门户系统企业信息论文范文第1篇

摘 要 学科信息门户在提供优质的专业学术资源方面，有着独特的优势和潜在的生命力。目前，我国的学科信息门户普遍存在内容更新缓慢、用户参与不足、内容系统化不够和个性化服务欠缺等问题。学科信息门户的优化方向有：及时更新内容、构建专业博客增强互动、全方位的资源整合和提供智能化服务。充分发挥学科信息门户的资源组织优势，真正为学科人服务。

关键词 学科信息门户；资源优化；资源共享

Study on Optimization of Subject Information Portals//Xi Chunrong， Chen Lin

Key words subject information portal； resource optimization； resource sharing

信息技术快速发展，网络资源不断丰富，对于科研人员、专业学术人员来说，如何及时、便捷地获取权威可靠的优质资源，成为大家日益关注的重要问题。学科信息门户主要是将特定学科领域的各种信息资源、信息检索工具和信息服务都集成到统一的服务平台中，为用户提供方便、快捷的信息检索和服务的入口[1]。随着信息化的高度发展，学科信息门户的作用日益突出，学科信息门户的优化日显迫切。

1 学科信息门户概念及特点

1.1 学科信息门户概念

学科信息门户又名学科门户，是20世纪90年代伴随着互联网发展起来的。学科信息门户包含4层含义[2]：1）将特定学科领域的信息资源、工具和服务进行集成；2）作为学科权威、可靠的网络资源导航，提供给用户一个方便的信息检索和服务入口；3）支持开放式集成系统，能够满足用户个性化定制的需求，将资源与服务集成在一个界面中；4）为特定学科领域内的用户构建一个学术交流环境。学科信息门户拓展了学科数字资源的收集，使得数字化信息服务得以面向用户集中。

1.2 学科信息门户特点

1）集成性。集成性表现为对信息资源与服务的集成、先进技术的集成和数据库信息查询结果的集成等。学科信息门户集成了跨库系统检索、元数据采集和门户构建等先进技术，它将学科领域的信息资源与服务有机集成，在统一的界面中呈现给用户。

2）专业性。一方面，学科信息门户的资源库都是面向特定的专业领域，有针对性地、深入地整合并集成了该领域的信息资源和信息服务等；另一方面，学科信息门户的建设队伍必须是本学科的专家学者、科研工作者、专业人员和在读研究生，他们大多数专业背景深厚，有一定的学术功底，能够为用户提供相应的信息。

3）可靠性。学科信息门户在建设的整个过程中，一般都有严格的质量控制体系。诸如资源的选择、深层次加工、规范的描述、校验的控制和机制的更新，每一个环节都经过专业人员严格把关进行控制，确保提供给用户优质可靠的信息资源。

4）知识性。学科信息门户通常是由领域内的专家学者针对用户的需求，通过精心挑选、描述和加工来组织信息资源的服务；提供给用户符合专业特征的检索方式，用户访问时可以激活相关的超链接去查询大量的更全面、更深入的服务，从而真正满足用户的需求。

2 学科信息门户存在的不足

2.1 更新缓慢

学科的发展是不断变化的，学科信息门户的内容也应随着学科的发展动态变化。目前，学科信息门户在内容更新方面，除了少数栏目能做到实时更新，其他栏目的内容更新工作远远不够。有些栏目几个月甚至将近一年都没有更新，部分管理人员信息发布的即时性观念太过薄弱，信息滞后的现象相当严重。

2.2 用户参与不足

现在的信息门户，信息几乎处于单向流动，用户之间互动性较差。学科信息门户应充分调动用户参与网站建设的积极性。其用户从学科教研人员到研究生、本科生再到广大的教育热心者，他们既是学科资源的需求者，同时也理所当然是学科资源的建设者，他们通过多年的潜心研究和学习掌握着大量的学科信息，学科信息门户不能忽视对这些信息的利用，更不能忽视他们的支持。

2.3 内容系统化不够

一方面，学科信息门户的信息资源中单篇的学术研究颇多，满足了用户多角度的需求，然而导致对学科思想、学科方法和学科文化传播等方面的缺失，无法满足用户深层次的学习需求。另一方面，学科信息门户的内容主要来自于领域内相关网站的转载，来源渠道单一，缺乏不同载体、不同形式资源的整合，不可避免会出现资源归纳不全面的问题。

2.4 缺乏个性化服务

学科信息门户的服务功能比较单一。如对注册用户活动的积分奖励，实际上是通过用户发帖和回帖的参与活跃度给予一定的权限，但无法真正实现。由于没有专门的人员管理，为了避免出问题，“论坛”成为断链，多数时间未开放。没有建立起具有学科特色的服务体系，包括分析用户的行为、访问路径，了解用户的个性化需求，以及在此基础上为用户提供主动推送和智能代理服务。

3 学科信息门户的优化方向

3.1 及时更新内容

对于学科信息门户来说，内容是保持其生命力、凸显特色、吸引用户关注的立命之本，而只有及时更新信息资源，才能以其高品质提高影响力，才能在传播中实现学术理论的价值。要想实现信息的实时更新，就需要管理人员对学科资源实行“24*7”小时的关注，必须紧跟本学科的学术动态和前沿领域，使其成为本学科领域专家学者、师生甚至是相关学科师生必读的权威领域[3]。学科信息门户应从多渠道获取信息源，并确保网站管理人员有充足的时间来更新维护，这样才能使网站具有持久的生命力。

3.2 构建专业博客平台增强互动

博客的诞生为互联网由Web1.0跃迁到Web2.0作出重要贡献，专业博客与学科信息门户的结合更是一场历史性的转变。专业博客的兴起，给学科信息门户带来新的发展契机。

1）激发专业人士的研究热情，提升科研能力。专业博客能使人人都掌握学术研究上的发言权，真正形成开放互动的、具有“共建共享”心态的学术氛围。在专业博客平台中，用户的话语权由用户的信息交流需求所驱动，进而引发用户转载、分享和评论的行为，以及博主和博客及时掌握信息的反馈，从而促进学科理论深层次的发展。

2）创建专业知识的社会网络，共享优质资源。专业博客借助于学科信息门户网络，通过用户的交互来构筑一个开放的专业知识平台，有助于将每个用户所了解的学科前沿信息、学术动态和先进技术等专业资源变成供社会共享的公共资源。每个人都可以通过该平台访问资源，从用户之间的互动中得到很多启发和研究思路，进而参与到其中的讨论，从而就某一个方向深入地研究下去。这种从被动到主动自由交流平台的推出，毫无疑问在很大程度上促进了用户在网络知识环境下积极主动地进行知识的共享。

3）促使隐性知识向显性知识转化。在专业博客中，首先，博主经过浏览、筛选、分析，将外部知识内化；其次，在内化过程中，与自身的经验、心得和体会等进行意义建构；最终，这些经验体会通过专业博客的平台向用户发表，这样就完成原本存在于个人头脑中的隐性知识向显性知识的转化，供广大用户共享。早在2002年，上海师范大学黎加厚博士就带着自己的研究生开始应用博客作为学习与教学的工具，这就是著名的“东行记”[4]。

