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内勤助理岗位职责范文
来源:盘古文库
作者:漫步者
2025-09-18
1

内勤助理岗位职责范文第1篇

班长岗位职责

岗位名称:

车队班长直接上级:

车队班长直接下级:司机、修理工以及石矿

车队班长本职工作:

负责对车组及车组人员的管理

1;在队长的直接领导下,认真做好分管工作,及时向队长提供合理化建议及改进措施,当好参谋助手。

2;对车组车辆的保养维修及维修项目进行审核,以身作则严格把关,堵塞维修漏洞,确保维修质量。

3;积极掌握好各方面的信息,协调工作关系,协助队长科学合理安排车辆运行保养和维修。

4;及时改进车组工作作风,提升服务质量,强化“用户至上、真情服务”的原则。

5;定期对各车辆的例行保养,爱护使用和管理进行监控,以保持车辆随时处于良好的运行状态,并建立建全维修,保养相关管理制度。

6;认真执行上级有关安全工作的部署,定期召开安全学习会议,以多种形式广泛宣传交通法规,安全常识和驾驶操作规范,提高职业道德意识和遵章守纪意识。

7;定期或不定期对车辆进行安全检查,分析研究安全营运形势,总结经验查找隐患,采取措施,及时整改,确保安全行车和出车任务的完成。

8;建立驾驶员长途出车前的谈话制度,及时掌握驾驶员思想动态,耐心做好思想工作,做好车辆的安检工作,防止带情绪工作及其他不安全因素存在。

9;倡导驾驶员讲究职业道德,改进工作作风,提高服务意识,经常保持车容整洁,车况良好,发现故障及时处理科学合理的控制交通事故的发生。

班长责任

1. 制定车组的工作程序和出车、安全驾驶、车辆维护保养等规定,经批准后施行。

2. 主管制订车组培训计划报批后协助培训部实施、考核。

3. 定期检查车辆维护保养状况。

4. 主管制订车辆维修计划,组织车辆的小修。

5. 每天对车辆进行一次安全、车容和卫生检查,对不合要求的车辆应采取措施使之达到要求。

6. 协助政府交通部门调查车辆肇事原因,并对司机提出处理建议,经批准后具体办理。

7. 准确、及时传达上级指示,并贯彻执行。

8. 掌握车组的工作情况和有关数据。

9. 定期向总经理述职。

10. 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。

11. 制定直接下级的岗位描述,并界定其工作职责。

12. 巡视、监督、检查车队各项工作。

13. 及时对下级工作中的争议做出裁决。

14. 受理直接下级上报的合理化建议,按程序处理。

15. 定期听取直接下级述职,并做出工作评定。

16. 填写直接下级的过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。

17. 关心下级的思想,生活和待遇。

车队班长负责:

1. 对车组的工作绩效负责。

2. 对车辆调度的合理有效负责。

3. 对下级驾驶技术、安全意识、行为素质的不断提高负责。

4. 对下级的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

5. 对车组的培训工作负责。

6. 对车组预算开支的合理支配负责。

7. 对车组主管的工作程序和负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

8. 对车组管辖的车辆、设备设施的完好性负责。

9. 对车组给公司造成的影响负责。

车队班长主要权力:

1. 有向经理的报告权。

2. 有对车组所属员工及各项业务工作的管理指挥权。

3. 有对车辆维护及使用情况的抽检权。

4. 对下级的工作争议有裁决权。

5. 对下级的业务水平和业绩有考核权。

6. 对下级有奖惩的建议权。

7. 对下级的岗位调配有建议权。

车队班长管辖范围:

1. 车组员工。

2. 车组所属车辆、公用设备设施。

3.各料场

必须做到:认真负责安排好本组车辆,协调好工作量安排,监督司机的工作态度。履行好班长的职责。交接班前,和队长与调度沟通协调好该组车辆到那干活。到调度员室去工作详单。

