会计电算化的法规制度（精选6篇）

会计电算化的法规制度 第1篇

为适应我国加入WTO后经济发展的需要,企业应深入地推行会计电算化，随着电子信息技术的普及,实行会计电算化管理的企业越来越多。企业在建立了电算化会计系统后,会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化:一方面,由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错;另一方面,任何计算机系统都不是无懈可击的,制度也不可能天衣无缝,应顺应会计电算化的发展潮流,建立和完善企业的内部控制制度,才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性,确保企业财产的安全,为企业经营决策提供完整的信息,创造更高的效益,为了企业内部控制制度在新的环境下不落后于形势,建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。

一、合计电算化给内部控制提出了新的要求

1.确保原始数据操作的准确度,是会计电算化对内部控制提出的新要求之一。

2.控制操作人员的职能,是会计电算化对内部控制提出的新要求之二。

3.避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险,是会计电算化对内部控制提出的新要求之三。

如果缺乏适当的内控,那么未经批准擅自改动数据的可能性就明显增大,而且数据改动后能不留下任何痕迹。电磁介质也易受损坏,且有丢失或毁损的危险。所以会计电算化对会计档案管理形式提出了更高的要求。不仅要保存纸介质会计核算资料,而且要保存、保管好以磁性介质方式存储的各种会计数据和计算机程序,以及系统开发运行中编制的各种文档和其他会计资料。

二、会计电算化内部管理制度的基本内容

实现会计电算化后,针对会计电算化工作的特点,内部会计管理制度的内容也必须进行相应的调整,才能适应实行会计电算化后的新情况。计算机替代手工记账后的管理主要包括以下内容:

1.建立会计电算化岗位责任制建立健全岗位责任制,一方面是为了加强内部牵制,保护资金财产的安全;另一方面能够提高工作效率,充分发挥系统的运行效益。

2.日常操作管理

日常操作管理是指通过对系统日常运行的管理,保证系统正常运行,完成会计核算工作,保证会计信息的安全与完整。日常操作管理主要包括计算机系统使用管理和上机操作管理。

3.计算机软件和硬件系统维护管理

软件维护是指当单位的会计工作发生变化而进行的软件修改和软件操作出现故障进行的排除修复工作。硬件维护是指在系统运行过程中,出现硬件故障时的检查修复,以及在设备更新、扩充、修复后的调试等工作。

系统维护人员负责系统的硬件设备和软件的维护工作,但不得操作会计软件进行会计核算工作。

4.会计档案管理

实现会计电算化后,会计档案的磁性化和不可见性,要求对电算化会计档案管理做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份，

三、完善会计电算化内部控制

1.加强程序操作控制。这项控制就是针对会计电算化提出的新要求之一。为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应制定上机守则与操作规程的办法,这是操作控制制度化的具体体现。其内容主要包括:

(1)无关人员不能随便进入机房操作;

(2)各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证;

(3)数据录入员对输入数据有疑问,应及时核对,不能擅自修改;

(4)机房工作人员不能擅自向任何人提供任何资料和数据;

(5)不准把外来的软盘带进机房;

(6)发生输入内容有误的,需按系统提供的功能加以改正,如编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正;

(7)开机后,操作人员不能擅自离开工作现场;

(8)要做好日备份数据,同时还要有周备份、月备份。当然,这些制度不是一成不变的,还必须随着公司经营的变化而不断修改完善。

2.加强人员职能控制。由于会计电算化知识与功能的相对集中,我们必须制定相应的组织和管理控制,明确职责分工,加强组织控制。所谓组织控制,就是将系统中不相容的职责进行分离,即在系统中的各类人员之间进行分工,并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠,减少发生错误和舞弊的可能性。

3.加强系统安全控制。主要包括:接触控制和环境保护、安全控制。接触控制是防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源,以保证各项资源的正确性。主要的控制措施包括:

(1)订立内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作公司电脑;

(2)设置操作权限限制;

(3)操作人员身份的密码控制;

(4)数据存贮和处理相隔离;

