备品备件仓管理标准-盘古文库

备品备件仓管理标准

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来源：盘古文库

作者：开心麻花

2025-09-15

备品备件仓管理标准（精选6篇）

备品备件仓管理标准第1篇

新疆华电小草湖风力发电有限责任公司

备品备件管理标准范围

本标准规定了华润电力风能山东区域备品配件管理体系的职责、分工、计划审批和验收程序，管理内容与方法，检查与考核等。本标准适用于公司生产设备备品配件全过程的管理工作。2 引用标准

《华润风力发电有限责任公司标准化管理标准》 4 管理职能

4.1小草湖风电公司管理职能

4.1.1负责批准事故备品储备定额和备品管理制度。4.1.2负责采购计划的批准工作

4.1.3对计划的编制，物资的采购情况进行监督、检查。

4.1.4 负责备品配件计划、事故备品、轮换备品、消耗材料储备定额、委托外委加工的审批工作。4.1.5 负责新增设备、固定资产的审批工作。4.1.6 负责报废设备的审批工作。

4.1.7 负责批准事故备品的领用、处理、外调。4.1.8 负责检查事故备品的储备及资金的使用情况。

4.1.9负责新增设备、固定资产项目、设备选型的技术审查与批准工作。4.1.10不定期的对库存的重要事故备品进行检查和试验工作。4.1.11负责审核外委配件加工厂家的选定。

4.1.12 负责备品配件的采购、订货、外委加工和定货合同的签订工作。4.2 运营单位管理职能

4.2.1负责建立健全备品配件管理机构，明确责任。

4.2.2负责按照事故和轮换备品储备定额进行储备，当库存量低于最低库存量时，应及时通知申报计划，进行补充订货，以防脱节而影响生产；发电设备、继电保护、微机插件、热工DCS和热工保护和其它关键零部件、事故备品必须优先安排订货。

4.2.3负责备品配件计划的申报工作，应经运营单位领导审核后才可报至小草湖风电公司批准。4.2.4 负责新到备品配件质量、技术资料的验收工作。4.2.5对申报物资计划所提供的厂家产品质量负责。

4.2.6 对申报物资计划所提供的物资数量、型号、材质、规格以及特殊技术要求负责。

4.2.7 每季度至少核查一次本专业备品配件库存数量，并按需及时申报物资计划，保障生产的需要。4.2.8 负责组织备品配件及废旧物品的技术鉴定和处理、报废工作。

4.2.9 负责轮换备品配件的修旧利废工作；负责修复备件的管理及造册登记工作。4.2.10 负责绘制机加工配件的图纸并对图纸上所标的各项技术数据负责。

The management standard of Spare parts and spare parts

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4.2.11负责外委加工配件质量的验收工作，并负责加工件的领取、登记、发放。4.2.12 负责编制、修订各专业事故备品、轮换备品、消耗材料储备定额清册。

4.2.13负责各专业经小草湖风电公司批准计划的重新分类、汇总以及重新编制定货计划工作。4.2.14 负责备品配件的提货、入库、保管、发放，退库、盘点和代保管工作。

4.2.15针对物资计划负责核对物资的库存量，对库存量不能满足事故备品要求时，才能进行物资采购工作的申请。新到货物资必须在两天内完成更新物资管理模块物资储存名称、数量，以便于可以及时掌握物资到货情况和查阅工作。

4.2.16凡承压部件，原材料到货后由生产建设部、运营单位到库房进行检查，经检查合格后的部件，需建立档案并打印后方可入库。5.备品分类

5.1备品按照事故备品、轮换备品、一般消耗性备品。5.2事故备品包括配件性备品、设备性备品、材料性备品。

5.2.1配件性备品是指主设备（主机和辅机）的零部件。这些零部件具有在正常运行情况下不易磨损，正常检修不需要更换，但磨损后将造成发电设备不能正常运行或直接影响主设备的安全运行，而且损坏后不易修复、制造周期长或加工需用特殊材料的特点。

5.2.2设备性备品是指除主机设备以外的其他重要设备。一旦损坏将影响发电设备的正常运行，而且损坏后不易修复或难于购买。

5.2.3材料性备品是为了解决主机设备及管道事故抢修所储备的材料及加工配件性备品所需的特殊材料。5.3轮换备品

5.3.1为缩短检修时间，准备一套可以随时更换的完好备件或设备，将损坏的备件或设备拆下检修。此类备件或设备属于轮换备品。

5.3.2在设备正常运行情况下容易磨损，正常检修中需要更换的零部件的设备和备件。5.3.3现场固定安装的备用设备，如备用开关、备用风机等。5.3.4设备损坏后，在短时间内可以修复、购买，制造的零部件材料。5.3.5检修当中使用的设备、工具和仪器。5.4一般性消耗材料

5.4.1属于一次性使用的材料、备件、仪表。损坏后无法修复，直接报废的零部件。6 管理内容与要求 6.1 物资计划审批程序 6.1.1 计划的编制

6.1.1.1 运营单位备品配件计划的编制必须坚持有历年消耗的依据，有综合计划及其项目的依据、有充分理由的原则进行编制。

6.1.1.2 运营单位备品配件计划申报前必须填写计划编号，核对需用量、储备量，按要求进行分类 2

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申报，一类生成一个计划。分类如下：

6.1.1.2.1零购固定资产； 6.1.1.2.2进口类备品备件； 6.1.1.2.3国产类备品备件； 6.1.1.2.4办公类物资； 6.1.1.2.5计算机耗材； 6.1.1.2.6低值易耗品； 6.1.1.2.7劳动保护类物资； 6.1.1.2.8工机具； 6.1.1.2.9仪器仪表；

6.1.1.3 运营单位在申报计划时，仔细核对备品配件的设备名称、型号、规格、图号、数量、计量单位、有关技术参数。有关特殊的技术要求，注意事项，要求到货时间，必须在备注栏里标注清楚；大型、贵重、精密的设备必须要在合同签订以前运营单位提供详细的技术要求。

