会计电算化系统论文范文第1篇
[摘 要] 电算化会计系统的内部控制是确保法规的贯彻,保护单位资产,提高经营管理水平的重要手段,建立在电算化基础上的内部会计控制有着与手工会计系统不同的特点和要求。
[关键词] 电算化会计系统;内部控制;制度
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使用计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但是,也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题,对企业内部控制制度造成了极大的冲击,需要建立一整套适合电算化会计系统特点的内部控制制度。
一、会计电算化条件下内部会计控制的特点
在会计电算化系统中,内部控制的目标仍然是确保法规的贯彻、保护单位资产的安全和完整、提高单位经营管理水平、促进会计信息质量的提高。因此,许多手工会计核算系统内部控制的基本要求在会计电算化系统中仍然有效,但建立在会计电算化系统基础上的内部会计控制确实有其不同于手工会计系统的特点和要求。具体如下:
(一)数据处理的集中性使会计工作组织会发生质的变化
在手工会计的组织方式下,企业的会计部门常按经济业务的性质分为不同的职能中心或不同的工作岗位。在这一组织方式下,不同岗位的人员各司其职,彼此构成一个内部牵制网,十分严密,因而很少出现错漏或舞弊的行为。而一旦出现问题,也可通过核查不同的责任者追究责任。这种职能的分割与人员的分工便形成了行之有效的手工会计的内部组织控制。会计电算化信息系统是按照计算机数据处理系统组织起来的,经济业务的记录和加工,手工会计的记账、算账、报账全部由电子计算机自动完成,这种数据处理的集中性使得传统的组织控制功能减弱。与此相适应,会计部门常常划分成数据(信息)收集组、凭证编审组、数据处理(包括数据输入、处理、输出)组、财务管理组、系统维护组。
(二)会计电算化系统运行的复杂性,使内部会计控制的范围扩大,内部会计控制的难度加大
由于电算化系统的数据处理方式与手工系统相比有所不同,以及电算化系统建立与运行的复杂性,要求内部控制的范围相应扩大,其中包括一些手工系统中没有的控制内容。如对系统开发过程的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等,因而加大了内部会计控制的难度。
(三)会计电算化控制手段和方式的变化,加大了电算化系统的控制风险
控制方式和手段由手工控制转为手工控制和程序化控制相结合。在会计电算化系统中,原有的手工控制手段有些还应保留,但需要增设一些包含于计算机程序中的程序化控制。一般来讲,电算化程度越高,采用的程序化控制也要求越多。电算化系统中手工控制与各类程序化控制相结合的特点,反映了电算化控制技术的复杂性。
二、电算化会计系统内部控制的主要内容
从计算机会计系统的建立和运行过程来看,计算机会计系统的内部控制制度,可分为对系统开发和发展的控制、对各个部门的管理控制、对运行过程的日常控制。
(一)系统开发,发展控制
计算机会计系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作,开发过程中的系统分析、系统设计、系统实施等工作,以及对现有系统的评估、企业发展需求,系统更新的可行性研究,更新方案的决策等工作。系统开发、发展控制的主要内容一般包括以下几方面。
1 .授权和领导认可
计算机会计系统的开发项目一般投资金额都比较大,对企业整体管理目标的影响也比较大,往往需要对原有的管理体制进行较大的改革,是牵一发动全身的重大举措,因此必须得到授权和领导认可。计算机会计系统的发展和更新是对原有计算机会计系统进行重大改进,同样会对企业管理体制造成较大的影响,同时对现有计算机会计系统的任何改动都可能危及整个系统的安全可靠,因此也必须得得到授权和领导认可。
2 .符合标准和规范
不论是自行组织开发还是购买商品化软件,都必须遵循有关机关和部门制定的标准和规范。其中包括符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人员和软件制造商、系统的文件资料和流程图、系统各功能模块的设计等等。按标准和规范开发和发展计算机会计系统可以使企业计算机会计系统更加可靠、更加完善,有利于对系统的维护和进一步发展、更新。
3 .人员培训
应在开发阶段就要对使用计算机会计系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。外购的商品化软件要求软件制作公司提供足够的培训机会和时间。在系统运行前对有关人员进行培训,不仅仅是系统的操作培训,还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制制度,计算机会计系统运行后的新的凭证流转程序、计算机会计系统提供的高质量的会计信息的进一步利用和分析的前景等等。
4 .系统转换
新的计算机会计系统在投入使用,替换原有的手工会计系统和旧的计算机会计系统之前,必须经过一定的转换程序。企业应在系统转换之际,采取有效的控制手段,做好各项转化的准备工作,如旧系统的结算、汇总,人员的重新配置、新系统需要的初始数据的安全导入等。在系统转化之际,需要新旧系统并行运行一段时间,以便检查新的计算机会计系统,并行运行的时间一般不少于3个月。
5 .程序修改控制
软件的修改是难以避免的。对会计软件进行修改必须经过周密计划和严格记录,修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制,修改的原因和性质应有书面形式的报告,经批准后才能实施修改,计算机会计系统的操作人员不能参与软件的修改,所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。
(二)管理控制
管理控制是指企业建立起一整套内控制度,以加强和完善对计算机会计系统设计的各个部门和人员的管理和控制。管理控制包括组织机构的设置、责任划分、上级管理、档案管理、设备管理等等。
1 .组织机构设置
