工作汇报写作讲义(精选6篇)
工作汇报写作讲义 第1篇
工作汇报
一、什么是工作汇报
工作汇报是工作人员向上级汇报工作的书面材料。是应用文体之一。
二、工作汇报的基本要求
全面
宏观——推进工作的基本做法、重要进展、存在问题以及发展趋势 微观——工作开展中一些对整体效果有影响的细节
使领导不但能从总体上把握工作情况,又能从局部上把握工作推进中每一个重要环节的情况。
客观
既要报喜——详细汇报工作所取得的成就和效果
又要报忧——客观汇报工作推进中存在的问题以及主客观原因,特别是对工作中人为失误要分清责任,力求具体。
准确
要有观点
1.客观性
总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。
2.典型性
总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用。
3.指导性
通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。
4.证明性
这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。
三、工作汇报的类型
工作汇报从体裁上可分为四种类型:
1.综合性汇报。
2.专题汇报。
3.随机性汇报。
4.提示性汇报。
5.介绍性汇报。
从内容上可分为四个类型:
1.情况汇报
2.经验汇报
3.问题汇报
4.计划打算汇报
从汇报方法的方式上可分为三个类型:
1.书面汇报
2.书面准备口头汇报
3.口头汇报
按范围划分w
(1)地区工作总结
(2)部门工作总结
(3)单位工作总结
(4)个人工作总结
按时间划分
(1)月份工作总结
(2)季度工作总结
(3)工作总结.(4)三年以上工作总结
汇报时可采取多种形式配合、图表讲解、实物检验、实地参观、利用多媒体。
四、素材收集
文字、图片、视频
五、汇报PPT设计
PPT展示
模板、图表、图片、动画的应用
要点提炼、图表设计、动画运用、文字、色彩、模板
六、汇报演讲要点
受众研究、演练、心态、演讲与PPT的配合七、汇报中常见的问题
“散”。即汇报的主题不突出,事无巨细,面面俱到。
“偏”。汇报的内容偏离主题, 对问题的认识带个人偏见。
“乱”。想到哪里讲哪里,往往这个问题没讲完,又讲到那个问题上,甚至滔滔不绝地讲了半天, 自己也说不清楚讲了什么。
“空”。不是紧紧地把握本单位的特点汇报,而是大话、套话、官话、空话连篇。
“浅”。素材零散而不够系统, 观点陈旧而没有新意, 思想肤浅而缺乏深度。
对工作过程和典型事例缺乏分析、提炼,就事论事。
“假”。造假事例,编假数字糊弄领导和机关。
八、汇报工作的艺术
一、言简意赅概括主旨,让领导知晓“是什么”
1.梳理汇报工作
2.简要汇报主要内容
3.提醒关键环节和主要细节
二、结合实际拟定方案,让领导知晓“为什么”
三、因事而异灵活处理,让领导知晓“怎么样”
九、汇报中的注意事项
提出解决方案是向领导汇报工作的核心内容。
有人以为解决问题是领导的事,至于下属,只要把详细情况汇报给领导就行了。这是误解。决策上的取舍是领导的责任与义务,但作为工作的具体承担者,对进一步推进工作尤其是解决工作中存在问题更有发言权,这也是领导听取汇报时关注的重点内容。
汇报工作的实质就是要通过对一系列材料的说明和分析,更清晰、更系统全面地说明情况,从而让上级领导了解事情来龙去脉,而且要能够从事实背后找出本质问题,上升到理论高度,得出规律性的结论,形成科学的决策意见,供领导选择。
在向领导汇报工作时要准备多套方案,并将其利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主张,然后争取领导理解和支持。
对领导不太熟悉的领域需要决断的事项,要尽量把问题的全过程,自己的倾向性意见及其理由说清楚。
如果领导不能马上决断批准你的倾向性意见,要给领导预留一定的思考和研究时间,并主动提供必要材料,争取作进一步的解释和说明。
在自己的意见与领导意见发生分歧时,如果没有原则问题,应主动修改自己的意见,积极向领导的意见靠拢;如果确有原则问题,而且是领导错了,也应该讲究方法,运用自己的才能和智慧,尽自己最大努力协助纠正,尽量减少损失。
因人而异是向领导汇报工作的关键所在。每一个领导都在长期的工作实践中,形成了自己的工作特点。了解领导的个性和特点,汇报工作时因人而异,既有利于争取领导对自己的理解和支持,也有利于与领导建立和谐关系。
有的上级领导性格内向,做事沉稳,是“慢性子”,向这样的领导汇报工作,就要有条理地顺序铺开,力求使他对你的工作有一个全面的了解。
有的上级性格外向,做事干净利落,是“急性子”,向这样的领导汇报工作,就要选择要点,简明扼要,少说过程,让他一下子抓住问题要害,然后再全面展开。有的领导工作方式细致具体,向这样领导汇报工作的频率要高。
有的领导偏重宏观管理,只要不牵涉到大局,一般不要汇报太具体的工作,否则领导会嫌你能力不行,难当大任。
选择时机是向领导汇报工作的必要条件。汇报工作要根据领导工作情况事先约定,按约定好的时间到达。还要控制时间。一般情况下,在听取汇报时,领导总是想先了解事情的结果,所以在汇报工作时要先说结果,再谈过程和程序。切忌在路上、饭桌、家中汇报工作,更不能在公开场合与领导耳语汇报工作。
工作汇报写作讲义 第2篇
1.通用公文
(1)法定公文
(2)事务文书
2.专用文书
法定公文
(三)公文的特点
1.鲜明的政治性.法定的权威性
3.严格的规范性
4.较强的时效性
二、公文的标识和制作的规范 A4型公文用纸页边及
版心尺寸
天头(上白边)为:
37mm±1mm 订口(左白边)为:
28mm±1mm
版心尺寸为:
156mm×225mm 主体部分 1.公文标题
常见错误: ①标题要素不齐全
如:
《××市人民政府办公室通报》
《××县人民政府关于召开调整产业结构会议的有关事宜》
②文种格式错误
如:《××关于申请解决助学贷款的报告》
《关于进一步加强涉及农民负担收费管理的报告》
主体部分 1.公文标题
常见错误: ③标题意义含糊
一是文不对题
如:《××乡关于灭蝗工作的请示》
应改为
《××乡关于要求解决灭蝗经费的请示》
二是题义不清
如:《××市人民政府关于水稻问题的通知》
主体部分
1.公文标题
常见错误: ④隶属关系不清
《××县人民政府转发县乡镇企业局关于加速发展乡镇企业的报告的通知》
主体部分 1.公文标题
常见错误: ⑤滥用标点符号
“××县人民政府办公室关于印发《××同志在××会
议上讲话》的通知”
“转发《××省公安厅关于实施社区警务战略意见》的通知”
应改为
“××县人民政府办公室关于印发××同志
在××会议上讲话的通知”
“转发××省公安厅关于实施社区警务战略意见的通知”
主体部分 1.公文标题
常见错误:⑥标题用词重叠
××市纪律检查委员会关于转发省纪《关于转发中央纪委〈关于纪检监察机关加强对没收追缴违纪违法款物管理的通知〉的通知》的通知
修改的方法:
一是省略法
《转发中央纪委关于纪检监察机关加强对没收追缴违纪违法款物管理文件的通知》
主体部分
1.公文标题
常见错误:⑥标题用词重叠
修改的方法:
二是替代法
《××关于贯彻落实国务院关于确保完成消费税、增值税增收任务的紧急通知的通知》
《××关于贯彻落实国发〔1994〕26号文件精神的通知》
《××关于贯彻执行国发〔1994〕26号文件确保完成消费税、增值税增收任务的紧急通知》
修改的方法:
三是直转法
《转发国务院关于粮食收购工作的通知》 主体部分
2.主送机关 :
受理机关、执行机关
3.正文:三个层次-----①缘由
②事项
③结尾
版记部分
主 题 词
国务院关于加强水土保持工作的通知
(类别词+类属词+文种)
主题词:农业 水土保持 通知
国务院关于整顿和规范市场经济秩序的决定
主题词:经济
整顿
秩序
决定
三、应注意的问题
