办公室职员岗位职责范文第1篇

一年来，在站领导的关怀下，在全站职工的帮助下，我能恪尽职守，全身心的投入到工作中，尽自己的全力履行好办公室工作职责，现将一年以来的工作、学习、作以汇报：

一、加强学习，提高理论和业务素养。办公室是综合部门，对各方面的能力和知识都要掌握。要做好本职工作，就必须首先自己用理论武装头脑，提高自己理解省厅的、总站的各项精神。我要求自己必须参加省厅和全站组织的学习，我认真学习了jzm同志“三个代表”讲话、十八大报告等重要讲话和文件中的论断和观点等篇章，有了比较深刻的理解，在新的形势下，增强做好工作的自觉性。另外，我也十分重视学习业务知识，积极利用参加评审会、业务会等机会聆听专家的指导，向专家请教学习，提高自己的业务能力。同时我积极学习新知识，熟悉新学科，坚持每天阅读各类报纸和文章，学习有关经济、政治、科技、法律等最新知识，努力做到融汇贯通，联系实际。在实际工作中，把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。

二、规范文秘工作，提高质量和效率。

一、能够认真学习dxp理论、三个代表重要思想，自觉参加厅、站里组织的各种政治学习活动，贯彻执行党和国家制定的路线、方针、政策，严格要求自己的言行，自觉进行思想改造，提高自己的政治素质和个人修养。

二、完成公文处理工作，突出规范性，公文运转准确、及时、有序。严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发。组织起草我站工作的有关报告、请示、总结等文件10余份、总站情况15期、函20份和各类事务性文书20余份，同时，认真抓好发文初审关，帮助其他科室校核把关，保证了公文质量，提高了公文效率。

三、协助主任完成全站财务管理工作，与结算中心建立良好的工作关系，做到腿勤、口勤，使票据及时报销，账目清楚。

四、完成全站党风廉政建设的具体工作。协助站领导健全各项廉政制度，制定党风廉政建设实施方案，签订责任状，落实党风廉政建设责任制，开展警示教育和两风教育活动，督促全站党员干部落实党风廉政有关规定。

五、协助组织全站精神文明建设创建活动。按照站领导的部署，对照精神文明条例结合实际工作，组织开展了“十星”创建活动和省直文明单位标兵创建活的具体工作，从方案的制定、落实创建内容、开展政治学习到迎接考核等各个环节做了大量有成效的工作，我站获省厅文明行业创建“十星”单位，省直文明单位标兵创建工作也获省直文明办好评，来年有望创建成功。

六、配合主任抓好全站行政管理和日常事务性工作。协助主任建立健全各项制度，抓好我站人员思想、组织、业务和作风建设。今年先后制定了考勤制度、先进评选办法等，督促已下发的车辆管理办法等制度的贯彻执行，保持良好的工作秩序和工作环境，使各项管理日趋正规化、规范化。完成总站的办公室搬迁、装修工作，办公设备购置，安全保卫、职工货币化分房建档工作，职工医疗保险工作，筹办各类会议、来人接待、上下沟通、内外联系、印章管理、资料报刊订阅、学习教育、人员培训等大量的日常事务，各类事项安排合理有序，保证了总站正常工作。

办公室职员年终总结

(二)

转眼间一年就这样过去了，在时间长河的流淌下，一年的过去是如此之快，在我们看来就像流星一样，转瞬即逝，都没有半点停留。

不过虽然我们是宇宙沧海中的一粟，但是我们只要把握好自己就行了，重在过程，重要过程好了，那就可以了。我工作了这么多年了，一直在享受过程。

一年来，在县委的领导下，在各有关部门和办公室班子成员的关心支持下，本人严格按照县委及县委办公室的要求开展工作，认真履行工作职责，恪守工作纪律，经常加班加点，努力完成了县委及办公室交办的工作任务。

本人在办公室的主要职责是：协助主任协调协办县委主要领导的工作，具体分管秘书股的工作。今年9月起，因工作需要，同时协助主任分管后勤。现将一年来的工作情况报告如下：

一、存在的不足和下步整改方向

一年来，本人虽然做好大量工作，也取得了一定成绩，但也还存在一些问题和不足，主要表现在工作上有时不够大胆，具体工作中有时粗枝大叶，对自己分管的工作有时还存在督查不及时等现象。在下步工作中，本人将从以下几方面努力，力争把工作做得更好。一是加强对政治理论和业务知识的学习，不断增强自己的宗旨观念，努力提高“三为”服务本领;二是大胆开展工作，严谨细致办事，确保工作不出错或少出错;三是对自己分管的工作要经常过问，切实抓好督促检查。

二、切实加强政治理论学习，努力提高政治素质

200*年一年来，本人不但注重以学习促进工作，还注重在工作中抓好学习，努力提高自己政治理论水平。本人严格按照办公室的要求，积极参加各次集中学习和讨论活动，撰写了2篇心得体会文章，记录读书笔记15000多字。认真参加办公室班子的民主生活会和全体党员的组织生活会，撰写了党性分析材料，制订了个人整改措施，并在工作中认真进行了整改;认真参加和组织办公室的干部职工开展理论学习。一年来，本人不但认真参加办公室的各种学习活动，还积极协助主任组织开展政治理论和业务学习。每逢县委中心组学习，都积极组织干部职工开展集中学习;注重在教育工作中提高自己。本人在办公室主要负责文字材料工作，工作量大，且要求高。为了做到不出差错，本人在工作中始终认真搞好学习，吃透精神，在把握精神实质的前提下，才拟写相关文字材料。通过这样的学习，使自己的政治素质和理论水平在工作中得到了进一步提高;注重加强道德修养。作为班子成员，我始终坚持按时上下班，团结干部职工，生活上严于律己，注重言谈举止，自觉维护党的机关工作者的形象。

