公司办公管理软件（精选9篇）

公司办公管理软件 第1篇

公司作息时间及管理规定

为了加强公司管理，形成良好的公司上下班及作息时间习惯，树立良好的公司形象，特制订本管理规定。

一、总则

公司上下班及作息时间管理主要是围绕提高公司工作效率，树立良好的公司形象，从而规范员工行为，提高员工执行公司各项制度的自觉性，保证公司制度严格执行到位。

二、上下班时间问题

1、办公时间：上午9:00-12点

下午15:00-20:00点

2、服饰要求：着装整齐，讲究卫生

3、文明要求：用语文明，待人接客热情，互相支持、谦让

4、工作内容：所做工作为公司业务，不许玩手机，不许玩游戏 要按时上班不迟到不早退。

三、业务方面问题

.1、销售员应具有良好的综合素质，富有进取心、有服务精神、能吃苦、业务知 识丰富。

2、销售员要积极开拓新客户、留住老客户、促成成交、收集分析和传递市 场信息。

3、业务员跑市场时多留意市场行情，并及时的做下记录。

四、用车管理问题

1、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。

2、严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。

3、严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；外单位向我单位借车的，须经领导批准；

4、车辆进行加油需需作好记录按时登记，每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,5、特殊情况用车必须经领导同意方可出车。

6、时刻要有主人翁精神，定期检查汽车的机油水位。

五、仓库管理问题

1、入库的产品必须检验合格后方可办理入库手续。保管人员应及时登记上帐，出库时同样及时做好记录。

2、所贮存产品要合理有序，防止损坏。对温度、湿度和其他条件比较敏感的物品以及易燃物品应单独存放并配备适当的防护措施，加以特殊标识，提供必要的环境条件和防火措施；

3、仓库保管人员根据产品要求定期检查库存情况；

4、仓库如出现漏雨、火灾隐患、库位不足等各种影响仓库正常使用的情况，仓库管理人员要及时向上级主管报告，其上级主管必须及时解决以避免各种事故发生

公司办公管理软件 第2篇

1、员工应佩戴胸卡，按照公司规定的上下班时间记录考勤；

2、爱护公司财产，办公家具、办公设备使用时不允许乱写乱划；

3、维护公共区域环境，不允许在墙壁等公共设施上乱贴乱画乱挂；

4、办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观，不随意堆放物品；

5、未经允许任何部门及个人不得占用公共区域，如走道、会议室等；

6、办公机器等设备未经允许不得占用开放工位；

7、办公区域内应保持相对安静，接待客户来访应尽量保持适当音量，并在指定的洽谈区进行；

8、参加会议（洽谈）结束后，应自觉将桌面上的杂物清理干净，放置好自己的座位，必要时请及时告知前台，由前台进行清洁，恢复会议室（洽谈室）的洁净有序。

9、不允许携带有异味或气味较大的食品在办公桌前用餐，须在指定区域内就餐；就餐完毕后须将个人废物自行带出就餐区域，保持就餐区环境的干净整洁；

10、安全、卫生使用微波炉，如果饭菜、牛奶等食品弄脏了微波炉，请及时清理干净，避免给其他同事使用造成不便；

11、员工下班时，应整理干净办公桌上所用物品（桌上只允许摆放资料架、文件夹、笔筒、计算机、电话、日历），座椅置于桌下，所有废弃物品必须投放于清洁袋中，垃圾过多时需带离办公区域。

12、办公区域安装的消防栓及防火器材不得随意挪动。出现火警，任何员工都有责任及时通知消防，进行扑救（火警电话：119）；

13、员工下班后关闭电灯，切断计算机等设备电源，办公区内严禁私自乱拉电源线路，严禁存放易燃、易爆、化学剧毒品；

14、由于业务原因来访客人，必须在被访者的带领下进入办公区。非业务需要，不得将外人带入公司办公区；

15、使用笔记本电脑的员工，在下班离开办公室时，一定要将笔记本放入柜子中锁好，不允许下班后笔记本电脑放在办公室桌面。办公区内员工不得存放个人贵重等物品，如有遗失公司概不负责；

16、为保证安全，公司办公区域内禁止吸烟；

公司协同办公系统选型及管理 第3篇

1 系统需求

结合葛洲坝房地产公司的实际业务情况和各个部门的要求, 整理出协同办公系统的核心需求如下。

(1) 工作流引擎:公司的办公业务主要是围绕着公文的流转展开, 所以系统需要采用工作流引擎, 且流程可以可视化建立, 方便系统管理人员灵活的定制流程。

(2) 短信办公:公司领导经常出差, 希望系统具备短信办公功能, 可以将待办公文内容以手机短信形式发送, 领导查阅后也可以通过短信方式直接进行公文审批, 确保公文不搁置。

(3) 公文委托:领导可以将公文委托给具体的负责人处理, 可以约束委托时间及委托的公文类别。或者对不同的公文类别委托给不同的人员处理。

(4) 多身份处理:系统要求支持多身份, 集团公司的领导可能是下面分公司的领导, 那么该领导就可以处理多部门的业务。系统要求只使用一个帐户, 实现多个身份之间的跳转。

