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办公室工作人员分工
来源:盘古文库
作者:漫步者
2025-09-14
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办公室工作人员分工(精选14篇)

办公室工作人员分工 第1篇

综合办公室人员工作分工

1、ISO9001质量认证;

2、办公用品采购及印刷制品的联系;

3、劳保用品;

4、海关、商检等部门的联络;

5、移动电话管理;(公司托收)

6、公司档案及证件管理;

1、人事管理;

2、劳资管理;

3、劳动关系及养老保险;

4、员工招聘;

5、印章、印信管理;

1、车辆保险;

2、广告宣传;

3、突发事务性工作;

4、5、党费管理; 业务报表;

办公室工作人员分工 第2篇

无论是行政单位还是企事业单位,办公室工作至关重要,起到承传的中枢神经作用。为什么每个单位的领导在选任办公室主任这一人选时都要再三思量,其重要性不言而喻。

然办公室工作也是最为繁忙的。事无巨细都必经办公室,相对的能座阵办公室的人员也就必须具备更高素质的能力,最基本的就是要有良好的沟通协调能力和超群的吃苦耐劳能力。就像人们所言:做办公室工作的人要像狗一样看家,像牛一样吃苦耐劳,像马一样奔跑。这么看来,办公室工作岂不是一个苦差事?然也,但也是一个能很快升迁提贤之地,所以,对办公室工作的态度,很多人都嫌它苦但也能苦尽甘来,所以趋之若鹜。

那要如何任用和分配办公室工作人员?我认为办公室工作人员宜少不宜多,在选用人员时,要在尊重职业理想的基础上体现劳有所值这一价值观。

办公室工作人员分工 第3篇

目前, 虽然我国的护理教育已经和国际接轨, 形成了中专、大专、本科、硕士、博士和继续教育的多层次、多渠道培养人才的教育体系, 但是我国大部分医院护士不论何种学历、职称、职务, 都承担着同样的责任与工作, 未能实现护理人力资源的科学管理。由于临床护理工作没有明确分工, 所有学历的临床护理人员均从事相同的护理工作, 严重挫伤了高学历护理人员的积极性, 使其中一部分护理人员改行或者报考其他专业的研究生, 导致高级护理人才不断流失, 这势必会严重影响护理学科的发展和临床护理质量的提高。《护士条例》要求护士依据自身学历、资历及专业技术能力履行相应的职责[1]。本文旨在调查护理人员在临床护理工作中的分工情况、护理人员对现有分工模式的认可度等, 为护理人力资源的分工与使用提供理论依据。

1 对象与方法

1.1 对象

采用方便抽样法, 对我院220名护理人员进行问卷调查。

1.2 方法

(1) 调查内容。根据研究性质和目的编制护理人员分工模式调查表, 内容包括:护理人员分工情况、对现有工作模式的认可度、现有分工模式能否调动护理人员工作的积极性3个方面。 (2) 调查方法。采用现场问卷调查的方式, 共发放问卷220份, 回收有效问卷220份, 有效问卷回收率100%。

1.3 数据处理

将原始数据采用Excel和SPSS17.0统计软件进行录入, 并进行χ2检验, P<0.05为差异有统计学意义。

2 结果

2.1 调查对象的一般情况

年轻护理人员占比较大, 年龄在23岁以下的占30%, 23~40岁的占50%, 41~50岁的占16%, 50岁以上的占4%;护龄在5年及以下的占25%, 6~20年的最多, 占50%, 21~30年的占18%, 30年以上的占7%;中专及以下学历的占35%, 大专学历的占50%, 本科学历的占15%;护士占60%, 护师占22%, 主管护师及以上职称者占18%。

2.2 护理人员分工情况 (见表1)

表1显示, 不同学历层次的护理人员生活护理和技术性护理比例相等的均达40%以上, 生活护理所占比例均在5%以下。

2.3 护理人员对现有分工模式的认可情况 (见表2)

表2显示, 护理人员对现有模式的认可度低, 多数认为“较合理”和“一般”;不同学历层次的护理人员对现有分工模式的认可情况比较, 有显著性差异 (P<0.05) 。

2.4 现有分工模式能否调动护理人员工作的积极性 (见表3)

表3显示, 对现有分工模式能否调动护理人员工作的积极性, 大多数调查对象选择“较能”和“一般”, 不同学历层次护理人员在现有分工模式对调动护理人员工作积极性的选择方面比较, 有显著性差异 (P<0.01) 。

3 讨论

(1) 护理人员对现有的分工模式认可度不高。本调查显示, 护理人员对现有分工模式的认可度低, 多数认为“较合理”和“一般”;对现有分工模式能否调动护理人员工作积极性方面, 多数护理人员认为“较能”和“一般”。

①所有护理人员不论职称、职务、学历, 都承担着同样的责任和义务, 奖金分配制度也不考虑技术含量。②随着护理科学的发展, 高学历、高职称、高年资护理人员数量与日俱增, 很多科室大专以上学历的护理人员几乎占了半数以上, 护师职称以上的护理人员队伍也在不断壮大, 但在实际工作中, 其科研、教学能力优势并没有得到很好发挥。由于病区护理人员的短缺, 无论学历、年资如何, 首先得按功能制排班完成本班必须完成的工作, 能力优势无法体现, 在实际使用中与普通护理人员并没有太大区别[2], 导致高学历、高年资护理人员对自己当前的工作持否定态度, 认为自己的工作不能发挥自己的才能, 不是自己想要的工作。另外, 医院在人才培养、进修学习、晋升职称方面偏重于医疗而轻视护理, 严重挫伤了护理人员的工作积极性[3]。护理人员工作满意度的高低不仅会影响护理工作的效率和质量, 也与护理人员的流失情况、护理人员的短缺状况及护理人员的身心健康有关。

