erp系统的实施过程范文第1篇
ERP系统是企业资源计划系统的英文简称,是借助于先进的信息技术,以财务为核心,集物流、资金流、和信息流为一体,支撑企业精细化管理和规范化运作的综合性的信息系统。当前,我国各类企业已经广泛地开展ERP系统建设,并取得了一定的成绩,但存在的问题同样不容忽视,急需采取有效的应对措施。
二、企业建设ERP系统的意义
(一)有利于提升企业竞争力
现在是信息爆炸的时代,从股市的上蹿下跳,就能看出市场变化的风云莫测,ERP系统的建设,使企业对物资、资金、信息的精细化管理得以实现。并保证了企业能够快速的收集信息,并做出正确的分析、预测,为企业做出正确的决策提供依据。
(二)促进财务人员职能转型
2016年6月22日,财政部发布财会[2016]10号《管理会计基本指引》的通知,对加强管理会计工作,提升内部管理水平,促进经济转型升级提出了指导性意见。管理会计的推出使财务人员的转型迫在眉睫。ERP系统的建设,促使传统财会人员掌握信息技术操作技能,并提高分析能力、风险管理能力和战略管理能力,从繁重的、重复的机械劳动中抽离,从而投身于能够为决策提供依据,让企业创造价值的管理型工作中去。
三、ERP系统建设中存在的不足
(一)ERP系统功能的适用性差、应用不足
企业间差异较大,且对企业需求了解不足,导致ERP系统无法灵活地适应个性化的企业管理流程要求,企业不得不按ERP系统中的固有模式去运作。例如,我公司在进行财务软件升级后出现了这样的情况,水泥行业是高能耗行业,电耗是一项重要指标,升级后电耗通过产品核算,但不能录入用电量,导致系统无法计算电耗,而通过建立台账的方式进行管理,不但增加了额外的工作量,且不利于电耗信息在以后年度的对比、查找。
ERP系统软件功能设计较为先进,但对实施的要求较高,导致无法使用,例如:我公司对现有浪潮系统进行了升级,功能上新增了确认作业成本中心等新功能,但是作业成本法在实际实施中要求较高。我公司现阶段无法实施。
ERP系统软件功能设计较为先进,但应用不足。企业中使用ERP系统的人员以财务人员为主,计算机知识缺乏,系统运行后,对ERP系统的中不常用的功能运用不足,甚至在业务发生变化时,依然墨守成规,在使用中出现错误。例如:企业ERP系统中的报表系统,都具有自定义报表的功能,但是能够在实际工作中通过自定义报表进行应用的情况较少。
(二)ERP系统对预算的支持不足
预算管理是现在大中型企业常用的一种管理手段,如何在ERP系统环境中实施预算控制。在实际工作中,一种是录入预算数据后在ERP系统中采用刚性控制。当发生超预算的情况时,说明原因,进行审批后,再解锁,但是当差异较大时,存在解锁次数较多的问题:另一种是不录入ERP系统中,人为控制,虽然避免了解锁的问题,但存在控制相对滞后,差异对比不能系统生成的问题。
(三)ERP系统的数据输入方式较为单一,未与其他系统集成
ERP系统涉及多个部门,是信息采集与加工的系统。便捷、多样化的录入方式,可以减少员工的工作量,及时生成数据,让企业准确作出判断以应变。现有的录入方式大部分为手工录入,部分允许导入。但在利用其他系统的现有数据,以及新设备、新技术实现快速录入方面支持不足。例如,我公司存在浩创系统(用于保存过磅检斤数据)、开具增值税发票的金税系统,但企业在发生销售行为后,ERP系统并不能通过这两个系统的数据直接形成凭证。
(四)在保证数据安全的前提下,不能满足移动办公、远程办公的需求
手机是现在人们最常用的工具之一,随着手机功能的日渐强大,一些原来只能在电脑上完成的工作,已经能够在手机上完成。现在很多系统都支持手机端操作,如OA系统支持在手机端完成审批。作为财务的ERP系统,也应该充分利用手机便捷、持有量大的特点,及时推出移动版本,满足查询的需求。
随着新冠肺炎疫情的发生,ERP系统远程办公应对特殊情况的需求更明确的表现出来。少量的远程访问,虽然也能够通过伪VPN的方式远程访问个人电脑,再由个人电脑访问ERP,但是还是需要有人去给个人电脑开机,且网速极慢,效率不高;同时这样的访问也不在公司的可控范围内,对公司而言存在更大的风险。
(五)信息生成缺乏标准化,形成信息孤岛
信息的价值在于通过对信息数据的分析,看到数据背后的真相,即通过数据去了解业务。有效信息的生成是在企业整体部署下,综合考虑了业务环节和财务需求,建立标准、规则。如果没有规划、标准,放任自流,就会形成了一座座信息孤岛。例如:2019年集团要求各子公司集中对库存物资编码进行梳理,主要原因是原有物资编码没有建立科学的标准,导致相同的物资各个子公司设立了不同的编码。
四、ERP系统中存在不足的解决措施
(一)引入复合型人才与强化培训
ERP功能在设计和需求上的不匹配,原因有很多,主要原因在于缺乏同时精通计算机和财务的人才,从设计方讲,我国大部分开发人员都是计算机科班出身,对计算机精通但对财务专业缺乏深入的认识,仅仅局限于财务核算、记录等,不能完全了解财务人员的真正需求。同样,从使用方讲,财务人员精通财务知识而欠缺计算机方面的技能,用得少,不会用,不能为设计方提供有效的反馈、建议和要求。