三、遵守党的纪律，严格执行办公室的各项规章制度

我向来都以一个共产党员的标准严格要求自己，按照“八个坚持、八个反对”的要求，主动接受监督，做到自重、自警、自省、自律。几个月来，我始终重视学习党风廉政建设方面的有关文件、文章，不断提高自己的廉洁意识，保证自己不偏轨、不越轨。在工作和生活中，我本着积极工作、生活廉洁的目标要求，严格执行办公室的各项规章制度，不假公济私，不铺张浪费，从不以公款请客，接待工作中做到了能从俭的尽量从俭。特别是自己在分管后勤工作以后，没有滥吃滥喝、借工作之机谋取私利、不按财务工作办事等现象的发生。

此外，我还十分注重摆正好自身位置。本人在领导身边工作，处处虚心向领导学习，时时以领导为表率，注重学习领导解决问题的思路和方法，不断提高自己的工作能力。自己没有因为在领导身边工作而自感优越，或借领导名义办私事。做到了既积极谏言献策，又谨慎从事，工作不越位，没有做对单位和领导有不良影响的事情。工作上做到了多请示、多汇报，领导不同意的事情不私自办。同时，认真搞好保密工作，从来没有向外泄露过有关不宜公开的事项。

四、严格按照要求，扎实做好本职工作

一年来，本人严格按照办公室的分工，努力做好本职工作和抓好分管的工作。

1、积极指导、帮助干部职工开展业务工作。干部有什么问题和困难，我都尽力帮助他们解决。特别是在拟写文字材料方面，干部职工拿给我帮助修改的，我都认真地进行了修改，从来没有推诿或敷衍应付。在县委办公室工作近一年来，共编发简报150多期，拟写、修改各种文字材料40多万字，经常性深入参学单位指导工作，积极做好各种会务的工作。

2、主动协助其他班子成员工作。工作中，本人没有只顾抓自己分管的工作，还从整体推进办公室工作的角度出发，主动与其他班子成员交流意见，共同商量，为做好工作谏言献策;

3、抓好办公室秘书股的工作。秘书股是县委办公室的小办公室，抓好秘书股的工作，对县委工作和办公室的各项工作顺利开展具有十分重要的作用。一年来，本人经常提醒和要求秘书股的人员做好文件的草拟、分送、印刷以及上传下达等工作，积极做好各种会务工作;

4、做好文件的草拟、修改等工作。由我拟写、修改的文件达80多个，拟写批复100多个，常委会会议纪要21个;

5、积极协助主任协调协办县委主要领导的工作。积极主动完成领导交办的各项工作任务，没有出现拖沓、延误等不良现象。共草拟县委领导讲话20多个;

6、认真抓好后勤工作。分管后勤工作3个月来，认真做好单据的签批、相关经费请示报告的拟写和有关协调工作，积极完成领导交办的接待工作任务。同时，还督促有关人员认真做好党建、综治、计生、帮扶等工作，完成了相关档案的整理;在过去的一年中，我做的虽然不是很完美，可是我已经尽力了，我做到了我所能做好的最大的极限了，我问心无愧。现在我工作中学习到的每一项知识都是我人生中的巨大财富，我是能够做好工作的。

一年就要过去了，新的一年也要来临了，我在新的一年还是会继续的发扬我这么些年努力工作的能力的，在中国共产党的正确领导下，我要在听从领导正确指示，切实加强政治理论学习，努力提高政治素质，遵守党的纪律，严格执行办公室的各项规章制度，严格按照要求，扎实做好本职工作。我会做好的!

办公室职员年终总结

(三)

弹指一挥间一年过去了，在各科室同志的支持和帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来公司快三年的时间了，其间有喜乐，也有哀愁，但更多的是对公司心存感激，因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法，还学习到了如何做人、怎样为人处世，这是比任何东西都宝贵的人生财富，并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。又是年底了，我对一年来的工作进行一下总结与归纳，如有不妥之处请领导批评指正。

一、认真学习，努力提高

一年来，我首先是认真学习了邓小理和“三个代表”重要思想。努力提高自己的理论，用正确的理论来指导自己的工作实践，指导自己树立坚定的共产主义信念，指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学习党的十八大精神，深入贯彻落实科学发展观，弄清工作的方向、目标和任务，紧跟时代潮流，确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是努力学习与工作相关的各种知识，使自己在工作中不掉队、不落伍，能够更好地胜任本职工作。通过学习--思考 --提高，自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。

二、脚踏实地，努力工作

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任，同时又要兼顾机关正常运转的多能手，不论在工作安排还是在处理问题时，都得慎重考虑，做到能独挡一面，所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来，我牢固树立了“办公室无小事”的思想，尽职尽责，努力工作。首先是熟悉本职业务，胜任工作。在工作之余，通过自己能够找到的一切资料，逐渐增进自己对调查研究的了解，使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是全县机关上情下达、下情上报的桥梁，做好办公室工作，对全县工作的正常运转起着重要的作用，为此，无论是什么工作，在工作中，坚持做到“六个不让”，即：不让领导布置的工作在我手中延误，不让正在处理的公文在我手中积压，不让各种差错在我身上发生，不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落，不让任何小道消息从我这里传播，不让办公室的形象在我这里受到损害。第三是注意形象。办公室是县委机关的窗口，所以无论是接个电话还是迎来送往，我时刻注意自己的言谈举止，不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。

三、端正作风，摆正位置

在工作中，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好工作。服从领导安排，不计得失、不挑轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的时间，做到自己的最好，自工作以来，没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中，坚持正直、谦虚、朴实的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同志，平等相处，以诚待人，不趋炎附势，也不欺上压下，正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系，大事讲原则，小事讲风格，自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

四、存在问题

通过一年来的工作，我也清醒地看到自己还存在许多不足，主要是：

一、对办公室工作了解还不够全面，有些工作思想上存在应付现象;

