归档文件目录范文（精选8篇）
归档文件目录 第1篇
归 档 文 件 目 录 类别：DQ 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 001 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]19 号 关于成立省委第二批保持共产党员先进性教育活动督导组和巡回督查组的通知 2005.07.04 12 002 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]20 号 关于印发《俞正声、陈训秋、宋育英同志在全省第二批保持共产党员先进性教育活动工作会议》的通知 2005.07.18 43 003 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]22 号 关于印发《高等学校保持共产党员先进性教育活动实施方案》的通知 2005.07.21 14 004 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]24 号 关于印发《宋育英同志在全省第二批先进性教育活动省委督导组和巡回督查组培训工作会议上的讲话》的通知 2005.07.22 18 005 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]25 号 关于转发中央先进性教育活动领导小组《关于印发<如何对不履行党员义务、不具备党员条件的党员进行教育帮助和组织处理>等三个工作问答的通知》的通知 2005.07.25 33 006 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]27 号 关于转发中央先进性教育活动领导小组《关于认真做好建立健全保持共产党员先进性长效机制工作的通知》的通知 2005.08.31 7 007 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]28 号 关于转发《关于在保持共产党员先进性教育活动中认真学习贯彻党的十六届五中全会精神的通知》的通知 2005.10.13 9 008 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]29 号 关于印发中央先进性教育活动领导小组《关于认真做好“保持共产党员先进性教育活动与党的先进性建设”理论探讨工作的通知》的通知 2005.10.23 9 第 1 页 机构 期限 2005 21 长期 归 档 文 件 目 录 类别：DQ 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 009 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]30 号 关于印发《俞正声同志在黄石、黄冈考察第二批先进性教育活动时的讲话（摘要）》的通知 2005.11.14 8 010 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]35 号 关于做好第二批先进性教育活动巩固扩大整改成果工作和进行 “回头看”的通知 2005.12.20 7 第 2 页 机构 期限 2005 21 长期归 档 文 件 目 录 类别：DQ 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 001 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]19 号 关于成立省委第二批保持共产党员先进性教育活动督导组和巡回督查组的通知 2005.07.04 12 002 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]20 号 关于印发《俞正声、陈训秋、宋育英同志在全省第二批保持共产党员先进性教育活动工作会议》的通知 2005.07.18 43 003 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]22 号 关于印发《高等学校保
持共产党员先进性教育活动实施方案》的通知 2005.07.21 14 004 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]24 号 关于印发《宋育英同志在全省第二批先进性教育活动省委督导组和巡回督查组培训工作会议上的讲话》的通知 2005.07.22 18 005 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]25 号 关于转发中央先进性教育活动领导小组《关于印发<如何对不履行党员义务、不具备党员条件的党员进行教育帮助和组织处理>等三个工作问答的通知》的通知 2005.07.25 33 006 武汉船院党办 鄂先组发
[2005]27 号 关于转发中央先进性教育活动领导小组《关于认真做好建立健全保持共产党员先进性长效机制工作的通知》的通知 2005.08.31 7 007 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]28 号 关于转发《关于在保持共产党员先进性教育活动中认真学习贯彻党的十六届五中全会精神的通知》的通知 2005.10.13 9 008 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]29 号 关于印发中央先进性教育活动领导小组《关于认真做好“保持共产党员先进性教育活动与党的先进性建设”理论探讨工作的通知》的通知 2005.10.23 9 第 1 页 机构 期限 2005 21 长期 归 档 文 件 目 录 类别：DQ 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 009 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]30 号 关于印发《俞正声同志在黄石、黄冈考察第二批先进性教育活动时的讲话（摘要）》的通知 