合并办公室工作报告范文（精选8篇）

合并办公室工作报告范文 第1篇

xx收费所

办公室工作总结

xx分局：

今年在xx领导及所领导的关心帮助下,我所办公室紧紧围绕全所收费工作重心，在管理事务、协调内务、保障方面尽心尽责、扎实工作，完成了领导交办的各项工作任务，为所内收费工作作出了应有的贡献。回顾这几个月来，我们主要做了以下几个方面的工作：

1、公文办理。

坚持高标准严要求，做好公文的收、发工作。截止到11月份，我所办公室一共发文0份，收文41份。所有收发文均都及时登记并分类装好存档,便于领导随时查阅,办公室收文后立即请所领导批阅,争取让所领导及时了解上级文件精神。

2、规范日常工作。

只有高效规范完成日常工作，才能确保各项工作的高效性。办公室严格管理督促本站人员按制度上下班，督促内务、卫生等情况，并协助领导制定所内各项制度并负责好全站平时的考勤工作，收集好平时请假违纪违规等原始资料。

3、服务工作。

针对办公室，事务繁杂，要牢固树立全局一盘棋的思想，按照“工作要细，落实要快，督办要勤”的要求，积极协调有问题及时解决，确保上下畅通。对领导提出的各项工作部署，能够及时向各班组传达，抓好督促落实。

4、后勤保障工作。

食堂工作是所有工作的重点，我所办公室平时也注意收集整理意见，尽量在节约的前提下使大家吃上可口的饭菜，并及时对食堂工作进行调整安排，购买好各种办公用品及必备物资，及时解决站内各部门的问题和困难。

三、工作中存在的不足。

办公室工作千头万绪，我也刚到办公室不久，在某些方面存在不少问题，如工作主动性不够，有些工作没有及时办理，督促工作不到位等。

四、下一步工作打算。

1、加强内部互相协调，互相配合，努力使办公室工作更加有序性，提高办事效率，使其真正发挥办公室应有的作用。

2、加强学习，提高办公室人员的业务能力和个人素质，体现办公室良好形象。

3、积极配合团支部，开展有益活动，以达到团结和教育所内职工的目的。

4、提高工作主动性，及时完成上级领导交予的任务，真正的做好领导的助手。

在今后的工作中，我所办公室要进一步落实责任，提高效能，服务大局，加强合作，努力开创办公室工作的新局面。

xx收费所

xx年xx月x日

合并办公室工作报告范文 第2篇

一、回顾2012年的工作

1、公文传阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度要求，由总经理阅示后，按要求逐个分送给领导或有关负责人阅示，对急件采取即收即办的原则，随时合理地调整阅文次序，缩短文件传阅速度，保证各类文件拟办、传阅的时效性。待文件阅办完毕后，负责文件的归档及保管。

2、执行好公文行文规定，确保各类文件报告及时上交。2012年共起草各类月报材料30份，会议纪要12份，发文12份。1）每月及时收集材料，以拟写当月的总经理月报及党群月报，按时提交给领导修改。2）加强学习新版的党政公文行文细则，严格按照规定的格式及程序进行发文，做好文件上传下达的工作。3）结合2012年上级公司开展的各项管理提升活动，起草法律专项提升的措施方案及每月工作简报，做好领导工作的辅助者。

3、做好信息报送工作，加强与上级公司的沟通联络。每周向上级公司办公室报送信息周报，反映公司各项工作情况，包括经营销售、管理专项提升、党群廉政建设、油库安全管理等情况。每月定期对公司的供应商履约情况、信访及案件统计情况、维护稳定工作情况进行汇总上报，不断提高各种信息的收集能力，确保汇报信息的准确性。

4、做好合同文件的收集整理工作。年底对各种资料进行装订、归档，并填写上报每年的档案统计年报。

收发文件统计表如下：

合同统计表如下：

5、做好合同印章管理工作。严格执行印章管理制度，全部合同按照规定流程经主管领导审核后方可给予盖章，做好合同的存档保管工作，每季度对合同签订及法律纠纷情况进行统计。

6、团队协作，以踏实的工作态度应对办公室的各项工作。经过一年多的实践，我慢慢适应了综合管理部工作繁杂，突发情况多的特点，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，尽力做好领导交待的各项任务。在这一年里，与同事协作完成了各项会务接待任务，确保了公司董事会及第3季度业务交流会的顺利召开。

二、工作中存在的不足

经过这一年的努力，虽然有所进步，但自己在能力和工作作风上与其他同事都存在很大差距，借助这次绩效考核的机会，我将以往的工作进行认真的分析，总结了以下几点不足：

1、文书工作方面还需要继续积累经验，加强对各类资料的收集整理，融会贯通，才能使自己文字水平有所提升。

2、对日常工作的计划不到位，面对很多事情挤在一块的时候总会产生急躁情绪，急于求成，反而影响了工作的进度和质量。

3、沟通协作能力方面，处理一些工作关系时还不够灵活，接待及协助领导办公方面，考虑问题仍不够周到。

三、2013年的期望

2013年，我希望能以一个崭新的面貌迎接工作挑战，从过去的问题中吸取教训，参考其他同事的工作经验，提升自我。加强

合并办公室工作报告范文 第3篇

那么,有没有办法既可以减少枯燥无味的重复性工作,又能显现高超的文件编辑水平使得工作效率提高呢?回答是肯定的,只要我们举一反三,灵活运用好word邮件合并功能,就可以轻松、准确、快速地完成这些任务。在此,结合批量制作学生成绩报告单和带照片的工作证,两个实际任务的解决步骤,详细介绍word邮件合并功能的深层次应用方法和技巧。

一、基本操作-了解“邮件合并”的原理与过程

1、“邮件合并”的由来

什么是“邮件合并”呢?其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说就是在邮件文档(主文档)的固定内容中,合并与发送信息相关的一组通信资料(数据源:如Excel表、Access数据表等),从而批量生成需要的邮件文档,因此大大提高工作的效率,“邮件合并”因此而得名。

2、使用“邮件合并”的时机

我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务,从而得到答案。比如最我们最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档,它们通常都具备两个规律:

一是我们需要制作的数量比较大;

二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容,比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等,这些都是固定不变的内容;而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。