对此,企业要做的工作,一方面是优化人才引进渠道,引进具有复合技能的人才,发挥其在ERP系统建设中的重要作用,另一方面,加强对现有财务人员的培训工作,提升财务人员信息技术操作技能与ERP系统的运用能力,使财务人员能够更好地开展现代财务管理工作。并将自己的需求反馈给软件企业。这个培训并不是随着ERP系统的运行就结束的,而是需要长期不定期的现场培训,伴随着企业业务的变化,不断完善用户操作手册,让ERP用户依照标准的流程进行操作。
(二)ERP系统中应当采用预算控制,但控制不应是刚性控制
在ERP系统中采用预算控制,录入预算数据,有利于后期的分析,并可以发挥系统及时性的特点,实时提示预算数据与实际数据的差异,但在控制时可取消刚性控制,发挥系统数据整理和分析的优势,自动生成对比及差异数据,由财务人员及相关人员根据数据的变化去分析业务中出现了什么问题,落实差异的原因,并进行审批或进行后期的分析。
(三)引入二维码扩展ERP录入方式
ERP系统的录入方式可以借鉴二维码的使用,充分利用手机或手持扫描设备等。例如:现在很多安标企业在上报安全隐患时都采用了手机扫描后直接上报的方式。同样,在生产制造环节引入二维码技术,通过手持设备扫描二维码标签进行数据采集上报;也可以把二维码作为身份识别的编码.在材料领用环节在ERP系统中开发二维码打印功能。将二维码打印到标签纸上,进行粘贴。并借鉴超市用手持设备扫描后结账的方式,通过手持设备扫描二维码标签进行出库领用的录入,或用于对供应商所供材料质量的跟踪。
(四)加强信息标准化建设
加强信息标准化建设,是财务管理工作本身的内在需求,也是ERP系统建设的必要条件。不规范的信息将直接影响到数据抓取和报表生成。首先,要规范物资的编码规则,规范企业会计核算标准。规范科目的使用,摘要的编制,辅助账的设置等。其次,要优化现有的财务流程。在符合公司经营授权管理和内控管理要求的前提下,整合低效流程节点、删除无效流程节点,并高度结合企业定编、定岗、定员的情况,实现财务流程的标准化。
(五)强化对ERP使用效果的评价
ERP系统建设中最基本的要求是系统能够运行起来,但更重要的是完成事前制定的目标,对其他系统进行整合,以及后期对系统的维护。企业ERP建设成功不是一蹴而就的,需要持续的改进。通过效果评价去推进ERP系统的持续改进。
结束语:
ERP系统建设是一个长期的过程,通过加强人才的引入,日常化的培训,简化录入方式等方式,去满足业务的变化以及企业的管理需求,提高效率,强化管控,适应市场的变化,提高企业的竞争力。
摘要:随着信息技术及相关电子产品的高速发展,以及由竞争而不断产生的企业管理需求都促使企业信息化更迅猛的发展。企业信息化的关键是财务ERP系统的建设。本文以财务ERP系统在水泥生产企业的应用为例,分析了ERP系统建设过程中的不足,并就如何完善ERP系统的建设提出了个人的意见。
关键词:企业,财务信息化,ERP
参考文献
[1] 田涛.ERP系统下企业财务信息化问题与对策研究[J].管理观察,2019,(02):164-166
[2] 叶斐,郝敏.ERP系统下企业财务信息化存在的问题及对策分析[J].中国管理信息化,2018,(04):80-81
[3] 马丽光.二维码技术在ERP系统中的应用[J].电脑编程技巧与维护,2019,(01):54-56
erp系统的实施过程范文第2篇
(一)员工专业综合素质
中小企业应用ERP需要企业内部有掌握一定计算机知识、熟练运用ERP系统的人才,即使没有ERP系统的操作经验,也应懂得简单的数据库管理、网络技术等计算机技术;若中小企业具有兼具计算机技术知识和企业管理知识的复合型人才,能够对系统进行合理选型、管理、维护和二次开发,这就可以避免软件兼容性、维护成本过高等方面的问题,从而增加ERP应用成功的可能性。但是,中小型企业员工的素质普遍偏低,缺乏这样的综合性人才,甚至缺乏基本的计算机能力,不能将ERP软件中包括人力资源、财务、制造、销售和市场等领域职能发挥充分。此外中小企业对员工综合素质的需求除在招聘环节已达到要求外,还可以通过培训来增强员工的综合素质,但是中小企业在实施ERP项目后往往就认为项目结束了,缺乏后续员工培训,ERP职能自然也不能充分发挥,抓住员工专业综合素质这一影响因素也是ERP应用成功的保障。
(二)ERP应用的外部环境
我国中小企业的管理基础薄弱,具体包括规章制度不健全、员工的责权不明确、执行力的低下、业务流程的不规范等,这些ERP应用的外部环境直接影响到中小企业实施ERP的成败,因此中小企业在进行ERP应用决策时,应根据企业自身的特征进行企业流程的改造,以满足ERP应用的外部环境。目前中小企业多实行的是直线职能制,各部分存在条块分割,各个部门的职能也不完善,有部分学者认为实施ERP正好可以解决上面的问题,把ERP当成救治企业管理的良药,结果证明不具备完善现代企业管理制度的中小企业根本不能成功应用ERP,因此中小企业应进行企业流程再造(BPR),由组织过程重新出发,从根本思考每一个活动的价值贡献,然后运用现代的资讯科技,将人力及工作过程彻底改变,以适应ERP软件的执行。
