机关办公室保密制度范文第1篇
档案保密制度
一、严守党和国家有关保密工作规定,杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
二、各类档案中材料必须指定政治上可靠、工作责任心强的专职人员集中管理。
三、禁止携带档案材料探亲、访友和外出旅游。
四、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料,应指定专人进行销毁,不得当废纸处理。
五、档案工作人员要严守工作岗位,坚持上下班、外出时认真清理、存放好档案材料和门窗、关门上锁制度,档案库房必须安装安全设施。
六、档案人员一旦发现档案有丢失情况,要及时向机关分管领导和有关部门报告,采取措施进行查找并追求责任。
七、非档案工作人员,不得进入档案库房。
档案工作岗位责任制
为了更好地贯彻实施《档案法》,做好机关档案的归档和科学管理,结合机构档案工作的实际,特制订如下岗位责任制:
一、分管档案工作领导责任制
1、领导大队的档案管理工作;
2、审定大队档案管理工作各项制度并监督贯彻执行;
3、经常过问、督促检查档案工作,把档案工作列入自己的工作日程,帮助解决档案工作中的实际困难;
4、监督检查机关档案的日常管理工作;
5、坚持以档案记载的内容为检查工作、调查、研究、评选先进、改革创新的依据。
二、档案员工作责任
1、认真贯彻执行《档案法》和有关档案工作规章制度;
2、认真清点和检查各部门移交的各类档案案卷和资料,发现问题及时解决;
3、对已接收的档案资料及时进行整理、鉴定、统计和排列上架;
4、经常深入各部门做好平时和年终文书立卷和专门档案的业务指导及督促电子文档的归档工作。注意典型经验的积累与推广;
5、严格执行档案利用借阅和保密制度,做好不损毁、遗失和泄密;
6、负责档案、资料的统计工作,定期清点核对档案、资料,保持帐物相符;
7、负责档案史料(大事记、组织沿革、全宗介绍、文件资料汇编)和必备检索工具的编写,做好档案、资料的提供利用工作。
8、钻研业务,工作兢兢业业,业务上精益求精,不断提高档案管理水平。
9、配合大队的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
三、档案人员的工作权限
1、有权要求本大队各部门有关人员认真执行党和国家、各级档案主管机关颁布的关于档案工作的法令和规章制度,如有违反,档案员必须及时纠正,并向有关部门和领导报告。
2、有权参与本大队和各部门的编史修志工作,参加有关会议,有权要求本大队各部门有关人员交送归档的文件材料;
3、有权拒绝有关人员进入档案房或档案室;
4、有权制止带易燃易爆品者进入档案库房和在查阅案卷时吸烟等违规行为;
5、有权对查阅档案、资料人员进行爱护案卷的解释工作和遵守各项规章制度的宣传;
6、有权对本大队各部门档案管理工作情况进行监督指导和考核。
7、配合大队的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
档案库房管理制度
为了确保档案资料的安全,最大限度的延长档案寿命,加强档案库房的科学管理,实现档案管理现代化,有效地为本大队各项工作服务,特制定本制度。
一、大队必须设立档案专用库房,库房配备铁门、铁窗栏、厚窗帘,有温度计、吸尘器、电风扇、
二、档案库房管理贯彻, “以防为主,防治结合”的原则,做好温度控制和调节,做到防尘、防火、防盗、防止有害生物和有害气体。库房温度控制在1424摄氏度,相对湿度控制在45%60%之间,做到每天上午、下午定时测试登记,适时采取封闭、通风、去湿措施,随时注意控制调节。
三、档案库房必须备有杀虫药物,定期检查虫霉,发现虫霉 及时处理。
四、档案库房必备消防器材和安全设备。库内禁止吸烟、生火和堆放杂物,库房内及周围不得堆放易燃易爆物品。
五、不定期检查库藏档案资料和库存设备,发现问题及时处理,并向大队领导汇报。
六、库房由专人管理,非因工作需要,其他人员不得擅自进入库房。
七、经常保持库内清洁卫生,档案柜(箱)内外无灰尘。
八、接收、移出、利用和销毁档案资料,必须严格按照有关规章制度及其程序办理。
基建档案管理办法
为了提高基建档案的质量和管理水平,充分发挥基建档案在基本建设和管理工作中的作用,依据国家档案局、国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》,特制定本办法。
第一章 基本原则
第一条 基建档案是指在大队范围内进行勘察、规划、建设(新建、扩建、改建以及大、中型维修)和管理等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、财会账册、凭证及报表决算等各种载体的文字材料。