内勤助理岗位职责范文第2篇

1、安排发货、制作发货需要所有单据。

2、追踪送货回执。

3、保证发出货物及时开票、回款。

4、根据退货填写顾客退货入库单,并及时反馈。

5、每月24日前提供主机厂下月月度计划预测。

6、每月前两个工作日内提供三方物流代保管库存报表。

7、拟定,月销售计划,签订合同,制定交货计划表,掌握订单交期并与客户沟通。

8、现场服务及记录,客户抱怨处理。

9、收集行业信息,掌握行业情况,及时以文件形式反馈到销售会计处。

10、接、发、处理、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

11、新产品的开发评估,进度追踪,了解分管客户的产品性能及要求,定期客户访问。

12、新客户的开发评估进度追踪。

13、做好车辆的检验记录,做好车辆卫生,安全行车,文明装卸。

14、完成领导交办的其它临时工作。

1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。

2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。

3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。

4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

5、完成领导交办的其他工作。

1、开具出库单、送货单

2、填写《开具发票结算单》,按时登记产成品、主机厂应收账款账目,完成月度销售报表,及相关分解表。

3、追踪业务人员开票回款及送货回执返回情况

4、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立《合同台账》,编制每个月、季、合同履行情况的统计表。

5、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。

7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。

内勤助理岗位职责范文第3篇

1、安排发货、制作发货需要所有单据。

2、追踪送货回执。

3、保证发出货物及时开票、回款。

4、根据退货填写顾客退货入库单,并及时反馈。

5、每月24日前提供主机厂下月月度计划预测。

6、每月前两个工作日内提供三方物流代保管库存报表。

7、拟定,月销售计划,签订合同,制定交货计划表,掌握订单交期并与客户沟通。

8、现场服务及记录,客户抱怨处理。

9、收集行业信息,掌握行业情况,及时以文件形式反馈到销售会计处。

10、接、发、处理、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

11、新产品的开发评估,进度追踪,了解分管客户的产品性能及要求,定期客户访问。

12、新客户的开发评估进度追踪。

13、做好车辆的检验记录,做好车辆卫生,安全行车,文明装卸。

14、完成领导交办的其它临时工作。

生产内勤岗位职责

1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。

2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。

3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。

4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

5、完成领导交办的其他工作。

销售会计岗位职责

1、开具出库单、送货单

2、填写《开具发票结算单》,按时登记产成品、主机厂应收账款账目,完成月度销售报表,及相关分解表。

3、追踪业务人员开票回款及送货回执返回情况

4、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立《合同台账》,编制每个月、季、合同履行情况的统计表。

5、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。

7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。

内勤助理岗位职责范文第4篇

1、安排发货、制作发货需要所有单据。

2、追踪送货回执。

3、保证发出货物及时开票、回款。

4、根据退货填写顾客退货入库单,并及时反馈。

5、每月24日前提供主机厂下月月度计划预测。

6、每月前两个工作日内提供三方物流代保管库存报表。

7、拟定,月销售计划,签订合同,制定交货计划表,掌握订单交期并与客户沟通。

8、现场服务及记录,客户抱怨处理。

9、收集行业信息,掌握行业情况,及时以文件形式反馈到销售会计处。

10、接、发、处理、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

11、新产品的开发评估,进度追踪,了解分管客户的产品性能及要求,定期客户访问。

12、新客户的开发评估进度追踪。

13、做好车辆的检验记录,做好车辆卫生,安全行车,文明装卸。

14、完成领导交办的其它临时工作。

1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。

2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。

3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。

4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

5、完成领导交办的其他工作。

1、开具出库单、送货单

2、填写《开具发票结算单》,按时登记产成品、主机厂应收账款账目,完成月度销售报表,及相关分解表。

3、追踪业务人员开票回款及送货回执返回情况

4、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立《合同台账》,编制每个月、季、合同履行情况的统计表。

5、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。

7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。

内勤助理岗位职责范文第5篇

所有制造对象,从供方开始,沿各个环节(原-半成-成-商)向需方移动形成供给连=增值链。形式上是客户在购买商品,实质上是在购买提供给自己的效益(商品的使用价值)。各种物料在供给链移动是一个不断增加其市场价值或附加值的过程。为加快工作效率和减少资源消耗,制定如下业务流程和划分岗位分工。

下单流程

一、做下单合同(财务编制单号)