(三)投入成本及软件兼容性
erp系统的实施过程范文第3篇
在许多生产管理者眼中,生产作业计划是不重要的,如果我们只停留在小加工作坊的规模,大脑就能把一个月的订单、物料、资源记得清清楚楚,那么生产计划排程的必要性确实不太大,但事实上,随着生产规模的扩大,人脑已经不可能完成如此大数据量的存储功能,这时就到了生产管理的Excel时代,许多生产管理人员对Excel使用非常熟悉,并乐在其中,但如果要问他计划的详细信息,计划的优劣以及可执行性问题,这就遇到了困难,道理很简单,Excel只是将数据的存储从大脑移到了电脑,增大了容量,却仍然没有实质性的改进,但Excel的存储作用却是不言而喻的,它是生产计划排程数据准备的重要手段,但Excel相对于文本来说只是多了一个方便操作的表格,并没有严格的二维数据关系,这时就到了生产管理的ERP/MES时代。
这些基础数据主要包括如下几种:
(1)所有产品结构信息。
即生产管理中BOM管理,有了产品结构才能方便的进行订单分解,分解成实际生产的任务。
(2)所有产品的制造工艺信息。
简单来说,就是要能知道任何一个制造任务(如一个零件)可以分解为几步以及每一步之间的逻辑关系,每一步用到哪些物料、需要哪种设备、需要哪些辅助工具,即是生产管理中常说的工艺流程。
(3)所有使用的资源信息。
资源是必备的生产主体,没有资源,生产无从谈起,所以需要对生产所需要的全部资源进行管理,这里所说的资源包含物料、设备、工具等。对资源的管理主要是对资源能力和成本的管理。
资源的能力分为两个方面,一是资源的单位能力,即一个资源能同时加工的工序数,比如说有些设备只能加工一道工序,而有的设备能同时加工两道同样的工序,那么,这两台设备的单位能力是不同的,能力的另一方面是资源的数量,如果一种设备有同样的五台,另一种设备只有一台,如果它们的单位能力都是相同的话,那么显然,五台的设备能力大于一台的能力。这就是生产管理中常说的设备能力,比如有些数控设备是多主轴,可以同时加工多个零件,这就是设备的单位能力,另一方面资源的数量就是指资源库存了。资源拥有生产的能力,使用能力则必定产生成本,成本的定义根据资源的类型决定,非消耗性的资源用时间定义成本,使用的时间越长,消耗的成本越大,消耗性资源则用消耗的数量进行定义,消耗的数量越多,消耗的成本越大。
(4)其它信息,包括订单,日历等信息。
订单是生产计划排程的源头,所以重要性是不言而喻的,订单主要信息包括数量,交货期等;日历是生产制造正常进行的规则,所以也是必须的数据。
上面所列出的数据需要完备性,缺少任意一种均不能进行有限资源能力的排程,同时所有数据也需要准确性,基础数据的准确性决定着计划排程的可执行性。
二、如何做一个可执行的生产计划排程与排程?
在具备了生产计划排程的数据条件之后,如何能制定出一个可执行的计划,成为生产计划排程人员头痛的问题,因为面对纷繁复杂的工序逻辑关系,面对有限能力的资源竞争,再聪明、再有丰富经验的生产计划排程人员也无法准确的计算出每道工序的工作时间。
这时,生产计划排程人员总是靠经验找出负荷最重的瓶颈设备,再结合优先级按照工艺流程的逻辑顺序将瓶颈设备上的工序先进行排程,再安排其它上设备上的工序,这样制定出的生产计划排程代表生产计划排程人员的经验,但是这并不是一个理论可行的计划,在因为其本身存在着一些冲突,实际执行中经常需要调度进行调整,但由于瓶颈资源始终处于高负荷,所以总体上没有太大的冲突,但做这样的计划已经需要耗费生产计划排程人员很大的精力。
三、如何做一个优化的计划排程?
首先,生产计划排程本身具有多样性。
由于订单具体灵活的先后顺序,工艺流程中存在并行流程,资源具有可选、可替换性等因素,生产计划排程往往不是唯一的,正如让两个生产计划排程人员做生产计划排程,他们做出的计划是不同的,但都可以去生产现场执行,这就是计划的多样性。
其次,生产实际的需求多样化。
企业的不同部门分别从自己的利益出发对车间调度决策寄予不同的期望:销售部门希望更好地满足对客户承诺的交货期;制造部门希望提高设备的利用率;经营管理部门希望降低成本;企业高层希望尽可能的提高生产资源的利用率,产出更多的产品。如果单独按各部门的要求做出的计划肯定是不同的,而且忽略任何一个部门的利益对企业整体的发展都是不利的,寻求多方利益的合理折中成为生产调度对策的关键。
在做出一套可行生产计划排程尚且如此困难,如何能反复权衡计划的优劣并做出最终生产现场执行的计划呢?很显然,靠人脑这时已无能为力,而计算机却有这种处理能力。APS软件可提供多目标的优化方案供生产计划排程人员反复权衡比较,可计算一套制造周期最短的生产计划排程、一套资源利用率最高的计划、一套最能满足交货期(延迟订单最少)的计划、一套计划成本最小的计划,并比较每套计划的优劣,然后平衡各方利益做出一套多种目标都能满足的综合计划。
四、实际生产中的计划排程模式是什么?
