工厂各部门岗位职责范文第1篇
销售部、总部、厂长、技术部、计划部、仓库、生产部、品质部、物控部、财务
各负责人职务要求
销售部
1.接单,并了解对方加工工件所需的工艺
2.将订单交给厂长并说明工艺要求。
3.联系客户,介绍产品、报价等。
4.订货,订好客户所需产品。
5.前售后服务,与客户沟通,建立良好合作关系。
6.统计、预测销货数量,打开销售渠道,完成销售目标。
总部
1.负责建立健全本部门各项规章制度、管理程序。
2.根据国家和行业管理部门颁布的有关规定,组织各部门制订安全产管理制度和安全技术实施计划及不安全隐患的改进措施,并监督检查。
3.负责日常管理工作,负责对下属各单位员工绩效考核、调薪、请假、辞工、辞退、晋升等审核工作。
4.对各种设备事故、工伤、伤亡事故、急性中毒事故以及环境污染故参与调查和处理,并制定改进措施。
5.负责组织全厂各项规章制度的制定,并监督执行。
6.负责处理客户投诉。
厂长
1.已有设备资源的管理(包括使用率和能耗)
2.负责全厂人员的工作状态,指挥生产的正常有序运转。
3.负责对主管的工作考核,切实做好奖惩工作,提高工作积极性。
4.负责组织对装置的改造、维护及保养工作,对设备的定期检修准确及时的作出决策。
5.及时召开生产会议,听取各单位的工作汇报并及时给出处理意见
6.负责生产与销售环节的沟通,及时调整生产方案。
7.负责公司可持续发展的项目调查,为公司的进一步发展壮大提供可行性依据。
技术部
1.组织新产品的研究试制工作及现有产品的改进工作;
2.组织制定产品工艺方案、编制工艺文件的技术标准;
3.建立健全公司的质量保证体系,组织落实公司产品质量认证准备工作;
4.主持编制公司研究开发经费预算,并控制经费的总体支出;
5.对相关技术方面问题做出支持与协助。
6.负责现场测绘与勘察。
7.负责计算汇总工程总消耗量,编写预算、施工计划书。
计划部
1.负责编制下达生产计划。
2.制定生产目标及绩效考核方案,并贯彻实施
3.掌握生产、技术准备和市场需求情况,做好生产能力平衡,最大限度发挥生产潜力、合理进行生产之安排、调度及跟踪,确保达成交期。
4.负责公司计划预测工作,根据生产经营实际条件,结合统计资料和其他信息,对公司计划进行预测。
5.负责监督和检查各项计划执行情况,做好计划分析工作;根据生产经营条件变化,适时制定调整纠偏措施,并负责贯彻实施。
生产部
1.负责根据统计资料分析进行生产能力、设备运行、劳动组合、质量目标、原料供应、目标成本等各类计划的综合平衡工作。
2.负责拟制生产作业计划和生产准备,在制品之管理工作。
3.根据生产需要合理安排人员,负责下属各单位进行岗位操作、品质意识、安全意识等培训,提升员工之素质。
4.指导并监督各车间做好品质控制、生产安排、效率提升、物料损耗控制及生产成本控制等管理工作。
5.现场工作环境之控制,并进行监督检查。指导基层做好生产日报、月报和其它统计工作。
6.运用有效手段,处理生产中出现之问题,保证生产计划全面完成。,配合品质部及供销部处理客户反映之品质、交期等问题。处理相关单位发放于生产部的《纠正预防措施实施验证记录》。
品质部
1.贯彻落实公司质量方针和质量目标,策划、组织公司质量管理体系的运行维护、绩效改善;
2.负责公司各种品质管理制度的订立与实施,5s、零缺陷、全面质量管理等各种品质活动的组织与推广。
3.负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核;
4.负责进料、在制品、半成品、成品的品质标准、品质检验规程和各种质量记录表单的制做
5.负责全员品质教育、培训;
6.负责各种质量责任事故调查处理,各种品质异常的仲裁处理,配合营销中心对客户投诉与退货进行调查处理。
7.组织制定并监督实施公司产品质量管理制度;
8.组织公司质量事故的分析及处理工作;
仓库
1.负责仓库物品安全管理,做好日常出仓入仓记录
2.对物品使用情况做出记录
3.对将近0仓库的物品及时申报厂长。
物控部
1.送货,点名数目
2.货物安全负责
财务
1.负责建立公司会计核算的制度和体系;
2.定期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符;
3.组织公司财务成本和利润计划的制定和实施;
4.对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金;
5.对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款;
6.严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据。
工厂各部门岗位职责范文第2篇
岗位职责:
1、制定公司发展战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式并组织实施;
2、主持公司的基本团队建设、企业文化建设,规范内部管理;
3、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度;
4、审定公司具体规章、奖罚制度,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;
5、审核签发以公司名义发出的文件;
6、召集、主持总经理办公会议,检查、督促各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;
任职条件:35-45周岁;无传染性、遗传性疾病;大专以上文化程度,具备优秀的外联分析能力;混凝土行业10年以上,5年以上高级管理人员工作经验,了解和熟悉当地政策、法规。
副总经理
总经理助理
直接上级:总经理直接下级:无
岗位职责:
1、协助总经理制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题会议等公司会议纪要;
8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
任职条件:28-35周岁;无传染性、遗传性疾病;建筑类本科以上文化程度,具备优秀的外联与公关能力;混凝土行业5年以上,3年以上高级管理人员工作经验,熟悉国家法律、法规;熟练使用办公软件,办公自动化设备。
办公室主任
直接上级:总经理直接下级:行政助理、行政驾驶员、厨师、保洁员
岗位职责:
1、贯彻执行各管理体系方针政策、法律法规、规章制度及相关标准的要求;
2、组织制定部门工作发展规划、计划方案;主持部门内部建设;
3、组织制定、修订行政管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行,进行日常行政工作的组织与管理;
4、组织制定绩效考核方案,监督与实施;
5、组织来客接待和相关外联工作;
6、考核和指导本部门员工的工作并给予业务指导;
7、组织实施公司内部培训及对公司各部门培训效果进行评估;
8、管理公司重要资质证件,印章,行政公文;起草及归档公司相关文件;
9、完成其他临时交办的任务。
任职条件:28-40周岁;无传染性、遗传性疾病;工商管理类大专以上文化程度,具备解决突发事件的能力;思路清晰,考虑问题细致;有建筑行业经验尤佳,3年以上高级管理人员职位工作经验,熟悉国家法律、法规,熟练使用办公软件,办公自动化设备。
经营部部长
直接上级:总经理直接下级:销售员、销售助理、销售内勤
岗位职责:
1、贯彻执行各管理体系方针政策、法律法规、规章制度及相关标准的要求;
2、协助总经理制定销售战略、决策、制度、并组织实施完整的销售方案;
3、管理销售人员,建立、补充、发展、培养销售队伍,对部门人员进行具体指导、监督、检查和考核,辅助提升全体销售人员的业务素质水平;
4、掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解,主持销售合同的谈判与签订工作;
5、协助处理客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查;
6、进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求;