(5) 保密措施:系统传输保密, 用户信息保密, 签名保密, 公文流转保密, 电子公章使用保密。

(6) 档案管理:流转完毕的公文要求按照不同的类别归档存放, 如需要使用则要求进行申请审批, 由相关领导确认后方可借阅。

(7) 提醒功能:公文到达提醒, 公文快过期及已过期提醒, 他人发送点对点消息提醒。提醒可以通过弹出页面小窗口或者通过手机短信方式开展。

(8) 日常办公:要求具备点对点消息、企业邮件、日程管理等功能。

(9) 综合管理:要求具备考勤管理、车辆登记、来访管理等功能。

(10) 系统管理:要求具备部门管理、人员管理、角色管理、权限管理等功能。

2 系统选型

结合葛洲坝房地产公司协同办公系统的业务需求, 笔者开始就尽可能满足需求的前提下, 使整个系统的建设达到最高的性价比。当然, 在实际部署中也要充分考虑系统的安全性和稳定性。笔者主要从以下几个方面进行对照分析, 来确定系统选型。

2.1 成熟产品与定制开发

成熟产品功能比较稳定, 但是由于每个企业都有自己的特殊需求, 市场上通用的协同办公产品经考察均不太符合公司的业务实际。所以决定采用成熟产品加定制开发的方式进行系统选型。在购买供应商产品的同时也需要供应商在产品上进行二次开发, 满足个性化的需求。

2.2 C/S与B/S

为了方便系统的统一管理, 也方便大家可以在任一地点接入系统进行办公, 系统采用B/S方式进行开发。

2.3 J2EE与.NET

企业的信息化投入在讲求易用、安全、稳定的同时, 也要讲求投入的性价比。目前J2EE方式由于其高性价比和稳定性, 已经在中小企业信息化建设中广泛应用。系统建设也将采用J2EE方式。

2.4 Mysql与Oracle

考虑到系统的数据量不是很大, 且Mysql是开源数据库, 在满足大数据量的同时也可以保证运行效率, 基于这些考虑, 系统暂且放弃使用昂贵的Oracle数据库。

2.5 Linux与Windows

基于系统安全性的考虑, 使用Linux操作系统可以更有效的保证系统的稳定性, 所以系统服务器操作将采用Linux系统。

3 系统管理

葛洲坝房地产协同办公系统经过近一年时间的开发和调试, 已经开发完毕且运行稳定, 系统的总体界面如图1所示。

在一年多的开发和完善过程中, 作为业主单位, 笔者参与了系统从需求到开发、设计、评审、测试、试运行、上线运行、后期维护的全过程, 并在过程中合理的运用了一些管理方式, 主要的管理工作如下。

3.1 系统开发管理

在系统开发过程中, 如何与系统开发团队做好沟通, 让系统需求准确无误的传达给项目经理并通过项目经理传达给每位成员是系统成功实施的关键。在项目开发过程中, 笔者经常性地参与项目组例会, 并对项目各个里程碑的文档进行仔细阅读检查, 确保项目成员对项目目标的理解准确。

3.2 系统试运行管理

系统开发完毕, 在试运行期间, 要做好相应的管理工作。其一要做好培训工作的安排;其二要准备问题记录单, 将系统在试运行中发现的所有问题要记录在册, 并以书面形式发送给开发公司解决, 待解决后在针对问题逐一排查。

3.3 系统正式运行管理

系统正式运行以后, 要保证系统发挥其作用, 确保所有人都能参与进来使用, 笔者在系统正式运行后采用以下方式进行管理。

(1) 领导要参与使用。并且要下发公文强制要求。只有从源头上抓起才能抓好。领导是支持信息化的, 只要我们将步骤梳理清楚, 很容易获得领导的支持。

(2) 确实让系统给大家带来便利。重点在一个部门展开应用, 全程督导实施。待应用成熟后, 将该部门作为典型, 开一个系统使用座谈会, 介绍该部门全面使用后带来的各方面的进步。

(3) 在系统正式运行过程中, 也要做好正式运行的问题记录及成功的应用实践的记录。对于问题要及时修复, 对于成功经验要总结并推广。

3.4 系统日常管理

作为信息维护部门, 在系统的日常运行中, 也要做好系统的维护管理工作, 对于协同办公系统的日常维护, 主要做到以下几点。

(1) 系统数据备份。每隔一段时间将系统自动备份的数据拷贝到第三台电脑中, 确保不造成数据丢失。

(2) 服务器的运行状态监控。要经常监控服务器的运行状况, 特别是内存的负载情况, CPU的负载及硬盘读写的效率情况。

4 结语

目前葛洲坝房地产公司协同办公系统已经正式上线运行一年多了, 实现系统7*24小时无故障高效运转, 实践证明, 系统选型合适且在系统开发过程和维护中的管理工作也很到位。公司的公文办理、合同管理、通知公告等业务操作都已经在协同办公系统中全面展开, 极大地提升了公司的办事效率和办事质量, 为葛洲坝房地产公司的信息化建设奠定了坚实的基础。

参考文献

[1]杜鹏.中小企业办公自动化系统的模型设计[J].科协论坛, 2008 (10) :48～49.

[2]项目管理知识体系指南 (第四版) .电子工业出版社, 2009, 4.

[3]格雷戈里T.豪根.有效的工作分解结构, 电子书.

[4]查伟忠, 杨季文.OA系统流程模型分析与元模型设计[J].计算机工程, 2007, 33 (22) :92～94.

[5]崔清华, 朱连军.基于B/S架构的新型办公自动化系统设计[J].微计算机信息, 2007, 23 (24) :280～282.