(2) 在本次调查中, 不同学历层次护理人员生活护理和技术护理比例相当的均达40%以上, 生活护理所占比例均在5%以下, 说明无论学历高低, 护理人员从事的工作内容相差不大, 无法体现护理人员的专业价值, 使护理人员对护理工作的认可度低、满意度下降, 那么如何提高护理人员的工作满意度呢?有研究报道, 将不同学历、不同专业能力、不同年资的护理人员根据临床能力和岗位职责分层次使用, 能促进护理专业的发展, 发挥护理人员的积极性[4]。

①护理人员分层次使用的意义。护理工作的重点是保证患者的安全, 分层次使用护理人员就是促进护理人力资源的有效使用。将护理人员分成不同的层次, 可以提高护理人员的职业满意度, 稳定护理队伍;可以体现管理的科学化、人性化。②护理人员分层次使用的实施。低学历、低职称护理人员主要从事技术性护理工作, 同时承担部分护理教育、护理科研和护理管理工作;高学历、高职称护理人员主要从事护理教育、护理科研和护理管理工作, 同时完成部分技术性护理工作。通过护理模式的转变, 明确各级护理人员的工作职责, 让高学历护理人员的能力得以充分发挥。同时为避免人才的流失, 提高本科护理人员的工作积极性, 在本科护理人员管理上, 应知人善任、扬长避短, 在尊重他们意愿的基础上合理安排岗位。③对护理人员开展继续教育。根据各级护理人员任职资格、岗位职责及能力要求, 实施护理人员分层培训, 制订不同的培训目标和内容, 促进低层级护理人员快速成长, 高层级护理人员向专业化、专科化方向发展。根据护理人员职称和年资的不同培训、使用护理人员, 使年轻护理人员能顺利开展工作, 高年资护理人员能提高管理、教学、科研能力, 使各级护理人员均能发挥所长, 在护理工作中发挥自己的作用[5]。

(3) 结合护理工作的性质, 在充分考虑人力资源成本的基础上建立一个科学合理的护理人员分工模式, 充分调动各层次护理人员的工作积极性, 促进临床护理、护理管理、护理教育与护理科研工作全面发展。建议各级医疗机构及相关部门及时调整护理工作模式、岗位职责和工作方法, 使各级护理人员能够发挥最大作用, 人人参与质量管理, 确保人力资源合理使用, 提高护理质量[6]。

参考文献

[1]徐丽华.护士分层级使用及专业能力进阶[J].中国护理管理, 2008, 8 (6) :10-13.

[2]辛明珠, 宋春辉.护理人力资源管理相关问题探讨[J].护理研究, 2008, 22 (3B) :729-730.

[3]钟雪琳.我国护理人员流失的原因及对策[J].护理管理杂志, 2008, 8 (4) :23-24.

[4]章晓军, 夏海鸥, 徐彬彬.护士分层管理现状及研究进展[J].护理研究, 2011, 25 (12) :3307-3310.

[5]张莉, 彭刚艺.高年资护士在分层级管理中的定位和策略[J].中国护理管理, 2009, 9 (2) :24-25.

性别歧视构成与工作岗位分工探究 第4篇

关键词:岗位分工;歧视;性别歧视;就业

一、性别歧视的相关理论

1.歧视与性别歧视

歧视,中文含义为“不平等地看待”。从本质上来讲,歧视原本为中性词,但是现在歧视多被用于贬义词。一提到“歧视”,我们往往会与“非法”相联系。但事实上,在英美法系中,更多的是一个中性含义,不是所有的歧视都是非法的,例如房东根据一个人的收入和以往的记录来选择是否接受其作为房客是被法律允许的。学者等认为,性别歧视是指基于部分人的特征、信仰或者身份,如种族、年龄、性别、宗教或者性倾向等原因,而对其进行区别于他人的不公平的待遇,或者是限制甚至剥夺其合法权益。学者认为,歧视是指被法律禁止的针对特定群体或个人实施旨在克减、限制或剥夺其法律权利的任何不合理的区别对待措施。

性别歧视是指雇主仅仅或者主要考虑性别问题而对劳动者进行不合理的区别对待,剥夺其获取工作的机会或均等获取报酬的权利。总的来看,当前的性别歧视主要是对女性劳动者的歧视,在某些领域或行业也会表现出对男性劳动者的歧视,已经逐渐引起人们的重视。一般来讲,由于性别歧视的存在,使得部分劳动者(通常为女性)获取工作的机会,相同岗位的劳动报酬、福利水平等均低于其他劳动者(通常为男性)。

2.探究性别歧视法律构成要件的必要性

在我国,目前存在的关于反歧视的相关法律法规有《就业促进法》、《妇女权益保障法》、《女职工劳动保护特别规定》等,但是严格来讲,“歧视”一词还并未被赋予相应的法律含义,也就是说目前在我国,“歧视”一词并不是严格意义上的法律用语。但是要进一步推动反歧视法律法规的进步,就必须首先对该词的含義进行界定,从法律语言的角度出发对其含义进行解释,明确其真正的含义。是像英美法一样,将“歧视”将其解释为中性的“区别对待”,既包含合法的区别对待,又包含非法的区别对待;还是考虑我国长期将“歧视”视为贬义词,人们对其已经形成了牢固的印象等原因,而将其与英美法上的歧视进行区别,赋予其专属的法律的含义,即只包含非法的区别对待,有待于进一步的探讨和仔细考量。

但是无论如何,对“歧视”一词必须进行解释,同时要明确其构成,这样才能消除器模糊性,使其成为真正意义上的法律用语。基于此,对性别歧视当然也需要进行解释,只有明确了其含义和构成,才能进一步设置相应的救济措施,从而减少乃至消除基于性别产生的非法的歧视现象。