6.1.1.4运营单位需要“按技术要求”采购备件和设备时，计划提出部门必须在备注栏里注明“按书面技术要求供货”字样，由小草湖风电公司审核后执行，按照技术要求进行采购。

6.1.1.5 一般通用性物资不得指定厂家或供应商；专用性较强的物资需要指定厂家的则必须说明原因。

6.1.2机加工备件

6.1.2.1因配置的加工机械条件不满足；不具备加工资质；技术力量不满足；加工量较大的机加工件可以外委。

6.1.2.2运营单位应根据常用材料情况，储存一定数量的原材料，以备应急使用。

6.1.2.3大修期间可预见的机加工备件，运营单位必须在大修开工前三个月提供机加工图纸清册，由机加工人员依据图纸清册核算材料，由小草湖风电公司审核后运营单位及时备料，在大修开工前10天完成加工任务。6.1.3计划编制时间

6.1.3.1综合计划确定项目，进口设备、大型设备、大小修用的特殊项目备品配件，需在使用前3个月申报计划。

6.1.3.2一般性备品配件，需提前1个月申报计划。

6.1.3.3月度备品配件、消耗材料计划，需在当月5日前提报下月计划。

6.1.3.4 运营单位应将当日入库的备品配件两天内登记造册中，每月28日前核对物资的库存量，并及时更新物资管理模块物资储存数量，以便于计划申报部门和小草湖风电公司的查阅。6.1.4 物资计划的审批

6.1.4.1 物资计划的审核采用分级审核制度。

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6.1.4.2 运营单位汇总、平衡班组上报的物资计划，审核计划的必要性、备品配件的设备名称、型号、规格、数量、图号、技术要求，注意事项是否正确。

6.1.4.3 运营单位将汇总、平衡完毕的物资计划提交部门主任并说明计划的项目来源。

6.1.4.4运营单位部门主任对物资计划的项目来源、厂家、备件数量进行审核并提小草湖风电公司，由小草湖风电公司审核并批准后生效。6.2 计划的执行

6.2.1运营单位每月5日按分类报物资计划，物资计划的提交、审核、批准应及时，计划部接到该计划后应在5个工作日完成采购计划的编制，并在第5个工作日前将采购计划提交小草湖风电公司批准，采购计划得到批准后，采购计划10工作日内完成购货合同的签订。

6.2.2运营单位不得无计划采购，对急需而来不及采购的计划，库房又无存货的物资则由使用部门出具书面报告，运营单位负责人签字，报小草湖风电公司审核、批准后直接采购。但必须在次月5日内补报物资计划。

6.2.3 询价厂家或供货商不得少于3家。凡单价在4000元以上及一次可在同一家订购物资金额超过10000元的必须向厂家订购。不得通过中间机构采购（进口物资除外）。市场采购的物资计划必须选择实力强，信誉好的单位供货。

6.2.4 采购计划得到批准，本市可采购到的物资在3工作日内，国产设备为45工作日、进口设备120工作日，大型设备以合同供货期，超过规定时间后为考核期。

6.2.5订货时，对主机、主要辅机、发电设备继电保护微机插件，热工DCS和热工保护微机插件和其它关键零部件、事故备品、特种危险设备使用的备品配件，如因其它特殊原因或订不到货时，需要更换原设备生产厂家，应写出专题报告说明原因，经小草湖风电公司批准后，方可更换原设备生产厂家，不得擅自更换原设备生产厂家。未经同意私自更换厂家，一切产品质量问题由运营单位负责。

6.2.6 对计划内的各项技术参数有异义时应及时联系申报人，澄清问题后方可进行采购。6.2.7 所有备品配件必须先入库后办理手续领用，不允许无料单发货。6.2.8 事故备品的管理

6.2.8.1事故备品要单独存放、造册并且要专人保管。

6.2.8.2事故备品要定期由技术人员进行检查、校验、调试，确保事故备品始终处于完好状态，可以随时更换使用。

6.2.8.3事故备品的领用必须由运营单位领导、小草湖风电公司领导的签字批准方可出库；紧急情况经各级电话批准后领料，过后三天之内补办领用手续。

6.2.8.4事故备品用掉后要及时补报计划，及时进行储备。可以修复的运营公司要及时安排修复。6.2.8.5事故备品修复后要继续按照事故备品进行管理。

6.2.8.6精密零件和电气设备的事故备品，要注意温度、湿度和阳光照射的影响，对需要用特殊方式保管的事故备品，运营单位应提出保管措施、技术要求，以便妥善保管。金属制品必须定期做好 4

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防锈防腐工作。精密长轴要悬挂存放，防止弯曲。

6.2.8.7事故备品由于设备淘汰、备品更新换代、保管保养不善等出现变质损坏等，运营单位应定期检查，及时提出申请报废的报告，及时处理，避免积压和误用。

6.2.9 所有新到货的备品配件小草湖风电公司应及时通知运营单位计划申报人，由计划申报人进行验收，大型技改项目的设备必须通知发电公司参与，验收内容包括：质量、数量、规格、型号、生产厂家、相关技术说明、资料、性能的验收。

6.2.10 生产物资采购顺序：综合计划项目→月度计划内容→运营单位统计上报→生产建设部审阅→ 公司领导批准→计划部门采购→运营单位领取入库（生产建设部监督）7 检查与考核

7.1运营单位未按规定时间提交物资采购计划，造成备件影响生产需要，每项考核50元。7.2由于运营单位填报计划参数不明，造成计划反复校核，耽误物资采购，使得物资不能按期到货，每项考核计划申报部门200元。

