窗口重排在Excel工作表中的应用（精选6篇）
窗口重排在Excel工作表中的应用 第1篇
在应付多表格数据的时候，多窗口重排这个强大的功能就起到了作用，这样，你不至于来回切换表格，记录和比较数据，直接在一个界面就能完成了，下面，就来讲讲窗口重排的方法。
①首先要确保不是只有一张表，不然你进行重排也没有什么意义，
点击视图--全部重排。
②在弹出的对话框中选择一种重排方式，按下确定按钮。
③好了，工作表即刻变换成你刚才设定的方式来显示，这样就避免了来回切换窗口查阅数据的麻烦了。
窗口重排在Excel工作表中的应用 第2篇
随着现代计算机技术和网络通信技术的发展,各种远程监控正逐步进入生活各领域。功率因数反映了电路中电源质量,是衡量一个系统是否经济运行的重要指标。在系统中需要实时检测电路功率因数,便于我们进行功率补偿,提高用电效率。通过使用ADE7753电力计量芯片, 可实现单相电压、电流有效值、工作频率、 有功功率、无功功率和视在功率在线监测,判断用户的使用状态。本文设计的基地ADE7753电力计量芯片设计的功率因数表,使用ST公司的STM32作为核心处理器,充分利用STM32丰富的片上资源、 快速的数据处理能力、时钟模块和双看门狗功能,大大增加了系统的实时性和可靠性,采集的数据通过串口可实现对电路运行状态的远程数据传输和监测。
1 ADE7753芯片概述
ADE7753是美国ADI公司生产的具有串行通信接口的专用电力计量芯片, 支持IEC61036和IEC61286协议,可对交流电压、电流有效值、有功功率、无功功率和视在功率检测,具有对有功功率累计、相位、能量和输入偏移进行校正功能, ADE7753内部结构如图1所示。
芯片内部拥有42个读写寄存器,用于对芯片进行配置、校正或用于存储测量数据。
2系统总体方案设计
本文基于ADE773电力计量芯片和STM32设计的功率因数表,可实现单相电压检测。总体方案结构图如图2所示,整个功率因数表由ADE7753电力计量芯片、 STM32最小系统、电源转换模块、人机界面、RS485通信接口和输出报警等部分构成。
如图2所示,信号输入部分采用外接电压和电流互感器隔离取信号,将高压信号转换成弱电信号,进而送入ADE7753的采样通道。输出报警部分,主要用于对监测到的非正常参数进行报警,为节约成本和减小设计体积,此部分功能在人机界面上完成。当检测到非正常状态时,在TFT屏上开始闪烁显示报警显示及状态,同时通过串口将故障信息上传至上位机。其他部分功能如下进行具体介绍。
2.1 ADE7753电路设计
ADE7753利用检测的瞬时电压电流信号,计算出交流信号的电压有效值、电流有效值以及有功、无功和视在功率,通过串行通信接口与STM32进行数据传输,如图3所示,CS为ADE7753片选信号,通过SPI通信实现数据传输;IRQ为ADE7753中断引脚,ZX为通道2的过零检测信号输出引脚,当通道2正向过零时, 输出高电平,反向过零时,输出低电平; SAG引脚可用作电源监视输入到STM32, 当SAG引脚变为低电平时,ADE7753为非激活状态。
2.2人机界面
人机界面主要用于显示功率因数表检测的各数据和运行状态,便于操作人员观察和操作。本文使用TFT屏ILI9320显示,为节约IO资源,使用8bit工作模式。 ILI9320屏幕分辨率为320240,工作电压为3.3V,可根据需要配置成不同的工作模式。ILI9320硬件电路如图4所示。
2.3电压电路设计
由于功率因数表工作电源取自市电, 因此需要对市电电源进行处理。通过工频变压器降压后送入到整电路中,从整流电路中输出低压直流电源后经过DC-DC稳压芯片输出DC5V电压。为保证功率表和上位机互相通信的安全性,产生另一组隔离的+5V电压供RS485芯片和光耦使用, 另一组DC5V电压直接经过AMS1117- 3.3V电源芯片转换成DC3.3V,供STM32使用。
2.4 RS485通信接口