7、深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据;
8、定时检讨经营部运作状态,提交相应合理化建意;
9、完成其他临时交办的任务。
任职条件:28-40周岁;无传染性、遗传性疾病;市场营销类大专以上文化程度,熟悉国家法律、法规,行业标准;从事混凝土销售5年以上,3年以上同等职位工作经验;熟练使用办公软件,办公自动化设备。
※办公室
行政助理(文员)
直接上级:办公室主任直接下级:无
岗位职责:
1、协助部门领导做好部门工作,对办公室主任负责;
2、协助制定、监督、执行公司行政管理规章制度,确保行政后勤管理工作的顺利进行;
3、负责公司安防、卫生、后勤的具体工作;
4、负责公司行政公文起草,宣传工作;
5、负责组织公司会议等内外会晤工作;
6、负责公司文化活动的组织工作;
7、负责公司办公、后勤物品等物资的统计、管理工作;
8、负责公司车辆数据的相关统计管理工作;
9、负责公司各类办公、后勤设施管理、维护,水、电、气等能源后勤管理工作;
10、完成领导交办的其他事项。
任职条件:20-26周岁;无传染性、遗传性疾病;大专以上文化程度,会起草一般性行政公文,工作积极主动,1年以上工作经验;熟练使用办公软件,办公自动化设备。
人事专员
直接上级:办公室主任直接下级:无
岗位职责:
1、协助部门领导做好部门工作,对办公室主任负责;
2、塑造、发展、维护和传播企业文化;
3、及时处理公司发展过程中的重大人力资源问题;
4、根据人力资源模块,结合公司实际情况,提出意见和解决方案并实施;
5、起草公司各岗位的绩效考核方案,提交审核后监督考核;
6、负责员工招聘、入职、转正、晋升、福利发放、保险、离职等具体工作;
7、管理劳动合同,积极协调员工与管理层的关系,营造良好的企业氛围;
8、完成领导交办的其他事项。
任职条件:25-35周岁;无传染性、遗传性疾病;人力资源类大专以上文化程度,工作积极主动,熟练使用办公软件,办公自动化设备。
材料员
直接上级:生产部部长(站长、副站长)直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立安全意识;
2、注意生产用料等情况,及时汇报料仓库容等信息;
3、收料、检料等工作的开展,发现异常,及时汇报;
4、填写相关数据表格,交内勤便于统计;
5、完成领导交办的其他工作。
采购员
直接上级:生产部部长(站长、副站长)直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立安全意识;
2、负责对生产材料的采购,了解市场行情,及时向部门领导汇报;
3、对价格、质量、供货日期做比较,实现“货比三家”,汇报情况后决定购买与否;
4、经常与财务、经营等相关部门沟通,保障公司产品成本控制的目标达成;
5、完成领导交办的其他工作。
※财务部
会计
直接上级:财务部部长直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立资金安全风险意识;
2、根据国家法律法规,结合公司特点,拟定公司会计核算的有关工作细则和具体规定并实施;
3、参与制定财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;
4、准确、及时地做好财务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总账,对款项和有价证券的收付、财务的收发、增减和使用以及资产进行核算;
5、正确计算收入、费用、成本和处理财务数据,编制公司月度、会计报表,会计结算及附注说明和利润分配核算工作;
6、负责公司税金资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
7、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
8、负责会计监督,根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用的发生审批手续是否符合公司规定。
9、及时做好会计凭证、账册、报表等会计资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
10、主动进行财务资讯的分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
11、协助部门领导做好部门内务工作;
12、完成领导交办的其他工作。
出纳
直接上级:财务部部长直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立资金安全风险意识;
2、按照国家法律法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和管理现金,完成收付手续和银行结算业务;
3、负责办理银行存款、取款和转账结算业务;
4、登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证、账款、账账相符,发现差错及时更正;
5、认证审查临时借支用途,金额和批准手续,严格执行采购领用支票手续,控制使用限额和报销期限;
6、配合有关人员及时开展对应收款的清算工作;
7、严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;
8、核实薪金发放名册,按时发放公司员工的工资、奖金;
9、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理归档工作;
10、完成领导交办的其他工作。
预算员
直接上级:经营部部长直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立安全意识;
2、各工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解;
3、编制预算前必须获取工程技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算;
4、正确及时做好施工图纸预算,正确计算混凝土工程量,做好分析,并及时做好预算主要实物量对比工作;
5、施工前将计划部位的预算量及时告知生产部门,以便在生产过程中对混凝土方量控制做出更好的管理;
6、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好增减,作为工程决算的依据;
7、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本;
8、经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种情况造成的混凝土消耗超过定额取定标准的,及时与工地办理签证;
9、完成领导交办的其他工作。
销售内勤
直接上级:经营部部长直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立安全意识;
2、按时制作销售日报及销售月报,每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报;
3、随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达;
4、销售人员所需资料的整理,日常材料的复印、盖章等的工作;
5、日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料)的准备;
6、定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录;
7、与其他部门相关人员保持密切沟通,以便经营部门与其他部门的紧密合作;
工厂各部门岗位职责范文第3篇
新架构图详解
董事会
董事长是公司或集团的最高负责人,股东利益的最高代表,统领董事会。它不属于公司雇员的范畴,理论是指公司管理层所有权力的来源。 董事长的权力在董事会职责范围之内,不管理公司的具体业务,一般也不进行个人决策,只在董事会开会或董事会专门委员会开会时才享有与其他董事同等的投票权。
