会计信息共享体系构建（精选10篇）
会计信息共享体系构建 第1篇
2006年7月国家体育总局《体育事业“十一五”规划》中指出:“整合体育信息资源,拓宽采集渠道,加强信息服务,大力推进体育信息化。”信息共享对社会、经济、文化和体育发展都起着非常重要的影响作用,可以促进社会生产力发展。
2 研究方法
本文采用文献资料与访谈相结合的方法来开展分析研究。
3 结果分析
3.1 体育信息共享与文献保障体系的构建的意义
体育文献信息资源是经过人类筛选、组织、加工、并可以存取和能够满足人类需求的各种信息的集合。通常是根据文献信息的共性、包含性、交叉性和相关性等特征对信息实施序化与处理的信息加工过程 。人类在认识世界和改造世界的过程中不断积累了大量的知识和信息资源,而信息资源的每一次重大发展和变化都直接推动着社会的发展变化。信息资源的组织有助于减少社会体育信息流的混乱程度,同时有助于提高信息产品质量及利用效率,是促进教育发展的必要工具。
3.2 体育文献信息的收集
3.2.1 体育文献收集的原则
3.2.1.1 目的性
人们个体的目的性表达了人类多种多样的目标。文献管理是对体育信息本身的管理,这是一种过程管理,它的任务是运用科学的方法,并依据体育实践的客观需要,有目的、有计划有组织地把国内外最新的体育文献整理、收集、存储、研究后,把繁杂多样的体育文献以最方便最有效的方式准确、及时地传递给使用者[1]。由于体育文献特定的目的和要求,因此不可盲目的收集所有的文献信息,必须根据需要结合当前体育现状,有的放矢地收集。信息采集人必须在明确了信息采集的目的后采集信息。3.2.1.2 准确性
体育文献的准确性是文献信息收集原则里非常重要的元素之一,它指所收集的体育信息应真实、客观地反映体育运动的实际状态,而体育信息用文字、数字、符号和影像来记录的时候,对准确性的要求也是非常高的,经常以毫秒或毫米的单位来反映体育运动的客观结果,差之毫米,谬之千里。
3.2.1.3 系统性
体育是人类一种普遍的社会活动,同时也是一种复杂的社会现象,体育是一综合性的学科,各种学科与体育的交叉渗透日益明显,体育的这些特性导致了体育文献内容就可能涉及材料学、力学、人体形态等多门学科知识,为了保证体育文献的有效性和完整性,这对于文献的收集来说就要求文献资料成体系,信息点之间有一定的联系,自成一系统,只有这样文献才有可读性,才能充分体现他的价值。
3.2.2 体育文献收集的方法
3.2.2.1 电视新闻信息的收集
新闻媒体是体育信息的一个重要来源和传播渠道,世界上重要的报纸几乎都有体育版或专栏,各电视台也都有体育频道或节目。据报道,许多美国报纸的体育版面达1/3,超过了政治、经济等内容的报道。电视新闻信息具有及时、全面,没有地域限制等特点[2],是体育信息收集的有效的方法。
3.2.2.2 问卷调查法
对于多数人急需了解的、能反应群体意识的体育信息,就需要用问卷调查法,在有一定数量的样本数下,有目的分析统计能反应群体意识的信息,然后通过信息整理后形成有价值的体育文献。此法常用在群众体育、学校体育的文献收集。
3.2.2.3 专家咨询法
对于专业性较强,需要有一定体育理论知识的信息的收集,需要用专家咨询法,来解析体育现象的本质和内涵。可以以专题评论、学科总结或专题文摘汇编等形式来收集体育文献。
3.2.2.4 体育信息网络的建立
由于现代社会体育运动的普通性和广泛性,为体育信息的收集与整理带来了一定的难度,本文建议建立辐射区域广阔长期有效的体育信息网络,利用体育组织机构,在各个体育活动点建立体育信息采集点,通过网络、邮件等现代通信技术收集体育信息。以保障体育文献信息的及时有效,全面准确。
3.2.2.5 信息检索法
信息检索法是根据特定用户在特定时间和条件下的需求,运用某种工具,按照一定的过程、方法和技术,从各种各样的信息中查出所需要的信息,形成用户需要的信息资源的过程。其主要手段可以是手工信息检索、联机信息检索、光盘信息检索及网络信息检索。
3.3 文献信息的加工整理
体育文献信息的加工整理是指在已收集到的体育信息资料的基础上,把无序、零乱的文献资料等科学的方法变成有序的、可供排检可重复利用的文献资料的集合过程。
在大量的原始信息中,不可避免地存在一些假信息、伪信息,只有经过信息筛选才能防止真假混杂;同时只有对它们进行适当的分类整理和排序,才能科学存储、传递,用户才能方便地检索和利用。没有经过加工整理的信息对组织的作用是微弱的,也是对前期信息采集工作成果的极大浪费。信息加工整理包括信息组织、信息综合和信息分析。
3.4 体育文献信息的检索
3.4.1 文献信息常用检索方法的建立
由于体育文献信息的特点,决定了体育文献信息的检索方法的多样性,其主要提供给读者的检索手段有以下几种:
3.4.1.1 手工信息检索
手工信息检索是不用任何辅助工具,仅仅是用人工的方法,从大量体育文献信息资源中找出符合需要的部分。此法需要在文献信息组织的基础上进行,此法准确性相对较高,适用于检索要求较为模糊、需要人亲自检视取舍的、小范围的信息检索。
3.4.1.2 联机网络信息检索
联机检索可突破空间限制,打破了检索的地域和空间限制,读者在异地的数据库,也可以随时检索各地的文献信息,信息检索更方便更快捷,更准确,信息更新较及时。但对文献数据库的规范化要求更高。
3.4.1.3 光盘信息检索
光盘数据库安全可靠,保存时间长,操作简单、运行速度快,但更新周期较长,检索要不断地更换光盘,有地域空间的限制,不利于大数据量的检索。
3.4.2 文献信息检索信息的发布与管理
3.4.2.1 文献信息安全机制的建立
近年来我国信息化进程的发展,计算机信息系统在各行各业中发挥着越来越重要的作用。文献信息化水平的提高在带来巨大发展机遇的同时也带来了严峻的挑战。由于信息系统本身的脆弱性和日益呈现的复杂性,文献信息安全问题逐渐表现出来。信息安全包括通信安全、计算机安全、传送安全、物理安全和人员安全等方面。信息安全是具有保密性、安整性、可用性、真实性和有效性。
3.4.2.2 文献信息网络发布
体育文献信息的网络发布,是把文献信息分为两类,一类是简报系列的,以网站的形似发布,可以方便用户更快捷的查询,一类是只提供检索,需要详细内容的用户可通过下载或查阅的方法获取。如目前国内著名的中国期刊全文数据库、万方电子数据库、维普电子数据库、超星图书馆等。可以通过输入关键字、作者姓名、摘要、时间等检索自己需要的文献。
3.4.2.3 咨询服务
咨询服务是指利用现代科学知识和现代技术手段、方法,为解决文献用户各种复杂问题而进行的服务活动。咨询的过程也是信息加工的过程,是一种信息的活动,即信息的交流、反馈与处理。因而,咨询服务是一种信息服务。咨询服务有利于充分发挥专业人员的作用,节约用户检索查询的时间和费用,提高文献利用效率,降低风险。
4 研究结论与建议
1.体育信息资源共建共享与文献保障体系的构建意义重大,我国现阶段体育信息资源共享与文献保障体系的建设还需要进一步加强。
2.在保障体系的建设中,收集过程应严格遵守体育文献收集原则,采用多样化的收集方法,有效的保障收集的体育信息。建议建立有效的体育信息收集网络,有组织的系统的收集体育信息,培养大量的信息收集与整理的人才,形成覆盖面广、灵活性强、效率高的体育信息收集网络。
3.体育信息资源共建共享与文献保障体系的构建在传统体育信息的共享基础上,利用现代高速发展的计算机网络技术,融合CNKI、万方、维普等大型文献网站,使体育信息与文献使用更方便快捷。
4.建立完善的体育信息资源服务体系,依托市场经济大环境,让体育信息成为体育产业,有效的利用社会监督,增强自我改善的动力,使体育信息共享与文献保障体系有较长的生命力[4]。
摘要：体育文献信息具有信息来源广、信息量大、信息实时性强等特点,本文采用问卷调查法、文献资料法以及专家访谈法,针对体育文献信息的特点,从文献信息的概念、信息的收集整理到信息的检索应用做了详细的研究,并对信息资源的共享与文献保障体系的构建提出了建议。
关键词：体育文献,信息资源,共享,保障,体系构建
参考文献
[1]张帆.信息组织学[M].北京:科学出版社,2005.
[2]张瑞林.体育管理学[M].北京:高等教育出版社,2008.6.
[3]王明明.信息管理概论[M].北京:首都经济贸易大学出版社,2007.2.
