内部财务部管理制度范文第1篇
(一)、加强预算管理,发挥预算管理功效
1、深刻领会财务预算在企业管理中的重大意义。好的企业预算制度,是完善的法人治理结构的体现;通过全面预算管理机制产生的管理效益,是检验现代企业管理科学化、规范化的重要标志之一。财务预算管理就是根据单位全面预算总体方案,在预测和决策的基础上,利用财务预算形式对一定时期内的资金运动进行事前计划、事中监督控制、事后分析考核,并将其考核结果与干部职工的业绩评价、奖金福利等挂钩的管理方法。
2、设立由主管财务领导、财务部门负责人、有关职能部门负责人组成的预算管理委员会。预算管理不只是财务部门的事情,而是企业综合的、全面的管理。全面预算管理作为一种系统化、战略化、人本化理念为一体的现代企业管理模式,它通过业务、资金、信息的整合,明确、适度的分权、授权,严格的业绩评价等,来实现企业资源合理配置、作业高度协同、战略有效贯彻、经营持续改善、价值稳定增加的目标。
3、采用科学的方法,建立全面的预算体系。从大的方面来说企业预算由收入预算和支出预算组成。对于我们烟草行来说,收入预算仅为卷烟销售收入预算,支出预算则包括费用支出预算和资本性支出预算,企业的各项收入和支出全部纳入企业预算统一管理、统筹安排。针对不同的项目预算采取不同的科学预算方法,确保预算的科学合理性。
(二)、强化资金管理
白城市工行的携款潜逃案给我们敲响了警钟,近一年来我们更进一步强化了对资金的管理:
1、对货款,必须当天足额存到收入帐户。不得以任何理由拖延,对没有及时存入的,马上查明原因,追究责任。
2、对配送中心及各营销部的销售货款,必须当天存入开户银行收入帐户,对于特殊情况银行没能及时存储的货款,必须就近存入储蓄所,第二天转存开户银行。
3、银行印鉴分离保管。多年以来我们一直坚持对银行印鉴进行分离保管的制度,银行专用章由出纳员保管,法人章由专人保管,并对每一次印鉴使用做详细的登记。
4、严肃对密码的管理。科内所有成员必须对自己在资金管理中心的密码严加保密,不得让任何人知道自己的密码,也不得由他人代已进行任何相关操作。
5、保证及时记完银行日记帐,并每月与银行核对银行存款余额,编制余额调节表。对每一笔未达帐项都要弄清楚,做到帐帐相符。
6、坚决杜绝大额付现。我们对所有票据严格把关的同时,对大额付现现象给予严格控制、坚决杜绝,对超过1000元的单张票据,坚决不予现金支付。
7、专款专用,企业为完成专项或特定工作任务,从省局(公司)所请款项,必须严格管理,保证专款专用,实行专项核算,不得占用和挪用。对专项资金支出的使用、项目进度、使用效益等情况进行事前、事中、事后的监督检查,实行跟踪问效。
(三)、加强费用支出的管理
1、单位在支出管理上要坚持“艰苦奋斗,勤俭节约”的方针,建立健全内部管理机制,严格执行财务制度,遵守《烟草成本管理办法》和《烟草企业成本费用核算规程》。实行“一枝笔”审批制度,防止多头审批和无计划开支,认真执行各项开支标准,节约各项支出,提高资金使用效益。对重大支出项目,必须集体讨论决定。支出要实行分类管理,实行单位财务公开,提高支出透明度。
2、严格预算约束,按照收支平衡的原则,贯彻适度从紧的政策,合理安排各项资金,确保支出不突破预算。
3、加强单位公用支出项目的重点管理,对“人、车、会、电话、接待、旅差、奖金、福利”等支出要严格按有关规定执行。
(四)、细化会计核算,加强会计电算化管理
1、明细会计科目核算,细化软件项目设置。现代财务管理软件已充分考虑了企业各种财务管理需求,对软件的巧妙设置往往能达到事半功倍的效果。结合白城烟草分公司实际,对会计科目的设置力求合理化,帐务处理力求既简单又明了。
2、适时开发内部管理报表。充分利用财务软件数据资源,根据需要编制内部管理报表和取数公式后编制各种财务报表,既减少了会计人员临时工作量,也可及时为企业管理层提供各种会计信息。如将分营销部的销售收入、毛利、销售数量、利润、税利、费用等分别编制比较管理报表,作为资料保存,可以随时提供各种历史资料。
3、掌握、灵活使用常用办公软件辅助会计核算。实行会计电算化并不仅仅是使用财务管理软件,还要学习如Microsoft Word、Excel、Access、PowerPoint等常用办公软件。虽然会计资料不能像正式公文那样标准、规范,但提供格式整齐、书写规范的会计资料仍是会计人员义不容辞的责任。如对财务软件的查询数据不能编辑时可以导出到Excel中编辑后打印,效果更好。如按工效挂钩要求在Excel中设计编辑工资表和工资条,全部工资表按月、按营销部排列,集中保存作为历史资料,可比查阅记账凭证提高几倍甚至几十倍的效率。
