秘书部例会会议记录范文-盘古文库

秘书部例会会议记录范文

来源：盘古文库

作者：火烈鸟

2025-09-18

秘书部例会会议记录范文第1篇

一、教学秘书的主要职责

教学秘书工作是一个服务性质的工作，它贯穿于教学运行过程的始终。其工作对象包括系(部)的广大师生、领导、校教务处人员以至外系部分教师和学生家长等，其工作性质与工作对象就决定了它的特点：工作内容繁杂而琐碎，工作强度高，责任性大。教学秘书是系(部)正常教学秩序运行的保证实施者。其在系(部)教学管理中的工作职责一般包括以下几个方面。

1、协助领导对各种教学文件的组织制订和贯彻执行。教学秘书要协助系(部)领导组织制订和修订专业教学大纲和教学计划，核查教学计划的执行，办理教学计划的调整手续;在领导制订学期(学年)教学工作计划中提出合理建议，并严格遵照执行;在教学日历、实验教学日历、课程设计及毕业设计等其他教学文件的格式制定方面要严格把关，以保证教学文件的规范化实施，为教学评价做准备。

2、严格执行学籍管理规定，做好学籍管理工作。它要求教学秘书具有高度的责任心，实事求是，严肃认真，不徇私情。学籍管理工作的主要内容包括：(1)负责建立、保管全系学生的学籍档案;(2)办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况;(3)办理学生的报到、注册手续。

3、严格贯彻执行教学管理各项规章制度，做好本部门教务工作。此项工作主要涵盖以下几方面：(1)根据教学计划上报开课计划;(2)根据教务处下达的教学任务协助系分管领导落实授课教师的安排及课表，并将选课结果通知相关教师和学生;(3)经系领导同意后，受理本系教师的课程变动及调课，并统一到教务处办理相关手续，并第一时间将课程的变动情况通知相关部门及人员，并做好记载，以免造成教学秩序的混乱;(4)经常检查了解授课教师执行教学情况，协助有关领导组织好各项教学检查工作并上报教务处;(5)落实教务处下达的各种考试安排。同时做好与考试相关的所有材料的组织、保管、发放等工作，做到无一差错;(6)负责登记本系学生的考试成绩，按时汇总报送本系教师开课班级的成绩单;(7)负责本系所任课程的试卷保管工作。试卷保管周期为四年;(8)分类收集、整理各种材料并保存归档：教师教学原始材料、考务材料、教务处下发各种文件及通知、各种考评材料、毕业设计、课程设计资料等等;(9)协助领导组织安排教学工作会议及试讲、评选等各种教学活动。各种材料的规范化管理要始终伴随教学管理工作之中。

4、协助教材科做好本系的教材管理工作。协助院(系)主管领导和有关教师做好每年春秋两季及零购教材(含讲义)的征订工作，及时、规范将有关材料整理、统计并上报教务处;协助主管领导做好本系教师用书经费的结算工作等;及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。

5、毕业生工作。负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩;编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单，经系审核后填写《毕业生资格审核表》送教务科核对后留存;根据系审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放;协助办理毕业生离校手续。

6、认真及时做好教务处与系之间的信息沟通。负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。完成系领导交办的其它工作。

教学秘书的作用是通过其在高校教育管理中的工作内容体现的。主要包括参谋作用、调度作用和服务作用。

二、教学秘书应具备的综合素质

随着现代科技的飞速发展，社会对人才的需求也由原来的单一型向复合型转变，使高等院校面临更大的机遇与挑战。为适应新时代的发展，高校不断深化教育教学改革。面对新形势，教学秘书不能把自己局限于抄抄写写、收收发发、跑腿学舌，应尽快适应高校教育教学改革发展的需要，适应21世纪人才培养的需求，提高自身的综合素质。

