加强发票管理的规定范文第1篇

为了加强我校物资管理，对多余、闲置、报损、报废物资处理工作规定如下：

一、多余、闲置、报损、报废的界限：

1.多余：是指多购置而积压的仪器设备及器材。

2.闲置：是指在院、系(处、所等，下同)等单位中长期不用的仪器设备及器材。

3.报损报失：指库存或在用仪器设备及器材的非正常损失，必须按有关规定进行产权注销的资产处置。

4.报废：由于技术落后、损坏等原因而无继续使用或修复价值的仪器设备可申请报废。

二、资产处理的报批权限

1.凡申请报废原值在10万元以下的仪器设备，由主管系主任(处长)审批，报实验室与设备处核准并按规定进行帐务处理。

2.凡申请报废原值在10万元以上的仪器设备，必须由实验室负责人、技术人员、财产管理人员组成鉴定小组，认真地对仪器设备的技术指标、经济效益等鉴定，并填写《清华大学仪器设备报损、报废技术鉴定表》上报主管系主任审查，再送实验室与设备处核准。报主管校领导批准。

3.多余和闲置的设备及器材，要先组织院、系内部调剂使用，然后向实验室与设备处报送多余、闲置仪器设备及器材清单，组织校内调剂使用，做到物尽其用。

三、回收处理工作：

1.仪器设备及器材的回收处理工作。

①院、系财产管理人员凭已批准的多余、报废仪器设备及器材清单，到实验室与设备处办公室设备账注销手续。 ②多余报废、仪器设备及器材，统一由实验室与设备处归口对外处理、调拨、收款、开出门条。

2.废旧金属的回收处理工作

①实验室与设备处归口管理全校废旧金属的回收处理工作。 ②各单位应指定专人负责废旧金属的收集存放。

③凡需处理废旧金属，要及时通知实验室与设备后，并由该处统一联系对外处理、结算、开出门条。

3.仪器设备处理的原则

①机械加工设备，大型的仪器设备，比较集中的设备，采用公开招标的形式，做到公平竞争。

②回收处理时填写“仪器设备调剂处理清单”，价格由三方(校、系、调入方)协调价格满意后，三方签字，再处理。

四、回收物资的财务处理

1.对独立核算的校办企业，后勤系统的经济实体及核研院等，废旧仪器设备和器材处理后的变价收入，由财务处转给本单位，其它单位均按变价收入的80%由财务处转给本单位。

2.废旧金属变卖后收回的残值80%退回本单位，其中可提取不高于退回本单位经费的20%做清理费用。

3.多余、报废仪器设备以及废旧金属的变价收入按上述比例退回本单位，作为设备更新、维修经费的补充，其余部分列入学校财务帐。

五、有关奖惩办法：

1.对严格遵守学校的规章制度，并认真作好多余、闲置、报废仪器设备上交回收工作的院、系单位及工作人员，学校分别给予表扬、奖励。

2.对于未按规定擅自处理物资者，视情节轻重，学校给予批评或处罚。

加强发票管理的规定范文第2篇

礼品礼金等行为的规定》的通知

教监[2014]4号

各省、自治区、直辖市教育厅(教委)，新疆生产建设兵团教育局，部属各高等学校：

当前，有些学校存在着教师违规收受学生及家长礼品礼金等不正之风，人民群众对此反映强烈。问题虽然发生在少数学校、教师身上，但严重损害人民教师形象，危害不可小视，必须坚决纠正。为进一步加强师德师风建设，努力办好人民满意教育，现将《严禁教师违规收受学生及家长礼品礼金等行为的规定》印发给你们，请认真贯彻执行。

1.加强组织领导。严禁教师违规收受礼品礼金等行为是教育系统深入解决“四风”问题重要举措之一，各地教育部门和学校务必高度重视，加强领导，精心部署。要与培育和践行社会主义核心价值观相结合，与深入开展党的群众路线教育实践活动相结合，与建立健全师德建设长效机制相结合，研究制定具体的实施方案和配套措施，建立健全领导责任制和工作机制，做到常抓不懈、警钟长鸣，深入持久地开展师德师风建设。