二、工作的创造性还不够强, 缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;

三、学习掌握新政策、新规定还不够，对新形势下的工作需求还有差距;

四、调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。这些不足，我将在今后的工作中努力加以改进提高，争取把自己的工作做得更好。

办公室职员岗位职责范文第2篇

一、职责总述：

1、本类工作是在总经理监督下，处理日常工作。

2、遵守国家和企业的各种规章制度。

3、开展与公司工程相关的技术方面的工作。 二 、所受监督：

1、直接接受本公司总经理的指令和监督。

2、在规定的权限内独立开展工作，重要情况向总经理汇报。

三、所施监督：

有直属下级，有直接监督他人与本工作有关的权限。

一、 工作范围：

1、工程组织、施工、进度、质量、安全、验收、协调客户关系等。

2、协助总经理与经营副总洽谈项目。

3、保证各项工程施工工期审查，工程合同及工程预算的审查，工程施工成本及合理利润率的督导

3、起草制订工程招投标书。

4、及时了解并掌握新工艺、新材料、新设备及相关信息。

5、监督工程施工质量，贯彻落实ISO9002质量保证体系，并制订相应的控制指标。

6、组织办理工程中检及竣工质量验收手续。

7、每周至少检查一次施工现场，对按图纸施工及质量验收情况填表备案，对出现的问题及时解决。

8、协助公司收工程款。

五、领导责任：

1、对工程组织、施工、进度、验收、协助收款、协调客户关系等工作负责。

2、对工程施工质量的监督工作负责。

3、对质量验收工作负责。

4、对工程由于质量问题导致返工、安全、收工程款等负责。

5、对所属部门人员工作、培训、制度制定负责。

6、对工程安全生产负总责。

六、权利：

1、有对与施工技术质量相关人员的监督检查权。

2、有对与施工技术质量相关人员的奖罚提议权。

3、有向总经理报告权。

4、有代表企业与客户洽谈的权利。

5、对其他相关部门有相关工作人员的提议权。

6、有对所属部门下级各项工作的管理制度明细深化的权利及义务。

七、所需条件：

1、有高度的敬业精神。

2、有良好的工作协调能力。

3、头脑清晰，反应敏捷，身体健康。

八、工作时间：

早8点30至晚5点30。(工作需要时加班)

九、工作环境：

公司办公室及工地。

职员工作岗位职责

编号： 级别： 岗位名称：设计部经理

一、职责总述：

1、本类工作是在总经理监督下，处理日常工作。

2、遵守国家和企业的各种规章制度。

3、开展与公司设计、洽谈方面的工作。 三 、所受监督：

1、直接接受本公司总经理的指令和监督。

2、在规定的权限内独立开展工作，重要情况向总经理汇报。

三、所施监督：

有直属下级，有直接监督他人与本工作有关的权限。

二、 工作范围：

1、协助总经理与业务经理洽谈、公关工程项目。

2、提供合理、有创意的设计资料，安排效果图、施工图、的落实。

3、制订、监督、审查工程预结算表。

4、及时了解并掌握新工艺、新材料、新设备及相关信息，不断提高自身专业及管理水平。

5、不间断培训设计师的各项技能，制度制定。

6、协助组织办理工程中检及竣工质量验收手续。

7、每周至少检查一次施工现场，对按图纸施工落实情况填表备案，对出现的问题及时解决。

8、协助公司收工程款。

五、领导责任：

1、对与设计有关的技术洽谈、招投标工作负责。

2、对施工图、预结算负责。

3、对工程由于设计问题导致返工、安全、收工程款等负责。

4、对所属部门人员工作负责，制度制定负责。

5、对所属部门绩效负责。

六、权利：

1、有对与设计及洽谈相关人员的监督检查权。

2、有对与设计人员的奖罚提议权。

3、有向总经理报告权。

4、有代表企业与客户洽谈的权利。

5、对其他相关部门有相关工作人员的提议权。

6、有对所属部门下级各项工作的管理制度明细深化的权利及义务。

七、所需条件：

1、有高度的敬业精神。

2、有良好的工作协调能力。

3、高等专业学校毕业，精通预算编审专业知识。

4、具有较强的交流、协调及语言表达能力。

5、身体健康，无不良爱好。

八、工作时间：

早8点30至晚5点30。(工作需要时加班)

