农业科研档案信息化论文范文第1篇

一、科研档案信息用户的需求特征分析

科研档案信息的用户主要是高校的科研人员和科研型企业等,属于专业型的用户。他们所需求的档案专业性、全面性较强,因而他们在查询利用档案信息时具有以下特点:

(一)方便性。

心理学的一项研究表明:对于两份内容相近价值有别的材料,人们普遍有愿意取用方便的其质量稍差的材料而不愿想办法取用不方便有较大价值的那份材料的趋向。可见,在查找科研档案信息时,用户最希望的是以最方便的方式获得。在网络环境下,用户可以摆脱时空的束缚,随时随地足不出户地查找利用信息,与到实体档案部门查询资料相比,用户更青睐于利用互联网方便快捷地查询信息。

(二)高效性。

当今社会,是一个高效、快节奏的社会,竞争的压力越来越大,人们的时间观念也是与日俱增,不管是科学研究还是企业产品的研发,都面领着强大的竞争压力,甚至有时候竞争取胜的关键因素就是时间,因此科研档案信息用户在查找信息时更希望能够高效、快速地得到所需的信息。

(三)新颖性。

科研人员在进行科学研究时不仅仅需要掌握过去的大量的科研资料,他们也希望更加迅速及时的查询到最新的科研信息,了解最新的科研动态,某一专业或领域的最新理论或研究方法。

二、科研档案信息资源开发利用的现状

(一)信息不公开,无处可找。

虽然网络上的信息浩如烟海,但是当我们在网上数据库(如中国知网、万方数据库等)或者搜索引擎(360、百度等)查询资料时,得到的大多是一些重复的、信息含金量较低的文献,信息用户对于科研档案信息强烈的需求无法得到满足。此外,许多科技档案部门实际上还没有实现科研档案信息资源全文数据库网上检索查询,即使有也大多仅限于局域网,这些现实存在的价值高的专业性资料,根本就没有对大众公开,有的甚至不愿意向他人提供本部门的科研档案信息。也许是因为科研档案信息具有“私密”特性等原因,它们大多只是服务本部门,外界的科研人员虽然可以利用互联网但却进不了专业网,因此许多现实存在的科研档案信息,用户想用却找不到,也不知道在哪里找,怎样找。总的来说,信息不公开是制约信息利用的一大重要阻碍。

(二)开发深度不够,缺乏针对性、实用性。

目前,我国科研档案信息开发仍处于初级阶段,基本上只是对纸质档案进行编研开发,内容简单,大多是事件、数据等地简单罗列,而且开发的速度较缓慢,不能满足信息用户对于科研档案信息高效性、新颖性的需求,此外,缺乏对用户的需求调研,所以编研产品缺乏针对性、实用性,对科研档案信息的深层次挖掘严重不足。

(三)领导不够重视,缺乏必要的资金、设备、人员的配置。

领导一般认为科研档案不能直接产生经济效益,所以对于科研档案信息资源的开发就显得不够重视,认为只要把科研档案保管好就可以了,对于科研档案信息资源开发的资金投入就少之又少。其次,开发信息的软硬件设备较为落后,没有紧跟时代的需要,应用最新的信息技术来开发档案信息,此外,管理人员的素质较低,信息意识不强,计算机应用能力不强,开发能力较弱。所以大多的科研档案信息无法满足信息用户网上检索的需求,而且开发出的信息产品质量较低。

因此,本文立足于信息用户的需求特征针对科研档案信息资源开发利用的现状,提出一种解决策略,希望能够帮助信息用户解决查找科研档案信息的困境。

三、科研档案信息资源深度开发的方式

本文所指的科研档案信息资源深度开发是指:基于商品化的模式,利用互联网、数据库、大数据技术、云计算、云存储、数据采集加工处理技术等先进的信息技术对科研档案中的知识、信息内容进行加工整理。

(一)数据化开发。

互联网时代,尤其是以社交网络、电子商务与移动通信把人类带入了庞大、复杂的信息时代。数据正成为巨大的经济资产,成为新世纪的矿产与资源,能够为国家、企业带来新的发展模式和投资机会等。

“大数剧”发展的障碍,在于数据的可获取性,而科技档案部门在这方面拥有得天独厚的优势,它们拥有大量的科研信息。我们可以建立以科研档案信息资源为基础,计算机网络为平台的数据化开发模式。所谓的数据化,通常是将均匀、连续的数字信息结构化和颗粒化,形成标准化的、开放的、非线性的、通用的数据对象,并基于不同形态与类别的数据对象,实现相关的应用和开展相关的活动的过程。数据化是对数字化的的拓展与推进。我们可以应用计算机将科研档案信息进行数据化的加工处理,在利用先进的数据分析工具的基础上发现隐藏在数据下的规律,进而指导科研、生产活动,充分实现科研档案信息资源的信息价值和经济价值。此外,还应注意,数据的价值就像漂浮在海洋中的冰山,我们不能被只看到冰山的一角的假象所迷惑,要充分发挥数据的作用。比如,将已经被数据化的科研档案信息资源进行再利用、数据集整合、数据重组等等。

(二)网络化开发。

据中国互联网络信息中心(CNNIC)最新发布的报告显示,截至2013年6月底,我国网民规模达到5.91亿。可见,人们对于网络的依赖性与日俱增。现在,网络基本上覆盖了社会的方方面面,人们可以随时随地利用网络获取信息,解决工作、学习、科研、生活中遇到的难题,所以,信息用户也更倾向于利用网络高效、快速地检索所需的科研信息。所以,为了满足信息用户对于科研档案信息的需求,科研档案信息资源的开发方式也应顺应网络的趋势,加强信息资源的网络化开发,科技档案信息网络化是指建立档案信息网站,以网站为基地,收集和管理网络中的电子文件并对传统档案进行数据化的处理加工,然后通过网站提供信息服务。在这里的数据化的开发与网络化开发在内容上会有部分交叉,因为网络化的开发是需要以科研档案信息的数据化为基础,二者存在一定的关联。

1. 以多种形式开发科研档案的信息资源。

将科研档案进行数字化的处理,进而利用计算机对科技档案的信息进行开发,以电子图册、音频、视屏、文本、图示、数据化的分析结果等形式通过网站提供给网络信息用户。

2. 提供个性化科研档案信息服务。

利用网页动态生成技术、过程跟踪技术、数据推送技术等先进技术,了解用户的基本信息和经常性涉猎信息的领域、浏览习惯、心理倾向以及某一时期的需求热点等,为信息用户提供个性化的信息服务,如:分类定制服务(档案用户可以按照自己的喜好,自己设定信息的资源类型、表现形式、系统服务功能等)、信息集成服务(通过同一网络系统服务平台或者手机APP,提供多样和多元化的个性化服务)、信息推送服务(主要有频道式推送和邮件式推送推送),从而有效地吸引档案信息用户,满足科研档案信息用户全面的、高效的、更高层次的信息需求,提高用户的满意度。

