管理部文员岗位职责范文-盘古文库

管理部文员岗位职责范文

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来源：盘古文库

作者：火烈鸟

2025-09-18

管理部文员岗位职责范文第1篇

任职要求：

1、高中学历以上，22-40岁，一年以上同岗位工作经验.

1、熟悉物资仓储运作基本方法和工作程序.

2、了解物料的基本性能，掌握物料保管的定位、搬运及储存条件.

3、掌握仓储的各项管理制度、管理标准.

4、工作细心、办事稳重，服从、协作意识强.

职责：工作对仓库物资的管理负责，对产品的运输管理负责范围：

1、负责来料及生产成品入库、根据指令发货、组织运输等工作.

2、负责库存台账的建账工作.

3、负责仓储规划、仓储安全和各种物料搬运的安排.

4、负责仓库的现场管理，及时对仓库进行整理、清扫.

5、负责仓库的安全保全工作并对物料进行有效防护.

6、贯彻落实仓库岗位责任制，对进出仓库的各项数据按时录入仓库系统，并按要求报送相关报表.

7、负责物流采购和供应商管理.

管理部文员岗位职责范文第2篇

1、负责各个项目的邮件收发、保存及转发工作(不同项目需用到

不同的邮箱及QQ)，并在服务器上做好分类保存管理等工作(效果图，工作联系单等重要或需要经常查看的文件都需另外备份);有时间要求的邮件需要再次通知相关负责人。(注意文件保密工作，工作资料不能外泄，不能随意将文件发送私人邮箱等)

2、按照工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料并做好资料

归类保存工作;每周督促工地同事将工地资料发回公司备份。

3、及时、准确接听/转接电话;

4、收发快递，对需支付现金的快递做登记。打包需要发出的快递

并做好联系人地址记录，收到的快递做好转递工作;

5、需做专门的晒图记录，发送晒图公司的图纸需要点清图纸数量，

以便和晒图公司核对晒图单据，晒图图纸需备份，需制作签收单，发送甲方的图纸需督促甲方将签收单签字回发，做好硫酸纸贴标分类存放工作。

6、定时做好公司各种纸质版文件，文档等归类存档。

7、接待来访人员并及时通知被访人员;

8、协助公司员工的文档制作等文字工作以及复印、打印、扫描等

工作，如打印机出现故障要及时联系设备公司。

9、协助维护办公室内卫生环境。

10、办公室日常用品及办公用品的采购，负责订水工作。

管理部文员岗位职责范文第3篇

1.研发技术信息的检索，研发项目进度的跟踪，研发资料的编写、整理和归稍，往来技术信件回复。

2.协助部门经理完成研发中心的日常管理工作。

管理部文员岗位职责范文第4篇

前台是公司的门面，可以称之为是公司的第一张名片，前台工作在整个公司运营链中居于重要位置。前台工作关系到公司整体形象和业务开展的质量甚至成败，为了完善公司的前台管理机制，建立规范化的管理体系，提高工作效率，使管理标准化、制度化、流程化，各项工作能做到有章可循，特制订本制度。

二、部门职能：

1、负责访客的登记、接待和咨询工作;

2、负责前台办公区域，接待区域的日常保洁工作;

3、负责总机电话的接听、转接、转达的工作;

4、负责电子设备的管理维护，包括一楼背景音乐及大门口LED屏幕的下载、播放、日常管理等工作;

5、协助其他部门做好日常文员工作，例如：快递的收发、复印等工作;

6、负责外来文件报刊等的收发、登记、整理、存档工作;

7、负责公司大门口车位的日常管理工作;

8、负责外出登记、礼品发放登记;

9、协助行政部做好会务工作;

10、完成上级领导交办的其它工作任务。

三、岗位职责：

1、访客登记、接待和咨询工作

1.1所有进入公司的外来人员都必须先到前台登记，前台根据具体事宜通知相关负责人，前台人员要引领有预约的访客进入相关部门，不允许外来访客无人陪同随意出入办公区域; 1.2外来访客及公司领导进入公司，前台必须立刻起立，点头示意并问好，有访客落座接待区的，前台要及时递上茶水，待访客离开后，及时把水杯及垃圾清理干净，将公司资料放回原处;

1.3在前台单独值班或者销售人员繁忙时候，前台要对来访客人的咨询做必要明确的回复; 1.4如遇推销人员上门，前台要及时制止，可将其资料留下转交相关部门，如提前有预约的，前台应先电话确认后带领来访人员进入;

2、前台区域日常保洁工作

2.1每天认真打扫并保持前台及接待区卫生，随时清理烟灰缸、垃圾桶(本公司员工不许在公共区域吸烟，不得使用一次性纸杯纸抽，客户使用过后，立刻清理干净); 2.2保证前台文件规整有序，待客用品更换及时，确保玻璃、地面一尘不染; 2.3工作时间不允许在办公区域吃东西，水杯等私人物品不得摆放于台面;

