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公司各部门职责与权限
来源:文库
作者:开心麻花
2025-09-18
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公司各部门职责与权限(精选4篇)

公司各部门职责与权限 第1篇

集团公司综合办公室各岗位职责、责任及权限

《一》综合办公室主任岗位职责、责任及权限

一》综合办公室主任岗位职责

1.在事业部总经理的领导下,组织完成办公室职责范围内的各项工作任务;

2.根据制度规定和总经理指示,安排事业部例行办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总裁。

3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;

5.负责公司档案管理制度、流程的健全,监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作;

6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作;协助参与管理制度的培训工作;

7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作;

9.车辆、驾驶员管理,维修、加油、审验安排等;

10.考察、选定三方物流,建立稳固的合作机制,为营销提供物流保障。

11.有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核; 12.参与公司发展规划、经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

13.组织汇总料、草拟总结、工作计划和其它综合性文稿。及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作,严格按行公文程序办理,保证文稿质量;

14.建立各种企业文化宣传渠道,加强宣传工作管理和信息管理工作,协助人力资源部进行企业文化培训;

15.掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议,负责编写公司大事记;

16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作,来宾的接待安排;

17.负责组织全公司员工大会的工作,开展总结评比和表彰工作;

18.负责组织娱乐文化活动、公益活动,活跃和提高员工工作热情; 19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系; 20.完成公司领导交办的其它工作任务。

二》综合办公室主任岗位责任

1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任;

2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;

3.组织规划,调动团队成员的工作积极性的责任;

4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任;5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责; 6.对公司的文件和规定上传和下达,并检查落实负责; 7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责; 8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责; 9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责; 10.对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;

11.负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责; 14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责;

15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责;

16.根据总经理的指示,积极组织好公司的活动

17、负责公司对外围环境卫生的管理

17.对公司的接待、各类活动的组织负责;

18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任; 19.对职责范围内的其它工作负责。

三》综合办公室主任岗位权限 1.文件起草负权;

2.部门工作计划的制定及执行权;

3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;

4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利;

5.有权监督检查各各部门日常制度的执行,并对违反制度的个人或员工作出处罚;

6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权,对经理级以上人员有建议处罚权;

7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权;

8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权; 9.对公司行政类相关文件的审查权;

10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;

11.总经理赋予的其他权利。

《二》行政文员岗位职责、责任及权限 一》行政文员岗位职责

1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等; 2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办,并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;

3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理,建立固定资产台账,每季度做一次固定资产清查;

4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作; 5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理,保障线路畅通;

6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;

7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理,每月提交车辆情况报表(车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记);

8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作; 9.综合办有关财务借支、报销工作;

10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作; 11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。二》行政文员岗位责任

1.对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责; 2.对上级及有关部门的通知事项和会议安排的及时传达负责; 3.对行政办公类资产的管理负责; 4.对公司相关证照的有效性负责;

5.对公司电话、网络的正常运行负相应责任; 6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任; 7.对公司车辆的证照的有效性负责; 8.对公司车辆的正常运行负相应责任; 9.对本部门财务借支、费用核销负责; 10.对职责范围内的其它工作负责。三》行政文员岗位权限

1.要求各部门经理配合工作的权力; 2.监督各项办公用品使用的权力; 3.行政办公用品采购和管理的建议权; 4.行政办公用品的使用监督权; 5.固定资产管理权;

6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权;

7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。8.主任赋予的其他权利。

《三》前台文员岗位职责、责任及权限

一》前台文员岗位职责

1.负责前台总机电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3.负责办公区6S管理的检查和考核记录,出具周、月度、季度6S考核评分表;

4.负责公司前台、会议室的环境卫生管理,保持整洁干净,及会议室的使用管理;

5.日常办公用品入库、发放、库存管理,建立台账,每月清点、制作汇总表,年终盘查;

6.负责来信、来函、书、报的订阅、签收、分送管理,以及公司图书库管理;

7.负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理; 8.负责公司办公区日常安全,下班前检查水、电、门窗等的关闭情况;

9.负责事业部人员票务预订、住宿、餐饮预订及相关合作单位的联络;

10.接受综合办主任工作安排并协助行政文员作好其他工作。二》前台文员岗位责任

1.对公司内外来访人员的接待工作负责; 2.对公司内外来电的结转负责; 3.对公司前台的环境卫生负直接责任;

4.对公司信函、报刊、邮件(包)收取、分发负责; 5.对擅自放进不明身份人员进入办公区,造成公司损失负责; 6.办公区6S管理的检查、监督负责; 7.对职责范围内的其它工作负责。三》前台文员岗位权限

1.对不经允许进入办公区的来客有拒绝的权利; 2.审核邮寄件的发送权;

3.对收件人不明确的邮件可代收权;

4.部门制度建立的参与权;

5.对违反6S管理规范的员工处罚的建议权; 6.对不符合要求的图章、证照使用的拒绝权; 7.对来电、来客的询问权;

8.主任赋予的其他权利。

《四》档案管理员岗位职责、责任及权限

一》档案管理员岗位职责

1.贯彻和执行国家、上级主管部门、公司有关档案管理制度,积极参加和学习业务培训,不断提高档案管理水平,使档案管理规范化、标准化、系统化; 2.负责综合办文件、通知、资料的收集和整理,及时归档; 3.负责公司日常工作、会议、活动时的录音和拍摄,及时收集初始资料,并归纳和整理,形成档案;