计划不如变化快!正如现实总与理想的差异,实际生产执行与生产计划排程有出入是正常的也是必然的。生产现场是复杂多变的,可能某道工序延迟了,也可能某台设备坏了,也可能物料供应晚了等等这些不可预知的突发情况会打乱正在执行的生产计划排程,那这时要忙碌的就是现场的调度员了,可是调度员面对复杂多变的生产现场往往无能为力解决所有问题,调换一台可用设备解决了设备故障的问题,可是这台临时调用设备上面的工序安排又被打乱了,调度员又得为这些工序计划的错乱而奔波了,反复调整反复解决眼前的问题,整个生产计划排程被完全打乱,其优化目标早已远远低于最初值,这就是生产计划排程网络连锁反应给生产管理人员带来的烦恼。
实际的生产调度模式是动态生产调度。
生产调度分为动态调度和静态调度两大类,静态调度是在调度环境和任务已知的前提下的事前调度方案。在实际生产过程中,虽然在调度之前进行了尽可能的符合实际的预测,但由于生产过程的诸多因素,如处理单元和物料等资源的变化,难以预先精确估计,往往影响调度计划,使实际生产进度与静态调度的进度表不符,需要进行动态调整。特别是在市场经济供需变化快速,全球供应链竞争激烈的情况下,没有一种预测方法能够完全预测生产过程的动态变化。
事实上,由于市场需求变化会引起产品订单变化,如产品数量的变化、交货期的变化等;另一方面,生产设备故障、能源的短缺和加工周期的变化等,都可能使原来的调度不符合实际要求。
为了适应实际生产过程的不确定性和随机性,一般采用周期性的调度和再调度相结合的策略,定义一些关键事件,如设备故障、订单改变等,当关键事件发生时,立即重新调度,这也称为基于事件的调度方式;否则,周期性调度,即进行所谓的动态调度,或者称为再调度、重调度。动态调度是指在调度环境和任务存在着不可预测的扰动情况下的调度方案,它不仅依赖于事前调度环境和任务,而且与当前状态有关。
动态调度有两种形式:滚动调度和被动调度。滚动调度是指调度优化时间随着时间的推移,在一个接一个的时间段内动态进行生产调度。被动调度是指当生产过程发生变化,原来的调度不再可行时所进行的调度修正。被动调度是在原有的静态调度的基础上进行的,它的调度目标是尽量维持原调度水平,性能指标下降越小越好。滚动调度既可以在原有的静态调度的基础上进行,也可以直接进行,其最终目的都是在当前优化区域内得到最优或次优调度。
动态调度必须符合实时性要求,所以更关心在线计算能力问题。为了能够在有效的时间内得到一个较为合理的调度,一般希望将问题的规模减少,在一个较小时间段的问题空间内,得到一个较好的解。因此,大多数采用启发式方法和基于预测的滚动化方法。
大多数动态调度由加工时间的变化引起,少数由订单的变化和设备故障等引起。对于由加工时间的变化而引起的动态调度,由于批量的加工顺序一般是根据最早的最优(或者可行)调度设定好的,在这种情况下,一般不再需要重新分配批量和加工顺序,只是调整各加工任务的加工起始时间,尽量得到一个较优的调度,或者保持原有调度的性能指标。
支持动态生产调度是APS软件的核心功能之一,也是APS理论走向实践应用的关键技术!APS采用基于内存的快速计算能实时响应各种现场不可预测的扰动,计算由扰动引起的连锁反应,实时生成新的生产计划排程以适应现场变化。
五、生产作业计划的作用是什么?
生产计划排程是生产管理中的核心工作,或许很多人不同意这个观点,只是因为这个观点的前提是生产计划排程在生产管理中真正起到了作用,目前国内制造业的现状还不能体现出生产计划排程的真正作用,所以也没有人认为它是最核心的工作,但为何生产计划排程却引起了生产管理人员的重视?随着生产规模的扩大,设备增多,订单不停变化,成本压力,客户对交货期的要求越来越短,这些种种原因导致了生产管理复杂度不断上升,导致现场往往顾此失彼,最终消耗更多的资源,付出更多的成本,却仍然不能满足客户的需求。这些原因终使生产管理人员认识到生产计划排程的重要性,好的计划可让生产有条不紊的进行,有利于提高资源利用率,降低生产经营成本。
生产计划排程的作用是多个维度的。
(1)工序,生产调度的最小单位,在没有生产计划排程时,因为没有具体的工序开始、结束时间,生产调度是盲目的,同时也导致资源准备和资源配送的盲目性。这对想要实现精细化管理的企业来说无疑是难以接受的。
(2)设备,生产制造的主要载体,有些设备贵重,折旧费高昂,需要日夜工作提高其利用率,有些设备功能特殊,其它设备不可替代,也需要尽最大的能力工作才能确保生产任务。如果没有详细的生产作业计划,无法预估资源的利用率和负荷,无法让瓶颈设备发挥出最大的能力。
物料,成品的来源,物料的采购时间是能否确保交货期的最重要因素,因为设备故障可以更换设备来临时调整,重要的工序可以调整优先级让其它工序让路来保证交货期,但是如果物料无法按时就位,那么一切努力的机会都没有,所以对物料的到货情况进行预测,并准确预测生产现场何种物料将在何时短缺是非常重要的,而详细生产作业计划可以提供对物料的库存预测和管理。
(3)降低库存,库存关乎资金的占用,是企业的负担,如何降低库存,一直是生产管理面对的难题。面对一批订单,需要多少资源,库存现在的情况能否满足?不满足还需要采购多少?何时采购?这些都无从得知,也就是说,对于库存的管理是被动的,所以也就无法实现库存控制。这种情况下,只能靠经验将库存保持一定的库存量,保证库存量就占用了流动资金,这就与追求零库存的生产管理理想背道而弛了。
详细的生产作业计划能够预测资源的使用情况,可以预测哪道工序在何时使用哪些资源,何时再释放哪种资源,这样就预测了资源在每一个时刻的动态库存状态,可以发现资源库存降为零的时刻,并预先做好准备在这些时刻补充资源,按照生产计划排程进行资源的准备,可以将库存保持在接近于零的一个很低的水平。
