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会计电算化审计工作论文范文
来源:盘古文库
作者:火烈鸟
2025-09-18
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会计电算化审计工作论文范文第1篇

摘 要:会计电算化改变了审计环境、审计线索、审计对象和审计内容,带来了审计风险。文章主要分析了会计电算化带来的审计风险与对策。

关键词:会计电算化审计风险

1 会计电算化带来的审计风险

1.1系统控制风险

手工记账条件下,内部财务的控制机制完全是人与人之间的互相监督,从而来实现内部控制的目标。将会计电算化的应用,使得审计监督和控制主要表现为人和机器的双重控制,以对机器的控制为主。如果会计电算化系统的内部控制有缺陷,就会带来一定的风险。因此,会计软件系统的稳定性和安全性对于会计审计有着很重要的意义。审计人员需要对软件开发商在设计软件时嵌入到程序中的内部控制软件内容进行测试。如果审计人员没有进行专业的知识培训,缺乏相应的计算机系统知识,测试不出会计软件内部控制的缺陷将会给后面的审计工作造成很大的误导,审计结果的偏差性也大大提高。

1.2 人员操作风险

人的因素是会计电算化操作的重要因素。计算机审计系统的操作人员、技术人员和开发人员等,如果对计算机硬件、软件和处理系统没有充分的了解,就有可能带来审计风险。因此,技术人员开发审计软件时,要多方面了解审计软件的开发背景、软件功能;审计操作人员应当对约定计划的计算机硬件、软件和处理系统有充分的了解。

1.3 计算机舞弊风险

计算机舞弊是指以计算机及相应设备、程序或数据为对象,通过制造假象或其它不正当方式欺骗他人,达到其他不正当目的而施行的任何不诚实,欺诈的故意行为。会计电算化下计算机舞弊可以是对计算机系统的舞弊,对计算机硬件、计算机系统中的数据和程序进行破坏或偷盗;也可以是利用计算机进行舞弊活动,利用计算机编制程序对其他系统进行犯罪活动。主要表现在以下几个方面:第一,利用计算机偷窃资产或贪污资金。第二,刺探、收集有关经济情报。第三,向他人计算机系统传播计算机病毒。

1.4 职业道德风险

由于会计电算化专业人才的缺乏,为了顺利进行会计电算化审计,会计师事务所往往会向社会聘请计算机专家协助他们开展审计工作。一旦聘请的计算机专家不能遵守或不能完全遵守职业道德规范,就会导致审计风险。

2 加强审计对策

与手工会计系统相比,会计电算化信息系统具有明显的优越性。但是,会计电算化也给审计工作带来了许多新的风险。因此,加强会计电算化的审计工作,成为会計工作关注的重点。

2.1 加强审计软件技术的开发

为适应会计电算化环境下的各种财务软件的发展,必须要加快审计软件更新换代的步伐,提高开发审计软件的速度,开发通用审计软件和专用审计软件。要引进计算机辅助审计软件的技术,对有推广价值的审计软件进行评审,促进审计软件商品化。另外,要强化审计人员对数据库程序的学习,促使其完成审计任务,从根本上摆脱财务软件升级带来的束缚,克服审计工作中存在的各种技术问题。

2.2 加强对人员的管理控制

为防止利用计算机系统舞弊,必须加强对审计人员的控制。第一,实现职权分离,将电算化部门与用户部门的职责相分离,尽可能保持不相容职能,如业务授权、执行、保管和记录等的分离。第二,制定相应的上机守则与操作规程。制定计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求,明确各种操作命令以及非常情况的处理等。随着经营的变化而不断修改完善相关的规章制度,从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。

2.3 加强计算机舞弊的审计

对于计算机舞弊的审计,首先通过对被审计信息系统内部控制的评审,找出系统内部的缺陷和突破口,根据计算机舞弊的各种手段的特征确定可能的舞弊手段,然后实施深入的技术性审查,最后写出审计报告及建议。另外,计算机舞弊行为可以分为输入计算机舞弊和输出计算机舞弊。通过伪造、篡改数据,冒充他人身份或输入虚假数据达到非法目的是输入计算机舞弊行为,这也是我国目前发生的计算机犯罪最多的一种类型。对于此种类型的计算机舞弊行为可以采取以下措施来控制:第一,应用审计抽样技术,将部分机内记账凭证与手工的原始凭证相核对审查输入数据的真实性;第二,应用传统方法审查原始凭证的真实性、合法性;第三,对输出报告进行分析,看有无异常情况或涂改行为;第四,对数据的完整性进行测试,对例外情况进行核实。输出类舞弊多是进行政治、军事或商业间谍活动,对于此种类型的计算机舞弊行为可以采取以下措施来控制:第一,检查计算机硬件设施附近是否有窃听或无线电发射装置;第二,询问能观察到敏感数据运动的数据处理人员;第三,检查计算机系统的使用日志查看数据文件是否被存取过;第四,通过调查怀疑对象的个人交往以发现线索。