4.负责公司外部网络、媒体等与公司业务、品牌相关资料、图片、影像资料的采集和整理,形成档案;

5.跟踪和记录各部门档案的形成过程,负责将分散在各个部门和个人手中的文件、资料的收集,办理文件资料移交手续,经过整理、立卷、归档保存;

6.将收集的资料进行系统整理、编排、立卷,加工、装订、分类存放,并编写档案目录,及时更新电子档案系统,对档案的收进、移出、使用、借阅、销毁均须有完整的登记手续,及时提交月度、半的档案汇总目录和统计报表;

7.按时向企业内刊编辑部门提供月度事件、活动的文字和图片影响资料及稿件;

8.严格执行档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任; 9.对档案室的安全管理负责,做好档案室的使用管理; 10.接受综合办主任工作安排并协助行政文员作好其他工作。二》档案管理员岗位责任

1.负责资料归档、文书档案及人事档案归档、保密工作; 2.对档案制度建设负责负相应责任; 3.对接收档案的完整性和保存的完好性负责; 4.对外借档案材料的及时催还负责; 5.对档案的借阅(调)归还负责; 6.对职责范围内的其它工负责。三》档案管理员岗位权限

1.对各部门资料及相关审批表的索取权; 2.有权拒绝无手续借阅涉密文件权; 3.有各类档案资料的收集、登记、整理、保管和统计权; 4.对各部门的档案工作进行指导、监督和检查权; 5.定期进行档案、资料的安全检查权; 6.档案管理制度建立的参与权; 7.主任赋予的其他权利。

《五》采购专员岗位职责、责任及权限 一》采购专员岗位职责

1.参与新包装设计稿、印刷样稿的审核,保证包装材质、质量要求不违反国家相关包装法规要求;

2、负责按已定样稿、质量标准及样稿电子版,协调制作彩喷稿、印刷模版、打样稿;3搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,建立详尽的供应商档案;

4.编制单项材料采购计划并实施采购; 5.签订和送审小额采购合同;

6.对供应商到货情况进行督促落实,对采购品进行检验,确保采购物资质量合格; 7.根据财务预算情况,合理安排督促支付供应商货款; 8.对供应编制单项采购活动的分析总结报告;

9.选定、管理供应商以确定采购的产品符合公司的需要; 10.发展、处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;

11.改进采购的工作流程和标准,尽可能少的流通环节; 12.向管理层提供采购报告;

13.配合其他部门完成特定的工作任务; 14.完成采供部经理、公司领导交办的其他事宜。二》采购专员岗位责任 1.对公司采购执行等相关事宜的处理、合同签订、费用支付等负责;2.向主任汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任; 3.公司供应商管理责任;4.如因工作失职给公司造成损失,负相应的经济责任及行政责任; 5.制定采购计划的责任; 6.编制采购预算的责任; 7.审查采购申请的责任;

8.收集整理供应商资料、建立供应商管理档案、定期评估供应商的 责任;

9.对市场供求信息及价格调查实现优质采购负责; 10.采购成本控制的责任;

11.在主任授权下配合其他部门完成特定工作的责任; 12.相关费用的执行权和其它主任授权范围内的费用执行权。

13.对职责范围内的其它工作负责。三》采购专员岗位权限 1.本职工作建议权;

2.不符合采购程序要求拒绝权; 3.拒绝超计划采购物资权;

4.供方考核信息调查权与处理建议权; 5.采购物资未经检验制止入库权;

6.按公司规定,在确保公司利益前提下供应商的决定权;

7.对公司经营、部门建设、工作改进的建议权;

8.要求相关部门和人员配合工作的权利;

9.对采购制度建立的参与权、建议权;

10.对不合格供应商有索赔、解除供应商关系的权利; 11.主任赋予的其他权利。

《六》驾驶员岗位职责、责任及权限 一》驾驶员岗位职责

1.执行部门计划,每周向部门经理汇报工作;

2.服从安排与调度,准时出车,合理安排、优化线路,安全、高效地完成出车任务;

3.一般情况下,做到专人专车驾驶,车辆转借或使用时,需提前备案;

4.做好车辆的日常清洁和日常维护,确保车辆安全运行,随时保证部门用车;

5.负责按要求的公里数按规定到4S店或修车行对车辆进行维护、保养、维修,并提供详尽有效的支出明细; 6.负责办理车辆的年检手续及其它车务手续;

7.每日做好行车日志记录,做到油耗与行车里程相对应; 8.注重文明礼貌、保持仪表整洁,自觉维护公司形象; 9.保守公司秘密,维护公司利益; 10.完成各级领导临时交办的工作任务。二》驾驶员岗位责任

1.公司配送计划执行、车辆维修保养计划执行、出车记录登记、费用核销的责任;

2.向主任汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;

3.车辆安全使用、管理责任;

4.确保乘车人员安全的责任; 5.确保车辆安全形势的责任; 6.对驾驶车辆的遵纪守法负责;

7.驾驶公司领导车辆时,对领导安全、车辆安全、行驶安全、领导去向的保密等负责;

8.接送客户、客人时,对公司秘密、公司声誉负责;

9.发运、配送货物时,对货物安全送达目的地负责;

