单位公示表范文(精选16篇)
单位公示表 第1篇
上蔡县XXX(单位)机构和人员编制核查
及实名制信息采集情况公示
根据《中央机构编制委员会关于深入开展地方机构和人员编制核查全面推行机构编制实名制管理的通知》(中编发〔2014〕2号)、《河南省机构编制委员会关于印发河南省机构和人员编制核查工作方案的通知》(豫编〔2014〕32号)要求和《滑县机构编制委员会关于印发滑县机构和人员编制及实名制信息采集工作实施方案的通知》,县编办会同县监察(纪检)局、县委组织部、县财政局、县人力资源社会保障局、县审计局等部门开展核查工作。现将我单位机构和人员编制核查基本信息予以公示(具体信息附后)。
公示时间:2014年月日至月日(至少五个工作日)。
如对公示信息有异义,可选择以下方式进行反映:
1、向本单位人事部门反映,电话:;
2、拨打上蔡县机构和人员编制核查及实名制信息采集领导小组办公室电话6922318,进行反映。
3、通过上蔡县机构编制核查邮箱:scxbbww@126.com进行反映。
附件:机构和人员编制核查及实名制信息采集表
(单位盖章)年月日
单位公示表 第2篇
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7月10日合肥市人事考试中心组织了笔试查卷登记工作,查卷内容为卫生类专业知识卷面成绩是否存在漏改、漏统、错统和错录。
共11名考生申请查卷,经重新核查,所有考生成绩无误。现公布全部考生笔试成绩。资格复审公告和人员名单等后续信息将在合肥人事考试网发布,请持续关注本网站。点击下载:笔试成绩表.xls
2014年7月11日
单位公示表 第3篇
联营并表单位纳入ERP系统核算时, 以一个公司代码进行核算, 组织架构紧凑、系统配置简捷, 联营并表单位的进货与母公司的销售直接集成, 充分实现了数据共享, 极大减少了手工劳动量。联营并表单位既可以全省统一出具报表, 用于全省报表合并需要, 又可以分单位出具报表、账页, 适应各联营单位当地报税需要。
一、分析需求提出实施方案
浙江石油分公司拥有180多个联营并表加油站, 分散在各地市分公司, 基本上使用原有的中石化财务核算系统进行管理, 数据分散, 版本也不太一致, 各单位核算方法也存在一定的差距, 日常报表收集汇总工作繁琐, 业务销量统计也存在一定的困难。随着对ERP系统理解的深入, 经总部信息处同意后, 浙江石油分公司作为销售企业进行联营并表单位的ERP上线试点。
浙江石油分公司联营并表单位较多, 且每个联营控股并表单位都是独立的经营主体, 需单独纳税及对外披露财务报告, 原来的财务核算系统中各联营单位都设置了独立的公司代码。但在ERP中, 如果设置多公司代码将导致系统组织架构臃肿、系统配置复杂, 当新增或减少联营单位时, 需要繁琐的系统后台配置, 日常维护变得非常困难。
根据浙江石油分公司的现状, 经过反复讨论后, 决定将联营并表单位虚拟成一个公司代码, 各联营并表单位在该公司代码内以利润中心进行区分, 利用SAP系统利润中心模块的功能, 实现各联营单位的财务核算管理需要。同时, 改进浪潮ERP报表抽数系统, 根据SAP利润中心出具分单位报送报表。
整个实施过程基本上围绕利润中心进行流程设计。我省提出的联营并表加油站在虚拟的公司代码下, 可以视同为自然利润中心, 各联营单位 (加油站) 都是企业独立经营单位, 具有材料采购权 (一般是从母公司采购) 、生产决策权、价格制定权、产品销售权, 有很大的独立性, 类似于分公司、分厂等, 它们直接与外部市场发生业务上的联系, 销售其商品, 既有收入, 又有成本, 可以计算利润, 将其完成的利润和责任预算中的预计利润对比, 评价和考核其工作业绩。
二、各模块实施流程介绍
在设计联营企业ERP流程过程中, 为分清各独立核算单位数据, 以利润中心为主轴, 各模块的核算数据与利润中心紧密挂钩, 无论是财务凭证数据、还是其他模块集成的数据都带上利润中心信息。系统横向可视同为一个核算单位, 核算口径一致, 报表统一编制;纵向以利润中心为轴心, 数据相互独立, 脉络清晰, 可以分别出具各单位报表。
(一) 总体组织架构
1.在原有SINO控制范围中, 增加3139公司代码, 用于联营并表单位核算。
