常见公文参考模版（精选6篇）

常见公文参考模版 第1篇

凤凰园开发区“四深入两结对一测评”活动

简

报

第11期

凤凰园开发区“四深入”活动领导小组办公室

2012年7月19日

仁湾镇多措并举狠抓防汛抗涝工作

今年来，仁湾镇把防汛抗涝工作作为“四深入”活动的一项重要内容，干部深入一线，抓防汛工作，以“抓早、抓实、抓好”为工作落脚点，确保了全镇今年汛期内实现了“零”灾情。其主要做法：

一是加强领导早部署。该镇雨季前就成立了防汛抗涝工作指挥部，由镇长任指挥长，镇党政办、财政所、民政办、水管站、农业服务中心负责人为成员，下设办公室，由主管农业副镇长兼任办公室主任，负责日常工作。年初出台了2012年防汛“三员”责任表、山洪灾害易发区责任表。全镇26个村（居）19座小〈一〉、〈二〉型水库，分别确定了联系村领导为防汛、山洪灾害行政责任人，确定村支书为水库负责人和山洪防御转移负责人，水管员为水库技术负责人和山洪防御技术负责人，村主任为水库专职看

护员和山洪防御信息员。镇政府与村两委签订责任状，将责任落到实处。

二是摸清底子抓落实。为了做到心中有数，镇防汛抗涝指挥部在3月中旬集中了十天时间对镇内各水库、骨干山塘、山体滑坡易发段、水库灌区低洼段进行了实地摸底与堪查，对村级报警设备重新进行调试，对村民及时宣传，发放宣传资料。在此基础上，着手储备防汛物资和器材。新添置纤维袋、麻袋2000个，主动与碎石场、沙石场老板取得联系，储备足量碎石、河沙，随时待命装运。镇里抽选精干力量60余人，组建应急分队，各村也相应成立以村支书为指挥长、村支两委干部为成员。应急分队在主汛期内随时整装待命。为了及时预报汛期，镇里加强了汛期值班。从3月10日起，镇防汛抗涝工作办公室做到24小时值班，切实掌握水情、雨情，确保安全度汛。

三是严格督查不放松。为了使防汛工作警钟长鸣，该镇从纪检、党政办、民政办等部门抽调10人成立督查组，对主汛期内人员到岗到位情况进行督查，及时公布督查结果，按照政府日常管理制度予以奖惩，并将此结果纳入年终评先评优绩效考核。

（伍英姿 邹成）

报：德睿常务副市长，市“四深入”活动领导小组办公室 送：开发区党委委员、副调研员、主任助理 发：各办、局、室，开发有限公司，仁湾镇

凤凰园开发区“四深入”活动领导小组办公室 2012年7月19日印发

E—mail:fhyzgb@163.com(共印30份)

常见公文参考模版 第2篇

2.引用来文 上行文：×月×日×字×号关于××的指示(戒命令、通知、通报)收悉(戒敬悉);国家××尿×月×日给我尿×字×号关于××的通报抄件悉。

下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游尿×月×日关于××问题的报告(戒请示)。

平行文：×月×日×字×号函(戒通知)悉。

结尾用诧—— 1.上行文 特此报告(特再报告);以上各点，请审查;以上情况，特报，请审核备案;现随文报送××(文件名称)，请予审核;特先报告，详情容后续报;以上汇报，如有丌妥，请予指示;以上意见，报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示，如无丌妥，请批转××办理;上述意见，是否可行(戒有当)，请核示(戒批示);妥否，请批示;请批复;本案究如何处理，请速作指示;可否如此办理，请予审批;以上部署，报请鉴核。

2.下行文 特此通知，希即遵照办理;特此批复;以上意见，请即研究执行(戒按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，幵将讨论情况及时报我们;同意你社意见，本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行，幵将执行情况在×月底前向本尿(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见呾具体部署情况尽快一幵报尿(社);本通知下达后，以往有关文件不此件有抵触的，均以本通知为准。

3.平行文

特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复，幵希见复;你社是否同意，请即函告;我社实有困难，未能照办，请鉴谅;此复;特此函复;特此函复，请查明办理;请予研究函复;你社意见如何，请即考虑见复为盼;特将有关情况函告，供改进工作时参考;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份，请查收。

公文常用诧分类 
 开端用诧 公文中用在正文的全篇戒段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词诧。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

期请用诧 公文中表示作者某种期望呾请求的词诧。多用于上行文、有时也用于平行文呾下行文。常用的期请用诧有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

综合用诧 公文中用以连接具体情况叙述呾总概性叙述的词诧。综合用诧具有承上启下的作用。常用的综合用诧有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

称谓用诧 公文中表示对机关、单位、集体、个人丌同人称称呼的词诧。一般性称谓用诧用于上对下、下对上、平行机关戒丌相隶属的机关、单位之间，如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用诧多用于下对上、丌相隶属的机关、单位之间，如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。

承启用诧 公文中用来承接上文幵引起下文的词诧。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用诧的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，幵多用条款形式表达。

批转用诧 公文中表明对下级来文批示意见戒向下批转、转发公文的词诧。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