2.4 加强审计专业人才的培养

会计电算化的应用,给审计人员带来巨大的压力,对审计人员也提出了更高的要求。《国际审计准则第15号》规定“在电子数据处理环境下进行审计时,审计人员应对被审计系统的计算机硬件、软件和处理系统有充分了解,以进一步对委托审计的条件做出计划,并了解电子数据处理对内部控制的研究与评估的影响。采用的审计程序包括计算机辅助审计技术的应用。”我国目前的审计专业人才是非常缺乏的。审计是个经验积累的行业,审计的越多,经验也就越丰富,这也是我们比较喜欢的人才。但是丰富经验的审计人员他们的年龄都偏大,他们的读书年代对计算机要求的不高或者根本没学过计算机,根本满足不了电算化审计的需求。一些年轻优秀的审计人员毕竟不是计算机专业的,没有集中培训过专业知识,因此也满足不了审计需求。由此可见,加大对会计电算化下审计人才的培养迫在眉睫。首先,审计机关应注重对现有的审计人员进行培训,加快审计人员的知识更新,提高其专业技能和计算机水平,以适应会计电算化,会计电算化审计的要求。各类的学校也要加大对会计电算化人才的培养,以使企业的人力资源得到快速的补充。

参考文献

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[4] 罗永逸.浅谈当前会计电算化存在的问题和对策[J].开封大学学报,2009,(3).

会计电算化审计工作论文范文第2篇

摘 要:为了保证在会计工作实现了电算化之后,外部审计工作能有较高质量,需要审计方面的工作人员能认识到会计工作实现电算化之后对审计工作带来的种种影响,并能科学分析的基础上制定新型的审计对策。本文就会计行业实行电算化技术后对外部审计工作带来的影响以及相应对策进行了分析。

关键词:会计;电算;外部审计

通过计算机的使用能有效提升各个行业的生产力以及工作效率,计算机对行业的积极促进作用在会计领域也表现的较为突出。通过计算机的使用改变了过去以人工计算为主的会计工作模式,这样就提升会计工作的效率以及准确性。但会计行业的电算化发展给审计工作造成了影响,需要审计人员与时俱进的优化审计方法、提升审计质量。

一、电算化发展对外部审计带来的影响

1.审计依据的变化

在过去的会计工作中主要是采用人工记账的形式,为了保证账目的准确性通常会由多个会计工作人员进行会计管理,这样的分工形式不仅能在简化会计工作内容的条件下增强会计工作质量,同时也能在层层相互监督、核对的条件下提升会计工作准确性。尤其是在一些大型企业或者是单位内,从账目的原始凭证到将账目统计汇总成最终的账目报表往往经过大量工作人员的分工合作来完成,而在财务数据的每一步交接、变更中都会记录下相应工作人员的名字以及职责,而这些被记录下来的分工名称也就成为了审计人员开展工作的依据,可以根据整个账目的生成流程来进行审核,并且在实际审核环节中可以采取顺查方式、逆差方式、抽查方式或者是详细检查等方式来对账目进行检查。但当在会计核算之中采用第电算模式之后,会计工作人员只需要将相应的数据信息输入到电脑上之后就能通过计算机的运行,自动完成数据的账目的汇总以及核算,这也就因为整个账目处理过程中省去人工操作的内容并将所有的账目记录通过计算机记录,而让过去审计工作的消失与无形,过去审计工作的运行模式也已经不再适用于现代电算模式下的账目审计。

2.电算化对于审计内容所产生的影响

会计方面的电算化类型发展对于审计工作的本质方向造成了影响。在过去审计工作之中为了保证账目的安全可靠,在开展审计工作的时候主要以对会计工作人员的审查为主,而审计的主要方式是对公司或者单位的纸质账面信息进行审计、核算,这样一旦在审计的阶段中发现账目存在问题那么就能立即找到相应的责任人,不仅相应责任比较容易划分,同时审计的结果也有较高的及时性以及直观性。

而在会计工作实现了电算化之后,过去由人工进行的会计计算工作也基本上由计算机替代人工完成,而会计工作是否符合规定、是否合法、是否合理可靠很大程度上都是由计算机系统所决定的。因此在会计工作实现了电算化发展之后,审计工作也就逐渐的由以对人为主的工作内容转变为了和计算机系统控制相关的管理内容。在会计工作实现了电算化之后,会计工作人员只需要将相应的数据内容输入到会计系统之中,之后就能依靠计算机中提前安装好的软件自动进行处理,这促进了会计工作发展,但也为会计工作埋下了隐患,在使用电算技术进行会计工作的时候,一旦会计电算程序被人恶意篡改,那么就有可能会造成账目出现问题。

由于电算模式对会计工作的影响,导致会计工作得到发展的同时也出现了一些安全隐患,因此在开展审计方面工作的时候要能转变工作重点,加大对会计电算系统的了解,从有效的保证电算系统的正确性以合法性。