2.加大宣传教育。各地教育部门和学校要迅速将《规定》要求传达到教职员工、学生及家长。要加大师德先进典型的宣传力度，充分展现当代教师的良好形象和精神风貌。要大力推进廉政文化进校园活动，提高广大教师廉洁从教的意识，自觉把清正廉洁的要求内化于心、外化于行。要主动做好宣传引导工作，争取社会的支持，接受群众的监督，积极倡导学生及家长通过文明健康的方式向教师表达感恩、感谢之情，引领社会新风尚。

3.强化监督检查。各地教育部门和学校要针对《规定》禁止的6种行为开展监督检查，要抓住重要节假日和时间段，特别是教师节及学校开学、学生毕业等重要节点有针对性地开展专项治理。各级教育纪检监察部门要加强对《规定》落实的监督检查，做到有诉必查，有错必纠，坚决查处顶风违纪的行为，对典型案件及时通报曝光。要畅通和公开举报渠道，自觉接受社会监督。教育部统一监督举报电话：01066092

315、66093315。

教育部 2014年7月8日 严禁教师违规收受学生及家长礼品礼金等行为的规定

为纠正教师利用职务便利违规收受学生及家长礼品礼金等不正之风，特作如下规定：

一、严禁以任何方式索要或接受学生及家长赠送的礼品礼金、有价证券和支付凭证等财物。

二、严禁参加由学生及家长安排的可能影响考试、考核评价的宴请。

三、严禁参加由学生及家长安排支付费用的旅游、健身休闲等娱乐活动。

四、严禁让学生及家长支付或报销应由教师个人或亲属承担的费用。

五、严禁通过向学生推销图书、报刊、生活用品、社会保险等商业服务获取回扣。

六、严禁利用职务之便谋取不正当利益的其他行为。

加强发票管理的规定范文第3篇

一、企业应收账款管理存在的问题

企业应收账款被长期拖欠的原因是多方面的。除了受市场疲软、企业资金紧张、偿债能力差，以及经济法规不完善，执法不严致使企业间三角债或多角债长期存在不能有效解决，甚至一些企业借破产之名恶意逃债、废债等外部原因外，企业内部在应收账款管理方面也存在较大问题。

1.企业风险防范意识不强

面对激烈的市场竞争，企业为了扩大销售，便大量实行赊销。只期望赊销可能带来较大的经济收益，而对赊销的风险认识不足，未加防范。在事先未对客户的信用情况作全面深入的调查的情况下，盲目地采用赊销策略。致使大量应收账款的形成，给以后的催款工作增加困难。

2.有关销售的考核制度不合理、约束机制不健全

企业对销售部门的考核主要是考核当期销售量、销售收人，对销售人员一般是将其工资、销售费用与销售量挂钩，使得销售部门及销售人员为完成销售任务盲目赊销。由于对产品销售后长期不能收回货款缺乏相应约束制度，导致大量应收账款沉积下来，有的变成坏账。

3.销售部门与财务部门之间缺少信息交流

给客户提供什么样的信用条件，往往由销售部门人员凭经验或个人关系决定，财务部门无权参与并发表意见。财务部门只负责进行销售和应收账款的账务处理，没有向销售部门提供有关客户的应收账款账龄资料、客户是否及时归还赊销货款资料的要求。由于部门间信息缺乏交流，可能导致销售部门在向客户提供信用条件时作出错误决定，财务部门对应收账款的监管职能也得不到发挥。

4.应收账款日常管理工作不规范

应收账款的日常管理工作包括建立客户档案、制定信用标准、进行账龄分析、定期核对账目、定期评价客户的信用状况、落实追讨欠款责任人、及时追讨欠款等。但很多企业在这些方面工作不规范，没有建立客户档案，工作无标准，不做客户分析，任用销售人员随意，追款责任不明确，销售人员调离或转岗时不追究其应负的追款责任。这也使得一些销售人员有机会利用工作上的漏洞侵害企业利益、侵占销售回款。