为适应计算机会计系统的要求,原有组织机构的调整必须适合企业的实际规模,符合企业总体经营目标,并且应按精简、合理的原则对组织机构的设置进行成本效益分析。企业可以按会计数据的不同形态,划分为数据收集输入组、数据处理组和会计信息分析组等组室;也可以按会计岗位和工作职责划分为计算机会计系统管理、会计主管、记账、电算审查和数据分析等岗位。
2 .职责划分
与手工会计系统一样,内部控制的关键是不相容职务的分离。在计算机会计系统中,不相容的职务主要有系统开发与系统操作;数据维护管理与电算审核;数据录入与审核记账;系统操作与系统档案管理等。企业为防止舞弊或欺诈,应建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度,同时,还应建立起职务轮换制度。
3 .上机管理
企业应对计算机的使用建立一整套管理制度,以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做自己应该做的事情,使计算机尽可能是专用的。一般来讲,企业对用计算机会计系统的计算机的上机管理措施应包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册、上机时间安排等。此外,会计软件也应有完备的操作日志文件。
4 .档案管理
计算机会计系统有关的资料应及时存档,企业应建立起完善的档案制度,加强档案管理。一个合理完善的档案管理制度一般有合格的档案管理人员、完善的资料使用和归还手续、完善的标签和索引方法、安全可靠的档案保管设备等。除此之外,还应定期对所有档案进行备份,并保管好这些备份。为防止档案被破坏,企业应制订出一旦档案被破坏的事件发生时的应急措施和恢复手段。企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复最近状态的功能。
5 .设备管理
对硬件设备的管理包括对设备所处的环境进行的温度、湿度、防火、防雷击、防静电等的控制,也包括对人文环境的控制,如防止无关人员进入计算机工作区域、防止设备被盗、防止设备用于其他方面等。
(三)日常控制
日常控制是指企业计算机会计系统运行过程中的经常性控制。日常控制包括经济业务发生控制、数据输入控制、数据通讯控制、数据处理控制、数据输出控制和数据储存控制等。
1.业务发生控制
业务发生控制又称“程序检查”,主要目的是采用相应的控制程序,甄别、拒纳各种无效的、不合理的极不完整的经济业务。在经济业务发生时,通过计算机的控制程序,对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制,如标志业务发生的有关字符、代码等是否有效、操作口令是否准确,以及经济业务是否超出了合理的数量、价格等的变动范围。企业还应建立有效的控制制度以保证计算机的控制程序正常运行。
2.数据输入控制
由于计算机处理数据的能力很强,处理速度非常快,一旦出错,影响极大,因此企业应该建立起一整套内部控制制度以便对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。数据输入控制首先要求输入的数据应经过必要的授权,并经过有关的内部控制部门检查;其次,应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验,如总数控制校验、平衡校验、数据类型核验、重复输入校验等。
3.数据通讯控制
企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠,以防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故。如将大量的经济业务划分成小批量传输,数据传输使用顺序编码,传输时要有发送和接收的标识,收到被传输的数据时要有肯定确认的信息反馈,每批数据传输时要有时间、日期记号等等。
4.数据处理控制
数据处理控制是指对计算机会计系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制。数据处理控制分为有效控制和文件控制。有效控制包括数字的核对、对字段、记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。文件检查包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否感染病毒等。
5.数据输出控制
输出数据控制一般应检查输出数据是否与输入数据相一致,输出数据是否完整,输出数据是否能满足使用部门的需要,数据的发送对象、份数应有明确的规定,要建立标准化的报告编号、收发、保管工作等。
6.数据存储和检索控制
为了确保计算机会计系统产生的数据和信息被适当地储存,便于调用、更新和检索,企业应当对储存数据的各种磁盘或光盘做好必要的标号,文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明,对整个修改更新过程都应做好登记。计算机会计系统需要具有必要的自动记录能力,以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。
中国加入WTO以后,企业面临的竞争日益激烈,想要在竞争中占有一席之地,就要广泛应用电算化的会计核算手段,为此必须建立一整套适合电算化会计系统特点的内部控制制度,使企业从内部做起,杜绝各种隐患,增强竞争力,使企业在持续经营中立于不败之地。
会计电算化系统论文范文第2篇
1 中小企业会计电算化系统的应用问题
许多中小企业为提升自身的会计财务工作,选择应用会计电算化系统比较常见。但就应用电算化系统而言,部分中小企业仍然面临着一些问题,具体如:
电算化系统软件现在已经商品化,企业选择适合自身财务以及经营情况的系统模式存在不相适应之处,如此一来则会使得企业各相关信息面临相对孤立的情况,对企业财务核算、财务综合管理均会产生一定的影响,会计财务等相关工作的高效开展也会受到影响。通常中小企业选择电算化系统选择OA管理软件比较好,ERP的费用对中小企业而言比较贵。