(5)设置接触与操作的日志控制。

环境保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障,以保障机器正常运行。主要包括:机房环境保护,保护性设备配备,以及安全供电系统的安装等。

随着网络技术的快速发展,公司应加强网络安全的控制,设置网络安全性指标,并针对公司的特定状况开发相应的技术来保护系统。

4.加强内部审计。笔者认为,内部审计必须包括以下几个方面:

(1)对会计资料定期进行审计;

(2)审查机内数据与书面资料的一致性;

(3)监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;

(4)对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。

随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及运用,内部会计控制制度中的新问题和新课题将不断出现。对其深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展,也使得电算化会计环境下的内部控制制度不断地调整、改善,真正做到保证会计数据的可靠性和真实性,提高企业的经济效益。

会计电算化的法规制度 第2篇

我国进入90年代以来，随着计算机技术的迅猛发展，会计电算化已有十余年的历史，会计电算化由简单的数值计算发展到全面数值核算，进而到具有人工智能的会计管理信息系统阶段，会计电算化进一步向深层次发展，这些变革给企业带来巨大效益的同时，也给企业的内部控制带来更严峻的考验，管理制度《浅析电算化会计的内部控制制度》。财政部颁布了《内部会计规范——基本规范（试行）》，文中指出：“电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统，减少和消除人为操纵因素，确保内部会计控制的有效实施。”

为适应我国加入wto后经济发展的需要，企业应深入地推行会计电算化。随着电子信息技术的普及，实行会计电算化管理的企业越来越多。企业在建立了电算化会计系统后，会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化：一方面，由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错；另一方面，任何计算机系统都不是无懈可击的，制度也不可能天衣无缝，应顺应会计电算化的发展潮流，建立和完善企业的内部控制制度，才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性，确保企业财产的安全，为企业经营决策提供完整的信息，创造更高的效益，为了企业内部控制制度在新的环境下不落后于形势，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。

会计电算化的内部控制

一、电算化会计特征:

1、信息系统的特征。所谓信息系统就是指从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体。电算化会计系统是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统。该信息系统可分为三个不同层次结构，分别为不同管理层服务。会计数据处理系统结构（ａｄｐｓ）为操作层服务；会计管理信息系统结构（ａｍｉｓ）为中层管理服务：会计决策支持系统结构（ａｄｓｓ）为高层服务。同时，会计管理信息系统又是企业管理信息系统的一个重要子系统。

2、数据集中存放和管理的特征“电算化会计”改变传统会计数据重复记录分散存放而带来的弊端,采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，既保证了数据的可靠性，又可从此完全取消各种会计明细分类账和对账操作，实现数据共享。

企业会计电算化内控制度的构建 第3篇

随着计算机在会计工作中的普遍应用, 管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计数据的依赖增大, 这些会计信息的产生只有在严格的内部控制下, 才能保证其可靠性和准确性, 才能预防和减少会计电算化系统中的风险。

计算机是按照人们事先编好的程序和指令工作的, 只要程序正确, 计算机会高速、准确、可靠地工作, 但如果程序出现错误或被人非法篡改, 可能带来比手工系统更大的损失。因为计算机程序出现错误或被人非法篡改一般不易被人发现, 而且计算机处理具有高速度和处理重复性的特点。另外, 电算化会计系统数据和责任高度集中, 全部的会计资料集中在计算机中, 如果没有严格的控制, 非授权人员可以轻而易举地利用计算机浏览所有文件, 并能进行从记账、算账到输出账簿、报表的全部处理, 不仅可能盗走机密经济数据, 而且可能非法篡改而不留痕迹, 因为电算化系统下, 数据和程序以机器可读的形式存在磁盘上, 容易被篡改和非法利用, 不仅为授权人员可调用来谋取利益, 而威胁更大的是授权人员的不法行为不容易引起注意, 因为他们是授权者。历史上对计算机犯罪的统计表明, 大部分是操作人员和程序设计人员作案, 所以必须进行严格的内部控制。

