公司会议费管理办法（精选11篇）

公司会议费管理办法 第1篇

公司会议管理办法

为保证公司各类会议规范、有序地进行，加强会议纪律，提高会议质量和效率，制定本办法。

一、适用范围

总经理办公会、部门会议、专题性会议等会议。

二、会议原则

1、精简：尽量缩短会议时间，能合并的会议尽可能合并召开；

2、高效：召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分；

3、务实：重点放在集中精力研究和解决实际问题上；

4、节约：凡涉及经费开支的会议应厉行节约，严禁铺张浪费。

三、会议分类

1、总经理办公会

1.1、主要是传达、落实相关决议，议定公司各项重大经营决策和重大经营活动的实施方案，研究确定一段时期的工作重点和重点事项等；

1.2、会议由总经理或总经理指定的人员主持，参会人员为总经理、分公司负责人、部门经理等人员；

1.3、会议原则上于每周五上午召开。有下列情形时可随时召开：总经理提出时；总经理认为必要时；重要经营事项需立即决定时；突发事件需要处理时等方面；

1.4、会议由办公室进行会议记录并整理出会议纪要，报总经理审核后按规定发送和存档。

2、部门会议

2.1、会议主要任务是传达、落实公司有关决议和决定，讨论本部门的工作，检查近期工作落实情况，总结工作中存在的问题，提出改进措施，制订有关工作计划等；

2.2、会议参加人员为本部门所有人员及因工作需要而特邀参会的人员；

2.3、视部门工作情况随时召开，每月不少于一次，会议时间控制在一小时以内；

2.4、会议由部门负责人或指定的主管主持，并有专人负责会议记录，报部门领导审核后在部门内部下发。

3、专题性会议

3.1指由相关部门或人员组织的、旨在解决专项工作问题的会议；

3.2会议的召集部门或召集人根据工作职责来确定；

3.3会议召集人根据工作需要,在请示上级后,再确定会议时间、地点、参加人员；

3.4会议召集人负责会前准备、过程督导、专项工作收尾等工作。

四、会议程序

会议由召集人或部门提前一天通知参会人员，并做好会前准备工作。具体包括以下几项：

（1）会议通知：

包括时间、地点、内容、主持人、参会人员、议程及要求等事项。

（2）会前准备：

包括会场布置、会议材料准备、落实参会人员等。

（3）会议签到：

召集人应于会议开始前十分钟到达会场，并做好会场检查工作。参会人员必须提前五分钟到场并签到，会议签到由会议召集部门或指定专人负责。

（4）会议控制：

会议主持人负责控制整个会议进程，把握会议的方向和时间，保证会议效率和质量，完成会议任务。

（5）会议记录：

参会人员做好相应的会议记录，会议召集部门或指定专人负责相关会议记录的收集、整理和归档。

（6）会议结束：

会议召集部门负责会场清理工作，如清理杂物、关闭设备电源、桌椅归位等会场收尾工作。

五、会议纪律

1、未经会议主持人同意，不得谈论与会议议程无关的事项；

2、无故迟到、早退、缺席或委托他人参会的，会前须履行请假手续并说明原因；

3、会议期间参会人员应将通讯工具调成静音或震动，严禁做与会议无关的事情；

4、参会人员会间不得随意走动、无故打断别人的发言或对他人进行人身攻击；

5、保持会场清洁，不得乱扔垃圾；

6、参会人员对会议内容的秘密事项有保密的义务。

凡违反上述规定的，视情节轻重程度，给予相应的行政或经济处罚。

六、附则

本办法自发布之日起开始实施，解释权归行政综合部。

公司会议费管理办法 第2篇

会议管理办法

第八条凡需要上级领导参加的会议，召集部门应提前请示领导或邀请参加。

第九条各部门应坚持部门服从公司，局部服从整体的原则，避免会议时间冲突。

第十条会议组织部门要做好会议是否召开、会议参与人员、主持人的把关工作。不必要的会议坚决不召开，没必要参加的人员坚决不要求到会，每次会议明确主持人。

第四章会议管理

第十一条会议召集部门应做好充分的会前准备，拟定会议议程、预估会议用时、准备会议材料、落实布置会场、做好签到等工作，确保会议所需设备、器材、场地及时安排到位；需要使用公司总部会议室1个小时以上的必须提前一天与行政部预订会议室，以避免因会议室使用冲突耽搁会议召开。

第十二条会议召集部门应至少提前一天发布会议通知，告知明确的会议主题内容、需要提前思考准备的工作事项、数据报表或会议素材，以及会议大概用时。

第十三条会议主持人会前要简明扼要地介绍会议目的、会议议程、会议时间、会议召开形式等；会议进行中要全面掌控，正确引导发言，发现汇报跑题、空洞或冗长等要及时提醒或中断；对违反会议管理规定的人员要立即指正；严格控制会议时间，原则上不超过预定的时间。

第十四条与会人员应充分做好会前准备；会议期间全情投入，不说闲话、废话，发言言简意赅，针对性强，并按会议要求控制发言时间；与会人员应认真领会会议精神，积极发言，为公司的发展献计献策；会后形成的决议必须严格执行，及时传达。

第十五条会议应有专人负责记录和整理会议纪要，会议记录负责人应及时把会议纪要以统一的格式录入电脑文档，并按要求进行上传业务跟踪系统或发邮件流转。会议纪要发送的时间要求：每次例会结束后，会议组织部门应在24小时内按规定将会议纪要发送给相关部门及领导（特殊情况报分管总审批后除外）。