应用电算化系统过程中,缺乏相应的安全机制,尤其在电算化信息安全方面的隐患相对较大。一方面,电算化系统应用中,面临计算机病毒或黑客攻击的风险;另一方面,电算化系统应用当中系统本身需要升级、更新,由于自身的缺陷将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效。
以上两点问题是目前一些中小企业应用电算化系统比较明显的问题,除此之外还包括会计操作人员的专业性问题等。中小企业要稳定企业发展基础,则在会计电算化系统的应用中必须进行不断优化。对此,以下将着重探讨电算化系统应用优化的策略。
2 会计电算化系统在中小企业中的优化应用
根据当前中小企业电算化系统应用中比较明显的问题,优化电算化系统应用已经是中小企业面临的重要任务,而针对其系统优化应用具体可采取以下策略:
2.1 选择合适的电算化系统软件
中小企业在应用电算化系统时,充分考虑到企业的会计相关工作内容、经营情况等,选择和购买会计电算化所需的各种软、硬件系统。例如,某企业为小企业,经营的资金和成本相对有限,应用会计电算化系统则需要具有针对性,而后再选择市场上的一些系统软件。电算化系统具备数据管理、会计核算等不同的功能,这些不同的功能能够满足企业会计或财务工作的不同需求,因此企业需要针对自身发展情况及需求,选择和购买相应的电算化系统软件。在选择和购买会计电算化软件方面,目前市场上商品化的通过软件(如金碟财务软件)能够有效满足中小企业的会计财务管理需求。
2.2 完善电算化系统应用模式
企业具备了会计电算化系统软件之后,为进一步提升电算化系统应用效率,则必须不断优化其应用模式。首先,建立健全会计电算化各项管理制度,组织实施人员培训,提升电算化系统应用人员的专业能力,如提升数据的管理、财务的核算等能力,会计电算化操作人员对建账、凭证输入等操作娴熟等,确保电算化系统能够正常运行;其次,确保企业有相应的资金用于电算化系统软件的维护,如针对其中的安全隐患,具备一定的资金进行维护、升级、更新等[2];最后,会计电算化系统的应用,必须在分工明确的基础上进行,会计信息的输入、管理均有相应的人员负责,并且设置好登录权限等,以实现会计电算化信息的安全性。
此外,企业在应用会计电算化系统时,非常有必要编制合理的运行方案,确定该系统应用的流程、步骤等,尤其需要对系统中各个环节的功能、数据处理的特点、权限职责的划分必须做出详尽而合理的规划。
结束语
中小企业发展当中,采用会计电算化系统对提升企业财务管理效率、企业经营决策等均有非常重要的作用。在目前会计电算化系统应用普及的情况下,针对出现应用中出现的问题,如何优化其系统的应用十分关键,对此以上从选择和购买电算化系统软件,以及完善会计电算化应用模式两个方面提出了具体策略,希望可以为中小企业提供一定的参考。
摘要:随着我国中小企业数量不断增多,中小企业的经营与发展直接关系到我国国民经济的发展,中小企业自身谋求发展之路的过程中,其中财务的管理占据非常重要的地位。许多中小企业就财务管理,逐步采用会计电算化系统进行管理,该系统对提升会计工作效率、人力资源的节省等均有较好的作用。针对会计电算化系统在中小企业中的应用,本文将重点分析目前应用电算化系统中存在的问题,并为其优化应用提出策略。
会计电算化系统论文范文第3篇
【摘要】随着市场竞争的日益激烈,企业在从财务会计向管理会计的转变上投入了越来越多的关注和重视。本文将在充分阐述财务会计与管理会计关系的基础上,结合对管理会计重要性和缺失原因的分析,深入探讨推动财务会计向管理会计转变的战略和措施。
【关键词】财务会计 管理会计 转变 措施
一、财务会计与管理会计的关系
近年来,如何实现从财务会计向管理会计的转变是人们普遍关注的热点问题,为了更深入、全面地探讨这一问题,我们首先要对财务会计和管理会计的关系有充分而系统的认识。
(一)财务会计和管理会计的联系
诚如我们所知,无论是财务会计,还是管理会计,它们的服务对象都是企业的经济活动,它们的发展目标都是通过记录和核算企业的经济活动(资金链条活动),收集和整理足够的经济信息供决策者使用,以更好地推动企业经济的发展。更确切地说,财务会计和管理会计都在企业管理当中扮演着重要的角色。财务会计是基础,通过对企业经营活动的记录、核算与报告来反映和评价企业的经济活动及其结果,为企业的经营者提供足够的决策信息和评价资料。而管理会计则是财务会计的进一步发展和延伸,它通过利用财务会计整理和提供的各项经济信息,结合特定的评价方法和手段,来预测和规划企业的经济发展目标和发展方向。总的说来,财务会计和管理会计都是为企业的经营发展服务的,都是企业经营管理中重要的组成部分。
(二)财务会计和管理会计的主要区别
从整体上看,财务会计和管理会计的服务对象和发展目标是相似的,但是,它们还存在许多不同之处,而其中最主要的就是信息的使用范围和会计的工作主体。
一方面,从工作主体这个角度来说,财务会计是服务于整个企业的,它所收集、整理、加工的信息都立足于整个企业,它所提供的经济信息也是为了更好地推动企业整体的发展。而管理会计的主体,相对而言则更为多样化。它的服务主体既可以是整个企业,也可以是一个部门、车间或者是个人。
另一方面,从信息使用者这个角度看来,管理会计提供的经济信息的使用人主要是企业内部的管理者,而财务会计提供的经济信息的所有者范围则相对广泛,既有企业的管理者和所有者,还有与企业联系密切的债权人等利益相关者。
二、管理会计在企业经营发展中的重要性和必要性
(一)适应市场经济发展需求,提升企业综合竞争实力
从整体上看,诚如我们所知,随着经济全球化的不断深化,中国加入WTO,国内社会主义市场经济实现了跨越式的发展。在这个过程中,国外、国内市场竞争也变得日益激烈,企业遭遇了来自方方面面的挑战和压力,企业的生存环境也大不如前。而管理会计凭借自身的巨大优势,在企业经济效益的提高上起着不可替代的作用。管理会计体系下的数量经济分析、数理统计推断、全面预算等思想充分提高了企业的内部管理水平与运营效率,在降低成本、提高效益,改善内部经营管理问题上提供了重要的理论支持,使得企业能够更好地应对市场竞争的挑战,对企业整体竞争实力的提升也具有不可替代是重大意义。
(二)从信息收集、加工、应用上推动企业管理的创新和完善
