保密单位范文（精选6篇）

保密单位 第1篇

在科学技术飞速发展的今天, 市场竞争也日趋激烈, 保密工作面临严峻的考验。这就要求我们必须充分认识新形势下档案保密工作的重要性和紧迫性, 增强档案保密工作的紧迫感和责任感, 把保密工作当成一件大事来抓, 确保档案信息资料的安全, 杜绝各种失、泄密事件的发生。要做好单位的档案保密工作, 第一要制定保密制度。保密规章制度要贯彻到科研、生产、管理等具体业务制度中, 将档案管理制度纳入到保密制度中, 把科技文件材料的收集、整理、鉴定、入库看成是档案保密工作的一项头等大事来抓。我所是中电科技集团公司下属的一个雷达天线研究所, 它的主打产品主要应用于军事、国防科技方面, 因此, 我所根据国防科工委《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》、《军工单位七类人员安全保密管理措施》等对涉密人员进行培训考核, 对涉密人员进行涉密等级划分, 在重要场所不接待客人, 并要求:1.不携带手机等移动通讯设备进入涉密场所, 涉密文件一律入柜, 并加锁;2.开会用的涉密文件, 从印刷、装订到会议上使用及会后回收都有严格的手续, 做到层层把关, 滴水不漏;3.要搞好对外借阅工作中的档案保密工作;4.是严格执行档案利用审批制度;5.是严格执行涉密文件的复印制度。从申请单的审批到文件复制过程, 及归还涉密文件, 做到层层把关;6.对涉密计算机的管理和使用要慎之又慎。

二、认识掌握档案保密工作的特性特点

现如今的信息传播趋于多元化, 为了适应市场经济的发展, 加快对外联系的步法, 我们与兄弟单位和上机机关之间相互交流合作日趋频繁, 尤其是计算机多媒体技术的出现与管理应用, 使信息传输渗透到各个领域。软盘、U盘、光盘、数码相机存储卡等在工作中应用广泛, 在给我们的工作带来便利的同时, 也带来了信息安全的隐患, 这就大大增强保密管理的难度。那么, 如何做好保密管理工作而不失密呢?首先要了解档案材料密级的划分, 密级为“绝密”级文件的, 一定要24小时监控在我们的视线范围内, 来不得丝毫马虎;“机密”级、“秘密”级文件要按有关规定, 一定要由所领导批准, 并分别放置于保险柜、保密柜中。对于属于密级范围, 而没标密级的, 就有可能出现失密现象, 也要暂时按有密级的文件等同处理。因此, 定密很关键, 既要防止定密不准, 也要防止漏定现象。基于档案的保密管理, 我所在科技档案的管理上, 采取以下几点做法:1.本所科技人员在借阅科技文件时, 机密、秘密级的文件材料, 需借阅者本人填写借阅申请单, 所在单位领导审核, 所级领导批准, 如需借走, 须在2个月之内归还。2.上机机关、兄弟合作单位人员借阅本所科技文件, 须引荐人填写借阅单, 包括借阅人本人填写姓名, 引荐单位领导审核, 所领导批准, 并且不可带离阅览室。3.调离本所、离 (退) 休、辞职人员, 在离所之前, 必须全部清还借阅的科技文件材料及图纸, 在档案管理人员签字确认之后, 方可办理离所手续。4.向所内发放的涉密文件, 封面须有编号, 并与管理人员发放的记录相符, 且待工程结束后收回。5.向所外发放的涉密文件, 要填写涉密文件外发单, 由工程总师和档案部门领导签字, 并且一式三联。第一联档案部门存底;第二联为回执, 接收单位签字后返还;第三联留存于收件单位, 以备查用。

三、认真做好档案保密工作

如何处理好档案的保密工作和信息资源的合理利用的关系, 是我们目前要处理的首要问题。努力开发利用档案信息资源为经济建设和社会建设服务, 即是档案保密管理部门的基本任务, 也是提高档案保密管理水平的重要途径。我们的服务越主动、越深入, 档案工作越有效, 但同时不能忽视档案工作的保密性, 如果不分对象随意提供, 也会给国家和单位造成不应有的损失。另外, 档案的密级程度, 是随着时间的推移和条件的不同而不断变化的。我们要根据它的变化, 及时采取解密、降密措施, 调整密级档案的接触范围。应当自觉遵守国家的保密法规, 按保密规定, 正确处理档案的保密、开放范围, 做到既不失密, 又能最大限度地提供利用。

