煤矿企业档案信息化论文范文第1篇

摘 要：近几年来，我国信息技术取得突破性进展，计算机技术在大中型企业单位中的应用越来越广泛，企业管理信息化建设进入全面发展新阶段。网络化和智能化的管理信息系统建设，不仅能提高管理的质量和效率，还能为企业节约大量人力和资金，提高企业的市场竞争力，在企业现代化发展过程中发挥着巨大作用。但信息系统自身开放性特点，存在诸多安全隐患，威胁到企业数据库的安全，甚至导致企业商业机密的泄露，对企业发展产生不利。因而，对企业管理信息系统主要风险及管理现状进行具体分析，并采取有效策略确保管理信息系统的安全性，十分有必要。本文主要对企业管理信息系统中的安全性进行探析。

关键词：企业；管理信息系统；安全性

所谓管理信息系统，简称MIS，是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统[1]。随着计算机技术的不断发展，管理信息化建设成为我国现代企业生存和发展的必由之路，不仅能够优化工作流程，提高管理质量和效率，还能为企业节约大量人力和资金，促进企业经济效益最大化实现。现代企业逐渐以管理信息系统为平台，存放了海量的信息数据，在访问和维护过程中，若忽视了对信息数据的保护，将威胁到企业数据库的安全，甚至导致企业商业机密的泄露，从而造成严重经济损失。因此，有必要对企业管理信息系统的安全性进行深入探讨。

1 管理信息系统的主要功能

管理信息由信息的采集、传递、储存、加工、维护及使用六个方面组成。企业管理信息系统的功能，主要包括以下几个方面：（1）数据处理功能。数据的形式主要有数字、文字、图形或声音等，管理信息系统对数据的处理，是通过计算机对数据进行处理处理，为企业发展提供重要依据。（2）计划功能。企业发展过程中，需要制定生产计划、财务计划、财务计划、采购计划等，管理信息系统可根据现存条件和约束条件，为企业决策提供科学依据。同时，管理信息系统还能根据企业各部门提供的数据，对计划的制定及执行情况进行检查和监督，确保企业各项活动的顺利进行。（3）辅助功能。现代信息技术能够根据现有信息和数据，通过数学方法、统计方法、模拟方法等，对企业发展及市场趋势进行科学预测，辅助企业管理层进行各项决策，以期合理利用资源，实现企业经济效益的最大化[2]。

2 企业信息管理系统面临的风险

2.1 计算机操作系统的风险

计算机在运行过程中，病毒程序将对数据库系统带来极大威胁。随着网络技术的进步，计算机病毒呈现多样化趋势，一旦程序被病毒入侵，将带来严重后果和损失。同时，由于数据库系统的特征参数的原因，为数据库服务器主机操作系统留下了后门，在便于数据管理人员操作的同时，也给黑客的入侵创造了可能。此外，由于数据库系统和操作系统之间的关联性较强，管理人员对数据文件进行编写、整理等过程中，需要靠操作系统和硬件设备所提供的网络环境进行，因而存在一定的安全风险。

2.2 管理过程中存在的风险

由于企业信息管理人员管理观念落后，安全意识淡薄，在管理过程中缺乏对各种安全风险的重视，安全管理措施的落实不到位，从而造成了安全事故的发生。现代企业管理信息系统不断成熟，安全管理制度不断完善，但由于管理人员缺乏相关的安全防范意识和基本的安全防范常识，在软件安全漏洞、登录密码的设置等方面的风险防范工作不到位，成为信息系统安全事件多发的主要原因。

2.3 用户信息使用中的风险

各级用户对特定数据库目标的操作许可，如对部分数据的修改、对某一数据文件的访问等，若没有做好相关安全性分析，将使操作漏洞和系统漏洞给数据信息带来安全隐患。因而，用户在信息使用时，要对数据库系统作更大范围的安全分析，将所有可能领域内的安全漏洞找出，并及时进行修补，以避免信息安全事故的发生。此外，对一些重要数据，要进行双重加密处理，避免非法访问及窃取数据库内容等恶意行动，给企业带来巨大损失。

3 确保企业管理信息系统安全性的有效策略

3.1 访问控制技术

网络安全门户是访问控制盒防火墙技术，而访问控制的目的是保障信息数据不被非法使用和访问，是企业管理信息系统安全防范和信息保护的主要策略。访问控制主要涉及入网访问控制、网络权限控制、目录级控制盒属性控制等手段[3]。其中，入网控制就是要在信息管理过程中，做好数据库系统访问权限控制，主要通过用户名的识别与验证、用户口令的识别与验证、用户账户的缺省限制检查三个步骤。企业信息系统安全管理时，为保证口令安全，应以不少于6个字符的数字、字母等混合密码为主，且不能显示在显示屏幕上。管理人员可对普通用户的账号使用、访问时间和方式等方面进行控制和限制，避免非法访问等现象的发生。企业信息系统应自动对所有用户的访问进行审计，若存在多次输入口令均不正确，则应发出报警信息，排除非法入侵的可能。网络权限控制是对网络非法操作进行的一种安全保护措施，对用户访问的信息、数据、文件等内容进行制定操作控制。目录级安全控制则是信息管理人员为用户指定适当的访问权限，通过系统管理员权限、读权限、写权限、删除权限、修改权限等有效组合，让用户有效完成工作，同时又有使得管理信息系统的安全性得到保障。

3.2 防火墙技术

防火墙技术是企业管理信息系统安全的关键技术之一，通过限制被保护的网络语其他网络之间进行信息存取、传递操作。企业管理信息系统安全性管理过程中，须在互联网环境下进行，Internet内在的不安全性给企业数据库带来极大威胁。因而，通过防火墙技术，将所有进出网络的信息通过特定的安全决策控制点进行检查，同时针对不同用户的需求，强制安全策略，并对其进行记录和审核，分析网络侵袭和攻击，有效屏蔽内部网结构和防止机密信息的扩散。

