erp管理系统论文范文第1篇
企业ERP系统应该具有行业的鲜明特点,棉纺织企业ERP系统首先要符合棉纺织生产企业特点,它所包含的管理方法和管理模式既不是棉纺织传统管理的翻版,又不是离散型企业ERP系统的套用,而是利用先进的信息处理技术、现代管理思想以及棉纺织企业特点而建立的一套全新管理方法和管理模式。
这种全新的管理方法则来自于对现代企业管理思想的引进、来自于对棉纺织企业资源的导入、来自于对棉纺织企业管理特点的细致分析与计算机技术的三结合。所以,棉纺织企业信息化建设的关键在于掌握棉纺织企业管理特点和棉纺织企业资源的运动规律和变化规律,抓住了企业的这些特点就能够抓住棉纺织企业管理的本质,能够抓住企业ERP系统建设的关键。
管理瓶颈急需信息化技术突破
棉纺织行业信息化程度参差不齐,建立ERP系统的企业更是不多,大型企业由于规模大、管理复杂等需要,开展信息化较早,且成立了信息化部门,有的企业甚至有自己的开发团队,这些企业的信息管理系统已经对企业的管理和决策发挥着重要的作用。
但是,随着信息技术和市场经济的不断发展,开发比较早的系统已经面临升级改造的需求。中等规模及以下的企业,信息化程度相对薄弱,处于单一系统运行状态的企业居多,比如财务软件、库存管理软件等,尚未建立ERP系统的棉纺织企业中,基本都存在着决策时缺乏准确、及时的数据分析依据;部门之间信息冗余、准确性差、不通畅且不能共享、历史数据不易查找等问题,有些企业高管对于企业自身各级计划的执行情况,半制品储备是否合理,生产是否均衡,设备运转率及生产效率是否需要提高,是否能按订单进度生产以确保及时交货等问题都想做到心中有底,而事实上却又非常难以做到。
如何知道未来一段时间内将会有多少应收账款将到账,有多少应付账款付出,不能及时从各分厂/分公司提取财务数据得出总厂/总公司财务报表等等;如何保持合理的库存,预防库存短缺,避免生产停顿,降低库存,减少资金占用率,诸如此类诸多问题,在这些尚未建立信息管理系统的棉纺织企业都大量存在,是企业规模效益不断发展过程中急待突破的瓶颈。
ERP开发应符合行业特点
建立适合行业的ERP系统就必须了解行业的特点,那么,我们先来看看棉纺织行业具有哪些特点:
首先,棉纺织企业属于典型的流程型制造业,它与离散型的组装生产企业有明显的不同,其生产特点主要表现为,一是生产的连续性,即机器设备24小时不间歇运转;二是生产的均衡性,即生产过程中前、后工序供应必须平衡,物流要畅通;三是生产计划具有可变性和可操作性,即生产计划要随市场变化而及时调整,生产计划排程必须准确无误,反应快速。
其次,棉纺织企业其经营特点主要表现为,一是多订单,小批量,多品种;二是销售的产品100%为纺织基础产品,为下游企业生产提供原纱、坯布等生产原料,客户资源相对比较稳定;三是出口贸易比例将会继续扩大。
第三, 设备管理的特点是对纺织设备实行全过程跟踪管理,从设备选型至安装、调试,从设备维修周期计划至运转交接、验收,从设备运行记载至设备退役、报废,每个管理过程都紧密相连,环环相扣。
第四, 棉纺织行业大都非常重视五项基础管理(俗称五基),即原料、工艺、设备、操作、空调管理,五项基础管理的实质是加强质量控制,降低原材料消耗成本,五项基础管理是棉纺织企业生产有序、高效运行的保证。因此质量控制和成本管理贯穿于整个生产制造的始末,是企业ERP系统的两条主线。
根据这些特点,符合棉纺行业的ERP系统应具备以下特点:
第一,棉纺织企业ERP按配棉结构编制开纺计划,在编制计划前,按照棉花特性选择棉批,并进行配比,成配棉方案。这种配棉方案是按照客户的需求变动的,一般重复性很小;而离散型组装生产企业ERP按物料清单(BOM)编制物料需求计划,并相对保持稳定。
第二,棉纺织行业ERP在做开纺计划时,一并考虑与其工艺相适应的改车计划、用棉计划、用纱计划、用浆 计划、开纺能力计划等;而离散型组装生产企业ERP一般根据主生产计划生成物料需求计划、外协加工计划、能力计划和限额领料计划等。
第三,在棉纺织行业ERP的配方中要建立相应的能源子项,控制能源消耗成本;而离散型组装生产企业ERP能源消耗是在BOM中按比例分摊的。
第四,棉纺织行业ERP全过程中贯穿着批号跟踪管理,以便控制产品的升级和降级。而离散型组装生产企业ERP一般用批号来控制产品质量的回溯。
第五,棉纺织行业对质量的控制信息一般源于生产设备的信息,要进行实时而有效的产品质量控制,纺织行业ERP必须考虑与自动化生产设备的接口问题;而机械、电子行业一般靠采集生产过程中的质量信息,通过人为检验来控制产品质量。
通过以上对棉纺织行业ERP的需求特点分析可知,生产流程和生产工艺的特点是制约棉纺织行业ERP有效实施的关键所在,而其中的配棉管理更是此问题的突出表现。
棉纺ERP应满足四大要求
棉纺织行业ERP系统应该有良好的扩展性
从棉纺织企业特点可以看出,棉纺织企业为适应市场需要,其产品特征往往表现为,棉纱为多种纤维混纺,棉布为多种纱线交织,因此物料属性就显得较为复杂。系统中仅用一个物料编号难以准确定义某一种物料。以棉纱为例,要确保品种数据的唯一性和准确性,必须定义原料成分、纤维混纺比例、棉纱支数、区别经纬纱种、区别精梳、普梳等工艺路线、区别原料批号、区别工作中心、区别工艺参数等各种描述棉纱性状的数据字段。由于品种变换频繁,即使是同一品种,在不同时间段选用的工艺参数也不尽相同,数据字段经常有发生改变的可能,因此,ERP系统就必须为不可确定的物料属性预留可扩展的空间,甚至可以让用户根据生产变化自定义字段名称,从而使企业管理适应千变万化的市场需求。
棉纺织行业ERP系统应该有多变的灵活性