2005.11.14 8 010 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]35 号 关于做好第二批先进性教育活动巩固扩大整改成果工作和进行 “回头看”的通知 2005.12.20 7 第 2 页 机构 期限 2005 21 长期归 档 文 件 目 录 类别：DQ 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 001 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]19 号 关于成立省委第二批保持共产党员先进性教育活动督导组和巡回督查组的通知 2005.07.04 12 002 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]20 号 关于印发《俞正声、陈训秋、宋育英同志在全省第二批保持共产党员先进性教育活动工作会议》的通知 2005.07.18 43 003 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]22 号 关于印发《高等学校保持共产党员先进性教育活动实施方案》的通知 2005.07.21 14 004 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]24 号 关于印发《宋育英同志在全省第二批先进性教育活动省委督导组和巡回督查组培训工作会议上的讲话》的通知 2005.07.22 18 005 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]25 号 关于转发中央先进性教育活动领导小组《关于印发<如何对不履行党员义务、不具备党员条件的党员进行教育帮助和组织处理>等三个工作问答的通知》的通知 2005.07.25 33 006 武
汉船院党办 鄂先组发 [2005]27 号 关于转发中央先进性教育活动领导小组《关于认真做好建立健全保持共产党员先进性长效机制工作的通知》的通知 2005.08.31 7 007 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]28 号 关于转发《关于在保持共产党员先进性教育活动中认真学习贯彻党的十六届五中全会精神的通知》的通知 2005.10.13 9 008 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]29 号 关于印发中央先进性教育活动领导小组《关于认真做好“保持共产党员先进性教育活动与党的先进性建设”理论探讨工作的通知》的通知 2005.10.23 9 第 1 页 机构 期限 2005 21 长期 归 档 文 件 目 录 类别：DQ 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 009 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]30 号 关于印发《俞正声同志在黄石、黄冈考察第二批先进性教育活动时的讲话（摘要）》的通知 2005.11.14 8 010 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]35 号 关于做好第二批先进性教育活动巩固扩大整改成果工作和进行 “回头看”的通知 2005.12.20 7 第 2 页 机构 期限 2005 21 长期vv归 档 文 件 目 录 类别：DQ 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 001 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]19 号 关于成立省委第二批保持共产党员先进性教育活动督导组和巡回督查组的通知 2005.07.04 12 002 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]20 号 关于印发《俞正声、陈训秋、宋育英同志在全省第二批保持共产党员先进性教育活动工作会议》的通知 2005.07.18 43 003 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]22 号 关于印发《高等学校保持共产党员先进性教育活动实施方案》的通知 2005.07.21 14 004 武汉船院党办 鄂先组发
[2005]24 号 关于印发《宋育英同志在全省第二批先进性教育活动省委督导组和巡回督查组培训工作会议上的讲话》的通知 2005.07.22 18 005 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]25 号 关于转发中央先进性教育活动领导小组《关于印发<如何对不履行党员义务、不具备党员条件的党员进行教育帮助和组织处理>等三个工作问答的通知》的通知 2005.07.25 33 006 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]27 号 关于转发中央先进性教育活动领导小组《关于认真做好建立健全保持共产党员先进性长效机制工作的通知》的通知 2005.08.31 7 007 武汉船院党办 鄂先组发
[2005]28 号 关于转发《关于在保持共产党员先进性教育活动中认真学习贯彻党的十六届五中全会精神的通知》的通知 2005.10.13 9 008 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]29 号 关于印发中央先进性教育活动领导小组《关于认真做好“保持共
产党员先进性教育活动与党的先进性建设”理论探讨工作的通知》的通知 2005.10.23 9 第 1 页 机构 期限 2005 21 长期 归 档 文 件 目 录 类别：DQ 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 009 武汉船院党办 鄂先组发