第二条 基建档案是大队基建工作的真实记录和历史凭证,时扩建、改建、使用、维修、抗震加固的重要依据,时档案的重要组成部分。基建档案必须实行集中统一由大队综合档案室管理,保证大队基建档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第三条 基建文件材料的形成、积累和归档是基建管理工作的重要环节,必须纳入基建规划、计划、管理制度及管理人员和部门负责人职责范围内。
第二章 基建文字材料的形成与归档
第四条 基建文字材料的形成、积累、整理、归档是基建部门(办公室)的重要任务,应确定一名兼职档案员具体进行本部门基建文件材料的收集、整理和立卷归档工作。
第五条 在整个基建工程项目过程中形成的应当归档保存的各种形式载体的材料都属于大队所有,任何个人不得据为己有,不得无故拒绝归档,不得私自将其转借、买卖或销毁。保护基建文件材料的完整、准确、系统、安全是基建管理人员和工程人员的责任。
第六条 综合档案室人员应经常了解基建文件材料积累情况,并进行业务指导。
第七条 基建文件材料的归档范围,主要包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、生产基建预算、概算、决算、器材管理等八个方面,具体归档范围见附件。
第八条 基建文件材料归档要求
一、归档的基建文件材料必须反映其管理和项目建设的全过程,保证完整、准确、系统。归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体形式的文件材料,特别是竣工图在内的全套图纸。
二、凡归档的文件材料均应是元件,做到审查手续完备、制成材料优良、格式统
一、字迹清楚,图面清晰、整洁、不得用易褪色的书写材料书写。
三、具体法律依据的凭证和文件材料,签字和印鉴必须齐全,请示与批复要同时归档,缺一不可。如果报告、请示后无批复,经办人应注明办理情况,已被日后考查。
四、归档份数:竣工图一般归档不少于一套,文字材料、底图、底片和声像材料各归档一套。
五、归档时间:凡具有法律依据的凭证和重要文件材料(审批文件、产权证明、使用证明、处理产权纠纷等)在办理、处理完毕后应当及时归档;竣工图、施工文件材料、声像材料在竣工验收后三个月内归档;管理性文件材料在每年六月底前归档。
六、组卷方法:
1、卷内文件排列顺序:正件在前,附件在后;复印件在前,原稿在后;批示在前,请示在后。图纸按图的类别序号排列(即:地质图、初步设计图、建筑施工图、结构施工图、水工图、电工图、气管图、更改图)。
2、基建文件材料采用卷皮、卷盒(袋)方式保管。按照基建档案的要求折叠。
3、卷内文件材料,无论单面或双面只要有书写文字,均作为一页编写页号,每卷页号从1开始,页号位置有非装订线一侧的下角,蓝图、底图可以一组有机联系的图纸为一件,以件作为单元,在每件文件材料的右上方加盖有单位名称、档号、件号的戳记章,并逐一填写。
4、填写卷内目录和备考表。
5、填写保管期限。草拟案卷封面各栏目,经具大队综合档案审查后填写案卷封面。基建管理人员要填写归档说明,交基建分管负责人审查后,放在第一卷的卷内目录之后。
第九条 基建文件材料的归档程序
一、基建管理人员和工程项目负责人应按照归档范围,分别做好平时基建文件材料的收集、整理工作。
二、综合性管理文件材料、工程项目基建文件材料由兼职档案员负责立卷归档。在工程项目竣工验收后,由项目负责人检查验收后,向综合档案室移交,并办理好移交手续。
第三章 基建档案的管理和利用
第十条 基建档案由大队综合档案室统一管理,大队综合档案室应进行分类编号、编目、排架、妥善保管。
第十一条 属于大队基建项目的基建档案一般都属于永久保存。综合档案室应定期对基建档案进行检查、鉴定,以重新确定档案的保管期限,调整密级以及销毁等事项。
第十二条 为保证竣工图与工程现状相符,凡在改建、扩建、使用、维修、抗震加固和管理过程中,工程发生变更时,必须填写更改通知单,经主管部门批准后方可变动。
第十三条 基建档案主要供本队利用。
第十四条 建立检索工具,编制基建档案目录,积极为基建工作服务,为保证大队产权和处理基建工作中的各种权益问题提供凭证。
第十五条 基建档案原件只有一套,一般不借出,如确需借出,必须按规定时间归还。造成基建档案丢失者,除通报全对外,将由当事人负担该卷档案材料重新制作的全部费用。
综合档案室档案鉴定销毁制度
一、档案鉴定以本单位形成的文件材料档案为主,根据内容全面地历史地分析档案价值。
二、鉴定档案的指导思想是:保存从宽,销毁从严。
三、鉴定档案按有关规定,文书档案保管期限分永久、长期、短期三种,各专业档案按上级有关规定执行。
四、档案的鉴定和销毁工作,由鉴定小组组织实施。
五、通过鉴定,要求划定保管期限准确,保管单位质量达到标准规定。鉴定中发现不准确,不完整应及时责成有关部门和人员负责补充完善。
六、鉴定工作原则上每年一次,每次鉴定要写鉴定报告,在保管单位备考表中注明鉴定意见,由小组负责人签字,注明日期。
七、销毁的档案材料须造册,一式二份,撰写出销毁档案材料的内容、分析报告。以鉴定小组提出意见,送分管领导审核批准(同时报有关主管部门),方可销毁。