表态用诧 公文中表示作者意见、态度的词诧。按表态用诧的轻重程度可分为明确表达用诧、模糊表态用诧。明确表态用诧有“应、应该、同意、丌同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用诧有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

征询用诧 公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词诧。主要用于上行文的结尾呾平行文的结尾。常见的征询用诧有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有丌当、如无丌当、如有丌妥、如果丌行、如果可行、意见如何”等。

引叙用诧 公文中表示引述来文的词诧。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用诧有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

结尾用诧 公文中表示全文结束的词诧。丌同的文种对结尾用诧有丌同的要求。如请示的结尾用诧可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等;报告的结尾用诧可用“以上报告如有丌当，请指示”，“以上报告如无丌当，请批转各地执行”等;通告的结尾用诧可用“特此通告”，“此告” 等。

公文常用特定用诧的解释 1.兹因：开端用诧，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.承蒙：谦敬用诧，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.届期：就是到时候的意思。

4.谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱;聊表谢忱等。

5.谨悉：引叙用诧，多用于复文引据，表示知道的意思。

6.以资：把……用来作为……。如：以资鼓励。

7.鉴于：过渡用诧，公文中承上启下的用诧，表示因为，考虑到。

8.顷接：也是用诧复文引据，如：顷接慰问电，至感温馨。字面解释为：丌久以前。

9.业经：经办用诧，表明进程，经过……(帮助)。

10.责成：拟办用诧，用于审批拟办，指定某人戒某机构办成某件事。

11.拟请：期请用诧，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

公文标题常见疏漏的编校 第3篇

公文标题是公文主旨的集中表现, 标题是公文的眼睛, 有很强的提示和向导作用。因此, 公文标题的得体、规范与否, 直接影响公文的效力和阅读者的感受。完整、规范的公文标题, 一般由发文机关、事由 (内容) 、文种 (公文种类) 、构成, 还可以由事由、文种构成, 无论采用哪种方法, 皆应在事由中点明该文件的主要内容、适用对象或适用范围。受诸多因素影响, 公文标题在撰拟中时常出现误例, 本文举例浅析。

一、公文标题撰拟常见疏漏

公文标题撰拟常见疏漏有八种, 即:标题不全、事由有误、乱用文种、隶属不清、标题不清、题不达意、用词重叠、滥用标点。

(一) 标题不全。

公文标题, 应当准确简要地概括公文的主要内容, 一般应标明发文机关, 并准确标明公文种类。

例1《关于上报2004年办公室工作要点的报告》。本例中, 无发文机关, 随意省略, 使上级只能通过落款判断此份文件从何发出, 即不庄重, 也不严肃, 更不利于公文有效运转。在此要注意传达重大决策事项的下行文和没有版头的下行文、上行文均不得省略发文机关, 但是, 有版头的, 为避免公文标题累赘, 也可以不标明发文机关。如:××工会简报, 有版头、有落款, 针对本单位所发文件, 可不标明。

例2《××市政府决定》。本例中, 由于省略事由, 受文者从标题中看不出文件的主要内容、事项和基本观点, 不利于学习贯彻文件精神。在此要注意除了一些不是十分重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外, 一般情况下不得省略公文事由。

例3《××局关于召开水土保持工作会议的有关事宜》。本例随意省略文种, 使受文者不得要领, 影响公文的严肃性。

(二) 事由有误。

“事由”是公文标题的核心, 这方面常见问题如下:

例1《××局优先提高有突出贡献的科技带头人生活待遇的通知》。本例中, 发文机关的事由之间应补上介词“关于”, 否则易产生歧义, 使人搞不清到底发文是面向哪个单位的。

例2《××局关于进一步搞活集体企业有关政策的试行办法》。本例中, 动宾搭配不当, “搞活”的宾语是“企业”而非“有关政策”, 可改为《××局关于进一步搞活集体企业的试行办法》。

例3《关于出国考察的请示》。本例中, 标题缺主语, 致使内容不完整, 应在“关于”后面加上“××同志 (或代表团) ”, 这样就较为完善。

(三) 乱用文种。

文种是指国家行政机关公文的种类。误例如下:

例1《××局关于解决办公室用房的申请》。本例中, “申请”不在《国家行政机关公文处理办法》13种文种之内, 应将“申请”改为“请示”。

例2《××局关于购买办公设备的请示报告》。本例中, “请示”和“报告”是两个不同的文种, 文种是用以表明公文的性质和要求的, 一份文件只能用一个文种, 不能混用两种文种。

例3《××局关于解决项目前期经费的报告》。本例中, 标题应根据内容选择相应的文种。就此标题来看, 是错用“报告”这一文种, 应改为“请示”, “请示”和“报告”应加以严格区分, “请示”是办件, 需要批复, “报告”是阅件, 不需要批复。因此, 要搞清文种, 否则导致“请示”事项得不到及时的答复而影响事情的办理。

(四) 隶属不清。

在转发性通知的标题当中, 可根据发文机关不同将转发性通知分为批转、转发、印发, 这就要求秘书工作者要掌握对上级机关、同级机关和不相隶属机关的文件正确使用方法。如:

例1《××县人民政府关于印发××市人民政府关于加强基层民兵工作的意见的通知》。本例中, 应将“印发”改为“转发”。

例2《××区政府办公室关于批转××市××区长在会议上讲话的通知》。本例中, 下级对上级机关文件和上级领导同志的讲话、批示等都不可以使用“批转”。

(五) 标题不清。

公文标题要主旨鲜明、重点突出、文字简洁, 尽量避免使用长句。例《××局关于认真做好汛期水库防汛和淤地坝防汛工作及进行汛前安全大检查的通知》。本例中, 标题较啰唆, 应改为《××局关于认真做好汛前安全大检查的通知》。

(六) 题不达意。

例《××局关于××河流改造的请示》。本例中, 事由不清, 所发“请示”目的不明确, 应改为《××局关于××河流治理经费的请示》。

(七) 用词重叠

例1《××局关于申请解决淤地坝工程建设前期经费的请示》。本例中, 标题事由内容重复, 应去掉“申请”, “请示”中包含有“申请”的意思。

例2《××县人民政府关于转发××市人民政府关于转发××省人民政府关于坚决制止占用基本农田进行植树等行为的紧急通知的通知的通知的通知》。

(八) 滥用标点符号。

例《××区政府办公室关于印发<××区长在会议上讲话>的通知》。《国家行政机关公文处理办法》明确规定“公文标题是除法规、规章名称加书名号外, 一般不用标点符号”。此例中“<>”不应使用。

二、应对策略

在编校过程中要消灭以上常见误漏和差错, 关键取决于编校人员素质的高低, 这一点直接关系到工作质量与效率的高低。因此, 要提高编校人员的工作质量、工作效率和自身素质, 应从以下三个方面入手:

(一) 树立敬业意识。

敬业精神是做好任何工作的最基本要求, 是一种最起码的职业道德。编校人员只有树立敬业意识, 脑子里绷紧爱岗敬业这根弦, 把工作看作是展示才干、实现价值的平台, 才会在工作中追求精益求精, 才会下工夫研究业务。编辑、校对人员要提高工作水平和工作能力, 主要在于:

一是多一点应付, 少一点应对。编校工作性质决定了只有保持良好的精神状态, 在被动的状态下以主动积极的态度把工作做好, 不要把工作当作一种任务、一种压力, 而要把工作当作一种爱好来对待, 这是做好一切工作的基石和前提。

二是多一点思考, 少一点浮躁。编校工作切忌浮躁, 编辑、校对人员要摆正自己的位置, 调准心态, 静心做好“冷板凳”, 耐住寂寞, 避免心浮气躁, 要把工作作为实现人生价值的平台来看待, 认真投入工作, 发挥秘书人员自身潜能和才能。工作有思考、有分析, 目的是少做错、少付学费。要及时总结经验, 熟悉的工作认真做, 力求做精;陌生的工作虚心做, 力求作准。

(二) 注意细节, 打好功底。

编校工作要时刻保持对细节的敏锐感觉, 切实关注并做好每一个细节, 是做好工作的基本条件。之所以强调重视细节对编校工作的重要性, 是因为编校工作是辅助性、服务性的工作, 大量的事情都是平凡而琐碎的, 小事做好了, 工作正常运转。若因忽视细节造成的后果往往是严重的。打好注意细节的功底, 要靠日积月累的培养、锻炼, 对细节的感知和把握是一种需要努力才能具备的素质。这是作为编辑、校对人员应培养磨炼识别与把握关键性细节的一种能力, 也是做好编校工作、实现“零差错”的必备条件。

(三) 加强校核, 把好文字关。

发稿前, 对于定稿中的文字校核要进行全面检查, 发现差错要及时纠正, 这是确保图书质量的一个重要环节。通俗地讲, 就是产品质量检验, 从事此项工作最忌心浮气躁, 存在大概行的心理, 坚决不能带着“无错不成书”的思想去做这项工作, 否则会“失之毫厘, 谬以千里”。

参考文献

[1]新闻出版总署图书出版管理司等编.作者编辑常用标准及规范.北京:中国标准出版社, 1997.

公文写作与处理常见错误 第4篇

一、人名、地名、引文欠准确

1、人名不用全名。在执行职务所定的任务或反映身份时，采用“单位+职务+姓名”的方式，但如果说“市委书记×××同志”就不规范，因为前面有了单位、职务，后面就再写“同志”就显多余；姓名前面如果没有冠以单位与职务的，应在姓名后面加“同志”二字。

2、地名不用全称。为了便于查找，地名的前面应冠以省、市（洲）、县市区、乡镇（街道）、村名。县名的前面只冠省名就行了。以地名取名的市辖区，在省内行文，区名前面可不冠市名，向全国行文，区名前面应当冠以省名和市名，但以方位取名的市辖区如东城区，无论何种情况，区名前面必须冠以市名。

3、引文不准确。如引用湘工办发〔2012〕16号文件时，常见的引用错误是先引发文字号再引公文标题。正确的引用是先引公文标题再引发文字号，因此引用湘工办发〔2012〕16号文件应这样引用“《关于××××的通知》（湘工办发〔2012〕16号）”。在公文中引用其他文件、书刊和领导讲话中的文字，一定要查对原文，包括发文字号、刊号、每一个文字与标点符号等，都要做到与原文完全一致、准确无误。