(三)商业化开发。

《开发利用科技档案信息资源暂行办法》第四条规定:“各有关部门应面向科研、设计、生产和管理,面向引进技术的消化吸收及我国产品、技术的出口;积极参与技术市场和信息市场”。这项规定为科研档案信息资源商品化的开发提供了政策上的保障和指导。马克思主义的价值理论告诉我们,商品应具有使用价值和价值。一方面,科研档案信息包含了大量有价值的原生态的信息,能够为科研、生产、管理、决策甚至创造性活动提供必要的参考依据,因而科研档案信息具有使用价值。另一方面,信息逐渐成为高校、企业在科研活动、产品研发等中重要的信息资源,成为在激烈的市场竞争中取胜的关键因素。而档案是生产实践等活动的原始记录,因其客观性、原始性、价值性等特点,受到高校和企业的青睐。因此,科研档案信息存在广泛的市场需求,具备进入市场进行交换的条件。所以科研档案信息满足马克思主义价值论的要求,能够成为商品。此外,商品化的开发带来的效益能够调动工作人员的积极性,得到领导者的重视,也能吸引有兴趣的企业的合作与支持,从而使科研档案的信息资源得到深层次的挖掘和开发。

科研档案信息资源的商品化开发的方式有:

1. 中介商的方式。

2005年国家档案局根据《2006-2020年国家信息化发展战略》“鼓励企业、个人和其他各种类型的社会组织参与信息资源的公益性开发”的要求,出台了《中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》,提出要积极利用社会力量和市场手段,对已公布的档案信息内容进行研究和开发,努力提高档案信息资源开发利用的深度。对于科研档案信息资源的开发,我们可以采用中介商参与的方式进行商品化的开发,将其作为公益性开发的补充。中介商是指位于科技档案部门与信息利用者二者之间的中介,比如专门从事信息服务的企业。科技档案部门提供经过数据化整理开发的科研档案信息,由中介商向信息用户宣传与发布,通过网络平台建立一个专用的数据库面向科研档案信息用户进行销售,中介商从中收取一定的佣金。中介商在销售领域具有自己专业的优势,它们在客户群体、宣传、销售渠道等方面得天独厚,科技档案部门与企业合作,不仅可以弥补自身在宣传营销方面的不足,提高科研档案信息的利用率,还有助于解决信息用户查找科研档案信息时无处可查,查而不得的难题。从而实现科技档案部门、信息用户、中介商三者共赢的局面。

2. 科技档案部门直销的方式。

科技档案部门直销,就是指科技档案部门对于本部门开发的科研档案信息直接向信息用户销售的一种方式,可以作为一种补充的商品化模式。如果科技档案部门在人员、物力、财力等方面资源充足,可以自产自营,独自进行科研档案信息的开发与销售活动,这样的一种模式更有助于调动档案管理人员的工作积极性,提高该部门的在组织中的地位和价值。

四、结论

本文立足于信息用户的需求特征,分析科研档案信息资源开发利用中存在的问题,提出科技档案信息资源深度开发的思路,以数据化为基础,商业化的模式为开发方向,利用网络作为技术平台,向用户提供信息服务。希望能够为科技档案部门在科研档案信息资源的开发方式上提供一些参考建议,促进科研档案的信息价值的充分实现,发挥其在科学研究和企业生产中的作用,帮助信息用户解决在信息查询中遇到的难题。

摘要：本文通过分析信息用户的特征以及科研档案信息资源开发利用的现状,提出一个关于科研档案信息资源深度开发方式的思路:以数据化为基础,商品化为方向,利用网络技术平台为用户提供信息服务。本文的创新之处在于,提出中介商和科技档案直销的方式对科研档案信息资源进行深度开发。希望能够帮助信息用户解决科研档案信息查而不得的难题,提高科研档案信息的利用率,充分实现其信息价值和经济价值。

关键词：科研档案,信息资源开发,数据化,网络化,商品化

参考文献

[1] 岳素芳.论科研档案管理和开发利用中的知识产权保护[J].档案人语,2011(11).

[2] 数字化和数据化-技术启迪智慧-新浪博客.http://blog.sina.com.cn/s/blog_e06cf1a60101g3nx.html.

农业科研档案信息化论文范文第2篇

在医院的各个领域中, 信息技术的应用已经成为医院发展的关键所在, 医院科研是第一生产者, 需要更加充分的利用信息技术和手段来发展科研档案管理机制。在医院管理信息系统的发展过程中, 其档案信息化管理是其中重要的组成部分, 信息化建设能够为医院的发展提供动力。为医院的现代化发展提供服务。因此, 在医院科研中急需要对档案管理进行信息化建设, 以便充分发挥出其应用价值。

二、医院科研档案管理信息化的重要性

(一) 可以有效的改善文件归档的方式。

在医院科研档案管理中, 对其进行信息化建设, 可以通过医院综合的管理的信息平台, 有效的降低档案管理人员的工作强度和难度。在以往档案管理的过程中, 通常使用纸质档案进行归档管理, 通过信息化技术的应用, 可以将档案在计算机中显示。通过建立文件存储系统, 将档案按照文件类型、时间、用途等方式进行归档管理。可以充分信息管理平台和相关的软件技术等, 对档案管理进行有效的优化整合, 能够提高档案的管理效率。

(二) 有利于科研档案信息资源的优化整合与共享。

对科研档案管理进行信息化建设, 并加强档案管理, 可以有效的对档案归档、保管、归类、更新等提供相关的服务, 例如查阅服务, 更改服务等。以此可以提高医院科研项目的工作效率。另外, 可以通过医院内部的局域网络建立信息化档案管理平台, 可以为档案申报、审核以及实施等工作进行统一的管理, 以便提高档案管理质量和水平, 促进档案信息资源的优化整合与共享, 提高科研档案的使用效率。

(三) 改善科研档案管理模式。

在医院科研档案管理中, 通过对其进行信息化的建设, 可以从纸质管理模式转变为数字化和网络化的管理模式, 可以有效的节省档案存储空间。不仅可以节省工作人员的工作强度, 还可以有效的节省财力和物力。在确保档案安全备份的情况下, 可以促进科研档案管理朝着更加数字化以及规范化方向发展, 为医院的建设和发展提供良好的前提基础。

