程中的日常监控检查、信息反馈和问题的处理。
2.参加安质部、物设部组织的有关检查和考核。
(三)工程接口管理 物设部职责
负责组织客运服务及四电系统集成与路基、站场、轨道、桥涵、隧道、房建等工程中相关接口预留的协调和落实工作。组织相关施工、监理单位做好客运服务及四电系统集成与相关工程接口的检查验收工作。
工程部职责
配合物设部督促站前工程施工单位落实接口相关工作。 指挥部职责
负责督促相关责任单位按期整改接口有关问题。
四、灾害事件应急管理 安质部职责
14 1.负责收集突发现场各类信息,及时向指挥领导小组反馈情况。
2. 负责按事故等级上报情况。
3. 协助综合部做好新闻媒体接待工作。 工程部职责
1. 负责审批施工单位上报的应急救援预案。 2. 负责调度指挥现场救援。
3. 负责督促现场安全救援措施落实,防止次生、衍生事故。 4. 外协办负责与省政府、铁路局相关单位协调,解决需外部协助事宜。
5. 负责现场抢险组和保卫疏导组的组织协调工作。 物设部职责
1. 负责协调相邻施工单位调用工程机械、抢险设备、救援物资,保证现场救援和供应。
2. 负责现场物资设备抢运组和物资设备供应组的组织协调工作。
指挥部职责
1. 第一时间到达现场,及时向组长、副组长汇报情况,并根据事故需要调度相邻施工单位启动二级应急救援增援。
2. 负责协调事故现场善后处置。
3. 负责现场伤员营救组的组织协调工作。
3. 协助物设部做好物资设备抢运和物资设备供应的组织协 15 调工作。
4. 负责对二级应急救援预案及演练情况的日常检查。
品牌部门职能范文第2篇
为适应我省城际轨道建设大规模展开,集团产业链业务启动在即的新形势、新要求,集团将对本部部门设置和职能进行必要调整。本次调整主要是为了适应城际轨道交通项目建设、运营和管理的客观需要,保障项目建设进度、安全生产、质量管理和效能监察工作的到位,确保城际轨道交通发展“统一规划、统一标准、统一建设、统一运营、统一管理”目标的顺利实现,提供一个职责明确、统分结合、管理顺畅的组织架构。
一、调整情况
(一)根据工作需要,增设3个部门。一是设立监察审计部,将预算财务部的审计功能、原财务总监相应的监管职能划转到纪检监察审计部,不再设财务总监职位;二是设立技术管理部,负责集团技术标准、技术规范的制订和集团重大技术决策、技术改造等归口管理工作;三是成立城际运营办公室,负责集团投资的城际轨道项目统一运营相关事务的统筹规划工作。
(二)人员编制情况。集团组织架构调整完善后,管理人员(不含财务结算中心)的编制为100人,其中:集团领导8人,中层27人,中层以下65人;工勤人员编制为13人。具体情况见附表。
二、调整后的本部部门设置
1 集团本部设:董事会秘书处、综合事务部、投资发展部、资产经营部、预算财务部、人力资源部、建设管理部、党群工作部、监察审计部、技术管理部及城际运营办公室。其中:董事会秘书处与综合事务部合署办公,并设总经理助理和董事会秘书职位。
三、调整后各部门和办公室的职能分工是:
(一)董事会秘书处
负责集团董事会日常基础性工作,设董事会秘书1名,工作人员1名。具体职责范围是:
1、协助集团董事长处理董事会的日常事务;
2、负责董事会非常设机构的日常管理工作;
3、董事会秘书列席董事会会议,负责董事会会议记录,保证董事会有完整的组织文件和记录;
4、负责董事会会议的筹备及会议决议的整理,并负责会议文件和记录的保管;
5、负责集团向所出资企业委派的董事、兼职监事、高级管理人员的日常管理及沟通协调;
6、负责督办、检查董事会决议的执行情况,及时了解和掌握集团生产经营信息,并向董事长、董事汇报;
7、负责国资委派驻集团监事会的联络工作;
8、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作。负责董事会规章制度的建设工作;
9、完成集团董事长、董事交办的其他工作。
2
(二)综合事务部
负责集团综合协调、信息化建设等工作,设部长1名,副部长2名,其他部员编制6名。具体职责范围是:
1、负责集团对外联络、上传下达、沟通信息、协调上下等工作;负责集团重要信息上报工作;
2、负责集团文秘工作;
3、负责集团总经理办公会议、司务会议的具体组织工作,督办检查会议决定和集团领导交办工作的落实情况;
4、负责集团机要保密、档案、印章综合管理工作;
5、负责集团信息化建设具体工作,负责集团办公自动化系统、局域网和集团网站日常维护管理,负责集团ERP系统的规划和实施;负责集团软件无形资产管理工作;
6、负责集团信访维稳工作;
7、负责集团治安综合治理及本部保卫工作;
8、负责集团重要会议和各项重大活动的组织、接待安排等工作;
9、负责集团本部固定资产购置工作;负责集团商标及企业识别系统应用和日常管理工作;
10、负责集团后勤保障和车辆、驾驶员管理工作;
11、负责集团法律风险控制体系建设的具体工作;负责集团法律风险评估工作,并提出相应的应对防范措施;
12、负责为集团重要决策行为提供法律意见书;负责集团合同文件、经营行为的合法性审查工作;参与集团项目谈判工
3 作;
13、负责集团外聘法律顾问选聘、业务联系和评价工作,负责集团企业法律顾问日常管理工作;
14、负责集团诉讼、仲裁和其它法律纠纷的处理工作;
15、负责集团营业执照和法人代码证年检工作;
16、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作,负责相应业务规章制度建设工作;
17、完成集团领导交办的其他工作。
(三)投资发展部
负责集团战略、投资、股权管理和企业改革工作。设部长1名,副部长1名,其他部员编制7名。具体职责范围是:
1、负责集团企业发展战略的制定和牵头组织实施工作,指导、审查所属企业制定和实施发展战略;
2、负责集团投资总体规划的制定和执行;负责集团年度投资计划的编制和执行,牵头审批投资资金的拨付;
3、负责集团轨道交通投资项目立项、可行性研究、论证、审查和报批工作;牵头负责项目谈判、项目公司组建工作;牵头负责集团轨道交通项目公司股权的日常管理和股权变动工作;
4、负责集团其他投资项目策划、立项、可行性研究、论证、审查、报批、监督工作;负责集团其他投资的项目公司筹建工作;
5、负责重大项目后评价的组织工作;
6、负责集团所属企业投资的审查、管理和监督工作;
7、负责集团及所属企业的并购、重组、改制及其他企业改革工作;