3、邮件合并的三个基本过程

真正理解了邮件合并的三个基本过程,就抓住了邮件合并的“纲”,以后就可以发扬广大,举一反三深层地应用邮件合并功能解决实际任务了。

(1)建立主文档

“主文档”就是前面提到的固定不变的主体内容,比如信封中的落款、信函中的对每个收信人都不变的内容等。使用邮件合并之前先建立主文档,是一个很好的习惯。一方面可以考查预计中的工作是否适合使用邮件合并,另一方面是主文档的建立,为数据源的建立或选择提供了标准和思路。

(2)准备好数据源

数据源就是前面提到的含有标题行的数据记录表,其中包含着相关的字段和记录内容。数据源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的联系人记录表。

在实际工作中,数据源通常是现成存在的,比如你要制作大量客户信封,多数情况下,客户信息可能早已被客户经理做成了Excel表格,其中含有制作信封需要的“姓名”、“地址”、“邮编”等字段。在这种情况下,直接拿过来使用就可以了,而不必重新制作。也就是说,在准备自己建立数据源之前要先考查一下,是否有现成的可用。如果没有现成的则要根据主文档对数据源的要求建立,根据自己的习惯使用Word、Excel、Access都可以,实际工作时,常常使用Excel制作。

(3)把数据源合并到主文档中

前面两件事情都做好之后,就可以将数据源中的相应字段合并到主文档的固定内容之中了,表格中的记录行数,决定着主文件生成的份数。整个合并操作过程将利用“邮件合并向导”进行,使用非常轻松容易。

了解了“邮件合并”基本过程和原理后,让思维发散一点,扩展一点,就可以发现“邮件合并”除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外,一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单、工作证等。

二、实战操作-实现“邮件合并”深层应用

1、批量制作带照片的工作证

在实际工作中,单位或部门为统一管理,经常需要制作一些带照片的工作证,这些工作证,因为有照片,所以,用邮件合并功能一般性的操作,是实现不了的,需要将一般功能再深化一些,扩展一些。在此详细介绍一下带照片工作的制作方法和步骤。

(1)准备素材

这里的素材主要是每个职工的照片,并按一定的顺序进行编号,照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、部门顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内,比如“D:职工信息”。

(2)建立职工信息数据库

使用Excel表格建立“职工信息表”,在表中要分别包括职工的姓名、部门、编号和照片,姓名、部门可以直接从单位数据库里导入,姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致,照片一栏并不需要插入真实的图片,而是要输入此照片的磁盘地址,比如“D:职工信息01.jpg”,注意这里是双反斜杠,制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”(该工作簿中最好把多余的工作表删掉),如图1所示。

(3)创建工作证模版

启动Word 2003,现在先建立一个主文档,设计排版出如图2所示的一个表格来,这些内容是工作证中不会变动的部分。当然,这仅是一个示例,我们可以根据需要和个人喜好设计出更好看实用的版式。

(4)添加域

第1步:选择“视图→工具栏→邮件合并工具”菜单项,调出“邮件合并”工具栏。

第2步:点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标),弹出“选择数据源”对话框,选择刚才建立的“职工信息表”,点击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框,在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”,如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。

第3步:将光标定位到“姓名”后一单元格,点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标),弹出“插入合并域”对话框,在该对话框中的域列表中选择“姓名”,点击“插入”按钮,将其插入到指定位置,如图4所示。点击“关闭”按钮返回到主文档。

第4步骤:以相同的方法,将“部门”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。

第5步:将光标定位于“学院工作证”右边大的单元格内,我们要在此显示职工的照片。按“Ctrl+F9”来插入域,此时单元格内会出现一对大括号,在其中输入“{INCLUDEPICTURE"{MERGEFIELD"照片"}"}”(不含外边引号),注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。

第6步:最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第4个图标),将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”,并重新生成Word文档,至此,“学院工作证”制作完毕。然后直接打印就行了。

2、批量制作不同内容的“学生成绩报告单”

有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致,但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”,它根据学生总分不同,在不同的报告单中写上不同的内容,总分超过290分的学生,在报告单的最后写上“被评为学习标兵”(如图5-2),而对其它的学生,报告单中则没有这一句(如图5-1)。

怎样用同一个主文档和数据源制作出不同内容的报告单?其步骤如下:

(1)建立数据库

这个数据库,就是“学生成绩汇总表”,创建后如图6所示。

(2)建立主文档

就是给所有家长的一份学生成绩报告单文件。只要我们在每份报告单需要填写每位同学名字、各考试科目的地方留出适当的空格就可以了(如图7)。

(3)添加域

制作“学生成绩报告单”添加域,其方法步骤与上例添加域第1-4步相似,没什么特别的,这里关键要解决怎样实现学生总分大于等于290分,自动打印出“被评为学习标兵”的问题。

要解决这个问题,就要用到“插入Word域”。其方法是:把光标移到主文档中需出现不同文字的位置,点击邮件合并工具栏“插入Word域”;选择下级菜单中的“ifthenelse(I)”(左第7个按钮);在弹出的“插入Word域”对话框中填入图8所示的信息,单击“确定”按钮。

最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第4个图标),将根据学生成绩汇总表中的记录数来批量制作出“学生成绩报告单”,并重新生成Word文档,然后直接打印即可。

三、经验技巧-让“邮件合并”更优化

提示:如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人,可以按“Ctrl+A”全选,然后按F9键对文档进行刷新。如果还不行,就把这个文档先保存关闭了,然后再打开,全选,按F9键对文档进行刷新。

1、用一页纸打印多个邮件

利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件,很多情况下我们的邮件很短,只占几行的空间,但是,打印时也要用整页纸,导致打印速度慢,并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”,使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢?其实很简单,先将数据和文档合并到新建文档,再把新建文档中的分节符(^b)全部替换成人工换行符(^l)(注意此处是小写英语字母l,不是数字1)。具体做法是利用Word的查找和替换命令,在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”,在“替换为”框内输入“^l”,单击“全部替换”,此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

2、共享各种数据源

邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外,可以利用的数据非常多,像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在,邮件合并时就不需要再创建新的数据源,直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是:在使用Excel工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享,避免重复劳动,提高办公效率。

参考文献

[1].豆丁网http://www.docin.com/p-55263517.html.

[2].孙丽君.计算机文化基础习题与实验[TP3].同济大学出版社.2007.12第2版.

