馆藏照片档案数字化范文第1篇

一、馆藏档案数字化的主要内容

馆藏档案主要包括文件、图纸、照片、声像、实物等内容。馆藏档案数字化主要包括档案目录的数字化和档案内容的数字化两部分。而档案内容的数字化是整个数字化工作的核心, 其主要工作是将馆藏纸质、照片、录音、录像、微缩等档案, 通过扫描、加工、处理等转变为文本、图像、图形、流媒体等数字格式的信息。档案内容数字化包括数字化预加工和深加工两个步骤。数字化预加工是能够将纸质档案、照片档案、微缩胶片等转变为电子图像文件, 不能将纸质档案上的文字信息进行完全处理;数字化深加工则是利用技术含量较高的OCR、语音识别等处理技术获取载体档案中的文字信息, 以利于提供全文检索。

具体对于航空企业而言, 馆藏档案的主要内容也是最有价值的内容, 是航空产品的全生命周期数据档案。这些数据档案对于新产品的设计研发具有重要的价值, 当然也是馆藏档案数字化的重中之重。这些数据档案与航空产品密切相关, 承载着产品各方面的信息, 按产品实现过程来分, 包含设计图纸、工艺文件、生产计划、试验调试数据等。各类型文件在档案馆中分类存放, 内部反映了同一产品的不同信息。馆藏档案数字化的意义之一便是将这些松散庞杂的各类信息, 整合成相互关联的数字化信息, 便于检索、查阅和继承应用。

二、数字化方法及决策

馆藏档案数字化业务过程包括数字化预处理、数字化加工/转化、信息处理、信息存储、信息发布与信息利用等几个核心过程。数字化预处理是进行馆藏档案数字化的整体规划和策划;加工/转化是将纸质介质扫描成电子文档;信息处理是将数字化档案信息与著录信息进行关联的重要过程;信息存储是将数字化信息按规范安全存入关系数据库;信息发布与利用是将数据库中的数字化档案开放到应用系统中, 与OA集成等。

目前主要有两种进行航空企业馆藏档案数字化的实施形式。一是依靠企业内部的档案管理部门牵头, 各业务部门配合实施, 循序渐进进行自我历史馆藏档案的数字化。二是依托专业机构提供的代加工服务进行集中式的馆藏档案数字化。

航空企业内部一般都有组织较为完善的档案管理部门, 具有一定的档案管理专业化能力。各类档案由各业务部门产生, 并按照归档规范统一入档案馆。各业务部门最清楚档案数据本身的详细信息及各自之间的内部关系以及重要程度、使用频率等需求。由航空企业内部组织形成馆藏档案数字化小组不失为一种有效的档案数字化实施形式。由于航空企业科研生产任务一般都较为紧迫, 馆藏档案数字化工作不能操之过急, 可统一管理, 循序渐进, 分步实施, 在不影响正常业务情况下制定馆藏档案数字化计划, 短则花1~2年, 长可花上3~5年, 最终完成整个馆藏档案的数字化工作。对于数字化工作中较为专业的信息处理过程, 企业内部可通过培养专人或新雇专业人员来实施。

馆藏档案数字化工作毕竟不是航空企业的主要业务, 花费大量人力物力在其上并不能带来直接的经济效益。考虑到馆藏档案数字化工作相对专业、业务独立, 可以以外包形式委托专业机构实施。目前市面上有众多的馆藏档案数字化代加工解决方案提供商, 提供的方案符合标准、技术专业, 合作方式形式多样, 能满足大多数企业的档案数字化需求。外包实施的方式能够在短期内集中完成馆藏档案的数字化迁移, 及早尽快地进行数字化应用。

两种实施方案各有优缺点, 各企业可结合自身情况抉择。如档案数字化需求并没有那么迫切, 且不愿花花费大笔资金外包实施, 可考虑企业内部自己逐步实施, 反之可外包实施。虽然外包实施相对简单, 但是也需要航空企业整体管理, 专人跟踪负责, 以便于信息沟通。且航空企业档案专业性强, 专业术语多, 在档案数字化过程中可能出现信息理解错误等造成的档案信息失真等问题。另外, 航空企业档案多为内部或秘密级以上资料, 实施过程中应做好保密工作, 尤其是外包实施时。