二、性别歧视的法律构成要件

1.不存在真正的性别因素是前提

既然社会分工中的性别因素不可消除,那么对于如何区分一个工作岗位是否存在性别歧视,判断其是否是存在真正意义上的生理上的性别因素则至关重要。

从根本上说,如果一个岗位的设置有真正意义上的生理上的性别因素存在,那么针对其设置要求,雇佣相应性别的人则不构成性别歧视。因此,如果岗位的属性中必然包含性别因素,则依性别进行区别对待则是合法的,不构成性别歧视。所以,岗位的属性中必然不包含性别因素是构成法律上性别歧视的前提。

2.不存在岗位目的真正需要

但是一个工作岗位不具有真正意义上的生理上的差异,而基于性别进行区别对待,是否就一定构成性别歧视呢?回答是否定的。例如警局为了招募更强壮的男性,在招募新警员时设置了一系列的体能测试,但是该测试明显对男性更为有利,依照此标准女性基本上无法通过测试。那么测试失败的女性以警局基于性别不合理的对待进行起诉,能否获得支持?基于美国法律,该诉求是无法获得支持的。因为美国法律规定,在政府为了更好地实现重要的目的时,可以在一定程度上基于性别进行区别对待。在本案例中,警局设置的一系列较为苛刻的条件,可以认为是为了招募到更为强壮的男性警员,为了更好地保护人民的生命财产安全,履行其职责,因此是被法律所允许的。因此,在满足岗位不包含性别因素的前提下,还需要考虑其岗位目的的需要。

真正的岗位目的需要,或者说是真正的职业要求,是在判断是否构成性别歧视中必须予以考虑的。如果一个岗位基于真正的目的需要而设定了相应的条件或者资格,只要其采取的手段是合理且必须的,即便是在事实上形成了基于性别上的区别对待,也不能认定为存在性别歧视。

3.不存在保护隐私的目的

由于男女的生理差异,即便是不考虑上述因素,也可能会出现部分职业出现不适合某一性别从事的情形。而根据欧盟法律的规定,如果某项工作是出于保护某一性别的隐私需要,基于此而进行性别上的区别对待,是合法的。例如某澡堂需要雇佣数名男澡堂的搓澡工,因此设定条件为男性,该要求即属于合法的情形,不能认为存在性别歧视。从表面上看该种基于性别的区别对待不够合理,但是由于该工作需要面对男性的身体,因此其目的是出于保护女性的隐私,是对女性的保护,所以不应当被认定存在性别歧视。

三、性别歧视的法律规制

基于以上分析,可以发现工作岗位要求中的性别歧视法律构成中首先要确定其是否进行了基于性别的区别对待,其次考虑其是否符合例外的排除情形,如果不能够被排除,则构成性别歧视。目前的《中华人民共和国反就业歧视法(专家建议稿)》第二章反就业歧视的措施中第三节专门规定了性别歧视,从第16条~第20条共5个条文,分别涉及对妇女的歧视;男女同工同酬问题;男女就业过程中的平等权利;对妇女的特别待遇;禁止对妇女的性骚扰等五个方面。该法律专家建议稿条文设计较为科学全面,但是在实际中的可操作性不强,属于典型的大而全型的立法模式,但是这也是我国的立法特点,无可厚非。同时该法律建议稿将性骚扰单独列出,放入性别歧视一节也是值得肯定的。但是在后续的实施过程中,应当出台相应的实施细则或者司法解释,对性别歧视的法律构成其进行阐明。当然也可以考虑在建议稿中增设例外排除条款,如增设一条:性别歧视不包含以下行为:一、存在真正的性别因素;二、基于岗位目的真正需要;三、基于保护隐私的目的;四、存在女性回避的其他合理性原因;五、基于其他的真正意义上的保护女性目的。

参考文献:

办公室人员分工 第5篇

办公室是理事长直接管辖的科室,所以各项工作的自我要求标准一定要高,办公室的性质是整个信用社系统的后勤保障和服务工作、日常接待、环境卫生、各种大小会议事项的具体实施部门,要求我们每个人都要人较高的政治素质和全局意识,随时根据突发情况全方位的做好各种保障工作,为领导和职工服好务是我们的重大职责。根据过来几个月的观察和领导、同志们的反映,总体来说各项工作还有待于进一步提高和改进,离领导的要求还有很大距离,个别人不能做到想领导之所想、急领导之所急,导致工作被动,刘连卿:

负责党建工作;本单位内部评先标准的文件的制定、行政部门和上级各部门各类争先创优、评先争优的材料整理、、上报和相关部门的协调等相关工作;负责办公室下发各种文件、重要通知、各种措施办法的修订和制定拟稿工作;各种历史资料的搜集、整理、上报工作;大型会议的程序策划、会议议程安排、座次安排、会场布置、排列座次工作;领导和办公室主任临时安排的其它工作;

刘俊龙:

机关的通信员和收发员、保管员;两个办公自动化系统、三台大型打印、复印机的使用、维护工作;文件收发印发、分类、装订、编制归档工作;各种物品、外来参观考察礼品接收、各级领导检查礼品发放的管理;各种会议通知、组织签到、会议室卫生、桌椅摆放、音响设备、灯光、等于会议相关的事项;大厅电子屏内容每周更换工作;各级检查各种物品、日用品、水果、矿泉水等的购进工作;领导和办公室主任临时安排的其它工作;

