档案职业发展范文（精选12篇）
档案职业发展 第1篇
按照霍兰德理论, 事务型的职业是具有固定规则的、习惯性、重复性的工作, 从业人员比较有条理、稳定、顺从、有序, 喜欢程序化的条理性工作。这种事务型的职业与工作者最大的缺点就是容易墨守成规, 缺乏职业与工作创新。我们应该辩证地看待这种性格对整体工作的影响。
一、事务型职业性格由档案工作的特性决定并受档案工作影响
档案职业及其所呈现出来的特点是由档案工作的产生基础和根本目的决定的。档案是在人类活动中形成的“阶段性文件”, 它需要一个收集、整理、保存乃至传播的过程。由于这种管理活动对于社会发展具有重要的贡献, 承载着特定的社会功能, 因此就会围绕这种“需求”形成相当的从业人员和相对稳定的社会形态。这就为一种职业的产生提供了可能。传统的档案工作具有高度稳定性的特点, 相应地也要求档案工作者具备程序化、条理化、规则化的工作性格。当然, 随着档案工作的与时俱进, 这个要求也是要发展变化的。
二、事务型职业性格使得职业主体价值相对贬值
传统档案工作大多实行岗位终身制, 既没有外界的职业变动, 也很少有内部的岗位轮换, 工作性质较为单一, 大部分档案工作人员注重职业的安全和稳定。而传统档案工作具有的稳定性的特点, 正好符合档案工作人员的职业期望。
档案工作的职责是最大限度地开发档案信息资源, 为社会提供各项利用服务。在日常工作中, 档案工作往往表现为具体的、事务性的、重复性的工作。长期重复的事务性工作, 会使档案工作人员对自己的工作能力、业务水平、群众关系、领导认可或重用等方面的主观判断和感受产生精神疲惫, 出现职业倦怠, 而且大量事务性工作很难直观地体现自我价值, 缺乏成就感及进一步开拓进取的内在动力。他们可能会把对工作的投入控制在一定的水平上, 较少关注工作创新及自身知识更新, 这就导致了档案工作人员价值相对贬值, 进而导致档案工作发展缓慢。
三、档案职业对档案工作者的要求由传统的事务型向现代复合型转变
加拿大档案学者特里库克指出:“档案工作者 (以及其他信息领域的同仁们) 应认识到, 在信息世界里正发生着一场彻底性的革命, 相应地, 我们需要拥有全新的工作模式 (或知识体系) , 以适应后保管理论与实践的要求。”同时, 他也有一个非常乐观的预测, 认为电子时代是一个契机, “我们可能抓住了一个绝妙的时机, 来提高我们的地位, 受到现代档案工作者从未受到过的礼遇, 象古埃及中档案司神索特一样, 重新坐回上帝的身边, 即不是坐在凄凉冷清的文件办公室或是静寂的档案架前。”当然, 他的预测是很理想化的, 在现实中, “一个全新的知识体系及相应的工作模式的建立不是旧事物的简单修补, 甚至不是新策略的谋划, 而必须以基本概念、基本理论、基本定义的根本转换为前提。信息界面临的改革确系这样的彻底革命, 而非技术性调整。”由此可见, 在电子时代, 档案职业本身要求档案工作者由传统的事务型向复合型转变, 档案人员必须因势利导, 适应转变;墨守旧有的职业观念, 回避变化带来的挑战, 必然会危及档案事业的发展和这个职业的未来。
在整个信息管理领域里, 档案工作者及信息管理者必须积极更新知识、掌握新技能, 迎接电子时代给档案职业带来的挑战。第一, 进一步树立保存历史遗产的信念, 增加“参与”意识, “档案工作者要想影响信息技术的使用, 一开始就要参加这种新技术的使用, 一起设计有利于档案和信息管理的系统和设备, 以便把文件与档案管理的要求融合进软件、程序编制、计算机演变等各个方面去。”第二, 档案工作者要发挥专业优势, 在技术运用方面起关键性作用。档案工作者必须懂得文件的性质、归档和意义、具有档案价值文件的性质、保管文件的方法以及怎样同其他学科和行业的代表合作。只有这样, 档案工作者才能在电子文件管理方面充当主角, 并借助其他工作伙伴实现自身目标。第三, 档案部门要立足于档案信息服务, 做好知识的引导、转化工作, 让档案工作者在新的环境下获得新的生机。
总之, 电子文件时代的到来, 将会改变对档案工作者的要求, 使之由传统的事务型向现代的复合型发展。档案工作者只有适时地更新自己的观念和方法、更换新的职业角色, 才能经受住这种新挑战的考验。
参考文献
[1].张照余.档案职业的社会形象和社会地位[J].档案与建设, 1996
[2].陈伟斌.档案工作“职业高原”现象的成因和对策[J].云南档案, 2008.7
档案职业发展 第2篇
一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合公司的实际，对公司各科室区队建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”,并由专人保管。
二、职业卫生档案包括:
1、职业健康体检表；
2、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表;
3、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；
4、职业病危害、职业中毒记录卡;
5、职业病危害因素检测结果汇总资料;
6、职业病危害因素程度分级管理表;
7、职业中毒事故报告与处理记录表等;
8、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本;
9、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；
10、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;
11、建设项目职业病危害管理档案;
12、职业病预防控制措施技术档案;
13、职业病防护设施和防护用品档案:
14、职业卫生培训教育汇总资料:
15、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。
三、员工个人健康档案包括:
1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；
2、作业场所职业病危害因素监测结果；
3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况;
4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料;
5、职业健康监护委托书或合同;
6、职业性健康检查工种及人员名单；
7、职业病人处理、安置情况汇总资料。
四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。
五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠,并管好和用好“两档“。
六、随时、定期地根据本矿人员的变动，及时调核和补充“两档”，各表卡每年 10 月前系统地调整一次。
七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。
八、员工离开单位时，有权索取个人键康档案资料，煤矿应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。
九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供。
十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交日录，双方签字，及时编号登记，入库保
管。
十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。
十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。
十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。
简论档案发展 第3篇
【关键词】档案发展；时代变化；档案馆；历史性变革
在过去的年代里，人们提到档案，脑中就会出现一个屋了里放着许多的一册册的纸，查询什么资料时就要抱着厚厚的目录，查询很久，找到的可能性不是肯定的。我们那个时代的档案管理是最传统的档案管理。当然，传统管理是有优势的，因为这种方法是经过几代人摸索，不断更新，不断改进，从而形成的具体实践操作意义的方法。但是他也有缺点，人工、物力，财力、时间、空间占用都太大，需要雇佣很多的档案管理人员，需要很大的房屋来作为档案室及库房存放档案，需要花费很多的费用来建议符合档案存放条件的库房。而如今，我们将档案馆数字化，这样我们不需要存放大量的实物档案，因为我们的档案已经大部分电子化，而且不需要大量的人力来进行管理和处理日常的档案工作，我们的库房也完全电子，建立了电子库房及库架，所以随着科技的发展，社会的发展，我们的档案事业也再不断的前行，我们完成从传统档案管理到如今的电子档案的变革，这种变革是创新性的变革，是历史性的变革，那么我们从以下几个方面来具体看看我们的档案从传统到电子化的变化过程及对比。