二、加强企业内部审计监督方案
1.坚持对县(市)局(营销部)的监督检查,加强内部控制,重点检查其库存商品等国有资产的安全完整,规范经营行为,对库存商品一月一清点,对固定资产半年一清点,定期检查固定资产、低值易耗品备查账,防止国有资产流失,同时审计其费用支付的合理性与真实性,销货款回款上划情况,建立自我约束的管理机制,防止内部风险。
内部财务部管理制度范文第2篇
一、人员管理
(一)公司食堂由办公室负责管理,食堂工作人员要牢固树立全心全意为就餐人员服务的思想,认真遵守公司的各项规章制度。按时
为加强食堂内部管理,做好各项服务与接待工作,充分发挥公司食堂为公司干部职工服务的职能,特制定公司食堂管理制度。
一、人员管理
(一)公司食堂由办公室负责管理,公司工作人员要牢固树立全心全意为就餐人员服务的思想,认真遵守公司的各项规章制度。按时上下班,坚守工作岗位,服从组织安排,履行全部职责。对前来就餐人员要热情接待,周到服务,礼貌待人,文明用语。
(二)公司食堂实行办公室领导下的厨师长负责制,其他炊事人员要服从厨师长的管理和调遣,尽心尽职的做好所分配的各项任务,并在确保供餐水平和服务质量的前提下,努力降低成本,减少浪费。
(三)公司食堂工作人员应全力保障公司干部职工工作用餐及公务招待,经常征求用餐人员对食堂工作的意见和建议,不断提高工作水平和服务质量。
(四)食堂工作人员应不断学习业务技术,确保饭菜品种质量,并不断翻新花样,努力做到每周内菜式不重复。工作餐、招待餐制作应保证随叫随到。食堂工作人员应在各餐厅供餐全部结束后方可就餐。遇有招待餐,应在客人全部离开后方可就餐。
二、采购管理
(一)实物采购
1、严格按照预定食谱实施采购(食谱制定通常根据季节性变换和市场情况,安排在每周五进行,由食堂分管负责人审批,每日提前公布)。
2、坚持定点采购和零星采购相结合。定点采购比质比价,价格不得高于市场价。零星采购物品在确保质量的前提下,必须与市场调节价相符,采购供应由厨师长负责。
3、采购食品应防止途中食品货物丢失、损坏和污染,要严格遵守采购食品和原料的及时过磅、记录、报账制度,健全相关手续,不拖账、挂账。
4、熟悉各类食品和原料的品种、用途,掌握食品质量的鉴别知识。
5、虚心听取就餐人员对食品的合理意见。
(二)实物管理
1、实物验收要严格按照“一定、二验、三签”的制度执行。即明确专人按食谱购菜,两人同时过秤验收、核价、填单,由购菜人、验收人、负责人三方实施联签交会计审核。办公室负责人要不定期进行实物抽查,如出现差量或霉变现象将给予相应的处罚。
2、严格财务制度。购买各种食品均由仓库保管员验收入库,并建立“物品出入账”,经手人必须签字或盖章,食堂专用代金券要日清月结,杜绝一切漏账现象发生。
(三)成本核算
1、伙食费实行独立核算。公司工作人员按规定交纳伙食费后方可到食堂就餐;基层工作人员办事需就餐的凭白色就餐券就餐;外来人员(含代伙人员)在食堂主管部门许可下凭购买的红色就餐券就餐;公务接待须在公司食堂的按有关规定执行。
2、分管负责人对日消耗情况要及时做好统计工作,严格各种票证和实物管理手续,妥善保管,及时清理,按时结算核对,确保优质服务。
三、卫生管理
(一)人员卫生
1、食堂工作人员要持健康证上岗,每年组织一次身体检查,体检不合格者或公司认为不适宜在食堂工作的应及时调整。
2、工作期间应着工作服、戴工作帽,坚持先洗手后操作,并严格遵守常规制度。
3、做好个人卫生,勤洗手,勤剪指甲,勤洗澡,勤洗换工作服。不得留长指甲,工作时不戴戒指、手镯等。
4、非食堂工作人员不得进入食堂操作间。
(二)厨房、餐厅卫生
1、严格执行《中华人民共和国食品卫生法》,保证就餐人员的
饮食卫生。
2、坚持厨房、餐厅每日清扫、擦净,每周一大扫,并定期组织检查,确保卫生整洁。
3、餐具每天一律做到“一洗、二消毒、三保洁”,严禁使用不洁餐具。
4、厨房、餐厅卫生包干区落实到人,要求做到墙面洁白、无蛛网、浮灰,厨房无油污,桌面、凳子无油迹,地面光亮。
(三)食品卫生
1、严把采购质量关,预防和杜绝病从口入,不得采购霉变、腐败、虫蛀、有毒、超过保质期的或《卫生法》禁止供应的其他食品,防止食物中毒。
2、采购大批主食或副食要求供货单位提供卫生许可证,以便查验,不得采购“三无”产品。
3、严格执行食品卫生制度,对存放的食品实行“分类隔离”,以免串味、走味或变质。
4、食堂库房应整齐清洁,分类存放,防鼠防潮。