(一)选择文种要注意准确
1.注意行文关系的走向
2.注意行文对象的确定与否
3.注意发文机关的级别
4.注意行文目的5.注意内容的重要程度
1.变更或者撤消下级机关不适当的决定事项用()。
A.命令
B.决定
C.通知
D.通告 2.为维护旅客生命财产安全,中国民用航空总局决定调整旅客随身携带液态物品乘坐国内航班的相关措施,文种是()。
A.公告
B.通告
C.决定
D.通知
3.为加强户外广告管理,规范户外广告设施设置行为,美化市容环境,建设和谐抚顺,依据有关法律、法规的规定,市人民政府决定对本市户外广告设施进行专项治理,使用的文种是()。
A.通知
B.决定
C.通告
D.公告
4.据专家预测,今春我国北方沙尘天气日数与2009年同期相比将有明显增加,出现强沙尘暴的可能性较大。为做好今年沙尘暴灾害应急工作,国家林业局对今年沙尘暴灾害应急工作做出紧急部署使用的文种是()。
A.决定
B.决议
C.意见
D.通知
5.抚顺市卫生局关于医疗单位病房收费标准给抚顺市物价局发文,文种是()。
A.请示
B.报告
C.通知
D.函 6.答复不相隶属关系机关的审批事项用()。
A.批复
B.报告
C.复函
D.通知
(二)语言要规范
1.语言表达要符合语法
(1)成分残缺
①
经研究,县政府同意A乡政府报告。
② 局里调拨给市纺织工业总公司一台小型计算
机,又拨给了精纺分公司。
(2)语序不当
①在主席台就座的还有几个技术革新小组的代表。2.语言应符合逻辑(1)概念不清
①各级领导、广大干部、工人、群众都要高度重视并积极参加全民健身运动。
② 根据考核结果,对工作成绩突出的,给予表彰奖励;对工作不称职的,要根据本人 的能力和表现,有针对性地进行理论和业务培训,帮助他们逐步提高工作水平;对确实不能 胜任本职工作的,或工作态度不端正且屡教不改的,由人事部门另行安排工作直至开除。
(2)前后矛盾
把所有工程招投标工作都基本上纳入了法制化、规范化轨道。
(三)修改病文要符合规范
评改顺序:
一看标题三要素
二看主送机关和格式
三看正文的缘由、事项和结语
四看落款
关于邀请×校长、×书记参加“10367112”
工程奠基仪式并致辞的请示报告
校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记:
根据“校长办公会议决”,我院成立了专门的“10367112”程挥小组,在校领导的指导和指挥小组的努力下,前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式,届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞,请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来!
此致
敬礼!
附件一:讲话稿
附件二:议程。
资环学院
2010年10月11日
我们街道开辟绿地的请示报告 xx区委,xx区政府:
为了搞好社区建设,改善社区的生活环境,我们街道想搞一块一千平方米的绿化地,既能美化社区,又能使社区居民有休闲之处。同时,我们还想建一所敬老院,既能解决老人生活上的困难,又能使老人的子女在外安心工作。经过预测,大约需要五万元左右。现在我们自己已筹集资金2万元左右。为此,希望得到你们的大力支持。
以上报告妥当否,请批示。
xx街道
2010年3月1日
××公司关于我公司举办业务
培训班的请示报告
××总公司党委、××总公司:
为适应改革开放,公司曾办过几期业务培训班,效果很好。为提高本公司人员的业务素质,我们拟于今年10月至明年4月再办一至二期业务培训班,培训时间为3个月左右;招生对象为35岁以下社会各界人士;考试及格者发给毕业证书、承认学历。
以上意见如无不妥,请尽快答复、勿误。
××分公司(印章)
工作汇报写作讲义 第3篇
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。然而博物馆本身是收藏、展示、研究历史文物为主的专业机构,它的专业性工作与其他行业具有较大的特殊性。
一、博物馆合同订立的原则
博物馆订立合同的原则,具有其独有的特殊性。首先要遵循文物安全的原则,再则要遵循合法权益原则。如发生冲突时,优先适用文博相关专业法规。
二、博物馆合同的起草、审查和管理
博物馆合同的起草,要组织专业专业人员进行,既了解博物馆业务工作又有法学专业知识的起草人员承担起草工作。经双方协商谈判达成一致意见后形成的规范性的法律文书。我院合同的起草,不但要有懂得博物馆业务工作的专家,还要聘请专业的法律顾问,共同起草。
博物馆合同的审查,需要一定的程序。我院首先由业务部门提出合同的详细内容,然后由行政部门与法律顾问对其合法、真实、公平、周密进行审核,上报领导批准签署后方可以签订。
博物馆合同的管理,需要专门部门专人进行管理。设立合同管理制度,对合同分类分业务部门进行管理复印件及签署过程中的资料。行政部门负责管理全院所以合同原件,进行登记便与检索。
三、博物馆合同的常见类别
在我院常用博物馆专业合同,大体可分为有9种。
(一)文物借用合同(借展、借用)
是文物收藏单位和承借单位之间,签订的规范的协议,分为有偿和无偿合同。要准确标注彼此的义务、时效、返还、主体明确性,同时要写出行政许可性的依据。国有文物借用合同可以分为国有文物收藏单位之间的借用合同,需要报主管文物部门备案。国有文物收藏单位与非国有文物收藏单位或其他单位之间的借用合同,则需报主管文物部门批准。借展合同中,要强调文物安全,详细规定赔偿、违约等细则。此项合同,由行政部门协调,专业部门协助承办。
(二)博物馆展览合同(外展)
展览合同中主办与承办双方须至少有一方是博物馆,用于交流展览或者临时展览的合同。文物展览,要强调对展览、运输、保险、保管、展馆、时效、人员、违约、费用、知识产权等多个方面的安全细则,此项合同由展览部外展人员承办。
(三)博物馆接受捐赠合同
博物馆接受相关组织或个人,捐赠藏品订立的合同。分为有偿和无偿,要注明各种藏品的详细内容,由保管部人员直接参加接收入库。此项合同,由历史部组织征集组承办。
(四)博物馆展品制作合同(文创)
博物馆委托其他单位,按要求制作展品订立的合同。要详细注明其知识产权、保密性、专利权。此项合同,由文创部门人员提出申请并予以承办。
(五)博物馆布展施工合同
博物馆与布展施工方,关于展厅设计、施工订立的合同。强调其施工的安全和质量、保证时效。此项合同,必须有展陈部展陈设计专业人员予以承办。
(六)博物馆出版合作合同
博物馆出版学术作品或其他相关作品时,出版机构订立的合同。合同中,要强调其不可更改性、保密性、专利性。此项合同,由历史部编辑部或相关部门承办。
(七)博物馆文物修复合同
博物馆,对藏品进行修复或者为了进行修复藏品购置设备,订立的合同。由于其特殊性,保密安全、赔偿保险细则,要严格制定。此项合同,由文物修复中心承办。
(八)博物馆文物资料使用合同(信息)
关于宣传、信息等图片资料,与相关方订立的合同。着重于藏品资料的合法使用,强调其使用时效和领域。此项合同,由信息中心承办。
(九)博物馆文物藏品运输(包装)合同
博物馆在运输或包装文物藏品时,与其订立的合同。运输包装方,应具备一定的资质和经验,保证文物信息和藏品的安全。此项合同,由行政部门会同其他专业部门完成。
综上所述,博物馆合同既要遵守一般法规,还有遵守文博专业法规调整的要求。结合我院的实际工作,总结出这些具有与博物馆业务活动相关合同加以研究与讨论,体现其与其他行业合同的特殊性。
摘要:本文作者就参加中博协主办与吉林省博物院协办的,2016年全国法律培训班中关于博物馆合同,加以总结并结合我院工作实际,从博物馆合同的原则、起草审查、常用合同举例、特点四个方面撰写此文,以期与各位专家求教与同行交流。
关键词:博物馆,合同,特殊性
参考文献
[1]出自于<合同法>关于合同的概念.
