公关部学期工作总结范文第1篇

职位代号：7-02

直接上级：房地产开发中心总监

工作地点：湖南省邵阳市

直接下属：公关部职员

职位概念：实施执行房地产开发中心总监下达的各项工作指标。主持公关部的一

切日常管理事宜

〈一〉 招聘标准

1、生理要求

年龄：25-40岁

性别：不限

身高：女 1.60米以上，男 1.65米以上

视力：矫正视力正常

听力：正常

外貌：五官端正

声音：普通话发音标准

健康状况：良好，无传染病

2、心理要求

积极乐观、外向、开朗热情、平易近人、平易近人、亲和力强，善 于交际。

3、一般要求

工作经验：3年以上相关工作经验

学历要求：大专以上

计算机：操作熟练

职业德道：严格保守公司秘密

4、能力要求

分析能力：好

语言能力：强

观察能力：好

〈二〉 工作责任

1、工作内容

⑴ 负责起草制定公关制度并上报房地产开发中心总监审批;

⑵ 本部门人员的任免调动，分配工作，分解任务等等;

⑶ 与各媒体、政府相关部门保持良好关系;

⑷ 处理专利号种突发性公众事件;

⑸ 及时迅速有效地解决各种危机，并马上汇报总经理。

2、工作要求：服 务 要 求 ：对所有来人、来访，微笑服务，热情接待，创造和谐气氛。

纪 律 要 求 ：遵守公司规章制度、国家法律法规。

环境卫生要求：资料分类存放，办公室清洁卫生、个人卫

生良好。

3、工作标准：

⑴ 制 度 标 准 ：制订并不断修改、完善公关部制度和监督检查各部门对各项制度的执行落实情况。

⑵ 企业文化标准：学习领会公司企业文化，并不断组织员工学习，大力推行公司企业文化。

⑶ 财 务 标 准 ：切实执行公司财务制度，严格控制费用支出。⑷ 计 划 标 准 ：制定应付处理各种突发性公众事件等公司危机的危机公关措施。

4、考核下属：及时准确、客观公正地为下属部门及部门员工做出考核。 〈三〉 部门沟通

与各有关部门多沟通，增加相互间的了解、理解，促进工作上的相互支持、配合。

〈四〉 部门权利

1、 公关制度的制订实施，监督检查并做出相应处理;

2、 本部门人员的任免、调动、工作分配、考勤、考核;

3、 本部门人员的指导指正、业务部训练等工作;

4、 处理突发性危机事件时，有权调动调配任何部门。

〈五〉 福利

工作待遇：1200-2500元/月

1、晋升：工作出色成效卓越，各项制度规范化、人员编制合理，有机会

晋升房地产开发中心总监。

2、培训：可以参加公司举办的各种培训，进一步提高个人综合素质与工作能力。

3、奖金：表现优秀，可获公司各项奖金，增加个人收入。

4、礼品：正式员工可享受88元的生日购物卡或礼品。

〈六〉 考核

量化考核：40%

非量化考核：30%

考评：20%

考试：10%

〈七〉 奖罚

奖励：对公司改革管理、提高服务质量做出重大贡献给予记功晋升。

为公司挽回重大损失给予记功重奖。

发现事故苗头及时采取措施，防止重大事故发生给予通报表扬与嘉奖。

惩罚：

1、违反公司规章制度扣分

2、没有完成工作指标扣分

3、工作出现失误扣分

公关部学期工作总结范文第2篇

学生会公关部作为学院学生会下的一个特色部门，是学生会执行对外事务的主要窗口，是学院学生会与社会以及兄弟院系紧密联系，并向其展示我院良好的形象的重要部门。学院公关部在协调各方面关系及外理学生会内外事务等方面起着不可替代的重要作用。公关部自学院成立以来，承担着学生会活动经费的筹措和学院学生会和外界沟通与交流的桥梁等重要职能。

二、常规工作：

(一)赞助经费的筹措

赞助是公关部的重要特色活动。它为学生提供一个锻炼社交能力、培养打造公关素质的平台，为当代大学生尽早接触社会、关注社会创造机会。同时，与赞助商家的合作可以为我学生会的活动提供一定的经费支助。让学生会更顺利地运作。

1、与赞助商的合作形式：

学生会为主办方，活动方案由我方发出;赞助商只对活动提供赞助经费或活动中所需的物质材料和物品等。双方在合作中尽可能达到互利互赢的效果，但公关部与赞助商合作一定要以学院的利益为主，绝不能有损学院的利益而取得与赞助商合作的机会。

2、拉赞助必须注意的要点：

1)在与商家谈判时切记保持个人良好形象，礼貌真诚与商家协商合作事议。

2)学生会公关部的成员都必须保持一种对商业资讯掌握的灵敏度和丰富性平时注意累积一些可能与其合作的商家的联系方式，对商家及其公司产品、业务要有一定的了解，有备而无患。 3)与赞助商谈判时切记谨言慎行，底线必须明确，有所让有所不让。

4)给赞助商发合作方案首要是懂得亮出我方的优势和他们赞助此活动能够获得的商业价值。

5) 与赞助商签订协议是整个赞助活动极为关键的一环，协议一经签订即产生相应的法律效力，双方须各自承担法律上的权利义务。公关部的签约人代表的是整个学院学生会的权益，对于协议书上面每一条款必须确认无疑，否则造成的是整个学生会的损失和严重后果。