从细化角度上看,我们不难发现管理会计在信息收集与整理、信息运用与分析、发展规划与设计上都起着重要的作用。
具体说来,正如上文所述,管理会计的工作主体既可以是整个企业,也可以使一个部门、一个小组,甚至一个人。因此,管理会计往往能够提供多样化的经济信息,整体的和个体的,单一的和双向的,历史的和未来的等等,在管理会计的核算体系下,企业最大限度上地获得需要的经济信息,以更好地实现企业的发展。
其次,管理会计在局限性的应用和加工上也有专门的方法体系和工作系统,从而对企业的资金运动有着更为客观和理性的认识和考察,进而能够做出更为长远、合理的预测和决策。管理会计在企业内部经营管理上,对未来市场环境的预测和考察,对企业发展时机和发展现状的了解、对企业整体经济活动和资金流的走向都有着整体的掌握,在企业经营管理中做出经济预测和经济决策上扮演着重要角色。
此外,与企业长远发展息息相关的经营规划和绩效考评也离不开管理会计。当前,经营目标的制定与全面预算体系的建立都是企业内部经营管理必须重视和关注的方面,而管理会计依据自身强大的预算核算功能,在增收节支、减员增效、绩效考核上发挥着重要作用,为企业制定长期发展规划和战略目标提供了坚实的管理和经济基础。
三、企业管理会计缺乏的原因
正如上文所述,管理会计在企业经营管理中的重要性和必要性是不言而喻的,但是,不可否认的是,当前企业普遍存在着管理会计缺乏的现象,这是十分值得我们探究的。
(一)会计人员综合素养不高,企业管理者放权困难
毋庸置疑,相对于财务会计,管理会计对会计人员的综合素养要求更高。因为专业的管理会计,不仅要具备专业的会计知识,还要具备专业的企业管理知识,对会计人员的复合型专业技能的要求十分高。这就导致当前财务会计泛滥,而管理会计人才缺乏现象出现的最直接原因。
此外,企业负责人文化知识水平的参差不齐,使得他们对企业的财务管理问题上缺乏正确的认识,认为会计工作只是简单的记账、核算工作,而没有技术含量,对企业的经营发展工作更是没有贡献和建设,因此对企业的财务工作重视不够。与此同时,企业的高层管理者普遍存在“集权”的问题,而没有给予企业的财务人员足够的管理权和决策权,这也就导致管理会计没有生存的突然和发挥职能的机会。
(二)会计管理软件使用率低,电算化水平不高
当前,企业的会计管理软件使用率普遍较低,尤其是会计电算化水平并没有随着企业的发展而提高。管理会计对会计管理软件的应用要求十分高,会计管理软件能为企业整体管理水平和会计核算系统提供强大的技术支持和保障,不仅在记录和核算,在事前预测和事中控制上也起着不可替代的重要作用。而从现实情况看来,我国不少企业都忽视了会计管理软件的应用与学习,也没有建立起企业专门的数据库,对长期以来的会计信息进行收集和整理,极大地阻碍着管理会计系统的成熟和完善。
四、推动财务会计向管理会计转变的具体战略和措施探讨
在充分认识了财务会计和管理会计的联系和区别后,我们对管理会计在企业经营发展中重要性和必要性有了更为深入的了解,也对管理会计的缺失有了较为客观的认识,在此基础上,下文将对推动财务会计向管理会计转变的具体战略和措施展开系统、全面的探讨。
(一)引导企业负责人转变会计理念,推动会计与管理的结合
诚如我们所知,在大多数企业,企业负责人(领导者)在企业的重大决策中起着关键作用。因此,想要推动财务会计向管理会计转变,我们首先要引导企业负责人转变自身的会计理念,提升他们对管理会计职能的重视程度。
具体说来,一方面,企业负责人要注重自我提升和完善,积极参与管理会计知识相关的培训,了解企业的经营活动与资金运动的运行机制和两者之间的关系,明确会计核算系统与企业经营管理的结合的重要性和必要性,从而提高自身的管理水平,转变原有的会计理念;另一方面,企业负责人要积极引进专业管理会计人才,对财务工作者适当地“放权”,建立健全企业的管理会计核算体系,让财务工作者更好地将财务工作与企业管理工作相结合,以更完善地进行企业会计核算与预测,为企业的长远发展制定合理、科学的战略目标和发展规划。
(二)加强专业管理会计人才培训,全面提高会计人员综合素养
人力资源是任何组织和机构最重要的资源,因此,在推动财务会计向管理会计转变的过程中,我们要充分发挥人力资源的作用。正如上文所分析的,当前企业的财务工作者普遍存在着综合素养不高,也即缺乏相应的企业管理知识的问题。因此,企业首先要加强专业管理会计日常培训,全面提高会计人员的综合素养。
具体说来,企业要依据财务工作人员的专业水平和知识密度,开展专门的培训活动。针对企业财务工作人员会计业务熟练,而企业管理意识淡薄的问题,开展专门的管理思维和管理方法培训和指导,引导财务工作人员掌握管理会计软件应用,让企业的财务工作人员更好地将财务工作与管理工作相结合,推动企业整体管理水平和发展潜力的提高。
(三)增加会计管理软件的应用,提高电算化水平
不可否认的是,会计管理软件和会计管理模型、方法在企业的日常经营管理与会计核算业务中都应用得较少,这对管理会计的转变和实现都是极为不利的。因此,企业要充分重视这些会计管理软件和管理模型的应用,尽可能地提高企业的电算化水平。
具体说来,企业可以建立相应的局域网络,并建立企业自身的会计管理数据库,运用全网联合的系统和专门的管理会计软件对企业进业发展的原始信息进行合理、高效地收集、整理、加工和核算。与此同时,企业要尽可能地提高会计电算化水平,将企业的会计核算设置于快速、高效的运行系统当中,减少人工操作的主观性和随意性,提高整体核算精度和管理强度,以加强计算机技术在企业会计核算系统中的应用。
五、总结
总的说来,在市场竞争日益激烈的今天,推动财务会计向管理会计转变对企业的长远发展具有重大的价值和意义。但是,这个转变需要经过一个长期的阶段,不可能一蹴而就,除了在企业负责人的思想层面加大建设力度,企业财务工作人员的培训和教育、管理会计软件和电算化水平的提高也是必不可少的;同时,在转变过程中,企业仍需不断提出新的策略、新的措施,以促进管理会计建设事业的新发展、新飞跃。
参考文献
[1]范经华.加强企业财务管理的路径思考——基于新经济环境视角[J].财政监督,2012(09).
[2]李静芳.财务会计向管理会计转变的措施分析[J].中国税务网,2013(09).
