高校学生管理工作信息化的一些思考（精选9篇）
高校学生管理工作信息化的一些思考 第1篇
关于高校学生管理工作信息化的一些思考
高等院校学生管理工作信息化是当前高校管理的发展趋势.高校学生管理工作信息化的重点需要向建成和完善信息化管理体制,提高管理核心竞争力的方向进行转变.同时实现高校学生管理工作信息化还需要具备一定的前提.只有满足这些前提,高校学生管理工作信息化才能真正的.为我国培养优秀人才发挥巨大的作用.
作 者：陈晶晶 作者单位：长春税务学院信息经济学院,吉林,长春,130000刊 名：科海故事博览・科教创新英文刊名：KEHAI GUSHI BOLAN(BAIKE CHUANGCXIN)年，卷(期)：2009“”(12)分类号：G47关键词：学生管理工作 信息化 发展趋势
高校学生管理工作信息化的一些思考 第2篇
一、信息的高速发展对高校学生的影响电视、电台、报纸技术以及网络技术的发展，使“地球村”已不在是一个空洞的词语，它让人与人、学校与外部世界之间仿佛近在咫尺。尤其是计算机网络的高速发展，其不单单是一种技术手段，它已经以其独有的广泛性和深刻的渗透性对社会的政治、经济、文化等层面产生革命性的影响，极大地弥补了传统高等教育所不能涉及的空间。计算机网络所具有的信息容量大、传播速度快、全球性、开放性、交互性等特点使人们能实现信息共享，克服时间、地域的限制，迅速地进行相互交流与协作。同时，它作为充满时代气息的传播媒体,提供了多样化的宣传方式和新的吸引力，极大地改变着大学生的学习方式、交往方式、娱乐方式甚至语言习惯。使得学生了解信息的渠道陡然增多。在网络中,各种思想、思潮良莠并存，杂乱无章，色{学}情、暴力等文化垃圾也有了生存土壤[1]，也正是由于信息尤其是是网络技术的高速发展，促使高校学生教育管理工作改变传统观念，找出一条适应新形式要求、有利于青年学生成才的管理方法。[!--empirenews.page--]
二、教育管理者应积极发挥青年学生的主观能动性在高校学生教育管理的过程中，高校各级党团部分干部是学生教育管理的实施者，是教育管理的主体，青年大学生是教育管理的承受者，是教育管理的客体。加强高校学生的教育管理，不仅要发挥主体在教育管理中的主导作用，更重要的是通过不断引导教育，增强学生自我管理意识，提高学生自我教育、自我管理的能力，积极调动客体在管理中的主观能动性[2]，以达到“内外兼顾”并以内制为主的目的。
1、树立学生正确的人生观、价值观在过去，我们的教育管理工作之所以收效不大，相当一部分原因就是因为我们规定了学生不能做什么，而不是启发学生应该做什么，着眼于学生行为规范的时候比着眼于学生头脑中价值观念的时候更多，这是一种舍本求末的管理。实际上，价值观是行为规范之母。这句话有两层含义：一是主体价值观的确立先于行为规范的确立，二是行为规范是主体价值观的实际反映，是价值观决定行为规范。管理是一种“控制”。控制论的关键在于“中介”。管理工作必须要规范学生的行为，但不要直接去“管”，高等院校的学生具有相当的分析问题的能力和独立意识，引导要比限制有效得多。学生一旦确立了“应该做什么”的信念，在实际行动中就会自动形成一种“不能做什么”的制约。管理的最佳状态是自动制约，从控制论的角度来看，这是一种自控系统。这个控制系统的动力源就是正确的人生观和价值观，它是人的所有行为规范、行为准则的驱动力[3]。
2、充分发挥学生自我管理组织的作用在每一个高校中，都有各级不同的学生自我管理组织，如学生党支部、学生联合会、班级团支部等等，但这些组织的作用发挥却存在很大的差异，有些学校学生的自我管理组织完全成为了一个机械完成任务的机构，这样一来，难免就会使学生对组织管理失去信心和工作积极性，以一种应付的态度对待工作。如何提高学生的积极性，真正发挥组织的主观能动性是我们高校管理者始终要思考的问题，尤其是在这样一个信息共享、高速发展的社会里，学生的自我管理对我们整个的学生教育管理显的极为重要。[!--empirenews.page--]首先，作为教育管理工作的老师，我们要广泛听取学生的意见，选好一批德才兼备、觉悟高、勤学习、肯钻研的同学作为学生干部，而不是刚愎自用，任人唯亲。这些优秀的学生干部组建的机构才能真正起到模范带头作用，充分行使自己的权利和履行义务，为学生自我管理组织发挥主观能动性奠定了坚实的基础。其次，学生自我管理组织应该以学生为主体，在学生不断适应组织的工作而具有一定的业务能力后，对学生提出的想法和策划，主管老师只能加以正确的引导而不是强制的干预，当其与自己意见不相一致时，应该认真听取其本人想法，广泛征求意见（包括领导、同事和其他学生干部），若确实不合理时应给予足够充实的理由进行说服，如果自己想法欠妥，要学会自我批评。另一方面，对学生提出的合理化建议和要求应该尽自己最大努力给予精神和物质的支持。这样才能使学生感觉到自己当家作主，主观能动性当然也得到了极大的发挥，不仅如此，这样的局面还会营造一种积极和谐、共同进步、稳步发展的良好工作氛围。
三、管理过程中应管教结合，重在引导教育高校是个准社会，只所以是“准社会”，是因为它与社会上一些管制方法和手段有所不同，在复杂的社会中，我们以道德和法律作为公民遵规守法的准绳，没有什么折中的处理方法。而在高校中却不尽相同，虽然我们也必须有严格的制度管理，但毕竟青年学生还在成长阶段，人格还未完全定型，还是要采取以“教育为主，管教结合”的方法。“教育为主，管教结合”这句话，我想每个管理老师都会讲，不会讲的也都听说过，但这些人中甚至包括学校的骨干管理教师还有相当一部分还未完全弄清它的内涵。根据我个人的管理实践，我想从以下几点进行理解：
1、不断加强引导教育，防患于未然“未雨绸缪”这个成语我想运用在此最合适不过，只有在学生还没有违规违纪动机之前或者在其苗头初露之时，我们不断加强引导教育，通过摆事实、讲道理的方法，让学生知道在校期间甚至步入社会以后“不能做什么”和“应该做什么”，而不是等到学生出现违规（纪）现象以后来如何如何的处理。[!--empirenews.page--]
2、从专职人员教育普及到全体教师教育“师者，传道、授业、解惑也！”在这样一个信息化高速发展的社会里，社会里各种层面的东西像蜂拥一般涌向学校，作为一名称职的人民教师，不仅要学会授业、解惑，更要知道如何传道。在过去，学校一直把管理工作全面寄托于学生管理系统，其实，学生的大部分时间不是跟管理层面的教师一起度过，而更多的偏向于教学一线上的教师，他们在课堂上下接触的时间多，交流的也自然更多，大多数学生对任课教师具有一定的尊敬和崇拜，所以我们必须转变旧观念，把引导教育的层面不断铺开。
3、重在教育，是指教育优先，而不是片面只强调疏导一味忍让退缩，姑息迁就，就易使错误深入发展，在学生中造成恶劣影响，严重时会扰乱正常的教学、学习和生活秩序。所以在发生危害学生公共生活准则的违纪行为时，应坚持执行学校有关纪律，进行严肃处理[4]。我们树立负面典型时一定不能心慈手软，否则我们对学生的包容就会变成纵容，当然处分学生只是教育管理的一种手段，不是目的，在处分的同时，仍然要热情帮助违纪学生从根本上认识错误，并让其知道处理对其的帮助和合理性，从而达到教育目的。
对高校保卫工作的一些思考 第3篇
关键词：安全,高校保卫,保卫工作
随着高校开放化程度越来越高, 其与社会的联系也就越加的密切。目前, 高校内所发生的各种安全事件, 其类型多种多样, 且特点表现出事件发生突发性和深层次性, 这在很大程度上给高校保卫工作带来挑战。
一、高校保卫工作存在的问题
1. 高校对保卫工作不够重视。
高校保卫工作承担着高校的安全稳定, 关系着高等教育事业目标能否顺利进行, 其重要性不言而喻。但现在仍有许多高校领导者重教学科研、轻后勤保卫。高校在后勤保卫部门的投入和人才培养与教学科研方面相比相差甚远。由于对保卫工作的不重视、经费投入的不足, 高校领导时常将安全开会时讲讲、文件中写写, 真正涉及到人力、物力、财力投入就很难落实。目前, 各高校安全经费投入主要是以安全保卫人员的薪资为主, 用于保卫装备配备、技防的投入、老旧电路房屋改造等较少, 这样不同程度地影响了高校保卫部门的快速反应能力和安全防范水平。在保卫干部的人数配备上, 我国对高校保卫干部的配备, 要求达到师生总数的千分之三, 但目前却未能达到这一比例要求。其次, 高校其他部门和单位对保卫工作同样重视不足, 实验室随意改造、危险品仓库管理不善、配电间堆放杂物、安全通道被堵等安全问题经常被忽略, 一旦出现意外, 后果不堪设想。安全问题无小事, 但部门、单位领导往往对存在安全隐患的地方视而不见, 安全仅仅就是开会安排, 会后却没有真正落实, 面对保卫部门的整改要求, 部门、单位领导口头称是, 确迟迟没有行动, 以至于保卫部门整改通知一发再发。