三、需要注意的问题

不管采用哪种馆藏档案数字化的实施形式, 航空企业作为实施主体都应做好全面策划和管理。在实施过程中需要注意以下三方面问题。

(一) 速度与质量的问题。在馆藏档案的数字化过程中一定要协调好速度与质量两方面的关系, 确保在扫描加工、格式转换等过程中档案不会失真。数字化过程中技术参数选择的不恰当将会直接影响转换质量, 造成信息丢失、图像模糊或产生额外信息, 客观上造成档案原貌的改变。

(二) 数字化应用问题。实施的航空企业应规划好档案数字化之后的应用形式, 同步实施档案信息的集成应用与管理等系统, 同时规范管理规章制度等。在档案数字化信息的编目及存储方面, 应充分考虑检索、继承与扩展应用方面的需求。

(三) 安全问题。馆藏档案往往具有唯一性, 是航空企业历史的记录。档案数字化实施过程中必须建立严格的安全管理制度, 进行实时安全监控, 杜绝公共环境及人为因素造成的安全风险, 有效保证数字化过程中档案资料的防火防盗防泄漏, 防止馆藏档案资料受损等事故的发生。

四、结论

馆藏档案的数字化是档案信息化建设中一项重要的工作, 是一项庞大的系统工程, 技术性要求较高。企业应根据自身人才队伍、资金、档案信息化实施进度等方面综合决策, 选择自行实施或是外包实施。实施过程中, 企业应明确好自身的主体地位, 做好整体策划、做好需求对接及安全保障等方面的工作, 确保安全顺利地完成馆藏档案的数字化。

摘要：馆藏档案数字化是档案信息化建设的一个重要组成部分, 其工作量大、专业要求高, 航空企业需要认真研究如何实施。本文首先介绍馆藏档案数字化包含的主要内容, 随后提出两种可行的实施形式, 即自行组织实施和整体外包实施, 并进行了各自优缺点的分析比较。接着分析了馆藏档案数字化实施过程中需要注意的问题, 最后进行了总结。

关键词：航空企业,馆藏档案,数字化

参考文献

[1] 安华云.企业馆藏档案委外数字化[J].档案管理, 2009 (6) :84-84.

[2] 马晓波.航空工业企事业单位档案信息化建设探析[J].兰台世界, 2015 (S4) .

馆藏照片档案数字化范文第2篇

当前，信息技术与计算机网络的飞速成长标志着我们正式进入了数字时代，它们正以全面浸透的趋势推动着各行各业的发展。大数据、云计算等新兴技术在档案界的普及运用，对档案资源的建设产生了深远的影响，使其呈现出许多不同于传统时代的特征。从需求、技术、方式、资源四个方面为着眼点，具体分析数字化背景下档案资源整合所具有的特点，并针对这些独特性就整合措施进行相应的思考与探讨。

一、开启档案资源整合的大门

1.档案资源整合的背景

档案资源整合一直是理论界与实践部门共同关注的焦点问题，一方面，档案资源数量激增与结构配置不合理的矛盾，社会公众对于档案信息需求扩大与档案资源利用服务质量差的矛盾，促使档案部门加快整合档案资源的脚步;另一方面，数字化与信息化技术的应用，电子政务的推行，以及社会公众信息意识的觉醒等背景都为档案资源整合创造了先决条件。档案资源整合这一议题最早可追溯至2001年12月全国档案工作会议，会议提出了加强国家档案资源建设[1];2006年《全国档案事业发展“十一五”规划》中提出了“三个体系”建设工作方针并积极贯彻实施，档案资源整合是保证“三个体系”成功建设的重要基础工作之一;2011年《全国档案事业发展“十二五”规划纲要》中指出，要加强档案馆馆藏资源建设，各级国家档案馆要在“摸清家底”的基础上，运用各种形式，开展档案资源整合。而在当前环境下，《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》指出，到2020年档案信息整合共享程度要有明显提升[2]。除了政策条件的加持外，数字化背景下电子档案与原生性电子文件的大量产生利用也为档案资源的整合带来了机会与难题。