总经理的权力都来源于他,只有他拥有召开董事会、罢免总经理等最高权力,但他从来不掌握行政权力。总经理拥有行政权力,主管公司的经营管理。 工作职责
1、决定和批准合作公司提出的重要报告;
2、批准财务收支预算与利润分配方案;
3、通过公司的重要规章制度;
4、订立劳动合同;
5、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;
6、听取总经理的工作报告并作出决议;
7、决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师等高级职务;
8、负责合作公司终止和期满时清算工作;
9、其他应由董事会决定的重大事宜。
董事长 工作职责
1、 召集主持股东会、董事会会议;
2、 主持制定公司的发展战略,并指导监督公司运行过程中的分解实施;
3、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书;
4、在董事会闭会期间检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报;
5、在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权。但这种裁决和处置必须符合国家和公司利益;
1
6、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动;
7、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。
总经理
公司的运营是总经理负责制,总经理处在公司的中心位置,对公司的经营管理负着全面责任,公司建立在以总经理为首的业务指挥系统。总经理是公司经营管理和行政工作的领导者,拥有企业经营自主权,业务工作的指挥权,企业内部人士任免权和对员工的奖惩权。 工作职责
1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标;
2、总经理全面主持公司的工作,参与制定公司的发展战略并分解实施及其监督,针对市场和公司概况进行细微的调整并报备董事长通过;
3、组织实施经董事会批准的公司工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案;
4、组织实施经董事会批准的新开发项目;
5、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜;
6、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理人选,各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻境外机构人员。建立健全公司统
一、高效的组织体系和工作体系;
7、根据生产和经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬;
8、决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退;
9、审查批准计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告;
10、健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值;
2
11、抓好公司的生产、服务工作,配合各分子公司搞好生产管理;
12、抓好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍;
13、坚持民主集中制的原则,发挥员工参与管理的作用,充分发挥员工的积极性和创造性;
14、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象;
15、 具体主管和指导副总、营销中心及其所辖的所有部门的生产经营。
总经理办公室
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
3、负责将公司内部管理制度化、规范化;
4、负责协调生产、质量、行政人事部门及客户、供应商等工作的协作关系;
5、负责对企业文化的建设工作;
6、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
7、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
8、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;
9、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
10、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
11、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
12、负责保管使用企业图章和介绍信;
13、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报的总经理;
14、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作;
15、总经理临时交待的其他事宜。
3 财务室
1、 负责拟(修)订公司财务管理、会计核算的有关制度和相关的标准和实施细则,报董事会或总经理批准后组织实施;
2、 负责公司各项资产的登记、核对、抽查、调拨、盘点等管理工作;
3、 分局预算审核和控制各项成本、费用的支出;
4、 依据公司要求,组织材料库对各类生产类物资、原材料、服务项目的比价工作,参与市场调研并对材料库工作进行指导、监督、考核。负责物资采购、设备采购、销售及其他类的合同管理;
5、 组织公司对外投资的可行性分析,为董事会决策提供依据,对公司的对外投资运作进行财务分析和控制;
6、 负责搜集公司经费活动情况、资金动态、收入及费用支出情况,进行分析,定期提出分析报告和改进建议;
7、 负责公司财务信息软件系统的管理;
8、 协调与税务、物价、财政、金融、审计等部门和中介机构的关系,配合中介机构或其他审计部门的审计工作;
9、 负责建立财务预警系统;
10、参与公司和各部门对外经济合同的签订工作。 浸胶厂
1、 在公司的领导下,全面负责浸胶厂的生产运营,严格执行厂部规章制度,认真履行其工作职责;
2、 组织生产、设备、安全、环保等制度的拟定、检查、监督、控制及执行;
3、 协助领导编制厂中长期发展规划,审定生产、销售综合计划,提出季度工厂奋斗目标和中心工作及重大措施方案;
4、 负责编制年、季、月度和平时作业、设备维修计划及时组织实施、检查、协调、考核。设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的合作;
5、 密切配合营销部门确保产品合同的履行;
6、 配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,积极引进先行的生产理念和产品,参与新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力;
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7、 抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,坚决杜绝火灾、设备、人身伤亡事故的发生;
8、 督导工厂各部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保生产线正常运转。抓好生产统计分析报告,总结经验、找出存在问题,提出改进工作的建议和意见,供领导审批;
9、 负责做好内部生产调度管理工作,强化调度管理、严肃调度纪律,提高一线管理人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源;
10、 负责拟定本厂目标、生产计划。组织实施、检查、监督及控制;
11、 按时完成领导交办的其他工作任务。
印刷厂