刘连卿

党建工作、各种办公室发文编制、争先创优工作、各种评选办法制定、各种会议程序策划 张汝格

主管后勤工作、基本建设和网点装修工作、接待工作、网点改造、伙房、餐厅、物业管理、卫生、水、电、等后勤保障工作

王朝广

司务长,伙房和餐厅的管理和本单位餐厅的接待工作、餐桌、餐厅的卫生布置、伙食的调配、各种食品采购、和管伙房和三名人员。

刘俊龙

文件、报刊的收发和文印工作、各种会场的布置

姜庆峰

负责办公楼、招待楼、家属楼的日常卫生,收电费,开车,来人接待司机,环境美化和卫生,烟头、水滴纸屑、洗手间卫生、对物业管理人员我各科室的卫生状况进行管理和检查。

办公室工作分工情况 第6篇

办公室分工情况

由于办公室人员调整,经办公室2009年2月9日研究,决定对办公室工作作如下调整:

王婷婷:总体负责整个办公室的工作,主要负责制度管理,公司基础设施建设管理,广告策划,各部门协调,企业文化建设,食堂管理,会议组织,信息沟通,后勤保障工作等。

刘世东:负责办公及劳保用品采购发放,工商登记业务管理,党支部工作,公司网站管理,计算机维护,工会活动室,学习室,信函及报刊收录管理工作及下发通知工作等。

田菲:负责办公采购发放,考勤,文档管理,打复印,房屋出租,协助接待工作等。

况有刚:负责保安队管理,卫生监督检查,水电管理,公司废旧物资处理,职工宿舍管理,厂区绿化等。

办公室人员职责分工 第7篇

为了使办公室工作有序开展,按期完成领导交办的各项工作任务,根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见,现将办公室职责作以下简要分工:

(办公室主任)

1、全面负责办公室日常工作。

2、负责机关政务工作,负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。

3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。

5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。

6、负责机关信访和应急管理工作。

7、负责办公室重要文件的起草工作。

8、完成领导交办的其它工作。(办公室副主任)

1、协助办公室主任完成办公室日常工作。

2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作,同时做好记录工作。

3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责机关财务工作;负责机关、下属单位经费管理;负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作;负责对下属单位财务内部审计工作。

5、负责办公室相关文件的起草及印发工作

6、负责后勤保障工作和日常接待工作。

8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。

9、完成领导交办的其它工作。

刘**

1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。

2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。

3、负责机关印章的管理工作。

4、负责全干会的会议记录工作。

5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。

6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。

7、完成领导交办的其它工作。周**

1、负责机关和下属单位的政府采购工作。

2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。

3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。

4、完成对下属单位财务内部审计工作。

5、完成领导交办的其它工作。王**

1、负责机关会议的通知和召集工作。

2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。

3、负责固定资产的管理工作。

4、负责劳资及办公用品的管理和发放工作。

5、负责机关红白喜事的安排工作。

6、完成领导交办的其它工作。张**

1、负责机关所有车辆的保养、维修、使用和车辆档案管理工作。

2、协助王书记完成平安建设工作。

办公室工作人员分工 第8篇

在整个人类历史发展中, 每经历一次大的社会分工, 便推动人类历史前进一步。在人类文化初期, 随着生产力的发展, 原始社会的地域分工日益走向固定化, 在水草丰茂的地区人们开始专门从事畜牧业生产, 而在平原水土肥沃地区发展了专门的农业生产。人类历史的第一次社会大分工由此而来。社会分工必然带来生产力的提高, 在此同时, 社会财富增加并且生产场所扩大。随着交换的频繁发生, 剩余产品出现, 私有制产生, 在一定的历史条件下, 必然带来了奴隶制。从第一次社会大分工中, 也就产生了第一次社会大分裂, 即分为两个阶级:主人和奴隶剥削者和被剥削者。

在这一阶段的发展过程中, 织布、矿石冶炼和金属加工也发展起来。随着社会的不断发展, 这些部门日益发展并最终独立出来, 形成专门的手工业生产, 第二次社会大分工产生。生产的不断增长以及随之而来的劳动生产率的不断增长, 提高了人的劳动力的价值, 奴隶们不再是简单的助手, 他们被成批的赶到田野和工厂去劳动。随着私有制的发展, 一方面私有财产迅速集中, 另一方面由此而来的平民向无产阶级转化, 并逐步成为独立的与封建地主相对立的另一阶级。

在第一、二次分工的阶段上, 农业和手工业之间发生进一步的分工, 从而发生了直接为了交换的、日益增加的一部分劳动产品的生产, 这就使单个生产者之间的交换变成了社会的迫切需要。商业和生产分离, 专门从事商品交换的阶级—商人便应运而生, 社会第三次大分工形成。随着商业来往集中、商业的生产之间也立即产生了相互作用。城市彼此之间发生了联系, 新的劳动工具从一个城市运往另一个城市, 生产和商业间的分工随即引起了各城市间在生产上的新的分工。随着城市间的联系的产生, 以同样的对立同样的利益为共同基础的资产阶级出现。资产阶级吞并了在它以前存在过的一切有产阶级, 同时资产阶级把原先没有财产的阶级的大部分和原先有财产的阶级的一部分变为新的阶级——无产阶级。

在资本主义社会, 社会分工得到进一步发展, 在此基础上出现了部门内部的分工。社会内部分工从原始社会时期便已开始发展。在家族之内, 嗣后更在氏族之内, 由于性和年龄的差别, 引起了一种自然的分工, 所以那纯然是在生理的基础上。因共同体扩大, 人口增加, 尤其是相异诸氏族冲突, 一个把一个吞并之故, 分工的材料, 是愈益增大了。另一方面, 在相异诸家族诸氏族诸共同体的接触点上, 发生了生产物的交换。在文化初期, 在诸共同体接触的地方, 引起了彼此间生产物的交换, 并使这种生产物渐渐转化为商品。社会的分工, 与原来不同且互相独立的诸生产范围之间的交换引起的。在以生理分工为出发点的场合, 却是一个直接互相联系着的全体的诸特殊器官互相分离。和其他共同体交换商品这件事, 对于这个分离过程, 给予了主要的刺激。这诸种特殊的器官愈益分化, 终于达到这一点, 以致不同种劳动间的联系, 只有用生产物当作商品来交换, 来作媒介。在一个场合, 是使原来相互独立的, 变成相互依赖的;在另一个场合, 则是使原来相互依赖的, 变成相互独立的。

