库管员岗位职责说明范文第1篇
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库管员岗位职责及工作要求
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2012年10月31日发布 2012年11月1日实
重庆XXXXXX有限公司 库管员岗位职责
库管员岗位职责及工作要求
目的:为加强库房电梯配套件及其他物品(以下统称货物)的进库、出库、退库及存货的管理,特制定库管员岗位职责如下。
一、收货检验及进库:
1、收到来货后立即检查,库管员根据公司下达的采购计划,核对供方的送货单上填写的名称、数量准确无误后办理入库存放。若检查发现有误时应立即与库房主管联系,获取恰当的处理方案并做好相关记录。
2、将合格品进行入库存放、标识,同时登记在《进货月报表》上,如是不合格品原则上拒收,如已收的必须与合格品分开存放,不得混淆,并与采购及时协调供方处理。
二、出库原则和流程
1、配套件的出库按“先进先出”的原则执行;
2、出库的配套件必需是经检验合格的产品;
3、出库流程:出库时必须严格按照经审批的领料单出库发货,如下班时间或主管领导不在时需紧急发件的,应电话(信息)告知,第二天及时报主管补签。
4、库管员发货时必须仔细核对客户名称、物品的品名、规格,数量等相关内容,确保发货准确无误,如因个人原因发货错误的,处罚20元/次,如因此给公司造成损失的,由库管员承担全部责任。
5、货物入、出库后应及时登记在库房物品管理台账上。
6、如通过快递发货的,库管员须在发货后及时与对方联系,跟进了解到货情况,直到对方收到货物为止。
三、退库
1、如产生发件/用件错误而需退回库房的,库管员应使用专门的红色记账联登记退货,如暂无红色记账联须用红笔登记退货,以便库房和财务冲账(仅限原件退库可以冲账)。
2、获知质保期内有质量问题的货物要及时回收、记录,并与采购及时协调供方处理。
3、如退库配件属于不良品的,必须分开存放到不良品区,不得与合格品混放。
四、安全库存量申报
1、库管员应对各类型/规格配套件的日常使用情况进行统计,摸索常用易耗件的平均使
用量,从而掌握各种易耗件随时满足生产所需要的合适的安全库存量。当配套件的实际库存量逼近或已经少于安全库存量时,库管员须及时向采购部门申报补货计划,及时补足库存,预防库存断货影响公司生产运营而造成经济损失。
2、如有新项目时,库管员应根据新项目的供货清单及时盘查所需物品的相关库存,如缺货的应及时向采购申报备货。
五、存货管理
1、库管员全权负责库房货物和门禁管理,其他人员未经允许不得私自进入库房参观逗
留或者拿取货物,否则所产生的一切损失(损坏、丢失等)由库管员负责。如库管员需要请假时必须与公司领导协商代理人并移交必要事项(如请假期间的进、出库计划,登记表,库房锁匙和相关注意事项说明等)。
2、库管员应对产品及配套件进行分类、分区放置,并标明产品和零部件型号、名称、规格、数量、供货单位、入库日期。
3、库管员应建立仓库货物的进、销、存记录账本,在发生货物进库、出库后及时更新相关数据,随时保持账目数量与实物数量完全一致。
4、对库存货物的存放要采取合适的方法,避免散落、跨塌、损坏和变质。
5、对库存货物随时监控其质量状况(保质期/有效期),应进行定期维护,防止零部件氧化、锈蚀、发霉等引起零部件质量下降的情况出现。超过保质期/有效期的应重新检查其质量是否符合格,如不合格的应分离出来存放、登记并报上级征求处理措施。
6、负责仓库的清洁和6S工作,随时保持仓库的整齐,整洁,必要时申请相应的安全措施,以保证仓库的财产安全和消防安全。如发生安全事故由库管员承担主要责任。
六、库存盘点与报告
1、库管员每月应对配套件至少进行一次自盘,确保库房配件账实相符并及时发现问题
2、库管员须按照公司和财务部门要求的时间和频率,对仓库货物进行大盘点,并于盘点后2次内及时将盘点结果做成报表交公司领导审查,财务部复查。发现问题及时整改。
3、对盘点结果与账目不相符的任何情况,库管员必须查找原因,查明责任人,并将此情况如实向公司领导报告,寻求最佳解决办法。否则一旦公司领导抽查发现库房货物账实不符时将对其从重处罚(同时对货物差错的相关责任人进行处罚)。
