活动执行方案策划范文第1篇
(合同编号:__________ 甲方: 乙方: 甲、乙双方在平等自愿、公平、诚实信用的原则下,经友好协 商,就甲方委托乙方承揽“ 活动”相关 事宜达成并签订本合同。
一、委托范围及工作内容
1.1甲方委托乙方执行举办于 年 月 日的“ 活 动” ;乙方负责向甲方提供活动实施细化方案制定、活动执行、活动 现场布置、道具设计及制作、安装等事宜(具体事项以项目活动策划 方案为准 。
1.2工作内容
1.2.1策划活动流程、设计布展方案、舞台灯光设计方案、场地推荐、 摄影摄像、主持人及演出人员的选择、互动游戏及道具的设计、抽奖 活动安排等; 1.2.2活动策划方案、主持人稿件、致词及其他文字稿件的撰写; 1.2.3活动方案所涉及合作单位、媒体的邀约、沟通; 1.2.4活动现场执行及应急处理; 1.2.5活动效果反馈及总结、活动资料的保存与保密; 1.2.6本委托执行活动涉及的其他需由乙方完成的工作。
二、费用及付款方式
2.1费用为人民币:元整 (小写 。
2.2本次活动中因甲方的需要增加或更改制作产品或增加活动内容, 由甲、乙双方主要负责人书面进行确认,最终费用按书面确认单为 准。
2.3本合同签订后 2个日内,甲方向乙方支付费用的 30%【即人民 币:元整 (小写: 】 作为首期款, 剩余款项在 “ 活 动”结束,乙方向甲方提供合法等额完税发票后 10个工作日内一次 性支付给乙方。
三、实施
3.1活动立项活动基本信息确认及场地勘测提供策划初稿正式 提案甲方及甲方策划代理公司审定甲方书面签字确认提案活 动筹备活动预演活动现场执行相关媒体宣传活动效果反馈 及总结等。
四、甲方责任与权利
4.1甲方有权利按本合同的约定从乙方获得活动布置项目,并对布置 要求提供意见; 4.2甲方有义务向乙方提供必要的资料以确保乙方能完成承揽任务; 4.3甲方有权对乙方的工作内容及工作质量进行监督和指导,并对重 大问题有权要求乙方进行更改; 4.4甲方应如约向乙方支付承办费用;
五、乙方的责任与权利
5.1乙方应从甲方布置要求及要达到的效果出发; 5.2提供专项服务方案, 获得甲方负责人同意并签字确认后方可实施, 并接受甲方的监督与指导; 5.3未经双方书面许可不得擅自更改; 5.4乙方应保证工作的质量及工作的进度; 5.5如在项目执行期间发生紧急情况,乙方有义务及时通知甲方并积 极予以协助解决;
5.6乙方为完成承办活动而采购、摆设的各种物品、搭设的各种构筑 物必须稳固、安全,无潜在风险和隐患。并在本合同履行期间内承担 维修、维护、管理责任;
六、不可抗力
6.1不可抗力因素:因水灾,火灾,地震等或其他不可抗因素致使本 合同不能履行或不能完全履行时, 双方均不承担法律责任, 但双方应 在相互信任的基础上协商解决; 6.2因国家政策或政治原因使本合同不能履行或不能完全履行时,双 方均不承担法律责任, 但双方有通知义务和协助义务, 待不利原因消 除后另签补充合同。
七、违约责任
7.1合同生效后, 若一方单方违约终止, 守约方将依法追究赔偿责任, 并承担合同总价款的 30%的违约金,并赔偿给对方造成的损失。 7.2甲方如逾期付款,乙方有权对逾期额每天以中国人民银行发布的 同期同额贷款利率 150%要求乙方支付违约金,并要求甲方赔偿损 失。
八、其他
8.1甲、乙双方因本合同或在本合同履行过程中发生争议的,应协商 解决,达成一致签署补充协议,与本合同具有同等法律效力;协商不 成时,任何一方可向合同履行地人民法院提出诉讼。
8.2本合同自甲、 乙双方签章之日起生效, 壹式贰份, 双方各执壹份。 以 下无正文
甲方(盖章 :乙方(盖章 : 委托代理人:委托代理人: 通讯地址:通讯地址:
活动执行方案策划范文第2篇
2013浙江理工大学第四届金牌主持人大赛
决赛执行策划(主持稿还需修改)
一、 活动主题：2013浙江理工大学第四届金牌主持人大赛
二、 主办单位：共青团浙江理工大学委员会
承办单位：浙江理工大学学生会 赞助单位：ABB(中国)有限公司
三、 活动时间：5月26日18：30
四、 活动地点：浙江理工大学学生活动中心小剧场
五、 活动形式：比赛类文艺晚会
六、 活动长度：170分钟
七、 风格样式：全体师生参与性与比赛性相结合
八、 参与人员：校有关部门领导，老师，学生共约600余人
九、 活动思路：
经过选拔脱颖而出的12位选手，将在今晚角逐前三甲。 第一轮12个人两两分组，6个组进行合作朗诵(可加配乐或者舞蹈)
评委打分，晋级前6，其余淘汰。
第二轮6名选手赛前抽题播报新闻，评委打分，晋级前3 第三轮 主办方事先邀请学校名人名事，选手进行节目采访。
评委打分分出冠亚季，和最具潜力奖。最具人气奖根据人人网上平台选出。
十、 主要流程：
(一) 开场
1、17：30 开始进行清场，并确认相关人员是否到位。工作人员作最后的准备。
2、18：00 再次确认工作人员是否全部到位，工作人员确认自己负责的工作已准备完善(话筒组确认各阶段使用话筒编号，更换话筒电池;道具组确认各阶段所需道具，整场晚会道具按面对舞台左上右下的原则运行;催场组确认选手已经全部到位;音控灯控组最后整理一遍晚会流程;视频组调整好显示屏，检查PPT;计分组确认
电脑在正常工作状态等)如有意外及时上报。 由工作人员组织观众检票入场。播放暖场音乐。
3、18：35 暖场音乐渐弱。灯光渐暗。播放ABB视频资料(时长十分钟)
4、18：45 播放AE特效片头
梦想舞台，等你精彩
(舞台中央一个投影仪屏幕，舞台下左右两边各一个投影仪屏幕，三台投影同步播出)
(催场组保证前两组选手在后台候场。)
5、18：47 主持人上场宣布活动开始：
A：尊敬的各位领导、各位来宾，老师们、同学们，大家晚上好!
B：青春舞台，等你精彩，欢迎大家来到“ABB一直在你身边2013浙江理工大学第四届金牌主持人大赛”决赛的现场，我是主持人董奕呈，我是去年金牌主持人大赛的选手。