(4)精细成本管理,许多企业的成本管理只能是月末年末的成本统计,这个月消耗了多少物料,设备折旧了多少这些都是月末统计得知的,所做的工作只是事后收集数据的过程,成本产生于生产过程,产生于资源的消耗,如果没有准确的生产过程记录,成本的计算将无从谈起,而生产作业计划能给出准确的工序开始、结束时间,工序所用到的资源,也就是说在生产执行之前就能准确的预测出每道工序的所消耗的成本,有了这种预测,就可以在生产之前就进行一些成本规划,进而进行成本控制,形成成本计划,这样就可以跟成本统计进行比较,做到真正的精细成本管理。
(5)生产仿真,生产仿真简单的说就是用逻辑模型模仿实际的生产过程。反复进行试排程,就是反复模拟生产过程,从各个方面进行仿真预测,以得到最符合实际需要的生产计划排程。仿真工序的加工时间,何处加工,所用哪些资源,资源使用的分布如何,这些可以从总体上模拟生产执行时的情况,评估当前生产状态,改善生产管理。
另外,动态排程与排程试算,许多人将这两者混为一谈,甚至许多APS软件也用排程试算等于动态排程的思想进行宣传,其实这两者有着本质的区别。
排程试算是反复进行重新排程试计算,是在各种不同条件下的预排程,是提前进行的试计算,是为了在实际生产之前确定一套最好的排程方案;而动态排程是指一次排程方案的局部调整,具体是计划在执行过程中因为生产实际情况发生改变而进行的适应改变的调整计算,这种调整计算是为了响应某些环境扰动,对于已经完成的计划不会改变,而对于没有完成而受环境影响的计划需要进行调整。 动态排程主要是由于生产中出现一些异于计划的情况,这些情况主要有几下三种:
工序自身的调整。
包括工序时间的调整,工序交货期的调整,工序数量调整,工序所使用资源,工序优先级等。工序自身调整的情况一般出现在一定的时间周期内要进行生产实际与计划的比对,如果出现了偏差,则进行调整。
资源的调整。
包括增加、减少资源,改变资源数量,改变资源日历。有生产过程中经常会出现资源异常情况,比如设备故障就是最常见的例子,还有如某些工具推迟到货等等情况均属于资源调整。
插单、删单是生产管理中最常见的异常情况。
当生产正在进行的时候,由于客户的追加订单,经常会有紧急的插单,或是一些生产报废的原因也可能造成重新插单,客户的退单是造成生产删单的主要原因。由于频繁的插单、删单,生产计划排程经常会被打乱成面目全非,这时APS的动态排程、实时调整的功能就显得异常重了。
一个生产计划排程在实际执行过程中,经常会遇到许许多多临时性的调度,即所谓What If中的If,如设备故障,急件插单等,这样迫使生产实际情况偏离了原计划,这时APS能否及时、动态地响应这种临时性的调度就显得特别关键,即需要用APS的动态排程来回答What,设备故障后此设备上原计划安排的任务如何处理?哪些是可以替换它的设备?许多依赖此设备上任务的一些后续任务影响如何?这些都是需要APS的动态排程来回答。
当然,响应这些生产中的扰动有许多不同的策略,有些基于这些事件实时计算调整,有些是基于一定的周期全局进行环境状态更新与计划调整,这种策略在生产管理上也称为“滚动排程”。
面对业务需要及生产环境的不断变化,APS通过常驻内存的高速计算,迅速得出这种改变所带来的复杂连锁反应,实时取得现场的更新数据,并实时动态的调整、更新计划排产,以达到计划与执行的一致性。实际生产不可能完全按照生产计划排程执行,这是正常的,也是现实的,如果APS不具备动态排程的能力,不能实时响应业务变化与实际执行扰动的需求,那么可以想像这样的生产计划排程根本不能指导实际生产,APS做出的生产计划排程还有什么实际意义?所以APS动态排程是APS从理论走向实践的关键技术。
erp系统的实施过程范文第4篇
ERP系统是企业资源计划 (Enterprise Resource Planning) 之简称, 是建立在信息技术的基础之上, 集成了信息技术与先进管理思想于一体, 以系统化的管理思维方式, 为企业内部经营管理提供决策的管理平台。它跳出了传统企业的边界, 从供应链开始去优化企业的整体资源, 优化现代企业运行的模式, 是市场对企业合理调配资源的要求。对改善企业业务流程、提高企业的核心竞争力具有显著成效。
2 信息管理系统建设的现状及存在的问题
随着科技的进步与信息技术的快速发展, 国内企业纷纷开展内部信息化建设, 启用了多样化的信息管理系统, REP系统得到普及应用, 更多大型企业的信息系统逐步从单一业务管理系统向集成式管理系统转变。同时, 随着电子商务、物联网、企业价值链等新概念出现, 对企业信息也形成了一定的冲击, 导致信息系统规划不合理, 可能形成信息孤岛或重复建设;系统开发不符合内控要求, 容易出现信息技术不能得到有效控制;系统运行维护不到位, 存在信息泄露或毁损的风险, 致使系统不能正常运行。就具体而言, 仍存在如下问题:
2.1 信息系统建设不完整
目前, 更多企业只是围绕财务核算而建立会计信息系统, 或仅以业务流程管理而建立的业务信息系统;信息系统建设存在不够健全完整, 或没有考虑会计信息系统与其他业务系统的联系, 被动地靠业务端口传递业务单据, 财务人员手工采集业务数据, 再手工输入会计信息系统, 形成记账凭证、账表, 导致会计信息存在滞后性, 会计信息模块与其他业务模块之间形成独立的“信息孤岛”。
2.2 信息系统集成不够, 模块间缺乏实时共享
各模块之间尚未实现信息共享, 不能形成一个全流程的管理系统, 更无法有效发挥企业的整体、全面管理作用。因而容易产生以下问题:财务手工采集数据, 容易出现失误而造成财务信息与业务信息不一致;且信息采集滞后, 导致企业经营管理层不能及时、准确地了解经营情况。采购管理与库存管理脱节, 容易造成库存积压占用资金;生产管理上物料分配与使用不合理, 导致物料流失与非正常损耗。人力资源管理中存在重复劳动、管理烦琐复杂。固定资产管理分散, 折旧费用提取不够科学严谨, 成本核算困难或偏差。