二、加强应收账款的措施

1.加强应收账款的风险防范意识

企业负责人、销售人员和财务人员要充分认识应收账款收不回的风险，认识其危害性。在确定赊销策略时，一定要谨慎，科学测算各种赊销策略给企业增加的收益和由此所付出的代价。要制定销售工作的规范标准，使相关人员按工作规范标准开展工作，减少由于工作随意给企业带来的经济损失。

2.完善销售考核制度和约束制度

企业应改变对销售部门的考核只重产品销售收入的作法，转为考核产品销售收入和销售款回款额。对销售人员的工资、销售费用采取与有效销售额挂钩的办法。

有效销售额;产品销售收入-+应收账款增减额折合额

这里，应收账款增减额折合额可根据各企业的实际情况进行折算。

为保证应收账款的及时收回，企业要制定销售回款的约束制度，按“谁销售谁收款”的原则，落实销售责任人的回款责任，提高销售责任人的风险意识，加速销售款的回收。企业内部审计部门要定期对销售部门和销售人员的销售业绩指标进行审计，重点对造成应收账款长期拖欠的相关责任人进行专项审计，追究责任，实行经济处罚，对侵害企业经济利益、侵占销售货款的责任人还要交司法机关处理。

3.加强销售部门与财务部门的合作

建立赊销联合审批制度。对提出赊销要求的客户，销售部门应要求客户提供其信用状况原始证明材料(主要指客户开户行提供的信用状况证明材料)。并将材料和客户档案资料转给财务部门审查，财务部门对此并结合从其它渠道搜集的材料采取“信用5C分析法”对客户进行信用分析，并在客户的赊销申请表中签署信用状况审查意见。再由销售部门具有审批资格的人员根据企业制定信用标准进行审批。为便于管理，企业可赋予不同级别人员赊销额度的审批权限。审批人员不得超权限。审批人员对其签署的意见应承担相应的责任。

4.建立客户信用档案，定期评价客户信用状况

企业应建立客户档案，设专人进行日常登记。登记内容包括对客户销售各种产品所提供的信用条件、建立赊销关系的日期、主要的原始凭证编号及保管人、客户应付款日期、客户实际付款日期、各期与客户对账情况、各期客户信用状况的评价等。结合档案，企业财务部门可定期评价客户的信用状况，从而帮助销售部门作出正确决定。

5.加强应收账款的分析与通报

财务部门应为企业开展清欠工作、为企业决策部门制定调整销售策略提供信息，要积极开展应收账款分析，及时编制应收账款账龄分析表，计算客户应收账款的平均账龄和客户销售贷款回款率，将客户的欠款、还款等重要信息资料及时向相关部门通报。对应收账款的可能出现恶化的客户资料及时向企业负责人通报，防止情况的进一步恶化。

6.定期与客户对账

财务部门应定期与客户核对往来账目，确保企业债权的真实可靠。对客户不予确认的款项，一方面要追查销售合同、销售订单、销售发票副本、货物发运凭证等与销售有关的文件资料，将文件资料复印存档，作为向客户追讨货款的凭据;另一方面督促销售责任人限期追回货款。定期对账也有助于防止销售人员侵占销售货款的不法行为、并为企业以后采取诉讼程序提供重要依据。

7.加大清欠力度，利用法律武器依法保护企业权益

企业应加大清欠工作力度，对已到期货款及时追回。加强对应收账款诉讼时效的管理，防止因诉讼时效的丧失而丧失诉讼的胜诉权。对长期拖欠贷款的客户，要采取诉讼程序，利用法律武器保护企业的权益。

8.规范呆坏账的处理

对呆坏账的会计处理，应先由企业法律部门和财务部门联合审查欠款单位有关破产、清算的法律文件以及欠款单位财务状况恶化的材料，提出书面意见后，按企业会计制度的规定及时进行确认、审批和处理，防止潜亏。使财务报表能真实反映企业的财务状况和经营业绩。