8、负责集团投资者关系管理和委托持股管理工作;
9、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作,负责相应业务规章制度建设工作;
10、牵头负责所属企业大型技改项目的预可研、可研审查工作并按程序批复;
11、参与一类变更设计、调整概算的审核工作;
12、参与城际轨道交通项目竣工验收工作;
13、参与集团筹融资工作;
14、完成集团领导交办的其他工作。
(四)资产经营部
负责集团及所属企业生产经营、资产管理工作。设部长1名,副部长1名,其他部员编制5名。具体职责范围是:
1、负责集团及所属企业生产经营的指导、监督和协调等综合管理工作;负责下达所属企业生产经营指标,并对集团及所属企业生产经营存在问题进行分析和提出整改意见;
2、 负责集团非控股企业生产经营指标的登记、备案工作,掌握其生产经营动态情况,及时提出相应的分析、评估和整改意见;
3、负责办理集团本部及所属企业国有资产产权登记工作;负责集团本部资产评估的组织、报批备案工作,负责对所属企业资产评估事务的核准、备案工作;
4、负责集团本部土地使用权的管理工作;负责集团所出资企业生产经营、实物资产管理、土地使用权等方面报批事项的审核工作;
5、负责集团应收帐款清理管理工作;指导、监督所属企业应收帐款清理工作;
6、负责集团公司综合统计工作;负责集团公司本部固定资产购置审查、登记等管理工作;
7、负责对集团所属企业对口部门的业务指导工作和相应业务管理规章建设工作;
8、参与集团生产经营分析会材料组织工作;
9、参与城际轨道交通项目竣工验收工作;
10、完成集团领导交办的其他工作。
(五)预算财务部
负责集团业绩考核、预算、融资和财务管理等工作,设部长1名,副部长2名,其他部员编制6名。具体职责范围是:
1、负责集团及所属企业国有资产经营业绩考核的组织和审核工作;负责所属企业考核指标的审核和执行检查工作;
2、负责集团年度预算的组织编制和执行、监督、检查、调整等工作,负责集团经济活动分析会综合材料组织工作;
3、负责集团及所属企业资金筹措与监督管理工作,负责集团资金使用计划的编制和执行工作;
4、负责对集团财务结算中心的业务指导工作;
5、负责集团本部会计核算的组织和管理工作,负责集团所出资企业会计核算的指导、检查工作;负责集团外汇管理及外汇结算工作;负责集团及所属企业财务电算化建设工作;
6、负责集团本部会计报表和集团及所出资企业合并会计报表的编制和报送工作;负责集团及所出资企业的财务分析工作;
7、负责集团及所属企业清产核资组织和审核工作,负责集团税务登记、税收筹划、税务检查和其他税务工作;
8、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作和相应业务管理规章建设工作;
9、参与集团投资项目可行性研究和评估论证工作,负责其中的财务审查工作;参与集团国有资产产权管理、产权转让审核等工作;参与集团及所属企业应收帐款清理工作;
10、参与城际轨道交通项目竣工验收工作;
11、完成集团公司领导交办的其他工作。
(六)人力资源部
负责集团人力资源规划、招聘、薪酬与福利、考核、培训、劳动关系及外事等管理工作,设部长1名,副部长1名,其他部员编制5名。具体职责范围是:
1、负责集团人力资源规划的编制、执行,负责集团人力资源开发和管理工作;
2、负责集团本部机构设置方案、定员定编方案的编制工作;
3、负责集团所出资企业产权代表和高级管理人员的选拔、委派和考核工作;负责集团中层干部和后备干部的选拔、培养教育和管理工作;
4、负责集团控股公司组建时人员选拔、录用、配置工作;负责项目筹备组人力资源代管工作;
5、负责集团本部员工人事档案管理,并督促所属企业做好人事档案材料的保管和整理工作;
6、负责集团人员招聘、调配、调整,大中专毕业生、军转干部的接收录用等工作;
7、负责集团本部员工绩效考核方案的制订和组织、执行工作;
8、负责集团本部年度工资总额计划、工资分配方案的编制和执行工作;负责集团本部员工薪酬、福利待遇标准制定及审核工作;负责集团所出资企业年度工资总额计划审核和工资分配方案的监督、检查工作;
9、负责集团劳动工资统计季报、年报,以及其他相关的劳资统计报表的编制、上报工作;
10、负责集团本部员工社会保险管理工作及相关证照的年审工作;
8
11、负责集团本部企业年金方案的制订、实施及管理工作,负责集团年金理事会的日常工作,负责指导所属企业开展企业年金工作;
12、负责集团本部员工劳动合同管理工作,代表集团处理各种劳动纠纷;
13、负责集团各类专业技术人员和政工专业人员任职资格的评审、认定、聘任和继续教育工作;负责广东省铁路工程技术高级工程师、工程师资格评审委员会、广东省铁路建设投资集团有限公司政工专业资格中级评审委员会、大中专院校毕业生初次专业技术资格考核认定工作小组日常工作部门的相关工作;
14、负责集团年度培训计划的编制、组织和执行工作;
15、负责集团公司及所属企业外事归口管理工作。负责集团外事活动统筹安排;负责集团有关人员因公、因私出国(境)材料的审查、报送;负责按管理权限保管集团公司相关人员的因公、因私出国(境)证照等有关工作;
16、负责集团离休干部、本部退休干部的管理工作;
17、负责集团集体户口的管理工作;
18、负责集团本部员工体检组织工作;
19、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作和相应业务管理规章建设工作;
20、完成集团领导交办的其他工作。
(七)建设管理部
负责集团项目建设管理、安全生产等综合管理工作。设部长1名,副部长2名,其他部员编制11名。具体职责范围是:
1、负责集团部省合作铁路项目工可批复后至项目验收的建设过程报批事项的协调、管理,负责部省合作铁路项目征地拆迁过程协调和协助资金拨付等工作;
2、负责监督城际轨道建设的标准和规范的实施情况;
3、负责集团及所属企业投资项目建设过程的综合管理工作。负责集团及所属企业投资项目的工程概算、建设方案审查工作;
4、负责建立、健全、与指导工程建设各类工程技术资料台帐管理制度;
5、负责集团主导的投资项目建设工程的招、投标综合管理工作;负责集团所投资项目工程建设合同审核和跟踪管理工作;
6、负责集团主导的投资项目工程费用使用计划的汇总和审核,负责审批建设项目开工报告或重点单项工程开、停、复工和施工计划的调整报告等;