2.库存按独立核算单位分别设置, 由于每个联营单位使用不同的库存价格, 需要在公司代码下为每个联营单位设置一个工厂。如果某个联营并表单位有多个站点的, 则按库位进行设置。
3.每个联营并表单位设一个利润中心, 按地市设利润中心组标准层次 (如杭州、宁波、温州等) ;如果要查询不同地市下的某类加油站 (如海上网点) , 系统支持非标准层次的汇总查询功能。
4.一般每个联营并表单位设置一个成本中心, 并按地市设置层次范围, 如果联营并表单位有多个站点或部门的, 也可以设置多个成本中心, 但都对应到同一个利润中心。
5.联营并表单位3139公司代码下, 仅配置一个销售组织、一个采购组织, 这样组织架构相对比较简练。每个联营加油站设置为一个销售小组, 以销售小组作为依据进行利润中心区分;按地市设销售办公室, 各地区的销售小组归属于相应的销售办公室。
(二) 一般的财务核算业务
将资产、负债类科目的利润中心全部开放, 修改“字段状态组”的字段属性, 录入财务凭证时, 强制输入利润中心;损益类科目原先配置就要求强制录入成本中心、利润中心。系统进行程序加强开发, 通过程序强制规定某个联营加油站的用户, 只能录入本单位利润中心的财务凭证。
联营并表企业ERP系统中的财务用户一般是一个加油站配置两个账号 (因月末操作频繁, 可能会有冲突) , 其他销售、物料模块一般只配置一个账号。在ERP系统中定义对照表如图1。
ERP系统中开发财务凭证出口检查程序, 进行强制限定: (1) 根据自定义表上的对应关系, 检查用户账号与录入凭证的利润中心是否一致; (2) 不允许存在虚拟利润中心的凭证记账; (3) 凭证各行项目不允许存在跨利润中心的财务凭证, 确保利润中心记账的完整性。
(三) SD模块集成业务
对加油站的销售订单创建、发货过账、开票生成销售财务凭证过程, 进行了程序开发, 并定义为自动后台执行程序, 日常销售数据可以通过模板进行自动导入。在开票生成销售财务凭证时, 通过销售小组、工厂从对照表取得利润中心, 自动替代财务凭证各行项目 (销售收入、应收账款、销项税金) 的利润中心;销售发货过账生成的成本凭证, 通过工厂从对照表中取得利润中心, 自动替代各科目 (库存商品、销售成本) 利润中心。销售集成的自定义对照表如图2。
财务人员进行收款清账时, 财务手工记账业务利润中心输入方式同于一般总账业务, 打开凭证利润中心字段, 手工输入利润中心, 并进行系统凭证出口校验。
(四) MM模块集成业务
联营并表加油站的日常进货, 一般全部从浙江石油分公司 (母公司) 购进, ERP系统中母公司 (3120) 的销售数据就是联营企业 (3139) 的购进信息, 可以实现数据共享, 减少人为的工作量, 真正实现公司间数据集成的无缝链接。具体流程如下:
1.首先统一全省母公司对联营企业的销售方式。规定物流中心或商客中心提前一天根据联营加油站的销售计划, 在系统中创建次日的非定量销售订单, 次日当联营站确实需要提油时, 调运部门指派车量到油库提油, ERP系统自动开具发票, 如果订单数量有结余则系统自动拒绝, 将库存返回到OWN库存。
原先有的地市公司日常加油站先提货, 月末再一次性开票, 日常挂在已销未提上。统一销售流程后, 对联营站的销售按照实际反映, 不产生已售未提, 确保母公司销售给联营加油站与联营加油站从母公司的采购数据完全一致。
2.各联营并表单位6月末进行实际库存盘点, 保证账实一致, 每个加油站 (各库位) 全部取消负库存, 避免上线后产生成本差异。
3.母公司 (3120) 销售与联营并表企业采购集成程序分为两个部分:股份公司对联营并表单位的销售, 日常不再用VF01/VF04出具发票 (系统会自动控制提示) , 必须由自开发的集成程序集中出具发票, 事务代码为:“ZSDIZJ171股份公司对联营加油站销售交货单查询及自动出具发票”, 程序通过对照表负责判断哪些销售是对联营加油站的销售, 建立与联营并表单位的对应关系并出具发票, 并在ERP系统相关的销售内表中加注标识。销售清单查询表如图3。
母公司 (3120) 开票时必须正确填写“售达方、送达方”单位编码, 通过“售达方”来判断是不是销售给联营并表企业 (3139) , 并通过“送达方”来确定收货库位, 为确保数据准确严谨, 程序要求“售达方、送达方”必须同时与对照表一致。自定义对照表如图4、图5。