电力公司优化办公管理的研究 第4篇

[关键词]电力公司；办公管理；系统优化

一、办公室管理的重要作用

电力公司在发展中，要建立一个合适的模型，其中五力模型在公司中的应用较广。这种模型与电力公司的内部竞争力有一定联系，为了更好的发挥这种竞争力的作用，应做好办公室管理，对其内容进行优化。工作人员要使用合适的手段，减少可能出现的问题。办公室是一个公司的基础，并在一定程度上，影响着公司的管理格局。所以电力公司要做好办公室的优化管理，促进公司更好的运行[1]。

1、办公室管理工作促进各部门之间的信息交流

办公室不但能够促进公司发展，还代表着公司的形象。在电力公司中，办公室能够作为交流中心。管理人员从不同的部门收集信息，然后在办公室中进行整理，选取合适的信息，在分散到其他部门，由此增强电力公司内部的部门交流。这种信息传递的方式，能够方便领导阶层更好的掌握公司情况，了解工作人员的状态，上级监督下属工作，公司整体共同努力，实现经营目标。

2、办公室管理工作能够起到一定的决策作用

在办公室管理中，除了能够传递信息，还能够干预决策。管理人员在进行信息收集时，能够将有用的信息规整，上交给领导，然后在一定程度上影响公司的决策内容。通过这种方式，能够更好的贴近员工心理，及时解决隐形问题，保证公司的决策更加准确。办公室管理人员参与决策后，能够互相监督，节约了时间，使公司运营更加高效。

二、办公室管理工作中存在的问题

1、服务层次不高

在电力企业中，办公室管理人员服务层次并不高，很多公司内的管理人员缺乏主动性。在实际工作中，办公室管理人员只做领导分配的任务，没有根据现有问题进行深入了解，导致很多管理人员在工作人员，只掌握基础知识[2]。办公室管理工作比较复杂，但是很多管理人员只重视事务工作，忽视了信息审查等方面的作用，无法为领导提供更加深入的服务，造成服务质量较差，与预期效果存在差距。

2、管理制度不健全

電力公司的办公室管理，需要拥有明确的制度进行约束，但是很多电力公司的管理制度不完善，无法保证办公室规范运行。这种情况会导致管理人员在实际工作，过于随意，甚至出现管理人员在工作时间不务正业的情况[3]。管理人员的这种态度，严重影响了电力公司办公室管理的质量，不利于电力公司的正常发展，不利于公司正面形象的建立。

3、管理人员的专业水平比较差

在现代电力公司发展中，领导者非常重视人的主观态度。人才是公司发展的主要动力，员工的主观态度，能够影响工作的执行情况。在管理层中，人的作用也是非常重要的，其综合素质水平与管理质量有着密切的联系。然后，电力公司的办公室管理中，管理人员的综合素质普遍不高，专业水平也比较低。大部分管理人员没有接受过系统的培训，在面对突发问题时，很难及时解决，这种情况会给后期工作造成非常恶劣的影响。除此之外，电力公司中，管理人员的集体意识也比较差，缺乏责任心，造成办公室管理存在很大隐患。

三、电力公司办公室管理工作的优化措施

1、提高管理人员的主动性和协调能力

电力公司的办公室管理比较复杂，包括很多领域，管理人员在实际工作中，应具有较强的主动性，从而更好的应对办公室未来的管理问题。管理人员要在管理工作中，不断提升自身的主动性，增加对管理的积极性，保证办公室管理的效率和质量。在办公室管理中，协调能力也是管理人员应具有的能力之一。管理人员在办公室管理中，要经常与其他部门的人员沟通，处理各种事件，为了及时解决可以存在的问题，增加部门之间的协调和沟通，协调能力发挥着重要的作用。办公室管理需要进行大量的信息收集，如员工的工作状态，其他部门的工作情况等等。管理人员要善于从领导者的角度思考问题，经常与其他部门的人员交流，能够听取别人的优秀意见，完善自身。

2、制定完善的管理制度，创造良好的工作环境

电力公司要结合自身情况，建立完善的办公室管理制度，制定严格的条例，对办公室管理内容进行规范。管理人员的行为，能够通过这种方式，得到有效制约。在管理制度中，要对人员的行为进行奖罚处理，激励管理人员更好的工作。这种方式还能够促进电力公司的文化建设，让管理人员在日常工作中，严格按照标准进行，为公司提供一个良好的环境。在办公室管理中，管理工作的有效实行，需要和谐的环境。所以电力公司一个创建一个团结、稳定的工作环境，始终坚持以人为本。公司领导者应关注每一名管理人员的生活情况，让管理人员感受到公司的关怀，在工作中拥有更加积极的心态。

3、提高管理人员的专业技能

办公室管理人员应具有较高的专业技术水平，才能更好的处理办公室管理工作，提升办公室管理的质量。在实际工作中，电力公司要关注办公室管理人员的综合素质水平，开展相应培训工作，结合公司的实际情况，制定合理的培训内容，从而不断提升管理人员的水平。人才管理能够提升办公室管理的效率，人的管理有着重要的意义。要重视人才的培养，就应该创造一个良好的工作环境，让管理人员有着积极的心态，具有较好的协调能力，能够应对公司中出现的突发情况，保证办公室管理质量的同时，推动电力公司的发展。

结束语

电力公司的办公室管理是一项重要内容，管理人员的工作积极性和工作态度，会对办公室管理产生相应影响。公司要做好运营，需要保证决策的准确性，领导层要关注如何决策，能够起到最好的效果。办公室管理的规范管理，能够提高办公室管理的质量，从而推动企业发展。管理人员要善于从领导者的角度思考问题，经常与其他部门的人员交流，能够听取别人的优秀意见，完善自身。做好办公室管理，实现管理优化，能够保证公司正常运行，这也是现代电力公司办公室管理工作的重要内容。

参考文献

[1]叶笑尘.论现代电力公司办公室管理工作的优化与完善[J].中国电力教育，2014，15：214-215.

