广电档案范文（精选3篇）
广电档案 第1篇
关键词：广播电视,档案管理,利用
电视台、广播电台在长期实践工作中收集了很多有珍贵价值以及重要意义的声像、文字等材料, 这些材料记录了广电的活动情况, 同时也反映了当时的一些历史情况, 逐渐形成一个比较完整的档案体系, 这就是所谓的“广电档案”, 从而成为我国一部分档案财富, 汇入到国家的档案总集中。近几年来, 由于各种各样的原因广电档案没能走上正常的发展道路, 这和日益发展的广电事业是不相符合的。作者结合工作实践提出广播电视台宣传档案规范化管理的基本方法和措施, 以其为广播电视事业的深入发展打下良好的基础, 同时也为社会历史发展提供丰富而详实的参考资料。
一、当前广电档案的管理和利用存在的问题
(一) 思想落后, 没有新的管理理念。
由于没有深刻的认识到档案资源的重要性, 至今为止, 仍旧是停留在“只管不用”的思想上, 依旧按照传统的方式进行提供目录、文件汇编、原始档案, 完全是靠手工进行检索档案, 寻找出来的资料没有时效性, 已经成为过期的资料。对于怎样开发档案部的信息, 怎样提高档案的利用率, 尤其是在新闻部, 对于一些历史性的资料的照片资料、影像仅是注重当时的信息采集, 并没有对其注重保管存档, 使得一些重要的资料丢失。
(二) 档案信息化意识较弱。
伴随着电子计算机在网络传输技术上的广泛应用, 广播电视的覆盖面积增大, 各类载体的档案增多, 信息传播领域变得非常的繁荣。但是, 一部分的广电从业者对档案信息没有深刻的意识, 对文化产业的认识淡薄, 并没有真正的认识到档案信息内部蕴含着的极大潜质, 由于认识上的不先进导致了信息化工作上没有迅速的发展。
(三) 档案信息储备量不足, 传递不畅。
当前普遍存在的问题是:某些网络或者是新闻上的资料都在记者、编辑以及工程师手里, 在档案室里并没有备份;有的人员退休或者是调离后, 这些资料就随着人一起走了, 当需要查找的时候却已不知道资料的去向。
(四) 机构不健全, 投入太少。
长时间以来, 由于各个方面的条件限制, 档案事业没有足够的资金投入, 所以, 最后导致技术条件或管理设备的落后, 使得档案事业的开发落后于其他的工作行业。
二、问题存在的原因
(一) 广电工作者缺乏档案自觉性, 档案意识不强。
部分记者、编辑对广电档案的作用没有重视, 存在一些传统的观念, 仅是重视广电的宣传, 而没有重视广电档案的现象, 时间一长就养成了一种心理上的“心无档案”的形势。
(二) 对广电档案的管理缺乏行之有效的措施和必要的保护条件。
目前为止, 大部分的广电部门其档案工作属于办公室, 没有单独的综合档案存档部门, 没有文书档案与声像档案兼顾的总编办, 进而在管理档案上出现了很明显的“脱节”现象, 原本就应该理顺的关系没有处理好, 导致各部门之间的相互牵制与推脱。
(三) 当前电视档案还缺乏必要的保护设施和保护技术。
在防火、防虫、防盗、防尘、防高温、防潮与防日晒、防光等各方面没有达到普遍的要求。电视台很多的录像带因为潮湿、高温, 长时间没有翻动, 而已经老化、粘连, 出现磁粉脱落等现象, 构成了“磁性档案砖”, 这些各方面的原因都导致了电视台播放节目的效果与质量。
三、新时期加强广电档案管理与利用的对策
(一) 提高电视档案工作人员的素质。