仓库保管员的日常工作流程讲义 第4篇
仓库管理人员要拥有强烈的责任感,日常工作要严格履行仓库的保管员岗位职责,仓库保管员的日常工作流程有哪些呢?为了更好地发挥仓库对物资的调配功能,在这里总结了一些老的保管经验结合实际工作流程简单为您整理如下:
做好仓库保管工作的前期条件
要做好仓管工作这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道德和较强的责任心和使命感;保证仓库库区的安全、整洁,消防通道的畅通和消防设施的完好;保证库区内所有保管设备、物资完好,摆放整齐利于收、发货和盘库;严格执行入库、出库管理流程,随时掌握物资数量、动态;熟练掌握物资台账、簿的建账和明细汇总的方法,利用信息技术,实现仓库管理的信息化;定期对各类物资分类、整理、检查和盘点,控制相关物资的库存量。
入库管理流程
检查入库手续。物资入库时,保管员必须凭送货单、合格证及相关的技术资料核对准确无误后方可入库,针对不合格物资或相关手续不全的物资,不能办理入库手续,禁止入库。
物资验收要求。对直接入库的物资要保证数量准确、质量完好的重要环节,坚持“按实验收”的原则,认真、细致、准确、及时做好物资验收工作。
物资验收方法主要分为数量检验和质量检验:数量检验方法有:点件查数法、过磅验收、理论重量检尺换算等;质量检验主要分为外观质量检验和内在质量检验。外观质量检验含几何尺寸的检验、形状缺陷和表面质量缺陷检查,内在质量检验是对物资的化学性能和物理性能进行检验,内在质量检验依据《采购物资必检目录》,外委有资质的专业技术检验部门检验。验收合格后填写器材到货验收记录,物资到货通知单及物资现场验收记录,做到日清月结。ERP系统收货入库流程如图1所示。
物资保管保养。物资进库要分区、分类存储,物资摆放应实行“四号定位、五五摆放”,标牌要齐全,对于不具备上述摆放条件的,要以有利于物资质量和方便盘点的原则规范摆放。
库存物资维护保养要注意以下几点:对易燃、易爆、易污染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,危险品、剧毒品要设专库双人双锁保管和收发。对精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放,严禁碰撞、倒置、要防潮、防尘,要设专库专柜保管。对有存储期限的物资,要标明生产、入库日期,分期存放,先收先发,临近期限要主动向主管业务部门反映以便及时处理。对怕冻、怕潮、怕晒物资要采取保温、防潮和防晒措施,要入库保管,不得露天存放。
物资出库流程
物资出库保管员要遵循先进先出的原则,严格审查《发货通知单》是否内容齐全、清晰,印章、签字、财务手续是否齐全,确认无误后方可发料。对突发事件、节假日、夜间等特殊情况急需用料,凭部门主管领导或仓库主任书面通知单发料,并及时补办发料手续。无正式发料手续或书面通知单的,一律不准发料。保管员必须严格按照《发货通知单》所列名称、规格、数量发货,领料人要求变更数量、规格时,必须经业务人员办理变更手续,保管员无权予以变更。
物资出库,保管员必须做到“三个坚持、四不出库’的原则:三个坚持是指,坚持现场发料;坚持查库存、动料签、取料、五五点交、复核,保证准确无误;坚持先到物资先出库的原则,保证库存物资质量完好。四不出库是指,手续不全、不清不出库;数量未交接清楚不出库;质量不合格、设备附件、备件不全,严重锈蚀、变质不出库;技术资料不全不出库。
物资退库的流程:凡需要退库的物资,退料单位要填写申请退料明细表,经供应计划部门审核同意后方可办理相关手续,退料单位要保证退货物资的完好无损,否则仓库有权拒收。接收退料仓库,必须认真仔细核对实物保质保量点清后互相签字确认。
物资出库后的账务处理:账务处理必须有正式凭证,保管员要按照有关规定和管理系统业务流程,将物资收、发、存信息及时登录管理系统,使用手工帐建立器材收、发、存明细账,每月分类汇总,按月结出,与稽核对口。未经办理手续和有关部门批准,不得擅自进行账务处理。
初三写作阅读讲义 第5篇
(二)中考写作技法点题
阅卷老师这样说:时将其显豁地展现出来,在作文中要不断提到文题,引领阅卷教师随你的思维而去。”
阅卷老师还说:“篇作文!这是未曾阅卷的朋友想象不的!”
江苏省高考作文阅卷组组长何永康教授说:“应考作文,要多一点„二锅头‟,少一点„碧螺春‟!”
什么是“点题”? 为什么要点题?考场作文点题的重要性体现在哪里?
一、点题,是获取保险分的“奠基石”。
二、点题,是想要获取高分的“妙招”。
三、点题,是挽救离题文的“救命草”。
学生活动一:明确点题句子出现的位置。
1、指出点题句子在文中出现的位置。
(1)这就是冬天的济南。《济南的冬天》
(2)年华似流水。几十年过去,不少事情已经模糊,有的搜索枯肠而
不可得,但有几件事仍历历在目,至今记忆犹新。《往事依依》
(3)往事依依,金色的回忆唤起我的青春激情,催我不断奋进。《往
事依依》
(4)我与父亲不相见已二年余了,我最不能忘记的是他的背影。《背
影》
(5)„„显出努力的样子,这时我看见他的背影,我的泪很快地流下
来了。
(6)等他的背影混入来来往往的人里,再找不着了,我便进来坐下,我的眼泪又来了。
(7)我读到此处,在晶莹的泪光中,又看见那肥胖的、青布棉袍黑布
马褂的背影。唉!我不知何时再能与他相见!《背影》
发现一:
2、阅读以下文段,归纳出点题句子在文段中出现的位置。
《幸福其实很简单》
初冬的风,带着些许寒意,低低地在窗棂边旋舞。
阳光,出奇的好。
“吃饭--学习--睡觉”三点一线的生活让我烦躁不已,学习的压力,成绩的波动让我透不过气。我觉得我很痛苦,我离幸福好远好远。总是刻意的寻
找幸福留下的蛛丝马迹,却因难于见到幸福的容颜而遗憾不已,伸手去触摸,幸福的脸总在不远处绽放笑意,可是却总有距离,只得不由自主的深深叹息。
窗外的阳光,刺痛了我的眼,我情不自禁地打开了书橱,散发出的墨香
气息让我沉醉,让我痴迷。
随意地打开了一本书,我仿佛看见,李白仰望天空,对着滔天气势的黄
河,豪迈地大喊“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”;我仿佛看见,易安独
倚阑杆,轻声吟诵“莫道不消魂,帘卷西风,人比黄花瘦”;我仿佛看见,屈
原站在汨罗江畔,道出汨罗江畔的思思苦楚“举世皆浊我独清,众人皆醉我独醒”;我仿佛看见,柳永身着一袭素袍,肆意地抒发着激情“杨柳岸,晓风
残月”。
阳光照耀在书上,一块块铅字变得活泼起来。它们跳跃着,欢笑着,化
作七彩的霓裳,化作娇娆的牡丹,在空中漫舞。我的心也如一朵含苞欲放的花,在书香的渲染之下,“啪啪”地绽放,里面洋溢着快乐,和幸福。
我才发现,原来幸福是如此简单。即使生活“三点一线”却也别有趣味。
一段段佳句美文与我为友,一首首唐诗宋词与我为伴。幸福,不仅仅是物质
生活中的满足、给予,更是心灵上的慰藉,精神上的愉悦与体验。每一本书
都把我拉进了幸福之中,无论有多大的生活压力,都能在书本中得以释怀。
我不由自主的大喊:“我很幸福!我很幸福!幸福其实真的很简单!”
初冬的风,伴着些许阳光,低低的在窗棂边旋舞。
发现二:
《希望之火燃烧得更旺》
似水年华已在风雨图中姗姗而过,带着几分稚气,几分沉重,我告别了
初三,上天给了我另一道难题——中考,坐在考场,手执着笔。回顾过去,点燃着希望的圣火,风雨交加,毫不退却,我正在倾诉着希望的宣言:让希
望之火在心中燃烧得更旺!