7、负责对集团主导的投资项目的工程进度、质量、安全环保“七位一体”进行监督和检查;参与集团投资项目的综合统计与分析工作;
8、负责集团安全生产管理工作;
9、牵头负责一类变更设计工程概算审批工作,参与一类
10 变更设计技术方案审查工作;
10、负责城际轨道交通工程结算的审核工作;牵头组织城际轨道交通工程竣工验收工作;
11、负责监督城际轨道交通工程重要材料及构件的质量检测和试验工作;
12、负责集团主导的投资项目物资材料、设备的综合管理,制订关键重要的甲供、甲控材料的设备清单,并对相关采购工作进行监督与指导;
13、参与集团投资项目的前期研究和初步设计工作,负责对施工图工作的监督与指导,参加技术方案与技术标准的制定与审查;
14、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作和相应业务管理规章制度建设工作;
15、完成集团领导交办的其他工作。
(八)党群工作部
负责集团思想政治、党务、工会、共青团、计生、企业文化等工作,设部长1名,副部长1名,其他部员编制3名。具体职责范围是:
1、负责集团贯彻落实党的路线、方针、政策,做好集团党的思想、组织和精神文明建设、党风建设、思想政治工作;
2、负责集团党委日常工作;负责党组织和党员管理、党费收缴、组织统计和接转党组织关系等工作;负责党委会议组
11 织、记录和会议精神传达落实等工作;
3、负责集团工会和职工代表大会日常工作;
4、负责集团计划生育工作、女职工权益保护工作;
5、负责集团共青团工作;
6、负责集团统战工作;
7、负责集团企业文化建设与对外宣传工作,负责《粤铁投资》的组稿、编辑工作;
8、负责集团劳动竞赛的组织管理工作;
9、参与集团中层干部和后备干部考察工作;
10、参与劳动争议的调解与调查,参与处理涉及职工合法权益的申诉和建议,维护职工合法权益;
11、参与信访维稳管理工作;
12、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作和相应业务管理规章建设工作;
13、完成集团领导交办的其他工作。
(九)监察审计部
负责集团纪检、监察、内部审计和集团外派专职监事的联系及协调工作。设部长1名,副部长1名,副部长级监事会主席2名,其他部员编制5名。具体职责范围是:
1、负责集团公司党的纪律检查工作。贯彻落实廉政建设的相关政策规定,维护党的章程和其它党内法规,检查党的路线、方针、政策和决议的执行情况;
2、负责集团公司行政监察工作。贯彻落实行政监察工作相关政策规定,监督检查集团本部员工及集团任命、派出的工作人员执行国家法律、法规、政策、决定和命令,以及集团公司颁布的决议、决定和规章制度的情况;
3、检查和处理集团党的组织、党员违反党纪和国家法律、法令、法规的案件;受理对党组织和党员违反党纪的检举和控告,受理党组织和党员对党纪处分不服的申诉,保障党员的民主权利不受侵犯;
4、负责调查处理集团本部员工及集团任命、派出的工作人员违反国家政策、法律、法规以及政纪的行为;受理监察对象不服政纪处分的申诉,受理个人或单位对监察对象违纪行为的检举、控告;
5、协助集团公司党委和纪委作出关于维护党纪的决定,协助做好党的纪检工作方针、政策的宣传工作和党员的遵守纪律的教育;
6、会同有关部门做好行政监察工作的方针、政策和法律法规的宣传工作,教育国家工作人员遵纪守法、为政清廉;
7、组织对党风廉政责任制落实情况和其它重点问题进行监督检查,组织专项执法监察工作;
8、负责集团公司内部审计工作的组织、实施和检查、指导工作;
9、对集团各级企业经济活动中的重要问题开展审计调查;协助上级审计部门做好有关审计调查工作;
13 10对集团所属各企业负责人进行离任审计和任期经济责任审计;
11、负责集团公司委派专职监事的日常管理、工作联络及协调工作;
12、参与集团中层干部和后备干部考察工作;
13、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作和相应业务管理规章建设工作;
14、完成集团领导交办的其他工作。
(十)技术管理部
负责集团及所属企业技术管理、技术研发、技术标准和技术规范制订、科技信息收集、整理及技术咨询等科技综合管理工作。设部长1名,副部长1名,其他部员编制9名。具体职责范围是:
1、归口管理、制订、修订、审核、颁发及解释有关集团技术标准、技术规范、技术文件(含城际轨道交通重大技术方案和技术标准),对需上一级机构批准执行的技术标准统一上报等;
2、参与集团投资项目前期研究和设计,负责技术方案的审查;
3、负责组织初步设计和施工图审核;
4、组织审查一类变更设计的相关技术方案,参与一类变更设计的审核工作,参与重大招投标项目的技术方案审查;
5、负责审查批复大型更新改造工程和设备大修(单项投资500万元以上项目)技术设计方案等;
6、负责集团及所属企业技术研发、科技信息收集、整理及技术咨询等科技管理工作,建立健全各类技术资料台帐管理制度;
7、参与城际轨道交通项目工程质量监督、检查,事故分析处理和竣工验收工作;
8、负责集团专利、非专利技术、著作权等无形资产的管理工作;
9、负责集团下属企业生产管理的技术指导;
10、完成上级部门及集团领导交办的其他工作。
(十一)城际运营办公室
负责规划、筹备、指导城际轨道交通开通运营相关工作。设主任1名,副主任1名,其他人员编制7名。具体职责范围是:
1、牵头新线运营筹备工作,负责集团运营筹备组(临时机构)的日常管理;
2、参与城际轨道交通项目预可行性研究报告、项目建议书、可行性研究报告、设计方案的审查;
3、监督、检查、指导项目法人竣工投产后运营计划的实施,参与项目建设项目竣工验收,参与建设项目的后评估,组织协调项目开通运营,确保投资效益最大化;
4、指导协调各运营主体的运营管理,适时牵头运营管理中心的筹建工作;
5、统筹规划综合调度指挥工作,牵头综合调度指挥中心的筹建工作;
6、参与综合维修基地、车辆检修基地、培训中心、物资总库等运营生产布局规划及建设方案审查;
7、参与运营人力资源配置及培训工作;
8、参与运营重大技术、安全问题的攻关;
品牌部门职能范文第3篇
社联主席团及各职能部门的职责如下:
1、主席团
主席团由主席(一名)、副主席(三名)和执行秘书长(一名)组成。华南师范大学南海校区学生社团代表闭会期间,主席团作为校区日常执行机构,负责执行代表大会和校社联的决议,负责主持社联全面工作,决定社联的重大事项。