3.3 备份与恢复

数据备份与恢复的目的主要是为防止重要数据的丢失或损坏，是实现数据库系统安全运行的重要技术[4]。企业数据库管理人员应及时做好数据库的备份工作，通过文件、U盘等介质，完成数据的备份，一旦数据丢失、遗漏或损坏时，可及时进行恢复，确保管理信息系统的正常运行。企业数据管理人员应加强对数据备份与恢复的重视，提高管理意识，养成良好的管理习惯，从而最大限度保护数据的安全，促进企业健康、可持续发展。

4 结束语

总而言之，管理信息系统的不断完善，使企业信息化管理进程进一步加快，为企业的可持续发展提供了强大动力。企业应加强对管理信息系统安全问题的重视，并采取有效技术措施防止重要信息泄露，阻止网络病毒及黑客的入侵，从而降低安全风险，减少不必要的损失，进而促进企业综合实力的不断提升。

参考文献：

[1]刘英，杨洪利.浅谈防火墙在大庆石化财务管理信息系统中的应用[J].中国管理信息化.2011（18）：75-76.

[2]江新顺.基于遗传算法的改进煤矿提升机管理信息系统安全评价研究[J].煤炭技术，2013（11）：322-324.

[3]罗代洪，吴淑琪，吴晓军.国家地质实验测试中心实验室管理信息系统[J].岩矿测试，2011（01）：110-115.

[4]田军，李双会，赵阳.安全生产检测检验机构管理信息系统的设计与实现[J].中国安全生产科学技术，2012（02）：149-152.

作者简介：夏溦（1990-），女，山东青岛人，大学本科，主要研究方向：管理信息系统与数据库。

作者单位：沈阳航空航天大学北方科技学院，沈阳 110136

煤矿企业档案信息化论文范文第2篇

摘要：企业档案信息化管理是档案管理的一种必然趋势，时代的发展，科技的进步给企业档案信息化提供了充分的硬件和软件支持。同时，档案的重要性也逐步引起了各单位领导的重视，纸质化档案固有的弊端导致其被调阅和利用的概率较低，无法充分发挥档案的内在作用，因此，档案信息化管理开始登上历史的舞台。文章采取文献法及结合个人工作经验，提出了企业档案信息化管理的重要性，通过对档案信息化管理的重要性和具体的管理措施进行分析，以期为企业档案信息化管理工作提供一定的指导性建议。

关键词：档案；信息化；重要性

一、前言

纸质化档案管理是一项繁重而细致的工作，档案要起到应有的参考作用，需要档案信息的完整性、真实性和有效性。但纸质化档案的管理工作已经给档案管理人员带来较大的工作量，档案管理人员无暇再对每一份档案的真实性、有效性进行检验，长期以来，人们对档案的编写习惯于只写功绩不写过失，只写优点不写缺点，学历经历也尽量写的较为丰富，为自己的档案增色，但这些繁重的档案信息，被利用的内容却不多，这便需要档案管理人员花费精力去对档案去粗取精，去伪存真，保障档案能给企业领导提供有效的信息。信息化档案管理极大地提高了档案管理效率 ，能让档案管理人员具备很多的时间和精力来优化和净化档案内容，为企业领导提供优质的档案信息。

二、企业档案信息化管理的重要性

（一）提高档案的管理效率

纸质化档案在信息填写、资料收集、档案调阅和档案迁徙等方面都存在诸多不便，不同的档案相对人有不同的填写习惯，部分人存在字迹潦草难以辨认和填写内容不详不实等情况；部分人在填写档案时抓不住重点，内容填写过多却缺乏重要信息，给阅读者带来一定的困扰；部分人在填写档案时，更倾向于只写功绩不写过失，只写优点不写缺点的现象。这些情况都让档案的有效性降低，而要提高档案的有效性，则需要档案管理人员对档案的真实性投入一定的精力进行调查取证。纸质化档案不管是在人为的填写速度，档案管理人员收集材料，后期的新档案添加，档案的调阅和档案的迁徙等方面，都将花费档案管理人员较多的时间和精力，进而让档案管理人员无暇促进档案的规范化管理及提高档案的有效性。信息化档案的管理能有效规避纸质化档案管理存在的弊端，档案的填写、材料的收集、新档案的添加、档案的调阅和迁徙等，都可以通过计算机信息系统进行统一规范化处理，档案管理人员只需要按照组织制度设置相应的写读权限，则可以由信息系统自动控制、统计及监督档案的填写、调阅和迁徙等工作。

（二）提高档案的利用率

提高档案的利用率主要从两方面来进行，一是档案的真实性和有效性得到保障，档案具有较高的参考价值；二是档案的调阅迁徙等流程手续简单，过程便利，方便相关人员利用。档案的真实性和有效性则主要取决于档案管理人员能否对档案内容的真实性进行准确的判断，在信息化档案管理过程中，档案的管理效率得到了提高，档案管理人员有充分的精力和时间对档案的真实性和有效性进行调查，进而对档案进行“优化”去粗取精，使档案规范到阅读者在审视档案的过程中能迅速了解到重要信息。而档案的调阅迁徙等流程，则能在档案信息化管理中，通过信息系统确定调阅权限人，权限人对档案的阅读次数，复制情况等都会被信息系统进行相应的记录，省去了繁琐的人工调阅和登记等手续，而信息化档案的迁徙则会根据纸质化档案的办理流程，用信息系统进行相应权限的转移，整个处理过程都较为便利和快捷。