在工作作风上要一丝不苟, 主动踏实, 管得严、坐得住, 这是电视档案管理工作的最基本要求。专业思想要牢固, 需专心档案的工作, 树立正确的工作观念, 电视档案需要为电视台的各项工作做好服务。期间, 还需要工作人员对电视台的收集档案负责任, 并对档案耐心整理, 去伪存真, 去粗取精, 解决档案的庞杂问题, 并保存有价值的档案。
(二) 进一步完善档案业务管理部门的组织结构。
广电部门的领导应该随时注意工作机构中出现的难题, 并及时解决, 逐渐建立管理视听声像档案与电视台文书的综合档案业务科室, 给予其真正的独立自主权, 以方便协调各部门之间的工作, 预防拖拖拉拉、彼此牵制, 这样, 可以有利于广电档案的协调与稳定发展。
(三) 建立健全档案信息开发利用制度和服务体系。
建立健全的档案信息利用预测制度, 通过对档案信息利用率的分析, 掌握市场的需求, 有针对性地进行收集、分析、汇总以及输出。在此同时, 要建立信息销售制度, 充分利用电视网络的信息平台, 推销档案信息, 上门服务, 宣传编研的成果, 以创作出更多的健康、受百姓喜欢的文化产品去占据市场, 赢得更多群众的关注。加强和广电用户的联系, 利用信息反馈制度, 明确每个阶段的重点部分, 使得档案的信息利用更加方便。
(四) 正确确定宣传档案资料的保管期限, 提高宣传档案的使用价值。
对收集起来的宣传档案资料在归档前要进行必要的技术鉴定。鉴定的内容包括:首先审定该资料是否有归档价值, 衡量宣传档案价值的基本观点有三个:全面观点、历史观点、发展观点, 然后确定归档的资料应划归到何种保管期限内, 进行宣传档案鉴定。作为基层广播电视台宣传档案鉴定小组可由台长、总编、部室主任、档案管理员等专业人员联合组成。有些宣传资料是非常珍贵的, 特别是那些物是人非, 时过境迁等属于不可再生的, 无法重拍的“绝版”, 一旦做出销毁决定, 后果是不可挽回的。
(五) 加强广电系统宣传档案与社会公众的沟通与交流。
宣传档案信息服务应切实走入社会公众生活。具体地说, 应加强宣传档案编研工作, 推广相关成果, 创造更多健康向上、群众喜闻乐见的文化产品去占领市场, 巩固国内的文化阵地。要加强与广大广播电视用户的联系, 通过沟通与交流, 获得信息反馈, 明确改进今后工作的重点, 多层次、多方位地满足社会公众对广播电视宣传档案的信息需求。
(六) 改善广电档案保护条件, 延长广电档案寿命。
对管理中出现的不同的问题, 必须要做到对症下药。库房的规模不标准、设施不够全面的尽量要扩大规模, 添加必要的设施;对于因为受潮而被困扰的库房, 管理人员应该采取相应的措施, 譬如, 通风降湿等;如果装配有微机的, 就应该确保其能够正常的工作等等。总之, 针对不同的问题要对症下药, 减少人为的损坏, 对于已经损坏的设施及时的进行补救, 尽量恢复其原来的面貌, 尽最大力的延长广电档案的使用寿命。
四、结语
广电档案管理的工作是一项崭新的事业, 它是一项长期的、不断发展, 并需要付出很多艰辛的, 激励人们不断进行探索的事业, 它将以其特有的功能影响着整个广播电视系统。只有工作人员们积极的去参加, 个个投入, 创造良好的工作氛围, 才可以为广电档案的宣传发挥作用, 促进广电档案的管理更进一步。
参考文献
[1]栾凤.浅议广播电视宣传档案管理工作中存在的问题与对策[J].辽宁经济职业技术学院.辽宁经济管理干部学院学报, 2009, (02) .
[2]陈丽英.关于广播电视系统声像档案管理的趋势[J].科技促进发展, 2010, (02) .
[3]王妍.浅谈广播电视宣传档案的管理[J].兰台世界, 2006, (10) .