玩转Excel工作簿数据合并 第4篇

第1步：新建一个空白工作簿，保存到任意位置，文件名为“合并工作簿.xls”，然后单击菜单“视图→工具栏→控件工具箱”，调出“控件工具箱”，选中“命令按钮”，在任意位置插入一个命令按钮，最后将命令按钮界面中的文字修改为“合并工作簿”。

第2步：双击打开命令按钮“合并工作簿”的代码窗口，在“Private Sub CommandButton1_Click()”和“End Sub”之间插入以下代码：

Dim FileOpen '声明变量

Dim X As Integer '声明一个整数类型的变量X

On Error GoTo ErrHandler '如果有错误就运行“ErrHandler:”分支下的内容

Application.ScreenUpdating = False '屏幕刷新关闭

'定义一个标准的“打开”对话框，标题为“合并工作簿”，对话框中可供选择的文件类型为Microsoft Excel文件(*.xls)

FileOpen = Application.GetOpenFilename _

(FileFilter:="Microsoft Excel文件(*.xls),*.xls", _

MultiSelect:=True, Title:="合并工作簿")

'如果没有选中任何*.xls文件就运行“ExitHandler:”分支下的内容

If TypeName(FileOpen) = "Boolean" Then

MsgBox "您没有选中文件", 64 + 0, "温馨提示"

GoTo ExitHandler

End If

'利用循环语句合并在“合并工作簿”对话框选中的所有工作簿

X = 1

While X <= UBound(FileOpen) '如果X不大于在“合并工作簿”对话框选中的工作簿总数

Workbooks.Open Filename:=FileOpen(X)

Sheets().Move After:=ThisWorkbook.Sheets _

(ThisWorkbook.Sheets.Count) '合并當前打开的工作簿

X = X + 1

Wend

'退出分支

ExitHandler:

Application.ScreenUpdating = True '恢复屏幕刷新

Exit Sub

'错误分支

ErrHandler:

MsgBox Err.Description

Resume ExitHandler '转到退出分支

本代码下载地址：http://guoguo.blog.cfan.com.cn。

办公室安全自查报告范文 第5篇

办公室安全自查报告1

安全自查报告历来把安全问题做为日常工作关注和重视点之一，也是各项工作的首要任务。按年初与总部签定的《安全生产责任书》的相关要求，我们结合人员情况，重新落实了安全工作领导小组，认真部署了消防工作，明确了工作责任，重新学习了消防安全制度。同时，我们成立了以安全领导小组为骨干的主要负责人组成的“火灾隐患普查应对小组”，为消防安全工作提供了制度保障和组织保障。现就我部安全自查情况书面报告于下：

一、组织学习，提高认识组织召开了全体人员的安全工作会议。会上首先传达了总部的消防精神，并且结合我部的实际讲了我们当前安全工作要注意的问题和提出了严格安全工作要求，要求大家充分认识困难，做到安全工作深入人心，到岗尽责，安全工作不能有丝毫放松。在检查的过程中，我们坚持标本兼治的原则，在普查、整改治标的基础上，突出治本，充分利用各种有效载体，加大了消防安全宣传教育力度，边检查、边宣传、边教育，使单位员工的消防安全意识提高到一个新高度。

二、安全责任制、规章制度的建立健全安全工作小组由任组长，负责全面工作;任副组长具体负责四楼安全工作，负责2，3楼消防安全工作。成员有其他教务人员。

此外，每周1次的部门例会召开值班、值日负责人安全工作会议，工作要点的第一点就是部门安全工作，让全体员工明确“质量固然重要，但师生安全第一”的工作原则，做到警钟长鸣，常抓不懈。

三、及时排查，及时预防：根据宝安分部火灾普查整治工作实施方案的要求，我们重点普查了：

1、设施方面：

重点普查我分部消防设施和室内消火栓、灭火器、应急照明、疏散指示标志等消防设施器材是否缺少、损坏、停用以及安装、使用假冒伪劣消防产品的问题。

2、建筑方面：

普查整治办公场所的安全出口、疏散通道、场所设置是否符合国家建筑消防技术标准的问题。

3、区域方面：

主要普查了是否存安全出口和疏散通道堵塞或不足、消防水源缺乏等问题。

四、找查问题，狠抓整改

检查过程中，我们以预防和遏制火灾为中心，认真找查问题和隐患，狠抓整改。

1.作好消防器材的配备和完善。

2.督促所有人开展自检自查，落实检查措施，落实检查人员，落实检查期限。按照《安全工作责任书》的要求，建立健全了各项消防安全制度和保障消防安全的操作规程，各项管理走上了规范化道路。

3.专门把四楼的*和办公室做了重新装修，使其符合消防要求。

4.组织所有员工进行了防火安全大演习，使每个员工都具备了火灾防范和处置的基本常识。

通过检查，全分部上下的消防安全意识明显的提高，分部的安全责任得到了进一步落实，安全隐患，进一步排除。在今后的工作中，我们要以这次检查为契机，建立健全更加完善的消防安全长效机制，认真分析工作中的薄弱环节，查清工作疏漏，继续深入开展好火灾隐患排查工作，使宝安分部的消防安全工作再上新台阶。

办公室安全自查报告2

为了保障我公司办公环境的防火、防盗安全，根据公司领导的安排布置，综合办公室负责人带领办公室有关人员组成安全检查小组，于12月12日下午对公司办公楼和楼下露天停车场的消防安全和防盗工作进行了严格的检查，现将检查情况汇报如下：

一、安全检查总体情况

检查小组首先对办公楼内部各楼层的门窗、用电电路及开关、楼道消防安全通道、消防设施、环境卫生等情况进行了检查。然后对大楼外的露天停车场、绿化带及照明设施进行了检查。

检查小组通过全面地排查，检查结果总体情况良好，无重大安全隐患。

二、存在的问题

1、五楼楼顶两边通向露台的门未加锁、四楼会议室大门及会议室内一扇铝合窗的锁无法反锁、阅览室推拉门右侧门锁损坏，外来人员可随意进出，存在安全隐患。

2、阅览室内堆有杂物，堆放杂乱，存在消防安全隐患。

3、整栋大楼仅配有2个干粉灭火器，且灭火器中的干粉保质期不详;各楼层的消防栓均被上锁，但钥匙不知去向，未能检查消防栓是否能正常使用。存在消防安全隐患。

4、二楼部分办公室存在下班后不锁门的现象，存在防盗安全隐患。

三、整改措施及建议

1、请专业锁匠为五楼楼顶两边通向露台的门安装新锁、为四楼会议室门窗、阅览室大门及各楼层消防栓更换新锁。

2、按照“6S”管理规范对阅览室进行归类整理，消除消防安全隐患。

3、按需更换、购置干粉灭火器，在各楼层消防栓更换新锁后对消防栓的安全状况进行复查。

4、再一次强调各楼层办公室下班后必须反锁门窗的规定。针对检查中发现的安全隐患，检查小组将联系相关人员及时进行整改，确保消防安全不留死角，防盗安全不留漏洞，为公司员工营造一个安定、安全的工作和生活环境。