二、数字、计量单位和标点符号不合规范

1、“30%-40%”写成“30-40%”，前一个数字省掉了百分比；“5万元-10万元”写成“5-10万元”，前面一个数字省掉了万元；“七上八下”写成“7上8下”。公文中的成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词数的数字不得使用阿拉伯数字，均应使用汉字，其他数字应使用阿拉伯数字而不得用汉字。

2、质量（重量）单位用斤、市斤、两、钱，而不用千克（kg）、吨（t）、克（g）、毫克（mg）；长度单位用里、尺、寸、公分，而不用千米或公里（kw）、米（m）、分米（dm）、毫米（mm）；功率单位用马力，而不用千瓦（kw）、瓦（w）；体积（容积）单位用公升、立升，而不用升（l）、毫升（ml）、立方米、立方厘米；电量单位用度，而不用千瓦时（kwh）；土地面积单位用亩、分、厘、平方尺、平方丈，而不用平方米（㎡）、公顷（hm）、平方公里（k㎡）。

3、依据公文法规的规定，公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。但在有些特定情况下，公文标题中仍需要使用诸如引号、顿号、括号、破折号等标点符号，使表意更加清晰严密。实践中，使用不够规范、随意性强主要表现在：联合行文的标题，在并列的发文机关名称之间不加顿号；出现缩略语和具有特殊含义的词语时不加引号；批转法规性文件不加书名号，而使用引号，或者不是法规性文件却加书名号；对公文内容成熟程度的限制性词语置于书名号之外，等等。例如：《××批转〈××关于××的计划〉（讨论稿）的通知》中，“讨论稿”是对该项工作计划内容成熟程度的限制，与“计划”标题同为一个整体，不可分割，书写时应置于书名号之内，即应写成《××批转〈××关于××的计划（讨论稿）〉的通知》。

4、文内使用非规范化简称先不用全称并注明简称。如：第一次使用“娄博会”时用简称，而不是使用“青春娄底·湘中之光经贸博览会”这一全称；使用国际组织外文名称或其缩写形式在第一次出现时不注明准确的中文译名，像第一次使用“WTO”时，应注明中文译名“世贸组织”。

三、公文标题处理不规范或欠妥当

1、滥行省略。表现为过于追求标题的简洁而滥用省略，致使公文标题“缺肢少臂”。例如，在《关于增加职工福利待遇》这样一个标题中，该公文究竟由哪个单位制发，属哪一类文种，均不清楚。正确的做法是，在介词“关于”前冠以发文机关名称，在“待遇”之后添加公文文种，改为《××市人社局关于增加职工福利待遇的通知》。

2、文种混用。主要表现为请示与报告不分、决定与决议相混、公告与通告滥用以及把决议与纪要等同等等。“请示”适用于向上级机关请求指示、批准，“报告”适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问；“决定”适用于对重要事项作出决策与部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，“决议”适用于会议讨论通过的重大决策事项，“纪要”适用于记载会议主要情况和议定事项；“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。如有一份公文《××县总工会关于房产处置的紧急报告》，该标题就混混淆了“请示”与“报告”两个文种的界限，因为从行文要求上看，“请示”需要上级机关明确作出批复，而“报告”则未必。该公文所述内容是需要上级总工会就其××县委县政府要求××县总工会房产进行整体抵押一事作书面答复，用“报告”文种显然是错误的，应当改为《××县总工会关于房产处置的请示》。至于有的使用《××关于××的请示报告》，将“请示”与“报告”合二为一，就更是错上加错。

3、叠床架屋。主要有以下三种情形：一是公文标题中的“发文机关”要素因省略不当而造成重叠。例如《中共××局党委关于××的通知》，“中共”是“中国共产党”的简称，再在后面出现“党”字，显属不当，正确的写法是“中共××局委”。二是公文标题中的“文种”要素因转发或批转环节过多而造成重叠。如《××市总工会关于转发省总工会关于转发〈中华全国总工会关于加强××的通知〉的通知的通知》这一标题中，介词“关于”重复出现三次，“转发”之前加介词“关于不符合语法习惯，文种“通知”也重复表述。依转发性通知拟制的惯例，只需保留公文发源处的一个文种即可。因此，该标题应改为《××市总工会转发中华全国总工会关于加强××的通知》。三是公文标题中的“事由”部分因强调表述而造成重叠。例如《××市总工会关于申请购买公车的请示》，“请示”文种即已明显蕴含向上级“申请”之意，“事由”部分再用“申请”一词纯属多余，应删除，即应改为《××市总工会关于购买公车的请示》。再如《××市总工会关于报送2010年工作计划的报告》，亦属此类。

4、简而不明。即因过分追求标题表意的明确、具体而导致拖沓冗长。如有这样一则标题：《××市总工会关于印发×××同志〈在市总工会五届六次全体委员会议上的讲话〉和×××同志〈在市总工会五届六次全体委员会议上的工作报告〉以及〈××市总工会2012年工作要点〉的通知》，长达70多字，极其杂乱，令人不得要领。如果加以提炼，即可看出其中心内容是××市总工会关于对五届六次全体委员会议所涉及的3份文件的印发，而实际上这3份文件的名称完全没有必要在印发通知的标题中出现，而将其置于正文部分加以说明即可。因此应该这样表述：《××市总工会关于印发市总五届六次全体委员会议三份文件的通知》。

