竣工文件编制办法A（精选6篇）

竣工文件编制办法A 第1篇

广 东 省

增 城 市

省道S119线荔城至新塘段改扩建工程

竣工文件编制办法

增城市广长路桥发展有限公司

二ОО五年四月

目 录

前言

1、总则

2、竣工文件编制工作的组织分工及职责

3、档案材料的收集、整理及排序原则

4、竣工文件编制

5、竣工文件组卷

6、竣工文件的验收和报送

7、本编制办法所依据的文件资料

8、竣工文件编制范本

1、总则

1.1竣工文件是本工程从立项、设计、施工，直至交工、竣工验收全过程中形成的与本工程有关的应归档的全部文件材料(包括文字材料、图纸、图表、计算资料、科研和新技术资料及声像材料等各种载体形成的文件材料)编制而成的工程档案。

1.2竣工档案资料直接来源于工程建设的全过程，它是工程基本建设项目的重要技术资料，是国家科技档案的组成部分，是工程技术人员、管理人员、监理及所有参与工程建设者的智慧和劳动的结晶，编制好工程竣工档案，对总结设计、施工经验教训、提高工程建设监理和管理水平具有重要意义，其形成的资料也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护提供详实的资料和依据。为了规范公路工程建设项目竣工文件的编制和归档工作，交通部于2001年发布了《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交通部交办发[2001]390号文)，广东省交通厅和广东省档案局于2002年联合发布了《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办函[2002]404号文），对建设项目竣工文件的组卷提出了要求；2004年交通部分别发布了《公路工程竣（交）工验收办法》（2004年第3号部长令）和《公路工程竣交工验收办法有关事项的通知》（交公路发[2004]446号文），对建设项目竣工文件的内容做了新的具体规定。因此，各有关单位应高度重视竣工档案的编制工作，确保竣工资料标准统一、完整、准确、系统。不允许涂改和重新抄录，严禁伪造。

2、竣工文件编制工作的组织分工及职责

2.1竣工档案编制工作要在省（市）档案局、省交通厅等档案主管部

要保证竣工文件的内在质量，注重提高外在品质（所谓内在质量是指竣工文件的内容要完整、准确、系统；外在品质则是指美观）。具体要求如下：完整，是指图纸、资料齐全，无遗漏，但也不应有多余；准确，是指必须坚持实事求是的科学态度和认真负责的工作精神，保证资料的真实性、严肃性，严禁伪造；系统，是指文件分类、科目编排科学、合理；美观，则要求竣工文件文字清晰、幅面整齐、整洁，成品符合档案存档规定，适于长期保存。

4.2编制体系

荔新公路全长28.52km，共11个施工标段，4个监理标段，将竣工文件分为A1～A4、B1～B4、C1～C311个施工标段和D1、D2、D3、D54个监理标段编制，各标段起止点桩号以施工图为准。

4.3格式要求

为了做到竣工文件外在的美观，必须对规格形式做出统一要求。竣工文件文字材料幅面一律采用297×210㎜（即A4纸）尺寸，竣工图一律采用297×420mm（即A3纸）尺寸，其中竣工图图框由建设单位统一制作，发放给各承包单位。扉页要有相应人员签字并加盖公章。竣工图的编号要按照统一的原则编制。

文件的封面印有该本资料的位置“×卷×册×分册(i/n)×本册(i/n)”等字样。其中括号内n表示该分（本）册共分n分（本）册，i表示该本为第i分（本）册。在文件的侧面亦印有相同的内容。这样，每一本资料都有唯一的编号，查找很方便。

4.4竣工文件目录

交、接线、交通设施、服务系统房屋建筑、收费、监控、通信、环保和绿化等在内的所有竣工图表。

第五卷、施工资料卷。在整个施工过程中工程管理文件、施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、进度控制文件、计量支付文件、合同管理文件、施工原始记录，该部分内容最多，工作量最大，是工程进行过程中最主要、最真实的反映。

第六卷、科研和新技术资料。批准的所有科研、新技术资料。4.6文字材料档案的编制要求

4.6.1字迹清晰、工整，资料齐全、完整，内容真实、准确，签字手续完备；

4.6.2验收或鉴定证书、各类总结、工程概况、编制说明等非工地现场填报的文字材料或图表要求打印，字体宜为印刷体，公路工程建设中三大主体（业主、监理、承包商）各自负责的文字材料或图表使用激光打印机打印；

4.6.3不允许用涂改液修正；

4.6.4签述意见及签名时应使用不易褪色的炭素墨水，严禁使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔和铅笔书写，签述意见可以打印，但签名不能打印，复制件不允许使用复写纸复写；如确有外单位形成不符合书写要求，但又难以整改的文件材料时，编制单位就进行复印，将复印件逐页附在原件后面，复印件不编页码；

4.6.5热敏纸传真件应及时复印（非热敏纸可不复印），竣工文件中不能出现热敏纸传真件，凡由易褪色书写材料制成的文件材料应复印保

4.7.6绘制竣工图应符合《道路工程制图标准》（GB50162-92），竣工图中文字应使用仿宋体，字体大小可参考设计图（字高系列为2.5、3.5、5、7、10、14、20mm），一般情况下尺寸标注（阿拉伯数字）字高宜采用2.5mm，图内右下角说明文字字高宜采用3.5mm，标题字高宜采用5mm；

4.7.7竣工图应将设计通用标准图中不需要的部分去掉（例如：斜交盖板钢筋尺寸数量通用图中可能有0º、5º、10º、15º等不同角度的尺寸，那么具体某个盖板涵时则只有一种尺寸，故应去掉不需的部分），同一合同段内出现完全重复的标准图时（前面为斜交5º的13m空心板，后面为斜交15º的13m空心板，则不是完全重复）则后面的不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；若有新增加的施工要补充新的施工图，没有施工图，但实际进行施工且已竣工的工程，必须编制竣工图；

