公司出差管理办法范文第1篇
一、审批程序
1. 凡因公出差,必须要事先填写《外出报告单》履行审批手续,经相关负责人批准后方可有效,否则不予报销费用并按事假处理。
2. 如有特殊情况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的,在出差回厂后一天内补办审批手续。
3. 员工出差一天由本部长审批,一天以上经部长审核由总经理审批,各部长以上的管理人员由总经理审批。
4. 凡因公出差需要向公司财务预支费用的,凭审批的《外出报告单》,由总经理批准借支。
二、乘车规定
1. 行程500公里以上跨夜间(217点)的火车,允许买硬卧票。
2. 市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。
3. 打的原则上提前申请、特殊情况事后及时说明。
4. 特殊情况或需乘飞机的由总经理批准。
三、出差补助标准
1.餐补:50公里以内的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。
2.住宿:出差需住宿的按县级市60元每夜,地级市80元每夜,省会城市100元每夜,直辖市及沿海、特区120元每夜。
3.其它:有客户及特殊情况需要安排吃饭、住宿的,逐级请示最终由总经理确认同意后安排并报销。
4.当日出差没有就餐的没有补助,当天返回的没有住宿费。
注:所有外出人员由公司承担就餐、住宿费用的没有出差补助。
公司出差管理办法范文第2篇
第一章出差备案登记
第一条除公司第一领导人外,其他员工出差,须到行政部前台备案登记,因紧急出差,未能及时到行政部办理登记手续的,出差前可以电话方式告之行政部,出差后补办手续;出差时须逐级上报直接管理者审批。
第二章出差考勤核实
第二条出差后必须按公司上下班时间,需每日用当地电话给公司指定考勤人员实行电话考勤,遇有正在交通工具上的人员一到目的地立即用当地电话给考勤人员致电,告知启程时间并陈述当日工作计划和行程,如没有按时给公司指定考勤人员实行电话考勤一律视为旷工,同时所有费用自理。
第三章出差费用报销
第三条出差费用在公司标准范围内实报实销。
第四条出差返回后,应在一月内到财务部办理报销手续。报销差旅费用要填写《差旅费报销单》,连同收据发票交给财务,否则财务部门可不予办理报销手续。
第五条因陪同公司客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具,须事先征得分管领导同意。
第四章 出差行为安全意识
第六条 出差在外有酗酒导致斗殴,及与公司无关事件导致意外伤害的,公司不给予任何赔偿。
第七条 出差按公司上下班时间界定工作,无特殊公事夜晚流荡在外导致意外伤害的,公司不给予任何赔偿。
第八条出差在外,有抢劫、偷窃、诈骗和违反国家法律法规行为的,一经发现,立即开除,此期间发生的任何事件和公司无关。
公司出差管理办法范文第3篇
二、出差人员凭《借款单》到财务部办理借款相关手续。
三、出差返回后应于3天内到财务部办理报销手续,凭总经理审批后的《差旅费报销单》财务部给予办理报销。
四、因陪同公司客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规定乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。
五、出差人员伙食补助费按实际出差天数照标准执行,详情见附表。
六、工作人员出差期间,因游览或非工作需要参观而开支的一切费用均由个人自理,公司不给予任何报销。
七、公司员工出差要自觉遵守本制度,对故意拖欠差旅费借款逾期不到财务部办理报销手续的,除从个人工资中扣除外,另取消其借支差旅费的资格。
公司出差管理办法范文第4篇
新客户的开发出差地方有:仁寿、井研、乐山、峨眉、夹江、雅安、新津、浦江、眉山。仁寿市场不错,人口130万人,但竞争也很大,全友,双虎,掌上明珠,南方,金虎,三叶,鼎高,金亿等专卖店,公司之前在那里也开过店此刻没有了。乐山市场很大,家具市场较为分散,公司在沙湾区有专卖店,但经营不是很好,之前在五通桥有店此刻没有了,眉山家具较为分散,公司也有店,但专卖店内杂乱空旷,听导购说老板对公司板式家具不感兴趣了,在等年会实木家具出来。