7.3物资到货后必须先入库后办理手续领用，不许无料单发货（紧急消缺经特殊批准外），否则每一项考核使用部门100元。

7.4未按事故备品领用制度进行领用每发生一次考核运营单位200元。7.5计划部没有按要求时间完成编制采购计划一项考核50元。

7.6计划申报部门正常的物资计划必须按照规定的时间上报，未按照编制时间申报，每项考核计划申报部门50元。

7.7不得无计划采购，紧急备品可以简化办理相应手续，得到批准后进行采购，无计划采购每项考核责任部门300元。8本标准由生产建设部提出本标准主要起草人：张民审批：王义批准：黄南生本标准由生产建设部负责解释。

备品备件仓管理标准第2篇

本制度适用于发电运行部、检修维护部材料工具领取、保管、使用。2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日前的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的文件，其最新版本 3 职责

3.1 发电运行部、检修维护部要依据设备生产能力及使用状况，及时提出各种备品备件采购计划，特别是设备易损件的最低库存，以保证设备正常运转，生产有序进行。由使用班组统计汇总上报部门，部门进行汇总上报公司批准后进行采购。

3.2 领料由指定的人员负责，现场材料、工具发放，考虑到检修工作特点，还应指定一人（专职技术员）负责，部门班长亦可兼管。

3.3 领料者填写领料单据，由班组负责人核定签字，方为有效。

3.4 领料后，领料人必须保存好单据，作好台帐记录并合理摆放材料，方便发放及清点。3.5 材料保管发放人员，必须根据生产、工作需要给予发放把材料发放时间、数量、结存数量，汇入登记本内并签名。

3.6 用品一般不得外借，本班组人员借用需经负责人同意，并办理借用手续，才能借出。3.7 生产器材每季度清点一次，帐料相符，发现欠缺及时补充，满足生产需要。

3.8 严格控制记录本，纸张（含打印纸）报表的使用，严禁乱画，按实际需要，按照班组实际需要，在部门进行领用，库房内不足时部门统一上报计划进行采购。

3.9 生产、工作日常所用的工具，按组发给，各组保管，凡是因生产、工作损坏的应说明原因及时补充。

3.10测试仪表、仪器和安全用具，仅供现场测试、操作使用，凡个人或其他人员借用，必须得到班长同意，并办理借用手续。4 管理内容及要求

4.1 各电站存放工器具、备品、配件、材料的房间应具有良好的通风，配置有温度湿度仪﹑并配适当的消防器材（如灭火器）。

4.2 各电站应建立完善的工器具、备品、配件、材料台帐，台帐应包括分类编号﹑名称﹑型号规格、技术参数﹑数量﹑生产厂家﹑附件清单﹑单价﹑领用日期、定检周期等。同时编制工器具、备品、备件材料表明细表，以便于查找。

4.3 各存放架﹑柜分区分类编号，整齐摆放。工器具、备品配件、材料等分类编号和位置编号，各电站应将其标识在设备存放处或部分设备本身上。

4.4 库房采取定置管理，工器具、备品备件、、及材料等摆放位置固定并与其位置编号相适应。各电站应绘制相应示意图，贴于库房进口处，以便工器具、仪器仪表规范管理及查找。4.5 工器具、备品备件及才来的随机资料应妥善保管，重要设备的应有复印件备份。4.6 工器具、备品备件及材料等应按要求进行严格的定检和校验，校验应由持证人员或有资质证的单位进行，检验单应妥善保管并办理借用手续；

4.7 库房钥匙由管理员、部门主管及各专业负责人持有。工器具、备品备件及材料的使用，需经管理员同意并办理使用手续。如事故处理和其他特殊情况，可先使用，再补办手续。工器具、备品备件及材料等仅用于本电站生产用途，工作结束后应清理干净并及时放回相应位置。若借出应遵守以下原则：

4.7.1 外单位借用、租用工具或生产用途，需部门主管同意并办理借用手续

4.8 各电站应推选1名员工为兼职工管员，负责电站工器具、备品备件及材料的保管、台帐建立、计划编制以及工器具定检或送检等。

4.9 工作结束送回时，必须进行认真核对，对工器具经过二道检查，第一道是使用人在归还前自行整理、清洗的过程是一次检查，第二道兼职工具保管员验收时是一次检查，并在“工具明细登记表”注明，以免造成工器具的丢失。

4.10 工器具、备品备件及材料每次使用前，由使用者进行外观检查，检查工器具有无不合格现象，一旦发现受损、变形、不完整等不合格现象严禁使用，应分别存放，做好记号并标明不准使用的标记，不合格的工器具应及时报废防止他人使用，并做好记录退库。4.11 工器具、备品备件及材料出库后如遇丢失，由借用人向工管员汇报并说明丢失原因，并负责赔偿。工管员丢失工具、备品备件及材料因做好记录。如工器具过度磨损到报废期，应依旧换新，并办理相关手续，做好记录。

4.12 外借工器具由库房统一管理，每次借用均应办理借用手续，借用时间不能过长。外借期间如出现丢失、损坏，应及时向工管员汇报并说明丢失原因。

4.13 管理人员进行随时抽查库房工器具的摆放与登记核对，不按照以上规定执行者纳入相关考核。

4.14 备品备件材料出库 4.14.1 材料出库应本着先进后出的原则，及时审核发料单上的内容是否符合要求，核对库存材料是否准确，做好材料储备工作。

4.14.2 准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错，做到账实相符。4.14.3 按照材料保存期限，对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放，对能回收利用的材料尽可能利用，剩余材料及时回收利用。4.15 备品备件材料保管保养

4.15.1 根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管，做到保质、保量、保安全。4.15.2 合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开，按先后顺序码放，以便先进先出。

4.15.3 材料码放要整齐，怕潮湿物品要上盖下垫，注意防火、防潮、防湿，易燃材料要单独存放，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，经常保持清洁。