加强发票管理的规定范文第4篇

根据县纪委、县监察局关于加强公车管理的有关规定，为加强公车管理，规范用车，制止公车私用，节约费用，更好地服务于广播电视工作，现将有关事项通知如下：

一、公车专管

(一)公车由办公室集中统一管理，实行专管员负责制。

(二)公车由规定的专、兼职驾驶员驾驶。车钥匙由专管员保管。驾驶员做好车辆的日常保养和维护，确保安全行车，并节约用油，节省开支，做好出车登记，未经批准不得擅自将公车交给他人使用。

二、用车报批

(一)干部和职工公务用车需提前向办公室申请，办公室根据车辆安排情况和工作的轻重缓急安排用车。

(二)在新宾镇内用车，需到专管员开具派车单，驾驶员凭派车单出车。到县城以外出车的需请示局长同意，到专管员填写派车单，驾驶员凭派车单出车。特殊紧急情况出车来不急填写派车单的，必须事先按上述规定电话报请局长同意，并于事后补办用车审批手续。

(三)未经批准，驾驶员不得出车，也有权拒绝出车。

(四)本系统干部职工或外单位因特殊情况需要用(借)车的， - 1 -

从严掌握，并报请局长批准。

三、派车原则

(一)公车必须确保公务使用，中心领导公务用车，优先保证，大事、要事、急事公务用车，优先安排。

(二)不准动用公车参与婚丧嫁娶、接送子女上下学、外出旅游、探亲访友等活动。不准用公车接送上下班。不准用公车为家属、子女、亲友提供便利。不准将本单位的公车借给他人私用。不准用单位车辆私自学习驾驶技术。不准将公车用于从事私人经营性活动，损害单位利益，谋取个人私利。不准公车停放、出入营业性娱乐场所。

四、定点措施

1、定点加油

加油卡由专管员承办和负责充值。按照出车公里数核定加油，公车用油情况由专管员进行登记公示，异地出车加油的，需请示局长同意，返回后经专管员审核，再到财会室报销。

2、车辆维修

公车实行定点维修，修车单位统一定点为：

(1)本车4S维修站(点);

(2)县确定的定点维修单位。

维修车辆必须事先报批。填写修车通知单，经局长签字后方可维修，驾驶员不得自行将车送修。

3、车辆保险手续由专管员和财务人员联办。

4、公车未使用时应停放在车库内和指定地点，禁止驾驶员随意开出或不入库。

五、加强公车管理，实行车情公开，接受群众监督。每月要将每辆公车的费用详情(包括油费、修理费等)、用车出车情况(包括用车人、出车地、出车事由、出车里程数等)、违规用车情况等在公示板上予以公示。

六、违规追责

(一)驾驶员下班后未将公车入库或停放指定地点的，未交钥匙、私自出车的，三种情况出现其中一种，发现一次点名通报批评，发现二次的取消其当月出车补助，发现三次以上的扣除当年绩效工资或年终奖金，三种情况出现两种或三种同时出现，情节严重，影响较坏的，正式职工待岗一年或开除公职，临时工予以辞退。因违规出车造成公车损坏的，除承担赔偿责任外，取消驾驶员当年绩效工资或年终奖金;因公车不入库、公车私用而导致公车被盗或违规出车而发生车辆交通事故的，除追究驾驶员经济等相应责任外，驾驶员的考核等次直接评定为不合格，情节严重的临时工予以解聘，正式职工待岗一年或开除公职。

(二)专管员因管车不严，未执行工作制度，造成相关责任事故的，视情节轻重，给予扣除年末奖金或绩效工资、考核不合格等处理。

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加强发票管理的规定范文第5篇

1、业务员第二天8：30之前利用手机汇报前一日工作内容和下一日工作计划，销售文员抽查业务行程情况，电话回访客户了解业务员的基本情况。行程内容包括：时间，地点，费用，工作内容及完成情况。