2、秘书处
秘书处设执行秘书长(一名)、副秘书长(三名)。秘书处是负责社联内部事务的综合性部门,主要负责社联及各社团档案管理工作,社联内部的财务及物资管理,其职能是:
(1) 辅助主席团统筹社联的整体工作,策划组织社联会议并主持各种会议,做好会议记录;
(2) 整理、保管社联文件,管理档案,统一管理社团联合会工作证及各个社团工作证。
(3) 传达主席团下达的各项任务; (4) 定期进行社团常规信息采集工作;
(5) 负责社联内部财务工作,调配物资;负责对社团的帐务进行监督及定期、不定期的清查;负责各社团的固定资产的登记、审查工作; (6) 接受各社团的活动经费申请并进行初步审批。
3、组织策划部
组织策划部设部长(一名)、副部长(二名),负责社联相关活动的组织策划及各项活动的协调工作,指导、监督各个社团的活动并负责各个社团的评议工作。其职能是:
(1) 根据校区领导及主席团的指示,对社联主办的相关活动进行组织策划;
(2) 接受各社团的活动申请并进行初步审批,跟进活动情况及收集活动后总结;
(3) 协调各社团的活动、场地安排;社联组织策划部保留对有冲突的活动进行必要调整的权利;
(4) 对各社团遵守社联规定的情况进行监督,接受各社团成员的投诉,定期收集各社团的建议并作出反馈; (5) 定期收集并整理各种社团活动资料。
4、人力资源部
人力资源部设部长(一名)、副部长(二名),负责全面掌握社联和社团人事信息和社团评优。工作其职能是:
(1) 策划组织社联、社团的干部培训;
(2) 定期评估社联的人事结构,为社团人事结构提供意见;
(3) 负责大型活动的人员安排、筹备工作;辅助主席团协调社联日常的人事;
(4) 负责组织、开展每学年的社联、社团评优工作以及社联内部日常考核事务;
(5) 负责策划社联内部的换届方案,指导各部门开展换届工作;指导、跟进各社团的换届情况,保证社团换届工作着实有效开展; (6) 负责每一学年社联内部及各社团在职干部人事档案的管理。
5、公关部
公关部设部长(一名)、副部长(二名),部门负责社联对外事务,其职能是: (1) 树立社联对内、对外的良好形象,做好交流工作;
(2) 促进各兄弟社团的团结与发展,促进互帮互学,最大程度上的实现校区社团资源共享;
(3) 发展和维护本会与其他学生组织的关系,为本会运作营造良好的外围关系;
(4) 通过联谊、交流等形式与其他院校学生组织、社会各界建立广泛联系,扩大社联的影响力,增加社会各界对社团联合会的了解,争取社会各界关心社团联合会并为学生活动提供支持和帮助; (5) 负责大型活动对外联系工作和接待工作。
6、宣传部
宣传部设部长(一名)、副部长(二名),其职能是: 宣传:
(1) 负责社联的日常及大型活动的对外宣传; (2) 指导和协助各社团的宣传部开展宣传工作;
(3) 负责社联大型比赛、晚会等活动的舞台美术设计工作; (4) 社团联合会各种宣传用品的管理与维护;
(5) 舆论监督。对各社团的大型活动及时报道和评价,提高学生社团的声誉,同时以舆论监督社团活动的开展;
品牌部门职能范文第4篇
1.1 政策及环境研究
1.1.1 根据公司经营发展规划,实施国家宏观政策研究,包含住房供应结构、土地政策、房价调控政策、融资政策、税收政策等,每季度编制宏观政策报告; 1.1.2 根据宏观政策研究成果,针对性开展房地产行业政策研究分析,包含市场状况、热点区域、人力资源、标杆企业等,每季度编制行业政策报告。
1.2 战略合作研究
1.2.1 根据公司发展要求,负责发展模式的研究,明确土地获取、资金和产业等合作形式的策略模式;
1.2.2 组织编制战略合作合同或协议版本,并报总经理审批;
1.2.3 负责公司合作、投资、开发、参建、兼并等项目的分析、研究、评审、谈判等工作。
1.3 项目投资规划
1.3.1 负责制定开发区域发展规划和项目发展规划; 1.3.2 搜集目标市场土地信息,建立市场土地信息库; 1.3.3 制定公司年度土地储备计划,并组织实施; 1.3.4 负责分析提出项目立项的建议。 1.4 项目可行性研究及投资决策
1.4.1 组建可行性研究小组,开展公司新项目的土地投资的可行性研究工作; 1.4.2 主持编制公司新项目的可行性研究报告,为项目投资决策提供依据;
1.4.3 组织跟踪、收集目标城市项目开发的相关政策法规信息与设计相关的技术参数; 1.4.4 组织公司项目投资决策会议,并准备相关资料。 1.5 项目、土地获取
1.5.1 根据公司市场开发策略和市场可行性分析提出商务谈判方案,确定商务条件; 1.5.2 组织相关各方进行项目、土地投资的商务谈判工作; 1.5.3 组织项目合作协议、土地出让合同的签订等相关事宜; 1.5.4 组织项目前期筹备的各项工作。 1.6 规划设计资料收集
1.6.1 负责在规划设计阶段,为满足规划设计要求,收集土地地块信息、周边环境信息及市政道路和配套设施的各种资料。
1.7 项目报批报建办理
1.7.1 按照公司经营计划和各项目开发节点计划,编制项目报批报建计划、市政配套计划、综合验收及产权办理计划;
1.7.2 负责到政府有关管理部门办理项目立项报批和报验手续; 1.7.3 负责办理项目《建设用地规划许可证》及相关证照; 1.7.4 负责办理项目《土地使用许可证》及相关证照; 1.7.5 负责办理项目《建设工程规划许可证》及相关证照; 1.7.6 负责办理项目施工蓝图审查及相关事宜; 1.7.7 负责办理项目《施工许可证》及相关证照; 1.7.8 负责办理项目临时用水用电等相关手续;
1.7.9 负责组织拆迁和土地整理等相关工作的外部委托,协调相关关系;
1.7.10负责市政配套设计委托,配合总工办联系项目所涉及的市政配套部门及周边单位,进行技术对接;
1.7.11负责市政配套施工单位的确定,并按职责协助有关部门签订施工合同和交接现场管理;
1.7.12组织和配合其他部门做好项目单项和综合验收工作; 1.7.13负责工程验收后备案证办理及各项基金、劳保保证金返还; 1.7.14负责项目户型面积测绘管理,及客户产权证办理; 1.7.15负责组织完成地质灾害评估、环境评估等报告; 1.7.16建立并维护与行业主管部门之间的良好关系。 1.8 计划管理
1.8.1 主持编制公司各项目经营计划及年度经营计划,明确公司年度经营目标,并报总经理审批。
二、 营销策划部门职责
2.1 市场调研、产品定位分析 2.1.