办公室安全自查报告3

工作措施

按照公司《关于开展安全生产大检查的通知》要求，落实安全责任，强化防范措施，切实做好办公区域安全生产工作，有效防范和坚决遏制事故发生，现将有关措施报告如下：

一、安全制度和责任的落实。

办公室严格执行公司安全生产工作有关制度，按照公司要求大力开展安全生产宣传教育活动，坚持“安全生产重于泰山，安全生产常抓不懈”的安全生产理念，切实贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，强化安全意识，防患于未然。办公室全体员工安全生产意识较强，切实贯彻“安全生产人人有责”的思想，为安全生产各项措施的落实，提供了有力的保证。

二、开展办公区域自查。办公室于8月26日至29日对安全生产工作进行自查，主要检查：

1、办公室内部：张贴禁止吸烟标识，严禁明火，规定下班后自觉关闭电脑及配套设备电源、检查门窗，要求个人处理资料妥善存放。基本做到消防及安全防范工作到位。

2、财务室：按照要求检查防盗窗及防盗门，张贴禁止吸烟等标识，严格禁止明火，外部灭火器摆放整齐，工作人员下班前检查门窗。

3、GPS监控室：电子监控设备装置运行正常并且配备了电脑密码，严禁吸烟，严禁明火，安全防范工作到位。

4、厨房：午餐完毕后关闭厨灶配套设施、定期检查电路、气路安全。安全防范工作基本到位，保证安全。

5、复印室：整齐摆放设备、纸张，做到严禁吸烟、严禁明火，下班前关闭复印设备、复印室门窗。

三、存在的主要问题。

1、投诉办公室门锁松动。

2、对复印室、厨房内配备灭火器。

四、整改措施

1、更换门锁。

2、购买摆放灭火器。

办公室月工作总结范文 第6篇

办公室月工作总结范文【一】

20XX年xx月份，办公室在系学生会各个部门的大力支持下，有目的有条理高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好学生工作行政助手，认真协调好学生会部门关系，经过我们的努力，xx月份已画上圆满句号，我们这个月努力做到了以下几点：

一、明确职责，分配任务;我系团学干部成立之初，许多新干部对自己的工作熟练程度不够。本部门仔细认真的参阅上届的资料并不断完善本部门的制度和职责。以求在工作方式和工作效率上有质的飞跃。一月来本部门成员严格要求自己，认真踏实的对待工作。

二、努力做好了后勤工作，认真统计，落实奖罚，调动广大团学干部的工作的积极性。本部门根据其他部门的性质和职能将学生工作任务合理的分配到各个部门，并对各个部门工作的完成情况予以考核以及对工作情况进行记载、存档。如：本部门在与主席团的配合下安排了本期运动会的工作事宜。

三、认真落实总结和计划工作。本部门在月末对各个部门上交的月总结和月计划进行审核和存档，并将其作为部门考核的重要方面。其中，学习部、宿管部、纪保部、劳卫部是每周上交总结，本部门将其进行整理，并将每周各班的评比情况进行公布。

四、积极参加系里举办的各项活动，及时做好系部的宣传。如：在本月中积极参加系部举办的计算机专业的讲座活动的组织工作，在第一时间对此事进行了报道。在本月成立了我系的宣传小组，及时准确的报道我系的教研动态，优秀事迹，优秀人物等等，树立良好的系部形象。

五、及时为各个部门发放通知，做好了上传下达沟通协调工作。

第一时间通知各个部门准确无误的消息，当好各个部门的桥梁作用，以求为我系做出更多的贡献。

以上是本部门xx月份的工作总结，为了能够更好的服务同学，我们一定会将我办公室的工作推向更高的台阶!

办公室月工作总结范文【二】

x月份，按照上月局务会议安排，办公室切实履行职责，扎实开展工作，着力推进重点工作的完成，现将有关情况总结如下：

1、深入学习贯彻市第十二届党代会精神。结合争当全国司法行政系统排头兵活动，专门召开工作会议，传达会议精神。制定下发了通知，要求以党小组为单位认真学习胡锦涛同志七一讲话精神，同时开展“贯彻党代会精神，我为‘光辉’工程做什么”大讨论活动。重点讨论如何将党代会精神融入我们的工作中，思考我们每一个人在“光辉”工程中该做什么，能做什么，不断增强工作的主动性、积极性和创造性。

2、进一步明确下半年工作内容及要求。对下半年工作，要求各科室对照年初工作计划，重新排出下半年工作计划表，明确工作内容及完成时间。汇总整理计划表后，连同贯彻争当全国司法行政系统排头兵要求一同下发到各科室。

3、继续开展“唱红司法”庆祝建党九十周年系列活动。开展诵读经典活动。一是开展“推荐一本好书，品读一本名作”读书教育活动。结合推荐书目要撰写“推荐简要”。二是开展一次以“读书智慧，感恩敬业”为主题的学习心得交流活动。结合推荐书目，撰写一篇学习心得。继续开展了励志箴言征集活动。做好了有关资料的收集整理工作。继续开展领导班子基层蹲点活动。

4、做好了市委政法委王国其书记调研的有关工作。完成了上半年工作总结、汇报材料、基础建设请示以及加强基层司法行政工作的建议等有关材料，并制作了ppt。并及时报送有关信息。

5、召开上半年工作总结会。创新工作形式，在学习借鉴先进地区经验做法的基础上，总结上半年工作。x月8日，组织全体局领导、各科室负责同志赴扬中市学习考察，参观了扬中市矛盾调处服务中心、矫正中心，在此基础上，召开了半年工作总结会。各科室通过ppt演示的形式，汇报了上半年工作情况。

6、深入推进基层司法所党建工作。到目前为止，共有5家司法所成立了党支部，1家司法所不符合条件，1家司法所暂缓建设。

7、做好了规范性文件清理工作。对以市政府名义制发的两个规范性文件，征求了有关领导和部门的意见，形成了最终的清理意见，并报市法制办。对1996年以来制发的文件进行了全面的清理，对具有追溯效力，可能对当前工作产生影响的文件进行了汇总，并按照业务关系归口到各科室，提出修改意见。待汇总意见后报总班子，形成最终清理意见。