2. 高校保卫人事制度不完善。
人事职务聘任制度不健全。高校对于保卫队伍实行的是校聘和部门聘任的人事制度, 受聘的保卫人员自进了保卫部门后, 几乎是不可能被调离的, 很多保卫人员在参加保卫工作后, 一直到退休, 都没有被调到其他部门工作。另外, 保卫部门工作内容单调、管理岗位较少、职务晋升通道小、缺乏职业发展规划, 这使得部分保卫人员不思进取、情绪消极、工作懒散。长此以往, 高校保卫部门必然会缺乏活力和创造力, 不利于高校保卫队伍的持续健康发展。保卫人员福利待遇不高。由于保卫部门的特殊性, 保卫人员工作时间不固定, 经常加班加点、工作量大都是常态, 但是薪资福利却普遍不高。在职称评定或评先评优方面, 保卫人员往往没有类似的评定和评优。另外, 受传统观念的影响, 其社会地位也普遍不被人理解和重视, 在工作时不能得到学校师生员工的尊重, 这样既会打击保卫人员的自尊心, 又会减弱其事业心、责任心。最后必然导致保卫部门招不到素质高的人员, 即使招到也留不住, 使高校保卫工作处于两难境地。考核评价体系不科学。高校的保卫队伍人员主要来源于退伍军人、教职工家属、附近居民、拆迁安置户或其他岗位难以安排的人员, 其年龄结构、文化层次、任职岗位均有差别, 每类岗位的工作很难量化, 考核评价标准难以做到科学。此外, 高校对整个保卫部门的考核也不尽合理。高校保卫部门主要承担着高校各个方面的安全工作, 如治安、消防、安全生产等, 而高校对保卫部门的考核主要关注点往往在控案率上, 认为如果保卫部门在校内的控案率高, 就说明保卫部门的工作做得好, 这样的结果就是保卫部门考核时永远不可能得到优秀, 相应的考核激励奖金相比高校其他部门、单位必然会少很多, 这无疑打击了保卫人员的积极性。
3. 高校保卫队伍整体能力素质不高。
服务意识低下。高校保卫部门在承担维护高校政治和治安稳定、打击罪犯外, 还承担着高校相关行政职能功能, 为高校师生服务。由于高校保卫工作的特殊性及自身对工作的思想认识不足, 保卫人员时常感觉自己在高校地位低下, 导致思想不稳定, 心理不平衡, 缺乏工作主动性和积极性, 工作态度散漫, 因此, 在日常工作中高校保卫人员不注意自身形象和小节, 言谈举止不文明、不得体, 对办事的师生员工表现漠或者是使用一些不太友好的语言, 使师生员工反感, 在师生员工中造成了不良影响, 在工作中缺乏高尚的爱岗敬业精神, 服务意识淡薄。文化知识水平较低。高校保卫部门是高校的窗口, 保卫人员的形象、素质往往影响着高校整体的形象。由于高校保卫队伍人员主要来源于退伍军人、教职工家属、附近居民、拆迁安置户或其他岗位难以安排的人员, 只有少量来源于高校毕业生, 因此保卫队伍整体的学历偏低、文化知识水平低、管理知识缺乏。其次, 因高校保卫部门培训制度的不完善、保卫人员自身学习能力不强, 这使得高校保卫人员普遍“啃老本”, 无法应对越来越多的新问题新情况, 如此必然出现高校保卫队伍与现代化安全保卫队伍所需具备的能力素质要求越来越远。业务素质不高。从高校保卫队伍的来源、知识层次上看, 除了部分从部队退伍的军人接受过专门的、严格的军事训练外, 其他诸如教职工家属、附近的居民、拆迁户等基本上没有接受过体能、公安业务的专业训练。其次, 高水平专业人才也是极度匮乏。如今, 虽然现代化的保卫高科技设备不断进入高校, 但由于无专业管理人员, 高科技设备往往只能被当成摆设。另外, 一些高校保卫队伍中只有极少数甚至没是法律专业的毕业生, 使得高校保卫部门在日常工作中经常进退两难, 遇到特殊突发状况时, 保卫人员时常会超越职权办案。在处理相关案件时缺乏法律意识, 在工作过程中想当然, 按照自己的想法和理解办案, 往往缺乏法律保障。
二、对提高高校安全保卫工作的建议
1. 重视高校安全保卫工作。
高校保卫工作关系着高校安全稳定, 关系着高等教育事业目标能否顺利进行。安全工作是其他工作进行的基础, 因此, 高校领导干部应当重视高校安全保卫工作, 重视保卫队伍建设, 保证高校各项事业顺利进行。一是要保证高校保卫工作的经费投入。校园建筑都应该安装有消防报警系统、电子门禁系统等高科技防控设备, 与监控中心直接相连, 便于全面掌握校园动态。二是要提高高校各单位、部门、学院领导的安全意识认识, 明确其责任, 认真落实安全工作。高校安全治理工作, 不仅仅是学校保卫部门的事, 还需要学校各单位、部门、学院的协助配合。校园安全治理工作涉及面广, 安全问题诱发原因较为复杂、突发性强、事件影响性恶劣等因素, 因此需要高校各单位、部门、学院的大力支持和配合。三是完善高校领导参与的安全检查、巡视制度。高校领导不定期参与高校保卫部门对学校重点区域、难点问题进行安全检查和巡视, 无形中加大了对学校各单位、部门、学院的压力, 使学校各单位、部门、学院将安全问题落实到位。
2. 完善高校保卫人事制度。
探索保卫人才流动机制。适时、适当地在保卫部门内部与外部进行人才交流。交流是培养、提高干部的一种重要途径与方法。改变过去就地取材, 内部繁殖, 造成保卫干部素质低下、视野狭窄、思路单一的老做法。通过人才流动, 注入新的血液、新的管理理念, 提高保卫部门的整体战斗力。提高高校保卫人员的待遇。制定符合高校保卫工作情况的待遇政策, 合理提高保卫人员加班费用、补助和津贴。建立健全保卫人员激励制度, 设立相应的奖惩机制, 丰富奖惩形式, 对在防范防控、抓获现行、抢险救灾、化解矛盾冲突、服务师生得到好评的给予奖励;对违反工作制度、出现工作失误, 导致师生员工投诉的要严肃处理。合理提高保卫人员的福利待遇, 明确奖惩机制, 有利于队伍稳定, 有利于吸引人才, 有利于保卫人员的工作积极性的提高, 有利于保卫人员服务质量的提高。形成科学合理的考评机制。建立覆盖高校保卫全部工作的综合考评体系, 重点考核测评高校保卫队伍建设、业务能力、服务水平, 建立和完善关键绩效指标 (KPI) , 通过对保卫内部工作流程进行科学的分析、计算, 把高校整体工作目标分解为可操作的保卫部门工作目标, 再将部门目标分解到每个岗位、每个员工, 根据保卫工作的特殊性以及各岗位职责任务的不同, 科学制定适合保卫人员工作绩效指标, 指标要细致、可行、便于操作, 调动保卫人员工作积极性。
3. 提高高校保卫队伍的整体素质。
提高保卫队伍的整体素质, 一是严格准入, 二是培训深造。建立高校安全保卫队伍的准入标准。重视高校安全保卫人员的选聘工作, 准入要严, 从源头上确保高校安全保卫队伍的质量。要通过建立准入标准考查应聘人员, 对应聘者的背景、思想政治素质、专业知识背景、职业素养和服务意识方面全面考查。高校安全保卫队伍培训工作是一个系统工程, 既包括新员工的岗前培训, 也包括老员工的在岗培训和脱产培训, 包括理论教育, 也包括实践学习, 因此, 要统筹安排, 科学管理, 制定完善的培训计划。从高校安全保卫队伍建设的长远发展和保卫人员个人职业生涯的发展考虑, 培训计划重点在于提升保卫队伍业务能力、安全防范知识技术水平, 短期培训、中期培训和长期培训相互补充, 理论培训与社会实践相互结合, 不断提高保卫人员的综合素质和能力。通过专业化的培训, 使保卫人员逐渐成为校园安全综合治理的专家。
总而言之, 随着高校改革不断深入, 高校作为公共场所由过去的封闭或半封闭转向对公众开放, 因此与社会各界的联系也更加广泛, 安全管理的方式也由过去的内部管理转向社会化管理, 校园的社会化程度不断提高, 高校保卫工作面临的问题也日益增多, 高校安全保卫工作越来越需要一支专业化强、综合素质高的安全保卫队伍, 依靠现代化的防范技术保证高校事业顺利开展。
参考文献
[1]李强.对高校安全保卫工作的若干思考[J].科技视界, 2013, (20) :114.