2.数字化背景下的档案资源整合内容

档案资源整合从宏观上讲，不仅是指对过去和现在的国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，对国家和社会有保存价值的全部档案的管理由分散到集中、由无序到有序的过程，而且主要是指在我国档案工作“统一领导，分级管理”体制下，通过整理与组合，使之结构合理、配置优化，以适应经济全球化时代增强区域综合竞争力需要的社会系统工程[3]。

数字化背景下档案资源的整合不仅包括档案实体的物理整合，还包括着数据整合、系统整合与服务整合。数据整合即档案信息内容的整合，要在广泛搜集与补充档案数据信息的基础上，实现对档案信息资源内容的深度整合[4]。而在数字时代，丰富的数字化档案资源分散在不同的平台上，存储于不同结构的数据库中，由于描述方式不同，导致档案数据之间结构不尽相同，异构的数据难以直接整合，需要建立统一的数据集成框架、兼容的数据接口等，以实现数据之间的自由流动与共享[5]。由于国家没有关于档案管理系统建设标准方面的统一规定，各个地区、各个档案机构的管理系统类型、软硬件结构各异，这同样大大阻碍了档案资源的无差别共享，因此利用技术进行档案管理系统的整合成为关键性任务，需要创建云平台以联结异构的系统。档案资源整合的最终目的就是提高档案利用服务水平，为用户更好地服务。因此，档案资源整合还必须加强各档案信息服务部门之间，以及档案信息服务部门与其他信息服务部门之间的服务融合，打造“一站式”的服务门户，实现用户“在任何时刻，从任何地点，都可以获取任何模式的信息”[6]，提升用户的档案利用效率。

二、数字化背景下档案资源整合的“新”特点

1.新需求——跨界整合

随着公共文化服务的深化、网络环境的成熟以及新媒体的广泛应用，公众对于信息的需求越来越立体与广泛，对档案服务也提出了更高的要求[7]。档案资源整合在这样的背景下拓宽了整合区域，不再拘泥于某个档案馆、某个机构或组织内部，或者档案馆之间，而是转向整个地域甚至国家范围，以更好地建设资源体系，满足全国公众的广泛需求。然而，新需求下的跨界整合，“界”不仅仅指地域，还指向行业与传统模式。数字化背景下，社会各行各業融合发展，通过信息的传播交流使得各界关系愈加紧密，更多的人突破行业壁垒，寻求跨区域、跨行业的信息服务，希望能通过“一站式”平台高效率地解决自身问题，获取知识服务，而对于档案信息服务部门与包括图书馆、博物馆等信息服务机构在内的社会其他相关机构而言，它们在业务模式、资源属性以及服务对象上有着极大的趋同性[8]，这自然就为资源的整合创造了良好的社会环境。

另外，信息技术的应用方便了档案部门根据公众实际需求，按照主题、人物、事件等方式进行专题整合[9]，更加贴近公众需求，方便档案资源的利用。例如：社会公众权利与信息意识觉醒，对房地产档案、健康档案、就业档案等各类与人们生活密切相关的档案需求增强，2007年《关于加强民生档案工作的意见》中指出要整合各类民生档案资源，建立面向民生的多元化档案资源体系。基于公众的迫切需求，不少地区都利用信息技术整合了当地及下属地与民众利益有关的部分或全部门类的专门档案，实现了区域内民生档案资源的远程互联[10]，公众可以进行异地查档等便民操作。在最终目的是为公众提供服务利用的宗旨下，为了更好满足公众信息需要，档案部门今后会突破各“界”鸿沟，实现面向社会需求的档案资源整合。

2.新技术——贯穿整合流程

各类先进信息技术的应用是数字化背景下档案资源整合的核心特点，网络通信技术、跨库检索技术、互操作技术等现代信息技术为档案资源整合工作的开展提供了支撑，且贯穿于整合工作的各个流程之中。

首先，在档案资源准备方面，除了原生性电子文件的大量产生外，传统纸质档案的数字化已成为档案部门的主要建设任务，数字化后的档案资源可以储存在云平台上，突破时空限制为用户服务做准备，这些功能的实现得益于成熟的数字化技术与虚拟储存技术;除了档案资源本身外，档案数据的采集对信息技术的要求也逐渐增高，目前档案资源整合范围扩大，档案数据已从局部采集转向全面采集，旨在建设统一的大数据资源体系[11]，因此要利用先进技术手段支撑海量数据的分析与整合工作。