电算化会计系统中的内部控制有一般控制和应用控制两方面。

一、一般控制

一般控制是应用控制的基础, 它为数据处理提供了良好的处理环境, 主要是对电算化系统中的组织、操作、安全、开发等系统运行环境方面进行的控制。

1. 组织控制。

组织控制就是建立合理的组织体系, 明确职能及各类人员的职权和责任, 并实行内部牵制, 以便相互合作、相互监督, 防止差错和弊端发生。电算化会计信息系统的管理归单位财务处 (科) , 为了确保系统的可靠运行, 必须建立相应的组织管理制度。管理制度的主要原则就是不相容的职责由不同的人员或部门来承担, 对部门的负责人、会计员、出纳员、操作员以及专职或兼职的计算机软件设计人员、硬件维护人员, 都应明确规定其各岗位的责权, 使他们各负其责又相互制约, 如职责分工、适当分权、职位轮换等, 以减少电算化部门发生错误与舞弊行为的可能性。

2. 操作控制。

操作人员负责操作计算机、调用数据和程序进行会计数据的处理。为保证会计数据处理的准确性和安全性, 防止操作人员随意动用系统内部全部资源, 必须制定和执行各种标准的操作规程。除了通过职能权限划分, 将资源予以控制外, 应通过分工、分层设置密码、计算机设备加锁及其他的措施进行控制。对出入计算机房的人员也要进行控制, 禁止无关人员进入, 对每个操作员不仅按职责范围将其所动用的资源限定在一定范围内, 而且自动将每次操作中调用的程序文件、输入的数据和指令, 以及其他操作内容通过操作日志记录下来, 以备必要时检查核对。如今上机日志的记录已成为计算机审核取证的主要对象, 通过上机日志系统自动详细记录进入人员的姓名、密码、操作时间、动用资源的情况, 且日志不提供删改功能, 即具有不可改动性。

3. 系统开发安全控制。

系统开发安全控制是保证会计信息系统开发过程中各项活动的合法性和有效性而设计的控制。因而在开发系统前, 要进行有效性和可行性研究, 使系统的每项设计都能满足企业会计工作以及发展前景的要求。且系统开发过程中还要留下设计线索, 以保证日后审计工作的需要。

4. 资源控制。

系统资源是指电算化会计系统中使用的各种设备、程序、数据及其他资料 (如操作说明、流程图、数据结构形式、系统说明书、程序说明书) 的总称。为了防止对资源的非法篡改、盗用和破坏, 以及对计算机的不正常操作使用, 要建立各种系统资源的保护制度, 异常情况登记制度和系统内部的检查、测试和监督制度。平时加强防护, 定期进行检查和测试, 是保证系统资源安全、可靠的主要措施。对基础数据要建立后援备份文件, 以防文件被破坏造成不可挽回的损失。为了保证计算机系统的正常工作, 对机房的温度、湿度、洁净度、通风、防火等按机器要求进行控制, 并要求设置UPS不间断电源, 以防止突然停电造成损失。

5. 内部审计。

电算化会计系统下, 从系统开发到日常运行的各个阶段, 都离不开内部审计。在系统开发阶段, 内部审计人员不仅要参与开发, 指出现存控制措施的不足, 并提出改进意见, 还要对开发工作本身进行审核和评价。据此, 内部审计人员对系统的开发过程进行监督和审查, 有助于了解电算化系统内部控制的各个方面。在电算化系统运行阶段, 内部审计人员还要检查电算化部门的各项规章是否符合整个企业的基本政策和规定, 同时, 还应负责对业务处理、记录保存、报告产生和环境安全及相关的控制进行评价和验证, 并利用计算机的辅助功能对计算机程序进行测试, 以检验业务处理过程是否正确可靠。

二、应用控制

会计信息系统的应用控制是为适应会计处理的要求而建立的控制措施, 包括三个方面的内容。

1. 输入控制。

数据的正确输入是保证电算化会计信息系统正确输出的关键, 输入控制包括数据校验、数据接交、数据的核对和测试三方面的控制。

数据校验, 指输入数据的过程中, 利用借贷金额平衡、明细数之和与总额恒等、代码设校验位并与设定值比较、数据按值域特征进行逻辑计算自动校验。另外, 通过人工目测判断, 采用一人输入另一人审核的方法来减少出错率。