[2]刘百林.L大学安全保卫工作中的问题及对策研究[D].兰州大学, 2010.
高校学生档案信息化管理的思考 第4篇
【关键词】学生档案；信息化管理；档案信息化
档案，作为个人经历的信息载体，在当今社会已越来越受到人们的重视。而大学是个人档案形成的最重要时期之一，高校学生档案记载着大学生在校期间学习、表现、能力等信息，是反映学生在校期间学习状况、日常表现、思想动态等情况的最重要资料，是学生综合素质的体现，是大学生毕业之后用人单位审核的重要参考和组织选拔、任用、考核的重要依据。因此，在新形势下，提高高校学生档案管理的水平，促进学生档案管理的现代化发展，实现高效、便捷的管理模式，对于高校教育体制改革和就业制度改革来说都有着十分重要的意义。
一、基础设施建设存在的问题
目前我国高校学生档案管理的基本现状目前，我国大部分高校学生档案管理基本上处在传统、原始、手工操作且以纸质档案为主的管理模式中。 电子档案归档及档案数字化在一些高校还是空白，在有些高校也只是刚刚起步。具体表现为：
（一）学生档案管理方式落后，电子化进程缓慢。随着我国高等教育向大众化教育的转型，高校扩招导致学生人数骤增，给高校学生档案管理工作带来了很大的难度。高校学生档案具有归档内容多、量大、存放周期短、流动快的特点。目前很多高校还停留在原有落后的手工纸质操作管理模式， 难以适应现代化高等教育迅猛发展的需要， 要想解决这些问题单靠简单地增加工作人员是不现实的，必须借助现代化的工具管理学生档案，才能使学生档案管理规范化、科学化、系统化。
（二）专业人员匮乏，档案的现代化信息管理技术有待提高。面对校园网络建设和信息社会的飞速发展，高校学生档案队伍中还需要一批现代化信息管理技术方面的人才。但目前高校学生档案管理人员的素质能达到上述要求的还为数不多，学生档案管理人员多为兼职，兼职学生档案管理人员由于接受专门的学生档案管理的培训较少，他们一般缺乏档案管理的基本理论与技能、现代化管理的技术与方法、档案管理的政策法规和业务规范等全面的档案管理知识，进而难以实现学生档案的科学化管理。档案管理只是满足于装进袋子，锁进柜子，只停留在你查我调的单一阶段。这种传统的工作方式耗时长、工作量大、工作效率低下、管理成本极高，不适应学生档案管理便捷的要求。随着高校学生数量的增长，这就要求学生档案管理工作实现现代化、网络化、数字化。但目前电子化的进程只是在一些重点高校启动使用，大部分高校电子化进程进展还很缓慢。
二、学生档案信息化管理的对策
针对目前高校在学生档案信息化管理中存在的问题，我们可以一一的对其进行解决，以满足学生档案信息化时代的管理需要。
（一）从思想根源着手，提高高校学生档案管理者的认识。人的认识的提高，是实现档案信息化管理的前提条件。档案信息化管理，从某种意义上说，是一种先进理念对传统理念的代替。要提高学生档案管理信息化的认识，增强技术能力，改变与学生档案信息自动化处理和管理不相适应的传统工作手段与方法，要提高学生档案管理部门和学生档案管理人员（尤其是档案部门领导）在新形势下对学生档案管理信息化的认识，尽量对学生档案管理信息化进行足够的资金投入。实现学生档案管理信息化，要解决思想认识问题。一方面要正确认识学生档案工作在当今高校档案管理工作中的地位和作用，明确其服务方向；另一方面，要正确认识采用现代技术设备的重要性与艰巨性。务必使档案管理人员对学生档案管理产生科学性的认识。在此基础上加强档案管理知识的学习和普及，从理论上提高个人水平，理论升华运用到实践当中去。
（二）不断提高档案管理人员的技术水平，加强学生档案管理的网络互联技术。仅仅依靠传统档案管理技术实现信息时代下的学生档案的管理工作显然是不合时宜的。因此，学生档案管理部门一方面要引进计算机人才，另一方面要加快在学生档案管理人员中的计算机知识培训，尽快使计算机文化成为每个档案管理工作者必须具备的基本职业技能。不仅要提高档案管理人员的技术水平，加强计算机人才的引进。还要逐步在管理人员的专业水平不断提高的基础上，加强学生档案管理的网络交互性。真正实现学生档案的共享。应该充分利用校园网，使学生工作管理的各个部门之间形成一个有机整体，不再通过传统的方式进行档案交流，这样可以使学生档案的收集、存储、检索、传输、发布变得更加快捷、完整，而且还可以提高学生工作管理部门对学生档案管理工作的效率。
（三）完善数据库建设，加快实现学生档案信息化步伐。完善学生档案数据库建设，加强文件目录数据库建设，形成全宗目录数据库，进而建立学生档案专门目录的数据库；学生档案的数字化工作必须要建设全文信息数据库，利用数据库技术，通过对学生档案信息基础数据库进行整合，同时应根据各高校学生档案管理的特色与实际情况，使学生档案信息数据库资源不断完善。逐步提高其服务能力。另外，所有的数据库应用都是从应用程序内部产生的。相应地，几乎所有的用户与数据库之间的交互都是通过应用程序间接发生的。因此，必须完善学生档案数据库建设，只有这样才能使学生档案管理应用程序有完善的数据依据。
高校学生档案管理信息化对高校学生档案今后的发展起到了积极的作用。因此，应把高校学生档案信息化发展作为高校信息化发展的重要组成部分，高校学生档案信息化成为高校各学生管理行政部门收集、存储、检索、发布、传输档案信息最全、最好的载体。
参考文献：
[1]龙军.高校学生管理信息化建设初探[J].新闻天地（论文版）. 2009（Z1）
[2]肖连勤.高校学生档案管理工作创新[J].黑龙江教育（高教研究与评估）. 2010（03）
高校学生管理工作信息化的一些思考 第5篇
随着部队干部制度改革的不断深入，部队生长类干部比例逐渐减少，从地方院校接收的大学生干部越来越多，大学生干部作为一股全新的力量，给部队建设带来了新的活力，对当前部队干部队伍整体素质的提高起到了积极作用。如何发挥大学生的文化优势，扬长避短，使他们迅速胜任本职岗位，为部队建设做出更大的贡献，我结合自身工作实际谈一些关于大学生干部管理任用的思考。
一、加强引导，开展针对性教育
大学生干部初涉部队，思想认识、工作经验和能力素质都有待提高，这就需要各级领导和部门对其加强引导、指明方向，并开展各项针对性教育以促进其成长进步。一是立足本职打基础。大学生干部的长处和短处都是显而易见的，拥有较高的文化程度但缺乏对部队的了解和认同，以及较弱的军事素质。因此针对大学生干部刚刚踏入警营，缺乏基层第一任职所需的部队管理和专业实践的情况，要教育他们学历不代表能力，要以甘当小学生的学习态度，脚踏实地进行补课，打好为将来发展的基础。二是立足实践求发展。针对大学生干部初到部队心高气盛，但面对具体工作又时常眼高手低的情况，要教育他们放下架子，尽快从理想化的工作、生活环境中走出来，正确看待各种得失，勇于面对现实，在逆境中磨练自己，学会化解困难，在成长的道路上随时调整好心态，安心本职，踏踏实实地工作。三是立足优势树形象。在安排大学生干部工作岗位时，应尽量将其分配到能更好发挥所学专业知识作用的单位和岗位上，树立和增强工作的信心和积极性，引导他们定好自己的坐标，以良好的形象和丰富的知识赢得官兵的尊重和赞赏，尽快融入警营生活。
二、强化考评，健全人才使用机制