4.15.4 对于温、湿度要求高的材料，做好温度、湿度的调节控制工作，高温季节要防暑降温；梅雨季节要防潮、防霉；寒冷季节要防冻保温。

4.15.5 要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况，并积极采取补救措施。

4.15.6 对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理，避免因油脂干脱造成性能受到影响。4.15.7 对已淘汰设备的备品，备件已变质，损坏的备品备件，由部门技术员签字提出报废报告，并上报物资管理部。 5 定期盘库，达到三清

5.1 定期盘库清点，达到数量清、质量清、帐表清。5.2 清理半成品、在产品和产成品，做到半成品的再利用。5.3 贵重仪器应专门保管，精心使用，防止损坏或丢失。6 附则

通信企业备品备件创新管理第3篇

一、通信企业备件管理模式

通信企业集团公司层面设有专人管理备件资产, 省级公司层面管理模式通常为“两级管理、三级存放”的原则, 两级管理即省公司、市公司管理, 三级存放即在省公司、市公司、维护现场三类位置存放, 省公司备件库存放全省核心备件, 包括一二干传输、数据及移动交换核心网备件, 市公司备件库存放本市核心备件及部分高值常用备件, 维护现场存放低值常用备件。

备件日常调度方式:当网络网络故障后, 由网管中心电子派单的形式进行, 现场维护人员根据故障情况分析判断, 确定是硬件故障后, 到备件库领取备件对故障备件进行更换, 故障处理完毕后把故障件返还给备件库。

故障备件维修方式:由备件库管理人员定期或不定期地把故障备件送设备厂商或第三方维修单位进行维修。在设备保修期内或已经签订硬件维保的, 设备厂商负责对各种损坏的备件进行免费维修或更换;对于未签订维保的, 维护单位根据情况选择设备厂商或第三方维修单位, 设备厂商或第三方维修单位修复后寄回备件库, 返修回的备件作为新的备件存放在备件库中。

备件采购方式:早期的备件采购主要是在购买的通信设备时, 每次按照使用设备容量的比例或设备生产厂商提供的建议进行采购备件;近年来投资增速, 但备件购买相比过去较少, 备件购买主要集中骨干网设备上, 尤其传输、数据一、二级干线的备件, 通常是各维护单位报送需求, 集团公司或省公司集采的方式进行采购, 采购的备件配置到干线所经过的局点。

二、备件管理中存在的问题

1、备件采购缺乏科学依据。备件采购前要求各维护单位报送备件采购需求, 省级公司根据各单位报送需求进行采购。各位维护单位报送需求时并没有系统计划, 对重要干线的备件考虑较多, 而忽略本地故障率较高、库存较少的备件, 这样造成部分重要备件长期不用、而常用备件年年短缺, 整个采购过程缺乏科学的决策分析手段和多年数据统计分析结果支撑。2、备件库存资源分布不合理。由于早期各单位根据各自的需求进行采购和存储, 造成各本地网的备品备件部分库存保有量普遍居高不下、周转率很低, 备品备件利用率不高, 库存资金占用过大, 增加库存成本。3、库存备件长期存放库房, 部分备件一直未上架使用, 加上元件长期存在氧化的环境中, 存在备件上元件老化的情况, 易出现上架后无法使用的情况, 导致故障历时增加。4、备件管理资源中未包含全网络备件资源, 备件资源应该涵盖所有运维专业, 作为通信企业全业务运营后, 通信企业对无线侧备件重视程度不够, 缺少对无线侧备件及移动核心侧备件的管控。5、备件管理系统缺乏统一的管理, 各个备件管理单位管理手段不一致或者即使有统一的备件系统, 主管认为操作麻烦, 抵触使用, 因此系统利用率不高, 甚至有的备件管理单位直接EXCEL表管理备件信息, 备件调用也缺乏相应记录, 粗放型管理容易出现各类人为错误, 难以保证数据准确性。6、备件统计分析中经常出现备件调用率过低的问题, 而实际部分备件的调用率却很高, 无法真实有效反映备件调用情况。

三、通信企业备件管理创新策略

1、备件采购支撑策略:各维护单位报送需求时尽量遵循故障率高、备件库存量少的备件优先原则, 省级公司定期对地市设备巡检实地查看和不定期收集上报的方式, 收集各维护单位的备件需求, 在整理汇总时结合备件送修时长、损坏量、备件库存量、维修周期、设备容量等信息, 并结合历年数据, 审核各单位备件需求, 形成有数据支撑的备件采购清单, 降低未发生故障的备件的采购量, 调高易故障备件的采购量。另外采购部门在采购新设备时, 对于使用频率较高、易损坏的板件在与设备厂商谈判购买设备统一考虑集中购买, 避免设备投入运营后重新购买备件时缺乏价格优势。2、备件库存盘活策略:对现有库存备件的调用情况进行统计核查, 列出3年以上未发生调用备件, 收集退网设备涉及的备件清单, 并结合现网设备运行情况, 整理出闲置备件, 将闲置备件清单通知省内各地市征求有无再利用的需求, 将本省无可再利用的备件清单公布在集团公司共享平台征求其他省份的需求, 对所有单位均无需求及无利用价值的备件交由采购物流进行报废管理。开展省闲置备件的清理工作, 降低库存备件, 提高备件周转率, 也为新购置备件的存放提供存储空间。3、移动网备件管理策略:对于移动核心备件, 将省级移动交换核心网的重要备件移交到省级备件库管理;各地市公司管理其所自身网络的地市级移动核心网备件;对于无线侧基站备件, 由各地市维护单位收集完善无线基站侧备件信息并纳入管理, 所有的备件信息纳入到备件管理系统, 对维护单位快速地处理网络存在的问题起到了积极作用, 有效地改善移动网络服务质量, 提升用户感知。4、备件有效性保障策略:开展备件定期检测工作, 对签订了维保合同的厂商备件进行送厂检测, 对于未签订维保的厂家需要支付检测费用的选择重要的板件适量送修。具体送修方式:A、对同一干线库存2块以上的分批送检;B、对不同干线但型号相同的备件进行分批送检;C、对于单板的, 但厂家备件库存有的进行分批送检;D、对于已被地市调用过并修复返还的备件进行标记, 不再做检测;E、对省公司未签维保合同的厂家, 根据预算情况每年选择适量备件进行检测。此外加强备件库房出入管理, 定期清扫除尘, 以确保了这部分备件的有效性。5、备件管理系统完善策略:整合各地市备件管理系统, 建立并完善全省甚至全集团层面备件管理系统, 采取办公网或互联网等更为方便接入方式访问, 定期组织系统操作培训, 加强考核, 提高备件系统使用率, 依据实物备件的管理职责划分备件系统中各单位管理权限, 并与电子运维及故障平台有机结合, 实现备件调用记录与设备发生故障相对应, 为以后进行设备选型及故障分析提供依据。6、备件统计分析策略:数据采集方面避免人为报送数据的情况, 实现从备件管理系统收集调用数据, 并完成自动汇总。根据上一年各单位上报的备件调用情况, 对发生过调用的备件进行详实的统计, 按专业、厂家、备件名称、调用量等进行排序。据此来核算出备件库发生过调用的备件库存量。通过统计上一年调用过备件的库存总量, 建立活动备件库, 增加“活动备件周转率”的分析, 为备件活动周转率的计算提供依据, 真实体现备件的实际周转调用情况, 有效管控备件库存。