10.如因工作失职给公司造成损失,负相应的经济责任及行政责任; 11.在主任授权下配合其他部门完成特定工作的责任; 12.对职责范围内的其它工作负责。

三》驾驶员岗位权限

1.相关费用的执行权和其它主任授权范围内的费用执行权。2.行车中出车线路、停泊地点的决定权;

3.对公司经营、部门建设、工作改进、车辆维修的建议权; 4.要求相关部门和人员配合工作的权利;

5.对违规用车有拒绝权; 6.对车辆维修和保养有建议权;

7.对所驾驶车辆的正常损坏有维护保养权; 8.对损害车辆的行为有制止权; 9.对车辆的违规使用纠正和建权; 10.对违规人员、违规物品的拒载权; 11.对违章乘车的纠正权; 12.主人赋予的其他权利。

公司各部门职责与权限 第2篇

1.0 董事长

1.1董事长全面负责公司的生产、行政、经营管理,进行统一领导,统一指挥。

1.2根据企业的实际情况,有权任免部门经理、科长和车间主任,在全公司范围内 行使人事调动权。

1.3有权根据职工贡献大小给予经济奖励或经济处罚,根据企业的实际情况制定 职工工资分配方案。

1.4对企业的经营政策、计划、新产品开发计划、企业发展规划等重大问题 做出裁定。

1.5主持管理评审,保证质量体系的适应性和有效性。

1.6为质量体系运行提供适宜的资源。包括委派人员培训。

1.7有财务审批权,有权对企业各项资金的使用进行监督和调整。

1.7.1对公司的生产经营效益负责。

1.7.2对公司的日常行政事务的处理负责。

1.7.3对职工分配和福利负责。

1.7.4对贯彻执行国家法律、方针政策负责。

1.8权限

1.8.1对本公司人员有调动、任免、晋升、处罚、嘉奖权。

1.8.2对公司经营管理有最终裁决权。

2.0 生产经理

2.1生产经理在总经理领导下,负责所管的生产计划和采购计划、组织、指挥、调度协调,统计管理工作,保证生产和采购计划按期完成。

2.2组织车间实施过程控制和监督,做好生产现场 “5S”管理,确保安全文明生产。

2.3负责产品标识和可追溯性要素的控制和工序流转卡的实施。

2.4负责组织产品的包装、搬运、贮存防护工作。

2.5负责生产计划的记录的控制管理。

2.6负责生产用工、岗位定员和对工人考核的工作。

2.7参与不合格评审、制订、实施与生产过程控制有关的纠正和预防措施。

2.8负责新产品的试制安排,保证样品交货时间。

2.9指导生产设备检修计划编制并组织实施。

2.10权限

2.10.1 对本生产部的所有支出有审核权。

2.10.2 有权对车间主任、生产调度、采购员和其它下属的过失行为提出批评或处罚。

2.10.3 有权对在生产和采购中表现好,贡献突出者,实行奖励。

2.10.4 有权建议干部的提升、降职或辞退。

2.11责任

2.11.1 对产品质量和交货期负责。

2.11.2 对生产岗位设置和政策性用工负责。

2.11.3 对安全生产负责。

2.11.4 例行节约、杜绝浪费,搞好综合利用,抓好存货管理,降低物耗成本,对所 管项目产品目标利润的实现负责。

3.0 车间主任

3.1在生产经理领导下,负责车间的全面管理工作,带领全车间职工自觉遵守劳 动纪律和公司的规章制度。

3.2根据生产项目部下达的生产计划及时组织生产,保证生产任务按期完成。

3.3在生产过程中,及时掌握和反映零部件配套、缺件短线情况。合理使用原材 料减少浪费,努力降低成本消耗。

3.4抓好设备定期保养。坚持每日生产前的检查、加润滑油和下班清理检查工作,使设备处在最良好的运行状态。

3.5抓好工装模具的管理工作。

3.6开展车间文明安全生产的管理及做好“5S”管理,保持场地整洁卫生。抓好 车间内部质量管理工作,预防质量事故发生。

3.7认真执行生产过程的产品送检制度。

3.8按时完成下达的新产品试制任务。

3.9有权对车间职工提出奖、罚、留用或辞退建议,有权制定车间内部管理细则,并按其进行奖罚。

3.10有义务帮助车间职工提高技术操作水平,提高职工整体素质。

3.11完成领导交派的其他工作。

3.12责任

3.12.1 对不能按计划完成生产任务影响交货期负责。

3.12.2 对车间生产的产品质量负责。

3.12.3 对车间的安全文明生产现场负责。

3.12.4 对设备、模具使用不当造成的后果负责。

3.12.5 对质量等其它事故隐瞒不报负责。

4.0 工艺技术员

4.1在生产项目经理的领导下负责工艺技术和设备的管理工作。

4.2负责组织对产品图纸、工艺技术文件进行分类整理、存档、发放回收控制工作。

4.3负责组织科员对产品制造工艺进行编制、审核、论证、修改、规范。

4.4抓好工装模具的管理工作。负责组织工装模具的制作、验证、交付使用和维 修服务。

4.5负责组织工艺改革,引进新工艺,新材料、新设备。

4.6责任

4.6.1对产品图纸、技术资料、生产工艺的可行性、完整性、统一性负责。

4.6.2有权对科员提出奖、罚、留用或辞退建议,有权制定工艺科内部管理细则,并按其进行奖罚。

5.0 采购员

5.1在项目经理的领导下,负责物资采购工作。

5.2熟悉采购物资的质量要求,认真签订采购合同,向供应商要质量保证书或合 格证明书。

5.3严格执行采购计划,不无故多采购或少采购。

5.4根据对外协作计划及时组织外协配套件进厂。

5.5对采购的物资要按时入库、及时登帐、记录,办好入库手续。

5.6及时向领导汇报采购进度、价格情况,反映物资性能和技术等情况。

5.7及时向财务部提供采购物资的价格和办理结算手续。

5.8责任

5.8.1对签订的采购物资合同协议负责。

5.8.2对采购入库物资质量负责。

5.8.3对外协配套件延迟进厂影响生产负责。

5.8.4对采购的物资价格负责。

5.8.5对采购的物资发票凭据手续负责。

6.0 仓库保管员

6.1保管员在财务部业务指导下,在项目部的直接领导下,保管员要严格遵守物 资仓库管理规定和要求,对仓库进行科学化管理。