大学生干部在入伍前经过院校学习和岗前培训，基本具备了干好本职工作的能力，要发挥他们的作用，就必须建立一套行之有效的长效管理、用人和激励机制，提高他们的工作积极性。打破论资排辈的框框，对扎根基层，实绩突出的大学生干部，要放手使用，提前晋职；对能力平庸，实绩平平的，推迟晋职调级；对不安心工作，经教育培养不能适应部队工作需要的，适时调整淘汰。政治部门要加大对大学生干部经常性教育管理力度，适时进行跟踪调查，将考核工作抓在
平时、考在平时，以经常性的考核促进经常性的管理，在动态管理中纠正他们存在的缺点和问题，提高他们的能力和素质。
三、发挥优势，创造施展才华平台
大学生干部最大的优势在于具有较高的专业知识和文化素质，部队各级应充分利用他们的优势，实现人尽其才，才尽其用，最大限度地发挥人才的积极性和创造性。可以开办一些科技知识学习班，让大学生干部担任教员，在部队普及计算机、外语等基本的科学知识，提高部队整体素质，促进部队科技练兵活动的深入开展，使知识尽快转化为部队的战斗力和实际的作用力，全面提高武警部队建设。
最后，根据我支队的具体情况，我认为对每一名新分配下来的大学生干部，应进行综合的考察，除了军事技能、体能、理论和政治理论考核外，还应对其专业能力和特长爱好进行测评，了解其个人发展意愿，这样才能比较全面的掌握一名大学生干部的能力素质，作为其定岗的重要依据。同时，对于支队实行的大学生干部当兵锻炼制度，我认为具有较强的可操作性，大学生干部在部队的最大劣势就是在天然上缺乏对部队的认同感，长期的求学生活和校园里相对自由开放的风气，都使大学生干部较难全身心投入到部队工作中，因此一段时间当兵锻炼有助于提高大学身干部的军事素质和管理能力，但在锻炼时间上应灵活把握，因人而异。具体操作可制定最短当兵锻炼期限，政治部门通过其能力素质、平时表现、进步情况、群众反映等方面进行综合考察来调整当兵锻炼的实际时间，这样既有利于干部成长进步，也不至于打消干部工作积极性。
对某省地税信息化建设的一些思考 第6篇
乔舒克
信息化已成为当今社会发展的显著特征,信息资源日益成为重要的生产要素和社会财富。大力发展信息化建设是我们**系统在今后一段时期的历史使命，也是推进依法制税，提高税收科学管理水平的必由之路。但不可否认的是，相对于经济信息化、信息产业化、电子商务的迅猛发展，相对于银行、证券、电信等行业，我区地税信息建设进程仍显迟缓。
一、**系统信息化建设基本情况
近年来**系统信息化建设经历了从无到有，从分散到集 中，从单一到复合，从机关到基层的艰辛历程，信息化在系统内全面覆盖，取得令人瞩目的成效，对地税各项工作发挥起到了积极的推进作用。目前，全区地税系统共投入信息化建设资金2亿多元,建成了面积860多平方米,可容纳近30多台小型机和存储设备的自治区局数据处理中心,基本满足了全区地税征管数据省级大集中处理的需要;建成了覆盖区局、市局、县（市、城区）局、分局（税所）的四级光纤骨干,网络节点653个，上网运行的工作站1万多个,全区地税通过网络进行信息共享的条件基本具备;建成了覆盖自治区局、地市局、县（城区）局的视频会议培训系统;装备了小型机11台、各类PC服务器400多台、磁盘阵列20多台、PC机1万多台、10千瓦以上大功率延时不间断电源80多台，信息化设备的装备具有了相当规模；自主开发了覆盖地税部门大部份业务需求的《**信息系统》，并依托此 系统全面实现了征管数据以市局集中处理为基础的征管数据向自治区局的集中；此外还推广应用了国家税务总局开发的《税务综合行政办公系统》，实现了行政办公信息的全区共享；以上两个综合主体软件为核心，我区地税还开发和推广应用了《税收报表集中编报系统》、《行政审批管理系统》、《个人所得税代扣代缴系统》、《重点税源管理系统》、《地方税税源监控平台》等税务工作单项应用软件，这些单项应用软件与两个核心主体综合软件一起构成了基本覆盖全区地税工作的信息化支撑体系，大幅度提高了工作效率；先后开发建设了**门户网站、纳税人资料采集和报送平台、IM税企互动平台、12366纳税服务热线平台、网上税务局，充分利用互联网络等电子化手段不断提升地税部门的服务质量和征管效率；此外，《纳税人远程电子申报系统》、《**财税库银横向联网接口系统》的开发和应用，也为纳税人提供了方便快捷的纳税申报和税款缴纳服务。
二、当前**系统信息化建设存在的一些问题
在取得以上成效的同时，不可忽视的是，我区地税系统信息化建 设还存在诸多不足和亟需解决的问题：
（一）对信息化建设重要性认识不够。税收信息化建设涉及税务管理的方方面面，庞大而复杂，需要不断的积累和摸索。由于长期受传统征管思想的影响，很多人对管理现代化、信息技术与税收业务上的关系缺乏深入的了解，对信息化知识的接受缺乏紧迫感和责任感，不同程度的存在着“四个轻重”现象。一是重技术，轻业务。把信息化建设简单地定位于工程建设，对信息技术过分依赖，缺乏高科技条 件下优化组合税收业务的能力。二是重推广，轻质量。急于推广试点尚未成熟的应用软件，简单地将应用后出现的问题归于软件本身的问题。三是重流程，轻数据。信息化建设重在将所辖的业务工作变成共享数据，并通过数据分析，提示工作信息，而不是对传统工作流程的简单模仿。四是重建设，轻管理。出现了热衷硬件网络建设，轻视新环境下配套管理、考评机制的建立与完善。
（二）系统资源有待于整合。虽然全区信息化建设已初具规模，但多种应用系统单独作战，缺乏统一规划，信息共享困难。尽管已经制定了税收信息化的发展规划，但由于征管改革中机构、人员、业务的变化，信息技术的更新换代，资金来源的不同等，导致全区各类税收信息应用系统在规划、开发、实施等方面标准不
一、版本不一，带来了比较严重的问题，具体表现有：缺乏一体化建设规划，应用系统林立；软件功能交叉，条块分割严重；数据集中程序低，信息共享困难，难以综合利用；信息化停留在模拟手工阶段；数据手段各异，方式复杂；各系统自成体系，重复投资，设备闲置与紧缺现象并存。
（三）业务流程有待规范。税收信息化的实质就是规范化，它 排斥和拒绝随意性，信息化必须建立在一整套规范的业务流程基础之上，其设计功能必须满足正常的管理需要，又必须适应前瞻。一方面税务应用系统的开发，仅仅是对手工操作的简单模拟，各模块间的整合性、适应性不强，另一方面，税收流程的设计也存在着和信息化建设不配套的方面，还存在着职能交叉、职责不清、监督不力的问题。在信息化背景下，目前的征管岗责体系有待完善，工作流程有待优化。
（四）人才培养有待加强。近年来，信息化建设的硬件设备投入很大，但税务干部的计算机应用水平与信息化建设的要求还相距甚远，虽然近几年全区地税系统已针对性地大力开展计算机知识培训，进一步优化人员素质结构，税务系统人员的整体素质有了一定的提高，但目前真正具有较高计算机应用水平的人员不多，既精通计算机应用又精通税收业务的复合型人才更少，具不完全统计，全区地税系统中计算机专业技术人才只占总人数的2%多一点点，而这2%的专业人才中，能具有开发和维护大型局域网能力的人不过区区几十人，远远不能适应税收信息化建设的需求。同时由于信息技术的飞速发展与自我知识更新的不足，许多税务人员计算机应用水平及相关技能无法得到同步提高，计算机应用停留在较低的水平，大部分征管一线人员只能简单操作征管软件，有的领导信息化建设观念不强，存在外行管内行现象，在决策上难以符合信息化建设要求，致使信息化建设缺乏整体战略布局，以上人的因素，严重制约了税务信息化建设向更高层次的发展。