第十六条对于会议决议需实施的相关工作计划及工作任务，由各会议召集部门或会议负责人安排跟进了解工作开展情况，各与会人员应及时查阅会议纪要内容，并按决议要求执行。

第十七条会议材料的归档：各级会议的相关文件资料、会议签到、纪要、简报、照片、录像、领导讲话等均应由会议组织部门指定专人及时整理归档。

第五章 会议纪律

第十八条与会人员应遵守如下纪律：

1、与会人员必须按会议通知时间按时到会，不得迟到、早退或无故缺席，会议期间应将通讯工具调为振动或静音模式，并不得随意拨打或接听电话、发短信息，也不得随意走动；有特殊情况确需外出的应先征求会议主持人同意。会议有其它特殊要求的，由组织部门会前另行通知。

2、会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。

3、会议考勤处罚参照公司出勤管理制度执行。

第六章附则

第十九条本办法由企业管理中心负责制订、解释和修订。

第二十条本办法自发文之日起执行。

附件一：《公司及各部门例会安排表》

附件二：《会议纪要》

附件三：《会议签到表》

XXXX有限公司

二O一三年十月一日

主题词：会议 管理

抄报：

发至：各部门、各分公司

公司会议费管理办法 第3篇

2010年6月8日, 云南奕标水泥集团有限公司董事长李天福主持在楚雄禄丰公司召开班组长以上管理人员会议, 会议就奕标公司与昆钢建材集团公司合作进展情况作了通报。他说, 为认真贯彻落实科学发展观, 通过集团公司领导的努力, 抓住企业发展机遇, 与昆钢建材集团公司建立了友好合作战略关系, 于2010年5月17日在楚雄开发区注册了“楚雄昆钢奕标新型建材有限公司”, 现在公司工作班子已经组建, 前期工作人员已经进入, 土建工程已经开工, 工作进展十分顺利。因此, 各级管理人员要切实履行职责, 抓好生产经营及各项管理工作;服从大局, 培育企业文化;积极组织党员职工参加集团党委即将开展的“创先争优”活动, 以实际行动支持公司的发展。

会议邦：解放会展公司 第4篇

周宇煜创业之前，每年经手组织30多场会，小到二三十人，大到两三千人，他总结会务活动的两大痛点是：办会效率低，办活动的人虽工作靠谱、踏实勤勉，却做着最基础、最累的工作；办会效果差，参会者往往互不认识，会上交流不充分，会后人脉并没有得到有效留存。

2014年，周宇煜和他的合伙人联合创立了“会议邦”项目，直接面向企业端。

“在商业模式的选择上，我们认为一定要to B，B端才是会务管理信息化的核心需求方。”周宇煜说。从需求角度来看，2C的活动涉及不到繁杂的会务，一般都是简单的聚会和活动，微信群沟通即可解决；另外，从业态上讲，会务活动本身不会单独存在，一定是依托行业和企业而存在的。

C端通常不会逛会务平台，而大量主办方则急需互联网化来解放生产力。同时，会务平台不是媒体，主办方、活动方均有自己的媒体渠道，会务平台的角色就是帮助主办方把原有的会务活动移动信息化。会议邦在基础平台免费的同时，通过会员服务实现盈利。

“全国政府、协会、企事业单位有上千万家，企业级市场需求巨大。我们要做的不是针对传统的互联网行业用户群，而是针对之外更大的市场。”周宇煜说，“只要是50人以上的企业，年会、春游，都可以用会议邦来组织活动。”

企业通过会议邦的APP，在三分钟内就能创建、发布一场会议活动信息，并可通过各类社会化媒体进行分享。参会者在手机端通过微信、QQ、Web、APP等多种在线渠道完成报名，主办方在手机端即可查看用户资料完成审核，双方还可以互动。

同时，主办方还可以对参会人员进行行程跟踪和一键通知，参会人员可进行机票、车票方面的信息反馈。对未反馈人员，主办方可进行“一键通知”，通过系统消息、短消息、邮件群发等方式进行通知，不必与参会人员电话“确认确认再确认”。

此外，会议邦还可以叠加各种应用插件，在会议活动页会接入议程、公告、资讯、地图交通信息、行程信息、会议资料、参会嘉宾、项目对接等应用模块，提供全站式服务。

线上社交也会作为会议的辅助功能。参会人员报名后会自动加入到会议邦APP的会议群并进行在线沟通交流，组织者与参会者之间也可以进行常态化的在线沟通。

周宇煜说，通过这套流程，活动方的效率可以翻两倍——同样的资源、精力投入，以前一个月办一场会，移动互联网化后可以办三场。

会议邦想做什么？

帮活动组织者更高效地办会，解放重复劳动却低效的工作人员。

谁是会议邦的对手？

目前会议类移动互联网产品主要包括Eventbrite、活动行、互动吧、会鸽、活动树、31会议等等，大多以互联网行业用户群为用户主体，通过卖票实现商业模式。

互动吧在轻量级活动发布上有一定优势；活动行在票务领域有一定优势，主办方数量也在数千个。

公司会议制度管理办法 第5篇

为了更好的规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本制度。

二、范围

全喜公司员工和厂家在焦作业务人员

三、具体内容

1、例会

时间：每天早上8点，时间约为20分钟。

地点：总公司人员在公司会议室，分公司人员在分公司办公室。 参会人员：所有员工和厂家人员

主题：沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。

2、总部周会

时间：每周一上午8点30到12点。

地点：公司会议室或者其他指定地点。

参会人员：各部门经理，主管，以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参加，厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。