3.3 全方位的资源整合

面对当前学科信息资源类型体系化和多样化的特点，必须建立一个学科信息资源的集成化体系，将不同渠道、不同类型、不同形式的信息资源加以整合，真正实现资源的无缝存取和一站式检索服务[2]。

1）纸质与电子资源间的整合。随着网络技术的发展，电子资源占市场的比率越来越高，但是在相当长的一段时间内，纸质资源将与电子资源相互补充、相互依存，共同发展。学科信息门户从专业信息的全局角度出发，决定将它们有机地结合起来，做好纸质与电子资源之间的整合，在学科信息门户的界面中呈现给用户。

2）电子资源间的整合。学科信息门户除整合相关机构网站、专题网站、电子图书和联机数据库的信息资源外，还应将领域内的专家博客、个人主页等资源作为考虑的重点。将分散在网络上的相关信息收集起来，打破了传统的学术网站和个人网站自成体系、孤立封闭的格局，提供给用户更加丰富的专业资源，很大程度上促进了学科的发展。

3.4 提供智能代理服务

面对信息泛滥和无序的网络空间，智能代理技术在对学科信息进行收集、分析、整理的过程中，有助于将那些大量分散的信息自动生成用户的需要。在网络环境中，智能代理技术对学科信息门户信息组织的优化具体体现在以下方面。

1）信息筛选。智能代理对学科信息的格式、类型把握比较好，对学科信息的查询有很丰富的经验。智能代理机制本身就有提高效率、降低信息重复在网上传递的功能。比如，通过对学科信息门户用户访问路径的记录，分析用户的行为爱好，了解用户对信息的需求，然后根据用户的反馈来对信息动态地进行调整，实现信息筛选的过程。

2）集成服务。智能代理能够描述多种信息组织，可以对各种格式的数据进行兼容。智能代理技术对收集来的信息通过智能处理，利用推理和学习机制，可以对混合文档进行跨平台的处理。这样就有效地整合了多种网络信息资源，实现学科信息资源无缝一站式的服务，用户能够快捷地访问各种资源，享受集成化的服务。

3）知识挖掘。学科信息门户的信息组织模式能够对存储的信息资源进行分析，进而对隐性信息进行发现和深层次的挖掘。智能代理技术可以针对学科信息门户的用户对信息的需求进行知识挖掘。智能代理运用自动获取的诸如Web知识、学科资源或信息结构等领域模型，对用户的行为、背景知识进行查询、收集和筛选，提供给用户有用的信息。

4）信息导航。针对专业领域，智能代理可以锁定目标，寻找和集成相关的网站网页，加以整理，并合理组织、筛选资源，使其能够被用户搜索、浏览和链接的集成资源。从某种程度上来讲，智能代理扮演着在虚拟的网络空间导航资源的角色，有助于用户在浩瀚的信息海洋中快速、方便地获取自己所需的信息，高效地利用和共享网上资源。

4 总结与展望

学科信息门户的建设和发展是一个长期的、持续性的工程，需要科学规划、有序实施、不断维护，需要在系统功能开发、服务模式、资源建设和管理机制方面建立可靠的运营制度和监管机制。先进的技术、优质的资源和高层次的人才是学科信息门户正常运行和可持续发展的重要保障。更好地运用先进理念和技术，使学科信息门户成为学科人获取知识的有效途径，最大限度满足学科研究人员的需求，这些都将是未来要着力研究和实践的。

参考文献

[1]张晓林.分布式学科信息门户中网络信息导航系统的规范建设[J].大学图书馆学报，2002（5）：43-44.

[2]蔡箐.学科信息门户及其优化途径[J].中国图书馆学报，2008（4）：45-50.

[3]邓菲.基于学科服务应用探讨[J].现代情报，2010（3）：15-18.

[4]杨晓辉.信息技术支持的教师隐性知识显性化方法与途径[J].赤峰学院学报，2010（2）：200-202.

门户系统企业信息论文范文第2篇

1.主数据管理建设的背景

什么是主数据？大家常说的主数据是指在整个企业范围内各个系统(操作/事务型应用系统以及分析型系统)间要共享的数据，比如与客户、供应商、产品相关的数据，更广泛意义的主数据是同一系统或不同系统需要重复利用、需要共享、互相关联的基础数据，是企业内能够跨业务重复使用的高价值的数据，存在于多个异构或同构的系统中。主数据通常需要在整个企业范围内保持一致性、完整性、可控性，为了实现这一目标，就需要进行主数据管理(Master Data Management，MDM)。主数据管理旨在简化数据共享，并通过将软件技术与数据管理相结合为企业中的每个人提供一致的关键数据，作为主数据的信息会根据行业和组织的不同而有所不同，也会根据企业信息化的深度和广度不断扩展。

主数据管理在很早之前就一直存在，随着信息化技术的应用、业务发展以及监管的需要，企业对主数据管理(MDM)的认识有了显著变化。主数据逐渐受到业界的关注和重视，企业纷纷尝试利用主数据管理(MDM)解决他们在整个企业范围内进行跨业务、跨主题域时遇上的各种挑战和问题。

目前，业界的IBM、SAP等公司主数据管理的主要技术集中在对已有的主数据整合和管理面，这与欧美企业信息化程度高又不想放弃现有的数据积累，同时重新建设信息系统会给企业的经营带来无法接受的损害等有关。而国内普遍信息化程度较低，就算已经建立了主数据管理系统，由于企业对数据标准化认识和重视程度不够，数据维护质量不高，依旧使企业的主数据管理处于较低水平。

2.主数据管理建设方案

2.1 主数据管理建设历程

主数据管理一般经历以下几个阶段：

第一阶段是直接在系统中使用简单的代码。在数据库建设的初级阶段，系统开发人员为建设信息系统需要就引入了代码的管理概念，该阶段基本是各个系统分别建立各自所需的代码标准，这个阶段是把代码写在程序中，如果代码发生变化整个应用程序都需要重新调整，二十世纪九十年代初建立的信息系统基本沿用这种模式。

第二阶段是建立编码管理信息系统。这个阶段建立的编码标准是基于当时信息系统建设需要，主要用于查询和下载，由于标准编码和信息系统之间缺少必然的联系，虽然有统一标准编码但执行情况比较差。

第三阶段是建立主数据管理平台，主数据管理的对象是集审批、管理、分发等功能为一体的统一管控平台。很多实施了ERP系统的大型企业已建立了主数据管理平台，下面以SAP产品为例进行主数据管理功能的介绍。

2.2 主数据管理建设功能

主数据管理平台建立的目标：一是建立关键主数据管理平台。二是为各企业之间、集团级各系统之间数据共享和综合分析业务数据提供良好的基础。三是实现集团级标准主数据的统一管理，为标准化提供更完善的应用管理平台。

早期主数据概念主要来自于ERP系统。由于ERP系统是一个高度集成的系统，将投资管理、项目管理、物资采购、生产计划、设备维护、库存成本、产品销售、财务费用集成一起，无疑对主数据管理提出了很高要求，在很多ERP产品中已将主数据作为一类很重要的基础信息进行管理和维护，这些主数据对集成相关业务起到非常关键的作用。

主数据管理提供以下主数据管理功能：用户单点登录第三方系统功能、主数据查询功能、主数据分发功能、主数据申请功能、主数据修改功能、在线审核工作流功能、数据校验和接口功能等。