1.正常情况下,业务员根据所签订/收到客户盖章回传的合同内容及财务部确认收到定金或收款证明后,确认好合同明细内容,下单。

2.特殊情况下,如客户方面无定金或货到付款的条款要求,下单需要华总特批,业务员需根据所签订/收到客户盖章回传的合同内容,确认好合同明细内容让华总签名特批,方能据此合同做定货通知书。

二、填写生产定货通知单及下单

1. 销售内勤根据业务员已确认的下单内容填写生产定货通知单(最好整叠单填写,不得撕散填写,以便留底);填写过程中如发现有于合同内容明细不符时,及时通知业务员更改;

2.业务员需确认好生产定货通单与下单内容一致后签名。

3.生产厂长需确认生产定货通知单与下单内容一致后签名确认工期。

4.技术厂长需确认生产定货通知单与下单内容一致后签名。

5.签名后的生产定货通知单下单到各部门,第一联给财务留底,第二联给销售留底,第三联给生产处。

三、已下单的改单

1.一般情况(应客户要求),已下单给财务的订单合同和生产定货通知单,客户合理要求更改而且是我司能配合的,业务员需提供客户要求更改的资料说明,由领导特批后方能到财务更改下单合同和生产定货通知单。

2.非正常情况(由于个人疏忽等原因),已下单给财务的订单合同和生产定货通知单,合同内容非客户要求而是因业务员个人疏忽等而需要更改的,亦须领导特批后方能到财务更改下单合同和生产定货通知单。

四、责任处罚

非正常情况,因业务员个人原因造成需要改单的,对当事人处罚至少50元/次;如销售内勤或销售经理因疏于审核而造成改单的,也应当与当事人同时接受处罚。

五、

送货安装人员到财务部开具提货单,一式五联,财务、销售部、仓库、出门、送货回执。

六、备注:

关于交期:以生产厂长确认工期为准。

生产内勤岗位职责

1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。

2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综

合分析,建立形成相应统计报表。

3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。

4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

5、完成领导交办的其他工作。

销售部岗位职责(丁苗苗、胡海雪)

1、开具出库单、送货单

2、按时登记应收账款账目,完成月/季、销售报表,及相关分解表。

3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况

4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题,建立《合同台账》,尽量能编制每个月、季、合同履行情况的统计表。

5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)

6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。

7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。

8、网络销售:目前网络销售渠道单一为腾讯搜索,月底完成网站建设但没电子商务系统功能,故建议开网店,增加网上团购。

9、完成领导交给的其他任务。

制定本工作任务分解的必要性:生产内勤的数据

及财务上业务人员资金回笼的信息

是销售内勤跟踪订单、安排计划、信息反馈的重要依据。 因为企业的竞争力在于企业的经营战略能使企业各项业务活动的结果,同竞争对手相比,可以提供给客户更多的市场价值,同时获得更多的利润。如此才初步拟定如上业务流程和人员岗位分工。

内勤助理岗位职责范文第6篇

1、安排发货、制作发货需要所有单据。

2、追踪送货回执。

3、保证发出货物及时开票、回款。

4、根据退货填写顾客退货入库单,并及时反馈。

5、每月24日前提供主机厂下月月度计划预测。

6、每月前两个工作日内提供三方物流代保管库存报表。

7、拟定,月销售计划,签订合同,制定交货计划表,掌握订单交期并与客户沟通。

8、现场服务及记录,客户抱怨处理。

9、收集行业信息,掌握行业情况,及时以文件形式反馈到销售会计处。

10、接、发、处理、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

11、新产品的开发评估,进度追踪,了解分管客户的产品性能及要求,定期客户访问。

12、新客户的开发评估进度追踪。

13、做好车辆的检验记录,做好车辆卫生,安全行车,文明装卸。

14、完成领导交办的其它临时工作。

1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。

2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。

3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。

4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

5、完成领导交办的其他工作。

1、开具出库单、送货单

2、填写《开具发票结算单》,按时登记产成品、主机厂应收账款账目,完成月度销售报表,及相关分解表。

3、追踪业务人员开票回款及送货回执返回情况

4、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立《合同台账》,编制每个月、季、合同履行情况的统计表。

5、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。

7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。

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