其次，在档案资源整合过程中，档案数据信息与数据库由于建设依据的标准体系不同，存在着多源异构现象，这就需要通过互操作技术来消除档案数据、信息系统之间的差异，实现一定程度的整合;对于线上网络平台中档案资源的收集整合来说，技术难度也非常大，不同标准体系下建立的平台需要通过一个统一数据库来储存档案资源，比如：云端的电子档案库，以保证档案信息能够集中传输，也方便了用户对于档案资源的快速检索。档案网站等线上资源的最大特点就是动态性，这也是线上资源整合的难点所在，网页信息需要利用爬虫等软件进行实时抓取，数字档案资源在动态生成情况下，要实现快速地甄别与实时地存储，保证数据采集、处理具有较强的时效性[12]。

最后，在档案资源传递方面，不论是整合过程中还是整合之后的利用服务，档案资源都可以通过各种网络平台、移动设备进行信息的批量与集中传输，用户不再被时空局限，保证人们能够快速获取所需的档案资源。

3.新方式——前端控制与末端整合相结合

自档案资源整合工作开展以来，我国不同地区的档案部门就开始不断探索适合自己的档案资源整合模式，相继探索出了和县模式、顺德模式、浦东模式、深圳模式，但这些模式大部分属于档案实体资源整合或档案实体资源整合与档案信息资源整合相结合的形式。数字档案资源形成之后，又出现了很多基于技术运用的新型资源整合方式，使整合成果多样化，其中包括档案目录的整合、数字化档案信息资源库的整合以及档案网站的整合等新方法。具体来说，档案目录整合是档案资源整合的主要方式之一，包括围绕一定专题的目录整合和某范围内较为全面的目录整合[13]，并且通过建立目录中心来保证档案目录整合工作的秩序进行，目前根据公众需求，基于专题的目录整合工作正在蓬勃发展;数字化档案信息资源库的整合实质上就是含有各类档案资源的数据库的整合，如：档案目录数据库、专题数据库、全文数据库等，这些数据库的建设发展为建立统一且功能强大的数字化档案信息资源大数据库奠定了坚实的物质基础[14]，有利于实现真正的全面整合与共享;档案门户网站数量的急剧增长为档案网站整合提供了良好机遇，档案部门利用先进技术，根据一定的规则方法，对网站信息进行抓取与优化，其中包括了电子文件、馆藏数字化的文件、编研成果等，经过整合以目录树、检索窗口或介质呈现的成果方式展示出来[15][16]，使档案资源实现由分散向聚合的转变。

以上的档案资源整合方式都是在数字化资源形成后建立的，属于末端整合[17]，近些年来，档案界开始探索通过前端控制进行的档案资源整合，逐渐打造出嵌入业务前端的整合方法这一新发展趋势。数字档案资源整合向前端整合发展是在电子文件前端控制理论的指导下进行的，即数字档案资源整合方法的采用提前至原生数字档案资源形成阶段，在业务活动开展之前或过程中就实现文档一体化[18]。这种方法的实际应用之一就是浙江政务服务网行政审批电子文件的在线归档，它是无纸化办公趋势的重要体现，为浙江省、市、县三级政府部门及不同业务系统的数据共享与整合奠定了基础[19]。

4.新资源——公众参与下的新媒体档案资源

正如前文所述，数字化的档案资源正逐步成为档案馆藏的主要资源形式，成为用户利用需求的首要选择，甚至成为国家的战略性资源，它为跨库、跨地区、跨专业的档案资源整合提供了极大的便利。而随着新媒体的广泛应用，公众在这些平台上每天都产生、传递大量的档案信息与资源，如：学者在档案论坛上关于专业知识的探讨交流，档案机构官方微博账号与利用者之间的交互式咨询服务[20]，用户在档案机构微信公众号上传的老照片或档案故事等，这些档案资源在新媒体中的充分传播利用使资源价值得到了最大化的发挥。因此，档案资源整合的客体除了各类馆藏外，还应包含移动应用、社交媒体等各类新媒体形式中的档案资源，这些资源中不仅含有档案机构主动提供利用的，还包括档案利用者们上传分享的，这些上传分享的资源既包括利用者在馆藏中查找到的某些特定主题的或能满足某些需求的数字档案资源，也包括档案机构一些尚未数字化的由利用者数字化的档案资源，还包括利用者转录的及保存在他们自己手中的档案资源[21]。