八、批准销毁的档案,销毁时,必须指派2人以上人员监销,并履行签字手续,不得做废纸出售。
九、为了防止错毁,对已批准销毁的档案除特殊情况外,一般应单独保留半年,确认无利用价值后进行销毁。
十、销毁档案必须严格掌握,、慎重从事,严格执行保密规定。
综合档案室档案统计制度
为准确掌握档案数据,促进档案的开发利用,实现档案管理的科学化,更好的发挥档案的社会效能,进一步完善档案统计工作,特制定本制度。
一、档案管理人员要正确认识统计工作的重要性,坚持原则,实事求是,以科学的态度和方法做好档案统计工作。
二、做好档案工作基本情况统计,包括组织机构、人员素质、库房面积、设备、档案资料室藏情况的统计。
三、档案统计工作,包括档案数量的统计,保管清查情况的统计,鉴定情况的统计,利用情况及效果的统计。数据应以原始记录为依据,力求准确、可靠。
机关办公室保密制度范文第2篇
一、办文拟稿
(一)文件起草一律由承办科室负责办理
(二)起草文件、信息、总结、汇报、先进事迹材料等一律使用公文拟稿纸,正确拟定文件标题、主送和抄送机关、密件、是否公开及主题词等。
(三)起草文件要字迹清楚,文理通顺,正确使用标点符号,引用有关文件、规定,必须要准确、完整,起草文件原稿要符合文件归档要求。
(四)拟文由科室负责人审核(规范性文件在科室审核后,再由办公室和法规科共同审核)后,交分管领导审核,局长签发。
二、打印、核校、装订
(一)打印材料版面、标题、标点符号等要合理、规范、准确。
(二)校对由办文科室负责。
(三)各科室凡需到外印刷材料的,须先打报告经局长批准后,一律由办公室负责联系印刷,承办科室提供清样、负责校对。
(四)打印完成的文件材料一般由打字员负责装订,装订文件应力求做到端庄整洁,格式美观,无残次漏页、空页。
机关保密制度
三、分送、存档
文件、资料打印装订完成后,由办公室盖印后按发文范围分送局领导,相关单位、科室,存档。
1、机关人员要严格遵守《保密法》的规定,牢固树立保密观念,严守党和国家机密。
2、妥善保管各种文件、资料。无特殊情况,文件不出室;离开办公室时,桌上不得存放文件;下班后,文件柜和办公桌要上锁;不得带文件旅游、参观、探亲、访友或出入公共场所及闹市区。
3、严禁私自向废品收购部门或个人出售文件、材料和内部资料、刊物、书籍等。各种文件、资料统一由办公室处理。
4、加强涉密信息传输的保密管理,涉密计算机严禁上国际互联网,严禁在使用普通电话时谈论国家秘密事项,严禁在互联网上用电子邮件传递国家秘密信息。
5、有关科室对重要涉密会议和重大涉密活动要明确保密范围,妥善保管相关资料,并做到在任何场合不谈论涉密事项。
6、对重要会议内容和群众涉案事项的情况不得在任何场合泄漏,如发生丢失、泄密事件,将按有关规定追究当事人责任。
机关办公室保密制度范文第3篇
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根据自治区国家保密局通知精神,农业厅安排部署,认真对照《机关、单位保密自查自评标准》检查内容,结合工作实际,对我单位的保密工作进行了全面的自查自检,按照《自评标准》中实有项目计算分值,总的得分达到总分值96%,考评结果为符合要求,现将自查情况汇报如下:
一、保密工作领导责任制落实情况
和保密制度建设情况
(一)我站实行保密工作领导责任制。领导班子对保密工作十分重视,把它做为一项重要任务来抓,将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。保密工作做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓,且能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。并按照保密法规和有关规定建立了保密责任制度。将责任落实到人,从而使各岗位人员职责清晰,任务明确,为我单位保密工作的顺利开展奠定了坚强组织基础。
(二)保密制度建设情况。制定了《办公室保密制度》,
具体包括《涉密和非涉密计算机保密管理制度》、《涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度》、《涉密网络管理制度》、《涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度》、《公共信息网络上发布信息保密管理制度》。从制度上保证保密工作务实、高效。修订完善了文件传阅、
管理、归档及档案管理制度。对计算机信息系统保密防范和管理工作,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则,既保办公系统正常运行,又不发生泄密事件。
二、保密宣传教育培训情况和涉密人员管理情况