[2005]30 号 关于印发《俞正声同志在黄石、黄冈考察第二批先进性教育活动时的讲话（摘要）》的通知 2005.11.14 8 010 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]35 号 关于做好第二批先进性教育活动巩固扩大整改成果工作和进行 “回头看”的通知 2005.12.20 7 第 2 页 机构 期限 2005 21 长期归 档 文 件 目 录 类别：DQ 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 001 武汉船院党办 鄂先组发
[2005]19 号 关于成立省委第二批保持共产党员先进性教育活动督导组和巡回督查组的通知 2005.07.04 12 002 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]20 号 关于印发《俞正声、陈训秋、宋育英同志在全省第二批保持共产党员先进性教育活动工作会议》的通知 2005.07.18 43 003 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]22 号 关于印发《高等学校保持共产党员先进性教育活动实施方案》的通知 2005.07.21 14 004 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]24 号 关于印发《宋育英同志在全省第二批先进性教育活动省委督导组和巡回督查组培训工作会议上的讲话》的通知 2005.07.22 18 005 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]25 号 关于转发中央先进性教育活动领导小组《关于印发<如何对不履行党员义务、不具备党员条件的党员进行教育帮助和组织处理>等三个工作问答的通知》的通知 2005.07.25 33 006 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]27 号 关于转发中央先进性教育活动领导小组《关于认真做好建立健全保持共产党员先进性长效机制工作的通知》的通知 2005.08.31 7 007 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]28 号 关于转发《关于在保持共产党员先进性教育活动中认真学习贯彻党的十六届五中全会精神的通知》的通知 2005.10.13 9 008 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]29 号 关于印发中央先进性教育活动领导小组《关于认真做好“保持共产党员先进性教育活动与党的先进性建设”理论探讨工作的通知》的通知 2005.10.23 9 第 1 页 机构 期限 2005 21 长期 归 档 文 件 目 录 类别：DQ 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 009 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]30 号 关于印发《俞正声同志在黄石、黄冈考察第二批先进性教育活动时的讲话（摘要）》的通知 2005.11.14 8 010 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]35 号 关于做好第二批先进性教育活动巩固扩
大整改成果工作和进行 “回头看”的通知 2005.12.20 7 第 2 页 机构 期限 2005 21 长期
归档文件目录 第2篇
竣工文件按以下编制 第一部分：综合文件
（一）竣工验收文件
１、竣工验收鉴定书
２、交工验收报告
３、竣工验收申请、批准文件
（二）工程总结
１、施工总结
２、监理总结
（三）上级批准文件及有关指示
（四）建设项目承发包合同、协议文件
（五）工程交接表（工程名称、主要工程数量、固定资产价值）
（六）竣工文件缩图（比例１∶２０００）
第二部分：竣工决算
按交通部及国家有关规定编制竣工决算。
第三部分：竣工图表
竣工图表应在施工图设计文件基础上编制，施工中无变更时可直接采用施工图设计文件中的图表
第四部分：设计、施工文件
（一）技术、设计文件
１、审批的设计及有关文件
２、审批的设计变更及有关文件
３、设计、施工中重大技术问题的往来文件、会议纪要等
（二）施工文件
１、工程质量文件
（１）工程质量文件
（２）重大安全质量事故及处理情况报告
（３）原材料试验结果汇总表
（４）砼及砂浆抗压强度试验汇总表
２、试验、检测报告
（１）各种原材料试验报告
（２）砼及砂浆配合比试验报告
（３）砼及砂浆强度试验报告
（4）压实度试验报告
5）其他各种试验报告
（6）外购材料（产品）合格证书
３、隐蔽工程检查记录
（１）基坑（钻孔、隧道开挖等）检查记录
（２）基础（桩基等）检查记录
（3）预应力张拉、压浆等检查记录
（4）其他各种中间检查记录
４、成品、半成品检查记录
（１）预制件成品检查记录
（２）外购件进场检查记录
（３）各种现浇成品检查记录
（４）各种构造物成品检查记录
（５）各种分项工程完工后检查记录
（６）桥梁竣工验收荷载试验报告
（三）进度控制文件
（１）总进度图（表）、计划、批准文件
（２）分期进度图（表）、（月、季、半年、年）计划，批准文件
（３）开工报告和批复文件（开工令）
（４）有关进度的往来文件
（四）投资控制文件
（1）工程量清单
（2）支付一览表
（五）施工原始记录
１、施工日志、监理日志
２、开、完工记录
３、天气、温度及自然灾害等记录
４、各工序施工原始记录
５、各工点、各工序测量原始记录
６、施工照片集
７、其他各种原始记录（含音像资料）
说明：
电子文件归档管理研究 第3篇
一、明确归档范围和保管期限