随着信息时代的到来, 社会各阶层对信息需求越来越大, 作为拥有丰富信息资源的档案部门, 加强服务意识, 改变观念, 将被动服务变为主动服务, 是我们当前的主要任务。但在提供档案信息资源的同时更要有保密意识, 不能随意提供, 要针对人和事, 要有的放矢。只有这样才能使档案信息资源最大限度地利用, 为社会主义现代化建设服务。

摘要：军工单位的保密工作关系到一个国家的军事技术是否领先, 国家秘密是否安全的头等大事。为确保国家秘密、企事业单位档案工作的秘密安全, 保障企、事业单位的生存和发展, 保密工作具有十分重要的意义。

单位保密自查报告 第2篇

一是强化组织领导。建立保密工作领导小组，制定本单位保密工作制度，单位领导与涉密工作人员签订保密工作责任状和保密工作承诺书，做到管理规范。

二是强化宣传教育。组织本部干部学习保密法规、悬挂宣传标语、张贴保密制度等形式，开展保密法规宣传活动，不断增强本部干部的保密意识和法制意识。

三是强化存储介质管理。对涉密的计算机、移动硬盘、U盘、工作光盘等存储介质实行归类整理、逐一编码、定人定位，对涉密介质实行专人专管专用，定人维护、定点维修，涉密计算机内外网隔离，确保了计算机信息安全可靠，有效推动自动化办公系统有序、高效、保密开展。

四是强化纸质文档规范。严格实行机关公文专人领取、逐一登记、签名传阅、分门别类、专柜存放管理工作制度，不定期开展保密工作自查自纠，自觉接受上级保密部门的监督检查，不断提升本部的保密工作水平。

五是强化培训工作。加强办公室人员及涉密人员队伍的教育管理和业务培训，积极选派涉密人员参加本县、市、区内外的各种有关涉密业务知识培训。

保密单位 第3篇

关键词：高校,基层单位,涉密项目,保密管理

据国家科技成果网发布2011年全国科技成果统计年度报告, 2009—2011年大专院校完成的科技成果分别占成果总数的21.97%、20.27%、18.75%, 仅次于企业位居第二位。高校已成为为我国重要的科学技术研发基地, 其成果涵盖科学技术的各个领域, 对推动我国科技与经济的发展发挥着举足轻重的作用。然而, 高校校园的开放性、对外合作交流的广泛性、人员的流动性、涉密场所的分散性, 以及国际形势的复杂多变、高新技术的迅猛发展及广泛应用, 使得高校的保密管理工作面临着前所未有的挑战。因此, 作为承担科研项目具体任务的高校基层单位, 日常保密管理工作应结合实际工作情况, 围绕涉密科研项目的进展情况而开展, 并采取切实有效的措施以确保国家秘密的安全。

一、落实保密责任, 建立基层单位保密管理机构

为逐层落实保密责任, 高校设立校保密委员会的同时, 基层单位也应设立保密工作领导小组, 建立保密工作领导责任制和逐级负责制, 保密工作领导小组成员间职责明确、分工清晰, 从而使基层单位保密管理工作落到实处。按照“业务谁主管、保密谁负责”的原则, 基层单位保密工作领导小组应与涉密项目负责人签订保密责任书, 明确涉密项目负责人的保密责任, 把好各涉密事项的审查审批关, 切实做好涉密项目管理工作。

二、建立健全基层单位保密规章制度, 实现涉密项目的全过程管理

1.高校基层单位应结合实际情况, 建立操作性强的保密规章制度及工作流程, 使得涉密人员在工作中有章可循。

2.涉密项目一般经过申请、立项、研制、验收、结题等不同阶段, 因此应强化涉密科研项目全过程保密管理, 坚持保密管理与涉密科研项目管理同计划、同部署、同实施、同检查、同总结、同奖惩。注重在立项时严格把好定密关, 找准涉密项目的保密要点, 在进行科研任务分解的同时充分做好涉密项目的密级分解工作, 尽可能缩小涉密人员知悉范围、降低涉密等级。在涉密科研项目具体实施过程中通过及时更新涉密科研项目汇总表、保密要点知悉范围分解登记表、涉密科研项目涉密事项一览表、涉密科研项目过程管理简表、涉密项目结题备案表等了解掌握科研项目进展及保密管理情况;重点做好涉密会议、涉密外场试验审查审批与跟踪管理工作。此外, 涉密项目成果鉴定、报奖也应遵守相关规定进行审查审批管理工作。