主题：总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。

3、分公司和分部门周会

时间：部门自定

地点：各自办公司

参会人员：各自分公司人员，部门人员

主题：工作总结和安排

4、月度会议

时间：每个月2号，时间为1-3天。

地点：公司会议室

参会人员：所有业务相关人员

主题：汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的工作任务。

5、会议主体

会议准备：韩总、孙总、郑涛、孙新

管理会议：韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静 销售会议：各县分公司经理

四、会议流程

1.由各部门负责人在每月3日前，根据工作报告制度，进行汇报月度

工作内容。

2.总经理根据汇报情况指出工作中存在的问题，出现一处问题罚款100元。

3、根据会议记录政策，每次开周会，月会，都安排人员做会议记录。

分公司开会由销管记录，其他会议由会议组织者制定人员记录。(附会议记录表)

五、奖罚措施

1、员工必须按时参加会议，对无故不参加会议的`员工视同旷工处理

2、公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议，对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工，公司会给予奖励。

3、经理主管开会迟到罚款50元，除出差以外不参加周会以上会议，(包括请假)罚款100元。

4、经理，主管组织会议要做会议记录，如果不能提供会议记录，视同未组织会议。

5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结，每无故减少一次规定会议，经理和主管罚款100元。

公司会议管理办法实施规范. 第6篇

第二条本 规定只适用于公司级会议，部门内部会议可参照本规定有关精神 执行。

第 三条会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进疔，避免开冗会。

第二章职责 第四条 会议主持人 每次会议，必须事先确定一个会议的主持人。主持人是指对该次会议议题 负有重大责任、存在重大关联的人，可以是执行董事和总经理，也可以是部门 经理和骨干员工。

确定主持人的目的是提高会议的效率、鼓励公司员工主动参与公司的各项 事务。

会议主持人的职责：负责确定会议议题及参会人员名单，指导、配合办公 室拟定会议议程，签发会议纪要（如果主持人是部门经理或骨干员工，则会同 执行董事或总经理签发）。

第五条 办公室 办公室是公司会议管理的具体负责和协调机构，职责包括：、负责统一安 排各项会议：2、负责汇总各项会议纪要：、负责根据会议纪要检查落实结果;4、办公室负责会议记录。

第三章总经理办公例会安排 第六条 总经理办公例会 总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行 本职时，由总经理授权一人召集和主持。

总经理办公例会于每周第一个工作日上午 9 ：召开，地点为公司会议室，如有变动，由总经理告之办公室，办公室提前通知与会人员。

与会人员为公司本部高层管理人员、部门经理。执行董事可根据会议议题 重要程度决定是否列席。

会议议程为：主持人宣布开会，与会人员按经营部、生产中心、总工办、供应部、财务部、办公室、人力资源部等部门顾序汇报上周工作情况及本周工 作计划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，总结陈词，通报有关精神，做具体工作的安排，宣布散会。

办公室负责会议所需资料的准备工作。如有必要，办公室负责将本次会议 议题提前通知与会人员。

第四章一般性会议安排 第七条 一般性会议是指除总经理例会之外的公司级会议。

一、会议指令下达和会议申请 1、执行董事和总经理需提前一天（紧急情况除外）向办公室下达会议指令, 指令内容包括会议议题、参会人员及时间安排：、部门经理和骨干员工如因工作原因需要召开公司级会议的，需提前一天 提出书面申请，经总经理批准后，向办公室申报会议议题、参会人员及时间安 排等具体事项。

二、会议准备 1、办公室负责会议通知草案的拟定，经总经理批准后下发正式的会议通知（见附件一）。、办公室负责安排、协调会议的地点、时间。会议场所提前布置，保持整 洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。、办公室在会议主持人的指导、配合下，负责拟定会议议程、准备会议资 料、事先确定会议发言人并通知到位。、办公室负责总结签收、回复情况，最终确认与会人员。、如有必要，办公室负责与会人员的食宿安排。

第五章会议的召开 第八条 会议的召开、主持人严格按既定时间开始，介绍会议议题和会议议程。、参会人员围绕议题进行讨论。语言要精炼，观点要明确，不得转移主题。、生持人要注意把握会议时间，及时做出结论，及时制止干扰会议的任何 情况。、最后由主持人进行总结发言，形成会议决议，并适时宣布散会。

第九条 办公室秘书负责会议记录，对结论性发言做重点记录。

第六章会议纪要 当天由办公室负责编写会议纪要（见附件二），由主持人当天或 次日中午 12点前签发，办公室负责送交与会人员。

第十一条 会议决议执行人在收到会议纪要后，必须严格执行决议 办公室负责对会议纪要执行督办（具体见“行政督办制度”）。

办公室根据会议纪要，检査相关人员和部门落实会议决议的情况。

第十三条 会议主持人必须主动了解会议决议的落实情况，有责任督促执 行人落实会议决议。

第七章会议考勤和纪律 会议考勤由办公室秘书负责。与会人员不得无故迟到、早退或 缺席。如有特殊情况不能到会，应提前向办公室请假方可，否则以通报批评处 理。

第十五条 与会人员不得无故中途退席。

会议期间与会人员将手机转到振动档，非公司业务联系电话 或其它紧急情况不得接听，不得会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做 好记录。与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。

第八章保密事项 与会人员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。如发生泄密 情况，追究相关责任人的责任，责任结果体现在考核结果上。