九、工作环境：

公司办公室及工地。

职员工作岗位职责

编号： 级别： 岗位名称：工程监理

一、职责总述：

1、本类工作是在总经理监督下，处理日常工作。

2、遵守国家和企业的各种规章制度。

3、负责公司的工程项目施工管理工作。

二、所受监督：

1、直接接受本部主管领导的指令和监督。

2、在规定的权限内，可单独处理例行公事，有关重要事项，须向总经理请示批准后执行。

三、所施监督：

有直属下级，有直接监督他人的权限。

四、工作范围：

1、按公司有关程序规定工作。

2、保持与建设单位良好合作关系。

3、保证各项工程的施工质量达标和安全生产达标。

4、保证各项工程的施工工期。

5、保证各项工程合理利润率。

6、工程合同及工程预算的审查。

7、工程现场巡查、督导和指示。

8、降低工程成本企划、实施和指导。

9、协调各部门开展工作。

10、负责各项工程现场安全防火工作。

11、协助公司收工程款。

五、领导责任：

1、对生产工作目标的完成负责。

2、对工程经营效益负责。

3、对所属下级纪律行为、工作秩序、团队精神负责。

4、对工程质量给公司造成影响负责。

5、对所属范围内的人员安全负责。

6、对所掌管的公司秘密安全负责。

7、对所属范围内公司财产安全负责。

六、权力：

1、有向总经理报告权。

2、对下属部门成员有人事任免提议权。

3、对下属工作有监督检查权。

4、对下属部门成员有奖罚提议权。

5、对工程有关车辆、设备等有调动权。

七、所需条件：

1、高级专业学校毕业。

2、专业性、知识性、能力性比较强。

3、具有高度的敬业精神和工作能力。

八、工作环境：公司办公室及工程现场。

职员工作岗位职责

编号： 级别： 岗位名称：工程项目经理

一、 职责总述：

1、本类工作是在主管人员监督下，处理日常一切事务。

2、遵守国家和企业的各种规章制度。

3、负责单项工程的前期施工、结尾等各个阶段的一切组织管理工作。

4、按时向有关领导呈报工作进展情况。

二、 所受监督：

1、接受本部主管领导的监督和指令。

2、在规定的权限内可单独处理例行公事，有重要事项须向上级汇报请示后处理。

三、 所施监督：

有直属下级，有监督、指挥直属下级的权限。

四、工作范围：

1、负责工程前期准备阶段。

(1)、熟悉图纸，根据建设单位要求组织制定合理施工进度、设备、 劳动力、材料等供应计划，并报主管审批。

(2)、负责组织进场，搞好现场办公室、库房、宿舍、伙房的选址工作。

(3)、组织现场工人大会，安排施工人员的安全、技术、纪律制度的交底工作。

2、施工阶段：

(1)、负责下属各级按进度计划施工，协调各工程交叉作业。

(2)、合理安排用工及使用材料，降低工费及材料成本。

(3)、督促下属制定材料总计划，提前制定材料供应计划，并给予 材料部门最少三天采购时间。

(4)、按图施工，如甲方要求变更施工内容，必须凭完备的变更登 记手续组织施工，并将变更登记手续分别交行政管理部及预算部存档。

(5)、合理安排工程日记记录、现场办公人员考勤及施工人员考勤。

(6)、对施工及人员安全负责，并负主要领导责任。

(7)、组织办理质量监督部门的隐蔽工程验收手续。

(8)、单项工程结束后，负责与建设单位、监理公司或审记部门办理结算手续，交财务部、办公部存档。

3、验收退场阶段：

(1)、工程竣工后，先自行检查，交主管领导复检后，再交甲方及质量监督部门验收。

(2)、组织各工种协调退场。

(3)、工程验收后，安排将该工程有关资料报管理部及有关各部门存档。

(4)、每月5日上报公司财务部门工程进度表。

五、领导责任：

1、对工作目标完成负责。

2、对单项工程成本控制负责。

3、对所属下级纪律行为、工作秩序、团队精神负责。

4、对现场人员安全及公司财产负责。

5、对本工程项目所掌握的公司秘密安全负责。

6、协助公司收工程款。

六、权利：

1、对工程现场有指挥权。

2、对所属下级有监督、检查权。

3、在工作范围内处理与甲方及施工单位的关系。 职员工作岗位职责

4、对下属员工及施工人员有任免、奖罚提议权。

七、所需资格条件：

1、有较强的组织协调关系能力。

2、有较强专业知识。

3、具备良好品德与素质。

4、身体健康，性格良好。

八、工作时间：

早8点30至晚5点30。(工作需要时加班)

九、工作环境：

公司办公室及工地。

职员工作岗位职责

编号： 级别： 岗位名称：工程技术员

一、 职责总述：

1、遵守国家法令、遵守公司的各项规章制度。

2、负责公司工程技术方面工作。

二、所受监督：

1、直接受本部主管领导的指令和监督。

2、在规定的权限内，一般例行公事可独立处理，有关重要事项须向上级请示，经批准后执行。

三、所施监督：

除特别指派外，一般情况无直属下级，无监督指挥他人的权限。

四、责任范围：

1、 开工前熟悉施工现场及施工图，搞好建设单位、设计单位及施工单位的三方面图纸会审工作。

2、施工过程中做好技术指导及内业自检工作，杜绝质量事故。

3、会同甲方及质检部门办理隐蔽工程验收手续。

4、及时办理变更签证手续。

5、工程竣工后，会同甲方质检部门办理工程竣工验收手续。

五、所需资格条件：

1、高等专业学校毕业，精通建筑工程技术专业知识。

2、具有较强的交流、协调、表达能力。

3、身体健康，无不良爱好。

六、工作时间：

早8点30至晚5点30。(工作需要时加班)

七、工作环境：

公司办公室及工地。

职员工作岗位职责

编号： 级别： 岗位名称：物资供应员

一、 职责总述：

1、本类工作是在主管人员监督下，办理日常物资供应工作。

2、遵守国家和企业的各项规章制度。

3、负责公司的工程物资材料供应工作。

二、 所受监督：

1、接受本部主管人员的监督和指令。

2、 在规定的权限内，一般例行公事可独立处理，有关重要事项须向上级请示，批准后执行。

三、所施监督：

除特别指派外，无直属下级，也无指挥和监督他人的权限。

四、工作范围;

1、按《材料物品申购程序》进行采购工作。

2、按《外委订货合同签订程序》进行外委订货工作。

3、在保证材料质量前提下，尽量降低材料价格。

4、保证工程要求的供料时间。

5、按《财务借款、报销程序》进行借款、报销工作。

6、对因工作失职，材料不能及时到位而造成工程一定损失的，应负相应责任。

五、所需资格条件：

1、中等专业学校毕业以上。

2、具有一定相关物资材料专业知识。

3、了解市场价格信息。

4、工作责任心及工作能力比较强。

六、工作时间：

早8点30至晚5点30。(工作需要时加班)