例如1：惠州片区张三3月2日住宿惠州，3月3日拜访完客户李四，然后前往仲恺客户

王五(车费2.5元)拜访，再前往陈江(车费2元)转车，去惠阳拜访客户赵六，孙七(车费10元)，当晚住宿惠阳。

手机汇报内容为：惠州片区张三：3月3日：惠州李四仲恺王五陈江惠阳赵六，孙七

例如2：惠州片区张三3月3日，在惠州休息

手机汇报内容为：惠州片区张三：3月3日，惠州休息

例如3：惠州片区张三3月3日，在惠州和李四的业务员郑八下乡，没有费用产生，准备

报休息

手机汇报内容为：惠州片区张三：3月3日，惠州休息，和李四业务员郑八下乡

2、业务人员的报销首先邮寄到销售文员处，公司对应销售文员进行票据和行程初审，完全按照业务人员手机汇报行程和费用进行审核，不属实的地方直接进行扣除相应的报销部分，销售部长不定期的抽查行程和报销，违规情节严重者除处罚外，回公司述职。

3、如果行程没有按公司格式汇报，错报，没有注明金额，报销金额超出行程汇报金额，以上情况均不予报销。

4、第二天8：30以后，16：00之前报行程的属迟报，迟报超过3次，一次处罚30元。第二天16：00之后报行程的属漏报，漏报行程一次处罚50元，同时销售文员必须电话业务员并跟踪将行程汇报到公司，电话追报行程仍没有汇报的处罚每天100元。(特殊情况除外，如果1个月漏报或迟报超过3次(含3次)按以上实行，2次之内各按10元处罚，给予警告)

5、销售文员不定期抽查业务人员的行踪，电话给业务员，确认业务人员所在地，并要求业务人员用客户坐机回电话，如果业务人员在车上，下车后必须使用客户的电话给公司电话汇报已到达，不拜访客户则不需要回电话。销售文员记录下跟踪的时间和地点。

6、销售文员不定期的抽查业务人员前一日的行程，电话给客户，了解业务人员的拜访情况。

7、汇报规则：片区代表以下级别包括业务员推广员，分别报行程给公司和区域经理，区域经理报行程给公司和大区经理，没有大区经理的区域经理直接汇报公司和销售部长，大区经理报行程给公司和销售部长。各区域经理和销售部长收到行程后，对行程和金额进行审核，如果有异议的第一时间通知相应的销售文员，销售文员做好记录，在审核行程报销时对于有问题的进行处罚。

8、汇报行程和邮寄报销对应的销售文员及宽乐通短息号码

全国业务人员汇报短信号码为：0752-2775677负责人:李娟

9、此规定自2011年12月20日开始执行。

总经理审批：

成都沃野农资有限公司

营销中心

加强发票管理的规定范文第6篇

(一) 档案安全管理的内涵

档案安全管理是指是指建立档案的有关单位或者专门的档案馆、档案室对保管的档案实体和信息内容采取有效保护措施, 避免受到自然灾害或人为侵害, 并使其处于安全状态的管理工作。当前档案安全管理工作形势出现了新的变化, 除了要预防传统纸质档案的损坏风险, 还要预防电子档案的安全风险, 同时管理方式上应用现代信息化技术在带来便捷高效的基础上, 也存在着很大的安全隐患。

(二) 档案安全管理的重要性

档案的安全管理不但是档案管理工作中最基础重要的工作, 影响着其他工作的开展, 同时也关系到相关单位和主体的机密, 对其发展也是具有重要影响的, 例如国家军事部门的档案安全管理、有关企业的技术秘密档案管理等, 安全问题是最基础的也是关系到发展命脉的大事。

二、当前档案管理中存在的安全问题

随着当前档案形式内容的多样化以及管理的多元化, 档案安全管理也受到了更多不安全因素的影响, 包括档案管理人员主观认识上的问题、客观方面档案管理设备设施的不完善, 安全管理制度的不完善等, 使得档案在安全管理方面产生了一些较为突出的问题。

(一) 对档案安全管理的重视程度不够

无论是在机关、事业单位或者是在企业, 档案管理工作虽然一直作为管理工作的组成部分, 但是并不受到重视, 同时档案管理人员自身也认为档案管理不重视, 更不用说档案的安全管理了。有些专门的档案馆在档案管理问题上会比较重视, 但是在具体的安全管理上也存在着不足, 缺乏安全风险防范意识, 也缺乏应对处理能力。由于思想上的不重视, 使得档案安全管理具体工作存在着很多落实不到位甚至根本没有进行安全防范的问题。