数据接交, 由会计员在编制的记账凭证上签章, 经主管负责人签章后交操作员, 操作员输入计算机后, 经由另一名审核员再次校验确实无误时, 由操作员和审核员共同签章, 证实凭证输入数据正确无误, 然后将书面记账凭证交回会计员保存, 作为审核查询依据。

数据的核对和测试, 是指当记账凭证的数据全部输入后, 要将输入的凭证与书面凭证全部核对一遍。每月打印账簿和报表前, 要核对全部的凭证, 在正确无误的情况下, 进行当月账簿和报表的打印。

2. 处理控制。

电算化会计信息系统中, 数据处理过程由计算机自动完成, 为了确保处理过程准确可靠, 需要进行检查和测试, 以验证系统执行的效果。除了计算机在突然发生故障或突然停电等情况下需要检查测试外, 定期进行测试是非常必要的, 是保障处理过程可靠性的重要措施。

测试可以利用原有数据进行多次运行, 检查其重复率, 可分析及排除计算机本身的工作是否正常;也可备有一套覆盖全面的业务数据进行, 还可假设正常和非正常两套数据进行, 通过两套数据对比, 考核处理过程是否正确。另外, 也可采用手工计算校验、另编程序校验和更换计算机处理等方法来检验计算机处理过程的正确性。

3. 输出控制。

会计电算化内部控制制度的探讨 第4篇

会计电算化的法规制度 第5篇

会计电算化信息系统应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠，以防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生，如将大量的经济业务划分成小批量传输，数据传输时应顺序编码，传输时要有发送和接收的标识，收到被传输的数据时要有肯定确认的信息反馈，每批数据传输时要有时间、日期记号等等。

4、数据处理控制

指对计算机会计系统进行数据处理的有效性和伸缩性进行的控制。计算机系统对数据验证、计算、比较、合并、排序、文件更新和维护、改错等内部运算、存储等一系列动作的校验、判断及提高措施。处理控制的目的在于保证会计资料依照预定的程序进行处理，从而达到正确的会计处理结果。数据处理控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制包括数字的核对、对字段、记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。文件控制包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否被感染病毒等。

5、数据输出控制

为保证合法、正确地输出各种会计信息而进行的控制。这种控制关系到输出的会计信息是否准确、真实和可靠，直接影响到会计信息的使用。对于输出的纸介质的会计资料应由专人进行核对，检查其完整性、正确性、检查打印的帐薄和报表页号是否连续，有无缺漏或重叠现象。

6、数据存储和检索控制

为了确保计算机会计系统产生的数据和信息被储存，便于调用、更新和检索，企业对于输出的磁介质的会计资料应及时贴上外部标签，在外部标签上写明文件名称、输出时间、并要妥善保管、存档或上报使用。文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明，对整个修改更新过程都应作好登记。计算机会计系统应具有必要的自动记录能力，以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。同时，应设置资料分发与保管的登记薄，详细记录输出资料的名称、编号、打印份数、日期以及各种会计报告的使用人、发送份数、送达时间等，并需经手人签字，以防丢失、错发、漏发、重发。

综上所述，会计电算化系统的产生和发展，极大地提高了会计的工作效率，但是任何计算机系统都不是无懈可击的，制度也不可能天衣无缝，应顺应会计电算化的发展潮流，建立和完善企业的内部控制制度，才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性，确保企业财产的安全，为企业经营决策提供完整的信息，创造更高的效益。

三、会计电算化对企业内部控制制度的影响

1、 内部控制是企业单位在会计工作中为维护会计数据的可靠性、业务经营的有效性和财产完整性而制定的各项规章制度、组织措施管理方法、业务处理手续等控制措施的总称。会计电算化使传统的会计系统组织机构、会计核算形式及内部控制制度等发生了很大变化，其中对企业内部控制制度的影响最为明显。主要表现在以下几个方面：1、控制方式发生改变，由单一制度控制转为程序控制和制度控制。