5、食品存放冰箱或冰柜时间不得多于48小时,严禁销售隔夜饭菜。
四、安全管理
(一)安全使用液化气,对燃气灶具开关、燃气管、液化气瓶、减压阀定期进行安全检查。
(二)随时注意液化气使用情况,发现漏气或损坏立即更换或报修,搬运液化气钢瓶时严禁撞击或挤压。
(三)熟练掌握油气灶、蒸气、电器、灭火器的操作方法。认真操作,工作时严禁离开岗位。
五、接待管理为便于操作,食堂招待在严格遵照执行《公司公务接待管理制度》的同时,特制定以下规定:
(一)接待步骤接待部门在时间允许情况下,必须按招待审批程序逐级签字,食堂负责人凭审批单组织实施。特殊情况下,接待部门可提前通知食堂负责人做好接待准备工作,并及时补办相关手续。
(二)招待标准凡在公司食堂安排招待,食堂负责人应根据来客单位性质、事由、人数或直接根据领导指示确定标准并督促实施。
(三)酒水出入库及标准酒水出入库统一由仓库保管员按出入单进行填写,餐厅使用数量由厨师长填写,仓库保管员核对,陪同人签字。酒水标准通常随招待标准高低而确定,必要时也可根据来客事由、人数或公司领导安排确定。
(四)结算程序每次招待结束,督促和检查食堂采购员及时做好票据核对与签字工作,同时完善食堂招待费审批单的补签一并上交财务,以确保食堂财务账目当日核对入账。
(五)奖励方法鼓励公务接待在食堂进行,对食堂工作人员按相应的标准进行奖励。
内部财务部管理制度范文第3篇
第一条财务管理的基本任务和方法:
(一)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好工作。
(二)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(三)公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
第二条:财务管理是公司经营管理的一个重要方面,坚决按财务制度办事,并
严守公司秘密。
第三条:财务管理的基础工作
第四条:加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每
项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第五条:公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须
具备:填制凭证的日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额。
内部财务部管理制度范文第4篇
第二条 原始凭证的稽核,应注意以下事项:
(一)原始凭证的内容是否真实、完整,计算是否正确,手续是否齐全,是否符合法律、法规、规章制度的规定。
(二)从外单位取得的原始凭证,必须加盖填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章;自制的原始凭证必须有公司指定人员签名或盖章。对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章。
(三)购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证,必须加本单位公章。
(四)原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的,应当有开出单位重开或更正,更正处应当加盖开出单位的公章。
(五)原始凭证不得外借,其他单位如因特殊情况需要使用时,经本单位会计机构负责人批准,可以复制。
(六)从外单位取得的原始凭证如有遗失,应取得原开出单位盖有公章的证明,有经办单位会计机构负责人和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。
第三条 记账凭证的审核或检查时,应注意下列事项:
(一)每一交易行为发生,是否按规定填制报销凭证,记账凭证内容是否与后附原始凭证相符。
(二)会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字的计算是否正确。
(三)转账是否合理,借贷方数字是否相符。
(四)应加盖的戳记编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。
第四条账簿检查时,应注意下列事项:
(一)各种账簿的记载,是否与记账凭证相符,应复核者是否已复核,每日应记的账,是否当日记载完毕。