二、会计电算情况下外部审计工作的对策

1.强化审计工作对风险的管控能力

在会计工作实现了电算化之后,会计工作的很多内容也都发生了改变,过去会计主要以纸质媒介完成快账目信息的记录,但在出现了电算技术之后计算媒介就由纸质媒介转变成为电子媒介,通过磁性介质来完成会计数据的记录。磁性介质的使用方便了工作人员对信息查阅、储存方面的管理,但磁性介质也比较容易受到环境中一些因素的影响,比如高温因素、强磁性因素、震动因素都会磁性介质中数据记录的稳定性受到影响。并且在会计工作采用了电算化处理技术的情况下,常需要和网络进行联通,这也就因为网络的开放性导致会计电算系统容易遭到攻击,给账目信息的安全性带来了影响。

因此在开展审计工作的时候需要审计工作人员能加大对会计电算系统的管理力度。首先可以强化对于财务部门正常工作阶段对信息存档管理的质量,这样在有效监管之下就能达到提升管理质量、降低财务信息出现安全风险的几率。其次,要能建立科学的电算系统的管理机制,对会计使用这一系统时候的操作规则、操作要点、操作细则进行详细的规定,从而在提升管理人员工作质量的同时提升会计审计工作的安全性。

2.对电算系统进行全方位审计

现阶段一般类型的审计工作主要是事后审计,也就是在会计工结束之后对相应的账目信息进行审计,而在会计工作中引入了电算技术之后,要求审计工作不仅能进行科学的时候审计工作,同时还能进行事中以及事后阶段的审计工作。在开展事前阶段以及事后阶段审计工作的时候,审计工作的主要内容是对电算系统进行审查,从而保证系统的安全性、可靠性。在实际的事前阶段以及事中阶段检查中,首先要检在电算系统之中是否存在防止会计工作人员无意操作导致会计数据错误的机制;其次,還要能检查在电算系统之中是否建立了全面的安全防护机制,尤其要注意电算系统能否对系统之中的各种病毒进行有效查杀、对可能发生的黑客入侵进行有效抵御。

事后审计则要通过各种符合性测试和实质性测试,对会计电算化的运算结果进行审计,特别是被审系统的程序有所修改时更应当进行符合性和实质性测试,并对已发生改变的系统进行审计评价。因此,审计人员要全程参与会计电算化系统的调查、分析、设计、调试、检测和验收工作,并根据系统提供的测试数据和比较标准进行系统测试和评价,评价系统功能上是否达到原定要求,并及时提出改进意见。

3.加强对内部控制的审计

对于已经实现了会计电算化的企事业单位,审计人员必须通过调查会计电算化信息系统的内部控制和实施依据性试验来查明会计控制和管理控制是否有效地发挥作用,并对其可靠程度进行评价。例如可以通过调查问卷法、编制流程图法及其他有效的方法对其进行了解,然后通过观察、重新执行相关业务、穿行测试等方法对其进行测试:一方面测试企业的实施电算化的内部控制制度能在多大程度上确保会计电算化系统中会计记录的正确性和可靠性,如输入、输出的授权控制,业务处理的审核等;另一方面是内部控制的有效执行能在多大程度上保护资产的完整性,从而判断企业内部控制系统能在何种程度上防止或发现会计报表中的错误及经营过程的舞弊。

对电算化内部控制系统进行测试,应注意如下要点:首先,是否建立有会计人员岗位职责规范,并符合有关会计电算化规范的规定;其次,会计人员的岗位设置是否符合企业整体相关业务的内部控制制度的要求;最后,是否只有会计主管人员在会计软件中拥有最高操作权限,并按有关法规要求规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限。

三、结束语

会计工作之中实现电算化是会计工作发展的必然趋势,通过在会计工作中融入电算技术,就能达到提升会计工作效率、强化会计工作质量的目标。而在这种情况下审计工作也要能积极的进行变革,满足时代发展对于审计工作的需要,逐渐将设计工作的中心由对工作人员的审计转移到对于会计系统的检查、对于会计工作结果的审计。并且在会计工作电算化发展、审计工作现代化发展的情况下,审计方面的工作人员也应不断的提升自身的专业技能、完善自身的综合素养,只有这样才能有效的应对不断变革的会计工作以及审计工作,最终保证社会的稳定发展。

参考文献:

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[4]易佩富.如何对实行会计电算化的单位进行审计[J].中国审计信息与方法,2001.