附表一、缺通知单

会议通知单

收 文

发 文 姓名

姓名

部门

部门

页数 共 页（含本页）

发文日期

传真号码

传真号码

主题

为了，公司决定于 南宁召开会议。现将有关事宜通知如下：

一、与会人员名单：

二、会议地点：

年 月 日在广西 • • 联 三、四、五、六、七、主持人和发言人及发言顺序：

会议议题：

会议议程：

会议讲料：

报到事项：请与会人员于前到向会务组报到。联系电话：

• 系 内 容 八、其他有关事项：、各项目部人员差旅费用在各部办理报销，公司本部人员差旅费用 由公司本部办理报销。、食宿由统一安排。、请与会人员安排好会议期间本部门的工作。

与会人员收到通知后请在下栏中签字，签收后立即传真到 交 收。返回传真时间以不超过 月 日上午 时为限。

广西新港湾工程有限公司 日期：

拟稿

签 发

与会人员 签收栏 签收人 签收日期 计划到达日期 备注

附件二、会议纪要格式 賊纪要 编号•

公司会议管理规则 第7篇

第一章总则

（一）为使公司会议管理制度化，充分体现会议功能，提高会议效果，特制定本规定。

（二）从适应公司的多层次管理角度出发，为了达到能够通过会议有针对性、及时有效、有条不紊地解决问题，将公司会议共设为公司管委会会议、总经理办公会议、工作（协调）例会、专题会议和部门工作会及其它几大类别。

第二章公司管委会会议

（一）职权范围

作为公司的最高决策组织机构，其组织全称为“公司经营管理委员 会”。其主要负责研讨制定或解决有关公司大政方针、发展战略和方 向性及有关公司经营管理决策的关键性问题。

（二）组成人员（即公司经营管理委员会委员）

公司总经理、副总经理、财务总监、工程总监、营销总监、助理总经 理、总经理办公室主任。（必要时公司董事长参加列席）

（三）议事方式

公司管委会原则上定期召开，每季度末召开一次。如遇重大或突发事 件，可由总经理决定召开临时公司管委会会议。

（四）议事规则

1、由总经理决定会议议题。

2、在距召开会议的六日前，由总经理办公室（行政人事部）秘书书面通知全体管委会成员，并同时通知会议的时间、地点、事由。

3、会议由总经理召集和主持，总经理因外出等特殊原因不能履行职务时，可指定专人代为召集和主持。

1、管委会决议经由出席会议的三分之二以上成员通过，方可生效。当赞成票和反对票相等时，由总经理有最后决定权。

公司会议费管理办法 第8篇

会议听取了集团公司质量管理与节能部对《集团公司质量管理办法》的起草说明。《集团公司质量管理办法》是为加强和规范集团公司质量管理,明确质量责任,提高质量水平,增强核心竞争力,依据国家质量工作法律法规而制定的,适用于集团公司总部及所属企事业单位产品、工程和服务质量管理工作。

蒋洁敏强调,要提高认识,全面加强质量管理。质量是企业的生命,是企业的形象、信誉、财富和资本。要把质量作为明年的重点工作。要在全集团范围内进一步确立质量至上的管理理念。质量管理工作要体现全员参与、全面覆盖、完善体系、过程控制、异体监督、责任追溯的总体要求。

会议还原则通过了销售业务信息系统建设,要求严格执行集团公司投资管理办法,控制总体规模,进一步优化方案,整合资源,降低运营成本,满足统一、规范、集成、共享的要求。

集团公司党组成员,总经理助理,股份公司管理层成员,集团公司副总师出席会议。总部机关部门及各专业公司主要负责人参加会议。

公司会议的特点与营销对策 第9篇

关键词：公司会议；特点；营销

随着会议产业的发展完善，其社会分工变得越来越细，不同性质的会议，在举办过程中完全遵循不同的运行模式，其涉及到的供应商也会迥异。会议中心作为会议活动中一个特殊的供应商，如何认识自身的特殊价值，针对不同性质的会议，如何开展应对性措施优化资源、挖掘潜力，实现个体效益的最大化，并在同类会议中产生示范效应，从而扩大市场占有率，为可持续发展提供动力保障。解答这个问题首先需要对会议的细分市场进行深入的研究，从用户的特点出发，逐项梳理其需求的特性并加以分析，才能为制定应对措施提供足够的依据。下边我将对公司会议市场谈谈我的个人观点，不足之处请各位领导指正。

会议的分类方式有很多，例如领域、规模等，从会议中心经营的角度，按照主办方（出资人）的身份进行划分更具有代表性。按照客户类型进行市场划分，一般我们将会议划分为四大类：政府会议、社团会议、事业单位会议、公司会议。

政府会议：由政府机构主办。

社团会议：由协会、公会、妇联、学联、学会、商会、基金会、研究团体等各种社会团体主办。

事业单位会议：由学校、医院、科研机构、文艺团体等事业单位主办，以文化、教育、卫生、体育、科学技术为主要内容。

公司会议：由公司主办，以行政、管理、技术、营销等为主要内容，以促进公司的发展为主要目的。（定义来自《会议分类与术语》国家标准）

而从近几年的趋势来看，公司会议逐渐成为会议市场的主力，究其原因，中国经济的整体向好是其最大的动力。

会议的一个最重要的作用就是传递信息，而公司会议所要传达的是具有高度商业价值的信息。公司在经营过程中，针对产品客户、企业员工、供应商、分销商、合作伙伴甚至是竞争对手会不断产生信息传递的需要，举办会议活动已经被确立为一种最主要的信息传递形式。产品发布、员工答谢、技术论坛、经销商奖励、供应商恳谈、合作伙伴交流，这些信息需要进行分门别类的处理，由此要有细分的会议形式与之对应。从传递信息的需求开始，到最后的会议形式，为了确保传递的精准性，公司会议的形式呈一种极大的发散状态，就会议类型的丰富性而言，公司会议具有绝对的优势，并且随着商业模式的不断升级，其形式仍将保持最旺盛的创新性。对于会议中心而言，公司会议形式的多样性意味着稳定的生意机会，而公司会议形式的不断创新，则意味着巨大的收益增长空间。