2.3 操作人员认识不够, 不能规范有效地应用
信息化建设过程中, 企业管理层重视程度不够, 操作人员受到传统观念的束缚, 对信息系统认识不够或排斥抵抗, 未能意识到信息系统可优化工作流程。在实践中, 沿袭传统操作思维, 缺乏对信息化管理理念的深刻认识, 延缓了内部信息化管理的进程, 不能规范有效地应用信息系统。
3 构建信息管理系统的对策
3.1 建设信息管理系统的若干思路
(1) 业务模块与财务管理模块融合。ERP系统中设有生产管理模块、采购管理模块、库存管理模块、销售管理等模块, 但未能与财务管理模块完全融合。在企业管理中, 财务管理无疑是处于核心地位, 而在ERP系统中, 财务管理模块的缺失, 导致出现“信息孤岛”或重复操作。在建设完善ERP系统的过程中, 应充分考虑对接财务管理模块, 深化系统开发, 实现生产管理模块、采购管理模块、库存管理模块等与财务管理模块的“对接”, 确保业务系统准确、及时、完整地流向财务系统, 从而保证财务信息的真实可靠性。
(2) 完善生产管理模块, 按工程项目进行管理。信息系统应根据不同的工程项目, 自动生成合同, 传递到生产管理模块和财务模块中。生产管理部门根据具体情况将工程分解到各分厂 (车间) , 制定项目计划, 即将工程分解的详细信息录入系统, 如项目负责人、预算成本、开工时间、完工时间及计划进度等。各分厂根据系统的指令安排生产经营, 并将生产进度、工时信息等实时录入生产管理系统中。在库存管理系统中, 设置安全库存量, 结合采购经济批量, 实现自动触发订单, 补充生产所需原材料。至此, 生产管理部门能及时了解生产进度、及时进行成本预算控制, 人力资源部门能及时了解人员配备情况, 财务管理部门能清晰地管控不同阶段的财物。
(3) 建立人力资源管理模块。精确的人工成本管理对产品总成本控制有着重要意义, 在人力资源管理模块中, 录入每个员工的基本情况, 如工资级别、岗位、工龄等, 设置基本工资计算方法。在生产管理模块中, 实时录入工时信息同时传递至人力资源管理模块, 根据定额的工时单价自动计算效益工资, 进而达到准确核算工人工资的效果, 从源头控制人工成本。
(4) 建立固定资产管理模块。在ERP系统中增设固定资产管理模块, 并将固定资产的年度预算与管理相结合。根据审批后的年度采购计划落实固定资产统筹配置, 并在客户端口录入详细的固定资产信息, 信息流转至各相关管理模块, 资产管理部门在固定资产管理模块创建固定资产卡片, 财务部门在财务管理模块中记录相关的应付账款和固定资产, 根据预设的计提固定资产折旧公式, 自动计提折旧费。从而, 保证了预算管理的严格执行, 账、物、卡的一致, 会计核算准确性, 也使财务核算工作大大减轻, 管理人员还能得到更加完整、及时的信息。
正如上图所示, 完善的ERP系统使得整个企业管理都是建立在财务管理法模块的监控和引导下, 生产管理、人力资源管理、采购管理、库存管理、固定资产管理、销售管理等子系统, 都与财务管理系统实现了对接, 整体的业务信息在发生时即可从各部门汇集到统一数据库, 体现了信息数据流的完整、系统, 避免了关键数据手工录入时错漏及人力成本的浪费。
3.2 转变思想观念迎合信息系统实施与应用
思想观念的转变决定了ERP系统实施成功与否。ERP实施是否成功, 有很多的指标来进行评价, 是否达到企业设定的目标, 是否能够实现精益生产的目标、及时生产, 能否快速反应市场动向、能够降低成本、降低库存等, 但最根本的是管理思想观念的转变, 如果认识不够, ERP系统实施会打折, 并直接影响ERP运行的成功与否。
同时, 对企业内部ERP项目实施人员而言, 要进行管理理念的学习和培训, 促进全员的管理理念达到一个系统管理的层次, 从根本上助推企业信息化的发展和完善。
3.3 信息系统中植入内部控制制度
在内部控制上充分运用信息技术, 将经营管理融合至信息系统, 将内控思想融合在信息流程中, 实现内部控制流程与信息系统的有机结合, 尽量做到业务流程的自动控制, 减少或消除人为操纵。
合理设计内部控制体系, 严格执行内部控制制度。完善的内部控制体系, 不仅要有健全的组织结构, 而且需要各个机构及各经办人员之间的科学分工与牵制, 包括用户身份及权限管理控制、业务申请处理流程控制、决策管理流程等。
3.4 提高人员素质及系统安全性考虑
ERP系统的构建是一个系统化、全面化的进程, 它涉及企业方方面面的沟通和融合, 需要既懂得企业管理、财务知识、内部控制, 又懂得信息化的综合性人才。另外, 需要加强对操作人员的专业技能学习和ERP系统操作培训, 提高人员的业务素质和综合能力。
ERP系统担负着业务流程处理与控制、信息储存与共享、内部沟通交流等重任, 系统的安全性直接影响到整个企业的管理。因此, 在设计和开发时, 事前要注意开发质量控制;在运行维护阶段, 对计算机设置开机密码, 不同操作人员分配不同的权限、定期要求更改密码、异地实时备份等方法进行控制。重视系统维护和安全措施保护, 提高人员系统数据保密意识, 杜绝信息数据泄露。
摘要:全球信息技术日益发展, 构建适合自身的信息管理系统是企业发展的必然趋势。本文阐述了信息管理系统在企业现代化管理中的重要作用, 并结合目前企业在信息管理系统运用中存在的问题, 剖析了深层次的原因, 针对如何完善信息管理系统的建设及运用, 提出了一些个人看法和建议, 以期对推进企业信息管理系统的建设提供借鉴。
关键词:ERP系统,财务管理,系统构建
参考文献
[1] 翟彦芳.制药企业ERP系统的构建分析[J].财会学习, 2017 (8) .