希望之火被点燃
“细心一点,考一中是很有希望的。”这是班主任每次对我的话语,语气非
常沉,压得我喘不过气,语气非常轻、柔柔的,和蔼可亲。顿时,内心的血
被翻腾,波涛澎湃,我要成功!于是我决定点燃那希望的火焰,让那火焰伴
随我直到面临的中考,在内心播撒了希望的种子,它要萌发了,在心中点燃
希望的圣火,它要熊熊燃烧……
希望之火燃烧得很旺
中考前夕,爸妈对我灌注的爱令我刻骨铭心,早晨刚起床,就已看到他们
在桌前忙碌着我的早餐——一杯牛奶,一块蛋糕。香气扑鼻而来。我知道那
杯牛奶是爸爸赋予我心田的滋润,我知道那块蛋糕是妈妈给予我能量的补
充,谢谢你们,爸妈!我知道那一份份早餐包含的所有爱心,我知道,我关
注它们。希望之火因为有爱,因为有情,它在我的内心燃烧得更旺更红……
希望之火永不熄灭
亲情、师情,难忘的还有友谊,俗话说得好:“友情千金不换。”有了友情,我的生活变得灿烂多姿。生日晚会可真是热闹,同学们带着对我的那份深情
厚意一起为我唱了一首《友谊天长地久》,我的眼眶湿润了,友情让我明白
即使是暗淡无光的日子也会有阳光的渗透;友情让我明白了即使是风雨交加的环境也会有雨伞的温馨,希望之火在我心中,在友情的浸透中,永不熄
灭……
生,是为了寻找希望之火。
生,是为了纪念希望之火。
在那生与死的一刹那,正是因为有了希望之火,生活才变得绚丽,理想才
变得崇高。让我们穿过林海高山,穿过汪洋大海,穿过荆棘险阻,点燃心中
圣火,让它烧得更红、更旺,与生活同步,共向美好未来!
发现三:
《生命因为有梦想而精彩》
在人生的旅途中,梦想是最好的伙伴,如果说梦想是一棵常青树,那么,浇灌它的必定是出自心田的清泉;如果说梦想是一朵常开不败的鲜花,那么,照耀它的必定是从心中升起的太阳。太阳与清泉,交相呼应,而我们的生命,也会因为有了梦想而变得更加精彩。
梦想是用永恒的执着和顽强的韧劲筑起的一道铜墙铁壁,她固若金汤。
有这么一个人,小学三年级便被迫辍学,认识的汉字也不多,他每天往返于
家和图书馆之间,在深夜他勤奋的身影依然清晰。他日复一日的坚持写作。
汗水与泪水铸就了他的成功。他就是着名的童话大王郑渊洁。试想一下,当
所有人都对他表示不屑时,他没有退却,依然坚定,他只是很单纯的爱写作
而已,他所做的一切,只为了心中那个作家梦。为了实现心中的梦想,他付
出了多少努力,一个人,一本杂志,十三年。他笔下的贝克与舒塔给了无数
孩子童年的快乐。他的梦想成就了他的人生,他的梦想,给孩子们美丽的童
话。郑渊洁的生命因为有了梦想而精彩。
梦想是用不凋的希望和不灭的向往编制的七色彩虹,她绚丽辉煌。人们
常说:“失败是成功之母。”但又有多少人能够面对挫折,仍然坚挺着呢?美
国第16任总统林肯就是这样一个人。他出生在一个清贫的家庭,自小就十
分好强,参加总统竞选多次,均以失败告终,那段时间他几乎崩溃,有一天
他在窗户边看到初升的太阳,恍然大悟,决心振作起来。在林肯心中,当总
统或者“为官一任造福一方”,是他一生的梦想,这条路很艰辛,当他面对
挫折的时候,他没有放弃。正是梦想激励着林肯,在一次次失败后再次崛起。
他所做的一切,只为了心中那个总统梦。他成功了。在他的领导下,美国人
民走向了更加自由,更加幸福的生活。林肯的生命因为有了梦想而精彩。
梦想是用意志的血滴和拼搏的汗水酿成的琼浆,她历久弥香。在我心中
有一个坚强的身影,她就是舞蹈家邰丽华,在她两岁那年,因高烧而失去了
听力,难以想象她当时的寂寞与痛苦,在她婀娜的舞姿背后,她付出了比常
人多好几倍的辛苦。台上一分钟,台下十年功。她说她爱舞蹈,虽然没有音
乐,但是她用自己的心去伴奏。她是舞台上一株美丽的奇葩。她从不叫苦叫
累,只是默默坚持着。她所做的一切,只为了心中那个舞蹈梦。她成功了。
《千手观音》给了观众艺术的美感,她们优美的舞姿震慑了所有人的眼睛。
邰丽华的生命因为有了梦想而精彩。
郑渊洁的梦想,给了自己人生一个成功的诠释,给了孩子们快乐美好的童年,林肯的梦想,肯定了自己的能力,给了美国人民自由幸福的生活,邰
丽华的梦想,让自己的人生因为舞蹈而充实,以自己的舞姿感动了千千万万的人。
为了梦想而努力吧,这样,你的人生会更加精彩!
发现四:
总结:
1、找准点题位置
先声夺人,题记点题;开宗明义,篇首点题;排比重复,文中点题(小
标题、段首、段尾、独句成段);卒章显志,结尾点题;前后呼应,通篇点
题。
2、点题的两大技巧:①要不断出现文题词语②要学会在关键处点题。
3、明确点题方法(表达方式)①通过叙述点题。②通过描写点题。(人
物的外貌、语言、行动、心理点题;也可以通过描写环境、景物含蓄点题;
或通过侧面描写间接点明题意。)③通过抒情点题。④通过议论点题。
学生活动二:你最喜欢哪一种点题方法呢,为什么?你能从读过或写
过的文章中另外再推荐运用此法的一例吗?并请简单分析一下。
我的推荐:文章题目
点题语句::
我的分析:学生活动三:1.用你喜欢的一种点题方法给《珍藏温馨的批语》一文补
写开头和结尾。
参考:
开头:生活中我们常常经历打击、失败、障碍,哪怕只是一句简单的话
足已让我心灵得到安抚。
结尾:那只是张老师一句简单的批语,但比春阳还要温暖。在寒冬中让
我找到信心和自尊。我要把它珍藏起来,陪伴我走过每个春夏秋冬。
开头:有一串批语,似珍珠,似宝石,似明月;有一串批语,如岁月悠
久的邮票,如清香甘甜的龙井……在我的生命中闪烁着耀眼的光芒,值得我一生回味,一生珍藏。
结尾:正是这一串温馨的批语,用它包含着老师爱的光芒,照耀着我。
这串温馨的批语,我将永远珍藏!
开头:生命中一直洋溢着感动。春去秋来是感动;托起生命的希望是感
动,一串批语,也是感动所在......结尾:每当我看见那蜜蜂在为红花采蜜,我的心中就会充满感动——那
蜜蜂是张老师,那红花,是她所给予的批语,温馨的批语。我的生命不再有酷冬!