在资本主义社会生产方式下, 在此基础上的部门内部分工明显的体现在工厂手工业中。以分工为基础的协作, 在手工制造业上, 创造了它的典型的形态。手工制造业由手工业生成, 起生成方法是二重的。这二重的生成方法均可见部门内部分工的发展过程。同一个手工业, 分成种种不同的特殊工作, 个别化, 独立化到这个程度, 以致每一种工作, 成为一个特殊劳动者的专属的机能。作同一或同种工作的多数手工业者 (例如造纸、造活字模、造针) , 可以同时在同一个工场, 为同一个资本所使用。这是最简单形态的协作。每一个这样的手工业者 (或带有一两个帮伙) , 都制造商品全部, 依次担任制造上种种必要的工作。他的劳动, 仍照旧手工业的方法做。但外部的事情 (对剩余价值的追求、竞争压力等) , 会促使人们, 依照一个方法, 来利用劳动者集中在同一场所时劳动的事实。例如限在一定期间供给大量制成品的情形, 便是这样。劳动被分割开来了。同一手工业者依照时间的次序, 顺次作各种工作的方法不行了。工作被分割开来, 个别化了, 成为空间上并存的了。每一种工作, 分给一个手工业者, 其全部则由协作者同时进行。这种分割, 最初原是偶然的。但这种偶然性的分割愈实行, 愈能表示他的特别的优点, 因而渐渐硬化为系统的分工。商品, 以前是做许多种工作的独立手工业者的个人生产物, 现在转化为继续只作同一部分工作的手工业者的一个结合体的社会生产物了。

随着手工制造也反对进一步发展, 部门内部分工通过对劳动的分解, 使劳动工具不断地分化和专门化。一旦各种高度分化和专门化的工具转移到一种机械装置上, 机器就产生了。同时, 使用劳动工具的技巧, 也同劳动工具一起, 从工人身上转移到了机器上面。机器大工厂利用自然力来为工业服务, 采用机器生产以实行最广泛的分工。

在机器大工厂时代, 分工的社会性消失了。由于劳动的主观因素的消失, 直接劳动过程中的脑力机能和体力机能便实行了彻底的分离。生产过程的智力同体力劳动相分离, 智力变成资本支配劳动的权力。资本主义大工厂代替工场手工业, 劳动生产率得到进一步提高, 相对地剩余价值也随之增加, 而相对剩余价值的增多和积累, 又不可避免地创造出新的分工部门, 使社会分工的规模不断扩大和门类日趋复杂, 并形成了许多新的越来越专业化的生产部门。产业资本家不得不把过去一直由自己担负的把商品资本转化成货币资本的活动, 交给另外的一些专门人员承担, 从而产业与商业彻底分离。

资本主义的社会内部分工固然提高了劳动生产率, 带来了日益丰富的商品, 但其内在矛盾也日益尖锐。只要分工还不是出于自愿, 而是自发的, 那么人本身的活动对人来说就成为一种异己的、与他对立的力量, 这种力量驱使着人, 而不是人驾驭着这种力量。人要得到全面地自由地发展, 就要消除这种旧式分工。取而代之的将是共产主义社会时期的“自觉分工”, 在共产主义社会里, 任何人都没有特定的活动范围, 每个人都可以在任何部门内发展, 社会调节着整个生产, 因而使个人有可能随自己的心愿而劳动, 而不再是固定地束缚在某一种职业范围内。

参考文献

[1]马克思恩格斯选集 (第1卷) [M].北京:人民出版社, 1975.

[2]马克思恩格斯选集 (第4卷) [M].北京:人民出版社, 1975.

[3]马克思资本论 (第1卷) [M].北京:人民出版社, 1954.

办公室工作人员分工 第9篇

【关键词】岗位分工 事业单位 重要性

组织机构可以说是一个单位的“心脏”,因为其他的一切业务都是围绕这个“心脏”来运转,严密的内部组织机构是单位经济活动有计划进行的组织基础,其核心内容就是合理的岗位职责分工。按照会计基础工作规范的规定,单位应该根据会计业务的需要设置会计机构,配备持有会计证的会计人员,按照需要设置会计岗位,建立会计工作的岗位目标责任制,对会计人员进行科学合理有效的分工,确定具体岗位的名称、职责和工作要求等,明确各个岗位的权限和相互关系,使之相互监督和制约,每一项业务都有专人负责,每一个会计人员都有明确的职责。

一、岗位分工的具体内容

根据行政事业单位的社会功能、职责任务和工作需要,按照科学合理、精简高效的原则,对财务会计工作进行合理的岗位分工。涉及行政事业单位的财务岗位主要有:财务负责人、会计、出纳、保管员。实行一人一岗,明确职责,各司其职,但管钱的不能管帐,管帐的不能管钱,出纳人员不得兼管会计、会计档案保管等工作,经过以上的岗位分工,促使有关人员认真履行岗位职责,出色完成岗位任务。

(一)财务负责人的主要岗位职责有

一是制定本单位的财务制度及内部控制制度。二是负责主持单位财务部门的全面工作,组织并督促部门其他人员全面完成岗位目标制要求完成的各项工作任务。三是加强与有关业务部门的协作配合工作。四是组织领导编制财务计划、财务报表,并做好审查工作。五是组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作。六是审查有关项目资金的上报、核实、验收等工作。七是完成其他随机性工作任务。