4.7.8图纸工程量表及有关尺寸标注应与工程计量支付的工程量相互一致，即通过标注的尺寸计算与工程量表中的数据相一致，非计量的工程量应与现场实际工程量一致，监理应重点复核尺寸标注和工程量；

4.7.9图框上的所有签名应完整，签名严禁打印，必须用手工签名且工整（即本人的手写体）；

4.7.10文字说明语气应为完工的工程说明，即竣工说明，不能照抄原设计图的设计说明，在设计说明中的一些词不能使用在竣工图说明中，如建议、宜、拟等。竣工图说明应充分体现已完工程的施工过程，是已发生的；

4.7.11竣工图中的线条粗细宜早拟定，特别是不同人绘制同一册图

案卷（册或分册或本）各部分的排列格式是：案卷封面——卷内文件目录——文件材料——备考表——封底。

5.2.1卷皮

5.2.1.1卷皮为本案卷（册或分册或本）的封面、封底，是一张宽297mm的纸，长度为2×210（420）mm+案卷厚度+富余值（最后内折或切除）。同一公路项目内的卷皮应使用同一品牌、名称及颜色的纸。封面内容见“范本”的附件1与附件8。

5.2.1.2封面填写：

a卷、册、分册号按“范本”的目录填写，册（或分册）有几本时，“册”字后加“本”的流水号；

b卷的“文件名称”、有分册时册的“文件名称”按“范本”的目录填写；

c无分册时册的“文件名称”、分册的“文件名称”、本的“文件名称”即是该案卷的题名，因此，要求以短语形式简明、准确、全面揭示卷内科技文件材料的内容，不应超过50个字，字多时可分几行；

d编制单位：见2.3内容；

e编制日期：填写完成组卷的日期，可以省略“年、月、日”字样，在表示年、月的数字右下角加“.”号；

f封面的填写要求打印。

5.2.1.3封面右上角加档号，封面举例见附件8（1）。5.2.2卷内目录

5.2.2.1卷内目录不编页号，放在案卷内文件材料之前，目录要求打

15.2.2.8页次：填写每份文件首页上的页号，最终件填写起止页号。5.2.3备考表

5.2.3.1卷内备考表要标明案卷内科技文件的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。页数要求填写卷内每件页数相加之总和。

5.2.3.2立卷人：负责整理、检查、装订的人，负责立卷者应签名，并填写完成立卷的日期。

5.2.3.3备考表格式见附件37，要求打印（除签名外）。5.3照片与声像档案

照片与声像一般情况下属乙种文件，归入“范本”中第三、五卷内，一式二套。其中照片为第三、五卷第一类，声像为第三、五卷第二类。接收单位有省交通厅、建设单位。照片档案应符合GB/T11821-89《照片档案管理规范》的要求。

5.3.1照片档案

5.3.1.1照片不能贴在纸上与其它文字材料混合装订，应直接装在符合GB/T11821-89要求的相册中（相册可在档案部门采购）。

5.3.1.2照片档案分照片和底片。照片和底片的案卷页号，正面编在右上角，背面编在左上角；数码照片应备软盘。

5.3.1.3照片应题名，题名不宜超过50个字。在尽量保证基本要素内容完整的前提下将下面述及到的“照片文字说明”改写成照片名称。

5.3.1.4应填写本张照片内容相关的纸质文字（图表）材料档案的档号（即相册内应有“参见号”一栏）。

35.4.2临时档号根据《交通部科学技术档案分类编号办法》（[87]交办字315号文件）的要求以及省道S119线荔城至新塘段改建工程的特点用字母或数字的形式表示该案卷所代表的工程类别、项目名及合同段、部、册、分册、本。

5.4.3公路竣工文件大类为公路（GL），属类为公路工程（5），小类为道路（圆点后1）。项目名称取两个大写的汉语拼音代号，合同段（假如按合同段临时归卷）取合同代号（采用下标形式），部、册、分册用阿拉伯数字。临时档号如下：

5.4.3.1按合同段归卷时为：GL5·1·“项目及合同段”·卷·册·分册—流水号

5.4.3.2不按合同段归卷时为：GL5·1·“项目”·卷·册·分册—流水号，为避免临时档号过长，不考虑分册时为：GL5·1·“项目”·卷·册—流水号

5.4.4举例说明

5.4.4.1荔新公路第一卷第二册第一本（案卷），临时档号为：“GL5·1·LX·1·2-1”；

5.4.4.2荔新公路A1合同段第四卷第十二册第二本（案卷）临时档号为：“GL5·1·LXA1·4·12-2”；

5.4.4.3荔新公路B3合同段第五卷第二册第四分册第三本（案卷），临时档号为：“GL5·1·LXB3·5·2·4-3”；

5.4.4.4荔新公路D2监理标第三卷第一册第四分册第一本（案卷），临时档号为：“GL5·1·LXD2·3·1·4-1”。

55.5.2.3装订后用不易老化变质的胶将卷皮小心细致地贴装上，然后按5.2.1.1小节要求内折（或切除）富余值。当卷皮较厚时，采用铅笔根据案卷的厚度及卷面规格在卷皮内面小心画出脊背线，然后将直尺靠近画出的铅笔线用无墨水的圆头硬笔来回划动，再沿划动处内折，用力压出脊背线，最后涂胶贴装卷皮。

5.6档案盒 5.6.1档案盒规格

档案盒由建设单位统一定购（所需费用由各编制单位承担），其外表尺寸有：

长宽尺寸 305×220mm(装A4文件，竖式)305×430mm（装A3文件，横式）脊背尺寸 20、30、40、50mm 可以简称为“A4-20”、“A3-20”„„“A4-40”、“A3-50”，其样式见附件38（3～5）。