[2]韦小柏.试论现代公司办公室管理工作的优化与完善[J].东方公司文化，2014，10：145-149.

公司办公设施管理规定 第5篇

第一节 办公设施管理

一、办公设施分类

办公设备包括电脑、打印机、复印件、电话、传真机、服务器、空调、软件等物品。

办公家具包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、沙发、茶几等物品。

二、办公设施采购

1、办公设施的采购，由办公室统一购买。由各部门提出购买需求，提交办公室汇总并编制办公设施购置计划和预算，经分管经理复核、总经理同意后归口办公室购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由。

2、购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在 20 万元以上办公设施时，必须按招标方式进行。

三、办公设施的管理

1、办公设施实行编号管理，由办公室会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司简称 + 分类符号+ 代码。

①办公设备编号（TJ-OE-XXX；包括：电脑，打印机，软件，服务器，电话，传真机等物品）。

②办公家具编号（TJ-OF-XXX；包括：办公桌椅，沙发、茶几、文件柜等物品）。

四、办公设施的异动管理

1、办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经办公室与财务部会审，由分管经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。

2、办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报分管经理批准,报办公室。

3、按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。

4、涉及办理产权登记的办公设施，由办公室负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。

五、办公设施的维修

由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》，报分管经理批准。

六、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。

七、办公室与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的，应查明原因，并在次月15 日前，将办公设施清理情况报分管经理，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。

第二节 电脑管理

一、日常管理

1、公司办公电脑的安装、调试、维护、管理由公司办公室指定专人负责。

2、业务电脑由各业务使用人负责保管。

二、使用需求申请

1、硬件需求由使用人所在部门提出申请，费用在 1000 元以下报分管经理批准，1000 元以上报总经理批准。

2、软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请，由所在部门送办公室做出方案，由分管经理审核，报总经理批准。重大项目按招、投标方式进行。

三、注意事项

1、公司员工应妥善设置和保管好开机密码，不得将密码，特别是财务软件使用密码泄露他人。

2、尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文，确需打印的资料，应妥善保存，不得无序摆放。

3、上班时间不得在电脑上玩游戏，未经科室负责人批准，不得将外来盘插入电脑使用。

4、个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件，不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。

四、违则

公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式报公司领导，视原因酌情处理。

第三节 复印机管理

1、各科室复印机由各科室负责人管理。

2、复印机使用完毕后，应按“清除”按扭，将复印机恢复至初始状态，复印无效的文件应立即销毁。

3、复印资料注意节约纸张，避免浪费。

4、禁止复印与公司业务无关的资料、严禁外来人员在科室复印材料，特殊情况到行政办公室复印并予以收费，A4纸张每张1.00元

第四节 传真机管理

1、传真机由办公室负责管理，并指定专人负责公司传真接收。

2、每一份收到的传真件都要按接收的部门或个人在办公室进行编号、登记,重要传真件须复印一份在办公室存档, 原件由办公室及时通知有关部门或个人领取。

3、无关人员不准擅自翻阅甚至取拿传真件。

4、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。

5、传真机的使用注意事项（不得把下列稿件传入传真机）：涂改液未干或稿件有涂层； 稿件有皱纹、折缝或严重卷曲； 破裂的稿件或稿件过厚； 炭纸或背面有炭的稿件。

第五节、公司电话管理规定

1、本公司电话，主要是为了方便与外界沟通，展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。除极其特殊情况下。

2、为发挥电话最大效能，节省开支，员工打电话时，用语应尽量简洁，明确，以减少通话时间。

3、电话由办公室统筹管理，使用则由各部门主管负责监督。

4、电话使用须知：把握时间，注意礼节，长话短说，简洁扼要，避免耗时又占线。使用前应对讨论，商洽事情稍加构思或略作记录。长途电话一般由部门负责人挂拨，一般人员挂拨须经部门主管允许。

5、因业务需拨打长途电话应做好电话记录，严禁打私人长途电话。违反电话使用规定，电话记录未记载或记载不实，一律做记过处分，并处50-100元罚款。

公司办公秩序管理规定 第6篇

为进一步规范集团公司管理，维护良好的办公秩序，营造良好的办公环境，特制定本办法。

第一章 出入管理

第一条 为确保集团公司办公区域的安全有序，集团公司实行严格的出入管理。员工凭门禁卡刷卡后进入公司办公区域，不得擅自携带无关人员进入集团公司办公区域。

第二条 外来人员到访集团公司，应先在######前台登记。前台工作人员明确访客身份后，联系接待领导或接待部室，经同意后，引导至相应办公室。

第三条 接待部室应保证来访人员事毕后离开集团公司办公区域，不得在办公区域逗留、闲逛。

第四条 前台工作人员应礼貌拒绝无具体接待部门的外来人员进入公司办公区域。

第五条 员工凭本人门禁卡出入######办公楼，门禁卡的开通由集团公司办公室根据人力资源部提供的人员清册和系统各单位领导班子名册，统一到######物业管理处办理。