[4]孙倩, 段春霞.提高声像档案管理水平的途径[J].兰台内外, 2010, (02)
加强广电档案管理信息化的探讨 第2篇
1 建立规范管理机制, 统一管理标准
提升广播电视台档案管理信息化水平, 首先要建立规范管理机制, 统一信息化管理标准。统一的信息化管理标准, 即机制规范有序, 制度合理完善, 是档案管理信息化的重要保证。《全国档案事业发展“十五”计划》将信息化建设作为战略重点之一, 强调了“十五”期间档案信息化管理的主要任务, 制定了档案管理信息化的相关标准, 统一了档案整理的标准、服务标准、统计标准和各项技术标准等。规范管理, 统一标准, 是衡量管理档案工作效率的标尺, 如果缺乏统一的标准, 广播电视台档案资源数据库将无法正常建立信息资源, 各相关部门也没有统一的指标作为指导去管理, 自成体系, 各自规范, 档案信息化管理无法有效进行。在规范管理、统一标准的信息化管理下, 各种信息资源作为档案管理信息化的依据, 才能充分发挥一致的逻辑关系, 在网络档案管理系统中连接各数据库, 保障各数据库之间相互依存的逻辑关系, 实现档案信息资源共享。
2 配备现代化设备, 加强基础设施建设
在档案信息化管理的进程中, 要把信息化建设纳入到广播电视台的总体规划, 重视软硬件设备的配备, 加强基础设施的建设。要切实提高广播电视台档案管理工作的信息化水平, 需大力应用档案管理的硬件与软件系统, 实现档案传输网络化、数字化、资源共享化。网络技术与信息技术是信息化建设中的重要内容, 在档案资源文件的管理工作中, 应充分运用先进技术对各种资源进行接收、整理、保存、查找、借阅、归还、辨认到期应销毁的档案文件, 运用现代化技术手段提高档案归档利用和管理工作的效率。
随着社会经济的高速发展, 当前广播电视台基本都配备了现代化的设备, 例如电子计算机、复印机、打印机、扫描仪、摄像机、相机等, 软件方面均具备一些档案资源管理软件, 辅助收集、保存、开发和利用档案资源。这些基本的硬件设备和软件系统是广播电视台的档案信息化的建设保障, 是信息化管理的基础。与此同时, 档案资源管理工作信息化水平的提高, 需广播电视台各部门的协调合作, 以防档案数据不兼容问题的出现, 保证各数据库有效连接。为此, 各部门应配备统一的硬件设备和软件系统, 以规范、一致的信息化手段消除档案信息化管理过程中的障碍。广播电视台需具备统一的数字化设备, 运用专业的信息化档案管理系统, 并充分利用这些现代化的技术实现全文存储、字符识别、自动编目检索、自动转化、上传下载、计算机辅助立卷以及档案自动标引的档案一体化管理。
加强基础设施建设, 应规范广播电视台内部局域网的建设, 实现档案管理网络与办公网络的连接, 充分使用档案网络管理系统, 提高台内远程归档的效率, 实现档案管理工作数字化。建设现代化的基础设施, 为档案工作提升信息化水平提供了有利、充足的条件, 促使了广播电视台档案资源管理信息化的进步。
3 建设档案信息资源, 开展档案信息服务
伴随着社会信息化的深入, 广播电视台档案管理信息资源备受关注, 人们越来越需要一些全面的、系统的、加工过的档案信息服务, 这离不开电子档案的优化, 电子档案较传统纸质档案具有体积轻巧、高密度贮存、传递速度快、易复制和使用寿命长等特点, 是档案信息资源建设的核心部分。档案资源的信息化载体主要以机读形式或资料纸质为对象, 借助信息技术对档案资源进行搜集、筛选、管理, 使之成为二次信息供人们使用。加强电子档案资料的归档工作, 充分利用电脑、扫描仪等先进技术手段把纸质转为数字化资源, 建立全文数据库, 保证电子档案的齐全、有效, 以便于查找利用。
加强档案电子文件的管理工作, 实施电子文件管理战略, 做好档案资源归档电子文件的技术处理;深入现行文件工作领域, 归档新型文件材料, 对产业的大量电子文件进行接收、加工、存储;注重对档案电子资源文件的保护, 严格遵从档案原始信息, 恰当把握文件信息加工组合的来龙去脉, 充分利用先进技术手段处理, 可以将重要档案资源更改为只读性文件, 以区分和保护电子档案的原始信息, 保障档案的可靠性。