会计信息化标准体系构建研究分析 第2篇
摘要：实现会计信息化标准体系的构建．推进会计信息化的发展是新时期的发展要求。而在当前的会计信息化标准体系构建过程中需要做哪些工作，面临哪些问题，这些都是信息化体系建设过程中需要考虑的事情。本文就从这一问题出发。集中的论述和探讨了关于会计信息化标准体系构建的相关问题。
关键词：会计信息化 标准体系 构建 研究分析
随着国家标准化体系建设要求的提出，一系列的标准化体系建设开展起来，针对于会计管理工作而言，做好会计信息化标准体系是会计发展进程中的重要要求。在会计信息化标准体系的建设问题上已经有相关的专家进行了研究和分析，并取得了一定的成绩，这对于会计信息化的发展而言是一个很好的基础，但是在标准化体系的建设过程中还需要进一步的探索和发展，不断的进行完善。而要实现会计信息化的建设就需要从多方面着手进行，其中不仅需要对企业整体的信息化环境有一个了解，与此同时还需要掌握价值链信息化环境下的会计信息化标准，并将其纳人到会计信息化的体系当中。下面，笔者就将结合相关的问题进行阐述。
一、会计信息化标准体系建设的理论基础
会计的信息化是在一系列会计管理实践活动的基础之上形成的．总的来说它是通过对会计管理实践活动中的相关规律以及相关的规则和经验，进而进行有效的总结和分析，形成相关的理论认知。而会计信息化标准化则是对会计信息化活动中长期进行的事物以及概念进行界定和确定实施标准。这样一来会计管理活动就能够顺利有效的开展下去．取得最佳的社会效益。
在这个信息化标准体系的建设过程中，主要的就是通过以往会计信息化管理案例，进而进行全面客观的分析总结出其中的经验和教训。从而选取最优化的信息化方案，并作为今后会计信息化实践的目标和依据。对于会计信息化标准的概念，一般来说主要是在在会计信息化范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，与此同时进行共同使用或者是重复使用，其中概括了的会计信息化活动或活动结果的规则、导则和特征，是一种较为规范化的文本文件。总的来说．信息化标准体系是对最优方案的追求，并作出有效的界定和规范，进而指导着会计的管理工作，实现效益的最大化。而在构建会计信息化标准体系的过程中，要从科学客观的角度建立起概念框架和框架结构模型，这也是为了更好的去规范会计信息化的管理，推动会计信息化的管理进程。
二、会计信息化标准体系的相关框架构建问题分析
进行会计信息化标准体系的建设，首先就要确立一定的框架结构。而在当前的会计理论框架建设和会计信息化标准体系的框架建设过程中，需要在信息化管理过程中提炼一些基本的要素，进而确立相应的构建原则．在这个基础之上进行框架结构模型的建立。实现标准体系固有内在结构的形象表示和明细列示，制定具体标准并形成标准体系，解析其对象和对象间的关系，而在当前会计信息化标
准体系的框架构建过程中主要的分为四个层次，这四个层次主要的就是前导层、规范层、结果层和解析层，这四个层次之间是互为关联的，需要不断的进行有效的规划。
(一)对会计信息化标准体系进行定位．进而构建出相应的目标．这是构建会计信息化标准的前提准备和需要在这个过程中，我们就要准确客观的机型会计信息化标准的体系定位，通常这是确定在国家信息化标准体系中具体地位的工作，同时也进一步的确定了它和其它信息化标准之间的关系。而这是和会计信息的特殊性息息相关，它在国家信息化标准体系中是占有重要地位的．我们也知道会计的信息化是包括了其它多种信息的，并且是其它信息的重要基础。如审计信息、税务信息、海关信息、工商行政管理信息、财政信息、统计信息等，与此同时会计信息的交换涉及多方，如投资者、债权人以及供应商、客户、各方监管者等，可见它是该体系内其它信息化标准体系的基础，所以做好会计信息化的定位问题对于会计信息化的体系建设而言具有重要的意义，一定要科学的开展进行。
(二)建立会计信息化标准体系．其中的一个重要目标扰是要促进套计管理的效率和社会效益因此在构建会计信息化地过程中就要在明确目标的基础之上开展相关的信息化建设。而针对于这一问题，会计的信息化标准建设就要进行大量的分析和总结工作，其中重要的就是要对以往的会计管理案例以及会计管理的有效案例和模型进行分析，在经过了大量的分析和总结之后，就要有针对性的进行最优化方案的总结。获取其中的经验和教训，并进行完善和规范，从而形成规范化、科学化的指导性文件。由此可见，会计的信息化建设是和具体的管理实践工作分不开的。它需要在此基础之上进行有效的总结和分析。
(三)会计信息化标准体系的基本要素和构建原则在会计信息化管理建设的过程中我们已经进行了定位．同时确定了相关的构建目标。在此基础之上我们就要进行相关元素的确定和构建原则的确立。
一般来说，会计信息化的标准建设需要考虑其基本的组成．而会计信息化的基本元素就是对这一信息化标准的具体细化。通过信息化标准基本元素的确定从而使得信息化标准具体化。信息化标准体系的建设包括了一些基本的内容，这些内容是根据信息化的基本内涵所衍生出来的，概括起来主要的包括了四个方面的内容。这四个基本的元素既包括了会计信息化建设的信息化环境，同时也包括了会计信息化运行过程中的软件工程方法和信息方法，与此同时也包括了会计信息化综合支持与控制、会计信息化评价等。而在确立了这些基本的元素之后就要按照科学化、规范化的要求进行构建，从而确立相关的理论体系。
参考文献：
[1]杨周南，赵纳晖，陈翔．会计信息系统[M]．第二版．东北财经大学出版社，2006
[2]杨周南．从会计电算化到会计管理信息化叨．会计师，2004
会计信息化标准体系构建研究 第3篇
关键词：会计信息化；标准体系；构建；会计管理
信息化的不断发展对社会的进步和经济的发展产生了深刻的影响，信息化技术手段作为强有力的技术支持被广泛的应用企业各项管理工作中，特别是企业的会计管理。通过构建会计信息化标准体系，促进企业会计实务的发展，完善企业的会计工作，帮助企业更好地开展会计工作，通过构件的信息化标准体系来实现企业的良好发展。
一、会计信息化的概述
会计信息化作为会计工作和信息化技术的有效结合，是社会发展的必然要求同时也是实现企业会计工作的重要基础。当前企业社会的会计工作已近不再局限于之前的基础会计核算工作，是多方面共同作用的结果。信息化时代企业面对的竞争越来越激烈，需要应对的环境也越来越复杂，会计工作作为实现企业发展的重要基础，也需要不断的强化和升级来应对复杂的外界环境，提高企业应对外部风险的能力。会计信息化作为适应当前社会发展的重要技术应用，以信息技术为依托，在基础会计核算的基础上实现企业会计工作的高效、完善。通过在会计电算化基础上实现的会计信息化，有效的将企业资源进行整合，提高企业信息资源的利用效率，促进会计工作的高效完成。[1]
二、会计信息化标准体系
会计信息化标准体系主要是指通过利用信息化的技术手段，将当前的会计信息进行标准化体系的构建，通过建立一套标准的流程和体系来实现信息的采集和加工以及信息存储、信息传递等一系列的活动，借助现代化的信息技术手段实现会计工作的标准体系构建。
会计信息化标准体系建设，提高会计信息的质量，在很大程度上，对于未来的会计行业的发展，都具有非常重要的意义。在标准系统中，主要包括应用程序环境，全面控制和有效评估，等等，它的主要目的是具体会计信息相关的标准，这些因素的完美程度能够反映会计信息化的发展水平。要建立科学、完善的标准体系，需要遵循以下几个方面：第一，需要完整，这一原则主要是有效地集成不同的元素，并建立联系的元素，有限制的影响，充分发挥信息化的优势，实现“1+1>2”的结果。第二，我们应该具有结构性，这一原则主要是指基于一定规则，可以是一个时间序列，也可以是一个序列空间，会计信息的合理分布，从而更有利于接下来的处理工作。第三，我们应该遵循的原则：分类原则，主要是基于会计信息的相似性，这一原则指的是以会计信息的相似度为基础，运用基础、技术等分类标准，对会计信息进行划分。[2]
三、构建会计信息化标准体系的理论基础
（一）标准化的理论
所谓标准化的理论就是指对标准化的规律以及过程进行一个理论的概括与科学的总结，总体基于实践，实践是一种抽象的概括。理论对实践的影响具有重要的指导意义。指的是会计理论的标准化，标准系统，系统，分类和标准化形式，概念、过程、原则和内容等标准化的理论。
（二）信息化的基本理论
会计信息化的基础理论是基于标准化的理论，主要是在会计信息的实践基础上，针对会计实务经验，理解规则和法律，形成一种抽象、概括和总结理论，来指导会计信息的创新和实践。事实上，研究会计信息的概念和内涵，会计信息化过程可分为资源产业，资源共享，资源的开发和利用，以及构建信息系统四个部分。
四、框架建设和限制因素
（一）框架结构
要想建立会计信息化标准体系首先需要做的就是进行系统框架结构的确定，通过建立标准的框架结构来确立标准体系的基础。通过框架结构来建立与之相关的模型，当前标准系统的框架结构主要有四个相互关联的结构层次，这四个结构层次分别是前导层、规范层、结果层以及解析层。在进行会计信息化标准体系的框架构建过程中要对会计信息进行准确的定位和制定相应的目标，为后续工作打下坚实基础。[3]
还有就是，构建会计信息化标准体系的目的在于更好地实现会计实务，帮助企业更好地进行会计管理工作，实现企业的良好发展。对于企业的会计信息化标准体系建设工作，要确定前提目标，实现企业的良好发展。
（二）限制因素
当前，在构建会计信息化标准体系的过程中，虽然已经取得了一些不错的成绩，但还是受到很多的限制因素，主要包括以下几个方面：
首先，相关制度并非完美无缺。这是限制我国会计信息化标准体系建设在发展过程中的一个主要因素，由于系统不完善，会计信息在不同的分类标准中，将很大程度上限制标准体系的建设。尽管我国会计信息开发工作已经实施了一段时间，但是仍然没有收到最好的成效，究其原因，是标准的建立时间太短缺。对于大多数会计人员，对于会计信息化标准体系的建立是不够关注的，也缺乏会计信息化标准体系建设的研究，缺乏政府和社会支持系统的建设和推广。直到2011年，我国建立会计信息化的国家标准技术委员会标准体系仍处于起步阶段，许多工作在这方面仍然存在一定的困难。科学合理的信息系统可以最大程度提高工作效率，帮助决策者做出更准确的决策，从而有效地提高会计信息的质量。
其次，对于会计信息标准化的认识还存在误区。企业要是实现长效稳定的发展，离不开完善的会计工作。会计信息化标准体系建设工作对于企业的发展起着重要的作用，但是当前我国的众多企业对会计信息标准化体系建设还存在一些认识上的误区，没有深刻的认识到这一标准体系的重要作用，限制了会计信息化标准体系建设的发展。
再次，会计工作发展存在不平衡。我国作为国土面积第三大的国家，幅员辽阔，各个地区之间存在较大的经济差异，经济的差异也带动着会计信息的不平衡发展，而且这种现状在很长一段时间内不会改变，要想在全国范围内构建一个统一的会计信息化标准体系还是有一定困难的。[4]
nlc202309010134
最后，相关的专业人士。人员因素是任何系统的关键因素，同样，会计信息化标准体系建设也需要人员和研究的支持。但这项工作需要有一定的专业知识，会计理论和掌握一定的能力的人才，必须掌握数据库编程语言，比如在计算机中能够熟练使用信息技术和计算机技术在会计工作。尤其重要的是要注意，会计信息化标准体系建设人才市场的战略眼光，是站在市场的角度来看，促进工业的发展和经济考虑标准的会计信息化建设。
五、建设标准体系
从当前我国会计信息化的发展状况这一角度来看，要建立科学和完善的标准体系，主要从以下几个方面入手：
（一）加强人才建设
限制会计信息标准化体系构建的一个重要因素就是当前我国的专业人才太少，没有充足的人才去进行标准化体系建设。因此，就需要加强人才的建设工作，培养会计信息化专业人才，不断地加强会计信息化人才的队伍建设，能够为我国的会计信息化标准体系打下坚实的人才储备基础，实现会计信息化标准体系的顺利建设。
（二）完善内部机制
内部机制是有效实现会计信息化标准体系建设的重要基础，体系建设工作的顺利完成离不开完善的内部机制。重要通过以下两个方面来完善体系建设的内部机制：首先是构建公平的奖惩制度，对于会计工作的完成情况进行奖赏或惩罚；其次是构建科学的人才标准，选择一定的人才构建标准来强化企业的内部控制，实现企业会计信息化标准体系的顺利完成。
（三）开发技术标准
会计信息化标准体系的构建离不开针对性的开发技术标准。与体系相关的技术标准用来满足信息技术的规范和标准的需求。以专业人才建设为基础，在进行会计信息的整理和收集工作中，通过开发的技术标准来实现会计信息化的资源统一以及数据、系统的集成。
（四）明确根本功能
会计信息化标准体系的构建工作需要结合公司的实际情况来进行，通过结合具体的公司实际来定位会计信息，将传统的会计信息进行转变，利用现代化的信息技术手段来开展会计工作。会计信息化标准体系的完善需要明确基本的功能，通过明确基本目标来进行具体的建设工作。通过信息化技术手段进行会计工作的完善，从而建立起会计信息化标准体系建设，促进企业工作的顺利完成。
六、结论
企业通过构建会计信息化标准体系能够有效地实现会计工作的进步和完善，通过建立标准的流程和体系，促进企业会计的工作质量。当前企业面对存在的限制因素，需要通过不断地加强人才建设，完善内部机制，制定技术标准，明确基本的功能，以促进建立一个标准化的系统而努力。
参考文献：
[1]路媛媛.会计信息化标准体系研究现状评述[J].现代商贸工业，2013，15：168-169.
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[3]郑裴泽，李长福.会计信息化标准体系构建方法分析[J].现代商业，2015，08：222-223.
[4]陈渠.试论会计信息化标准体系构建[J].企业改革与管理，2014，20：195.