七、工作环境：

公司办公室及工地。

职员工作岗位职责

编号： 级别： 岗位名称：物资保管员

一、 职责总述：

1、本类工作是在主管人员监督下，做好物质材料管理工作。

2、遵守国家和公司的各种规章制度、法规及公司《出入库程序》。

3、物资的验收、出库、防盗安全等工作。

二、 所受监督：

1、直接接受财务主管的指令和监督。

2、在规定的权限内独立工作，有重要事情须向主管领导请示批准后执行。

三、所施监督：

除特别指派，无直属下级，无指挥及监督他人权限。

四、工作范围：

1、材料的入库、验收。

2、材料的保管分类及挂牌。

3、物资的消耗品以旧换新。

4、材料的内保与外借手续。

5、物资的帐薄登记与入帐。

6、库房的卫生、安全及防火。

7、及时与财务部门进行帐物核对。

8、单项工程结束后，须向财务部门上报《单项工程库存材料表》。

五、所需工作资格条件：

1、一年以上工作经验。

2、了解本部门及公司各项规章制度及执行程序。

3、具有一定的物资材料知识。

六、工作时间：全天工作于现场。

七、工作环境条件：工地现场办公室。

职员工作岗位职责

编号： 级别： 岗位名称：财务会计

一、职责总述：负责公司财和物的管理工作。

二、所受监督：接受本公司主管副总的指令与监督。

三、所施监督：

有直属下级：会计、出纳、采购、库管等部门有监督、指挥权限。

四、工作范围：

1、 主持制定公司的财务管理、会计核算、统计、采购、库管工作的规章制度实施细则和工作程序经批准后，组织实施。

2、负责公司重大经济活动和改革改组等方面的具体组织工作。

3、每月组织分析并向董事长、总经理提出经营建议及整改措施。

4、每月向主管副总报送财务预算及执行情况分析。

5、对公司的日常经济事务、财务支出合理性进行审核。

6、组织对公司重大经济合同及重要文件的财务审核。

7、掌握并贯彻执行国家的财政法规和财经制度及相关政策法规。

8、及时向主管副总汇报财务系统真实情况及有关数据。

9、每月5日负责上报月资金平衡表、工程收支款报表、单项工程材料采购汇总表。

10、根据单项工程工料分析表及材料采购汇总表，对工程支出进行数据控制。

11、每年年底上报固定资产检查表。

12、协助公司收工程款。

五、领导责任：

1、对公司财和务的有效管理负责。

2、对公司的日常经济事务，财务支出的正确性、合理性负责。

3、对公司是否正确执行国家财政法规和财经制度负责。

4、对公司财务管理、会计核算、采购、库管工作的效率以及真实性、合法性、规范性负责。

5、对财务系统工作程序的正确执行负责。

6、对财务系统给公司造成的影响负责。

六、权力：

1、有向财务副总报告权力。

2、对财务系统上报的财会报表、财务分析报告的审核权。

3、对直接下级岗位调配的建议权、任用提名权和奖惩的建议权。

4、对所属下级的工作有检查、监督权。

七、工作时间：

在制度内工作，早8点30至晚5点30。

八、工作环境：

公司办公室。

职员工作岗位职责

编号： 级别： 岗位名称：财务出纳员

一、 职责总述：

1、遵守国家制定的财务法令、法规及财务制度。

2、管理公司的现金、支票收付和银行结算工作。

二、 所受监督：

1、接受本部主管的指令和监督。

2、按财务制度要求，日常处理例行事务。

三、 所施监督：

无直属下级。

四、工作范围：

1、按《借款程序》、《报销程序》、《开支程序》及有关规定工作。

2、负责办理现金、支票收付和银行结算工作，收款后及时存入银 行。严格遵守国家有关现金管理和银行结算规定。

3、 按收、付款凭证登记现金日记帐和银行日记帐。现金帐金额与库存现金相符。

4、严格审查每项收支手续是否符合程序规定，否则不得给予报支。

5、按规定使用各种印章。

6、每月5日前会同会计核帐。

7、金库钥匙妥善保管，金库密码严格保密。做好现金、支票防盗工作。

8、严禁向公司内、外无关人员外泄财务机密。

9、协助公司收工程款。

五、资格条件：

1、从事财务工作二年以上，经验丰富。

2、品德优良，诚实可靠，原则性强。

六、工作时间：

早8点30至晚5点30(特殊情况可加班)。

七、工作地点：

公司办公室。

职员工作岗位职责

编号： 级别： 岗位名称：行政部经理

一、 职责总述：

1、本类工作是在行政副总监督下，办理日常工作。

2、遵守国家和公司内部的规章制度。

3、正常处理指导下属进行日常的办公管理工作。

二、所受监督：

1、接受本公司行政副总经理的指令和监督。

2、 在规定的权限内，一般例行公事可单独处理，重要事项须向行政副总请示后执行。

三、所施监督：

有直接下属：对办公室、总务室、人力资源所属人员有监督、指挥的权限。

四、工作范围：

(一)、外联方面：

办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。

(二)、办公管理方面：

1、公司文档及公章印鉴的管理。

2、公司固定资产、办公用品的采购与管理。

3、公司办公环境、卫生及安全的管理。

4、公司文件打印、抄送、会议记录的管理。

5、公司职工考勤及车辆调配的管理。

6、公司CI策划及实施。

7、制定本部详细运作程序及规定细化。

(三)、人事方面：

1、公司的人事、招聘、培训、考核、考评。

2、公司岗位制度及工作程序的制订、修改和发布。

3、公司人员调动、调聘及离任手续的管理。

(四)、福利方面：

1、公司员工文体活动的计划与实施。

2、公司职工的福利及养老保险手续的管理。

3、公司职工内部婚丧嫁娶的管理。

五、主要权力：

1、对下属有人事任命、监督、检查及奖罚提议权

2、有对所属部门下级各项工作的管理制度明细深化的权利及义务。

六、领导责任：

1、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

2、对工作程序的正确执行负责。