四、结束语

备品备件管理作为网络运行维护工作的重要组成部分, 需在维护流程中完善备件调用环节, 并在备件集中采购、备件盘活优化、备件信息收集、备件系统完善、备件有效性测试等方面进行进一步创新管理, 才能真正发挥备件管理工作的真正作用, 降低硬件故障处理历时, 提高整个运维网络的稳定性。

摘要：本文主要介绍通信企业备品备件管理模式以及通信企业在备件采购、备件盘活、备件收集、备件检测等方面采取创新管理策略, 真正发挥备件管理在运维体系的作用, 实现备件的最大化利用。

关键词：备件管理,创新,采购,盘活

参考文献

[1]徐保强, 李葆文.《规范化的设备备件管理》.机械工业出版社, 2008

[2]张浩.《采购管理与库存控制》.北京大学出版社, 2010

浅谈电线电缆企业备品备件管理第4篇

【关键词】设备；备品备件；管理

一、概述

备品备件管理，是影响设备管理效率的一个重要因素，设备管理工作中一个重要的组成部分，不少企业都意识到，要加强备品备件的管理，有效的降低采购成本，降低备品备件的库存量，使资金达到最优的配置，用有限的资金获取尽可能多的资源，从而实现增产降耗，提高经济效益。因为设备的备品备件数量较多，而且品种复杂，同时在生产的过程中还要涉及到维修与检查等工作，这就需要一个科学的管理制度来对其进行约束和管理，才能确保备品备件的管理工作顺利的进行，进而促进企业生产活动的顺利运转。

二、备品备件管理中存在的问题

（一）电线电缆制造企业生产原材料价格较高，占用生产资金较大，由于电线电缆生产工艺的特殊性，需要设备长时间持续运行，保证电线电缆生产的连续性。为了保证设备安全可靠运行，因此在生产经营过程中，需要储备大量的备品备件，而备品备件的增加，直接导致流动资金的大幅上升，同时备品定额制定方案的不慎，也会造成极大的浪费。

（二）在大量库存备件的企业中，其库存的备件品种不够丰富，没有对备件进行科学的分析，无法满足生产和经营活动对备件的需要。

（三）在备件的库存中，没有将备件进行科学的分类，往往将备件与其他消耗品混合储存，为备件的管理帶来了一定的难度。

（四）对于备件的储存量没有一个科学的标准，往往只是凭借管理者的主观判断来决定备件的购买数量，无法与生产的实际情况相结合，过多的存储占用了大量的流动资金，而过少的存储又无法满足实际需要。

（五）确保一个完善的备件查询系统。备件的查找与查询都比较困难，备件的摆放不合理，缺乏科学的配置，对于不合格或者是无法使用的备件也缺乏定期的清理，造成了备件的混乱。

三、加强设备备品备件管理的措施

（一）加强备件计划的合理性

企业在生产过程中，每年消耗的备件都需要有一个详细的记录和计划，根据当前设备的运转情况，对于备件的使用量进行和合理的计划。按照月计划、维修计划以及年计划等，对各类备品备件使用量进行统计，根据统计结果进行备件的合理储备，降低备品备件的存储造成库存费用和流动资金的占用，使资金达到最优的配置。

（二）进口备件的国产化改型

为保证设备的稳定运行，降低设备运行费用，缩短备件采购周期。因此，在设备备件管理工作中，在保证国产改型备件在各项性能指标的情况下，大力推进国产备件的使用。对于一些制作较为复杂的进口部件，也可以通过联合国内的生产厂家进行技术攻关，力求生产出成本较低、功能齐全的国产备件。

（三）加强备品备件维修再利用

备品备件维修再利用问题是备件管理中的一项重要内容，一方面，备件的再利用能够有效的减少对资源的浪费，同时也能够使企业的成本大大的降低。很多损坏的配件中往往只是一个小零件损坏，进行简单的维修完全可以再次投入使用，因此，对于这部分备件，要充分的利用。对于能够修复的备件，都应当进行统一的管理，进行修复。如果企业内不能自行修复的部件，则可以联系相关的工厂进行修复，也能到达降本增效的效果。