一、从存放档案的库房方面我们可以分析下从传统到当今时代变化
传统时期，我们的库房可能只是一间小屋子，或是一个大仓库，并没有什么档案库房建立的要求及标准，更没有防火防盗的意识，所以只是在一个大房间中，放入一列列的架子，然后将档案按几种用途或指定的分类方法，全部放入库架上，在纸质的账薄上记录具体的架号。而如今的档案库房是独对现代化与高科技相结合的库房，库房建立时也会有许多必须满足的条件，比如库房的承重能力，以保证库房的物理安全；库房必须安装防盗门进行防盗；配置并安装了专业的消防自动监测系统及探头，而且也配置了专业的气化灭火器；库房所使用的空调也要求必须是电制空调或专业档案库房使用空调，水制空调明令禁止是坚决不可使用，以防止其漏水造成档案水患；所以从承重、防火、防盗、防水等多方面制定了严格的要求。不仅如此，档案库房还严格要求需要保证温度、湿度、防止霉化，防螨、防虫，防止灰尘度过大，需要安装专业的加湿器、除湿器、除尘器、自动检测器及记录仪，以实时监测档案库房的各项标指要求是否完成合格，以保证档案在一个最适合的环境中保存，以减少对档案的伤害，从而延长了档案的保存寿命。当时代已经发展到了数字档案时代，我们的档案已经电子化，库架及库房均已经电子化，也就是说我们已经具有电子库架和电子库房，所以不需要再配置实物存放库房，或配置存储空间可以缩小很多，只用于存放必须以实物形式存放的档案。
二、从人力、物力、财力方面对比下档案管理传统时代与当今数字化时代档案管理的区别
传统档案管理时期，需要配置许多的档案管理人员从事档案的日常整理、管理、查询等工作，而且档案管理人员工作强度无论从体力还是脑力方面都十分巨大。从物力、财力方面，传统时期因为需要整理和装订档案资料，所以需要大量用于整理、装订、和保存档案的工具和装具，为了日常工作方便，需要储备大量的装订钉、装订机、档案袋、档案盒等，这些大量存储的物品不仅需要花费大量的费用，而且也浪费库房的地方用来存放这些档案袋及档案盒。而当我们将档案馆数字化后人力方面可能节省很多，档案从收集到最后上架的各个环节都是通过电子完成，所以档案管理人员不需要再承担大量的体力劳动，而且从人数上也可以减少很多。因为减少了实物库房、档案袋和档案盒，所以从物力和财务上节省出了很多成本。
三、我们从档案的工作环节上对比传统时期与现代数字档案馆时代的区别
传统时期我们档案的工作，收集是一个最难落实的环节，需要档案人员花费许多时间和精力，从各个部门和单位收集档案，因为没有各部门的总体合同记录所以无法保证合同收集是否完整，同样合同内容及附件也无法核对是否已经收集完整。在收集工作完成后，需要手动将每份合同编写页号，打装订洞，将每份合同都要放入档案袋及档案盒内，且需要打印盒内目录及备考表，档案袋及盒上需要分别给相应项目盖章，并将已经打印好的盒内目录入备考表分分别装入每个盒内，这些工作少说也需要至少半年的时间。而实现数字档案馆后，这些工作最多一周多的时间就可以完成，而且不需要许多的人力，数字档案馆平台中会按年有所有合同明细的统计，及每份合同及附件的具体内容，保证我们收集档案的完整性，同样也保证了收集到的合同内容的完整性，档安的顺序号也不需要再人为排列，减少了人为的错误机率性，通过一个生成档号钮就可以全部生成完毕，如果同样也在保存纸质档案的部门可以将档案号打印在或粘贴在档案上，进入装盒环节，电子操作就更加简便，不再需要将已经装袋的档案，逐份排好顺序后装入每个档案盒内，而是在电子系统中将收集齐全完整的档案，逐份装入相应盒内即可，然后建立电子库结构及电子库架，将已经装的盒的档案按盒的顺序进行上架进库操作，如果同样也存有实物档案，则可以将实物档案按电子系统中档案的记录装入相应盒中，将盒按数字档案馆中的电子记录移至实物机房上架到相应的库位架上即可。
四、结束语
电子档案与传统档案的发展刍议 第4篇
关键词：电子档案,传统档案,发展
随着计算机技术、网络信息技术的普及与发展, 电子档案的发展也越来越被人们所关注。电子档案是随现代信息技术的发展应运而生的, 由于它具有成本低、信息容量大、检索快捷、传输方便等传统纸质档案无法比拟的优点, 它的产生受到了社会各界的青睐。尤其是档案的开发利用信息资源共享和网络查询服务将成为一种必然的发展趋势, 在未来数字化时代电子档案能否完全替代传统档案的作用和功能, 是新时期档案管理人员面对的新课题。对此, 笔者从以下方面谈几点看法。
一、传统档案的利与弊
传统档案历来是历史的真凭实证, 它的这种凭证作用, 构成了传统档案的基本价值凭证价值。“传统档案是以纸质文件材料为对象, 是原始的历史记录。也是传统档案的主要特点和本质属性”。传统档案之所以具有凭证作用, 是由传统档案的形成规律及其本身的特点所决定的。从档案的形成看, 它是原始形态的记录品, 也是当时、当地、当事人真实留下来的历史记录。未经任何人改动的原稿和原本, 比较真实地记录和反映了当时人们的思想和活动, 可靠性强, 是管理者经过长期实践已总结出的一套工作流程及工作方法、原则。如:归档立卷制度, 一年归档一次等, 是令人信服的证凭实据, 白纸黑字、铁证如山。但随着社会的发展, 网络技术的兴起, 传统档案与社会发展的要求矛盾日益突现。主要表现在两个方面: (1) 传统档案受时空制约。传统档案的利用方式较多, 因是实物, 查证、借阅、陈列展览、咨询、函调、编史修志、公布等一目了然。这些方式在一定程度上对开发档案信息资源和发挥档案的功效起到了积极的作用, 但又都受到一定的时空限制, 利用者为了获取关于某一领域、某一主题的档案不得不花费大量的人力、物力、财力在室内查询, 若主题不明确就会增加查找的难度, 花费大量时间和精力。 (2) 传统档案受存放制约。传统档案以实物的形式存放, 在馆藏方面需要大投入、大资金、大空间。而我国许多基层档案馆由于受资金等方面的制约, 不可能达到馆藏所要求的条件, 因而会造成许多门类载体的档案流失, 这给档案管理部门提出了新的要求。
二、电子档案面临的难题
我们在青睐电子档案优越性的同时, 还须高度关注电子文件给档案管理工作带来的一系列棘手难题。在这些难题没有妥善解决之前, 传统的纸质文件绝不能轻易退出历史舞台, 传统文件和电子文件的长期共存必须延续相当长的历史时期。当前电子文件及其归档管理的问题, 主要集中在如何确保和鉴别电子文件的“四性”难题上, 即原始性、完整性、安全性和可读性。 (1) 原始性难题。原始记录性是档案的本质属性, 这种原始记录一方面表现在档案的内容上, 另一方面表现在档案的形式上, 如:当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等, 都表现出真实的原始性。也正是档案的原始记录性, 才使得档案区别于图书、情报、资料等其它信息, 而具有法律凭证作用。在办公自动化系统中, 电子文件从起草、修改到印发都在计算机上进行, 它便于修改、便于复制的特性, 难以判定是否真是可靠。而对于纸质文件我们可以说“白纸黑字、铁证如山”对“虚拟”的电子文件却很难确认其凭证价值, 这是电子档案管理遇到的最大困惑。 (2) 完整性难题。档案价值需要以归档文件的完整性来维护。纸质文件形式简单, 纸质文件的关联可以通过信息实体的排列、组合及著录加以保持。而电子文件的格式、结构和存储方式都比较复杂, 文件的内容及文件之间可以建立复杂、多维、虚拟的连接, 如多媒体文件需要将多种格式文件集成后才能展示图文声茂的效果;数据库须由许多数据库文件及辅助文件的结构化组合, 才能记载千姿百态的信息世界;反映文件制作、运行过程的背景信息是形成文件“附加值”的必要组成部分, 而收集、维护电子文件的背景信息要比纸质文件困难得多, 如归档文件的附件、图纸、图表及批复件的请示难以组成一整套的归档文件。因此, 维护电子文件归档的完整性又面临严峻的挑战。 (3) 安全性难题。归档文件保护和保密是档案工作的重要任务。电子文件和传统的文件管理形式不同, 纸质文件专人管理, 安全保密责任明确。而电子文件由于在计算机上存储, 载体的转换性、信息的易改性、复制的简单性、传输的快捷性、信息接受对象的开放性以及文件内容的可分解性, 不仅造成电子档案与载体的分离性, 使电子档案信息随时有被修改、窃取、销毁的危险, 而且, 也长期处于共享计算机网络资源环境下的使用者淡薄了对电子档案存储的关心, 从而影响了电子档案信息的真实性、完整性和可靠性;容易受计算机病毒侵袭、黑客攻击等特点, 使它的安全保密成了管理中薄弱环节, 稍有疏忽就会造成信息的泄露和严重的损失。 (4) 可读性难题。电子文件与传统文件显著区别在于电子必须借助特定的计算机软件、硬件进行阅读和运行。而计算机系统, 由于各自的编码方式不同、硬件型号档次各异、加上制作、查询、读取、运行电子文件所依赖的软件在迅速地更新换代, 由此使归档电子的文件长期性受到严重的威胁。如果电子文件不能顺利地读出, 或读出时失真, 或无法正常运行, 则电子文件中的信息将成为“死信息”, 再有价值的文件也失去其保存价值。另一方面, 互联网的开放性, 使电脑病毒和蓄意破坏的电脑“黑客”对载体形成威胁, 载体一旦被电脑病毒感染或“黑客”闯入, 就可能造成信息数据无法读取, 或载体内所存信息的丢失, 甚至造成整个信息系统瘫痪, 这是电子档案再次遇到的难题。正因为电子文件具有上述四个方面的难题, 决定了它取代不了传统文件, 两者必须长期共存, 互为补充。