明确归档范围, 是做好电子文件归档管理的重要前提和基础。确定电子文件的归档范围时, 应参照“国家档案局9 号令”, 将相关的电子文件纳入归档范围。应明确归档电子文件涵盖的类型, 在业务工作中, 产生的电子文件多种多样, 凡是反映本单位主要职能, 记载了本单位主要工作, 具有保存和利用价值的电子文件均应纳入归档范围, 如文本文件、图形图像文件、视频文件、音频文件、数据库文件等。应明确归档电子文件涵盖的信息系统类型, 需要深入调研档案移交单位的信息系统建设情况, 研究有哪些信息系统中的数据需要纳入到电子文件接收范围。应采集电子文件对应的元数据, 根据不同类型的电子文件采集不同格式的元数据。应结合信息技术的实际情况, 具体确定电子文件的归档类目, 并随着信息技术应用范围的扩展, 逐步对归档范围加以修订和补充。确定了电子文件的归档范围后还要确定保管期限。电子文件保管期限表与纸质文件保管期限表应在总体上保持一致, 可根据电子文件形成机构职能活动的重要程度, 来判定电子文件价值的大小, 从而确定电子文件的保管期限。保管期限取决于电子文件内容、性质、目的, 主要基于其政治、法律、经济、管理和历史价值。机关文书档案的保管期限限定为永久和定期, 定期分为30 年和10 年。必要时, 获得批准后, 可对定期年限进行适当调整。
二、确定归档方式
电子文件的归档方式分为逻辑归档和物理归档两种。逻辑归档是在计算机网络上进行, 不改变原存储方式和存储位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。文件形成部门在完成了归档程序后, 将归档电子文件存储起来。物理归档是把计算机及其网络中的电子文件集中传输至独立的可脱机保存的载体上而实现的向档案部门移交的过程。逻辑归档可实现实时归档, 物理归档只能实现定期归档。逻辑归档电子文件并没有移交到档案馆, 电子文件的形成部门仅将归档电子文件的逻辑地址通知档案馆, 使档案馆能够通过网络直接查阅该电子文件, 其物理位置并没有发生变化, 该电子文件仍保留在原单位。这种归档方式并不是真正的归档, 档案馆没有获得电子文件的控制权, 一旦归档单位的设备发生故障, 档案部门就无法对电子文件进行访问, 更无从管理。物理归档也叫介质归档、卸载式归档、脱机介质归档, 是将电子文件下载到可脱机保存的载体上。物理归档使电子文件移交到了档案馆, 存储在了档案管理部门的可控载体上, 实现了档案控制权的转移。所以物理归档才是真正的归档。
三、制定归档时间
正确选择归档时机对于保证归档电子文件的质量及维持电子文件归档工作的正常业务流程都有着重要的实际意义。归档时间过晚, 容易造成电子文件长期分散滞留在各形成单位, 由于各形成单位的非专业化管理而造成混乱的局面, 电子文件难以找到, 管理权限分散而不集中, 增加了档案部门有序接收归档电子文件的难度。归档时间过早, 影响形成单位和其他相关单位对电子文件的使用, 不利于各单位业务工作的开展。遗落了新产生的电子文件, 造成归档不齐全。因此, 在既要便于统一管理, 又要便于利用的原则指导下, 选择最恰当的归档时间。根据电子文件的归档方式可以制定不同的归档时间, 逻辑归档适合于随时归档。
四、实现全程控制
电子文件全程管理的第一步是前端控制。电子文件的形成阶段有几种形式, 一种是在电子文件管理系统中形成的, 一种是在办公软件中形成的。前端控制要做的是介入文件管理系统的设计和研发, 将档案管理的思想和方法融入到系统的设计中去。这么做的目的是提高文件管理能力, 减少处理同样信息量的单位文件的数量, 准确定位归档范围、确保归档文件的质量。功能合理的文件管理系统是管理好电子文件的先决条件。第二步是电子文件的流转记录。电子文件产生后要经过流转, 中间过程可能会有变化。必须把电子文件的修改过程、修改内容、修改者等重要信息加以记录, 密切跟踪电子文件的处理过程, 把每一步都记录在案, 对比前后变化, 为电子文件在管理系统中的运转状况提供依据。第三步是电子文件的归档过程。档案馆要对电子文件归档制定详细的归档过程, 确保归档电子文件的质量。做好电子文件格式的转换, 元数据捕获、整理、鉴定、编目、著录、命名、保管期限和密级调整、查杀病毒等各项工作, 保证电子文件真实、完整、可用。采用在线移交和离线移交两种方式进行, 填写移交登记表。第四步是对归档电子文件进行处理。归档的电子文件有文本类、图片类、音频类、视频类等, 需要划分年度和类别, 依次装入不同的文件夹。档案馆要制定详细的分类标准、明确文件结构、制定易查找易排序的命名规则, 通过档案管理系统进行著录, 建立目录数据库和全文数据库, 管理好电子文件。对归档的电子文件定期进行统计, 掌握归档数字, 形成统计报告, 定期对数据库进行备份, 以防文件丢失。
参考文献
[1].田雷.电子文件归档范围与保管期限研究[J].北京档案, 2012.9
电子文件的归档范围 第4篇
从电子文件的内容上看，其归档范围可以参照国家档案局关于纸质文件归档范围的有关规定来确定，各单位一般应将反映本单位主要职能，包括行政许可、行政执法、公共服务、城市管理以及“三定”规定中的其他职能所涉及的、具有保存和利用价值的文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、数据库文件等各种类型的电子文件纳入归档范围。
国家档案局关于纸质文件归档范围的有关规定主要指《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号，2006年12月制发）。之后，北京市档案局根据此规定，结合北京市的实际情况，制发了《北京市机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定实施细则》（京档发〔2007〕11号）（以下简称实施细则）。《实施细则》是目前北京市各单位制定电子文件归档范围的一个重要依据。
电子文件的归档范围并不等同于纸质文件的归档范围，而是远远大于文书档案的归档范围。从电子文件的内容上看，它涵盖了本单位工作的各个领域。凡是反映本单位主要职能，记载了本单位承办的主要工作，具有保存和利用价值的电子文件均应纳入归档范围；从电子文件的形式上看，它是多种多样的，各种门类和载体的档案都会产生相应的电子文件。例如，在会计核算工作中，如果使用了电算化管理软件，就会形成会计核算电子文件；使用数码相机、数码摄像机拍摄，会形成图像文件和影像文件……所以，电子文件包含了文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、数据库文件等各种类型。