封面印刷如附件38（1～2），脊背印刷如附件38（3），借卷守则（其内容见附件36）印在封面的反面。

5.6.2装盒

应选择合适规格的档案盒，每盒可装多本（案卷）。为避免在运输途中损坏，每盒以装满为宜。

5.6.3档案盒封面填写

5.6.3.1档号：如5.4节所述，用铅笔填写临时档号。

5.6.3.2密级：分为绝密、机密、秘密三级，暂时不填，由建设单位

7施工资料 路基工程 K0～K7段

压实度检测资料

5.6.3.11档案盒上方的空白栏暂时不填，由接收单位酌情填写。5.6.3.12脊背上档号可分两行写，宜上为分类号，下为案卷顺序号（流水号）。其案卷题名应先打印，然后粘贴。

6、竣工文件的验收和报送

竣工文件验收是工程竣工验收的重要组成部分,竣工文件不合格,工程不能办理竣（交）工验收。

6.1本工程对竣工文件审查、验收程序分四级进行。

6.1.1竣工文件完成后各标段自检、自评，写出自检报告，各施工标段必须经监理审核；

6.1.2由建设单位组织，对各标段竣工文件进行验收；

6.1.3以上验收合格后，建设单位邀请省（市）质检站和档案部门进行竣工文件初验（初验前各标段应将自检报告书面提供给建设单位）；

6.1.4竣工验收时的工程验收委员会最终审定“验收意见”，并给被验收竣工文件评定分数，作为本项目竣工文件质量的最终结论。

6.2竣工文件的份数

根据接收单位的多少而定，具体份数由建设单位确定后分类统计汇总列表通知各编制单位。

6.3竣工文件的移交报送

竣工文件完成检查合格后，由建设单位集中汇总，统一安排办理移交各相关接收部门。

竣工文件编制办法A 第2篇

目前,呼武一级公路竣工文件编制工作已进入组卷成册阶段,为使呼武一级公路竣工文件整理规范化、统一化，结合工程实际情况，现就其各分项详细编制方法及其它有关要求明确如下：

1、自然卷编顺序号时应参照“总目录”顺序并结合《公路工程质量检验评定标准》JTGF80/1—2004目录顺序编号

2、组卷时每卷（册）所涉及的内容参照呼武一级公路项目《竣工文件编制规定》附件一中的有关要求进行编制。

3、施工日志及监理日志按标段、、时间先后顺序分别组卷。

4、分项工程开工报告以分项工程组卷，属工程进度控制文件，归在竣工文件第五部分第四卷第一册中。

5、“附件一”主要为施工单位资料整理指导，同时按照总监办各道工序应填检验表号要求编制各道工序所需原始记录表和检验表，监理单位应结合有关要求参照执行。

6、房建工程、交通工程结合有关要求参照执行。

“附件一”各分项工程组卷顺序

“附件二” 呼武一级公路竣工资料总目录

其余未尽事宜按呼武一级公路《竣工文件编制规定》要求执行。呼武一级公路总监理工程师办公室

竣工文件编制办法A 第3篇

1工程竣工文件编制的监理存在的问题及对策

1.1管理机制不健全。工程的项目部属于临时机构, 因此, 它的规章制度无法贯彻落实到相应的地方, 虽然企业有非常明确的规章制度, 但是在实际操作中, 规章制度的执行力度不够, 无法及时的将内业资料进行整理, 这种情况就会导致在最后的时期资料收集起来非常困难。同时, 项目部的职责界限也不明确, 这种现状无法形成管理的合力, 因此极易在管理上出现疏漏, 当出现问题的时候, 就会互相推诿, 没有人进行及时的检查和监督。项目部的人员通常也是不固定的, 负责编制的专人无法从始至终都进行参与, 在进行内业资料的交接时, 也不能做到清晰明了, 最终导致文件出现缺失和不齐全的问题。

对于管理机制不健全的问题, 需要保证将编制工作当成是技术管理非常重要的组成部分, 在项目施工的第一天, 就安排专人进行内业资料的收集和管理, 也要定期的进行检查和监督指导工作。

1.2领导不够重视。虽然在工程项目中, 领导会指定专门的负责人进行内业资料的管理, 但是, 企业的领导依然对内业资料的管理重视不够, 并没有认识到内业资料管理工作内容的难度, 通常都比较重视外业, 而忽略内业, 在日常的工程建设中, 领导也较少过问内业资料的管理进度和质量。

在内业资料的管理上, 需要引起领导的重视, 让领导认识内业资料管理的重要性, 企业要制定完善的规章制度, 让竣工文件的管理工作变得非常系统有序, 保证档案管理的质量。

2内业资料的管理需要专人负责

由于领导的不够重视和管理机制的不健全, 导致企业在选择内业管理人员上非常敷衍, 因此, 选拔出来的内业管理人员普遍素质较低, 也缺乏足够的责任心。工作人员在进行收集和管理时, 没有做到谨慎和细致, 常会导致文件内容出现错误, 在后期也不会进行严格的检查和核对, 严重影响竣工文件的质量。在一个项目中, 想要严格做好内业资料的管理, 就需要施工单位配置专人进行管理, 一旦选择就不能随意更换, 并且在选择人员时, 需要选择专业技能和综合素质较强的人才, 这些人才必须要了解竣工文件编织的要求, 对于相关知识非常熟识, 能够独立做好内业资料的管理。一些项目下发的文件中, 会有对于内业资料管理的要求, 管理人员要不断学习这些档案管理的知识, 了解对于内业资料管理的要求。当管理人员对竣工文件的编制有了一定的认识和了解, 在进行内业资料管理时, 就能够做到心中有数, 不至于手足无措。管理人员在进行内业资料的收集和管理时, 要从工程开始施工的第一天就开始进行, 不能从中间开始, 也不能随意结束, 而是要在工程完工的时候结束, 要做到与工程的建设同步一致。