3、赞助方案基本架构： a)学院的简介和活动情况简介; b)合作方式与宣传方式; c)合作效果(商业价值评估); d)经费预算等。

(二)公关部成员的职能与义务

1、部长的职能与义务

a) 负责学生会公关部进行日常管理。

b) 组织学生会公关部成员参与学生组织和完成学生会所给予的工作任务、文化活动，参与学生会公关部的建设，如各学校内外外联活动、学院学生会和外界沟通与交流的桥梁的发展、学生会公关部实践活动的计划组织等。小型活动由部长组织策划，交学生会主席团审核。大型活动由学生会主席团负责策划组织，公关部成员协助执行。

c) 组织策划公关部的助理培训及相关会议。

d) 主动收集市场信息，并提出相关的应对建议，为学生会公关部的发展出谋献策。 e) 半年交一次半学年总计划和总结(以电子文档上传公关部QQ群)。

2、副部长的职能与义务

a) 协助部长开展生会公关部的日常工作。

b) 主要负责生会公关部成员资料的管理，协助部长策划组织各类型活动。 c) 积极参加部长所开展的的助理培训及相关会议。 d) 每月上交一次月计划和月总结(以电子文档上传公关部QQ群)。

3、助理的职能与义务

a) 完成上级所安排每项工作，服从上级的工作安排;尊敬上级，以礼貌待人;团结本部门每一位成员。 b) 积极发展新赞助商，与所接触的赞助商保持友好联系。

c) 主动收集市场信息，并提出相关的应对建议，为学生会公关部的发展出谋献策。 d) 积极参加部长与副部长所开展的的助理培训及相关会议。 e) 对本部门每一项与商家合作工作情况绝对保密。

f) 每月上交一次月工作总结或工作心得(以电子文档上传公关部QQ群)。 (三)联谊其他部门(此项为本部门内定，非日常工作)

联谊，是公关部代表整个学院学生会对内外联系的一个重要方式，其一般形式就是与其他部门与其他院系的学生组织、学生社团进行友好真诚的交流。

活动形式：组织双方开展学习交流座谈会、竞赛、开展双方一起参加的体育活动、户外活动等。(与其他部门的联谊形式可以是多种多样的，只要可以达到双方有效的交流学习的目的就有可行性) 1) 取得联系，达成联谊共识，确立联谊欲达到之目标，商定联谊主题。 2) 制定方案，确定活动的流程、具体内容。 3) 进入实际的活动阶段。

公关部学期工作总结范文第3篇

种类表格备注

宣传资料类酒店宣传册海滨金典酒店信息一览表商务客户开发申请表婚宴宣传册中西餐宣传单张宴会和会议宣传资料房价表销售文件夹营销手册礼品笔记本/赠品公用资料由文员每月按计划申领

经营表格类房务部营业日报表预订单团体/会议接待通知单团体/会议接待变更单宴会/会议客情一览表客房预订控制表中英文传真确认书挂帐申请表中西餐标准菜牌公用资料由文员每月造计划申领

协议合同类商务合约旅行社合作协议订房中心合作协议特殊类协议保密类资料由文员保管，除特殊协议外按年、月、顺序编号，电脑档案由客户经理负责，文本由文员负责登记、归档特殊类协议由营销部领导负责处理、归档

业务通讯类往来传真往来函件往来电邮订房中心结算单据保密类资料由分管客户经理、文员分别处理、归档

内部文件类酒店内部收文酒店内部发文年度、季度报告总结营销部会议记录保密类资料由文员整理、归档

客户档案类西餐硅谷会员卡资料酒店贵宾卡资料客户访问记录本分区域客户档案一览表营销人员销售报告保密类资料由客户经理负责处理、归档文员协助定期整理

宣传策划类年度营销策略方案节日促销计划媒体投放计划媒体信息采集表保密类资料由营销总监负责处理、归档

图片资料类酒店CI形象设计酒店活动资料图片酒店美食图片酒店经营场所及外观图片酒店广告剪报酒店海报图库保密类资料由美工负责处理、归档

市场信息类海滨营销快讯竞争对手宣传资料媒体网络摘询周边酒店客情预测表周边酒店对租表情况一览金钥匙服务信息手册保密类资料由客户经理负责处理、归档文员负责整理、打印、上报

2、资料的保管和使用。

(1)公用资料：不涉及保守商业机密的资料，如宣传册、内部报表等，由客户经理领取、保管和使用;

(2)保密资料：根据不同类别分别由营销部领导、客户经理、文员保管，本部门人员查阅在当天必须归位;外部门人员借阅有关资料，须营销部领导认可，并办理借阅手续，重要资料必须当晚归还。

(四)市场信息收集与调查管理制度

1、竞争对手信息收集：

(1)日常对租工作：

每日与周边酒店实行互对出租率及平均房价的工作制度，大部分在当天凌晨由总台夜班完成，并注明在当天的客房营业日报表上;小部分由分管营销员在白天或每周定期对租来完成。

(2)实地现场观测：

由营销人员分工完成，每月不少于两次(每次不少于两小时)对同一家竞争对手在营业高峰期进行实地观测以了解客源的变化情况。注：用消费或不消费的方法均可。

(3)招聘对象了解：

从竞争对手离职员工应聘时的回答中了解酒店经营运作情况、内部士气、激励机制、福利待遇、人事培训等情况。

(4)媒体信息汇总：

由营销人员分工每日从报纸、电视、杂志、网络进行收集。

(5)宣传资料收集：

由营销人员分工将每月竞争对手更新的宣传品带回酒店并及时上交分类处理。

(6)网站信息浏览：

通过订房代理机构的网站可以比较清楚地了解现在各家竞争对手的价位情况以及客人基本评价;通过竞争对手的自身网站可以了解当前的促销内容及销售重点。

(7)模拟客人预订：

由前厅大堂副理定期对周边酒店进行模拟订房测试，以预测下周客房售卖情况。

2、行业信息收集：

(1)报纸、杂志、电视信息收集：

每日对重要信息进行收集，并将其输入相应日期的WORD文档中，并于月末经删减后统一收录至相应月份的信息汇总当中。

(2)网络信息收集：同上

(3)行管统计信息：由分管统计的人员将每月、季度的行管统计信息整理后供领导参考。

(五)酒店与新闻媒介的合作制度

1、了解新闻媒体的性质：如报刊杂志的出版方式、广播电视的制作方式。

2、了解新闻媒本的基本情况：编辑政策、出版次数、排版日期、印刷程序、发行范围、读者群、发行销售方法等。

3、建立良好新闻媒介关系：为新闻界服务，保持密切合作;建立良好信誉，随时提供准确信息;提供优质的拷贝和照片;适时安排采访;与新闻媒介朋友成为私交;争取成为特约记者、特约通讯员、特约材料员等。