三、医院科研档案管理信息化的策略

(一) 加强领导对其重视和支持。

在医院科研档案管理工作中, 要想对其进行信息化建设, 首先需要确保领导人对其的重视和支持。要想提高领导人对档案信息化建设的重视程度, 需要确保领导人员能够从促进医院可持续发展的角度进行分析, 深刻了解到信息化建设的优势。在计算机网络研发之前需要组建以院长为领头的信息管理系统小组, 并对信息化平台的开发、运行以及实施等进行管理和监督, 将档案信息归入到系统管理系统中, 以便对其进行统一规划和管理, 促进医院科研档案管理水平和质量的提高。

(二) 建立完善的管理制度。

在医院科研档案管理中要想对其进行信息化建设, 就需要对其管理制度进行完善。其中需要建立完善的科研课题管理制度, 对科研课题以及各个项目进行有效的管理, 确保科研项目顺利的开展。同时, 还需要建立文档一体化制度, 确保文档的统一管理和安排。另外, 还需要建立一系列的管理制度, 需要考虑到档案的保密、归档、备份、安全以及查阅制度等方面的内容。对各种制度进行完善, 能够确保医院科研工作在制度严格执行的清下顺利的开展, 并对其进行信息化的建设, 确保医院的档案管理与时俱进, 具有较好的可操作性, 确保其档案管理信息化模式朝着更加制度化、规范化、标准化等方向发展。

(三) 创建科研档案管理的信息化平台。

在建立科研档案信息化平台的时候, 需要对其硬件设施以及软件设施进行构建, 其中数据存储设备、网络基础交流平台等属于硬件设备;具备计算机专业知识的人才、档案管理人员等属于软件设备。这些人员需要进行深入的交流和沟通, 共同建立好医院的网络软件支撑平台。同时, 还需要不断探索, 开发出更多的优秀的软件, 其中需要包括服务器的操作软件、针对网络管理的软件以及科研数据管理的软件等。通过各种硬件设备以及软件设备的建立, 可以构建完善的科研档案信息化平台, 并且能够为医院科研项目提供更加丰富的信息资源, 促进医院的健康发展。

(四) 促进科研成果的转化。

在建立信息化平台之后, 通过对新技术的推广, 可以将成果进行转染处理, 同时, 可以申请专利, 发表专著等, 提高科研成果的利用效率, 以便确保科研成果能够顺利转让, 促进医院综合实力的提高。

四、总结

科研档案管理在医院的工作中是比较基础的工作类型, 在信息化的时代中, 需要对科研档案管理进行信息化建设, 以便更好的顺应信息化时代的发展需求, 并且, 可以有效的提高档案信息管理水平。通过信息化的建设方便医院科研工作顺利开展, 并提供相关服务, 促进医院的可持续发展。

摘要：信息技术的快速发展, 为社会各个领域的发展提供了较大的便利, 在医学科研档案管理中, 信息技术也逐渐得到较好的应用。在信息化时代下, 医院科研档案管理如何做好档案管理工作, 通过信息技术对其进行信息化管理是十分重要的。确保医院科研档案管理更好的适应信息时代的发展, 提高档案管理在医院科研项目中的应用效果, 从而促进医院科研项目的发展。本文就医院科研档案管理信息化的重要性进行分析研究, 并对医院科研档案管理信息化的策略进行探索, 从而提高医院科研档案管理的质量, 确保信息化技术更好的应用于医学科研档案管理中。

关键词：医院,科研档案管理,信息化探索

参考文献

[1] 崔杰.数字化是医疗档案管理的必由之路[J].社区医学杂志, 2009, 11 (15) :24-25.

[2] 潘丽娜.浅议信息化手段在档案管理中的重要性[J].兰台世界, 2009, 21 (01) :215-216.

农业科研档案信息化论文范文第3篇

一、年轻化

信息化时代的到来, 农业科技档案管理工作发生了较大的变化, 档案载体从传统的纸质形式大规模地转化为电子、光盘等新型档案材料, 档案管理人员的职能也从传统的档案“物的传递”转变为“知识传递”和“信息传递”, 其工作重点也从以往对纸质科技档案材料的收集、加工、整理、提供借阅服务转化为主要是对科技档案信息资源进行收集、加工、整理并随时跟踪农业科研最新研究动态, 及时为广大农业科研人员提供最新最前沿的农业科研信息资源。信息技术的深入应用, 在提高档案管理工作的效率和质量的同时, 也给档案管理人员带来了巨大的挑战, 对档案管理人员的要求也越来越高。如何快速掌握信息技术并将其灵活运用于档案管理工作, 为农业科研人员服好务, 这是对农业科技档案管理人员的基本要求, 年轻人在这方面具有不可取代的优势。

信息化时代的到来以及现代农业科技的快速发展, 大量纸质和电子信息的产生以及现代信息技术的深入应用, 必将导致农业科技档案管理工作节奏的加快和复杂化, 任职年轻化是农业科技档案管理人员知识更新速度加快的保证, 只有这样才能迅速敏捷地接收新鲜事物和从容面对日新月异的档案管理工作大环境。同时, 年轻人创新能力较强, 传统的档案管理工作容易使人不思进取、工作懈怠, 不利于在工作上不断推陈出新, 容易陷入“你交我才存、你用我才提供”、“当一天和尚撞一天钟”的被动局面, 使农业科技档案资源不能得到最大限度的利用, 甚至出现一些农业科技档案时间久了就无人问津的情况, 白白浪费了前人的研究成果, 不利于更好地发挥农业科技档案在促进农业科研发展中的巨大潜力。要适应日新月异的档案管理工作未来发展新趋势, 就一定要做到档案群体的年轻化, 利于整体创造力的稳步上升和知识结构的快速更新, 档案管理人员的年轻化将成为必然的发展趋势。

二、专业化

由于农业科技档案管理工作长期以来都是服务、支撑于其他部门, 造成其工作的从属性, 因此农业科技档案管理工作长期以来都不受重视, 档案管理部门在各个单位中都处于边缘化部门, 很多农业科研单位的档案管理员都是由机构改革优化下来的人员承担, 甚至是照顾家属从业, 造成从业人员学历层次混乱, 没有统一标准, 形成“谁都能做档案工作的局面”, 多数从事档案管理工作的人员资历水平较低、专业知识欠缺, 工作人员存在年龄老化、知识不足、管理水平落后等问题。同时, 由于档案管理工作内容枯燥、单一、没有突显度, 不像科研工作可以通过论文、科研成果等形式来突显工作业绩, 另外, 档案管理人员待遇低, 属于各个单位被边缘化的人群, 因此造成许多年轻人不愿意进入这一行工作, 特别是高学历的专业人才。