一、国家会议中心公司会议市场的发展状况

1、国家会议中心的基本情况

国家会议中心位于奥林匹克公园核心区域，在2008北京奥运会期间是国际广播中心、主新闻中心和击剑馆所在地。奥运会后经过改造，成功转型为包括会议、展览、酒店、餐饮、写字楼为一体的大型综合服务设施。国家会议中心及周边配套总计建筑面积53万平米，包括国家会议中心主体、两座高星级酒店及两座智能办公大厦。其中国家会议中心主体面积27万平米，共有大小会议室近百个，其中大会堂可容纳6000人，大宴会厅可容纳3500人的宴会，展厅面积近4万平米。国家会议中心具有强大的餐饮接待功能，能满足1万人同时就餐。国家会议中心定位于接待高端、国际、大型会议及展览活动。

2、国家会议中心承接公司会议的优势

由于国家会议中心领先性的产品规划、良好的道路交通及物流体系、配置合理的场地资源，会议与展览的均衡接待能力，以及强大的餐饮接待服务能力，从产品特点上，具备了现在公司会议，特别是大型公司会议的诸多关键要素。加上北京是跨国企业总部落户最多的中国城市、也是大型央企、国企最密集的城市，高成长能力的民营企业同样数量众多，因此国家会议中心成了北京，乃至全国举办高规格、大型公司会议的重要场所。

3、国家会议中心公司市场的发展状况

自2009年11月正式开业以来，国家会议中心接待的公司会议数量呈逐年升高的态势，截至2011年11月，两年内国家中心共接待会议活动1255个，其中公司会议649个。2010年国家会议中心接待会议活动529个，其中公司会议223个，占会议总数的42%；2011年截止11月接待会议活动660个，其中公司会议401个，占会议总数的61%。从收入的角度来看，2010年公司会议的收入占会议总收入的42%，2011年公司会议的收入占会议总收入的56%。这样看来，1年之内，公司会议的数量增加了20%，收入增加了14%，数量比例达到了绝对多数的61%，收入比例也达到了占多数的56%，无论是数量还是收入，公司会议市场已经成为国家会议中心最重要的细分市场。

截至目前为止世界500强企业中已有数十家在国家会议中心举办过会议活动，自开业以来陆续接待过的具有较大影响力的公司会议有：雷克萨斯产品发布会（2500人）、三星电子中国论坛（3000人）、壳牌经销商大会（3000人）、万达商业年会（3000人）、微软技术教育大会（5000人），沃尔玛新年准备会（6000人），甲骨文全球大会（6000人），英特尔信息技术峰会（6500人）、百度世界大会（7000人）等。接待大型公司客户已经成为国家会议中心的一种经营常态，尤其是超大型公司会议、国家会议的接待频率在全国都是第一。

2011年11月，SAP全球开发者大会在国家会议中心举办，该会议的参会人数已超过10000人，会期3天，收入超过3000万元。迄今为止，这是北京接待的整体消费最高的国际会议。从SAP全球开发者大会之后，国家会议中心将进入全年最繁忙的年会接待期，到2012年农历新年之前，国家会议中心主要厅室已经被预订一空，预定者几乎都是公司客户。无论存量还是增量，公司会议都是国家会议中心业务的核心部分。

二、公司会议的特点

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公司会议与其它类型的会议相比较，在很多方面存在着鲜明的特点，而且几乎无一例外的，这些特点都有易于场馆收入的增加。找到并分析公司会议的特点，发现其中所普遍存在的规律，并由此制定针对性的经营措施，是场馆留住公司客户，挖掘收益增长点，确保长期稳定运营的重要手段，以下是我对公司会议的几点看法：

1、举办目的：公司可持续发展

公司会议是典型的效果驱动的会议，也就是说主办方最关注的是会议所发挥的作用，主要包括：产品是不是得到充分的展现，与供应商、经销商的关系是不是通过会议活动得到了加强，业务能力是不是得到了实质性的提升等等，因此主办方一般对价格不算太敏感，预算是以参会者满意为前提。与强调收益、以会养会的协会类会议相比，公司会议更敢花钱。

为了让参会者有更美好的体验，主办方更加看重会议举办场所的品牌价值，有实力的公司，近两年已经完成了消费升级，过去被广泛使用的郊区度假村正在逐渐被弱化，取而代之的，是具有一定会议容量的高星级酒店和拥有高水准服务能力的专业会议场馆，在会议活动中树立企业品牌价值，正在被公司客户广泛实践。此外，公司会议期间，主办方一般会安排较高规格的宴会或是酒会，有的还会安排娱乐活动，赠送精美礼品也被普遍采用，整个会议消费的链条被拉长，这种变化为会议中心或是会议酒店带来了新的商机。

2、会议形式：创新带来新变化

公司会议大型化是一个明显的趋势，参会人数越来越多，会场搭建越来越复杂。很多商业会议或是活动，如新车发布、电子消费品发布、时装发布等，都表现出了会议场地舞台化利用的趋势，专业的灯光舞美被广泛使用。具有升降功能的舞台、数百组的电脑灯，巨型的LED背景屏，特效烟雾机，带摇臂、滑轨的多机位拍摄，舞台威亚悬挂，这些专业演播大厅的设备被设置在会议场地。公司会议需要场地空间足够开阔，地面承重能力足够强，会场上方有足够数量的吊点或是吊杆用于灯光、音响的扩展，电力要能够负荷巨大耗电量的各种设备，有足够提升能力的货用电梯等，以此来满足会场搭建的需要。