（三）能够更好地保存档案

纸质化档案的难以复制性和保存年限的有限性，使得纸质化档案必须寻找其他替代物来保障档案内信息的完整性和有效性。信息化档案能够对纸质化档案信息进行多重保障，一方面档案信息可以储存在计算机系统中，方便相关人员进行调阅；另一方面，电子化档案信息可以储存在云端，或以数据的形式储存在光盘和U盘中，再对电子化档案采取一定的保管措施。这样既减少了纸质化档案被无限次地调阅造成的损坏，也给档案增加了另外一层保护措施。

（四）時代发展的必要性

随着时代的进步，纸质化档案的最大弊端在于不符合时代发展的需要。当前，档案在企业管理中起着越来越重要的作用，档案信息记载了单位员工的经历、学历、政治背景、历史背景等，成为了企业选人用人的重要依据，同时也成为了企业文化建设和保障员工利益的重要依据。因此，企业档案所体现出来的意义，使得档案数量越来越多，需要存储档案的空间和装具也越来越多，给档案保管工作带来了一定的压力。在快节奏及绿色环保发展理念的时代背景下，信息化档案能让档案保管更加绿色环保，降低企业的经营成本。

三、企业档案信息化构建的措施

（一）提高领导对档案信息化的重视度

档案信息化建设是一项专业性较强的工作，并且还需要档案管理人员具备足够的细心与耐心。档案信息化建设要顺利推行，只靠档案管理人员对工作的积极推进远远不够，还需要企业领导者对档案信息化建设在资金、人手、设备等方面给予积极的投入。长期以来，企业的纸质化档案被利用率偏低，纸质化档案主要运用在人员的招聘录用与调职，或产生劳动纠纷等环节，没有将档案的作用发挥到最大化。档案管理人员需积极与企业领导沟通，宣传信息化档案的重要作用，使企业领导从实质性方面重视档案信息化建设，从而顺利推进档案信息化建设进程。

（二）培养档案信息化管理人才

档案信息化建设后，档案管理人员需要具备一定的计算机知识，对纸质化档案转化为电子化档案的过程，能进行熟练操作，对档案信息化管理过程中出现的误删和其他损坏档案性行为，能进行及时的抢救和修补，保障档案的完整性。这种信息化档案管理的专业知识，企业可以通过聘请技术人员进行针对性培训，使员工掌握基本的信息化管理能力。同时，档案管理人员应在档案信息化后，利用便捷的检索和查询条件，及时对档案中的重要信息进行迅速挖掘和提炼，并对企业每一位员工的重要特质信息了如指掌，及时为领导提供准确和有价值的信息。

（三）保证档案管理模式的顺利衔接

纸质化档案与信息化档案管理的模式存在一定的不同之处，纸质化档案的保管、借阅和迁徙等流程都较为单一，制度也较为简单，档案管理人员只需要定期完善档案内容，对档案的存储环境进行检查和保护等，以及根据单位制度流程，对档案进行借阅和迁徙等即可。因此，纸质化档案对档案管理人员的能力要求也较低，但信息化档案的管理，则需要档案管理人员重新完善制度，在计算机系统中设置可借阅权限人，对每一份新档案进行电子化和纸质化备档，相比而言，信息化档案的管理流程较为复杂，技能要求也相对较高，单位要保证两种形式的档案管理能顺利衔接，待纸质化档案完全过渡到信息化档案管理模式后，可完全采取信息化档案的管理模式。

（四）加强信息化档案的安全力度

信息化档案的弊端之一则为其安全性存在一定的隐患，计算机系统内部的管理对于众多档案管理人员来说是较为陌生的，病毒、黑客等高科技窃取技术对信息化档案管理是一个较大的威胁，专业的信息技术人员也需要具备较高的专业知识才能防止黑客和病毒的入侵。档案管理人员应根据档案的保密级别，将保密级别较高的档案采取安全系数极高的保密措施，加强破密程序，将主要精力用于对保密级别较高的档案的安全性管理，对于普通员工和保密级别较低或公开的档案则可以采取一般的安全保护力度，保障档案的基本安全。

四、结语

随着时代的发展，企业档案信息化管理是时代发展的趋势，纸质化档案的利用率在实际的企业管理中确实存在诸多弊端，导致档案利用率较低。信息化档案管理克服了纸质化档案管理的弊端，能迅速提升檔案管理的效率，提高档案的利用率，增强档案保护力度等，这给企业档案信息化建设带来了一定的动力，在档案信息化建设中，企业档案管理人员也需要积极争取领导的支持，加强信息化档案人员的培养，并让企业的档案管理模式能顺利衔接，加强信息化档案管理安全力度，保障企业档案管理工作的顺利进行。

参考文献：

[1]林静.企业档案信息化管理的问题与对策[J].城建档案，2016（05）.

[2]安小辉.论档案信息化管理的重要性[J].中国管理信息化，2015（12）.

[3]项玉玲.企业档案管理信息化建设的思考[J].沿海企业与科技，2007（04）.

（作者单位：青海盐湖工业股份有限公司）

煤矿企业档案信息化论文范文第3篇

摘要：我国企业的档案管理的信息化是企业进行现代化管理的重要手段和方式，企业的档案管理信息化是切实提高企业档案管理效率的有效措施，企业的档案管理应基于本企业的档案管理实际，针对企业档案管理现状制定具体的企业现代化和信息化的档案管理模式，提高企业的档案管理效率，建立创新的档案管理模式。

关键词：企业;档案;管理;信息化;建设

1.前言

档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。加强档案管理信息化建设是档案工作的重中之重，是实现档案工作规范化、标准化的重要基础，是做好档案工作的关键。

2.我国企业档案管理信息化建设的现状

2.1档案管理信息化建设的发展概况

20 世纪90 年代中期以来，中国企业的信息化进程不断加快，各种各样的信息系统纷纷建成、运行。企业开始建立使用办公自动化（OA）系统、ERP 系统、财务管理系统、人力资源管理系统等。信息化建设使得企业在各项生产、经营、管理活动过程中形成的实体文件越来越少，取而代之的是电子文件。而传统的档案实体管理模式无法有效地收集、管理易逝的、流动的和脆弱的电子文件。许多企业档案机构和人员面对电子文件的涌现，没有及时应对，结果造成大量的档案资源流失。曾经发生企业员工离职时随意拷贝甚至刻意删除公司电脑中的电子文件的恶性事故。