近年来随着我国对农业重视程度的加大, 农业科技档案的利用率越来越高, 受重视的程度也在逐步加大, 档案管理人员的配备上也逐步趋向于高学历、专业化。尽管档案管理工作日益专业化, 但是目前我国档案管理工作没有一个全国统一的使用人才的标准, 随意性较大。虽然有些地区举行了档案管理工作上岗前的培训考试, 并发放了上岗证, 但是并没有严格的规范与标准, 培训时间短且内容表浅, 流于形式。而在国外, 英国、美国、澳大利亚等国家均已建立了档案职业证书制度, 建立了客观、公 (下转第52页) (上接第30页) 正、科学的职业资格考试体系, 不同规格的档案机构、不同层次的档案岗位需要不同等级的职业资格考试。2004年, 我国上海首先推行了档案专业技术人员执业资格考试, 对档案执业资格制度在全国的推行具有借鉴和指导意义。可以预见, 从业人员持档案执业资格证书上岗将是我国档案管理工作未来的发展方向。

三、复合化

信息化时代, 各学科之间的知识更加融合渗透, 学科界限日渐淡化, 农业科学研究也与其它学科研究之间更加深层次地相互交叉融合渗透, 这些变化, 要求农业科技档案管理人员不仅要熟练掌握自身档案管理专业的知识, 还必须具备一定的其他学科的知识和能力, 从而形成档案人员双专业或多专业的复合知识结构的趋势, 只有这样档案管理人员才能适应信息时代档案管理工作发展的需要。

随着用户需求从传统地检索档案文件服务拓展到档案信息资源利用服务, 农业科技档案资源向整合与深层次加工利用转变, 农业科技档案管理人员不仅要收集、加工、整理档案信息资源, 而且要根据农业科研的发展主动开发相关的农业科技档案信息资源, 通过网络等载体及时提供、发布给相关科研部门, 尤其是应注意直接跟踪有关研究课题, 善于把握其最新动态, 运用查阅文献资料、实地调研、综合分析等方法, 实现对档案信息资源的深度加工, 从而变被动服务为主动服务。因此, 计算机、网络知识的熟练应用和综合分析能力已成为现代档案管理人员所应具备的一项基本专业技能。同时, 农业科技档案管理人员要熟悉本行业农业科技专业知识, 只有这样才能及时掌握和了解相关课题研究动态, 进行整理、汇总、分析相关课题资料, 以便让农业科技人员更好地充分利用农业科技档案, 不断提高农业科研水平和生产水平, 促进我国农业的快速发展。

摘要：随着信息化时代的来临, 档案信息技术的快速发展, 农业科技档案管理工作日益朝着自动化、数字化、网络化、虚拟化的方向发展, 为适应信息化时代的新形势, 农业科技档案管理人员日益朝着年轻化、专业化、复合化方向发展, 以期达到提高农业科技档案管理人员整体素质, 大力促进农业科技档案转化为农业生产力。

关键词：农业科技档案,管理人员,发展趋势

参考文献

[1] 宋喜梅, 林家丽, 郑良永.农业科研档案管理刍议[J].农业科技管理, 2012 (5) :53-55.

[2] 黄雯.信息时代档案管理人员的素质培养探讨[J].科技情报开发与经济, 2007 (29) :135-137.

[3] 童亚芬.现代档案管理人员群体结构模式及优化策略[J].宁波大学学报 (教育科学版) , 2003 (1) :101-103.

[4] 姚淼.我国档案职业资格认证制度分析[J].山西档案, 2010 (3) :24-25.

农业科研档案信息化论文范文第4篇

一、共享平台建设必要性分析

(一) 推进广州教育科研档案信息化建设, 构建和完善科研档案管理体系的客观需要。广州地区高校科研档案信息资源共享平台可以提供多项信息服务, 如信息资源联合目录、数据同步接口、资源定期发送、信息适时更新等, 使得高校科研档案信息资源配置与管理水平不断提升, 科研档案信息资源数据库不断丰富完善。为了实现档案远程传输与利用, 各高校还可以通过档案在线咨询服务平台, 为档案利用者开放档案目录或开放档案全文。广州高校科研档案信息资源共享平台的建立, 是在采用现代信息技术和网络技术的基础上, 通过建立和完善科研档案信息资源整合应用机制, 不断推进广州教育科研档案信息化建设, 构建起现代科研档案管理体系。

(二) 转变档案服务方式, 加强高校信息公开、密切管理部门与师生关系的有效措施。通常, 各高校科研管理部门会通过计算机网络技术, 根据《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》的规定, 建立高校信息公开专栏, 将涉及科研管理部门基本信息、学风建设信息、科研项目经费信息、科技计划管理信息 (含不涉密的馆藏科研档案文件目录) 、科研诚信管理信息等在网上向社会公众公开。这样, 师生就可以通过互联网或移动终端等设备访问广州地区建立高校科研档案信息资源共享平台查阅所需科研档案信息。广州高校科研档案信息资源共享平台的建立, 整合教育电子政务系统中已有的文件资料档案信息资源, 对涉及科研的电子文件信息进行统一管理和提供利用, 能真正实现与教育电子政务系统无缝链接, 为师生和社会公众提供统一有序、权威全面、高效快捷的信息服务, 为管理部门和师生搭建起有效沟通的信息桥梁。

(三) 档案信息化建设面临电子文档一体化管理与保护、开发等方面的严峻挑战。目前, 广州高校信息化建设发展快, 数字校园主要基础设施基本建立;在公文双轨制运行的背景下, 网上电子公文传递办理产生了大量的电子文档;档案工作也在载体管理方式上发生了转变;《高等学校信息公开办法》实施以来, 各高校深化依法治校、推进校务信息公开, 促使档案管理与开放工作关口前移;各高校在制定档案信息化标准上存在各自为政、不统一的现象。大量的低水平重复性建设, 导致设备硬件的利用率低, 也为电子文档资源迁移和共享、档案信息资源数据库的共享与综合利用、安全保护带来诸多不便。档案信息化建设面临电子文档一体化管理与保护、开发等方面的严峻挑战, 利用信息化手段对电子文档进行有效地管理利用, 因此, 建立广州高校科研档案信息资源共享平台必须提上议事日程了。

二、共享平台建设可行性分析

(一) 快速发展的计算机技术和网络技术, 为广州高校科研档案信息资源共享提供了技术保障。随着各式各样数字信息资源的不断出现, 人们越来越倾向于通过一个统一的服务入口去无缝地访问所有的信息资源, 借助于网络化、数字化、云计算等高新技术的飞速发展, 通过网络方式访问获取信息资源, 要求建立共建共享服务平台。不断成熟的海量存贮技术为社会公众集中统一管理电子文件提供了可能;存储容量不断增大的硬盘和磁盘阵列为电子文件的生成、归档提供了基础;广泛使用的数据库技术、多媒体技术以及数据兼容性强的应用软件为电子文件在不同平台上的创建、读写与传递创造了条件;高增长的网络互联及带宽为电子文件的广泛利用提供了舞台。日新月异的计算机与网络技术, 为建设广州高校科研档案信息资源共享平台提供了技术保障。