第二步联营并表企业采购事务代码为:“ZSDIZJ172联营加油站创建采购订单并收货及发票校验”, 此程序按照上一程序建立的对应关系自动为联营并表单位创建采购订单并进行收货和发票校验, 生成财务凭证时按“售达方、送达方”进行利润中心替代。目前我省将这个程序后台定义为每天晚上自动执行, 联营并表企业的收货、发票校验实现自动生成。
4.规定母公司销售与联营并表企业采购应每天进行日清日结核对, 母公司按销售清单进行查询, 查询某个加油站的销售时, 可以按售达方限定查询;联营并表企业采购查询提供了一个采购查询事务代码:“ZSDIZJ173-股份公司发票/联营加油站采购订单查询”, 程序也通过“售达方”进行数据筛选, 查询表式如图6。
因联营并表企业的采购定义为每天晚上自动执行, 各联营并表单位对采购数据进行日清日结核对时, 一般核对至前一天晚为止, 月末应在下月初1日进行全月核对。
5.另外, 一旦由于母公司 (3120) 销售订单内容错误造成单据冲销, 必须在冲销母公司销售发票后, 手工冲掉联营并表单位的采购收货及采购发票校验, 集成程序不支持自动冲销。
6.联营并表企业的其它物料移动, 生成的相关财务凭证的利润中心数据, 通过工厂对照表替代相应的利润中心。
7.财务人员付款清账时, 财务手工记账业务利润中心输入方式同于一般总账业务, 打开凭证利润中心字段, 手工输入利润中心, 并进行系统凭证出口校验。
(五) AM固定资产相关业务
联营并表企业在ERP系统中的资产按明细数据进行管理, 各联营并表单位要按照系统上线要求整理并核对完成现有资产数据, 上线后操作基本上同于母公司SAP系统操作。
固定资产主数据均存在所属成本中心标识, 各单位资产主数据通过成本中心进行区分, 日常资产变动、折旧生成会计凭证时, 根据资产主数据所属成本中心对应的利润中心进行凭证替代。
对于母公司现行利润中心变更采用的方法, 不适用于联营加油站的资产转移。联营站的资产转移采用公司间资产调拨的流程处理, 一般也可以通过一方报废, 另一方重新购入的方式进行转移。
(六) 日常分单位数据查询
ERP系统中“会计控制利润中心会计信息系统”菜单下的事务, 多方面支持按利润中心的数据查询, 这些报表可以提供利润中心或利润中心组 (地市) 的各个科目明细及汇总数据。主要的查询方式有:
1.利润中心科目行项目查询:KE5Z利润中心:实际行项目。
2.资产负债类科目分利润中心余额查询:S_ALR_87013336计划/实际资产负债表科目。
3.损益类科目的分利润中心累计发生额查询:S_ALR_87013340利润中心组计划/实际比较。
3.客户未清项查询:S_ALR_87013343利润中心会计的报表->应收未清项目。
4.供应商未清项查询;S_ALR_87013343利润中心会计的报表->应付未清项目。
(七) 报表查询和编制
联营并表企业报表编制通过两种方式完成, 主表 (资产负债表、损益表) 在ERP系统中通过报表绘制器ReportPainter进行编制, 支持日常实时查询;月末全套股份公司报表仍通过浪潮ERP报表抽数系统编制。
1.E R P系统的报表绘制器ReportPainter采用结构化的方式编制报表, 具有“所见即所得”的效果, 并支持实时数据查询。
设计时从GLPCT系统表中取数, 利润中心 (组) 作为“一般选择条件”, 即支持单个利润中心查询, 也支持利润中心组方式查询, 设计的资产负债表和损益表放在同一个报表组里, 并将其生成为事务代码:ZFIRZJ028, 日常查询起来十分方便。
2.月末编制全套股份公司合并报表时, 因部分报表格式比较复杂, 报表绘制器Report Painter无法满足要求, 仍采用浪潮ERP报表抽取系统编制。抽数系统设置“字典维护单位字典”时, 首先设置3139单位字典, 用于全省联营并表企业统一报表编制;再按各单位 (加油站) 顺序分别设置4位“单位字典”。
单位公示表 第4篇
公示时间自2015年9月11日至2015年9月17日,共7天。公示内容同时登载在我会网站上,可登录查阅。