以人为本、以用户需求为导向是目前档案部门工作的原则之一，在新媒体上不断流通利用的资源在很大程度上反映了公众的真实需求，有的还完成了初步的专题资源整合，因此它们在扩充馆藏的同时，更应成为档案资源整合的主要对象。与此同时，由于新媒体平台数量丰富，用户规模广泛，因此各种形式的档案资源都处于无序状态分布在各类网络平台上，并且还有很多呈碎片化的不完整信息，但它们的价值却可能非常大，因此及时地对这类信息进行收集、分类与整合，是亟需档案部门协同专门的技术组织去做的工作，用以推动新媒体档案资源尽快加入到国家档案资源整合的行列之中。

三、数字化背景下档案资源整合的未来发展

數字化主要为档案界带来了先进的信息技术与处理手段，同时推动电子文件成为主要档案存在形式这一猛烈趋势的发展，在这样的背景下，档案资源整合工作走到了重要节点，同时面临着机遇与挑战，从而在不同的角度呈现出了不同的“新”特点。针对这些特点，为在数字化背景下做好档案资源整合工作，提出以下未来发展的建议：在需求层面，档案资源建设要始终坚持为社会与公众服务为第一要义，根据实际需求扩大整合范围，调整资源集成框架;在技术层面，充分利用高新技术优化资源整合，继续技术攻关与技术人才培养工作;在方式层面，融入全过程管理的思想，加强档案资源整合的前端控制，创新适宜的整合方法;在资源层面，重视档案资源建设中的公众参与，全面收集网络平台中的有用信息资源。只有从多层面出发顺应新时代发展趋势，并充分利用数字化背景为档案界带来的优势，才能使档案工作有所裨益。

参考文献：

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[2]国家档案局.国家档案局印发《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》[EB/OL]. （2016-4-7） [2020-11-16].https：//www.saac.gov.cn/daj/xxgk/201604/4596bddd364641129d7c878a80d0f800.shtml.

[3]戴志强.国家档案资源整合的涵义及其运作机制探讨[J].档案学通讯，2003（02）：4-7.

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[5]李财富，张佚红. 关于数字化背景下档案资源整合的思考[A]. 中国文献影像技术协会、中国档案学会、台湾中华档案暨资讯微缩管理学会.2008年海峡两岸档案暨缩微学术交流会论文集[C].中国文献影像技术协会、中国档案学会、台湾中华档案暨资讯微缩管理学会：中国档案学会，2008：18.

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[19]林伟宏.网上行政审批电子文件归档研究——以浙江政务服务网为例[J].档案学研究，2015（06）：35-37.

[20]赵屹，汪艳.新媒体环境下的档案信息服务[M].上海：上海世界图书出版公司，2015：56-115.

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馆藏照片档案数字化范文第3篇

一、高校图书馆馆藏建设在数字化环境下面临的挑战

其一, 在网络和信息技术飞速发展的推动下, 我们迎来了数字化时代, 全球互联网搜索引擎巨头谷歌公司在2004年启动了包含出版商计划和图书馆计划在内的Google Print项目, 意在联合图书出版商和图书馆将二者拥有的信息资源数字化, 让人们通过Google就能够搜索并免费浏览、下载这些信息, 拉开了图书文献的数字化浪潮。比如, 中国高等教育数字图书馆在完成中美百万册图书计划后继续向千万册努力;国家图书馆在数字资源建设规划的领导下也创建了统一的, 可以为读者提供约3000万条揭示性书目信息的数字图书馆服务门户, 此外, 还可以通过Internet和馆域网提供给读者超出200TB的数字资源。各高校图书馆在此发展形势下也加快了数字化建设步伐, 数字图书馆可以突破时间和空间的限制, 实现多媒体存储和检索的智能化、远程信息传输以及跨数据库链接等。此种情况下, 作为学术交流主体和平台的高校图书馆必须解决好将数字资源加入到学术交流渠道的问题, 这样才能更好地适应新时代的数字化环境。