会计电算化审计工作论文范文第3篇

摘要:随着信息技术的发展,会计电算化在我国已经得到了普及,会计电算化在会计工作中不仅产生了无可估量的重大作用,而且还提高了会计工作的效率和质量,促进了会计工作的规范化,转变了会计的工作职能,为更进一步提高财务管理水平起到了积极的作用,会计电算化正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。

关键词:会计电算化发展;财务工作;规范化

一、会计电算化在财务管理方面的影响

会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的综合性学科,是用计算机代替人工记账、算账与报账,完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。财务与会计联系紧密,财务管理所需要的数据主要来自于会计核算,同样,财务管理的大部分数据来自于会计电算化系统。其中所需数据可以从会计电算化系统直接转换获得,亦可以与会计电算化系统共享。会计电算化系统的成功运用大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为财务管理系统所需的规范、准确的数据提供了直接来源,为财务管理提供了数据准备和基础保障。

会计电算化是我国计算机运用方面最成功的几大领域之一。会计电算化系统的运用,一方面使人们消除了对计算机的“神秘感”,充分认识到计算机的作用;另一方面使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理和资金分析上,为科学决策提供可靠的分析数据,从而促进经济业务的发展,提高了会计工作水平。同时还培养了越来越多的既熟悉电子计算机技术,又熟悉经济管理专业知识的人才,并使他们在计算机管理领域积累了丰富的实践经验。为财务管理奠定了良好的应用基础。

为适应市场经济的发展,财务管理将出现下列趋势:(1)财务预测是单位日常管理的信息依据,随着生产经营的日益复杂,资本市场竞争的加剧,财务预测将得到广泛应用。单位在财务决策方面的确定主要以数量为依据运用经济数学模型和计量模型的方法进行财务决策实施。(2)注重财务风险和投资风险分析。将风险因素作为企业财务决策的主要参数,并对风险程度做出比较准确的计量和评估。从现代财务管理发展趋势看,财务管理过程实质上是一个处理财务信息的过程,信息是现代财务管理的基础,财务管理中信息处理的正确、及时以及财务人员具有的信息处理能力决定着财务管理的能力和效率。使领导可以直接对市场进行反映和决策,在形式多变的情况下判断方向,操纵单位的生死存亡。因此,借助现代化的计算机技术为主要手段的财务管理,就成为财务管理改革和发展的现实选择。(3)财务管理系统可以实现远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等各项功能,使财务主管部门可以对所属单位实现集中记账、集中资金调配。把财务管理紧密联系在一起,成为一个有机的整体,并基于财务管理系统提供的信息对资金进行统一的调配,真正发挥单位财务资源的聚合效应。

二、会计电算化在内部控制中的影响

内部控制制度作为一种经营管理的手段在单位内部监控系统中起着举足轻重的作用。内部控制分为一般控制和应用控制两类,一般控制是指对会计电算化过程的组织、电算化系统的研制开发及应用环境等方面进行的控制。应用控制是为适应各种会计处理的特殊要求而建立的能预防、检测和更正错误、处理舞弊行为的控制措施。

会计电算化后使原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表等手工操作下的一些内容控制措施转移到计算机内,由业务人员直接输入计算机,由计算机自动记录、完成,科目汇总的编制、总账和明细账的核对、借贷平衡检查等,许多控制方法主要通过会计软件来实现,因此,计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为人工控制和程序控制,控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制,是人工控制和计算机控制相结合的多重控制。这既提高了工作效率又控制了舞弊行为的发生。

随着计算机技术的发展给内部控制工作也增加了新的工作内容和控制措施,扩大了控制范围,由于存储介质的变化,会计数据被直接记录在磁盘或光盘上,很容易被删除或篡改,交易授权的变化加大了会计系统安全控制的难度。控制范围包含了传统手工系统所没有的内容,如修改程序的控制、计算机操作管理的控制、系统管理员与维护人员的岗位责任控制、系统权限的控制、系统安全的控制等,在经济业务发生时,电算化信息系统必须采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。所以严格的、完善的内部控制在电算化会计中显得越来越重要。

实现会计电算化后必须建立严格的内部控制制度以加强管理,保证基础数据的安全性、准确性。如建立不相容岗位,明确岗位责任,实行权限分级授权管理,以达到相互牵制、相互制约、防止舞弊行为发生的目的;加强系统安全防范措施及提高会计人员的业务素质。工作中要求操作人员必须采用各自的密码运行所负责的会计业务,不得超越权限接触系统;每个操作员要严格遵守操作程序,按会计制度和电算化的要求,完成系统各个模块的运行;防止计算机病毒的破坏,规定数据备份及软盘专用,定期或不定期进行检查。

三、会计电算化在内部审计中的影响

随着计算机技术应用范围的不断扩展,社会主义市场经济的发展要求审计工作加快实现电算化,传统审计所采取的方法已很难适应社会发展,迫切需要利用内部审计优势,采用新的审计方法以适应会计电算化。

电算化系统审计的主要内容包括两部分:一是数据处理系统设计是否符合法律要求,能否有效地发挥控制作用,保证数据的可靠性和安全性。二是电算化系统在运用时能否保证数据的及时性、准确性、完整性。审计一般分三个阶段进行,一是查询阶段,电算化会计只要为其提供新的查询线索;二是证实阶段,电算化会计为其提供多种会计核算方法、处理过程;三是分析阶段,电算化会计为其提供各种分析资料和分析系统,把审计人员从费时费力的手工劳动中解放出来,逐步解决了审计系统人员少、任务重的矛盾,并可大量地节省成本,提高效率。 随着计算机技术应用范围的不断扩展,计算机审计所关注的内容也不断发生着变化,从单纯的对电子数据的采集及处理的审计,延伸到信息系统的安全与控制的了解、审计与评价上。目前,电算化审计处于探索阶段,专业审计软件市场并不完善,尚未形成一支专业审计的人才队伍,这就使得审计人员在审计时不得不停留在检查输入前的原始凭证和检查打印出来的结果的手工审计方法上,工作效率较低。