公示期间,如对获奖候选单位和候选个人有异议的,请以书面、电子邮件或电话形式反映。对事实不具体的匿名举报,我办不予受理。
联 系 人:吴末寒 钱泓埔 孙晓音
联系电话:(010)85229065 85229969
协会网站:http://www.ctei.cn
电子邮箱:sunxy@cntac.org.cn
联系地址:北京市东城区东长安街12号中国纺织工业联合会人事部(全国纺织行业技能人才评选表彰办公室)邮政编码:100742
二○一五年九月八日
2015年全国纺织行业技术能手获奖候选人情况表
2015年全国纺织行业技能人才培育突出贡献奖获奖候选单位情况表
2015年全国纺织行业技能人才培育突出贡献奖获奖候选个人情况表
企业信用信息公示表 第5篇
企业信用信息公示表
一、企业在海关注册登记信息
企业中文名称、法定代表人(负责人)、工商注册地址、海关注册编码、组织机构代码、海关首次注册日期、注册海关、海关业务联系人、行政区划、经济区划、经济类型、经营类别、行业种类、年报情况、海关注销标志、报关有效期。
二、海关对企业信用等级的认定结果
企业信用等级及等级认定时间、《认证企业证书》作废情况。
三、企业被海关行政处罚信息
企业名称、案件性质、海关行政处罚决定作出日期、海关行政处罚决定书编号以及需要公告送达的行政处罚法律文书。
四、海关高级认证企业名录
廉租房公示表 第6篇
受理情况公示表
根据《长沙市经济适用住房和廉租住房审批管理办法》规定,现对户申请(廉租住房租赁补贴□廉租住房实物配租□)的情况予以公示,接受社会监督。
申请人姓名年龄身份证号
家庭成员数家庭收入类型(□低保□低收入)家庭 工作单位
配偶姓名年龄身份证号
住房性质住房面积
家庭成员及其基本情况:
(一)姓名与申请人关系
工作单位
(二)姓名与申请人关系
工作单位
此公示期为5天,自月日开始至月日结束。如有异议,在公示期内可采取以下方式向有关部门反映:
1、直接到区住房保障部门当面反映,也可以直接到街道办事处或社区进行反映;
2、举报电话、传真:
区住房保障部门电话:84399021;传真:825285003、信函举报:将反映的情况以书信的形式寄至申请人户籍所在地的区住房保障部门,地址:长沙市芙蓉北路开福区政府区治机关大院二办北栋二楼
举报人应提供所反映事项的相关依据、本人联系电话,并署真实姓名,受理单位负责为反映人保密。
工作单位住房地址
长沙市开福区住房保障局(盖章)年月日
长沙市申请经济适用住房货币补贴
受理情况公示表
根据《长沙市经济适用住房和廉租住房审批管理办法》规定,现
对户申请长沙市经济适用住房货补补贴的情况予以公示,接
受社会监督。
申请人姓名年龄身份证号
家庭成员数家庭收入类型(□低保□低收入□棚改等
重点工程被征收或拆迁)家庭
工作单位
配偶姓名年龄身份证号
工作单位住房地址住房性质住房面积
家庭成员及其基本情况:
(一)姓名与申请人关系
工作单位
(二)姓名与申请人关系
工作单位
此公示期为5天,自月日开始至月日结束。如有
异议,在公示期内可采取以下方式向有关部门反映:
1、直接到区住房保障部门当面反映,也可以直接到街道办事处或社
区进行反映;
2、举报电话、传真:
区住房保障部门电话:84399021;传真:825285003、信函举报:将反映的情况以书信的形式寄至申请人户籍所在地的区住房保障部门,地址:长沙市芙蓉北路开福区政府区治机关大院二办北栋二楼
举报人应提供所反映事项的相关依据、本人联系电话,并署真实姓名,受理单位负责为反映人保密。
长沙市开福区住房保障局(盖章)年月日
长沙市申请经济适用住房购房资格
受理情况公示表
根据《长沙市经济适用住房和廉租住房审批管理办法》规定,现
对户申请长沙市经济适用住房购房资格的情况予以公示,接
受社会监督。
申请人姓名年龄身份证号
家庭成员数家庭收入类型(□低保□低收入□棚改等
重点工程被征收或拆迁)家庭
工作单位
配偶姓名年龄身份证号
工作单位住房地址住房性质住房面积
家庭成员及其基本情况:
(一)姓名与申请人关系
工作单位
(二)姓名与申请人关系
工作单位
此公示期为5天,自月日开始至月日结束。如有
异议,在公示期内可采取以下方式向有关部门反映:
1、直接到区住房保障部门当面反映,也可以直接到街道办事处或社
区进行反映;