2.3 主数据管理信息系统技术架构（如图2.1所示）

通过企业门户作为信息集成平台，用户通过统一的入口访问主数据管理平台应用其他主数据管理系统。

通过SAP MDM系统为主数据管理平台提供了数据集中存储、数据质量保证、数据导入及数据分发等标准服务。

通过SAP XI系统作为中间件平台，实现与集中或分散ERP服务器、数据仓库系统及其他应用系统的集成，实现标准化主数据向ERP等信息系统的主动推送及按需下载功能。

根据主数据管理的需求，采用业界标准的MVC架构设计并开发J2EE应用，实现主数据在线申请、审核、分发、数据查重、关键字查询等功能；在设计与开发上强调可维护性与可复用性，实现主数据应用的快速部署。

结合J2EE安全架构、SAP EP门户角色及SAP MDM记录与字段级的安全保护机制保证了主数据管理平台的安全性。

SAP EP系统与SAP MDM系统均采用了负载均衡的部署方式，使得主数据管理平台在大用户访问量及较大的数据存储量的情况下仍然具有理想的系统响应速度，同时系统也具有良好的可扩展性。

3.主数据管理的应用

3.1 主数据管理存在的问题

主数据管理平台建成后发挥了显著应用成效，成为集团企业集中管控全局主数据的的主要技术平台，有效促进了ERP系统和其他业务系统主数据标准化的程度。但是应该看到，主数据管理还是刚刚起步，仍然存在不少问题，大致可以归纳为四大方面。

一是建设时没有考虑到应用的复杂性。由于一个主数据涉及多个业务条线，信息往往无从判断其准确性。

二是主数据的责任主体不明确。由于主数据涉及多个业务条线，应用时自然会对应多个管理部门，不同部门对主数据的认识不同，要求也千差万别，主数据管理的责任部门难以落实。

三是维护水平难以保证。没有足够的业务知识和对此类物资的详细了解，主数据维护的唯一性、正确性将难以得到有效保证。

四是主数据信息维护质量不高。部分企业申请主数据时维护的信息不完整导致的一致。

3.2 主数据质量问题对企业产生的影响

由于主数据具有动态性，其产生以及使用在多个不同的操作及分析系统中，所以我们在建立一种有效评估数据错误或是数据未能符合商业使用者期望而导致的风险的系统时将面临更多的挑战。

诸多研究资料已经显示不良的数据质量特别是主数据质量将给组织带来不菲的成本。调查显示，不良的主数据和操作数据可导致组织收入损失高达10%，此外还会带来其他的严重结果，比如基于错误数据基础上的战略制定和企业决策等。最近，某大型跨国企业也提出了因不良质量的业务信息导致的业务影响一览表，这些损失共计高达数亿美元。Gartner的报告显示，在2011年，有75%的组织将因为缺乏数据质量保障体系而陷入明显的收入增长减缓和成本增加状况。

此外，由于缺乏协调统一的主数据管控体系，导致的数据质量不良而带来的数据治理工作也会大大增加企业信息管理的成本。在过去的几年中，集团也在提高数据质量方面投入了巨大的人力物力，比如近年的物料主数据编码清理和转换工作，即耗费了多年时间，数亿元成本来完成。

3.3 有效提升数据质量

目前对于数据质量的管理主要集中在对主数据的标准化管理方面，推进了主数据管理平台的应用，并建立了相应的主数据管理组织与流程。

然而，主数据管理仅仅是数据质量管理的一部分，业务人员通过信息系统实际填报数据的完整性、准确性、一致性、及时性才是数据质量管理的核心内容，在此方面部分企业虽已初步建立了信息系统考核的指标体系，但在实际执行方面仍有较大提升空间。

一些企业已意识到主数据管理将是一项持久的工作，不建立长效机制，难以确保主数据的质量。一方面主数据需要继续完善和丰富，同时也存在停用主数据的保管，还存在主数据在各系统中应用的问题。建立一套主数据管理系统有其难度，主数据的维护难度不会低于建立的难度。如何真正发挥主数据的作用？需要加强两方面的措施，一是强化管控，企业在生产系统中创建、修改主数据时要严格按照主数据管理平台要求执行，一律从主数据管理系统分发，杜绝在生产系统手工创建及删除数据。二是加强考核，加强相关主数据的数据质量考核工作，如企业在申请内部单位数据时，应按照相关证照进行申请，尤其创建本企业内部单位时要格外确保数据准确，以免给其他企业应用带来不必要的问题。

3.3.1 数据管控建设的核心是加强数据质量与标准化管理

企业已建成ERP和生产、业务系统，积累了大量的业务数据，加强数据标准管理，使数据高效、准确、快速地支撑企业决策和经营管理范围，已成为信息化建设的重中之重。

以信息化标准和规范为基础，在信息采集和保存、信息传递、信息共享及信息利用等关键点进行优化和改进，稳步提高数据质量（如图3.2）。

3.3.2 建立并切实运行周密的数据管控体系是加强数据质量与标准化管理的必由之路

很多企业开展了数据需求规划与标准化工作，但未能从源头解决数据管控问题，导致数据仓库及辅助决策系统中的数据质量仍不够理想。完整的数据管控体系框架涵盖组织结构、评价与考核、管控流程、管控工具四个领域。

组织结构、评价与考核、管控流程、管控工具这四个域相互作用、相互支撑，提供对信息系统数据的管控（如图3.3）。

①数据管控组织结构

对于大型或集团性制的企业来讲，高效并且清晰的主数据管控组织结构是提高主数据管理质量的关键所在，一般来讲，主数据管控组织结构是一个自上至下的体系架构，由高层管理者直接领导作为主数据管理的驱动力，确保整个管控体系高效的运行。由各业务部门直接参与主数据管理工作，对数据标准、规则进行定义，结合数据专家及IT部门的支持，形成一套完整的主数据管控组织架构。具体组织架构一般由以下几个关键环节组成：

设立数据管控指导委员将作为高层支持将对整个数据管控工作进行督导，并且是数据管控工作顺利进行的基础。委员会由数据标准化委员会发起人以及总部各职能事业部门主管和总部信息部主管组成，其中委员会发起人作为数据标准化工作的主管，负责领导管理整个数据标准化工作，而总部各职能事业部门主管和总部信息部主管则为数据标准化工作提供相应的支持。

数据标准委员会下设业务组和数据标准化专题组，并且在相应的数据管控专家或者专家小组的协作支持下，执行每天的数据管控工作。业务组应按照总部相关的职能事业部门划分，其中在各个业务领域里面每个业务数据领域均设有明确的负责人来支持数据管控工作；数据标准化专题组则按照不同的数据类别划分，如投资计划数据，财务数据，物资数据等。其中每个数据类别均设有相应的数据组长以及数据认责人并且要明确数据类别所对应的相关业务组。

围绕在以上设立的数据管控工作小组外围还需要成立相应的IT支持团队，如数据建模人员，数据库管理员，应用架构师等，对数据组织在数据管控过程中遇到的技术工作与问题进行相应的支持。