3、对本行政部门所掌握的公司秘密负责。

七、所需条件：

1、高等专科学校毕业，两年工作经验以上。

2、了解国家的政策、法规、法令。

3、有一定处事能力。

八、工作时间：

在制度内工作，早8点30至晚5点30。

九、工作环境：

公司办公室。 职员工作岗位职责

编号： 级别： 岗位名称：预算部经理

二、 职责总述：

1、本类工作是在副总监督下，办理日常工作。

2、遵守国家和公司内部的规章制度。

3、正常处理指导下属进行日常的办公管理工作。

二、所受监督：

1、接受本公司副总经理的指令和监督。

3、 在规定的权限内，一般例行公事可单独处理，重要事项须向副总请示后执行。

三、所施监督：

有直接下属：有直接监督他人与本工作有关的权限

四、工作范围：

态度：关心所有人，关心一切事，自我改造，改造他人，自我培养，培养他人。

方法：使用问题解决式工作方法，参加司务工作会，利用讲台树立企业文化、价值理念、工作规范。 工具：主持实施企业电子化，建设企业档案数据库和各种专业数据库。

依据：贯彻执行公司各种规章制度，保证制度运行畅通，检查制度运行结果，评价制度运行效果依据集团管理规定和企业实际制定执行细则。 内容：

1、依据预算报价原则，编制项目预算书并将结果汇总报部门经理审核。

2、负责审定后的工程施工合同的签订工作。

3、负责工程结算书的编制，协助项目组对工程量的核实及与甲方核对工作。

4、负责对内、对外文件的收发及部门内部使用表格、文档、预算资料的输出、输入、复印等工作，做好项目

预算的执行文件、合同档案等归整管理工作。

5、负责部门内会议纪要的整理及发放，并将公司下发的会议记录、通知、规定、各方面工作计划、进度等上墙公示，部门内办公用品的领用、保管，部门员工考勤管理并在规定时间内上报，完成上级领导临时委派的工作。

6、协助部门经理完成日常的管理工作，随时了解市场的新材料新工艺，高效率的完成公司综合指标。

五、主要权力：

1、对下属有人事任命、监督、检查及奖罚提议权

2、有对所属部门下级各项工作的管理制度明细深化的权利及义务。

六、领导责任：

1、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

2、对工作程序的正确执行负责。

3、对本行政部门所掌握的公司秘密负责。

七、所需条件：

1、高等专科学校毕业，两年工作经验以上。

2、了解国家的政策、法规、法令。

3、有一定处事能力。

八、工作时间：

在制度内工作，早8点30至晚5点30。

九、工作环境：

办公室职员岗位职责范文第3篇

一、事业单位管理岗位职员等级晋升问题分析

(一) 管理岗位职员等级局限性明显

当前我国事业单位管理岗位职员等级晋升存在主要问题即整管理岗位等级的局限性明显。事业单位岗位设置管理相关文件规定专业技术岗位主要分为十三个等级, 其中以初级岗位、中级岗位、高级岗位来对其等级做二次划分, 初级岗位可分为三个等级, 即十一级到十三级;而中级岗位也是划分为三个等级, 即八级到十级;而高级岗位则是分为七个等级, 即一级到七级。但相应管理岗位则是以一到十级的职员岗位直接进行划分, 不做二次等级划分, 且此期间由于事业单位本身受行政级别限制较为突出的特点, 其大部分管理人员职务级别主要是集中科级和处级上, 这便导致管理岗位最高可用等级只能在六至七级之间来体现, 而相应基层职员也多是适用于六至八级之间, 因此这种整体机制上的缺陷所带来的“两年科长”与“十年科长”都在统一级别的现象, 严重影响相应岗位职员整体工作积极性, 使得整个管理人员晋升及后续发展空间严重受限[1]。

(二) 管理岗位职员等级晋升机制不完善

事业单位管理岗位职员等级晋升不完善, 也是目前所存在主要问题, 从现实角度出发, 我国公务员基本是采取职务与职级并行发展的方式来体现, 而大部分事业单位却无法根据实际情况制定科学合理的管理类岗位人员晋升机制, 整个晋升过程呈现理论与实践相违背的情况突出。比如部分事业单位管理人员无论层级都可实行管理岗位与专业技术岗位“双肩挑”设置, 而参加职称晋升任职年限以及任职资格却基本成了专业技术岗位人员专属, 这便造成岗位设置管理实践过程, 大部分事业单位不会设置非领导职务, 相应管理人员晋升专业技术职务受限明显, 结果导致大多数年轻人没有晋升专业技术职务的机会, 唯有通过领导职务晋升来一步步提高自身待遇, 但此期间领导职务晋升毕竟数量规模是有限的。这便使得当前事业单位管理岗位职员等级晋升渠道极为单一, 相应职员整体晋升难度反而更大, 影响事业单位的平衡发展。

(三) 职员岗位及竞争意识的缺乏

职员岗位及竞争意识的缺乏也是当前事业单位管理岗位职员等级晋升过程中的常见问题, 比如部分事业单位中人才与岗位存在不对等现象, 优秀人才在关键岗位无法体现出与自身价值相符的待遇, 导致职员岗位稳定性下降, 对事业单位的后续发展造成负面影响。与此同时大部分事业单位存在的将职员聘用做为辅助补充形式, 整个以聘代管工作无法将深化改革和加强管理有机结合;整体呈现“重设置, 轻管理”的现象, 使得事业单位在岗位设置上的“一聘定终身”较为明显, 造成职员竞争意识缺乏, 降低了自身工作积极性。

二、事业单位管理岗位职员等级晋升问题的处理对策

(一) 加强管理岗位职员等级晋升条理性

结合上文对事业单位管理岗位职员等级晋升问题分析, 对其进行针对性方案设定时必须从实际出发, 加强相应管理岗位职员等级晋升的条理性和规范性。这个过程中事业单位职员必须要明确岗位晋升基本信息标准, 根据当前专业技术人员以及工勤人员晋升进行任职资格明确规定, 注重管理岗位做任职标准补充, 可通过对相应岗位晋升考核做全方位的完善来实现。明确职员在岗位等级设置前提下, 以突出专业合理的考核, 有效提高整个管理岗位职员等级晋升。同时注重对考核奖惩制度的全面优化, 针对聘用合同、岗位职责、工作绩效、服务对象满意度等做相应考核奖惩方案设定, 确保事业单位管理岗位职员等级晋升效果能够完全达到预期[2]。