2、举报电话、传真:
区住房保障部门电话:84399021;传真:825285003、信函举报:将反映的情况以书信的形式寄至申请人户籍所在地的区住房保障部门,地址:长沙市芙蓉北路开福区政府区治机关大院二办北栋二楼
举报人应提供所反映事项的相关依据、本人联系电话,并署真实姓名,受理单位负责为反映人保密。
学校优秀三好学生公示表 第7篇
经全体任课教师、校委会及其年级组成员一致评议,决定同意推荐我校四年级(1)班张鸿同学为县级优秀三好学生。
特此公示。
单位公示表 第8篇
第8号令如果得不到全面的贯彻落实, 那么指导编制《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》 (以下简称“表”) 的进度就会不一致。众所周知, 编制好《表》, 是做好机关档案工作的重要基础条件之一, 是深化机关档案工作改革的重要环节之一。本文就基层单位在编《表》时应注意的问题谈些认识, 供同行参考。
一、要进一步明确指导思想, 坚持编制的原则
在编制前, 有关人员要认真学习第8号令, 深刻理解其内涵。1.根据第8号令的要求, 本着突出可操作性强和实用的指导思想, 结合本地区、本机关的实际, 按“上级机关、本机关、下机机关和同级机关”三大块的职能, 正确界定机关文件材料归档范围和准确划分文书档案保管期限。2.所编制的内容应能反映本机关在公务活动中形成的所有文件材料, 即包括各种门类和载体的历史记录。在归档和划分保管期限时要特别注意对涉及与公民权益相关的文件材料, 尽量体现“从宽”的原则。
二、要规范地贯彻执行《第8号令》
第8号令笫十二条规定, 各级机关编制的《表》, 经同级档案行政管理部门审核同意后方可实施。实践中我们也看到, 在报送编制《表》时, 有的是《表》, 有的是《XXXX机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》, 而內容方面, 有的《表》中只有文书档案保管期限表部分, 有的《表》中有机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表两部分, 所以说这既不完整也不规范, 和第8号令的基本要求差距很大。
从部分国家机关、外省、市档案局编制的《表》的范本, 和审核有关机关报送的情况看, 《表》中没有机关文件材料归档范围这一部分的, 应补充完整。机关文件材料归档范围部分, 是档案行政管理部门和机关档案人员用来判定该机关归档文件材料的门类和已形成的应归档文件材料是否齐全完整的规范。而文书档案保管期限表部分, 是机关所有的专兼职档案人员和档案行政管理部门用来区分已归档文件材料的重要性程度, 从而准确划分应归档文件材料需保存时间长短的规范, 是归档范围的细化, 一般采用列表式的。在归档范围中的同一个问题的、同属归档范围的文件材料, 有可能会出现是上级机关和本机关、同级机关、下级机关和非隶属机关形成的, 而被划分为永久、30年、10年不等的不同保管期限。
每个机关的《表》编制后, 必须经同级档案行政管理部门审核同意后才能实施。而具体实施的人, 不仅仅是该机关的专兼职档案人员和有关人员, 也是档案行政管理部门的行政执法人员、同级档案行政管理部门的业务监督指导人员、档案馆接收档案人员检查指导工作时都应严格执行的规范性文件。因此, 在编《表》过程中, 必须考虑它的科学性、可操作性。
三、要简明扼要编《表》
第8号令中所列的文书档案保管期限表共80来项, 而有些省直机关编制的多达400来项, 某些市直机关报送的文书档案保管期限表也有170多项, 更有一个机关仅统计一项多达283条, 确有些不可思议。细看一下, 主要原因是重复项太多。如表彰先进的项, 第8号令中只有3项, 而某市市直机关报送的文书档案保管期限规定中列了19项。还有处分、上级机关、下属单位、平行机关、非隶属单位的文件材料等其他类似问题。