8、举办了全市司法行政系统信息联络员培训。26日，全市各有关单位、局机关各科室的信息联络员共20余人参加了会议，会上通报了上半年信息考核情况，并针对上半年信息工作存在的问题提出了要求。传达了苏州司法行政系统信息工作会议精神，对下半年信息报送工作提出了要求。举办了以“正确认识信息工作，不断提升信息工作水平”为题的培训。培训受到了预想的效果，相关课件在培训后上传到群中，进一步加强培训后的学习交流。

9、完成了上半年度平安法治创建工作小结。按照市委政法委的督查要求，我们及时完成了综治平安建设和法治建设的工作小结，完成了台帐资料的整理工作，x月xx日，顺利通过了有关督查考核。

下月份工作打算

1、做好争当全国司法行政系统排头兵誓师大会的组织工作。

2、做好省优秀司法局、优秀司法所、规范司法所的考核迎检工作。

3、对今年以来的领导批示文件进行全面清理。

4、启动重点课题调研工作。

5、做好干部教育培训半年督查总结工作。

办公室月工作总结范文【三】

一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时光，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，这天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时光来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少，工作量大，个性是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一月里，遇到各类活动和会议，我都用心配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只期望把活动圆满完成。

二、尽心尽责，做好本职工作

一个月来，我主要完成了一下工作：

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行状况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考，办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，透过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反溃。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好《xx报》协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲职责心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理室交办的各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每一天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。

5、企业文化活动用心参与

用心参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。

应对新的任务新的压力，我也就应以新的面貌、更加用心主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。

2019年办公室月工作总结(四)

7月份，按照上月局务会议安排，办公室切实履行职责，扎实开展工作，着力推进重点工作的完成，现将有关情况总结如下：

1、深入学习贯彻市第十二届党代会精神。结合争当全国司法行政系统排头兵活动，专门召开工作会议，传达会议精神。制定下发了通知，要求以党小组为单位认真学习胡锦涛同志七一讲话精神，同时开展“贯彻党代会精神，我为‘光辉’工程做什么”大讨论活动。重点讨论如何将党代会精神融入我们的工作中，思考我们每一个人在“光辉”工程中该做什么，能做什么，不断增强工作的主动性、积极性和创造性。

2、进一步明确下半年工作内容及要求。对下半年工作，要求各科室对照年初工作计划，重新排出下半年工作计划表，明确工作内容及完成时间。汇总整理计划表后，连同贯彻争当全国司法行政系统排头兵要求一同下发到各科室。

3、继续开展“唱红司法”庆祝建党九十周年系列活动。开展诵读经典活动。一是开展“推荐一本好书，品读一本名作”读书教育活动。结合推荐书目要撰写“推荐简要”。二是开展一次以“读书智慧，感恩敬业”为主题的学习心得交流活动。结合推荐书目，撰写一篇学习心得。继续开展了励志箴言征集活动。做好了有关资料的收集整理工作。继续开展领导班子基层蹲点活动。

4、做好了市委政法委王国其书记调研的有关工作。完成了上半年工作总结、汇报材料、基础建设请示以及加强基层司法行政工作的建议等有关材料，并制作了ppt。并及时报送有关信息。

5、召开上半年工作总结会。创新工作形式，在学习借鉴先进地区经验做法的基础上，总结上半年工作。7月8日，组织全体局领导、各科室负责同志赴扬中市学习考察，参观了扬中市矛盾调处服务中心、矫正中心，在此基础上，召开了半年工作总结会。各科室通过ppt演示的形式，汇报了上半年工作情况。

6、深入推进基层司法所党建工作。到目前为止，共有5家司法所成立了党支部，1家司法所不符合条件，1家司法所暂缓建设。

7、做好了规范性文件清理工作。对以市政府名义制发的两个规范性文件，征求了有关领导和部门的意见，形成了最终的清理意见，并报市法制办。对1996年以来制发的文件进行了全面的清理，对具有追溯效力，可能对当前工作产生影响的文件进行了汇总，并按照业务关系归口到各科室，提出修改意见。待汇总意见后报总班子，形成最终清理意见。

8、举办了全市司法行政系统信息联络员培训。26日，全市各有关单位、局机关各科室的信息联络员共20余人参加了会议，会上通报了上半年信息考核情况，并针对上半年信息工作存在的问题提出了要求。传达了苏州司法行政系统信息工作会议精神，对下半年信息报送工作提出了要求。举办了以“正确认识信息工作，不断提升信息工作水平”为题的培训。培训受到了预想的效果，相关课件在培训后上传到群中，进一步加强培训后的学习交流。

9、完成了上半年度平安法治创建工作小结。按照市委政法委的督查要求，我们及时完成了综治平安建设和法治建设的工作小结，完成了台帐资料的整理工作，8月11日，顺利通过了有关督查考核。

8月份工作打算

1、做好争当全国司法行政系统排头兵誓师大会的组织工作。

2、做好省优秀司法局、优秀司法所、规范司法所的考核迎检工作。

3、对今年以来的领导批示文件进行全面清理。

4、启动重点课题调研工作。

5、做好干部教育培训半年督查总结工作。

2019年办公室月工作总结(五)

20xx年xx月份，局办公室严格按照局引导岁首年月工作安排，持续贯彻落实我局年度《工作要点》中的各项要务，抓好全局人事、财务、后勤等行政治理工作，为全局营业工作的开展供给支持。在局引导的准确带领下、办公室全体人员的合营努力下以及局属各部门的合营、支持下，我办较好地实现了办公室“参谋、调和、办事”的本能机能，各项工作义务推进较为顺利。

一、工作开展情况

(一)全力抓好我局各项周全工作

1、组织召开民主生活会。3月29日上午，我办根据有关文件要求，组织召开了党员引导干部民主生活会，党总支书记同志主持会议，总支全体成员出席了会议，全局中层干部列席了会议。对于会上提出的整改办法，我办组织制定了实施计划，对各项办法进行了分化，落实责任部门，确保各项整改办法落实到位。

2、做好模范城复检国家环保总局接待工作。8月10日，国家环保总局引导来到宝安，对市环保模范城我区相关项目进行初检。我办卖力做好迎检接待工作，多次主动与区府办及上级环保部门沟通联系，落实初检活动的有关具体安排;又3次到石岩等迎检接待地点，实地安排有关迎检准备工作，最终圆满完成了国家环保模范城宝安区的初检接待义务。