第六条 门卡禁原则上一年一审，每年末由集团公司办公室统一办理年审手续。

第七条 新调入集团公司的人员（含挂职、借用人员），由集团公司办公室根据人力资源部出具的《》，到大厦物业管理处办理。

第八条 公司所有房间钥匙由集团公司办公室统筹管理，根据各部门上报的清册进行复制，并登记发放；部门的钥匙由部门内勤管理。

第九条

员工个人未经许可不得擅自配制钥匙，员工确实需要配制钥匙的，应提交书面申请经部门负责人审签同意后，由集团办公室统一配发钥匙。

第十条 员工丢失办公室钥匙的，相关责任人应在24小时内提交书面说明，写明丢失原因，交集团公司办公室备案。

第二章 环境和卫生管理

第十一条 集团公司实行专人负责与分片包干相结合的清洁卫生责任制度。

第十二条 包干区的划分：

1、集团公司楼道、走廊、活动室、休息区、吸烟区、卫生间等公共区域以及办公区域的地毯由集团公司委托######物业管理处负责日常保洁工作，由集团公司办公室负责联系和协调。

2、集团公司领导办公区域以及会议场所的日常清洁和保洁工作，由集团公司与######物业管理处衔接落实专职工勤人员负责。

3、集团公司各部室负责本部室办公区域范围内清洁和保洁工作。

4、集团公司员工负责个人办公区域范围内清洁和保洁工作。第十三条

环境卫生工作要求：

1、保持地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器具、绿化日常清洁，整齐有序。

2、切实做到无卫生死角，垃圾日产日清，办公区域无痰迹、纸屑、积尘、蜘蛛网。

3、办公桌面整洁，不放置与工作无关的物品。文件柜里的资料排放整齐，逾期或废弃文件定期按规定处理，避免多余物品占用文件柜的使用空间，箱橱顶上及柜台上不堆置文件。

4、办公设施的放置应符合工作要求，办公桌椅的摆放应整齐美观，由公司办公室统一筹划确定后，任何部门或个人不得擅自调换、变动或用作其他用途。

5、爱护办公设施，不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、会议桌、文件柜等设施不受污损。

6、不在墙壁、门窗上乱贴、钉、挂各种纸张、物品，不得私自搬移、拆卸固定物品。

7、公共过道不乱堆杂物，保持通道顺畅。

第十四条 未经许可，办公室内不乱接临时电线、插头，确有需要时应由专业人员进行处理。除公司统一配制的电热器具外，任何人不得私自使用电炉及其它电热器具。

第十五条 员工每天下班前应清理自己的工作区域，关闭电脑，最后一人应关闭门窗，切断空调、风扇等用电设备的电源，确保安全。

第十六条 严格执行有害垃圾、可回收物、厨房垃圾、其它垃圾分类投放规定。由办公室会同######物业管理处在办公室、会议室内统一应配发纸篓、茶具、果壳盘，在办公楼的消防过道上设置可回收物桶、其它垃圾桶，在每层茶水间设置餐厨垃圾桶，而有害垃圾箱由物业公司统一设置一楼大厅。