编制《表》时, 不应人为的把简单问题复杂化, 把透明的问题神秘化。一是从目前档案干部队伍状况看, 绝大多数市、县两级机关档案人员, 多是身兼数职, 而且是以统计、财务、文秘、收发、信息等某项工作为主的, 档案工作为辅的。如把《表》编制的很细, 在实际工作中, 机关档案人员是无法认真执行的。二是从市、县两级档案行政管理部门专业档案干部具体负责业务监督指导的人员, 市级3人左右, 县级一般只有2人, 显而易见, 人力不足, 而且专业能力和水平都有待进一歩提高。三是政治体制在变革中, 机关的职能也在社会的发展而变化。在这种情况下, 我认为, 要想一步到位, 把《表》编制的很完美, 很理想, 是很不实现的。
四、要突出重点, 区别依据和参照
基层单位在编《表》时, 一定要突出重点, 突出机关的特色, 要弄清楚如何区别依据和参照的问题, 这对编制好《表》是非常重要的。依据国家档案局第8号令是前提, 参照上级机关和同行的同级机关的做法, 突出本机关的重点、特色, 是保障编制质量的关键。首先, 各级机关编《表》的依据是第8号令。其次, 是参照上级机关、同级同专业机关已编制的《表》, 或是参照上级档案行政管理部门编制的供下级机关和系统参考的样本, 但绝对不能照搬照套。因为, 从职能上看, 上级机关、同级同专业机关和本机关的职能有大同, 但毕竟有小异。从机关内部职能科室的设置数量上看, 上级的多下级的少。从归档的文件材料的数量上看, 省直机关一年有几千份, 市直机关千份以内, 县直机关300份左右。就全省设区市档案局 (馆) 本身而言, 也不能编制好一个设区市档案局 (馆) 的《表》后, 其他设区市档案局 (馆) 换一个单位名称就照搬照套, 那是行不通的。从大的方面看其职能范围差不多, 但在具体的履职活动确有很大不同。如在内设机构方面, 有的设人秘科没设办公室, 有的设保管和技术为一科室, 有的设保管、技术各为一科室, 个别设置了法制宣传教育科, 大部分未设法制宣传教育科等。因此, 在实际操作中, 最终的结果只能是各单位依据第8号令, 参照上级机关和同行的同级机关编制的, 结合本机关的实际情况, 突出本机关的重点, 突出本机关的特色, 才能真正编制出一个科学的、规范的、切实可行的《表》。
要重点突出本机关形成的文件材料哪些要归档和不归档, 才能准确划分保管期限。比如, 市直某机关有党委, 同时有机关党支部。而党支部的工作计划、总结、会议记录、换届等党建工作活动中形成的文件材料, 是自身建设活动形成的, 不能用党委来替代。因为党组、党委的文件, 主要是领导全系统工作活动形成的。还有办公室的工作计划、总结, 职称评审、后勤管理, 来信来访的处理情况, 安全保卫, 农副产品信息行情、产销, 市场分析及预测, 特有行业鉴定培训等反应行业特色的文件材料和学术性群众团体活动形成的文件材料也是不可忽缺的。另一个是弄清楚上级机关、下属单位、平行机关、非隶属单位的文件材料归档范围和文书档案保管期限。建议就采用国家档案局第8号令中表述相关的17项共性内容, 加上本机关个性的内容, 简明扼要, 便于操作。
五、要前后呼应, 避免重复
编《表》时, 主要是弄清本机关职能活动中形成的那些文件材料需归档, 那些文件材料需定什么保管期限, 前后一定要一致, 不要相互矛盾。如一个机关的职能科室都是因需要而设罝的, 不存在谁大谁小, 也不存什么科室比什么科室更重要。因此, 科室的年度工作总结都反映机关职能的某一方面, 它们的保管期限应一致。第8号令中规定“一般活动的总结、一般问题的调研材料”保存10年。而规定“重要职能活动的总结、重要主题的调研材料”为永久保存, 应是一个机关的职能范围的中心工作、重要职能活动形成的专题总结、调研材料。也同样是一个机关的职能范围而言的, 如半年总结, 阶段性工作总结等, 而不是指职能科室之间重要不重要的区别。因此, 各科室年度工作总结的保管期限应统一为30年为宜。
六、要指代明确
编《表》时, 不论是说文件材料归档范围, 还是说文件材料应保管多长期限, 都应分别明确标明文件材料的来源, 即直接标明本机关、本科室、上级机关、下级机关、同级机关、非隶属机关。以本机关名义形成的文件材料、召开的会议、开展的活动, 都应标明本机关, 不能标为具体承办科室召开的会议、起草的文件材料等。
七、要加快贯彻实施的步伐
目前, 贯彻实施第8号令进度缓慢的主要原因, 一是因机关的《表》要经同级档案行政管理部门审核同意, 省级档案行政管理部门要求慎重为由动作缓慢。二是市、县两级档案行政管理部门对上级的依赖性太强, 怕走弯路, 想吃现成饭, 在等待省档案局对省直机关搞出试点, 或做出一个范本后, 跟着不废力气地照搬照套。说穿了, 是我们思想上没有高度重视第8号令的贯彻落实。