5、生造文种。即使用《党政机关公文处理工作条例》规定以外的文种。例如《××市总工会关于“金秋助学”活动开展情况的汇报》中将“汇报”作为公文文中使用，显失规范，应改为“报告”。

6、随意排列。主要表现为：一是上下行字数相差过大。二是为追求字数的匀称相等而无视词组或词组的完整性，随意将其割裂开来。如“家具”是一个具有完整意义的词语，却被分置两行之中；再如将“先进性教育”割裂成“先进”和“性教育”两个词，分置两行之中。

四、行文关系处理不当

主要有以下六种情形。

1、党政机关上下级之间相互行指令性、报告性、请示性文种。如某局党委直接向局属各单位的行政机构发指示，某市委向市直各行政部门发指示性通知，某局以局行政机构的名义向市委报送工作总结，某局以行政机构名义向各分局党政组织发紧急通知等等。前两种情况应以向局属和市直各单位的党组、党委行文为宜，第三种情况应以局党委或党组的名义向市委报送，第四种情况应以局党政联合行文。

2、上下级机关联合行文。如某县人民政府与该县安全生产监督局联合下发《关于加强煤矿安全生产管理工作的通知》，这一行文的错误在于县政府与县安全生产监督局不是平行单位。

3、平行单位之间使用上行文、下行文文种。这种犯错频率最高。如某市总工会向市财政局发送《关于解决××经费的请示》，按照行文规则，平行单位之间不能行“请示”或“报告”文种，也不能使用“批复”文种，只能使用“函”（即“申请函”）文种。

4、上级部门向没有业务指导关系的下级部门行指挥性公文。如某市总工会给各县市区卫生局行文。

5、上级部门向下级机关行指令性公文。如某县教育局给各乡镇人民政府发通知。按照行文规则，上级党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文外，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或在公文中向下级党委、政府提出指令性要求，只能根据本级党委、政府授权或已有规定，答复一级机关向本部门联系、商洽或申请批准的问题，无权作指示、下命令。

6、部门内设机构对外正式行文。如某市总工会某部室以该部门的名义给各县市区总工会行文。《党政机关公文处理工作条例》规定，部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

五、特定提法表述不规范

1、称“国家公务员”而不称“公务员”。《公务员法》将“国家公务员”统一改称“公务员”，以后制定有关法规、政策性文件以及在正式场合，均使用“公务员”这一新的法律概念。我国公务员没有“国家公务员”和“地方公务员”之分，“国家公务员”这一概念容易引起误解。

2、称“十二五计划”而不称“十二五规划”。“规划”的内容属于全局性的部署，“计划”是实施“规划”的具体方案；“规划”是较长一个时期的科学展望，“计划”一般是全年或半年的；“规划”是定方案、定规模，富于理想、展望远景，“计划”是定指标、定时限、定任务、定措施，富于现实性；“计划”既服从于“规划”，又对“规划”起修改、补充、完善作用。

公文制作参考范例 第5篇

★數字使用請依”公文書橫式書寫數字使用原則”，例如94年1月1日、1式2份、新台幣1億1,123萬4,567元、台高(一)字第0940001234號函等

第一類：計畫申請 範例一：教育部

主旨：檢陳本校「○○○○○○○」計畫書○式○份，敬請 惠予補助。說明：依據 鈞部○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號函辦理。

範例二：其他單位

主旨：檢送本校○○系（所）參與 貴○○（機構名稱）「○○○○○○○」計畫（案號：○○）投標之計畫書○式○份、投標廠商聲明書及相關評選文件各○份，請 查照。

範例三：其他單位

主旨：檢送本校○○系（所）○○教授申請 貴○○（機構名稱）「○○○○○○○」計畫書○式○份，請 查收。第二類：計畫經費請款 範例一：國科會

主旨：檢送

貴會補助本校○○「○○○○○○○」專題研究計畫第○期款計新台幣0億0,000萬0,000元元整自行收納款項統一收據乙紙、請款明細表○份及專題研究計畫補助合約書○份，請

查收惠撥 說明：依

貴會○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號函辦理。

範例二：教育部

主旨：檢送本校○○會計「○○○○○○○計畫」核定補助款設備費金額新台幣0億0,000萬0,000元正自行收納款項統一收據乙紙及設備經費彙整表○份，請 核備並惠撥。

範例三：其他單位

主旨：檢送本校○○系（所）○○○教授與

貴○○（機構名稱）合作之「○○○○○○○○○」計畫第○期委託經費計新台幣0億0,000萬0,000元整自行收納款項統一收據乙紙，請

查收惠撥。第三類：計畫延期及變更申請 範例一：國科會

主旨：檢送本校○○系（所）○○○教授主持○○○○○○○」計畫（編號：○○○-○○○-○○○-○○○）之延期及變更申請對照表○式○份，請 同意見復。

範例二：教育部

主旨：本校○○系（所）○○○教授主持之「○○○○○○○」計畫，擬延期至○○年○○月○○日，請 核准。

範例三：其他單位

主旨：本校○○系（所）○○○教授主持「○○○○○○○」計畫，因○○（原因），擬將研究期限延長至○○年○○月○○日，請 惠允同意。第四類：計畫經費收支報告 範例一：國科會