(二) 图书信息资源共享平台的成功经验, 为广州高校科研档案信息资源共享提供了借鉴示范。1994 年在广东省高教厅和广东省高校图书馆情报工作指导委员会的组织下, 由华南理工大学图书馆牵头成立了广州石牌地区6 所高校图书馆协作组, 探索建立区域性共建共享的文献保障模式, 以保证石牌地区高校教学科研的文献信息需求, 体现联合办馆的优越性。2008 年11 月, 又有3 所图书馆加入协作组, 成立“天河地区九校图书馆联盟”。2010年元月, 广东外语外贸大学图书馆加盟“天河高校图书馆联盟”, 并改名为“广州地区高校图书馆联盟”。此后随着广州中医药大学图书馆、广东商学院 (现广东财经大学) 图书馆的加入, “广州地区高校图书馆联盟”成员馆总数达到了12 所, 覆盖了广州主要行政区, 现已成为广州甚至华南地区教育教学资源的重要文献保障基地。广州地区高校图书馆联盟资源共享平台的成功经验, 为广州高校科研档案信息资源共享平台的建设提供了借鉴。

(三) 高校教师信息素养有了明显的提高, 为广州高校科研档案信息资源共享平台提供了人力保证。近年来, 广州地区高校一直积极地致力于教师教学科研能力和信息素养的提高, 目前开展的“广州高校信息素质教育在线”项目就是一个很好的例子。这个项目主要是为了培养教师的信息素养和促进教师的专业化发展而建立的一个平台, 它提高了广州地区教师利用教育科研信息资源的能力, 使本区域教师应用信息技术手段切实提高教学科研水平和信息素养, 为广州高校科研档案信息资源共享平台的顺利运行提供了人力保证。

三、共享平台建设基本原则

(一) 坚持总体规划与分步实施原则。高校科研档案信息资源共享平台建设是一项需要多方合作, 协同创新的系统工程。广州地区教育科研管理部门和档案管理部门要对科研档案信息化的现状进行分析, 根据统一的总体规划, 分阶段、分步骤实施, 逐步完善广州地区高校科研档案信息资源共享平台。对广州地区高校科研档案进行全文扫描或复制刻录, 基本实行计算机文件级检索, 实现信息资源共享和电子档案网上实时归档, 力争三到五年通过档案数字化基本建成档案基础数据库, 从而更好地为教育行政部门各项工作服务。

(二) 坚持业务驱动与发展导向原则。档案数据库建设、数据交换系统建设、网站建设, 信息查询、发布、反馈系统建设等基础应用系统建设是高校科研档案信息资源共享平台建设的重要组成部分。对高校科研档案信息资源进行集中整合, 促使软硬件资源共享, 统筹教育信息网安全保密设施建设, 实现高校科研档案信息资源基础信息数据库在各高校档案部门、科研管理部门之间共享, 广州地区高校师生及社会公众都可以通过利用科研档案信息资源共享平台来实现共享。

(三) 坚持经济实用与长期发展原则。在高校科研档案信息资源共享平台建设中, 经济性与实用性是重要的考虑因素之一。在软硬件设备设施的选购上, 采用国内外先进的教育技术装备, 使用业界认可、性价比高、性能稳定的产品, 这样才能在信息资源共享的过程中做到既能满足于目前的现实需求, 又能有利于长期发展和扩展的需要。

四、建立广州地区高校科研档案信息资源共享平台的若干建议

(一) 成立专门性机构, 加强领导与管理规划。区域性高校科研档案信息资源共享平台建设是一项重要的工作, 主管部门领导重视、共享成员全员参与是关键, 共享各方要积极配合做好制度和人财物等方面的工作。同时, 高校科研档案信息资源共享平台建设又是一项复杂的系统工程, 一方面要从档案数字化建设到档案信息资源整合, 另一方面要从建立门户网站到共享档案信息资源, 这两方面都需要全局性的统筹规划和指导。为了扭转共享过程中管理整体性差、条块分割等不合理局面, 全面系统地进行战略规划布局, 制定、颁布和批准有关资源开发、校际协作、共享目标实现、各共享成员的权利与义务等方面的条例和规范, 协调共享组织成员间利益均衡的关系, 确保高校科研档案信息资源共享建设规范、健康、有序的方向发展, 在实现资源共享的整个过程中必须建立一个专门性的领导机构来统管全局, 充分体现规划统一、标准统一、资源共享的原则。

(二) 整合现有科研档案信息资源, 建立计算机管理科研档案目录。建立可信网络运行系统, 确保高校科研档案信息资源共享平台与OA系统保持技术体系的一致性, 实现系统间的互联互通, 使各业务系统形成的电子文件能够直接收录到共享平台中。对实施双轨制管理以来产生的电子文件做到在线实时归档, 及时丰富档案数据;对于以往的纸质档案进行全文扫描, 并加载到系统数据库中。通过整合现有科研档案信息资源, 实现科研档案全宗管理、目录管理和文件级电子文件的全面管理。

(三) 开展多功能全方位的个性化信息服务。个性化信息服务, 是指针对不同用户的兴趣和信息需求, 采用不同的服务策略和方式, 提供不同的信息内容的服务。就现阶段的环境条件而言, 个性化信息服务至少应包括定制、搜索和推荐等3 个方面的服务。在个性化定制服务中, 用户可以根据自己的兴趣和需求定制信息资源、界面和服务等信息。个性化信息检索服务, 是充分支持用户在采用检索策略、检索方法和检索结果处理上的个性化。个性化信息推荐服务, 是通过网络信息的挖掘, 利用聚类方法、分类方法和协作推荐的方法实现实时个性化推荐。开展多功能全方位的个性化信息服务将有助于高校科研档案信息资源共享平台的个性化服务水平。

总之, 通过广州地区高校科研档案信息资源建设平台, 跨越教育行政部门、科研管理部门、档案部门的界限, 整合不同层次高校科研档案信息资源优势, 最大限度面向科学研究一线的专业技术技术人员, 提供实用的科研信息, 帮助广州地区高校科研人员获得学科前沿科研信息, 最大程度的实现广州地区科研档案信息资源共享, 最大限度盘活存量资源, 减少资源闲置浪费, 提高高校科研档案信息资源的利用率和使用效益, 对广州地区经济社会发展起到良好的助推作用。

摘要：通过分析广州地区高校科研档案信息资源共享平台的必要性、可行性及其建设原则, 对共享平台建设提出成立专门性领导机构、整合科研档案信息资源、开展多功能全方位个性化信息服务等建议。

关键词：科研档案,档案信息资源共享,共享平台

参考文献

[1] 王伟华.农村档案信息资源网络共享平台建设研究[J].经济研究导刊, 2012 (01) :213-215.