为了适应会计电算化要求,内部审计除了建立完善的内部控制制度以外,还要采用新的审计方法。内控方面如计算机操作、输入数据的控制、系统安全控制、岗位责任控制等。为审查数据处理的结果是否正确,内部审计部门可以编制适于本单位计算机帐务处理过程检验的磁盘,对计算机帐务处理程序是否准确与合法、是否非法篡改过进行检测,保证了会计信息资料的真实性和正确性。

电算化审计对审计人员提出了更高的要求,更新完善审计人员的知识结构。因为即使有先进的审计软件,也得审计人员自己制定审计计划,执行审计程序,分析审计结果,这就要求审计人员不仅要有丰富的会计、审计知识,熟悉财经法律及审计准则,而且还要熟练掌握计算机、会计核算软件和计算机辅助审计软件的使用,而且要逐步掌握计算机硬件和软件的维护功能。从而培养成精通会计和审计理论与实务、计算机业务知识的复合型内部审计人员。

作者单位:张润波大连市卫生信息中心

李宝芝华润雪花啤酒(大连)有限公司

参考文献:

[1]马万民.会计电算化系统的内部质量控制[J].中国会计电算化,2001,10:

[2]张爱丽.新经济时代之会计电算化[J].中国会计电算化,2001,11.

会计电算化审计工作论文范文第4篇

摘 要:会计电算化对会计工作的影响有多方面,不仅改变了会计核算方式、数据处理程序和方法,提高了会计信息质量,提高了会计数据处理的效率,提升了会计工作方式现代化程度,而且改变了会计内部控制的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,是会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

关键词:会计电算化;会计数据;影响

一、会计电算化的定义

会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识融为一体的一门综合性的边缘学科,其实质是将计算机为主的信息技术应用到会计工作中,用计算机代替人工记账、算账与报账及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。

二、我国会计电算化的发展

我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,直到目前的管理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中,会计电算化已取得了长足的进步。一些商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。但由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求。

三、会计电算化对会计工作的影响

(一)会计电算化对会计工作的影响。(1)改变了会计人员的知识结构。实行会计电算化,要求会计人员既要掌握会计专业知识又要掌握相关的计算机知识-网络知识,从而促使会计人员不断提高自身素质,努力掌握现代会计理论和高科技知识,提高人员素质优化会计人员的知识结构。(2)加快信息传递,提高管理水平。手工条件下,会计人员要把更多的时间和精力放在会计核算上,会计电算化以后,会计工作效率提高了,大量的会计信息资源可以得到及时的记录#汇总分析,并通过信息系统迅速传递,充分利用,为经营管理者提供大量的信息,会计人员可以腾出更多时间和精力参与经营管理,使财务会计管理工作从事后监督转变为事先预测和事中控制,使会计在经营管理、提高经济效益方面发挥更大的作用。(3)提高了会计数据处理的效率。手工操作模式下,原始数据需要多个财会人员反复计算和复核,才能变成财务报表中的一部分,财会人员日常工作就是算账,过账,到了月底集中汇总对账,工作重复,效率低下。会计电算化后,输入相关会计凭证,系统就可按照一定的程序自动进行记账,汇总,转账,结账,出报表等一系列工作,对于重复出现的业务,系统则可按模式凭证自动生成记账凭证,复杂的会计核算工作变得简单,迅速,且大大提高了准确性。(4)提升了会计工作方式现代化程度。企业会计电算化后,计算机将承担会计和财务数据的处理,会计部门的组成人员由财会专业人员、计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成,会计部门除完成基本的会计业务,还能充分利用计算机拓展工作内容,完成更为复杂的工作。此外,通讯技术的发展,会计信息联网已成为现实,这使得在远离企业的某个终端机上,实时处理会计业务成为可能,另一方面,由于电子商务的发展,交易发生时,有关信息由相关人员直接输入计算机,并由计算机自动记录,原先使用的交易凭证、单据被部分地取消了,核算过程由计算机自动完成,原来各类纸质形式的会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上,电算化会计系统的内部控制的重点转变为对人、机控制。