这样的会议场地，需要在设计之初就做出充分的设想，在中国范围内，能够完美实现以上功能的大型会议场地并不多见，2009年成功接待世界魔术大会的国家会议中心四层6，400平方米的大会堂在设计之初就考虑到大型会议和特殊活动的使用需求，所以在功能设置上十分全面，完全能够满足舞台化使用的各种需求。拥有完善功能配置，可拓展性强的会议场地的场馆或是酒店，在未来的会议市场上，优势将愈加明显。

3、举办周期：间隔缩短，档期灵活

公司会议的举办是由商业需求所决定的，随着公司业务的发展，市场竞争的加剧，为了扩大影响力，争夺市场，公司举办会议的频次越来越高。优质公司客户主要由TMT构成，即Telecom，Media，Technology，通讯、媒体和技术，这三类企业的产品升级换代都特别的迅速，因此这类公司要么一年之内多次举办会议活动，要么延长每次会议活动的时间跨度。在国家会议中心，联想、百度这类技术公司每年至少举办三次以上的大型会议，而上月结束的HTC用户体验周，更是连续开了6天，主办方一口气发布了5款全新手机。

4、公共空间：巧妙利用，布置新颖

除了会场内的变化，会场外也同样引人关注。例如在室外平台举办酒会、在序厅设置餐饮休息及上网区、在较宽敞的通道布置广告展示、在大堂区域布置精品展览等，这些对公共空间创新性地运用，进一步丰富了公司会议的形式，并且总能够营造出与众不同的参会体验。

5、信息技术：会议服务的新趋势

前面已经提到，现在的公司会议形式有了非常大的变化，客户的需求已经完全突破了以会议场地服务为核心的范畴，大量信息化手段的运用，或直接，或间接的要求会议场馆能够紧跟步伐，实现信息服务功能升级换代。

首先从宣传展示的角度来讲，客户对于公共空间有了更多的信息化、多媒体式的展示诉求。大尺寸LED显示屏，中小尺寸的液晶显示设备被广泛使用。其次是会议组办方对信息传递与收集的需求。这其中包括了视频直播、同声传译、媒体中心、电子签到签退、电子投票表决等信息技术的运用，其中很多还涉及到物联网技术的运用，当然这些服务内容不能都要求会议场馆提供。事实上这些服务大多都是由专门的会议服务公司来完成。但是会议场馆必须要提供足够的容纳能力，在需要提供这些服务的区域预留足够多的扩展接口，而接口背后的各种管线才是会议场馆需要真正投入建设的。最后是基础信息网络，包括了移动通讯网络、固定通讯网络、WIFI网络等。在这个信息爆炸、移动互联的时代，电话、短信、微博、邮件无时无刻都在被使用，如果没有好的基础信息网络，与会者会有与世隔绝的感受，接待高质量、高收入的会议是不可想象的。

6、业务模式：渠道商强势崛起

随着公司会议的发展，由于环节越来越多，内容越来越复杂，用户更倾向于购买覆盖全过程的一揽子服务，于是会议服务公司走到了台前。会议服务公司一般由公关公司、会务公司、旅行社等组成，它们处于会议产业链的中端，主要为客户提供会议活动的咨询策划、创意设计、流程安排，购买，组织，现场实施等，针对公司会议这个细分市场，会议服务公司早已有不同程度的介入，经过一段时间的发展，现在已经能够为客户提供整合性强、创意度高的公司会议解决方案，通过专业化的流程设计、内容提供以及形式组合，能够全面的展示企业的文化内涵，传递出丰富的信息，并体现出较高的审美情趣，将公司会议拓展为一次企业宣传的机会。

在现在的公司会议中，公关公司等具有中介性质的服务商被广泛使用，尤其是跨国大型企业、国有大型企业、上市公司等重量级的客户，场馆方很难接触到所谓的最终用户，几乎都是和最终用户委托的各种公关公司、会务公司、广告公司打交道，这些公司俨然成了最终用户的代理人，阻隔了场馆与最终用户之间的联系，事实上以公关公司为代表的中介商已经成为了场馆销售的重要渠道。

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渠道商的出现，有利有弊。积极的一面是，渠道商具有很强的集束效应，一家好的渠道商可以带来大量的最终用户，使得产品能够被快速分销，有利于企业迅速占领市场；不利的一面是渠道商垄断了销售渠道之后，场馆的谈判能力将被大大削弱，而且长期与最终用户隔绝，将对渠道商形成依赖性，会议中心的议价能力降低，对经营的安全性不利。

三、营销对策

针对公司会议的特点，为了更好的适应公司客户的需求变化，营销工作可通过以下几点展开：

1、品牌营销

公司会议是由效果驱动的，主办方的核心目标是通过高质量的会议过程，达到预期的会议效果。由于没有盈利的需要，因此客户对价格不敏感，但是相对应的，客户对会议产品提出了更高的要求。公司客户对场地要求更挑剔，对服务要求更苛刻，这使得会议场馆必须达到一定的质量水准，才能获得公司客户的青睐，而这个高水准的建立，就是会议场馆品牌的建立。尤其有实力的大公司，他们只选择能够与其品牌价值相符的场馆作为会议举办地，在这些优质客户面前，不需要你和竞争对手拼价格，需要拼的是你的品牌高度。