(二)各科目明细分类账各户或子目之和或未销讫各笔之和是否与总分类账各该科目之余额相等,是否按日或定期核对。相对科目之余额是否相符,有无漏转现象。
(三)各种账簿记载错误的纠正划线、结转、地页等手续,是否依照规定办理,误露的空白账页,有否划“”形红线注销,并由记账员及主办会计人员在“”处盖章证明。
(四)各种账簿有无经核准后而自行改订者。
(五)活页账页的编号及保管,是否依照规定手续办理,订本式账簿有无缺号。
(六)旧账簿内未用空白账页,有无加划线或加盖“空白作废”戳记注销。
(七)各种账簿的保存方法及放置地点,是否妥善,已否登记备忘簿,账簿的毁销,是否依照规定期限及手续办理。
(八)明细账与总账是否相符,资产类、负债类核对金额。
(九)成本、费用、收入累计数与会计报表数是否相符。
(十)应付工资、待摊费用等科目的真实性。
第五条 报表检查,应注意下列事项:
(一)各种报表是否按规定期限及份数编送,有无缺漏。
(二)各种报表内容是否与账簿上的记载相符。
(三)数字计算是否正确,签章是否齐全。
(四)报表编号、装订是否完整及符合规定。
内部财务部管理制度范文第5篇
公司简介
江苏天目湖旅游股份有限公司位于江苏溧阳天目湖旅游度假区中心位置,是一家从事旅游景区规划建设、经营管理和旅行社服务等业务的规模企业。公司现拥有两个国家AAAA级风景区、一家全国百强国内旅行社并同时运作温泉和酒店业务。
项目背景
企业发展
在国内旅游业高速发展的大背景下,天目湖旅游股份近年来呈现出了蓬勃的生命力和广阔的发展前景,企业2003年完成了所有制结构的调整,从起初的单一景区发展到成为拥有景区、温泉、酒店相对多元化的业务组合,2007年天目湖旅游股份实现了整体收入过亿并不断向实现利润过亿的目标迈进。
成功因素
国内经济的快速发展,国民收入水平的提高促进了国内旅游业需求的增长,天目湖旅游股份的业绩增长得益于行业的整体发展,同时也与其内部关键因素息息相关:首先,公司拥有比较明确的发展思路,公司着力打造“一站式”旅游休闲目的地,力求塑造复合的产品、多元的市场和系统的服务,从而满足了不同的市场需求和促进了整体量的带动;另外,公司2003年实现股份制改制,此举使企业高管更进一步发挥了积极性和主观能动性,推动了企业的发展;其次,公司一贯坚持的高品质服务理念和企业文化建设也构成了其发展的重要软实力。
主要问题
天目湖旅游股份的优势在于其在快速发展、积极拓展业务和创收的同时也十分重视企业的“内功”修炼,不断强调夯实企业基础,为将来的发展和不断加剧的竞争打造自身的优势和竞争力。但企业在高速发展中必然会遇到各种问题,经过我们调查分析,公司现存的问题大概有以下几点:
公司治理结构方面:天目湖旅游股份实现股份制改制以来,公司股东基本都一直在担任公司内部各个关键领导岗位,企业近年来的成功和这些核心骨干的高瞻远瞩与亲力亲为关系密切,但是随着企业的发展,这些企业高管同时以公司股东的身份存在与深度介入公司的各项管理中,一来高管的精力和视野会受到局限,另外既充当“裁判员”又充当“运动员”的现状对公司的授权体系、考核和监督体系的执行都会带来隐患。
公司规模化发展的管理配套方面 :从最初的单一景区发展到现在的多景区融合其他休闲旅游产品,并且还有新建项目会不断融入整个地区“一站式”产品和服务体系,在整个业务高速发展、人员增加的同时,明显感觉到公司的管理机制方面包括组织结构设置、部门岗位定义以及办公自动化水平等方面,滞后于整体的发展速度,出现沟通成本高;不同单位、部门间扯皮;游客满意度下降等普遍现象。
公司制度建设方面:天目湖旅游股份很早便注重公司的管理和制度建设,公司在近年来积极准备上市,也意识到规范管理对于整体公司形象和实力的重要性,但是苦恼于对制度建设包括公司的制度、流程和内控建设,缺乏统一的认知、规划与成体系的渐进性累积,容易造成公司内部形式不统一、步调不一致、可造作性差并最终造成先期的投入前功尽弃被搁置的情况。另外,公司也希望能够完善管理体系、固化成果,从而为公司未来业务进一步拓展的可复制性以及信息化建设和ERP实施打下坚实的基础。
问题分析
AMT认为天目湖旅游股份在当前和未来都拥有持续利用资源的能力,从其自身的发展和行业发展态势看,企业仍然有良好的扩张态势和良好的发展预期,天目湖旅游股份所存在的问题,也具有一定的普遍意义。