4、制作新闻资料档案夹：包括新闻发布稿件、事实背景材料、图片资料等。

5、文字新闻的制备：打印清楚且正确、使用酒店信笺(如传真)、标题简短鲜明、重要资料排前、段落分明、格式正确、表达简洁、文字简短、前后呼应、绝无矛盾、注明身份、结尾注示(全文完)、发稿日期、撰稿姓名及联络方式。

6、新闻照片的制备：照片大小及容量、摄影技巧及现场捕捉、场景拍摄时的注意事项(要有人和生气)、尽可能找外宾配合、照片需加上说明。

7、新闻的素材和内容：酒店人员良好服务的案例、年终或季度末尾的接待客人统计、酒店及员工对社区所做贡献及得到的奖励、酒店干职员工参加社会活动所取得的成就、重要人物的到访、酒店接待的能引起公兴趣的团体;发生在酒店中的重大事件;开幕或新设施的落成;厨师为主妇作烹饪表演;酒店美食与报刊美食栏目的密切关系;忠实顾客的故事、大酒店的原材料购买数量、客房出租率与餐厅上座率的变化、实习生的成长与他们的故事、捐款及捐物等。

8、制造媒体事件的方法：应该就公众在这段时期内最关注的话题制造新闻;应该在“新、奇、特”这三点去制造媒介事件;要事先制造一些热烈气氛，使公众有些心理准备;要有意识地把酒店和某些权威人士或社会名流联系在一起;与传统的盛大节日或纪念日联系在一起来制造媒介事件;注意和报社、电台和电视台等新闻机构联合举办各种活动，就能增加酒店在新闻媒体中出现的机会。

9、酒店与广告代理商的合作：

(1)广告代理商应向酒店提供的服务：广告分析、目前市场和潜在市场分析、介绍各种媒体、制定和执行广告计划;

(2)酒店的公关应负责广告代理商的选择工作：广告代理商的规模、地址、服务对象和实践。

(六)酒店庆典和节日活动制度

1、明确主题，并围绕选定的主题来设计安排活动内容：

2、设计庆典、节日的计划，落实有关任务，明确职责分工;

3、制作公共关系宣传品，利用庆典之际，把酒店所取得的成绩向外界传播，加深公众对酒店的了解，这是一项重要的公共关系实务工作。

4、精心组织活动过程。可以采取提前告知公众、邀请代表参加、做好迎送服务、安排新闻采访、散发宣传材料、赠送活动礼品、公布酬宾措施等一系列方法。

5、利用庆典、节日活动之际，开展各种公共关系活动，改善员工关系、增加凝聚力;

公关部学期工作总结范文第4篇

第二章公关策划部

公关策划部在总经理办公室的直接领导下，主要承担两部分工作：一是对内在总经理的领导下，实现内部的宣传、推销、促销、特色服务、形象改造等活动，提高服务质量，实现服务环境的推陈出新，稳定浴客，使浴客满意，努力实现企业经营目标;二是对外通过参与各项社会活动、联络新闻媒体、推出全新的广告形象、公众认可的公益形象等，创造深刻的公众印象，宣传企业文化，树立企业良好的社会形象，为企业发展创造好的外部条件。

为扩大客源、加强企业的特色性、改进服务质量和满足浴客的要求，增设

各种特定的服务项目、开展各种宣传、广告、公关活动，都要由公关策划部进行相应的策划。

一、公关策划部的职责范围

结合公司经营需要，密切与社会各界的联系，在社会公众中树立公司的良好形象。

制定各种广告宣传费用预算，总体评估广告宣传效果。

协调浴所各有关部门做好重要客人接待工作，处理浴客意见和信息反馈回访。

负责公司的广告宣传、环境布置及美术设计工作。

协助做好重大接待活动、内外宣传活动的组织、策划工作。

第一节机构设置

部长

副部长

公关组美工组音控组

岗位设置：公关策划部部长一位，副部长一位，公共关系员二位，美工组

二人，音控组三人。

第二节岗位职责

一、部长

1、对总经理负责，全面组织本部门日常工作;

2、根据总经理的指示，统筹企业有关部门的服务创新宣传活动，保证其正常实施并取得满意效果;

3、对外负责联络新闻媒介的广告宣传事宜，并根据总经理的思想要求，代表企业洽谈广告宣传的方式、费用、频率等事项;

4、组织本部门人员高效率完成工作任务，做好本部门员工的思想教育工作，团结一致;

5、制定本部门培训计划，组织培训实施，督促工作，提高部门工作质量和全员综合素质;

6、领会总经理的公关策划思想，结合企业经营现状和经营目标，制定合理、有效的公关活动;

7、组织本部门人员多考察、多学

习，掌握广告策划新思想，融会贯通，提高本部门工作水平;

8、协助总经理处理对外公关活动，联络处理好公司与社会公众及各新闻媒体的关系，维护企业利益，树立企业良好形象;