2.2档案管理信息化模式实效不高

一些企业档案机构和人员面对信息化浪潮，也开始积极行动起来，他们一方面脱机或联机接收电子文件进馆保存，另一方面对实体档案进行数字化处理。然后，借助档案管理系统提供档案信息的网络检索或浏览。但是，不少企业档案机构只是盲目地进行档案信息化建设，缺乏先进的思想理念作为指导，对档案信息化建设的根本目的没有深刻的认识，重藏轻用，重视档案管理系统的建设而忽视档案信息资源的开发利用，结果导致档案信息化建设效益低下。

2.3档案管理信息化标准、规范工作不足

早在1971 年国际上就开始探讨电子档案的管理模式，然而中国档案界直至1996 年第十三届国际档案大会在北京召开之后，才开始关注电子文件管理理论。有效的电子文件管理实践则更晚。档案信息管理工作标准尚不完善，这制约了企业档案信息工作的进程。

2.4档案信息管理人员的素质有待提高

档案信息电子化就需要现代化的人才，管理人员要有较高的知识层次和先进的技术，不能只满足于计算机简单操作。

2.5企业归档方式的现状

2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》规定：公文发文处理应遵循草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序；收文处理应遵循签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。这能系统地体现档案工作流程，但是随着政务信息化建设步伐的加快，电子邮件等形式的无纸公文使得网上办公变成现实，如果运用网上办公，一个文件可同时发送多个主送单位，一个单位也可以接收各级部门的电子文件。这样，《国家行政机关公文处理办法》所规定的收文与发文程序将发生变化，公文处理更为直接快捷。收文中的签收、登记程序，发文中的缮印、用印以及分发程序将由键盘和鼠标来完成。以传统的纸质材料为载体的档案工作要应对多样化的文书工作，必将由单一的归档方式向多样化转变。

3.加强企业档案管理的信息化建设

3.1加强企业档案管理信息化的益处

1．大多数基层档案室，计算机的应用单一，有的仅用于档案目录的录入或文件打字，利用效率低，造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能尽其用。档案信息化就可充分利用和发挥现有计算机的潜能，提高利用率。

2．档案信息化管理使利用者可直接利用机读文件的档案，缩短了二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。

3．档案信息化，是一次投入，多次产出的，这样改变了信息加工受经费限制的局面。

4．档案信息化，信息成果可进行多份拷贝，这样就拓宽了服务范围，扩大了社会影响。

5．档案信息化有效减少了纸质档案保管时所遇到的库房面积的压力。

3.2加强企业档案管理信息化的基础设施建设

针对企业传统档案管理问题现状，企业的档案管理应建立更为高效而有序的档案管理模式，随着信息技术的发展和计算机技术的提高以及企业现代化管理和信息化建设的新型高效企业管理模式，企业应建立担纲管理的信息化模式，从而为企业的档案管理建立更为有效的管理模式。

3.3实现传统档案的电子化和信息化

企业的信息化的档案管理应在建立了信息化建设的基本设备的基础之上实现传统纸质档案的电子化和信息化，实际上档案管理信息化基础设施建设建立了企业档案管理信息化建设的管理平台。信息化的档案管理建设建立和电子化的企业档案，通过计算机技术的使用实现了对传统档案文件信息载体的转换、实现了企业档案的收集整体、筛选加工，从而建立了电子化的档案形式，方便人们的使用。

3.4实现企业信息档案的网络化

企业传统档案在建立了电子化和信息化的管理模式后还应建立企业档案的共享和利用网络平台，实现企业传统档案的网络化和共享化，提高企业档案的利用效率，也建立了信息的共享和利用模式。企业还可建立电子档案的数据库，即企业档案库，通过互联网的实现了档案的共享。当前企業的档案管理系统没有建立统一的信息管理和网络建设和共享模式，其共享性和服务性较差，难以适应企业现代化档案管理的需要。现代企业应建立网络化和共享化的企业电子档案，提供电子档案的管理和共享模式，从更大程度上减少了电子档案的重复建设，从而建立高效的企业档案管理模式。

3.5要树立文档一体化意识

我们认为文档一体化的实质是：把现代文秘工作和档案工作从组织制度到具体程序交融在一起，加强对文本管理的超前控制，使文档工作流程科学化、合理化。档案是人们社会实践的历史记录与凭证。文书工作是档案工作的源头，搞好档案工作必须从文书工作抓起。文档一体化的基础性工作是文书工作，文书工作人员由于直接参与公文的收发，比较完整地把握工作流程，对于文件的历史与现实价值有深刻认识，文书工作人员必须具有较强的档案意识，每一个文秘人员不仅仅只是为当前工作服务，更要站在对历史负责的高度，按文档一体化的要求，强化文书工作即档案工作的理念，在文书流转的过程中及时保存、上缴各种文本。档案工作人员也要经常性对文书工作人员进行档案业务指导，使其明确归档范围。

4. 加强档案管理体制的创新

4.1档案管理机制创新主要在于精简

任何企业，精干是必然趋势，企业档案管理也要跟上企业管理的脚步，档案管理的方法要创新，要扩大档案工作的外延，深化档案工作内涵，将单一的档案管理扩大成信息集中的企业档案管理。通过计算机网络将各种信息资源集合，形成资源共享，使档案管理成为一个集团化的信息综合体，这样才能高效率、自主地、灵活地进行档案管理。