(二) 改进全事业单位职员等级晋升机制

对事业单位职员等级晋升机制做实时改进完善, 针对当前所存在“双肩挑”岗位管理现象做处理方案设置, 明确“双肩挑”对事业单位专业化发展的制约性, 同时使降低了整个事业单位管理水平和管理质量。因此在此期间相应事业单位工作人员必须按照管理岗位与专业技术岗位不能同时聘用为基本原则, 领导岗位不能兼岗设置来完善整个全事业单位职员等级晋升机制;这个过程中针对部分行业需要所要求的兼岗设置, 必须严格按照相应事业单位业务性质, 确保领导兼岗占领导职位数比例不得超过三分之一的方案做相应布设。

针对事业单位管理岗位进行结构优化, 明确其优化比例必须按照当前国家最新政策要求, 在符合单位实际基础上具备一定的可操作性和可实行性。这个过程中事业单位必须做好对岗位总量的确定, 之后以岗位设置原则核定基础人员编制数量规模, 并在初步核定完成后再次对岗位总量做实时复核校验。注重事业单位岗位总量必须与实际工作性质、规模等形成一定协调性, 对重点岗位进行全程分析记录, 严格控制岗位实际聘用数量, 按照事业发展需求和人员队伍信息做实时改革设置, 以此保障单位内部形成良好的竞争氛围, 促进人才团队的稳定性, 使管理岗位职员等级得到晋升。

(三) 拓展晋升渠道提升管理效率

对当前管理岗位职员等级晋升渠道进行有效拓宽, 在职员制实时改革创新周期稳定同时, 要做到在保持现有职务层次基础上, 按照能力、素质高低、积累贡献等信息, 做岗位晋升等级细分设定, 确保人才自身价值能够得到充分发挥。此期间针对职员工资以外各待遇及结构功能做好专业解构工作, 改进当前事业单位职员各种待遇与自身职务挂钩的现象, 按照各待遇特点做进一步管理方案设定;通过将待遇解构为工作待遇、经济待遇、政治待遇, 将其分别与职务级别以及岗位级别做实时挂钩, 保障职务履行与待遇的直接对接。按照不同岗位级别做合理工作待遇设置, 使相应管理人员能力和贡献作用充分得以展现, 继而鼓励管理岗位人员形成对提高自身能力和工作质量的持续关注, 避免了只是盲目追求高职务升迁的状况发生;这也是促进事业单位管理职员能够正确、全面发展的必要条件, 更是整个事业单位管理岗位职员等级晋升过程专业性和流畅性能够达到预期的前提[3]。

三、结束语

通过对事业单位管理岗位职员等级晋升问题与对策分析, 可以看出当前我国事业单位管理岗位职员等级晋升, 主要面临管理岗位职员等级局限性明显、管理岗位职员等级晋升机制不完善、职员岗位及竞争意识的缺乏等现象, 因此结合实际通过加强管理岗位职员等级晋升条理性、改进完善全事业单位职员等级晋升机制、拓展晋升渠道提升管理效率, 使事业单位管理岗位职员等级晋升实效性和专业性得到一定保障, 以此全面促进我国事业单位的综合发展, 有效提升我国事业单位内部机制运行水平。

摘要：随着当前社会经济的进步, 事业单位管理岗位职员等级晋升制的普及, 其在一定程度上促进了整个事业单位的运行效率和运行品质, 但与此同时由于岗位职员等级晋升硬性标准较多, 导致整个事业单位管理岗位职员等级晋升存在问题相对较多, 影响事业单位正常发展。因此针对事业单位管理岗位职员等级晋升问题, 做好实时对策处理便显得必要。

关键词：事业单位,管理岗位职员,等级晋升,问题与对策

参考文献

[1] 马文英.关于事业单位岗位设置管理与人员招聘的问题思考[J].科技风, 2018 (32) :209.

[2] 熊通成.事业单位管理岗位职员等级晋升问题与对策[J].中国人事科学, 2018 (03) :34-39+71.

办公室职员岗位职责范文第4篇

2、负责系部行政管理工作，负责党政联席会议与系务会议组织工作，做好会议的安排与记录等工作;负责综合档案、信息等收集、归档和整理工作，按规定移交档案材料和上报信息材料。