首先,AMT顾问在前期和天目湖旅游股份沟通时发现公司有清晰的战略总体思路,但是缺乏对战略目标的规划、宣贯和分解;从业务发展上看,新业务和新项目取得了良好的收益,但是公司的管理、组织和人员体系结构方面和未来战略的匹配程度不够,战略也缺乏分阶段的、明确的、可执行的行动计划,使中基层管理者对企业的发展认知程度不高。其次,企业在快速发展中遇到了组织能力的瓶颈,职能缺失、交叉;人才需求跟不上企业发展需要;权限分配上体现不出可控的放权;流程制度建设方面缺乏对客户导向、抗风险和可复制性等关键因素的把握;信息化建设与企业管理存在鸿沟等问题都可能成为阻碍企业稳定快速发展的绊脚石。
解决方案
总体思路
针对前期和天目湖旅游股份高层的充分沟通,AMT给本次项目确立了三个明确的目标:本次项目需要从管理的角度保障促进天目湖旅游股份的战略能够落地,从而促进企业可持续的快速增长;需要进一步建设、规范和固化公司的管理机制和制度,从而为公司上市增加砝码;需要塑造公司内部管理的体系性和可复制性,从而为公司管理的持续改进、公司未来新业务拓展乃至跨地区发展塑造竞争优势和核心能力。
针对以上三个比较宏大的目标,AMT认为单一的项目如果力求面面俱到,全面铺开反而可能适得其反,从迈克尔.波特战略配称的角度分析:战略配称是创造竞争优势的最核心因素,它可以建立一个环环相扣、紧密连接的链,将模仿者拒之门外,其中所说的环环相扣、紧密连接的链就是企业的流程体系,即通过建立和企业战略目标一致的流程目标,实现流程和流程简单紧密衔接,从而形成企业战略实施的整体作战图。可见,流程体系建设在整个战略落地过程中的重要作用,作为旅游企业来说,好的流程可以回答做什么,该怎么做,谁来做的问题,塑造面向客户的端到端价值服务。
经过和天目湖旅游股份高层的沟通,双方最终达成共识,以流程建设为载体,以天目湖旅游股份总公司为范围,打通企业内部管理和部门的脉络,过程中实现充分的知识转移,从而实现公司战略的落地和管理的提升。
具体方案
全面诊断
项目共分为五个阶段 ,可概括为:现状全面诊断、流程体系和框架搭建、流程全面梳理、重点流程优化以及流程长效机制的建立。第一个阶段主要目标是对企业所在的行业、发展路径、业务的模式、现存的问题有全面、透彻的了解,作为项目开展和方案设计的可靠依据。首先,项目组在项目开端明确了项目组双方的组织和沟通机制以及一系列规范的项目模板,对于后期流程梳理和优化双方的参与方式和对天目湖旅游股份参与人员的考核激励机制做了明晰,这是项目顺利开展的前提条件;然后,项目组通过公司文件研读、外部同行业标杆研究、高层调研和行业、企业业务模式分析等多维手段了解公司发展对组织、管理以及核心能力的要求,一方面这些工作为继而进行的管理提升方案设计提供了目标,另一方面为现状诊断确定了框架和重点;接下来针对前期理解的关键领域设计调研内容和问卷,从定性和定量的角度,高层访谈和中基层访谈相结合的方法,全面而系统地诊断企业现存的管理问题,也比较有针对性地进行了流程的开展成熟度评估,最后对问题进行总结和归纳,提出以目标位为导向的解决思路和落地执行推进路线图。
框架和体系建设
研究AMT成长型企业管理提升解决方案体系可以发现,流程纵然是企业发展的重要脉络,但是公司在开展流程管理工作前,需要事先对公司治理机制、组织机制做明晰,所谓先确保地基和骨架合理再往上添砖加瓦。项目第二阶段在对公司的发展战略、企业存在问题有了充分的认识后,即和天目湖旅游股份紧密配合、群策群力、共同讨论当前公司战略规划的分解、治理结构的改进、组织结构的调整以及管控权限的完善等重要议题,能够在AMT咨询专家指导下达成共识的,公司立即采取行动将讨论的成果进行了落地或写进了2012年的年度计划,其中暂时未能达成共识的,公司高管也充分认识到该议题在管理体系中的位置和解决问题的逻辑关系,企业的现状问题所在,解决的方向何在,做到了心中有数。
接下来项目组把工作重心集中在了流程体系搭建上,着力于在流程管理上重点突破以带动整个公司的管理体系、水平和意识的提升。在这个阶段,AMT首先为天目湖旅游股份建立了流程框架。构建流程框架本身也是从流程角度厘清企业管理结构的过程,通过企业一级流程框架逐渐往下分类细化,逐渐形成二级、三级直到完整的企业流程清单。其意义在于该框架既体现了流程体系的完整性和逻辑关联性,又清晰界定了流程间的边界,为后续流程细化、固化和优化提供了依据。这个阶段的末尾,项目组还做了完善流程描述体系的工作,也就是说通过统一的模板设计制作结合流程概念、梳理方式和展现形式的培训为后续的流程管理工作的全公司标准化打下基础。
流程梳理和优化