会计信息共享体系构建 第4篇
关键词：体系,信息资源,网点模式,交互平台
1、引言
近几年随着海南省信息化的快速发展，人们对信息资源的需求不断提升。为了满足人们对信息资源的需求海南各个行业都加大了对信息资源建设的投入。海南高校在信息资源的建设方面也作了较大的投入，但建设的结果仍无法满足人们的需求，究其原因主要有以下四个方面： (1）共享机制不健全。各高校在信息化建设时期没有考虑到资源的整体规划，各个高校主要投入都集中到了增加信息资源量，导致了信息建设的重复投资。（2）共享标准空白。标准化是实现区域高校信息资源共享的基本要求。目前区域高校信息资源共享标准规范不健全导致了许多高校在构建信息资源库时无统一标准可循，致使信息存储格式与结构千差万别难以被其它的系统调用和共享。（3）共享平台落后。（4）共享意识缺乏。区域内各高校尚缺乏"共享"的意识，本位主义、集团利益思想不乏存在。由于高等教育市场化的运作，加上高校间学科设置的重复率升高，同在一个地区内的各所高校之间难免会相互竞争、相互攀比，尤其在每年一度的招生、就业工作方面。区域内各高校都将各自认为有价值的信息作为非公开资源，彼此不相往来，重复建设数据库，从而阻碍了区域内高校间信息资源共建、共享工程的实施。以上这些因素已经成为各高校信息化建设与发展的瓶颈因素。因此，对高校信息资源共享技术的探索和相关理论的研究是海南省高校在信息化建设方面亟待解决的问题。
2、高校信息资源共享体系框架
高校信息资源共享体是指区域内各个高校通过对信息资源共建、共享而形成的资源布局、分配和共享的体系。该体系从设施方面来说可由软件系统与硬件系统两部分组成。软件系统主要负责高校信息资源的收集、分类、处理、入库、发布等工作。硬件系统主要是指为各个高校之间提供的信息存储、加工、传递的信息共享网络平台，平台将各个高校所有的信息资源集成起来，把各个高校原有的网络系统联系起来，实现区域所有高校之间的信息共享与协同管理。
目前海南各个高校层次多、类别不少，且各具特色，因此在信息资源共建过程中我们必须建立符合实际需求的信息共享体系，通过科学合理的共享体系保障高校信息共享建设的顺利完成。海南高校信息资源共享体系从信息业务上可包括基础层、通用层和专用层三个方面的内容如图1所示。
基础层主要是指高校信息共享的总体需求、概念、组成和相互关系等。
通用层主要包括各个高校的通用共享数据、服务等。
专用层是根据通用层并结合各个高校自身情况而制定出来符合各个高校实际情况可对外共享的专用数据与服务等。
3、海南省高校信息资源共享平台的构建
高校信息资源共享平台是指在一个区域内实现各个高校的信息资共享的平台，并通过平台对各种信息资源进行整合、配置的网络服务系统。目前，海南省高校信息资源的共享平台的构建重点是如何建立信息规范标准及分配信息资源问题。
3.1 共享技术标准
标准化是信息化建设中的一项关键性基础工作，只有通过统一的标准才能促进信息共享按照科学化、合理化和工程化建设，从而保证信息在采集、表示、处理、安全、传输、交换、表述、管理、组织、存储和检索等各应用环节能规范顺利地进行，进而提高高校信息共享工程建设的效率，最终实现信息资源的共享。
目前国内信息资源共享研究小组就共享信息提出了有《中国可持续发展信息数据字典》、《中国可持续发展信息元数据标准》等标准，这为海南高校建设区域可持续信息资源共享提供较好的规范依据。可持续发展信息共享的分类编码标准、元数据标准是指导高校信息资源共享、数据集生产的核心标准、建立以元数据库技术为核心的高校信息资源查询服务是信息资源共享的关键。
3.2 共享平台的构建
平台作为信息资源的载体，在统一完善的共享机制与技术标准的规范下，为信息的汇交、存储、管理和共享服务提供支持。一个完善的高校信息资源共享平台结构应具有以下特性：（1）互访性，各个高校的资源管理系统能相互访问；（2）灵活性与可扩展性，不受网络拓扑结构限制；（3）自治性与低耦合度，各高校资源管理系统自主管理。因此共享平台的建设采用网点模式进行数据访问，结构如下图所示。网点模式具有如上所提到的技术优势。例如在网点模式中任意两个节点之间便可实现信息传输不受其它节点的影响，与此同时，平台的规模可根据需要改变不受接入节点数量的多少而影响。
信息共享平台充分利用区域内各个高校已有的公共通信平台，将区域内各个高校的部门和系统联结起来，将区域可共享的信息最佳化的整合与利用。在信息共享平台中平台还负责信息加工与整合的过程，数据加工、整合流程图如下图3所示：
在平台中各个高校独立完成数据的采集并按统一的技术标准将数据存入资源管理系统数据库中，当有用户要访问某高校相关数据库里的数据时，向共享平台注册认证，如果某高校已经在共享平台注册认证，用户便可向该高校搜索数据，否则无法读取该高校的共享信息资源，但如用户双方已经在共享平台上注册，用户便可根据授权条件直接在高校之间实现资源库进行数据读取。当用户完成数据读取可注销平台注册，平台系统仍正常进行工作，工作流程如下图4所示。
4．结束语
高校信息资源共享是随着高校自身发展的需求，也是信息技术在教育事业应用进步的标志。构建海南高校信息资源共享体系是为了让海南各个高校的信息资源能充分被利用，同时也为更多更广泛的部门和领域提供信息资源。信息资源的共享清除了信息孤岛并更大规模、更大效益为高校用户提供高质量、低成本的教育资源及科学数据支持。
参考文献
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会计信息共享体系构建 第5篇
关键词：企业；会计信息质量；内部控制
一、当前我国企业会计信息质量的现状
我国新企业会计准则在其制定的《编制财务报表的框架》中，规定企业对外财务报表必须具备“可理解性、相关性、可靠性、可比性”四个基本质量特征，并把“可靠性”作为四项基本质量要求的核心内容，同时2000年7月1日开始实施的新，《中华人民共和国会计法》中，更是要求会计提供的信息必须“真实、完整”。但是我们通过调查分析得到，企业会计信息失真的现象广泛存在。比如天津市海运股份有限公司连续两年伪造银行存款1.5亿元，以隐瞒大股东占用上市公司资金的问题。黑龙江省电力有限公司2005年通过虚构售电量，虚增收入5.1亿元。再比如2009年财政部组织驻各地财政监察专员办事处对200户企业2008年度会计信息质量进行了检查，共查出168户企业资产不实185.88亿元，所有者权益不实62.38亿元，利润不实32.72亿元。其中资产不实比例5％以上的企业32户，利润不实比例10％以上的企业125户，虚盈实亏企业有10户，虚亏实盈企业有12户，；有16户企业违规设置账外账。具体来说，同以往相比，当前我国企业会计信息失真表现出一些新特点：第一，造假范围广，程度严重，以往，企业会计信息虚假金额相对较小，目前，虚假金额较大，少则几千万，多则几个亿；第二，虚假年限较长，一般跨度几年，其中绝大部分企业是从上市前开始造假的：第三，绝大多数都不是在公认的会计原则允许的范围内进行的会计政策选择，而是直接违反会计准则；第四，参与造假的人数多，职务高，以往的造假个别单位或个别人员，但现在造假行为己发展到集体造假，甚至企业管理层授意或直接参与的故意行为；第五，表现形式上显现多种多样的特点，表现手法上具有手段先进、伪装巧妙的特点。
二、基于内部控制的会计信息系统体系的构建
在现代企业发展中，要提高会计信息质量，必须加强和完善企业的内部控制，企业内部控制的有效性和完善性在很大程度上决定了会计信息质量。
1.完善企业内部控制规范体系。企业内部控制制度是实施有效的企业内部控制的基础和前提。一是要加强企业内部牵制制度的建设。内部牵制由适当授权、不相容工作的责任分工、凭证和记录、接近控制、独立检查等环节组成。内部牵制控制既包括上、下级之间的互相制约，又包括相关部门之间的相互制约。二是要加强企业财务内部控制制度的建设。企业财务内部控制主要包括控制好关键岗位的人、关键的财务程序及关键物件等。三是要加强企业内部审计制度的建设。上市公司有条件的应该设立审计委员会，选用合格的内部审计人员，加强内部审计的独立性，使企业内部审计真正起到监督和保护企业资产的作用。
2.完善与优化企业内部控制环境。企业必须结合自身的具体情况，建立一套适应本企业的合理的组织结构体系，使企业内部机构设置和权责分配方式达到相互牵制和协调控制的要求。建立合理的组织结构的关键是把握好集权与分权的关系，形成有效的,内部控制机制。在完善企业组织的同时，还应加强对企业高层管理人员的培训，使企业管理层树立正确的经营理念和较强的风险管理意识加强对企业员工的职业道德建设。通过这些基础性工作，优化企业内部控制环境，以保证企业内部控制制度的顺利实施。
3.加强内部控制的外部监督。企业在内部控制的设计与执行上，都会碰到许多实际困难，单凭企业的力量往往会力不从心。企业在内部控制的设计与执行过程中，离不开政府及有关部门的着力推动。政府及有关部门应从内部控制的视角制定有关法律法规注重不同法律法规条款之间的衔接性，以提高实务的可操作性。通过国家立法的手段，加强内部控制的外部监管力量，在全社会提高内部控制意识，有效防范治理阶层人员的道德风险，为企业创造执行内部控制的公平环境，有效发挥内部控制的作用。
4.编制独立的内部控制会计报告。内部控制信息的分析主要是评估企业社会责任的执行和完成情况，对内部控制信息的分析是从企业和全社会可持续发展的角度进行的，由于这种信息使用角度的不同，客观上要求我们将企业的内部控制信息从企业的会计信息中提取出来，编制独立的内部控制报告。同时同一般性会计工作一样，内部控制也必须建立一定的准则和制度，这是对内部控制实施有效管理的重要措施。我们应该在借鉴企业界的理论成果与实践经验，结合我国的具体情况，参照目前制定企业会计准则与行业会计制度的基本程序，研究制定内部控制准则及制度。必须采取循序渐进的方法，由低级到高级，由简单到复杂，由个别到全面。建议先以某一个地区或某一行业进行试点，并选取当前社会各界最为关注的某些问题作为内容，取得经验后在该地区或该行业加以推广，最后在全国推广普及。
总之，内部控制质量与内部控制效果呈正相关，基于内部控制的会计信息系统体系的构建使得企业在实现自身最佳效益的同时，最大限度地满足社会需要，但是还需要我们共同努力完善披露与控制。
参考文献：
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[5]柴湘蓉：当议内部控制与财务会计信息质量[J]，西昌学院学报(自然科学版)，2007，5：69-75
企业环境会计信息披露体系构建 第6篇
环境会计目标是在一定的环境或条件下, 环境会计活动所要达到的目的和结果, 集中体现了环境会计活动的宗旨, 为环境会计实务指明了方向, 包括基本目标和具体目标两个层次。环境会计的基本目标是通过对有关环境活动的核算, 促使企业在注重经济效益的同时, 努力提高社会效益和环境效益。环境会计的具体目标是充分披露有关环境会计信息, 满足信息使用者的需求。通过环境会计提供的信息, 合理配置环境资源, 帮助企业管理者了解环境支出和取得的环境业绩信息, 以便做出合理的经营决策。此外, 企业披露的环境会计信息还必须满足消费者、债权人、供应商及社会公众等对信息的需求。