（五）税收基础数据准确性欠佳。当前，由于基础数据质量差而带来的信息系统应用质量不高仍然是比较突出的问题。税收信息化建设中，基础数据的准确性和时效性是其后一切信息加工的基础，没有基础数据的准确性，就会导致最终结果的偏离。就目前而言，基层信息数据的采集随意修改性仍然很大，在信息系统生成电子报表的同时还须报送相当数量的纸质报表，信息伴随传递的过程逐步衰减、失真，征纳双方、管理层级之间信息不一致，信息封锁比较严重，导致上级 税务机关无法对下级税务机关实施有效监管，大量可用信息游离于信息化监控之外。此外，税务机关的信息数据采集主要以手工输入，由于现在的办税厅前台服务是登记制而非审核制，无法第一时间确认企业申报原始资料的完备性和准确性，同时人工的输入方式又可能发生错误，致使信息资料可信程度不高,征管软件的依托作用难以发挥出来。
四、解决以上问题的一些办法
（一）提高认识是前提。首先要提高领导对信息化建设重要性的 认识，解决了领导的认识问题，实际上就从根本解决了规划和力度的问题。面对迅速变化的形势和繁重而艰巨的任务，如果各级领导干部尤其是一把手不能跟上时代的步伐，要搞好信息化建设是不可能的。其次，要更新观念，必须充分认识到信息化建设是一项崭新的、涉及面广、科技含量高的工作，要树立系统观念、全局观念和时代观念，把税收信息化工作摆在决定税收事业能否健康发展的战略地位。第三，要强化学习，统一认识，领导带头学习，将掌握一定的信息化知识作为人事考核的生要标准，增强人员的紧迫感，彻底清除传统征管模式及纸介质条件下的思想障碍，全面提高加强税收信息化应用水平的自觉性。
（二）规范管理是保障。要提高信息化建设的质量，要做到既增长又升级，当前的核心问题就是讲求科学、质量、统一规范。一是要整体规划，统筹兼顾。税收信息化建设应自上而下进行，即先由国家税务总局制定和开发统一的标准及系统，然后再从省局到市局、县局 按照不同的业务需求进行必要的扩充和应用。二是要深入调研，制定标准。通过深入基层税收征管一线，紧密联系业务实践，制定完善的代码标准、数据标准、接口标准，以严格的项目管理体制为保证，按照平台统一、一次录入、数据一致、信息共享、综合利用的原则，分步实施，实现软件平台的标准化；还要按照统一组织管理的原则，统一数据采集的口径，规范业务流程，提高数据信息共享和有效使用率，实现数据的标准化。三是理顺关系，合理设计。要处理好系统规划和前瞻性与可行性的关系，既要高起点设计，为今后税收的发展需要留下空间，又要立足现实，能充分推动当前税收业务的顺利开展。
（三）程序合理是基础。税收信息化建设是一个程序性、环节性很强的工作。这要求我们必须要重新设计和优化税收业务程序和行政管理程序，建立一套与税收信息系统各操作模块相配套、相吻合的业务流程与职能体系，确保信息化系统高效运作。一方面要按照征收、管理、稽查三大主要职能合理地界定和设置专业，优化管理职能，合理划分各部门、各岗位的职责范围，使各项税收征管业务和行政管理的工作流程适应计算机处理的要求，另一方面要做好各环节各岗位的业务衔接与协调配合，提高硬件计划配置的针对性，进一步规范数据采集、存储、传输等各方面的业务操作。
（四）人才培养是关键。税收信息化建设是一个科学性、技术性很强的工作，关键在于要有一支掌握现代化科技手段的高素质税务干部队伍。一是要“点”“面”结合强素质。既要建立健全以提高人员综合素质为目的的全员培训机制，还要采取各种措施提供专业技术人 员培训。通过抓好税务人员的信息理论教育和信息意识灌输，从提高税务人员的信息认知能力、信息处理能力、信息资源应用能力、信息综合能力入手，着力培养一支既熟悉税收业务又熟悉计算机技术的复合型队伍。二是多方拓展人才渠道，要积极引进技术人才，可以采取逐年从高校有计划有目的地选择部分专业人才充实税务机关。还要积极培养年轻骨干，选拔优秀的年轻干部有计划地长期学习培养。三是要重视现代化管理对高科技和复合型人才的客观需求及其在科学决策、规范管理中的作用和价值，重点培养既懂税收业务又精通计算机技术、德才兼备的复合型人才，充分发挥他们在税收工作与现代化技术之间的桥梁作用。四是建立人才培养和激励机制。通过大力实施信息创新人才的群体战略，营造现代税收管理人才的政策环境，使尊重知识、尊重人才变成一种制度。对关键岗位的骨干人员在技术职称、非领导职务、岗位津贴等方面给予倾斜照顾。
（五）数据准确是核心。在信息化条件下，税收征管过程已实际体现为税务机关依法对纳税人相关信息进行采集、整理、分析、利用，并由此采取相关管理措施的全过程。因此，要推进“信息管税”，就必须明确涉税信息流在现代税收管理中的核心作用，切实抓好信息采集、整理与存储、信息加工与分析、信息传递与处理等核心工作。一是要确保及时性。及时准确是对涉税信息采集的基本要求，只有及时准确地采集到纳税人的涉税信息，才能全面把握纳税人的生产经营状况，进而有针对性地加强税收管理。在信息采集过程中，应坚持技术与管理相结合，切实提高信息采集质量。在技术上，规范信息采集标 准，统一数据录入口径，严格纳税人报送报表的数据勾稽关系审核，强化网上申报审批软件和核心征管系统的数据录入校验功能。设计数据质量检测指标，实现自动比对分析和检测，及时发现异常数据，并按相关的工作流程及程序及时进行清理、校正。二是在管理上，建立健全相关考核制度，开发实用的数据质量监控考核软件，加强信息采集质量的量化考核，形成激励约束机制。三是要确保适度、高效采集。首先，按照税源管理需要进行采集。根据税收征管工作实际，需要纳税人哪些涉税信息就采集哪些；对于与税源管理关系不大而且数据质量难以保证的信息，不予采集。其次，按照税源管理能力和技术水平进行采集。根据目前的税源管理水平和信息化条件，科学预测税源管理的发展趋势，合理确定纳税人涉税信息采集量。在质与量统一的前提条件下，应不断优化信息采集方式，落实采集责任，解决好谁来采集、怎样采集的问题。三是要整理信息。涉税信息采集后，应按照科学、系统、严密、标准的要求，建立统一的指标体系，并以此为主线归集整理纳税人涉税信息，构建集中统一的数据库，为进一步分析利用信息打下基础。
参考文献
1.《关于提高税收信息化管理和应用水平的研究》 作者：襄城区国家税务局
2.《加强税务信息化建设的若干思考》 作者：万德利 隋焕新 王 磊
高校学生管理工作信息化的一些思考 第7篇
【关键词】 高校基建;财务控制;问题;对策
近些年来,随着我国高等学校改革的不断深入,高校出现了基建热潮, 基建投资规模迅速扩大。但是,高校的快速扩张和负债办学机制的引入,在为高校带来发展的同时也带来了风险。而且,随着我国高校基建管理的内外部环境日益复杂,预防基建职务犯罪日益显示出其迫切性。高校基建职务犯罪的原因复杂,但从已发生的腐败案来看,高校基建管理权向高校倾斜仅是腐败高发的诱因,缺乏必要的与这种管理权下移相适应的内部控制制度,是高校基建腐败高发的根本原因。基建财务内部控制是做好整个基建工作的重要环节和有效手段之一,是高校基建内部控制的重要组成部分。所以,高校需要提高自身的综合竞争实力以及预防基建职务犯罪,加强基建财务内部控制是其重要的管理工具和手段之一。