3、成长轮回经济，扶植绿色机关。根据区委区政府《关于周全推进轮回经济成长的若干意见》，我办制定了《区环保局鼎力推进轮回经济创建节约型机关实施办法》，在节能、节水、节材以及废弃物收受接收应用等四个方面提出了25项具体办法，印发给局属各部门履行，力争经由过程在全局广泛开展创建节约型机关活动，使我局能耗、水耗、材耗明显削减，办公费用明显下降，使绿色消费、资本节约以及情况保护成为人人的自觉行动，努力扶植绿色政府。

(二)持续鼎力推进《工作要点》各项义务的落实

4、完成编辑部的筹建工作。经呈报局长办公会议议定，《情况治理》编辑委员会现已正式成立，由局长任主编，副主编为：副局长、副局长、副局长;编委为各部门负责人。编辑部设在局办公室，统筹负责专刊的排版、审核、委托印刷等工作，设责任编辑一名。为做好《情况治理》的编辑工作，我办还要求各部门指定一名文字基本较好的工作人员作为兼职编辑，负责本部门稿源及图片的收集。

5、《规章轨制汇编》修编工作已进入最后冲刺阶段。按照我局《工作要点》，我办已于8月上旬完成了《规章轨制汇编》的汇总编辑工作，并在8月17日下昼组织召开了《规章轨制汇编》评论辩论会对《规章轨制汇编》进行评论辩论。会上，局引导对部分规章轨制提出了修改意见，并要求相关营业部门根据我区环保工作情况制定相关的工作轨制。会后，我办按照会议精神，一方面加紧开展修改工作，此工作已于8月20日周全完成;另一方面加强对新轨制制定工作的跟踪督办，经口头及书面督办后，相关轨制现已完成初稿，待分管引导审阅后便可汇编报签。估计在9月底可开展《规章轨制汇编》的印制工作。

6、组织预防职务犯罪廉政教导课。按照全局工作安排，8月28日下昼，我办在局八楼会议室组织了预防职务犯罪廉政教导课，并邀请了区审查院机关党委书记同志进行廉政教导讲座。局引导、中层干部及全体党员共102人参加了本次廉政教导课。

(三)对行政治理及后勤治理工作常抓不懈

7、做好财务治理工作。为理顺我局财务治理工作，我办于8月份向局引导呈报了有关财务工作中需要调和解决问题的申报，并贯彻履行局长办公会议

议的评论辩论决定，着手开展相关工作：一是向区政府申请将质建中间正式人员纳入财政拨款，解决人员经费问题，有关请示已上报区政府;二是做好部门预算的跟踪落实工作，我办于8月16日组织财政拨款部门召开了部门预算工作会议，会议由高强副局长主持，向相关部门传递了1-7月份部门预算的应用情况，并明确了各专项经费安排应用的责任单位，要求在8月25日前将经费应用计划交局办公室汇总上报。现我办已将收集汇总的经费应用计划表呈报局引导审阅。

8、持续加强信息扶植工作。8月份，我办网上公布报道25条、政务公开信息213条、内网电子政务通知文件98条;持续调和监察大队跟踪扶植情况监控中间的有关事宜，已基本完成工作计划，下一步将报区信息中间审定。另一方面，我办组织开展了对我局网站的分析评估，取得了评分体系文件，并提出了完善结构及弥补资料的工作计划。

9、积极做好后勤保障工作。8月份，我局人员规模进一步扩大，我办从“衣、食、住、行”等四个方面采取办法，努力提高后勤保障质量：

“衣”方面：我办按照局引导指导，组织为一线法律人员、监测员、窗口办事人员及部分新入职人员做好轨制的量度及裁制工作，统一的工作制服加倍彰显了我局人员的精神风貌。

“食”方面：我办要求食堂进一步加强炊事治理工作，一方面做好每周菜谱的拟定及呈报工作，做好局引导正午用餐的炊事安排;另一方面我办要求食堂根据用餐人员的变更组好对食物的增量供应，确保广大干部职工的正常用餐。

“住”方面：我办对我局独身单身宿舍的现状及存在问题进行了调研，并根据我局人员的变更趋势向局引导提出懂得决对策，力争稳妥解决我局独身单身干部职工的住宿问题。

“行”方面：我办严格做好公务车辆治理工作，一方面合理安排和调配公务车辆，确保车辆型号与出行人员规模相匹配，尽量削减空座率;另一方面加强对公务车辆的维修保养，尽量降低车辆的故障率。

此外，我办还组织开展了福利劳保物品的发下班作。

(四)持续做好履行力扶植工作

我办将编印完成了《区情况保护局履行力扶植研究》下发给局属各部门，要求各部门卖力组织进修(文本已送各部门文件交换箱)，进一步建立健全岗位责任制，并将责任制建立情况于9月底送局履行力办。此外，我办还卖力总结规章轨制修编的工作经验，整理归纳后形成工作信息报送给区履行力办，获得区履行力办采用刊登。

二、下一步工作计划

1、根据《工作要点》，做好年关量化考核工作。卖力对比我局印发实施的《工作要点》，抓好年关量化考核工作。组织机关部门做好环保所考核指标的制订工作。

2、组织环保联络员培训。拟分批组织开展全区环保联络员的培训工作，培训为期一天，届时将由我局主要营业科室介绍情况监督、情况监理、环保信访及情况宣传工作，并邀请区法制办及区信访局熟悉营业的人员讲授环保司法律例及信访处理的专业常识。

3、组织开展人员培训工作。按照我局年度进修培训计划的安排，做好境外技巧人员培训以及自选培训等进修培训活动的组织工作。

办公室文员辞职报告范文 第7篇

办公室文员辞职报告1

尊敬的领导：

您好!

