年级组例会制度范文第1篇
温泉大酒店
行政例会制度
W11051301(办)发
为了提高工作效率,解决各部门实际问题,进一步使管理得到加强。特制定行政例会制度,细则如下:
1、 例会时间
在无特殊情况下,行政例会于每周一下午15点召开。因特殊情况不能如期召开的,届时由办公室临时通知另行安排时间。
2、 例会地点
客房4栋3楼会议室,特殊情况需改变地点的,届时临时通知。
3、 参会人员
由各部门主管级以上人员参加,部门无主管的,由该部门最高负责人参加。
4、 会议内容
按顺序由各部门管理人员先后发言,发言的内容包括:总结上周的工作、计划本周的工作安排、所辖部门现今所存在的问题、所辖部门现今急需公司解决的问题、对公司或其他部门良好的建议等;
对会议上提出的问题、方案或建议,由总经理责令相关人员处理。
5、 会议纪要
参会人员需自备纸笔,以便及时记录相关信息。会议纪要由办公室文员记录,并视情况通过专用格式的文档打印出来,由办公室主任校对并呈交总经理审核后分发到各部门。
6、 会议纪律
不得迟到、早退或中途离场; a、
团 结 互 助
诚 实 守 信
1 WENQUAN HOTEL b、 不得做与会议无关的事,如:接电话(电话需关机或调整到震动状态)、闲聊等;特殊情况确需处理的,应提前征得主持人的同意;
c、 d、 e、 f、 未经允许,不得带无关人员参加会议;
会上不得漫骂、侮辱、挖苦、诋毁他人,有事说事、无事沉默; 在他人发言未完时,请勿随意插嘴;
会上请尊重他人,穿着整齐。如:穿拖鞋、短裤、头发未梳理等均属于不尊重他人行为;
g、 会上所讨论的相关事项或未决定的事项,不得擅自对外公布、发表。
h、 以上纪律请各相关人员积极遵守,若有违反,轻者处以20元---200元的罚款;重者给予降级、劝退、开除处理。
7、
8、 以上制度自发布之日起实施。 办公室保留对此制度的最终解释权。
酒店办公室 2011-5-13
打 印:张逸
批 准:陈相睽
留 档:办公室
共打印:8份 抄 送:客务客房、客务前厅、工程部、游泳馆、公卫等;
---以下空白--- 团 结 互 助
年级组例会制度范文第2篇
编 号: 01 总监理工程师:
时 间:2013年8月25下午15:30 地 点:施工单位项目部会议室 参会人员:详内签到表
会议内容:
一. 施工单位:
1.进度方面: ①本月进度较慢,各方面原因都有,受天气及施工现场外围公路施工导致材料无法正常供应,这是主要影响施工进度的原因。 2.质量方面:我方在各个隐蔽工程都已经甲方、监理及各个监督部门验收,并已合格,对不合格的部位,我方依照各监督部门的要求及时整改,对每一道工序做好把关,质量必须要求合格。
3.安全文明:土方开挖边坡存在安全隐患。基坑边坡临边及时进行安全防护或设警示带。边坡坡度放缓。宿舍及现场配电箱已配挂灭火器。 上月例会决定事项及问题整改回复情况:无 4.本月工作计划: ①计划完成
一、二阶毛石砼浇筑 ②独立基基坑土方开挖
③计划完成施工现场周边土方回填
④挖土机320型(0.8m3)一台,70型(0.6M3)挖土机一台配合清淤挖承台土方作业。
5.需要解决协调的问题:
①协调挖土施工队加快施工进度,在本月完成二阶毛石砼浇筑
②根据上个月定下的施工进度目标,希望各方能密切配合,才有可能实现。 6. 签证情况: 无。 7.劳动力计划:
挖土机70型1台,320型(0.8m3斗量)一台。
二. 监理单位:
1、基础施工投入的人力较少,施工进度缓慢,望施工单位增加人手。
2、现场机械设备未能满足施工进度要求。
3、施工单位的施工资料未与施工进度同步。
4、在文明施工方面,施工单位各方面工作未做足
5、在保证工程质量的情况加快施工进度
三. 建设单位:
1.质量方面,毛石砼质量监理及施工单位检查到位 2.进度方面,望施工单位加快施工进度
3.施工单位该配合各个监督部门的要求做好各项工作 4.基坑由于下雨出现积水,要及时抽出
5.剩余未开挖的土方,我方与土方开挖队沟通尽快把剩余土方开挖。 6.工程已报检报安,要把资料完善好,补齐全,未签字盖章的,尽快签字盖章完善齐全。
年级组例会制度范文第3篇
为了规范公司生产管理,及时全面地了解下属单位的生产情况,及时有效地布置生产工作,保持生产管理渠道的畅通,保证生产工作安全、有序地开展,公司定期召开安全生产会。
2. 会议时间
公司安全生产会每月召开一次,时间定为每月第一个星期二下午。
3. 会议地点
会议地点原则上在公司总部。
4. 参加人员
会议由工程部经理主持。参加人员为公司总经理、生产副总经理、副总工程师、工程管理部全体人员、质量管理部(安全监察部、客户服务部)全体人员,各检修分公司、项目部生产副总经理、工程部部长。
5. 会议议程:
5.1. 各检修分公司、项目部汇报上月生产情况和本月生产计划。上月生产情况包括安全和质量目标完成情况,工程进度和工程管理方面的情况,安全、质量、工程方面存在的问题及其原因分析、处理过程和防范措施,其他需要向公司说明的问题。
5.2. 公司工程管理部、质量管理部(安全监察部、客户服务部)对各单位上月生产情况进行评价,并布置安排本月工作任务。
5.3. 公司领导总结讲话,提出对生产工作的要求。
6. 各分公司、项目部在会议召开2日前将汇报材料用电子邮件发送
到公司工程管理部和质量管理部(安全监察部、客户服务部)。
年级组例会制度范文第4篇
温泉大酒店
行政例会制度
W11051301(办)发
为了提高工作效率,解决各部门实际问题,进一步使管理得到加强。特制定行政例会制度,细则如下:
1、 例会时间
在无特殊情况下,行政例会于每周一下午15点召开。因特殊情况不能如期召开的,届时由办公室临时通知另行安排时间。
2、 例会地点
客房4栋3楼会议室,特殊情况需改变地点的,届时临时通知。
3、 参会人员
由各部门主管级以上人员参加,部门无主管的,由该部门最高负责人参加。
4、 会议内容
按顺序由各部门管理人员先后发言,发言的内容包括:总结上周的工作、计划本周的工作安排、所辖部门现今所存在的问题、所辖部门现今急需公司解决的问题、对公司或其他部门良好的建议等;
对会议上提出的问题、方案或建议,由总经理责令相关人员处理。
5、 会议纪要
参会人员需自备纸笔,以便及时记录相关信息。会议纪要由办公室文员记录,并视情况通过专用格式的文档打印出来,由办公室主任校对并呈交总经理审核后分发到各部门。
6、 会议纪律
不得迟到、早退或中途离场; a、
团 结 互 助
诚 实 守 信