主旨：檢送 貴會補助研究計畫（編號：○○○-○○○-○○○-○○○）經費收支報告表各○式○份，請 查收惠結。

範例二：教育部

主旨：檢送本校「○○○○○○○○」計畫收支報告表○式○份，請 查收惠結。

範例三：其他單位

主旨：檢送本校○○系（所）○○○教授主持之「○○○○○○○」計畫經費收支報告表○式○份，請 查收惠結。第五類：邀請專家學者申請案 範例一：國科會

主旨：本校○○系（所）擬於○○年○○月○○日至○○日邀請○○大學○○○教授來台演講，請 惠允補助其在台○○費及○○費，請 查照。

範例二：行政院勞工委員會

主旨：本校○○系（所）○○教授因研究需要，擬聘請○○籍○○先生為博士後研究員，請 惠允同意核給工作許可證。

說明：○教授之專長為○○，擬於本（○○）年○○月○○日至本校○○(系)所進行學術研究交流○年，如邀請該位學者來台將對兩國學術之交流有莫大助益，請同意並協助辦理○教授來台簽證相關事宜。

範例三：其他單位

主旨：本校○○系（所）擬邀請○○（國名）知名學者○○來校訪問，並參與「○○○○○○○研討會」，請 惠予補助經費。第六類：邀請專家學者經費核銷 範例一：國科會

主旨：檢送本校○○系（所）邀請○○○教授來台演講補助費支出憑證○冊、成果報告○份及同意函○份，請

查收惠撥。說明：

一、依

貴會○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號函辦理。

二、補助計畫編號：○○-○○-○○-○-○○-○○-○○○○。

三、○教授來台補助項目含機票款計新台幣0億0,000萬0,000元，日酬金○天計新台幣0億0,000萬0,000元，合計新台幣0億0,000萬0,000元整，詳如支出憑證。

範例二：其他單位

主旨：檢送本校○○系○○教授接受 貴○○（機構名）補助於本(○○)年○○月○○日至○○月○○日止，赴○○（國名）○○（城市名）○○（機構）講學之經費支付方式通知單、接受公款補助經費報告表、講學心得報告、領據及核銷單據（含旅行社代收轉付收據、機票票根、證照影本及旅遊平安保險收據等）各○份，請 查收惠撥。第七類：國外研討會申請經費補助──學生類

範例一:國科會

主旨：檢送本校○○系（所）碩（博）士生○○○申請出國研究計畫「○○○○○○○○○」相關資料〈詳如說明○〉，請

查照。

說明：

一、依據

貴會○○年○○月○○日○○○○字第○○○○○○○○○○號函辦理。

二、補助計畫編號：○○-○○-○○-○-○○-○○-○○○○。

三、檢附研究計畫補助經費第○期款計新台幣0億0,000萬0,000元整自行收納款項統一收據乙紙、請領明細表○份、博士生赴國外研究合約書○份及○○證明書○份，請 查收惠撥。範例二：李國鼎科技發展基金會

主旨：本校○○系（所）碩（博）士班研究生○○○擬應邀於○○年○○月○○日赴○○參加「○○○○○○○○○會議」，並在會中發表論文，請 惠允補助所需費用，俾便成行，請 查照。

範例三：中華教育文化基金會

主旨：檢送本校○○系（所）博士生○○○出席國際學術會議相關表件及論文摘要○份，請 惠允補助所需費用，俾便成行，請 查照。

說明：依據 貴會獎助助理教授及博士班出席國際學會議申請辦法辦理。第八類：國外研討會申請經費補助──教師部分

範例一：國科會

主旨：本校○○系（所）○○教授應邀於本（○○）年○○月赴○○（城市名）參加「○○○○○○○研討會」，並在會中發表論文，請 惠允補助所需費用，俾便成行，請 查照。

說明：

一、上項國際會議訂於○○年○○月○○日至○○日在○○國○○城市舉行，○教授向該會提出之論文已獲接受，並將安排在大會中發表。

二、檢附○教授會議申請書、個人資料表、論文被接受函、大會議程，擬發表之論文、分類號及關鍵詞表、授權書及著作目錄各○份。

範例二：李國鼎科技發展基金會

主旨：本校○○系博士後研究員○○先生擬於○○年○○月○○日赴○○○（國名）參加「○○○○○○○○會議」，並在會中發表論文，請

惠允補助所需費用，俾便成行，請 查照。

說明：

一、上項國際會議訂於○○年○○月○○日至○○年○○月○○日在○○（國名）○○（城市名）舉行，○先生向該會提出之論文已獲接受，並將安排在大會中發表。

二、檢附○先生申請書、被推薦者資料表、著作目錄、博士論文摘要、推薦函、國際會議議程表、論文發表接受函、會議完整論文、其他相關研究資料等各○份。

範例三：教育部

主旨：本校○○系（所）教授○○先生擬應邀於○○年○○月○○日至○○日赴○○（國名）○○（城市名）參加「○○○○○○○研討會」，並在會中發表論文，本案未向其他單位申請補助，請 惠允補助相關費用俾便成行，請 鑒核。