3在进行资料收集时重视其及时性和完整性

在一个项目工程中, 要对所有的文件和通知都进行及时的收集和归档。在许多项目中, 单位一般都会按照监理发出的工作指令进行具体的工作, 但是却没有进行一个书面的回复, 在进行内业资料的收集时, 要严格保证监理下发的指令有书面的回复, 保证其完整性。

工作人员在进行日常的管理中, 还要非常重视监理日志的作用。一般来说, 监理日志中会非常详细的记录着对于施工单位的监督情况, 因此, 需要每天将监理日志上交到内业资料管理处, 由工作人员进行现场的监督, 一旦发现问题, 就要及时进行更正。每个月的监理日志在经过签认完善后, 要上交给内业资料管理员进行统一的管理, 经过这些程序的严格把关, 能够在很大程度上保证对监理日志收集的完整性和及时性。

在监理的日常归档中, 质检资料占有很大比重, 内业资料管理人员需要及时将这些质检资料进行分类和归档, 做好登记工作, 不定期的进行核对, 一旦发现有缺失的地方, 施工单位需要立即返还。

对于试验资料的收集, 不能够只是收集报告单, 还要对一些试验进行详细的分析, 在项目完成后, 还需要对一些试验进行汇总, 在试验得出报告后, 要及时进行收集和分类, 并及时评定, 避免为今后的工作增加任务量。

4重视竣工照片的收集

竣工文件监理的一个重要组成部分就是照片。照片能够直观的反映工程建设的进度和质量。但是, 对于这些竣工照片的整理归档却往往不是很容易, 因为这些照片通常没有明确的工程名称, 因此在后期的整理中, 无法进行仔细的辨认。同时, 许多照片还存在着底片丢失、不配套等问题, 这样的照片无法反映出具体的问题, 看不出工程的质量是否达标。因此, 为了使照片能够客观的反映一些有效的信息, 需要注意以下一些问题:

首先, 工程中需要被收集的照片种类很多, 比如一些反应工程进度的照片、反映监理进行现场检测的照片等, 这些照片要严格按照它所需要表达出来的信息进行拍摄, 要保证每一张照片都是真实有效的, 能够在文件归档中发挥其重要作用的, 而不是敷衍的拍摄一些不合格的内容, 影响日后的档案归档工作。其次, 在进行照片的采集时, 不能只是单纯的拍摄一些场景和部件, 而是要在现场挂牌, 在牌中明确标出工程的名称、地点、部位以及时间, 在不方便挂牌的地方, 也要在照片冲洗出来后在照片的背面进行详细的备注, 做到清晰明了。最后, 在内业资料管理人员收到监理上交的照片时, 要建立一个台帐, 在台帐上需要有进行底片上交的具体时间和冲洗时间, 并且还要记录好拍摄人员的名字。在照片冲洗完成时就要及时进行检查, 看照片的备注是否清晰明了, 一旦发现有的照片备注模糊, 就需要立即将其返还给照片拍摄者, 要求重新备注, 方便日后的相册归档。

当一个项目做好了这些照片的收集和归档, 就会在很大程度上减小后期归档工作的难度, 保障内业资料的管理工作能够顺利有效的进行。

结束语

竣工文件的监理是一个工程项目中不可或缺的部分, 它不仅能够反映出监理单位对于整个工程的建立工作是否到位, 还能够反映出监理单位是否具有足够的水平进行工程的监理。在日常的监理工作中, 要不断重视内业资料管理的重要性, 严格遵守相关规章制度, 保证内业资料的收集和归档, 顺利完成竣工文件的编制工作。

摘要：在一个项目中, 竣工文件编制的监理和内业资料的管理都是非常重要的。如今, 在一些项目竣工之后, 竣工文件却常常存在缺失或者资料不齐全的问题, 这些问题导致竣工文件无法及时上交业主档案部门。竣工档案无法移交, 监理的尾款没有办法支付, 这种情况会给工程后期带来非常严重的经济损失。因此, 在进行一个项目时, 要严格做好竣工文件编制的监理和内业资料的管理, 让其符合相关部门的要求, 以保证项目的经济不受损失。

关键词：监理竣工文件,内业资料,管理

参考文献

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[3]陈志华, 黄思斯.高速公路工程档案管理模式革新的探讨与实践——以洞新高速公路工程档案管理为例[J].中外建筑, 2012 (12) .

[4]郭瑞省, 卢宏明.铁路信号竣工资料收集和编制探讨[J].铁道建筑技术, 2012 (12) .

铁路建设项目文件管理办法的编制 第4篇

随着国家整体经济形势发展的需要,政府加大了铁路基本建设的投资规模,其中修建行车速度200-350公里/小时的高速铁路(客运专线)项目占较大比例。为实现铁路又好又快发展的战略目标,铁道部在工程施工质量控制上,建立了以施工单位为工程施工质量控制主体,建设单位、监理单位、勘察设计单位和咨询单位等各方按规定分工负责的质量保证体系,对工程施工质量进行全过程控制。建设项目文件是工程施工质量控制手段之一,既是有关参建单位实施过程控制的凭证,也是有关政府部门实施监督的依据。上至铁路建设主管部门,下到建设项目各参建单位,应把建设项目文件管理工作视为整个项目管理的重要组成部分,不可偏废。