从棉纺织企业特点可以看出,棉纺织企业生产流程长,制造周期长,以棉纱生产为例,一个棉纱品种少则经过七道工序加工,多则经过九道工序加工,一个棉布品种生产则要经过更多的工序制造才能完成,上道工序的生产计划、半制品质量与下道工序紧密相连。而生产计划多变,翻支改台频次往往非常高;棉纺织企业既有常年生产的超市产品,又有市场急需的新品种,换言之,既有订单生产,又有预测生产,即使系统能自动生成,也需要进行人工调整,这就决定了系统应该具备比较好的灵活性,使用户在管理中能以不变应万变。
棉纺织行业ERP系统应该有严密的逻辑性
从棉纺织企业特点可以看出,主生产计划的制定,要充分考虑各个工作中心能力资源的平衡,当计划发生调整时,要分析瓶颈工序的能力是否被占用;棉纺织企业工艺管理是五项基础管理的核心,工艺设计与工艺执行属于分体式管理,工艺一旦被审核、批准,就不允许随意变更,工艺变更必须按程序进行;设备管理是五大基础的基础,而设备维修周期计划又是设备管理的核心,设备维修周期计划的错位、越轨直接会导致产品质量的波动;原料、纺专器材、设备采购一般为集中购买,批量采购,企业对分供方提供的质量、服务、信誉要进行评审和考核,并用ISO9000程序文件来约束采购过程、采购行为。这些固有的特点,决定了在设计棉纺织企业ERP系统时必须有严谨的业务流程和严密的逻辑性,使生产计划的下达、变更、工艺设计、变更、设备维修周期计划、采购过程管理等随时都处于受控状态,规范企业行为。
棉纺织行业ERP系统应为企业个性化服务
客户的需求是第一位的,每个企业都有自己的一套企业管理模式,棉纺织企业一般根据客户要求定制生产。这样就使得在ERP系统的基础文件中的标准BOM及工艺过程很难确定,更无从谈起依赖于标准的BOM及工艺过程而进行MRP分解出定额领料、成本核算等。因此,应该依据个性化数据结构字典定义可选或可变的规律和原则,包括子件选用规则、材料选用规则、材料用量规则、工艺变化规则、参数计算规则,将各种规则纳入进去,使整个ERP系统成为受参数牵动的灵活应变的系统,从而满足棉纺织企业个性化服务需求。
信息化技术为行业带来大转变
ERP系统给企业采购管理带来了转变
由车间自行上报计划转变为系统自动生成采购计划。由于采购管理系统与生产管理系统集成,系统根据主生产计划,进行精确计算,可以很容易地生成一份采购计划,降低采购了成本。
由管理采购结果转变到控制采购过程。ERP系统对采购管理设置了严密的采购业务逻辑流程,每一项采购业务都必须按照规则进行,使采购工作公开化、透明化。从采购计划、采购合同至采购到货、验收、分供方评价都可以实行有效控制,提高了采购工作质量,减少了因管理失误造成的跑、冒、滴、漏现象。
供应商资源由笔记本管理转向数据库管理。ERP系统建立了供应商数据库,按照ISO9000质量标准对分供方进行分类,评选合格分供方,建立供应商的供货明细和历史交易记录,如品种、价格、运输方式、质量情况等,系统在执行采购订单时要读取供应商基本资料,否则,不能执行相关采购业务。
ERP系统给生产管理带来了转变
由粗能力平衡转变为分时段的详细生产能力平衡。在激烈的市场竞争中,为了缩短交货提前期,必须进行市场预测。但是,要求预测十分准确是不可能的。因此,计划的及时调整是不可避免的,ERP系统具有很强的计划编制能力,而更重要的是它对计划的分析和调整能力。棉纺织企业,工艺流程较长,瓶颈工艺的合理排产是生产计划管理的重点,传统的生产计划管理模式没有进行精确的生产能力计算,只是粗略地进行能力平衡,ERP系统可以有效防止生产供应脱节,保证生产线上物流畅通。
工艺资料由工艺台帐管理转变为数据库管理。棉纺织企业,多品种,小批量,工艺参数多,工艺变换频繁,而工艺变化往往随产品、原料、温湿度、季节、上工序半制品质量变化而变化,仅仅依靠工艺台帐不能保证工艺资料的完整性和准确性,会给生产带来一定影响。能将工艺资料数据采集到数据库,ERP系统能够根据相同的产品生成多个工艺版本,并且能支持多个用户修改版本,还可按工艺技术编号产生多个版本号,就是说,一个工艺技术编号,对应多个工艺版本,随时实现在线提取历史工艺数据。
质量指标由事后分析转变为即时分析,及时控制。ERP系统在产品转入下道工序或入库前设置了制品检验模块,不经过检验的产品不得转入下道工序或入库,并将检验结果用直观的分析统计图表进行分析处理。
企业ERP系统给经营活动带来了转变
原材料成本由分摊转变为按品种核算。在企业ERP系统中,所有的成本管理应用程序都共用同一个数据源,对各道工序产生的回花、回丝等副产品及时录入系统并作计算处理,提高了反应速度,细分了原材料成本,便于及时计算和统计用棉、用纱量及材料。
企业经营转变到以订单和客户服务为中心。要提高市场竞争力,必须能够迅速响应客户需求并按时交货。企业ERP系统可以在客户订单承诺、市场预测、产品报价及销售合同管理上为销售工作提供有力的支持。市场销售人员和生产管理人员可以在系统中模拟生产,查询库存和生产情况,模拟者只要把客户的订货量和需求日期输入企业ERP系统,则立即可以从系统中得到准确的物料需求、生产日期、交货日期等信息,从而使对客户订单的承诺及时又可靠,减少了盲目性。
由“人为管理”转变为“制度管理”。ISO9000是一个质量管理体系和质量管理标准,在处理企业具体事务时,还是依靠人来执行,免不了会掺杂了一些人为因素,执行时会产生一些偏差,而借助ERP系统和网络来辅助企业管理就大不一样了,计算机是按照预先设计的流程来执行命令,前一个流程(业务)没有处理完,后面的事务(流程)就进行不下去,执行中是不会走样的。
erp管理系统论文范文第2篇
[摘要]本文选取A工程公司作为样本,分析ERP系统在财务管理应用中的问题。A公司ERP系统上线后,财务管理的信息化水平显著提高,但也面临一些亟待解决的问题,本文对这些问题进行分析,提出提升ERP系统在财务管理中应用的建议。
[关键词]ERP;工程公司;财务管理
一、ERP系统在A公司财务管理中应用概况