三、电子档案与传统档案的关系
传统档案是电子档案形成的基础。电子档案的基础是其信息资源成为电子化资源, 而这些电子化档案信息资源的建设, 离不开传统档案的支持。档案信息资源都是直接来源于社会实践活动, 是社会实践活动真实的历史记录, 这些档案信息资源是不会自动进入电子化网络的, 除了部分是由形成活动的开展者直接以电子形式形成并提供上网外, 相当部分档案还必须依靠具体的传统档案馆去收集、整理、加工、然后扫描转录为电子档案后才能供网上使用。因此电子档案建成后, 传统档案仍要做好馆藏收集工作, 并据此建设相应的档案信息数据库, 这是电子档案拥有丰富档案信息资源的保证。否则, 电子档案将成为无源之水、无本之木。电子档案馆所提供的档案信息的原始性、真实性和可考性必须有传统档案馆藏的相关档案资料作保证。否则, 电子档案也将名不副实。尤其是电子档案目前还不具备法律凭证效力的情况下, 传统档案的基础和保障作用就显得更为重要。
电子档案是传统档案的发展。电子档案具有传统档案所不具备的技术条件, 从而在服务手段、服务质量、提供信息的广度和深度等方面都比传统档案有了很大的提高。电子档案把传统档案的社会功能进一步增强和扩大。电子档案扩大了传统档案的信息资源, 电子档案的信息环境, 可以拥有来自各地的各种档案信息资源, 这些资源不为我有、却胜似我有, 各传统档案馆都可以方便使用。传统档案馆除了提供自己的馆藏为利用者服务外, 还可通过电子档案提供其他档案信息为利用者服务。
四、电子档案与传统档案并存的意义
1. 解决电子文件的管理难题。
我们应该承认纸质文件向电子文件的过渡是一个必须的过程, 但在管理初级阶段, 可采用两种载体文件“双保险”和优势互补的方法来解决电子文件管理中遇到的“四性”难题。
2. 积极探索多元化的管理模式。
信息管理对象的多元化是当今时代的发展趋势。如果我们仅仅着眼于内容相同载体不同的归档文件的同步管理, 而排除对纸质或电子文件的“单轨”管理, 显然是不现实的。计算机的普及必然造成电子文件的与日俱增, 工作量的增加。如果一味地强调电子文件的纸质化, 或盲目追求纸质文件的电子化, 都将使目前负担过重的档案管理人员背上沉重的包袱。
3. 更好地整合信息资源。
目前我国档案管理中遇到的倾向性难题是由于长期以来档案鉴定工作的相对滞后和档案收集思路的狭窄, 使有些档案部门的信息资源质量和结构配置存在相当程度的不合理性。减少档案信息资源中的重复冗余和“寿终”未“寝”部分, 使档案部门“减肥”, 并吸收电子文件的新鲜血液, 这是档案管理面临的迫切任务。
现代信息技术的广泛利用, 为档案的管理、利用工作提供了可行的技术和方法。加快推进档案资源数字化、信息管理标准、信息服务网络化的进程, 积极探索新形势下档案工作的新思路新途径, 更好地为构建和谐社会服务。
参考文献
[1].张秀敏.电子文件与传统文件鉴定之比较研究.浙江档案, 2003 (9)
学生档案缺失影响职业发展 第5篇
毕业多年，却从未过问过自己档案的中专、职专毕业生数量庞大，据中国北方人才市场数据显示，存在这里的最早的一份学生“死档”可追溯到上世纪80年代末，而以前的还有近万份。学生“死档”的危害有很多，眼下又是大学毕业生走上工作岗位的时候，专家特别提醒大学生，就业了千万别忘记及时转档。
学历情况缺失 影响工作录用
相比较本科及以上学历的毕业生，大部分中专生或职专生的学历不是最终学历，他们毕业后会进一步深造以谋求更大发展。一般情况下，学生毕业时，校方都会提供一份相对独立的、记载在学期间各种情况的`学籍档案。学生应及时找到自己档案所在地，并通过正常渠道，将学籍档案并入原始档案中。
否则，档案中将无法体现存档人员的学历状况，在某些用人单位录用调档时就会遇到麻烦。
很多国有企业和事业单位在录用员工时，都会调档查看员工的学习和工作经历，档案一旦不知去向将直接影响录用。而参加研究生和公务员考试的学生，招考部门也会调阅考生档案后才决定是否录用，
工作经历缺失 影响职业发展
王先生是一名网络工程师，计算机专业中专毕业后，闯荡职场，成为业内小有名气的专家。但他面试一家大型IT公司，公司对王先生进行背景调查时发现，他保存在人才服务中心的人事档案仍是学生身份，档案内没有任何能证明他毕业以来工作业绩和职业信誉等方面的记录或资料。
专家指出，某些学生工作后，职场中的忙碌让他们疏忽了“说起来重要，用起来需要”的档案，没有将学生档案及时转出变成真正的“人事档案”，没有办理就业手续及职称等各种工作业绩证明，从而影响自己的职业发展。
如何发展档案文化产业 第6篇
【关键词】档案文化产业；发展；方向
分析我国发展档案文化产业的现状发现，丰富的档案文化资源堪称档案文化产业的“露天煤矿”，一方面这是发展档案文化产业的优势，另一方面是这种丰富的文化资源并没有得到充分、有效的开发和利用。
1.树立市场意识、实行商业运作
实行商业运作、按市场规律经营是文化产业长盛不衰的重要保证，档案文化产业同样如此。目前看来，我们发展档案文化产业不求做大，而是要做强，审时度势，量力而行，整合优势，强化专业，树立品牌，保持产业活力。如何打造档案文化的价值，是档案文化产业成功经营的必修课。正如我们对市场了解的那样，销售不景气的原因往往在于新产品、新服务项目开发不足，仅将促进销售的政策定在降低价格，强化销售体制方面已远远不能满足实际需要。档案文化要在蓬勃兴起的文化市场上占据一席之地，需要转变意识，面对竞争必须首先积极主动创造新文化，开发个性文化，打造独特商品。其实，档案文化种类繁多，涉及了人们日常生活中吃、穿、住、用、行的方方面面，档案文化的发展有着广阔的市场和群众基础。就拿食品来说，很多食品（比如沙琪玛）都有着很深的历史背景和发掘潜力，对这些食品档案进行集中开发，相信会使人们产生兴趣。
市场的开发要考虑顾客群，就好比大多数店面的大多数货物针对的是女性群体，因为女性群体的逛街购物欲望远远超过男性。档案文化市场的开发首先要搞好消费者定位，了解顾客情况，迎合顾客心理，才能诱导、激发人们对档案文化的欲求，创造档案文化吸引力。20世纪90年代后，美国一些图书出版公司将资料储存在电脑内，根据读者的需要运用先进的印刷和装订设备印制相应数量的书籍。档案文化作为商品，同样要以充满策划和创意的精神，迎合市场需求。有实力还要积极采用市场的运作方式。或许档案文化的市场化仍然可以从纪录片中吸取一些经验。大型文化史诗电影《圆明园》以中国第一历史档案馆馆藏·档案为基础，借助商业电影的市场营销手段运作，成为纪录电影在中国市场产业化的先锋。《圆明园》的发行方负责人刘树森认为，在纪录片市场尚不成熟的时候，必须采取运作商业电影的方式运作纪录片，引导观众欣赏这一类影片。发展档案文化产业需要实力也需要深刻长远的市场眼光。市场是档案文化展现魅力的舞台，档案文化本身的文化品质是吸引大众的资本，但是还需要适当的“包装”。仍用上面提到的《圆明园》的例子来看，由于纪录片的性质决定影片的娱乐性和时尚性有所欠缺，在纪录片娱乐化的国际潮流的影响下，该片通过电脑特技，使用绚丽的三维动画大大提高了影片的观赏性。
2.成功案例
经济的价值存在于劳动之中。实现档案文化的产业化发展关键是通过其他载体形式实现档案信息的转移，然后投入市场进行运作。档案文化产业的本质是采用一种有效的方法深度开发档案信息资源，将档案信息转化为有形的形式，实现转移和传播，因此并不会改变档案的本质属性。
2.1开发档案文化产品进行服务
①直接对档案资源进行开发。
北京申奥成功后，国际奥委会副主席何振梁先生，曾经收到过一份这样的礼物—他1929年出生那一天的英国“TIMEs”（《泰唔士）））原版报纸。“生日报”已经被作为国际交往礼物而令人称道。生日报纸通过收藏原版老报纸，将其开发、包装成生日礼物，成为文化产业的成功案例。