在设立明确的数据管控组织架构的同时，还需要明确各个管控层级的管控角色及职责，作为数据管控的强有力保障：

数据管控发起人：将作为企业数据管控工作驱动力，是整个数据管控工作顺利进行的基础。负责对整体数据工作进行指导监督。由总部高层领导出任并进行直接领导。

相关事业部门主管：负责协调所辖业务数据所有者与数据组长之间的工作，并且负责监督数据所有者制定相关数据策略并贯彻执行，以及对所辖业务领域产生的数据问题进行审核并交由相关的数据认责人进行解决。

相关业务数据认责人：即数据所有者，负责定义数据的业务含义，计算规则，以及数据相关的业务规则及其约束。由具体业务领域中的业务人员担任。

相关数据组长：负责监督考核数据管控工作执行的，协调数据认责人与业务者间的工作，以及对所辖系统领域产生的数据问题进行审核并交由相关的数据认责人进行解决。由具体的数据系统领域负责人担任。

相关数据认责人：负责制定数据标准，数据管理制度，以及对数据管控周期进行管理并负责对数据进行审核。有责任将数据管控工作情况（数据管控周期，数据质量，数据管理流程）定期向上级主管部门进行定期汇报，需要与相关业务部门人员及时的进行沟通并具有一定的业务熟悉程度。从相关业务部门中挑选具有一定业务熟悉程度以及一定IT技术的人员担任。

应用部门：即数据产生者及使用者，需要理解并遵循数据管控的规章与流程以及数据管控工作的目标。并且在使用数据的过程中，对数据产生的问题应及时反映给相关部门。

支持中心：作为数据的业务和IT方面的支持人员，对总部和企业在日常业务应用过程中产生的数据问题提供支持和处理，需要理解并遵循数据管控的规章与流程以及数据管控工作的目标。并且有责任将数据管控应用过程中出现的问题向上级部门进行定期的沟通和汇报。

数据管控相关数据专家：负责协助总部职能事业部门制定相关业务领域数据的详细需求以及一些必要的业务规范。需要了解相关业务属性，业务流程以及业务的运营需求，以及一些相关的专业知识。由多名各业务领域的兼职专家顾问组成。或负责协助数据标准规划专题组制定详细的数据管控需求并给与相关的专业意见。需要了解数据管控体系，数据建模，数据体系架构设计等相关技术。由多名兼职专家顾问组成。

②主数据管控评价与考核指标

必要的主数据管控评价与考核指标是保持并提高整体主数据质量、衡量主数据管控工作效率的重要手段。数据管控考核指标应与企业的业务策略保持一致。在主数据管控流程的重要环节制定绩效考核点，对应相关指标对相关责任人进行考核。并在数据输入或变更节点，制定检查清单，以确保用户依循标准执行。

③主数据管控流程

一套清晰的主数据管控流程可以有效的提高数据管控体系的效率并且降低数据管控带来的成本。数据管控流程应从数据规划入手，按不同的数据管控维度，将数据的管控目标、责任、考核联系起来，并通过一套有效的沟通及反馈机制，形成一个闭环流程。并且将主数据管控流程固化下来，实现流程的自动化。在许多企业中，有许多主数据管控的流程还停留在纸面上，没有固定的执行规则，每个人、每一次执行的方式都不同，人员的随意性就会造成种种主数据的问题。因此固化的管控流程可以通过标准化的运作方式减少错误的发生，提高流程的执行效率。

④主数据管控工具

建立一个统一的由总部直接管控的主数据管理平台，把主数据管控体系相关流程，标准规范通过技术手段应用在系统里进行固化，在确保数据一致性和准确性的同时实现总部对主数据管控的总体掌控。为所有企业用户提供主数据查询、维护的唯一入口，实现主数据统一管理的目标，并和其他各业务应用系统进行实时的数据共享，统一口径，从而实现系统间高效的信息共享。

4.结束语

主数据管理是企业数据整理和管理的重要手段，已经得到了业界的普遍认可。企业主数据模型的建立可以有效保障企业数据的精确性、完整性、一致性，从而为企业提供唯一的数据事实，从而为数据集成，数据资源，系统集成的深度开发和利用奠定了坚实的基础。维护的难度和加强管控，确保主数据的质量是一个长期需要重视的问题，需要建立高效的数据管控体系，有效地提升主数据质量，推进数据标准化水平。

作者简介：罗莉（1969—），四川广安人，硕士，1994年7月毕业于中国科学院系统科学研究所系统工程专业，同年加入中国石油化工集团公司从事信息技术工作，2000年开始任信息系统管理部副处长职务，现任信息系统管理部应用管理处副处长，自2002年起一直从事ERP建设工作，全面负责中国石化ERP项目和数据仓库项目的综合协调、日常管理、规划设计、方案制定、进度控制、阶段检查、深化应用等工作，成功组织咨询公司完成了102家企业ERP实施、上线和单轨。

门户系统企业信息论文范文第3篇

摘 要：网络系统运行是确保企业信息系统安全与否、能不能进行正常操作的重要保证。如果网络系统出现问题，必然也会对企业的发展、运行、经营等情况造成不良影响。就是在这样一个企业信息安全性能极度需要得到安全保障的时候，企业管理者一定要对企业信息安全提高认识程度，制定相应企业信息管理系统，确保企业网络信息的安全。

关键词：企业；信息系统安全；防范措施

一、导致企业网络信息系统安全的问题探析

近些年随着企业网络信息的不断进步，企业的管理、营销等各个环节都需要依靠现代化的计算机系统完成。就目前情况看，企业在进行内部信息系统建立时，主要基于信息系统的高效性、便捷性和经济效益。当然，随着网络高科技犯罪的出现，企业内部的网络信息系统受到打击，怎样保护企业信息系统安全，成为企业管理系统建设的重要内容。总的来说，自世界经济一体化到来开始，企业也迎来发展上的春天。计算机作为一种高科技的企业发展武器，自其出现开始就以特有的便捷性、客观性、准确性俘获众多企业管理者。但受到我国国情、经济、现代化程度等多方面的影响，我国企业信息管理系统建立程度不高。

计算机系统安全性程度是否有所保证，已经成为企业正常运营与否的关键保证。但是在这样一个网络信息开放、资源倡导公平享有的年代，对网络安全的合理保障来说存在一定的难度，加上计算机性能不断发展、各类病毒也在悄悄兴起，严重危害企业信息管理系统正常运行发展。随时都会给企业网络系统造成威胁并带来难以控制的经济危害，甚至还会危及到国家、社会和各界的利益。近些年随着经济社会不断发展，企业间经济扩展和市场占有的局面加剧无形中都增加了企业遭受到现代化计算机技术的攻击，进而使企业内部信息管理系统处于危险状态，影响企业各项事业稳步运行。对于企业来说，一旦企业信息管理系统出现状况，就会使企业像无本之木一样，没有办法贯彻实行已经制定的发展战略。因此，本文将重点针对企业信息系统如何建立进行深入研究。

1.管理因素

企业信息管理因素分析，主要是针对企业信息管理人员或者是计算机操作中出现的錯误。身为企业信息系统管理人员，其工作年限、是否在工作中全身心投入都会影响其在企业信息管理操作中的准确性。不熟练的技能也会对计算机性能或是数据造成损害，使之数据丢失或影响使用。另外，在企业内部管理出现之后，工作人员可能会对企业管理者某些做法不能理解，出现极端心理，进而做出一些伤害企业信息系统安全的行为，如破坏企业信息系统或者是盗取一些重要文件等，成为了企业信息网络安全防护中需要关注的重要环节。