A公司是一家由某国有石油集团公司控股的大型工程公司,2006年在集团内率先完成ERP系统上线运行。上线的模块包括财务管理(FICO)、人力资源管理(HR)、物料管理(MM)、项目管理(PS)和设备维护(PM)。ERP系统上线以后,定位于A公司核心的管理信息系统。上线几年来,经过艰难的磨合,财务管理模块总体平稳运行,与其他模块基本实现了无缝对接,显著提高了财务管理的信息化水平。
A公司财务管理模块使用了总分类账、固定资产管理、应收账款管理、应付账款管理、现金管理、管理会计和BCS合并报表等功能。上线以来定期进行培训,所有用户均经考核合格后持证上岗。目前,最终用户能够熟练进行ERP系统日常操作,关键用户能够解决最终用户提报的90%以上的系统应用问题。公司所有的财务核算工作都通过ERP系统来进行,所有财务报表均通过ERP系统出具,合并报表由ERP系统自动完成,财务分析所需信息基本通过ERP系统直接查询和提取。
与以前的单一的财务核算系统相比,ERP系统使A公司各业务流程优化并固定下来,使物料、设备、项目实现全生命周期管理,并实时集成到财务帐。ERP系统使A公司会计核算、报表编制与合并更为便捷,一定程度上将财务人员从纷繁复杂的核算事务中解脱出来,将更多精力投入到其他财务管理职能。ERP系统使会计科目、客户、供应商等主数据统一编码,为分子公司财务信息汇总、监控提供了极大方便。ERP系统运行产生了详实的业务信息,为A公司多维度财务分析提供了详实的数据。实际工作中,财务人员已经切实体会到ERP系统的优势,但也发现了不少亟待解决的问题,用户满意度的提升还需要ERP系统应用的进一步优化。
二、ERP系统在A公司财务管理应用中的问题
A公司财务管理中遇到的ERP系统应用问题主要有以下几类:
(一)ERP系统本身的一些技术缺陷和不足,影响了用户体验,例如,一个会计凭证只能选用一个货币类型,使外币与外币兑换的帐务处理不能直接进行,需要用本位币进行过渡;一些管理报表不能直接满足实际工作需要,需要人工加工。
(二)ERP系统上线后,没有设立公司层次的常设运维管理机构,各模块和各部门之间缺乏协调。问题往往直到财务月结发现后,由财务部门去推动相关部门解决。
(三)前端各业务模块录入数据缺乏审核,如有录入错误,最终影响财务月结正常进行。例如,工时数据录入错误,会影响月末项目间接成本分摊。
(四)因ERP系统使用费用按账号收取,出于节约成本考虑,多人共用账号,给权限管理和内部控制带来挑战。
(五)随着实践的发展,新的管理需求与原蓝图设计产生差异,给财务管理带来了新的课题和挑战。如投资项目财务核算问题。
上述问题中,第一类问题是单纯的技术问题,第二、三、四类问题属于管理问题,第五类问题既是技术问题,又是管理问题。这说明ERP系统不仅仅是一个技术系统,更是一个管理系统。单纯的技术问题,可以反馈给咨询公司顾问和软件公司,相对较易解决。管理问题需要各模块、各部门的配合,解决难度较高,下面进行重点分析。
三、建立健全ERP系统运维管理体系
ERP系统上线后的流畅运行,要靠健全的运维管理体系来实现。A公司ERP系统上线后,未设立常设运维管理机构,5个上线模块分属不同的部门管理,技术上设置了关键用户、集团公司内部顾问、咨询公司顾问三级支持体系。从上线几年来的效果看,单个模块的技术问题,基本可以通过三级支持体系得到解决。但跨模块的技术问题和管理问题,因为缺乏强有力的协调和管理,解决效率较低。财务模块处于ERP业务链条的末端,其他模块出现的任何问题最终都会影响到财务模块,在运维管理机构缺失的情况下,往往会影响财务月结进程,ERP系统应用优化更是难以实现。
建议A公司在公司层次成立一个专职机构负责ERP运维管理工作,由一名公司高层领导牵头,增强跨模块问题协调的效率和效果。并吸收各模块关键用户和业务骨干,充实ERP运维支持队伍,将各项责任明确到人,规定问题响应时间和考核机制。
四、投资类项目财务核算
投资类项目管理属于PS模块的范畴。A公司ERP系统上线时,没有启动投资类项目PS模块,对所有投资类项目,包括设备更新改造和基建项目均使用内部订单核算。随着A公司投资类项目日益复杂,核算的要求也越来越高。例如,各利润中心同时参与某投资项目的工作,并投入自有人力、设备等资源,需要按利润中心统计投资项目的成本,分摊自有资源消耗成本,并统计投资项目各工作细分结构(WBS)的成本而不仅仅是项目总的成本。目前用内部订单进行核算,不能满足上述要求。
因此,只有启动投资类项目PS模块上线才能解决上述问题,并对自建的投资类项目的单独予以考虑。自建的投资类项目耗用了公司人工、机械等自有资源成本,需要将这部分成本分摊到项目中。自建投资类项目与客户类项目的结算规则不同,建议单独建立一个项目类型。
从财务核算角度,建议成立项目组推进投资类项目PS模块的实施,对各投资类项目建立WBS结构,通过项目参数文件的设置,实现将自有成本向投资类项目分摊的需求,并按利润中心核算投资项目WBS的投入成本,月末还能够将归集的成本结算到在建工程。
五、数据质量与权限管理
数据是ERP系统的血液,数据质量是数据的灵魂。财务管理对数据有苛刻的要求,ERP系统数据质量不高会延误月结进程,造成财务数据失真。目前,A公司财务模块本身的数据录入质量较高,财务月结时发现的数据错误更多的是来自于前端模块。如PM模块的维修工单中结算规则维护错误,MM模块的采购订单中WBS输入错误,PS模块的工时录入错误,等等。
建议A公司强化各模块、各流程对数据质量的审核职能,制定严格的考核措施,每月对数据错误责任人进行曝光。同时将出现数据质量问题时的处理程序纳入ERP系统运维管理体系。
另外,在ERP系统权限管理上,按照内部控制管理的要求,应根据不同的岗位设置不同的操作和查询权限。但A公司基于成本考虑,财务模块帐号设置较少,多个岗位共用一个帐号。这样无法区别设置各岗位权限,存在一定的系统安全和内控风险。建议A公司认真评估财务模块多个岗位共用一个帐号的风险,在成本和风险之间进行平衡。
参考文献
[1]苏国华.ERP在华北油田财务管理中的应用研究[D].河北大学,2013.