(二)会计的主要岗位职责有

一是掌握、熟悉会计制度和有关规定,遵守和维护财经纪律。二是按规定编制部门预算,做好财务分析和考核。三是按照会计制度,填制会计凭证,做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到凭证合法、手续齐全、帐目健全、数字准确、按时结帐,如期报帐。同时做好工资核算工作。四是严格票据管理,保管空白收据和部分印章。五是保管好所有财务凭证,及时整理、装订归档,定期编制各种会计报表、统计资料,年终提交决算报告等。

(三)出纳的主要岗位职责有

一是严格遵守银行存款和现金管理制度,负责办理银行结算和现金收付业务。二是根据会计填制的记帐凭证,办理款项收付,收付款后及时签章,并将凭证移交会计保管。三是及时将现金结算业务及时发放个人手中(如差旅费、手续费等)。四是及时和银行存款对帐。五是积极完成其他随机性工作,保守财务秘密。

(四)保管的主要岗位职责有

一是对每项资产进行编号,按照单项资产建立卡片,详细记录各项资产的入帐时间、使用地点、使用部门和使用人、维修等相关内容。二是严格执行日常维护和保养制度,保护资产的安全性、完整性。三是定期不定期清点资产,保存好原始记录,确保帐实相符。四是完成其他随机性工作。

二、实行岗位分工的重要性

(一)实现岗位科学配置

科学合理的岗位分工既能使工作人员能够出色的完成岗位目标任务,还可以充分调动工作人员的积极性。也适当的情况下进行工作岗位轮换,提高了工作人员工作能力,增进了同事之间的相互理解,同时也营造单位各岗位员工之间和谐融洽的文化氛围。

(二)有效防止工作扯皮

岗位分工使各个岗位指配专人,各司其职,各负其责,每一个岗位都有明确的工作要求和职责范围,万一出现追究责任问题时,也可以有法可依,有规可循,既避免相互推诿,工作扯皮现象,又制止责任认定不清的现象发生。

(三)提高单位竞争活力

岗位分工使工作人员在各自岗位上主动发挥创造力,靠本人的自我努力和自我协调能力去完成工作任务,以求工作成果的绩效实现最大化,因此提高了工作效率和工作质量。

(四)有效防止违规行为

在单位中如果某一个岗位由一个人担任,既可能发生错误与舞弊行为,又可能掩盖其错误的行为。在设立职务时,要考虑不相容职务原则,其核心是“内部牵制”,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约、形成有效的制衡机制,也可以避免违规事件的发生。

(五)符合内部牵制要求

内部牵制是指在一个单位部门与部门之间、工作人员与工作人员之间,岗位与岗位之间建立相互验证、相互监管、相互制约的关系,属于内部控制的一个重要组成部分。内部牵制的主要特征是对有关责任进行分配,防止或尽早发现问题,不敢随意妄为,起到防患未然的目的。

(六)健全考评激励机制

岗位分工有利于健全考评制度,对财会人员的综合素质进行等级评定,量化考核指标。年终岗位责任制目标考核时,可以针对年初制定的目标和要求来考核人员,有理有据,完善了考核办法。

(七)构建内控评价机制

根据各单位的实际情况,结合上级部门及相关部门的要求,通过确定控制环节,分解、落实机构各部门、各岗位的管理职责,并对各部门控制状况进行检查、评价和考核,强化管理责任,提高全体人员内控意识。

会计工作是一个互相协作、互相牵制、互相制约的有机整体。一方面,财务人员要提高个人素质、积累经验、更新知识,另一方面,财务人员之间要本着顾全大局,团结同志、互相协作的精神,建立良好的内部环境。这样岗位分工才能起到真正的作用,一个单位的内部结构才能坚不可摧。

参考文献

[1]孟丽娟,李茜.建立和完善企业会计岗位内部牵制制度的思考[D]山西财税.2009.

办公室人员及职责分工 第10篇

一、办公室工作职责

办公室是学校的综合部门,既要参与政务出谋划策,又要管理事务,协调联系。搞好服务。

其具体职责如下:

1、根据学校领导指示,草拟全校性工作计划、报告、总结、规划、决

议、通知等文件、公函。

2、组织拟定全校性规章制度并实行科学管理;根据学校领导指示,积

极主动地就学校的重大举措和群众关心的热点问题及时掌握情况,开展调研,了解工作动向,准确、客观地反映情况,并提出合理建议,为学校领导决策提供咨询参谋服务。

3、协助学校领导组织全校性会议和活动,做好秘书和会务工作。

4、负责协调与学校各处室、政府各职能部门有关的综合性工作。

5、做好对外联络,负责全校性的来访接待工作,安排接洽出访事宜;

妥善处理群众来信、来访工作。

6、负责以下镇中学党总支和行政名义签发或以法人资格签发的公文、公函的审核管理,并规范文件底稿的留存及保管。

7、负责对上级部门和兄弟学校发给学校的公文、公函进行综合处理;

8、掌管好学校各种印章并规范使用,负责审查学校各部门印章的刻制

和各种介绍信的开具。

9、负责做好信息工作,编写“大事记”。搞好档案的综合管理。

10、做好校友工作,争取校友对学校办学的支持与帮助;

11、协助领导加强校园文化设施的建设、规划和管理;

12、做好领导临时交办的其他工作。

二、办公室工作分工

办公室主任:占丰忠

1、全面负责办公室工作,主持办公室日常事务;

2、及时搞好来客接待,并作好招待开支明细记载工作;

3、办公室内务安排,接待上级领导、来宾及相关来客;

4、做好校务人员守岗履职情况的考核;