功率因数使用RS485通信接口, RS485芯片使用SN75176B收发器,工作电压为5V。使用光耦TLP521进行通信隔离。通过使用工业标准Modbus协议作为功率因数表的通信协议,CRC校验保证了数据传输的准确性。使用该协议也提高了功率因数表与共他外围设备的兼容性, 便于组网工作和数据共享。
3软件设计
功率因数表以STM32作为核心控制器,以ADE7753电力专用计量芯片进行数据采集,通过SPI通信接口读取采集数据, 大大简化了用户的程序开发。用户可以通过Keil集成环境进行程序设计,STM32最小系统的JTAG接口通过JLINK仿真器实现程序在线调试。
4结语
Excel在会计工作中的应用 第3篇
【关键词】 Excel 会计工作 账簿 函数
随着社会经济和计算机技术的不断发展，企业会计信息化成为必然趋势。但是许多中小企业目前仍然拒绝使用财务软件，没有实现会计信息化。究其原因，主要是财务软件的“高级化”很难应付形形色色的中小企业的业务需要。另外，软件购置和维护开支较高，也是不可忽视的问题。是否能够利用一种通俗易懂的计算机软件工具来处理中小企业的会计业务成为了必须。Excel电子表格软件是Office软件组的核心应用程序之一，它功能强大，操作简单，适用范围广，普遍应用于报表处理、数学运算、工程计算、财务处理、统计分析、图表制作等各个方面。因此，可以利用该软件实现对会计数据的分析。
一、Excel在会计工作应用中的优缺点
1、优点
（1）使用方便，用户参与程度高。Excel账务处理系统没有使用复杂的程序代码，除了Excel自带函数的调用有些难度外，其他地方都是日常电子表格应用，由于制作界面、内容都是开放式的，用户可以轻松上手，门槛很低，即使是初学计算机的人也能很快掌握。（2）是开发快速。Excel可以撇开制作界面这道工序，它有现成的功能，再借助简单易学的VBA，可很快开发完成；（3）维护简单。软件的开发并不是一步到位，还要不断维护。不管是专门的财务软件迁是用编程语占自己研究开发的小软件 需要软件工程师来维护，而Excel借助于简单易学的VBA就可以进行维护。（4）合理进行报表进整理。模板在设置过程中，或报表在编制过程中，经常要发生修改，这就会使报表的文件显得很大。在Excel中，可以在报表格式或模板设计好后，把单张的报表另存到一个地方。这样就使文件变小，运行起来也快多了。（5）合理使用函数。Excel提供了丰富的函数，正确使用函数，不仅可以保证数字的准确，而且可以提高工作效率。（6）成本低廉。Excel账务处理系统的功能基本能满足中小企业日常会计业务处理的需要，但源文件是开放性的，可以自由使用修改，系统对软硬平台的要求很低，企业实现会计信息化只须很少的软硬件投入即可。
2、缺点
（1）功能较少。由于Excel自身条件的制约，Excel账务处理系统的功能较少，只能处理一些常见业务，对于大型企业复杂的业务处理显得力不从心，因此，它仅适合中小企业使用。（2）专业维护较为困难。虽然源文件是开放性的，操作简单，维护方便，但对一些计算机应用基础较弱中小企业及其会计人员来说，没有技术人员的维护。在出现变化时很容易陷入困境，因此，Excel账务处理系统适合有一定计算机应用能力的中小企业会计人员使用。
二、Excel在会计工作中的应用措施
1、账簿的登记
设置账簿是为了把企业多而分散的会计凭证加以归类整理，以便管理。企业的账簿主要有现金日记账、银行存款日记账、总分类账及明细分类账，企业账簿的填制方法都很相似，下面就以现金日记账为例来加以说明，现金日记账是根据收、付款凭证按经济业务发生的先后顺序逐日逐笔进行登记的，用EXCEL来登记现金日记账时，只要按日期的先后顺序从收、付款凭证中把相关内容复制到现金日记账中即可，由于EXCEL不能复制形状不同的区域，所以我们要把收、付款凭证中的相关区域设置得和现金日记账中的相关区域一致，即要复制的单元格个数和目标单元格个数应一致。启动Excel后，自动生成一个名为bookl的工作簿，在工作簿中默认有三个工作表sheetl、sheet2、sheet3，用户可以根据需要增减，我们可以把bookl重命名为“XX账簿”，把工作表重命名为“付款凭证”、“收款凭证”、“转账凭证”、“银行存款日记账”、“试算平衡表”、“损益表”等。这样，一个工作簿就相当于一个账簿，各工作表就是该账簿的相关内容。