4.2档案管理的机制创新的关键是高效

企业就是要创利润，无论经济体制改革、转换机制，都是为了经济利益和社会效益。档案管理也应该是以此为目标的，从单纯的档案资料管理机制向档案、情报、信息、科技一体化管理机制转换，提高办事效率, 让档案资源成为企业科技创新、技术改造的保障之一。

5.结语

总之，为了适应国家信息化建设和档案工作可持续发展要求,各企业应以网络建设为基础，以档案信息资源开发为中心，以提高档案利用率为目的，把档案信息建设纳入到公司信息化建设的总格局，把网络技术应用于档案信息管理工作中，为公司档案信息管理工作全面实现自动化、数字化、网络化开辟了更加广阔的道路和美好的前景。■

参考文献

[1]郭志敏档案管理信息系统建设应注意的几个问题

[2]郑柏杰.李志仁.档案管理信息系统

[3]刘丽杰.档案管理信息系统的设计与实现

煤矿企业档案信息化论文范文第4篇

摘 要：本文从企业档案信息的重要性入手，思考了档案信息安全管理中存在的隐患，借此阐述了企业管理中存在忽视企业档案管理倾向，最后阐明构建企业档案信息安全管理体系，更好的应对企业发展需要。

关键词：企业档案；信息安全意识；重要意义

所谓企业档案信息资源就是企业在生产、经营和管理等活动中不断发展所形成的对企业、社会乃至国家具有保存价值的、各种载体信息材料，这些信息材料是企业内部产生的最真实、最可靠、最具有权威性的原始信息，是企业最重要的信息资源。它们的存在对企业日后的发展具有重要的指导意义和借鉴作用，是企业信息产业中最珍贵的无形资产。企业要想在市场经济的洪流中独占鳌头，就必须充裕企业信息资源，完善档案信息安全体系，充分利用档案信息资源，实现企业竞争环境中经济利益最大化。由于企业档案的信息价值不为企业所用，企业在管理工作中对企业档案的重视度降低，使得企业档案信息安全得到忽视。另外，信息技术的空前发展，使档案信息材料的存储介质多样化，这些介质为档案管理提供了便利，同时也给档案管理工作带来了忧患。这些介质抵抗外界不利因素的能力较差，往往会因为存储环境不利、保管不善而造成破损、变形，或因物理环境和化学环境的影响，导致信息丢失、消失、磁化。为此档案信息安全性成了兰台界探讨并和思考的一个热门话题，如何提高企业档案信息的安全性，也成了企业档案管理工作中热点。

一、企业档案安全性的重要意义

众所周知，社会的竞争是知识产权的竞争，是核心技术的竞争，企业档案是企业的信息资源和企业的知识资源，也是企业核心技术源，企业要想可持续性发展，不仅要拥有自己的核心技术，更要拥有保护核心技术的措施和手段。其一、企业档案信息材料的内容是企业核心技术的载体，要保护核心技术的安全应用，就必须加强企业档案信息的安全性防护。其二、由于自然灾害的无章可循，造成档案信息材料丢失的案列很多，即使修复技术再高超，也很难把重创过后的重要数据完全复原。因此，强化企业档案信息安全技术，不仅是档案管理人员值得思考的内容，也是应对自然灾害爆发对档案造成威胁的需求。在网络技术发展的今天，档案信息材料多以数字的形式存放。这种方式虽然带来了阅读和保存的便利，但也存在着巨大的安全隐患，逻辑归档的信息资源都是在计算机上进行的，没有改变原存储方式和位置，只是进行了管理权限上的归档，一旦计算机或者网络遭到破坏，数字档案信息就有可能永远丢失。其三、在档案管理和应急预案中，我们要做好档案信息迁移和纸质文件材料的异地存储，是对企业档案信息安全意识的思考，也是应对数字档案安全性隐患的客观需要。

二、企业档案安全建设中存在的隐患

（一）企业档案信息资源形成的环境及其传播途径存在的隐患

如今企业管理趋向数字化，企业档案多以数字档案的形式存在于服务器中。纸质档案在转化成数字档案形成的过程中，需要档案管理人员、计算机操作人员以及企业各部门的协调、配合，数字化过程中会出现机密信息曝光、绝密信息现身的现象，这显然是一种潜在的信息泄露。针对各种情况，企业在整理档案的过程中，有目的的对信息材料进行机密程度区分，并采取相应的安全保护，避免出现核心信息泄露事件，实际上这种区分度是模糊的，在具体的操作过程中会遇到较多问题，实施起来较为困难。在档案信息处理过程中，还可能出现计算机软件、硬件故障、病毒入侵、黑客接入、服务器使用寿命等多种现象的影响，致使数字档案信息的安全遭到威胁，导致信息丢失、信息不全、字符变乱码，核心信息泄露等问题，给国家和企业的发展造成无可挽回的巨大损失。

（二）档案信息安全体制不健全

企业档案工作是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的工作，在企业档案管理工作中，一旦管理体制不够完善，就会导致管理人员的管理职责不明晰、管理范围不清楚、安全管理措施不到位，从而导致管理系统漏洞百出，使档案信息安全性大大折扣，另一方面，管理人员安全意识淡薄，缺乏必要的保密意识，只要是企业员工，无论密级程度都会有求必应，这是企业中最不容忽视的现象。总而言之，由于档案管理人员不能对档案进行科学的管理和科学的保护，使得档案信息材料的泄露事件偶有发生，对企业造成很不良影响。

（三）企业对档案的管理资金支持不够

企业对档案管理一定程度的忽视，直接导致企业对档案管理的资金投入减少，这对企业的档案管理工作是十分不利的。信息发展为安全防护界提出了更高的要求，也为信息安全提供了不少技术上的支持。如：图书馆、超市、企业办公楼等很多场所，都有新型安全防护设备的身影，我们也对之逐渐习以为常。对档案而言，档案管理人员是档案信息载体的保护神，肩负着档案信息的安全和有效利用的安全。主观的从网络安全、物理安全和人的安全上考虑，是为企业的改建、扩建和发展提供支持的基础。客观上由于企业领导对档案行业的不理解，忽视了档案管理工作，造成了档案专项资金缺憾，档案专用设备陈旧、档案库房狭小、档案库房的安全设施不到位，缺少必要的防护设备、安全监控设备、防盗报警设备等，这些都成为影响档案安全性的隐患。