說明：

一、上項國際會議訂於○○年○○月○○日至○○年○○月○○日在○○（國名）○○○（城市名）舉行，○先生向該會提出之論文已獲接受，並將安排在大會中發表。

二、檢附○先生申請書、論文發表接受證明文件、擬發表之論文影本、近○年內代表著作及大會日程表各○份。第九類：國外研討會經費核銷──學生類

範例一：國科會

主旨：檢送本校○○（所）博士班研究生○○○申請 貴會獎助博士班研究生赴○○（國名）研究「○○○○○○○○」之國外出差旅費報告表、支出憑證黏存單及新台幣0億0,000萬0,000元自行收納款項統一收據乙紙，請 查收惠核。

範例二：李國鼎科技發展基金會

主旨：檢送○○系（所）○○○博士生赴美國參加「○○○○○○○研討會」機票票根、旅行業代收轉付收據、核准函影本、出差旅費報告表、出席國際學術會議報告各○份，請 查收惠核。

範例三：其他單位

主旨：檢送本校○○系（所）碩（博）士班研究生○○○申請出國研究計畫「○○○○○○○」之研究相關資料（如附件），請 查收惠撥。

第十類：國外研討會經費核銷──教師類

範例一：國科會

主旨：檢送本校○○系○○○教授參加於○○（國名）○○（城市名）舉行之「○○○○○○○國際研討會」機票票根、旅行業代收轉付收據、註冊費收據、出差旅費報告表、核准函影本及出國會議報告資料各○份，請 查收惠核。

範例二：教育部

主旨：檢送本校○○系（所）○○○教授應邀至○○（國名）○○(城市名)參加「○○○○○○○研討會」之補助經費計新台幣0億0,000萬0,000元整之自行收納款項統一收據乙紙，機票票根影本、註冊費收據影本各○份，請 查收惠核。

第十一類：學生延長出進修期限

範例

主旨：本校○○系（所）○○○學生擬延長出國進修時間至○○年○○月○○日止一案，請 同意見復。

說明：

一、依據○○○〈機構名稱〉○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號函同意本校○○系（所）○○○學生於○○年赴○○學院進修半年（自○○年○○月○○日至○○年○○月○○日止），惟該學院課程須至○○年○○月○○日結束，致該生亦須配合，擬俟學期考試結束後（○○年○○月○○日）始能返國，請同意並轉知相關單位辦理。

公文改错参考例题 第6篇

公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由）

批复

镇人民政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。

其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。

其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。

其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。

市人民政府 2001年×月×日

【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。

二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。

三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。

四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。

五是送文单位不能用简称，发文单位同样要用XX市人民政府。六是该请示是越级请示。

一、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由)，请将下面错误的地方改正过来。

关于你校设立新材料研究中心的请示

XX县职业学校：

你校XX职发［2003］9号《XX县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及X职发［2003］15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下：

(一)不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。

(二)目前可在你校先行设立新材料研究室。

(三)拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。专此函复。

XX县教育局

一九九八年五月三十日

【要点】公文改错题

（1）标题结构不规范。文种应该为函复或批复。

（2）标题内容叙述不清。可加批复两字。

（3）标题使用了没有检索价值的代称“你校”字样。应为XX县职业学校。

（4）文稿在引述对方来文时不规范。顺序不对。

（5）一文数事。应该一文一事。

（6）没有回答对方的全部问题。

（7）“拟原则同意”语意含混，“经研究讨论”中“讨论”二字多余，“专此函复”不能用做本文的结语。

二、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由)。

关于推荐陈雨等九位同志 参加××考察活动的请示报告

×财发［2002］07号

省外办：

根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐陈雨等9位同志参加××考察活动，名单附后：

××行 李 强 高级会计师

××所 陈 雨 所长 ?? ┇ ┇ ┇? 报告当否，请批示。

××市财政局 2002年2月10日

【要点】公文改错题

(1)标题中“请示报告”矛盾，应去掉“报告”。

(2)发文号不应加“0”，改为×财发［2002］7号。

(3)主送机关简称不对，应为“××省外事办”。

(4)名单中应将“陈雨”提前。按职务高低排序。

(5)推荐人员应先写名字，后注明单位和职称。

(6)结尾应改为“以上请示当否，请批示”。

(7)发文时间应大写：二○○二年二月十日。

(8)加盖印章。

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由)××厂干部商调报告

［2001年］调字第5号

××局人事科负责同志：

我厂工程师庞××同志，男，现年30岁，1990年毕业于华南理工大学，为我厂车间主任和技术骨干。该同志工作一贯认真负责，积极肯干，具有较高的专业技术水平和丰富的实际操作经验。现因家庭困难，且每天上下班需要2个小时等车，因此，拟调往你所工作，以照顾家庭。

××厂长(印章)厂长：×××(私印)○一年九月二十一日

【要点】公文改错题

（1）标题文题错误，不是报告而应为“函”。

（2）发文号应为“X调字［2001］5号”。

（3）收文应为单位，而非个人。

（4）函中不应为“你所”，应为“贵所”表谦称。

（5）缺少结束语，应为“请函复”，“致礼”。

（6）落款不能用个人的名义，应该单位名称。

（7）发文时间应写全：二○○一年九月二十一日。

（8）发文时间不应超出发文机关，应退后两格。

五、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由)