会议场馆实施品牌营销主要有硬件和软件两个方面，硬件方面主要是场馆要备有具备一定领先性的会议场地，能够做到“人无我有”是最好，如果在前期规划上没能具备，那就要在会议场地的功能及配备方面下足功夫，一定要能够为公司会议提供可以自由发挥创意的空间环境和设施条件，这是会议场馆实施品牌营销的基本前提。软件方面主要是指服务，包括服务的能力、态度、效率、反馈甚至是创新，对于公司客户而言，场馆能否提供与其活动创意相匹配的服务，是实现会议效果的重要一环。而对于场馆而言，在这个全品牌点接触的时代，员工的一言一行，都影响着客户的感受，所以修炼好内功，打造一支业务过硬、热情周到、高效运转、富有创新力的服务队伍是关键。

2、综合营销

公司会议的一个重要特点就是对配套服务、衍生服务有更多的需求。因此针对公司客户，会议场馆要实施综合营销的策略，一方面根据客户需求的侧重，适当延长产品链，另一方面积极整合现有的会议产品，向客户全面推介各项服务的深度价值。以国家会议中心为例，针对公司会议，不但通过延长产品链开发了公司礼品、食品外卖、电影包场等内容，更是对配套酒店、餐饮服务、音视频服务进行深度挖潜，分别实施了子品牌发展战略，现在国家会议中心大酒店以其精品会议配套酒店的定位深得客户的喜爱。国家会议中心的特色餐饮服务，也常常被主办方作为会议的亮点，尤其是高档主题晚宴，往往是整个活动的高潮部分。国家会议中心的音响部，通过娴熟的业务技能一举拿下了2011世界心脏病大会的音视频服务项目，一个超过万人的会议，主办方将音视频服务交与场馆方面不再聘用专业公司，这在会议业内并不常见。

通过建立这些子品牌，并将它们推向市场，国家会议中心的主品牌得到了很好的提升。对于公司客户而言，一个综合能力突出的场馆，更加值得其信赖。

3、合作营销

既然公司会议上游渠道商已经普遍存在，对销售渠道的管理显得尤为重要，场馆对销售渠道的管理重点就是对公关公司、广告公司的关系管理，采取合作营销是一种审时度势、合作共赢的发展策略。现在多数会议场馆采取的销售策略是对所有的公关公司都采取无差别报价，也就是说在最终用户面前，公关公司要想从竞争对手中脱颖而出，主要的是依靠自身的创意、策划方面的实力，而与场馆之间的合作关系特别是场馆的价格支持显得并不重要，换个角度说，只要公关公司水平较高，拿下客户的项目，并不需要场馆的支持，这就导致了公关公司同场馆方没有实现利益趋同。从场馆方的角度出发，应该将渠道商的利益牢牢地同自身利益绑定到一起，在参与竞争的时候，应该给予渠道商更多的支持，以获得更多的生意机会。同有实力的优质公关公司建立战略级别的合作关系，在价格上适当优惠，从而获得公关公司在项目数量上的回报，是同渠道商密切合作、共同开拓市场的一个办法。

公司会议市场作为发展最迅速的细分市场，应该予以高度的关注，从会议中心经营的角度来看，研究、分析、掌握公司会议的特点，制定有针对性的措施，是保持该细分市场高速成长的重要手段。但从整个长远的经营来看，高度重视公司会议市场并不代表轻视其它细分市场，相反在公司市场崛起的背景下，如何保持其它会议市场的份额就成为了一个新的课题。

市场的发展变化往往是牵一发而动全身的，任何细微的改变，最后多会带来整体结构的改变，可以预言的是，正是有了公司会议的迅猛发展，会议市场的结构性变革即将到来。

电力公司会议管理 第10篇

会议管理标准 Q/xxxx-xxxx-xxx 1适用范围

本标准明确了公司主要会议的名称，职能、内容、组织者、主持人及参加人员，还有召开的时间，会议的记录、纪要等有关事项。

2引用标准

为使xxxxxx发电有限公司（以下简称公司）的会议管理工作规范化、制度化，特制订本标准。

3会议名称、职责及要求

3.1主要会议由党委会议（党政联席会议）、总经理办公会议、工作会议、月度工作会议、月度安全会议、月度生产会议、专题工作会议、经济活动分析会及工作会议组成。3.2本标准中所列会议主持人无法主持会议的，可由会议主持人委托其他人员代为主持召开会议。

3.3 办公室负责组织召开：党委会议、党政联席会议、总经理办公会议、工作会议、月度工作会议；安全生产部负责组织召开：月度安全会议、月度生产会议；计划经营部负责组织召开：经济活动分析会。专题工作会议根据工作性质由发起者部门组织。

3.4 会议组织部门设专用会议记录本，由专人负责保管，会议记录本用完后由保管人上交档案室备查。会议需做好会议记录，由记录人整理，经部门负责人审核，会议主持人签发后，形成会议纪要。会议纪要内容不可超出会议讨论内容及会议记录内容。3.5会议组织部门负责决定事项的汇总、传达和上报，并督办落实情况。

3.6参加会议的人员必须按时到会，不得无故缺席或迟到、早退。确有原因无法参会的，需向会议主持人请假。

3.7与会人员应做好充分准备，发言要观点明确，简明扼要。

3.8与会人员进入会场前应对随身携带的通信工具作消声处理；会议期间禁止会客和无关人员进入会场。

3.9参加会议的人员必须严肃纪律，不得违反原则、泄露会议讨论情况和尚未正式公布的决定事项。对涉密会议，与会人员对会议内容要严格保密。会议文件要妥善保管，不宜扩散的离会前要退回。