此外，企业发展中涉及到了宣传、设计等成本，由于资金有限，对于内部信息系统的建立在资金上投入不足，影响了企业信息系统建立进展。无论是传统企业还是现代化企业，信息化系统的建立都是必然趋势。同时无论是终端销售还是电子互联网销售，都是离不开企业内部信息化系统建立的。对于企业信息系统建立，并不是单纯的购进先进设备，这只是单纯的硬件要求。另外，设备的日常维护还有相关信息系统建立以及工作人员专业素质等等都是企业信息系统建立过程中重要性的决定因素。

2.黑客及病毒

对黑客的理解是从国外发展过来的，是hacker一词演变过来的，其最开始出现是在上世纪的60年代，基于在一种爱好兴趣上进行计算机破译的人的统称。一般情况，hacher并不是以经济效益为目的，普遍是个人喜好。而现在对黑客的理解，指的是能够熟练运用并掌握难度高的电脑应用的人。目前对黑客的解释通常是电脑安全等信息的“侵略者”。黑客的分类一般有红客、蓝客、白客、灰客，其代表的含义也各有不同，另外需要将黑客和骇客进行区分，二者尽管只有一字之差，但代表意义有很大差别。

对计算机病毒的理解是指在计算机的固定模式中安装上对计算机有破坏性的或者是影响数据安全性，阻碍计算机正常运行或者能够拷贝计算机中相应命令的程序，具有极强的危害性、复制性和传染性。

二、企业网络信息系统安全防护措施

1.制度措施

对于制度上的防御肯定是要从完善相关的系统体系上进行的，预防一些不良用户在入侵到电脑后通过非法行为对电脑进行掌控或通过电脑进行其他的违法活动。这就要求企业信息管理者要在固定时间对电脑的运行环境进行监督检查，保证电脑系统体系安全和运行环境平稳发展。然后，要增强计算机用户对网络运行是否健康的识别能力，增强企业领导者和企业工作人员对网络安全重要性的提高，定期安排时间、地点对企业员工进行网络信息系统安全知识的普及。完善企业内部关于相关客户信息的健全工作，做好企业信息系统使用情况、登陆地点、时间等信息情况的记录工作。必要情况下可以健全内部网络日志，便于在发现可能出现危害网络安全行为的时候能够准确发出信息并采取必要的保护措施。对于企业来说，建立网络日志是其发展中最应该要注意的关键点，采用网络日志并进行安全性能实时监测，有利于避免因不安全因素带来的不良后果，增强企业网络使用者的安全认识。

2.技术措施

（1）建立网络安全预警系统

一般这种情况可以分为人为预警和病毒预警两个方面。在电脑中的重要位置安装上网络入侵监测体系，可以便于对电脑的技术和安全性在发展危害行为或改变。入侵监测体系还能通过设立在固定时间对制定要求的位置进行监督和控制，判断哪些系统是具有危害性的，但是防火墙还不能够准确判断的系统。主要针对的是从企业内部管理出现漏洞后对自身安全系统的“侵略”行为。而病毒预警系统通常是采用对企业内部网络的全部数据进行监督监控的行为，确保在一天每个时间段内都对数据包传送扫描一旦发展病毒就要马上进行危险信息提示，使得相关工作人员可以很快的通过定位查找的方法找到病毒的发出地。同时，在短时间内陆续产生通过快速扫描出来的网络日志和调查报告，为企业专业人员查找病毒具体来源提供便利条件。

（2）物理隔离

物理隔离，顾名思义，其含义在“隔离”二字上，是指企业内部的网络要同外面用户网络进行有效方法的隔离手段。这种手段一般有两种方法，一是路由器，通过采用路由器筛选掉可以定位的地址和相关服务。二是防火墙，防火墙是现代电脑中常常使用的一种保障电脑信息系统安全的软件，是安插在不同网络之间或安全范围间的一整套比较完整的模式，能够依照企业制定的安全战略部署进行监督控制进出网络中信息的安全软件。另外对于防火墙来说其本身就是有非常强的抵御攻击特性。所以，对于防火墙来说它是为企业信息安全提供保证的最基本的信息管理设施系统。

（3）访问控制

访问控制将网络整体分成了三方面，即内部网络、隔离区和外部网络。对于每个级别和对象的访问控制程度是不一样的，内部网络是基础性网络，只能够在内部进行使用，不允许外部人员通过任何方法和手段进行使用，也不会向外部进行任何服务的宣传，同时也不能够被定位，因此，要重点进行保护。隔离区属于一种对外服务，它将企业内部可以观看、正常使用的信息都放到隔离区上，外部人员可以进行观看了解，也为其提供相应服务。因此由于其开拓性的特征也使得成为企业信息管理系统建设的难点。但是由于隔离网的特征使其与内部网络之间是一种分离的关系，因此，即便隔离网受到威胁也不能危及到内部网络正常运行，是一种多方面对企业信息系统安全进行保护的手段。

三、维护计算机网络信息安全的措施

1.技术层面的对策

（1）建立安全管理制度

增强企业系统操作人员、负责用户的相关管理人员、专业知识储备人员专业的职业道德素质；对企业内部的信息管理部门，要时刻把握好计算机系统的不安全因素排查情况。另外，企业信息管理系统相关数据要进行拷贝，通过这样的方法进行网络系统安全保护也是最为切实可行的。

（2）网络访问控制

访问控制正如上面说到的一样，其实是负责网络安全防范和通知警报的重要手段之一。它的最主要的目标就是确保网络资源的正常使用，不能被一些试图破坏或者是非法获利人提供有机可乘的机会，也是保护网络信息安全的关键策略。對于访问控制来说其涵盖的内容比较广泛，一般有人网访问控制、网络权限访问控制等多个方式的访问渠道。

（3）数据库的备份与恢复

和众多的网络信息系统保护一样，企业内部信息系统数据库的备份，可以有效保障企业信息系统非法入侵后的系统恢复工作。备份是对数据库内容保护最为稳定和容易的一种方法。当不稳定因素发生的时候，能够保证企业网络信息的正常运行。而恢复的理解，就是在不限定因素发展之后利用网络技术的备份功能用来对数据库内容进行重新恢复并正常使用的功能。

（4）应用密码技术

这项技术属于企业网络信息安全的核心技术，通过采用密码的方式方法确保对相关信息和数据的保护。通过密码加密和身份验证的方法也能够保证在出现网络信息安全问题时能够以最快的时间找到相关责任人。密码技术通常采用的是古典密码、公钥密码、数字签名等多种密码形式。

2.物理安全层面的对策

为了确保电脑网络信息系统在安定、平稳、客观的条件下发展，就必须要切实使系统有一个相对安全的物理背景下进行发展。这样的背景就是指企业网络的所在地，即机房和其他基础设施，通常由以下几个因素构成：

（1）计算机系统的环境条件

计算机系统的安定环境，其主要的构成要件有温度、适度、空气清新程度、有无蚊虫、通风效果、抗震能力、受磁场干扰与否等多方面要件构成，对于计算机的所处环境要求也是最为严格的。