6.2认真做好对检验合格后的各类原材料、五金工具入库工作,若发现问题,应 及时反映,领导予以合理解决。

6.3各类物资进出仓库应办理签字手续,发放物资时应凭本公司的调拔单、领料 单和提货单办理发放手续,否则应予拒绝,物资入库后,要如期发数登记入

册入帐,坚持每星期一清点,每月一盘点和全面盘点制度。在清盘中发

现差错,要分析情况,找出原因、及时向上级汇报。

6.4定期向采购组和财务部门反映库存情况,减少积压,防止浪费。

6.5物资存放应分类,堆放整齐,标识清楚,便于领发和盘点,物资管理条理化、科学化。

6.6禁止明火进入库房,外人不得任意出入仓库,落实安全防范措施,使仓库的 防火、防盗设施保持良好的状态,出现不安全因素及时报告。

6.7搞好库区和库房的卫生,保持库房干燥、清洁、整齐、通风良好。

7.0办公室主任

7.1负责公司内部各项规章制度的执行情况检查,及时向总经理汇报反映考核结 果,并定期分析总结。

7.2负责组织起草文件,编写或拟定规章制度,对以公司名义上报或下发的正式 文件进行政策性和文字审查。

7.3以各种方式向各部门各车间科室传达公司领导的指令。

7.4负责后勤工作,对安全、保卫、环境卫生、公共设施进行管理。

7.5负责管理性文件和外来文件的管理和控制。

7.6负责宣传工作及档案管理。

7.7负责编制职工培训计划,经批准后组织实施及考核。

7.8协助总经理组织管理评审工作。

7.9负责抓好人事、劳资管理。负责调解民事纠纷。

7.10责任

7.10.1 对违反公司规章制度的行为提出处理意见,对违反公司制度不作处罚承担责任。

7.10.2 以办公室以名义上报下发文件负责。

7.10.3 对办公费用非合理性开支负责。

7.10.4 对用工的政策性负审查责任。

7.10.5 对安全、保卫、环境卫生负管理责任。

8.0 质管部经理

8.1在总经理领导下,负责质管部日常质检工作和全公司产品的品质管理工作。

8.2带领质检员、车间检验员严格执行公司的检验管理制度,贯彻公司质量标准,落实岗位责任制。

8.3参与特殊合同的评审以及供方的评价与选择。

8.4指导各车间开展质量自检、互检,对产品质量实行提前控制。

8.5对在供方生产的产品必要时实行品质管理,不定期派员进行巡检(巡检不允 许在外开质检报告单),做到预防为主。

8.6负责做好检验与试验状态标识管理工作,并监督实施。

8.7负责组织不合格品评审。

8.8抓好检测、试验设备、仪器、工量具的管理和维修保养工作。对设备、仪器 和重要量具以及资料进行登记建帐。

8.9抓好图纸技术资料、检测记录、原始资料的存档保管工作(人员调动列入移交)。

8.10负责做好产品实现全过程的各种检验和试验工作,并形成记录进行生产过程 的监督。

8.11积极参加新产品的开发、试制的验证工作,参与公司质量标准的制定,按时 完成领导交派的其它任务。

8.12责任

8.12.1 对职责范围内的工作成效负责。

8.12.2 对质检员造成的质量后果负5-10%连带责任。

8.12.3 对放松或降低质量要求造成的后果负责。

8.12.4 对质管部检验不及时造成生产延误负责。

8.12.5 对因错、漏检造成的批次性问题及质量事故负责。

9.0 质检员

9.1严格执行公司的质量标准,对品管范围的产品质量提前控制,做到预防为主。

9.2产品抽检数符合抽检规定(尤其是有强度拉力要求的产品),必要时对产 品进行全数检验。每批次产品必须做到首检产品全部项次。

9.3及时检测车间和外协的送检产品,认真写好质检报告单,合格品要注明主

要项次检测结果,不合格产品要写明不合格项次。建议代用品必须写明理由,经质管部经理签字方可生效。

9.4每次检测发现的质量问题,都必须及时反馈生产单位(操作者)、生产部门、技术部。

9.5每日下车间巡检,每工序抽检不少于4次。

9.6认真填写检测记录、工作台帐,做到有问必答,有答不出错。

9.7对品管范围内的违反工艺操作,降低产品质量标准的行为有权责令停产改进。

9.8正确使用操作检测设备,维护保养检测设备仪器量具,保管好图纸技术资料。

9.9承担技术部安排的试验任务,按时完成领导交派的其它工作。

9.10.1 责任

9.10.2 对不按规定比例抽检产生的不良品流入下道工序负责。

9.10.3 对有强度拉力要求的产品不按技术标准测试,或测试操作不当造成的后果负责。

9.10.4 对检测无记录或记录不全及记录丢失负责。

9.10.5 对所反馈的质量问题的准确性负责。

9.10.6 对保管使用的图纸技术文件和使用的设备、工装、量具负责。

10.0 财务部经理

10.1在总经理领导下,具体组织领导本部门财务会计工作。

10.2组织规划本部门成本目标、利润目标,拟定本部门的财务会计制度,并督促贯彻执行。

10.3做到:分工合理,责任明确,工作协调,奖罚公正。

10.4组织财务人员下车间仓库指导检查工作;抽检库存量,检查帐、物、卡。10.5抓好工资、核算、管理和发放工作。

10.6建立和健全各项原始记录,做好存档保管工作。

10.7控制资金合理使用,加快资金回笼。

10.8按会计制度的规定,建立总分类帐、分类明细帐的核算体系。

10.9组织财务人员认真学习有关财务业务知识,提高财会人员的素质。10.10审核票据,审批应付款项,检查帐目,对部下违纪行为进行处罚。10.11责任

10.11.1 对财务人员的工作质量、劳动纪律负责。

10.11.2 对财务帐目的数字准确性负责。

10.11.3 对原始记录票据审批手续完整性负责。

10.11.4 对资金的合理分配使用负责。

10.11.5 对资金支付的审批负责。

10.11.6 上报各级领导及相关部门的报表资料准确性及时性负责。

11.0 财务会计

11.1

11.2

11.3

11.4会计在财务部经理领导下工作。按会计制度规定,建立分类总帐,分类明细帐的核算体系。组织拟定成本(费用)核算办法,会同有关部门建立健全各项原始记录。根据生产经营状况,编制、季度、月度的成本费用计划,遵守成本费 用开支范围。