9、随时掌握新闻宣传单位、客户、宾客及同行的新动态和市场信息，为总经理制定工作计划提供资料和合理化建议，协助总经理开展公关活动。

10、完成总经理交办的其他工作。

二、副部长

1、对本部门部长负责，按照部长的工作指示，负责相应的日常工作;

2、负责协助部长完成各项公关策划活动，提出有益建议并具体实施;

3、部长不在工作岗位时，根据部长授权主持部门全面工作，并直接对总经理负责汇报工作;

4、协助部长做好员工的思想教育工作和培训组织工作;

5、协助部长做好具体宣传活动的

督导、检查、总结工作;

6、协助部长参与外交活动的接待、洽谈，做好市场调研活动的信息收集、整理工作;

7、独立完成重要的美术设计、制作工作。

8、随时掌握国内外有关业务信息，建立工作资料库，保持美术设计、制品的现代美观。

9、完成部长交办的临时性工作。

三、公共关系员

1、服从本部门领导的工作安排，协助参与完成各项公关活动;

2、随时收集、整理洗浴市场信息，为部门制定内外公关宣传活动提供参考建议;

3、负责根据部门领导的指示，对每项活动实施过程进行观察、监督，及时汇报活动进展情况;

4、负责收集市场、重要业务客户、重点宾客的资料，落实重点宾客的接待事宜。

5、负责完成领导交办的临时性任务。

四、美工设计师

1、直接对部长负责，组织企业内外公关策划活动的美工设计、制作;

2、针对企业的服务诉求、宣传宗旨，设计恰当的、富有新意的美术宣传品，如广告牌、横幅、喜帐、报刊广告、展板、浴所宣传品等;

3、随时对企业经营内部、外部环境作综合观察，以企业文化为核心，设计富有创意的宣传环境;

4、随时掌握国内外、服务业相关信息，收集美术资料、整理、分析，帮助自己的设计、制品先进、合理;

5、妥善安排宣传品制作原料的选择、保管，节约使用各种美工工具、材料等;

6、负责宣传制品的安装、维护、撤换、处理。

7、参与企业所需的一切美术设计制作工作。

五、音响师

1、保证音控室各项机器设备的正常运行，为经营场所提供良好的视听环境;

2、负责企业所有范围内各项音响设施、线路、电视机、投影仪、天线、内线电视线路等的检查、维修，并定期作好保养工作;

3、负责经营场所电影、电视节目、音乐节目的编排、选择，及时补充新内容;

4、音响、视听设备若出现故障应及时赶往现场维修，若出现需更换部件的情况，应及时填写申购单采购，保证一切正常运转;

5、负责按照统一时间安排，结合宾客需求，定时及时播放音乐、电视电影节目，保证使宾客满意;

6、负责音控室的安全、消防、卫生工作，无关人员不允许进入;

7、负责企业大型演出活动、宴会、商务会议等需要提供的音响安置及相关

服务;

8、完成领导交办的临时工作任务。

第三节公关策划部工作程序

一、接待工作程序

接待人员要仪态端庄、反应敏捷、处事稳健、熟悉礼仪。

接待来访者应视其身份和来访目的确定接待的规格和参观范围，并严格履行审批手续。

对重要客的的来访，必须备齐有关文件资料，根据领导的指示和客人身份制定好接待计划，报总经理批准后严格实施。

在接待过程中，必须严格遵守外事纪律、保密制度和公司的有关规定，自觉维护公司的声誉和整体利益。

接待计划如需变动，必须及时请示报告。未经同意不得擅自更改接待计划，如情况紧急，事前来不及请示，事后应及时报告，并补办审批手续。

主动协调好与有关部门的关系，共同做好接待工作。

二、美工设计工作程序

重大的设计任务应由部长负责策划和制作或交美工完成;一般的设计工作根据部门美工人员的特长和能力分配任务。

接到设计任务后，首先应向使用部门详细了解设计要求、文字内容、使用时间等情况，并作好记录。

设计草图完成后，设计人员应征求使用部门或领导的意见，不足之处应立即改进，直到用户满意为止。请用户负责人在最后的完成图上签名确认，并复印一份留底备查。

如交有关部门或外部制作单位完成，应交待清楚各个设计环节，以便跟踪技师。

三、公司宣传品制作工作程序

总经理办公室交办、使用部门申请需制作的横额、指示牌、一般宣传用品，公关部应将宣传制品的文字内容、规格、费用等情况汇总向有关领导报告审批，批准后方可着手制作。

填写《宣传品制作通知单》，记清楚文字内容、规格、使用日期、使用部门、悬挂张贴和放置地点等。

横额、指示牌和宣传品的书写必须使用规范字;指示牌的书写要求以毛笔手写体为主，字体美观，格式整齐，没有错别字和不规范字;其它宣传品需严格按照使用单位的要求予以制作。

完成制作后，制作负责人应认真检查内容、格式是否符合要求，确定无误后将宣传制品按照时间、地点悬挂和放置，可请工程部或相关部门人员协助。

宣传品制作负责人应每天巡查宣传品的摆放情况，发现问题须及时纠正。

制作负责人应及时将使用完的横额、指示牌等收回或通知工程部及相关部门提供协助，要及时将横额布送洗，以便能及时替换。

四、美工用品的购买及维护工作程序

美工应经常检查纸张、颜料、书写工具等易耗物品是否充足，并及时做好

申购计划，交有关部门购买或自购。

物品购进后要及时办理入库、出库和报销手续。

在不影响宣传品制作质量及格调的前提下，应合理使用制作用品，节约纸张，降低费用。书写工具应在每天下班前清洗并收整好，减少丢失和人为损坏等情况的发生，外借的工具应做好记录并及时收回。