加强广播电视台的档案资源的信息建设, 做好档案电子资源的保存工作很有必要, 例如广播电视台工作中产生的音频、视频资料等电子档案, 根据《电子文件归档与管理规范》 (GB/T 18894—2002) 的要求, 需录制规范化, 存储介质标准化, 对音频、视频资料电子文件的真实性、完整性、有效性进行检验和审核, 保证声像档案的原真性。电子档案通常以化学磁性材料为载体被保存, 以无接触式读出信息, 几乎无磨损。介质层上记录着电子档案的信息, 被密封在塑料保护层内, 不受磁场、灰尘、水分的影响。保存电子档案的同时, 为了防止电子档案信息的损失, 需要定期复制与备份, 特别是长久保存的档案, 更应重视。加强档案资源的信息建库入网工作, 把档案数据库作为广播电视台的重要信息资源纳入办公的总体格局中, 逐步构建台内档案文献数据库, 并充分利用档案网站, 宣传档案工作, 开展档案信息服务, 实现档案信息的查询与共享。
4 培养档案管理人员和信息化人才
在一定程度上来说, 广播电视台档案管理人员的综合能力直接影响着档案管理信息化的建设进程。要提升档案管理信息化水平, 就必须重视对档案管理人员的培养。当前, 广播电视台档案管理中一些人员技术水平不高, 工作方法陈旧, 进步缓慢, 不能正确使用档案信息系统, 不能很好地发挥先进设备的优势。提升广播电视台的档案资源管理的信息化水平, 对档案管理人员的思想意识、专业技能、职业素养和综合素质都有较高的要求。档案管理人员要有较高的知识层次, 能够熟练应用相关先进技术, 掌握管理的基本技能、计算机操作技能, 拥有获取信息、判断信息、加工信息的能力。总体来说, 档案管理人员是要具备档案业务知识和信息素养的复合型人才。
档案管理人员应具有良好的职业道德, 保持高度的责任感, 严肃认真, 以求效率发展, 努力创造业绩, 全心全意做好广播电视台的档案信息服务。管理人员不仅要熟悉信息化工作的特征和档案资源的全程规范管理, 而且要熟练运用网络安全知识和软件系统, 保障档案完整, 确保档案信息安全。管理人员应立足档案本职工作, 积极参与广播电视台的信息化管理培训, 不断努力更新知识, 提高自身的职业素养。在档案管理的具体工作中, 注重对档案资源的收集、整理、保管、开发和利用。
优化档案管理人员结构, 开发人力资源, 注重信息化人才的引进, 加强教育培训, 鼓励自学成才, 岗位练兵, 以用促学, 培养一批掌握信息技术、熟悉档案管理的复合型信息化人才。
5 结束语
广播电视是宣传党和国家重要政治方针政策的主要媒介, 因此必须加强对广播电视档案管理的信息化建设。加强广播电视档案管理信息化建设, 不仅可以提高广播电视的质量, 有利于其长远发展, 还能取得良好的经济和社会效益。
摘要：主要针对加强广电档案管理信息化展开了探讨, 在系统分析广电档案管理信息化各方面要点的基础上, 给出了四点有效的加强对策, 以期提供有益的参考和借鉴。
关键词：档案管理,信息化建设,软硬件配备,数据库
参考文献
[1]王军燕.关于提升档案信息化管理水平的思考[J].中国管理信息化, 2013 (06) .
广电档案 第3篇
一、广电集团固定资产档案管理现状
1.广电集团缺乏固定资产档案管理意识。我国广播电视行业迅猛发展且其固定资产数额不断增加,但广电集团的相关管理条例和工作尚存在诸多不足。在集团运营过程中,对于固定资产档案的管理意识比较薄弱,缺少明文规定,仅有的制度也存在不合理之处[1]。因此在广电集团经营中经常出现资产的滥用、流失甚至占为私有的现象发生,制约着广播电视行业的发展。
2.广电集团存在固定资产管理的认知偏差。广播电视行业是社会效益和经济效益同时存在的一个行业,广电集团的发展中兼具公益性的色彩。广电集团在参与社会活动或购进先进设备时,比如近年来引进IAMX、3D、高清技术设备,很难掌控资金的投入力度,就会出现盲投和随意投的情况。尤其是在广电集团固定资产的档案管理中,更是出现了资产与管理相分离的情况,不能按需投入购买,不经论证即随意添置,造成固定资产档案的杂乱和设备资源的浪费。