一、目前铁路建设项目文件管理存在的问题及现状

1、据了解,目前各在建项目的建设项目文件管理工作仍以《铁路建设项目竣工验收办法》(铁建设[2001]117号)及《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》(办档[2002]8号)有关规定为主要参考性依据(而117号文件已于2008年3月1日废止)。原因是铁道部修订后的《铁路建设项目竣工验收办法》(铁建设[2008]23号)中取消了“竣工验收附表”和“铁路建设项目竣工文件及移交资料目录”,而文件中提到的“竣工文件内容及提交份数执行铁道部相关规定”却未明确是哪些规定。由此,项目文件管理工作出现了无“依据”的“空白期”,导致参建各方的无所适从。

2、随着铁路建设管理模式的变化,技术标准的提高,管理规章的修改及新技术、新工艺、新设备、新材料的采用等,曾经有统一要求的各种既有文件资料处在不断地补充、修改、更替中,有关主管部门又没有及时理顺,导致其杂乱无章。突出表现在一方面各种文件资料间出现交叉、重复,而同时一些关键文件资料又有不少缺项、遗漏,造成实际操作过程中的混乱。如“程检表”的使用问题,2003年前铁道行业的施工规范和验标同属强制性标准,对于保证工程施工质量而言,施工规范面向过程控制,验标侧重于最终检验。所以,仅有验标资料不能反映过程控制的内容,就有了配套的“程检表”。从2004年起,新的铁路工程建设标准强化了过程控制要求,验标变成了一个既有过程控制,又有最终检验的综合标准。施工规范逐步弱化为施工技术指南。“程检表”的内容在验标规定的文件资料中已经体现,按验标填写有关表格后,再填写“程检表”存在一定的重复,必要性不大。但一些关键工序的具体操作对实体质量有重要影响,验收标准的内容也存在一定的局限性,没有关于工序的具体要求。目前,各建设项目对“程检表”是否填写做法不一。

3、有些建设单位参考、借鉴其他项目的做法和文件格式,研究编制适合本项目的文件资料管理模式和要求,具有一定的实用性、系统性。但因与铁路行业既有管理要求不一致,缺乏权威性,某些情况下并不被认可。有的建设单位则要求参建单位按铁道部不同时期的规定分别做出多套文件资料,造成大量重复性工作。

4、2008年7月,铁道部编制了《铁路建设项目资料管理规程》(征求意见稿),目的是提高铁路工程资料管理水平,使工程资料的形成、收集和整理工作有所遵循,从而实现标准化;保证工程资料的系统性、完整性、真实性和可追溯性,规范建设过程中参建各方的操作;明确建设过程中工程资料的内容、范围和管理要求,适应和满足不同方面的需求;节省和充分利用资源,清理、整合交叉、重复的相近资料;做好与现行其他标准规范、建设管理规章及信息管理系统等的协调和对接。但由于其自身的局限性,还远没有达到上述目的。

二、铁路建设项目文件管理办法的编制

要编制一套既科学实用、便于操作又满足各项工作需要的建设项目文件管理办法,应处理好以下问题。

1、建立铁路建设项目文件资料及项目档案管理大概念。随着项目档案管理工作的逐步成熟,项目档案的重点已不能简单地理解为对接收的文件材料进行排序、编号、装订等整理工作,而侧重于对接收范围的把握。即在建设全过程中有保存价值的文件材料归齐了没有,归的内容是不是有效文件,这才是项目档案管理的精髓。铁路建设项目档案是铁路建设项目文件资料的直接转化物,在建设项目立项至竣工交付使用的全过程中,所有文件资料的形成均应符合归档的要求。因此,《铁路建设项目资料管理规程》应与铁路建设项目档案的要求相一致、相衔接,而不能出现脱节,甚至矛盾。同时,应以整个建设项目为管理对象,纠正只重视施工竣工阶段文件资料管理,忽视建设前期、工程管理等方面文件资料管理的倾向。

2、以满足“项目档案四个作用”为落脚点,吸纳多方意见。基于铁路建设项目建设环节多,涉及专业多,参与管理者多,形成文件资料种类多、数量多等特点,建设项目文件资料和档案管理是一项繁杂的工作。为此,铁道部主管部门应根据建设项目归档文件资料要满足原始凭证作用、原始科技与生产信息存储作用、技术管理作用、认识与参考作用等要求,组织有关部门、单位、专家组成编制小组,在广泛征询各方意见的基础上,编制一部包括立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收、养护维修等活动的“铁路建设项目文件资料及档案管理标准”。

3、准确把握编制“标准”的原则。一是要根据国家、铁道行业有关法律、法规,结合铁路建设管理特点,全面反映参建各方的过程控制、节点要素、目标管理等基本内容;二是“标准”应与现行铁路工程建设技术标准和管理规范配套,并体现铁路建设与发展的新要求,特别应把高速铁路(客运专线)建设的有关技术特点、质量要求、保证措施等内容体现出来;三是要明确铁路建设程序中各阶段、各专业必须形成文件资料的内容和归档的范围,力求做到内容详细具体、信息全面系统、格式规范实用,同时应具有较强的操作性,便于实现过程控制,满足各方面的需要;四是要适应铁路建设项目管理模式的变化,注意“标准”内容的开放性。

4、统一一套完整的工程资料用表,涵盖过程控制与质量管理的重要施工资料用表。结合高速铁路的建设特点和各专业、各施工过程的整体需要,保障落实质量责任制。按照项目类型、专业种类,对应不同的表格,给予编号,并以标准的格式固定下来,方便档案管理人员对项目档案归档范围、表格填写、法律签署等进行指导,真正做到标准性、权威性、科学性和可操作性。