2、数据的保护
在财务工作中，除了财务工作人员外，其他人是不能修改财务数据的，怎样才能避免非财务人员对数据的修改呢? EXCEL提供了多级数据保护功能，通过这些功能，你可以设置工作簿的打开权限、工作表中的数据或工作薄的结构进行加密保护，防止别人查看或更改数据，设置打开权限的步骤为：（1）单击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令。（2）单击“工具”菜单上的”常规选项”。（3）在“打开权限密码”编辑框中，键入密码，在“重新输入密码”编辑框中重新键人密码，然后单击“确定”按钮。（4）单击“保存”按钮。（5）如果有回应提示，单击“是”按钮，用打开的工作簿替换现有工作簿。
3、数据的共享
会计工作是按照严格的岗位责任制来进行的，在财会机构内部合理分工，使每一项会计工作都由专人负责，这时必然要面临如何把这些由专人负责的分散数据合并到一个统一的工作薄上，与及追踪各项数据是由何人在何时编辑填制的问题。具体实现方法如下：（1）由综合会计组的财会人员建立一个定制的工作薄（即账本），里面设计好各分会计组所需的相关工作表（即账页）框架。（2）将该工作薄设置为共享工作薄。这一步骤为后继操作做好准备，是实现数据合并和追踪数据来源的前提，设置共享工作簿的步骤为单击“工具”菜单，选择“共享工作簿”命令，然后单击“编辑”选项卡，“选择”允许多用户同时编辑，同时允许“工作簿合并”复选框，然后单击”确定”，出现提示时，保存工作簿。
三、Excel在会计工作中的应用实例
1、会计数据计算
某企业要开办一分公司，估计需要人民币100000元的投资，并预算今后5年的净收益分别为20000、25000、30000、35000、40000元，要求计算该投资项目的内部收益率。打开Excel，在A1-A6单元格中分别输入-100000、20000、25000、30000、35000、40000。然后把光标移到A7单元格中，点击工具栏中的。“fx”函数按钮，在弹出的对话框中选择函数IRR，再点击确定，就会弹出内部收益率（IRR）计算对话框，在Values框中输入A1：A6 后，我们要的计算结果——内部收益率（IRR）即可显示出来，其最后结果为0.134531083，四舍五入后为13.45%。
2、辅助决策分析
某工厂生产中需要某种原料，该原料可通过外购和自制两种方式取得。决定外购成本的因素主要有：外购单价和所需数量；决定自制成本的因素则有：追加的自制成本、单位材料费用、单位变动费用、所需数量。打开Excel，在A1：A9分别输入“所需数量、单价、外购成本总计、追加的固定资产、单位材料、单位人工、间接费用、自制成本总计”作栏目，B3=B1-kB2，B8=B6+（B7+B8+B91-kB1），B9=IF（B4>B10）。最后，利用得到的数据绘制出适当的曲线，这样用户就可以很轻松的获取有关的决策信息了。而且，当某些变量的值发生变化时，用户可以直接调整表中的数据得到相关的结论。
总之，Excel已被成功地应用到会计工作中，不仅解决了会计核算本身问题，更加方便了人们对会计数据的进一步利用。相信Excel的充分利用与推广必将会对中国的经济管理水平的提升起到促进作用，使中国的会计电算化工作有可能进入与国际水平相当的发展阶段。
【参考文献】
[1] 樊斌、赵志坚：会计信息化基础-Excel高级应用[M]．人民邮电出版社，2008．
[2] 钟爱军：利用EXCEL实现商品进销存的自动统计[J]．中国会计电算化，2001（9）．
[3] 钟爱军：Excel在会计电算化应用中如何实现工作表之间数据的动态更新[J]．中国会计电算化，2002（7）．
[4] 许必建：会计核算网络化初探[J].商业会计，2000（2）.