档案文化产业化可以从文化产业的成功案例中“取经”，比如复制状元卷。中国科举制度自隋唐正式形成，发展至清已有千余年历史，有据可考的文武状元770多人，但目前存于世的仅有一件—明代青州人赵秉忠的状元卷，其不仅具有文化价值，更可以开发经济价值。2007年4月正是该状元卷复制品，被评为第二届世界风筝度旅游节十佳商品奖。
②档案的复制件的开发。
生日报的流行使影印的老版报纸也走向了市场，同样取得了不错的成绩。但要注意的一点就是我国对档案的复制件有着严格的规定，《中华人民共和国档案法》规定：“档案复制件的交换、转让和出卖，按照国家规定办理。”“……档案的复制件，禁止私自携运出境。”《中华人民共和国档案法实施办法》21条规定：“各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当逐步实现以缩微品代替原件。档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力”。所以档案复制件的产业化首先需要妥善处理好法律等相关问题。
③将档案信息与纸质载体的结合。
各档案局（馆）创办的档案专业杂志本身就属于档案文化产业的性质，是一种对档案信息资料的编研出版。品种不少，但只属于内部交流档案信息的平台，因为远离市场，市场影响很小。利用档案编著图书，包括老一辈无产阶级革命家的文集、文选、手书选、传记、回忆录、党史、军史、地方史志等革命历史题材的作品，编修宗谱，创作小说等。如果只有档案，那么只是生硬的史料的堆积，如果只有理论，难免显得缺乏说服力和趣味性，双方的比例要恰到好处时才有最佳效果。20世纪80年代后期开始，口述史料在历史纪实著作中得到使用直至大量整理问世，出版界借着这股口述史热潮大大发展了出版产业。近些年照片档案的运用，更加繁荣了档案的图书市场。比如，山东画报出版社《老照片》丛书，图文并茂，实现了一种全新的图书形式，而且为照片档案这一文化资源的开发走出了一条新路，取得了巨大的社会反响，不但该书成为当年全国的十大畅销书之一，而且《老照片》的出版这一事件在1999年被有关媒体组织评为“新中国出版50年推动出版业的五十件大事之一”。
④将档案信息同其它载体的结合。
1993年9月，为纪念毛泽东诞辰100周年，由中共中央文献研究室、中央档案馆编辑、深圳先科企业集团出品的“巨人之声—毛泽东讲话原始录音激光唱盘、音带”举行首发式，并成功的在人民大会堂举办了新闻发布会。此举震动了世界各地传媒并都给予了积极的报导，也受到了党中央、国务院的有关领导高度重视和表扬，取得了良好的社会效果和经济效益。因此在1994年又先后出品了周恩来和邓小平系列，同样取得了良好的反应。还可以与电视媒体结合，摄制电影电视，实现跨媒体经营。
2.2档案中介服务
档案中介可以进行档案咨询服务，己创建十年的上海档案咨询服务中心为上海地铁总公司、苏州河综合整治工程、上海通用汽车有限公司、上海证券交易所、上海大剧院等单位的档案管理和建设提供了咨询论证工作，内容涉及馆库布局、设备配置、.管理体制、制度建设、文件归档、开发利用和工程项目文件形成积累、档案验收等方面，项目合同总额达到638多万元，连续被评为“上海市优秀咨询企业”。此外，还可以进行提供广告宣传和市场分析资料等其它方面的服务。
2.3档案会展服务
以社会教育为宗旨，开发档案文化资源，开发制作面向社会的档案会展服务。上海市档案局已经开始尝试市场运作的方式举办档案展览，“2002年国际档案信息化暨现代办公技术与设备展览会”，从寻找合作伙伴到展览策划、宣传、招商、广告、讲座等都按市场方式运作，取得了良好的社会效益和经济效益。美国艺术博物馆每年至少举办1200出大型展览。这些展览规模大，通常展出名家作品或一些公众平时很少有机会看到的古代文明展，取得不俗的效果。
2.4档案技术服务
档案职业发展 第7篇
一、目前徽县档案网站建设中存在的问题
徽县档案网站共设11个栏目, 建成运行5年来共发表各类文章400余篇, 截止2010年1月底点击率为1571653次, 为社会各界查阅利用档案提供了快捷、高效、优质的服务。徽县档案网站的建成使全县档案事业上了一个新的台阶, 走上了新的起点, 但是目前网站建设还处于摸索阶段, 内容不够丰富, 技术含量不高, 网站质量还不能适应档案管理利用的需要, 网站建设还在低层次水平上徘徊。
㈠网站公布信息较少, 网络安全性较差政府文件不能被社会公开浏览, 达不到档案为社会共享利用的最佳效果。徽县档案网站自建设开通以来, 受各种主观和客观条件的影响, 网站管理水平提升不快。现有的纸质档案不能直接上网, 要通过技术处理才能在网上公布利用, 缺乏档案编研。按照《档案法》规定, 满30年以上的档案才能对外开放, 从客观上限制了可供上网的档案信息。我县档案信息数字化工作虽然起步较早, 但发展速度不快, 好多工作还在探索中延伸, 在低层次条件下发展。截止2009年底共输入案卷级目录8万多条, 文件级目录12万多条, 全文扫描7.1万幅, 档案查阅只能停留在提供很少部分目录查询的水平上, 在网上进行档案查阅还需做大量的工作, 并且档案输入都要在专用软件的环境下进行录入和扫描, 要在网上利用还需做技术处理, 工作量较大。
㈡档案网站建设缺乏相关知识的专业人才, 网站建设水平滞后, 档案信息不能及时传送徽县档案网站自2005年7月开通以来, 共发布各类信息文章300多篇, 由于缺乏专业技术人员, 目前档案网站建设还不能满足群众利用的需要, 管理手段有待改进, 档案网站制作技术含量低, 工作水平有待提高, 目前网页的制作、图片的处理、文章的撰写、信息的上传等都无专门工作人员, 更谈不上技术人员的参与指导, 缺乏技术支持, 无法实现高质量的服务。档案网站内容更新周期较长, 没有固定的、周期性的更新时间。网络档案信息媒体形式单一, 网站页面基本是静态的文字和图像, 大部分是文本信息, 只有少量照片、音频、视频。栏目比较单调, 缺乏可读性和趣味性的内容。
㈢县级档案局普遍经费紧张, 设备支持水平比较低, 相关的硬件配置不到位徽县档案网站由于经费不足, 没有专门的办公室及办公设备, 没有配置固定的计算机。徽县档案网站由于没有独立的服务器, 挂靠在其它公司的服务器上, 网络运行故障多, 处理速度慢, 工作被动。
㈣由于历史的原因, 人们对网站建设的重要性认识存在一定的距离对档案管理神秘化, 过多地强调档案的保密性, 因噎废食, 忽视档案的实用性, 档案失去了应有的利用价值。档案工作是一项清贫的工作, 是一项高投入、低产出、见效慢、周期长的工作, 不容易引起人们和社会的关注, 大家对档案网站更是陌生, 档案网站的作用不能得到充分的发挥。
㈤县级档案网络建设还不平衡, 县直一些部门至今没有自己的网站无法用局域网给县上领导传送信息, 只能依附互联网, 有些涉密文件无法在网上传送。网站之间不能实现及时勾通或链接, 不利于全方位、多角度、多层面地获取档案信息, 达不到档案资源共享的最佳效果。
二、搞好档案网站的几点想法和措施
㈠加强档案宣传工作, 强化广大群众档案意识, 创造良好的档案工作舆论环境一是要拓展档案的宣传渠道, 利用多种形式开展档案的宣传工作, 以多种形式为广大人民群众利用档案构建方便、快捷的信息平台, 把档案网站作为档案工作宣传的重要途径和宣传方式。二是利用档案网络信息, 丰富档案宣传的内容, 将政策性的文件、国家法律法规、党的政策在网站上发布, 通过互联网的宣传作用, 介绍徽县悠久的文化历史, 档案馆藏内容、徽县重大活动及重大事件、英雄人物和英雄事迹、档案专题、老照片、各行各业在不同时期取得的光辉业绩和科技成果、档案查阅利用办法和服务方式等, 通过网站的宣传, 最大范围地提高公民的档案意识, 增强档案工作的社会地位。同时公开现行文件目录, 提供信息服务和实现资源共享, 满足人民群众对档案信息资源的需求, 使徽县档案网站更好地为徽县经济发展服务, 成为宣传徽县的经济文化的桥梁和窗口。三是树立宗旨意识, 更好地为人民群众提供各种信息, 为全面建设小康社会服务。充分利用高科技手段加快档案信息化建设步伐, 把档案网站建设成为便民服务的“窗口”, 依托档案馆藏资源, 进行爱国主义教育、普法教育、公民道德教育、青少年素质教育。为人民群众和社会各界了解徽县风土人情、经济、历史、文化搭建平台, 从而进一步促进社会主义物质文明和精神文明建设。