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农业科研档案信息化论文范文第5篇

关键词：科研院所 科研档案 归档 管理机制

科研院所从事国家前沿性、探索性、创新性科学研究，承担国家科研课题研究与开发，产出重大科研成果。科研档案是科研课题研发过程和成果产出的真实记录，是科研院所档案体系中非常重要的档案类别，记录着科研院所科研发展的轨迹，是科研能力继续开拓创新的基石。

科研院所承担的科研任务来源广、类型多，有国家纵向科研课题，比如国家自然科学基金课题、省部级自然科学基金课题、科技部重大专项课题、省部级科研课题等;有横向科研课题，比如来自企業的课题;还有国家军工科研课题等。针对先进的科学技术研究工作，科研档案前期收集工作还存在很多难点和不足，需进一步加强管理并推进落实。

一、科研课题材料归档工作现状分析

科研课题研发周期一般长达3年至5年，科研档案的收集、整理贯穿于课题研发周期各环节中，从课题申请立项，到课题研发、中期总结、课题验收以及后续科研成果获奖应用等阶段，都会产生相应的科研文件。实际工作中由于多种原因致使课题材料归档不全，归档时间严重滞后于课题结题时间。笔者根据多年工作经验，总结并分析了造成科研材料收集不完整、归档严重滞后问题的主要原因。

(一)课题组档案意识不足，未建立归档工作机制

科研院所存在“重科研轻管理”的现象，科研人员的关注点集中在科技创新和成果产出上，容易忽略课题研发材料的收集、归档工作。课题负责人对科研档案价值认识不全面、归档意识不强，在承担课题之始未将档案工作列入整体规划部署。科研人员在研发中形成的科研材料未被及时收集且版本混乱，致使后续存档材料存在不规范或版本不统一的问题。

(二)科研材料类型多样致使归档不齐全

基于任务来源和研发内容不同，科研课题产生的科研材料从存储介质和呈现形式上差别很大。按照承载信息的载体分类，科研材料分为纸质材料、电子材料、声像材料等;按照材料有效形式分类，科研材料分为加盖签章的正式材料、研发产生的过程材料;按照文件来源分类，科研材料分为单位形成的内部材料和接收的外部材料;按照课题研发阶段分类，科研材料分为申请阶段材料、合同签署材料、研发过程材料，以及科研成果(论文、专利、获奖等)、设备研制材料与课题成果应用材料等。

科研材料的多样性和不一致性，为齐全完整的归档工作带来了很大难度。纸质形式呈现的科研材料收集、整理工作容易开展，而依赖运行平台的软件程序和硬件产品相关材料收集难度很大。科研档案收集不齐全直接影响后续档案价值呈现和科研历史记载。

(三)人员流动增加相关课题材料归档难度

研发周期内科研人员及兼职档案人员的流动是导致材料归档不齐全的因素。当科研人员尤其是课题负责人在课题未结题前离职时，在工作程序中经常忽略掉前期形成科研文件的内部移交工作，致使后续课题归档材料不齐全。

兼职档案人员变更造成科研课题缺少固定人员跟进，负责归档的临时人员不能掌握课题整体情况和课题过程文件，使得归档工作推进难度大，归档材料质量差。

(四)课题上报材料未妥善保存

目前部分国家纵向科研课题有中期评审、年度总结等管理环节，并且在课题验收工作中提出档案验收要求。课题组完成评审和验收工作时，会汇总形成正式签批盖章的课题研发文件。然而有时由于未留存备份或复印件等具体原因，通过评审或验收环节的课题，后续归档材料依然存在有效性差、格式不准确、签批不完整的问题，无法满足《科学技术档案案卷构成的一般要求》中规定的案卷内科技文件应齐全、完整，签章手续完备的要求。同时由于课题成果应用材料和获奖材料产生时间晚于课题结题时间，办理人员缺少主动补充归档的意识，造成这些具有重要价值的材料得不到有效保存。

二、管理思路与推进措施

档案管理是科研课题管理中的一个环节，不能脱离于课题管理过程。通过研究不难发现，科研材料归档工作是一项横向管理工作，需要多部门人员协同完成，科研材料的齐全性依赖于课题管理与研发环节中的每一位参与人员。目前归档工作在科研院所一般没有流程性约束措施作为保障，推进难度非常大，笔者在实际工作中不断思考科研材料归档问题的解决思路和办法，从以下几个方面进行了探索。

(一)建立科研材料归档工作协同机制

基于科研课题文件产生或办理于多个部门，故科研课题材料归档工作具有协同性，以笔者单位为例，科研管理部门负责办理科研课题合同、合作协议、重要科研节点文件等管理性文件;课题组产生所有研发过程文件;财务管理部门办理课题经费相关文件;设备管理部门办理设备采购、设备出入库管理文件;科研成果管理部门办理知识产权、课题获奖等相关文件;综合档案室作为科研院所档案综合管理部门，被赋予相应的管理职能，能够推进并落实科研材料归档要求，联合科研课题管理部门和科研课题承担部门，建立一种适合单位现状的归档协同机制，完善归档体系和制度。科研材料归档协同机制应明确涉及的部门和人员、各部门的工作职责、整体归档流程、归档文件要求、归档推进机制、不归档管控措施等(见图1)。

以笔者单位推行的协同工作机制为例，将科研课题建档与科研课题管理同步：首先，在课题立项节点提出建档要求，在管理部门和课题承担部门同时建立课题档案文件袋，注明归档范围和要求，督促、提醒相关人员及时收集产生或经手的材料;其次，在课题评审或验收环节注重建档工作，将评审或验收后的材料交由专人收集与整理;最后，明确课题管理部门与课题承担部门的工作职责与工作人员，将档案收集预立卷工作纳入日常工作流程。当协同机制建立起来，相关部门和人员共同遵守这一机制时，科研档案的完整性和规范性就会得到显著提升。

(二)制定覆盖全面的课题归档范围

科研课题归档材料的质量管控以及其齐全完整性应由课题负责人和课题兼职档案人员审核确定，档案管理部门进行指导。目前科研院所单位内部的《科研档案归档范围》做不到有针对性地形成每个课题详细的归档目录，所以档案管理部门的精细化指导能够提高相关管理部门和人员完成归档工作的时效性，在一定程度上可以解决滞后归档的问题。精细化指导工作模式要求档案管理人员具备科研学科专业知识，熟悉课题生命周期过程，具有准确审核课题完整性的能力。档案管理人员要不断去了解、研究每类科研课题的研发流程，深入课题研究过程，掌握课题产生的材料，制定翔实且覆盖全面的《科研档案归档范围》，从档案专业性指导角度解決和推进科研课题归档的部分难题。