新客户开发:到一个卖场,应先观察;看导购精神状态,卖场装修,饰品摆放,产品系列,标价。再问:问导购卖场多大,老板在不在,生意好不好,对我厂了解程度,卖场做多久了,做了哪些品牌,是否打算更换品牌。介绍:介绍公司背景,品牌,产品系列,产品定位,卖点,价格。
洪雅专卖店重装开业,配合胡经理做开业准备。包括家具调配、饰品的摆放、灯光的调试,还有整个卖场的包装,场内吊旗装订、地贴、灯笼。带队发dm单,从乡镇到城市dm单的发放。
一、卖场的摆放
1、床头尽量靠墙壁放,衣柜和状台统一放在床的一边,衣柜靠近床头方向放,状台靠近床尾,斗柜从高到底依次靠墙边放。
2、家具摆放要整齐有序,高低搭配协调,要根据卖场实际状况摆放,卖场不能太空,也不能太挤,一般进门口要相对宽松。
二、饰品摆放
1、饰品整体讲究:美观、协调、大方的原则、对家具摆放中留下的空隙,进行填补、美化,突出家具卖点。
2、床头柜摆放的饰品不要高过床头,颜色也要和家具颜色协调、不冲突,饰品组合摆放要高低方圆搭配,一般按左高右低摆放,同一局部颜色最好不要超过三种色。
三、卖场广告饰品的布置
1、饰品有:吊旗、气球、地贴、标语牌、灯笼、展架、标价签、特价签等摆放整齐。
四、dm单发放
dm单必须要发到人手上、街上;停放的自行车、摩托车、汽车都要夹放,行人、商铺都要发;行人中不要发小孩,商铺发放到老板手上,并作解释,若商铺中无人,则要放到商店里面的收营台上,不要放到门口柜台上。小区:每家每户挨着发,家里有人则敲门发到人手上,无人则夹在门把手上,并要放规整。楼盘:若在装修应发到装修工或业主手上,并询问客户信息,收集电话,予以装修工以小利进行帮忙介绍,若无人在装修则夹在把手上。
在行人发放中,必须要介绍活动主题、地点、时光。在所有发单过程中,若有人询问要耐心讲解,吸引客户来电,并对意向客户留电话,发单的目的只有一个吸引更多的客户来店面。
一场活动是否成功,销量能否超多提高,我们能决定的有三个因素:
1、宣传是否到位:包括活动主题;资料;特价产品
2、卖场氛围、卖场外围的包装、场内家具的饰品、灯光的调试
3、导购:心态、信心、活动了解、专业知识、综合素质等。
广安活动做准备,这次就我和赵生健,整个卖场场内、场外的包装。场内氛围的营造,导购的培训,与商场老总沟通进行广告的制作,缺货的补充。
这次出差了解开业活动,促销活动的流程应准备的物品。一场活动应注重三个环节:
1、活动的宣传
2、卖场氛围
公司出差管理办法范文第5篇
1、《出差申请单》
2、《出差计划表》
3、《出差报告》
4、《差旅费申请单》
5、《差旅费报销单》
6、《出差制度》
要求
出差旅费支给办法按本制度执行
6.1 本公司员工奉命或因业务需要出差,应先由派遣出差部门经理核准,登记出差相关内容,并凭核准预借或报支旅费。员工出差依下列程序办理:
a、出差前应填写《出差申请单》(格式须明确记录出差日程、出差事由等),出差期限由遣派经理或总经理视情况需要限定日期,事前予以核实核定,并送人力资源部备案。如情形特殊事前无法及时办理,亦应尽快补办手续后方可支给出差旅费。 b、出差人凭核准的《出差申请单》,可向财务部暂支相当数额的差旅费。其预借款额,须经由主管、经理初审,呈请总经理核准后暂付之,出差完毕,销差后应于三日内填具《差旅费报销单》,结清暂支款项,未于一周内报销者,财务部应将该员工预借差旅费在当月薪金中先予扣回,待其报支时,再行核付。
6.2 员工在本市、郊区及短程或其他同日可往返出差,出差时应经经理核准。当日出差,除按正常工作日支付当日工资外,原则上不支给交通费以外的任何费用,交通费凭乘车凭证实数支给。当日出差人员必须于当日赶回,不得在外住宿,因工作需要当日中午无法返回的,给予适当的中餐补贴(补贴标准按10元/人执行),但如实际需要,须事先呈主管核准批准。 6.3 员工出差在二日以上,无论出发或返回一律按实际差旅日给付,乘夜车往返者,不另支其他费。
6.4 出差的审核决定权限如下: a、四日以上由总经理核准; b、经理级一律由总经理核准。
6.5 本公司员工乘坐火车、汽车、飞机,按以下实际票额发给交通费:
a、乘坐汽车及火车,原则上应出具公路局、铁路局或汽车公司的购票凭证;
b、因急要公务必须搭乘飞机者,应事先报公司总经理核准后凭飞机票存根报销交通费; c、搭乘或驾驶公司的交通工具者,凭车辆行使损耗及车辆行使必支费用凭证报销,不得再报支其他交通费。