三、构建企业档案安全管理体系

（一）强化档案资源形成过程的管理

档案安全是档案管理的永恒话题，也是最重要的内容所在，确保档案的安全，必须要从源头抓起。在进行数字档案收集时，企业要重视参与人员的选拔，加强对参与人员的安全意识培训，同时，对档案的机密程度进行有效划分，在整理的过程中，进行相应的保护措施，努力提高对核心档案材料的密机保护。如：把关乎企业核心竞争力的信息，单独整理，单独存放，并设立严格的查询体制等。

（二）建立健全档案日常安全管理制度

确保档案安全，要从日常工作的细小环节入手，把档案安全管理措施落实到实处。企业要立足于本企业档案管理的特点，制定与企业生产、经营、管理相关的，切实可行的档案管理制度，从档案的收集、传递、整理、归档和保管等环节上确保档案信息安全。在日常工作中，档案管理人员要以企业内部档案管理制度为根本，结合相应的技术措施，对档案进行全面的跟踪管理，使得档案管理在日常的利用过程中发挥其作用，避免造成失密等人为因素的错误。如：档案库房环境保持温度在17℃～20℃，相对湿度35%～45%，定时对档案的摆放、借阅情况进行检查，并记录在案。

（三）建立完善的档案管理工作应急预警制度

档案管理人员必须为应对有可能出现的天灾人祸做出一套全方位的、完善的应急预警制度。首先，管理人员要制定针对突发事件的应急预案，其中包含灾害的外部特征、将会造成的影响，档案转移环境，转移后的安全防护。其次，建立健全档案管理具体职责，对灾害处理的应急措施，处理过程中的注意事项，以及相关部门的联系方式等等。由于灾害的不确定性，为使应急预警制度发挥出最大的作用，在档案管理的日常运作中，不定时开展应急演练，通过这些演练活动，让管理人员加强灾害的应对意识，从而增强管理人员的应急能力和执行能力，最大限度的降低档案信息的损失。

（四）提升人员的管理意识和技术水平

档案管理是一门学科，管理体系是科学的，管理措施是科学的，管理人员也应该具有科学意识。档案管理过程需要人的参与，管理人员的行为直接关系到档案管理的效果。为此，档案管理人员在日常的工作中，要不断学习，增强自身的管理技能和实践操作能力，确保工作的顺利展开。

四、结束语

综上所述，随着企业竞争意识的逐步加强，企业档案安全性管理成为企业竞争力的一个方面。企业档案是企业的一笔无形资产，是唯一的，一旦遭到破坏或是泄露，都会给企业带来巨大损失。因此企业在具体的管理过程中，必须要时刻警惕档案的信息安全，在引起企业领导重视的同时，取得相关部门的支持。作为企业管理者，要站在理性的角度去正确看待企业档案信息资源，合理的重视企业档案信息资源，积极有效的利用各种措施保护档案信息资源，保证企业档案信息资源的安全，是企业档案信息化建设发展的有力保障。

参考文献：

[1]杜桂芳.信息时代做好企业档案安全管理工作的思考[J].山东工业技术.2013（8）

[2]李春竹.浅议企业档案安全体系建设[J].档案保护.2013（11）

[3]高航舟，高艳.浅谈企业档案的安全管理[J].新疆电力技术.2013（7）

[4]周知勇.对档案安防工作的几点思考[J].云南档案.2013（9）

煤矿企业档案信息化论文范文第5篇

摘要：随着改革开放的不断深入，国内信息技术得以快速发展，很多电力企业开始逐步转向信息化发展的道路。然而在耗费巨大的人力、财力、时间资源以后，虽然大部分的电力企业已经具备了信息化发展的基础软硬件资源，电力企业初步步入了信息化发展的道路。然而，由于供电企业只关注各自的业务内容，没有考虑到统一的规划目标，导致供电企业信息化建设的技术路线的差异化，出现了多种问题和不足，阻碍了供电企业信息化的发展道路。因此本文分析了我国供电企业信息化的现存不足，探讨了供电企业信息化建设的目标和信息化建设的策略，并提出了供电企业信息化建设的主要途径。

关键词：供电企业；信息化建设；策略

供电企业档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分，大力推进供电企业档案信息化建设，逐步实现档案资源共享的新体系，是贯彻落实科学发展观的重大决策，也是推动国网公司档案事业持续发展的战略举措。本文论述了供电企业档案信息化建设的指导思想、目标及主要任务；加强领导，制定措施是实施档案信息化建设工作的重中之重；认真学习，积极实践是熟练掌握网上协同办公档案管理程序的关健环节；刻苦钻研，开拓创新是熟练掌握文书档案电子文件整理、归档方法的必要条件；爱岗敬业、努力工作是保证科技档案电子文件材料插入准确齐全的重要基礎。推行档案数字化管理是提供档案服务社会的必然要求。加强档案信息化建设是实现档案资源共享的最终目标。

一、我国供电企业信息化的现存不足

（一）信息系统缺乏联系

目前大部分的供电企业在信息系统建设及集成应用方面，系统设计缺乏统一的规划和目标，信息系统之间分散，关联性不强，存在信息孤岛的现象。从这方面来看，目前大部分的供电企业基本没有实现统一规划、标准统一、系统集成的信息化建设目标。