erp系统的实施过程范文第5篇
1 ERP精益管理的内涵
销售企业ERP管理系统, 是依托ERP系统, 对管理的战略、 制度、流程、劳动组织方式、成本控制手段进行全方位优化调整, 最大限度地利用现代信息技术整合企业资源, 实现管理精细化、过程实时控制化、经营决策透明化, 提高管理的科学含量和运行效率, 增强综合竞争力。在开发ERP系统过程中, 不是盲目照抄照搬其它企业的常规做法, 而是遵循“利用信息技术、 合理调配资源、做到快速反应、实现科学决策”的指导原则, 以促进管理流程与信息技术有机结合为着眼, 注重信息技术为管理服务, 成为管理的工具, 而不是替代管理, 从而使创建的ERP系统本身就具有较丰富的管理内涵, 为提升精细化管理程度提供了有效支撑。
1.1办公子系统
主要是公司计划会、生产会、技术分析会等指令系统的运行平台。通过办公子系统来建立、维护、管理系统基础信息, 实现办公自动化功能。
1.2信息公告子系统
融合了计算机网络技术、视频技术、Web技术、数模转换技术, 实现多路多媒体网络化信息输出的发布。实现了机构扁平化, 信息直通化, 让更多的信息与员工共享, 提高其主人翁责任感。
1.3产品管理子系统
实现公司产品的订单管理、计划管理、生产管理、质检管理、存货管理、发货控制管理、退货管理、财务结算管理等功能。管理过程各个环节均在受控状态, 既规范了管理, 堵塞了漏洞, 又降低了企业运营成本, 提高了工作效率。
1.4成本控制子系统
生产经营数据的采集, 把企业的所有成本形成数字信息, 作为成本分析的基础数据。通过成本控制子系统的运算, 为公司决策提供可靠的数据支持。
1.5技术管理子系统
该子系统是通过对生产运行数据, 形成的一套具有生产管理、工艺管理、质量管理、维修管理、保养管理功能的系统, 有力的保障了生产长期稳定运行。
1.6流程管理子系统
该子系统主要应用思想是将管理流程进行梳理、优化、持续改进, 达到用流程整合、提高管理的目的。主要包括主流程、 子流程、作业流程等不同层级的流程, 并把规章制度、作业指导书、记录、表单等与流程相关联, 员工可在任意终端调阅、查看、 学习, 用流程指导工作, 使企业协调高效运营。
2基于ERP系统的精益管理
ERP系统管理模式, 对提升公司的成本控制能力、精益管理能力和市场赢利能力起到治本的作用, 展现了良好的发展前景。
2.1实现了综合信息集成化
依托ERP信息管理系统, 将企业全部活动, 有机集成起来, 把描述企业的各项信息及时、完整、一致、全面地展示在同一管理平台上, 让企业每个部门和每名员工都可以实现信息共享。 在此基础上, 理顺了业务流程, 打破了部门间条块分割, 增强了员工全局意识, 使企业部门间协调及整体运营更加顺畅。根据各种管理需要进行运算处理, 发挥强大的统计分析功能, 使企业高层的决策更加快捷、科学, 增强了市场应变能力和竞争力。
2.2实现了经营运作透明化
该模式的实施, 使全员具备了一个统一的经营、管理、操作的平台, 信息共享、管理透明。可以保证企业的每一个经营活动都按照规范的业务流程运作, 并在系统内留下清晰的痕迹。
将原来单一环节的关键流程解构为一个由多个环节衔接而成的流程, 避免了暗箱操作。钱和物分两个系统流动, 职能部门做事, 财务部门运转资金, 事和钱对应。
确保实现资金流与业务流统一管理, 每一个环节的资金状态都在信息管理系统的控制之下。
2.3实现了生产管理精细化
实现企业资源可视。把每日投入和消耗等全部进行计量并数字化。实现成本电算化, 有利于企业进一步分解成本指标、制定成本控制的应对措施。
2.4实现了运营效率最大化
使业务流程变得优化、固化和标准化。使无序变有序、随意变规范、个体差异变标准, 提高了业务处理效率。系统强大的数据库, 记录保存生产经营中的各类信息, 这些信息可以及时、准确调阅、查询、运算, 为管理提供快速高效的服务。物资流和资金流数字化并统一集成在系统内, 不同管理层级、管理节点按照管理规则共享资源, 减少了人工管理及人为因素的影响, 提高信息传递速度, 信息管理的信息共享及管理功能, 提高了管理效率。
2.5实现了过程控制规范化
把业务流程及内控体系变为流程化、规范化和标准化, 就象一张网覆盖整个企业并渗透到管理的方方面面。在企业运行中, 使员工和管理者按规则运行, 无法逾越系统流程及内控要求。
2.6实现了企业管理科学化