5、明确档案馆在项目竣工前对项目档案进行预验收的要求。明确向各级档案馆报送项目档案的内容和组卷表。

三、京津城际铁路建设项目的文件管理

1、京津城际铁路建设项目文件资料管理情况

由于高速铁路在整个铁路行业是新事物,建设项目文件资料归档范围的确定也在摸索期。在铁路行业项目档案管理标准发布实施前,京津城际铁路建设项目采取了“粒粒归仓”、“宁多勿缺”的归档原则。具体实施中,项目建设单位主要是以《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—2002)及铁建设[2001]117号、办档[2002]8号文件为基本框架,增加客运专线工程施工质量条件下的新内容(特别对路基、桥梁、通信、信号、电力、电力牵引供电、涉外等方面)加大收集力度。某些有特殊要求的专业则执行地方标准,如北京南站、天津站等房建工程均按当地城建部门地方标准的要求办理。

2、京津城际铁路建设项目档案管理新模式

按照铁道部指示,京津城际铁路管理模式为京津城际铁路有限责任公司作为产权单位,委托北京铁路局代其运营、维修。根据国家档案管理相关规定,京津城际铁路建设项目档案原件应由公司管理,但因公司的客观条件所限,也采取了由北京铁路局代其保管的形式。为分清责任,公司与北京铁路局签订了该建设项目档案代保管协议。协议主要条款规定,公司对档案内在质量及其完整、准确、系统性负责,北京铁路局按铁道行业档案管理要求进行整理上架,并对档案实体安全负责。京津城际项目档案管理的这一新模式,是个例还是今后客运专线档案的管理方向,还需要随着铁路改革的不断深入进行探索。

竣工文件编制工作总结 第5篇

（K0+138～K5+300）

竣 工 文 件 编 制 工 作 总 结

广东冠粤路桥有限公司

佛开扩建工程FK01合同段项目经理部

二0一三年十二月

广东省佛开高速公路谢边至三堡段改扩建工程FK01合同段路基桥涵工程竣工文件编制工作总结

一、工程概况

本合同段为佛开高速公路改扩建工程第一合同段，为广东冠粤路桥有限公司承建，起点桩号K0+138.00，终点桩号K5+300.00，路线总长5.162km。本项目跨越广茂铁路及汾江佛山水道，包括主线、张槎互通立交及张槎分离式立交桥等路基桥涵工程。

本合同段共有特大桥1座（汾江大桥），总长2.349km，其中主桥采用（65+100+65）m跨P.C.连续箱梁，挂篮悬浇施工，引桥均为连续箱梁；大桥5座分别为联星跨线桥（单幅桥长663m）、张槎路分离立交桥（桥长365m）、K4+520跨线桥（桥长276m）、汾江跨铁路线外桥（桥长253m）、张槎互通立交E匝道桥（桥长270m），除K4+520天桥为预应力砼连续箱梁+预制空心板，其他4座大桥均为预应力砼连续箱梁。小桥6座分别为K4+692.97小桥（桥长18.54m，现浇板+预制板）、K4+880.93小桥（桥长31.54m，预制空心板）、AK0+258小桥（桥长21.54m，预制空心板）、AK0+336.681小桥（桥长13m，预制空心板）、CK0+151.8小桥（桥长18.54m，预制空心板）、DK0+169小桥（桥长16m，预制空心板）。路基挖方4414.1m3，路基填方130822 m3，路基重力式挡土墙长2348m。水泥搅拌桩64641m，管桩32619m，素砼桩47334m（其中悬臂法素砼桩26116m），高压旋喷桩10379m。路基钢筋砼箱涵5座，圆管涵12座，盖板涵1座，植草防护20683 m2，边沟、排水沟10229m。原合同工期为30个月，实际工期为48个月。

二、主要技术指标

（1）道路等级：高速公路（2）设计车速：120km/ｈ

（3）桥梁设计荷载：公路-Ⅰ级，人群3.5kN/m2（4）汾江设计水位：5.54m（5）路基宽度：整体式路基42m，分离式路基52m（6）地震动峰值加速度：0.05g

三、工程竣工文件编制及档案整理情况

1、主要编制依据

（1）GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》

（2）国家档案局“DA/T28-2002”《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理办法》

（3）广东省交通运输厅粤交办[2012]406号文《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》的通知

（4）粤档发[2006]32号《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知

（5）粤交办发[2010]382号《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》

（6）粤交办发[2006]1888号《关于贯彻执行公路工程竣工验收办法有关事宜的通知》

（7）粤档发[2003]33号关于认真执行贯彻《电子公文归档管理暂

行办法》的通知

（8）GB/T11821-2002《照片档案管理规范》

（9）交通部“交公路发[2010]65号”文《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》

（10）粤交办函[2002]404号文《关于印发<广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法>的通知》（11）现行的相关公路工程标准，规范，规程。

2、编制、归档情况

截至2012年12月27日，本合同段现阶段共编制完成竣工档案461卷。本合同段竣工文件归档基本齐全，数据真实、准确，文件、施工记录等字迹清楚、图样清晰，页面整洁，符合耐久 要求；案卷排列系统，格式规范统一，案卷目录、卷内目录题写合理、规范。

3、案卷的分类、档号排列及评价

根据单位、分部、分项工程划分，我部工划分为7个单位工程，工程档案现共有511卷，共包含17项内容。（声像资料正在编制）（1）开工报告、施工组织设计、施工方案、施工计划

档号排列为E1.4.5.1-1～E1.4.5.1-6,共6卷。

（2）工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、重要会审纪要

档号排列为E1.4.5.1-7～E1.4.5.1-10,共4卷。（3）分项工程开工申请单及附件

档号排列为E1.4.5.1-11～E1.4.5.1-25,共15卷。（4）单位、分部、分项工程质量检验评定报告

档号排列为E1.4.5.1-26～E1.4.5.1-35,共10卷。（5）原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告