会计电算化系统论文范文第4篇
摘 要 《财务会计》为中职财务会计教学的主要课程之一,也是财经类专业的基础课程。《财务会计》课程包括应收及预付款项、企业资产与负债核算、所有者权益、财务报表等内容,而《财务会计》课程的教学,是要学生掌握基本的课程理论与技能。本文主要探讨“做学教”合一的中职《财务会计》课程教学改革,通过分析《财务会计》课程教学现状,提出《财务会计》课程的改革与实践策略。
关键词 做学教合一;财务会计;课程;教学改革
《财务会计》课程的“做学教”,指的是通过《财务会计》实践、学习与教学的结合,来完成《财务会计》课程的教学与学习任务。对于财务会计教学中货币资金、预收付款项、存货、无形资产、财务报表等的核算,需要将理论与教学项目实践进行结合,才能实现《财务会计》的课程教学。因此实施“做学教”合一的《财务会计》课程教学模式,能够有效提升学生财务会计的实践能力与职业素养。
一、中职《财务会计》“做学教”合一的内涵
《财务会计》中的“做学教”合一,指的是《财务会计》实践、学习与教学的结合。其中《财务会计》中教师的教学,能够为学生提供明确的教学目标、学习内容等;而《财务会计》中教学与实践的结合,又能够完成财务会计理论知识、社会实践之间的转化。但在中职《财务会计》“做学教”合一过程中,首先将财务会计实践作为《财务会计》课程的主要内容,然后再进行财务会计实践内容的学习,最后由老师讲解财务会计的重难点内容。这种颠覆传统《财务会计》的教学模式,是以学生实践为主导的教学模式。“做”能够锻炼学生的职业性与实践能力,而“学”则是以学生作为学习主体,能够充分调动学生的主观能动性。最后“教”能够指明《财务会计》教学的方向,也可以为学生的学习实践提供相应指导。因此“做学教”合一《财务会计》教学,可以实现课堂环境、课程内容、组织形式、实践方式、课程评价等的整合,是一种理论与课程实践融合的教学改革方式。
二、中职《财务会计》课程教学的现状分析
1.《财务会计》课程教学内容与社会实践的脱离
当前《财务会计》课程的教学,主要以学生学习成绩为教学目标,展开相应教学大纲、教学内容的安排。因此《财务会计》课程都是按照学生的认知、学习顺序等,进行教学内容的组织与讲授。因此传统《财务会计》课程教学,强调财务会计知识为主体性,并通过有序的逻辑联系来完成知识结构搭建。所以《财务会计》课程的教学中,教师主要注重财务会计架构、理论知识的讲授,忽视对学生财会实践能力的培养,也忽视对学生财务会计职业素养的塑造。这种《财务会计》课程教学内容的组织,会导致学生生产实践能力的低下,也会影响学生对财务会计问题的处理方式,以及学生的财务管理思维。
2.《财务会计》课程教学方式与评价体系的单一
中职《财务会计》课程教学,主要以“讲授式”教学方式进行教学,并结合相应的实践案例,来完成对学生财务会计能力的培养。随着中职财务会计实践内容的逐渐增多,教师主要通过对学生实践流程的指导,进行财务会计理论与实践的有效结合。但这种《财务会计》课程教学方式过于单一,学生大多以《财务会计》课程的理论内容,作为财会实践的指导内容。因此中职《财务会计》课程的教学,缺乏社会实践项目的结合。同时在中职《财务会计》课程的评价方面,教师仍旧以学生的考试成绩,作为财务会计学习质量的评价指标。所以《财务会计》课程评价过于片面,其没有对学生的课程学习、理论结合实践能力进行考察。因此当前中职《财务会计》课程教学,不能达到预期的课程教学改革效果。
三、《财务会计》课程教学改革的实践与建议
1.构建“做学教”合一《财务会计》课程教学平台
在“做学教”合一《财务会计》教学平台的构建中,中职院校首先需要选择“做学教”合一的教学场所,通过教学场所来完成财务会计理论的教学。然后教师根据相应的财务会计案例,在教学场所中为学生分配不同的财务会计角色。例如:教师可以根据不同财务会计岗位的任务要求,进行企业财务信息、经营成果、现金流量等的核算,并开出财务账户票据进行展示。学生也要根据自身扮演的角色,进行不同财务会计案例的账务处理。最后教师对各个学生的财务会计实践结合进行查看与审核,对其中不满意的地方进行修改指导,学生再根据教师的要求进行电算化处理。因此“做学教”合一《财务会计》课程教学平台的构建,能够将财务会计案例与实践进行结合,來进行财务会计实践活动的开展。
2.改革《财务会计》课程教学内容与教学方式
当前《财务会计》课程以“讲授式”教学为主,以财务会计理论作为教学的主要内容,这种教学组织模式过于单一。因此《财务会计》课程要进行教学内容、教学方式的改革,通过引入中小型财务会计案例,来完成企业的税务核算与监督,以及企业生产经营成本的核算。首先《财务会计》课程教学内容的改革,要减少原有《财务会计》课程的理论知识,并添加财务会计理论结合实践的内容,以实现对财务会计学生的“岗位式”教学。其次在《财务会计》课程教学方式的改革方面,教师要通过多种财务会计教学情境的创设,来完成货币资金、往来结算、存货、长期资产、工资核算、收入成本、报表等的教学。因此教师应以各个中小型企业的财务会计实例,作为《财务会计》课程教学的案例,进行理论结合实践教学项目的开展。
3.调整《财务会计》课程的实践方案与考评方式
《财务会计》课程教学中“做学教”的结合,重在财务会计“做”的课程实践。因此在《财务会计》课程的教学实践中,要制定以财务会计应用为目标的实践内容,从而完成财务会计职业人才的培养。所以教师在《财务会计》课程教学中,只需向学生讲授《财务会计》案例的实践方式,而无需对财务会计的知识框架进行过分追求。只有学生经历了一系列财务会计“做”的实践,才能理解企业中财务会计的整个运转流程,才能完成企业要求的财务会计工作。而在《财务会计》课程的考评方式方面,中职教师需要建立多元化的财务会计考评体系,对学生的财务会计理论、社会实践等进行评价,从而完成对学生财务会计能力的准确评估。因此通过调整《财务会计》课程的实践方案,引入多元化的《财务会计》考评方式,能够实现学生财务会计实践技能与职业素养的提升。
四、结语
基于“做学教”合一的中职《财务会计》课程教学改革,要从“做”、“学”、“教”等三方面着手,来提升学生财务会计实践能力、业务处理能力。其中“做”是《财务会计》课程的主要内容,教师通过《财务会计》案例实践方式的讲解,来带领学生进行财务会计的实践,以完成《财务会计》教学理论与实践的结合。通过中职《财务会计》课程教学的改革,能够提升此财务会计学生的职业技能和专业素养,并提升《财务会计》课程教学与学习的效果。
参考文献:
[1]葛锦林.浅谈职业教育“做学教”合一的实践性内涵及理序[J].交通职业教育.2016(04).