（四）加强备件的科学化管理

保证设备备品备件的有效供应和科学管理是促进企业生产持续、顺利进行的保障，因此，要根据企业自身的实际情况，对于设备备品备件进行规范集中的管理。与此同时，在备件维修人员与备件管理人员之间建立起通畅的信息渠道，对于备件的库存情况、维修情况等信息进行及时的共享，按照备件的种类和数量等因素对备件进行归类和排序，这样才能及时了解备件的消耗情况，便于备品备件及时库备。而对于企业内部对备件的领用工作，也要严格的规范，对于领用的备件型号、数量、规格等进行详细的记录，能够从整体上对备件进行全面的把握。同时需要经常对仓库中的备件与系统中的数量进行核对，确保账实相符，预防备件脱节的情况发生。

为了有效的降低企业管理成本，提高企业管理效率，必须不断加强对设备备品备件的有效管理，使备品备件的管理工作逐渐趋于规范化和科学化。另外，良好的备品备件库存管理将确保设备的正常运行，降低成本及减少停机损失，促进企业生产活动的顺利进行，取得好的经济效益。

参考文献

[1]蒋长兵.仓储管理战略规划与运营.中国物资出版社，2010年.

备品备件管理办法第5篇

（试行）

一．总则

根据公司的生产特性，为确保各厂生产设备正常运行，开展设备维修和提高设备生产率，规范设备备品备件的计划申报，有序采购，做好合理库存，为加强车间的备品备件管理工作，及时组织备件供应，努力降低备件消耗和备件储备，达到以最少的资金来实现最大限度的生产，使企业获得最佳的经济效益。特制订本办法。范围

1.1 本办法规定了赤峰富邦铜业有限责任公司（以下简称公司）系统备品备件的采购、储备、调拨、使用、补充、轮换、检查与评价管理的内容及方法。

1.2 本办法适用于公司机械、电器的备品备件管理，涵盖计划性维修（维护）、非计划性维修两类情况。

1.3 各单位应根据本办法制定相应的备品备件管理和实施细则。术语和定义

3.2 事故备品：指用于突发事故抢修而且具有加工或采购周期长、修复困难、价格贵重、消耗频次低等特点的物资。包括设备性备品、配件性备品和材料性备品。3.3 轮换消耗性备品：指用于计划性检修的物资。包括设备正常运行情况下容易磨损，正常检修需要更换的零部件；为缩短检修时间用的检修轮换部件；在检修中使用的一般材料、设备、工具和仪器；技改或大修项目需要的材料、设备和零部件。

3.4备品备件的储备分两级，即一级储备和二级储备。3.4.1一级储备是指存放在公司储备库的备品备件。3.4.2二级储备是指储备在各运行单位仓库的备品备件。职责

4.1 广西电网公司物资部（以下简称物资部）是公司备品备件的归口管理部门。其主要职责如下：

4.1.1负责组织制定公司备品备件的管理实施细则及备品备件配置标准；

4.1.2负责审批一级储备备品备件的采购计划； 4.1.3组织编制公司备品备件储备方案；

4.1.4负责公司备品的信息管理，发布公司备品备件信息；

4.1.5负责对公司各单位备品备件的计划、采购、储备、保管、维护和配送进行指导、监督和检查； 4.1.6负责组织对本公司备品备件的管理工作和储备定额执行情况进行检查、评价。

4.2公司设备处生产技术部（以下简称生技部）4.2.1 组织制定公司备品备件定额，参与编制公司备品备件储备方案；

4.2.2 负责审批各运行单位二级备品备件的储备定额； 4.2.3 负责鉴定一级储备备品备件的更换、轮换、淘汰、削价、报废处理工作。

4.3广西电网公司物资分公司（以下简称物资公司）4.3.1负责公司一级储备的备品采购、储备、保管、维护和配送；

4.3.2负责对一级储备备品备件管理； 4.3.3负责公司备品的信息的整理及汇总；

4.3.4配合物资部做好公司各单位备品备件的计划、采购、储备、保管、维护和配送的指导、监督和检查工作；

4.3.5配合物资部做好公司备品备件的管理工作和储备定额执行情况进行检查、评价。

4.4财务部

4.4.1负责备品备件采购、储备、调拨等所发生费用的审核及拨付工作，并监督备品资金的合理使用； 4.4.2依据公司相关规定对备品备件进行财务核算。4.5 各运行单位物资管理部门职责

4.5.1 负责制定本单位的备品备件管理实施细则； 4.5.2 负责本单位备品备件的统计、计划管理； 4.5.3 负责组织对本单位备品备件的管理工作和储备定额执行情况进行检查、评价

4.5.4 负责对本单位二级储备备品备件管理； 4.5.5 负责本单位本级管理备品备件的采购、储备、保管、维护、配送及上报工作。

4.6各运行单位生产技术部职责

4.6.1负责制定、上报和修订公司本单位本级管理备备品备件定额；

4.6.2负责鉴定二级储备备品备件的更换、轮换、淘汰、削价、报废处理工作。5 备品备件管理

5.1 备品备件管理原则

备品备件管理遵循“统一管理、统一调配、分级储备、资源共享”的原则，并逐步实现信息化管理。

5.2 备品备件管理模式

5.2.1备品备件管理采取统一备品备件信息、分级储备的模式。

5.2.2备品备件储备原则 5.2.4备品备件应按需配置、合理定额、及时补齐。属易耗品或运行中故障率较高、运行中需定期拆下校验的设备，采购周期较长的设备，易储存、产品性能不受环境、时间影响的设备均应备足备齐，其它则可不备或少量配置。