㈡丰富档案网站内容, 满足群众利用需求要把群众最关心、最直接、最需要的热点问题及时在网上发布, 使网站内容丰富多彩。一是要加快档案数字化进度, 档案信息数字化是网站建设的基础性工作, 对纸质档案要通过扫描、翻拍等技术手段实现电子化管理, 以便随时在网上发布各种信息。二是加强档案编研工作。网站对档案信息的发布必须制成电子档案, 同时要进行必要的整理和编撰, 要有针对性地对原始档案信息进行专题编研, 形成内容精练、主题鲜明的二次文献, 为网站提供富有趣味性的文章。网站要依托档案馆丰富的馆藏资源, 将档案馆具有史料性、文献性、专题性的馆藏经过数字化处理, 建立网上档案阅览中心, 展示珍贵档案、重大历史事件等图片, 可定期将徽县大事记在网上公布。提高档案信息开发利用水平, 增强吸引力, 进一步充实网站的内容。三是网站内容应体现地方特色。要尽可能地将徽县政治、军事、历史文化、人文景观、社会发展史等通过网络展示于公众。四是要应用多媒体技术增加动态信息, 要根据日新月异的经济发展形式, 把人们在社会实践中的活动记录制成滚动新闻、照片、视频等档案信息, 通过档案数字化将各种载体的档案信息制作成多媒体的各类档案数据库, 通过档案网站进行发布和利用。五是建立网站维护、更新制度。要及时更新网站内容, 充实档案信息, 使网站更新制度化、规范化、程序化, 使网站内容不断地完善和发展。
㈢加强网络技术支持, 提高管理水平徽县档案网站的建立是在依赖于临时聘请社会上技术人员的支持下才得以建立起来的, 网站的维护、技术的更新、栏目设计等要独立完成都存在很大的困难。在目前没有服务器的情况下应尽可能的挂靠政府公众网, 从政府网工作人员中派业务骨干对县直机关网站统一进行技术指导, 网站内容的设计、栏目的安排、信息的组织、主页的制作应力求体现徽县地方风格。对网站分类、功能模块的制作以及网站的技术标准、数据格式、传输方式等进行系统的调整与完善, 实现信息资源共享利用的最大化。
㈣加强技术人员培训, 规范网站管理档案网站建设是信息化建设的重要内容, 需要具有信息化水平的人才。一是要通过岗位培训、继续教育、进修、引进人才等方式培养一批系统开发与维护、档案数字化加工与管理、标准规范建设与实施、档案信息化建设与管理的人才。二是造就一支既懂档案又懂计算机技术和网络技术, 掌握现代科技知识和专业技能, 胜任本职工作, 富有创新精神、热爱档案事业的高素质干部队伍。建立和营造有利于优秀人才培养的用人机制, 充分发挥人才在档案中的作用。进一步加强档案干部队伍的思想建设和作风建设, 不断提高档案工作人员的政治素质和业务能力, 不断提高网站建设水平。
㈤创新服务方式, 优化服务质量服务是档案工作永恒的主题, 网站建设必须以服务为宗旨, 以服务社会为目的, 使档案信息得到极大的发挥和利用。一是为党的中心工作服务, 为政府决策服务, 建立档案公共服务体系, 实现档案工作从机关向社会化服务的根本转变, 实现馆藏档案数字化与网上档案信息服务的联动效应, 把徽县经济社会发展的历史档案通过网络为领导决策提供依据。二是实现在线查档服务, 将开放档案目录数据上网, 把群众最关心、最直接的政策性文件和法律、法规在网上发布, 为社会提供快捷的档案查阅利用服务, 实现档案信息的有效利用。三是继续实行和完善档案查阅“约档服务”, 在档案网站设立服务窗口, 建立专门的邮箱, 指定专人负责, 按照档案利用者的需求, 继续实行免费查阅档案, 在线回复利用档案机制, 为社会各界提供高效、优质的服务。四是创建网站分层管理制度, 按照不同需求, 设置不同的访问权限, 按照档案的密级控制档案信息利用的程度, 按照工作需要把访问权分为系统管理用户、档案管理人员用户、公众查阅用户、领导查阅用户等四个层次, 使档案信息得到方便、快捷的利用, 同时又维护档案的安全与保密。
档案职业发展 第8篇
一、与时俱进, 档案工作的开展要适应社会发展的需要
档案工作的实质就是一种信息处理手段, 只有档案工作的发展与社会发展同步, 才能真正地发挥好其作用。档案工作要发展, 就必须适应新的要求。
认识与责任要到位。深化认识, 就是要不断地增强档案工作的发展意识, 以适应社会发展的需要并为之提供高质量的服务。档案的信息具有政治的、历史的、现实的、科学的客观实在性, 要把档案事业发展作为一项重要的政治任务来抓, 加强领导, 落实责任, 自上而下地建立档案工作目标责任制, 把档案工作与管理上、发展上的目标和责任紧密衔接, 加大对档案基础建设的投入力度, 推进档案工作整体上水平、标准化。
建立有效的档案工作发展运行机制。要科学确定档案工作的指导原则, 突出强调效益第一的原则, 从资料收集到立卷归档, 从档案编研到开发利用, 都应强调其价值性、有用性、讲究社会效益。要科学规范档案工作管理模式, 除了坚持常规的方法外, 今后管理的重点应放在资料收集与开发利用上, 把好“入口”, 放开“出口”使档案具有更大的开发利用价值, 切实发挥好档案工作对整个经济和社会发展的作用。
转变职能, 优化服务。要使档案工作尽快适应经济与社会发展需要, 当前最重要的是, 要变单一管理职能为管理与服务并重, 以服务为主的职能任务, 下决心把档案工作的出发点和落脚点放在服务上, 根据不同服务对象的不同需求, 全方位、多层次、多角度地为经济和社会发展服务。
改进手段, 完善条件, 实现档案工作现代化。当前最重要的是利用现代化管理设备实施档案管理, 建立档案信息资源系统的计算机网络, 不断拓展网络互联区域和领域, 加快实现档案信息资源共享, 通过网络实现档案利用价值的最大化。
二、广开渠道, 搞好档案信息的开发和利用
加快档案工作发展的目的, 则在于有效地开发和利用档案信息资源, 这是档案管理工作的重中之重。
要做好档案信息的处理工作。档案信息的处理工作主要体现在信息的收集、加工储存, 把分散的零星的信息点有机地联成一体并进行合理组织, 建立科学的完整的检索工作体系, 更方便、更有效地提供利用价值和利用效率。
要多种途径开发利用档案信息。社会对档案信息的需求, 既有常规性, 持续性的需求, 也有随机性, 突出性的需求, 还有周期性, 高峰性的需求。开发利用档案信息资源, 要采取多种途径、各种方式来满足不同需求, 特别是要发挥计算机等先进技术手段在开发利用档案信息资源中的重要作用, 为档案信息需求者提供更广阔的领域。
要广泛提供多种形式的档案利用服务。为了充分发挥档案的作用, 产生社会效益和经济效益, 在提供档案利用服务中, 根据利用者的需要, 采用多种服务方式, 尽量简化查询手段, 努力提高档案查准率和查全率, 并在力所能及的范围内, 为利用者提供多种形式的配套服务。
三、加大力度, 培养一支过硬的档案工作者队伍
搞好档案工作的发展与开发利用, 档案队伍是一个至关重要的因素, 各级领导必须要牢固树立人才资源是第一资源的思想, 从战略高度认识培养档案人才的重要性, 切实加强档案队伍建设。
要按照“德”、“才”兼备的要求, 全面培养和提高档案人员的综合素质。要注重对档案人员政治上的培养, 提高他们的政治思想素质, 要加强业务 (专业技术) 上的培养, 提高他们完成本职工作的能力;要培育他们爱岗敬业的奉献精神, 树立良好的职业道德观念和服务意识, 更要加强对他们创新精神的培养和创新能力的开发。
档案职业发展 第9篇
1.1 档案具有不同于其他信息资源的“惟一性”及由此产生的法律证据价值。
档案文件的“惟一性”着重复本上的“稀缺性”和效用上的“不可替代性”。受制于保管条件, 归档文件的复本数量极其有限, 多数情况下是孤本保存, 这些馆藏文件受到自然和人为因素的作用, 在保管利用过程中不可避免地老化、破损, 甚至被破坏、损失, 从而使得老龄档案犹如文物那样变得稀缺而珍贵。因此, 鉴定真伪, 剔除芜杂, 防止篡改, 采取一切措施保护档案内容的原始真实性, 维护历史的本来面目, 成为档案工作者最重要的职守。档案文件的“惟一性”还体现在其内容上的“排它”。档案内容上的这种“排他性”, 源自其所记录事实的客观性, 发生过的历史不可能再改变, 作为其某一时刻、某一方面真实记录的原始文件, 在内容上只能是惟一的。一份档案如果存在两件内容不一, 记录事实相左的版本, 那么只有一件是真实的, 另一件必然存在差谬。其而档案原件在证史上的权威性, 作为法律证据无可替代的证明力, 每份档案记录内容上的独特性, 以及其利用价值的长久性, 迫使档案工作者必须竭尽全力地维护档案的寿命, 控制其利用, 以确保馆藏档案的安全。
1.2 有效保护和利用档案是推进企业不断发展的重要文献资料。
档案管理工作的重要性进一步淡化, 很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识, 认为档案管理工作可有可无。工作中存在失位现象, 工作责任心不强, 对档案管理工作重要性的宣传力度不够, 档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视, 在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感, 良好的职业道德, 乐于奉献的工作精神, 办事细心的工作态度, 又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识, 因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。这种现象不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围, 整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍, 在整个企业发展进程中有边缘化危险。