11.5根据实际产量和实际消耗计算产品的实际成本。

11.6定期分析考核成本、费用计划的执行情况、分析质量成本率,提出降低各 方面的成本费用的建议。

11.7及时办理销售的结算业务和对外协作费用及原材料购进结算业务。11.8及时编制会计报表。

11.9要正确、及时、认真核算职工工资,编制工资表。

11.10保守公司经济机密。

11.11责任

11.11.1 根据财务会计制度,规定对所设立的科目、对所核算数据正确性负责。11.11.2 对原始凭倨、发票和审批手续的完整性负责。

11.11.3 对财务结算的效率、准确性负责。

11.11.4 对公司的财务经济机密负责。

11.11.5 对公司的财务经济机密负责。

11.11.6 对外加工、外协作结算的帐目负责。

12.0 出纳员

12.1在财务部经理领导下,负责资金和现金保管工作。

12.2严格遵守财经纪律和有关现金管理及银行结算制度。

12.3对不符合规定的收、付现金、货币资金的收、付凭证进行认真复核,对不符 合规定的收支凭据拒绝受理,或退回要求重制。

12.4遵守现金保管制度,不挪用资金,不用白条抵库,现金日清月结,帐面余额 与库存现金相符。

12.5按规定核算和管理银行存款,逐月与银行对帐,保持双方余额一致。

12.6妥善保管好库存现金、有价证券和空白票据、税票及有关印章,严格控制签 发空白支票。

12.7责任

12.7.1对不符合规定的收付或核复核不准造成的损失负责。

12.7.2对违反公司财务经规定造成的损失负责。

12.7.3对保管不善造成丢失、被窃的后果负责。

12.7.4对有关印章票据类未按规定使用负责。

13.0 外销部经理

13.1分解公司下达的销售目标并组织实施。

13.2组织执行公司制定的货款回笼制度。

13.3指导与监督销售员对顾客产品档案的建立与维护。

13.4审批下级上交的各类单据。

13.5每年底对程序文件进行评审、增删与修改。

13.6对下级的工作进行指导、检查和考核。

13.7负责国际市场的广告宣传工作,组织展加国际性展会。

13.8每年底组织本部门对全年的业务资料进行整理、存档。

13.9向上级上交月报表与年终总结。

13.10控制销售费用在公司规定的额度之内。

13.11负责对客户满意度的收集、分析与处理。

13.12责任

13.12.1 保证与超额完成公司下达的销售任务。

13.12.2 保证货款按时回笼率达90%。

13.12.3 降低销售成本,不超过公司规定的费用额。

14.0 外销员

14.1负责完成部门下达的销售任务。

14.2负责货款的回笼。

14.3负责顾客产品档案的建立与维护。

14.4负责与顾客的业务联系、谈判。

14.5按程序操作顾客的订单。

14.6按程序进行样品的操作。

14.7按程序进行新产品的报价与开发。

14.8按程序处理库存产品。

企业各岗位职责与权限描述 第3篇

董事长

(1)主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻和落实。

(2)召集和主持企业管理层会议,组织讨论和制定企业的发展规划、经营方针、计划以及日常经营工作中的重大事项。

(3)检查董事会议的实施情况,并向董事会提出报告。

(4)对企业总经理和其他高层管理人员的聘用、报酬、待遇以及解聘负责,报董事会批准备案。

(5)审查总经理提出的各项发展计划及执行结果。

(6)定期审阅企业的财务报表和其他重要报表,全盘监控企业的财务状况。

(7)签署对外重要经济合同和上报的各种重要报表、文件、资料。

(8)处理其他由董事会授权的重大事项。

(9)对企业的发展和经营负全责。

总经理

(1)主要职责是主持企业的经营管理工作,制定企业经营计划,经董事长办公会批

准后负责组织实施。

(2)拟定企业内部管理机构的设置方案,制定个来基本管理制度和具体规章制度,推动

其建设和完善。

(3)全面执行和检查落实董事长办公会所做出的相关经营班子的各项决定。

(4)负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,签署日常行

政、业务文件。

(5)提请聘任或者解聘企业各部门经理。

(6)负责处理企业的重大突发事件。

(7)负责对各部门经理工作的布置、指导、检查监督、评价和考核管理。

(8)行使企业章程和董事会授予的其他职权。

总经理助理

(1)主要职责是负责总经理(副总经理)文件、档案的管理,以及办公会、月度工作例会、监时提议等重要会议的通知安排。

(2)协助总经理(副总经理)起草及签发相关文件,参与商务、谈判等工作。

(3)在总经理(副总经理)授权下完成交办的日常或专项目任务。

(4)做好保密工作,凡涉及企业及领导工作的各类面密信息和资料不可传播。

(5)对临时授权任务具有相应的权力和责任,而在该任务完成后相应的权力和责任自动消

失。

(6)参加企业管理层办公会议,发表意见和行使表决权。

(7)完成总经理(副总经理)交办的其他工作。

行政总监

(1)负责发挥行政部(总经办)的参谋、协调和综合管理职能,全面负责企业的行政、后勤、总务、环境、保卫工作。

(2)制定企业行政管理的方针、政策和制度,抓好企业重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、工作计划和总结报告,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向企业领导和其他部门反馈信息。