3、负责系部各类经费的预算、分配与使用等工作，负责本部门教职工工作业绩统计、审核和兼职教师教学工作量的统计和酬金等发放工作。

4、负责组织协调完成系日常教学管理、教学运行、学生学籍管理、学生报到注册及离校工作等。

5、协助党总支(支部)书记做好学生党建工作和学生管理工作。

6、协助做好有关教学资料上报、教学档案管理及教科研工作管理等工作。

7、协助系主任做好各类教学检查、教学评估的计划、组织、实施工作。

8、协助做好系综合治理工作。

9、负责系部内外的联络与接待工作。负责外聘教师管理工作。

办公室职员岗位职责范文第5篇

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室秘书岗位职责：

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

办公室职员岗位职责范文第6篇

(一)负责集团公司行政管理、人力资源、法务工作。

(二)主持集团公司总部机关的全面工作。

(三)负责国外和国内相关项目承揽的信息跟踪工作。

(四)全面负责集团公司质量、环境、职业健康安全管理方针及目标的贯彻实施工作。

(五)负责完成集团公司领导交办的其他工作。

二、办公室副主任岗位职责

(一)负责集团办公室的日常行政管理工作。

(二)负责集团公司人力资源管理工作。

(三)负责本部门各业务岗位工作的组织实施。

(四)负责本部门质量、环境、职业健康安全管理工作。

(五)负责集团公司企业文化的建设工作。

(六)完成领导交办的其他工作任务。

三、行政助理岗位职责

(一)负责集团公司内外文件的收发、登记、呈批、传递、催办、清理、立卷、归档等工作。

(二)负责集团公司总部机关办公用品采购申报、发放、管理及台帐建立工作。

(三)负责集团公司总部机关办公固定资产的采购、管理及台帐建立工作。

(四)负责集团公司总部机关的接待安排及会务服务工作。

(四)负责集团公司办公室人员日常行政费用的报销工作。

(五)负责和翻译公司联系，组织翻译。

(六)协助部门领导有效地进行质量、环境、职业健康安全管理工作。

(七)完成领导交办的其他工作任务。

四、人事助理岗位职责

(一)负责集团公司社会保险及住房公积金方案的制定、执行、具体操作工作。

(二)负责集团公司总部机关员工档案资料基本信息的保存、管理、更新工作及出国人员档案的管理、信息收集、工资卡、护照信息与相关人员的衔接工作。

(三)负责集团公司员工入职、离职、转正、调动等手续的办理工作。

(四)负责集团公司总部机关员工、集团公司招聘外派人员劳动合同的签订、交接工作。

(五)负责集团公司每月人员变动信息的收集、统计、整理工作和集团公司总部机关考勤的统计及集团公司员工信息的统计工作。

(六)负责集团公司办公室其他行政事务。

(七)辅助招聘、培训、薪酬绩效等模块的工作。

(八)负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

(九)完成领导交办的其他工作任务。

五、薪酬绩效专员岗位职责

(一)负责草拟、推行集团公司薪酬相关管理制度。

(二)负责草拟、推行集团公司绩效考核管理制度和准备相关配套资料。

(三)负责统计薪酬及绩效数据。

(四)负责管理集团公司总部员工薪酬档案。

(五)负责管理集团公司员工绩效考核档案。

(六)负责组织审核各子公司中层管理人员绩效数据。

(七)研究相关的绩效管理思想和绩效管理工具，提出绩效管理改革建议。

(八)负责编制集团公司总部人员薪酬。

(九)负责编制集团公司高级管理人员薪酬。

(十)负责审核各子公司中层管理人员薪酬。

(十一)负责组织绩效管理方面的培训工作。

(十二)负责与相关人员沟通工作事项，解释工资编制与发放数据。

(十三)负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

(十四)完成领导交办的其他工作任务。

六、招聘培训专员岗位职责

(二)负责集团公司的招聘工作。包括招聘渠道的开发与建设、各类职位的招聘等。

(三)负责集团公司内部培训的组织实施与外部培训的沟通联系工作。包括制定培训计划，组织实施培训，培训结果的收集及整理等。

(四)负责与各子公司人力资源专员沟通、联络工作，支持、指导其有效地进行人员招聘、员工培训。

(五)负责策划员工活动，提升公司氛围，并积极地与员工进行有效地沟通，及时了解员工的思想情况。

(六)负责组织开展集团公司内部质量、环境、职业健康安全信息交流活动，并配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施。

(七)完成领导交办的其他工作任务。

七、文字秘书岗位职责

(一)负责集团公司会议的记录及会议纪要的整理、归档工作。

(二)负责集团公司公文、领导讲话等文件的起草工作。

(三)负责有关制度修改、完善工作

(四)负责集团公司宣传资料的整理、撰写工作。

(五)负责集团公司内刊的编辑工作。

(六)负责集团公司网站资料的收集、整理、撰写工作。

(七)负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

(八)完成领导交办的其他工作任务。

八、签证办理专员岗位职责

(一)负责邀请函的申请、签证及双认证的办理工作(包括收集、整理签证所需的资料)。

(二)负责各国输出物资相关事宜的办理及签证、保险费用的呈批工作。

(四)负责入出人员的接机、送机和国外机票、国内机票与火车票的预定工作。

(五)负责保险的投、退保工作。

(六)负责报案资料的收集工作。

(八)完成领导交办的其他工作任务。

九、行政前台岗位职责

(一)负责集团公司总机电话的接、转及来客的接待工作。

(二) 负责集团公司信函(包括快递)的投递、收接、分发工作。

(三)负责集团公司领导和业务人员名片的处理及集团公司总部机关人员信息的更新工作。

(四)负责任办公用品的采购及行政相关费用的结算工作。

(五)负责集团公司办公室植物的维护及员工饮水用的保障工作。包括绿色植物维护工的联系、办公饮水的摧办等。

(六)负责集团公司总部机关员工的福利统计、报销工作。

(七)负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

(八)完成领导交办的其他工作任务。

十、网络管理员岗位职责

(一)负责收集、整理集团公司的信息资料。

(二)负责集团公司信息服务系统的建设与完善。

(三)负责集团公司网络系统的维护、开发、保障工作。

(四)负责集团办公室日常办公的网络维护工作。

(五)负责对集团公司网络设备与办公用品的采购工作提供相关支持。

(六)负责对集团公司各子公司网络系统提供技术支持。

(七)负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

(八)完成领导交办的其他工作任务。

十一、翻译人员岗位职责

(一)负责集团公司海内外项目资料的翻译工作。

(二)负责集团公司及子公司网站宣传资料的翻译工作。

(三)负责集团公司翻译资料的整理、存档工作。

(五)完成领导交办的其他工作任务。

十二、小机司机岗位职责

(一)负责集团公司领导和客户的接送工作。

(二)负责车辆的维护、保养工作。

(三)负责向集团办公室定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行驶，并记录车辆的行使路线及行程。

(四)上班不出车期间，按公司作息时间准时出勤，服从办公室的统一调度。

(五)负责配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。