文本文件指用文字处理技术形成的文件，例如用word、wps等软件形成的各种公文都是文本文件；图像文件既包括纸质文件在数字化处理后得到的扫描图像文件，也包括数码照片采集来的图像文件；图形文件指用计算机辅助设计或绘图等软件获得的电子文件，如使用CAD制图软件形成的CAD图纸；影像文件指用多媒体设备获得的文件以及用超媒体链接技术制作的文件，如数码摄像机拍摄的图像等；声音文件指用音频设备获得的声音文件，如录音笔等数字录音设备录制的声音；数据库文件指对业务系统中生成的数据进行采集和保存的数据库。
在确定电子文件归档范围时，应特别注意五种类型电子文件的归档工作。一是记录本单位核心业务和重要工作成果的数码照片、影像文件以及纸质文件扫描获得的图像文件；二是本单位内部管理、政务信息资源共享建设以及综合统计工作中形成的数据库文件；三是本单位公务活动中形成的具有保存和利用价值的电子邮件；四是本单位办公系统、业务系统和各类数据库系统的管理软件以及其他确保电子文件可读取的专用软件；五是与电子文件相对应的元数据和背景信息。
这五种类型的电子文件具体包含的内容有：
一是图像和影像文件。数码照片、音视频文件经常会由拍摄部门自行留存，凡是记录本单位主要职能活动、重要工作成果、重要人物的数码照片、音视频文件材料，都应该归档。如：领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动，本单位组织或参加的重要外事活动，本单位召开的各种会议、举办的各种活动，本单位考察、调研，记录本单位重大事件、重大事故、驻地变化、基建工程等的数码照片、音视频文件均应纳入归档范围。
二是数据库文件，具体包括内部管理数据库和政务信息数据库。内部管理数据库主要包括内部机构、人员管理、会计电算化等反映了本单位内部管理的重要数据库文件。政务信息数据库主要包括人口、法人、空间与自然资源、宏观经济与社会发展等基础信息数据库文件；各机关依据职能对社会事务、公共事务进行监督、管理形成的业务应用系统、信息管理系统的数据库文件，如经济、科技、教育、司法、卫生、社会保障、城市规划管理等基础数据库文件；为领导决策、为公民服务提供的各类信息的公共服务数据库文件；对本地区、本系统、本行业开展的综合统计工作形成的数据库文件。
三是电子邮件。确定其归档范围时要考虑电子邮件内容的重要程度，体现了工作的处理过程，反映了与上下级单位或其他不相隶属单位洽商工作、签署协议等内容的电子邮件应该归档，只是用于沟通信息的电子邮件则不需要归档。
四是软件。《北京市电子文件归档与管理暂行规定》（京档发〔2004〕14号）明确要求：“对通用软件产生的电子文件，需注明其软件名称、型号、版本号和相关参数手册、说明资料等。专用软件产生的电子文件原则上应转换成通用型电子文件，如不能转换，收集时则应连同专用软件一并收集。”所以，当电子文件是在通用软件环境中形成时，就不用将相关软件归档，而在专业系统中形成的电子文件，在相关软件更新后应将旧版软件及时归档。例如，各单位普遍使用的Microsoft Office Word、WPS文字等软件现阶段在北京市属于通用软件，就不需归档。
五是元数据和背景信息。它们反映了电子文件产生的环境及其形成、运转的全过程，对于保证电子文件的真实、完整、有效有着重要的意义。根据现阶段的研究成果，有19项元数据和背景信息项是必须采集和记录的，即：硬件环境，软件环境，记录字符、图形、音频、视频文件格式，文件类别，载体编号，载体型号，载体类型，文件归档号（全宗号、目录号、案卷号或文件号等），主题或题名，文件形成部门，文件形成时间，收文时间，责任者，主送者，抄送者，密级，保管期限，填表人，审核人。其中硬件环境包括主机、网络服务器型号和制造厂商等，软件环境包括操作系统，数据库系统和相关软件等。这19项元数据和背景信息分别记录了电子文件赖以生存的环境，电子文件自身的特征、形成过程，电子文件归档后对其归档载体的管理、信息管理的方式和管理人员，包含了电子文件从产生到归档到脱机保存全过程的信息，能够基本满足系统发生变化时电子文件恢复、数据迁移的需要，是每个单位在电子文件归档时必须考虑的基本项、必备项。
确定归档范围之后还要明确电子文件的保管期限。各单位可以依据国家档案局有关文件保管期限的规定，按照电子文件的保存和利用价值划分电子文件的保管期限。根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，可以将电子文件的保管期限划分为永久和定期，定期可分为30年和10年。
思考題：
1、电子文件的归档范围等同于纸质文件的归档范围吗？
2、一个单位用于系统数据备份的数据库文件需要归档吗？
档案馆归档工程文件简明目录 第5篇
一、准备阶段文件
1、可行性研究报告及附件、审批意见
2、发改委的立项、批复
3、项目建议书及审批文件
4、建设用地批准书（国有土地出让合同、成交确认书）
5、国有土地使用证包括宗地图（复印件）
6、拆迁许可证、协议、方案
7、建设项目选址意见书
8、建设用地规划许可证、规划用地红线图
9、规划设计条件审批表
10、关于建筑设计方案的批复（复印件）
11、建设工程规划许可证及附件
12、施工图设计文件审查报告、备案单、审查合格书、审查备案登记表、（土建、节能）、抗震设防专项审查监管表
12、消防设计审核意见
13、白蚁合同
14、建设项目环境影响报告及批复
15、建设工程施工许可证
16、中标通知书
17、勘察、设计、施工、委托监理合同
18、勘察、设计、施工、监理、房地产开发单位资质证书（复印件）
19、建设工程质量监督书、施工安全生产监督申报书
20、建设、施工管理机构、监理机构及负责人名单
21、岩土工程勘察报告、岩土工程勘察设计文件审查报告
二、监理文件
1、监理规划及实施细则
2、开工审批表、开工报告
3、监理月报
4、质量事故报告及处理意见
5、不合格项目通知
6、工程延期报告及审批
7、工程竣工监理工作总结
8、质量评估报告
三、施工文件
（一）建筑与结构
1、工程概况、2、工程项目施工管理人员名单
3、施工现场质量管理检查记录
4、施工组织设计（方案）审批表
5、竣工报告
6、图纸会审、洽商记录
7、设计变更记录
8、技术核定单、9、工程定位高程测量记录、复核记录
10、基槽开挖测量记录
11、原材料合格证书和复试报告、汇总表：A钢材；B水泥；C砖（砌块）；D外加剂；E装饰材料 ；F防水材料；G砂、石；H预制构件、预搅拌混凝土。