我单位把保密工作作为内部工作的一项重点来抓,严格执行上级保密工作要求,切实加强自身保密工作建设,本着预防为主的原则,要求职工认真学习并严格执行有关保密法规。经常性的进行保密教育使干部职工增强了保密意识,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生,树立责任意识,提高思想觉悟,为我站保密工作顺利展开奠定了可靠的思想基础。档案工作人员查、借、阅档案手续齐备,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照规定办理。
三、 信息系统和信息设备保密管理情况
为加强计算机信息系统的保密工
作,我单位的每台电脑系统都安装了杀毒软件和防火墙,防止病毒入侵。制定电脑安全操作规范,要求工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告处理。安排专人做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,加强对存储涉密信息的计算机的管理加维护,对软盘、移动硬盘、U盘等存储介质的借阅、使用、保管、销毁实行严格管理制度,确保电子文档安全。
近年来,我单位的保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故,今后将继续努力,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
***
20**年12月8日
我局成立以来,所收到的涉密内容及县内产生的相关秘密,基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过
失、泄密问题。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保城管执法工作顺利开展。
按照《关于开展全区保密工作检查的通知》(掇办发〔20xx〕27号)精神,我局严格按文件要求对对的的保密工作进行了自查,特汇报如下:
一、高度重视,强化责任
作为区政府重要工作部门,分局党组始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。今年以来,我们根据人事变动,进一步调整了分局保密工作领导小组,由局党组书记、局长**为组长,分管领导为副组长,各所、各科室负责人为成员。同时,确定**同志为机关兼职保密员,并且落实了保密工作岗位负责制和“属地管理”原则,做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。
二、健全制度,落实任务
一是建立健全规章制度。今年,我局进一步修订完善了内部保密制度,在档案室、文印室等重点部位将保密制度装裱上墙,同时还在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、微机室、财务室的保密基础设施建设,以防止泄密、失密事件发生。二是对去年的档案及时收归档案室管理,保证秘密文件不外泄。三是加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件,对档案人员予以调离并追究相关责任,查询档案必须做到登记并签名,有关档案必须经局长同意后方可查询。文印室涉秘事项多,我们加强了对工作人员的保密意识教育,并要求其做出绝不泄密的承诺。四是局机关废纸、废文件的回收由保密委指定的回收点进行回收处理,有关文件按规定及时进行销毁,保证废纸篓不留完整文件纸张。五是对上级下发的“秘密”文件进行登记发放,并及时予以回收。六是今年对基
机关办公室保密制度范文第4篇
第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
□保密范围和密级确定
第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:
(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入某场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条 公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条 公司秘级的确定:
(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入某场或尚未公开的各类信息为秘书级。
第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。
□保密措施
第十条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
第十一条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;
(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