(二)会计电算化对会计实务的影响。(1)会计电算化对会计核算流程的影响。手工核算是从处理原始凭证开始,根据原始凭证编制记账凭证,再据以登账,而实现会计电算化后,财务处理系统以手工审核无误的记账凭证信息为起点开始进行处理,将已制作完毕的记账凭证输入计算机中进行处理。手工核算时,按照复式记账原则,总分类账与其所属的明细分类账必须采用平行登记的方法,从而将总分类账中的余额、发生额与其所属明细分类账中的相应数字进行核对,保证记录的准确性。在计算机处理系统中,计算错误完全可以避免,总账与明细分类账的核对失去了意义,而且总账库存文件与明细库存文件中有数据同时产生,也就不再需要编制科目汇总表。因此,在电算化条件下,可以不考虑账簿间的核对工作,而核对、制约工作主要靠正确输入凭证和账簿内部控制来实现。因此,会计电算化有效地开展,不仅会减少会计人员的工作量,提高工作效率,而且给会计核算流程带来根本性的改善。(2)会计电算化对内部控制的影响。在手工条件下 ,有岗位责任制 ,各种内部牵制制度,保证了会计信息的正确性,企业资产的完整和安全。计算机的引入使得内部控制制度的形式、内容、重点等都发生了变化。一是内部控制的形式发生了改变,原来手工下达的一些内部控制措施在电算化后已经没有存在的必要了,如制造科目汇表。二是内部控制的内容发生了改变,计算机技术的引入给会计工作增加了新的工作内容,也增加了新的控制内容,如计算机硬件及软件分析。三是内部控制的重点发生了改变, 会计电算化后的内部控制的重点将放在人工处理的控制、原始数据进入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间联接的控制方面。(3)会计电算化对会计核算质量的影响。账务部门要在企业经营决策中充分体现其作用,提供高质量的会计信息是关键。会计工作的电算化对会计信息的及时性、真实性、可理解性、一贯性和可比性都有重大影响,从而也直接影响了会计信息质量。企业有效地开展会计电算化后,除录入与复核记账凭证,录入一些原始数据之外,几乎所有的计算整理、归类等工作均由计算机自动完工,手工干涉很少,计算机调整处理的特点充分发展,由此带来的会计信息及时性的改变是质的飞跃,企业长期以来未能解决的会计信息的滞后问题不再是问题了,会计信息更为接近实际情况。实行会计电算化,会计人员可在更广阔的范围内选择适用的会计方法,可避免由于人员变动等因素而改变会计方法的不利因素,从而更好地保持会计信息的一贯性可比性,使会计信息质量将有较大的提高。

四、结语

会计电算化的实现,必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,会计电算化的普及应用,对会计和会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的,这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。会计电算化终于走上了快车道,近年来在该领域里呈现了许多可喜的现象,促进着会计电算化事业向深度和广度发展。所以,应该不断提高会计人员的素质,加快会计核算软件的开发进程,使会计电算化的进程更进一步,为尽快与国际接轨打下坚实的基础,使我国企业的现代化管理加速实现。

参考文献:

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[4] 刘海红.会计电算化对会计工作的影响.财会研究

[5] 郭剑锋.会计电算化对会计工作的影响.中国高新技术企业 2009(12)

会计电算化审计工作论文范文第5篇

【摘要】信息技术时代的来临,改变了会计工作方式,会计电算化广泛的应用于各个行业中,为社会的发展做出了重大的贡献。会计电算化是对传统会计工作方式的一种改革,以计算机网络技术代替了传统的手工作业,有效的提高了工作效率。会计电算化的实施对会计实践产生了很大的影响,在数据的处理方式、对人员的要求、对内部控制的组织形式以及会计报表的内容等都有翻天覆地的变化,这项改革性的工作方式是在时代发展的情况下适时的做出的创新,对于提高会计行业整体工作水平具有重要的意义。

【关键词】会计电算化;会计实践;影响

会计电算化主要是利用计算机网络技术对会计信息进行处理,对于信息的处理速度更快,并且存储量大。会计电算化在编制报表、分析数据等方面具有较强的优势,彻底的改变了以往人工记账的繁琐,并且通过计算机网络技术,加强了会计信息的流通,在功能方面异常强大,尤其是对会计信息的处理,报告的编制更加合理。通过计算机网络技术,对会计信息進行综合整理,能够充分的反应出一个单位的财务状况,并且对未来的发展做出合理的预测,为单位制定经营决策提供了有利的依据。

一、会计电算化的意义

(一)提高会计核算速度,满足实时性要求。在时代快速发展的形势下,对于会计信息的核算速度提出了更高的要求,传统的手工核算速度太慢,已经无法适应时代发展的需求,所以会计电算化满足了会计核算速度的要求。通过计算机技术能够实时核算出所需的会计数据信息,及时的反映出单位的资金运转状况,在信息处理方面更加灵活和便捷。

(二)保证会计业务质量,提高会计工作效率。会计电算化对会计信息处理全程都利用计算机,不仅速度有所提升,并且在精度方面更有保障。传统的人工计算难免出现失误,并且效率低下,而会计电算化,只要保证信息录入的初始数据正确,那么通过计算机自带的程序就可以随时得出核算数据,具有超强的精度。利用计算机处理会计信息,还能够有效避免重复操作,有效提高工作效率。通过会计电算化还能够完成传统人工会计所无法完成的事项,在功能上更加强大,是对会计信息功能的拓展。