[2]吴良寅,潘聪.浅谈中石油A公司ERP系统应用推广问题[J].城市建设理论研究(电子版),2013,(24).
作者简介
章伟(1982—),男,汉族,河南省西峡县人,管理学硕士,单位:海洋石油工程股份有限公司。
erp管理系统论文范文第3篇
【摘要】ERP是针对信息资源管理、财务资源管理、人力资源管理和物资资源管理集成一体化的管理软件。而现阶段ERP项目的成功率并不是很高,因为在技术和管理上都存在着很大的风险,需要进行科学的ERP项目管理,并需要分析研究ERP项目设施工程中的风险控制措施。文章针对某一企业实施ERP的项目为背景,对ERP在公司实施的项目管理和风险控制进行研究。
【关键词】风险控制ERP可行性分析
一、企业ERP项目风险识别的必要性
通过实施和应用ERP,对原有的业务流程进行重新设计和改造,建立快速高效,反应灵活的管理体系,不断提高企业的自身管理水平和市场竞争力,才能在激烈的市场中立于不败之地,因此企业的成功首先是战略争取,决策无误。
二、企业ERP项目风险识别控制
企业ERP项目是一个管理项目,同时也是一个技术项目,一个复杂的系统工程。风险识别是一项贯穿整个项目的风险管理工作。根据企业的实际情况进行分析,进行ERP项目的实施,主要包括企业外部风险和内部风险。
(一)企业ERP项目面临的内部风险。企业在实施ERP项目的过程中总共分为三大模版进行项目的维护工作:项目实施前、项目实施、运行维护工作。每一个阶段都制定了严格的运行流程。
1、风险实施前
根据企业的实际情况,可概括为以下几个风险:1.调查不够全面、客观;2.管理水平不够。而选型是ERP项目是否成功的关键因素,主要包括硬件和软件的选择。
2、项目实施
ERP在国内发展有二十多年,已经形成了一套比较成熟的方法,但是由于管理环境不同、软件产品不同,各个企业所采用的实施方法也不同。企业对项目实施进度是最为关注的风险,由于企业对ERP项目的实施不甚了解,对于制定的计划的准确性有多高这都是个未知数,这就导致了公司进度风险的形成,这就包含了对计划的不信任,对进度落后原因的追究等问题。
3、运行维护阶段风险
在ERP系统上线后,日常使用阶段的维护最为关键。如果没有健全的运行维护管理制度,ERP软件会由于企业领导人或者项目负责人的更换而导致中途夭折。维护修改必不可少,科室无序的更改不仅不能帮助企业业务的发展,甚至会导致系统的混乱。
(二)企业ERP项目面临的外部风险
所谓企业的外部风险就是企业在实施ERP项目的过程中,他所生存的环境或因现有条件的不足或环境因素的变动等而可能对ERP在企业实施的成功与否产生影响,从而给企业带来损失。而对于在信息化发展日新月异的今天,对于企业来说,外部风险的发生率一般都不是很高。因此,企业要积极做到关注国家大事和国家政策,遵守法律、法规,将企业向着国家希望的方向前进。
三、企业ERP项目风险评价
ERP系统实施风险是由项目的内在性质所决定的,是客观存在的。风险意识的薄弱将人为地加速风险的发生。建立风险管理机制是降低和化解风险的有效手段:建立风险监督机构,建立长期的合作的关系,实施项目全过程的监督和风险管理的基本条件等,如表1。
实施人员和实施队伍对于项目的成功至关重要。将ERP系统实施完全外包给软件供应商或系统集成商,或者完全由企业内部的技术人员单独进行项目实施,都会增加系统实施的风险。实施成本包括硬件费用、软件费用、培训费用、咨询费用以及维护费用等。而总体如何合理安排费用,将成本控制在预算之内,降低成本风险,是企业要认真考虑的问题。除了对项目实施进度控制之外,还要对实施质量进行控制,对于项目里程碑性的目标,要及时评价ERP项目实施风险评价研究各阶段的实施质量是否达到了项目的实施目标。许多企业在实施之前没有明确目标,对项目实施的阶段性质量无法衡量和控制。
erp管理系统论文范文第4篇
【摘 要】 ERP系统广泛应用于现代企业管理,尤其是制造业管理。ERP系统一方面为现代企业提供整个供应链资源管理,改善业务流程,提高核心竞争力;另一方面为企业高层管理人员制定决策提供科学依据,顺应市场变化,提高企业利润和竞争力。
【关键词】 ERP系统 企业管理 信息技术
ERP系统,即企业资源计划系统,是一种以信息技术为基础,系统化、集成化的管理信息系统,经历了三个阶段:最初的物料需求计划阶段、中间的制造资源计划阶段、现在的企业资源计划阶段。ERP系统管理主要体现在:整个供应链资源;精益生产、敏捷制造、同步工程;事先计划、事中控制。ERP系统起源于制造业,并且主要应用于制造业。一般包括四个模块:生产控制管理模块、财务管理模块、物流管理模块、人力资源管理模块。
1. 生产控制管理模块
生产控制管理模块是ERP系统的核心。根据准确、详实的数据信息,制定和实施周密的生产计划,随时根据生产过程中产生的反馈信息来修正生产计划,最终完成生产计划。
1.1 主生产计划
主生产计划不是在某一个具体的时间点上与预测、客户订单相匹配,而是在某一段时间内与预测、客户订单相匹配,使得这一段时间内的生产计划是稳定和均衡的,可以提高设备、生产人员的有效利用率,避免出现设备、生产人员不足或者闲置的情况。
1.2 物料需求计划
物料需求计划是生产控制管理中最困难的部分,在主生产计划确定后,就需要把这一时间段需要生产的产品分解成各个零部件的生产计划和采购计划。涉及到四个方面:主生产计划、物料清单、库存记录、提前期。在实际生产过程中,经常会出现一些意外情况,造成物料需求计划频繁改动。比如:订单改变、紧急插单、产品流程变化、设备故障检修、生产人员生病请假等。