档号排列为E1.4.5.1-36～E1.4.5.1-75,共10卷。（6）原材料试验报告

档号排列为E1.4.5.1-76-E1.4.5.1-99,共24卷。（7）施工原始记录

档号排列为E1.4.5.1-100～E1.4.5.1-366,共267卷。（8）隐蔽工程验收记录

无。

（9）试验材料汇总表

档号排列为E1.4.5.1-367,共1卷。（10）中间检验报验单及试验资料

档号排列为E1.4.5.1-368,共1卷。（11）专项检测及监控材料

档号排列为E1.4.5.1-369～E1.4.5.1-392,共24卷。（12）技术总结

档号排列为E1.4.5.1-393,共1卷。（13）来往文件

档号排列为E1.4.5.1-394～E1.4.5.1-401,共8卷。（14）工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告

档号排列为E1.4.5.1-402～E1.4.5.1-413,共12卷。（15）工程声像资料

档号排列为E1.4.5.1-414,共1卷。

（16）设计变更、工程更改洽商单材料代用审批手续

档号排列为E1.4.5.1-415～E1.4.5.1-428,共14卷。（17）线外工程

档号排列为E1.4.5.1-429～E1.4.5.1-511,共83卷。竣工文档归档基本齐全，案卷、卷内目录题写准确、合理，案卷排列系统、合理。

4、过程管理及后期整理

我项目部领导重视内业档案归档工作，组成了以项目总工为首的档案管理工作小组，成立了资料室、档案室。档案归档工作主要为资料的形成、收集、整理、归档四个环节，将施工技术人员提供的数据如实对资料进行填写，做到资料与施工现场进度同步；资料签认齐全后进行收集、整理，扫描完成后进行归档。档案管理过程中业主及监理单位开展了月度、季度的档案管理工作专项检查，检查指出了我部在档案管理工作中出现的错误及需要完善的方面，我部也对出现的问题及时进行了整改与完善。

四、HDS系统的管理

通村油路竣工文件编制指南 第6篇

编制指南

为了做好通村油路（水泥路）工程交（竣）工验收工作保证安顺市通村油路（水泥路）建设质量。统一竣工资料的内容及格式。编制内容完整，形式统一的竣工资料，特编制本指南。（本指南仅适用通村油路（水泥路）工程）

第一部份 工程交工验收归档资料

一、施工单位编制部份

（一）综合文件

1、交工验收申请报告

2、施工总结

3、工程质量自检报告（经监理审查签认）

4、工程质量检验评定成果（经监理签认）

（1）建设项目质量检验评定表

（2）单位工程质量检验评定表

①路基工程（10公里或第标段为评定单元）

②路面工程（10公里或第标段为评定单元）

③交通安全设施（20公里或第标段为评定单元）

（3）分部工程质量检验评定表（按设计文件内容项目评定归档）

①排水工程（3-5公里路段为评定单元）

②涵洞工程（3-5公里路段为评定单元）

③砌筑工程（3-5公里路段为评定单元）

④路面工程（3-5公里路段为评定单元）

⑤防护栏（5-10公里路段为评定单元）

（4）分部工程质量检验评定表（按设计文件内容项目评定归档）

①土沟、浆砌排水沟（第公里为评定单元）

②圆管涵（每道为评定单元）

③盖板涵（每道为评定单元）

④挡土墙（每段为评定单元）

⑤路肩墙（每公里为评定单元）

⑥***路面垫层（每公里为评定单元）

⑦***路面基层（每公里为评定单元）

⑧***路面面层（每公里为评定单元）

⑨护栏、护柱（每段为评定单元）

⑩标志（每处为评定单元）

（二）施工文件

1、工程质量管理文件

（1）中间交工证书

（2）重大安全质量事故及处理情况报告

（3）试验检测结果汇总表

①原材料试验结果汇总表

②混凝土及砂浆强度试验汇总表

③油石比检测汇总表

（4）检查检测结果汇总表

①路基、路面压实度检测汇总表 ②路面基层、面层厚度检测汇总表

③路面基层、面层弯沉值检测汇总表

④路面平整度、宽度、路拱横坡检测结果汇总表

2、试验、检测报告

（1）各种试验报告

①各种原材料试验报告

②砼及砂浆配合比试验报告

③砼及砂浆强度试验报告

④击实试验报告

⑤油石比试验报告

⑥筛分试验报告

⑦其他试验报告

⑧外购材料（产品）合格证书及检验报告

（2）检测报告

①压实度检测表

②回弹弯沉值检测表

③路槽验收录表

3、工程检查、检测记录

（1）基础检查记录

（2）路基、路面检查记录

（3）浆砌砌体现场质量检验报告单

（4）浆砌排水沟现场质量检验报告单

（5）级配碎（砾）石基层及底基层现场质量检验报告单

（6）水泥砼（沥青表处）面层现场质量检验报告单

（7）管涵（盖板涵）现场质量检验报告单

（8）混凝土护柱现场质量检验报告单

（9）其他各种中间检查记录

（10）外购件进场检查记录

（11）预制件成品检查记录

（12）各种分项工程完工后检查记录

4、其他文件

（1）工地会议纪要

（2）往来文件

（三）进度控制文件

1、总体进度计划

2、阶段性进度计划

3、开工报告

4、有关进度的往来文件

（四）施工原始记录

1、各工序施工原始记录

（1）圬工砌体施工原始记录

（2）路槽施工原始记录

（3）路面底基层施工原始记录

（4）路面基层施工原始记录

（5）路面面层施工原始记录

2、施工照片

3、施工日志

二、监理单位编制部份

（一）工程质量控制文件

1、质量控制措施，规定及往来文件（含返工指令及回执）

2、监理独立抽检资料（编排顺序参照施工单位资料，频率要求检评标准的20%）

3、交工验收工程质量评定资料（编排顺序参照施工单位资料质量评定成果内容，频率要求检评标准的20%）

三、第一部份交工验收资料要求

1、施工单位资料由各项目监理工程师审查，报业主（或各县区质监站（组））复查，监理单位资料由业主（或各县区质监站（组））审查；各项目业主、监理单位对资料审查结果负责；