1负责项目市场分析,进行SWOT研究;
2.1.2 负责根据项目市场情况确定客户细分标准,进行产品定位研究并提出产品定位设计建议书;
2.1.3 负责编制可行性研究报告营销部分; 2.1.4 参与项目概念、规划设计方案的评审; 2.1.5 提出项目销售节点要求的建议;
2.1.6 提供景观及装饰设计建议书,供设计人员参考; 2.1.7 参与材料和设备的选型,从客户角度提供相关建议; 2.1.8 负责沙盘制作要求及跟进完成。 2.2 营销策划
2.2.1 编制项目的营销策划报告,并组织进行评审,收集提出的改进建议; 2.2.2 审核已成立营销团队的年度、季度营销工作计划及费用预算; 2.2.3 监督各营销团队营销策划方案的落实情况;
2.2.4 收集汇总各项目销售信息并进行分析,指导营销团队调整营销策略。 2.3 推广管理
2.3.1 负责组织实施项目命名征集; 2.3.2 负责制订项目推广计划及预算; 2.3.3 负责撰写推广文案; 2.3.4 负责实施项目推广平面设计; 2.3.5 负责实施媒体、广告公司事务管理;
2.3.6 收集阶段性项目推广效果的总结与分析资料,并汇总分析。 2.4 品牌管理
2.4.1 负责公司品牌推广的工作规划,审批品牌推广的年度工作计划;
2.4.2 负责公司对外宣传用画册、宣传片等资料的统一策划与传播管理工作,审核对外宣传中涉及公司品牌的宣传资料;
2.4.3 主持制定项目品牌统一建设方案,并指导和监督实施; 2.4.4 收集各项目品牌推广重大成果,监控品牌危机事件。 2.5 项目定价
2.5.1 负责拟定及调整项目销售价格策略,组织财务、成本、公司领导等部门会审后报集团管理层批准。
2.6 销售管理
2.6.1 负责销售团队建设; 2.6.2 负责编制项目销售手册; 2.6.3 负责组织销售人员培训; 2.6.4 负责销售案场管理; 2.6.5 负责销售计划制定并实施;
2.6.6 负责编制销售周/月报表,并按程序报批;
2.6.7 负责审阅汇总分析销售活动信息,编制销售总结。提出下一阶段销售工作开展建议;
2.6.8 根据财务提供信息对交房之前未及时按揭还款的客户/业主负责催收; 2.6.9 负责销售合同的起草、拟定、审核;
2.6.10负责指导、监督电话客户资源的管理,包括电话客户信息整理、统计与保密工作;
2.6.11负责监督检查销售现场日常分析、销控专案形成的方案、计划、报告等资料的搜集、整理、归档和保密工作;
2.6.12负责指导监督销售资料的编辑、印制、发放管理; 2.6.13负责指导监督销售示范区、样板房道具管理。 2.7 团队组建
2.7.1 负责项目的销售团队组建。 2.8 客户关系管理
2.8.1 建立和完善客户档案和客户信息资料; 2.8.2 收集并分析客户需求信息,提供设计部门参考;
2.8.3 负责建立项目客户关系管理体系,制订客户关系维护标准; 2.8.4 负责以客户关系管理软件系统之上的客户信息资料系统; 2.8.5 负责建立客户沟通渠道,并监督客户申告、建议、投诉; 2.8.6 组织开展客户会活动,办理客户入会手续并发送客户会刊物; 2.8.7 接待客户投诉,处理客户投诉及重大投诉,分析提出改善方案; 2.8.8 建立客户投诉案例,为公司产品及服务的改进和提升提供参考; 2.8.9 负责重大客户关系类应急、危机事件的处理;
2.8.10 组织开展项目的客户回访活动,开展客户满意度调查,并对反馈的问题进行总结分析;
2.8.11 项目售罄后完成项目总体营销评估报告。 2.9 交房及物业管理服务
2.9.1 主持项目交房工作,制定交房工作计划,并审核物业公司交房计划,提出修改意见;
2.9.2 检查各项交房准备工作的进展情况,并提出后续完善措施;
2.9.3 开展交房前的问题排查工作,并提交相关部门制定解决方案,督促落实; 2.9.4 参与客户交房活动,督促解决交房过程中发现的问题;
2.9.5 汇总交房工作信息,并督促各参与部门对交房活动效果进行总结分析; 2.9.6 监督客户房屋维修的实施情况,并协调解决疑难问题;
2.9.7 在项目物业外包时,参与选择物业管理公司,审核物业公司提交的物业管理方案;
2.9.8 对物业公司提供的物业服务质量进行监督和评估。
三、 规划设计部(总工办)
3.1 设计体系管理
3.1.1 建立和完善公司设计标准体系,包括形成不同设计阶段的设计任务书模板和设计合同模板,并推广应用和不断完善。
3.2 配合产品策划定位
3.2.1 配合营销部开展建筑风格、建筑主题策划。研究同类型产品的建筑风格,在《产品竞争力规划报告》的指导下,确定项目的建筑风格并写入《方案设计任务书》; 3.2.2 配合营销部开展户型设计策划。研究市场和同行,引进合作单位,共同研发具有市场竞争力的房型;
3.2.3 配合营销部进行产品宣传、项目亮点提炼。
3.2.4 分析和总结已完成产品的设计缺陷和问题,完善公司开发项目的产品标准。 3.3 设计单位选择和管理
3.3.1 组织概念及方案设计、扩初设计、施工图设计,景观设计,室内装饰设计等设计单位的考察;
3.3.2 建立设计单位信息库及专家信息库,并根据设计合作情况对设计单位定期进行评价;
3.3.3 负责组织与设计单位的合同谈判和签订工作,处理与设计单位的合同纠纷。 3.4 规划方案及单体方案、景观方案、样板间、标识、智能化等方案设计的管理(含概念方案及扩初)
3.4.1 编制项目规划方案设计任务书并提出技术要求细节; 3.4.2 组织选择方案设计单位;
3.4.3 保持与方案设计单位的沟通,协调和解决设计过程中出现的问题和争议; 3.4.4 组织对设计单位提供的项目方案设计成果的评审,并根据评审意见与设计单位进行沟通并督促修改。
3.5施工图设计管理
3.5.1 组织编制施工图设计任务书并提出相应的技术要求细节; 3.5.2 组织施工图设计成果的评审; 3.5.3 解决设计过程中出现的问题和争议; 3.5.4 参与拟定项目设备、材料清单,并参与评审。 3.6 施工阶段设计支持
3.6.1 负责通知设计院参加施工图会审交底工作;
3.6.2 组织涉及外立面、景观及重大建安成本的变更的评审; 3.6.3 组织或参与项目重大工程技术问题解决方案的制定; 3.6.4 负责通知设计院参与项目基础及竣工验收工作。 3.7 品类研究
3.7.1 收集国内外房地产市场产品及行业技术、标准等信息和资料;
3.7.2 组织开展新产品研究成果评审,并选择合适的项目开展推广运用工作,总结应用情况;
3.7.3 组织开展公司新技术、新材料、新工艺及新设备研究成果的推广应用。 3.8 供应商管理
3.8.1 收集设计单位信息,建立设计单位信息库,并及时更新相关信息; 3.8.2 审核设计单位资质,组织考察设计单位并评估,建立合格设计单位名单; 3.8.3 组织对设计单位的履约评估工作;
3.8.4 设计过程中对相关设计单位的服务质量进行监督和考评; 3.8.5 参与大宗材料及重要设备的招标工作。 3.9设计合同的管理
3.9.1 组织分管设计任务、设计委托合同的签订;