1、 在公司的领导下,全面负责印刷厂的生产运营,严格执行厂部规章制度,认真履行其工作职责;
2、 组织生产、设备、安全、环保等制度的拟定、检查、监督、控制及执行;
3、 协助领导编制厂中长期发展规划,审定生产、销售综合计划,提出季度工厂奋斗目标和中心工作及重大措施方案;
4、 负责编制年、季、月度和平时作业、设备维修计划及时组织实施、检查、协调、考核。设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的合作;
5、 密切配合营销部门确保产品合同的履行;
6、 积极引进先行的生产理念和产品,参与新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力,配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,;
7、 抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,坚决杜绝火灾、设备、人身伤亡事故的发生;
8、 督导工厂各部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有限措施,确保生产线正常运转。抓好生产统计分析报告,总结经验、找出存在问题,提出改进工作的建议和意见,供领导审批;
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9、 负责做好内部生产调度管理工作,强化调度管理、严肃调度纪律,提高一线管理人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源;
10、负责拟定本厂目标、生产计划。组织实施、检查监督及控制;
11、按时完成领导交办的其他工作任务。
质量部
依据公司的发展需要,建立健全质量管理体系,围绕质量目标和计划对产品开展全过程的质量策划、质量控制、质量改进工作。组织建立各项质量标准,做好质量策划、质量标准建设、生产质量培训、实物质量控制、质量信息、监视和检验、质量改进等。各项管理工作,以达到充分调动员工工作积极性及责任心,提高工作效率,为公司发展提供可靠的保证,为开拓市场的生命线,实现公司质量品质最优化的目标。
1、 根据公司发展战略规划,组织制定质量管理工作计划,并实施;
2、 负责组织建立公司质量管理体系,并确保体系持续有效运行,组织体系认证工作及内部审核和管理评审工作;
3、组织不合格纠正/预防措施的制定,并对措施的有效性进行监督,组织制定公司内部持续改进工作计划及跟踪验证工作;
4、建立产品检验规范,编制采购原辅材料、零部件的入厂检验指导书等;
5、组织采购产品的验证、生产过程产品的测量监控、成品入库前检验和周期试验;
6、公司检验测量仪器、监测设备的管理和内部实验室的管理,测量系统分析工作;
7、组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督控制及执行;
8、编制产品生产关键环节质量控制文件,制定产品标识和可追溯性及检验和试验状态标识指导文件;
9、组织不合格品的评审,负责对不合格品的统计和分析,并协助技术研发部查找不合格品产生的根本原因;
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10、负责与客户质量管理部门的协调沟通,参与由于产品质量问题引起客户异议、退货、索赔等质量事件的处理;
11、牵头组织调查、分析、协调各种质量纠纷,并明确的提出处理意见,一般质量事故,由本部门全权处理,严重质量事故和重大质量事故,本部门提出处理意见,报副总经理同意批准后处理;
12、协助行政管理部对员工进行质量意识、体系管理等相关培训工作;
13、负责公司质量管理体系文件和运行记录的监督检查。
行政人事部
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查;
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草工作计划、工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究;
3、负责全公司日常行政事务管理;
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;
7、负责公司保密工作和相关法律事务;
8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作;
9、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用;
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作;
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11、负责公司非物流用车车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗;
12、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订;
13、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施;
14、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核;
15、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项;
16、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷;
17、做好员工保险、福利工作;
18、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;
19、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档; 20、其他需要配合完成的工作。
营销中心
营销中心是企业中负责产品营销工作的部门或组织,负责管理发现消费需求、产品定位、主导产品开发、价格策略与竞争、通路管理、推广、组织和部门日常管理、营销战略规划和策略执行等系列工作。
1、组织拟定销售管理的各种规章制度和销售系统内部的机构设置和人员编制;
2、全面负责公司销售系统下设各部门的工作开展与推进;
3、负责公司销售系统下设各部门的整合、协调;
4、负责销售系统与公司其他部门的协调、协作;
5、根据公司的生产和销售的现实需要及市场调研的反馈信息,指导制定合理、可行的市场拓展规划;
6、负责依据公司发展战略编制公司的销售计划和中、长期销售发展规划;
7、指导和协调下设部门实施销售计划和中、长期销售发展规划;
8
8、根据销售发展需要,组织系统内部的专业知识培训和实务技能培训;
9、负责分销网络的维护及重点经销客户的培育和培养;
10、指导协助和督促市场拓展部实施市场拓展计划,推进集团公司分销网络建设工作;
11、指导建立有效的分销网络体系和销售服务体系;
12、负责组织和协调下设各部门,保证销售业务的正常、健康开展;
13、负责各产品销售政策的制定并监督控制实施,确保公司边际利润的实现;
14、指导编制销售费用预算并监督、控制实施,从宏观上控制销售成本;
15、负责销售系统人员的考核、任免、提拔和辞退;
16、不定期巡查市场,指导业务工作开展。 市场部
市场部负责拉近产品与消费者的心理距离,销售的三步骤:认知、认同、认购,市场部的主要功能是知己知彼,同时指导公司内部销售策略、品牌建设等工作的有序效率的进行。
1、负责收集整理市场营销资料及市场相关信息,为公司的营销工作提供准确、真实、有效、及时的市场信息;
2、负责拟定公司长期计划与营销计划;
3、根据公司的发展和市场的需求,针对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等的收集、整理和分析,做出预测及详细的调研报告,拟定具体的开发计划;
4、负责收集市场上最新产品、宣传方式等方面的资料,协助相关部门做好公司产品的研发、宣传等品牌建设工作;