3、接听电话

3.1电话铃响三声之内必须接起，要使用“您好”“请稍等”“谢谢”“再见”等礼貌用语; 3.2电话机旁常备纸笔，方便及时记录电话内容，做好来电咨询和转接，重要事项认真记录并及时无误的传达给相关人员，做到不遗漏，不延误;

3.3公司电话不允许私人占用，如遇私人电话打入，应尽快挂断，避免长时间占线影响公司正常经营;

4、电子设备的管理

4.1背景音乐的下载播放，背景音乐必须为轻音乐，曲调舒缓温和，不可播放流行歌曲; 4.2大门口LED字幕的播放管理，根据相关领导的要求，正确无误的输入显示内容，并注意更新和维护;

4.3监控设备的日常查看和监管;

5、协助行政部做好复印、打印等文员工作，本着环保的理念，公司内部用纸需使用双面用纸(红头文件等重要文件除外)

6、文件报刊收发管理

6.1每日负责接收外来信件、快递、文件和报纸并正确转交相应部门，快递不可随意摆放在前台，应整齐放于台面下，报纸应整齐摆放于报刊架;

6.2访客离开后，前台人员立刻将书报收回原处，不允许公司员工在工作时间翻看书报，前台有监管责任;

6.3定期将文件及旧报刊整理整齐交回行政部存档;

7、门口车位的日常管理

7.1前台每天早上将“NO PARKING”的牌子摆放在门口车位，原则上，非本公司员工和客户不得在公司门口车位停车;

7.2对于公司和客户的车辆给予照看，遇紧急情况及时通知相关负责人; 7.3随时提醒访客：公司正门口外不允许停车;

8、登记管理 8.1工作期间员工外出需到前台登记，并经相关负责人签字方可;

8.2做好客户礼品赠品等相关事项的登记工作，每月月底将登记表整理后交回行政部存档;

9、会务工作

9.1协助行政部做好周例会、月例会的会务工作，包括桌椅摆放、递送茶水、准备笔记本、调试投影仪等电子设备;

9.2协助行政部通知与会相关人员; 9.3协助行政部做好会议纪要;

9.4协助行政部做好会后会议室的清扫工作;

10、完成上级领导交办的其他工作任务。

四、其他

1、在岗期间，保持工服整洁干净，保持微笑，使用文明用语;

2、工作时间，不允许出现使用电脑或手机聊天、看电影、查看微信等现象;

3、坐姿标准，不允许出现随意趴在台面、睡觉、嬉笑聊天等影响公司形象的状态;

4、积极与销售部配合，做好客户接待咨询工作，不偏私、不作弊，做到公平公正公开;

管理部文员岗位职责范文第5篇

经过了三个多月的工作，在工作中发现了很多自身的缺点和不足，就这些方面作此总结，请各位领导及同事们批评指正。

本人的工作的综合能力还有待提高，有以下几点需要提高：

工作经验要不断积累：在这几个月的工作中，对公司内很多实际工作的流程不甚了解。缺少业务知识方面的实际经验，还处于等待领导分配工作再去做的阶段。没能完全主动地申请自己没接触过的但可以提高自身能力的任务，没有充分做好在一段时期内的工作规划，实际工作经验只是停留在了一定的水平之上且增长缓慢。在工作中总是怕麻烦别人，很多时候遇到问题时

1 未能做到与领导及同事的有效沟通。本来一个懂得人一点就通的问题，自己总是费了很多时间与精力，才得出一个相同的结果。这样既减慢了工作的效率，在下一项工作下来时，又延误了工作的完成时间，以至于工作都堆在了一起。造成这样的原因主要是平时做事不专心，马虎大意，总犯自以为是的错误，不能虚心地听取他人的意见，这种浮躁的心态，错过了向别人学习和增长知识的机会。以后我会多去主动接触、尝试一些以前没接触过的任务，对自己不懂的问题做到及时地询问这方面经验多的领导及同事，多向领导及同事学习他们的经验。使自己多些锻炼的机会，让自己在工作中不断积累新的经验，这样在今后的工作中才能快速成长起来。

技术水平有待提高：工作的闲暇时间未能充分用来学习或与同事探讨技术知识。技术知识面较陈旧，未能做到及时了解更新自身要理解的新的技术知识，以至于领导分派下任务后，只能在摸索中完成;技术知识面较窄，有很多在实际工作中用到的设备及技术都还不了解。对自己技术能力水平还要进一步提高，多去学习新的技术知识，掌握新的技能。

沟通技巧有待增强：在工作中遇到一些自己不明白的问题时，很少能做到与领导及时有效的沟通，没有完

2 全意识到下级与上级沟通的重要性，自己在摸索中收效又不大，也没能做好与各方面进行及时果断有效的沟通，耽误了工作的完成时间。今后我会在这方面多加注意，逐步改变自身的在沟通上不敢去说的习惯，养成以工作完成度为重心的沟通技巧。