5.3 备品备件的配置定额

5.3.1一级储备备品备件定额由公司生技部组织牵头制定和修订，主要用于应对电网安全事故和抢险救灾等危机需要。

5.3.2二级储备备品备件定额由运行单位生产技术部组织牵头制定、修订，市级报公司生技部审批，县级报市级生技部审批。

5.4 备品备件的采购及补充

5.4.1各运行单位根据定额标准化提出一级储备需求申请，物资部负责编制一级储备备品备件的采购计划，并组织相关单位审定后，由物资公司按公司相关规定实施采购。

5.4.2 运行单位负责编制本单位二级储备的备品采购计划，按公司相关规定实施采购，报物资部备案。

5.4.3备品动用后应及时采购补足，补充间隔期原则上为一个月。

5.5 备品备件的储备

5.5.1备品备件储备应严格按照物资仓储管理相关规定执行。

5.5.2备品备件台帐中应详细记载进出库设备名称、属性代号、规格、数量、位置编号、进出库时间、经办人等，定期盘点，备品备件动态应随时反映。

5.5.3物资部应定期组织相关单位对储备的备品进行盘点，并定期公布储备情况。

5.5.4领用备品备件须办理相应的财务手续，并及时进行登记、销帐和减卡等。

5.6 备品备件的使用与轮换

5.6.1 在保证储备量的前提下，大修、技改、基建及计划检修工作中使用的设备应按照先进先出的原则对备品备件进行轮换。

5.6.2 当备品备件丧失备用功能时，由保管单位向物资部提出报废申请。备品报废后应及时更新设备台帐。

5.7备品备件的调拨和配送 5.7.1一级库备品的调拨和配送

各运行单位需使用储备在一级库的备品时应向物资部提出申请，由物资部统一调拨，物资公司组织配送。

5.7.2二级库备品的调拨和配送

储备在各运行单位的二级库备品备件的调拨由其自行管理，需要跨单位调配、调拨二级储备的备品备件，由物资部统一协调，物资公司组织配送。5.8备品备件的资金管理

5.8.1备品备件资金由财务部统一管理。

5.8.2工程项目设备随机备品为整机一部分，按固定资产管理办法管理。

5.8.3备品备件的采购计划，需经财务部门审核后列入公司预算。

5.9备品备件的信息管理

5.9.1物资部负责所有备品备件信息的管理，各供电局负责二级库备品备件信息的上报。

5.9.2备品备件信息内容包括备品名称、数量、价值、生产厂家、购买日期、存放地点、入库时间、出库时间等。

5.9.3各运行单位应指定专职或兼职人员统计填报二级库的备品库存信息，并按要求（具体格式要求由物资公司统一制定）于每月30日前上报至物资部。

5.9.4物资公司负责对备品备件信息进行整理、核对、汇总，依据备品种类对备品信息进行分类管理，并实时更新。

5.9.5物资部不定期组织人员各备品库核查备品的信息，以保证备品信息的准确性。

5.9.6物资部负责定期公布所有备品备件的仓储信息，以确保存放在一、二级库中备品资源的共享。

5.9.7物资部按公司归档要求负责将备品信息进行归档管理，要做到有据可依，有据可查。5.10 备品备件的试验、检测和修复

5.10.1为防止备品备件因在储存期间性能发生变化而不能有效备用，应参照电力设备预防性试验规程和继电保护定检规定对一二次备品备件进行试验和检测，试验周期可以根据设备实际情况适当延长，试验项目可以适当缩减。

5.10.2对于试验、检测后确定不能满足备用要求的备品备件，应及时予以修复。

5.10.3超出更新年限的备品在出库前须做试验，合格后方可出库，并将试验报告随备品一起存放。一级库备品的试验单位由物资公司委托，二级库的备品的试验由各供电局委托有资质的试验单位进行。

5.11 备品备件的报废

由于技术进步、规格型号被淘汰而不能作为替代品的，因存储时间过长而老化损坏不能使用的，经技术鉴定确需报废的备品备件，按《广西电网公司报废物资处置管理办法》进行处理。备品报废后应及时更新设备台帐。6 检查与评价

6.1 备品备件管理工作的检查与评价每年进行一次。6.2 各运行单位物资管理部门对备品备件管理工作的完成情况和存在的问题进行自查与自评，自查、自评结果设备处； 6.3物资部负责组织成立检查小组，由公司生技部、财务部、审计部等相关部门参加，对备品备件管理单位进行检查与评价，结合各单位自查、自评情况对形成公司备品备件管理工作检查、评价报告报南方电网公司。7 附则

备品备件管理制度第6篇

备品备件管理制度

1、职责

1.1运行维护部负责备品备件的计划、加工、订货的管理工作。1.2 生产部门职责

1.2.1 负责备品备件储备定额的编制、审核、修订，并对超定额储备和非正常储备的目录、数量进行审核。

1.2.2 负责全场备品备件的技术管理。指导各专业、各部门和班组的备品备件的技术管理工作。

1.2.3 审核备品备件的订货、加工图纸。

1.2.4 协同有关检修部门处理订货、加工出现的技术问题，参加重要备品的技术谈判、验收和鉴定。

1.2.5 负责备品备件的金属监督和有关试验。1.2.6 负责审定应淘汰和报废的备品备件。1.2.7 检修部门职责

1.2.8 负责备品备件的申请、使用和管理。1.2.9 负责备品备件消耗定额的编制和修订工作。1.2.10负责备品备件、图纸的相关管理工作。1.2.11 协助物资部门做好备品备件的加工订货工作。

2、管理内容与要求 2.1 总则

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2.1.1 备品备件管理是一项专业技术性较强的工作,风电场应设立专、兼职人员加强管理。

2.1.2 备品备件管理主要内容包括：备品备件分类；备件计划编制；备品备件订购；备品备件储备管理；备品备件资金管理等。2.1.3 备品备件管理实行风电场现场储备、管理。各风电场储备备品备件的品种及数量，由风电公司归口管理部门统一核定，并视备品备件的使用情况，对各风电场管理的备品备件进行调配。