1.3 档案是宣传教育的生动素材。
近年来, 我国档案事业步入了新的历史发展时期, 各级档案部门解放思想, 改革创新, 逐步把工作重点转移到为社会主义物质文明和精神文明建设提供档案的利用服务上来, 通过《中华人民共和国档案法》颁布实施, 我国档案工作重新走上了依法管理的轨道, 档案事业的宏观管理得到全面加强;各机关、各单位档案室, 各级各类档案收集、整理、鉴定、保管、统计和现代化技术的运用工作扎实推进, 档案在为社会各方面服务中发挥了重要作用。
1.4 档案信息具有很强的主体关联性。
作为社会活动的伴生物, 档案由形成者制作, 为利用者使用, 在其生命周期中始终与特定的主体相关联。因而, 不同主体之间复杂的权益关系必然影响到对档案文件的保管和利用。例如, 每份档案文件都有其所有权属, 在特定的时期只能限于确定的用户范围。所有权或著作权人失去对其权属档案的控制和利用, 档案文件被超范围的主体所利用, 都可能造成利益上的冲突, 带来社会混乱和法律诉讼。因此, 因此通过准确的档案划控和严格的用户管理来避免档案利用中的安全风险, 防止敏感档案信息的泄密, 保守专业机要和个人隐私, 实现档案的安全利用。
2 有效保护利用档案, 促进档案事业健康发展
2.1 稳定档案队伍, 提高业务素质。
档案馆的利用服务人员是整个利用过程的引导者, 也是确保档案安全利用的督导者。因此, 档案人员必须从杂业型转向专业型。保证档案系统现代化管理工作有序、正常、持续的发展, 人的因素是主要的。档案管理领域缺乏懂软件开发又精通档案专业知识的复合人才;提高整支队伍素质, 创造条件有针对性适合不同工作岗位的学习进行知识更新, 适应对外指导工作和内部基础管理工作;工作科学量化, 体现一个单位内工作量大与小不一样、专与不专不一样, 有利于工作人员的积极性和创造性充分发挥。另外, 要建立竞争机制, 克服人的惰性, 充分发挥入的主观能动性, 有他们的用武之地和舒展才能的场所;建立激励机制, 合理设置岗位, 从而提高档案人员素质。
2.2 要持续深入开展档案法制宣传教育, 加大宣传力度。
要把档案法律法规的宣传教育纳入普法教育规划和公务员培训内容, 不断增强广大干部职工特别是领导干部依法建档的观念。各级档案部门要积极主动地采取有特色、有新意、有效果的宣传形式, 让更多的人了解档案工作, 为档案工作争取更多的支持, 为档案事业健康发展创造良好的社会环境。各机关、团体、企事业单位和社会组织要进一步强化档案法制观念, 切实依法管理档案。
2.3 加快推进档案信息化, 不断提升服务水平。
如何确保不同生成环境下档案信息的可读、可用, 尤其是在不同技术平台上生成的数字档案的“透明”共享, 是当下档案保护的一大难题。因此, 我们必须要搞好档案信息化建设规划, 加快推进馆藏档案的数字化和数据库建设。各级政府要将档案信息化建设所需经费列入当地信息化建设经费预算, 配备必要的现代化管理设备设施。要按照国家关于档案信息化建设的要求, 把档案信息化建设纳入当地信息化建设规划, 并与政务信息化建设同步、协调发展。当前的主要任务是加快建立馆藏全部档案的案卷级机读目录数据库和文件级机读目录数据库, 我们要不断创新档案工作服务机制, 完善服务手段, 提高服务水平。各级档案部门要从档案工作实际出发, 积极研究档案工作面临的新情况, 拓展服务的新领域, 寻找新的切入点。同时, 要把为领导科学决策、为经济建设和各部门工作提供服务, 为社会各界和人民群众提供服务作为主要内容, 由一般服务向深层次服务的转变, 做到经济建设、社会事业发展到哪里, 档案工作就服务到哪里。通过不断创新服务机制, 实现由被动服务向主动服务的转变, 由单一服务方式向全方位服务方式的转变。
2.4 做好利用场所的安全防护工作。
档案利用过程中意外性的火灾等灾害也直接对档案的安全产生着威胁。实验中通过对干热环境的模拟, 测试了高温条件对三种档案载体的损伤情况。从测试数据看, 纸张和光盘受高温影响较大, 胶片相对较小。纸张由于失水量逐渐增加, 质量、耐折度、抗张强度和白度等指标均有显著的下降, 其中打印纸的降低幅度最大。光盘在干热2小时后也出现盘面破裂、弯曲、不能读盘等现象。应做好对利用场所二次灾害的防护工作, 火灾发生后容易引发水灾、泥石流和坍塌等二次灾害。实验中通过高低温交变环境模拟了二次水灾的状况, 结果表明, 其危害程度要略高于干热环境, 即二次灾害的危害要大于火灾本身对档案载体造成的损害。由此可见, 高温环境对档案载体的影响相对较大。在平时, 重在防火防灾, 而灾害发生后, 还为此, 在一次灾害发生后对档案进行及时的隔离抢救也是档案利用场所安全防护工作的一项重要内容。
3 结束语
总之, 建立确保档案安全保护利用的档案安全体系, 全面提升档案部门的安全保障能力是新时期历史发展必然要求。因此, 不断加强档案有效保护利用是促进档案事业健康发展的重要保证。
摘要：《档案法》是我国档案事业的准绳, 也是各级党委和政府加强档案事业的基本依据, 又是各级档案部门和广大档案工作者做好档案工作的有力武器。本文就有效保护利用档案重要性进行了分析, 并提出了具体的途径, 以此加强档案的规范化、科学化管理, 保证档案能及时、完整地归档。
档案职业发展 第10篇
做好新农村建设档案工作, 需要科学调研、精心组织、统一领导, 方能完成具体工作任务。需要从指导思想、目标要求、任务落实、操作方法和步骤上加以认真组织策划, 具体方案建议如下。
一、新农村建设档案工作指导思想
切实强化社会主义新农村建设档案工作, 指导思想上要以科学发展观为指导, 认真贯彻落实党在农村的各项方针政策, 围绕街道党工委、办事处关于社会主义新农村建设各项决策部署, 强化新农村建设档案管理, 建立与农村改革发展和新农村建设需要相适应的、覆盖新农村建设各个方面和全体农民的农村档案管理和服务体系, 充分发挥档案工作在新农村建设中的作用。
二、新农村建设档案工作总体要求
目前, 农村改革发展正处在十分关键的时期, 扎实做好档案工作, 是社会主义新农村建设的必然要求。做好档案工作, 必须坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导, 全面贯彻落实科学发展观, 按照“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”的总体要求, 以适应农村改革发展稳定为导向, 以街道、社区档案管理为重点, 以社区档案业务规范化建设为基础, 以向农民群众提供优质档案服务为主要内容, 稳步推进我街道农业和农村档案资源信息化积累与收集力度、完善好街道及村级综合档案室的规范化建设和档案公共服务能力建设。主要工作任务完成全街道的农业和农村档案的规范化建档工作, 基本建立起档案资源丰富、设施齐全、管理规范、利用高效, 与社会主义新农村建设要求相适应的农业和农村档案事业发展体系, 不断提高农业和农村档案工作的整体水平。
三、新农村建设档案工作目标任务
一是在社会主义新农村建设档案工作中, 首要任务就要是规范和建设好街道机关和村级的综合档案室。二是工作重点, 要突出强化街道机关和村级档案的收集和规范化管理工作, 清理积存的零散文件, 确保归档的文件材料齐全、完整、准确, 符合档案永久保管的要求, 并具有法律效用。第三, 目标任务是:1. 街道机关档案室要按档案管理部门的“星级”标准要求创建, 按《街道档案管理规范化建设标准》考核验收。2. 村级档案室建档工作要求达到“五有一实现”目标, 即村级单位必须要设有综合档案室用于保管本村的档案, 要有分管领导分管本村档案工作、要有专兼职档案员负责档案日常业务管理和提供利用服务工作、要有切实可行或可操作的档案管理工作规章制度、要有能满足存放15年内档案资料的档案箱柜装具和设施;实现集中统一管理全村所有档案, 提高村级档案管理水平。
四、新农村建设档案工作组织领导