2、工程完工报请市质监站进行质量检测前，由业主提交经审查合格的施工及监理资料原件一份审查备案（可暂不装订，交工验收结束或竣工验收后并归档装订），提交市质监站的资料为：（1）施工单位资料要求中的：

（一）综合文件的第3“工程自检报告”、4“工程质量评定成果”部份内容；

（二）施工文件的第1“工程质量管理文件”部份内容；（2）监理单位资料要求中

（一）质量控制文件中的第2、3部份资料。第二部份

工程竣工验收归档资料

一、建设单位（业主）编制

（一）竣（交）工验收文件

1、竣工验收文件（竣工验收后收集整理归档）

（1）竣工验收鉴定书

（2）竣工验收评价表

（3）参建单位综合评价表

2、交工验收文件（交工验收结束后收集归档）

（1）工程交工验收证书

（2）工程交工验收报告

3、工程建设总结报告

（1）施工单位总结（交工验收时提交）

（2）监理单位（组）总结（交工验收时提交）

（3）设计单位总结（竣工验收时提交）

（4）建设单位总结（竣工验收时提交）

（5）质量监督总结（竣工验收时提交）

（二）建设依据及上级有关文件

1、设计批复文件

2、批准的变更设计文件及图纸、变更设计一览表

3、上级有关文件

（三）征地拆迁资料（有该项内容时按要求归档）

（四）工程管理文件

1、招投标文件，邀标、议标文件或竞争性谈判文件

（1）招标公告，中标通知书

（2）邀标、议标或竞争性谈判会议纪要

2、合同文件

（1）施工合同（附安全合同、廉政合同）（2）监理合同（附安全合同、廉政合同）

3、工程质量责任登记表

4、其他文件及资料

（五）决算和审计文件

1、支付报表

2、财务决算文件

3、工程决算文件

4、项目审计文件

5、其他文件

二、监理单位编制资料

1、监理总结报告

2、监理管理文件

（1）监理合同（附安全合同、廉政合同）

（2）监理工作大纲（附监理机构、人员情况等）

3、工程质量控制文件

（1）质量控制措施，规定及往来文件（含返工指令及回执）

（2）监理独立抽检资料（编排顺序参照施工单位资料质量评定成果内容，频率要求检评标准的20%）交工验收工程质量检验评定资料

（3）交工验收工程质量评定资料（编排顺序参照施工单位资料 7 质量评定成果内容，频率要求检评标准的20%）

4、开工令、工程开工申请批单

5、工地会议纪要 及往来文件

6、其他资料（监理日志、施工照片）

三、施工单位编制

（一）综合文件

1、交工验收文件

2、施工总结

3、施工合同文件

4、工程交接表

5、工程质量自检报告（经监理审查签认）

6、工程质量检验评定成果（经监理签认）

（二）竣工决算

1、工程竣工决算文件

2、工程变更资料及文件

3、计量支付文件

（三）竣工图

（四）施工文件（内容见第一部份）

第三部份

相关资料内容要求

一、工程项目执行主要内容

（一）概况（1）建设依据

（2）建设规模及主要技术指标（3）工程进度（4）项目投资来源（5）主要工程数量

（6）主要参建单位，包括设计、施工监理等单位一览表

（二）建设管理情况（1）前期工作 1）设计单位招标 2）施工单位招标 3）监理单位招标（2）征地拆迁（3）项目管理

1）项目管理机构设置及职能

2）质量控制与效果（包括发生重大及以上质量事故及处理情况）3）安全生产（包括发生重大及以上安全事故及处理情况）（4）进度管理（5）工程变更

（6）工程造价控制（包括工程决算、工程款支付）

（7）廉政建设（包括措施建设和执行，有无人员违法、违征、以及因不廉政被处分或被起诉）

9（8）其它情况

（三）交工验收及相关问题

（1）各合同段交工验收存在主要问题及处理情况

（2）交工验收、工程质量鉴定提出的 及缺陷责任期、试运营期间出现的质量问题处理结果。

（3）档案、环保等单位验收及竣工决算审计。

（四）科研和新技术应用

（五）对各参与单位的总体评价（1）对设计单位的评价（2）对施工单位的评价（3）对监理单位的评价

（六）对工程质量的总体评估

（七）项目管理体会

注：对建设规模、标准、工程数量、造价等有较大变更或变更较多的，应增加附表与批复情况对比，并注明理由。

二、工程施工总结报告主要内容

（一）工程概况

合同段工程起止时间，主要工程内容

（二）机构组成

主要人员、设备投入情况，管理机构设置

（三）质量管理情况

质量控制措施；施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况，对完工质量的评价。

（四）施工进度控制

（五）施工安全与文明施工情况

（六）环境保护与节约用地措施

（七）施工中新技术、新材料、新工艺的应用情况

（八）工程款支付情况

承认工程款全部支付到位，一切劳务、机械、材料等任务纠纷与建设单位无关

（九）施工体会

三、工程监理总结报告主要内容

（一）监理工作概况

合同段监理组织形式、管理机构、人员投入情况

（二）工程质量管理

质量管理措施；施工过程中，质量检查情况汇总；质量问题和事故处理情况总结；工程质量评定情况。

（三）计量支付、工程进度和合同管理情况

（四）设计变更情况

（五）交工验收中存在问题及处理情况

（六）监理工作体会