1.3 能力需求计划
能力需求计划是ERP系统中重要的反馈环节,根据物料需求计划,对生产过程中的生产能力进行核算,确定物料需求计划与企业生产能力是否匹配,提前发现生产中的瓶颈问题,采取对应措施,调整生产任务,充分利用现有资源,保质保量地完成生产计划。
1.4 车间作业控制
车间作业控制是把生产过程中的人力、物力、设备、时间等进行控制和管理,将车间作业进行排序,然后把作业下达到每个车间。主要任务是:按照物料需求计划控制生产作业;出现偏差,及时纠正,无法纠正则及时反馈;对生产作业执行的结果进行汇总。排产问题是车间作业控制的瓶颈问题。
1.5 基础数据
ERP系统作为一种计算机软件,需要把一些基础数据进行数字化,进而对基础数据进行采集、加工、处理、存储、传输,实现对企业资源的管理和配置。基础数据主要包括:物料编码、物料清单结构、工作中心设置和划分、提前期、工序、制造日历、客户、供应商等。
2. 财务管理模块
ERP系统在企业财务管理中,突破了传统财务管理的会计核算功能,增加了预算管理功能、成本管理功能,把不同业务部门的信息集中和整合,实现了物流、信息流、资金流的统一,使企业能够及时了解生产情况,做出前瞻性的分析和预测,提高企业的管理水平和生产效率。一般分为会计核算模块和财务管理模块两大模块。
2.1会计核算
会计核算主要包括以下模块。
总账模块:是会计核算的核心,其他分模块都以总账模块作为中心进行信息的传递。以凭证处理为主线,提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能,并提供账簿和财务报表。
应收账模块:商品买卖中,由于赊欠交易而产生企业应收的客户欠款账。包括发票管理、客户管理、付款管理、账龄分析等功能。
应付账模块:企业应付的购货款。包括发票管理、供应商管理、支票管理、账龄分析等功能。
现金管理模块:控制现金的流入和流出,以及银行存款的核算。包括硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理功能。
固定资产核算模块:固定资产的增减变动情况、折旧有关基金计提和分配的核算工作。帮助管理者了解固定资产的现状,提供管理固定资产的科学依据。
工资核算模块:进行员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。
成本模块:根据产品的采购、产品结构、工序、工作中心等情况对产品进行成本计算,进行成本分析和规划。
2.2财务管理
财务管理是以会计核算的数据作为依据,进行分析和处理,做出相应的财务预测和管理。
财务计划:预算与实际的执行情况总是存在着差异,财务计划在分析这些差异之后,进行一些必要的调整,进而做出续期的财务计划和预测。
财务分析:根据会计核算得到的财务数据,通过不同的财务分析方法,对数据进一步加工和处理,产生需要的信息,为管理者制定决策提供全面、详实的依据。
财务决策:制定有关资金方面的决策,是财务管理的核心内容。包括资金的筹集、投放、管理等。
3. 物流管理模块
根据有关资料,在产品生产和销售过程中,用于生产的时间占5%左右,用于储存、装卸、等待加工和运输的时间占95%,导致国内的物流成本一般占总成本的30%~40%,而有效的物流管理可以节约15%~30%的物流成本。
3.1采购管理
采购管理对采购业务的整个过程进行管理,全程监控采购计划的实施、采购成本的变动、供应商的履约情况。可以制定最佳的采购计划、筛选最佳的供货商,保证企业采购计划顺利实施和最低的采购成本。
3.2库存管理
库存管理是物流管理中难度最大、工作量最多的模块,是企业供应链上的关键环节之一。物料的存储数量是库存管理中最棘手的难题,存储数量太多,会造成库存积压,占用大量资金;存储数量太小,不能满足正常生产需求,也会面临物料价格上涨的风险。
3.3销售管理
销售管理是企业与客户的接口,直接影响着企业的利润,也是企业再生产的资金保障。所提供的产品销售情况和市场预测是企业制定下一步生产计划的重要依据。
4. 人力资源管理模块
近年来,企业间的竞争愈演愈烈,人才成为新的竞争焦点。人力资源成为企业的宝贵资源,人力资源管理成为企业利润增长的重要途径,是企业管理者关注的一个重点内容。
4.1人事档案管理
人事管理是人力资源管理的基础工作,包括员工的试用、转正、退休、解聘等内容。人事档案管理是人事管理的重要内容,包含人员各种信息,作为企业员工的统计分析、调资、培训教育的依据。
4.2人事异动管理
员工的变动情况会影响到产品的生产过程,人事异动管理能够通过多种形式、多种角度反映出这种变化,为管理者及时提供相应信息。
4.3考勤管理
员工的出勤情况,直接影响到产品的生产过程,同时与员工的工资情况密切相关。因此,考勤管理是企业一项重要制度。包括员工工作计划、人力成本控制、假期额度控制、请假处理等功能。
4.4绩效管理
绩效管理是对所有员工的重要考核内容。以部门绩效和员工绩效作为考核标准,对部门或者员工进行绩效目标管理和过程管理。
4.5薪资管理
根据考勤管理和绩效管理提供的数据,作为员工薪资的依据。通过员工成本分析和预测,可以提供企业成本分析的依据。
参考文献:
[1] 杨晓丽.浅谈erp在现代企业管理中的应用[J].前沿,2007,(5):51-52.
[2] 汤龙飞.浅析ERP在现代企业中的应用[J].沿海企业与科技,2010,(10):62-63.
[3] 徐英平.ERP系统在现代企业管理中的应用[J].中国集体经济,2011,(6):75-76.