（2）机房场地环境的选择

计算机系统选择一个适合自己的安装场地是非常有必要的。因为这对其安全性能、技术使用、实际操作都起着极为关键的作用。对于计算机机房场地要求，一方面要关注外部环境是否安全、地理上是否有保证、供电量是否有保证、周边有无强大的电磁波影响等等。另外还要注意其周边的人员、企业是否安全或是否存在不稳定因素。

（3）机房的安全防护

机房的安全防护是对环境中可能出现的物力灾害和未经企业同意就给机房重地带来严重破坏、损害其周围网络基础设施、重要数据丢失而带来的不安全因素的主要保障。对机房建立要遵循：第一，要设立严格的访问用户判断制度，即对用户进行身份上的确认；第二，来到机房重地的人一定要严格限定其活动区域和对机房设施严格把控管理；第三，要在计算机系统中心设备外建立健全多层安全信息防护圈，预防可能有人出现非法的暴力入侵事件；第四，设备所在地的建筑物应该同样具有抵抗各种自然灾害的防护措施。

四、结论

近些年，企业信息系统安全的问题越来越受到更多人的关注，具体的讲述，企业信息系统安全一方面涉及到的是技术，另一方面涉及到的是安全。信息安全建设是一个困难严格的系统建设项目，无论是在个人观念上还是实际发展情况上都要进行改变、革新、管理，与现代化技术等相互结合才能完成企业信息系统在常态中发展。所以，在设计和制定企业信息安全的时候要充分考虑到安全问题，以此为依据制定相关发展规划和制度。从目前发展进程上看绝对安全的信息系统是不可能有的，所以，在电子信息化发展中，对信息系统安全性能健全完善具有重要意义。

本文针对目前我国企业网络信息系统建立问题进行分析后虽提出了在某些方面的改进意见和大体构想，但缺乏更为详实的设计和例证，另外对本课题有关资料相关研究还比较匮乏，同时由于本人的研究能力和水平较有限，以期在今后研究中完善补充。

参考文献：

[1]石宇楠.企业信息系统安全中员工行为影响因素研究[D].重庆：重庆大学，2012.

[2]洪丹.浅谈企业信息系统的安全问题与防范措施[J].科技创新导报，2009（03）.

[3]柴文光.基于数据挖掘的信息系统风险评估体系框架研究[D].武汉：武汉大学，2009.

门户系统企业信息论文范文第4篇

自计算机技术发明以来已经深刻的改变了人类社会。进入二十一世纪以来, 信息化技术的发展十分迅速, 深刻的改变着传统公司的组织模式、经营模式以及管理模式。最早计算机是作为单机PC被应用到企业中的。员工通过使用计算机处理日常的事务, 相比于传统的手工处理、纸质化处理极大的提高了员工个人的办公效率。当二十世纪九十年代, 出现网络后, 首先是在公司内部普及了局域网。随着局域网的搭建, 员工之间可以共享文件及相关数据。这大为提高了企业的内部办公效率, 带来了第一次企业信息的发展热潮。随着共享信息的发展, 企业信息化逐渐往协同办公、知识管理等方向发展。通过跨部门协同办公, 有效的降低了企业的管理成本, 极大的提高了部门之间的合作度, 打破了过去企业常见的部门信息屏障。随着企业内部信息集成的发展, 出现了企业办公门户。对各个组织的系统进行统一的集成和管理, 对公司的公共资源, 如办公室、用车进行统一管理, 对各项流程制定自动化系统, 及时通知处理人, 对于企业数据也集中管理集中展示, 为管理层的经营决策提供了有效的支撑。通过建设信息协同管理系统能够有效的打破组织的障碍。以公司销售为例, 销售人员之间面对市场进行产品和服务的销售, 是接触市场的第一线人员。有竞争力的销售背后往往都是具有强大支撑体系、高效决策体系的辅助。而这些支撑体系往往是借助强大的信息协同管理系统来发挥威力的。比如销售人员拿回订单后, 需要审核合同。对于没有信息系统支撑的公司而言, 可能通过人工审批需要花费数个星期的时间来批复合同。而采用信息协同管理系统的企业, 可能一天之内就能审批完成。这样高效的处理速度可以有效的节约企业的管理成本, 也能提高客户的满意度。通过使用信息协同管理系统, 能够梳理组织结构, 由于协同办公需要进行流程设计, 每个流程环节都有明确的责任主体, 通过梳理权责, 可能对每个部门的责任进行界定, 减少部门扯皮的事情。

二、企业信息协同管理系统建设目标

一般建设企业信息系统管理系统需要达到以下目标: (1) 实现各部门自动化审批流程。在信息协同管理系统中需要尽可能的覆盖当前公司内部常用的审批流程, 对流程建立自动化模板, 提供在线审批、手机APP审批等功能。 (2) 建立流程审批自动化处理引擎。通过使用协同办公引擎, 提高审批效率, 并且对审批时间、过程进行留痕。收集审批数据, 形成统一报表, 为流程优化提供数据支撑。 (3) 搭建高效办公与沟通平台。统一搭建全公司的邮件、即时消息、协同平台、通知平台、知识共享、组织结构、通讯录等功能。能够让员工能够及时沟通信息, 方便员工在外工作时能够快速的访问公司资源。 (4) 搭建企业统一门户平台。搭建基于web、手机app的企业信息统一门户。方便各部门发布相关文件、通知、以及公告。集成其他业务系统, 提供统一的业务系统入口。方便员工提交审批流程, 处理跟自身有关的流程。 (5) 通过企业信息协同管理系统打造学习型组织。通过知识管理、内容共享、在线课程等功能激发员工的学习欲望, 促进员工深入专业, 学习新的知识, 分享自身专业, 促进公司学习型组织的转型。 (6) 通过企业信息协同管理系统提高公司组织管理的能力。在通过企业信息协同管理系统中间设置时间安排、计划、周总结、月总结、年度总结等功能, 方便管理者提高管理效率。

三、企业信息协同管理系统架构

企业信息协同管理系统的框架如图1所示。

从图1可以看到, 企业信息协同系统通过统一登录进入该系统, 统一登录对员工的身份信息进行统一认证, 这样员工在访问公司内部各个业务系统的时候仅需要登录一次, 而无需重复录入密码。统一登录成功以后, 员工可以访问公司的统一门户网站。统一门户网站集成了企业内部的各种业务系统、系统管理、协同办公等模块, 能够方便的检索到员工想要查询的信息。在协同管理中, 员工可以访问信息中心, 查阅公司重要的新闻等信息。考勤管理中记录了员工的考勤信息。文档管理是公司内部知识、文档共享的瓶体。邮件管理提供公司统一的邮箱服务, 工作需要所发送的邮件都可以经过邮件管理中心来处理。地址管理记录了公司的组织结构等信息, 方便员工查找需要处理工作事务的同事。协同办公中为员工提供了工作计划管理, 通过使用该功能员工可以对未来的工作进行排期。流程中心记录了跟员工相关的所有流程。日程管理允许员工对未来的日程进行安排, 由系统自动提醒员工。个人信息管理用户维护员工记录、更新自己的联系方式等信息。通讯录提供了快速便捷的功能, 能够让员工快速检索相关同事的信息。审批管理是所有有待员工处理的流程。业务管理让员工能够访问其他业务系统, 处理跟业务相关的事务。预算管理可以对合同相关预算进行管理, 对付款流程进行跟踪。合同管理提供更合同相关的各项功能, 便于员工快速查阅、审批合同。客户管理用于维护公司的客户信息。报表管理提供数据的统一视图, 有利于员工查看自己权限所能查阅的相关数据。销售管理用于启动、审批、跟踪跟销售相关的所有流程。业务系统中心让员工能够快速的访问各种业务系统。企业信息管理协同系统的系统示意图如图2所示。系统支持服务分布布署, 采用B/S结构, 支持公司和移动办公模式, 采用软、硬件相结合的安全解决方案, 确保系统稳定运行。通过互联网, 各个分公司以及在外工作的人员能够方便快捷的访问公司资源, 提高办公效率。