(3)负责全企业思想、文化建设和精神文明建设,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育。

(4)负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议,并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

(5)根据总经理指示,编排工作活动日常表,做好重大活动的组织和接待工作。

(6)组织各类文化体育活动,丰富员工的业余生活。

(7)组织员工食宿等后勤服务工作。

(8)严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产和车辆的管理。

(9)负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

(10)完成企业管理层交办的其他工作。

财务总监

(1)主要职责是协助总经理制定企业发展战略。

(2)在董事会和总经理领导下,统筹企业会计、报表、预算工作。

(3)制定企业利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准,制定和管理税收政策方案及程序。

(4)建立健全企业内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。

(5)组织企业相关部门开展经济活动分析,组织编制企业财务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。

(6)按时向企业管理层提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。

(7)监控可能会对企业造成经济损失的重大经济活动,并及时向企业管理层报告。

(8)监控企业重大的投资项目,确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。

(9)监督企业遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。

(10)完成企业管理层交办的其他工作。

开发部总监

(1)

(2)

主要职责是协助总经理建立全面的项目开发和营销战略,全面负责企业的项目拓展,管理业务人员。负责组织编制年、季、月度工作计划,对即将拓展的项目进行风险评估、市场

调查,并作出书面报告。

(3)深入了解本行业,把握信息,向企业提供业务发展战略和依据,组建团队,制

定工作计划,完成项目开拓计划。

(4)完成企业管理层交办的其他工作。

策划总监

(1)主要职责是协助总经理制定企业的发展战略规划。

(2)负责策划项目的组织、实施、监督、控制、协调、分析、修正、评估和报告等。

(3)主持营销战略策划、产品战略策划、市场推广策划、促销策划、品牌战略策划、广告策划和价格策划。

(4)负责企业文化建设。

(5)完成企业管理层交办的其他工作。

办公室主任

(1)主要职责是组织汇总企业的综合性资料、草拟企业总结、工作计划和其他综合性文稿,及时撰写总经理的发言稿,对其他以企业名义发言的文稿进行审核,严格按照行文程序办理,保证文稿质量。

(2)组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及企业管理层协调各部门之间的相关业务。

(3)掌握企业近期的主要活动情况,为企业管理层决策提供意见和建议,负责编写企业大事记,负责企业内部的办公会议,检查和督促办公会议及企业领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况,组织企业全体员工大会,开展总结评比和表彰工作。

(4)负责监督企业印章的使用。

(5)参与企业发展规划、经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论,组织企业通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,负责管理制度的拟定。

(6)组织企业投资项目的洽谈、调研、立项、批报、工程投标、开工、竣工和预决算等相关基建项目的管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作。

(7)负责物资的供应,组织物品的供应和采购工作,做好物品进、出、存的统计核算。

(8)做好企业来宾的接待安排,统一负责来宾与上级主管部门的联系,做好相关的法律咨询工作。

(9)完成行政总监交办的其他工作。

会计

(1)主要职责是负责企业各种核算和其他业务的记账工作,设置科目明细帐和使用

对应的账簿,认真、准确地登录各类明细账,做到账目清楚、数字正确、登记

及时、账实相符,发现问题及时更正,拟定企业的核算实施细则,由上级批准

后组织执行。

(2)主动会同相关人员对企业重大项目、产品进行成本预算、编制项目成本计划,提供相关的成本资料。

(3)当企业推行全面成本核算管理制度时,协助相关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业开展推广培训。