12、施工试验报告、检测报告：A砼试块；B砂浆试块；C钢筋焊接及焊条（剂）合格证；D土壤。
13、隐蔽工程检查记录
14、施工记录：A桩基施工；B地基验槽；C地基处理；D地基钎探（附图）；E人工挖孔灌注桩施工验收；F机械成孔灌注桩施工检查；G砼工程施工记录;H通风（烟）道、垃圾道检查；I预应力筋张拉;J钢、木结构施工。
15、地基基础、主体、结构检验
16、桩基检测报告
17、屋面（地面）淋水、蓄水试验记录
18、垂直度、标高、全高测量记录
19、沉降观测记录
20、工程质量事故调查处理资料
21、分项工程质量验收记录
22、分部（子分部）工程质量验收记录
23、工程质量控制强制性条文检查记录
（二）给排水与采暖
1、图纸会审、设计变更、洽商记录、技术核定单、2、材料、配件合格证及检验报告：A管材及配件；B绝热材料；C卫生洁具；D锅炉及压力容器；E仪表；F安全阀、减压阀。
3、管道、设备强度、严密性试验记录及功能检验：A灌（满）水；B强度严密性；C通水；D吹（冲）洗（脱脂）；E通球；F阀门。G消防、燃气管道压力
4、隐蔽验收记录
5、施工记录
6、分项工程质量验收记录
7、分部（子分部）工程质量验收记录
8、工程质量控制强制性条文检查记录
（三）建筑电气
1、图纸会审、设计变更、洽商记录、技术核定单、2、材料、配件合格证及检验报告、安装技术文件：A配电柜（箱）、控制柜；B电动机、电加热器、低压开关；C照明灯具、开关、插座、风扇；D电线、电缆；E导管、电缆桥架和线槽；F镀锌制品、钢制灯柱、砼电杆。
3、设备调试记录及功能检验：A电气设备安全检查及试运行；B照明通电；C大型灯具牢固性试验。
4、接地、绝缘电阻测试记录
5、隐蔽验收记录
6、施工记录
8、分项工程质量验收记录
9、分部（子分部）工程质量验收记录
10、工程质量控制强制性条文检查记录
（四）建筑节能
1、工程概况
2、施工组织（方案）报审表
3、节能工程专项施工方案
4、建筑节能施工示范样板确认记录（墙体、门窗、屋面）
5节能分部工程质量控制资料核查记录
6、原材料（设备）合格证、试验报告汇总表：墙体、屋面、门窗材料合格证及复验报告
7、外墙节能构造钻芯检验报告、外窗气密性现场实体检测报告
8、隐蔽验收记录
9、检验批、分项工程质量验收记录 10建筑节能分部工程质量验收记录
11、建筑节能验收报告
（五）住宅工程质量分套验收表
（附表一、二、三、四、五）
四、竣工图
（一）、专业竣工图
1、建筑竣工图
2、结构竣工图
3、给排水竣工图
4、暖通竣工图
5、电气安装竣工图
6、人防竣工图
（二）综合竣工图
1、装饰装修工程竣工图
2、总平面布置图（包括建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
4、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图
复验文件
五、竣工验收文件
1、工程概况表
2、工程竣工总结
3、单位工程质量竣工验收记录
4、单位工程质量控制资料核查记录
5、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
6、单位工程观感质量检查记录
7、工程竣工验收报告
8、竣工验收通知单、验收组人员名单、验收方案、验收条件检查情况、竣工验收会议签到表
9、工程勘察质量检查报告（合格书）
10、工程设计质量检查报告（合格书）
11、工程施工质量检查报告（合格书）
12、施工安全生产监督报告
13、公安消防、环保验收认可文件
14、建筑工程室内环境质量检测报告
15、防雷装置竣工验收检测检验报告
16、建设工程竣工规划核实合格意见单
11、竣工验收备案表
12、工程质量保修书
13、住宅质量保证书及住宅使用说明书
14、工程照片、光盘、录像等（工程前原貌、基础工程、隐蔽工程、主体工程、屋面工程、质量事故、竣工后原貌等部分为必备内容）
归档文件目录 第6篇
第一部分 工程准备阶段文件
（责任单位：建设单位）
建设用地规划许可证
用地红线图
国有土地使用证（复印件）4
建设工程规划许可证
建筑定位图
工程地质勘察报告
建筑工程施工图设计文件审查批准书
施工中标文件
勘察合同及工程质量责任书 设计合同及工程质量责任书
监理合同及工程质量责任书
施工合同及工程质量责任书 工程项目管理机构及负责人名单 14 工程项目监理机构及负责人名单 15 工程项目施工管理机构及负责人名单
第三部分 施工文件
（责任单位：施工单位）
一 工程管理文件 1
工程概况表
建设工程施工许可证
施工现场质量管理检查记录
工程开工报告、工程开工报审表
工程竣工报告、工程竣工报审表
项目大事记
施工日志
二 工程技术文件
施工组织设计、施工组织设计报审表 2
图纸会审记录 3
设计变更、洽商记录 三 工程测量记录文件
工程定位测量记录、工程定位测量报验表
地基验槽记录、地基验槽报验表 3
沉降观测记录
建筑物垂直度标高测量记录、建筑物垂直度标高测量报验表
四 工程施工记录文件
1.12 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 1.13 防水工程试水检查记录 1.14 建筑幕墙检测报告 1.15 室内环境质量检测报告 1.16 外窗性能检验报告 2
给排水、电气工程
2.1
给水管道强度、严密性检验报告 2.2
电气绝缘检验报告 2.3
接地装置检验报告
2.4
管道灌水、通水试验记录
2.5
阀门强度、严密性试验记录 2.6
管道强度严密性试验记录
2.7
管道（冲）洗（脱脂）试验记录
2.8
室内排水管道通球试验记录
2.9
消防栓试射记录 2.10 生活净水水质检测记录
2.11 配电箱、插座、开关、灯具连线（接地）通电检查记录
2.12 避雷带支架拉力测试记录
2.13 电气照明、动力试运行记录 2.14 漏电保护器测试记录
电梯安装工程
砖（砌块）出厂合格证、试验报告台帐、核查要录 8
砖（砌块）试验报告、出厂合格证、材料报审表、准用申报单
防水材料合格证、检验报告台帐、核查要录
防水材料检验报告、出厂合格证、材料报审表、准用申报单 11 门窗材料台帐 门窗检验报告、出厂合格证、材料报审表、准用申报单 混凝土、砂浆试件抗压强度试验报告台帐、核查要录 14 混凝土抗压、抗渗试块强度试验报告 15 砌筑砂浆试块强度检验报告 混凝土用砂、石台帐及试验报告、材料报审表、准用申报单 混凝土、砂浆配合比及设计检验记录