(作者单位:威海中玻光电有限公司)
erp管理系统论文范文第5篇
摘 要:ERP沙盘模拟是为了培养经管类应用型人才而开设的实训课程,它融真实性、直观性、综合性、自主性于一体,具有传统教学手段所无法比拟的优越性。文章分析了ERP沙盘模拟课程的特点,浅述了该课程在目前高校教学中存在的一些普遍性的问题,并提出解决对策。
关键词:ERP沙盘;模拟实训;教学改革
一、ERP沙盘模拟课程概述
ERP(Enterprise Resource Planning)沙盘模拟课程是一门仿真实训课程,最早由瑞典皇家工学院的 Klas Mellan 于1978年开发而成,我国高校于21世纪初开始纷纷引入这一课程。
本门课程的最大特点就是体验式教学,即学生按照“体验—分享—提升—应用”的模式进行学习。课程采用根据真实企业与市场设计的仿真沙盘教具,将一个生产企业运营时所处的内外部经营环境和外部竞争环境抽象为一系列规则,真实再现企业完整的经营管理过程。
二、ERP沙盘模拟课程的特色
(一)真实性
在实训中,企业的经营流程、岗位设置、市场环境等设计均高度模拟真实企业与真实市场,实训规则也根源于现实中的市场规则,具有较高还原度,能够让学生不出校门就提前置身商业实战场景,运用所学管理知识,并切身体验企业经营的流程以及市场竞争的氛围。
(二)直观性
本课程采用根据真实企业与市场设计的独特的仿真沙盘教具,包括手工沙盘教具和电子沙盘软件,并按照制造企业的职能部门设置了各个职能中心,包括营销与规划中心,生产中心、物流中心和财务中心。手工沙盘中还有现金币、原材料、生产线等具体的教具,能够让学生对企业的管理、生产与市场环境形成直观认识,有助于抽象概念的具体化,便于学生理解与运用。
(三)综合性
ERP沙盘模拟课程是对企业经营管理全方位的综合展现,实训涉及企业中的各个部门,涵盖的知识面非常广泛。各小组要想运营好企业,就必须灵活运用所学的经济学、管理学、市场营销、财务会计、财务管理等学科的专业知识。通过ERP沙盘模拟课程可将这些内容进行整合,打破学科的专业壁垒,将单科知识互相联系起来,并且将这种整合后的知识灵活运用于工作以解决实际问题;同时,能够较好地将管理类的多门课程衔接在一起,使学生有实战演练机会,从而加深对相关知识的理解和认识。
(四)自主性
ERP沙盘模拟课程不是采用传统的“灌输式”教学方式,而是将课程的主导权充分交给学生,各小组独立决策、自主经营,实训步骤完全由学生自主操作,学生享有高度的自主权。各企业的经营结果完全取决于管理团队的决策,成果由团队共享,责任也由团队承担。教师仅仅作为学生的配合方,承担介绍规则、监督执行、角色配合、分析总结等职能。
(五)趣味性
ERP沙盘模拟课程中学生的参与度高,而且各岗位承担各自不同的职责,必须做到各司其职,相互配合,才能圆满完成整个企业的经营任务,这就促使大部分学生都会积极参与到实训中。而且组间竞争环境的真实存在,也能够极大地调动学生参与的积极性,高仿真的实验设计又会令学生感觉置身于真实市场,感受到刺激、有趣。
三、ERP沙盘模拟传统教学中存在的问题
(一)模拟规则多而细,学生难以在短时间内掌握
学生在进行模拟运营之前,要统一学习运营和操作规则,规则涉及的内容复杂,数字多、情况多、分类多。对缺少实践经验的学生来说,短时间内要掌握这么多规则,实属不易。再加上教师讲解规则时,部分学生的重视度与专注度又不够,往往对规则不甚理解便匆匆动手,这样容易出现经营失误,影响课程效果。
(二)实际操作过程中存在成员分工不明确的现象
虽然在运营开始之前,教师要求每个小组必须明确分工,但是在实际运营过程中,往往会出现由于部分学生投入度不够,其岗位的工作由别人代劳的现象。有些小组中往往只有2~3个人能够积极参与讨论、做决策,共同承担所有部门的职责,分工不明确,出现问题互相推卸。这一现象在电子沙盘的操作中尤为突出,因为电子沙盘中每组只需要一个操作手,其余学生的参与度被降低了,导致部分学生无所事事,产生懈怠情绪。
(三)学生得到的技能训练受到岗位的限制
由于课时的限制,在ERP沙盘模拟课程中,每一个学生只能在实验开始时确定自己的角色定位,在整个实验过程中,这个角色定位不能改变。不同的角色定位,其职能要求也不一样,学生得到的技能训练也是不一样的,这导致学生在实验过程中的体验结果受到岗位的限制。
(四)学生部分专业知识的缺乏影响实训效果
因为专业差异以及各自的知识储备不同,大部分学生所具备的知识具有明显的专业性,如懂会计的不懂营销,学信管的不懂规划等,而且很难在短时间内弥补其他专业知识缺陷。而ERP沙盤模拟实验课程考核的是企业团队各个方面的决策能力,这导致学生的实验效果受到专业限制的很大影响。特别突出的是,非财务类专业的学生往往把过多的精力与时间放在记账、算账和报表的填制上,影响了其他环节的体验,每个经营年度末的财务报表填制问题较多,还会导致部分学生出现畏难情绪,甚至放弃报表的填制。
(五)点评环节多为教师单向点评,未能充分调动学生的主观能动性
在目前的课程中,虽然每一个模拟年度结束后都会进行点评与分析,但是主要还是以教师点评为主,学生只是在整个实验的模拟年度全部结束之后才针对整个实验进行总结,缺乏分析与反思。因此,很多经营方面的问题没能被及时发现并修正,直到小组破产,才意识到已无法挽回颓势,这在一定程度上会影响到学生的学习积极性。
四、ERP沙盘模拟课程改革内容
(一)引入翻转课堂教学理念,将课程延伸至课堂外
引入翻转课堂理念,教师须课前录制ERP沙盘规则讲解慕课视频、准备电子版辅助资料等相关材料,每次上课前通过各种网络平台和学生建立课程讨论群,并将视频、课件、教学资料等提前发送给学生,调动学生自主学习的积极性,让学生在上这门课之前就对该课程教学内容、重难点知识、教学形式、考核方法、实验规则等有一个全面的了解。此外,在课程进行过程中及结束后的课余时间,学生可以继续自主学习,并通过讨论群与其他同学交流学习经验与心得体会,或向教师就难点问题求助。这样不仅提高了实训的学习效果,也培养了学生自主思考、解决问题的能力。