完成了流程的框架就像给一本书做好了目录,完成了流程的描述体系和培训好比为这本书选好了语言,接下来企业可以按照轻重缓急和成本、风险等因素制定流程细化、固化和优化的具体行动计划和先后顺序,天目湖旅游股份本次项目开展了全面的流程梳理,具体值得关注的是以下几点:
1. 保证资源投入:流程梳理不是咨询专家单独工作就能够完成的,而且咨询专家并没有公司业务骨干了解公司的流程,所以全面、细致的流程梳理一定是在公司高层的重视前提下,按照流程框架的分类分级由各个层面的业务骨干投时间、投精力和顾问一起梳理形成的。
2. 流程责任机制:在流程梳理之前就根据流程分类分级明确最适合的人员和顾问配合,同时确定考核和激励机制,一来保证工作保质保量完成,二来在过程中实现充分的知识以转移,在项目结束后也自然而然的形成企业自己的流程管理人才核心团队,今后可对企业其他人员进行在培训,对自己负责的流程领域做维护和更新。
3. 流程与制度的融合:在建立以流程为导向的管理体系时并不意味着放弃企业过去的所有制度文件,最好的做法是以流程框架和流程图为主体,把过去的制度和具体相关的流程做融合,做到“流程框架-流程图-相关制度-相关表单”的成套文件,实现最佳的使用效率也方便今后的维护更新。
AMT强调流程优化工作是需要在流程梳理和固化工作完成后进行的,项目流程梳理阶段强调把现有流程一五一十地画下来,不避讳问题,不能嫌复杂,许多参与员工会感叹原本没有注意的当前流程真实呈现的时候是如此复杂和无序,在全面流程梳理完成的基础上,流程优化的工作旨在以目标为导向、选择重点流程进行优化,力求能够见到实效并作企业内部推广成为其他流程优化的标杆,AMT在天目湖旅游股份的做法具体也注意了以下三点:
1. 在流程优化前,确立既专业又简单可操作的流程优化思路(确定公司战略分解到具体流程域的关键因素-结合公司管控优化后的基本原则-结合现有流程的中存在的问题-结合标杆企业的做法形成优化方案的初步思路),通过研讨交流和培训在思路方面首先取得全公司的共识,再设计计划和进度做全公司推广。
2. 和天目湖旅游股份充分沟通,结合企业发展战略、问题出现最多、投入产出量最大、信息化建设规划先后顺序等评估维度,确定了项目管理、采购管理和财务管理为重点流程优化的流程领域。从而让咨询公司的资源投入和深入研究有了着重点,同时也便于短期内产出成果,形成企业内部流程优化标杆,向企业内部推广流程优化的方法、思路和好处。
3. 对于流程优化的成果以流程讲评会的形式做讨论和确认。所谓的流程讲评会就是把AMT的专家、顾问、流程优化的主体业务骨干和天目湖旅游股份相关领导召集到一起,以流程优化的责任人为主体把重点领域流程优化的成果做逐一的交流和确认,高层拍板后即成为今后需要严格执行的流程,这样做的好处是能够引起企业中流程优化责任人的充分重视,培养其流程管理的能力并且更重要的是将优化的成果通过高层确认而保证落地。
长效机制建设
流程是企业的经络和血肉,自然会随着企业的发展成长而变化,好的流程管理是要在统一标准的流程体系下实现流程的持续优化与改进。在项目的最后阶段,项目组帮助天目湖旅游股份建立了流程长效机制,包括流程的三级组织架构(流程管理领导小组-流程管理负责部门-流程域的责任人)以及其各自的职能;流程管理的绩效管理方案;流程执行和状态的监控审计方法、流程文件体系更新维护的操作说明、流程管理相关审批流程和会议卡片、天目湖旅游股份的分/子公司流程管理开展计划建议等。必须让企业领导认知到项目在短短数月时间解决不了所有问题,但是AMT留下的管理体系,培养起来的内部管理团队以及带给企业的管理理念是公司今后持续开展管理提升的核心。
项目意义
项目价值
从项目本身的角度出发,本次项目以构建流程管理体系为切入点,通过天目湖旅游股份高参与度与顾问的共同配合,打造了企业的流程框架体系;实现了股份公司流程的全面固化和重点流程领域的优化增效;同时也建立了长效管理机制,培养了内部管理人才梯队。
从整个公司的管理提升的维度看,本次项目是天目湖旅游股份第一次引入外部力量参与企业的内部建设,双方也有相互学习和磨合的过程,但是总体上,天目湖旅游股份通过本次项目熟悉了企业战略落地、管理提升的一般步骤和注意点;在关键节点比如公司的治理结构调整和战略规划明晰方面,也通过和咨询方的不断沟通得到了中肯的建议和思路;企业的部门间协调、职责明晰、授权合理方面也有不同程度的提升,另外还为信息化建设打下了部分基础。