1、热爱本职工作，树立全心全意为教学服务的思想。从教学秘书在教学管理工作的内容可见，教学秘书的工作是繁重而辛苦的，也是一个系(部)保证正常有序的教学秩序所必不可少的要素之一，因此一定要看重自己的工作，纠正无为思想，爱岗敬业，具有坚持原则、遵章守纪、任劳任怨、严谨求实的工作指导思想及工作作风，做到热心、细心、诚心、耐心，全身心地投入工作，做到“学为人师，行为世范”，才能尽到自己在教育工作中的职责，才能做到“服务育人”。这也是职业道德的基本要求。

2、做好领导的参谋和助手。不能只当听众，不做参谋。对自己所负责的工作，在权限内的应照章去做，自己决定不了的，应提出意见、方案，由领导拿主意;感到领导处理得不恰当，应勇于阐明自己的意见，供领导考虑，以免失误。

3、通过不断的学习提高自身素质，努力做到：

(1)努力学习教学管理的有关规章制度，做到运用自如。教学管理规章制度是教学工作的指挥棒，离开了这些，教学工作将寸步难行，因此，要熟练掌握教学管理的有关规章制度，如：学籍处理规定，休、复、停学规定，选课的规定，关于考试管理的规定、教学计划等，这是做好教学管理工作的前提。 (2)提高分析问题与解决问题的能力。有些教学秘书长期以来形成了工作中不动脑筋想问题的习惯，遇事找领导拿主意，这种习惯势必使教学管理不活跃，缺乏创造性。因此，应培养教学秘书动脑筋想问题的能力，不仅能敏锐地发现教学管理领域的问题，还要分析是什么原因引起的，通过分析，提出自己的建议或处理问题的方法。对会动脑筋想问题的具体要求：一是帮助领导想问题，遇事能提出自己的建议，供领导决策，当好领导的参谋;二是能独立思考问题，能独挡一面，遇事必须能够自己动脑筋想问题，对所遇之事做出正确评价，不事事依赖领导拿主意;三是要能创造性地研究新情况，解决新问题，对教学管理出现的新问题，要能潜心研究，总结经验，想出创造性开展工作的点子来。

(3)提高口头和文字表达能力。动笔和动口是教学秘书开展工作的主要途径和必备的基本素质，要能动嘴把所表达的东西说清楚，以便于领导采纳和支持你的建议，当然，并不是言之无物的夸夸其谈，而是能够准确、生动、简明地讲清问题;除此之外要求教学秘书能起草一般的公文，能写报告、总结，能写出具有理论性、探讨性的文章，特别是教学管理方面的文章。

(4)提高组织协调能力。教学秘书担负着校、系的教学管理工作，涉及的部门很多，这就要求教学秘书要有一定的组织协调能力。一方面，要根据自己所管工作，联系校、系的教学，组织发动你所管辖的人完成你的工作，把大家的积极性调动起来，用整体的力量创造性地完成任务;另一方面，要协调好各方面的关系，便于开展工作。

(5)提高计算机应用能力。必须采用计算机管理以提高工作和准确度，减少实施学分制后教学管理所增加的工作量和难度，为保证教学管理的实施和改进，提高教学管理人员的计算机应用能力是至关重要的，使教学管理规范化、科学化。

(6)自我控制与管理能力。教学秘书要树立教学管理人员的形象，能自己管好自己，不说超出原则的话，不做超出原则的事，严于律已，遵守纪律，提高自己的服务质量，调节自己的情绪，改进自己的思想、行为、作风等方面的不足。

提高教学秘书分析与处理问题的能力，要不断实践，多做工作，才能提高其能力。要熟练地处理某一问题，就必须平时多接触，经常处理此类问题才可能达到较高的熟练程度。要有不努力提高素质就会落伍，就有被淘汰的紧迫感。