首先感谢××公司的领导和同事在这三年多时间里对我的关心与照顾,我对我的辞职感到很抱歉。我辞职有我自已的原因,希望××公司的同仁能够理解我。

这三年多时间里我学到了很多在学校里头学不到的东西,特别是为人处事这一方面。做为办公室的文员,每天处理的事情比较烦锁,可以这么说比较杂的吧,但是我丝毫没有感到厌倦,因为我从中悟出了很多道理,不管做什么事情一定要认真的去做,不要因为事情的烦琐,不要因为每天重复的事情而厌烦。我之所以想辞职的原因是因为工资和住房。在上海每个月二三千块的工资让我每月都是月光族,存钱都成问题,更不用说买房了。我所租住的地方到公司每天上班要坐二个多小时的公交,我每天花在坐车的时间就四、五个小时,让我觉得时间远远不够用。经过了长时间的考虑我想我还是辞职吧,因为我不能改变什么,我只能选择离开。

最后希望××公司蒸蒸日上,业绩越来越好。希望领导能够批准我的辞职申请。

此致

敬礼

辞职人：xxxxx年x月x日

办公室文员辞职报告2

尊敬的领导：

首先，感谢领导及同事在这一年里，对我工作的支持与帮助。在这一年里我学到了很多，得到了很多。在xx公司这段时间将会是我一生中，都难以忘却的宝贵财富。同时这段时间里发现了自己很多不足之处，需要改进的地方也很多。

在技术部的日子里，因为工作的关系，与同事朝夕相处，建立了深厚的友谊。我从内心希望这份友谊能继续并永久维持下去。

但现在因为我个人的原因，经过深思熟虑地思考，我决定辞去我目前在公司所担任的职位。对由此为公司造成的不便，我深感抱歉。同时也希望公司能体恤我的个人实际，对我的申请予以考虑并批准为盼。

最后，我真心的希望xx公司能在今后的建设与发展旅途中步步为赢、蒸蒸日上!

再次感激!

此致

敬礼

办公室文员辞职报告3

尊敬的领导：

曲指算来，我到公司已有x个月了，这x个月里，虽然我的工作并不是尽善尽美，但在公司同事们的帮扶、辅佐尤其是您的信任与支持下，我也要求自己尽心尽职，每一项工作都用了自己十二分的努力去对待。凭心而论，领导青睐器重，同事齐心融洽，这真的是我工作以来，所遇到最好的工作环境。

但犹豫再三，我还是写了这封信。

我要离开公司了!

虽然我心里也真的不愿意，但我不得不这样选择。

您知道虽然我是个女孩，但我并不是个怕吃苦的人。而让我感到难堪的是，身体不好，居然成了我这次离开公司的理由。虽然我的毛病不是什么大问题，但医生的一再叮嘱要我好好静养，却令我不得不认真对待。您知道，对于一个女孩来说一份好的工作固然重要，但一个健康的身体却是一切的根本。

我是一个理智而现实的人，虽然事业上的进步也是我的梦想，但我不敢去拼什么青春。健康对我来说，真的比什么都要重要。以我现在的身体状况，已经不能再胜任您交给我的工作，所以我不想为难自己，更不愿让您及公司为难，我必须要离开了。我真的需要休息一段时间，我不想自己这样的年龄就有着这样或那样的隐疾。尽管我知道这样的理由在别人看来并不算是什么，但对我来说它真的很重要，这点还希望你理解与谅解。

加入公司以来，您对我的器重与信任，令我非常感动，也成为激励我努力工作的动力。在您及同事们的热心指导与悉心帮助下，我个人无论是业务素养的提高，还是社会阅历的丰富都是非常明显的。我常想，自己应该用一颗感恩的心，去回报您及公司对我厚爱，真的想用自己的努力去做好您交给的每一份工作任务，但自己的能力真的很有限，不一定做得都能让你满意，所以在工作中如果有什么失误与不足的地方，我只能对您说声抱歉，请您原谅!

再一次真诚地感谢您及公司全体同事对我的关爱与信任!

恳请您接受我的辞职请求!

签名：xxx

日期：xx年xx月xx日

办公室文员辞职报告4

尊敬的领导：

你好！！!我在贵公司实习____、商务这么忙，我给你写了这份申请，辞职的时候，它不应该，但是我清楚地意识到，如果我继续在你的公司中工作，在你的公司是不利的，并且我希望您在百忙之中审阅我的申请审批。

在两天的工作，我发现我不适合这个实习工作，起初我申请贵公司助理或文书工作后，你为移动公司促销的工作开始做，我只是想借此机会锻炼自己的全面进入社会，生长，一定的工作经验，但是也使一些基本生活费但之后的两天，我发现我不能继续做这个工作，原因有三:

一是，正如你所知道的，我现在已经是另一个公司的英文编辑，虽然没有工资，但是我必须结合我的专业学到了很多的相关工作经验，如果我继续停留下来在你的公司，我不认为我有足够的精力，做两个实习工作，所以最后，它会影响到公司的发展。

第二，正如你的评价，我口才很差也许你没有注意到，我只要紧张，会微微有些口吃我知道通过营销可以锻炼我的口，但我认为我的性格决定了我不适合这个工作，文员辞职申请书范文我自然很安静，喜欢看书、写作，但两天的工作使我失去了规则的学习和生活，所以我决定申请放弃实践

三，我认为你的公司通过实践，能获得一些办公室工作经验，过了那两天，我觉得我想的现实偏差，我是一名学生，我也不是在实践中，工作的特色，所以我带我认为这种做法是不适合我，基于上述三个，我决定你在这里提出辞职申请，因为我认为越早申请辞职，我为你的公司带来麻烦少，但是，我可以推荐我的表弟做这项工作他虽然是中专学历或以上，但他能吃苦，有胆识，新出学校，一股闯劲了

最后，我很感谢你们，给我这次机会锻炼，在这两天的时间里，我学到了很多东西，使这几个能吃苦耐劳、敢闯敢干的好兄弟，好姐妹我崇敬他们，我也很惭愧文员辞职申请书范文，因为我不能，因为他们能够胜任这项工作

我真诚地感谢你的关注!祝你和你的家庭生活每一天都有个好心情，工作顺利!祝愿天下所有的领导和同事身体健康，祝贵公司蓬勃发展，蒸蒸日上!