窗口重排在Excel工作表中的应用 第4篇
关键词：Excel；地质；数据分析；图表制作
中图分类号： TP391；TD163 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）14-155-2
1 概述
Excel是微软推出的电子表格软件，在办公领域运用广泛，其强大的数学运算、公式编辑、函数应用、图表制作功能为人称道。煤矿地质测量工作中获取的信息量巨大，地质观测中各种研究对象的属性、参数多。结合煤矿地质日常工作中遇到的数据处理问题，Excel在数据处理、图表自动生成等方面的优势，对各类数据信息进行快速分类、统计、计算处理，可形成对煤矿生产具有指导性意义的成果、图形。
2 煤矿地质工作中的数据处理难题
传统的地质工作应用的工具为纸、笔、计算器、尺子等，使用计算器进行步骤简单、数据量小的数学运算是可靠的，但是面对一堆数据时，手工计算存在可靠性低，纠错困难的不足，计算者重复工作多，任务繁重，工作效率低。运用处理完的数据形成图形成果，一是手工画出，二是运用专门的CAD、龙软等软件。前者使用保存有局限性，绘制精度不能保证，如扫描成图片重复使用，存在误差；后者需要通过专门学习，制作速度较慢，运用到文档中，需要进行格式转换。
3 Excel在煤矿地质工作中的应用实例
通过对煤矿地质工作数据处理方面问题的分析，我们在下列几个方面进行了实际运用，效果显著：
3.1 工作面煤厚稳定性评价
在工作面回采地质说明书过程中需要对工作面揭露煤层稳定性进行定量评定，评定参数其一是煤层可采性指数Km，其二是煤厚变异系数γ。煤厚变异系数γ计算公式如下：
煤厚变异系数γ统计计算过程中，数据处理中主要工作是计算实测工作面煤厚平均值，及计算实测煤厚的均方差S，其中，以计算均方差S的过程较为烦琐，数据量越大，计算量越大。如果，通过手工按计算器计算，极易出现错误，且计算速度慢。Excel函数功能强大，通过不同简单函数的组合，可以实现复杂的计算。
工作面观测煤厚可采性指数快速计算通过Excel统计函数COUNT、COUNTIF即可实现，=（COUNTIF（B：B，">=0.6"））/（COUNT（B：B）），B列观测煤厚数据同最低可采厚度0.6m进行比较，并且统计出大于等于0.6m的个数，个数与观测点个数比值以百分数表示即为煤层可采性指数Km。
从上述统计数据的得出，可以看出Excel函数嵌套使用可以实现复杂的数值计算功能。
3.2 在煤质预报中的应用
煤质对于煤矿取得经济效益的影响是巨大的，在地测部门而言，通过做好煤质预报中对生产过程中矸石量的预计，指导生产单位采取措施减少矸石产出，适应煤炭市场需求，提高煤炭销售力度，具有重要意义。在矸石量的预计过程中，通过在Excel中设计电子表格可以实现快速计算，提高工作效率。根据采掘工作面的不同过断层情况，设计出两类表格，进行对应的计算。（图2）
在上述计算表格中，将揭露断层落差分成大于和小于一个煤厚两大类，落差等于一个煤厚的情况在小于一个煤厚中计算，并且考虑到断层会有尖灭、被切割等不同情形。公式“=0.5*D4*D8-（D4-E4）/TAN（RADIANS（D6-H6））-D4/TAN（RADIANS（F6））”，用来处理落差大于一个煤厚时工作面过断层暴露的岩石面积，使用的参数较多。借用回采、掘进工作面过断层揭露断层面积用同一个表格程序计算，仅需输入断层落差、倾角、延展长度、煤厚、过断层坡度、地层倾角等参数，即能快速计算出矸石量，使用起来更加方便。