(一) 兼顾成本效益原则
企业作为一个盈利性的经济组织, 进行会计核算与披露会计信息的目的在于使企业成本最小化、经济价值最大化, 环境会计也是如此。进行环境会计信息披露的目的是全面反映和监督企业的环境支出, 促使企业在生产经营与管理中考虑环境成本与效益, 做出正确决策。如果环境会计信息披露的代价过高, 披露成本大于披露后所能带来的经济收益与社会收益之和, 则得不偿失。
(二) 灵活性原则
灵活性原则是指环境会计信息披露在遵循相关会计规范的基础上, 应允许有一定的灵活性。在环境会计的创建初期, 其作为一个跨多学科的新研究和实践领域, 最终发展结果还无法确知。因此应鼓励理论界和实务界充分发挥其才智作出多样性的探索, 鼓励企业根据情况在环境会计方法选择和环境信息披露上进行尝试, 坚持一定的灵活性。
(三) 定量与定性相结合原则
环境会计是一门操作性很强的学科, 定量分析应占主导地位。但由于环境问题的广泛性和价值系统的复杂性, 有些问题难以用数值来表现;有的虽可以计量, 但工作量太大, 成本太高, 并且精确度不高。因此, 在披露环境会计信息时, 要考虑到现阶段的科技水平, 采用定量和定性相结合的原则, 能货币化的信息尽量货币化, 不能货币化的信息以其他非货币化方式计量。披露的环境会计信息除了按货币计量和实物计量的定量信息外, 还可以有文字说明等定性信息, 以达到在环境报告中全面披露环境会计信息的目的。
(四) 自愿性与强制性相结合原则
许多大型企业为了营造绿色优势, 弥补其在实际环境影响中的负面作用, 往往自愿披露环境会计信息, 并在其中披露已经采取的减少负面环境影响的措施, 这在西方国家因为市场发育的完善更为多见。但披露环境会计信息不仅要花费信息搜集成本、处理成本和审计成本等直接成本, 而且还可能出现泄露商业机密等间接成本, 期望所有企业都自愿披露环境信息也不现实。强制性环境信息披露是企业迫于政府管理机构的要求, 在外部作用的激励下, 不得不编制环境报告, 对外提供环境会计信息。
二、企业环境会计信息披露内容
国际会计和报告准则政府间专家工作组的《环境成本和负债的会计与财务报告》建议环境会计信息披露的内容包括:环境成本、环境负债、会计政策及其他内容。关于环境会计信息应披露的内容, 我国也有不少学者进行了研究, 并提出各自的观点。笔者认为企业应披露与环境有关的财务信息和环境绩效信息。
(一) 企业环境财务信息
企业的环境问题会对企业财务状况和经营成果产生影响, 因而, 企业披露的与环境有关的财务信息为环境成本、环境资产、环境负债及环境收益信息。环境成本是指按照对环境负责的原则, 为消除企业的活动对环境造成的影响而采取的或被要求采取的措施的成本, 以及企业因执行环境目标和要求而付出的其他成本。环境成本主要包括环境污染预防成本、环境污染治理成本、废弃物回收再利用成本、环境损失以及其他与环境相关的成本, 如环境审计成本、环境认证成本、环境管理系统构建和运行成本等。环境资产是指因符合资产的确认标准而被资本化的环境成本。企业环境资产的内容包括:环境存货, 即环保物资、环境资源产品、废物回收再利用产品等;环境固定资产, 即环保设备和污染治理设备;环境无形资产, 即环保专利技术、环保非专利技术、资源开采和使用权、排污权等;其他环境资产。环境负债是指企业发生的、符合负债确认标准并与环境成本相关的义务。在一些国家, 当履行义务所要支出的金额和时间不确定时, 环境负债被称为“环境负债准备”。环境负债的内容包括环境恢复义务、环境罚款以及环境赔偿等。环境收益是从企业的角度对环境保护活动所带来的经济效益做出评价。目前, 环境收益的确认和计量还没有形成统一的标准。因此, 将环境收益按能否进行财务核算分为直接环境收益和间接环境收益。直接环境收益主要包括企业利用“三废”生产的产品收益及对这些产品减免税等优惠措施中所取得的收益, 企业环境保护卓有成效国家发放的奖励金等, 这些收益在现有条件下可以计量而在会计报表中反映;间接环境收益在现有条件下无法计量因而以文字表述等其他方式披露。
(二) 企业环境绩效信息
环境绩效信息主要反映企业不能用货币计量, 无法在环境会计报表内反映的, 但可以其他形式披露的与环境有关的信息。一是环境政策的制定和执行情况, 具体包括企业是否遵守相关环境保护法律、法规和许可标准;企业环保政策制定是否遵循“政策性、可行性、效益性”原则;环境政策的使用范围如何, 是否适用于企业所有的经营场地;环境政策是否在企业内部得到广泛理解和支持;环境政策是否得到高级管理层的通过和认可;环境政策是否得到有效执行。二是环境质量情况, 如污染物排放情况、主要环境质量指标的达标率、有毒有害材料物品的使用情况。三是环境污染治理情况, 包括环境污染治理投资、污染治理项目完成数、污染物处理能力、治污设施运行效率和污染源及其治理情况;是否发生污染事故及其处理情况。四是污染物回收与再利用情况, 包括污染物回收利用的总量、回收利用的产品产量、产值、再利用收益等。五是企业的环境保护活动, 包括从事环境管理、监测、研究机构和人员情况, 环境管理体系的运行情况, 为防止环境污染而发生各项研究和开发支出及具体采取的措施等。六是间接环境收益, 主要包括治污后的空气质量 (清新程度) 、治污后的水质 (是否变好) 、所在社区居民疾病率 (下降程度) 、企业的形象 (是否改善) 、企业的知名度及信誉 (是否提高) 等。由于企业对间接环境收益的确认和计量存在较大难度, 从目前世界各国环境会计实践看, 一般都以环境业绩指标作为企业环境保护投入及成果的评价标准。此外还包括其他事项, 如企业制定的重要环保规定、职工环保培训计划、社会环保宣传计划以及本企业取得的环保技术成果等。
三、企业环境会计信息披露模式
关于环境会计信息的披露方式, 我国大部分学者都赞同可以在补充环境会计报告与独立环境会计报告两种模式中选择。补充环境会计报告是指在现有财务会计报告的基础上, 通过增加会计科目、会计报表项目、补充资料和报告内容的方式, 将有关环境财务信息直接列入现有报表, 报告企业环境会计信息;主要运用会计报表及其附注进行以价值量为基础的环境会计信息披露。独立环境会计报告是指设立单独的环境会计报表和独立的环境报告书披露企业环境信息, 对不能货币化的环境信息采用文字说明、图表等形式在环境报告书中单独披露。但目前究竟采取哪种报告模式比较合适, 以及报告的内容和格式, 不同学者有不同的看法。笔者认为, 在现阶段我国环境会计准则尚未制定的情况下, 企业应先考虑采用独立环境报告模式披露环境会计信息, 待我国制定和颁布具体环境会计准则后, 再采用补充环境报告模式, 即现阶段我国环境会计信息披露体系应由环境会计报告和环境报告书两部分组成。
(一) 环境会计报告
主要包括以下几种:一是环境资产负债表。环境资产负债表是用来揭示企业在特定日期拥有或控制的环境资产、环境负债以及环境所有者权益的报表。参照现行资产负债表的结构, 环境资产负债表的设计也可分左右两方:左边列示环境资产项目;右边分别列示环境负债和环境所有者权益项目。其格式见表1。二是环境利润表。环境利润表通过环境收入减去环境费用, 得出环境利润, 从整体上揭示企业在自然环境保护方面所取得的收益。环境利润表应根据“ (直接) 环境收益-环境费用=环境利润”进行设计。其格式见表2。三是环境会计报表附注。为了满足环境会计信息质量的要求, 企业可以在环境会计报告附注披露下列信息:环境会计政策;重要的环境会计政策变更及其对企业产生的影响数, 会计估计变更说明;环境负债的确认和计量基础;所确认的环境负债和成本的性质, 若企业根本无法全部或部分估计环境负债金额, 应披露无法做出估计的理由, 并说明存在不确定因素而难以估计环境负债的事实;环境会计报表重要项目说明;计提各项环境资产减值的方法及其可能发生变动的说明;环境会计期后事项等。
(二) 环境报告书
环境会计报告主要反映环境财务信息, 目前许多与环境相关的信息无法采用货币计量。为了便于信息使用者全面了解企业整体环境工作和环境状况, 企业有必要编制专门的环境报告书。环境报告书是反映企业在其生产经营活动中产生的环境影响, 以及为了减轻和消除有害环境影响所做的努力及其成果的书面报告。20世纪90年代后, 环境报告书的编制进入了一个快速发展时期, 出现了许多环境报告书编制指南, 但环境报告书还没有一个系统的实践, 对其应包含的内容各个机构看法不一。笔者认为, 环境报告书基本内容应包含以下几部分:
一是企业简介。企业简介是对编制环境报告书的企业的概括说明。
二是最高经营者声明。最高经营者声明是以承诺的形式, 明确表示企业开展环境保护活动的决心以及企业对解决经营活动中的环境问题的认真态度和负责精神。这一部分内容确定了环境报告书的基调。
三是环境政策和环境目标。环境政策和环境目标是在企业最高经营责任者环境保护承诺的基础上, 明确提出企业的环境保护政策和要实现的环境保护总目标, 以及由分解总目标而形成的各个具体目标, 具体目标应是暂时性和不断发展的。环境政策、环境总目标及具体目标的确定, 直接关系到企业环境保护活动的具体内容。企业必须对自身面临的环境问题的重要性和可行性进行分析和比较, 根据企业实际情况制定环境政策, 确定环境目标, 提出最具可操作性的措施来解决企业最重要的环境问题。在这一部分, 企业必须披露其环境政策和环境目标, 以及环境政策的执行情况。
四是环境管理体系的建立和运行情况。为了贯彻实施环境政策和环境目标, 企业应在内部推行环境管理体系。环境管理体系是企业有效实施内部环境管理的组织保障。系统运行的基本模式是:制定环境政策, 实施环境管理方案, 对存在问题进行检查纠正, 以及对实施结果进行评价并提出改进目标四个环节的循环, 确保组织通过这四个循环使环境得到持续的改善。企业应在环境报告书的这一部分, 对企业环境管理体系的建立和实施情况进行详细说明, 以表明企业在环境保护方面的实际行动和努力程度。
五是环境保护活动。企业应在这一部分详细说明其生产经营活动对环境的影响、存在的环境风险以及在解决环境问题方面所做的努力和采取的行动。
六是环境财务信息。这一部分主要披露与企业环境保护活动有关的财务信息。如环境保护资本性支出、为了达到法定环境要求而发生的支出、罚款支出及环保收益等详细内容, 实际及或有环境负债, 预防条款及对财务成果的影响, 未来环境支出预算等。
七是环境业绩。环境业绩是对环境保护活动成果的说明, 是环境报告书的核心部分。企业环境业绩评价的另一个重要方面是评价企业废弃物排放对外部环境造成的负面影响。企业废弃物排放造成的污染形成了环境污染的社会成本, 企业通过减少废弃物排放, 减轻或消除对外部环境的污染, 应作为环境改善和社会成本的降低, 形成环境业绩评价的组成部分。
八是环境审计报告。任何企业单位及其他经济组织都存在着为了自身的局部利益而隐瞒应当向外界披露的会计信息的动机。将环境审计报告包括在企业环境报告中有助于保证信息的质量, 使环境利益关系人获得可靠的信息, 有利于其对企业环境受托责任履行情况的了解和监督, 从而进行相关决策。
九是其他内容。这是环境报告书的附属部分, 包括环境报告书专门用语的用语汇集, 向信息使用者提供的交流手册等。
参考文献