5、组织制定本部门内部各项工作制度,并监督实施及为相关人员提供系统的技能技巧培训;
6、在主管领导的主持下制定实施市场推广活动和公关活动的策划工作;
7、负责编制本部门销售费用预算并监督、控制实施,合理控制销售成本;
8、根据业务需求,不定期对市场进行调研;
9、实施品牌规划和品牌的形象建设;
10、完成公司其它临时性工作。
9 销售部
销售部是以产品销售为主要工作的部门。负责总体的营销活动,决定公司的营销策略和措施,并对营销工作进行评估和监控,包括公共关系、销售、客户服务等。
1、根据公司的经营计划,制定营销决策、方针,编制,季度及月度的销售计划,并跟进营销目标计划的达成;
2、负责拟定和修改本部门管理制度,并组织实施;
3、指导并监督下属员工工作目标执行情况,并制定定期营销业绩报告;
4、负责营销业绩的管理,并督导所属员工进行统计、归类与存档;
5、负责成品库的管理,合理编排公司发货计划;
6、负责公司物流相关车辆的管理、维护,保证车辆的使用寿命及效率;
7、根据市场情况,整合市场信息,并提出新产品的开发建议;
8、负责合同的签订及建档工作,督促合同正常履行,并催讨所欠应收业务货款;
9、负责与客户的沟通与监控,做好服务跟踪;
10、根据不同客户群体,制定相应的营销方案与策略,确保营销目标的达成;
11、有计划的对所属员工进行培训,提高员工工作技能与素质;
工厂各部门岗位职责范文第4篇
一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,在总公司的领导下,主持绍兴办事处的全面工作。
二、勇于开拓创新,把公司打造成人才结构合理、思想素质良好、技术装备先进、具有现代科学管理水平、有一定技术优势和特色的建筑工程公司。
三、制订并实施公司的整体发展战略,完成总公司下达的经营目标,领导办事处各部门建立良好健全的沟通渠道,负责建设高效团结的团队,管理直接所属部门的工作。
四、负责实施总公司决定的经营和经济、财务决策,组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。
五、认真贯彻“两个文明建设一起抓的方针,加强职工的思想政治教育,建立和完善质量、环境和职业健康安全保证体系,改善职工的物质文化生活和工作条件”。
六、组织实施财务预算方案及利润分配使用方案。
七、负责与总公司保持良好沟通,定期向总公司汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事情。
八、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、
政府机构、金融机构、媒体等部门之间顺畅的沟通渠道。
九、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。
十、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整。
十一、主持召开办事处办公会,对重大事项进行决策。 十
二、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 十
三、负责处理办事处重大突发事件,并及时向总公司汇报。 十
四、领导建立健全办事处人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重大人事决策。
十五、完成总公司授予的其他工作。
办公室主任岗位职责
一、协助办事处负责人制定和完善办事处内部管理体系和各项规章制度,并督促检查各部门的执行情况。
二、协助办事处负责人的工作,为公司的重大决策提供信息支持。
三、根据公司人力资源需求,组织人才招聘、培训、考核等各项工作。
四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。
五、负责公司后勤管理工作(环境卫生、安保、消防、水电、食堂等)。
六、公司VI形象设计和推广实施及公司各种活动的组织。
七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。
八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。
九、负责办公用品的采购、发放和管理。
十、负责公司员工考勤管理及工资编制。 十
一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。 十
二、负责公司内部复印、传真、打印等工作。 十
三、有关法律事务的接洽与办理。
十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。
十五、完成公司领导交办的其他任务。
财务部经理岗位职责
一、在办事处负责人的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施,严格执行现金管理制度,确保库存现金正确无误。
二、根据施工月报表结算办理各项往来业务,及时催收、回收工程款,并组织对不良债权的处置。
三、认真执行成本开支范围,严格审查和监督成本费用的支出并做好成本核算工作。
四、审查采购计划,防止盲目采购,对于计划采购的各种物资,要严格审核其报销凭证,堵塞各种漏洞的产生。
五、负责与地税、工商、金融、统计部门的联系,协助办事处经理处理好与各单位关系,及时掌握财政、税务动向并做好相关证书的年检工作。
六、正确使用会计帐薄,合理运用会计科目,正确填别会计凭证,认真处理好各项业务,做好记帐、对帐、报帐工作,完成会计达标工作。
七、定期编制会计报表,按月、季、年做好成本核算及成本分析,对项目经济活动提供建设性意见。
八、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。
九、监督下属财务人员做好职工(含民工)工资发放工作,会同项目部处理好民工工资纠纷。
十、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业的一切账册、报表凭证和原始单据。
工程技术部经理岗位职责
一、、贯彻执行国家法律、法规、强制性标准及地方政府的有关规定,全面负责公司质量管理、安全和技术管理工作。
二、、严格按GB/T19001-2008标准,负责各项目工程设计、施工技术管理工作,贯彻执行各级技术标准和技术管理标准。
三、及时收集、整理、存档、和发放施工图纸,组织解决现场施工中技术问题,并及时向业主、设计师反映图纸上存在的问题,参加施工图纸会审及质量事件的处理,提出技术处理方案。
四、负责编制施工组织设计中的质量管理制度和保证措施。负责编制组织设计和施工方案以及分部、分项工程作业设计和技术措施。
五、负责收集、整理、编制各工程项目的各种技术档案资料,并定期检查、整理,按有关规档标准做好各项目的技术档案资料的管理工作。
六、制订办事处创优达标计划,落实创优达标项目,提高办事处、项目部创优积极性和创优水平。
七、及时传达市、区及上级行政主管部门有关安全、质量方面的文件及精神,并配合有关部门做好对工程项目的检查工作。
八、负责公司技术管理工作,审批项目部的施工组织设计和专项施工方案,审批招投标技术标书加强对办事处技术工作的指导和检查。
九、坚持质量、安全进度检查制度,深入施工现场督促检查质量、安全管理工作,对发生事故隐患、违章指挥和违章作业等现象,签发《整改通知》,督促其限期整改,指导项目进行应急预案演练。
十、对公司生产要素进行宏观协调和动态管理,定期召开工程技术质量会议,交流技术、质量、安全工作经验。
十一、编制安全、质量、进度、成本等方面的规章制度、奖惩制度并监督实施。
十二、善于发现问题、分析问题、解决问题。当好领导的参谋,多提有益的建议。
经营管理部经理岗位职责
一、在总经理领导下负责公司的经营管理工作,制订公司经营管理工作计划,并负责实施。认真贯彻执行《招投标法》和《合同法》,做到平行互利,公平竞争。
二、主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额和资料信息,提高预算准确度。负责工程造价报价的准确性和真实性的分析,及时向领导提出经营管理的意见和建议。