其二, 获取信息渠道的增多, 让信息获取变得快捷、高效, 以前以图书馆作为主要信息获取渠道的读者越来越倾向于利用数字信息资源, 很少通过到图书馆借阅纸质文献的方式来获取信息。在大部分读者看来, 通过网络搜索引擎获取信息的方式比通过图书馆更方便、速度更快且获取的信息更加丰富多样, 其中就包括一些高质量信息。此外, 现阶段读者除了简单的查找和利用信息之外, 还想要对信息进行增值、评价或是自己创造信息、同他人进行信息共享、信息互动等, 即从信息获取向发现、挖掘、筛选、鉴别与融合、创新方向转变。此时, 相对于封面、封底、包装等表面上的形式来说, 读者更在意能否得到自己所需信息。可以实现在网络上浏览、阅读和下载一些信息资源后, 个人就可以利用U盘、手机等存储设备下载大量信息资源, 形成自己的小馆藏。

其三, 读者更倾向于和习惯于通过网络自行获取信息这种自助式服务, 期望图书馆能够创建立体化的阅读网络来为他们提供立体化阅读空间和更多自主阅读的机会。信息时代让人们生活变得更加高效、快捷、方便的同时也让人们越来越不习惯等待, 越来越追求速度, 耐心越来越少, 如果15s内系统没有任何响应, 他们就会立即退出系统。此外, 读者的需求越来越多样化, 且富于变化, 同时更愿意成为信息的创造者, 而不仅仅是使用者。

高校图书馆中目录的作用越来越小、编目业务逐渐被边缘化、图书的流通量和咨询量都在下降等等情况都在提醒高校图书馆要重新思考馆藏建设问题。

二、数字化环境下高校如何加强和创新馆藏建设

(一) 调整和优化传统馆藏。在了解读者需求、阅读习惯变化、经费等多方面因素的基础上研究读者馆藏利用情况、馆藏特点, 对馆藏的合理性进行分析, 及时对馆藏进行相应调整, 改变以往单一的馆藏模式, 兼顾现实馆藏、虚拟馆藏和纸质型文献、数字化文献以及中文、外文文献与常用性、保障性文献、一般馆藏和特色馆藏、图书、报刊等资源配置。此外, 还要尽量避免重复馆藏问题。

(二) 馆藏资源数字化。在数字环境下实现信息资源共享的前提是信息资源的数字化, 因此, 高校图书馆首先要做的就是将馆藏资源数字化, 即将馆内有价值和特色的文献信息资源做数字化加工处理, 变成数字化资源, 然后再将这些已经过数字化处理的全文资料、书目信息上传至网络平台, 为读者提供网上查询和阅读服务。这个过程中可对古籍文献资料也做相应的数字化处理, 丰富数字化资源类型。

(三) 开发网络资源。通过学科信息门户与开放存取资源两种途径开发网络资源, 具体来说, 就是利用CALIS创建的重点学科网络资源导航库来搜集和整理与重点学科相关的网络资源, 以便为高效的重点学科提供服务;将科研人员和教学人员写得学术著作和期刊论文等极具学术价值的信息资源放到专门的典藏库内, 并将其开放, 免费提供服务。

(四) 合理布局数字馆藏。数字环境下数字馆藏在高校图书馆整体馆藏中所占的比例越来越大, 所以高校有必要对数字馆藏的布局进行思考。主要有以下几方面:一是合理布局数字馆藏和传统印刷型馆藏文献。鉴于当前数字化文献资源与传统纸质文献资源、收录于数据库中书和期刊、超星、方正等数字图书馆存在的信息资源重复问题, 在文献资源购入这个环节要加强重视, 布局好馆藏结构, 建立属于自己的数字馆藏体系, 避免重复购入。二是合理现实馆藏和虚拟馆藏。现实馆藏包括传统纸质印刷型馆藏文献与数字馆藏, 虚拟馆藏是指可以通过网络获取和利用, 源自图书馆外部的数字信息资源, 二者既有联系, 又有区别。首先不能将数字馆藏与数据库画等号, 因为对于订购的数据库高校只有使用权, 停止订购后就会立即无法查看数据库中包含的文献信息资源, 不能将之称为馆藏, 要根据自身发展馆藏的政策兼顾现实馆藏和虚拟馆藏的建设。三是通过合理布局联合馆藏和个别馆藏来为文献资源共享打基础, 为文献资源共享开辟途径。