(三)培养专业度高、稳定性强的专兼职档案人员队伍

科研档案管理人员包括专职档案管理人员和部门兼职档案人员，是科研材料归档工作推进完成的主要力量。专职档案管理人员的工作职责是结合专业学科知识，组织编制科研档案分类表;指导、检查科研课题文件的形成、积累和立卷工作;参与科研课题验收鉴定，检查档案的完整性、准确性和系统性。兼职档案人员要掌握课题研发过程，具备科研档案知识，协助课题负责人和科研人员收集并整理课题文件，完成课题预立卷和移交工作。

在科研院所，无论是专职档案管理人员还是兼职档案人员一般还会承担其他方面的工作事项，在档案专业知识积累和档案工作连续性上，有时无法做到持续跟进，这直接影响科研归档材料的质量。因此，科研院所应自上而下建设一支专门的档案管理人员队伍，并注重档案管理知识的宣贯和档案工作稳定性的保持。专职档案管理人员应从单位档案体系长期建设的角度确定，兼职档案人员至少要跟进完成所负责科研课题的研发周期。

(四)加强科研档案知识培训宣贯

兼职档案人员是科研材料归档工作的主要实施力量，他们所具备的档案管理知识和档案意识对档案收集工作具有正向推进作用。为了保障各环节人员对科研档案工作要求认识一致，科研院所应以不同形式进行螺旋式档案知识培训，推进内部对科研档案基本知识、科研材料归档范围、各级人员职责、档案后续利用价值等方面的宣贯，不断促进科研管理和研发人员形成科研材料归档意识。

(五)探索建立科研材料归档的约束措施

科研档案协同工作机制是归档工作的基本架构，人员档案意识是归档工作的质量保障，专业且相对稳定的档案人员队伍是归档工作的实施力量，而一系列有效的归档管理措施是归档工作的保障机制。材料归档是保障科研档案支撑其他科研业务工作的基础，应制定能够推进归档工作的有效约束措施。笔者通过调研多家科研院所单位，发现归档约束措施有以下几种：第一，将归档工作纳入单位绩效考核事项，部门滞后归档影响年度绩效考核成绩;第二，将归档工作与员工职称评定对接，当个人陈述业绩缺少档案文件佐证时，不计入有效业绩;第三，将课题归档工作与相关负责人后续课题申请关联，未按期完成当前结项课题归档工作直接影响新课题申请工作;第四，在离职人员办理离职手续期间，严格监督并推进滞后课题完成归档等。无论科研院所采取何种措施助力科研材料归档工作，建立归档约束措施仍是解决归档工作滞后的有效途径。

(六)建设科研档案利用系统

科研材料收集与整理过程是分散和零乱的，而档案利用又是集中与系统的，并且当前科研档案利用的需求早已从原始档案材料转移到档案内部信息上。传统纸质档案利用模式已无法满足当前科研档案利用需求，科研院所应具备先进的快速定位档案信息的管理系统，开发存量档案价值，建设档案资源系统，提供有效档案信息服务，让科研人员快速获取所需档案信息，正向推动科研人员对档案价值的认识，从而提升科研人员对档案工作的支持。单位综合档案室在科研档案利用方面，应不断提升专业度，将档案使用者宽泛的档案需求迅速提炼并转化为具体档案信息，借助专业管理系统，快速、准确定位档案资源，提供利用服务。

三、结语

随着国家对科研课题管控力度的加强，多类科研课题增加了档案验收环节，在验收流程上要求单位档案管理部门参与评审，为档案管理部门切入课题管理流程提供了有利契机。笔者希望国家科研任务下达单位在管理环节中增加对科研课题档案的验收工作要求，在课题合同条款中增加对科研文件的归档要求，为科研档案的规范管理提供强有力的外部支持;希望科研院所制定内部管理措施，使科研课题材料的归档与利用工作更加规范和专业。

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作者单位：中国科学院计算技术研究所

农业科研档案信息化论文范文第6篇

在当前“科教兴国”伟大战略指导下，高校科研活动的开展一度成为高校教育教学领域的核心内容，基于这样的发展背景，对于高校科研档案管理工作的实施必然提出了更加严苛的要求。无论是其中科研管理模式的转化还是利用途径的改变都使得高校科研档案管理工作的开展面临诸多挑战。值得注意的是，高校科研档案管理不同于一般的档案管理工作，其中涉及相关的知识产权问题，这就需要对科研档案管理的研究始终将法律原则作为基本准则，明确知识产权保护下高校科研档案管理的内容分类与形式划分，保障高校科研工作者的合法权益。因此，如何在实践过程中优化科研档案管理实施模式，完善高校科研档案管理的利用途径，成为这一时期高校创新档案管理开展模式首先需要解决的重大问题。

1 高校科研档案管理实施模式研究

1.1 统一管理制度。在保护知识产权以及促进教学研究档案开发的基本原则之下，建立高校科研档案管理中统一的管理制度是现阶段提升高校档案管理质量的有效途径。第一，统一高校科研档案管理制度不仅能够全面、完整地对所有知识产权问题进行及时记录与转让，同时这一过程对于知识成果的有效管理也大有裨益。第二，档案管理部门与使用者之间并不存在利益关联，因此，档案管理工作的开展在保密性方面就得到了充分体现。第三，对于知识产权问题的及时记录与保存在有效保护高校档案信息与资料的同时也实现了档案管理工作的统一化开展，这对档案管理工作质量也是一种保证。第四，统一管理制度的建立一定程度上还是一种知识产权保护意识的体现，这对相关知识产权法律的普及与推广有着重要的推动作用。需要注意的是，高校档案管理工作的开展是对高校科研研究过程与成果的及时记录，这一真实运行轨迹有着不可忽视的历史价值，同时也是对高校自身科研成果的重视，因此，这一保护机制的构建就显得尤为重要。

1.2 高校科研档案管理中的“四同步”。科研档案作为高校科研工作者的智慧凝聚，需要在档案管理过程中体现必要的档案管理责任意识，珍惜广大教职工的科研成果，因此，必要的“四同步”管理就显得尤为必要。“四同步”管理是一种档案管理责任制度的集中体现，这一管理制度也是基于对知识产权的有效保护，其基本内容主要包括以下几点：①计划任务的传达以及科研文件的归档必须同步实施；②计划任务的查询以及相关科研文件与资料的搜集也必须同步开展；③对于科研成果的验收以及相关课题材料的整理也需要同步；④高校档案管理部门在证明材料搜集以及上报资料登记方面也需要表现出一定的同步性特征。基于“四同步”档案管理原则指导下高校科研档案管理工作的开展需要针对文件材料的形成与积累进行必要的立卷与整合，确定文件管理期限，做好科研档案的封面简介，突出高校本身在科研档案管理过程中的主动性。这一较为完整的科研档案管理模式在实际运行过程中需要高校档案管理各部门通力配合，在加强自身宣传工作的同时也需要切实保障自身科研资源的完整性，促进知识产权问题的有效解决。