名家名篇往事依依
年华似流水。几十年过去,不少事情已经模糊,有的搜索枯肠而不可得,但有几件事仍历历在目,至今记忆犹新。
小时候,我住的小屋里挂着一幅山水画。这只是一幅极普通的画,清晨看到,晚上看到,一天少说看到三四次,竟百看不厌。有时凝视久了,自己也仿佛进入画中,“徜徉于山水之间”,甚得其乐。入了神,自然乐在其中。家里有一部《评注图像水浒传》,一打开,就被一幅幅插图吸引住了。梁山雄伟险峻,水泊烟波浩淼,水面有无边无际的芦苇,山上有一排排大房子„„这一切,在我幼小的心灵里好像就是家乡长江边焦山一带。那时读《水浒传》,会不知不觉把焦山一带风景当做梁山泊背景,我似乎目睹何涛、黄安率领的官军在茫茫荡荡的焦山下,在芦苇水港中走投无路、狼狈逃窜的情景,犹如身历其境,真是津津有味。以后年龄增长,也曾重读《水浒传》,虽然理解比小时候深入,但是形象却不如那时鲜明。后来才懂得,这就是形象思维的作用,生动的形象可以形成深刻的记忆。
学生时代的生活乐趣,很大程度来自读书。书,给我以广阔的天地,而其中编织我童年美丽的生活花环的,竟是一本让人看不上眼的石印本《千家诗》。祖国的大地山川气象万千,家乡的山山水水也美丽非凡。一年之中,风光流转,阴晴雨晦,丽日蓝天,风云变幻,真是美不胜收。《千家诗》中很大部分诗歌歌咏祖国风物,按春夏秋冬时序编排,打开书往下念,四季风光就活生生地展现在眼前:“万紫千红总是春”,“春城无处不飞花”;“绿树阴浓夏日长”,“五月榴花照眼明”;“青女素娥俱耐冷,月中霜里斗婵娟”;“梅雪争春未肯降,骚人搁笔费评章”„„吟诵这些诗句,春花秋月,夏云冬雪,一年四季都沉醉在诗的意境之中。诗句中丰富的颜色给生活涂上了绚丽的色彩。“红紫芳菲”,“橙黄橘绿”,“黄鹂鸣翠柳”,“白鹭上青天”,令人眼花缭乱,心旷神怡。脑海里常常浮现五彩纷呈的世界,沉浸在美的享受中,生活情趣浓浓郁郁。老师入情入理的讲课也在我心上雕镂下深刻的印象,培养了我课外阅读的兴趣。国文教师教古文喜欢大声朗诵。记得一次教辛弃疾的词《南乡子 登京口北固亭有怀》,老师朗诵时头与肩膀左右摇摆着,真是悲歌慷慨,我们这些做学生的,爱国情怀油然而生。此后我每次登上满眼风光的北固楼,望着滚滚长江水,回顾千古兴亡事,总是感慨万端。不用说,这首词我至今还能背得滚瓜烂熟。我就是从那时开始爱读辛弃疾词的。
也是在初中读书时,来了一位代课的国文老师,是年轻的新派人,他喜欢教白话文。有一次,教到田汉《南归》中的诗;模糊的村庄已在面前/礼拜堂的塔尖高耸昂然/依然是十年前的园柳、屋顶上寂寞地飘着炊烟“。老师朗诵着,进入了角色,那深深感动的神情凝注在眼睛里。这种感情传染了整修教室,一堂鸦雀无声,大家都被深深感动了。这几句诗镌刻在我心上,几十
年过去,至今还能信口背出。此后,我对新文学更有兴趣,读了许多有名的中外小说,开阔了眼界,使自己的心与时代更加贴近了。如今只要稍一回忆,就仿佛看到国文老师那左右摇晃的身子和那注满情思的眼睛。老师常对我们说:”你们光念几篇课文是远远不够的,课外要有计划地认认真真读点好书;多读书,读好书,能丰富知识,增添智慧,成为一个志趣高尚的人。"谆谆教导铭刻在心,使我一生受用不尽。
公文写作讲义 第6篇
我们通过学习《黑龙江省<党政机关公文处理工作条例>实施细则》,了解了公文的概念、公文处理的原则、公文种类、公文格式、行文规则和公文拟制等规定、要求。
那么,公文写作主要包括请示、报告、通知、函、纪要5个法定公文文种和会议记录、工作总结2个虽然非法定公文,但机关常用的文种。另外,还有常用公文词语分类表、常见公文用语、容易用错的字等一些公文写作相关知识,今天我们在一起学习交流,以利提高公文写作水平。
一、公文的语言
公文语言的主要特点是: 庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重——指语言端庄,格调郑重严肃。
准确——指语言真实确切,无虚假错漏,褒贬得当,语意明确,符合实际。
朴实——指语言平直自然,是非清楚,明白流畅,通俗易懂。
精练——指语言简明扼要,精当不繁,服从行文目的及表现主题的需要,当详则详,当略则略。
严谨——指语言含义确切,文句严谨,细致周密,分寸得当,忌模糊含混、语意多歧。
规范——指语句不仅合乎语法及逻辑原则,而且要合乎 公务活动的特殊规范性要求。
在语词方面,用规范的现代书面语言,不用口语词、方言词、土俗俚语及生造语词等。
在语句方面,句子含义完整确切,具有较强的独立性,关键句脱离上下文不生歧义,过渡句少,一般都有表达公文主题的主题句。
在修辞方面,追求准确鲜明,质朴简洁、精炼顺达,反对含糊暧昧,繁冗堆砌,重内在美;修辞以消极修辞为主,重在选词炼句,慎用修辞格。
二、公文写作的基本要求 内容——合规守法; 事件——实事求是; 观点——鲜明正确; 条理——清楚通畅; 语言——直述不曲; 用字——规范准确; 结构——严谨规范; 篇幅——言简意赅。
三、常用公文写作
请 示
请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
请示属于期复性的上行文种,是下级党政机关向上级党 政机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文文种,它使下级党政机关通过公文往复接受上级党政机关的决策意见,解决本党政机关、本单位在公务活动中待处理的具体问题。
一、请示的特点
(一)条件性。请示事项必须是超出本单位职权范围的事项。下级既要尊重上级的领导与指导,并及时请求上级解决问题,也要在职权范围内尽职尽责,切实办好该由自己办理的事项。
(二)超前性。请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,必须在事前行文,不能“先斩后奏”,这是制发请示的重要原则。下级党政机关只有得到批复后,即获得上级党政机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题。事前行文不仅是尊重上级的表现,也有助于提请上级对重要事项把关,避免出现重大失误。
(三)单一性。请示必须严格执行一文一事制度,确保主旨单一,以便上级机关及时答复,缩短公文办理周期,提高行文效率。
(四)时效性。请示事项多数比较急迫或关系重大,上级机关收文后应尽快批复。一旦延误时机,就可能造成较大损失,甚至失去批复的意义。
(五)定向性。请示是专门用于向上级党政机关反映困 难、陈述问题、提出请求的,目的在于将本党政机关、本部门在工作中遇到的困难和问题,及时反映给上级党政领导机关,请求党政领导机关给予必要的支持、帮助和明确的指示,所以只能发往固定的、明确的上级党政机关,使其予以批复。
(六)期复性。请示发出后,上级机关无论同意与否,都应予以答复,这是请示的期复性特点决定的。有请必复是上级处理请示与报告两种文件的重要区别。
二、请示的应用范围
请示这一文种适用范围较广,应用频率较高,在公务活动中的意义、作用是比较突出的。
陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级党政机关说明情况并提出建设性的意见,请求上级给予明确指示。
提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅即向上级反映问题,请求帮助解决。
说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题,或本单位领导班子意见不一致时,应及时将处理问题的几种不同意见一并报上,请求上级给予指示。
提出疑问,请求解答。对有关政策、法规或上级党政机 关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级党政机关给予明确、具体的解释。
具体如下:
(一)遇到问题无法解决,需要上级指示。
(二)处理较为重要的事件和问题,要上报批准。
(三)遇到问题,虽有解决办法,但没有权力或能力实施,需要上级帮助。
(四)对有关方针政策和上级发布指示有疑问,需要上级解答。
(五)下级机关之间在重要问题上出现意见分歧,需要上级仲裁。
(六)请上级领导参加活动,指导工作。
(七)根据规定必须履行审批手续的事项。
三、请示的类型
根据请示的不同目的,可以将其分成以下三类:
(一)请求指示类的请示。针对工作中出现的不知如何办理的具体问题,向上级说明有关理由或情况,请求予以答复或提出明确的处理意见。例如,对有关的法规精神或政策规定难以把握,工作中遇到特殊情况无所依据等等,均应请求上级给予解释或指示。行文中,应把重点放在对有关情况的说明上,可以写明本单位的建议,以便上级机关批复时参考。当工作中遇到具体问题或困难需要解决,但是没有相关法律或政策为依据,也无先例可循,或者出现上级的指示规定不完全适应本单位的情况,就要请求上级交代政策依据,解释有关政策法规,或作出明确指示。作为下级,应当积极进言献策。
(二)请求批准类的请示。这是请示中最普遍的一种,即在涉及机构设臵、领导班子调整、人员编制、财务预算、重要事件或重要人物的处理时,在提出本单位处理意见或具体方案的前提下,请上级机关审核批准。行文中,要把有待批准的事项阐述清楚,重点放在处理意见、办法、方案的说明上。必要时应采用附件形式,提供有关事项的完备材料,以便上级机关了解有关情况和审核批准。
批准性请示内容比较简单、具体,往往是一些较为细小的实际事项的请求。请示被批准后,执行机关范围也比较小,常常就是请示单位自己。批准性请示一般由三部分组成:请示理由、请示内容、请示结语。请示理由是文章的开头部分,常是导语式的,要扼要地讲明请示的背景和根据,及概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话,简单的则就以一句话为之。请示理由之后,许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语,但有些极短小的请求也可不写。请示内容是请示的中心部分,要写得具体,条理清楚,说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示事项要详细,阐述说明道理要充分,只有这样才能使有关领导心中有数,易下决心。有些情况简单,有条文和规定可依据,只是出于组织原则报给上级知道,请示批准的请示。请示内容部分只需提出请示事项即可,不必阐释道理。请示结语是请示的结尾部分,一般是另起一行空两格书写,请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是:“特此请示,请审批”、“以上意见当否,请指示”、“特些请示,请批复”等。请示事项较为重大复杂,具有一定的普遍意义,不但需要上级批准,还需要上级转发。
(三)请求批转类的请示。针对本单位提出的涉及重大事项的解决方案、工作部署性意见,或拟订的重要规章制度,请求上级批转在相关单位或部门范围内执行。这种请示的关键,是要针对有关单位的实际情况,注重文件的适用性。
呈转性请示一般由三部分组成:请示理由、请示内容、请示结语。请示理由和批准性请示的写法基本相同,只不过有时语气较批准性请示更为庄重一些,由于这种请示批准转发后带有指导性,所以有时理由交待得要较详细,以期更加引起领导重视。请示理由之后的过渡语和批准性请示相同。请示内容,一般都是请示单位的设想和建议。因为比较复杂,提出请示事项和阐述说明道理两条,缺一不可。阐释道理时,可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法。呈转性请示内容部分在书写时要更注意条理分明,较长者要分条分项来 写。请示结语,呈转性请示结语也要另起一行空两格书写。写法与批准性请示结尾略有不同,通常写法是:“以上报告,如无不妥,请批转各地贯彻执行”、“以上意见,如属可行,请批转有关单位执行”,或其他一些类似的说法。
四、请示的主体结构和写法
无论哪一类请示,其基本结构大致相同。即要由标题、主送机关、正文、生效标识、发文时间等部分组成。此外,在公文版头部分,必须标明签发人。
(一)标题
标题通常由发文机关、事由、文种组成。如《黑龙江省农垦总局哈尔滨分局关于香坊实验农场北大荒工业园区项目立项的请示》。要特别注意文种使用上的规范,不能将“请示”写成“申请”或“请求”,“请示”与“报告”不能混用,也不能写成“请示报告”。
(二)主送单位
只能标明一个直接上级机关名称。受双重领导的机关向上级请示,应根据上级职责,主送其中一个负责答复请示的机关,抄送另一个上级机关。
(三)正文
为了保证行文效果,撰写请示的正文时一般考虑三个方面的内容:
A.简要说明请示的原因。之所以要请示,一定事出有 因。因此,撰写请示首先要从陈述原因开始,说明请示的理由、根据和目的,有时也要说明请示事项的背景。
B.提出解决问题的意见或建议。这是请示的主体部分。重点在于说明该怎么办,多数情况下需要提出解决问题的初步方案,供上级定夺。若有可供选择的不同方案或建议,则需提出本单位的倾向性意见。提倡积极帮助上级出谋献策的态度与做法,反对简单消极地上交矛盾的态度和做法。
C.结尾。采用征询的语气和期请的语言,提出请求上级给予指示、批准或批转的要求。通常以“以上请示当否,请批复”等惯用结语表达行文要求。
(四)落款部分
规范地标明发文机关名称,规范地用印。
(五)成文日期
用阿拉伯数字标明成文的年、月、日。
五、请示的写作要求
(一)行文之前要主动与主管领导取得联系,做好沟通工作,最好能够当面陈述有关请示意见,求得领导的同情、理解和支持。
(二)要把握好请示的内在逻辑。不论请示什么问题,也不论文字多少,请示的内在逻辑一般都包括“为什么请示”和“请示什么问题”两个层次。前一层次突出请示事项的理由,要把“有必要解决这个问题”说清楚;后一个层次突出 请示事项的内容,要围绕“解决问题的可能性”、“方案的可能性”或“解决问题的有利条件”做文章。
(三)请示的目的要明确,请示的内容必须具体,要求必须明确,请示的正文应情况属实,陈述清楚,理由充分,要求明确,做到提出的建议和要求具体明白,解决问题的措施、办法和要求切实可行。情况属实,是指说明情况,提出要求要实事求是,不能故意夸大实际,弄虚作假。陈述清楚,是指究竟遇到什么困难,出现什么新情况,新问题,有哪些问题自己无法解决,都要简明扼要地叙述清楚。理由充分,是指请示中对上级有什么要求要写明确、具体,切忌模棱两可。申请资金,就要写清楚要多少钱,申请人员编制,就要写清楚多少人,什么专业、特长,申请物资,就要写清楚品名、数量、型号等。
(四)严格遵行一文一事原则,不要在同一公文中请示两个或几个互不相关的事项,以免拖延处理时间,贻误工作。
(五)严格按照隶属关系逐级行文,下级机关一般不得越级请示。越级请示极有可能导致行文关系混乱和政令不通,甚至引发直接主管部门和上级领导之间的矛盾。因特殊情况(如重大灾害、重大案件、重大事故或者下级机关反映其直接上级机关和领导人的问题等)必须越级请示时,应当抄送被越过的上级机关。
(六)不能多头请示,请示只能写一个主送机关,也不 能主送领导者个人,尤其不要分送给几位领导(领导直接交办的事项或领导人明确要求的除外)。多头主送,极有可能因受文机关责任不清,相互推诿或产生矛盾抵触而不予回复或几个主送机关同时回复,批复意见却不一致。如需同时送其它机关的,应当用抄送形式,但不得送其下级机关(如:主送机关是管局,则不可抄送其下级机关管局计财处、工信委、农业局等等)。
(七)未获上级批复之前,请示不得抄送下级机关。请示中的意见在末被批准之前并不生效,所请示的事项有时不被批准,如果抄送下级机关,会使下级工作人员思想混乱,不利于工作。
(八)请示的篇幅应短小精悍,且必须在事前行文,切忌先斩后奏。
(九)请示与报告要严格分开,不得混用,不得将请示夹带在报告里。请示和报告既有相同之处,又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文,公文里都有陈述意见,反映情况的内容。区别是:第一,时间有别。请示与报告相比,时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的,属于将来时,报告写的情况是已做过的,属于过去时;第二,内容的侧重点有别。请示着重于请示批准,报告着重于汇报工作;第三,要求有别,请示要求上级必须回复,报告则不必,只供上级参考。
报 告
报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
报告是属于陈述性的上行文种,是上下级之间沟通情况、协调工作的重要公文。它使上级党政机关能够及时了解下情,掌握下级党政机关的工作情况,听取下级党政机关对某方面工作的意见或者建议,从而更好地指导下级党政机关正确贯彻执行党的路线、方针、政策,避免被动,争取主动,减少工作中的失误。