申请人：xxx

合并办公室工作报告范文 第8篇

那么,有没有办法既可以减少枯燥无味的重复性工作,又能显现高超的文件编辑水平使得工作效率提高呢?回答是肯定的,只要我们举一反三,灵活运用好word邮件合并功能,就可以轻松、准确、快速地完成这些任务。在此,结合批量制作学生成绩报告单和带照片的工作证,两个实际任务的解决步骤,详细介绍word邮件合并功能的深层次应用方法和技巧。

一、基本操作-了解“邮件合并”的原理与过程

1、“邮件合并”的由来

什么是“邮件合并”呢?其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说就是在邮件文档(主文档)的固定内容中,合并与发送信息相关的一组通信资料(数据源:如Excel表、Access数据表等),从而批量生成需要的邮件文档,因此大大提高工作的效率,“邮件合并”因此而得名。

2、使用“邮件合并”的时机

我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务,从而得到答案。比如我们最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档,它们通常都具备两个规律:

一是我们需要制作的数量比较大;

二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容,比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等,这些都是固定不变的内容;而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。

3、邮件合并的三个基本过程

真正理解了邮件合并的三个基本过程,就抓住了邮件合并的“纲”,以后就可以发扬广大,举一反三深层地应用邮件合并功能解决实际任务了。

(1)建立主文档

“主文档”就是前面提到的固定不变的主体内容,比如信封中的落款、信函中的对每个收信人都不变的内容等。使用邮件合并之前先建立主文档,是一个很好的习惯。一方面可以考查预计中的工作是否适合使用邮件合并,另一方面是主文档的建立,为数据源的建立或选择提供了标准和思路。

(2)准备好数据源

数据源就是前面提到的含有标题行的数据记录表,其中包含着相关的字段和记录内容。数据源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的联系人记录表。

在实际工作中,数据源通常是现成存在的,比如你要制作大量客户信封,多数情况下,客户信息可能早已被客户经理做成了Excel表格,其中含有制作信封需要的“姓名”、“地址”、“邮编”等字段。在这种情况下,直接拿过来使用就可以了,而不必重新制作。也就是说,在准备自己建立数据源之前要先考查一下,是否有现成的可用。如果没有现成的则要根据主文档对数据源的要求建立,根据自己的习惯使用Word、Excel、Access都可以,实际工作时,常常使用Excel制作。

(3)把数据源合并到主文档中

前面两件事情都做好之后,就可以将数据源中的相应字段合并到主文档的固定内容之中了,表格中的记录行数,决定着主文件生成的份数。整个合并操作过程将利用“邮件合并向导”进行,使用非常轻松容易。

了解了“邮件合并”基本过程和原理后,让思维发散一点,扩展一点,就可以发现“邮件合并”除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外,一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单、工作证等。

二、实战操作-实现“邮件合并”深层应用

1、批量制作带照片的工作证

在实际工作中,单位或部门为统一管理,经常需要制作一些带照片的工作证,这些工作证,因为有照片,所以,用邮件合并功能一般性的操作,是实现不了的,需要将一般功能再深化一些,扩展一些。在此详细介绍一下带照片工作的制作方法和步骤。

(1)准备素材

这里的素材主要是每个职工的照片,并按一定的顺序进行编号,照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、部门顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内,比如“D:职工信息”。

(2)建立职工信息数据库

使用Excel表格建立“职工信息表”,在表中要分别包括职工的姓名、部门、编号和照片,姓名、部门可以直接从单位数据库里导入,姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致,照片一栏并不需要插入真实的图片,而是要输入此照片的磁盘地址,比如“D:职工信息01.jpg”,注意这里是双反斜杠,制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”(该工作簿中最好把多余的工作表删掉),如图1所示。

(3)创建工作证模版

启动Word 2003,现在先建立一个主文档,设计排版出如图2所示的一个表格来,这些内容是工作证中不会变动的部分。当然,这仅是一个示例,我们可以根据需要和个人喜好设计出更好看实用的版式。

(4)添加域

第1步:选择“视图→工具栏→邮件合并工具”菜单项,调出“邮件合并”工具栏。

第2步:点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标),弹出“选择数据源”对话框,选择刚才建立的“职工信息表”,点击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框,在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”,如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。

第3步:将光标定位到“姓名”后一单元格,点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标),弹出“插入合并域”对话框,在该对话框中的域列表中选择“姓名”,点击“插入”按钮,将其插入到指定位置,如图4所示。点击“关闭”按钮返回到主文档。

第4步骤:以相同的方法,将“部门”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。

第5步:将光标定位于“学院工作证”右边大的单元格内,我们要在此显示职工的照片。按“Ctrl+F9”来插入域,此时单元格内会出现一对大括号,在其中输入“{INCLUDEPICTURE"{MERGEFIELD"照片"}"}”(不含外边引号),注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。

第6步:最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第4个图标),将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”,并重新生成Word文档,至此,“学院工作证”制作完毕。然后直接打印就行了。

2、批量制作不同内容的“学生成绩报告单”

有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致,但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”,它根据学生总分不同,在不同的报告单中写上不同的内容,总分超过290分的学生,在报告单的最后写上“被评为学习标兵”(如图5-2),而对其它的学生,报告单中则没有这一句(如图5-1)。

怎样用同一个主文档和数据源制作出不同内容的报告单?其步骤如下:

(1)建立数据库

这个数据库,就是“学生成绩汇总表”,创建后如图6所示。

(2)建立主文档

就是给所有家长的一份学生成绩报告单文件。只要我们在每份报告单需要填写每位同学名字、各考试科目的地方留出适当的空格就可以了(如图7)。

(3)添加域

制作“学生成绩报告单”添加域,其方法步骤与上例添加域第1-4步相似,没什么特别的,这里关键要解决怎样实现学生总分大于等于290分,自动打印出“被评为学习标兵”的问题。

要解决这个问题,就要用到“插入Word域”。其方法是:把光标移到主文档中需出现不同文字的位置,点击邮件合并工具栏“插入Word域”;选择下级菜单中的“ifthenelse(I)”(左第7个按钮);在弹出的“插入Word域”对话框中填入图8所示的信息,单击“确定”按钮。

最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第4个图标),将根据学生成绩汇总表中的记录数来批量制作出“学生成绩报告单”,并重新生成Word文档,然后直接打印即可。

三、经验技巧-让“邮件合并”更优化

提示:如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人,可以按“Ctrl+A”全选,然后按F9键对文档进行刷新。如果还不行,就把这个文档先保存关闭了,然后再打开,全选,按F9键对文档进行刷新。

1、用一页纸打印多个邮件

利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件,很多情况下我们的邮件很短,只占几行的空间,但是,打印时也要用整页纸,导致打印速度慢,并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”,使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢?其实很简单,先将数据和文档合并到新建文档,再把新建文档中的分节符(^b)全部替换成人工换行符(^l)(注意此处是小写英语字母l,不是数字1)。具体做法是利用Word的查找和替换命令,在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”,在“替换为”框内输入“^l”,单击“全部替换”,此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

2、共享各种数据源

邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外,可以利用的数据非常多,像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在,邮件合并时就不需要再创建新的数据源,直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是:在使用Excel工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享,避免重复劳动,提高办公效率。

参考文献

[1]、豆丁网http://www.docin.com/p-55263517.html

[2]、孙丽君.计算机文化基础习题与实验[M].同济大学出版社.2007.12第2版.