美工工作台用具，应在每日下班前收拾整齐，不能零乱摆放，影响工作环境和格调。

五、洗浴推销程序

向有关机关、团体、公司、相应的消费群体邮寄洗浴公司资料、驾年卡、邀请卡、代金券、门票等，以建立良好的感情关系和业务关系。

对重要客人以及重要的大型的接待活动，公关策划部负责人或前厅销售部经理要亲自接待。在客人洗浴休闲过程中，要亲临现场检查服务接待工作，征求客人意见，赠送相应服务项目或送

一些小纪念品。

贵宾洗浴结束后，要主动征求浴客意见，并礼貌地送客，欢迎再次光临。

公关部学期工作总结范文第5篇

第一条：为了使公关部的各项工作有序进行，成员之间的团结与合作，制定本规章制度。

第二条：工作宗旨：协助协会，为交院全体学子服务。

第三条：工作任务：

(1)与外公司建立长阿合作伙伴，寻找赞助或技术培训支持，讲座培训;

(2)****负责与省内兄弟协会及部门的交流合作或联谊活动;

(3)协助协会或学校举行的相关活动，如职业规划大赛，校园招聘会等;

(4)****策划协会的品牌活动;

(5)加强与校内有关老师的联系;

(6)为会员及学生提供兼职，实习，参观，工作等机会。

第二章：会议制度

第一条：在例会不得无故迟到，缺席，若有事可预先向部长请假，经允许方有效;

第二条：每次会议由部长或部长委托人主持，并有专人做好考勤和会议内容详细记录，把出勤作为考核的重要标准;

第三条：会议通知有专人负责如是短信通知，收到后必须回复。

第三章;项目管理制度

第一条：本制度为完善管理机制，提高工作效率，提高各成员的积极性，创造性而制定;

第二条：当一次活动被确定某一项目时，由部长****成立项目小组，推选负责人，项目结束后项目小组自动解散;

第三条;项目负责人可根据需要，在不影响部门和协会正常工作基础上调动人员，受调动者不应以不正当理由拒绝;

第四条：项目开始时，由项目负责人****活动计划，计划包括：活动背景、活动目的、日程安排、人员安排、经费预算等相关信息;

第五条：项目活动进行时，由负责人根据情况修改计划并实施活动中的各种问题;

第六条：项目活动结束时有负责人向部长提交活动总结及相关的材料，并存档管理;

第七条：项目负责人对整个项目负责，并对部门负责，做到权责统一;

第八条：无论项目小组如何划分，各成员有权管理和义务相互协作。

第四章：建档管理[

第一条:凡外出工作应先制定计划，并向部长说明，工作结束归校后应及时做工作总结并存档;

第二条：经费各项开支应用账本具体记录，经费由财务负责人负责保管，财务负责人离任前要依据一定程序向下一届负责人移交，并交代财务情况;

第三条：会议记录有部长委托人负责，并用统一格式存档;

第四条：校外公司企业及社会****，各兄弟院校协会的联系方式

第五章:财务制度

第一条：在活动中应本着合理、节约的原则，讲究计划性，不得铺张浪费，动用经费应预先得到部长的同意;

第二条：不得随意把经费用于与本协会本部门无关的活动中，不得侵占私分或挪用，违者视情况轻重，作批评、警告直至辞退;

第三条：经费须有专人统一管理，并接受本部门委员监督;

第四条：所有经费的使用，必须是用账本明确登记收入和支出情况，并注明用途、时间、经手人的签字及包销情况;

第五条：所有经费透明公开，并不定时向委员汇报，如发现漏洞，由经手人负责，并主动向部门作公开检讨

第六章：自律制度

第一条:严于律己,自觉遵守协会及部门的规章制度团结,友爱,拼搏,创新.

第二条:增强服务意识,时刻以协会及部门利益为主,不能以权谋私,坚持协会为交院全体学子服务的宗旨.

第三条:在生活中,不得擅自以协会名义从事不法或有损我校形象的活动,一经发现,视情节轻重,作出批评,警告或辞退.

第四条:在执行任务中,出现错误的,必须追究负责人或当事人的责任,让其主动认错,检讨自我.

第五条:外出拉赞助或与外校交流时,必须带名片,穿着适当,礼貌待人.

第六条:做错事,要勇于承认,接受批评,并主动道歉,应用“对不起,我错了”之类的礼貌用语.

第七章:奖励制度

第一条:在外出工作时,如获得商业赞助时按比例给予做出特殊贡献的个人奖励,贡献突出的成员可给予优先评优或推荐.

第二条:每年5月底依据成员的业绩,能力,考核评选优秀干事,并向会长推荐,并给予一些的物质奖励.

第三条:在会议中,无故缺席达3次,免去其部门职位.

第四条:部门成员外出拉赞助,部门应酌情给予适当的劳动补偿.

第八章：附则

第一条：本规章制度可根据工作需要适时对其进行必要的修改及完善;

第二条：本规章制度最终解释权归公关部所有;

公关部学期工作总结范文第6篇

第一章 总则

第一条：宜宾学院学生社团联合会是由校团委直接指导的学生社团联合组织。

第二条：学院社团社团联合会在校团委具体指导下，坚持“为学生发展奠基”的原则，有组织、有计划、有成效地开展活动，以各种形式丰富学，繁荣校园文化，推动良好校风学风建设。

第三条：社团联合会的职权

1、负责管理、协调、监督和指导各学生社团，组织各学生社团活动;

2、进行学生社团登记和注册工作，审批各学生社团工作计划，检查和督促计划的落实;

3、协调沟通学生社团之间的联系和交流，为学生社团提供各种信息和活动机会，组织统一的联合行动。组织竞赛和评优活动，开展与社会各界的联系以加强对社会的了解。

第四条：本会的一切活动必须遵守校规校纪并在法律允许的范围进行.