报告属于使用频率较高的上行公文,适用范围广,在公务活动中的意义、作用也比较重要。
反映情况,传递信息。了解情况,掌握政策,是党政领导机关的两大职能。而了解情况是掌握政策的基础,是实行科学管理和正确决策的基本要素。通过报告,经常向上级党政机关反映情况,传递信息,是下级党政机关的一项重要任务。
汇报工作,争取支持。定期的阶段性工作汇报和不定期的重要工作汇报,使上级党政机关及时掌握本单位、本部门的工作进度情况,有利于取得上级党政机关的支持和帮助。
说明情况,答复询问。对上级党政机关提出的询问,下级党政机关要以报告的形式认真负责地给予答复,及时说明情况,便于上级党政机关作出决断。
一、报告的类型
根据报告的性质与用途,报告可分为4种类型:
(一)工作报告。指汇报工作的报告。它包括汇报例行工作、成绩经验、问题教训、今后打算,汇报完成上级机关交办事项的结果,汇报执行上级机关指示的进度等工作事项。工作报告又可分为综合报告和专题报告。
(二)情况报告。指反映情况的报告。包括反映本机关、本地区发生的重大事件,带有倾向性的新问题、新现象、新动向等。它不局限于某项具体工作,通常以陈述情况为主。一般来说,在发生特殊情况、较大事故、突发事件时,常常采用这种报告。
(三)答复报告。指答复上级机关询问事项的报告。
(四)报送报告。指向上级机关报送材料或物件时,附以的对材料或事件的介绍说明报告。
二、报告的特点
(一)行文的单向性。报告是下级党政机关对上级党政机关的行文,其目的在于帮助上级党政机关了解情况,向上级党政机关提供信息,一般不需要受文党政机关的批复和反馈,属一种单项行文。
(二)时限的不定性。报告所反映的内容、涉及的工作,是正在进行中(指一个阶段已完成)或已经完结的事项,行文可根据实际情况,随时进行,报告与工作具有相对的滞后 性。
(三)内容的广泛性。报告的内容一般不受限制。可以是一文一事,也可以是一文数事,反映多方面的情况。
(四)写法的灵活性。报告种类较多,一般行文篇幅较长,结构安排不拘一格,怎样分层分段要视具体内容和行文目的而定,因文而异。报告在写法上具有相对的灵活性,在文字表达方式上,以陈述性语言为主。
三、报告的规范体式
(一)标题
报告的标题一般由事由和文种组成。如《关于抢险抗灾工作及灾后重建安排的报告》。
(二)主送机关
即:上级领导机关。主送机关只有一个,如还需呈送其他上级机关,应采用抄送形式。
(三)正文
开头。简明扼要地讲清发文的背景、缘由或依据,可以成为全文的提要,便于读者有个总概念。在这部分最后,通常的习惯性过渡用语是“现将有关情况报告如下:”或“为此,提出如下意见:”之类,以此引领下文。
主体。即报告事项部分,要叙述报告的具体内容。如果内容较多,篇幅较长,可采用分题式、分条式或两者相结合的方法进行叙述。对于工作报告,应写明做了哪些工作,取 得哪些成果。然后概括出基本经验,再写明存在的主要问题和下一步工作意见。对于问题报告,侧重写明问题状况及其来龙去脉,分析问题产生的原因,说明其后果,并提出解决问题的方法和措施。对于答复报告,则应强调针对性,紧紧围绕上级党政机关的询问和要求,写清问题,表明态度,提出意见。
结尾。通常使用以下习惯性用语:“特此报告”或“专此报告”等。比如工作报告,结语可用“以上报告,请审阅”,比如随文报告,结语一般用“请查收”之类的字样。
(四)落款
发文机关印章和成文时间。
四、报告的写作要求
(一)主题明确,思路清晰。一般情况下,写报告应沿着为什么要写报告,报告什么内容的思路,在充分占有材料以后,根据主题需要和观点与材料相统一的原则,精心构思,编排布局,然后组织撰写。
(二)重点突出,文字简练。报告全篇要突出重点,每一部分也要围绕全篇中心突出重点。全篇的重点就是向上级报告的主要内容,而各部分的重点则是围绕说明主要内容而需要上级党政机关注意的关键之处。突出重点也要兼顾一般,既要有点,又要有面,但在文字表述上要力求简练,不讲空话、套话。
(三)观点鲜明,材料真实。向上级党政机关报告工作,反映问题,要克服报喜不报忧,宣扬成绩,粉饰太平的不良倾向,要在深入实际调查研究的基础上,提出鲜明的观点,提出实事求是、有说服力的材料。
(四)不要夹带请示事项。在公文处理中,收文党政机关对报告没有答复的责任,如果把请示事项夹在报告里,就容易误事。所以,需要答复的请示事项不能夹在报告中,而应另用“请示”行文。
通 知
通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
在日常公务活动中,通知主要是下行文,但在同级党政机关、不相隶属党政机关间也可以作平行文使用,是一种比较灵活且适用范围较广、使用频率较高的文种。通知具有沟通上下、联系左右、传达知照的作用。
一、通知的特点
通知具有应用广泛、形式多样、灵活方便、使用频率高等特点,是党政机关公关活动中经常使用的文种。
(一)使用范围的广泛性。和其他下行文种相比,通知应用范围最广,使用频率最高。从国家最高行政机关,到基层单位;从宣布重大安排,到告知一般事项,都可以用通知 行文。
(二)应用方式的简便性。在实践中,通知的应用非常简便,结构不拘一格,语言表达亦灵活自便。涉及几个单位或部门的可以发出联合通知;遇有特殊情况时,可以发出紧急通知;一次没有讲清楚,或情况发生新变化时,还可以发出补充通知。
(三)表述语言的通俗性。通知的内容常常是一些需要广为周知或需要办理执行的事项,因此在语言表述上要考虑到可操作性,语言概念要明确具体,文字表达要简明准确,通俗易懂,在使用专业术语时,既要使用得当,又要便于各方面有关人士了解掌握,以利贯彻办理。
(四)公文办理的时效性。在所有的公文中,通知的时间性最强,从行文到办理都有一定的时间要求,有些通知,如会议通知,只在指定的一段时间里有效。
(五)受文对象的特定性。通知有特定的受文对象,具体告知的内容。通知作为知照性文种,或告诉人们有关事项,或把上级的工作意图、要求等告知下级,要求下级办理,遵照执行。
二、通知的功能和类型
根据通知的性能与用途,可分为以下几类:
(1)指示性通知。用于传达领导机关的重要指示精神,部署工作任务以及要求下级机关执行某些事项。例如:《黑 龙江省农垦哈尔滨管理局关于做好两节期间走访慰问和安全稳定工作的通知》。
指示性通知是通知中最重要的一种,反映了领导机关的重要指示意图。撰写这种通知要注意写清发文目的、依据或意义,有时需要交代行文背景。通知的主体内容,一般采用分条列项的方法表达,或者列出标题分别表达。可以按照从一般到具体的顺序排列内容,即从阐述指导原则或重要性入手,然后提出工作任务,讲明工作步骤、措施要求,直至提出注意事项,这是先务虚后务实的写法;也可以按照从具体到一般的排列方法,即先交代具体工作事项,然后提出要求与措施,最后说明此事的重要性或完成任务的指导思想与基本原则,这是先务实后务虚的写法。
(2)规定性通知。用于对某些方面的工作制定政策,提出规范和要求。与指示性通知相比,它侧重于操作层面的内容,规定何时做什么、应怎样做、不应怎样做,具有很强的规范作用。例如:《黑龙江省农垦哈尔滨管理局关于进一步加强会议费管理和压缩出国费等三项经费预算支出的通知》。
规定性通知属于严肃郑重的需要执行的下行文种,不用讲什么道理,比较注重规定特定事项。
(3)事务性通知。用于办理临时性的具体的工作事项。与指示性、规定性通知相比,事务性通知是在更具体的层面 告知人们办什么事、在哪里办、何时办理、怎样办理。这类通知的正文篇幅一般都比较简短,只要将有关要素写的准确、具体、清楚即可。例如:《黑龙江省农垦哈尔滨管理局办公室关于编写政务信息公开目录的通知》。
事务性通知旨在通知有关单位或人员去干具体的事情。拟写这种通知,要特别注意讲清有关事项的要素,突出可操作性。为了便于记忆,通常将事务性通知的要素用五个“W”和一个“H”表示,即:“Who——通知谁或哪个单位”;“Why——为了什么”;“When——在什么时间”;“Where——在什么地点”;“What——去做什么事情”;“How——怎样做这件事”。交待上述要素,要清楚简洁,不留疑问。
(4)知照性通知。用于要求有关单位周知某一临时性活动或一般事项以及沟通公务信息等。如:报送文件、召开会议、调整机构、安排节假日、变更电话号码时,可制发通知,告知有关单位和相关人员。例如:《黑龙江省农垦哈尔滨管理局关于召开管局党委(扩大)会议的通知》。