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会计信息共享体系构建 第7篇
(一) 内部会计控制内涵的发展
首先对内部会计控制这一概念进行阐述的是美国的经济学专家, 他们认为内部会计控制的基础是内部控制, 它是随着后者的不断演化而逐渐调整和补充的。1958年, 美国CPA委员会在其颁布的《审计程序公告第29号》中, 首次对内部控制进行了划分, 将其分为两个方面:会计控制和管理控制, 从而“内部会计控制”首次作为一个标准的概念被提了出来。1963年, 该组织在其同一份报告的33号文件中对内部控制相关的两个概念进行了阐述。这一报告对内部会计控制做出的定义是:内部会计控制主要指的是组织的策划和对这一组织资产的维持, 要求采取一切可以调动的方法和有关环节对会计记录是不是可靠加以保证。”其详细的内容可参考图1。1973年, CPA组织的下属部门针对审计程序推出了《审计准则公告第1号》文件, 在这个文件中对“内部会计控制”这一概念再次进行了阐述, 其新的内涵变为包含:“和财产保证有关以及关于财产的资料可行性的组织策划, 同时还要为完成这一任务作出科学的探究, 制定一套科学的制度:对不同的经济任务加以整理时, 要依据不同的授权进行;保存经济资料时要确保资料的正确、可信和完善;制作会计报表时要深究会计工作的基本准则, 或者是得到相关许可的程序;对财产的运营管理负责;在对资产进行处置时必须要得到管理单位的相关授权。”
(二) 内部会计控制与内部控制的关系
在会计内部控制不断完善的过程中, 会计控制概念的发展是其不可缺少的基础和方向引导。内部控制这一说法在提出之初就把账本内容的审核、账面内容和实际资产的统一性以及财务会计资料的可信性作为其存在的基础, 对那些与“内部控制”有关的资料和“内部会计控制”画上了等号;1934年, 《证券交易法》首次出现在美国。在这部法律中, 两个概念基本上是混为一谈。这也表明在这一时期, 内部控制和内部会计控制这两个概念是基本一致的, 它们所指的基本上是一个内容。由于从理论角度对内部会计控制概念的研究逐渐推进, 人们开始对其概念的内涵进行确定。不过, 在实际研究过程中, 其研究的视角还是以会计内容为主。伴随着这一个概念外延的不断延伸, 内部控制包含的内容逐渐增加, 而内部会计控制慢慢变成了前者所包含的一个方面。特别是在1953年之后, CPA委员会正式通过报告的形式把内部控制划分成了两个不同的方面, 为以后的审计标准执行奠定了坚实的理论基础。不过尽管从理论上对这两个概念进行了划分, 但在实际工作过程中, 很难真正区分哪些资料的管理属于内部控制而哪些又该归属于内部会计控制。在之后的1986年和1999年, 国际审计组织和美国审计总署分别出台了相关文件, 把“内部会计控制”重新归纳为“内部控制”, 取消了对内部会计控制的认可。
二、基于会计信息监督的内部会计控制体系构建
(一) 设计思路
内部会计控制体系构建的思路主要包含对目标的设计和程序的调整。目标的设计主要指的是目标控制, 其基本的要求是:一个单位或者是部门在开展工作时要有一定的阶段性和明确的目标, 工作过程要有一个科学的规划。同时还要有专门的工作部门对这些规划的落实与否实行督查, 把审查的结果进行上报, 以对目标进行相应的调整。在目标明确之后还要对相应的执行程序进行控制, 其具体的工作内容是指对业务开展过程加以调整, 避免出现重复业务和无效业务, 对整个控制目标进行巩固。其次, 在确定好目标和执行程序之后, 还要对其存在的环境进行一定的整理。对于会计控制来说, 控制环境是其一切程序存在和发展的基础和条件, 对其前进的方向和如何发展起着关键性的作用。此外, 内部会计控制还要思考这项制度存在的危险程度和对其有威胁事件的管理原则问题, 以及相关信息和资料的传播与协调问题。
(二) 体系构成
(1) 目标设定。好的会计制度可以对企业的运营进行良性的规划和调整, 让它朝着期望的目标发展。因此, 会计制度的执行目标应该就是对企业的经济资料进行检查, 找出里面的错误, 防止问题的发生。对企业的会计资料进行分析, 既可以对企业运营过程中存在的威胁加以预防, 也可以在一定程度上提高企业的整体效益。因此, 企业会计控制就是使用合理的会计计算和管理方式对企业的经营活动进行规划和管理。其中, 环境也是企业会计控制中一个重要部分, 是企业进行会计控制时必须要考虑到的内容。对企业发展产生影响的有外部环境也有内部因素, 而前者多指的是企业所处的大的经济背景和一些相应的法律法规, 它对企业发展的影响一般都是一些限制和规范, 是企业自身无法改变的。所以, 研究对会计控制产生影响的因素主要集中在内部, 它对企业发展的影响是可以改变的, 是需要研究的重点。
一是公司治理体制。主要是指经营者在管理企业时所作出的一系列制度规划, 是对企业内部职权的划分和各个部门之间限制关系的设计, 是对相关考察制度和激励措施的制定。良好的治理体制可以确保会计控制制度体现其存在的价值。会计在企业经营运用中起着很重要的作用, 可以给经营者提供丰富的资料, 是其治理企业的重要工具。好的治理制度包含民主的决策体制、高效的执行体系和严格的监督制度以及及时的反馈体系。而好的会计制度可以很好的保证公司治理制度的完成。
二是组织结构。一般情况下, 董事会是企业治理体系的核心组织, 在董事会下面还设置有审计、执行、监督等专业的管理部门, 以协助董事会做好各项工作。在这种制度背景下, 审计部门和董事会之间形成一种相互协调的关系, 但其对会计工作进行管理的关注点是不一样的。董事会关注的重点是会计部门开展的财务活动, 对账务方面存在的风险加以掌控, 同时对相关的会计从业人员进行审查和管理, 是整个会计管理体系中的最高部门;审计的主要工作则是对会计工作内容的审核以及账目资料的监控, 预防金融诈骗的发生。
三是相关法律法规的完善。想要让市场经济走向正规和繁荣, 必须要坚持依法治理的路线;想要增加内部会计控制的能力, 就一定要加强相关法律法规体系的构建。针对我国国情, 首先要加强会计控制自身相关制度系统的构建, 让其适应我国经济的基本现状;其次要加强我国在这方面的相关立法工作, 制定规范的法律法规体系。
(2) 风险管理。企业在发展过程中会不可避免地遭遇到许多风险, 既有外部的, 还有内部的。企业在市场中进行着激烈的竞争, 其中各种复杂的不可预测因素提高了风险的发生频率, 这将在很大程度上影响到企业自身的会计控制目标的实现, 使企业的内部控制面临着相当严峻的考验。所以, 如果企业想要使自身的会计控制效果及效率能够得到很好地改善, 就需要对相关的风险因素进行评估与控制, 其中包括外部与内部的双方面影响因素, 这样的内外压力的存在迫使企业不断完善会计控制体系的内容, 所以, 外部与内部因素对会计控制的风险产生重要的影响。外部风险一般都是指企业自身以外的一些影响因素, 包括政府相关政策的变动、经济市场的不断变化以及相关的一些自然条件的改变等。对应的内部风险一般都是指企业自身的一些情况, 即企业的资金与员工情况等, 具体来说包括企业进行运营所需要的资金流动情况的变化、进行产品制造的投资成本的改变以及员工专业素质等。为了能够使管理进程得到不断地完善, COSO委员会经过不断的探索与努力, 提出可以将风险管理作为内部影响因素进行不断的控制。这主要是以企业内部的组织与部门为对象, 进行的专业化的风险管理处理。这对企业自身目标的实现以及提高风险管理的效率具有很大的促进作用。
(3) 预算控制。通常的情况下可以把预算分为三种不同的类型, 具体就是财务预算、经营预算以及资本预算。在此简要介绍经营预算。经营预算通常的情况下是指企业在运行过程中进行各种事项所对应的预算。具体来说就是通过对企业的实际情况进行分析, 从资金结构方面进行相关的预算, 包括固定资金的购置与变动, 它在很大程度上反映了企业资金的变化情况。进行预算编制时是以企业经营目标为基础的, 从企业经营目标的角度出发, 经过不断的分解将得到的结果分配到不同的预算中去, 这样做可以在很大程度上提高预算的整体效率, 能够对其进行更好地控制。当然企业这种经营目标必须通过制定企业经营业务来实现, 但必须要以会计系统作辅助。
(4) 责任会计控制。责任会计是指结合会计数值与经济责任, 联系会计控制和业绩考核, 来对企业内部的部门效益责任与业绩进行相关的考核, 另外还要制定相应的评价机制, 当然这些都是在规定的要求下进行的, 即分权管理原则。通过运用责任控制可以对企业目标的实现起到很大的推动作用, 同时也可以使企业运行需要的各种资源得到优化配置。除此之外, 对整个会计控制系统来说, 责任控制起着重要的联结作用, 首先它是能够联系企业业务与外部的管理系统, 使企业内部资源达到很好的集成化, 另外它还能够把控制评价和预算控制有机地联系在一起。总之, 责任会计控制在实现企业目标、提高企业经济效益和增强企业竞争力方面都起着重要的作用。
(5) 评价与报告。在会计控制制度中有一个非常重要的评价机制, 即进行控制评价、决策支持与报告的支持系统。这个系统对会计控制起着十分关键的作用, 不但可以在很大程度上进行控制系统的输入工作, 而且可以很好地进行控制信息的输出工作。
通过图2不难发现, 在这个反馈控制系统中, 从控制评价的角度出发, 对系统进行初步地评价, 从而使报告得到相关的有效数据, 同时得到对应的决策支持。另外, 评价系统与决策支持系统之所以能够很好地联系在一起, 这都要得益于报告系统, 因为它可以通过对这两个系统中的相关数据进行分析, 最后进行相应的统计以及整理, 从而将得到的结果输送给决策支持系统。
(三) 会计信息监督为目标导向的内部会计控制体系
从图3可以发现, 内部会计控制体系是一个有机的控制整体, 而且是在经济业务循环的平台上建立起来的。通过构建相关的会计控制体系, 在会计信息监督的基础上, 对企业运行相关的各种控制因素进行分析, 然后再运用相关的控制方法, 如风险管理与责任会计控制等。会计信息的完整性和真实性需要由相关的内部会计控制做保证, 而会计信息监督的主要作用就是对企业内部的会计控制信息进行监控, 从而不断完善内部的会计控制制度。而会计控制系统的正常运行, 得益于对企业内部各方面的控制因素进行深入的探讨与分析, 从而能够很好地实现企业的控制目标。另外, 在体系的构建中添加了企业文化这一影响因素, 这在很大程度上体现出了企业的文化底蕴, 对员工提高自身素质起到了很大的激励作用。
三、内部会计控制体系构建实例
(一) 宝钢开发公司采购业务内部会计控制规定
笔者通过实际案例来说明所构建的内部会计控制体系的实效性。宝钢集团无论是在经济规模还是在经营水平方面, 都在业内得到了很好地认可。该公司在进行运营的过程中, 企业的内部组织与结构都是在有序的进行。在生产的开始阶段, 也就是准备阶段进行的是原材料的采购, 由于在进行采购的过程中许多方面都和母子公司有密切的联系, 同时采购业务是一个相对复杂的业务, 采购业务进行过程中涉及到许多影响因素, 在很大程度上会影响到企业的资金变动, 最终影响到企业的管理, 可见通过内部会计控制制度对企业的采购进行控制非常必要。宝钢集团通过对企业内部各种因素进行深入的分析, 作出了以下规定: (1) 通过设置相关的控制点来保证采购业务能够顺利进行。 (2) 为了避免出现不必要的资金管理漏洞, 采取职责分离的制度。即将关系密切的部门或员工之间的职责进行分离, 如验收保管和采购人员、采购保管和会计记录人员以及收款与付款人员等。 (3) 将责任落实到员工个人, 即建立相关的比价制度。如果在企业的运行过程中, 市场的价格与企业的规定价格有出入, 则需要对相关的业务人员进行处理, 并且追究相关责任。 (4) 对原材料进行采购时, 需要做出对应的效益预测。企业的有关人员要不断对企业产品的库存情况进行深入的了解, 选择合适的交易时间与地点, 在很好地完成每笔交易的同时, 也要作出相应的前期预测, 并且将二者进行对比以得到相应的结论。