(二) 档案存放场所和设备设施方面存在的安全问题严重

从档案管理对象上来看主要有纸质档案和电子档案两种, 在安全管理上所面临的风险也是不同的。首先, 在传统纸质档案的安全管理问题上, 主要包括档案存放场所存在的安全隐患, 场所所处地在地形地势上或高或低;档案存放场所温度湿度也有可能造成档案的损坏, 尤其是温湿度变化较大的地区。档案存放场所安保措施的不健全也是档案安全管理的隐患, 例如缺少防盗门窗设计、电路老化等问题。其次, 电子档案的安全管理面临的潜在威胁严重, 包括计算机本身的存储没有进行加密处理、缺少对计算机病毒、黑客攻击的防范措施。

(三) 档案安全管理制度不健全

目前在大多数的档案管理部门都有相应的规章制度, 但是制度中存在着不完善的问题, 从目前档案安全管理制度来看, 主要存在两方面的问题, 一是现有制度规范框架化严重, 缺乏具体明确的岗位职责、安全管理措施责任人不明确, 导致工作中缺少分工, 出了事没有人负责, 相互推脱;二是制度中缺乏监管内容, 工作人员在工作中缺乏监督, 工作落实中很多疏忽、错误得不到纠正。

(四) 档案安全管理人员能力素质有待提高

在机关、事业单位的档案管理人员都是体制内的人员, 对档案安全管理工作不够重视, 工作中得过且过, 防范意识差。档案安全管理人员的素质能力不足体现在日常工作中安全管理工作落实不到位, 例如定期的检查工作只进行表面检查, 不细致, 甚至有的根本不按照检查要求进行定期检查, 导致一些档案损坏而不知。

三、加强档案安全管理的对策

对档案进行安全管理要在严格执行的基础上, 贯彻预防为主, 防治结合的原则, 对包括档案实体、电子档案和存档场所进行全面的安全管理。

(一) 强化档案安全管理的意识

档案安全管理可以说是档案管理工作的首要要求, 因此必须予以高度的重视, 强化档案管理部门从领导到具体岗位人员的安全管理意识, 这样才能将安全管理的措施贯彻落实到位。这就需要档案管理部门加强档案安全管理的重视并向档案安全管理岗位人员进行宣传, 让他们认识到档案安全管理的重要性, 树立起安全责任意识, 强化岗位职责意识, 严格贯彻落实有关档案安全管理的法律法规、本单位的规章制度, 树立防范意识, 建成档案安全管理的思想堡垒。

(二) 加强档案管理部门的安全场所建设与硬件建设

由于当前档案既有纸质形式又有电子形式, 因此在档案管理场所的选择上要充分考虑到各种情况。首先, 在地势位置上不能过高或者过低, 同时还要选择温度、湿度较为适宜的地方, 这样有利于保证纸质档案的安全。其次, 在档案保管场所还要设立可靠的安全防盗门窗、监控, 并定期的进行检查和维护, 尤其是电路检查, 避免发生火灾造成档案的毁损。

(三) 加强档案安全管理的制度规范化

档案安全管理制度是确保档案安全管理的保障, 只有完善的规范化的档案安全管理制度才能确保档案安全管理的贯彻落实。在制度完善的过程中, 我们要严格的依照国家有关的法律法规, 结合本单位的档案安全管理需要制定具有可行性的规章制度, 并在制度中明确岗位和职责, 实施岗位责任制。

总之, 档案资源不但能够作为历史资料起到依据性作用, 同时档案也是重要的文化资源, 但是许多单位的档案管理尤其是安全管理没有被重视, 档案安全管理问题突出, 从基础设施、设备到制度规范、管理人员能力素质等都存在着一定的欠缺, 本文在问题分析的基础上提出了改进的建议, 将在今后继续研究和探索。

摘要：随着知识信息化的快速发展, 档案信息资源在国家资源中地位日益显著, 对于档案编研资料的开发和利用也备受重视。为了让档案的管理更加安全, 下面我从档案编研的正确认识出发, 让档案编研资料危社会与发展提供更好的服务。