6.6 交通费包括旅程中必须的船车等费,按实际报支,其他零星用费均在膳杂费内开支,不得另行报支。
6.7 出差人员膳食、住宿、杂费(包括:公交出租车费、手机费),最高定额按以下标准核发,超支部分不予报销。
a、部门经理:地区、县级城市每日住宿及杂费、膳食共150元,省会及十四个沿海城市每日住宿费及杂费、膳食共300元。
b、拓展经理:地区、县级城市每日住宿及杂费、膳食共100元,省会及十四个沿海城市每日住宿费及杂费、膳食共200元;
注:十四个沿海开放城市是指大连、秦皇岛、天津、烟台、青岛、连云港、南通、上海、宁波、温州、福州、广州、湛江、北海 6.8 员工出差同行时要求同住,住宿费每二人按一人标准报销,另一人只支付定额内的膳食费和杂费。
6.9 出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销:
a、邮费等费用应以邮电局的收据为凭。凡因公拍发邮电及特别公务,临时雇用劳力、车马等所支出必要费用,经批准,可另列特别费用按实凭证报支; b、因公宴客的费用,应以正式统一收据发票为凭; c、因公携带的行李运费,应以正式的运费收据为凭。 6.10 出差费用的报销:
a、交通费、住宿费按标准报销,采取超标自付原则; b、膳食费等按标准领取;
c、交际费由领导核定,凭据报销。
6.11 出差人员中途患病、遇不可抗拒原因或因工作实际需要延误,导致无法在预定期限返回销差,必须延长滞留,出差者需出具申请,经调查确定无误,方可支给出差旅费。出差员工不得任意改变
起程日期、出差路线或应私事借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。但事后总经理特准者除外。
6.12 员工出差得按实报支出差旅费,如因特殊情况公务上原因必须支付超额费用,可以呈请总经理特别核准,其余超额报支一律剔除。
6.13 员工报销出差旅费时,应据实提缴收据,经核实,如:发现有瞒报、虚报,除将所领款追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。
6.14 出差一般不得报支加班费,但节假日出差酌情予以计薪。
6.15 出差行程时间工资自出发日起至回公司之日止计算给付,首尾行程时间足半天不足一天的,按一天支给;不足半天按半天支给。出差人员交通费,凭交通票据实数支给。
6.16 出差人员在出差期间或退差后,应及时将出差相关状况总结编制《出差报告》向直属上级汇报,并及时到人力资源部报到退差。
6.17 本标准为市场部起草,经总经理核定、批准后发布施行,人事行政部对该条款起到监督作用,修改时要总经理批准。 备注:
1、
公司出差管理办法范文第6篇
1、 申请单必须注明出差时间、地址、联系人、联系电话(购票必须提前一天到人事部申请)
2、 申请单必须注明出差所费用由哪方来承担或是费用承担明细
3、 申请单必须注明出差所需要的天数,与工作的主要内容
4、 以上全总填写好之后给总经理是否按排人出差
5、 工程部接到申请单,按排技术人员出差
6、 出差人填写出差申请单,给总经理签字后到人事部报备
7、 做好出差前准备,必须按照原计划路线出发
8、 如有出差需延长出差时间,必须有当时出差申请人再次申请延长时间
(但必须注明原因、延长的天数、延长的费用如何计算)
二、出差费用的报销,由对方支付公司由差出人员在当地报销(公司不负责追款) 由公司报销费用标准如下
(一) 费用标准: 职 务
交通工具 住宿标准
伙食标准
外埠市内交通费用 一般员工
火车硬卧 60-100元/天
30元/天
30元/天 部门主管
火车硬卧 80-120元/天
40元/天
40元/天 总经理助理
飞机
200元/天
50元/天
50元/天 总经理及以上
飞机
实报实销
实报实销
实报实销
1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。 2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。 3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。