3.3 相关性曲线图的制作
在表达各类不同数据之间存在的相关性时，用相关性曲线图能较好地反映各类数据在某些同一条件下具有的特征。比如，在分析某工作面采空区CO浓度、瓦斯浓度变化与该工作面与下伏工作面采空区间距的规律时，在通过引用存放在Excel表格中的数据后生成相关性曲线图，直观地得出工作面自切眼开始，CO、瓦斯浓度从小到大，后又逐步降低的规律。切眼一开始浓度低，是因为尚未形成大量的裂隙，随着推采，裂隙增多，进入到采空区的CO、瓦斯逐步增加，浓度增加，而上覆工作面与下伏采空区间距整体呈现逐步增加的趋势，岩层的增加致使联通上下采空区的裂隙减少、变小，对进入上覆工作面采空区的CO、瓦斯产生阻隔，浓度降低，使危险降低。（图3，图4）
4 结语
Excel作为电子表格办公软件，数学功能强大，公式编辑简单易学，重复性数学运算、数据统计分析、图表制作方面的优势在上述3个应用中得到了全面的体现。通过对Excel函数的深入学习，结合煤矿地质工作中遇到的数值计算问题，综合运用其他辅助工具软件，将部分地质工作无纸化、电子化，不断改进，工作效率将进一步得到提高。
参 考 文 献
[1] 蓉科设计.Excel公式、函数与图表从入门到精通[M].化学工业出版社，2012.
窗口重排在Excel工作表中的应用 第5篇
【关键字】Excel 简单应用 复杂应用
【中图分类号】C812【文献标识码】A【文章编号】1673-8209(2010)05-0-01
Excel是Office办公软件的核心组见之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件,是一款功能强大的电子表格软件,与其他表格软件
不同的是其具有的以下特点和功能:
(1)强大的表格处理功能。Excel具有简便和灵活的制表功能,表格中数据一旦建好勾稽关系,就会自动刷新。
(2)强大的绘图和图形处理功能。Excel的强大绘图和图形处理功能实现了表、图、文三者的结合,有利于管理人员进行决策。
(3)丰富的函数。Excel提供了大量的函数,包括财务函数和统计函数,可进行复杂的数学计算、财务分析、统计等,数据处理能力非常强大。
(4)支持数学模型,提供多样的分析工具和决策功能。
(5)使用外部数据功能。Excel可以读取和输出多种格式的数据文件,可以从很多数据源包括会计软件的数据库中引入数据,节省获取基础数据的时间,提高效率和减少错误。
由于其强大的功能和友好的界面使得它越来越广泛的应用于众多行业和领域中。就以几个实例讲解如何用Excel处理问题和一些使用技巧。
(1)简单应用
虽然Excel得到了广泛的应用,但大多数人都仅用它来制作一些简单的表格或者用于数据的简易运算,并且觉的它没有Word好用,但是有许多功能都是Excel独有的,Word无法实现。例如要制做一张工资发放表,Word要先选择表样,几行几列调整行高列高,再输入数据,完成后一但要插入或删除数据,又要重新调整表格。而用Excel操作起来就非常容易,我们将不同的数据输入相应的单元格中,至于表格的样式就交给Excel中“设置单元格格式”选项,只需要按照自己的需要去选择相应的样式就可以了,而插入和删除数据,表格样式也不会发生变化。当我们输入数据时,也有一些技巧,比如表中的银行账号,因为其位数较长,每次输入完毕后总会发现后几位变为零,这时只需要选中单元格或列单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”中“数字”选项卡,再在“分类”中选择“文本”选项,所输的数据就会变成文本格式,银行账号的后几位就会显示出来。