一、高校基建财务内部控制目前存在的一些问题
由于当前高校财务制度尚不完善、单位对基建财务管理工作认识不足等客观原因,高校基建财务内部控制存在一些薄弱环节和问题,主要表现为:
(1)基建财务管理体制还没有完全理顺,财务制度设计还不完善,一些高校基建财务尚未完全纳入其学校整个财务管理体系中,给高校财务直接监控基建投资带来一定的困难。
(2)高校内部基建、财务、资产管理等部门协调不足,影响了基建财务内部控制的效率。
(3)基建财务管理基础和管理手段薄弱,对基建全过程难以实施有效控制。
(4)基建财务人员个人素质和业务水平亟待提高,队伍建设有待加强。
目前高校基建财务内部控制存在这些问题的原因主要在于:高校基建财务管理体制不顺,约束机制不健全;基本建设项目内部财务控制不健全;基建工程和财务复合型人才匮乏等。所以,针对这些问题,笔者提出了一些加强高校基建财务内部控制工作的对策,为完善高校基建内部控制提供一些参考。
二、加强高校基建财务内部控制的一些对策
(一)强化高校领导的基建财务管理意识,提高基建财务人员的业务水平
目前,高校领导常常未能充分认识到基建财务人员参与学校资金管理的重要性,认为进行基建投资主要靠抓好基建部门的管理工作,基建财务人员只管照章办事,按合同规定付款即可。基建财务人员缺少参与单位财务分析、研究及预测的机会,未能参与项目决策、招标、施工、竣工验收与决算控制和监督检查,对于违反项目决策程序、合同不合理变更、随意挪用基建资金等不合理现象财务监督实施不力。所以,高校领导有责任和义务去建立健全基建财务管理制度(如:资产管理制度、工程合同管理制度、工程变更审批制度、工程价款结算制度、成本核算制度、供材采购管理制度、费用报销制度、基建财务会计人员岗位职责制度、重大财务事项报告制度等),特别是当前高校基建处于飞速发展时期,更应强化基建财务内部控制和自身责任意识,将基建财务内部控制工作作为基建内部控制的重要环节落到实处。
要做好基建财务内部控制工作,基建财务人员的素质、业务水平的不断提高是关键。高校财务管理部门应不断多渠道、多形式地加强其基建财务人员的专业知识培训,不断提高其业务和管理水平,这不仅包括更新观念、吸收新知识、改善知识结构、掌握财会专业知识,还应了解建筑施工等专业知识、基建项目建设一般程序、招投标、概(预)算等相关知识以及相关的法律法规知识,逐步推动基建财务管理信息化进程,提高工作效率,使基建财务人员适应新形势下基建财务管理的需要。
(二)将基建财务内部控制覆盖基建项目的全过程,充分发挥其财务管理职能
高校基建财务人员在基建项目过程中,要做到事前参与预测和决策、事中注重控制和管理、事后有分析和评价。基建工程项目的财务内部控制是实现基建财务管理的重要手段,包括项目决策控制、项目设计与概预算控制、招投标与合同控制、施工过程控制、竣工验收和决算控制等五个环节,贯穿了项目建设的全过程。
1.项目决策控制环节:基建财务人员要对项目建议书中的财务分析和预测结论的可靠性进行分析,并给出具体的书面意见,并参与项目决策的全过程,会签相关决策决议。
2.项目设计与概预算控制环节:基建财务人员应对项目设计中的施工图预算进行审核,其审核内容包括项目工程量的准确性、定额套用的正确性、费用计取和汇总的合理性。
3.招投标与合同控制环节:该环节包括招标、投标、开标、定标和合同管理等阶段,基建财务人员都应参与其中,这样既有利于基建财务人员了解项目施工队伍的人力、物力和财力情况,了解工程的特点、工期、预算价格、承包方式,而且对于结算办法以及与财务有关的条款,还可以从财会角度提出合理建议。
4. 施工工程控制环节:该环节包括工程项目施工合同的执行、施工款的拨付、工程质量管理、工程进度控制、施工费用管理等内容,基建财务人员应参与施工的全过程监管,制定合理的资金使用计划,并在关键点重点控制。
5.竣工验收与决算控制环节:基建财务人员应及时开展各项清理工作,审核竣工决算书,编制竣工决算初稿,报请决算审计,参与分析概算、预算执行情况及差异分析,并对项目进行成本效益分析。
(三)把握基建财务内部控制的关键点,健全岗位责任制
高校应当根据基建项目的特点,找准基建内部控制的关键控制点。确定关键控制点需要紧密围绕工程项目内部会计控制的中心环节,并向周围业务流程扩展。关键控制点的设置要合理、易行、有实效,控制点过多则让基建财务内部控制失去灵活性,容易挫伤基建财务人员的积极性,而过少则会影响基建财务内部控制目标的实现。所以要准确把握基建项目内部财务控制,需从以下四个关键点来控制:
1.工程项目上:基建财务人员必须首先对工程项目的合法、合理性进行认定,审核工程项目是否具有完备、合法的审批手续,工程预算、概算且工程项目的资金来源要合法。
2.工程实施上:基建财务人员对工程项目实施过程的规范性要进行监督。一是建设合同必须通过招标确定;二是对工程项目要进行随时监督。
3.工程记录上:基建财务人员对工程建设的事项要及时记录。 项目负责人要及时定期向财务人员提供工程进展报告和资金预测报告。
4.工程成本上:基建财务人员应正确核算工程成本,严格按预算控制支出水平。一是及时准确记录工程进度、材料、设备等投资情况;二是在建工程是否及时结转为交付使用资产;三是变更项目内容是否得到必要的批准;四是实行建设期审计;五是定期复核工程进度及质量等级;六是对可计入固定资产原值的借款费用进行及时核对。
(四)加强会计核算,规范资金拨付和账务处理程序
高校基建财务应并入校级财务中,在基建财务中完整设立会计科目及明细账,科目明细级数设置应以满足会计核算的需要为原则,过细过粗均不宜。高校基建会计科目应按三级明细科目设置,即一级对应总账科目,二级对应工程项目名称,三级对应项目的承建单位名称。在高校基建会计核算中,除开设了银行辅助账户后需设“银行存款”科目外,还需设置如下一些基本科目:“建安工程投资”、“库存材料”、“预付工程款”、“预付备料款”、“待摊投资”、“设备投资”、“应收账款”、“应付账款”、“应付工程款”、“应付器材款”、“其他应收款”、“其他应付款”、“基建拨款”和“交付使用资产”等科目。
严格规范资金的拨付程序:1.工程款支付基本程序为:施工方申请监理工程师审核签字跟踪审计工程师审核签字甲方代表审核签字基建处工程科长审批基建处分管工程的处领导审批财务处分管基建的处领导审批审计处领导审批(规定限额以上资金)分管基建的校领导审批(规定限额以上资金)基建财务部门付款反馈信息;2.材料款和设备款支付基本程序为:材料和设备供应商申请监理工程师审核签字跟踪审计工程师审核签字材料员审核签字基建处材料科长审批基建处分管材料的处领导审批财务处分管基建的处领导审批审计处处领导审批(规定限额以上资金)分管基建的校领导审批(规定限额以上资金)基建财务部门付款反馈信息。