因此，教学秘书必须明确自身的主要职责，努力提高自身的素质，以适应教学管理体制改革的需要。

参考文献：

秘书部例会会议记录范文第2篇

日常具体工作安排

各部门指派专门一人负责与其联系沟通，辅助该部门完成其工作任务。具体内容如下：

1.负责各会议、各活动的收发通知工作(注意格式及说话语气)。

2各部门指派专门一人负责前往记录会议内容。到场进行详细会议记录，会议后将会议内容整理交给该部门部长签字，留作他用或交由负责的人保管，最终统一由负责的人保管相关材料。

3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况(迟到、早退、缺席);工作完成情况。

4.每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情

况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给主席团。

5.每次的活动后三天内，秘书部长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给主席团。

6.负责各项会议、活动教室场地的申请。

7.活动总结的整理存档，管理以及整理学生会成员的各项资料。

三、工作要求

1.有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，带好记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。

2.有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。

3.学生会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，(若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情)。

4.各部门成员之间、整个学生会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。(若出现矛盾，及时汇报给部长、或主席团，以求尽快分析问题所在点，积极解决

问题，化解误会，避免矛盾扩大化)。

5.学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。

6.发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合;同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合;杜绝出现相互推卸等不负责任的行为(若出现，则给予严重警告或退部处分)。

7.要处处维护好本学生会的形象与声誉，不做有损本学生会形象的事，一经发现做违背本学生会的事情，则给予严重警告或劝退处分。

8.会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请

假，并说明请假原因。

四、辞职管理制度

1.部门干事、副部辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。，干事辞职需要部长同意，副部辞职需经部长申报，主席团商讨同意。

2.干事或副部离职前一周内完成自己负责事务的交接工作;

五、奖惩制度

(奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责，需要专门对奖罚和各部门会议内容进行记录，每月将情况汇总给部

长)

使用积分管理制度(每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结)

1.奖励方面

(1)按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。

(2)按时完成学生会交待完成的任务，视情况加5-10分。

(3)对学生会的工作提出好的建议，并被采纳者加 5 分。经实践证明起了重大贡献的加 10分。

(4)工作积极主动者，视实际情况加10-15分。

2.惩罚方面

(1)会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

(2)会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

(3)未能按时完成交待的任务，视情节扣10-15分。

(4)无故不参加学生会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10 每次分。

(5)会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20 分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣 10 分。

(6)损害社学生会名誉者扣 20 分每次。

六、奖惩措施

(部门总结上表扬部门前2名;集体大会上表扬各部门前2名;期末奖励部门前3名)

1.奖励

(1)月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬

(2)学生会集体大会对工作积极优秀者通报表扬

(3)期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬颁发奖状、奖品奖励

2.惩罚

(1)月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长(或主席团)。

(2)若做出有损学生会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退部或除名。

注：本部门成员需严格遵守本规章制度。

与会人员在会议开始前应将手机等有声设备设于静音状态，会议进行中无特殊情况不得接打电话，若要接打电话，须征得部长同意。

会议进行过程中，如因特殊情况须离开会议的，应

秘书部例会会议记录范文第3篇

关于召开每月机电运输例会的通知

为了认真贯彻落实各级政府、行业主管部门和集团公司有关煤矿机电运输方面的方针、政策和要求，及时总结机电运输工作中的经验和教训，积极推进质量标准化工作和安全评价体系，进一步提高公司机电运输系统安全和技术管理水平，及时了解掌握各矿机电运输工作现状及动态。经公司研究决定，每月定期召开机电运输工作例会。