(二)加大对各小组的监督力度,确保岗位分工明晰,各司其职
在实验过程中,教师要随时地深入各组观察,加强对每一位学生的关注度,在实验模拟年度的经营中使人人有事做,分工明晰,各司其职。
(三)鼓励有条件的小组在组内实行轮岗制
在整个实验过程的六个模拟年中,为了让学生各方面的技能都能得到训练,教师鼓励、倡导有条件的小组在组内实行轮岗制,学生在不同模拟年度轮流承担各个岗位的工作,这样对培养学生的综合素质大有益处。
(四)课前组织学生进行相关专业知识与技能的集中培训
开课前,教师组织学生开展本课程需要的先备技能与专业知识的集中培训,培训时间的长短根据开课学生的专业背景来灵活设定,内容以大家普遍欠缺的财务、营销知识为主,尤其是财务知识。教师通过培训,让学生掌握实验中需要用到的专业知识与技能,便于课堂上学生们全身心投入实验中,不会因为基础知识的欠缺而不会做规划、预算,也不会在算账、做报表等环节耗费过长时间,真正去体验实验过程的乐趣。
(五)组建ERP沙盘模拟协会,加强对实验过程的充分指导
组建ERP沙盤模拟协会,吸收感兴趣的学生加入协会,平时组织讨论、练习、组队参加校外比赛等活动,达到扩大课程影响力、提高课程吸引力的目的。教师每次上课时,可以抽调1~2个协会成员作为教师的助手、学生的顾问,解答学生在实验过程的疑问,并给予其适当的指导。同时,也请这些助手帮助教师分担监督实验的任务,在实验过程中实时巡查各组情况,一旦发现违规行为,及时报告并制止;期末协助教师进行会计报表检查。
(六)强化点评教学环节,增强学生参与度
每一个模拟年结束时,教师要请学生自己总结在该经营期内本小组存在的问题。在此基础之上,教师再进行分析与点评。要对点评环节给予足够的重视,教师点评的内容一方面是分析各组的经营情况;另一方面是结合专业知识进行讲解,例如企业经营的实质、企业融资策略、广告策略、企业预算管理、报表分析、盈亏平衡分析与投资回收期等。点评的目的一方面是总结各组经验教训,使未来几个模拟年可以更好地经营;另一方面也可以加深学生对已学专业知识的理解,提升学生的知识运用能力,并培养学生理论联系实际以及发现问题、分析问题的能力。
(七)搭建校内外ERP沙盘实训平台,提倡“赛讲结合”
ERP沙盘模拟实训既是一门实践课程,也是一次竞赛,课程是在数个小组模拟经营的竞赛中展开的,这样不仅能培养受训者的竞争意识,也能极大地调动受训者的学习积极性。另外,教师要继续维护好以前搭建的课堂与校内、校外ERP 沙盘大赛的交流平台。
参考文献:
[1]叶启明.ERP沙盘模拟在高校实践教学中的应用与创新[J].读书文摘,2017(25):58.
[2]王媚游.企业综合模拟ERP沙盘教学创新改革与实践[J].课程教育研究,2016(16):228.
erp管理系统论文范文第6篇
摘 要:
目前我国ERP人才极度匮乏,作为培养人才摇篮的高等院校承担着ERP人才培养的重任,作为高等教育中的重要力量之一的独立学院也不例外。针对于独立学院工商管理专业,对其ERP实践教学方法进行了探析。
关键词:
独立学院;工商管理;ERP;实践教学
G4
文献标识码:A
中国是世界上最具潜力的市场。信息化的高速发展推动了市场对ERP人才的更大需求。各大从事企业信息化软件开发的企业,以及实施ERP软件的企业对ERP各类人才有大量需求。作为占高校本科学生总数三分之一的独立学院如何培养ERP人才并完善ERP实践教学的问题是值得我们认真思考和研究的。本文在总结武汉科技大学城市学院(以下简称我院)工商管理专业ERP实践教学经验的基础上对ERP实践教学方法进行探析。
1 完善ERP教学体系,提高教学质量
我院的ERP实践教学体系分为如下这样三个阶段:
第一阶段:基础知识介绍阶段。让学生了解工商管理专业在企业中承担的角色与作用,理解ERP的思想,ERP在企业运行过程中的作用,并通过案例讲解等方法激发学生的学习兴趣,为进一步进行ERP的教学打下坚实的基础。这一阶段最重要的学习内容是熟悉ERP在企业应用中的主流程、各子系统基本业务流程和单据设置。
第二阶段:模块操作阶段。我院目前主要安排ERP基础操作、ERP供应链管理和ERP生产管理三大模块的学习。
ERP基础操作模块的教学目的与要求包括:第一,理解ERP系统初始化的作用和目的;第二,掌握ERP系统初始化的方法;第三,能在易飞ERP系统中完成数字化企业公共参数搭建。
供应链是围绕核心企业,通过对信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商,制造商,分销售,零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。ERP供应链管理模块的教学目的与要求包括:第一,掌握ERP销售管理、采购管理、存货管理的基本知识;第二,熟悉ERP销售管理、采购管理、存货管理的主业务流程;第三,能运用易飞ERP系统进行销售管理、采购管理、存货管理。
企业的生产需求与物料供需必须维持一定程度的平衡,才可达到最佳经济的生产效益与避免浪费库存的积压,这得靠批次需求计划的优良规划,计划来源包含有订单、LRP生产计划、MPS生产计划与销售预测等等。ERP生产管理模块的主要学习内容包括熟悉生产制造主流程、ERP产品结构管理、ERP物料供应管理、ERP工单与委外管理、ERP工艺管理。
第三阶段:系统整合阶段。在学生对ERP各个专业模块已经熟练掌握之后,还需进一步加强学生对于ERP的系统性的认识。第三个阶段主要是让学生能灵活运用所学知识,进行综合管理操作演练,提高学生的操作技能,整体性思维能力。
2 重视流程讲授,引入情景教学法