3.根据“相对集中, 便于管理”的原则, 开辟相对集中的办公场所作为从事涉密科研研制生产的保密要害部位, 实现涉密与非涉密办公设备物理隔离;通过涉密存储介质和涉密计算机之间的有效绑定, 杜绝移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用, 实现涉密与非涉密办公设备技术隔离;通过采取设立非涉密中间机和涉密中间机、控制涉密计算机光驱读写功能等措施, 规范涉密计算机信息交换的流程, 确保信息交换安全;通过设立涉密信息集中输出口, 加强对涉密载体打印、刻录等制作的集中控制。同时应切实加强计算机网络安全的管理, 严格执行“涉密信息不上网, 上网信息不涉密”的原则, 防范网络泄密事件的发生, 确保涉密信息安全。

4.完善涉密载体的全过程管理, 确保载体的安全。按照涉密载体制作、收发、借阅、外带、复制、保存、维修和销毁等各环节的保密要求, 明确审查审批手续和流程, 确保涉密载体来有源头、流有去向, 责任到人, 实现涉密载体的闭环管理。

5.加强涉密人员流动性管理。对拟进入涉密岗位的人员, 基层单位要坚持“先审后用、先培训后上岗”的原则, 与其签订保密责任书, 使其充分认识到承担起保密工作的重大责任, 树立责任意识、忧患意识和全局意识。

6.加强协作配套单位保密监督。研制生产总体单位应按照《涉密科研项目协作配套保密管理规定》, 与经审查认证取得相应保密资格列入《武器装备科研生产单位保密资格名录》的单位开展涉密项目研制生产合作工作, 并与协作配套单位签订保密协议书, 明确项目密级和保密条款。工作中应注意不得提供项目研制必需提供的技术要求以外的涉密信息, 定期以函调检查或现场检查的方式进行保密监督检查, 以便及时了解情况, 加强管控。

三、加强宣传教育, 提高保密意识

加强全体教职工的保密意识, 使大家充分认识到自觉保守国家秘密是每位教职员工应尽的义务, 这是做好高校基层单位保密工作的基础和前提。在保密教育时要坚持日常教育与集中教育相结合, 正面教育与警示教育相结合, 通过集中学习文件精神、专题讲座、观看保密警示教育片、保密知识答题等多种形式, 提高宣传教育力度, 切实提高全体人员尤其是涉密人员的保密意识和防范能力。采取行之有效的措施:张贴保密工作警示标语、制度流程上墙、定期发送保密知识、在涉密人员出差前或节假日等重要时间点发送短信或邮件及时做好保密提醒工作。

四、加强保密检查监督工作, 消除失泄密隐患

除接受学校及上级单位的保密检查外, 基层单位还应开展经常性、全面性保密检查自查, 具体形式可采取节假日检查和平时检查相结合、综合检查和专项检查相结合、自查和互查相结合的方式。通过检查, 可以了解保密工作责任制的落实情况、保密管理规章制度的执行情况, 及时发现保密工作中存在的问题以采取有效的措施。通过深入加强保密检查, 还能有效地克服保密工作中的形式主义, 起到监督保障作用, 保证保密管理工作很好的为基层单位的建设和发展服务。实际工作中基层单位、涉密项目组、涉密人员还要定期进行自检自查, 填写相应的保密要害部位、涉密载体、涉密项目组、涉密人员自检自查表, 存档备案。

五、落实保密管理保障措施, 建立完善的绩效考核机制

将保密工作纳入年终人事考核、评选先进、职称评定、岗位聘任等环节, 建立严格有效的奖惩制度及科学的绩效考核制度, 使广大教职员工更加高度重视保密工作, 有效降低了失泄密事件的发生, 确保涉密科研项目安全。

高校保密工作的特殊性、国际与周边形势的复杂化以及现代信息技术的迅猛发展, 使得高校保密工作的形势越来越严峻、任务越来越艰巨。因此高校基层单位应在实际工作中加强保密宣传教育、强化保密意识, 健全和完善保密管理规章制度, 提高保密工作防范技术水平和管理水平, 努力把涉密科研项目保密管理工作落实好, 确保涉密科研项目安全, 使保密工作更好地为高校基层单位的建设与发展服务。

参考文献

[1]李燕, 刘淑金, 邢辉燕.构建高校国防科研保密管理长效机制[J].中国高校科技, 2013, (5) :21-22.