该管理模式打破了传统管理的局限, 由单一的对人财物的管理, 转变为通过信息管理系统自动对企业的信息流、物资流、 资金流进行整合管理, 从而实现对人财物、产供销的有效综合管理。
3结语
ERP系统为实现各专业信息共享的协同工作方式, 在信息应用系统中搭建了协同作业平台, 提供了信息实时交互功能, 变人工流转为系统自动流转, 节约了大量审批等待时间, 而且易于管理、查看和保存, 提高了日常办公效率。
摘要:石油销售企业面对激烈的市场竞争和日益严峻的发展能力、赢利能力的考验, 必须积极探索实施“基于ERP系统的销售企业精益化管理”, 提高管理的科学含量和运行效率, 增强综合竞争力。
关键词:管理,销售,ERP,精细管理,流程
参考文献
erp系统的实施过程范文第6篇
现阶段,沙盘游戏广泛用于治疗儿童学习困难、情感障碍、攻击行为、适应障碍、创伤后应激障碍等;对儿童多动症、注意力不集中、厌学、沉默、内向、抑郁症、焦虑症等心理疾病均有较好疗效;在提升儿童自我概念、人际关系、个人心智成长、自信心等方面有非常好的帮助;在辅助康复儿童自闭症、阿斯伯格症等广泛性发育障碍方面有一定的帮助。
一、沙盘游戏
沙盘游戏是孩子在沙盘老师的陪伴下,从沙具架上自由挑选沙具,在盛有细沙的特制箱子里进行自我表达的一种心理辅导方法。沙盘治疗是一种投射性媒介治疗工具,和其它的心理治疗方法一样,倘若具备以下六项条件,就足以产生建设性的人格改变:
1、两个人有心理上的接触
2、来访者是在一种无助、焦虑与混乱的状态中
3、治疗师在与来访者的“关系”中是在一种真挚、和谐协调的状况之中
4、治疗师对来访者产生一种无条件的接纳与尊重
5、治疗师能对来访者产生同感(共情),不再从自己的观念立场来看对方
6、来访者能体会到治疗师对自己的尊重和同感(共情)不同的疗法之间的区别仅在于“心理上的接触”的方式不同而已
二、沙盘游戏基本构成要素
沙盘游戏有两大基本构成要素:沙子和沙具。沙是儿童最爱玩的材料之一,几乎每一个人儿时都曾有过玩沙的经验,不同国家、不同时期的儿童都几乎不例外。沙的流动性和可塑性,使人们可以任意发挥想象力,可以用它来建造自己心中的城堡、村庄、山川和河流,以及其它任何东西。
沙盘是一个长方形的木制箱体,内侧是蓝色的,拔开沙时,会呈现出如同河流、水池或大海的样子。沙没有特别限制,但最好选择越细的沙越好,用滤网过滤两、三次后洗净,沙越细越有利于塑形。玩具,要准备各种材质、各种姿势的人物、动物、昆虫、建筑物、交通工具等。甚至我们丢弃的包装材料,透过来访者的丰富想象力,这些包装材料一下子就会成为云、雾、雪、海浪等等。
三、沙盘游戏的适用范围
1、沙盘游戏特别适合儿童,因为在创造性的游戏和塑造玩具中,他们能拥有一种持续的快乐,这也因为他们对所使用沙具的象征性语言仍保持着一种天生的理解力,沙盘游戏优于其它游戏的最大不同在于能触及儿童内心深层的问题,这使得他们在游戏中能平衡外在现实和内在现实,逐步达到自我治愈,从而改变行为。对儿童自闭症、多动症、攻击行为,注意力不集中,作业及考试拖拉,自控能力差、抽动、遗尿、网瘾、厌学、人际关系不良,儿童抑郁症、恐惧症等特别适应,其实很多孩子在学习困难的背后根源是有儿童神经症的。
2、沙盘的原理和作用,也同样适用于成人,尤其对一些神经症如焦虑症、抑郁症、强迫症、社交恐惧症、产后抑郁症和更年期综合症很有效果;对一些感情困扰、择业、工作压力过大、夫妻婚姻关系也有很好的疗效。
3、沙盘游戏疗法是和语言表达不清自己的内心困惑的,如儿童,某些成人。
4、适合对夫妻、企业、学生、教师队伍等各类人群进行团体治疗,为人们提供了一个学习适应和感悟他人心理的途径,对增加团体凝聚力,加强人际关系有极大的好处。
四、沙盘游戏在儿童心理咨询中的作用
1、易于被儿童接受
2、易于快速展现儿童内心世界
3、提升儿童的自信心、想象力和创造力
五、沙盘游戏的优势
1、沙盘游戏成为一种语言,孩子可以通过它来表达自己的内心世界。在这个游戏王国里,孩子们在这里得到他们所需要的东西,自然的游戏与自然的表达,孩子们很喜欢,所以可以通过它帮助教师及家长更好的解读孩子的内心。
2、沙盘游戏架起了成人与孩子沟通的桥梁。我们通常无法通过话语来理解孩子的行为及真实的内心世界,但是透过沙盘,咨询师可以和孩子进行交流与对话。沙盘游戏就像一面窗,可以打开或透视青少年的心灵,所以沙盘游戏的疗效很好。