第二章 会员

第五条：社联实行团体会员制，在我校登记注册的学生社团可成为社联的成员。

第六条：会员的基本权利：

(一)听取和审议社联的工作报告权利

(二)对社联工作提出建议、批评和实行监督的权利

(三)讨论社联的工作方针与任务;

(四)选举产生社联主席团中由学生社团组成的四个主席团单位;

(五)在章程允许条件下，自主开展活动的权利。

第七条：会员的基本义务：

(一)遵守本会章程，执行本会决议;

(二)配合学校中心工作，开展各种健康有益的活动;

(三)管理好本社团成员，并接受社联监督。

第三章 组织结构

第八条：社联按照民主集中制的原则，在校党委的领导和校团委的指导下，依照国家的法律、法规和本会的章程，独立自主地开展工作。

第九条：社联委员会是社联的最高权力机构，社联主席团由社联委员会产生，社联主席团对社联委员会负责。 1：社联委员会是社联最高权力机构 2：社联委员会由学生社团负责人构成;

3：社联委员会大会进行选举和通过决议，实行表决制; 4：社联委员会可正常行使自己的权利与义务。

5：社联主席团由社联委员会选举产生，每届任期一年。

第十条：社团联合委员会委员选举产生的四个主席团单位与校团委社团部联合组成社团联合会主席团。

(一)、社联主席团的权力：

1、讨论和决定社联工作的权利;

2、监督学生社团各项工作开展情况的权利;

3、协调社联与各学生社团关系的权利;

4、组织评定优秀社团，优秀团员干部，优秀团员和优秀学生的权利。

(二)社联主席团的义务：

1、

2、

3、

4、

5、

6、

第十一条：社团联合会实行主席团领导下的主席负责制。 决定关于社团的各项重大问题

及时向上级部门反映情况，做好桥梁纽带作用。 解释社团联合会的章程，监督章程的实施。 听取各部门负责人工作汇报，决定社联的重大问题。 批准社联各职能，部门负责人的任务。

抓好干部队伍建设，尽力提供实践的机会，培养学生干部的工作能力。

(一)社联主席在社联执行会中产生。

(二)主席行使下列职权：

1、全面主持社联管理工作,负责社团联合会重大事情的建设、决策。

2、在校团委的领导下，负责社团联合会例会的召开，认真传达上级团组织和领导的决议和指示。

3、提议讨论任免社联各职能部门负责人;

4、审议和批准社联各职能部门的工作报告，抓好社团队伍自身建设、发挥集体领导作用。

5、审批及监督社联及各社团经费使用情况的报告。

6、负责与学生会，团总支等学生组织协调工作。

(三)执行主席行使下列职权：

1、协助主席处理社团联合会日常工作;

2、具体负责某个部门或分管学生社团工作;

3、加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方面关系，争取各 方面支持，指导各社团开展工作;

4、由各学生社团中推选出的执行主席职权明细：积极响应宜宾学 院校长汪明教授“十个一工程”学生社团文化建设号召，充分调动各大学生社团积极性，引导各学生社团充分发挥社团的力量开展各项有益于大学生精神文化建设，大学生健康成长的活动。

5、由校团委社团部产生的执行主席：负责社联下设部门具体工作活动事宜 ，并且与校团委社团部联合管理社团的成立、撤销，活动、外联，迎新、换届等相关工作。

第十二条：社团联合会主席团下设有办公室、活动部、宣传部和外联部等职能部门。

各职能部门干部由《社团联合会干部选举条例》产生，每届任期一年;

(一)办公室工作职责：

1、负责注册学生社团和各学生社团会员;

2、对各学生社团进行常规管理，进行年检;

3、收集备案学生社团学期计划总结，报主席团理事会审批;

4、制定社联的各项工作条例;

5、筹备和召开学生社团代表大会等各类会议，并做会议记录存档;

6、制定社联和学生社团干部、会员管理制度;

7、负责社联干部的考核档案工作;

8、制定优秀社团，优秀团员干部，优秀团员和优秀学生评定办法。

9、负责社团联合会及各社团组织宣传工作的监督与指导。

10、协调各社团之间的关系，落实工作。完成主席交办的其他任务。

11、定期做好工作计划，工作总结，向主席团汇报工作。

(二)，宣传部的工作职责

1、负责社联的宣传工作，并协调同各部门完成社联各项活动的宣传报道。

2、负责校园海报，黑板宣传的监督

3、充分利用各种机会和形式，广泛宣传学院社团的活动成果，加强与社团的工作交流，积极树立社联的形象。

4、负责保管社联的宣传用品。

5、负责社联、社团宣传材料的收集、归档工作。

6、统筹，协调各社团的宣传工作，指导、审核并监督各社团宣传部的工作。

7、定期做好工作计划，总结，向主席团汇报工作。

8、积极完成上级交办的其他任务。

(三)外联部工作职责

1、主要负责主动联系、沟通其他高校，组织和开展各种联谊活动;

2、加强社联与学生社团以及其他校内组织的交流与合作，促进相互之间的共同发展;

3、面向社会公关，提高学校、社联、学生社团的知名度;

4、寻找各种商家与其联系、争取赞助，筹集活动经费;

5、积极做好工作计划、工作总结，向主席团汇报工作。

6、积极完成上级交办的其他任务。

(四)活动部工作职责

1、主要负责社团活动申报的审批，

2、倡导监督协会开展各种活动，对活动进行跟踪与帮助;

3、审核督促各协会开展精品活动;

4、策划组织社联大型活动;

5、清理社联活动，并对活动资料进行整理备底;

6、组织社联、学生社团招新;

7、与外界积极沟通，组织协会参与社会公益活动;