(二) 宝钢开发公司采购业务流程介绍
图4所示是宝钢开发公司的采购业务整个流程。第一, 在每年的年初企业的相关部门需要制定一个整年的采购计划, 在实际生产过程中还要制定必须的需求计划, 并且要把相关的需求情况提供给企业内部的供应科。第二, 当供应科得到这些实际的需求数据后, 对其进行审批, 通过深入的分析与评估, 来确定最终的原材料采购计划, 然后由该科科长签字同意, 并且要递交到上级领导那里进行核准, 最后供应科将制定好的订货单递交给母公司进行处理, 其中产品的具体价格需要根据当时的市场情况来定。假如企业是向外部的公司进行原材料的采购, 就需要让对应的供应商提供对应的询价单, 通过对其中的各种因素进行分析和对比, 来确定满意的供应商, 满足条件后就可进行合同签订, 将完成的合同递交给相应的企业部门即可。第三, 保管部门需要对到达后的货物进行验收工作。一旦验收合格后, 就要制定出对应的收货单, 然后将其递交给相关的部门, 并且由他们进行其他的事项处理, 如进行验货、付款等。第四, 会计主管需要对相关的凭证进行深入的分析与审核, 审核成功后才可以进行记账工作。如果遇到材料的质量出现问题, 则需要进行折价计算, 并且将相应的情况记录下来。
(三) 宝钢开发公司内部会计控制规范的分析及有效性评价
如图4所示, 不难看出宝钢公司在采购方面有固定的控制点, 一共有七个。其中有五个是控制单位, 也就是会计部门、供应科、保管部门、生产部门以及运输部门。企业通过制定相关的制度对其进行约束, 能够很好地实现人员责任的分离, 从而保证企业业务的正常运行。同时, 公司也有比较完善的责任控制制度和相应的预算管理机制, 可以对公司的运营成本进行很好的控制与管理。针对不同的原材料采购情况, 公司对其中的不同流程进行专业化分析, 并且制定相应的制度, 从而保证不同情况下的采购业务能够有序地进行下去。当然这些流程和制度的制定, 都需要遵循对应的会计信息监督规则。另外, 宝钢开发公司通过建立相关的有效性评价定量分析模型, 可以对企业的采购情况进行很好地控制。
宝钢开发公司的内部会计控制制度符合政府的相关规定与要求, 而且在实践中取得了不错的效果, 简单易行。但这个制度也存在着一些漏洞, 其中之一就是相关的设计依旧没有离开权利制衡因素。通过利用与内部会计控制制度对应的定量分析模型, 可以对其进行很好地有效性分析, 得到了超过81分的不错的成绩。因此可以看出, 宝钢开发公司采购业务中的相关制度与机制比较完善, 而且符合政府在这方面的相关规定, 同时对内部会计控制具有非常重要的影响。
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会计信息化标准体系构建研究 第8篇
一、什么是会计信息化标准体系
(一) 会计信息化的概念
作为企业信息化管理工作中的一个环节, 会计信息化是一项需要被重视的基础的工作。利用当前的信息技术, 通过搜集、传输、加工、存储、应用等方式, 在会计信息化的过程中对传统会计工作进行整合。这种将资金流、物流、信息流合而为一的融合性、开放性的会计信息系统在数据交换、网络通讯等技术手段的支持下, 对整个会计信息化都起到了资源共享的作用, 也让会计工作有了更强的主动性, 同时与企业的整个信息化产生密切的相关连写。
(二) 会计信息化标准体系的概念
我们一直提到的会计信息化标准体系, 是在会计信息化发展逐渐完善的前提下, 对会计工作中重复性的概念和事项提出统一的标准和规定, 经过一些列会计信息工作的整理, 将统一的信息技术标准应用于会计工作当中, 以此来帮助企业取得良好的社会、经济效益。
二、会计信息化标准体系建设的理论基础
作为建立在会计信息化基础上的会计信息化标准体系, 是以通过对会计管理工作的经验及相关规律总结得来的理论认知为基础上的。在会计信息化的过程中, 通过对长期进行的事物及概念进行界定, 统一标明实践工作中应有的标准, 为会计管理工作能够更加有效的进行, 并获取最佳的社会价值提供助力。
在整个体系的建立过程中, 会计信息化的具体管理案例起到了非常重要的作用。从大量的案例中获取经验和教训, 并进行全面客观的分析总结, 从中选择最直接高效的方案, 以此作为体系建立的目标和依据。一般来说, 会计信息化标准就是在会计信息化的范围内, 选取最佳规则, 在协商一致的情况下, 由认证机构批准并制定的符合会计信息化活动规律的较为规范的文本文件。其目的就是为了在会计管理工作中, 通过信息标准化体系的指导实现效益最大化。
三、会计信息化标准体系的相关构建问题
在会计信息化标准体系的建设中, 确定好体系的基础框架结构是首要任务。当前的会计理论框架建设和会计信息化标准体系的建设中, 需要从当前的会计理论及会计信息化的工作当中提炼基本的框架要素, 确定体系构建前提, 并在此基础上构建符合实际的体系结构。实现标准体系固有的内在结构, 制定具体的标准并以此形成体系。当前的会计信息化标准体系, 其在构建的过程当中, 主要通过对体系内固有的内在结构和相互之间的关系来确定, 并分为前导层、规范层、结果层和解析层这四个层次, 他们之间互为关联, 在此基础上进行改进和规划。
(一) 会计信息化标准体系的定位
能否对会计信息化标准体系构建进行准确定位, 决定了整个体系在实践中所能发挥的具体作用。将会计信息化标准体系确立在国家信息化标准体系中的什么位置是决定该体系能否更好为会计工作服务的关键。因此, 对于会计信息化与其他信息化标准之间的联系是构建体系的重要环节, 强调标准与标准之间的内在关联, 是能否制定出切实可行的体系标准的关键所在。而会计信息化中特殊性对这项工作的进行有着密不可分的关联。对会计信息化中的审计信息、税务信息、海关信息、工商行政管理信息、财政信息、统计信息等多种信息都会产生积极、深远的影响, 也是这些信息能够得到完善的重要基础。做好会计信息化的定位, 对整个会计工作和信息化体系的建立来说, 其所体现的意义是极其重要的。
(二) 建立会计信息化标准体系遵循的原则
针对促进会计工作当中的管理效率及社会效益等问题, 在构建会计信息化的过程中, 要明确以上的目标, 在这些工作的基础上开展相关信息化工作。会计信息化标准的构建需要的是大量工作实例中分析得来的经验和总结, 要对会计管理中的优秀案例进行深入浅出的分析, 有针对性的整理出经过优化的方案, 吸取教训, 补充漏洞, 完善和规范其内容, 形成具有科学性、可行性的指导意见。
会计信息化标准体系的构建除了做好地位, 根据其独有的特点, 还应该注意遵循一些原则:
首先是会计信息化标准体系构建中的结构性原则。
对于会计信息化标准体系的构建而言, 在体系制定的过程中, 结构形式的存在是不可或缺的。如何将会计信息化标准体系的中各个要素安排在正确的位置, 协调好其中的关系是结构性原则中需要着重考虑的。它的作用表现在要让各个要素在时间变化所形成的排列组合中获得正确的排列次序, 同时保证在空间排列的组合中不出问题。
其次是会计信息化标准体系构建中的动态性原则。对于会计信息化标准体系这样一个需要在不断的变化中寻找正确工作方法的动态系统, 在信息技术的应用过程中, 会不断出现新问题和反馈, 这就需要加强标准体系的管理, 对其进行持续的跟进和更新, 保证整个体系的稳定性。
还有会计信息化标准体系构建中的整体性原则。作为一个有机的整体系统, 会计信息化标准体系对会计信息化的各种工作组合都有着相互制约、相互联系的作用。只有将各环节、要素之间的关系协调得当, 保证体系的持续稳定和内在的一致性, 才能让整个系统获得最佳效益。
还有会计信息化标准体系构建中的分类原则。根据不同事物之间的联系进行组合, 利用它们性质分类的不同, 制定相关的执行标准。
最后是会计信息化标准体系构建中的一致性原则。对于体系中不同的会计信息化标准, 在出现前后矛盾、相互重叠的情况下, 抓住重点, 协调矛盾, 保持体系的一致性。
四、会计信息化标准体系构建的思路
根据我国目前会计信息化发展的实际情况, 在构建标准化体系的进程中, 一下几个思路能够起到一定的积极作用:
(一) 加强人才储备
会计信息化标准体系构建是一项庞杂的系统工程, 我国目前的专业从事人员在数量和质量上都还远远不够。为了能够更好的适应其发展需要, 就要采取多元化的方式培养更多的专业性人才, 以此来打造一支专业的队伍, 跟上当前信息化发展的趋势, 提升整个信息化水平的整体素质, 为标准体系的建立打下基础。
(二) 完善内部机制
如何通过完善到位的管理机制去知道标准化构建的工作也是其发展道路上的一个重要思路。通过合适的方式来激励从业人员的积极性, 同时用规范的要求促使从业人员不断进步。
(三) 制定明确的行业标准
构建标准化体系的过程中, 需要一个明确的技术标准来规范行业的操作, 并指导从业者根据标准有的放矢的进行整理研究, 也有利于标准化体系投入使用后的操作便捷。
五、转变财务管理的流程、观念
在构建会计信息化标准体系这个漫长而艰辛的工作中, 抓住会计信息化标准体系以信息技术为核心的要点, 在构建体系的过程中加强与会计工作和企业管理的结合, 要改变之前老旧财务管理的理念, 接受新的管理理念, 做好思想上的转变工作, 这样才能更好的对体系构建起到积极作用。另外, 对于财务工作中的各个流程, 比如报表编制、预算、核算、税务及资金等方面的管理, 也要进行相应的改善和更新, 以便更好的通过科学的方法实现财务信息的管理工作。
作为实现会计信息化这一对会计事业良性快速发展的重要支撑, 全面细致的会计信息是其决策的基础和依据。对企业经济的有效调控需要的是跨级信息化进程中及时反馈和正确思路。在信息化标准体系的构建中, 发挥会计信息的引导作用能够有效的推动会计事业更好的发展, 在这个社会经济的发展中都能发挥重要作用。
摘要：当前的社会发展趋势和行业工作需求都对会计信息化工作提出了新要求。如何构建起完善的会计信息化标准体系也成为会计工作中亟待解决的重点问题。那么如何在具体的会计工作中更好的实践会计信息化标准体系的构建, 在构建过程中有哪些问题, 这些都是未来会计工作中需要需要面对的问题。本文将试着对近期会计信息化标准体系最新成果加以整理, 并尝试分析会计信息化标准体系的研究方向和思路, 同时也对整个体系构建过程中的发现问题做以总结。
关键词：会计,信息标准化
参考文献
[1]杨周南, 赵纳晖, 陈翔.会计信息系统[M].东北财经大学出版社, 2006 (第二版) .
[2]杨周南.从会计电算化到会计管理信息化[J].会计师, 2004.