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[3]沈佳宽.浅谈“做学教”合一教学模式在教学中的应用--以《计算机应用基础》课程为例[J].农业网络信息.2016(11).
[4]耿一波,董晓.促使学生体验的真正发生:做学教合一的校本化实践[J].江苏教育研究.2017(18).
会计电算化系统论文范文第5篇
摘 要: 近年来,世界经济迅猛发展,我国也一跃成为世界第二大经济体。随着经济的发展,我国的科技水平也逐步提升,而会计行业也由原来的手工会计操作向电算化方向转变。电算化的发展不仅推动了企业制度的健全与完善,而且促进了企业经济的良好发展。本文将对会计电算化进行简单的阐述,希望大家能够初步了解会计电算化的基本内容。
关键词: 电算化;会计工作;影响;基本内容
引言
电算化是一种新型的会计工作操作方式,它跟手工会计操作方式存在很大差异,其出现使会计行业迅猛发展。电算化技术的出现,使会计工作变得更加准确、更有效率,它也使原本复杂繁琐的会计数据处理工作变得更为简单。显而易见,电算化不仅改变了会计的核算方式,更在数据的储存和处理上有了质的飞跃,这对于会计工作的处理结果的安全性、稳定性都有所提高。因此,会计电算化已经成为现代化企业发展的趋势,它的普及将为企业的发展带来长远的利益。
一、会计电算化的概述
电算化指的是在会计工作中,以计算机为主的电子信息技术代替人工来完成工作的会计操作方式。在电算化中,原本需要人工记账、报账、算账的工作都可以用电子计算机来替代。随着电算化的发展,企业在自身发展需求的方面得到满足,电算化和企业的发展又使得企业会计工作得以更高效安全地实施。在企业会计工作中,运用电算化能够明显地提高会计工作的效率和准确性。而对于繁琐与复杂的工作处理问题,电算化计算工作自然而然地就降低了错误的频率,从而大幅度减小了公司的损失。在现代科技技术带动下,企业原来的记账、报账、算账以及部分会计信息的预测、决策与分析都改由计算机操控,这样就避免了企业财务误差损失的扩大化,也有利于企业高瞻远瞩,实现其经济的飞速发展。
如今,电算化已经在全国范围内得到了普及,并在企业会计工作现代化进程中起到了决定性作用。这是因为电算化的发展是有其自身特殊性的,它可以深入到企业会计的各个工种中。除此之外,电算化已经成为一门影响深远的综合性学科,它包括管理学科、计算机学科、信息科学以及会计学等。企业要想在众多竞争中脱颖而出,就必须要具有能应对各种变化的复合型人才,而电算化技术人才更是其核心需求之一。
二、电算化对企业会计工作的影响
会计电算化与传统人工的数据处理和数据储存是存在差距的,具体表现为会计电算化的效率和正确率都比人工操作有明显优势,并且它的影响主要体现在以下几个方面:
(一)会计的核算形式的变化对企业会计工作的影响
传统的手工会计的工作任务繁重且工作量大,会计需要将记账的凭证按照不同的科目登记到日记账、总账以及明细账中。在这样的繁琐的任务中,各种不同形式的电算化孕育而生,主要目的是使登记总账变得更为快捷准确。而当前电算化在企业会计工作中作用已经不仅局限于此了,其形成了各种不同的核算形式,不仅可以将重要的会计信息展现出来,还能高速有效地将明细账目进行分类管理。这些核算形式主要包括:多栏式日记账核算形式、日记总账核算形式、记账凭证核算形式、汇总记账核算形式以及科目总汇报核算形式等。有了这些精细的核算,账目中的一些错误能被及时地发现并加以改正。 除此之外,我们还要在电算化的系统中建立一些明细账目的文档,当账目中出现了难以发现的错误时,会计人员要对各个账目随时进行输出输入检测,从而迅速检查和弥补这些错误。
(二)账本的概念和分类的变化对企业会计工作的影响
账本的原始功能是储存数据,其主要内容有备查帐薄,序时帐薄,分类帐薄等,这些账目都是用来分类记录经济业务的。在电算化的影响下,会计帐薄已经发生很大的变化,由之前对科目、方向和金额的转抄转变为了对数据的管理分类和统计,最后把管理结果更为清晰的呈现出来。在电算化中明细账和总账没有存在的必要性,因此消失了踪影,而会计帐薄则被分到了日记账中。
(三)审计内容的变化对企业会计工作的影响
在会计工作中,电算化和手工的方式既有相同之处,又有不同之处。它们都具备监督功能,但监督的具体内容又不尽相同。在电算化系统中,计算机只会按照预设的程序和方法来处理相关的事项,即使是系统出了错误,它也只能按照错误的程序进行。在会计工作中,这些错误在众多的数据中很难被发现,导致一些错误的结论影响分析结果。因此,在人员进行审计的时候,一定要对计算机的信息系统进行错误的排查,减少计算机系统的固有风险。但是这需要花费工作人员很多的时间和精力,只有保证电算化系统的正确与稳定才能让我们企业的会计工作合法、安全与可靠。
(四)内部控制制度的变化对企业会计工作的影响
在手工核算中,从事工作的大都是专业会计工作人员。他们分工明确,相互协调,使整个工作有序地进行。在电算化的工作中,不仅仅是专业的会计人员,还需要系统的操作人员来进行专业操作与维护,所以这就需要系统操作人员与会计工作人员共同来完成整个工作。在这种新型的会计工作模式中,以前的手工操作人员之间的控制措施已经不适用了,因此需要会计工作内部的控制转变为组织控制。在这种转变中,各个工作进行了融合。工作人员突破了单一的工作模式,借助科技手段担任更多的工作项目,从而大幅度提高了工作效率,节约了人力物力。