8、面向社会公关，提高学校、社联、学生社团的知名度等。

(五)各部长职责

1、具体组织落实上级下达的任务，每学期初拟订本部门工作计划，每学期做工作总结，上交主席团审阅，办公室存档。

2、根据本部门的职责，具体策划、组织开展活动，并在活动前做好工作计划，活动后做好书面总结，交由主席团审阅、办公室存档。

3、带领本部门人员开展建设性活动，提高本部门人员的思想素质、心理素质、业务素质及专业水平。

第十二条：关于社联主席团、办公室、宣传部、活动部、外联部及学生社团干部的换届方法。

(一)主席团：主席团成员由从各个学生社团中推选出的四个主席团和社团部正、副部长联合产生。 1.主席：由学生社团中的四个主席团单位推举选出正式主席团单位一个，并由其内部推举任命成为主席; 2.执行主席：从学生社团中产生的除开正式主席团单位外的另外三个主席团单位各自推选本社团内部人员一名与社团部正部长一名、副部长三名同时担任社团联合会执行主席。

(二)主席团下设部门，包括办公室、活动部、宣传部、外联部的换届办法：正职干部由校团委社团部和社团联合会主席团联合推荐产生，副职干部由公开选举各学生社团中的优秀人才产生，并报社团联合会秘书长审批。

第四章学生社团

第十四条、关于学生社团的成立，注册，注销办法：

一：学生社团申请基本条件： 1：学生社团至少有五名学生共同发起，学生社团发起人应有一定的社团活动组织经验，社团发起人学习成绩合格，学有余力，无不良表现，未经过任何处分。 2：成员至少有20名，均为宜宾学院在校学生。

3：欲申请的社团须有准确反应社团宗旨的社团名称。

4：有明确的合法活动宗旨，活动范围，活动内容，活动主题，活动积极健康，有利于校园文化建设和校园文化环境和同学成长。

5：必须有至少一名指导老师，有具体的挂靠单位，并且学生社团申请书须报其挂靠单位(挂靠二级学院)审批并请二级学院党委、团委书记签属意见并盖章。 6：校内无性质相同或名称相同的学生社团存在。 7：非盈利性

二：申请学生社团，须由发起人向社团联合会办公室提出书面申请，并需提交下列申请材料，包括以下内容：

(1)成立社团的意义，目的、社团名称、活动范围、活动内容、活动主旨、活动方式等;

(2)成立社团的可行性分析报告。 (3)成立的准备工作情况报告

(4)社团章程草案,包括：组织机构，日常工作流程，经费来源，及有关经费管理和使用的的财务制度

(5)该社团的指导老师简介和指导老师对社团的意见

(6)社团负责人和发起人简介(包括姓名/院系，班级、和个人德行评定意见) (7)社团成立后的近期计划

三、申请过程：

1：发起人向社团联合会办公室提出书面申请材料，由办公室向申请人递交《宜宾学院社团联合会学生社团申请表》，申请人应在领取申请表的2个工作日内填写完毕，将交由办公室备案，逾期不予处理。

2：由办公室在收到申请表之日的2个工作内将学生社团申请表和申请材料交由社团联合会主席团审核

3：社团联合会主席团在收到申请表和申请材料之日，在2个工作周内对该申请进行考察和鉴定。并签署意见，意见必须明确说明是否同意申请和具体原由，社团联合会主席团意见须报社团联合会秘书长和校团委指导老师审核。

4：办公室在收到社团联合会秘书长审核意见一周内，在校内公示对申请学生社团的全部意见。

5：经由宜宾学院社团联合会审批，同意成立的社团，在填写《宜宾学院社团联合会学生社团注册表》后，正式成立。

四、社团注册

1各学生社团在每学期的第一个月进行注册，需提交以下材料： ① 协会章程(每学年需重新修订);

② 上一学期工作总结、财务清单;本学期工作计划; ③ 协会组织机构人员情况(包括人员变更情况)，具体内容如下：姓名、班级、在社团内担任职务、联系方式;

④ 协会会员名单，包括：姓名、班级、联系方式。

2. 其中：①、②两项在第3周注册时提交，③、④项在第6周招新结束后提交，以上各项内容均以A4打印稿形式以及电子稿上交至社团联合会办公室。

五、如发生下列情况，社团联合会秘书长和主席团将建议取消或直接取消学生社团负责人的资格：

1：学生社团负责人在规定时间内未在社团联合会对本学生社团进行注册或经催告仍不进行注册的; 2：社团负责人严重违反学校规章制度或国家法律的。

3：组织开展违反社团联合会章程的活动，并经劝告仍不改正或长期不组织学生社团开展活动的;

4：社团负责人严重违反社团财务管理制度，中饱私囊，造成严重后果的; 5：长期不执行社团联合会的决议的。

六、社团注销管理条列

第一条：学生社团未能按时进行申请注册和登记，并且不能提出合理理由的，视为该社团自动注销。

第二条：社团内部三分之二以上会员同意解散时，可以提出注销申请。注销学生社团须向社联办公室提出书面申请，经社联主席团同意，秘书长签署意见后方可注销。

第三条：举办全校范围活动没上报(包括前期策划和后期的活动总结)超过三次的。

第四条：连续一学期未举行正常活动。

第五条：社团本学期注册会员少于20人的。 第六条：无故不参加社联会议超过三次。

第七条：社团违背社团性质进行违反法律法规、校规活动。影响恶劣的，经社团联合会调查属实，予以注销，并上报学校有关部门对事件负责人做纪律处分，构成犯罪的，移交公安机关处理。