同时,要在工程项目初期、中期和后期三个环节规范好基建工程项目的账务处理程序,特别是对于项目的账务后期结算要重点进行规范。如对已经完工并达到“预定可使用状态”的资产,要及时办理估价入账手续。估价入账不能根据“建安工程投资“和”待摊投资“两部分,而应根据工程合同的建造价值加合同变更价以及自营工程发生的物资成本、借款利息、人工成本等对项目完工工程进行账务结转。基建财务人员要对已估价入账的资产进行必要的调价:达到“预定可使用状态”的在建工程,如果在完工年度内没有办理决算手续的,一旦办理了决算手续后,须按照实际成本调整原来的暂估价值。
(五)加强建设项目财务信息管理,建立信息反馈制度
高校应指定人员负责财务信息收集、整理工作,利用会计电算化的手段,真实、准确、完整、及时地向上级主管部门、主管领导报送财务信息资料。报送的财务信息资料主要包括反映资金到位和使用情况的月报、年报,项目竣工财务决算,项目竣工后的投资效益分析报告及其他相关的资料。同时,要加强学校财务、基建、资产及审计等管理部门的沟通,及时反馈相关财务信息,使得各方及时掌握情况,确保顺利完成项目任务。高校基建处在安排下一年度基建计划时,应根据学校财务部门提供的资金可供量和内部调剂的可能,编制年度计划,并及时报送学校财务处。各建设工程项目在开工之前,基建处应向财务处提交工程施工合同、投标函书、开工许可证及与支付工程前期费用有关的全部合同,以便作为未来办理各项资金支付的依据。●
【参考文献】
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关于高校学籍管理工作的一些思考 第8篇
关键词：高校,学籍管理,存在问题,提高效率
学籍管理是高校教育管理和学生管理的核心内容之一, 是对学生从入学到毕业整个培养过程的管理。高校学籍管理, 随着扩招、办学规模的不断扩大, 多层次的办学模式, 专业设置和学生数的逐年增加, 得高校学籍管理变得越来越复杂, 已面临许多新问题、新情况:学生基数急速增加;新生高考成绩和整体素质差距扩大;学生生源层次增加结构复杂;教学资源日趋紧张;高校收费、就业政策变化等等, 都给学籍管理带来了极大的压力和难度。新形势要求学籍管理必须与时俱进, 建立科学的学籍管理制度, 要求更高, 管理任务更艰巨。所以, 推进学籍管理, 使之更加人本化、信息化, 已成为高校学籍管理工作的重点。
一、高校学籍管理工作中存在的主要问题
1. 高校学生学籍是指学生经高考录取后, 按规定的时间报到注册并经过入学复核后取得的合法资格。
它包括对学生入学资格审核, 报到注册, 课程成绩考核, 学籍异动处理, 毕业资格审核, 学籍学历证书电子注册, 教师分布任课管理等, 关系到学生学习资格、学习状态及学习结果的认定和教师的查看认可情况等。受传统意识形态的影响, 高校管理一般对教学和科研方面的工作比较关注, 而对学籍管理工作一般是不够重视的, 认为这不是学校的主要“工作内容”, 但在实际工作中, 一方面是各级领导、各职能部门以及学生对有关数据的需要日益频繁, 要求学籍管理部门提供更加全面、详细、及时、准确的数据为行政决策、教学科研、学生查询服务, 而另一方面因为学籍管理工作是一项高强度、大工作量、高精确度、同时又是政策性、技术性很强的工作, 需要与学校的各个环节沟通、交流、核实, 并且具有多年连续性的特点。因此高校管理中必须改变传统的认识, 提高重视学籍管理工作, 才能从根本上保证学籍制度的合理、完备以及各种学籍信息的全面、及时和准确, 也才能保障每位学生的切身利益。
2. 由于各高校学生人数的急速增加, 给学籍管理工作带来了极大压力。
传统的依赖人力管理的学生学籍管理也随之增加了不少工作量, 即浪费大量的人力物力又浪费了财力, 并且由于人工管理存在着大量的不可控因素, 造成了学籍管理工作的不规范、学籍管理手段的落后、学籍档案材料内容的空泛, 从而造成了不必要的麻烦和众多损失。笔者认为各高校必须以教育部电子注册要求的内容为导向, 以学籍学历管理网络平台为蓝本, 结合自身情况购买或自行开发“学籍管理信息系统”。该系统应满足以下几个条件:第一, 必须达到与学籍学历信息平台所要求的电子注册数据兼容、减少整理数据的工作量。第二, 可以实现网络查询与修改, 能够建立学生动态的电子学籍档案。第三, 应具备校、院两级版本, 实现数据共享, 分散工作强度, 达到集散合理、强化数据准确度。
3. 学籍管理是一项需要责任心和细心的工作, 需要处理大量与学生切身相关的各种信息。
它不仅要求学籍管理者在工作中要有极强的计划性、准确性、原则性, 还要有完成管理任务和协调工作关系的能力。另外对学籍管理人员的计算机技术有更高的要求, 必须熟练掌握学籍管理系统软件的操作以及相关软、硬件的使用和维护, 否则必然会降低学籍管理的效率, 而目前高校学籍管理人员素质普遍有待提高。
二、提高高校学籍管理工作的水平和效率
1. 在高校教学管理工作中, 强化学籍管理的重要性。
改革和完善学籍管理规章制度、业务流程, 使之人性化、标准化、系列化、程序化。完善学分制, 建立科学、人性化的学籍管理制度。例如实行弹性学制、实行重修、专业选择权以及停学休学等等, 各高校可根据自身实际情况来制定。一个合理的、人性化的学籍管理制度, 是整个学校学籍管理工作成败的前提和基础, 同时应与时俱进, 不断调整和完善各项规章制度。
2. 加强学籍管理的网络信息化建设, 逐步完善计算机系统平台。
随着计算机网络技术的普及与发展, 越来越受到国家教育部和各高校的重视.为此教育部颁发了《教育管理信息化标准》, 为高校学籍管理的信息化建设提出了具体的要求。合理使用学籍管理系统, 可以大大提高学籍管理的工作效率.做到各种资料情况反馈迅速、及时, 数据统计可靠、准确, 信息搜集全面、客观, 增强学籍管理工作的科学性和时效性, 取代了不必要的重复劳动和手工作业, 同时也可以通过网络信息平台加强各部门的信息交换, 也有利于学生及时上网查询核对自己的各种相关信息, 发现问题及时解决。
3. 加强对学籍管理队伍的培训和建设。
学籍管理队伍素质和管理水平的高低, 管理质量的优劣, 直接关系到高校教学工作的运转和教学质量的提高。应充分调动其积极性和创造性, 增强管理人员的责任感, 使其认识到学籍管理工作关系到每位学生的切身利益, 必须用高度负责的态度来认真对待繁复而必须细致的工作, 这是做好学籍管理工作最重要前提。对高校而言, 应当有计划地加强对学籍管理工作者专业素质的培训和建设, 确立以人为本的管理理念, 提高管理人员思想政治素质和业务水平, 以观念创新带动学籍管理工作创新。
4. 学籍管理工作与校风建设也有密切关系。
必须把学籍管理与思想教育有机结合起来。严格学籍管理是建设优良校风的关键。
综上所述, 学籍管理工作是高校管理工作的重要部分。高校学籍管理制度的建设要遵循法律的要求, 既要维护制度的严肃性, 又要维护学生的合法权益。应重视和加强学籍管理工作, 培养稳定而高素质的管理队伍, 依“法”治校, 为学生的成长制定基本方向, 使学生树立优良的校风学风。
参考文献
[1]张志祥, 等.学籍管理工作的体会[J].西北医学教育, 2005, (8) .
[2]魏勇.科学的学籍管理需要高素质的管理队伍[J].邢台职业技术学院学报, 2004, (2) .