三、及时关注建设工程招投标信息,负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈,审核投标书;项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与签证手续。
四、负责招投标项目预算和竣工项目结算工作。
五、监督招投标项目介绍信的管理工作。
六、组织并实施合同评审程序。
七、配合财务部门对工程项目的成本控制。
八、负责本部门员工业务培训、考核工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序。
九、负责对办事处,直属项目部经营管理工作的指导与检查。
十、完成公司领导交办的其他任务。
质安部经理岗位职责
一、按照安全生产保证体系的要求,贯彻上级安全生产、文明施工的政策、法令和公司安全生产、文明施工的规定,做好施工安全的宣传、指导、管理工作。严格落实“安全第
一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,实现安全生产目标管理,努力减少杜绝伤亡事故。
二、负责公司的各项目工程的安全检查及监督管理工作,贯彻执行各级安全规范和安全管理标准。经常深入施工现场检查安全生产,发现隐患及时提出书面整改措施,督促项目部限期整改,制止违章指挥、违章施工行为。
三、组织制订修改企业安全生产管理制度,参加审查施工组织设计和编制安全技术措施计划,并对执行情况进行监督检查,深入基层指导下级安全员的工作,掌握安全生产情况,调查研究,组织评比,总结推广先进经验,参加公司每月定期和不定期的安全生产检查,负责做好检查记录,对存在的问题和隐患及时开具限期整改单,按时进行复查整改情况。
四、抓好安全教育培训管理工作,总结推广安全生产先进经验,配合办公室做好特殊工种的上岗培训、取证工作,签订安全生产责任书,定期进行(公司、项目、班组、)三级安全教育。
五、参加隐蔽工程的检查及负责整个系统工程的检查、竣工验收工作。
六、搞好工程安全管理的资料汇总统计上报、做好各种有关安全统计报表,建好安全基础原始台帐,并对资料及时整理、分析,找出规律,总结经验。
七、负责指导各项目部文明标化工地的创建、申报工作。
八、凡发生质量安全事故,应及时汇报,整理第一手原始资料,找出事故原因,并遵循“四不放过”原则,督促有关部门提出处理意见及整改措施。
九、负责公司安全资格认证及年检工作。
十、完成领导布置的其他工作。
物资采购部经理岗位职责
一、在总经理的领导下,负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量标准。
二、负责公司在建项目主要材料的采购工作,采购前,填写价格申报单,报主要领导审核;采购合同(必要时签订保密协议、质量保证协议、担保责任)的签订和执行情况的跟踪(特殊材料必须索取质量合格证书及检验资料)。
三、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量,通过不同方式了解供货市场动态,考察供货单位实力状况和资信程度,收集供应商档案资料,负责新供方引进前的评估工作。
四、指导施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。 掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况,向总经理提供分析资料。
五、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外费用的发生。
六、指导现场材料员负责材料到场的计量收方工作。
七、搞好对内、对外结算,建立采购台帐和采购合同台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
八、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。
九、忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方(验收)、结算、报统计资料。
工厂各部门岗位职责范文第5篇
直接上级:前厅部主管
直接下级:服务员
本职工作:领导、督查责任区内的工作。
工作职责:
1、 查、督导服务员的日常工作,带领他们做好餐前、餐中、餐后的各项工作。
2、 对员工要有规划性的培训。
3、 管理顾客信息及资料,安排好回访工作,提高顾客再消费能力。
4、 归纳整理相关业务知识,计划、实施各种激励评比活动。
5、 做好各种销售数据分析(返券、永券、客流、礼品销售、酒水销售等),为促销活动提供依据。
6、 配合做好酒楼举办的各项大型活动和宣传及实施等服务工作。
7、 掌握部门的人员编制情况,了解员工的离职原因控制员工流失率。
8、 对部门的工作有月总结与计划,并定时组织有关会议。
9、 做员工每月出勤表。
10、 及时处理顾客投拆,满足顾客需求,做好补充服务。
11、 做好与员工的思想沟通,了解员工工作与生活情况,及时给予有效的帮助。 权力范围:
1、 对本部门的各项事宜有监督、检查和权限内的决定权。
2、 对客人的投拆有权直接处理,超出权限应请示上级。
3、 对本区域内员工的任用有建议权。
权力限制:
1、 对员工的离职、跨部门的调动安排,需请示上级。
2、 不得借公司的职权进行私人业务活动。
3、 各种优惠活动必须按照公司的规定执行,特殊情况需请示上级再作处理。 素质要求:
熟悉管理知识,熟悉工作流程;组织、管理、协调能力强,有较强的语言组织能力亲和力;有相关专业的业务技能培训能力;了解当地民俗文化。
服务员岗位职责
职务名称:餐厅服务员
直接上级:前厅部领班
直接下级:服务实习生
本职工作:严格按照服务程序与标准的要求,为客人提供优质服务.工作职责:
1、在前厅管理人员的带领下,作好各项服务工作,作到服从指挥,着装整齐遵守规则,礼貌服务。
2、作好开餐前的准备工作,了解近期食品酒水的供应情况。
3、按标准的服务程序,向客人提供优质服务,保持热情,服务周到。
4、了解客人的需求,并热情的在我服务范畴内准确及时的满足他们,
5、了解菜品的制作,并熟记他们的产地价格,和特点。
6、作好酒水和食品的推销,并向上级及时返回信息。
7、接受客人投诉,并及时向上级领班汇报。
8、服从上级下达的任务,而且努力去完成。
9、按餐厅规定着装,配戴工号牌;
10、负责餐厅内前厅卫生、摆台、餐具准备。
11、负责综合区域内的设施清洁、保养工作,桌子,椅了、灶具、备餐台等,如有损坏应及时报领班处理;
12、负责就餐过程中顾客的服务管理工作,收集顾客的建议意见,及时汇报给领班,以便改进提高;
13、服从安排并积极完成上级所分配的各项工作。
服务员的素质标准
1、必须接受餐饮专业培训
2、了解并掌握餐厅的服务程序和标准,具有熟练的服务技能。
3、必须熟记 酒店的内容及价格。
4、具有一定的语言表达能力和应变能力,必要时要掌握一些酒店常识。
5、表达能力强,善于交际,能自尊自爱。
传菜员的工作职责
直接上级:传菜组长/领班,
直接下级:传菜实习生。
工作职责:将一切菜品、锅底等快捷、准确传送到指定的台位。
岗位职责
1、传菜员主要属于前厅管理,但也应听从厨房的合理安排。
2、做好传菜区域卫生工作,准备并清洁传菜所用的一切工用具。
3、负责油碟、蒜泥、葱花、香菜末、干油碟、备用调味盐、备用味精、备用醋等一切调味品的领用、保管和制作工作。
4、准备好前厅所需的茶水。
5、准确快捷的将菜品、锅底、小吃等传送到指定台位,做到不端错菜,不漏端菜。
6、负责传接顾客或服务员的点菜单,看清菜品名称、数量、桌号和要求。
7、严格把关菜品质量,杜绝不合格的菜品上桌,发现质量问题应拒绝传送,并告知厨师长。
8、做好前厅和厨房的桥梁作用,了解沽清菜品和小吃,并及时告之前厅服务员,以便更好地为顾客服务。
9、谢绝陌生人进入厨房重地。
10、做好餐后收台、收尾工作。
注意事项
1、回收餐具时必须轻拿轻放。
2、传菜过程中必须步速稳快,注意安全。
素质要求
1、接受过餐厅服务的基本培训。
2、了解餐厅服务工作的程序。
3、身体健康,吃苦耐劳,严谨认真的工作态度和作风。
4、熟悉餐厅台号,熟悉和掌握餐厅的菜品与价格。
5、熟练掌握宴会、酒会、零餐的上菜程序
迎宾员的工作职责
直接上级:前厅领班