第八条：被注销的社团原有负责人成员，在二年内不准成为社团负责人。 第九条：社团财务的管理和使用出现严重漏洞的。

七、管理被注销的社团：

1:：社团注销后，内部财产属于社团联合会所有，任何人都不许侵占。发现侵占社团财产的递交保卫处处理。

2：任何被注销的社团将会公示于社联宣传栏处一周。 3：社团注销后不得再以社团的名义举办活动，违反者将受到校级严重纪律处分。

第十五条：学生社团活动申请审批条例

一：递交申请：有举办活动意向的社团，社团活动负责人应在活动正式开展的一周前向社联活动部递交口头申请，接到申请后应立即向社团负责人发送(宜宾学院社团活动申请审核表)，由社团填写并由该社团指导老师签字后随活动策划书(书面版)一周交至办公室，后由社团联合会审核。接受审批表的办公室应查看审批表所在载的必要申请项目是否齐全，若齐全应立即接受策划书和审批表做好备案。

二：审核申请：按到审批表的社联办公室应在一周内将审批表递交主席团审核，接受审批表和策划书后应就申请活动内容是否符合法律、法规、校纪及社联的相关规定作出审查确认，并及时交由秘书长，若社团申请的活动涉及商业活动，社联大会召开会议讨论提交申请的可行性，讨论通过后由主席团、秘书长签字，并由办公室加盖社团联合会活动专用审批章。

三：批准申请：由社联作出意见的《社团活动申请活动审批表》送于团委老师。团委老师必须在一个工作周内将审批表报送校团委和学校有关部门审批。经团委和学校有关部门审核签章后，社团的申请正式被批准。 四：活动正式被批准后，活动审批表应转交给社团负责人，社团相关部门应将其副本保留以备案。 五：管理部根据社团的要求有权召集申请活动的社团负责人，社联管理部就申请活动的有关问题进行讨论，社团负责人可以对社联提出适当的要求，会议记录由社联办公室管理保存备案。

六：活动监督：社团活动批准后相关部门应即时通知社联宣传部、活动部等社团活动的时间，应该派出人员对其活动进行考评和报道。

七：活动反馈：社团活动结束后，活动部等应在2个工作日内将社团活动的考评结果及活动报道交由宣传部，应在收到的1个工作日内将考评结果及活动报道公布于社联网站上

八：活动安排：1:每学期始，各学生社团向社团联合会办公室提交本学期活动安排表)2：:各社团活动时间原则上安排在课余及双休日时间，不得占用上课时间。

第十六条： 凡欲自行注销的学生社团和被社团联合会注销的学生社团经宜宾学院社团联合会主席团审议后报经宜宾学院社团联合会秘书长审核，予以正式注销，并公示注销情况。。

无特殊情况，被予以注销的学生社团不得进行二次恢复，如有特殊情况，社团联合会秘书长和主席团决策。

第十七条：学生社团会员证，印章的制作：

(一)学生社团会员证必须经过校团委和社联批准，并由社联监制，备案;

(二)学生社团不得擅自刻印公章，必须统一使用“宜宾学院学生社团联合会”印章。

第十九条：学生社团的解散，必须遵照《宜宾学院学生社团管理条例》，向社联申请，经校团委批准，并向全校公布。

第十七条:学生社团经费：

1：学生社团的活动经费，原则上由各社团自行解决，必要时可向社联提出申请;

2：学生社团活动经费只能用于正常的社团活动，经费的使用必须符合《宜宾学院学生社团管理条例》的有关规定。

第十八条：学生社团干部： 1：学生社团干部指社联干部，各学生社团负责人; 2：社团干部享受学生干部待遇; 3：社团干部必须做到：

⑴具有良好的思想政治素质，坚持四项基本原则;

(2)热心社团工作，愿意为社团，为同学服务，并有足够的能力负责起社团的工作;

(3)、专业学习成绩较好，严于律己，以身作则，处处起模范带头作用;

(4)正确处理好集体与个人，学习与工作，奉献与索取的关系。

第五章 社联合团会例会制度

一：社团联合会全体干部会议由秘书长、主席团、各部门正、副部长和各学生社团负责人组成。

二：会议每两周召开一次，由办公室具体负责。具体时间待定

三：会议内容如下： 1： 总结工作情况; 2： 安排和部署工作;

3： 传达学校有关部门、团委的指示精神; 4：讨论各学生社团工作开展情况

四：社团联合会部门会议由各部门的会议自行召开

五、会议实行考勤制度：社团联合会全体干部会议和各学生社团负责人会议的考勤工作由办公室负责;学期末将考勤情况汇总、统计和造表之后，由办公室备案，将考勤情况作为干部评优依据之一。

六、会议实行会议记录：社团联合会全体干部会议的会议记录工作由办公室负责，会议内容以书面材料和电子形式在办公室备案。

七：召开会议必须提高效率，没有特殊情况，会议时间不得超过60分钟。 八：本制度的解释权属宜宾学院大学生社团联合会。 九：本制度自公布之日起生效。

第六章 奖惩

第二十三条：为了鼓励学生积极参加社团活动，对在社团活动中涌现出的好人好事，社团活动中有突出成绩的集体和个人给予表彰。

第二十四条：对违反《宜宾学院学生社团管理条例》的集体和个人，社联有权给予批评和处罚。 第二十五条：《宜宾学院学生社团奖惩条例》由社联执行会制定并负责实施。

第七章 公章使用细则

第二十六条：宜宾学院学生社团联合会设有落款为“宜宾学院学生社团联合会”公章一枚，由学生社团联和会主席团授权使用。

第八章 关于宜宾学院校团委社团部解释

校团委社团部仍是属于校团委管理，其规模有所减小。社团部正、副部长除担任其职外，另担任社团联合会主席团执行主席。负责处理社联日常工作和社团工作。

校团委社团部在社联成立后的职权：

1、监管各协会的会费和财务管理状况;

2、负责协会的检查、审批;

3、负责各协会在校团委的评优评干名额。

4、管理各二级学院社团部。

第九章 附则