A：我是主持人张梦豪，来自浙江传媒学院播音与主持艺术专业
B：五月的风，清爽宜人;五月的雨浓烈清新;五月的青春神采飞扬;在这恣意绚烂的五月，我们浙江理工大学好事连连，5月19日，浙江理工大学大学生中华文化研习中心成立了。为了弘扬中华传统文化，庆祝中华文化研习中心在我校成立，我校举办了各类文化活动，而由共青团浙江理工大学委员会主办，校学生会承办的第四届金牌主持人大赛受到了省学联和学校领导的大力支持。与此同时我们也要感谢ABB(中国)有限公司对此次大赛独家赞助，ABB一直在你身边。 A：接下来请允许我为大家介绍今天到场的领导和嘉宾，他们是
ABB(中国)有限公司低压产品业务部浙江地区大区销售经理
潘文权
先生 ABB(中国)有限公司低压产品业务部上海和浙江大区市场传讯
周颖洁
女士
同时担任本次比赛的评委有：
让我们再次以热烈的掌声对各位评委和嘉宾的到来表示衷心的感谢。
B：今天我们也很荣幸的邀请到了ABB(中国)有限公司低压产品业务部浙江地区大区销售经理 潘文权 先生为本次大赛致辞。
A：有请潘文权先生
(介绍完每位评委时播放掌声特效。)
6、19:00 播放选手MV《光荣》
(事先拍摄好一个《光荣》的MV，12位选手分别在里面出场，时间约2分钟) (一边屏幕播放《光荣》MV，每位选手出场对口型唱歌，追光，12位依次上场)
7、18：45赛制宣读：
A:站在我身后的，就是经过了海选，复赛，复活赛，历时一个多月，从报名的百余名选手中脱颖而出的理工实力最强的十二名选手。
B：如果说把我们的比赛看作是一次攀登，那么这十二名选手就将担负起最后登顶的任务，向着理工的金话筒发起冲击，让我们在今天的总决赛开始之前，把最热烈的掌声送给这十二名勇士。 A:在此之前让我们来了解一下比赛规则。
第一轮12个人两两分组，6个组进行合作朗诵(可加配乐或者舞蹈)
评委打分，晋级前6，其余淘汰。
第二轮6名选手赛前抽题进行新闻播报，评委打分，晋级前3 第三轮 主办方事先邀请学校名人名事，选手进行节目采访。
评委打分分出冠亚季，和最具潜力奖。最具人气奖根据人人网上平台选出。
B：话不多说，让我们进入比赛第一轮! A与B：(第一轮的名字) 18:50 第一轮比赛
A(台上)：大屏幕上显示的是六位古今中外的文学大家，他们或钟情于古典文学，或对浪漫主义偏爱有加，又或者视现实主义如己出。相信在座的观众朋友们也跟我一样希望能一睹这些文人骚客醉酒吟诗的真实场面。那么接下来把现场交给我的搭档B。
B(台下)： 好的，观众朋友们，你们是喜欢。。。。的。。，还是。。。的。。呢?选择一位你最喜欢文人，我们将送出主办方精心准备的小礼品一份。
(随机采访一位观众，选择一位诗人，赠送礼品。依次共采访五名观众最后一题直接抽出。)
大屏幕播放PPT，展示6栏关键词(比如：郭沫若、顾城)。 PPT播放选手照片(主办方按统一风格为12名选手拍摄宣传照片) 表演开始。
大屏幕播放视频特效，代替LED。
小屏幕不时切换人人互动平台、选手照片、视频特效。 第一组
(收集)灯光要求：
道具要求：
音乐要求：
(灯光暗后，道具从右边撤下;计分员收集评分表，及时整理计算;催场组确认所有选手在后台准备) 第二组
(收集)灯光要求：
道具要求：
音乐要求：
(灯光暗后，道具从右边撤下;计分员收集评分表，及时整理计算;催场组确认所有选手在后台准备)
第三组
(收集)灯光要求：
道具要求：
音乐要求：
(灯光暗后，道具从右边撤下;计分员收集评分表，及时整理计算;催场组确认所有选手在后台准备) 第四组
(收集)灯光要求：
道具要求：
音乐要求：
(灯光暗后，道具从右边撤下;计分员收集评分表，及时整理计算;催场组确认所有选手在后台准备) 第五组
(收集)灯光要求：
道具要求：
音乐要求：
(灯光暗后，道具从右边撤下;计分员收集评分表，及时整理计算;催场组确认所有选手在后台准备) 第六组
(收集)灯光要求：
道具要求：
音乐要求：
(灯光暗后，道具从右边撤下;计分员收集评分表，及时整理计算;催场组确认所有选手在后台准备)
19：20 视频组播放AE特效片头，全场灯亮。
主持人上场(计分组进行分数结算、PPT组进行一轮资料整合)
A：感谢各位选手为我们还原精彩的历史，仿佛把我们又带回到了那个年代
B：经过第一轮的展示，相信大家对于我们今天决赛的十二名选手已经有了一定的理解，接下来我们将通过一组视频，为大家揭露不一样的金牌主持人，请欣赏。
第二轮 19：30 视频组播放AE特效片头，灯亮，12位选手全体亮相。主持人出场。
A：好的，各位观众。现在所有的分数已经在我手上，到底谁能够继续冲顶，向着我们的顶峰更进一步，谁又将止步第一轮的营地，停在这里呢?答案马上为你揭晓
B： (宣布选手分数)
(晋级的选手先到后台稍作准备，淘汰的选手离开舞台。) A：请大家再次把掌声送给暂时晋级的6位选手 B：有请晋级的选手下台先做休整。
(选手待定音乐起，主持人进行即兴采访，并有请亲友团鼓掌鼓励)
A：好的，有请暂时待定的选手下台休息。接下来我们还会产生一位最具潜力奖和一位最具人气奖。请大家持续关注浙江理工大学学生会人人主页，为您喜欢的选手投下自己的一票。
B：好的，精彩继续，有请晋级选手再次登台。(选手上台音乐)
A：我手里拿着的是一部充满魔力的ipad，大家请看(此时主持人假装滑动ipad，舞台灯全暗，B主持趁此下台，选取随机一位观众，并站定。音控出现新闻联播的开场音乐，屏幕上出现新闻联播的开场画面，播完之后，舞台灯亮，屏幕上出现已经制作好的新闻版面)
A:亲爱的观众朋友们晚上好，欢迎大家收看本期的浙理新闻联播，我是主持人XX B：(此时，B主持已经在台下)我是主持人XX A：本期节目内容有XX,XX,XX,XX,XX,XX B: 好的，接下来我们新闻的选择权利交给在场的观众(B主持追光灯跟随，开始跟观众互动选择新闻。被选中的选手向前一步，播报相应内容。) (此轮环节的选手拥有一天时间进行赛前准备)
(催场组确保所有选手在后台准备;计分组及时收集评分表并整理计算;视频组