单位保密工作制度 第4篇

一、档案工作人员必须严格执行《档案法》和《保密法》，增强保密观念，定期检查保密纪律执行情况。

二、查阅本部门立卷的档案，需经部门秘书向档案室查阅。

三、查阅有密级的档案和文件，需经部门负责人批准并办理相关手续后限在档案室内查阅，不得复印。

四、因工作需要跨部门查阅档案，应征得该立卷部门负责人同意并办理相关手续后方可查阅。

五、校常委会记录、校务会记录由党办主任、校办主任在档案室内查阅，不得复印。

六、科研档案查阅有密级的只限该课题组负责人直接查阅；无密级的需经该课题组负责人同意后方可查阅，一般不对外开放。

七、研究生教学档案需经该研究生导师或其本人同意，办理相关手续后方可查阅。

八、严守机密，文件内容不得随意泄露，未经允许不得摘抄、照相、复印。经允许摘抄、照相、复制的要妥善保管，用后自行销毁。

九、严格遵守档案库房管理规定，库房重地非本室人员一律不得入内,做好“八防”工作，确保档案的安全、保密。

单位保密工作制度2

一、档案工作人员必须严格执行《档案法》和《保密法》，增强保密观念，定期检查保密纪律执行情况。

二、凡本单位人员因工作需要查阅档案，应在档案室查阅，并办理登记手续，如确需借出必须办理借阅手续，并及时归还。

三、凡查阅密级档案，需经分管领导签字批准后方可借阅，否则一律不予外借。

四、凡查阅或借阅档案资料者，均要注意安全保密，不得擅自复制转借他人或外单位，更不得涂改、损坏、裁剪、拆散、抽页等，违者按规定追究当事人的责任。

五、外单位借、调阅档案、资料，需持单位介绍信，经分管领导签字批准后方予接待。

六、凡未经整理、登记完毕的档案材料，一律不借出。

七、提高警惕，加强库房安全管理，查阅档案资料时严禁吸烟，严防坏人盗窃国家机密。

八、档案人员要做好保密工作，已划分密级的档案，在案卷上注明标记，不准私自摘录和随便利用机密内容的档案。

九、严守机密，文件内容不得随意泄露，未经允许不得摘抄、照相、复印。经允许摘抄、照相、复制的要妥善保管，用后自行销毁。

保密单位 第5篇

一、档案管理中保密的重要性

档案是客观记录历史的原始材料,历史重大事件(社会或个人)的真实还原。对于事业单位而言,档案的保密工作对个人和国家都具有重大意义。

(一)从个人角度来讲。档案是伴随个人一生的重要文件,是每个人寻找工作、晋升职称、入党评优等重大事件必不可少的重要凭证。同时档案中可能含有个人隐私,档案虽然不是私人物品,但仍然具有高度附属性:一个人一生只能有一份档案,每一份档案也只能属于一个人。因此,档案的保密工作涉及到个人隐私。在当今社会普遍重视隐私权的情况下,做不好档案保密工作就会损害个人隐私权,践踏法律尊严。

(二)从国家角度来讲。事业单位档案保密工作还会涉及到国家利益,影响国家安全。事业单位人员档案具有一定特殊性,这些单位职员的档案中可能会涉及国家重大事件或重大政策,档案中的这些信息一旦泄露,将会对国家的利益和社会的稳定产生极大影响。

二、事业单位档案保密工作现状

虽然事业单位档案管理制度已经基本完善,人们对档案也越来越重视,但就档案保密工作来讲,目前还存在着一些问题。

(一)档案管理人员保密意识不够。很多档案管理人员认为人事部门档案记录的基本都是职员的人生履历,保密性要求不高。这种片面性的认识导致许多人事部门存在档案随意放置、让外人随便进入档案室的情况。这种现象极易泄露档案机密,被不法分子利用,窃取个人隐私或国家机密,给个人和国家带来极大的损失。究其根源就是事业单位档案管理人员对档案保密工作的重视不够,保密意识不高。

(二)管理设备落后。我国的档案制度从建国初期就开始实施,很多档案存放设备和档案管理设备都存在着使用年限较长、破旧落后的情况。很多事业单位不重视档案管理工作,认为没有必要将有限的财政投入到看似没有什么用的档案管理部门,这就造成了目前事业单位档案管理设备落后的现状。一方面,档案长期处于混乱落后的状态下,档案资料很容易受到毁损。另一方面,落后的管理设备也无法有效地保证档案的隐私性,造成保密工作难以开展。