在输入数据时要根据数据的类型选择相应的分类,这样保证了输入数据的准确性。还有两个功能非常实用—排序和筛选。排序,选中所有数据,点击菜单中的“数据”选项选择排序,在排序对话框中,选择“升序”或者“降序”,再选择“有标题行”或“无标题行”,最后选择要排序的“主要关键字”,“次要关键字”…,点击“确定”完成,数据会按照你的需要排序。筛选,选中标题行,点击菜单中的“数据”选项选择筛选中的“自动筛选”,每一列标头后会出现下拉箭头,选择数据,会筛选出含该数据的所有数据。排序和筛选组合使用,使查询数据和分析数据变的简单有效。
(2)复杂应用
Excel提供了大量的函数,使得许多复杂问题变的简单。例如经常遇到的四舍五入问题,大多数人都会使用“格式栏”里的“增加小数位数”和“减少小数位数”来处理,虽然处理的数据看起来已经四舍五入了,但实际数据未发生变化,当进行数据运算时就会发生数据不一致性。但是如果使用函数处理四舍五入问题,就不会发生此类情况,方法如下:例如需要四舍五入的数据在A列,选择A1数据右边的空白单元格B1,选择“插入函数”中的“ROUND”函数,在“函数参数”界面中number中输入“A1”,num_digits中输入四舍五入的位数,点击确定,B1中会出现A1四舍五入后的数据。也可以直接在B1单元格中输入“=ROUND(A1,1)”,B1中会出现A1保留一位小数后的数据。将鼠标移到B1单元格的右下角的小黑方块上,这时鼠标就会变成一个黑色十字形,按住鼠标左键向下拖动,拖到A列数据结束,B列数据就为A列四舍五入后的数据,剪切B列数据,选中A列数据,点击右键选择“选择性粘贴”中的“数值”,点击“确定”,A列中的数据就会变成实实在在四舍五入后的数据,经的起数据运算的检验。再举一个Excel在人事资料管理中的应用实例,人事资料的收集录入是人事管理的前提,也是最为重要的一环,Excel以其强大的管理数据功能可以轻松完成这一任务。在Excel中新建一工作表,重命名为“人事资料明细表”,表中的字段根据单位不同要求也不同,但员工编号、员工姓名、身份证号码以及参加工作时间是必不可少,多为手工录入,其余各项比如性别、出生日期、年龄、工龄均可用Excel提供的函数计算所得。我们使用的身份证号隐含了我们的性别和出生日期,可以利用函数从中提取出来。首先了解身份证号码所代表的含义,当今的身份证号码有15、18位之分:15位的身份证号码7～8位为出生年份(2位),9～10位为出生月份,11～12位为出生日期,第13～15位为顺序号,并能够判断性别,奇数为男,偶数为女;18位的身份证号码7～10位为出生年份(4位),11～12位为出生月份,13～14位为出生日期,第15～17位为顺序号,并能够判断性别,奇数为男,偶数为女。
(a)假设字段“身份证号”在C列,“性别”在D列,选中“性别”字段下的第一行,在编辑栏中输入“=IF(LEN(C4)=18,IF((VALUE(MID(C4,15,3))/2)=INT(VALUE(MID(C4,15,3))/2),"女","男"),IF((VALUE(MID(C4,13,3))/2)=INT(VALUE(MID(C4,13,3))/2),"女","男"))”,
公式含义:
(1)LEN(C4)=18用于判断身份证号的长度.