手工会计系统中，内部控制的方式主要是人员的内部牵制制度。会计电算化后，会计帐务的集中化处理，使会计部门传统的内部控制措施如编制科目汇总表、凭证汇总表，试算平衡的检查，总账、明细账的核对等自然而然地消失了。取而代之的计算机内部控制措施，如凭证借贷平衡校验，余额发生额平衡检查。随着远程通讯技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作。例如昔日应由会计人员处理的有关业务事项，现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成，昔日应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项，能集中在一个部门甚至一个人完成。

会计电算化后企业的内部控制制度是由人通过会计软件来实现的，由人员和计算机相结合来共同完成。

2、控制对象发生改变，由对人的控制为主转变为对人、机控制为主手工会计系统中，内部控制的对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等。企业的经济业务发生均记录于纸张之上，并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证。会计电算化后，会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上，使会计核算无纸化，修改数据不留痕迹。随着电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行，每一项交易发生时，有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机，并由计算机自动记录，原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了，原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。

3、加大了控制舞弊、犯罪的难度。手工会计系统中，会出现由于会计人员的粗心大意、疲劳或处理环节过多等而产生的无意错误。会计电算化系统后，输入数据正确、计算机程序正确和设备正常运转三者具备才能保证财务信息的准确性，如果上述的任何一方出现差错，就会使处理结果错误。现实中，由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改，有时甚至能不留痕迹地篡改，加以数据高度集中，未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据，因此，计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，会计电算化系统中发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大。

由于控制方法，对象等方面的变化，企业原有的内部控制制度已不能适应电算化会计系统的要求，因此进一步完善企业内部控制制度已刻不容缓。计算机会计系统的内部控制是一个范围大、控制程序复杂的综合性控制，完善会计电算化内部控制的基本思路为：坚持明确分工、相互独立、互相牵制、相互制约的安全管理原则，建立系统的人工与机器相结合的控制机制，使会计电算化运行的每一个过程都处于严密控制之中。

四、会计电算化 存在的主要问题

(一)兼容性差。由于各个系统都是自行开发，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也就没有统一的数据接口，很难在不同系统上实现数据共享。

(二)系统内部衔接性差。由于当前许多财会软件都着重开发帐务处理与报表管理，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度较小，使得在处理此类问题时，需先将财会管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块)，不能自动转换数据格式，直接使用基础数据，

这不仅啬了工作量，而且因为由人工核算、人工输入等人为因素，必然增加出错机率，使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。在这种意义上，只能称它为“加电的帐本”。

(三)数据保密性、安全性差。很多时候，财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的自下而上与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。另处在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难从容恢复原来的数据。

(四)实用性不强。在某种程度上，财会软件因为只实现了会计功能，并没有实现预想的管理及预测功能，以至于它的出现，仅是减少了会计的工作量，或者说减少了会计而已，并没有产生真正的经济效益和管理效益，那末，它的风靡，或多或少就有“赶时髦”的嫌疑。

(五)开发者与使用者的矛盾。早期的软件，是由程序员专门开发，它虽然能实现用户的数据处理的要求，但对财务工作的实质以及用户使用水平都没能准确定位，使这些软件很难使用;现在是程序员与会计专业人员共同开发，但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等问题上做文章，不能满足用户实际需要。

(六)用户本身存在的问题。在我国，计算机热起来大约不到十年，而且真正普及应用也不过三五年，或者说现在仍然没有达到普及水平。人们对它的认识，自然不尽相同。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但对也许从未接触过计算机的会计们来说，它怎么也不如算盘和笔好用，而且需要极端小心，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流。

五、完善会计电算化内部控制

1、加强程序操作控制。

这项控制就是针对会计电算化提出的新要求之一。为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，应制定上机守则与操作规程的办法，这是操作控制制度化的具体体现。上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定。操作规程则是提出了计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求，包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。其内容主要包括：(1)无关人员不能随便进入机房操作;(2)各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证;(3)数据录入员对输入数据有疑问，应及时核对，不能擅自修改;(4)机房工作人员不能擅自向任何人提供任何资料和数据;(5)不准把外来的软盘带进机房;(6)发生输入内容有误的，需按系统提供的功能加以改正，如编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正;(7)开机后，操作人员不能擅自离开工作现杨;(8)要做好日备份数据，同时还要有周备份、月备份。当然，这些制度并不是一成不变的，还必须随着公司经营的变化而不断修改完善。只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生，从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。