(三)档案存放杂乱,查找效率低下。事业单位工作信息量大、涉及范围较广、档案分类存放工作复杂致使许多事业单位干脆将各种档案混在一起进行存放。某些单位当有人需要调用档案时,就让此人在混乱的档案堆中进行查找,这种让非工作人员进入档案室进行档案查找的做法,严重影响了事业单位档案管理的保密性,应当明令禁止。

三、事业单位档案保密管理的有效方法

(一)加强宣传教育,提升档案管理人员保密意识。应当组织开展保密工作学习专项活动,让事业单位档案工作人员认识到,档案的保密性不仅涉及到个人的隐私,还关乎国家的利益,从思想上解决相关工作人员保密意识浅薄的问题。另外还应建立档案保密工作奖惩制度,对于贯彻落实好档案保密工作的职员给予奖励,而对于缺乏保密意识的职员应进行批评教育。从制度和意识上双管齐下,加强档案管理工作的保密性,保护个人隐私,维护国家利益。

(二)更新管理设备和技术。年代久远的档案记录的史实都是国家的财富,它不仅记录着历史,还有这极其深远的现实意义,所以引进新设备,保护好这些珍贵的历史记录势在必行。更新管理设备所需的费用并不高,事业单位应当投入部分财力,将老旧的档案管理设备替换掉。有了干净整洁的档案管理设备,档案才能长时间保存,才能发挥出档案的服务功能。同时对于保密性较高的档案应当采用数字化、指纹识别等现代技术。

(三)分类存放,电脑检索。管理人员对待工作应当认真负责,在工作时间应当将档案分类整理,把档案按照不同文件类型、不同时间段进行分类放置。当利用者需要调阅档案时,应当有档案工作人员到档案库房进行检索,外人不能进入。有条件的事业单位可以建立信息化检索,利用电脑对档案进行检索,减少人工检索对档案的损坏,也可以加强档案的保密性。

四、结论

保密单位 第6篇

一、石油勘探科研单位保密工作存在的问题

一是保密意识淡薄。科研人员工作、生活圈子简单, 注重对专业领域的跟踪与关注, 在一定程度上忽略了保密知识的学习, 对保密工作的重要性认识不够, 有些人认为保密工作就是管理部门的事情, 保密措施与自己无关, 自己只要做好研发工作就够了。个别研发人员甚至认为石油勘探研发工作已无密可保, 有密难保。

二是保密人员缺乏。办公室保密工作人员大部分为兼职, 从事保密工作一般时间不长, 没有接受正规教育和培训, 对保密知识的了解主要局限于基础。随着科技化、信息化进程的加快, 兼职保密工作人员对现代科技知识了解、掌握深度不够, 知识面没有随着形势的变化发展而丰富更新, 应用现代科技知识开展保密工作的经验和方法显得十分欠缺。

三是保密措施不严。存在重科研、轻管理、重使用、轻保密的错误倾向;局域网安全防范措施没有及时到位, 虽然与互联网也实行了物理隔离, 但不少人对网上泄密缺乏应有的意识和专业知识;保密制度执行不严格, 保密措施没有在所有部门和岗位中进行具体的落实。

二、做好石油勘探科研单位办公室保密工作的探索

1. 做到“三个有心”, 提升全员保密意识。

保密工作管理是动态的管理, 能否抓好落实, 关键在全员保密意识。作为保密工作的责任部门, 石油勘探科研单位办公室要以工作实际和群体特点为切入点, 推动保密工作的开展。一是要做保密知识的学习表率。办公室要坚持把保密工作摆在重要位置, 带头做好政治理论学习, 从政治和战略的高度认识保密工作的重要性和特殊性;带头学习保密工作的法律、法规, 增强依法治密的自觉性;带头学习钻研保密业务知识, 不断丰富保密知识, 适应形势发展和保密工作的需要。二是要做保密制度的执行模范。办公室要以强烈的责任心推动保密工作发展, 建立了沟通、交流机制, 利用各种场合宣传保密知识, 争取科研人员对保密工作的支持和关心。要带头遵守保密纪律和保密工作原则, 自觉遵守保密工作制度。在借阅密级文件时, 带头做好借阅登记, 阅后及时退还;密级文件不带回家批阅;对外交往中, 不该说的话不说, 不该提供的文件, 绝不提供;不随意复印密级文件资料;发送传真严格遵守保密规定, 力求做到要求别人做到的首先自己要做到。三是要做保密工作的典型。办公室要优选责任心强的管理人员兼任保密工作人员, 正确处理保密工作与其他工作的关系, 使保密工作与其他方面工作同步发展。保密工作是一项长期的工作, 一劳永逸, 需要长期的严细管理。为此, 石油勘探科研单位要形成制度化、经常化的机制, 不断推进保密工作发展。