(4)及时了解、审核企业原材料、设备、产品的进出情况并建立明细账,了解经济

合同履约情况,催促经力人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。

(5)负责企业的各项债券、债务的清理核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时

办理记账登记手续。

(6)正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。

(7)协助财务总监等做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围内的问题提出工作建议。

(8)完成财务总监交办的其他工作。

出纳员

(1)主要职责是办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务,根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;登记银行存款日记账;及时根据银行存款,在月末作出相应调整,做到与银行对账单相符。

(2)登记现金和银行日记账,做到月结日清,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现差错及时查清更正;正确编制现金、银行的记账凭证,及时传递给会计登账。

(3)认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。

(4)配合应收款的清算工作。

(5)严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的相关规定,办理先进收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

(6)核算人事部提供的薪金发放名册,按时发放企业员工的工资、奖金。

(7)及时、准确缴纳企业员工的各种社会保险、住房公积金等。

(8)保管现金、有价证券、相关印章、空白支票和收据,做好相关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作;掌管企业财务保险柜。

(9)完成财务总监交办的其他工作。

项目经理

(1)属于企业经营岗位。其主要职责是负责对企业立项项目实行全过程管理,控制项目质量,发现问题及时纠正或上报处理。

(2)为企业重大决策项目、新产品技术项目的开发研制提供背景材料或咨询意见。

(3)负责项目资料的收集、整理、建档和保存。

(4)对项目管理因个人失误造成的损失负连带责任。

设备部内部各岗位工作职责与权限 第4篇

一、部门职责

1、根据公司总体计划、目标和要求,负责全公司设备保养、维修,实现设备保养制度化,维修及时化,最大限度发挥现有设备的使用效率。

2、对应到期保养的设备及时在生产空隙时进行保养。

3、对关系到环境保护的设备和设施,必须及时严格进行检查、研究、改善设备设施运作的效能,必要时向主管领导建议申报改装或采购先进设备的方案,以保证环境保护目标的真正落实。

4、协助车间制订设备使用和保管制度,并经常检查制度的执行情况,对设备使用不当或下班后未做好设备断电和日常保养等工作的,及时向工段负责人提出意见。

5、设备的预防性维护保养

(1)对关键设备作好编号和标识。

(2)关键设备的维护保养点检项目表,并作好巡检监察的工作。(3)组织维修人员做好设备故障的抢修尽力减少停机时间。

(4)指导操作者做好设备的日常点检与维护保养工作,并编制保养计划。

(5)编制“设备日常点检表与维护保养指导书”发至各设备操作者,并监督检查其完成情况,能够尽早发现及排除设备的故障隐患,使设备保持正常运行的良好状态。

(6)将重要设备的操作规程编写制作,并分别张贴于各岗位,随时供操作者学习和遵循。

6、负责工厂内部其它待维修事项。

7、完成公司交办的其它任务。二,设备科岗位职责

1、岗位名称:设备科长

2、上级领导:设备部长

3、直接下属:维修工段长

4、基本任务:

4.1 统筹部门整体工作;

4.2 负责部门目标计划的制定及达成; 4.3 负责设备管理制度的制定和健全; 4.4 负责保障公司设备设施的正常运行; 4.5 负责部门员工的目标设定、培训及考核;

5、岗位职责:

5.1 指导和安排本部门员工的整体工作; 5.2 制订设备点检保养制度,并推进其实施; 5.3 督查部门内各项工作的进展情况; 5.4 对部门物料的申购和领用负责审核;

5.5 对存在严重隐患的设备设施应及时进行整改,严防安全事故的发生; 5.6 对影响生产正常进行的突发设备故障,应及时组织人员进行抢修;

5.7 确定部门人员编制、岗位职责与权限,考核员工业绩,制订并负责员工的培训计

划;

5.8 负责部门团队建设,制订并优化部门组织结构; 5.9负责部门内安全生产工作;

5.10组织召开部门工作会议及与其他部门的沟通协调; 5.11完成上级领导临时交办的其他任务;

1、岗位名称:维修工段长

2、上级领导:设备科长

3、直接下属:维修班长

4、基本任务:

4.1 服从领导的安排,负责工段的总体管理工作; 4.2 负责全厂设备设施的维修及维护保养工作; 4.4 负责工段人员工作安排;

4.5 负责工段员工的目标设定、培训及考核;

5、岗位职责:

5.1 指导和安排本工段员工的整体工作;

5.2 遵守各项规章制度,执行本岗位的安全操作规程,对本岗位的安全生产负责; 5.3 对设备进行维修与维护保养工作,带领工段人员制定执行维护保养计划,及时与各协作部门进行沟通;

5.4 负责申购和领用本工段所需的物料与配件; 5.5 负责维修作业的过程检验;

5.6 负责考核本工段员工的业绩,制订并负责员工的培训计划; 5.7 在接受维修任务后,应及时安排、组织人员进行维修;

5.8因故不能按时完成维修任务时,须及时和相关部门的人员取得联系; 5.9 负责做好本工段作业区域的“5S”; 5.10 完成上级领导临时交办的其他任务;

1、岗位名称:维修班长

2、上级领导:维修工段长

3、直接下属:维修工

4、基本任务:

4.1 服从领导的安排,负责班组的总体管理工作; 4.2 负责班组配件申请;

4.3 负责全厂设备设施的维修与维护保养工作; 4.4 负责班组人员工作安排;

4.5 负责部门员工的目标设定、培训及考核;