工作职责:以热情周到的态度做好餐厅的接待工作。
岗位职责
1、上岗要衣着整洁,仪容端庄,笑容可掬,彬彬有礼。
2、保持个人清洁卫生,不带口臭,身上没有异味,不吃带有异味的食品。
3、搞好区域卫生,认真做好开餐前的一切准备。
4、负责接听电话,接受顾客订餐服务,记录顾客姓名、单位名称、订餐时间、就餐人数、联系电话等内容,并随时保持与顾客联系。
5、熟悉餐厅台号,及时安排顾客就座,如遇特殊情况及时向上级领导报告。
6、熟悉客源基本情况,准确的称呼熟客,并与同事建立良好的关系。
7、客满时,安排顾客在候餐区就座,并为顾客端送茶水、小吃,提供报纸、杂志。
8、顾客询问餐厅的情况,要热情、耐心的回答,时听取顾客的意见,并将顾客意见及时反馈给前厅领班。
9、顾客离开餐厅时,为其推门,热情的送出餐厅,再次感谢他们的光临。
10、谢绝顾客拍照、录象。
11、完成顾客档案统计工作及交接班工作。
素质要求
1、身高1.68米以上,五官端正,性格外向,机智灵活。
2、普通话流利,熟悉公关知识、餐饮知识和旅游知识,并能学以致用。
3、热爱餐饮工作,敬业爱岗,组织协调能力强。
4、熟悉台号、餐厅特色,熟悉服务员工作程序。
注意事项
引领宾客时:
1、面带微笑,站立于门口,姿势正确,对宾客要主动热情。
2、安排宾客就餐时,要根据宾客不同情况带位。
3、如宾客有随身物品需要存放时,应询问顾客存放的物品是否有贵重物品,征询客人意见后,将客人衣服及物品存放在指定位置。
客人等位时:
1、如有数批宾客同时到达,要逐一带位,并安排等位的客人先来先坐。
2、当餐厅顾客全满时,应按先后顺序安排好顾客;并按次序发号。
3、留座的宾客如迟迟没来时,应及时与宾客联系,看其是否还来就餐。
4、开餐期间,迎宾员应保持门口地段的清洁卫生。
5、随时关注店里的宾客上座情况,确保准确迅速的安排。
餐厅收银员岗位职责
直接上级:前厅主管
直接下级:收银实习生
工作职责:准确快速的结算账单
岗位职责
1、 收银员必须忠于职守营业,收入如数上缴、长短款如数上报,不得营私舞弊,不得弄虚作假。
2、 熟悉本餐厅菜品价格、名称、打单准确、清晰、快捷。
3、积极与服务员及其他同事配合,对客人态度热情,不得与客人争吵或有其它无礼行为。
4、 不得随意增减价格,变动收费标准。
5、 凡属支票结帐,均在支票背后填清电话号码,顾客姓名,身份证号码;凡签结算,签单人必须是签单名册上的人,否则不予签单,签单表上必须写明签单人工作单位、姓名及签单时间,分经理签字后方可生效。
6、 收银员严格按结帐单上金额收款,款收妥后,收银员必须盖章,随意涂改无效。若有差错,需涂改或作废时,必须由经理级人员签字,方可生效,结帐单不得遗失,帐单也应及时如数交给财务。
7、 当班时间不得随意离开收银台,应集中精力做好本职工作,不允许其它任何为代做或帮做,否则,一旦出现差错,由当班收银员自行负责。
8、 当班时间不得随身携带私为款和包袋到收银台,以免和营业款混淆,不得自行兑换外币,凡收到外币,应由楼面经办人员注明“本单位外币”字样,外币如数上缴。
9、 收银员保管备用金,必须保证它的完整,不得挪用,财务部将不定时进行抽查。
10、必须在上班前备好所需要票据、帐单、发票、零钞等。做好上班前一切准备工作。
11、工作完毕后,应根据结帐单如数填写缴款单、将钱款于下班前交财务部。填缴款单时,必须按不同收款形式填制,即现金、支票、外币、签单等,各填一份,发便财务作帐。
12、必须遵守楼面制定的其他制度。
素质要求
1、具有一定财务知识,熟悉工作流程。
2、工作审慎细致,做到银票两清,避免工作失误和事故。
3、原则性强,严格财务纪律。
4、具有一定得总结与分析能力,对客人消费构成能够精心统计分析以供上级参考。
注意事项
1、小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养工作;
2、准确打印各项收费帐单和发票,及时,快捷收好客人应付的各项费用,对各种钞票必须能够验明真伪,对签名结账的必须有依据;
3、接受使用信用卡结账业务,并严格按程序进行操作;
4、在每班结束后,将当班收到的款项做收银员每班汇总表;
5、认真做好每班的交接,做好备用金及未完成事宜的交接;
餐厅酒水员岗位职责
直接上级:前厅领班
工作职责:负责餐厅酒水的出售和推销
岗位职责
1.开餐前备足酒水及服务用品,检查并做好吧台内外的卫生工作。 2.宴会厅酒水员应按客人要求或订餐标准为客人配齐各类酒水。
3.准备好酒水车和展示台。
4.检查酒水单是否清洁正确。
5.迅速准确的为服务员提供所点酒水、饮料,并做好记录工作,以备餐后填写销售日报。
6.为客人提供特色酒水服务。
7.及时将客人对酒水品种的要求向餐厅经理汇报,以便提请补购计划或降低滞销酒水的
采购量。
8.结束工作时,将展示酒水收回,清点帐目,检查酒水存放安全
素质要求:
1、勤快、耐劳、条理性强。
2、自律性强,自爱、自重、不贪。
3、反应灵敏,手脚麻利。
4、身体健康,无不良生活习惯。
注意事项:
1、 注意酒水、饮料等是否需要补货,根据营业情况准备好适量的酒水;
2、 注意检查冰箱是否正常运行,保证冷冻酒水充足;
工厂各部门岗位职责范文第6篇
岗位职责:
1、制定公司发展战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式并组织实施;
2、主持公司的基本团队建设、企业文化建设,规范内部管理;
3、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度;
4、审定公司具体规章、奖罚制度,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;
5、审核签发以公司名义发出的文件;
6、召集、主持总经理办公会议,检查、督促各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;
任职条件:35-45周岁;无传染性、遗传性疾病;大专以上文化程度,具备优秀的外联分析能力;混凝土行业10年以上,5年以上高级管理人员工作经验,了解和熟悉当地政策、法规。
副总经理
总经理助理
直接上级:总经理直接下级:无
岗位职责:
1、协助总经理制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题会议等公司会议纪要;
8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
任职条件:28-35周岁;无传染性、遗传性疾病;建筑类本科以上文化程度,具备优秀的外联与公关能力;混凝土行业5年以上,3年以上高级管理人员工作经验,熟悉国家法律、法规;熟练使用办公软件,办公自动化设备。
办公室主任
直接上级:总经理直接下级:行政助理、行政驾驶员、厨师、保洁员
岗位职责:
1、贯彻执行各管理体系方针政策、法律法规、规章制度及相关标准的要求;
2、组织制定部门工作发展规划、计划方案;主持部门内部建设;
3、组织制定、修订行政管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行,进行日常行政工作的组织与管理;
4、组织制定绩效考核方案,监督与实施;
5、组织来客接待和相关外联工作;
6、考核和指导本部门员工的工作并给予业务指导;
7、组织实施公司内部培训及对公司各部门培训效果进行评估;
8、管理公司重要资质证件,印章,行政公文;起草及归档公司相关文件;
9、完成其他临时交办的任务。
任职条件:28-40周岁;无传染性、遗传性疾病;工商管理类大专以上文化程度,具备解决突发事件的能力;思路清晰,考虑问题细致;有建筑行业经验尤佳,3年以上高级管理人员职位工作经验,熟悉国家法律、法规,熟练使用办公软件,办公自动化设备。
经营部部长
直接上级:总经理直接下级:销售员、销售助理、销售内勤
岗位职责:
1、贯彻执行各管理体系方针政策、法律法规、规章制度及相关标准的要求;
2、协助总经理制定销售战略、决策、制度、并组织实施完整的销售方案;
3、管理销售人员,建立、补充、发展、培养销售队伍,对部门人员进行具体指导、监督、检查和考核,辅助提升全体销售人员的业务素质水平;
4、掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解,主持销售合同的谈判与签订工作;