七、相关记账表单
1、库管员根据仓库货物管理的实际需要编制合适的相关记账表单,表单内列明所有需填写的栏目,并明白其意义和填写的方法,力求做到直观,有效。仓库一般需要用到如下表单:《进货月报表》;《发货月报表》;《进销存台账》;《盘点报表》;《退货登记表》;《不合格/不良品登记表》(含处置情况跟踪记录);《货物差错登记表》等等。
2、所有记账表、记账单据由库管员编制(按ISO标准格式),报库房、财务等相关部门领导审查合格后形成正式版本发布使用,不得随意更改,如需要更改必须报经公司相关领导审核合格方可换版,同时将旧版表单作废。
3、所有已记录数据资料的表单须归类整理并妥善保存(分期分批装订成册),以便随时查验。未经公司领导许可库管员不得私自将表单账本外借,损毁或复印带出公司。违者一经发现将视为泄露公机密,按违反公司保密制度严肃处理。
4、库管员填写表单时必须认真,仔细,字迹工整,确保所填写栏目和数据准确无误,如因个人工作失误造成不必要的麻烦和损失的,公司视情节轻重对其进行的绩效处罚。
八、库管员应服从上级主管的工作安排,积极按时完成上级交办的其他工作任务。
库管员自愿承诺:我已认真阅读以上内容并自愿严格遵守,如有失误或失职愿意承担相应的责任。
承诺人签名:
日期:
年
月
库管员岗位职责说明范文第2篇
1、对购进原材料按公司合同验收数量、质量(含量、规格、重量、包装),有权拒收数量不符、量不合格、手续不全的产品。
2、材料账目分类开设,出入库及时入账,做好帐物相符,日清月结。原材料开具入库单,成品数量入库可按调拨单入账,如未带回调拨单,开具入库单,以入库单入账。
3、配合销售内勤每日核查成品库存。
二、原材料、成品出库
4、外单位使用本公司原料时,在不影响本公司生产的情况下填写领料单,注明原料名称、数量和价格。
5、成品出库时,根据销售内勤开具的发货单,核实名称、规格和数量,发货员签字后方可出库。
6、原材料需要调到工厂的,需开具调拨单。
7、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关负责人联系沟通、确认。
二、库房的整理、摆放:
1、原材料分类存放,安排得当,定位存放,严防交叉污染。
1、以安全为根本,以清洁整齐为办法,随时清除废弃物。
2、与销售内勤共同按时盘点成品库存,根据销售情况结合标准库存量及时调整摆放位置。
3、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。
4、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性,确保产品质量状态不发生改变。
5、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
6、有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门,有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、移动库存产品。
库管员岗位职责说明范文第3篇
1、认真执行《中华人民共和国民用爆炸物品安全管理条例》及有关法律法规规定,确保民用爆炸物品安全管理;
2、值班员要忠于职守。严防无关人员进入民爆物品仓库,进入仓库的人员严禁携带烟、火柴、打火机、枪、及易燃易爆物品;
3、出入库的爆破器材实物、数量、规格和货单不符时,应予以扣留,并及时复查,如找不出原因,应立即向主管部门汇报处理;
4、值班员应定时或不定时的巡回检查,应注意仓库门窗、消防、避雷等设施和仓库区域有无异常情况;
5、库房内储存的爆炸器材,数量不得超过设计容量,性质相抵触的爆破器材,必须分库储存,库内严禁存放其它物品,不乱丢乱放,混装、混存、混放爆炸物品,严禁利用职务之便,赠送、传借、倒卖私藏爆炸物品;严禁用爆破器材炸鱼、炸兽和进行其他非法活动;
库管员岗位职责说明范文第4篇
1、对购进原材料按公司合同验收数量、质量(含量、规格、重量、包装),有权拒收数量不符、量不合格、手续不全的产品。