5、岗位职责:

5.1 指导和安排本班组员工的整体工作;

5.2 遵守各项规章制度,执行本岗位的安全操作规程,对本岗位的安全生产负责; 5.3 对需制作及购买的配件,要及时申购,且与各协作部门进行沟通;

5.4 在各操作工自检合格的基础上,负责完工检验,确认所有制作项目合格; 5.5 负责考核本班组员工的业绩,制订并负责员工的培训计划; 5.6因故不能按时完成任务时,须及时和相关部门的人员取得联系;

5.7 负责做好本班组作业区域的“5S”; 5.8 完成上级领导临时交办的其他任务;

1、岗位名称:电工

2、上级领导:维修班长

3、基本任务:

3.1 服从领导的安排,负责指导解决电气方面的技术问题; 3.2 负责全厂变频器、PLC、弱电部分的设备维修工作; 3.3 负责监督、检查电气设备运行情况和检修保养工作;

4、岗位职责:

4.1 遵守各项规章制度,执行本岗位的安全操作规程,对本岗位的安全生产负责; 4.2 对需维修的设备进行修前检查,并制定维修方案,及时与各协作部门进行沟通; 4.3 负责申购和领用修理所需的物料;

4.4 参加电气设备事故分析,填报设备事故报表,制定防范措施;

4.5 掌握电气控制、供配电设备的性能和技术参数。监控电气控制、供配电设备的运行性能,对存在的隐患提出技术处理方案;

4.6 对电气控制的维修给予支持,对突发故障及时提出抢修方案,并现场

指导实施,减少维修停机时间;

4.7 在接受维修任务后,应及时进行维修;因故不能按时完成维修任务时,须及时和相关部门的人员取得联系;

4.8 每月对电器备件消耗和库存情况进行统计、分析,制定改进措施,以便有效降低消耗,减少库存;

4.9 负责公司技改项目中有关电气控制部分的设计、安装和调试;

4.10 提出电气控制和供配电设备创新改进方案,并负责设计、安装、调试,以恢复和提高设备使用性能;

4.11 负责新增电气设备的质量验收,并收集整理技术资料,及时办理存档手续。进行电气控制、供配电设备和液压系统运行状况的统计分析,并提出控制和改进措施,提高设备产能;

4.12 完成上级领导临时交办的其他任务;

维 修 工:

一、主要职责:

1、主要负责公司设备设施维护保养、检修工作。

2、熟悉掌握设备运行的技术状态,发现问题立即停机检修。发生紧急故障,领班或主管不在时,应立即负责组织力量及时处理

3、做好设备维修保养记录及设备故障记录。

4、必须严守岗位职责,服从指挥,严守操作规程。对领导安排的工作负责,不得擅离职守。

二、工作标准

1、遵守维护保养计划,并按时保养,详细填写保养记录表,及设备运行记录表。

2、定期对所负责设备做点检,使设备的运行情况都在自己的可控制范围之内,这就要求维修工要细心巡视,缩短巡视时间段,出现问题做出解决记录,及时处理。

3、如设备在班后出现问题,则对设备问题解决后方可下班。

按公司相关规定严格执行巡检工作。

1.对设备故障进行抢修,并参加故障分析。重大设备故障应及时向上级领导汇报。2.抢修时,对检修工作作好现场说明,准备好备件、资料、安全确认、修理挂牌等工作。

3.配合班长做好“5S”工作(即整顿、整理、清洁、清扫); 4.做好安全工作,保证人身、设备、其它财产的安全。5.对当班的工作情况如实的汇报给班长。6.积极参加合理化建议和技术改造项目。

7.常规故障处理,配合做好检修工作中的停电和确认工作。

电 工:

一、主要负责:

1、负责全厂变电设备、照明设备及其他相关设备的保养、更换、维修工作。

2、定期对全院的电器设备、电路进行检查,防止出现隐患

3、做好电气设备的运行维护,巡回检查和监视调整工作。

4、按时准确地做好各种报表记录,核算电量。

5、做到安全用电,确保配电房的安全,防止损坏配电设备。

6、保管好备品,工具,表计;做好配电室地面清洁卫生工作。

7、拒绝违章作业的指令,对他人违章行为要加以劝告和制止。

8、工作期间严禁擅自离岗,能够做到出现问题及时发现及时解决。

9、积极主动配合员工宿舍管理人员对员工宿舍进行经常性检查,防止漏电、违章用电现象的发生。

10、经常性与供电部门保持沟通,出现线路检修或临时停电情况要及时、准确地向全厂通报,防止造成不必要的损失。

11、如遇重大问题,再作初步处理后,及时向领导汇报进行沟通。

按公司相关规定严格执行巡检工作。1.根据点检标准进行实施,并做好记录。

2.根据点检员的工作单,对部件进行维护、检修作业。3.按点检路线对设备进行点检。

4.对设备故障进行抢修,并参加故障分析。重大设备故障应及时向上级领导汇报。5.夜间抢修时,对检修工程作好现场说明,准备好备件、资材、安全确认、修理挂牌等工作。

6.配合班长做好“4S”工作(即整顿、整理、清洁、清扫)。7.做好安全工作,保证人身、设备、其它财产的安全。8.配合班长,严格按设备部对班前会的要求执行。9.对当班的工作情况如实的汇报给班长。10.积极参加合理化建议和技术改造项目。

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