2.1.4 为保证安全生产，备品备件必须根据生产实际、资金情况核定计划和储备，备品备件应保证随时可以使用，使用后应适时补充。2.1.5 制定科学、合理的备品备件计划和符合风电场实际情况的储备方式。备品备件工作要贯彻勤俭节约为企业的方针，充分利用国内市场修造能力，解决备件的制造和加工，大力开展修旧利废，节省物资和资金。2.2 备品备件分类 2.2.1 按备品备件用途分类

2.2.1.1事故备件:当风力发电主设备或主要辅助设备发生事故时需要更换的较重要的部件或特殊材料,该类备件一般指加工制造周期长、机件占用资金较大或比较特殊的材料并有特殊的规范要求等。如：风电机叶片、发电机、齿轮箱、回转体等。

2.2.1.2 易损件备件:是指故障多发,有一定规律性、用量较多的备

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件。

2.2.1.3 消耗性备品:在生产运行中,需定期补充使用的备件,如:润滑油脂。

2.2.1.4 一般性备件:故障率小、投入使用周期较长,用量比较少或经过维修后可以再次投入使用的备件,包括某些标准件。2.2.2按备品备件的使用专业分类 2.2.2.1 气动系统备品备件。2.2.2.2 机械系统备品备件。2.2.2.3 液压系统备品配件。2.2.2.4 电气系统备品备件。2.2.2.5 控制系统备品备件。2.2.2.6 消耗性备品备件。2.2.2.7 塔筒设施及其它备品备件。

2.2.3 按备品备件本身的类型分类：上述各专业系统备品备件,都应按通用型和专业型分为两类。通用型指非本专业所独有的备品备件类型，其它专业也有同类备品备件，如：电动机、电磁阀、电力熔断器等。专业型指只有本专业独有的类型，如：风电机叶片、测风仪、偏航组件等。这样划分的目的是为了查询专业的一些通用型备品备件、必要时可以通用，达到更合理的储备数量。2.3 备品备件计划编制

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2.3.1 备品备件计划管理是备品备件管理的基础工作,以保障安全生产及满足运行、检修工作需要,并重视备品备件储备品种、数量与资金占用之间的矛盾,要摸清设备的使用情况及各设备可能发生事故的规律性,实事求是地确定其品种和数量,确定合理的订货周期减少资金占用。

2.3.2备品备件计划编制应采取生产一线(风电场)及上一级主管单位(风电公司)生产管理部门两级管理方式来进行。2.3.3 备品备件计划编制以一年为一周期。2.3.4 备品备件计划编制主要内容应包括：

2.3.4.1 备品备件编号: 在风电机备件编码未统一以前，必须保留原风机场家的编码。

2.3.4.2 备品备件名称:要求名称准确、具体。国外进口备品备件要同时标外文名称。2.3.4.3 备品备件规格。2.3.4.4 备品备件制造场家。2.3.4.5 备品备件图纸编号。

2.3.4.6 备品备件现储备量及使用说明。2.3.4.7 备品备件计划订购数量。2.3.4.8 备品备件单价。

2.3.4.9 备品备件存储使用单位(地点)。

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2.3.4.10 备品备件要求到货时间。2.3.5 备品备件计划编制程序。

2.3.5.1 风电场根据设备实际运行维修情况, 参照风机场家关于备品备件储备原则和要求,提出备品备件计划。

2.3.5.2 风电场主管进行认真的初审修改。初审重点是:备品备件项目是否齐全,数量是否合理,备品备件计划各项内容是否完整准确。2.3.5.3 计划初审后交上一级主管单位(风电公司)审核,并确定采购计划。

2.3.5.4 备品备件计划和存储管理应实现计算机化。2.3.6 备品备件计划的编制原则

2.3.6.1 事故备件：原则上在保证安全生产，不影响检修工期基础上提出计划，不可造成该类备件过剩，长期积压和资金浪费。2.3.6.2 易损性备件：在掌握其更换规律后，其存储量应有一定的裕度。

2.3.6.3 消耗性备品：按照设备场家技术规范，定期做好备件储备。2.3.6.4一般性备件：对其计划及存储基本上可保证使用即可。2.3.7 临时备件计划的编制：因突发性故障需要，且未列入备品配件计划的紧缺备件，应及时汇报风电公司生产管理部门。保证备品备件购置使用，并补入备品备件计划中。2.4 备品备件订购

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2.4.1 备品备件订购是计划的具体实施，在完成备件计划后，风电公司负责实施对备品备件的订购及资金使用。

2.4.2 备品备件订购要充分利用市场机制，综合各方面的制造能力，努力实现备品备件的优化替代。

2.4.3 国内订购的备品备件，可采用招投标方式，综合质量、价格、交货期、信誉等条件货比三家、择优订购。

2.4.4 国内无法解决的备品备件，可从风力发电机制造场或其它制造场进口。对于需要进口的备品备件，也要多方比选，择优订购。2.4.5 计划内备品备件采用批量订购，临时性备品备件计划视具体情况进行订购。2.5 备品备件储备管理

2.5.1 备品备件的存储应根据批准的备品备件计划安排，对尚未储备和储备不齐的备品备件，要根据供应和资金的可能，分别轻重缓急，有计划的储备。

2.5.2 备品备件完成购置后，由风电场上一级主管单位组织验收工作和进行必要的试验或检查工作，参加验收人员还应有场或班值技术人员，验收合格后填写验收单，有关人员签字后妥善保管。验收单及有关说明及时报风电公司生产管理部门汇总备查。验收不合格的备品备件不能入库。

2.5.3 备品备件图纸和制造场家的检验合格证书等有关文件，由风电

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场设专档妥善保存。

2.5.4 新机组随机带来的专用工具和备品备件，由生产部门汇同基建部门和供货方共同清点登记，风电场保管。

2.5.5 风电场应定期对备品备件数量与质量及使用和储备情况进行检查，每半年做出备品备件使用、储备报告，汇总于风电公司生产管理部门，以便全面掌握了解，及时修正补充备品备件计划。2.5.6 备品备件仓库的定置管理