三、适应会计电算化的要求,调整会计工作
首先,要有合理的工作计划。在会计工作由以前的手工向电算化转变的过程中,会计操作人员会产生不同程度的不适应现象,工作的生疏也在所难免。所以,合理的工作计划至关重要,这可以帮助系统操作人员和会计专业人员之间形成合作关系,当他们之间形成熟悉的合作关系以后就可以一起熟练的完成任务了。在制定工作计划的时候问题要考虑全面,不能忽略与其他管理系统的联系和接口。企业发展电算化系统的同时,财务软件也是必须要相应的更新的。当核算型财务软件升级为管理型财务软件后,财务信息就不再归财务部门一个部门管理了,它涉及到了人力资源、销售等几个部门的信息。综上所述,企业会计部门工作计划要全面考虑,工作的目标要与企业发展的总目标一致,这样才能确保电算化会计工作为企业的发展带来最大效益。
其次,调整工作体系。手工会计工作体系与电算化工作体系有着本质的区别。这些区别主要在于处理流程、处理方式、内部控制方式以及组织结构。如果单单是发展电算化,而忽略了这些工作体系变化的话,就成了生搬硬套,最后变得不土不洋。电算化不仅不会促进会计工作的发展,反而会使整个工作产生脱节。为了适应电算化的发展,工作体系一定要跟随电算化的需求,进行必要的调整。
第三,要合理分配工作人员。要发展电算化,就必须要改变原来手工会计信息系统的人员分配,同时岗位与职能也要做相应的变化。因为电算化不仅仅需要专业的财会人员,还需要电脑系统的操作人员来运行管理系统。
最后,会计基础工作要完善。因为电算化是依靠电子计算机来完成的,而电子计算机的工作必须是按照预先设置好的程序系统来进行处理。会计基础工作不完善,将会直接导致数据输入和业务的处理问题。在处理这些不规范的数据时,电算化往往难以避免其局限性,从而出现各种问题,甚至导致最终结果的巨大失误。所以企业在开展电算化过程中,必须先要完善企业会计工作的基础。在基础不够完善的情况下,应该首先改善基础工作,再以此为基础谋求更进一步的发展。
结语
电算化伴随着经济的发展已经成为企业会计工作中不可或缺的一部分,这不仅是科技与经济共同发展的结果,更是会计行业发展的必然趋势。它与手工会计工作比起来具有效率高、准确率高等优点,对企业会计工作的影响尤其明显。高速安全的电算化系统可以为企业带来长远的利益,更能够提高企业市场竞争力,因此发展电算化是每个企业都应该注重的工作。只有不断提高管理水平,运用新的科技成果,企业才能在技术与效率上走在同行的前列。 (作者单位:漯河市人民检察院)
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会计电算化系统论文范文第6篇
【摘 要】 随着经济的高速发展以及社会文明的不断进步,我国的产业结构也逐渐发生了极大的转变,并且经济结构较以前也有重大的调整。社会中的会计行业也随着经济的发展在职能和结构上发生了一些转变。特别是随着科技的不断进步,会计电算化逐渐普及,并根据社会的变化及时地作出相关调整,在高职院校中对于会计电算化专业尤其应该强化改革,使学生能够更加适应社会的发展需求,从而促进社会的不断发展。
【关键词】 高职高专院校 会计电算化 教学改革 实践
随着社会经济的不断发展,会计电算化这门新专业逐渐兴起,并在不断的摸索和实践中逐渐成熟。作为适应社会发展的一门新专业在高职高专院校教学中应当不断加强改革,从而促进高职院校的新发展,在长期的实践中逐渐建立健全一套新型的会计人才培养模式,从而为社会的快速发展培养出更多的专业人才,为经济的繁荣和发展作出新的更大的贡献。
1. 高职院校在会计电算化的教学改革中所存在的几个问题
1.1学制不同,教学方法存在差异
有些高职院校就目前的招收计划来说不但招收初中毕业生,而且招收高中毕业生。这两种生源在学习能力以及知识结构方面都存在着较大差异。由于這些差异的存在,因此形成了针对初中毕业生的五年高职以及针对高中毕业生的三年高职。这两者之间在教学内容以及相关的教学要求上都存在着差异性,但是差别不是很明显。因此,这对于高职的会计电算化教学来说存在很多矛盾,在一定程度上阻碍了高职高专院校会计电算化专业的教学改革和发展。
1.2不同专业的会计教学工作过于统一
在现实生活中,有些高职高专院校分属于不同的类别,比如目前财经类的高职高专院校中大部分的专业都是与会计专业有关。所以,在很多高职高专院校中对于许多非会计专业也同样采取会计专业的教学方法,使各个专业之间的教学方法过于一致,这就不能有效突出每个专业的不同特色。如果对每个专业在管理要求以及相关的教学内容上都采取“一视同仁”的办法,那么学生在专业知识的掌握上就会感觉不清晰,相互之间没有严格的界限,弱化了不同学科和专业的特点。也在一定程度上阻碍了会计电算化教学改革的继续推进。
1.3学生的基础会计知识不扎实
从某种意义上来说,会计中的相关知识以及处理方法经过一系列的延伸和拓展就逐渐形成了现在的会计电算化专业。但是,在高职高专院校中进行会计电算化的教学离不开学生扎实的基本会计知识和相关理论基础。在长期的教学实践中我们发现,许多学生没有能够很好地掌握会计电算化就是因为他的基础会计知识掌握得不够牢固、扎实。这些问题也在很大程度上阻碍了会计电算化专业教学改革的深入推进和实施。