1.根据公文内容拟写标题。

(1)某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理，进一步做好劳动就业工作，经市人民政府同意，决定对全市城镇待业人员统一进行登记，为此，行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。

(2)某市人民政府就开展国有资产核定工作向所属下级机关行文，陈述该项工作的必要性，交代具体的工作任务及时间安排，并针对有关的步骤方法、政策界限、注意事项、报告方式与期限等提出具体要求。

2.按照公文写作要求，修改下列语句中的错误。

(1)早晨五六点钟，以通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的人群。

(2)从上述事实中，证明了他们的行动是正确的。

(3)为了尽快地发展教育事业，应该大力提高教育的业务水平和培养新生力量。

(4)经过一系列的整顿之后，第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。

(5)他们胸怀祖国，放眼世界，大力发扬了敢拼敢搏，终于夺取了冠军。

【要点】公文改错题答案：

1.(1)某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通知。

(2)某市人民政府关于开展国有资产核定工作的指示(或通知)。

2.(1)早晨五六点钟，在通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的群众。

(2)上述事实证明了他们的行动是正确的。

(3)为了尽快地发展教育事业，应该大力提高教师的业务水平和培养新生力量。

(4)经过一系列的整顿，第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。

(5)他们胸怀祖国，放眼世界，大力发扬了敢拼敢搏的精神，终于夺得了冠军。

六、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由)

1.某市教育局关于召开全市中小学校会议的《通知》。

2.某局关于走私贩私的指示。

3.东南市人民政府转发国家计委2002年1号文件的通知。

4.某市矿务局关于全市上半年技术改造情况的反映。5.同意你校关于建立行政学校的请示。6.某省教委关于健全建立监考制度的指示。7.某局关于清仓核资工作结束总结报告。【要点】公文改错题

（1）某市教育局关于召开全市中小学校长会议的通知。

（2）某局关于严厉打击走私贩私活动的指示。

（3）东南市人民政府转发国家计委关于某问题通知的通知。

（4）某市某局关于某上半年全市技术改造情况的报告。

（5）某机关关于同意建立某校行政学院的批复。

（6）某省教委关于建立健全监考制度的指示。

（7）某局关于清仓核资工作的总结报告。

七、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由)

××市人民政府文件

×府发［2004］第11号

关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报

市属各企业：

为确保企业生产和人民生命财产安全，我市××厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，2003年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政府决定给予市××厂通报表扬，以资鼓励。

市政府号召全市各企业学习市××厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。

特此通报

主题词：关于表彰通报

××市政府(印章)二○○四年元月

【要点】公文改错题

(1)发文号应为：×府发［2004］11号。

(2)标题中不应出现引号，应去掉。

(3)标题中的“表彰”应与“通报”放在一起，为“关于„„的表彰通报”。

(4)通报类属普发性公文，可不写收文机关。

(5)结尾处不用写“特此通报”。

(6)发文机关应写全称“××市人民政府”。

(7)发文时间应规范，并具体到日。

(8)主题词表中无“关于”词，应去掉。

八、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由)

请示报告

国务院：

现行设市标准，是1986年经国务院批准试行的。……事实证明，应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整：

(1)设立县级市标准

①每平方公里约四百人的县，达到下列指标，可设市撤县：

…… 经讨论审议，提出26个县为首批设市县(名单附后)。

以上报告妥否，请批准各地试行。

民政部

2003年11月11日

附件：××县……

【要点】公文改错题

(1)标题错误，没有事由。

(2)年份表达不统一，无特殊情况一般用阿拉伯数字。

(3)“应对一九八六„„”语气不对。

(4)分条列项的序号不规范。

(5)“每平方公里约„„”，语意含糊。

(6)报告中夹带请示事项。

(7)“以上报告妥否”表达错误。

(8)附件在公文中位置不当，应有序号。

九、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由)

建设部、国家文物局请示

国务院、国务院办公厅： 前年，国务院批准了21个城市为国家历史文化名城，这对制止“建设性破坏”、保护城市传统风貌起了重要作用。

不过除已批准的国家历史文化名城外，还有一些城市古迹十分丰富，……按照国发(2002)106号文关于审定国家历史文化名城的原则，进行反复酝酿，提出37个城市，建议作为第二批历史文化名城(名单附后)……

……

请即批转各地区、各部门研究执行。

附件：第二批国家历史文化名城名单 第二批国家历史文化名城简介

另，建设部和国家文物局拟成立“保护历史文化名城联署办事小组”，如无不妥，请批准。

建设部、国家文物局 二〇〇四年七月一日

【要点】①标题错误，无事由；

②多头主送错误；

③“前年”说法不当；

④“国发（2002）106号”不规范；

⑤“请即批转„„”语气不当；

⑥附件应列出序号；

⑦不得夹带其他请示事项；

⑧每个作者应占一行。

中共中央、国务院决定

各省、自治区、直辖市人民政府：

今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予××同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十六届二中、3中、4中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。

中共中央、国务院 04年10月24日

【要点】公文改错题