(三)在设备完善的保险装置中保存。
第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
(一)选择具备保密条件的会议场所;
(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
机关办公室保密制度范文第5篇
为充分发挥机关党组织的战斗堡垒作用,认真履行机关党委的工作职责,规范工作程序,确保各项工作的顺利开展,特制定机关党委下列工作制度。
机关党委主要工作制度
第一条 会议制度
(一)定期召开党员大会或党员代表大会,也可根据情况随时召开。主要内容是:传达中央和上级党组织的文件和指示精神,总结和部署工作;听取和审查党委会的工作报告;选举机关党的委员会。
(二)党委会一般每季召开一次,如有重要情况可随时召开。主要议题是:学习党的路线方针政策;学习中央和上级党组织有关文件和指示精神,结合实际提出贯彻落实的意见;讨论工作总结,制定工作计划和工作制度;研究所属支部的成立、撤销及书记、副书记任免的意见;审批所属支部换届选举;新党员审批和预备党员转正;讨论决定对党员的奖励和处分;讨论决定其他重要问题。
(三)党委会按照党的民主集中制原则讨论决定问题,经过充分酝酿、协商和讨论,坚持少数服从我数,由集体作出决定。不允许个人或少数人决定重大问题。
第二条 思想政治工作制度
(一)紧密围绕党的中心和机关行政业务工作开展思想政治工作,坚持对党员和群众进行政治理论、党的路线方针政策、形势任务、爱国主义、集体主义和社会主义教育,宣传选进典型,引导党员、群众树立正确的世界观、人生观、价值观,调动广大党员、群众的积极性和创造性,培养造就有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍。
(二)思想政治工作必须坚持实事求是和教育疏导的原则,从实际出发做耐心细致的工作,坚持思想教育与严格管理相结合,解决思想问题与解决实际问题相结合,关心人、理解人、尊重人,增强思想政治工作的针对性、鲜明性和实效性。
(三)坚持每年分析
一、二次党员和群众的思想情况,有针对性地研究、制定加强和改进思想政治工作的措施。经常总结交流思想政治工作的经验。
(四)思想政治工作要贯彻分级负责制,一级抓一级。机关党委指导所属党组织做好党员和群众的思想政治工作,充分发挥工、青、妇等群团组织在思想政治工作中的作用。
第三条 党内监督制度
(一)依据《党章》和有关制定,实施对党组织、党员特别是党员领导干部的监督。主要监督他们是否认真贯彻执行党的路线方针政策;是否严格地遵守民主集中制的各项规章制度;是否密切联系群众,全心全意为人民服务,正确行使职权,勤政廉洁。
(二)严格对党员领导干部民主生活会的管理。督促委党组按时召开民主生活会,会前收集党员和群众对党员领导干部的意见,如实转告本人或在会上报告,会后督促做好整改工作。
(三)定期召开党员大会或党员干部会议,听取部门负责人通报一个时期的主要工作情况。
(四)党委书记或主持党委日常工作的副书记,应参加或列席党组民主生活会和有关研究贯彻党的路线方针政策、安排部署有关全局性的行政业务工作、讨论机关建设等问题的重要会议。
(五)坚持和健全组织生活制度,以”双目标”管理为主要内容,抓好“三会一课”和民主评议党员工作,充分发挥党内民主,广泛开展谈心活动,认真开展批评与自我批评,分清是非,团结同志,克服缺点,改进工作。
(六)参与机关干部考核、考察和民主评议工作,根据掌握的情况,对干部的任免、调整和奖惩,向委党组提出意见和建议。
(七)加强党风党纪教育,严肃查处党员违纪案件。
第四条 请示报告制度
机关党委每年至少向市直工委和委党组报告一次工作。县(处)级以上党员领导干部民主生活会的情况,要在会后一月内向市直工委等有关部门专题报告。机关党委换届选举、主要负责人和办事机构变动,党员中发生的严重违法违纪案件以及其他重大问题,应及时向市直工委请示报告。市直工委布置的专项工作,应按要求完成并作出报告。
党委中心组学习制度
一、制定学习计划。年初制定本学习计划,确定学习指导思想和目的;安排学习内容,提出学习方法和要求。每位中心组成员也都要制定自己的学习计划。
二、确定学习时间。原则上每周学习一次(周五上午8:30)。全年集中学习不得少于15次;每人每周自学不得少于5个小时。
三、学习地点固定在党委中心组学习室。
四、严格学习考勤。中心组成员必须坚持参加集中学习,保证自我学习,因事病不能参加集中学习者,要向党委书记请假。
五、中心组学习要有翔实的记录。要对学习时间、内容、出勤情况等认真进行记录。
六、中心组成员要认真做好集中学习和自学笔记,全年笔记字数不得少于25000字;中心组成员每年要结合实际撰写一篇政治理论学习论文。(或调查报告、学习心得)
机关办公室保密制度范文第6篇
下面是小编为同学们搜集整理的机关单位保密工作自查报告,希望大家喜欢!更多机关单位保密工作自查报告请关注实用资料栏目!