1.3 物质奖励与精神奖励并举。高校科研档案管理工作的开展也需要对应必要的考核和评比措施，针对科研材料以及科研成果进行定期的课题质量评选，对于其中课题研究存在重大突破的教职工给予必要的物质奖励和精神奖励。相反的，对于破坏高校科研档案管理秩序的个人或是集体也应对其追究相关事件责任，并给予适当的批评以及惩罚。对于科研档案管理过程中存在杰出贡献以及取得较大进步的科研人员作出表扬以及物质奖励。物质奖励与精神奖励并举不仅能够促进高校科研档案管理工作不断得到优化，同时也能针对其中存在的问题给予及时纠正，做到奖惩分明，促进科研工作者工作积极性的提高，也推动高校科研档案管理工作不断得到优化与完善。

1.4 人才队伍管理与建设。基于知识产权保护的管理核心已经成为当前高校科研档案管理的主要发展趋势，而其中专业人才队伍的建设与管理问题直接关系到高校科研档案管理的质量，是体现科技元素以及时代发展对于档案管理重要促进作用的主要方面。在这样的发展背景下，高校科研档案管理工作的开展更应该重视对人才的培养，提升专门科研档案管理人员的知识产权保护意识，树立以人为本的管理理念，促进科技手段在科研档案管理中的有效运用。传统科研档案管理模式过分注重对人员专业知识与技能的培养，而忽视了服务性本质在科研管理工作中的体现，这与当前终身教育的思想显然是不相适应的。因此，只有不断强化高校科研档案管理人员的综合素养，才能更好地促进档案管理模式的构建。

2 高校科研档案管理的利用途径

2.1 实现高校科研档案管理的多渠道开发。高校科研档案管理中检索手段的更新是对信息管理系统的有效运用，而这一信息管理系统不仅包括了相关信息的处理与加工过程，同时也在输出和利用方面实现对档案信息的及时编辑与归档。作为高校科研档案管理多渠道开发的主要环节，信息档案管理制度的建立从编研速度以及信息目录建立等多方面形成了有效的系统框架，而这些功能在现阶段资源使用过程中显然是不够完善的。现代化信息检索系统的建立对于当前高校科研档案管理工作开展而言无疑是系统功能的呈现过程，这对提高信息检索的速度极为有利。现代化网络通讯手段在高校科研档案管理中的应用还是对高校现有检索系统的有效更新，通过网络信息的使用来合理促进档案管理工作的开展。第一，从信息管理中心角度实现对高校科研档案管理的全方位查询，这对于高校科研信息的有效整合意义重大。第二，强化图书情报与高校科研档案管理之间的联系，在高档设备使用方面解决科研档案管理过程中的经费不足问题，这也是现代化制度与体系在高校科研档案管理工作中的有效体现。随着当前网络通讯技术的飞速发展，高校在科研档案管理方面也形成了必要的校园网络系统，将办公自动化内容移入高校科研档案管理工作当中，这是高校档案管理工作的重要组成部分，而这一信息系统的完善对于档案资料的开发与利用也势必产生深远影响。

2.2 重视高校科研档案管理过程中的法制建设。社会主义市场经济发展下高校科研档案管理工作的开展面临着前所未有的机遇与挑战，这一新问题的出现使得法制建设问题在高校科研档案管理工作开展中显得尤为重要。高校科研档案管理在实施监管过程中应切实加强对科研成果及商业秘密的安全保护，通过各种法律手段的运用来突出法制建设对于高校档案管理工作的重要意义。知识产权问题是高校科研档案管理过程中尤其需要重视的问题，因此，必要的产业管理工作开展以及信息中心加工就显得尤为必要，这是体现科研档案管理价值的重要方面，同时也是体现科研档案管理市场化格局形成的有效依据。法制建设的核心在于从信息市场的构建方面体现高校科研档案管理的优势，及时关注市场发展动态，在促进高校科研成果创新的同时也要关注科研档案管理对于高校管理领域的重要指导作用。

2.3 在反馈机制中突出高校科研档案管理的整合功能。高校科研档案管理中反馈机制的构建从信息的整理与搜集等方面突出了对科研档案管理的整合功能，这也是必要的管理体制在档案管理工作中的体现。从高校科研档案信息管理的侧重点出发，不同信息反馈机制的构建对于科研档案管理的利用途径也提出了有价值的参考建议，类似科研档案的编码与信息搜集，或是相关档案管理制度的构建都在一定程度上促进了高校科研档案管理工作中反馈机制的有效构建。值得注意的是，高校科研档案管理工作中反馈机制的构建应当是具体且具备一定的针对性特征的，如此反馈机制的构建才能从根本上促进高校科研档案管理工作的有效开展。从反馈机制当中所获得的反馈信息可以辅助高校科研档案管理工作进行必要的分析与数据调查，这是高校自身管理机制的优化过程，同时也是其整合与实践功能在具体档案管理工作中的有效体现。

2.4 从配套设施方面促进科技手段的融入。当前高校科研档案管理工作中对于先进科学方法的掌握显得不够到位，现代化档案管理配套设施并没有在高校科研档案管理中发挥重要作用，这就需要高校科研档案管理工作能够从配套设施建设方面突出档案管理工作与现代化科学技术手段的有效融合，切实提高科研档案管理工作的质量与效率。第一，档案信息资源当中检索工具的使用能够最大限度体现高校科研档案管理工作中的科技元素，信息编制过程的完成、档案信息的检索等都是体现科技手段的重要方面。各种检索工具的使用，像全引目录或著录卡片使用等，都是技术手段在档案管理工作中的有效运用。第二，互联网技术及网络通讯技术的快速发展也为档案资料的搜集与整体提供了便捷途径，电子档案的建立或是计算机网络辅助档案管理工作的开展都使得高校科研档案管理工作的开展在彰显自身信息化发展趋势的同时也表现出一定的智能化特征，这是数字化处理方式对于高校科研档案管理工作的积极影响。

总之，对于高校科研档案管理工作的实施而言，档案管理的最终目的在于更好地利用高校信息资源对于科研工作进行及时有效的整合与管理，在保障其中必要技术机密的同时也必须符合相关知识产权所规定的内容。由此可见，高校科研档案管理模式的构建以及利用途径的研究势必对高校信息资源的开发与利用产生积极而深远的影响，从多元化、便捷、安全等角度出发，高校科研档案管理工作的实施在推动高校科研工作开展方面也有着不可忽视的指导价值，这对于优化高校档案管理工作的开展意义重大。

（作者单位：河南省新乡学院 来稿日期：2014-04-15）