此外, 还要在突出优势、满足读者需求、实现信息共享和可持续发展四个原则的指导下建立特色馆藏。

三、结束语

综上, 在信息化环境下, 高校图书馆传统的馆藏建设面临着数字环境带来的冲击, 给高校图书馆的可持续发展带来一定阻碍。为此, 高校图书馆必须顺应时代发展趋势, 全面深入地了解和研究当前的环境、读者阅读需求、习惯等发生变化的情况下所面临的挑战, 从优化馆藏结构、馆藏资源数字化、开发网络资源以及合理布局数字馆藏等方面入手, 积极采取相应措施加强自身馆藏建设, 为图书馆的可持续发展提供保障。

摘要：图书馆作为高校学生和教师查询和利用各学科、专业、领域信息资源的重要途径, 是高校不可或缺的基础设施, 对教学和学校发展都有十分重要的意义。在当今这个网络化、信息化、数字化时代, 高校图书馆也逐渐向着数字化方向迈进, 馆藏资源中数字资源所占比重越来越大, 但在这个过程中高校越来越依赖于数据库资源, 渐渐放松了自身馆藏资源的充实与建设, 同时, 馆中数字资源大量闲置、馆藏结构、布局不合理等问题也日渐凸显出来。本文就高校图书馆馆藏在数字化环境下的建设问题展开了探讨。

关键词：数字环境,高校图书馆,馆藏建设

参考文献

[1] 曾伟清.基于数字环境下的图书馆文献资源建设以浙江万里学院图书馆为例[J].浙江万里学院学报, 2013, 26 (1) :65-67.

[2] 徐红昌, 张静茹.数字环境下高校图书馆发展新模式建设特色馆藏[J].内蒙古科技与经济, 2010 (23) :143-144.

[3] 岳磊, 吴桂兰.数字环境下用户信息需求行为特点及服务措施[J].内蒙古农业大学学报 (社会科学版) , 2010, 12 (5) :192-193.

[4] 张伟.高校图书馆馆藏建设的探讨[J].青春岁月, 2012 (10) :178.

馆藏照片档案数字化范文第4篇

一、对整理者素质的基本要求

1.高校照片档案属于纪实摄影图片的范畴, 整理者应具有较高的政治思想觉悟和事业心、强烈的社会责任感和使命感, 并以遵循公平正义和善良为准则,

2.作为整理者, 应具有一定的文化和艺术修养、对照片中所显示的事务和视觉形象有敏锐的洞察力。其中文化和艺术修养包括:文学、色彩学、绘画、摄影技术等基本功底。

二、照片整理的基本原则

遵循照片自身的规律和特性, 在坚持择优汰劣、慎重剔除的原则下, 形成一套适合照片档案筛选和整理的方法。

1.数码照片在拍摄时没有储存压力, 摄像者又寄希望于百里挑一, 因此, 形成了大量的照片堆积, 致使利用率大大降低。采用先筛选数码图像后冲洗照片的程序, 不仅能够避免重复整理, 还能防止造成人、财、物的浪费。

2.照片整理中的一项重要工作就是照片的筛选, 筛选的基本标准一般是构图、曝光与清晰度。时间了然, 地点清楚。但是, 一张照片的价值不能仅用美学的观点去衡量, 重要的是要具有一定的社会意义和历史文献价值的, 是对教职工参与学校及社会工作和活动的真实的记录。有些照片主题明确, 内容丰富, 具有重要的历史考证和使用价值, 虽然拍摄效果较差, 也应该保存。有的照片有很高的观赏价值, 内容也贴近事件和活动的主题, 可以选择具有代表性的予以保存。以上两种情况应当选择本组照片中的精品和清晰度高的照片和底片整理存档。