知照性通知旨在向有关机关告知有关事项或重要消息。拟写这种通知,在内容安排上要做到周到细致,表达清楚,使对方无疑可质。这种通知的正文,可以采用分层表达或篇段合一两种表述方式。无论如何,都要将需要告知的有关事项准确、简明具体的说明清楚,其内容事项要根据不同情况而定。会议通知即属于知照性通知范畴,要确保将会议时间、地点、内容、参加人、要求等事项告知清楚,避免与会者或收文机关为此心存疑问。
(5)批转、转发、发布性通知。用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,发布条例、规定等规范性文件。例如:《黑龙江省农垦总局哈尔滨管理局办公室关于转发黑龙江省农垦总局进一步加强突发事件信息报告工作暂行规定的通知》。
批转性通知是上级机关对下级机关发文审批之后的一种转发行为。之所以称为批转性通知,是因为其具有批准该文生效和指示如何执行的性质。拟写批转性通知有两个步骤:首先,根据被批转公文的情况,写好批语部分。其次,对被批转公文做一些技术性处理,去除其眉首、公章、版记等独立行文的标志,因为它已成为批转性通知的组成部分,不再是独立行文了。批转性通知的格式相对固定,关键在于语言准确、精练,语气肯定无疑。
转发性通知是针对上级机关、同级机关来文的一种转发行为。这种通知由转发语和被转发公文组成,撰写方法与批转性通知基本相同。
发布性通知,国家党政机关公文15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。从这些法定公文文种中可以发现,有一些我们比较常见的文种如:规划、计划、方案、总结、制度、讲话、条例、规定、办法、细则等并不在党政公文之列。在工作实践中这类公文呈报上级参考、审批或印发下级贯彻执行时,要同“报告”、“请示”、“通知”等法定公文文种结合使用,也就是加一个文件头。例如:《黑龙江省农垦哈尔滨管理局办公室关于印发2012年质监护农春雷行动方案的通知》,就是借“通知”这个国家行政机关公文文种发布《2012年质监护农春雷行动方案》。
三、通知的基本特征
(一)适用广泛;
(二)主题单纯;
(三)时效明显;
(四)便于操作;
(五)表述灵活。
四、通知的规范体式
通知都要具备标题、主送单位、正文、生效标识、成文日期等基本部分。
(一)标题
一般由发文机关、事由、文种三部分组成,一般用介词“关于”连接发文机关和事由,在文种前用结构助词“的”与前面的文字连接,表示其中的偏正关系。如《黑龙江省农垦总局哈尔滨分局关于表彰2009城镇建设工作先进单位和先进个人的通知》。通知的标题要做到三要素齐备,特别要准确标明事由部分,以便下级机关准确理解、执行和办理。特殊紧急情况下的发文,可以在标题中体现紧急程度。内部会议通知等可以适当精简发文机关部分。凡属于批转、转发、发布文件的通知,标题中应写明“批转”、“转发”、“发布”、“印发”等字样,以明确所发通知的特点。在标题中除引用法律法规和行政规章时可以加书名号外,一般不加标点符号。
(二)主送机关
在正文之前的左侧顶格标明。如下达普发性通知,应当概括标明下级机关名称。例如管理局发文,经常采用“各农场、局直各单位、机关各部门”这样的统称方式。
(三)正文
正文是通知的主体部分。正文的内容依次包括三部分:通知的缘由、目的、意义或依据,通知事项,通知的执行要求和希望。具体表述时,内容简单、篇幅简短的通知,可以采用篇段合一的方式;内容重要和篇幅稍长的通知,应当采用分层表达的方式,即依次分为开头、主体和结尾。
第一,引据。先叙述通知的起因缘由,写明通知的背景和依据,为什么要发该通知,然后通过承启用语,转入下文。
第二,主体。也称事项。通知的事项有的简单,有的复杂,有的长,有的短。例如一般性通知,写清什么事情,有何要求即可。任免通知,写清任免人员姓名、具体职务等。比较复杂的通知,如指示性通知等,基本上可以概括为两种写法,一种是一气呵成的贯通式写法,直述通知的内容和在贯彻执行中应注意的问题。另一种是分条列项式写法,分出层次,划清段落,使人一目了然,便于领导、理解和执行。但要注意各条、项之间的逻辑顺序,避免语无伦次,使人不得要领。
第三,结语。通知的结尾用语也因内容而异:凡内容关系到全局性的重大方针、政策或规定等,必须令行禁止,照章办事,通常用“希望照办理”、“希望照执行”;内容虽提出了政策性要求,但又允许结合本地区、本单位的实际情况办理的,通常用“请研究执行”;内容的要求只是根据一定条件提出来的,具有参考价值的意见、建议或经验,或者是应引起注意的问题,通常用“请参照执行”;内容如属于探索性的,或者法律程序不够完备的政策性问题,需要在执行中逐步完善的,通常用“请研究试行”、“希研究执行,试行中有何意见请随即告知”等。
一般来说,通知的事项应分条列项表达。不同类别的通知,其正文的写作有所不同,要根据实际情况而定。
A、批转和转发性通知
这类通知是针对被批转或转发的公文而定的,通知成了主体,原公文成了附件,主体、附件一起构成了批转和转发性通知。一般情况下,正文要写明被批转、转发的公文名称 及原发文单位。引用公文时,应当先引标题,后引发文字号。批注意见要写明对转发公文的态度、意见、执行要求,其按语根据附件的重要程度定长短。批转性通知的附件可能是“报告”,也可能是“请示”等。转发性通知一般情况下都是“通知”转发“通知”,正文包括:转发对象和批注意见两部分。结尾用“现批转各地执行”、“参照执行”、“望遵照执行”等结尾用语。
B、传达、要求执行、周知性通知
发布性的通知:这类通知用于直接发布规章或规范性文件,以提高规章的法定性效力,使执行单位认真贯彻。它带有命令性和规定性。它的正文简短,应写明所发布的文件名称及发文意义和目的,提出执行的要求。在正文后可不再注“附件”的字样,直接将所发布的文件附在通知后即可。
要求执行、周知性的通知:执行性通知的正文应写明白通知的原因、目的、依据、要求下级执行的事项、执行的具体要求、检查落实的方式等。周知性的通知写明周知性的事项即可。
会议通知:正文的内容应全面、周密。它包括召开会议的机关、会议的名称、会议起止时间、会议地点、会议内容、参加会议的人员范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、与会人员须携带的材料、其它要求事项等内容。
(四)生效标识和成文日期 准确标明发文机关名称并加盖机关印章。在发文机关署名之下,标明发文的年、月、日。
五、通知的写作要求
(一)通知事项要明确。要明确行文目的,明确为什么要写这个通知,通知的主题要内容是什么,以分清是哪一类通知,然后确定怎样写。通知的操作性很强,必须将需要传达、贯彻、落实、周知的事项交待清楚,便于接收单位理解和执行,绝不能含糊其辞,模棱两可。
(二)公文主题要集中。通知要解决实际问题,要严格执行一文一事制度,只说明一件事情、布臵一项工作,保证主题单一,让人一看就明,以便迅速执行和办理。公文主题要集中,把握住主要内容,绝不能喧宾夺主,冲淡主要内容。比如命令性的通知,一般要讲清楚情况和问题,但只能作为事由、背景来概括叙述,重点则是针对实际情况和问题,提出指示性意见、要求及措施,并做到政策界限清楚、明确。
(三)确保清晰表达。通知以说明为主,无论采用篇段合一方式还是分层表达方式,在文字表达上都要做到准确简练,层次分明,条理清晰,使读者一目了然,不生歧义。首先对受文单位的名称必须写清写全,或采用规范化的简称。其次为使受文单位便于操作,凡属应该说明的有关情况,应该执行的具体事项,以及有关的时间、地点、条件等,都要做到周密、准确,以免贻误工作,造成损失。
(四)讲究发文依据。为了保证行文效果,要注意增强发文的权威性,导语部分应当尽可能将发文的政策法规依据或事实依据给予明确交代。针对问题下达的指示性通知,要注意将行文背景即正反两个方面的情况说明清楚,以增强行文的针对性。
(五)通知为下行文。不能向上级机关、同级机关和不相隶属机关发通知。但在实际工作中,有时通知的事项需要同级机关和不相隶属机关了解时,可将通知抄送给上级机关和其他单位。
(六)通知的标题要素要全面。一般不宜用“通知”、“会议通知”等直接作为标题。
六、通知写作重点掌握
1、标题要完整;
2、发布方案等非法定公文要用“通知”等法定文种发布;