第十七条 各部室和员工落实好以下垃圾分类投放规定：

1、纸篓一般投放废纸、餐巾纸，不应混放食品、电池等垃圾；使用后的书报、纸张在确认无秘密内容后由各部室集中收集交办公室统一作可回收物处理。

2、果皮、剩余饭菜、糕点、茶叶残渣等餐厨垃圾投放在各楼层茶水间餐厨垃圾桶；饭菜盒、塑料袋必须与剩菜分离分别投放。

3、电池、打印机墨盒、硒鼓、废弃灯泡等有害垃圾必须投放到大厦一楼有害垃圾桶内。

4、公务接待尽可能采用陶瓷茶杯，减少或不再使用一次性纸质或塑料茶杯，内部会议一般由与会者自带茶杯。

第三章 控烟管理

第十八条 根据控烟管理相关规定，集团公司在以下区域禁止吸烟：

1、集团公司各办公室、会议室、活动室、休息区、走廊过道等公共区域；

2、集团公司公务用交通工具内；

3、法律、法规、规章规定的其他禁止吸烟的场所。

第十九条 根据文明机关创建要求，集团公司在每楼层设置吸烟室（区），在非吸烟区放置禁烟标志，不在非吸烟区内摆放烟具。

第二十条 来访人员在非吸烟区吸烟，接待人员应主动劝阻，或引导其进入吸烟区域。

第二十一条 集团公司办公室负责公共场合禁烟的监督管理工作，各部室负责人负责对本部门人员和各自办公区域内禁烟的监督和管理。

第四章 会议室管理

第二十二条 集团公司会议室由办公室负责管理，由集团公司前台工作人员统筹安排使用和落实具体会务事项。

第二十三条 会议室是召开会议、研究工作的场所，任何部室或个人，未经允许不得将会议室挪作它用。

第二十四条 主办部室应通过OA办公系统申请使用会议室，并详细注明会议名称、召集人、参会人数、时间、会场布置要求等。

第二十五条 会议室应优先用于召开董事会、党委会、经理办公会议、系统干部会议，因处置突发事件而召集的紧急会议，经审批后可不受上述限制。

第二十六条 按照“谁使用、谁负责”的原则，会议主办部室须遵守以下规定：

1、负责会议室使用期间的管理和安全工作。维护会议秩序，落实控烟规定，保持会议室的整洁。

2、会议签到、记录、纪要等会务工作，由主办部室落实人员自行解决。

3、会议结束后，使用部室应负责把会议室内设施还原，切断会议室内电灯、空调以及所有设备的电源，并及时通知办公室前台工作人员，做好会议室交接工作。

第二十七条 会议室内部的卫生保洁由工勤人员负责。

第五章 文印室管理

第二十八条 集团公司办公室是本部文印室的归口管理部室。第二十九条 文印室属机要重地，严禁无关人员进入。

第三十条 为切实推进公司本部无纸化办公工作，用于公司各部室及公司与系统内各单位传递的文件资料，原则上使用公司OA办公系统传递，不予复印。

第三十一条 以集团公司名义对外传递的文件资料以及经审批同意批量复印制作的资料，在文印室复印制作。少量文件资料的复印，由各部室使用配置到部室打印一体机自行复印解决。部室自行复印所需的纸张，由各部室按照办公用品管理办法办理领用手续。

第二十九条 各部室应落实专人负责本部室复印工作，并负责对本部室复印资料的保管和登记。除文印室操作人员和各部室指定的复印工作责任人，任何人未经许可不得擅自操作使用复印、油印设备。若出现私自操作或文印室操作人员违章操作造成机件损坏，将追究当事人责任，并负责全价赔偿维修费用。

第三十条 落实定时开放制度。为合理安排复印任务，文印室每日定时向部室开放，开放时间为每天上午11：00-12：00或下午16：00-17：00，其他工作时间原则上不受理各部室提交的复印任务。紧急资料，经办公室主任审核同意后可另行处理。

第三十一条

落实复印登记制度。文印室管理人员应加强复印耗材的管理，严控复印用纸。未经许可，任何部室和个人不得将复印耗材带出文印室，各部室办公所需的纸张，应根据公司办公用品管理办法，办理领用手续。文印室管理人员对各部室每次复印使用用纸张的规格、数量、类别、用途等进行登记，每季度对各部室复印量进行一次统计和通报。

第三十二条 严格执行保密制度。重要稿件、涉密材料及保密管理办法中规定的保密资料，一律不得复印。若发现违规复印保密资料的事件，一经查实，将按集团公司相关规定追究当事人及相关部室责任。

第三十三条

文印室管理人员要注意对复印设备进行日常保养，保持机器及其所在房间的清洁，保障复印设备正常运行；对机器在使用过程中出现的问题、故障要有详细记录，并及时处理、修复。

第三十四条 加强文印室安全管理，树立防火安全意识，文印室内物品摆放有序，保持环境整洁，不存放有碍设备安全的物品。非工作时间如需使用文印室，须履行审批登记手续。

第六章 附则

第三十九条 每季由公司办公室牵头，公司各部室确定一人组成公司办公秩序检查小组，对本规定执行情况进行检查，并编发检查情况通报。

第四十条 本规定自发文之日起施行。公司原相关规定同时废止。

公司办公设施管理制度 第7篇

第一节办公设施管理

一、办公设施分类：

（一）办公设备：包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。

（二）办公家具：包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。

二、办公设施采购：

（一）办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。

（二）各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。

三、办公设施的管理：

（一）办公设施编号

1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司英文标识 + 分类符号 + 数字代码。

（1）办公设备编号（HG-SB-XXX；包括：电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品）。

（2）办公家具编号（HG-JJ-XXX；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台, 文件柜等物品）。

（二）办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。

四、办公设施的异动管理：

（一）办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。

（二）办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。

（三）按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。

五、办公设施的维修：

由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，500元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，500元以上的维修费用报副总裁批准。

六、办公设施的原始发票复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。

七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。

八、办公室会同财务部门每年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细账相符、明细账与总账相符，对于不符的，应查明原因，并在次月15日前，将办公设施清理情况报告公司领导，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。