(三)减轻财会人员工作强度,促进会计职能转变。在实行会计电算化后,提升了会计信息的处理速度,对会计信息数据的计算、分类、存储和传输全程都通过计算机网络来完成,大大的减轻了会计人员的工作负担。在基础数据处理效率提升后,会计人员就可以转变自身的工作职能,将更多的精力投入到单位的经营管理中,通过对会计信息数据的分析预测,对单位的财务状况有更加清晰的了解,从而为单位制定各种经营决策提供更具有建设性的意见。

二、会计电算化对会计实践的影响

(一)数据处理方式与财务处理方式的改变。会计电算化的发展,对于数据处理能力和财务改变方式有很大的影响,尤其是对于数据处理方式中的输入、处理和输出等多个环节,对计算机自动完成的记账、算账、对账、结账、转账等方面都有更高的要求,尤其是在财务报表和会计分析工作更是提出了更高的要求,因此,无论是从哪个方面来看,会计电算化对信息处理的及时需要以及集中处理、自动化应用的程度等,都优于传统的手工操作,对于复杂的数据处理、财务分析能力多有了很大的改善,同时,也对整个财务处理程序有了全面的提高和技术含量的提升。

(二)会计组织机构以及人员素质的要求大大提高。随着会计电算化的发展,对会计组织体制也提出了更高的要求和很大的改变,对于组织机构中形成的专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等的不同组织形态,就会要求不同的专业知识,同时,对于不同组别的人员构成,就需要更高的财务处理能力、信息化技术、财务专业知识、计算机操作能力等多方面的复合型人才,既要懂网络知识又要熟知计算机财务管理,对于会计组织和人员素质都有了很高的具体要求。

(三)会计内部控制制度的改革。在会计电算化的逐步发展之后,就会改变以往的账簿之间相互核对的查错纠错控制的模式,尤其是数据局处理的能力增强,对数据处理的自动化应用范围增大,改变以往人工技术的繁琐,减弱了人工参与财务管理的控制行为,减少财务管理山的人为控制因素,减少由于主观原因带来的各种腐败更不良现象。在内部控制程序上,通过计算机专门的程序进行内部财务控制的程序化,使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制扩展到对软件、硬件、运行环境进行控制,形成系统化的管理渠道。

(四)财务报告制度的完善。将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度。传统的会计是按月、年编制的定期报告,这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的,信息使用者可以比较准确地预测下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代,产品寿命周期不断缩短,创新不断加速,经营活动的不稳定性日益显著,竞争越来越激烈,这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉的。因此,建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为此提供了技术上的支持。

(五)重新定义会计报表的内容。由于受人工信息处理能力的限制,手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明,实现会计电算化后,会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了电算化,从而为从深度和广度上扩展会计报表信息的内容提供了可能性。

三、结束语

会计电算化是时代发展到一定阶段的必然产物,是对会计工作的一种创新。会计电算化的实施对会计实践产生了巨大的影响,无论是对信息数据的处理方式,还是会计信息的外延功能,都有了本质上的飞跃。会计电算化对会计实践最重要的影响是拓展了会计信息的功能,通过会计信息数据分析,能够充分的反应出单位的财务经营状况,在根据市场发展形势以及单位自身的经营状况,能够对单位未来的经济发展做出合理的预测,从而为各项经营决策的制定提供有利的依据。

参考文献

[1]张红伟.会计电算化对会计实践的影响与对策研究[J].经济研究导刊,2012-10-05.

作者简介

李佳怡(1997-),女,在读本科生,研究方向为会计电算化和会计实践.

会计电算化审计工作论文范文第6篇

摘要:近年来,我国的各项科技均得到快速发展,并取得了众多成果,且不断与各个行业相融,成为牵引行业运行的纽带,尤其是会计电算化的出现,更是以其高效的工作效率与准确的信息质量,取代传统会计,成为推动行业发展的关键。基于此情,文章将对会计电算化与传统会计进行比较分析,旨在加深相关从业人员的认知,推动我国会计电算化行业的健康发展。

关键词:会计电算化;传统会计;区别;发展

引言

传统会计,一般以人力为主,包括信息的收集与财务的账目计算等,不仅费时费力,且信息准确度相对较低,以难以满足当前企业发展的需求,而会计电算化的出现,则有效扭转了这一点,其以电子技术为核心,操作便捷,且工作高效、信息准确,逐渐被各行业所青睐,为加深相关从业人员认知,文章将对传统会计与会计电算化进行比较分析,指出两者的联系与区别,望对推动我国会计电算化发展有所帮助。

会计电算化与传统会计的联系与区别

一、会计电算化与传统会计的联系

1、信息来源相同

传统会计和会计电算化的信息来源都是来自于会计主体日常发生的经济业务的原始数据,也就是说,不论是传统会计还是会计电算化,所依据的原始数据都是一致的,在本质上面是没有区别的。

2、目标一致

不论是传统会计还是会计电算化,其目标都是向财务报告使用者提供与经营决策有关的会计信息,满足企业内部的经营管理和有关各方了解企业财务状况及经营成果的需要。最终的目标都是要充分地发挥会计职能的作用,利用会计职能来为企业的财务管理和决策发展提供信息,并参与到企业的经营决策中,加强对企业经营管理,帮助企业实现更大的经济效益,更好地实现企业会计工作的目标。