一、会议时间：

每月25号下午3点召开公司机电运输例会，如遇特殊情况另行通知。

二、会议地址：

公司调度会议室或提前通知具体会议地点。

三、参加人员：

公司领导及机电部工作人员和各矿机电矿长、机电副总、机电科长等。

四、会议内容：

1、贯彻落实各级政府、行政主管部门和集团公司有关煤矿机电运输方针、政策和要求。

2、总结上月机电运输工作，安排布置下月机电运输工作。

3、探讨推广应用机电运输方面的新科技及先进装备等。

五、会议组织程序：

1、会议由公司机电部组织并承办，各矿协办。

2、参加会议各矿的机电矿长汇报上月的工作，汇报主要内容有：

(1)机电运输系统完成的主要工作。

(2)上级检查机电运输系统问题的整改落实情况。

(3)通报本矿机电运输方面存在的隐患和问题。

(4)总结在质量标准化及安全评价体系方面好的做法和经验。

(5)下月机电运输工作安排。

(6)需要集团公司协调解决的机电运输系统存在的问题。

六、会议要求：

1、各矿机电矿长必须准时参加会议，特殊情况不能参加会议的，应提前一天向公司领导和机电部请假，并派机电副总参加会议，机电矿长和机电副总不能同时请假。

2、各矿机电矿长不得无故迟到和不参加会议，发现迟到一次对责任人罚款100元，无故不参加会议的一次罚款200元。

3、参加会议的各矿机电负责人必须带书面汇报材料，否则罚款200元。

4、参加会议人员必须认真做好会议记录，返矿后认真传达贯彻会议精神，落实会议布置的各项任务并有记录可查，否则罚参加会议人员200元。

郑兴煤业有限公司机电运输部

秘书部例会会议记录范文第4篇

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秘书部例会会议记录范文第5篇

大家好!

今天，作为水文化研究者协会幸运儿之一的我，十分荣幸地站在这里参加本届社团部长成员的竞选。我竞选的是秘书部部长一职，虽然我很清楚，我的竞争对手都是精英，实力不可小觑，但我充分相信自己的能力，所以，今天，我能够站在这里挑战秘书部部长一职。

也许，在我说出这番“豪言壮语”后，有些人会暗自发笑：这小姑娘怎么这么自负!可是我想说，这不是自负，这是自信!一个人如果连自己都不相信，那么他就没有资格做任何事，即使做了，也很难成功!我之所以能够站在这里，大部分是由于我的自信!当然，能力也很重要，因为一个人的信心和能力永远是成正比的。

自从进入水协后，我觉得我各方面能力都有了很大的提高。我已经在水协秘书部工作了近一年的段时间，从工作中，我学会了怎样为人处世、怎样学会忍耐，怎样解决一些矛盾，怎样协调好秘书部各成员之间的关系，怎样处理好秘书部与其它部门之间的关系，怎样动员一切可以团结的力量，怎样提拔和运用良才，怎样处理好学习与工作之间的矛盾。同时，我也学会了：“做事要先学会做人，因为大家天天在一起，谁都能看出谁是什么样的人。和同学们之间建立一种朋友式的工作关系，只有在这种情况下，他们才会跟着你走，才会更认真的完成上级所交代的每一项工作。”这一切证明：我有能力胜任秘书部部长一职。

在以前的成长中，难免会遇到各种各样的困难，面对这些困难时，我也曾哭过，也产生过放弃的念头，但我一次又一次的说服自己不要放弃，因为放弃，就意味着以前的努力都白费了，我不甘心。所以，到了今天，我已能坦然面对各种困难，尽自己最大的力量去解决它们。

参加上次社团竞选后，我明白了许多道理：做任何事都要有强烈的责任感，要认真履行自己的职责，才能无愧于心。否则，会给今后的工作带来许多困难。即使有困难，也应勇敢面对，不能因为自己是女孩子就过分依赖别人。

成为部长，是一种荣誉，更是一种责任。我知道这条路上有许多挑战，但我自信我有能力担起这副担子，因为我的毅力，我实事求是的工作态度。如果我有幸当选，我将以良好的精神状态，大胆地管理部门事务，使校园生活更加多姿多彩，真正做好社团秘书部的工作! 我会进一步完善自己，提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事，要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，积极进取，虚心向他人学习，要进一步广纳贤言，做到有错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则。

如果我不能当选，我也不会灰心、气馁，我将在今后努力提高自己的能力，同时希望社团的工作在本届成员的管理、协作下越做越好!

我知道，再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情，朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我想如果我当选的话，一定会言必行，行必果。