企业业务处理的流程是ERP的核心内容。因此,在给学生讲授ERP课程的时候,也是重点讲授流程。以合作企业提供的ERP软件模块及流程来设计课程大纲。情境教学法在ERP实验实训教学中应用的思路是:以生产型企业为例,通过ERP实验实训课程的学习,使学生在思想上,完全理解ERP的管理思想以及ERP系统在现代企业运行过程中的重要作用;在知识上,掌握ERP系统的基本概念和基本原理,熟悉易飞ERP系统环境下的企业的业务流程,了解信息管理系统与企业业务管理之间的关系,掌握易飞ERP系统中的主要功能及其相关业务处理方法;在能力上,通过在模拟企业经营的过程中,使学生将所学的知识融会贯通,提高学生分析问题和解决问题的能力;在综合素质上,增强学生的实践能力,提高学生的综合素质,以满足社会需要。
3 开设ERP实验实训课程,增强学生实践能力
3.1 搭建校园ERP实验实训平台
我院与上海鼎捷公司签署了“现代企业ERP管理人才培养校企合作协议”,使用其“易飞7.0(企业版)”ERP管理软件用于我院的现代企业ERP管理人才培养工作。我院在校内搭建了一个企业ERP实验实训平台,服务器端设在学校网络实验中心,教师和学生可通过在个人电脑上安装客户端程序即可实现在校园网内24小时随时登录访问软件,进行知识学习和操作练习。
3.2 开通E-Learning学习渠道
E-Learning又称为在线学习或网络化学习,学员通过PC连接到Internet进行学习的一种全新的学习方式。配合ERP实训教学教材,鼎捷知识学院提供体系完整的E-Learning易学网课程,通过E-Learning课件协助老师用于教学,并协助学生的深入学习。
ERP系统所涵盖的信息量大、知识点多、逻辑较强,若使学生能真正了解并熟练运用,则单模块应尽量达到72课时,以给学生充足的时间消化及操作练习。由于院校课时可调控性有限,学生可课后通过E-Learning在线学习,在有限的课时内,学生也可以自行登录E-Learning学习平台进行预习及复习,遇到不懂的问题也可以随时咨询软件的客服热线或上软件的FAQ问题讨论网络交流区。
3.3 重视实训教材及课件的选择与制作
针对工商管理专业学生特点,其主要学习易飞信息管理系统中的供应链主流程模块及生产主流程模块,而辅助学习财务主流程模块。因而,在教材上,我们主要采用了企业编写的三本教材:《ERP应用基础教程》、《ERP供应链管理应用教程》和《ERP生产制造管理应用教程》。为了更好开展ERP实训教学,在ERP系统的每个子系统讲授中,也特别制作了图文并茂的学习课件,一方面便于ERP实训教学讲解,另一方面也有利于学生深入学习ERP系统流程、管理思想等。
4 通过ERP认证,提高就业竞争力
党的“十八大”报告,明确把信息化水平大幅提升纳入全面建成小康社会的目标之一,首次把信息化水平提升列入发展目标,对信息化发展具有重要战略意义。随着社会和企业信息化管理的日益普及和不断深入,社会对信息化人才的需求越发迫切,对人才的要求越来越高,对既精通ERP核心理念、软件功能和业务应用模式,又熟悉企业管理整个过程的复合型人才的呼唤更是越来越强烈。
对己经参加了ERP实训课程的学生,并将来有志于从事ERP工作的,我们鼓励和组织学生积极参加鼎捷公司举办的全国信息化工程师ERP认证考试,该考试由国家工业和信息化部授权,并颁发“全国信息化工程师”证书,通过认证考试的学生,既能证明自身的专业能力,更能在信息技术应用能力愈趋重要的人才市场上增添竞争优势。
5 拓宽就业方向,提高就业率
为响应《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和《国家中长期人才发展规划纲要(2010-2020年)》的要求,培养和锻炼大学生的就业能力和创业意识,挖掘和培养创新性,实用型和复合型的人才,同时为社会和企业选才提供实践技能和实务操作的考核依据,工业和信息化部人才交流中心与鼎捷软件股份有限公司每年在全国范围内举办全国大学生ERP大赛,使全国广大在校大学生可以在信息化管理技能和企业管理实务方面更好的展现个人才能,为更好的实现高品质的就业或迈入创新创业道路打下坚实的基础。大赛分为个人赛和团体赛两个赛事,个人赛主要考核大学生对ERP理论,知识及信息化管理基础技能的熟悉和掌握程度;团体赛主要考核大学生,对现代企业经营管理理念的熟悉了解程度,信息化理论与实践的结合运用能力,现代企业经营中的目标责任管理和团队协作能力。
ERP人才就业方向十分广阔,主要包括以下四个方面:第一,ERP软件研发类:从事软件实施工作,负责软件研发、测试、技术支持等工作;第二,ERP实施维护类:担任企业ERP实施顾问,维护服务等工作;第三,ERP软件应用类:作为ERP的使用用户或企业内负责信息化的单位,担任企业ERP项目推动,提升企业软件使用的效益;第四,ERP销售类:从事ERP软件、服务、咨询等的推广和销售。
6 结论
ERP代表了当代先进的企业管理思想模式,是独立学院工商管理专业的一门重要课程。只有不断探索教学方法,通过有效的实践教学才能提高学生对企业运作流程、市场竞争环境的认识,增强学生的学习能力、团队意识,达到培养应用型创新性人才的目的。
参考文献
[1]鼎捷.ERP供应链管理应用教程[M].上海:立信会日出版社,2011.
[2]周玉清.ERP原理与应用教程[M].北京:清华大学出版社,2010.
[3]胡培业.ERP校企合作教学模式研究[J].经济研究导刊,2009,(14).
[4]余正红,尹朝庆.独立学院校企合作模式与机制研究[J].计算机教育,2012,(8).
[5]赵涛,李国强.独立学院校企合作人才培养模式探索与实践[J].实验室科学,2012,(6).
[6]王玉杰.高校ERP实验教学的研究与探索[J].网络与信息,2011,(5).
[7]钟晓敏,沈水法.ERP实验教学:财经类综合性应用型人才培养新途径[J].中国大学教学,2008,(6).
[8]孙福权.整合校企资源,构建ERP人才培养的供应链模式[J].计算机教育,2007,(23).