1.4当前时期会计专业的认证工作有待统一
随着社会经济的不断发展以及高职高专院校会计专业教学改革的不断发展,对当前会计专业的认证工作逐渐提出了新的要求。但是就目前来看,许多高职高专院校依然按照自己的方式进行相关认证,从而导致了会计认证的多样性和复杂性,这种情况使得当前的会计认证工作太过分散缺乏统一性。这样不仅不利于会计教学改革的继续推行,而且对于不同高职高专院校间的学习和交流也带来了一定的压力和挑战。
在当前时期,有关会计专业的考证软件过于落后,没有进行及时地改造和升级,尤其是会计电算化专业的上岗考试软件版本太低,并且其内容也过于落后。但是当前的现状就是考试软件根本没有太多的选择余地,单一性太强。
2. 如何加快高职高专院校中会计电算化专业的教学改革进程
2.1不断提高高职高专院校的实践教学能力
根据我国当今的基本情况,在我国高职高专院校中毕业的学生大多数都具有较为扎实的基础理论知识,但是相比之下会计方面的实践操作能力就比较欠缺。因此这也在一定程度上严重阻碍了高职高专院校会计电算化教学水平的不断提高。作为高职高专院校来说,应当制定相应的管理制度,并为会计电算化专业的学生创造良好的工作条件,将学生有计划地安排到企业中进行实践和学习。高职高专院校还可以与税务部门、会计师事务所等单位建立良好的联系,从而为学生建立一个稳定的实习基地。这可以为学生将来走入社会积累更多的工作经验。高职高专院校在发展中要坚持将校企联合办学作为一个基本原则,定期邀请一些企业中的会计人才或者是会计行业中的优秀人员到学校进行讲座或者是作一些专题报告。这样不仅可以极大地丰富学生的课外知识,而且可以从中学到很多学校中没有的实用技巧和处事方法。这样可以帮助学生及时地进行知识的互补和更新,从而使教师的教学方法更加灵活,使教学效率得到更大的提高,有利于不断提高会计电算化的教学质量。通过这种教学方法,可以使学生的基础理论知识更加扎实,使学生的实践操作能力不断提高。
2.2不断改革教学体系,实现学生就业的零距离对接
在课程设置上多增加一些以培养实践能力为主的课程,包括综合技能训练、单项技能训练、课程设计等方面。让学生在短时期内学到更多的实践能力。建立若干个校外实习基地,并充分利用校内外的各种有利条件加强对学生的实习和培训。对于一般性的实习,安排学生在校内完成。而对于专业课程的实习,则安排学生在校外实习基地进行相关训练。改善课程内容和体系,按照能力培养的要求将课程分为理论课、技能课、选修课、基础课等。通过改革相关的课程内容不断培养学生的能力和水平。当学生进行实践练习时,要增强实训的仿真性,在对学生进行实践教学时要采取灵活多样的教学方式,实行电脑记账与手工记账联合的方式,培养学生的综合技能与各种单项技能。在进行会计专业课程的教学时,高职高专院校可以邀请社会中的会计专家、公司里的会计主管或者是教授等人才作为临时性的教师就某些实际问题进行现场讲解和分析,还可以定期在学校或课堂中举办关于会计问题的讲座或者是报告会。学生通过这种形式来及时掌握关于会计中财税制度的最新规定,从而使教学内容保持先进性。
2.3注重培养学生的实际操作技能,不断强化高职高专院校的实践教学
由于会计电算化专业的实用性,因此要求该专业的学生具有较强的动手操作能力。所以,在高职高专院校进行教学改革就要不断加大会计实践教学的比重。并且将理论教学与实践操作紧密结合,使二者相互促进,从而不断提高学生的动手操作技能。为了有效提高学生的动手实践操作能力,高职高专院校应当加强全真模拟训练,这也是高职高专院校教育体系的一大特色。在新形势下,高职高专院校应当不断改进全真模拟实训的条件和方法,结合当前的科技发展不断提高会计电算化的仿真程度,为学生营造出一个企业会计部门的工作环境和氛围,使学生充分感受到社会职场的环境和氛围,并在仿真模拟训练中认识到自己的不足从而进一步强化自己的专业知识,提高自己的职业技能,真正实现学生的就业体验。
对于高职高专院校中会计电算化专业的学生来说,进行专业实习是学校教育的重要内容之一。高职高专院校要建立一个相对稳定的实习基地,尤其是建立一个稳定的校外实习基地对于提高学生的动手操作能力以及实习质量都具有不可忽视的重要作用和意义。校企联合要以就近性、质量性、自愿性等为原则,与企业互惠互利,促进双方的共赢。同时还要推进工学之间的结合,组织高职学生到校外基地实习从而获得工作体验,从而使学生的社会适应能力不断提高,专业技能不断提升,为学生将来能够更好地工作打下坚实的基础。
结语:
随着时代的不断发展以及科技的不断进步,会计电算化专业在社会以及企业中的应用越来越广泛,这个专业对于提高企业的运营效率,提高企业的经济效益具有重要意义和作用。在高职高专院校中应当不断强化会计电算化专业的教学改革。只有这样才能适应不断发展变化的社会形势以及企业的多样化需求,从而使学生的专业技能以及社会适应能力能够不断提高。
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(作者单位:广州康大职业技术学院)