从长远分析,本次项目能够间接提高天目湖旅游股份整体对科学管理这个问题的思考,提高了企业内部的主人翁意识和质疑精神,符合天目湖旅游股份文化中做“现代儒商”的要求。天目湖旅游股份的高层也认为本次项目的成果若能为公司良好的吸收并坚持开展后续工作势必将能够提升公司的成本、效率和内控管理,打造企业在“内功”方面的软实力,也提高了未来企业进一步业务拓展和跨区域发展的可复制能力。
借鉴价值
天目湖旅游股份近年来发展势头良好,AMT认为其成功其实主要取决于企业高层的眼光和性格,在促成本次项目方面也是如此,企业并没有因为业绩报表上漂亮的数字而满足现状,而是未雨绸缪寻找自身的原因,然后和专业机构共同探讨,从而把老板心中的顾虑转化成可操作的管理提升项目和行动计划。使企业在发展中做到锦上添花而非等到遇到严重瓶颈时再亡羊补牢。
另外,本次项目的顺利开展离不开天目湖旅游股份和咨询方的密切配合,只有在企业高层充分重视的前提下,顾问和业务骨干相互认同和积极投入的保证下才能把咨询方的借鉴和方法与企业的经验与实际情况充分结合,同时在项目中做到任务分解、有重点、可衡量,从而做出符合企业发展需要的方案。
纵览旅游行业的未来前景,行业在“十二五”中任然得到政策倾斜,市场也呈现了良好的增长预期。但是换个角度看,市场竞争日益激烈,利润空间逐渐缩小,客户需求进一步细分,企业塑造竞争力除了力求争取更多资源以提供更丰富的产品外,更需要通过夯实自身内部管理从而降低成本并通过端到端的个性化服务为消费者提供更多价值。管理大师彼得.德鲁克形容管理好的企业“不是轰轰烈烈的,而是平淡无奇的”,但是平淡中是不断完善优化的管理机制。旅游企业可以根据自身的战略目标和特点,结合对自身问题的全面认识,搭建管理体系、并寻找管理提升的突破口,同时在过程中培养自身的管理人才梯队和企业整体的科学管理意识,在旅游资源筹划、产品设计、营销、服务接待和信息反馈等各方面提升效率、降低成本并为客户创造更多价值。
内部财务部管理制度范文第6篇
摘要:近年来,我国国民经济实现了飞速的发展,在此基础之下,各个企业内部财务管理工作也得到了显著的进步,取得了良好的成绩,但是,与国外发达国家相比而言,我国企业内部财务管理工作依然处在一个起步的阶段,在企业的发展之下,内部财务管理工作也表现出了一些滞后性,已经难以适应现代化企业的发展,企业内部财务管理工作的成效直接影响着企业的发展,一旦内部采取管理工作发生问题,就必然会导致企业各个环节发生问题,本文主要分析企业内部财务管理的应用的重要性、应用问题以及相关对策。
关键词:企业 财务管理工作 应用重要性 分析
近些年来,在国际市场经济的全球化发展之下,企业内部财务管理的作用也越来越重要,可以说,企业内部财务管理工作的成效直接影响着企业的发展,一旦内部财务管理工作发生问题,就必然会导致企业各个环节发生问题,致使企业经济出现各种漏洞,这就会对企业的发展起到一定的制约,从这一层面而言,促进企业内部财务管理工作的发展也成为企业发展的重要工作。
1 企业加强内部财务管理工作的必要性分析
近年来,我国国民经济实现了飞速的发展,在此基础之下,各个企业内部财务管理工作也得到了显著的进步,取得了良好的成绩,但是,与国外发达国家相比而言,我国企业内部财务管理工作依然处在一个起步的阶段,在企业的发展之下,内部财务管理工作也表现出了一些滞后性,已经难以适应现代化企业的发展。此外,部分企业管理人员往往将追求经济利益放置在首要地位,未意识到内部财务管理工作对企业发展的重要性,这就导致企业的发展受到了一定的限制。因此,发展企业内部的财务管理工作不仅是企业成长的需求,也是社会发展对于企业管理工作的必然要求,这主要表现在以下几个方面:
首先,加强企业内部财务管理工作是市场经济变革的需求。近些年来,我国市场经济制度越来越健全,在各种因素的影响之下,市场经济体系的经营体制与管理模式也在不断的发生着变化,在这种背景之下,市场经济必须要进行适当的改变与调整才能够促进适应全球经济的变革。对于各类企业而言,加强内部财务管理工作不仅能够保证企业适应市场经济体制的发展,也能够帮助企业更好的规避在经营过程中遇到的各类金融风险,这样便可以有效提升企业的市场竞争力。
其次,加强企业内部财务管理工作是企业发展的内在需求。对于企业的发展而言,内部财务管理工作有着如下的意义:
第一,企业内部财务管理工作是开展其他管理工作的基础性条件,究其根本原因,是由于企业的营销工作、管理工作均是以财务运作为前提的,如果企业的财务管理工作发生问题,必然会影响到企业部门的顺利工作,最终导致企业蒙受损失。
第二,企业的内部财务管理工作是贯穿在企业管理的各个环节之中的,如果内部财务管理工作出现问题,就会影响企业的整体运作,从这一层面而言,企业内部财务管理工作是企业发展的内在需求。