3、均须遵守会计规范

会计不论是在传统的手工阶段,还是发展到会计电算化阶段,都必须遵守《企业财务会计规范》,在日常工作中,严格按照相关的法律法规、准则和各项要求来对经济业务或会计事项进行处理。

二、会计电算化与传统会计的区别

1、人员结构存在差异

在会计电算化方式下,除了要求会计工作人员具备与会计相关的专业知识和对经济业务独立进行会计处理的能力外,还要具备对计算机和会计软件系统的操作能力。会计电算化同时要求企业相关部门应当具备计算机的维护人员和软件的操作人员,以防会计软件在使用过程发生故障,避免对企业造成不必要的经济损失。

2、科目的设置和使用存在差异

在传统的会计工作中,会计账户分为总账和明细账,明细账在一般情况下,大部分可以设置三级科目,有辅助账的可以开设辅助账来满足会计核算工作的需求,科目的设置和使用都是采用中文。

在会计电算化条件下,明细账户可以设置到六级明细,在使用科目的过程中,只要输入该科目的代码便可以同时显示出科目代码和科目的中文名称,在很大程度上减少了会计工作人员的工作量,同时提高了工作的效率。

3、账务处理程序存在差异

在会计电算化的账务处理程序中,并不会考虑经济业务的繁简程度来选择账务处理程序。会计核算中的记账、算账、账簿登记和报表的编制这一系列的环节都由计算机会计软件系统自动完成,在录入凭证之后,相关数据马上就能在账簿和报表中得到反映,这样一来便能将会计信息及时地提供给信息使用者。所有的日记账、明细分类账、总分类账的数据来源都是一致的,不会出现账证不符的情况发生,总分类账和明细账之间也不会存在内在的统辖和被统辖的关系。账务处理程序在很大程度上得到简化,减少了很多不必要的环节。

三、会计电算化的发展建议

1、选择合适的会计电算化软件

市场上的会计软件种类很多,企业在选择购买会计软件的时候一定综合考虑各方面的因素,会计软件的保密性和安全性应着重考虑,根据企业的实际情况,选择最适合自身的会计软件。会计软件选定后,我们即使在购买前对会计软件进行了详细的了解和分析比较,但仍不能保证会计软件一定不会存在问题,为了保险起见,最好能够对会计软件先进行一段时间的试用,发现问题可以直接改进。企业在实行会计电算化后,初期应保持手工帐与电算化的同步进行,时间最好在三个月以上,这样一来,即使电算化会计处理出现问题,也不会导致太严重的后果。同时,对会计软件的接入设备,我们要定期进行相应的病毒检测,以防病毒入侵,造成软件发生损坏,操作人员要做到专机专用,避免违规操作。

2、建立健全企业内部控制制度

内部控制制度是会计电算化的系统控制与管理的重要内容,企业内部控制制度的不完善容易造成舞弊现象的发生,要使会计电算化良性发展,应建立健全科学完善的内部控制制度。企业对会计电算化的各个岗位要严格划分,做到分工明确,将会计的各环节工作都落到实处,实行岗位责任制。企业需要对不同的岗位设置不同的权限,保证不相容岗位的分离,使会计人员之间实现相互监督,相互制约。这种相互监督和相互制约能够根据企业的实际情况来完善内部制度,有效防止舞弊现象的发生,从而来保证会计信息的真实可靠。

3、提高财务人员的专业素质

财务人员作为会计工作的直接参与者,除了具备相应的工作能力,还需要具备较高的业务素质和职业道德素质。会计电算化的发展,对财务工作人员又进一步提出了新的要求,专业理论知识已经不再完全满足于岗位需求,财务人员要求具备除了专业知识以外,还要掌握一定的计算机知识。

而要提高财务人员素质,笔者认为,首先,我们要提高财务人员的会计电算化的专业能力,企业可以根据会计工作的具体流程、理论知识和对财务软件的操作等一系列知识进行相对应的培训,使财务人员能够在增强业务知识的同时,切身感受到科技发展带来的电算化的高效率,鼓励他们利用新的技术来进行工作;其次,我们应该对财务人员的职业道德素质进行培养,增强他们的职业道德意识,明确舞弊这一违法行为,不断提高对财务工作人员的管理水平。

结束语

综上,会计电算化与传统会计存在着一定的区别,更适于当前社会发展的需求,因此,致力于未来,笔者认为,无论是企业还是其他行业,都应提高对会计电算化的重视力度,加速会计电算化体系的构建,进而使其功能得到有效发挥,推动其行业的发展。

参考文献

[1]王萱,张婧.浅谈会计电算化与传统会计[J].新玉文艺,2019(13)

[2]张夏.会计电算化与传统会计的比较分析[J].西部皮革,2019(6)

作者姓名:張昌研,出生日期:1999.11.07,性别:男,籍贯:河南省安阳市,专业:会计电算化,学校:辽东学院

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