3.9.2 监督相关合同的履约执行情况,并进行总结分析和完善合同管理工作。 3.10 配合报批报建、销售、交房
3.10.1负责协助与规划设计相关的报批报建工作; 3.10.2负责《使用说明书》的编制; 3.10.3负责完成项目户型图的编制签发; 3.10.4配合完成房屋面积预测报告;
3.10.5配合完成项目销售资料的核对及销售道具的制作、验收; 3.11 选型定样
3.11.1负责材料、部品及设备选型定样。 3.12 项目后评估
3.12.1项目交房以后负责组织设计方面的总结和评估并形成书面总结报告。
四、 工程管理部
4.1 工程体系管理
4.1.1 汇总项目工程施工、设计缺陷信息,建立公司工程案例信息库并及时反馈; 4.1.2 负责工程合同的管理并组织落实; 4.1.3 负责工程合同争议纠纷和索赔事宜。 4.2 工程计划管理
4.2.1 组织编制工程节点控制计划,负责组织落实;
4.2.2 根据项目开发总体计划实际执行情况及时调整工程计划;
4.2.3 负责各项目工程进度计划的执行情况,并及时进行协调,每月汇总,以月报的形式报送相关部门和领导。
4.3 工程施工技术管理
4.3.1 审批总包及分包工程的施工组织设计; 4.3.2 审批工程施工方案;
4.3.3 负责组织工程质量问题的处理; 4.3.4 主持项目工程月度例会;
4.3.5 负责项目业主重大投诉(工程质量类)的技术核查,并提供指导性解决方案; 4.3.6 负责对本部门工程技术人员进行新工艺、新材料及新设备应用方面的培训。 4.4 工程进度、质量、造价与安全文明管理
4.4.1 负责定期对项目工程的进度、质量、造价、安全文明及项目管理综合情况做全面检查分析,对存在的问题,提出改进措施,编制项目工程管理检查报告; 4.4.2 负责各项工程验收、各项工程竣工验收;
4.4.3 负责对工程技术核定的处理,组织项目现场签证的认证;
4.4.4 根据工程进度情况,审核施工月报表,核定工程进度款支付额,协助有效控制工程成本。
4.5 前期开发工作
4.5.1 协助相关部门负责开发项目的前期准备工作,提供各种必要的技术资料; 4.5.2 负责组织三通一平和临建工作。 4.6 配合设计管理工作
4.6.1 参与项目概念规划方案、扩初方案和施工图审核,并从施工的角度提出各阶段合理化建议;
4.6.2 负责组织对施工图技术交底、会审及后期的技术管理; 4.6.3 负责落实施工图设计变更;
4.6.4 负责项目的地质勘查设计工作的开展,并及时提供地质勘查报告; 4.6.5 参与交房标准的制定,负责交房标准的实施。 4.7 工程采购和招标配合
4.7.1 参与工程、材料/设备供应商考察、资质预审工作;
4.7.2 参与工程、材料/设备供应商招标工作,提供技术支持,拟定材料、设备性能、技术参数和品质技术要求;
4.7.3 负责工程类招标文件和工程、材料/设备合同中有关技术条款的编制工作; 4.7.4 参与工程、材料/设备招标过程中的评标、定标工作; 4.7.5 参与各类工程、材料/设备合同的技术谈判。 4.8 监理管理
4.8.1 负责对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核; 4.8.2 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核;
4.8.3 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。
4.9 其它工作
4.9.1 工程计划平衡、审核;并做好工程工作计划执行情况的检查和督办工作; 4.9.2 配合拓展部门开展工程类报建工作; 4.9.3 负责开展项目的工程管理后评估工作。
五、 成本合约部
5.1 成本管理体系的建立
5.1.1 建立并完善包含成本监控预警机制在内的项目全过程成本管理体系; 5.1.2 组织策划和制订项目目标成本,并组织实施;
5.1.3 收集行业、市场成本及价格相关信息,建立成本及价格信息库;
5.1.4 建立责任成本体系,分解责任成本,明确相关人员及部门的成本考核指标。 5.2 造价咨询单位管理
5.2.1 负责收集积累造价咨询单位信息,审核造价单位资质,考察并评估,建立合格造价咨询单位名单,确定合作造价咨询单位;
5.2.2 对造价咨询单位的工作进行配合、跟踪、审核,组织造价咨询单位根据项目进展要求进行清单编制、预算、结算、竣工决算和审计等工作。
5.3 项目论证及设计阶段的成本管理
5.3.1 参与投资项目论证阶段的可行性分析,进行成本估算的编制工作; 5.3.2 在项目方案设计阶段编制项目成本测算,并下达初步设计成本限额; 5.3.3 负责编制项目成本概算及项目目标成本; 5.3.4 组织评审项目成本概算和目标成本;
5.3.5 参与对建筑方案设计、初步设计的经济性评审; 5.3.6 协助总工办建立产品系列选型标准方案的成本测算。 5.4 项目招标阶段的成本管理 5.4.1 负责总包、分包等施工工程类商务标及招标清单编制; 5.4.2 参与商务标开标及开标后商务内容的谈判及商务报价的确定;
5.4.3 参与投标入围队伍考察及评定。 5.5 成本动态管理
5.5.1 收集、整理项目成本信息,并对成本信息进行汇总及分析; 5.5.2 建立动态成本信息台帐;
5.5.3 对各项目超出目标成本范围的项目支出进行原因分析、汇报会签; 5.5.4 对项目动态成本进行监控,对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序; 5.5.5 收集项目动态成本信息并分析,提出目标成本调整建议; 5.5.6 审核各项目进度付款计划,监控工程进度款的支付情况; 5.5.7 按照权限会签工程现场签证和重大设计变更。 5.6 预结算管理
5.6.1 组织编制及审核工程施工图预算; 5.6.2 全面审核竣工工程结算; 5.6.3 根据结算报告完成各项工程清算。 5.7 成本后评估
5.7.1 组织开展项目成本后评估,并落实成本责任制;
5.7.2 收集、分析已完工项目的成本指标,并纳入成本信息库管理。 5.8 合约管理
5.8.1 合约体系的管理。制定合同标准版本,并在实施中不断修订;
5.8.2 负责项目的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理及施工合同的签订与管理工作;
5.8.3 全面负责组织各类合同的评审程序,对评审的及时性和程序的有效性负责; 5.8.4 负责公司合同台帐、合同档案的建立完善,确保合同档案的完整,台帐与档案相符;
5.8.5 参与各类合同谈判、招标工作。审核合同经济条款;
5.8.6 组织相关人员对各项目合同履行情况进行监督检查,及时组织解决合同履行中存在的问题;
5.8.7 及时总结合同履行中的经验教训,不断组织完善和修改合同范本; 5.8.8 检查各合同生效后的执行情况,并做出评估。
六、 财务管理部
6.1 全面财务预算管理