（二）信息子系统分散

各个信息子系统之间是完全隔离的，缺乏数据信息的交换机制，整体系统服务水平落后。这就导致电力企业的各个信息子系统对于整体的业务处理和统计分析的参考价值不大，实际操作困难，不利于电力企业业务处理、信息资源的整合分析、利用，严重降低了供电企业信息系统的处理效率。

（三）工作流程不规范

供电企业业务工作处理流程不够明确、细致、规范、统一，降低了信息系统的工作效率。目前的业务信息系统存在处理流程模糊，繁琐等情况，难以实现电力企业业务处理的规范化操作。

二、供电企业信息化建设的目标

（一）数字化目标

通过采用先进的数字技术、信息技术、网络技术来实现供电企业主要的业务对象、业务活动的数字化目标。其主要目标是实现供电企业的电力业务营销信息系统、电力调度信息系统、配电网业务信息系统等核心信息系统的数字化平台支持。

（二）信息化管理

针对目前县供员企业主要的核心业务以及企业资源进行信息化管理，构建用于支撑供电企业资源、业务运营、企业核心价值为链条的企业信息服务。主要包括：电力营销信息化、电力生产调度信息化、电力企业财务信息化、电力企业人力资源信息化几个主要的信息管理系统。

（三）智能化管理

针对当前供电企业的信息资源，通过整合企业各个方面的资源，比如人力资源、电力资源、电力业务资源、电力财务资源等，然后进行综合分析，通过资源信息的集成，可以有助于供电企业重大决策的智能化发展，有利于提高供电企业智能化决策的发展。

三、供电企业信息化建设的策略

（一）指导思想

供电企业档案信息化建设是以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻科学发展观，不断加快档案信息化建设步伐，扎买推进档案信息资源共享，为供电企业档案开发利用提供优质的服务。只有不断完善供电企业信息集成服务，才能从根本上提高供电企业在电力生产、电力营销、资源管理三方面的系统集成能力，有利于提高供电企业的综合决策能力、企业管理水平，从而实现供电企业电力业务和信息技术的紧密集成，从根本上推动电力企业信息化的发展道路，加快电力企业经济效益的增长，满足社会经济的用电需求。为实现供电企业赶超国际电力企业综合发展水平奠定坚实的基础，这也是供电企业信息化发展的主要指导思想。

（二）最终目标

供电企业档案信息化建设的最终目标是在国网公司档案信息管理平台上，基本买现档案管理现代化和办公自动化，买现档案信息资源共享，买现档案查询、预约借阅、浏览申请等业务。目前，基层县市供电公司文书档案电子文件按规定要求整理、归档，科技档案目录数字化。完善了档案数字化管理，开发利用档案信息资源，买现了供电企业档案信息资源共享的目标，为企业生产、营销、后勤工作提供了快捷、优质的服务。档案信息化建设工作，不仅促进了供电企业档案基础设施建设，也提高了档案业务工作质量，提升了档案查全率和查准率，同时，更新了档案提供利用的手段和方法，推动了供电企业档案信息化的全面发展。以供电企业的业务为基础，在遵循统一的、标准的信息系统集成的前提之上，构建集成电力企业信息资源、业务处理于一体的信息集成系统，实现供电企业的信息一体化发展目标。

四、供电企业的主要途径

（一）完善信息化建设系统

应该以供电企业为工作单位，完善信息化建设机制，通过加强电力企业各部门之间的沟通和合作，全面规划各个信息子系统，通盘考虑信息化规划目标。通过提高资源整合、加强有效管理和进行技术标准化等措施，加强企业信息化平台建设，认清信息化建设形势，转变观念，建立统一、全面、高效的网络平台。各部门应该对针对自身发展的需求提出信息系统的需求，然后经过整体的规划、架构，由信息部门逐步实施，如下图所示：

（二）提升档案管理人员岗位意识

档案管理人员要发扬爱岗敬业、求真务买、开拓创新、无私奉献的优良作风，以档案信息开发利用为中心，突出档案工作利用服务的主题，增强服务意识，认真负责，积极工作，为供电企业提供更有效地服务。熟悉供电企业档案分类方案和划分电子文件的保管期限，掌握文书档案电子文件整理、归档及预约借阅查询服务的方法，在国家电网信息管理平台上，熟悉设置添加科技档案目录的程序，更好地发挥档案信息资源的服务作用。

（三）加强系统联系

加大力度建立业务系统和信息资源的整合利用，整合数据资源，从源头上消除“信息孤岛“弊病，构建电力信息资源、电力业务为主体的数据中心，按照统一的、规范的数据设计标准、统一的数据协议，将不同部门的业务资源进行整合，实现集成电力业务营销、电力生产调度、财务管理、人力资源管理为主体的核心业务信息系统。

（四）完善供电企业门户网站

完善供电企业门户网站，依托数据中心，实现电力企业信息资源和电力运营自动化的无缝集成，满足供电企业的信息化发展，有利于供电企业实现分析、决策的智能化水平，适应市场经济快速发展的需要。

结语：

综上所述，供电企业的实际工作当中，信息化的应用也变得越来越普遍，供电企业的信息化建设不但有助于供电效率、供电标准及供电质量的提升，更重要的是能够为广大电力用户提供更为高效的服务。通过完善信息化建设系统、加强系统联系等举措，将有利于供电企业改进信息化发展路线，加快推进信息化的发展道路，提升企业的市场竞争能力，从而提高供电企业的信息化管理水平。

参考文献：

[1]周胜.施工企业信息化建设的几个关键问题解析[J].科技资讯，2013，15：164-165.

[2]张雪.浅谈供电企业信息化建设及发展策略[J].科技视界，2013，35：308.

[3]毋自堂.对供电企业档案信息化建设的几点思考[J].档案天地，2014，S1：68-69.