第二节电脑管理

一、日常管理

（一）公司办公电脑的安装、调试、维护、保养由公司企划部指定专人负责。

（二）公司电脑由各使用人负责保管。

二、使用需求申请

（一）硬件需求由使用人所在部门提出书面申请，分管副总裁批准，办公室审核，报行政副总裁批准后方可购置。

（二）软件需求由使用人根据工作、业务需要提出书面申请，分管副总裁批准，办公室审核，报行政副总裁批准后方可购置。

三、注意事项

（一）公司电脑原则上专人专用（未配备电脑人员，不是使用他人电脑），使用人应妥善设置和保管好开机、屏保密码，不得将密码泄露他人。

（二）不得在办公电脑上玩游戏，无特殊需要上下班必须将电脑关闭。

（三）不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。

（四）电脑内存储的涉及公司信息的资料均需公司财产，员工必须保证资料的完整性，严禁随意删除。

四、其他

公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式

报公司领导，视原因酌情处理。

第三节复印机、打印机管理

一、日常使用管理

（一）复印机由办公室负责管理。

（二）复印机统一由办公室指定人员负责操作、保管，其他人员无故不得进入文印室自行操作复印机。

（三）各部门需复印的文件资料必须经登记、签名，登记表内载明使用部门、内容、数量等主要内容。文员有权阻止非公司资料的复印。

（四）各部门文字资料打印连接前台打印机，图纸或特殊规格打印连接文印室打印机，打印资料同样需要登记，签字后方可拿取。

（五）其他各部门内部打印机由各使用人自觉做好管理工作，禁止打印私人文件。

二、注意事项：

（一）文员应严格遵守保密制度，不得将文件材料的内容向外泄露。废纸应及时收集、销毁。

（二）文员要定期检查、保养设备。出现故障要及时通知维修，保证设备处于良好状态。

（三）保持文印室的卫生、整洁，自觉维护文印室良好的工作环境。

第四节传真机管理

传真机的使用注意事项：（不得把下列稿件传入传真机）

1、涂改液未干或稿件有涂层；

2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲；

3、破裂的稿件或稿件过厚；

4、炭纸或背面有炭的稿件。

第五节其他设备管理

所有设备均是公司的财产，各使用人必须保管好使用的设备，有问题应及时通知办公室协助解决。

XXXXXXXX有限公司

公司办公管理软件 第8篇

一、明确定位、主动作为, 打造一流办公室

传统意义上的服务、辅助功能和以重复性、事务性为主的工作性质使得办公室工作长期以来处于“忙而无功”的状态, 也造成了办公室工作主动性不强、业绩评估难以体现, 管理创新也面临更大挑战。这就迫切需要我们明确定位, 主动作为, 摆脱重复、低效的工作常态。所谓“有为才有位”, 一流办公室不仅仅是一个辅助性部门, 而是企业重要的神经中枢, 是对内对外的重要窗口、上传下达的重要桥梁, 具备服务、参谋、桥梁、协调等功能, 对于领导者快速准确决策、上下沟通衔接、业务高效运转具有关键的推动作用。为了充分发挥办公室工作的主观能动性, 迫切需要持续提升办公室人员专业能力和职业素质, 大力引进高学历、高素质人才, 加大内培外送力度, 强化到政府办公厅等办公系统先进单位去调研学习, 打造专业化、精英化的办公室业务团队, 实现从企业低端行政服务型职员向不可或缺的综合型智囊团队的角色转换。

二、横向协同、纵向贯通, 推进集团化运作

对于拥有众多子公司、分公司的大型企业, 各自为政、相对独立的办公室运行模式将导致企业内部各单位目标方向偏差、信息沟通不畅、资源共享困难、运转效率低下, 直接影响企业的健康、有序发展。通过行政办公中枢上下联动、并驾齐驱来形成合力, 带动兄弟单位间互通有无, 形成良性互动, 推进集团化运作和资源共享, 才能实现整个集团质量、效益的最大化。同样, 在同一个单位内部而言, 办公室不应是孤立运行的, 需要与领导、员工、其他部门之间建立良好的联动机制, 重视工作协调配合, 实现横向协同、纵向贯通, 提高工作质效。

三、统一标准、完善制度, 实现标准化管理

标准化是现代企业走向规范化、精益化、高效化的必由之路。特别是对于业务分类较细、重复性较高、精准程度要求高的办公室工作, 要想忙而不乱、精益求精、高效有序, 就不能停留于经验主义, 而应从办公室办文、办会、办事各项业务中提炼总结出内在规律和方法, 梳理、优化业务流程, 统一标准规范, 完善相关的管理制度, 做到办公室每项业务“有章可循”, 每个岗位都职责清晰, 才不会因标准不统一出现“因人而异”的偏差情况, 从而减少工作疏漏, 也才能最大限度地提高工作效率, 实现行政办公业务由粗放化、经验化向精细化、科学化转变, 达到事半功倍的效果。

四、固化流程、全程管控, 推广信息化应用

以网络和信息系统应用为标志的信息化时代颠覆了传统的管理和运作模式, 为各行各业的提质增效注入了新鲜的动力。通过打造信息平台, 集成业务功能, 固化工作流程, 实现无纸化办公、信息共享、全程管控和高效运转, 为办公室业务创新指明了新的方向。如国家电网公司全面推广应用协同办公系统, 融合文件管理、会议管理、督察督办、值班安排、接待管理等办公室各项业务功能, 实现了行政办公的标准化、精细化, 不但大大节约了时间、空间成本, 提高了工作效率, 而且借助全程跟踪和统计分析功能, 实现行政办公业务的全过程闭环管控。除了业务集成信息系统以外, 办公室也应熟练掌握各类办公应用软件, 密切关注和充分利用新兴的网络工具提高工作质效。如具有短信群发和反馈功能的“协同通信”, 具有内外网邮件大容量储存、分类检索和统计功能的Foxmail软件, 网络订票系统、日程管理软件、以及手机APP、微信、视频会议等新媒体, 可大大提升日常事务的办理效率。

新时代呼唤办公室管理创新, 办公室的工作质效直接影响企业发展的质效, 传统的以辅助性、重复性、低端行政服务为主的办公室定位已不能适应新形势的需要。办公室必须打破常规, 创新思考, 主动作为, 树立创一流的远大目标, 通过集团化、标准化、信息化等创新管理手段, 充分发挥行政办公中枢的服务、参谋、桥梁、协调等重要作用, 助推企业各项业务高效有序运转。

摘要：针对办公室系统长期以来存在的管理创新乏力、功能作用未充分发挥的通病, 结合国家电网公司“一流三化”办公室建设, 从创一流、集团化、标准化、信息化4个方面对办公室管理创新进行了分析思考和初步探索。