6.1.1 组织编制公司年度财务预算并监督实施情况,分析总结并调整预算方案。 6.2 会计核算与资金管理
6.2.1 按会计核算制度的要求如实记录、反映公司业务活动和资产债务情况,并准确及时上报各类财务报表;
6.2.2 开展日常财务管理工作,办理费用支付、业务性款项支付、有价单证、现金管理等各种财务收支业务。
6.3 融资管理
6.3.1 编制融资计划,拓展融资渠道,筹措项目所需资金; 6.3.2 编制并执行公司资金计划,监督资金计划的编制和执行; 6.3.3 确保贷款资金到位、统筹安排展期及还贷。 6.4 税务管理
6.4.1 掌握国家税收政策,开展税务筹划;
6.4.2 按期申报纳税、缴纳税款及与税务部门联络,沟通各项税务事宜。 6.5 财务管理与决策支持
6.5.1 参与项目论证,测算项目经济效益,为项目投资决策提供支持; 6.5.2 审核各类合同的经济条款,确保合同的合理性及资金保障;
6.5.3 定期组织财务及专项分析,监测企业运营风险,为公司经营决策提供参考。 6.6 固定资产管理
6.6.1 实施固定资产的价值管理,建立固定资产原值台帐;
6.6.2 处理固定资产账务,计提固定资产折旧和完成资产的核算工作; 6.6.3 审核固定资产处置方案;
6.6.4 对各种不良资产及时进行账务处理并向法务资产相关部门提出预警。 6.7 财务统计和分析
6.7.1 编制并提交公司各类财务统计报表和组织开展财务分析工作; 6.7.2 提供各类财务信息数据和资料,及时反映公司财务运作状况; 6.7.3 协助建立和完善财务管理信息系统。 6.8 外部审计
6.8.1 负责外部审计的接待、配合及组织。
七、 行政综管部
7.1 行政文秘管理
7.1.1 公文及印鉴管理。以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作;负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况;负责公司各级行政和有关重要文件的分类、传阅、登记、传递、送审、催办工作;负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作;负责公司印鉴的使用和管理工作;
7.1.2 档案管理。负责公司档案的保存、整理、鉴定、归档、报送、销毁等管理工作(包括工程技术档案);
7.1.3 文秘服务。负责总经理的日常工作服务与支持,及来宾来客接待;公司主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的文秘工作。
7.2 行政事务管理
7.2.1 车辆管理。公用车辆统一调配、使用、年检、保险、维修保养、交通安全等管理工作,包括车辆费用报销的审批、应急调用;车辆保养、修理的定点; 7.2.2 办公资源管理。负责所有办公资源的管理和办公用品的采购工作; 7.2.3 证照管理。负责营业执照、资质等证照的办理登记变更等工作;
7.2.4 会议组织。负责组织安排公司会议、总经理办公会议及其他有关会议与活动,并检查对公司办公会决议履行贯彻、落实情况; 7.2.5 行政费用:负责公司行政费用的审核控制管理; 7.2.6 邮件报刊:负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作;
7.2.7 接待管理:接待用餐、招待费、礼品及接待用品的归口管理。 7.3 固定资产管理
7.3.1 办理固定资产的采购审批手续,实施采购并登记建档; 7.3.2 办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废; 7.3.3 组织固定资产的实物盘点工作,并编制报表; 7.3.4 实施固定资产的日常维护工作,建立和更新固定资产台帐。 7.4 安全及危机管理
7.4.1 组织建立危机管理风险防范体系和公司安全保障体系; 7.4.2 牵头组织突发事件的处理,建立相关预案; 7.4.3 牵头处理涉及公司层面的安全及危机事件;
7.4.4 组织开展各类安全节能教育,制定公司安全节能保障制度。 7.5 公共关系管理
7.5.1 做好对外接待和对外交往活动事物,统一管理公司与外部各相关部门的关系,并进行日常的关系维护工作; 7.5.2 公司重大活动的筹备活动。 7.6 计划管理
7.6.1 根据确定的公司年度经营计划和目标,分解制定各部门年度经营考核指标; 7.6.2 组织各部门制定年度计划、季度计划及月度计划; 7.6.3 主持年中和年终对年度计划执行情况的评审和滚动修正;
7.6.4 每月定期召开总经理主持的计划协调会议,确保计划的协调一致及按期完成; 7.6.5 对计划的执行情况进行监督、检查、考核。 7.7 人力资源管理
7.7.1 组织编制架构调整或优化方案,并进行动态调整; 7.7.2 负责制定公司的人力资源规划,并组织实施; 7.7.3 人员招聘、选拔、入职引导、转正、调动、离职管理; 7.7.4 负责组织拟定公司年度员工培训计划,并组织实施; 7.7.5 负责建立、完善公司员工薪酬制度与福利制度; 7.7.6 牵头组织各部门的员工绩效考核,汇总整理考核成果; 7.7.7 员工人事档案、户口和劳动合同管理; 7.7.8 负责公司团队建设及员工职业生涯规划管理; 7.7.9 负责公司的人力资源管理体系建设。 7.8 信息化管理
7.8.1 制定并组织实施信息化建设的发展规划及信息系统的改进方案;
7.8.2 实施计算机信息管理系统的开发、维护、更新、使用管理以及网络安全维护; 7.8.3 计算机及相关设备的购置、调配、维修和维护保养; 7.8.4 处理公司日常电脑和网络故障,维护信息系统的正常运行; 7.8.5 处理公司网站维护中的技术问题,及时更新网站信息内容。 7.9 企业文化管理
7.9.1 企业文化理念与员工行为规范的制定与维护; 7.9.2 组织编制年度企业文化工作计划,并组织实施; 7.9.3 组织评估企业文化体系实施效果,并拟定改进方案;
7.9.4 负责公司内部刊物的编撰,并建立多种渠道的宣传平台,统筹实施对内宣传工作;
7.9.5 组织开展公司的企业文化活动(含文体活动);
7.9.6 收集员工对企业文化建设的满意程度,并提出改进建议及方案。 7.10 无形资产管理
7.10.1 负责公司无形资产的规范、保护及管理。 7.11 制度流程管理
7.11.1组织编制或优化业务及制度管理流程文件和作业规范; 7.11.2发布、更新与保存业务及制度管理流程文件;
7.11.3指导与监督制度流程管理体系的运行,并不断改进和完善。
八、 招标采购办
8.1 负责及时拟定并完善招投标管理办法及招投标工作流程; 8.2 根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)招标采购计划; 8.3 组织承建商、供应商考察、考评活动,建立并维护承建商、供应商名册; 8.4 参与合同谈判和会签,并对其真实性、合理性、有效性负责; 8.5 配合招标代理公司编制招标的资格预审文件及招标文件; 8.6 负责开展招标资格预审及相关的报批工作;