煤矿企业档案信息化论文范文第6篇

一、对健康档案实行信息化管理所具有的重要意义

随着信息技术产业的快速发展, 对员工的健康档案进行信息化管理已成为一种必然趋势, 可以有效提高健康档案的利用效率。早在上个世纪末, 发达国家为了符合医学发展的要求, 便将微机化管理应用于医疗领域, 微机化管理的主要作用体现在以下几个方面:首先, 帮助全体医生对员工健康水平进行整体了解。医生只有对员工的个人情况以及家庭情况进行全面且深入的了解, 才能准确掌握员工的健康状况, 解答员工的问题, 为煤矿基层单位的员工提供切实有效且质量较高的医疗服务。其次, 只有维护好医患关系的连续性, 才能为煤矿基层单位提供连续性的医疗保健服务, 医生要具备良好的专业素养, 为员工提供有效且完善的健康档案可以获得员工的信任。再有, 对健康档案实行微机化管理可以促进卫生的规划与发展, 详细且完善的健康档案可以帮助医生了解并掌握员工的健康状况以及发病症状, 有利于对员工进行疾病预防, 从而减少员工的医药费用。另外, 可以作为医疗教学的参考资料, 健康档案中详细体现了员工的社会层面、心理层面、生物层面的问题, 以此作为教学资料, 可以有效培养学生的思维能力与处理问题的能力。最后, 全面体现了员工的健康水平与健康需求, 为科研工作提供了信息资源。健康档案的全面性以及可持续性, 能帮助医生对员工的健康状况进行及时且精确的管理, 预见性地帮助员工进行健康保健, 可以帮助员工有效预防慢性疾病, 提高员工的健康水平。

二、煤矿基层单位员工健康档案信息化管理的现状

根据我国相关报道, 现阶段我国煤矿基层单位已普遍建立了员工健康档案, 并且大部分煤矿基层单位实现了员工健康档案的信息化管理。随着我国卫生服务工作的开展, 很多煤矿基层单位都充分意识到了员工的健康档案管理的重要性, 建立员工健康档案成为了煤矿基层为员工提供卫生服务的重要体现, 虽然煤矿基层单位为员工积极建立健康档案, 但在实际应用过程中, 很多问题还是无法避免。

煤矿基层单位在对员工进行健康档案建立时, 员工不配合, 无法理解是限制建档工作的主要因素, 还有, 基层单位的建档人员对健康档案建立工作没有高度重视, 或是不具备良好的档案建立技术, 最终导致煤矿基层单位无法对员工的健康情况进行完整记录与存档。有些煤矿基层单位领导者并没有正确认识到员工健康档案的重要性, 只是针对特定员工进行健康情况建档, 无法保证员工健康档案的全面性与完整性。很多煤矿基层单位的建档人员并不具备较高的专业理论知识与技术能力, 没有了解并掌握健康档案的内容, 在对员工进行健康档案记录时, 依然沿用传统的记录病例的方式, 将员工的病患情况作为记录要点, 致使健康档案功能丧失, 无法发挥其预测、预防、健康保健的作用, 造成了资源浪费。

煤矿基层单位通过计算机对员工的健康档案进行信息管理, 由于该电子产品的共用较少, 无法实现信息资源的有效共享。煤矿基层单位的各个部门都是独立对员工进行健康档案记录, 无法联网, 导致煤矿基层单位的员工健康管理档案不具备完整性, 在一定程度上限制了煤矿基层单位对员工健康的管理工作。目前, 我国煤矿基层单位并不具备较好的信息化条件, 没有充足的资金投入, 无法引进先进的信息化管理设备与信息化管理技术, 并且, 煤矿基层单位的员工文化程度普遍较低, 从事信息化管理工作的人员技术能力较差, 严重缺乏专业信息化管理人才。信息化管理员工健康档案需要大量的财力、物力以及人力投入, 并且信息化管理具有较高的维护运行成本与动态管理成本。

三、煤矿基层单位员工健康档案信息化管理的展望

要想促使我国煤矿基层单位员工健康档案真正实现信息化管理, 政府部门应该建立完善的员工健康档案信息化管理资金保障制度体系, 并对煤矿基层单位大力宣传员工健康档案信息化管理的重要性, 帮助单位领导者形成正确的信息化意识, 促进员工健康档案信息化管理进程。

煤矿基层单位领导要对员工健康档案信息化管理制定规范标准, 并在信息化管理建设过程中, 加大信息化管理数据库的建设力度, 数据库是煤矿基层单位实现员工健康档案信息化管理的基础保障与必要前提。煤矿基层单位领导首先要对信息化管理的硬件进行强化, 结合自身实际情况, 引进先进的电子产品。在选购电子产品时, 不能依靠主观意识, 要采纳专业人员的合理建议, 这样不仅可以保障该产品的实用性, 还能避免出现资金浪费的现象。

档案信息化具有较强的专业性, 相关工作人员不仅要掌握信息技术, 还要了解并掌握管理知识与医疗卫生知识。煤矿基层单位应该大力引进专业人才, 并对其进行业务培训与综合素质培养, 从而保证煤矿基层单位员工健康档案信息化管理工作能够顺利开展。

四、结语

随着科学技术的发展, 医疗卫生事业的改革, 煤矿基层单位只有对员工的健康档案管理工作实行信息化管理, 才能符合信息时代发展的需求, 全面提高员工健康管理水平, 为员工的生命健康安全提供保障。

摘要：本文针对现阶段我国煤矿基层单位员工健康档案信息化管理的现状进行了深入了解, 并提出了相应的改进措施, 以期不断完善健康档案的信息化管理。

关键词：煤矿基层单位,员工健康档案,档案信息化管理

参考文献

[1] 张玲, 曾庆秋.社区居民健康档案信息化管理现状分析与展望[J].中国社区医师 (医学专业) , 2012 (33) .

[2] 桂镜萍, 徐洪吕.曲靖市居民健康档案信息化建设的现状与对策[J].中国当代医药, 2014 (08) .