2、加强人员职能控制。

由于会计电算化知识与功能的相对集中，我们必须制定相应的组织和管理控制，明确职责分工，加强组织控制。所谓组织控制，就是将系统中不相容的职责进行分离，即在系统中的各类人员之间进行分工，并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。用户部门指产生原始数据的部门或人员。在这两者之间进行职责分工的目的，是尽可能保持不相容职能(如业务授权、执行、保管和记录)的分离，以及在电算化部门内部的职责分离。通过进行内部职责分工，以补救不相容职能集中化的不足。

会计电算化中，为了控制操作人员职能，还可根据系统支持的不同软件进行职能分工，从而起到各个部门权利相互制约、相互平衡的作用。如一般商业公司的软件控制主要是局域网组成的服务器、pc机、pos机等，可以结合商业企业自身特点，根据oracle8数据库良好的保密机制以及采用访问控制、口令控制技术的特征，形成以在sun服务器上运行的oracle8数据库系统为中心的网络系统，即俗称的“后台”，并采用以linix操作系统以及各帐台的pos机联机操作等。在运行中，后台管理通过商品从进、销、调、存各个方面入手。进货环节则由业务部进行输入登记，然后由财务部审核入帐;销货则采用单品管理，通过收银pos机的输入，电脑月终汇总，产生各类报表供财务部入帐使用。从而体现了各部门间相互牵制和相互监督的作用。

3、加强系统安

全控制。这项控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。它主要包括：接触控制和环境保护、安全控制。接触控制是防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源，以保证各项资源的正确性。主要的控制措施包括：(1)订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作公司电脑;(2)设置操作权限限制;(3)操作人员身份的密码控制;(4)数据存贮和处理相隔离;(5)设置接触与操作的日志控制。环境保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障，以保障机器正常运行。主要包括：机房环境保护，保护性设备配备，以及安全供电系统的安装等。例如计算机机房应采用单独专门供电系统，并且不定期检查电源、接地线的安全等措施，以保证机房环境安全。随着网络技术快速地发展，公司应加强网络安全的控制，设置网络安全性指标，包括数据保密、访问控制、身份识别等，并且针对公司的特定状况，开发相应的技术来保护系统。

4、加强内部审计。

内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。在会计电算化中，由于是“人机”对话的特殊形态，因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。笔者认为，内部审计必须包括以下几个方面：(1)对会计资料定期进行审计，电算化会计帐务处理是否正确，是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定，审核费用签字是否符合公司内控制度，凭证附件是否规范完整;(2)审查机内数据与书面资料的一致性，如查看帐册内容，做到帐表相符，对不妥或错误的帐表处理应及时调整;(3)监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象;(4)对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞。

会计电算化的法规制度 第6篇

现在我市会计电算化虽已初具规模，但发展水平参差不齐。现在我市高职院校大部分虽然已经使用了会计电算化，但是在会计电算化的选用上尚待规范统一。至今，还没有一款专门适用于高职院校的会计电算化软件。现在是各高职院校是在相互沟通中自主选择了天大天财会计软件的比较多。因此，从总体上说，高职院校会计软件缺乏统一一致性，这给各院校相互间的数据可比性造成影响。加之，近年来我市高职院校的全国技能大赛、市级技能大赛、央财项目、国培项目、培训包、助学绿色通道等等，都呼唤一款融人法规制度控制的、更适用于我市高职院校的会计电算化软件。

其次，我国普遍存在“会计电算化系统”脱离“管理信息系统”而“孤军奋战”的现象。目前的会计软件开发未能站在管理信息化的高度去研究会计电算化，会计软件限于传统的思维方式，模拟手工核算方法，缺少管理功能。会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴，只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。