2. 抓好“四个环节”, 维护企业安全利益。

做好石油勘探科研单位的保密工作, 要从强化落实、提高意识、严格执行、加强防范等重点环节入手, 最大限度地保护信息安全, 维护企业利益。一是抓好制度建设。办公室及时建立健全保密工作委员会, 配强配齐专、兼职保密工作人员;组织制定符合科研单位特点的保密工作制度, 明确各岗位涉密情况, 指导科研部门强化制度落实, 将保密工作与知识产权、保密责任、技术资料档案等管理工作相融合, 保证工作效果。二是抓好宣传教育。办公室充分利用网络、办公自动化平台等多种渠道做好保密知识宣传, 建立保密教育长效机制。例如, 新员工上岗培训中固化保密教育内容;及时传达学习上级关于加强保密工作的文件精神, 增强保密意识;经常运用正、反面典型事例开展保密教育;组织保密专项教育, 进行保密知识测验等。三是抓好制度落实。在严格执行项目管理规范的基础上, 要进一步明确各部门、各岗位的保密工作职责, 进一步规范各类科研项目的过程管理;严格技术资料和科技成果的整理、编目、归档程序;强化知识产权和科技论文、科技统计、科研合同及对外合作开发项目等方面的涉密工作。要与重点涉密人员签订保密协议, 明确保密责任, 严禁各类涉密载体流失。

3. 规范“五个关键”, 推进企业科学发展。

石油勘探科研单位保密工作事关国家安全和企业利益, 它直接关系着改革、发展、稳定的大局。为适应当前形势的发展变化, 要以“五个关键”为抓手做好保密工作。一是加强保密要害部位管理。要把科技研发机房、终端房、办公区等列为保密工作要害部位, 通过加强防范等措施, 规范涉密环节的保密管理。办公室要指导各管理部门认真履行对外合作、HSE管理等工作中的保密职责, 强化在科研成果、技术文档、采购资料、相关的函电等方面的保密义务。二是规范计算机及移动存储介质管理。进一步加强涉密计算机的保密工作, 对研发网与办公网采取物理隔离, 确保产品研发网络的安全;将研发网的所有USB端口进行封锁, 实行程序源代码管理审批制度, 切实保证机密不外泄。三是强化信息化建设保密管理。信息化建设保密管理要实行控制源头、集中管理、分级负责、突出重点、协调促进的原则。相关管理部门要从进一步明确责任入手, 按照保密工作要求, 使信息化系统工程建设中各类软、硬件系统的安装, 必须符合保密管理要求, 做到防泄密、防窃密。涉及保密的信息化系统工程所采取的安全保密措施与所处理信息的密级管理要求相一致。四是做好办公设施及手机保密管理。办公自动化系统的全面推广, 对科研单位办公室保密工作提出了更高要求。办公室要加强对电子印章的管理, 指定专人负责, 严格规范使用程序。要将手机使用保密管理纳入日常保密工作中, 加强手机来源的保密管理, 要求重点涉密人员不使用他人馈赠的手机;加强对手机、电话使用的保密管理, 严禁在手机、电话通话中涉及秘密事项, 严禁使用手机发送、存储、处理涉及秘密信息, 严禁涉密人员使用手机上互联网和开通定位服务功能;加强重点涉密场所手机的保密管理, 严禁将手机带入核心涉密场所, 重要涉密场所、重要涉密会议、重要涉密活动。五是规范重大涉密活动、会议、项目保密管理。办公室要在规范重大涉密活动、会议、项目上狠下功夫。涉密会议按照活动、会议内容应区分层次, 在指定地点召开, 控制参加会议人员, 防止扩大知密范围。对于技术成果、资料, 要采用专人保管、单独存放的方式, 隔离出专用存放区域, 专人负责, 并配备专用安全设施 (如灭火器等) 。同时, 将科技成果的管理按照密级范围和保密期限执行, 归档的图纸及资料长期保密。