为切实强化我街道社会主义新农村建设档案工作, 需要成立社会主义新农村建设档案工作领导小组, 组长由分管新农村建设的领导担任, 在新农办下设办公室, 安排专人开展工作, 各有关单位要精心组织, 周密部署做好此项工作, 要进一步明确相关工作职责为:一是新农办组织领导新农村建设档案工作, 重点为行政组织协调与经费安排保障工作;请区档案局指导工作, 负责好具体的档案业务指导, 日常事务工作。二是各街道要高度重视此项工作, 要以红头文件形式, 建立健全好本街道的新农村建设档案领导机构, 形成强有力的组织领导, 切实将村级建档工作摆上重要议事日程, 明确分管领导, 落实考核目标和岗位职责, 为农业和农村档案工作提供必要的保障。三是对于村级的档案建档工作, 各村都要成立档案清理小组、组建成立档案室。驻村的挂职人员是新农村建设档案的指导员、大学生村官要协同村两委班子, 收集好本行政村 ( 社区 ) 的全部文书文件和相关的档案资料, 进行集中统一的规范化整理, 建立健全好村级档案管理制度, 同时要协助做好本村农户家庭建档的引导和推广。
五、新农村建设档案工作实施步骤
宣传发动阶段可分两步进行, 第一步, 要从新农村建设档案工作实际出发, 摸清情况, 制定工作方案, 各行政村根据自己的实际情况, 制定相应的工作方案。第二步, 转发上级文件, 成立创建社会主义新农村建设档案工作领导小组, 由分管领导任组长, 新农办主任任副组长, 各有关部门负责人任成员的新农村建设档案工作领导小组。
开展试点工作, 各试点村要按照时间要求做好对村级档案人员进行集中培训、档案宣传工作, 组织专人负责完成好村级档案的征收集、规范整理工作。
整理规范阶段, 各村要针对所收集的文件材料, 按照不同门类档案的整理规范进行科学整理、编目等工作, 编写有关参考资料, 有条件的村要积极开展数字化转换工作。
对档案职业的重新思考 第11篇
其一，改革开放加剧了单位的撤并重组，“铁打的营盘”已不存在。但从某种意义上讲，却有铁打的工作，其中就包括保存人类记忆的档案工作。尽管从微观看，一些单位重组使档案员面临分流下岗；但从宏观看，却有更多的新生单位需要档案员。不过人家从提高效益考虑，采取了聘请专业档案公司代存代整档案的方式。而采用这种既省心、又省钱的全新方式的绝非仅是民营企业，一些国有单位，甚至高层机关也在效仿。与其说这是档案管理方式的改革，不如说是档案管理理念的变革。
其二，在社会转型行业重组中，人们发现往昔被人垂青、追逐的工作和职务，或因行业性太强，或因干的是专门动嘴，领导、指挥别人的工作，一旦离开原单位、原行业，哪里也不需要。而档案工作则不然，它很像会计工作，是各单位不可或缺的一门实实在在的技艺。而能够熟练掌握这门技艺，真正独立开展工作，并达到档案法规制定的行业要求，却非短期培训可以做到。所以，被原单位弃之不用的档案老大姐便在社会上成了香饽饽。尽管至今档案员在许多单位不受重视，但其却有不必依附于某一特定单位、特定行业的优势。“单位不留社会要”，这些内退档案老大姐陆续再就业，就是一个有说服力的佐证。
其三，在专业档案公司就职对档案员提出了更高的素质要求。
首先要全身心投入。过去名为专职档案员，却身兼多职，或奔波各种会议，参加各种“学习”，应付各样活动，档案反倒成了挂角一将、摆在末位的工作。如今给客户整档案，要讲效率效益，多少卷档案要多少天完成，合同都有要求。故从上班到下班，一环扣一环，只能也必须全身心投入。
其次要成为多面手。过去锁定某一单位，接触的档案有限，掌握的技能也有限。遇到困难，或找领导求助，或找上级主管部门帮忙，无须自己操心。如今在不同单位，面对不同档案，遇到困难，不但要自己克服，还得提出解决办法，讲出解决理由，说服客户，指导客户。毕竟客户把你当成“专家”、“师傅”。这就需要在已有知识、经验的基础上，边学习、边探索，提高悟性，举一反三，触类旁通，成为能够通晓各类档案管理的多面手。
再次要让客户满意。过去干档案，追求的是领导满意和达标升级的“标”，难免要搞不少既劳民伤财、又缺少实效的形式主义，却极少考虑利用者的需求。现在客户花钱整档案，不要花架子，要的是省时省钱、方便利用。这就要求档案人改变多年养成的“认死理”，不“拐弯”的习惯，善于根据有关标准，结合客户实情，融会变通。否则，客户就不买账。
其四，档案馆开展代整代存业务大有作为。据悉，仅在北京就有各类事务所、保险公司、证券公司等众多单位，需要代整代存档案。原因是从经济上考虑，设专职档案员不划算，再按八防标准建库房、购装具就更亏，但没档案又不行。于是，有资质、资信的档案馆就应运而生组建了专业档案公司，而下岗、内退，乃至退休的档案员便成了公司主力。因此，档案馆此举是顺应社会需求之举，也是开拓档案人再就业之举。有人认为，代整代存业务的拓展，还为档案管理产业化做了铺垫。由于整理档案是档案管理中最基础、最繁杂的业务，只需具有中等文化水平、初级档案职称就能圆满胜任，致使档案馆的这类业务也可转由专业档案公司代理，从而使档案馆既可节省大量人员开支，也可充分利用高素质人才，专职从事档案资源的开发利用。
企业发展需要档案 第12篇
企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和, 它原始地记录了一个企业的发展过程, 对维护企业经济利益和历史面貌、为企业发展服务等方面发挥着重要作用。企业档案工作是企业管理的重要组成部分, 我们必须充分认识做好企业档案工作的重要意义, 认真做好企业档案工作, 为企业发展服务。
“自古彭城列九州, 龙争虎斗几千秋。”在历史文化名城江苏省徐州市北郊, 矗立着一座大型的火力发电厂, 这就是徐州发电有限公司。徐州发电有限公司是国有特大型企业, 于1976年正式建设, 至1987年底全部建成, 共安装4台125MW和4台200MW国产燃煤发电机组, 总装机容量1300MW, 经过现代化技术改造后, 总装机容量增至1430MW, 属国家特大型企业, 是江苏省和华东电网的主力电厂, 被誉为镶嵌在淮海大地上的一棵璀璨“明珠”。2000年9月22日被命名为国家电力公司一流火力发电厂。2007年12月23日划归中国神华集团国华电力公司管理。目前公司按照国家电力“上大压小”节能减排政策, 在生产运行的同时, 扩建21000MW发电机组。
2. 企业管理的组成
建厂以来, 公司十分重视企业档案管理工作, 积极探索企业档案管理的有效途径, 使企业档案管理走上了制度化、标准化、规范化、现代化发展轨道, 为推动企业发展进步, 促进两个文明建设发挥了积极作用, 先后被评为江苏省“档案管理标兵企业”, 徐州市“七五”、“八五”期间“档案管理先进单位”, 江苏省电力局“八五’期间档案管理先进单位”, 1990年晋升江苏省档案管理先进企业, 1995年获得“国家一级企业档案管理合格证书”, 1997年被国家档案局批准为“企业档案工作目标管理国家一级”, 2005年11月, 公司综合档案科顺利通过江苏省档案局档案工作“特一级”认定。
目前, 公司综合档案科总建筑面积700平方米, 库房面积280平方米, 阅览室92平方米, 办公用房80平方米, 库藏档案23226卷, 上架排列长度529.4米。
建厂初期, 电厂一直处于边生产边基建状态, 建设工期长达10余年, 一度档案管理体制不健全, 制度不完善, 资料不完整, 给企业的生产经营工作造成很大困难。实践中的教训和随着《档案法》的实施, 使全厂各级人员对档案工作及档案资源的重要性有了全新的认识。1987年, 我们将档案管理作为企业管理的一项基础性工作, 纳入了《厂长任期目标》和企业升级达标规划之中, 建立档案机构, 充实管理人员, 健全管理制度, 使企业档案管理工作步入了制度化、规范化、科学化的轨道。1991年档案升级活动停止后, 厂领导明确指出“档案升级停止了, 但档案管理一刻也不能放松”, 并采取了一系列措施保证档案工作正常开展。
一是领导重视。厂领导一直重视档案管理的现代化工作, 始终把档案管理纳入企业发展整体目标, 把档案管理的现代化工作落实到创一流规划中, 亲自过问并切实帮助解决档案管理工作中存在的困难和问题, 多次安排档案人员到兄弟单位收资、学习、调研。
二是充实档案管理队伍, 完善档案管理体系。在多次体制改革中, 电厂在管理机构和人员大幅度精简的情况下, 仍然坚持档案管理只能加强、不能削弱的原则, 不但强化了档案工作的领导, 而且调整充实了档案人员, 同时还健全了全厂档案管理网络, 明确了各单位档案工作分管领导和兼职档案员, 使档案工作进一步加强。
三是加大资金投入, 加快档案管理硬件建设。电厂每年列有档案资料专项费用, 用于档案资料的收集和补充。1990年以来, 又先后投资统一了档案装具, 配备了微机、除湿机、吸尘器、灭虫杀菌机等专用设备。厂综合档案科每位档案人员配备IBM液晶显示屏幕微机一台。
制度建设是带有根本性、长期性和稳定性的工作。近年来, 我们着眼于建立规范化、系统化、科学化的企业档案管理体系, 狠抓制度建设。
首先, 我们将档案管理进行指标分解, 纳入厂各级人员和岗位经济责任制, 按月对完成情况进行考核, 有效增强了各级领导档案管理的责任感。
其次, 我们根据企业档案管理的专业特性, 制定了企业档案管理的业务流程, 明确了在档案管理的各个节点上, 领导干部、工程技术人员、管理人员和专兼职档案员的工作职责。对各项档案资料管理制度, 厂本部均专门行文发布, 使其具有了权威的约束效力, 从而实现了档案资料的超前管理、有序控制, 取得了显著效果。