四、总结

企业信息协同系统集成了企业的内部业务系统、数据资源, 整合企业的各项流程, 极大的提高了企业的效率。为推进公司进一步优化结构, 提高竞争力, 建立强大的协同系统具有重要的意义。

摘要：近年来, 各个企业信息化系统建设的脚步越来越快。信息化系统带来了企业内部效率的提高, 改变了过去企业内部沟通成本高, 效率慢的缺陷。目前以企业信息协同管理系统为手段, 企业已经将信息技术融合为自身的发展战略, 借助信息系统带来的助力, 提升自己的竞争力。本文将对信息协同管理系统在企业中的建设进行研究, 为提高企业信息水水平、促进企业市场竞争力的提高提供借鉴。

关键词：企业信息,协同管理,系统建设

参考文献

门户系统企业信息论文范文第5篇

[摘要]伴随我国社会经济的高速发展，各类企业逐步增多，市场经济的发展速度迅速提高。这使得企业会计工作需要处理的业务和数据量显著增加，指数型增长的财务数据使得企业传统会计工作不堪重负，会计信息的真实性、准确性、可靠性愈发得不到保障。为此，各个企业管理者开始为企业的会计工作构建完善的信息系统，科学技术的加入大大提高了企业会计工作的效率，为会计人员节约了大量的工作时间。然而，企业会计信息系统由于内部控制的因素，可能会对企业产生一些不利影响。

[关键词]企业会计;信息系统;内部控制;影响因素

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.26.

近年来，经济全球化水平逐渐提高，越来越多的企业管理者意识到了信息技术的构建对企业会计工作的重要性，所以我国大部分企业的会计工作都已经实现了信息化发展。然而，信息技术是一把双刃剑，它在提升企业会计工作质量的同时，威胁到了企业的财务信息安全。所以，企业通过内部控制手段对会计信息化工作进行监督和控制是十分重要的。

1  会计信息化的基本特征

1.1  全面性

企业会计工作的职能包括核算、监督、预测、决策等，但是由于受到传统会计方式的局限性，企业会计人员往往在核算这一工作上就会花费大量的时间和精力，所以会计工作的监督、预测、决策等职能就被逐渐弱化了。而会计信息化则是传统会计工作的延伸，它包含了会计的基础理论、实务操作甚至进阶教育等，且在进行会计核算的同时还兼顾了会计工作的其它职能。所以会计信息化具备十分鲜明的全面性，这也意味着企业想要进行会计信息化处理就要构建全面的信息处理系统。

1.2  开放性

开放性本来就是信息技术发展的特点之一，不仅仅是企业的会计工作，当信息技术走入家家户户起，我们的信息便已经没有秘密可言。会计信息化的开放性有利有害，会计信息化的实现可以帮助企业构建财务资源共享体系，这对提升企业内部的财务管理工作效率大有助益，削减了由于人为因素造成的会计信息失真的情况。然而，在这种巨大便利性的背后，企业要面对的是会计信息化开放性带来的财务安全隐患，如何预防企业财务信息的丢失，如何在发生财务信息失窃时将损失降到最低，这都是企业管理者在内部控制过程中应该深思的问题。

1.3  智能性

会计信息系统不是单纯的人工操作系统，也不是单一的机器处理系统，而是人工与机器结合的智能应用系统，会计信息系统主要是由计算机系统、网络系统结合，通过数据的相互应用，最后由人操作形成的。会计信息系统在没有人为操作的情况下可以完成简单的数据处理、收集和核算的功能，想要进行更为深入的会计辅助职能如预测和决策等，就需要人为操作。

2  企業会计信息系统内部控制的影响因素

从企业的内部控制工作角度来说，需要从企业的内部环境和外部环境两个角度进行分析。所以在探讨企业会计信息系统内部控制的影响因素时，也有必要从企业的内部环境和外部环境两个角度进行分析。

2.1  内部环境对于企业会计信息内部控制的影响因素

2.1.1  会计人员的专业素养

从企业内部环境来看，对内部控制影响最为关键的因素就是人为因素。在会计信息化的过程当中，不仅对企业的信息技术建设有一定要求，对于会计从业人员的专业素养也有较高要求。前文提到，企业的会计信息系统具备智能性，重要的会计工作职能需要人工辅助完成，这就意味着企业的会计从业人员一方面要具备应用信息系统进行会计处理工作的意识，另一方面也要具备一定计算机技能，掌握会计信息化的基础内容。会计从业人员的专业素养是对企业内部控制影响最大的因素之一[1]。

2.1.2  企业的文化水平

从企业内部环境角度来说，企业的文化水平对于企业内部控制工作具有深远影响。一个企业的发展必定是建立在其丰富深厚的企业文化背景之上的，企业的文化背景代表了一个企业的整体形象，是企业灵魂的象征。然而，如果企业的员工的整体文化水平不高，就难以形成完整、深刻的企业文化，即便企业文化已经形成，企业人员文化水平不高也无法理解和体会企业的文化内涵。这样的企业管理犹如一盘散沙，既不能保证员工的执行效率，又不能实现强有力的内部控制，此时会计信息系统对于企业内部控制的负面影响就会加深。所以，想要实现强有力的内部控制，企业管理者首先就要建设深入人心的企业文化。

2.1.3  企业经营者的重视程度

不管是中小企业，还是大型企业，企业经营者对于内部控制工作的重视程度都是企业内部控制工作水平的重要影响因素。因为在一个企业的发展过程中，企业管理的影响力是巨大的，从企业文化的建立，到企业内部各项规章制度的运行，再到企业长期发展战略目标的制定，都与企业管理者的意识和观念息息相关。如果企业经营者没有对内部控制工作建立良好的态度，在企业内部凌驾于制度之上，那么企业的内部控制工作将无从谈起，企业的各项规章制度形同虚设;如果企业经营者对于内部控制工作的重视程度极高，以身作则严格明确地按照内部控制体系行事，那么会计信息系统内部控制就可以发挥较好的作用。

2.2  外部环境对于企业会计信息内部控制的影响因素

影响企业会计信息系统内部控制最为重要的外部环境因素就是外部监督作用，毕竟任何制度的落实都离不开监督部门的促进作用。对于企业的会计信息系统内部控制工作来说，其受到的监督和管控来自于方方面面，从企业的分支到企业的总部，从企业的上级领导到企业的下级员工，更重要的是地方政府和国家监管部门也可以对其实施监管。所以，外部环境的监督和控制对企业会计信息系统的内部控制工作的顺利开展具有十分重要的作用。