5、协助处理客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查;
6、进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求;
7、深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据;
8、定时检讨经营部运作状态,提交相应合理化建意;
9、完成其他临时交办的任务。
任职条件:28-40周岁;无传染性、遗传性疾病;市场营销类大专以上文化程度,熟悉国家法律、法规,行业标准;从事混凝土销售5年以上,3年以上同等职位工作经验;熟练使用办公软件,办公自动化设备。
※办公室
行政助理(文员)
直接上级:办公室主任直接下级:无
岗位职责:
1、协助部门领导做好部门工作,对办公室主任负责;
2、协助制定、监督、执行公司行政管理规章制度,确保行政后勤管理工作的顺利进行;
3、负责公司安防、卫生、后勤的具体工作;
4、负责公司行政公文起草,宣传工作;
5、负责组织公司会议等内外会晤工作;
6、负责公司文化活动的组织工作;
7、负责公司办公、后勤物品等物资的统计、管理工作;
8、负责公司车辆数据的相关统计管理工作;
9、负责公司各类办公、后勤设施管理、维护,水、电、气等能源后勤管理工作;
10、完成领导交办的其他事项。
任职条件:20-26周岁;无传染性、遗传性疾病;大专以上文化程度,会起草一般性行政公文,工作积极主动,1年以上工作经验;熟练使用办公软件,办公自动化设备。
人事专员
直接上级:办公室主任直接下级:无
岗位职责:
1、协助部门领导做好部门工作,对办公室主任负责;
2、塑造、发展、维护和传播企业文化;
3、及时处理公司发展过程中的重大人力资源问题;
4、根据人力资源模块,结合公司实际情况,提出意见和解决方案并实施;
5、起草公司各岗位的绩效考核方案,提交审核后监督考核;
6、负责员工招聘、入职、转正、晋升、福利发放、保险、离职等具体工作;
7、管理劳动合同,积极协调员工与管理层的关系,营造良好的企业氛围;
8、完成领导交办的其他事项。
任职条件:25-35周岁;无传染性、遗传性疾病;人力资源类大专以上文化程度,工作积极主动,熟练使用办公软件,办公自动化设备。
材料员
直接上级:生产部部长(站长、副站长)直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立安全意识;
2、注意生产用料等情况,及时汇报料仓库容等信息;
3、收料、检料等工作的开展,发现异常,及时汇报;
4、填写相关数据表格,交内勤便于统计;
5、完成领导交办的其他工作。
采购员
直接上级:生产部部长(站长、副站长)直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立安全意识;
2、负责对生产材料的采购,了解市场行情,及时向部门领导汇报;
3、对价格、质量、供货日期做比较,实现“货比三家”,汇报情况后决定购买与否;
4、经常与财务、经营等相关部门沟通,保障公司产品成本控制的目标达成;
5、完成领导交办的其他工作。
※财务部
会计
直接上级:财务部部长直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立资金安全风险意识;
2、根据国家法律法规,结合公司特点,拟定公司会计核算的有关工作细则和具体规定并实施;
3、参与制定财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;
4、准确、及时地做好财务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总账,对款项和有价证券的收付、财务的收发、增减和使用以及资产进行核算;
5、正确计算收入、费用、成本和处理财务数据,编制公司月度、会计报表,会计结算及附注说明和利润分配核算工作;
6、负责公司税金资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
7、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
8、负责会计监督,根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用的发生审批手续是否符合公司规定。
9、及时做好会计凭证、账册、报表等会计资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
10、主动进行财务资讯的分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
11、协助部门领导做好部门内务工作;
12、完成领导交办的其他工作。
出纳
直接上级:财务部部长直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立资金安全风险意识;
2、按照国家法律法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和管理现金,完成收付手续和银行结算业务;
3、负责办理银行存款、取款和转账结算业务;
4、登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证、账款、账账相符,发现差错及时更正;
5、认证审查临时借支用途,金额和批准手续,严格执行采购领用支票手续,控制使用限额和报销期限;
6、配合有关人员及时开展对应收款的清算工作;
7、严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;
8、核实薪金发放名册,按时发放公司员工的工资、奖金;
9、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理归档工作;
10、完成领导交办的其他工作。
预算员
直接上级:经营部部长直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立安全意识;
2、各工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解;
3、编制预算前必须获取工程技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算;
4、正确及时做好施工图纸预算,正确计算混凝土工程量,做好分析,并及时做好预算主要实物量对比工作;
5、施工前将计划部位的预算量及时告知生产部门,以便在生产过程中对混凝土方量控制做出更好的管理;
6、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好增减,作为工程决算的依据;
7、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本;
8、经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种情况造成的混凝土消耗超过定额取定标准的,及时与工地办理签证;
9、完成领导交办的其他工作。
销售内勤
直接上级:经营部部长直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立安全意识;
2、按时制作销售日报及销售月报,每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报;
3、随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达;
4、销售人员所需资料的整理,日常材料的复印、盖章等的工作;
5、日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料)的准备;
6、定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录;
7、与其他部门相关人员保持密切沟通,以便经营部门与其他部门的紧密合作;