播放材料PPT) 六位选手回答结束后
A：以上就是本次新闻联播的全部内容，再见 全场灯暗。 嘉宾表演19：50 B：有请为我们带来 第二轮晋级名单19:55 视频组播放AE特效片头。 全场灯亮。主持人上场音乐。 6位选手上场。
A：经过两轮的比赛，我们真的可以充分的感受到了本次大赛参赛选手的水平之高，我们也有理由相信理工的金话筒们也会在不久的将来在各自的舞台上熠熠生辉。
B：话虽如此，但现实终归是残酷的，有比赛就有淘汰，现在我的手里就是决定六名选手去留的最终名单。
那么晋级三轮的选手是(心跳声特效)
B:好的，恭喜晋级的选手;请进入第三轮的选手到后台稍作准备，希望你们有更好的表现。 19：55 主持人对淘汰的选手略作采访，每位淘汰选手可以有1分钟表白时间。(音控选好音乐)
A:我们的选手为了比赛可以说倾尽全力，没能进入最终的前三强，对于你们是遗憾，我想，对于理工金话筒的殊荣也是一种遗憾。
B：在成长的过程中我们总会遇到许许多多的挫折与苦难，小时候，总是我们的爸爸妈妈牵着我们的手，在跌到的时候搀起，在生病的时候照顾。我想在现在这个场合，也只有我们的爸爸妈妈才能与我们一起欢乐，一起痛苦。今天，我们的主办方也特地将(选手)的爸爸/妈妈请到了比赛的现场，我们来听一听他们对自己的孩子有什么想说的话。
第三轮 20：00 全场灯暗。视频组播放AE特效片头。 道具组准备好沙发、桌椅凳、访谈场景。 3位选手留下来角逐前三甲。 主持人画外音介绍第三轮到场嘉宾：
A：第一位嘉宾是来自理工的明星老师郑显理副教授。第二位是省学联执行主席朱文杰，第三位是来自我校99动漫社的社长 20：03 其余选手先退场，第一位选手(按号码顺序先后)先出场。主持人画外音介绍嘉宾履历，引导选手采访方向。 三位选手以此类推。 第三轮结束 尾声 20：33 灯暗。计分组进行计分。 大屏幕播放AE特效片头。
灯亮。主持人出场。(主持人上场音乐)
A：比赛至此，“ABB一直在你身边2013浙江理工大学第四届金牌主持人大赛”决赛的全部赛程就已经结束了，在这期间，我们看到了选手们为了理工金话筒展开的激烈角逐，我们也看到了一个理工人在主持这个舞台上应有的风采。 B:感谢所有的十二名选手为我们带来的精彩比赛，下面有请所有选手登台。 A：本次大赛除了分设一二三名之外，主办方还特别设立了最佳人气奖与最具潜力奖，分别用以表彰比赛过程中的拔尖人才。首先我们为大家揭晓最佳人气奖，请看大屏幕。
B：大屏幕上所显示的是从比赛开始到结束的所有网络投票票数，本次大赛获得最佳人气奖的选手是
A：接下来，由评委为我们揭晓最具潜力奖。
B：最后，也是本次比赛登上顶峰的三位选手，究竟花落谁家，结果就在我的手上，让我们来为大家一一揭晓： 号选手得分
号选手得分 号选手得分
所以，第三名是来自学院的 第二名是来自学院的额
活动执行方案策划范文第3篇
行策划案 导读：岁末年初，各行业都在进行大盘点，为2013年的行业前行做充分的准备。北京天一本色传播有限公司提出的360度整合营销在过去的一年间积累了众多的成功案例。岁末，天一本色的整合营销再一次令铂宝利国际珠宝城一
12月30日，北京王府井大街，知名珠宝品牌铂宝利国际珠宝城3500平米综合卖场盛大开业，活动现场吸引来了京城大量市民围观。活动当天，由北京电视台著名主持人贺贝奇主持，宾朋云集，让人拍案叫绝的开业活动创意频频出现。据记者了解，此次开业活动的广告投放、网络营销、促销活动策划设计、活动原物料设计、现场活动环节策划设计以及现场三天路演、开业盛典场控等均为北京天一本色传播机构全案策划及执行。
12月30日上午的开业盛典上，亚洲珠宝联合会主席李劲松、搜藏天下集团董事长赵阳先生、意大利商会秘书长朱丽娅、铂宝利珠宝(中国)区总经理曹谊贤先生等嘉宾共同剪彩，当嘉宾剪裁完成落剪时，本色传媒在此设计了一个令人叫绝的环节现场中间的钻石被点亮，引起参加庆典的围观群众阵阵欢呼。
在接下来的三场不同时段的开业路演活动中，本色传播设计了丰富多彩的活动，如《爱的抱抱》、《201314真情告白》等环节，在三天中分别有21对情侣告白成功，被告白的女嘉宾落泪的感人场面在三天中无数次的重现。最近颇为流行的江南Style也被设计到了活动的环节，引来众多的观众参与到舞蹈节目中，high翻全场。
本色品牌传播机构在业内率先提出了360度整合营销概念，将各种营销手段运用于为客户的营销活动中。以此次铂宝利国际珠宝城开业为例，仅网络营销方面，就设置了包括网络广告、微博传播、论坛传播、门户网站新闻传播等多种手段。并且在开业活动前一个月就启动了紧锣密鼓的宣传活动。如提前在新浪微博展开的“201314你表白 我送钻”微博有奖转发活动，参与活动的男生发布表白微博说我要表白，同时@身边的3位好友，现场告白成功的情侣将获得由铂宝利珠宝提供的价值5999元钻石对戒。正是因为前期的充分准备，才能在开业当天吸引来众多的参与者。
活动执行方案策划范文第4篇
背景
特举办该沙龙活动。为确保活动的成功举办，主要分为三个阶段进行对沙龙进行全方位。
一、准备阶段
1、需要提前确定嘉宾信息，安排人员对接和接机。
2、筛选场地和搭建方，出搭建方案。确保场地的供电、安保、水、电梯的使用情况，以及安全通道。
3、起草并送审主持词、致辞和讲话稿等材料。
4、活动议程确定，并准备相关物料。
5、人员雇佣确认:速记、同传、摄影摄像
6、会议资料准备、邀请函、邀请信等设计
7、环节视频制作
二、差缺补漏阶段
1、确保物料准备完善
2、议程临时性修改
3、嘉宾最新信息更新
4、活动现场完成搭建，现场设备使用情况确认
5、同传、速记、摄像人员的确认
6、邀请函是否递送到嘉宾
7、安保、消防、交通管制确认
8、餐饮供应及食品安全保障
三、执行阶段
主要是确保沙龙期间各项工作顺利进行以及引导嘉宾进、退场。
(一)17：30前
1、完成搭建，并确保大屏、灯光、场内音响、音响等设备运营无误，需要反复进行调试确认。