水暖和消防材料、配件台帐 水暖和消防材料、配件出厂合格证、检验报告、材料报审表、准用申报单 20 电气材料、配件台帐 电气材料、配件出厂合格证、检验报告、材料报审表、准用申报单 电梯设备出厂合格证
建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量验收记录 建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量报验表 建筑电气分部、子分部、分项工程质量验收记录 建筑电气分部、子分部、分项工程质量报验表 电梯分部、子分部、分项工程质量验收记录 20 电梯分部、子分部、分项工程质量报验表 建筑节能工程分部、分项工程质量验收记录 22 建筑节能工程分部、分项工程质量报验表
第四部分 工程竣工验收文件
（责任单位：施工单位）
一 工程评价意见报告
施工单位工程施工自评报告
监理单位工程质量评估报告
勘察单位建筑工程质量检查报告（地基与基础分部）
设计单位建筑工程质量检查报告
二 工程竣工验收记录 1
建筑资料归档目录 第7篇
综合文件材料
立项报告及计委关于项目立项同及立项投资计划批复 可行性研究报告及审批意见 选址意见书
用地规划许可证
国有土地使用权出让协议书
建设用地申请报告及人民政府建设用地批准文件 拆迁公告、批文及安置协议 湖北省建设项目防雷装置设计审核批准书
征地红线图
控制红线图
室外管线综合竣工图
项目报建表
消防、白蚁防治等有关协议、审核意见书
地质勘探报告
设计文件审查报告、批准书
质量监督书 建设工程规划许可证
中标通知书
市外建筑企业进入建始县从事建筑活动备案登记表 设计合同、地质勘探合同、施工承包合同、监理委托合同 施工许可证
造价结算书
质量鉴定检测报告
施工技术文件材料 开工报告
竣工报告
规划建设工程放线记录
建筑物定位放线测量记录 图纸会审记录
技术核定单
设计变更单
抄测记录 沉降观测记录 地基处理记录
地基处理工程质量验收报告 地基钎探记录和钎探平面布点图
地基处理施工记录及地基检测报告
桩基施工记录及桩基检测报告书
竣工图
施工材料质量证明及
钢材出厂质量证明及检测报告、钢筋焊接检测报告 水泥出厂品质试验报告及物理性能检测报告 砖出厂检验报告及强度检测报告
砂、石检测报告
电气产品合格证及检测报告
管道安装材料合格证
防水材料合格证、检验报告
门窗材料合格证、检验报告
其它产品合格证及检验报告
预制构件出厂合格证、检验报告
施工试验记录
砂浆试件强度检测报告 单位工程砂浆试件强度汇总表
砌筑砂浆强度评定表
砂浆配合比设计检测报告
混凝土试件强度检测报告
单位工程混凝土试件强度汇总表
砼强度合格评定表
砼配合比设计检测报告
土壤干密度试验报告
土壤击实试验报告
民用建筑工程室内环境质量检测报告
饰面砖粘接强度检测报告
防水工程抗渗漏试验记录
混凝土抗渗漏试验记录
隐蔽工程检查验收记录
地基验槽记录 主体结构分部工程质量验收报告 地基与基础分部工程质量验收报告
建筑工程隐蔽检验记录 管道工程隐蔽验收记录
管道工程水压试验记录
设备管道通水记录
设备管道吹、洗记录
排水管道灌水试验记录 卫生器具蓄水试验记录 电气工程隐蔽验收记录
电气配管（线）安装工程验收记录 接地电阻测试记录
电气绝缘电阻测试记录表
电气工程漏电保护测试记录表
电气工程系统功能测定记录
电梯工程安装资料
设备、产品合格证、质量保证书
安装记录
试运行记录
接地电阻、绝缘电阻测试记录
采暖、通风、空调工程资料
设备、产品合格证、质量保证书
设备安装记录
设备试运行记录
管道强度、严密性、吹洗、漏风、试压等试验记录 分部工验收合格证
竣工图
消防工程资料
设备产品合格证、检验报告
设备管道吹洗（扫）记录、管道工程试压记录 管道工隐蔽检验记录
电气配管（线）隐蔽记录、绝缘电阻测试记录表 系统调试记录
消防工程验收合格证
竣工图
燃气工程资料
燃气工程设计文件
设备、产品合格证
工程隐蔽施工记录
管道强度、严密性等测试记录
分部工程验收合格证
竣工图
化粪池工程资料
化粪池设计文件
材料出厂证明及检验报告
施工记录
分部工程验收合格证
竣工图
装饰、装修工程资料
开工报告
施工许可证
装饰、装修承包合同
招、投、中标通知书 竣工验收申请报告
工程质量验收报告
图纸会审记录
技术核定单、设计变更通知单
材料、设备合格证、试验单汇总表
材料、产品合格证及检验报告
建筑工程隐蔽检验记录
卫生器具蓄水试验记录
电气配管隐蔽验收记录、电气绝缘测试记录 竣工图
工程竣工备案材料
单位工程申请开工报告
规划建设工竣工验收准许证
建设工程消防验收意见书
建设工程档案验收合格证
湖北省房屋建筑工程和市政基础设施竣工验收报告 湖北省建设工程竣工质量验收备案书
地基与基础分部工程质量验收报告
主体结构分部工程质量验收报告
四川省工程质量监督报告
单位工程质量评估报告
设计文件质量（自评）检查报告
勘察文件质量（自评）检查报告
建设工程质量保修书
房屋质量保修书、房屋使用说明书
建设工程监理资料
建设工程监理中标通知书
建设监理规划
建设工程监理实施细则
建设工程中有关质量问题的监理月报 监理会议纪要
工程开工、复工审批表
工程暂停令
不合格分项工程通知
质量事故报告及处理意见
延长工程申请表及批复
合同争议、违约报告及处理意见
建设工程质量评价报告
建筑工程竣工图
总平面布置图
建筑工程建筑竣工图
建筑工程结构竣工图
建筑工程给、排水竣工图
建筑工程电气竣工图
建设工程声像档案
建筑工程施、竣工照片
建筑工程施、竣工录音（像）材料
水文电子文件归档初探 第8篇
1 电子文件归档方式
我省水文系统早在1997 年就建成了全省水文广域网, 水文信息的传输、存储以及加工处理都形成了网络化。一般来说, 纸质档案的载体较为稳定安全, 而电子文件的载体稳定性差, 易损坏, 因此归档方式的选择至关重要。经实践检验, 利用磁盘, 脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘, 会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档, 这不仅加大了工作量, 也增加了存贮磁盘的数量, 简便而安全的方式是采用网络移交归档, 并利用光盘存贮。我省水文系统档案的网络移交的途径有两条:
1.1 借助计算机信息管理网, 开通电子文件归档专递网线。随着全省水文计算机信息管理网的建立与发展, 越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选, 反映了职能活动的概貌, 上网前, 又按着水文信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换, 在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性, 是水文电子档案归档的重点。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文件, 应由电子文件形成部门编目整理, 也利用网络技术向档案室传输, 可以借助水文信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线, 建立依附在水文信息管理网上的归档专用子系统。将上网与未上网的具有保存价值的电子文件通过此系统传输给档案室。档案室经与办公自动化和信息管理部门协商后, 要对归档的电子文件提出格式要求, 但不能是唯一性的, 应认可几种通用性较强的软件, 如:.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。
1.2 选择电子文件信息的汇集点, 一般由水情中心负责计算机与信息管理部门传输至档案室负责归档。为适应水文办公自动化工作发展的需要, 人们越来越注重水文信息工作的系统化和标准化水平, 计算机信息系统的开发也从以往的“分散各异”转向“集中统一”, 打破了立卷单位人界限, 更趋向基于某一方面或几方面职能活动的内容而建立系统。水情中心的计算机与信息管理员负责规划、统筹全局信息管理工作, 是开发集中统一型水文信息系统的牵头部门, 成为电子文件信息的汇集点, 再将汇集后的水文信息转至档案室, 由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的水文电子文件归档。水文系统的计算机与信息管理中心利用网络技术建立全省水文信息管理系统, 共分为水情、水质、地下水、站网等多个子系统。这些数据产生后, 由各部门分别处理后, 再进行集中处理, 经汇总的数据通过信息中心又输送给各业务管理部门共享。随着每年数据的更新, 过期数据应由信息中心按档案室的统一要求, 进行鉴定, 编目整理, 通过网络传输, 移交给档案室保存, 或直接存入光盘, 定期归档。无论利用何种途径归档, 必须由这些水文电子文件形成单位按统一格式编目整理后, 传输给档案室, 不能由档案室自行从网上下载, 以保证电子文件形成部门对其数据的真实性、准确性负责。档案室接收的电子文件一律应存入光盘, 最好不用磁盘存贮。
2 建立水文电子文件归档制度
水文档案的纸质文件归档经过多年实践, 已形成相对稳定的骨干队伍, 有较好的工作基础, 各立卷部门都设立了分管领导和立卷牵头人, 负责督促检查立卷工作。开展水文电子文件归档也要以人为本, 形成一支队伍, 承担此项工作。由于大多数计算机与信息管理人员对水文档案工作较为陌生, 不像立卷归档人员经与档案室多年合作, 建立了相对稳定的业务关系, 容易与档案室在电子文件归档上达成共识。因此, 依靠原纸质档案立卷工作骨干, 建立电子档案归档工作队伍更稳妥。由于整理纸质档案大多采用手工操作的方法, 这与电子文件处理手法相差甚远, 需要新的知识和技术手段, 现有的立卷队伍尚不适应工作发展的需要, 要通过组织业务学习和技术培训, 尽快地使他们掌握信息管理自动化的基本知识和技能, 担负起水文电子文件归档工作的重任。
水文电子文件来源于业务管理部门的承办人, 还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。将头绪如此之多的水文电子文件收集归档, 必须靠制度约束, 使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入立卷归档制度, 并列入水文信息管理工作程序, 在布置、检查、总结、考核水文信息管理工作的同时, 布置、检查、总结、考核电子文件归档工作。
与纸质文件相比, 水文电子文件归档所涉及的问题更加广泛, 受制约因素多, 仅靠档案室人员很难完成, 应采取电子文件形成部门、档案室、计算机与信息管理人员三结合的方法。水文电子文间形成部门熟悉各项管理业务, 了解电子文件的自然形成规律和历史联系, 是承担水文电子文件归档工作的主要责任者, 在鉴定工作价值时最有发言权;档案室掌握归档的原则、方法, 又了解全局情况, 可以发挥把关和统筹作用;计算机与信息管理人员既是电子文件的形成单位, 又是设计和维护信息管理网络、管理电子信息的专业技术部门, 在水文电子文件归档制度化、标准化的工作中处于举足轻重的地位。三点的职能应相互渗透, 扬长避短, 发挥各自的优势, 在水文电子文件归档中集成一体, 共同形成质量较好的电子文档。
3“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性
由于印章和签署是文件生效的主要标志, 在现在技术条件下, 对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存。鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性, 以及电子文件的易修改性, 也有必要将重要的水文电子文件制成硬拷贝存档, 以确保数据的安全。目前, 电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”, 归档内容形成“两套制”, 即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档, 形成内容相同的两套档案。其归档时使用不同的编目方法和存贮装具。档案室应在每一卷纸质档案的备考表或卷内目录“备注”项中注明相应的电子文件的编码及存址, 同时, 在电子文件归档目录“备注”项中注明相应的纸质文件的档号及存址, 以便利用时参照互补。