其实, 要编制好一个机关的《表》, 只要我们能读懂第8号令的基本内容, 能弄清该机关的职权范围, 在严格依据第8号令的基础上, 编制时, 在文件材料归档部分, 首先是重点弄清楚本机关应归档的范围, 突出本机关的特色。也就是删去本机关不会产生的內容, 增加一些本机关特色的內容。如果不是很特殊的行业, 一般市、县机关单位没有什么太多内容好增加和调整的。在文书档案保管期限表部分, 市、县直机关在编制时, 只要按照机关文书档案的来源, 分清本机关形成的文件材料, 上级机关、下级机关、非隶属机关单位来的文件材料哪些永久保存, 哪些30年保存, 哪些10年保存就行了。特别是市县两级直属机关, 千万不能按机关內部组织机构去编制文书档案保管期限表。按机关內部组织机构去编制, 很显然, 在毎个內部组织机构归档的文件材料中, 都存在着上级机关、下级机关、非隶属关系机关单位来的文件材料的保管期限划分的问题, 势必造成大量重复。因为, 每个处室都有涉及上级机关来的法规方针政策性文件材料, 有关奖惩的文件材料、下级机关的请示汇报和典型材料等。
综上所述, 各级机关要编制好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表, 就必须根据国家档案局第8号令的要求, 坚持以我为主, 突出本机关特色, 经同级档案行政管理部门审核同意后才能实施, 才能保证质量。加快贯彻实施第8号令势在必行, 因此, 各级档案行政管理部门的领导要有清醒的头脑, 业务监督指导部门要改变工作作风, 提升机关档案工作改革步伐, 加快对机关报送《表》的审核进度, 使第8号令尽快得到全面、规范的贯彻实施。
摘要:本文就基层单位在编《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》 (以下简称为《表》) 时应注意的问题谈些认识, 供同行参考。
关键词:基层单位,档案,建议
参考文献
[1]王嘉辰, 卢汉明.电子文件管理[M].中国档案出版社.
[2]樊锐.关于图书馆职业倦怠的思考[J].图书馆园地, 2008 (17) .
单位公示表 第9篇
一份有价值的经济结果需要以精确的数据做铺垫,单凭采集平台中的逻辑审核关系审核数据是远远不够的,作为一名统计工作者,我们需要在审核报表的过程中对每个指标进行把关。就行政事业单位财务状况表而言,平台中的审核关系只是确定填报中数据的大方向是否准确,如:工资福利支出应大于零,从业人员平均人数应大于零,以及从业人员平均工资应在合理的范围之内等等,想要获取准确无误的数据还需要大量的人工审核,提炼出重点指标,将其与上期数据,上年同期数据进行比对,看变化,找原因,前提条件是要和填报单位进行沟通,了解该单位基本情况,对单位的总体情况做到心中有数,这样才能根据不同单位特点,站在不同角度审核数据。
■ 重视年末“资产合计”增减变化
资产负债表以静态形式反映事业单位财务状况,在年底进行决算时,部分单位的资产合计数会与定报有很大出入,变化较大的数据应及时进行查询,主要有以下几种情况:
1. 行政事业单位固定资产调拨,例如:北京市石景山区A事业单位将部分房屋调拨给石景山区某学校,而固定资产调拨现象一般在年底进行决算,此时财务状况表才能体现出来,因此与上期数对比,A事业单位资产合计会相对减少,而该学校资产合计会相应增加。
2. 在资产负债表中,平衡关系表现为资产=负债+净资产,通常情况下,负债合计中的一些应缴、应付款项在年底进行结算,使负债合计减少,因此资产合计也随之减少。
3. 存在上下级关系的事业单位,例如某行政机关与其下属单位,虽然都属法人单位,编制各自的资产负债表,但是在年底决算时会将部分资产调到上级单位当中,因此出现资产增加与减少的现象。
■ 把握“收入合计”与“支出合计”变动成因
对于行政事业单位而言,收入主要来源于财政拨款以及事业收入,收入出现大幅度增加的一般情况都是由于有较大项目需要启动,政府下拨的财政拨款收入增加;值得注意的是上级补助收入和财政拨款的归属问题,一般来讲,财政拨款属财政部门下拨的款项,而上级补助收入是上级单位下拨的款项,但是,在年底决算时按照财政部门的相关要求,有统一调动现象,例如某行政机关的下属事业单位按照相关要求将上级补助收入统一调到财政拨款当中,使“上级补助收入”指标上期有数,本期为“0”。