会计信息化标准体系构建研究 第9篇
为了响应国家建立标准化体系的要求,我国很多标准化体系正在如火如荼地建设中,市场不断对会计信息的标准化提出更高更多的要求,做好会计信息化标准体系的任务势在必行。之前,在这个问题上已经有很多的相关人员对此进行了研究与分析,并且取得了相对较好的成果,为会计信息标准化体系的构建奠定了良好的基础。但是不容忽视的是我们的建设过程中仍然存在着许多问题,需要进一步的研究和探讨,不断对其进行补充和完善。如果想要全面落实会计信息化的建设,必须从多个角度着手,这就要求我们不仅仅是对企业整体的会计信息化有一个全面整体的了解,还要求我们掌握如何在价值链信息化环境下展开会计信息标准化,并将其纳入到会计信息化的体系当中。以下文章将在如何将会计信息标准化与当代价值链条结合起来展开讨论。
2 会计信息标准化体系建设的理论基础
2.1 标准化理论
标准化理论是指对标准化规律和过程进行的理论概括与科学总结,标准化理论是对实践活动的总结,是通过抽象的方法对实践进行概括,理论可以更好地指导实践,实践是为了更好地借助理论来获得发展。这里所说的标准化理论一般来说包括:标准化原理和概念、标准系统、标准分类、标准化的形式和过程等。
2.2 会计信息化基础理论
标准化理论不断补充发展,就衍生出了我们现在所说的会计信息化基础理论。这套理论的基础是会计信息化的实践,对实践活动的经验、规则、规律的认识、抽象、概括和总结[1],进一步发展便形成了我们这里所说的理论,会计信息化基础理论很好地对与会计信息化相关的创新与实践活动进行了指导。立足于会计信息化概念外延与内涵的研究结果我们可以将会计信息化过程分为四部分,它们分别是:发展会计信息资源产业、共享会计信息资源、利用与开发会计信息资源以及构建会计信息系统。
2.3 信息论
信息论于一九四八年香农开展,这个理论对通信运动规律的复杂性进行了解释,之后在通信及通信相关行业中受到广泛应用。
2.4 软件工程理论
软件工程是指利用工程的方法、技术、原理和概念对软件进行开发与维护的过程。在时间的考验与经验的积累软件工程里的许多相关技术和理论不断地得到丰富和发展,它的技术综合性相对比较高,是开发高质量的软件与软件维护的重要理论。在开发软件时,软件工程最常用的模型是生命周期模型,这个模型对软件开发进行了五阶段的划分,它们分别是系统分析、系统设计、系统实现、系统维护以及系统评价。
3 会计信息化标准体系相关框架构建问题
我们进行会计信息标准化的建设,第一步就是建立一个准确的框架结构。当前的会计信息化的建设过程中需要先对基本的要素进行提炼,进而再对构建的原则进行确立,在依据这些原则和要素建立框架结构。实现标准体系固有内在结构的形象表示和明细列示,制定具体标准并形成标准体系,对对象与对象之间的关系,在目前的会计信息标准化的体系构建过程中主要包括四个层次的内容,即前导层、规范层、结果层和解析层,这四层相互关联,相互影响。
(1)定位会计信息标准化的标准,进而对目标进行构建,这是会计信息化的标准和前提条件,在定位的过程中,应该充分保证客观性,这个过程往往会决定我们在会计信息标准化体系的构建过程中的具体工作,与此同时这个过程梳理了它与其他信息标准之间的相互关系,这与会计信息化的特殊性关系密切,在信息标准化的体系中地位显著,众所周知会计的信息化涵盖了很多其他的信息,并且在众多的信息中它处于比较基础的地位,比如审计信息、税务信息、海关信息、工商行政管理信息等,此处值得注意的是会计信息的交往往往会涉及多方,我们常见的有供应商、客户、各方监管者等,因此科学的开展会计信息标准化体系的构建首先要对其有一个准确全面的定位,定位的准确与否直接决定着我们的建设和努力的方向。
(2)促进会计信息化的管理效率和社会效益是会计信息标准化体系的重要目标之一,所以,只有在目标明确的基础上才能全面合理的开展相关的信息化建设工作。为了解决这一问题,在建设会计信息化的建设过程中就要对实践工作进行大量的分析和总结,我们开展工作时最有效最直接的获取经验和教训的手段就是对以往的会计管理案例和模型进行分析,在大量的分析和总结的基础上,不断地改进和创新,对我们的理论进行补充和完善,以形成科学规范的指导性文件。所以说,想要建立会计信息化必须要从具体的时间工作着手,只有以此为基础才能进行有效的分析和总结。
(3)会计信息化标准体系的基本要素和构建原则。通过以上两个过程中我们对会计信息管理建设进行了定位和与目标相关框架结构的构建,在这个基础上我们分析了相关的基础要素,并确立了相关的原则。比较来说,会计信息标准化与会计信息化的不同之处在于,前者的建立需要考虑其基本的组成,而后者则要对基本元素就信息化标准进行具体的细化。通过信息化标准基本元素的确定从而使得信息化标准具体化。在信息化标准体系的建设过程中,根据信息化的基本内涵衍生出了四个方面的基本内容,即:①会计信息化建设的信息化环境;②会计信息化运行过程中的软件工程方法和信息方法;③会计信息化综合支持与控制;④会计信息化评价。完成对这些基本元素的确立之后就要科学规范的对会计信息标准化体系进行构建,以确定相关理论体系。
4 结论
随着时代的不断进步和发展,企业对会计工作也提出了更多更高的要求,不仅仅要求高效准确,还要求高质量高标准。而在会计信息化的发展方面,会计信息化标准体系的建立可以说是发挥了重要的作用,通过综合应用信息标准化理论、信息论和软件工程理论,建立了会计信息化标准体系的框架,并推动其在企业中得以有效的实施,其结果必然是会大大提升会计行业的商业价值。根据时代发展的需要,在会计行业未来的发展中会计信息化标准体系将得到更大范围的应用。会计标准化体系的构建是我国会计建设的重要环节,是促进我国会计事业健康发展的重要手段。
摘要：文章主要研究了我国会计信息标准化体系构建理论和方法学的基础,提出了会计信息化的框架标准,并以此为指导,不断推进会计信息化的发展是新时期发展进程的需要,要促进会计信息化的发展首先需要考虑我们现在的信息标准化过程中遇到了哪些问题,我们应该安排哪些工作。文章将从会计信息的生命周期和会计信息在信息化环境中的运动两个角度出发展开阐述。
关键词：会计信息化,标准体系,标准化
参考文献
[1]路媛媛.会计信息化标准体系研究现状评述[J].现代商贸工业,2013,8(1):48-49.
[2]黄志斌.新时期会计信息化标准体系构建的对策分析[J].经营管理者,2013,2(5):129-130.
[3]王雯娇.关于会计信息化标准体系的一点想法[J].青春岁月,2013,6(8):20-21.
论会计信息质量特征体系的科学构建 第10篇
关键词：会计信息质量特征,相关性,可理解性,可靠性,可比性
西方国家会计信息质量特征体系的构建由来已久, 而我国由于各种主客观原因, 会计信息质量特征体系的构建才刚刚起步。会计信息质量特征是连接会计目标与会计实务的桥梁, 妥善地构建会计信息质量特征体系对于实现会计目标、规范会计实务、提高会计信息质量、构建合理的会计规范体系具有重大的理论和实践意义。
一、中、美、英三国及IASC会计信息质量特征体系概述
1. 美国的会计信息质量特征体系。
1980年FASB公布了《财务会计概念公告第2号会计信息的质量特征》 (SFAC NO.2) , 在SFAC NO.2中, 决策有用性被规定为会计信息的核心质量特征, 针对决策的首要质量特征是相关性和可靠性, 而可理解性被规定为针对信息使用者的质量特征, 可比性 (包括一贯性) 却被视为次要及起交互作用的质量特征。其会计信息质量特征体系如图1所示:
2. IASC的财务报表质量特征体系。
IASC是以制定和发布国际会计准则 (IAS) 借以促进各国会计实务得以在国际上协调为目的的国际组织。其在1989年7月公布的《关于编制和提供财务报表的框架》中对财务报表的质量特征体系规定的内容与FASB规定的内容有较大的差别。IASC将可理解性、相关性、可靠性、可比性并列作为会计信息的主要质量特征, 且各主要质量特征的构成也不同, 相关性由预测作用、证实作用、重要性构成, 可靠性由如实反映、中立性、审慎性、完整性构成。其财务报表质量特征体系如图2所示:
3. 英国的会计信息质量特征体系。
英国是西方国家中发布会计信息质量特征标准最晚但比较完善的国家。虽然英国的会计信息质量特征体系是FASB及IASC相应规定的继承和发展, 但其差别也是明显的, 主要体现在各主要质量特征的构成内容上, 相关性由预测价值、确证价值构成, 可靠性由忠实反映、中立性、无重大差错、完整性、审慎性构成, 可比性由一致性、披露构成, 可理解性由使用者能力、汇总与分类构成。英国1999年12月发布的《财务报告原则公告》中规定的会计信息质量特征体系如图3所示。
4. 我国的会计信息质量特征体系。
我国最早对会计信息质量进行规范是1991年企业会计准则提出的八个质量特征, 即客观性、相关性、可比性、一致性、及时性、明晰性、谨慎性、完整性。接着是2001年《企业会计制度》对会计信息质量特征规定的六条衡量原则:客观性、相关性、明晰性、可比性、一贯性、及时性。2006年财政部对基本准则进行修订后, 正式对会计信息质量提出了八条要求:可靠性、相关性、可理解性、可比性 (含一贯性) 、实质重于形式、重要性、谨慎性、及时性。
二、现行会计信息质量特征体系存在的问题
虽然各国及IASC规定的主要会计信息质量特征指标都相对集中于相关性、可靠性、可理解性 (明晰性) 、可比性四项质量特征标准上, 并且除我国外, 各国及IASC均对各质量特征之间的关系进行了界定, 同时还对各主要质量特征的构成进行了规定, 但其存在的问题也是显而易见的。
1. 会计目标与会计信息质量特征之间的逻辑关系不严谨。
由逻辑学理论可知, 真实可靠的推论必须具备两个条件: (1) 推理的前提必须正确; (2) 推理的过程必须符合思维规律, 即由前提到结论要具有逻辑联系。违背这两个条件的推理都不是真实可靠的。因此, 从会计目标出发, 可推出会计信息的有用性是会计信息质量的根本特征。如果会计信息对于信息使用者没有用处, 那就没有必要提供会计信息, 也就无法满足信息使用者的需要。而从会计信息的有用性出发可直接推导出的首要和核心的质量特征, 应当是会计信息的可比性。因为会计信息使用者利用会计信息主要是用来做出决策和评价受托者的受托责任等。投资者或潜在的投资者利用会计信息做出或购买或持有或出售哪家公司股票的决策, 而这些决策主要是通过对不同公司的横向比较和同一公司的纵向比较来做出的;委托人评价受托人的受托责任履行情况主要是通过比较资本的保值增值指标即期初期末净资产的变动来实现的;债权人评价债务人的偿债能力以及应给予何种信用政策的决策主要是通过比较企业的资产负债率等偿债能力指标来做出的。
有用的会计信息还应具备可比性, 因为使用者对会计信息的具体使用, 一般是通过对会计信息的比较进行的, 可比性是使用者对会计信息进行比较的基础 (吴水澎, 2000) 。因此, 从会计信息的有用性这一质量特征出发, 直接推导出的首要和核心的质量特征指标既不是SFAC NO.2所推出的相关性和可靠性, 更不像英国、IASC及我国推出的各质量特征之间的并列关系。因为相关和可靠不是拿来直接用的, 直接用的是比较, 相关和可靠是可比的前提和基础, 它们是只有通过比较才能推出的质量特征。我们追求会计信息的极大相关和可靠, 其目的是为了可比, 相关是比什么, 可靠是能不能比。所以从会计信息的有用性直接推出的首要和核心的质量特征是相关性和可靠性或者是可比性、可理解性、相关性、可靠性等并列的结论, 从逻辑上看是不严谨的。
另外, 可比性之所以是首要和核心的质量特征, 除了上述逻辑和现实两个方面的理由外, 它还是由会计核算对象的特征决定的。要反映同一企业不同时期或同一时期不同主体资金运动效果和状况的好坏, 必然要求会计信息具有同一主体的不同时点和不同主体的同一段时间可比的属性, 即要求会计信息必须具有联系不同时点和不同主体的特性。这也是会计信息质量特征与其他商品质量特征相区别的突出表现。
2. 相关性质量特征的定义外延过宽。