高校学生管理工作信息化的一些思考 第9篇
关键词：学生管理 信息化 新媒体
随着我国高等教育规模的不断扩大，以及计算机技术和网络技术的飞速发展，传统的高校学生工作管理模式已很难适应现代学生管理工作需要，而信息化的学生工作管理模式正在逐步取代传统的工作方式成为现代学生管理工作的主要手段。因此新形势下，对学生的管理服务也要与时俱进，依托信息技术和网络技术，贴近学生，主动开展工作。
一、高校学生管理信息化的必要性分析
如今，信息化将越来越被广大高校重视和采用，特别是学生管理工作的信息化、网络化普及率已经达到一定水平，较高的信息化能力无疑更有利于提高学生管理工作的效率，给学生的学习、生活带来新气象，给学校和老师带来便利。
目前，高校学生管理信息化既十分有必要，又具有现实可行性。
（一）学生管理工作复杂，信息化可以提高管理效率
学生管理工作包括很多的日常事务，在信息化水平不高的情况下，学生管理工作人员，特别是辅导员要将绝大部分的时间和精力花费上日常事务管理上，每天疲于应付，而无暇顾及对学生的个性发展、思想追求和心理困惑的指导和帮助，以至于工作一段时间以后，容易使他们对工作失去挑战性和吸引力从而产生职业倦怠。辅导员的工作比较琐碎，例如，学生考勤、各种学生活动的开展、评优评先、奖助学贷、宿舍管理等，除去这些常规工作，还经常会有突发事件发生，例如学生生病、人际关系、学生心理问题等，如此众多的事情决定了学生管理工作绝非简单、轻松的事情。高校办公信息化平台，能使他们从繁重的事务性工作中解脱出来，提高工作的热情和效率，会使得更多日常的事务处理方便、快捷，就能够给学生管理队伍节省大量时间和精力。
（二）九零后学生思想活跃呼唤信息化管理手段
目前，高校的学生已为90后，90后学生群体的特点是富有活力、思想活跃，当前，信息技术、计算机技术已经成为大学生日常生活中的一部分，他们能快速掌握当今新的媒体工具，该群体的特点使得传统的面对面的说教与管理已经显得不太合时宜，甚至经常会引起他们的抵触和反感。作为学生管理工作者，应积极适应大学生的这种特点，使用现代化的管理手段掌握他们的思想、学习、生活的动态，把现代化的管理手段融合到他们学习、生活中，让他们为先进的东西吸引，使我们的管理思想、理念能够迅速被他们接受，从而拉近与他们的距离。
（三）网络是个信息及时交流反馈、师生平等交流的好场所
网络信息的一个很重要特点是可以及时、双向交流，这些是其他媒体无法比拟的。高校学生管理工作者要注意运用先进的信息手段开展工作，尤其要充分发挥网络的作用。如利用网络做一些学生思想状况、心理状态等的调查，以便有针对性地开展学生工作；利用网络发布校园新闻、各类通知通告、规章制度；通过留言板和信箱，在网络里广开言路，及时接受学生的建议和批评等。加快建设信息化管理系统，将使学生与管理人员之间的互动更频繁、有效，为学生提供更大的意愿诉求空间，为学校的科学决策提供了一条更为迅捷、高效的互动途径。
二、高校学生管理工作信息化的内容模块
学生管理工作信息化建设是一项综合性、系统性的工程，该系统的重点内容在于首先要补充完善学生管理信息系统，使得管理从传统的人工转变为信息化[2]。其内容模块主要包括：
（一）学生基本信息管理系统
学生基本信息主要包括：姓名、学号、系别、专业、班级、、性别、身份证号码、家庭关系、家庭电话、家庭住址、入党入团情况、每学期注册情况、所获奖励、所获资助情况等，可通过电子信息档案进行查询。该模块的内容需要新生入学后就要建立，確保每位同学的个人信息详细化，并需要在每一学年之初进行补充完善。
（二）学生出勤管理系统
该系统主要管理学生日常上课出勤情况，由任课教师上课后进行考勤登记，对于缺课较多的学生可及时进行工作。
（三）学生奖惩助贷管理系统
此系统有利于调动学生学习的积极性，是对学生实施有效激励的重要举措。此系统可记录每学年获得奖励、助学贷款、助学金以及贫困生等学生的信息，以便对下年的评定提供依据。
根据学生出现违规违纪的等级情况，记录并生成档案；根据学生所获得的奖项，登记并生成档案，可通过对学生参加活动进行奖励以及违纪的情况进行惩处等，方便对学生进行管理，提高学生的积极性，在更大程度上使学生得到更为全面的发展。
（五）学生素质拓展管理系统
此系统可记录学生参加社会实践、参加院系活动的情况，根据此记录可对学生的综合测评提供依据。
（六）学生就业管理系统
可在学院的就业信息管理平台为每一个同学发放一个账户，学生可在就业网中查询到相应的招聘信息，填写电子简历，同时可以填写自己的实习以及就业的信息，方便了辅导员和指导老师了解学生的就业动态。同时，可以在系统中增加一个就业实习的模块，学生可以通过网上填写实习资料，汇报实习情况，可方便实习指导老师了解学生的实习情况，并根据实际情况进行指导。
此外，还可以设计党团管理系统，登记学生的入团入党情况，建立心理健康管理系统，记录学生的心理健康情况等。
三、对加快高校学生管理工作信息化建设的几点建议
新形势下，为了适应信息化的要求，学生管理工作应从以下几个方面进行改进和提高：
（一）转变观念，提高对学生管理工作信息化的认识
要想加快推进学生管理工作的信息化，首先要从观念上转变过来，给予高度的重视。学生工作信息化建设是一项综合性、系统性、创新性的工程，牵涉的部门多，投入大，如果不重视，特别是领导不支持或敷衍了事，要想搞好几乎是不可能的[2]。
（二）对信息化加大宣传力度
学生工作的信息化建设涉及内容广泛，设置环节众多，协调推进难度大，必须得到领导、教职工、学生和校外的政府、企业、社会组织等各方面的通力合作方可达成。因此，有必要通过报纸、杂志、广播、电视、网络等各种媒介加大对信息化建设的宣传，描绘构筑数字校园、信息校园、无线校园的愿景，凝聚加快推进学生工作信息化建设的力量，从而形成共建信息校园的良好氛围[3]。
（三）充分利用《计算机基础》课程提高学生信息技术应用能力
新生进校后，在第一学期都会开设《计算机基础》这一课程课程，因此可以充分利用这个机会，重点培养学生的计算机应用能力、动手能力、信息技术应用能力。同时要利用好这个机会广泛宣传学校信息化建设的重要性以及举措，以后在学习和生活中有哪些方面可以通過信息化的途径来解决[4]。当然了，还要教会他们如何利用信息化来进行学习和生活，对于一些学院的精品课程、特色课程可以制作成视频，放在学院的网站，加强他们的自学能力。
（四）利用新媒体工具与学生进行有效沟通
随着互联网和移动互联网的迅猛发展，新媒体的渠道和平台也变得极为丰富。新媒体是新的技术支撑体系下出现的媒体形态，如数字杂志、数字报纸、数字广播等，它是以大众为传播目标，以定向为传播目的，以及时为传播效果，以互动为传播应用的大众传媒平台[5]。在日常的工作中，QQ，飞信，微博，微信已经成为学生工作者和学生沟通的主要渠道，通过QQ和飞信可以和学生进行有效、及时的沟通和互动，也可以跟个别学生单独谈话，通过观察学生的谈话，及时了解学生的思想动态。而新兴的微博微信等新的媒体手段，通过和学生相互关注，不仅起到了解学生生活、学习、情感等作用，也可以在微博微信上向学生发布一些通知，或是学生感兴趣的信息和话题，增进与学生的互动。
毋庸置疑，目前高校学生管理工作的信息化是传统学生管理方法不可或缺的补充，同时，学生管理工作信息化也是大势所趋，是学生管理工作内在规律的必然要求。我们必须适应时代的需要，加快适应的步伐，从而更好地开展学生管理工作。
参考文献：
[1]李文明，王颖.高校学生工作信息化研究[J].西南科技大学学报，2007，（4）.
[2]宋新江.对高校学生工作信息化建设的认识及其思考[J].高教高职研究，2007：15-16.
[3]鲁霞.对于加快高校学生工作信息化建设的若干思考[J].广东科技，2010，5：74-76.
[4]伍爱霞.高校学生工作信息化现状及对策研究[J].咸宁学院学报，2009，12：52-53.