3  完善会计信息系统内部控制的解决途径

3.1  会计信息系统的完善

想要完善会计信息系统的内部控制工作，企业就要着手完善会计信息系统，会计信息系统的完善对企业内部整体的会计工作都有积极作用，它可以保证企业会计工作效率的提高、会计信息质量的提升。同时，完善的会计信息系统还能兼顾会计的预测、监督、决策功能，对企业的日常经营活动进行更加全面的分析与评测，预测企业未来发展和内部控制工作新的走向，对于不适合企业内部控制工作运转的部分进行更换和删除。另外，会计信息的完善是对企业会计工作人员整体素养的提升，它促使会计从业人员不断提高自身技能来适应全新的工作系统，从而对企业会计工作岗位以及智能分配进行全面的调动，使其更加合理化和完善化[2]。

3.2  加强内部控制的管理力度

企业内部的任何管理制度都要经历贯彻落实的步骤，为了让企业的内部控制工作理念更加深入人心，企业管理者应该加强内部控制的管理力度，首先从自身做起，树立起科学的管理观念，提高对于内部控制的意识。其次，企业管理者应该深入企业员工内部，感受企业员工在不同岗位的工作变动，帮助员工解决工作过程中的困难，从而更好地调整内部控制体系，让企业从上到下对其产生认同感。最后，企业还要不定期的对会计工作人员进行内部控制训练，在会计信息化的工作过程中，安排相应的监督人员对企业的会计工作进行审计和监督，保证会计工作每一个步骤都落实到位，从而确保企业会计信息系统的内部控制工作质量。

3.3  强化会计系统的管理力度

在企业对于会计信息系统做出完善后，要对于会计信息做好内部控制，企业应该以有效落实工作和企业发展为前提，对内部人员进行调整，更能有效的控制企业核心数据的管理，从而降低企业的经营风险，是企业发展运营的关键。

综上所述，新时代背景下的企业的会计信息化工作还有很长的路要走，企业在面对网络信息技术潮流时，应该针对企业内部会计工作漏洞和问题进行探索和研究，认识到企业会计信息化对企业内部控制造成的影响，并制定合理的工作策略，进一步完善企业会计信息化系统、加强企业内部控制制度落实力度、强化会计系统的管理力度等，从而不断提高企业会计工作水平，保证企业财務数据的真实性和可靠性，提高企业的核心竞争力。

参考文献：

[1]孟琦.企业会计信息系统内部控制相关影响因素及策略研究[J].农村经济与科技，2019，30（22）：114-115.

[2]殷英.企业会计信息系统内部控制影响因素及对策探析[J].吉林工程技术师范学院学报，2018，34（5）：49-51.

门户系统企业信息论文范文第6篇

[摘 要] 随着MES系统在工业生产中普遍应用，MES也日益暴露出存在的问题。为此介绍一种解决此问题的方案，货架式MES，货架式MES作为MES一种新的设计模式，解决了目前MES存在的问题，为MES的发展指明了新方向。

[关键词] 工业生产；MES；货架式

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 038

随着工业4.0时代的到来，MES系统在工业生产应用日益普遍，包括冶金、石化、汽车、烟草等等。MES作为庞大的信息化管理系统，在工业生产中扮演重要管理职责，成为工业生产重要工具，但目前MES应用暴露出很多问题，包括MES设计内容过多，部分功能闲置，优化、升级复杂等等，为MES的应用带来很大不便，甚至在一定程度上会影响其管理性能。鉴于此，需要一种新的解决此问题的方案。

1 MES概述

MES系统是一套面向制造企业车间执行层的生产信息化管理系统。MES可以为企业提供包括制造数据管理、计划排程管理、生产调度管理、库存管理、质量管理、人力资源管理、工作中心/设备管理、工具工装管理、采购管理、成本管理、项目看板管理、生产过程控制、底层数据集成分析、上层数据集成分解等管理模块，为企业打造一个扎实、可靠、全面、可行的制造协同管理平台。MES能通过信息传递对从订单下达到产品完成的整个生产过程进行优化管理。当工厂发生实时事件时，MES能对此及时做出反应、报告，并用当前的准确数据对它们进行指导和处理。这种对状态变化的迅速响应使MES能够减少企业内部没有附加值的活动，有效地指导工厂的生产运作过程，从而使其既能提高工厂及时交货能力，改善物料的流通性能，又能提高生产回报率。MES还通过双向的直接通讯在企业内部和整个产品供应链中提供有关产品行为的关键任务信息。目前很多企业为了实现精细化管理，提高制造能力，已经开始实施应用MES系统，比如冶金、石化、汽车、烟草等等。

MES处于ERP和PCS之间，MES接收ERP下达的计划指令，处理计划指令，并将处理后更细的指令下达给PCS，PCS接收MES指令，将生产信息反馈给MES，MES将生产信息处理再反馈给ERP，整个过程形成闭环。MES与较多信息化系统集成，企业生产中占重要位置，MES包括丰富的管理功能。

2 目前MES系统问题

伴随工业4.0时代，企业信息化生产流程增强，MES成为企业生产管理的强有力工具，并进一步推广使用。但是，令很多企业倍感困惑的是MES的实施并没有达到预期的效果，巨大的投资并不能带来相应的回报，MES中的很多功能模块或系统界面长期闲置，MES优化、升级麻烦，系统二期升级改造，可能将正使用的前期系统全部丢掉，重新开发，耗费大量的资金和人力资源，给客户和提供商都带来很多麻烦与困难。

3 货架式MES系统

货架式MES系统是解决目前MES系统存在问题的新的良药，货架式MES系统，是指整个MES系统是由一个个的组件模块组成，类似货架上的货物，每个组件模块完成MES系统的不同功能，这些组件模块可在MES系统中被任意拖动，调整位置。

4 货架式MES同目前MES优势比对

货架式MES系统之所以是解决目前MES的良药，是因为其所有功能被分割到组件模块上，有各个组件模块分别实现，各组件模块通过注册的方式，联合搭建统一整体，即MES系统。各个组件模块可单独卸载和重注册，亦可单独更新、升级。货架式MES系统同目前MES系统优势比对如表1所示。

5 结 语

货架式MES系统在很多方面有较大的优势，在很大程度上解决了目前MES系统存在的问题，是今后MES系统发展的一个方向，必将引领MES系统在行业应用的快速发展，同时MES系统的货架式设计模式，也为工业生产其他信息化系统指明了良好的发展方向。

主要参考文献

[1]MESA International.MES Functionalities & MRP to MES Date Flow Possibilities[R].MESA International White Paper Number 2，1997.

[2]李建华.制造执行系统MES现状及发展趋势探讨[J].自动化博览，2005，22（3）.

[3]柴天佑，郑秉霖，胡毅，等.制造执行系统的研究现状和发展趋势[J].控制工程，2005，12（6）.

[4]柴永生，孙树栋，周玉兰，等.基于OPC的MES过程信息集成研究[J].制造技术与机床，2005（6）.

[5]戴勇，曹江辉.MES让制造与计划相统一[J].中国计算机用户，2003（z7）.