公司办公管理软件 第9篇

在信息化的时代，越来越多的企业进行了信息化的建设，管理软件市场也分得很细，而青铜器软件吸取了PACE、IPD、CMMI、PMI、Scrum等业界主流研发管理思想，目前有超过400家客户在使用，其中有90多家细分行业的NO.1企业。青铜器软件从2007年成立，到现在不过短短几年，他们是如何做到如此骄人成绩的呢？

独特之一：公司没有高管办公室，高管都在客户现场办公

走进青铜器软件的办公环境，第一感觉是办公室很宽敞、明亮，而且很有秩序，同时也有很多盆栽，给办公室增添了不少生机。员工普遍很年轻，大家或忙于手头的工作或在讨论，感觉很有活力。

但是找来找去找不到公司高管的办公室，原来董事长、总裁、副总裁等所有的高管都没有单独的办公室。4位高管不在办公室，那他们去哪里了呢？青铜器公司的员工会回答：“我们公司所有高管的办公室都在客户现场。”

青铜器软件是客户需求导向的公司，公司高管不允许在公司办公室呆着，干脆不设办公室，到客户现场办公，直接了解客户需求。就这样，青铜器软件深入了解客户需求，坚持了6年，根据这些需求开发出青铜器软件。

独特之二：客户至上的头等舱服务

针对服务，青铜器软件公司花费了不少心思，专门请了深圳航空头等舱乘务员培训老师来给员工培训，关于服务意识、个人形象、语言礼仪等等。而针对软件的服务，更是体现了“客户至上”的理念。

其一，公司秉承着“不拒绝客户的需求”。客户对软件提出的任何正当、合理的需求，都会记录到需求库，进行分析，对于其中有价值的需求，会规划实现。在确实没有办法满足客户的要求之前，不会简单地对客户说“不”字。“如果不能用客户要求的特定方式满足客户的需求时，我们会先考虑能否用替代的方式满足客户的需要。”青铜器软件公司CMO唐纯如是说。

其二，“客户的事是大家的事”。在青铜器，每一个员工都有责任帮助客户解决困难。当客户提出了问题，不管是否是他的分内之事，都会热情应对。如果他不能直接为客户解决问题，也会帮他找到一个能够解决问题的人，绝不会以“这事不归我管”为由对客户一“推”了事，或毫无诚意地敷衍一番。

“客户至上”谁都会说，但在青铜器软件公司，这不是口号，而是全体员工的实际行动。

独特之三：不势利的企业文化

青铜器软件专注于研发管理领域，以帮助企业“从中国制造走向中国创造”为己任。青铜器软件有个规定，凡是丢单的客户，销售人员必须像以前一样与客户始终保持联系，CMO告诉我们：“我们总结了公司这几年的发展，对我们挑剔的客户、我们丢单的客户，其实对我们成长帮助最大。正是我们不势利，客户感觉到了我们的真诚，从而告诉我们哪些地方需要改进。”

在青铜器软件公司墙上悬挂的横幅是：“唯有惶者才能生存”，每个员工的电脑旁边贴纸上都写着：“将耕田进行到底！”CMO说：“我们做的工作是事业，急不得，不能势利，类似于耕田而不是打猎，所以我们新员工一进公司，我们的企业文化培训就告诉大家，要将耕田进行到底，如果想投机这里不适合！”

独特之四：要想感动别人，先感动自己

青铜器软件本身是做研发的，所以这套软件他们自己也在用。这样也使得青铜器软件能更好地理解客户的需求。另外对研发管理信息化的好处，公司自身也深刻地体会到了，通过研发管理信息化，缩短了开发周期，降低了成本，提高了研发生产率，所以青铜器软件更加有自信帮助其他客户推行研发管理信息化。青铜器正是这样的一家企业，自己觉得好的，才会拿给客户用。正所谓“要想感动别人，先来感动自己”。

公司高管不在办公室，谁管理公司呢？高管不在办公室就可以处理所有管理事务，他们是如何做到的呢？公司自成立以来高管就没有办公室，但公司业务一直蒸蒸日上；公司所有中层干部每2年必须轮换岗位，工作交接1小时完成，各部门业务不受任何影响；公司信任所有员工，比如：销售、行政人员奖金本人自己计算上报，公司不审查；公司出差人员自觉不使用酒店的Mini吧、电话；公司工作2年以上员工很少辞职，5年以上员工还能保持工作激情；公司任何人报销不需要层层审批，只需要直接主管一个人签字即可。

怪不得青铜器软件的CMO告诉我们：“我们的软件最大的特点是客户能用起来，有些公司只是把软件卖出去了，但很多没用起来，我们软件客户能用起来。再好的管理思想、理论和软件，客户没有用起来，那就没用。要知道，一般管理软件都需要由厂商提供实施服务，我们90%的客户并没有让我们去帮助实施，只是购买了软件没购买我们任何服务，90%的客户使用情况良好。我们以我们的管理能力保证了软件的高易用性、柔性。”

2012年，青铜器软件经受住了金融危机的考验，软件的营业额增长了30%。他们越来越感受到，要能够经得住金融风暴的考验，公司需要有核心竞争力的产品，研发势必成为企业成败的关键。青铜器未来将在助力研发管理这条路上越走越远，也会帮助更多企业和科研机构实现研发管理信息化，并创造更大价值。