2、材料账目分类开设,出入库及时入账,做好帐物相符,日清月结。原材料开具入库单,成品数量入库可按调拨单入账,如未带回调拨单,开具入库单,以入库单入账。
3、配合销售内勤每日核查成品库存。
二、原材料、成品出库
4、外单位使用本公司原料时,在不影响本公司生产的情况下填写领料单,注明原料名称、数量和价格。
5、成品出库时,根据销售内勤开具的发货单,核实名称、规格和数量,发货员签字后方可出库。
6、原材料需要调到工厂的,需开具调拨单。
7、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关负责人联系沟通、确认。
二、库房的整理、摆放:
1、原材料分类存放,安排得当,定位存放,严防交叉污染。
1、以安全为根本,以清洁整齐为办法,随时清除废弃物。
2、与销售内勤共同按时盘点成品库存,根据销售情况结合标准库存量及时调整摆放位置。
3、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。
4、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性,确保产品质量状态不发生改变。
5、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
6、有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门,有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、移动库存产品。
库管员岗位职责说明范文第5篇
二、熟悉和掌握各型号产品检验标准、流程、规范、注意事项和生产作业标准等,对来料、过程抽样、产品终检和不合格品进行有效地检验和控制,并做好相关记录。
三、监督、指导生产员工正确操作,做好来料到成品每道工序品质控制,杜绝不合格品流转下一道工序,找出不合格品的品质缺陷原因,第一时间反馈给外协厂商或生产部门进行纠正,保证生产时产品品质稳定。
四、生产前,了解当天生产的产品名称、规格及数量,检查、监管生产线开工时,准备生产的产品标准样板是否齐全和正确,抽查检验生产上线物料是否用错、流转过来的前道工序生产半成品的品质状况等。
五、生产中,每小时对生产各工序抽检5至10个产品,进行品质状况巡回检验确认,成品入库每箱抽查比例不得少于20%(来料抽检每批次不得少于15%,出货抽检每箱不得少于20%),并将检验结果分别记录于报表上。
六、在检验过程中若发现生产制程异常或品质不良时,要立即和生产线上的组长沟通解决,特殊情况下有权要求此工位立刻停止生产并向主管反应,等待问题解决后方可继续生产。
七、为避免不良品与合格品混放、不良品流入下道工序或误取误用,品管员应对不良品进行管制,做好不合格品的标识、隔离、记录和集中处理等工作,并进行不良原因分析形成不合格品质报告。
八、积极参与和协助新产品开发过程的品质控制,了解和掌握新产品的品质检验方法,学习和牢记新产品的品质控制标准和注意事项。
库管员岗位职责说明范文第6篇
2. 负责到酒店总库领取所有申购的工程材料及其它工程部的相关用品及领料单据的传送。
3. 负责工程用品维修材料的申购,随时注意工程常用配件的库存数量,根据消耗进度,合理的申购及申购单据的传递。 4. 对维修人员接到维修后,根据情况暂时借用材料应做好登记,在维修员拿回单据后做帐。
5. 统计每天的维修单据,每个部门单独统计,每15天统计出每个部门的维修费用情况,做成报表送工程经理,和财务成本会计。 6. 每月末时由财务部对工程库房进行盘存。
7. 每月月底须抄取酒店各点水、电、气等能耗数据并做成能耗报表。
8. 管理工程部的公用工具,借用工具时,要进行登记,详细记录借用工具的名称、数量、借用时间、并由借用人签名。 9. 公用工具归还时,仓库管理人员应仔细检查工具是否损坏,在确保工具完好的情况下,方能签收。 10. 对工程部个人的维修工具进行登记造册,在员工变更中负责工具的收发,存放。 11. 负责对不能使用或损坏的工具进行报损。