(2)MID(C4,15,3)用于求出身份证号码中代表性别数字的字符串;VALUE(MID(C4,15,3)用于将上一步所得的代表数字的字符串转换为数字;
(3)VALUE(MID(C4,15,3))/2)=INT(VALUE(MID(C4,15,3))/2用于判断这个身份证号码是奇数还是偶数;
(4)=IF((VALUE(MID(C4,15,3))/2)=INT(VALUE(MID(C4,15,3))/2),"女","男")如果上述公式判断出这个数值相等时,显示"女",否则,返回"男"。
(5)如果LEN(C4)!=18,则执行15位身份证号的性别公式IF((VALUE(MID(C4,13,3))/2)=INT(VALUE(MID(C4,13,3))/2),"女","男")。出生日期的提取方法与性别的类似,不做详细叙述。
(b)假设字段“参加工作时间”在F列,“工龄”在G列,选中“工龄”字段下的第一行,在编辑栏中输入“=INT((TODAY()-F4)/365)”,公式含义:
(1)TODAY( )求出系统当前的时间;
(2)( TODAY( )–F4)计算参加工作的天数。
(3)INT()为取整函数。把相应的公式设置好后就可以用复制公式的方法,很快地完成制做整个表格的工作。
至此,我们对Excel在日常工作中的应用有了大致的了解,掌握了一定的使用技巧,但这只是Excel强大的功能的冰山一角,我们只有不断的研究和实践,才能使它在不同的工作中被广泛的应用。
参考文献
窗口重排在Excel工作表中的应用 第6篇
关键词：EXCEL；人事；劳资；应用
本文将向大家介绍几个将EXCEL电子表格运用在人事劳资管理具体工作中的例子，与大家共享。
1 分类汇总
人事劳资工作中，每月的工资发放明细表里面的内容有以下多项：
①人员类别：合同化、合同制、宏田工。
②所在单位：保安六中队、保安七中队、保安八中队、保安九中队、保安十中队以及庆咸监督组。
③工资项：岗位（岗技）工资、工龄津贴、上岗津贴、地区补助、保留工资、夜班津贴、五金、代扣税金等项目。
这样明细表中就只要一行合计栏，只需在前面插入两列，把每个人的人员类别和所在单位填好就可以分类汇总。
2 核对数据
要检查出人员的变动，可把IF、ISERROR、MATCH函数综合运用。
①IF为条件函数，语法：IF（Logical_test，Value_if_True，Value_if_False），即IF（条件判断表达式，符合情况的显示值，不符合情况的显示值）。
②ISERROR函数用于测试函数式返回的数值是否有错，如果有错则返回“TRUE”，否则返回“FALSE”。
③MATCH函数是返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。语法：MATCH（Lookup_vale，Lookup_array，Match_type）， Lookup_vale代表需要查找的数值，Lookup_array代表可能含有要查找数值的区域，Match_type代表查找方式的值（-1、1或0）。
3 筛选统计
各类复杂的统计报表通常让所有人事劳资人员头痛不已，因为统计的内容错综复杂，不但要分各种口径，还要统计出每个人员类别下各个单位不同岗位人员不同职称级别的人数和收入汇总，有时还要加上年龄段的统计（如下图）。
图为人员类别为合同化员工的人员情况统计表，要统计出合同化员工中管理人员、专业技术人员、操作人员、服务人员取得职称技能等级的人数，并且要分中队及性别统计。
这里用到的是SUBTOTAL统计函数，SUBTOTAL函数是返回数据清单或数据库中的分类汇总。
以上是统计操作岗位的宏田工男员工奖金数。如果要把单元格中数值合计，如T24单元格则用公式SUBTOTAL（9，T4：T23），含义是将T4至T23区域中符合条件的单元格内数值相加。
4 小数位保留
在做工资奖金表时常常会出现小数保留的问题。原来的操作是直接从鼠标右键选择单元格格式，然后选择数值显示形式。这样设置表格中的数值只显示两位小数，但实际上的数值可能有好多位小数，只是没有显示出来而已，经过多次合计后就可能出现0.01的误差，给财务做账带来了麻烦。
这时使用ROUND函数，给所有计算值都四舍五入保留两位小数就不会出现上面的问题了。
5 数据查找对应
在做一些信息数据表时，常要以一个表为基准，要在右侧姓
名后面输入身份证号，左侧的表中已经录入过，但是右侧的姓名顺序与左侧不完全相同，不能直接复制，这时，在O列中运用VLOOKUP函数就能轻松将问题解决，O4单元格中输入的公式为：
曾经从事人事劳资管理工作8年，工作中EXCEL表格的运用给笔者工作带来很多方便，复杂的问题表格化后，让人直观、易懂，琐碎的问题表格化后，让人条理清晰、明了，它是我们任何岗位工作中的好帮手、好伙伴，值得我们认真学习、掌握和使用，也希望它能给大家的工作带来诸多便利。