2、工作人员全部到场就位:控台指挥人员、会议协调人员、灯光组、志愿者、餐饮人员、安保人员。
3、现场设备确认无误、视频播放、音响情况确认(工作要求：播放流畅，无杂音)
4、重要嘉宾区提前预留，嘉宾入场后由工作人员引导至会场核心区
5、现场工作人员工作内容沟通：摄影摄像、餐食服务人员、礼仪、志愿者
(二)17:30-18:30 1.现场设备开始正式运行，开始在LED上显示:“xxxxx”，播放暖场音乐。
2.确认同传间设备、耳机发放及同传翻译、速记人员是否到位，为参会领导领取同传设备。
3、在会场入口，电梯口等地引导领导及嘉宾入场。安
排志愿者将重要嘉宾引领至活动场地核心区域
4、(17:30)开始播放暖场音乐
5、(18:00)开始迎宾演奏
6、(18:45)开始播放暖场视频
(三)沙龙开始(18:30-22：00)
18:30-18:35 播放开场视频，主持人开场、介绍嘉宾18:35-18:45 xxxx致辞 18:45-18:55 xxxxx致辞 18:55-19:00 xxxx致辞 19:00-19:05 xxxx致辞 19:05-19:10 xxxx讲话
19:10-19:20 xxxxx专家邀请信发放 19:20-19:30 演员跳舞5分钟热场 19:30-20:00 自由交流&用餐 20:00-20:05 xxx介绍 20:10-20:25 发布仪式 20:2520:40 发布仪式 20:40-22:00 自由交流 22:00-22:15 活动结束
活动执行方案策划范文第5篇
行策划案 导读：岁末年初，各行业都在进行大盘点，为2013年的行业前行做充分的准备。北京天一本色传播有限公司提出的360度整合营销在过去的一年间积累了众多的成功案例。岁末，天一本色的整合营销再一次令铂宝利国际珠宝城一
12月30日，北京王府井大街，知名珠宝品牌铂宝利国际珠宝城3500平米综合卖场盛大开业，活动现场吸引来了京城大量市民围观。活动当天，由北京电视台著名主持人贺贝奇主持，宾朋云集，让人拍案叫绝的开业活动创意频频出现。据记者了解，此次开业活动的广告投放、网络营销、促销活动策划设计、活动原物料设计、现场活动环节策划设计以及现场三天路演、开业盛典场控等均为北京天一本色传播机构全案策划及执行。
12月30日上午的开业盛典上，亚洲珠宝联合会主席李劲松、搜藏天下集团董事长赵阳先生、意大利商会秘书长朱丽娅、铂宝利珠宝(中国)区总经理曹谊贤先生等嘉宾共同剪彩，当嘉宾剪裁完成落剪时，本色传媒在此设计了一个令人叫绝的环节现场中间的钻石被点亮，引起参加庆典的围观群众阵阵欢呼。
在接下来的三场不同时段的开业路演活动中，本色传播设计了丰富多彩的活动，如《爱的抱抱》、《201314真情告白》等环节，在三天中分别有21对情侣告白成功，被告白的女嘉宾落泪的感人场面在三天中无数次的重现。最近颇为流行的江南Style也被设计到了活动的环节，引来众多的观众参与到舞蹈节目中，high翻全场。
本色品牌传播机构在业内率先提出了360度整合营销概念，将各种营销手段运用于为客户的营销活动中。以此次铂宝利国际珠宝城开业为例，仅网络营销方面，就设置了包括网络广告、微博传播、论坛传播、门户网站新闻传播等多种手段。并且在开业活动前一个月就启动了紧锣密鼓的宣传活动。如提前在新浪微博展开的“201314你表白 我送钻”微博有奖转发活动，参与活动的男生发布表白微博说我要表白，同时@身边的3位好友，现场告白成功的情侣将获得由铂宝利珠宝提供的价值5999元钻石对戒。正是因为前期的充分准备，才能在开业当天吸引来众多的参与者。
活动执行方案策划范文第6篇
一、关于展会................................................................................................................ 2
二、参展目标................................................................................................................ 3
三、参展准备................................................................................................................ 3
(一)参展产品 ........................................................................................................ 3
(二)参展服饰 ........................................................................................................ 4
(三)宣传资料 ........................................................................................................ 4
(四)关于礼品 ........................................................................................................ 4
(五)展台设计 ........................................................................................................ 5
(六)参展人员 ........................................................................................................ 5