3.首先鉴别数码图像 (底片) 、照片的内容是否真实和突出主题, 是否准确的记录了学校建设和教育事业的发展, 真实反映了人与人, 人与自然, 人与工作的关系和某一人物、事件和活动。其次再鉴别是不是原版的数码图像 (底片) , 如果既不是原版数码图像 (底片) , 又不能反映具体事件和活动主题内容, 应果断剔除。在数码图像 (底片) 鉴别完后, 针对照片的筛选结果, 重新对数码图像进行编辑, 并依据编辑好的数码图像, 冲洗照片。

4.对收集来的零散照片和底片, 应注意检查照片和底片是否有划痕、粘连变质、发黄褪色、折叠变形等情况。对损坏较轻, 可以修复或复制的, 应当及时修复和复制。并留存数码图像。对损坏严重, 没有保存价值的照片和底片, 应在相关领导同意及监督下剔除或销毁。

照片档案的筛选和整理是一项专业性较强的工作, 因此要求整理者不仅要有较强的责任心, 还要有一定的专业知识。在整理过程中, 任何人都无权私自销毁任何一张归档照片。

三、照片整理过程中的分类与编目

1. 首先结合本校各项工作的性质和特点, 通过照片所反映某类事件和活动的整体内容和活动之间的有机联系。

进行实体分类。就是根据每张照片的主题, 针对有密切联系和相同内容的照片, 把内容相近的几组照片组合在一起的过程。采用照片档案实体分类的方法, 可以保持照片档案在形成过程中的相互联系, 体现照片档案记载的活动内容的整体性。有利于以后查考和利用。

高校照片档案采用“年代一问题“分类法比较合适, 根据高校的工作性质和特点可采用两种分类的方法, 第一种分类方法是将照片档案分成七大类, 即综合类、教学类、基建类、人物类、外事活动类、科研产品类、文体卫生类。第二种分类方法是将照片档案简单分为两大类, 分别为党政综合类和教学管理类。第一种分类方法的优点是:分类精细, 同一类别内照片档案的内容相近关联度较高。缺点是整理筛选及档号编制复杂, 工作量较大。第二种分类方法的优点是:分类集中, 整理筛选及档号编制比较简单, 工作量较小。建议在高校照片档案整理过程中固定采用第二种分类方法, 严禁交替采用两种方法。

2. 数码实体 (底片) 的分类方法与实体照片分类的方法一致。

将数码图像 (底片) 按照实体照片的分类原则, 与实体照片对应编号, 底片装入纸袋后在封口处标注档案号或编号再归档保存。将已筛选编辑完成的数码图像 (底片) 与实体照片对应标注档案号或编号后, 将其刻成光盘或存入其他数字存储器中保存。

3. 将筛选整理好的照片、数码图像 (底片) 分类完成后, 可再按问题划分成一个个保管单元, 每个保管单元和保管单元中的照片和数码图像 (底片) , 应按其形成时间或过程的先后顺序, 结合其内容的重要程度排列。

每张实体照片和数码图像 (底片) 都必须有一个按顺序排列的档案号。在一个大类中, 只按保管单元和保管单元中照片的形成时间一个顺序在编制档号及目录, 在编制档号及目录过程中再给每个保管单元编写一个概括的标题或编号, 并按顺序确定其所在的全宗及目录号。

照片档案的分类编目格式与文书档案分类编目格式基本相同, 即由全宗号-年度-分类号-档案号组成, 实体照片与数码图像 (底片) 的档号必须一致, 其区别在于代表声像档案的SX采用大小写方法予以区分, 即实体照片档号采用大写SX, 数码图像 (底片) 档号采用小写sx。目录编制完成后, 用铅笔或碳素笔在实体照片背面右下角、传统底片的封口处和数码图像下方标注档号。这样才能达到规范管理、合理有效的编制各种检索工具, 提高查全率和利用率的目的。

摘要：数码照片的普及使照片档案的整理方法和存储手段发生了变化。作为档案工作者必须提高自身的综合素质, 丰富和更新知识结构, 创新照片档案整理的方法和手段, 要用一双慧眼、一双巧手和一颗匠心, 科学合理的完成照片档案的整理工作。