3.10会议召开日期如遇节假日、休息日酌情提前或延后。

4会议要求

4.1会议要求：严格控制集中性会议数量、规模、倡导利用现有信息化设备，如因工作原因不能参会的尽可能通过电话、视频参会；对必须举办的会议，要明确主题，准备充分，确保实效。严格控制会议规模，合理压缩会期，从紧控制参会人数。会场一般安排在公司内部会议室；会议用餐安排在职工食堂；住宿安排在职工宿舍。会场布置要简朴，会议材料印刷要本着节约、实用的原则，单色、简装，不得豪华、精装印刷。

4.3.4党政联席会议由党办负责会议的组织与服务工作，党办负责会议记录和纪要整理，并形成会议纪要，由会议主持人签发。会议决定事项，由党办负责督办。

4.4总经理办公会议

4.4.1会议由总经理或总经理委托的公司领导主持召开，会议成员为公司领导、正副调研员、总经理助理、副总师。具体召开时间根据上报的议题经总经理审阅后确定，相关议题部门负责人列席该议题的讨论，议题讨论完毕，参会领导、正副调研员、总经理助理、副总师发表建议，总经理最终决定。

4.4.2 总经理办公会议的主要内容

4.4.2.1传达贯彻党中央、国务院、自治区有关部门、国电集团和龙源电力集团重要会议、文件、指示和决策精神；

4.4.2.2讨论呈报龙源公司和上级有关部门的重要请示、报告；

4.4.2.3研究拟定公司经营发展战略、中长期发展规划、投资发展计划、重大资产重组与改革方案，审议重大经济合同及资金使用方案等；

4.4.2.4 审议批准公司计划、工作报告、财务预算、决算等重大经营方案；

4.4.2.5研究决定公司内部组织机构设置和调整、劳动用工计划、基本工资制度、工资分配方案等方面的重大问题；

4.4.2.6聘任或解聘公司各部门负责人；

4.4.2.7研究公司安全生产、工程、经营等方面的重大问题； 4.4.2.8 决定对公司员工的重要奖励、处分和调动；

4.4.2.9审议通过公司工作会议和重要专题会议文件；

4.4.2.10审议公司对外合作和交流事项；

4.4.2.11研究其他需经总经理会议研究决定的请示、报告； 4.4.2.12研究总经理认为应当研究的其他问题。

4.4.3总经理办公会议由办公室负责组织、会议记录和纪要整理，形成的会议纪要由会议主持人签发。会议决定事项，由办公室负责督办。

4.5月度工作会议

4.5.1会议由总经理或总经理委托的副总经理主持召开，会议成员为公司领导、各部门负责人。会议时间原则上定于每月6号召开，遇特殊情况，由总经理确定其他时间。月度会议材料通报完毕后，公司领导、逐一发言。

4.5.2月度工作会议的主要内容

4.5.2.1落实总经理办公会议的有关决定，并检查总经理办公会议议定事项的落实情况； 4.5.2.2围绕工作目标，确定本月重点工作安排；

4.5.2.3检查落实上月重点工作完成情况，并进行总结和分析；

4.5.2.4听取有关部门汇报专业工作进展情况和职责范围内的重点工作；

4.5.2月度工作会议由办公室负责会议的组织、会议记录和纪要整理，形成的会议纪要由会议主持人签发。会议决定事项，由办公室负责督办。

4.6月度安全会议

4.9工作会议

4.9.1工作会议由总经理主持召开，参加会议人员为公司领导、各部门负责人。工作会议一般定在年初在公司内部召开，在xx公司工作会议结束后由总经理确定具体时间。

4.9.2公司工作会议的主要内容

4.9.2.1传达贯彻集团公司工作会议精神；

4.9.2.2围绕公司发展战略和规划，确定公司工作目标、部署本年主要工作； 4.9.2.3落实责任制、签订责任书； 4.9.2.4总结公司上工作情况。

4.9.3会议的组织和服务工作由办公室负责。

4.10经济活动分析会议

4.10.1经济活动分析会议由总经理或总经理委托分管公司经营的领导主持，参加人员为公司领导、各部门负责人及有关专业人员。经济活动分析会议按季召开，时间为每季度后第一个月的第3日（具体时间以会议通知为准）。4.10.2经济活动分析会的主要内容

4.10.2.1按照龙源公司对经济活动分析会的要求，对安全生产、经营情况、资产运营情况及工程建设、电源前期等工作情况进行分析总结和制定整改措施。

4.10.3经济活动分析会议由计划发展部负责会议的组织、会议记录和纪要整理，形成的会议纪要会议主持人签发。会议决定的事项，由计划发展部负责督办。检查与考核

如费用的使用超出各部门核定的预算，按责任制进行考核。监察审计部负责监督检查。

附加说明：

公司会议室使用管理办法 第11篇

第一章 目 的

为进一步加强会议室管理，保证各类相关工作合理有序展开，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制订本管理办法。

第二章 定 义

会议室指的是xx会议室及由于客户到访临时占用的办公室。

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动等的场所，不做其它用途。

第三章 会议室使用管理办法

1.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾、抽烟等不文明行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌椅、设施、设备等还原，白板擦净、白板笔盖好，把使用过的茶杯及会议垃圾带离会议室，离开时关闭电视电源。

2.会议室均由综合管理中心统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

3.部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向综合管理中心提出申请并填写《会议室预约使用登记表》，经综合管理中心准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经综合管理中心负责人同意。

4.使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用；如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。5.按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。综合管理中心不负责协商，由使用者自己协商。

6.遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。7.部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过5分钟未到达会议室的，综合管理中心有权对会议室的使用权另作安排。8.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知综合管理中心，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

9.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，用后应及时整理。会议室所有设备设施不能带走。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。