根据自治区国家保密局通知精神,农业厅安排部署,认真对照《机关、单位保密自查自评标准》检查内容,结合工作实际,对我单位的保密工作进行了全面的自查自检,按照《自评标准》中实有项目计算分值,总的得分达到总分值96%,考评结果为符合要求,现将自查情况汇报如下:
一、保密工作领导责任制落实情况
和保密制度建设情况
(一)我站实行保密工作领导责任制。领导班子对保密工作十分重视,把它做为一项重要任务来抓,将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。保密工作做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓,且能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。并按照保密法规和有关规定建立了保密责任制度。将责任落实到人,从而使各岗位人员职责清晰,任务明确,为我单位保密工作的顺利开展奠定了坚强组织基础。
(二)保密制度建设情况。制定了《办公室保密制度》,
具体包括《涉密和非涉密计算机保密管理制度》、《涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度》、《涉密网络管理制度》、《涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度》、《公共信息网络上发布信息保密管理制度》。从制度上保证保密工作务实、高效。修订完善了文件传阅、
管理、归档及档案管理制度。对计算机信息系统保密防范和管理工作,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则,既保办公系统正常运行,又不发生泄密事件。
二、保密宣传教育培训情况和涉密人员管理情况
我单位把保密工作作为内部工作的一项重点来抓,严格执行上级保密工作要求,切实加强自身保密工作建设,本着预防为主的原则,要求职工认真学习并严格执行有关保密法规。经常性的进行保密教育使干部职工增强了保密意识,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生,树立责任意识,提高思想觉悟,为我站保密工作顺利展开奠定了可靠的思想基础。档案工作人员查、借、阅档案手续齐备,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照规定办理。
三、 信息系统和信息设备保密管理情况
为加强计算机信息系统的保密工
作,我单位的每台电脑系统都安装了杀毒软件和防火墙,防止病毒入侵。制定电脑安全操作规范,要求工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告处理。安排专人做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,加强对存储涉密信息的计算机的管理加维护,对软盘、移动硬盘、U盘等存储介质的借阅、使用、保管、销毁实行严格管理制度,确保电子文档安全。
近年来,我单位的保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故,今后将继续努力,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
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20**年12月8日
我局成立以来,所收到的涉密内容及县内产生的相关秘密,基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过
失、泄密问题。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保城管执法工作顺利开展。
按照《关于开展全区保密工作检查的通知》(掇办发〔20xx〕27号)精神,我局严格按文件要求对对的的保密工作进行了自查,特汇报如下:
一、高度重视,强化责任
作为区政府重要工作部门,分局党组始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。今年以来,我们根据人事变动,进一步调整了分局保密工作领导小组,由局党组书记、局长**为组长,分管领导为副组长,各所、各科室负责人为成员。同时,确定**同志为机关兼职保密员,并且落实了保密工作岗位负责制和“属地管理”原则,做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。
二、健全制度,落实任务
一是建立健全规章制度。今年,我局进一步修订完善了内部保密制度,在档案室、文印室等重点部位将保密制度装裱上墙,同时还在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、微机室、财务室的保密基础设施建设,以防止泄密、失密事件发生。二是对去年的档案及时收归档案室管理,保证秘密文件不外泄。三是加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件,对档案人员予以调离并追究相关责任,查询档案必须做到登记并签名,有关档案必须经局长同意后方可查询。文印室涉秘事项多,我们加强了对工作人员的保密意识教育,并要求其做出绝不泄密的承诺。四是局机关废纸、废文件的回收由保密委指定的回收点进行回收处理,有关文件按规定及时进行销毁,保证废纸篓不留完整文件纸张。五是对上级下发的“秘密”文件进行登记发放,并及时予以回收。六是今年对基