5、负责教师及群众的信访工作,请示领导,及时恰当的处理解决。

6、完成校学校领导交办的其他工作。

7、填写《管理工作日记》。

办公室干事:封凡礼

1、及时作好上级来文的记载,保管文件材料;

2、起草文稿;

3、按时登陆玉山教育信息网,并及时作好有关文件和信息的报告工作;

4、负责宣传橱窗的出刊、宣传;

5、作好本办公室物品、材料进出的记载;

6、做好学校会议与活动的安排及记录;

7、填写《管理工作日记》。

徐明:办公室干事

1、搞好办公室电话管理,及时接传电话,并作好接、打电话的简要记

载;

2、及时发布通知、通告;

3、搞好办公室报刊的上夹、上架、管护;

4、搞好办公楼各层楼道和洗手间的清扫保洁等工作,并搞好考评;

5、督导、协助搞好办公楼各处室人离灯扇电视空调的关闭工作;

6、做好墙报宣传;

7、编写教育简讯;

8、填写《管理工作日记》。

三、办公室工作人员安全职责

为了密切配合学校加强学生安全教育管理工作,结合本处室实际,为增强工作人员的安全意识和法律意识,增强劳动纪律观念,确保师生安全,特制定以下安全工作职责:

1、认真学习和领会教育部制定的《学生伤害事故处理办法》,要求本

处室全体工作人员增强安全和法律意识,明确工作职责,切实做好

学生的安全工作,防止学生安全事故的发生。

2、增强劳动纪律观念,严格遵守作息时间。上班期间不得擅自离开工

作岗位,不得迟到或早退,不得相互串门,不得做与工作无关的事

情,否则,由此导致的后果将由当事人承担相关责任。

3、努力学习业务知识,不断提高业务水平,上班期间要求做好各自的工作,务必按照规定的要求和过程进行操作,并达到熟练程度。正

确使用和维护仪器或设备,一旦出现意外,应及时作出正确处理,并报有关领导。

4、提高职业道德认识,加强学生安全管理。上班期间发现学生违反组

织纪律,应加以告诫、制止,并进行必要的教育和管理,否则,由

此导致的学生伤害或其他后果将由当事人承担相关责任。

5、加强防火防盗意识,加大用电管理力度。上班期间应该做到用电的安全管理,下班时务必注意关闭电源,以免引起火灾或其他意外事

故的发生。

6、积极配合教师工作,共同教育管理学生,杜绝各种安全隐患,防止

各类安全事故的发生。如有紧急情况,应及时作出正确处理,并报

有关领导。

7、以上各条职责,希本处室工作人员严格遵守执行。

“学校教研组建设”论文选题参考

1.教研组文化建设的理论与实践

2.教研组文化管理的内化与提升 3.新课程背景下教研组长的角色定位、职责和功能 4.教研组文化与学校内涵发展的策略研究 5.文化型、学习型、合作型以及研究型教研组的建设 6.教研组建设经验介绍

“学校教研组建设”论文选题参考

办公室工作人员分工 第11篇

主要工作分工

一、汪晓兵:

1.负责学校行政会、党务会等重大会议的记录工作,协助校领导组织实施会议决定的事项。

2.负责学校公文和上级文件的收发、转发工作,拟定学校重要文件和规章制度。

3.配合学校做好对外联络工作。

4.围绕学校中心工作,协助领导开展调查研究,拟定学校章程。5.与其它处室协调做好各项工作,督促学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实。

6.负责学校机要文件管理及保密工作。

7.处理和答复社会、家长的来信和上级部门来函,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

8.完成学校工作计划及总结。

9.负责学校书记室接待服务工作,配合做好党务活动宣传报道工作。10.负责学校印章、领导印章、介绍信的管理与使用,负责校内单位公章刻制工作。

11.配合完成学校交办的其他任务。

二、葛斌:

1.负责完成校长各类讲话材料,及时做好公文材料的撰写工作。

2.负责做好学校宣传工作,向上级、向社会宣传我校开展的重大活动和发生的重要事件。

3.负责学校校长信箱、校网管理、公共能源、学校周活动信息上报、月报等工作。

4.负责做好学校重要活动周工作安排,及时上报学校值班安排工作。5.负责学校向上饶县教育信息网、灵山教育、大江网等网站推送报道信息工作。

6.负责学校微网、智慧校园推送信息工作。

7.配合做好学校大型活动接待服务工作,主要负责校长室接待服务工作。

8.建立学校信息人员队伍,组织宣传培训学习工作。9.负责学校校史、大事记的编写工作。

土地承包办公室工作分工 第12篇

主任:徐晓明

负责全面工作

副主任:杨海林(保安沼种植区)

徐建平(乌塔其种植区)

李徽(乌兰种植区)

刘庆伟(新河种植区)

1、负责土地承包及合同签订管理工作;

2、负责土地分类、面积核查、划等定级工作;

3、负责土地档案的建立和规范化管理工作;

4、负责向财务科提供承包合同及收入统计报表等工作;

5、落实国家粮食直补及其它有关土地方面的政策性补贴工作;

6、负责农业保险工作;

7、落实公司土地承包优惠政策;

办公室工作人员分工 第13篇

关键词:办公室,工作人员,素质,作风

办公室作为单位的一个重要部门,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重的工作,是连接领导和基层的纽带,集信息、 服务、参谋、运转和指挥于一身。办公室工作人员素质和能力的高低, 是单位提高工作质量和效率的综合反应。这就要求办公室的工作人员应具有较高的政治素质和思想素质,切实提高工作作风。

一、基本素质

1.政治素质。办公室是单位的核心部门,工作人员要有敏感和过硬的政治素质,要真正做到忠于党、忠于群众、忠于事业。始终保持政治立场的坚定性,这就需要办公室工作人员带头执行好党的各项纪律,带头落实好党的路线、方针、政策,与时俱进。