FASB对相关性的定义为:会计信息必须能够帮助用户预测过去、现在或将来事项的结局, 或者去证实或纠正先前的预期, 从而具有影响决策的能力。IASC对相关性的定义是:当会计信息通过帮助使用者评估过去、现在或将来的事件或通过确证或纠正使用者过去的评价, 影响到使用者的经济决策时, 那它就具有相关性。英国对相关性的定义是:如果会计信息能影响使用者的决策, 并在最影响那些决策的时刻被提供, 那它就具备相关性。也正因为如此, 才导致了各国及IASC对各质量特征指标之间的关系界定不恰当, 对各质量特征指标间关系的把握也不准确。
相对于美国、英国及IASC规定的会计信息质量特征体系, 我国财政部规定的会计信息质量特征体系就更显得欠缺一些, 其存在的问题主要有以下几个方面: (1) 各质量特征间是一种并列关系, 既缺乏主次又缺乏逻辑关系。致使其对实践的指导作用弱化, 难以形成协调一致、主次分明、比较优化的会计信息质量特征体系。 (2) 会计信息的质量要求过多, 影响了关键质量特征作用的发挥, 致使其效果相互抵消, 互为平衡。 (3) 会计要求、会计原则、会计信息质量特征三个概念混淆, 原因和结果不分, 过程概念和结果概念等同, 会计信息质量特征和其构成要素并列。
三、会计信息质量特征体系的改进
1. 会计信息质量特征体系的内容。
由以上论述可知, 可比性是会计信息首要和核心的质量特征, 而从可比性质量特征出发, 直接推出的是可靠性质量特征, 因为会计信息要想能可比, 就必须要有可比基础的, 即会计信息必须具有可靠性, 可靠性是会计信息基础的质量特征。会计信息只要具备了这两个质量特征, 从根本上来说, 就能够满足会计信息使用者的决策需要, 从而实现会计目标。但会计信息是由文字和数值构成的, 是通过对会计数据进行加工处理而形成的, 根据信息和沟通理论, 只有当会计数据满足以下两个条件时, 才能构成信息: (1) 相关, 即能减少决策过程中的不确定性因素; (2) 容易理解, 即能为数据的观察者或使用者正确地解读。Morton认为, 相关性、可理解性都不能自我实现, 而是只有在二者同时实现时, 会计信息的有用性才能实现。
(1) 可比性。可比性是指能使使用者从两组经济情况中区分其异同的质量特征, 要求不同主体之间的财务会计政策具有相同的基础, 会计信息所反映的内容也应基本一致。当经济情况相同时, 提供的会计信息应当相同;当经济情况不同时, 会计信息应能反映其差异。可比性要求不同企业之间或同一企业不同时期之间的信息应能够进行比较, 比较的目的在于发现和说明异同, 以利于决策和考核经营者的经管责任。比较不是等同, 如果信息能够比较, 将会大大提高信息的有用性。可比包括形式可比, 即不同企业或同一企业在不同时期使用的会计政策是基本相同的;还包括实质可比, 即不同企业或同一企业在不同时期提供的会计信息如实地反映了企业的实际情况。但是, 可比性并不要求各企业均采用相同的会计处理方法, 各企业应该按实际情况选用适当的会计处理方法。只有真实反映的信息, 才能真正具有可比性。因此, 实质可比是根本, 形式可比是补充。
(2) 可靠性。可靠性是指财务报告所反映的信息应使决策者足以信赖, 它要求会计信息具有可比的基础。要使会计信息具有可比的基础, 一是必须反映真实, 即反映企业的客观实际。反映真实是由可验证性决定的。二是所使用的会计政策基本相同。可靠性有程度之分, 决定会计信息可靠性程度的因素是反映真实性和会计政策统一性的有机结合程度。
一般地说, 一国的会计规范由于可以根据不同的会计环境来规范会计信息的提供行为, 因而易于将反映真实性和会计政策统一性很好地结合起来, 从而实现会计信息的实质和形式的更高可靠性。美国制定的规则导向型的会计准则既详细又具体, 既有明线检验又有大量的例外处理原则, 从而有效地解决了反映真实性和会计政策统一性的结合问题, 使会计信息质量达到了较高程度的可靠性。而区域组织 (如欧盟) 和IASC, 由于各国的会计环境不同, 要想使制定的会计准则适合不同国家的会计环境, 并使其会计信息反映真实, 其难度是可想而知的。因此, 区域组织和IASC在制定会计准则时更注重会计政策的统一性, 以弥补反映真实性的不足, 从而实现会计信息的可比。所以它们都特别强调会计信息形式的可靠性。
可靠性并不等同于真实性和客观性, 可靠并不一定真实和客观, 而真实、客观一定可靠。可靠是会计信息比较的基础, 是会计信息使用者赖以信赖的最低质量要求, 真实、客观是可靠的理想状态。
(3) 相关性。由于相关性是会计数据转换成会计信息的条件之一, 会计数据转换成会计信息要通过大量的分类、汇总、浓缩等加工过程后才能完成, 而分类、汇总、浓缩的项目就必须按会计信息使用者的需要来设计, 即项目相关, 这样的会计信息才能对会计信息使用者有用。因此, 相关性是指会计数据转换成会计信息时, 其汇总、分类的项目能满足会计信息使用者决策或评价受托责任的履行情况需要的特性, 包括决策相关、受托责任解除相关、管理相关。
由于各国及IASC对相关性的定义过于宽泛, 致使人们对其概念的理解以及与其他质量特征关系的认识还存在着许多误区。
第一, 认为相关性与可靠性之间是此消彼长的。相关性和可靠性分别在不同的时点和环节发生约束作用, 它们对会计信息的约束作用与机理也不相同。相关性的约束作用与机理主要体现在对会计报表项目的设计及将会计数据转换成会计信息的汇总、分类的项目上;而可靠性的约束作用与机理主要体现在会计人员对经济事项的确认、计量的行为过程及其结果上。它们之间完全可以同时达到最大的有用性, 而不是此消彼长的关系。
第二, 认为计量属性的选择会影响会计信息的相关性程度。这是一种普遍性误解, 例如某固定资产的原始价值为1 000万元, 其公允价值为800万元。就相关性来说, 二者是一样的, 不存在任何差别。因为固定资产这个报表项目是在会计报表设计时就已经确定下来了的, 它的相关程度与企业选择的计量属性没有关系, 计量属性选择的不同, 不会改变会计报表项目的相关性, 只能改变会计报表数值指标的可靠性。
第三, 认为相关就是有用, 有用的都是相关的, 将相关性与有用性等同起来。有用的必须相关, 但相关不能等同有用, 因为有用的信息既存在相关性又存在可理解性、可靠性和可比性, 相关性只是有用性的条件之一。凡是编制财务报告, 总是程度不同地与决策有关。投资、信贷和类似的决策都需要以信息为依据。满足这种需要, 是编制财务报告的基本目的。换言之, 信息的有用性必须联系其用途来评价。而编制财务报告的目的, 在于会计信息对决策的用处 (FASB, 1980) 。这导致了FASB将相关性视为首要和核心的质量特征, 对其倍加推崇, 实际是喧宾夺主、以偏概全, 而将真正首要和核心的质量特征可比性却视为次要或起交互作用的质量特征。也正因为如此, 才致使相关性质量特征的含义非常宽泛, 无法操作, 不适当地夸大了相关性质量特征对会计信息质量的制约作用, 严重地影响了相关性质量特征和其他质量特征在实际工作中指导作用的发挥。会计信息质量特征是用来检验会计信息质量高低的标准, 而由于会计人员对相关性的影响作用有限, 把它作为首要的质量特征来衡量会计信息质量的高低似乎很难解释, 这也从另一个角度说明会计信息质量特征首要的一项不是相关性。
第四, 认为决策有用观更注重会计信息的相关性, 受托责任观更注重会计信息的可靠性, 并由此推断现行成本与决策有用观更相关, 历史成本与受托责任观更相关。事实上, 相关性、可靠性对决策有用观和受托责任观会计目标的影响是一样的, 它们都同样重视会计信息的相关性和可靠性。试想, 受托责任观会计目标下的信息使用者就可以使用不相关的会计信息来考核受托者的经管责任吗?显然不可能。至于计量属性的选择问题上已述及, 它不属于相关性的范畴, 只是涉及到可靠性问题。
第五, 将相关性、可靠性、可比性看作同一层面的质量特征, 人为使其对立, 从而导致主观虚拟的矛盾。但有些时候, 可比的信息不一定相关和可靠, 而相关和可靠的信息也不一定能够比较。企业应在保证信息相关和可靠的前提下, 尽量使信息可比, 绝对不可为了信息的相互可比, 而牺牲信息的相关性和可靠性。
(4) 可理解性。可理解性亦称明晰性, 是指财务报告所提供的信息对于那些对企业的经济活动具有合理程度的认知, 而且自身又愿意用适当的精力去研究财务会计信息的人士, 应当是可以理解的。这是使财务会计信息有用的前提条件。可理解性一要看财务会计人员对财务会计信息的表达方式, 二是看信息使用者的知识水平和理解能力。可理解性是会计数据转换成会计信息的条件之一。因此, 要求在将会计数据进行汇总、分类、浓缩等综合加工的过程中, 所分类和汇总的项目设置要充分考虑会计信息使用者的理解能力, 采取多种形式 (包括正表、附表、财务情况说明书等) 来尽量提高会计信息的明晰性, 进而提高会计信息的相关程度。
(5) 会计信息质量的约束条件。不断提高会计信息的质量, 是实现会计目标的根本途径。但会计信息质量的高低不是由会计人员单独能够决定的, 它是企业内外部多种因素综合作用的结果, 必将受到各种主客观因素的影响。各种财务会计信息质量的高低、提供数量的多少等受成本效益原则和重要性原则等的共同制约: (1) 效益大于成本。效益大于成本是指从所提供的财务会计信息中所获得的效益应大于为提供这些信息所花费的成本。效益大于成本是会计工作普遍的约束条件。在实际会计工作中, 有些会计信息可能是有用的, 但如果所花费的成本过高就不值得提供。有时只花费不多的成本便可提供很多的信息, 但如果这些信息对决策的用处不大, 也就不必提供。众多的会计信息使用者各有其不同的要求, 即使是同一会计信息使用者, 其在不同时间或进行不同决策时, 对财务会计信息的要求也不尽相同。所以从成本效益角度出发, 所提供的会计信息不可能满足所有信息使用者的决策需要。 (2) 重要性。重要性是指财务会计信息对决策的影响程度, 它也是财务会计信息质量的约束条件。当一项财务会计信息被遗漏或错误表达时, 就可能影响到依靠该信息的使用者所做出的判断, 则这项信息就是重要的。一般从性质方面来说, 只要该事项的发生可能对决策有重大影响, 则该事项就属于具有重要性的事项;从数量方面来说, 当该事项的发生达到一定数量并可能对决策产生影响时则被认为是重要的事项。但不同的企业以及同一企业不同时期, 其重要的会计事项可能不一样, 所以判别某项会计事项是否具有重要性, 在很大程度上取决于会计人员的职业判断。
凡重要的事项必须单独提供, 但也不要为防止遗漏而故意提供大量不重要的信息, 因为过多的信息和过少的信息一样, 也会产生误导, 在信息太多时, 真正相关的信息就可能被掩盖, 冗长而又充斥诸多无关细节的信息会影响信息使用者的预测和决策。
2. 会计信息质量特征体系层次结构图。
会计信息质量特征是一个动态、变化、发展、相对的概念, 而不是固定的概念, 即要求内含的质量特征和特性均满足用户需要, 并在一定条件下实现诸特征的最佳结合。会计信息质量特征取决于会计的目标, 不同的会计目标对会计信息质量有不同的要求, 但其质量特征的形式是不变的, 即均是由会计数据转换成会计信息的前提条件相关性、可理解性;会计信息的基础质量特征可靠性和首要及核心的质量特征可比性组成的指标体系, 这一指标体系的形式不随国别、社会制度和经济形式的变化而变化, 变化的仅仅是其内容。例如会计信息基础的质量特征, 随着会计目标由满足内部经营管理的需要转变为满足外部信息使用者考核经营者的受托责任和进行经营决策的需要, 其内容也由客观真实向可靠转变;相应地, 相关性的内容也由较粗放的且与管理相关的项目设置向不断细分的且与管理相关、受托责任解除相关、决策相关的综合项目设置转变。同样, 可比性从比较的方式上看, 也从纵向的比较转变为纵向横向多视角的比较;从比较的内容上看, 也从实质的比较转变为实质与形式相结合的综合性比较。
另外, 由于各国及IASC等均是采用决策有用观和受托责任观的复合会计目标, 再加上短期投资者和债权人主要关注财务资本保全, 而长期投资者更关注实物资本保全, 现阶段还由于各国及IASC所采用的资本保全概念也是财务资本保全和实物资本保全的融合, 这些都导致当前各国及IASC所采用的会计计量属性由单一到混合演变。会计信息质量特征体系内容的层次结构如图4所示:
参考文献
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