(七)人员培训 ........................................................................................................ 5
四、开展前期的工作准备 ........................................................................................... 6
(一)展台的布置 .................................................................................................... 6
(二)前期工作准备 ................................................................................................ 6
(三)客户邀请与信息搜集 .................................................................................... 6
五、展期工作及人员安排 ........................................................................................... 6
(一)工作内容 ........................................................................................................ 7
(二)人员名单 ........................................................................................................ 7
六、会后总结................................................................................................................ 8
七、参展人员及展品统计 ........................................................................................... 8
八、费用预算................................................................................................................ 8 附一：............................................................................................................................ 9
一、每日工作流程 .................................................................................................... 9
二、展示会中的接待步骤 ........................................................................................ 9 附二：............................................................................................................................ 9
一、展品信息统计表 .............................................................................................. 10 1
二、会客登记表 ...................................................................................................... 10
三、展会客户信息归纳表 ...................................................................................... 10
四、每日工作统计表 .............................................................................................. 10 附三：.......................................................................................................................... 10
一、参加展览纪律 .................................................................................................. 11
二、参展人员的行为规范 ...................................................................................... 11
三、参展的注意事宜 .............................................................................................. 11
一、关于展会 展会名称：
展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号：
展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电，用餐茶水电话等)：
二、参展目标
首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标(便于用合理的评估机制监控展会的绩效)。 展会的可选择目标如下：
1、接触新客户;
2、提升企业形象;
3、与顾客互动;
4、促销现有产品;
5、新品发布;
6、获取竞争对手的情报;
7、赶超竞争对手;
8、提升士气;
9、获取销售订单;
10、接触分销商等
三、参展准备
(一)参展产品
1、展品选择考虑的因素
(1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)打折规范;(6)摆放主次位置;(7)样机运转情况;(8)样机的运输;(9)布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
(1)收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。
(2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息(货号、颜色、规格、价格等)，建立起商品资料库。
(3)批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。
(二)参展服饰
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重(选择引人注目的形象，西装是很好的选择;合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助)。
(三)宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
(四)关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品，首先要具有一定功能性(如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等)，其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。
礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。 注意事项：
手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。
(五)展台设计
1、展位设计原则
(1)考虑展位利用率的最大化;(2)考虑人流心理及流向;(3)符合参观对象的审美导向;(4)考虑施工难度及成本因素;(5)考虑安全性。
2、展台设计要求
(1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
(2)展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 (3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计(略)
(六)参展人员
参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译(英文)，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去?几个人去?如何去?
(七)人员培训
培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：
1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。(展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等)
3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。 尔后决定何时何地由谁培训怎样培训?
四、开展前期的工作准备
(一)展台的布置
建议：选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。
(二)前期工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
(1)工作安排。向展台人员布置展台工作(包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工)，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
(2)管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。 (3)行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
(三)客户邀请与信息搜集
委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：
1、上门送请柬(最好直接送到决策者手中)，并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。