2.思想素质。积极工作的前提是提升思想素质。办公室工作人员的个人利益必须服从整体利益。办公室工作人员就是要树立服务意识, 为领导服务,为各职能科室服务,为基层工作人员服务。办公室的业绩就主要体现在服务质量和效率上,要主动适应上级领导的工作方法和习惯,要将单位内各工作人员的事务会列清单,逐一办理。要树立正确的群众观,端正对群众的态度,不搞形式主义,不做表面文章。坦坦荡荡工作,踏踏实实做人。

二、工作作风

1.坚持原则,顾全大局。办公室工作面向多种对象,上下级各层面都需考虑。办公室工作要顾全大局,要协调好上下级的利益矛盾。矛盾处理的过程中要坚持原则,不能盲目听从领导,也不能对普通员工提出的问题言听计从,要学会筛选有效信息,一切从实际出发,要处处为单位争取最大利益着想。办公室日常工作的开展,要使用“弹钢琴”工作法:全面统筹工作,分清楚轻重缓急。处理好主要矛盾,同时兼顾次要矛盾。办公室作为一个综合职能的部门,是一个中枢机构。作为办公室的工作人员,不能将自己的工作范围仅仅限制于办公室,要有全局观, 要通过文件及走访多了解业务科室的工作职责及日常工作的开展。要以事业为重,以大局为重,正确对待各种利益关系。观察问题要多视角、 研究问题要多方位、解决问题要多方法。

2.严肃认真,精益求精。办公室工作无小事,处处需要严肃认真, 一个通知没有下好,一条信息没有把握好,都会造成影响。办公室的工作氛围可以是轻松而融洽的,但在待人处事及文书写作方面,务必做到严肃认真,精益求精。工作人员良好的工作态度固然紧要,但是对于上级或者是来访者来说,他们更希望的到的是专业的服务。一个人的行为作风往往体现于细节,有时候对一个来访电话敷衍了事,或者对文件上的某个错别字不以为然,都极有可能在长时间的工作中形成不良的工作习惯。差错可能难免,但追求“零差错”是必须的。不以事小而不为, 不以事杂而乱为,不以事急而瞎为,不以事难而畏为。

3.虚心学习,不断进取。做好新形势下的办公室工作,受很多因素和条件的制约,但是个人能力的不断提升是解决问题的第一关键。一个人的理论素养越高,把握和解决问题的能力就越强。作为办公室工作人员,要与时俱进、要务实、要注重不断学习相关知识,在书本上学、在实践中学,学习过程要注重全面性、系统性、针对性,学以致用,这样才能保证当参谋、写文章、办事情的时候符合客观实际。作为优秀的办公室工作人员,应该同时具备几种业务能力,包括:A、概括能力。无论是会议还是事件,都需要总结,提出要点,理清各种关系,提高工作效率。B、反应敏捷。办公室属于服务类型的执行部门,领导交代的任务、 其他科室反应的问题、一般员工的诉求,都需要办公室工作人员的及时行动。C、执行落实。一个任务没有执行,也只能是虚话,真正考验办公室工作人员的,往往就是执行力。D、综合协调。办公室是处理好领导和各科室关系、各基层工作人员的关键,协调好各方关系,才能保证单位工作的正常开展。F、管理能力。行政需要管理,虽然只是办公室的一名工作人员,但是仍然离不开对基层工作人员的管理,这种能力不仅仅是办公室负责人需要拥有,普通工作人员也需要不断培养,保证每个工作人员独当一面。

办公室工作人员分工 第14篇

一、省农委农产品质量安全整治工作小组

组长:任克军 省农委主任

副组长:于文波 省农委副主任

成员:

郭俊英 省农委市场信息处处长

郑建东 省农委政策法规处处长

张永林 省农委农业处处长

张大明 省农委园艺特产局局长

肖珍武 省农委科教处处长

于强省农委计划处处长

李伟华 省农委办公室主任

王茹华 省农委财务处处长

宿录瑞 省农委农垦局局长

赵继春 省纪委驻省农委监察室主任

工作小组负责统筹协调农产品质量安全整治有关工作,统一部署有关重大行动,工作小组下设办公室。农产品质量安全整治工作由市场信息处负责协调,有关处室共同牵头组织,政策法规处负责综合执法,办公室负责宣传,计划处、财务处负责争取项目和经费支持,科教处负责科技指导,农业处、园艺特产处、农垦处、省绿办各负其责,监察室负责农产品质量安全整治工作监察。各相关处室相互支持、协调配合。

二、省农委农产品质量安全整治工作小组办公室

主任:郭俊英省农委市场信息处处长

郑建东省农委政策法规处处长

张永林省农委农业处处长

张大明省农委園艺特产局局长

杨林省农产品质量安全中心主任

副主任:

潘希波省农业环境保护与农村能源管理总站站长

靳锋云省农机推广总站站长

丁万志省种子总站站长

杨大成省土肥总站站长

陈树才省农机鉴定站站长

成员:

姜桂芹 省农委市场信息处调研员

贾志翔 省纪委驻省农委监察室调研员

郑红霞省农委财务处副处长

赵然省农委市场信息处副调研员

李小松省农委市场信息处副调研员

白冰若省农委政策法规处副调研员

吴铁军省农委农垦局副调研员

程子峰省农委办公室

周显峰省农委发展计划处

徐建维省农委农业处副调研员

韩守新省农委科教处科长

柴秋泉省农委园艺特产局

李蔚省绿办副主任

杜东明省农委市场信息处

王大川省农委市场信息处

于国栋省农委市场信息处

潘澎湃省农委市场信息处

王会志省农委市场信息处

工作小组办公室负责农产品质量安全整治的日常工作

联系人:市场信息处 李小松 杜东明

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