近年来, 我们制定并实施的档案资料管理制度主要有三个方面。
第一, 档案资料催交制度。对各部门应交资料由档案室发催交催办通知书, 限期上交, 愈期进行考核。
第二, 机组大修和技术改造资料归档制度。把机组大修资料归档纳入机组检修质量的考核内容, 并规定设备异动后, 工程技术人员必须及时到档案室对原图进行修改。
第三, 设备技术资料归档制度。规定新设备到厂后, 必须有专职档案人员到场才能开箱, 设备技术资料须由档案人员现场验收后立即归档。对于外出进行技术收资人员, 必须将技术资料交档案室验收归档, 没有档案室负责人签字不能报销差旅费。第四, 工程项目资料管理。规定工程竣工必须有档案人员对工程资料进行验收, 没有档案管理人员验收签字, 财务部门不得进行工程决算付款。
目前, 电厂已建立了14种1.3万字的档案管理制度, 使档案工作从资料的收集、登记、保管、借阅、利用等各个环节都做到了有章可循, 职责明确。这些制度的实施, 有效地保证了归档资料的及时、完整。电厂档案的归档率、准确率、查全率、查准率均为100%, 资料完整率达99%。
3. 企业发展的需要
企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和, 它原始地记录了一个企业的发展过程, 对维护企业经济利益和历史面貌、为企业发展服务等方面发挥着重要作用。企业档案记述和反映了企业的经营管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及会计及产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容, 在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用。
例如企业档案可以为企业经营管理决策提供必要的参考;在实施技术改造时, 科技档案作为一种技术资源, 它的开发利用, 可以节省人力物力财力, 给企业带来显著的经济效益;在处理产权纠纷时, 它可以提供历史凭证;在判明是非曲直时, 它维护企业的经济效益和合法权益;在进行企业资产评估时, 它是必不可少的重要依据。企业档案是企业的信息资源和知识宝库, 是企业的宝贵财富。
公司从1994年开始探讨对4台125MW和4台200MW机组全面改造方案, 公司综合档案科提供了汽轮机、发电机、锅炉及其辅助设备总图等大量有参考价值的科技档案, 利用科技档案卷次共800余卷, 从1997年至2001年, 先后对8台机组进行了现代化技术改造, 改造后的机组各项经济技术指标, 达到了国内同类型机组的先进水平。通过技术改造, 不仅延长了机组的寿命, 使老机组焕发了青春, 而且大大提高了机组安全可靠性、可控性、可调性和自动化水平, 增强了企业实力, 对于企业参与市场竞争, 迎接新世纪挑战, 无疑具有重大的现实意义和深远的历史意义。
在改造中, 以汽机通流部分改造为重点, 对发电机部分、锅炉部分以及相应辅机进行了全方位配套改造, 热控部分改DCS、调速系统改DEH纯电调, 使机组综合技术装备和安全健康水平有较大的提高, 并取得明显的综合经济效益。
再如, 公司为了减少二氧化硫排放量, 保护大气环境, 完成江苏省政府和省环境保护厅下达的“十五”期末二氧化硫排放总量控制指标和防治计划, 公司在#7、#8机组配套安装烟气脱硫设备, 福建龙净环保股份有限公司上海龙净环保科技工程有限公司和我们公司生运部、锅炉公司等部门的工程技术人员到综合档案科查阅了0308-8266-1、0308-8835-1、0307-8022-17、03-839-01、03-836-00等大量有价值的科技档案, 为改造工作的前期初步设计、工程的顺利实施提供了基础条件。#7、#8机组安装脱硫装置后, 每年可减少二氧化硫排放12145吨, 脱硫洗涤塔具有50%的除尘效率, 烟尘排放浓度可进一步降低, 改善当地大气环境质量, 因此项目具有显著的环保效益。
又如1995年11月28日, 我们公司与当地农民因黄泉大沟内清淤问题发生争执, 为证实此地为电厂所征用查阅了厂区北侧黄泉大沟征地专卷 (征地协议、报告、上级批文及征地图纸) , 手续齐全, 完全证实黄泉大沟下游320米计9.9亩土地已为我们公司征过, 避免了纠纷, 赢得了效益。
档案管理现代化是企业发展的需要, 也是档案自身建设的需要。1992年开始, 公司就着手实施采用以光盘技术和网络技术为基础的多媒体档案管理信息系统, 结合公司已经实行的办公自动化 (OA) 系统的单轨运行, 制定了建设多媒体技术数据库信息管理、全文级图像管理和视频音像管理融为一体的档案管理网络的规划, 并逐步加以实施。目前, 公司已经建成了包括打字、文书、档案为一体的办公网络, 开发应用了包括文书档案、科技图书、生产实时信息档案等全方位的综合档案信息查询功能, 使授权用户可以上网查询所需信息, 全公司各类文件的管理形成了完整的微机管理体系, 基本实现了无纸化办公。1983年以来的文书档案已全部著录进微机网络, 自建厂以来的科技档案也已著录进计算机, 档案立卷、统计、检索、打印均实行了微机管理, 科技图书资料实现了微机管理和目录检索。
现在, 公司综合档案科每位档案人员配备IBM液晶显示屏幕微机1台, 激光打印机6台, 光盘存储器1台, 文件扫描仪1台。档案微机管理已与公司MIS系统联网, 公司领导以及有关职能部室均可按照管理权限, 在各自的工作站或档案信息站查询所需的档案信息资料。
4. 企业内在的要求
公司综合档案室隶属于神华国华徐州发电有限公司总经理工作部, 主要负责公司各种门类、各种载体档案的收集、整理保管和提供利用等工作以及对所属单位档案工作的监督、检查和指导。公司综合档案室室藏档案从内容来分, 有文书档案、科技档案、会计档案;从载体来分, 有纸质档案、磁性材料档案、实物声像档案。形成的档案大部分是本公司在政治、生产和科研活动中的具有保存价值的文件材料及上级机关对本公司的指示、批复等。公司档案管理一直保持着较为稳定的管理机制, 为档案工作的开展创造一个良好的环境。
近年来, 公司累计利用档案材料7000多卷次, 创直接经济效益达1亿多元, 而且还以翔实的资料性和权威的原始凭证性, 解决了多起经济纠纷, 创造了良好的社会效益。
5. 为企业创造价值
国华徐州发电有限公司 (以下简称徐电公司) 为了贯彻国家“上大压小、节能减排”的政策, 促进企业可持续发展, 根据国华电力发展规划, 决定关停拆除徐州电厂1-6号老机组, 并利用1-4号机组场地建设2台1000MW超超临界机组。目前, 关停1-6号机组的申请已通过上级主管部门审批, 机组拆除出售工作也已于2008年3月开始。在1-6号机组拆除与出售过程中, 档案起到了很重要的作用。徐电公司“上大压小”项目筹建处拆迁部门在机组拆除前和参与机组拆除出售工作的山东电力建设第三工程公司、山东金佰生物技术有限公司等单位的工程技术人员一同到公司档案室查阅了1-6号机组基建期的竣工档案和主机的设备档案, 并以档案为重要依据, 编制机组拆除方案, 使机组拆除工作顺利进行。在1-6号机组设备拆除后的出售工作中, 作为购买方的山东金佰生物技术有限公司, 把档案视作机组出售的一个基础条件。当他们在徐电公司档案室看到保存完整、齐全、系统的档案, 表示满意。正是由于1-6号机组设备档案保存的完整齐全, 并可以与1-6号机组整体发电设备出售同时移交, 能为购买企业今后设备的安装、运行和使用提供可靠的依据, 使山东金佰生物技术有限公司愿意出2亿元买下1-6号机组设备。由此可见, 完整齐全并管理良好的档案, 在徐电公司1-6号机组拆除与出售工作中起到了关键的作用。否则, 1-6号机组设备只能作为废铁或报废设备处理。档案价值的发挥, 使机组设备变废为宝, 为企业赢得了可观的经济效益。
2000年10月, 山西省灵石煤矿二位同志来我们公司要求查阅1995年和1996年两笔煤款未收到, 要求徐州发电厂支付此款。公司财务部同志来到综合档案室查1995年度 (431-1、8、9、17) 、1996年度 (431-6、7) 燃料明细账及1995年度 (433-199、200) 、1996年度 (433-3、4、5、6、37、99、149) 会计凭证档案, 公司分别于1995、1996年度向对方已付过款, 使对方承认了此款已汇出这一事实。从而为公司挽回了经济损失196万余元。
在徐州发电有限公司, 企业的领导、工程技术人员和各有关职能部门, 深刻体会到档案工作与企业发展的密切关系, 也确实尝到了加强档案管理对企业受益甚大的甜头, 真正认识到了档案工作的地位和作用。