2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
五、展期工作及人员安排
(一)工作内容
1、迎宾(1-2人)：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员(1-2人)：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员(1人)：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集(1-2人)：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。 信息资料包括：(1)产品信息;(2)市场信息;(3)第三方信息;(4)竞争对手信息。
资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。
(二)人员名单 迎宾(1-2人)： 产品介绍(1-2人)： 谈判(1人)：
信息搜集(1-2人)： 注意事项：
1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。
2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品 7 在等着他们了。
3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页;重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。
4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。
六、会后总结
展会的收尾工作内容如下：
1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交XX，再由XX负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动可能需要一个月时间，如果有当地客户也去参展，也可边续几天，去拜访他们。
七、参展人员及展品统计 参展人员： XX名
公司整体形象喷画(加展架)： 1套
公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个 名片(参展销售人员每人4盒)：XX盒 公司宣传袋、宣传纸巾： XX包(个)
文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料： XX个
参展用设备： 服务器1台 笔记本2台 数码摄像机1台
八、费用预算 展位费用：
展位搭建费用： 展览物料费用：
名片费用 ：
宣传物品制作费用：
交通费用(含样机运费)：
相关礼品的准备(资料袋 、纸巾)费用：
文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料、午餐费用： 参展人员的住宿饮食费用： 应急开支： 其他：
总预算费用：
附一：
一、每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
二、展示会中的接待步骤
1、登记(到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人 附二：
一、展品信息统计表
二、会客登记表
三、展会客户信息归纳表
备注：A类(已经交易成功或者下订单的客户);B类(准客户);C类(意图性客户)。
四、每日工作统计表 附三：
一、参加展览纪律
1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。
2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。
3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。
二、参展人员的行为规范
1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜
1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张准备。
3、展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。
4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说员应解释产品的功能性和作系统演示。人员着装要正规，最好佩 11 上公司统一的司标。
5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。
6、胸牌：参展人员应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，右肩会向前倾，这样胸牌就会靠近对方，引起对方注意。
7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣;但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的性能、规格、价格等，这时，就应该对后者提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否;对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期。
8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。
9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。