3.广电集团现有固定资产档案管理效率低下。广电集团的固定资产档案管理不同于其他企业,由于广电集团的各种固定资产设备流动性大,甚至会有技术设备拆分使用的情况存在,因此广电行业的档案管理灵活性要求较高。若不能及时更新档案信息跟进财务的资产核对,极易出现固定资产档案管理混乱的局面[2]。现在仍然使用手工做账的方式,人工进行固定资产的账本登记,不利于档案信息的收集和及时更新。
二、广电集团固定资产档案管理系统分析设计
在广电集团中建立先进的固定资产管理档案系统,将有效促进集团固定资产档案的科学化、现代化、高效率的管理。
1.固定资产档案管理系统的作用。设计先进系统对广电集团的所有固定资产进行管理将实现固定资产档案的科学规范化,实现即时数据的及时正确更新,当固定资产有所增减、调出使用、维修报废、定期盘点、核算折旧时都能完整地将档案呈现于眼前,将安全进行固定资产档案的维护和管理[3]。其中包括最基本的功能:(1)注册管理账户,设置管理密码,删除用户信息;(2)输入基本固定资产有关数据,包括其存放地点,其管理部门和人员信息,固定资产的种类等;(3)随时对所有固定资产信息档案的查阅;(4)更新更改任何一个信息,包括其数量和目前状态。
2.固定资产档案管理系统所必要的模块。由于系统所带来的便捷管理方式,要求其拥有对应其功能的模块:(1)遥控终端与系统的连接;(2)管理部分,管理相关用户信息和密码;(3)数据存储部分,便于随时对固定资产信息进行查询、更改、增减、输出打印。实际应用中该设计模块包括管理服务部分、查询检索部分、编目部分、上下载部分,如图1所示。
3.固定资产档案管理系统技术要求。广电集团的固定资产管理系统是根据广播电视行业的工作性质和工作模式而具体设计的,因此该系统具有其独特的技术特点。(1)安全可靠。固定资产档案属于广电集团的内部机密,必须保证其信息的安全,因此该系统设置有身份验证和访问限制等安全措施来保证安全。与此同时,系统具有较强的容错能力,可以使系统故障少,即使出错也能快速自我修复并继续正常运行。(2)便于管理。由于该系统会应用于整个广电集团的固定资产档案的管理,必然会出现各个部门交叉使用的情况,资源共享又相互独立,任意一个部门的设备在线更新管理都会有管理日志生成,因此在强大的网管功能下档案管理很方便[4]。(3)实用性强。所设计的固定资产档案管理系统操作简单,容易学,方便使用。广电集团大量的固定资产信息虽然日常变化不大,但需要保存保留较长的时间方便审核和汇总,设计先进科学的固定资产档案信息管理进行数据的更新和查询,既灵活又实用。(4)可更新升级。设计时考虑到档案管理系统要有可更新换代的潜质,预留出升级空间,在保证数据安全的前提下可以升级到系统更平稳、技术更先进的高层次。
4.固定资产档案管理系统的应用。对于固定资产进行管理主要表现为其信息的查询更新和保存,这就要求该档案管理系统能够满足各种信息的输入输出,根据广播电视行业的发展,该固定资产档案管理的整体系统结构设计如图2 所示。其中数据存储部分提供了一个安全可靠的数据存储库,将负责整个固定资产信息档案的存储管理和编辑以及便于网络化管理,数据结构如图3 所示。转码工作站是整个档案管理系统的核心模块,数据的数字化管理以及上下载系统、输出打印等都是靠系统的转码服务和谐调度来完成工作的,包括数据转码和信息转码,支持多种格式的软硬件转码系统。上下载和编目检索部分是为了充分利用现有数据库的资源,可以在任一终端遥控设备进行编辑检索和上下载,大量节省人力物力财力。16位磁盘阵列的配置将使得所有的固定资产信息实现线性存储,充分保证所有信息数据的编辑管理存储安全[5]。
总之,随着我国产业规模不断扩张和广电技术的发展,广电集团持续加大对其固定资产的投入,固定资产占总资产的比例不断提高,加强固定资产管理的任务随之加重的同时,更加科学高效管理广电集团固定资产档案管理显得尤为重要。在上文中通过分析广电集团固定资产档案管理的现状特点及实际情况中的问题,提出综合先进技术的数据库管理系统来实现固定资产档案的管理,将有效减少传统管理中的问题,实现安全可靠、经济实用,推动广电集团乃至全国大小企业的现代化发展。
摘要：本文通过分析广电集团固定资产档案管理的现状特点及实际情况中的问题,提出以数据库管理系统来实现固定资产档案的管理,使广电集团的固定资产档案管理更加先进、可视和安全。