最后,企业内部财务管理工作与其他管理工作息息相关。企业内部的财务管理工作与企业管理工作有着密切的关系,财务管理工作不仅会影响企业的经济效益,也会影响企业管理部门的工作成效,每一个部门都需要使用资金,这就与财务部门发生了密切的联系,为此,财务部门必须要加强与其他部门之间的协调与配合,出台一系列的核算与管理制度,将财务管理工作深入到基层之中。
2 现阶段企业内部财务管理工作中存在的问题
企业想要实现长远的发展,就必须要深入的分析内部财务管理工作中存在的不足之处,并根据这些不足制定出针对性的措施,这样才能够促进企业的全面发展,就我国的实际情况来看,企业内部财务管理工作还存在着如下的问题:
2.1 财务管理人员思想观念滞后
就目前来看,我国企业主要包括两种类型,第一种是大型企业,其中的代表为国有企业,这类企业的财务管理工作是受到国家控制与监督的,此外,此类企业运作科学化水平更加的成熟,在经营过程中一般不会出现较大的财务管理问题;第二种是民营企业,民营企业是伴随着市场经济的发展而逐渐成熟起来的,近年来,民营企业的数量也越来越多,此类企业对于国民经济的发展做出了重大的贡献,但是,与大型企业相比而言,民营企业管理人员将经营的重点放置在经济效益的提升上,这就导致此类企业的财务管理工作也处于一种较低的层次,财务管理人员思想观念相对滞后,如果这种情况未得到解决,就会导致企业在发展过程中出现混乱,也会给企业的经营工作带来一些不必要的损失。
2.2 财务管理人员综合素质水平参差不齐
目前,我国人才市场中专业财务管理人员还十分的匮乏,在众多的财务从业者之中,学历水平大多集中在中专和大专上,他们的学历水平有限,也不具备相关的财务管理知识,在进入企业之中,必然会导致企业财务管理工作出现工作效率低下的问题,就现阶段来看,人才问题已经成为了制约企业内部财务管理工作发展的首要问题。
3 新形势下加强企业内部财务管理工作的措施
3.1 构建出完善的财务管理体系
为了促进企业内部财务管理工作的发展,为企业的发展奠定了坚实的基础,就必须要完善企业内部的财务管理与控制体系,这样不仅能够帮助企业更好的规避市场中的金融风险,也可以对企业的流动资金与未来发展趋势进行科学合理的规划,从而提升企业资金的利用率。此外,完善内部的会计控制体系,也能够保证该企业内部的财务工作能够得到科学、合理的分配,从而提升财务管理工作的质量,这不仅能够有效的提升企业的经济效益与社会效益,还可以有效提升企业的综合竞争力。
3.2 健全企业财务监督管理机制
在市场经济的发展之下,会计新准则也在不断的发生着变化,这就导致一些会计管理部门在发挥自身功能的过程中受到了一系列的限制,监督管理工作也出现了各种各样的漏洞。同时,由于财务工作人员的专业技能水平与责任意识参差不齐,对企业运营流程与管理流程的了解不清晰,就直接导致企业财务管理工作中出现了做假账、会计信息失真、资产管理工作含糊不清、账款瞒报的情况,长此以往,必然会给企业的发展带来沉重的打击。为了解决这一问题,企业必须要根据自身的实际情况制定好完善的内部财务监督与管理机制,让财务工作人员明确工作的重点与注意事项,这样,才能够有效提升企业的经济效益。
3.3 规范对会计人才市场的管理
鉴于现阶段会计人才管理市场中还存在着一些漏洞,这就导致企业在招收财务管理人员时受到了各种各样的限制,为了解决这一问题,在下一阶段下,国家相关部门需要规范对会计人才市场的管理,还要做好对会计从业者的培训与教育工作。此外,政府部门还要对现阶段的人才市场进行科学合理的优化,为企业输送质量更高的人才。而企业管理人员也要意识到内部财务管理工作的重要性,针对企业的管理情况对员工进行培训,不断提升员工的综合素质与责任意识,保证其能够在工作岗位中发挥出应有的效用,同时,企业管理人员也可以适当的提升财务管理人员的待遇水平,为他们提供晋升与培训的机会,让他们能够在自身的岗位中发光发热。
4 结语
总而言之,做好企业内部财务管理工作不仅对于企业的发展有着十分重要的作用,也直接影响着国民经济的繁荣,为此,必须要做好企业内部财务管理工作。当然,该种工作并非一蹴而就,短时间内是不可能完成的,在提升财务从业人员专业技能水平与责任意识的同时还要综合现阶段的市场经济状况改善经营与管理模式,只有采取该种内外结合的形式,才能够从本质上提升企业的经济效益以及社会效益。
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