在审核支出合计时首先要核对其中项支出累加数与支出合计数是否相等,如果相等需要跟单位进行核实,由于一些单位统计负责人的理解误区,认为其中项应等于支出合计,因此把财务决算表中的其他资本性支出计在商品和服务支出当中,造成数据的不准确。
“收入合计”与“支出合计”之间应存在平衡关系,“收入合计”指标有明显变动时应关注“支出合计”指标的变动情况,两者之间应成正比例关系,当只有其中一项指标有明显变动时应及时和该单位进行核对,询问其原因。
■ 审慎对待审核过程
由于统计报表的计量单位为“千元”,而财务决算表的计量单位为“元”,因此审表过程中,本期数与上期数比对时,要特别关注数据指标变化范围近于或大于10倍,例如:“收入合计”指标上期数为4265千元,本期数为4920千元,此时决算表中的本期数为4920000元,在取数过程中若多提一位,那么所报上来的本期数为49200千元,变化近于10倍。
单位公示表 第10篇
申请购买经济适用住房人员公示表 2009-7-14 注:对以上申请购买经济适用住房人员的情况进行15天公示,在公示期间若有异议,请到所属社区居委会、街道办事处或区房管局反映举报。
党员发展对象基本情况公示表 第11篇
性别
年龄
文化程度
个人身份
申请入党时间
列为培养对象时间
支部大会吸收为预备党员时间培养人(或介绍人)
党校培训时间
党校培训成绩
工作(学习)单位
主要简历
思想工作表现
年月日
一年来学习成绩
年月日
公示情况及结果
年
单位公示表 第12篇
系部:
班级:
班级人数:
受助人数:
时间:
序号 姓
名
受 助 等 次
评
定
依
据
备
注
班级民主评议小组签名:
文明单位申报公示 第13篇
文明单位是按照明确的创建标准,积极开展群众性精神文明创建活动,物质文明、政治文明、精神文明以及生态文明建设方面成绩突出,群众评价满意,社会广泛认可的先进集体。
沭阳县文明单位的基本标准和主要条件是:业务工作实绩显著,思想道德风尚良好,文化建设扎实有效,民主管理科学规范,内外环境整洁优美,领导班子坚强有力。
本单位经对照标准、严格自查,认为基本符合条件,并已向有关部门申报沭阳县文明单位。
根据沭阳县文明单位申报、评选有关规定,特作公示,请本单位干部、职工和社会各界人士给予监督。如有建议或意见,可自即日起7日内向县文明办反映。
沭阳县文明办,邮编:223600;监督电话:83597366。
沭阳县南湖小学
单位公示证明 第14篇
×××同志拟申报专业资格,经公示年月日至
同意申报。
— 年月单位公章 年—月日日(一周)无异议,1江阴市报审 建筑一线 技术级资格花名册
报审单位(公章):
年月日
填报人:联系电话:
江阴市建筑一线专技人员申报材料
姓
申报资格级别(助、员)
单位名称(全称)单位电话
申报手机
单位经办人:手机:
江阴市建设工程初级转评材料目录
姓
单位名称(全称)原从事专业 单位电话
资格名称
申报人手机
单位经办人:手机:
江阴市建设工程转评技术初级资格花名册
报审单位(公章):
报审单位主管部门(公章):
年月日
填报人:
单位公示报告 第15篇
位公示的报告
按照省科技厅《关于2013山东省科学技术奖励推荐工作的通知》(鲁科奖办字[2012]12号)要求,《(项目名称)》申报 “2013山东省科学技术奖励”事项已于年月日至年月日在(项目全部完成人所在单位)以(方式)公示。公示期间,(项目全部完成人所在单位)范围内没有对该项目的项目名称、申报奖种、项目简介、全部完成单位及排序、全部完成人排序及对项目的贡献和工作量、代表性论文论著目录页(仅指自然奖)、主要知识产权证明目录页(仅指发明奖)、推广应用情况和经济社会效益页(仅指进步奖)等的异议。
特此报告。
(项目完成人所在法人单位盖章)
单位公示证明 第16篇
单位公示证明
同意推荐本单位
同志申报
系列(专业)级专业技术资格。其申报的材料已经本单位审查,并按省有关规定在本单位公示5个工作日以上。
申报材料经公示后无异议。
单位(公章):
年
月 日