8.7 组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;
8.8 负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作; 8.9 代表公司参与合同纠风的调解、仲裁或诉讼活动; 8.10 配合成本部门开展市场调查,了解市场行情,收集、整理材料(设备)价格信息; 8.11 协助工程人员开展采购材料、设备的质量检验工作; 8.12 监督材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;
品牌部门职能范文第5篇
1.主席团由校团委组织在全校范围内公开选举产生,由主席、副主席组成,主席团在任职期间应严格执行社联章程;
2.负责主持社联的全面工作,制作社联的总体工作计划,贯彻民主集中制,对社联的工作实行集体领导;
3.主席团对内主持日常管理工作,对外代表社联开展活动,并通过主席团会议等形式,决定社联的重要工作和活动安排;
4.负责学生干部的考核,各部工作的考核,干部的培训及评优推选工作; 5.主席团负责召开社团会长会议及社团代表大会,听取意见和建议,讨论制定社联工作计划,决定和布置各项工作;
6.负责社联内部各部的思想、组织、作风和制度建设; 7.完成学校有关部门交给的其他工作。
秘书部:
1.秘书部是社联内部沟通的枢纽,协助主席团处理社联日常工作; 2.负责社联文件的起草、发放和归档;
3.负责社联各部门工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档; 4.负责组织协调各部门工作;
5.负责各种会议的通知和准备工作,做好会议的记录和考勤工作;
6.负责对学生干部的工作情况进行记录、总结和签定,管理社联学生干部档案; 7.负责社联内部财务工作的记录; 8.完成校团委、主席团交给的其他工作。 外联部:
1.负责与其他高校社联的联络工作;
2.为社联争取活动经费支持,扩大活动影响力;
3.及时了解和收集外校社联的工作信息,并向主席团汇报; 4.负责重大活动的公关、礼仪工作,组建礼仪队并定期进行培训; 5.接待外校社联来宾;
6.指导和帮助社团外联部开展工作; 7.完成校团委、主席团交给的其他工作。
监察部:
1.对申请成立新社团的申报资料进行审核,并向主席团汇报; 2.负责社团注册、注销以及注销社团的财务清算; 3.指导并监督社团的招新工作,发给会员证; 4.负责协会30%会费的保管工作;
5.负责社团学期活动计划整理,协调安排社团活动时间; 6.负责社团活动的审批,指导并监督社团活动的开展; 7.负责社团财务的监督,登记,预决算; 8.负责社团活动教室借用的审批;
9.负责社团活动考评,红旗社团、优秀社团的评选工作; 10.负责社团换届选举前的实物登记,财务审核; 11.监督社团换届工作,保证换届公平公正; 12.记录社团工作情况,提议社团工作奖惩并执行; 13.完成校团委、主席团交给的其他工作。
财务部:
1、对社联的财产进行统一管理;
2、对社团的财务工作进行指导和监督;
3、负责审查各社团每年的财务报表;
4、对新设立的社团进行财务方面的审批工作;
5、社联举办活动做财务预算;对社团办活动前的财务预算进行审批,并要求该社团在活动后向社联财务部提交财务总结;
6、财务审核:对会员投诉较多或有财务不清的社团进行财务抽查,并做好登记,情节轻者自行处理,情节重者报理事会和校团委请求处理。
7、定期针对各社团进行财务审查,每个学期期末进行财务总结。
8、为社团指导老师支付课筹。
宣传部:
1.负责学校各大型活动和社联各部门活动的画报、海报和通知的制作; 2.负责学校宣传橱窗的管理;
3.负责个社团外置宣传用品的统一管理; 4.指导和帮助社团宣传部开展工作; 5.及时宣传社联内部活动;
6.完成校团委、主席团交给的其他工作。
策划部:
1.负责组织社联内部活动,丰富内部成员的精神文化生活; 2.负责编排文艺节目,积极参加校外各种文艺比赛; 3.负责做好社团文化艺术节开、闭幕式的准备和组织工作; 4.完成校团委、主席团交给的其他工作。
人力资源部:
1.负责社联及社团的招新、换届的准备和组织工作; 2.负责组织社联全体成员及社团主要干部的培训组织工作; 3.负责社联全体成员及社团主要干部的考核工作;
4.负责社团指导老师的考核,授课记录的登记及聘书的发放; 5.负责社团办公室的统一管理;
6.负责社团活动积极分子、优秀社团干部评选的准备和组织工作; 7.负责社联干部和社团会长聘书的发放;
8.负责收集各社团会员对社联和社团的意见和建议,并向主席团汇报; 9.负责社联成员及社团成员的维权工作; 10.完成校团委,主席团交给的其他工作。
监察部
1.全面掌握学校各个学生社团的组织机构及成员信息,对其相关活动的开展进行第一线的跟踪,并且按照一定标准对其活动进行评分。
2.组织实施社团考核、社团负责人评优以及“十佳社团”的评选工作。 从社团的日常活动开展、财务开支以及媒体报道等方面对社团进行全方位的考核,最终评定出“十佳社团”,并且将考核结果在校内进行公布。
3.接受有关部门、组织和学生对学生社团的投诉。对反应的投诉情况进行及时的调查,调查属实后,对不认真履行以及违反社团联合会章程、社团制度的各项相关规定的社团提出批评和忠告,并责令其及时整改;对屡不 听劝告者,向社联提出注销社团或免除干部职务的建议。
4.与财务部一起对社团财务管理工作进行监督管理,对各个社团的财务支出情况进行不定期的财务检查。
礼仪队
品牌部门职能范文第6篇
外联部:主要负责为学生会活动以拉赞助的形式筹集资金,负责履行赞助合同中的全部条款;负责起草赞助企划书、合同书,管理合同、公章、赞助商资料;负责在各活动中邀请并接待领导、嘉宾、赞助商;负责与外校和校内其他社团联系、交流;兼负责协同其余部门完成各项工作;同时参与学生会活动的策划工作。
文体部:负责各大活动中文艺板块的管理与组织;负责主要活动资料收集、汇总、编排;负责活动中司仪人员的安排与训练;负责学生会内部文体活动的策划组织;兼负责协同其余部门完成各项工作;同时参与学生会活动的组织工作。
组宣部:主要负责学生会各大活动的海报宣传;负责学生会工作中各类艺术内容的设计、制作;:主要负责学生会各大活动的文字、广播宣传,负责学生会内部精神文化建设的策划、管理;兼负责电子图片的制作与编辑;同时参与各项活动的策划工作。
事务部;负责各大小型活动、会议的记录与总结;负责学生会重要文件的起草;负责掌管,撰写学生会历史档案、内部资料;负责学生会的后勤保障工作;负责学生会财务的计划与管理;兼负责板报制作和内部电子资料整理;同时参与学生会活动的组织工作。
生活部:主要负责维持学生会各类活动现场秩序,保障活动顺利进行;负责在组织活动前准备相关物品、器材,布置会场;负责组织活动后场地的整理工作;负责制定并管理学生会章程、制度,汇总各部门成员考勤记录;负责监督学生会各部门在活动中的工作情况、排查安全隐患;同时参与学生会活动的组织工作。