1 WENQUAN HOTEL b、 不得做与会议无关的事,如:接电话(电话需关机或调整到震动状态)、闲聊等;特殊情况确需处理的,应提前征得主持人的同意;
c、 d、 e、 f、 未经允许,不得带无关人员参加会议;
会上不得漫骂、侮辱、挖苦、诋毁他人,有事说事、无事沉默; 在他人发言未完时,请勿随意插嘴;
会上请尊重他人,穿着整齐。如:穿拖鞋、短裤、头发未梳理等均属于不尊重他人行为;
g、 会上所讨论的相关事项或未决定的事项,不得擅自对外公布、发表。
h、 以上纪律请各相关人员积极遵守,若有违反,轻者处以20元---200元的罚款;重者给予降级、劝退、开除处理。
7、
8、 以上制度自发布之日起实施。 办公室保留对此制度的最终解释权。
酒店办公室 2011-5-13
打 印:张逸
批 准:陈相睽
留 档:办公室
共打印:8份 抄 送:客务客房、客务前厅、工程部、游泳馆、公卫等;
---以下空白--- 团 结 互 助
年级组例会制度范文第5篇
2、各行政村卫生室、个体诊所要高度重视死因监测工作,每月组织召开死亡报告讨论会,对存在的问题要尽快解决, 使《死亡医学证明书》的填写得到不断的完善。
3 、社区卫生服务中心安排人员参加各行政村卫生室的死因监测工作会议,了解存在的问题并给予技术上的指导和协调。
4、使用者必须注意保守机密,不得向无关人员泄密档案的内容,未经同意,不得将档案带出。
5、不得向外提供、转让、出售死亡数据库。涉及个案资料或信息,未经家属同意不得向其他部门和个人提供。
年级组例会制度范文第6篇
为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责
(一)综合管理中心负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由综合管理中心承办;其他部门主办或召集的会议,综合管理中心应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由综合管理中心整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持
2、召开时间:由各部门根据工作安排自行确定召开时间。
3、参加人员:部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度
1、主持与记录:由综合管理中心召集,总经理主持。总经理未列席会议时,由副总经理主持。
2、召开时间:每周六下午,具体时间待定。特殊原因需要延期召开时由综合管理中心提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向会议主持人请假。
4、会议内容:
(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况,布署下一工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由综合管理中心具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,可以提请适当级别的会议。由综合管理中心门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。
四、会议召开
(一)会议安排:
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报综合管理中心,由综合管理中心进行统一安排,方可召开。
2、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请综合管理中心调整会议计划,未经综合管理中心调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
3、各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
4、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的准备:
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由综合管理中心提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前,综合管理中心应有专人负责会议设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;
3、特别重大会议,应由综合管理中心专人负责各项准备工作,具体包括以下内容: 3.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者); 3.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发); 3.3会议场所布置; 3.4会议服务人员的安排; 3.5会议签到; 3.6会后事项安排;
3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)、会议召开及传达:
1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,综合管理中心将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由综合管理中心专人负责整理并分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,并编号存档。
7、会议结束后综合管理中心或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由综合管理中心专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
(四)、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前两天通知。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。
5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
五、 附则:







