参展计划表范文（精选9篇）
参展计划表 第1篇
参展计划书（参展方案）
参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。
展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。
在参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。
展会前准备及注意事项
（一）明确参展目标
参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。
（二）研究并选择展览会
每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。
研究行业动向，了解行业相关的公司；行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量、职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。
比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。
同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
（三）参展准备工作
在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。
企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。
（四）展前营销
市场竞争的日益激烈，使得展前推广工作在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前推广能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前推广计划有：
直接邮寄：在展会前，通过电子邮件邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。
媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。
展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。
同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种“酬谢”赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。
赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象。
展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:
（一）现场安排。
对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
（二）统一应对。
洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。
（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
（四）形象礼仪。
任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。
展会调研事项
该次展览能满足我们市场推广需要吗？
1展会日期是否合适？
2同期有别的展会举办吗？
3展会地点是否便利？
4有多少与会者是来自目标市场的？
5有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？
6组展机构怎样推广展会？
7该展览以往的业绩如何？
8哪些竞争对手将参展？
9展会组织是否提供以往参展商的联系方法？
10公司中有人曾参加过这个展会吗？
11我们可为此展会投资多少？
12展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？
13组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？
14我们希望通过参展得到多少回报？
15该展会能为我们现行的市场策略服务吗？
16需要展出什么产品？
17在这次展会上谁是我们的目标观众？
18我们参展的目的是什么？
19我们有书面的参展计划吗？
20参展预算已确定了吗？
21我们的展位已确定了吗？
22订金或必要的保证金已支付了吗？
23怎样的展位设计符合我们的要求？
24我们能使用现有的展示品吗？
25我们需要新的展示品吗？
26我们需要新的宣传画吗？
27我们需要预定以下哪项展览服务：楣板、电气、地毯、视听器材、给排水；展位清洁服务、植物摆设、电话、电脑、打印机、垃圾篓？
28安全服务是否必要？
29是否安排好展位的安装与拆卸？
30怎样安排货运？
31有什么需要了解的当地政策条款？
32保险怎样安排？
33酒店服务预订好了吗？
34注意展位付款的最后期限了吗？
35需要提供展位信用卡交易方式吗？
36需要营业执照吗？
37指引卡片已设计并打印好了吗？
38展前推广如何进行？
是否做了以下事情：发个人邀请函（包括介绍和回复函）、做广告（贸易出版物，当地媒体）、直邮广告、电话推广、公关？
39我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？
40需要印制额外的传单、目录和价目表吗？
41印刷品准备好了吗？
42对其他的公关活动做好了计划吗？
43我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？
44怎样的赠品能取得更好的效果？
45我们要组织什么样的现场推广活动 46要预订多少门票？
47欢迎仪式筹备好了吗？
48展位上需要多少工作人员？
49谁是代表公司的最佳人选？
50展位经理指定了吗？
51参展人员的培训准备好了吗？
52定好展前会议的时间了吗？
53参展人员熟悉展出的商品和服务吗？
54是否组织好一个演示会？
55是否有一个准备回答问题的技术代表？
56是否为参展人员预订了足够的证件？
57参展人员是否有足够的名片？
58展位时间表是否制定好？
59谁负责监督展位的安装和拆卸？
60该负责人是否清楚展会的出入程序？
61是否为参观者提供引路服务？
62是否制定了每天的总结会时间？
63是否会向登记的参观者寄出感谢信？
64怎样监管展会上的销售？
65参展工作人员会得到怎样的奖励？
66展览费用是否在预算之内？
67是否应修改下一年的预算？
68还有什么别的国内、国际展览吗?
参展计划表 第2篇
一、参展要达到的目的和实现目标的手段
二、参展经费的概算和人员的安排
概算主要含场馆展位费、展位特装设计搭建费、展位施工管理费、展期用电、参展人员住、吃、行等费用。
三、展位的选择
1.展位标准：展位分为标展和特装展位，如何选择是根据参展目标的实现决定。
一般讲标展由办会单位负责搭建，而特装展位是在光地上搭建一个展厅，其设计制作由参展商负责委托专业展览公司完成。
特装面积一般为18㎡、36㎡、54㎡、72㎡等，根据展会情况而定，原则是大小适当、得体、性价比高。
2.选择展位位置：①入口处的正门口的两侧；②主要人行干道的两侧或“+”字干道的中心四角处；③出口处后面口或后门口两侧；④上述3个地方的邻近处；⑤知名大企业及有影响的团体或组委会附近；
3.展位的设计：好的展位设计是展览是否成功的关键，选择诚信好、有业绩证明的专业展览公司作为合作伙伴很重要，设计与制作缺一不可。
设计如何考虑：①整个展位外观造型独特、新颖、脱颖而出；②展位内部空间布局，和各部件搭配组合；③展位平面布局，人流通道、企业形象宣传画面、实物产品的摆放、各种产品资料及多媒体的布置等；
总之展位造型设计多姿多彩，很难确定一个固定的模式。
四、参展营销手段
1.首先吸引目标顾客，促成交易。进行产品介绍宣传，现场演示产品功能，开展交流，有针对性的进行现场服务。
2.利用展会广告、网络、新闻媒体等发布消息，邀请一定数量和质量的专业观众到会参观，形成“羊群”效应，想尽一切办法增加本展位的“人气”。
3.技术人员客户最想了解的是最新产品的研发进度和价位，采购人员客户最大目的是寻找产品供应商，资料人员客户是收集最新研发方案，产品性能等信息。
由于不同客户的关注重点不同，针对不同客户派出适合的人员与其沟通，即时解决客户提出的问题，要求参展商必须事先做好充分的准备，如产品资料、产品报价单、参展人员名片等。
五、参展商展期活动安排
1.排出本企业展位使用的日程表；
2.制定工作流程、落实各项工作的负责人；
3.参展商领导及工作人员吃、住、行的具体安排；
4.参展商向组办单位、设计及搭建商提出的其他需求；
放弃参展的原因 第3篇
一“战略方向调整”
星网锐捷网络有限公司的媒介专员董女士告诉记者, 星网锐捷今年暂时不会参加通信展, 主要原因是“公司今年战略方向做出了微调, 同通信展的主线稍有偏差。”不过, 董女士表示, “公司明年可能会继续参加通信展”。
据记者了解, 星网锐捷往年的参展效果并不尽如人意, 上述董女士透露, “往年的参展后并没有看到非常明显的效果, 这可能也与公司的宣传力度不够有关。”
二“没有好展位”
“没有好展位”也是部分厂商选择弃展的一大原因。“我们公司以前经常参加通信展, 而今年没有抢到好展位, ”东方信联某内部员工向记者透露, “对于中小企业而言, 不好的展位很难达到预期的宣传效果, 这是我们今年不参展的主要原因。”
三“档期冲突”
有部分中小企业也表示, 由于要参加同期举行的其它会展, 所以“被迫不能参展”。记者在调查中发现, 这其中以一些增值服务提供商居多。
易查手机搜索的媒体专员告诉记者, “由于公司9月15日到17日要参加中国互联网大会, 所以无法参加本届通信展。”
不过, 某接近厂商的人士指出, “被迫不能参展”透露出了这些增值服务商的某种选择, “为什么选择同期的其它展会, 而不是通信展?3G需要大力发展增值业务, 众多的SP应该是展会主办方重点吸引的对象, 或许主办方应该对此做出思考和改进。”
四“产品不便展出”
由于通信展是围绕各个厂商的核心产品进行展出, 所以各种产品原因也成为了厂商放弃参展的一大原因。
出国参展企业如何备战参展？ 第4篇
出展避免随大流
目前中国企业在出展时容易凑热闹，例如企业都了解德国、美国的一些展会很著名，就选择去德国和美国参展，而较少选择展览业相对落后的墨西哥、波兰等国家。然而在展览业发达的国家，企业很难开拓自己的新领域。例如很多中国企业都去美国参加展会，这样自己内部在竞争，外国客户把价格也压的很低。在这种情况下，展览公司要引导企业确定自己的市场地位和应该参加的展会，企业应该最了解自己产品的市场，如果自己的产品适合拉美市场就应该选择好一个平台到这个区域去展出。
很多企业在出国参展后感觉效果不佳就再换另外一个展会，这是一种很不好的现象，追求眼前利益就会失去长远机会。每个企业参展和每个展会发展都需要经过三年的时间周期。企业第一年参加展会主要是了解市场动向和结识新客户，学习同行业如何开拓市场，展会后应该主动跟这些新客户联络。第二年邀请参展，可能会从第一次结识的客户中订下一些小单子，同时重新认识一些新客户，第三年参加展会时这些客户就成了老客户，可能就会下一些大的订单，也如同第一次参展，再认识新客户，反复循环就能做好市场，才能显现贸易效果。
任恩杰总经理介绍到，过去自己用15年的时间专做德国展，企业现在几乎不涉及德国展，主要是很多展览公司都盯紧德国的展览市场，客户源已经很有限了，所以企业转移到东欧、捷克、乌克兰、俄罗斯、波兰的市场，这些市场的开拓也有一个周期过程。
提前备展节省开支
企业出国参展成本是很难逃避的，但应尽量降低成本，国外展会已经很成熟，做展很有原则，价格很难降低。但企业一定要提前做好充分的准备，一般都要提前7－8个月的时间来准备。有些企业没有充分的准备，等到展前再开展工作，结果可以陆运的展品只能空运，增加了成本支出。
出展企业展台的装修也应该提前预定，提前谈判可以讲价格，如果对方不同意，可以选择其它的企业来做，但在临近出展期间再选择装修公司，就会减少选择余地，价格也难讲和。如果不重视展位的布置，在展会现场订展具价格就很高，如在美国订一张桌子就要200－300美金。所以出国参展企业提前做准备，酒店机票的预定都可以节省费用。
全程攻略出展宣传
很多中国企业参展时很不重视宣传，出国展中如何做好前期、中期、后期的宣传营销，对于企业来说是至关重要的。要做好参展前的第一步宣传，国外的企业在参展前，都会给全世界的客户发信，让客人来自己的展位参观，这无形中给展会做了宣传，第二可以和客户面对面的交谈，建立合作基础，中国企业也应该学习这种宣传形式，加深客户对企业的了解。
展中期间如何布展是很重要的，很多中国企业出国参展的摊位是一个大白板，只把产品摆放出来。而国外的展台产品少，但展台很大，展板设计很独特，通过展板打造品牌，对无形资产一品牌的打造越来越重视，以便吸引客户的眼球。据权威机构统计，每个客人经过摊位的时间只有三秒钟，在这三秒钟，如何吸引客户，展台和展板的设计很重要。
教育类展会参展方案计划书 第5篇
——****科技有限公司（参展方案草案）
一、前言：
为了完善销售渠道建设，迅速打开市场占有率，巩固公司已有客户群，拓展公司的品牌形象，公司决定于****年**月**日参加“********展”。届时请全体同仁共同努力，抱着积极进取的工作精神，严谨的工作作风，在本次展会参展过程中，团结一致，共同完成展会的各项工作。
二、参展时间：
******（其中*****为会前会，应提前三天安排布展工作）
三、参展地点：
******
四、参展人员：
****** 1
五、参展背景分析：
教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办，展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件等。我公司作为教育科技公司，主营产品全部为教育服务性产品，从后续产品品牌完善以及市场拓展上分析，参加教育装备展示会都是必要且应该的。
1、大会分析：
专业性：展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件、教学用图书、挂图和学校后勤设备设施、校服及校办产业产品；举办教育装备新产品、新技术、新成果的技术交流成果发布会；各省市教育装备采购信息发布会和薄弱学校装备项目实施信息交流活动；收集、分析、发布国内国际行业信息，编辑出版协会刊物，建设协会网站，促进信息交流，开展技术咨询。
品牌性：新产品、新技术、新成果发布会在每届中国教育展示会上都会举办，是中国教育装备展示会的传统“节目”。他们以推进教育技术进步、教育装备现代化为主旨，以让更多的用户了解国内教育装备行业新产品、新技术、新成果和新理念为目标，在服
务参展企业产品推介、开拓商机的同时，不断促进供需双方信息交流、合作发展，为最广大的用户搭建更加全面、开放、高效、互动的沟通平台。
权威性：教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办；相关省市教育厅和人民政府联合承办；相关省市教育厅技术物资装备处、教学仪器设备行业协会管理处执行；相关省市、自治区、直辖市和计划单列市教育装备行业协会协办的包括全国各地教育同仁、各教学仪器设备生产经销企业和社会各界朋友的盛会。
国际性：部分国际性教育装备展，会有国外参展企业参展，国际及国内教育行业知名企业及相关专家均会参加展会。
2、参展人群分析：
参展群体中各级各类学校、网校、教育培训机构等约占比 54.2%；经销商、代理商、渠道商等约占比 31.7%;各级教育管理部门、装备部门、政府采购机构领导约占比 8.2%，其他约占比 5.9%。
3、与会者分析：
A、竞争对手——学习借鉴
B、媒体——宣传利用
C、各地渠道商——推广利用
D、教育相关单位及人员——吸引推销
六、参展目的：
1.渠道拓展
现有渠道分析：
借大部分学校、教育相关行业以及各地渠道商汇集于此的机会，开拓产品销售渠道，先进行全国范围内渠道建立和产品推广。
渠道特点：
1）展会汇集了来自世界各地教育行业工作者，地域性广，可以很好的拓展省外销售渠道；
2）与会者基本上属于教育相关行业人员，具备很高的行业性，客户群明确；
3）展会期间会伴随教育相关论坛及会议，内容会涉及在线教育行业的下一步发展以及存在问题等，对公司未来平台研发走向具有重要意义
2.客户拓展
在会上争取多收集有价值的客户名片和相关资料，与客户交谈时仔细分析客户的潜在价值，注意询问并保留有价值的信息，有合作可能的院校应马上联系市场部建立专
人跟踪档案，方便日后业务开展跟进。
3.产品推向市场的造势和推广
此次大会，公司应全力宣传推广产品以吸引学校或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的市场拓展预热。
4.把握信息动态、国家政策、市场需求
本次大会是行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的学校、教育机构交流，能了解全国各地不同的市场需求，对在会上所获得的客户信息有专人负责追踪。
七、参展安排：
展前： A：展台准备：
1、参展主题的确定 ：开拓市场渠道 创新营销方案
2、展位的确定；（专人负责）
3、展位的布置：内部设计图确定，展位现场展示区跟进完善，简单客户接待区布置。（专人负责）
B：代理商邀请及策略：
1、由专人提前通过发送邀请函的方法约好意向学校、教育机构以及代理商参加展会，并在展会前三天统计名单；（专人负
责）
2、准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄出，同时在展会进行时派部分市场人员在参会人群中发放产品资料和礼品之一，吸引客户群到展位上才能凑成完整的一份礼品。（专人负责）
3、可以制作印有品牌logo和销售热线的小礼物现场派发给扫描微信加入公众号的客户。（专人负责）
4、提前一天召开会前会，邀请到来的客户参加，会前会议内容：介绍公司（专人负责）、介绍品牌（专人负责）、介绍相关政策（专人负责）、讲解产品、引导体验产品（专人负责）地点：事先申请展会小型会议场所或者下榻酒店的会议室
展中：
产品促销活动：
A，促销政策的实施，当场签订合作的学校、教育机构给予一定的优惠（待确定）
B，当场签订的代理商可以获得相应的优惠（待确定）；
展后：
1、有价值客户的追踪跟进（市场部专人负责）。
2、对关注微信微博公众号的客户进行区别性的产品软文推送，区分老客户和展会新加入客户，这时的宣传主要是针对展会推出的产品和展会上能够对公司产品起到正面影响的相关政策，可以把在展会上部分影像资料进行形象整合再包装，作为后期推
送的图文素材。
八、参展物料：
1、宣传资料及设备：（专人负责）
A、邀请函；
B、参展硬件设备（笔记本、大插排、pad、录课宝）；（已有）
C、公司简介、产品宣传册、产品单页、三折页（已有）
D、宣传海报、易拉宝；（待定）
E、现场影像设备（投影、电子屏、DV、单反、录音笔等）；（待定）
F、赠品；（待定）
2、洽谈资料：（专人负责）
A、名片（已有）
B、相关合同书（待定）
3、服务资料及设备：（专人负责）
A、客户资料统计表；（待定）
B、嘉宾签到簿；（待定）
C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。（待定）
D、产品演示讲解区桌椅配设；（待定）
E、客户商谈区桌椅配设；（待定）
F、产品展示区硬件配设；（待定）
九、效果预测：
1．市场渠道将首次大范围开拓，产品开始进入全国甚至国际市场，渠道框架的初步构成；
2．公司品牌的知名度借此平台得到很好的宣传，公司形象的推广；
3．部分客户的意向，获得第一线的客户资料，为以后市场推广提供第一手资料。
十、参展预算
1、参展费用：展位******元
2、展示厅的搭建费：******元
3、宣传物品的制作费用：******元
4、相关礼品的准备：******元
5、招待费用：******元
6、参展人员的饮食费用：******元
费用预算合计：******元
十一、注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止遗失；（专人负责）
2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待；(专人负责)
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干净整洁；
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上就约见；
5、参展工作人员衣着要整齐得体，体现出公司的良好的精神面貌和国际品牌的操作要求；
参展计划表 第6篇
一、参展目的推广戎氏公司普洱茶，让更多人认识、了解本公司。
二、参展展会
津洽会
三、参展商品
各类普洱茶产品
四、展馆与展位
茶叶展馆，首号位
五、展台设计
半开型展位，一面广告背景墙，其余面全部开放
一次性洗脸巾参展计划书 第7篇
ANHUI WATER CONSERVANCY
TECHNICAL COLLEGE
参展计划书
院部名称：管理工程学院
班级专业：电商2023
作品名称：柔顺好用洗脸巾专场
小组成员：孙金成 尹海燕 张陈 王月月 董美凤
指导老师：王易
目录
一、消费者分析 2
二、产品分析 一次性洗脸巾的一般属性 2
三、竞争分析 3
四、竞争对手广告分析 4
五、市场分析 5
六、财务规划 5
七、人员安排 5
一、消费者分析
a.文明的象征b.一人购买，多人使用c.性别差异
无论男女对于面巾纸同样具有需求，但女性是一次性洗脸巾的重要消费群体。因为生理和自身的需求，女性通常会带一次性洗脸巾在身边。而且女性外出通常带手提包，方便装一次性洗脸巾。部分男性不购买一次性洗脸巾的原因：
1.男性通常是不带手提包的，带一次性洗脸巾不方便。因此，便携小包对于推广男生使用一次性洗脸巾是比较重要的。
2.部分一次性洗脸巾的包装过于女性化、幼儿化，与男性的刚强之气相悖。因此，为了吸引男性的购买，一次性洗脸巾的包装需要更加中性化。
二、产品分析一次性洗脸巾的一般属性
社会属性：礼貌和教养、干净、身份地位、关爱。洁柔c&s国际版的特点：
a.体积相对小包，更加方便随身携带。特别是对于不带包的男士。b.外观简约而时尚，符合年轻人的审美观。
c.图案中性，不会因为太过女性化而被男性所拒绝。用途与及用途分析
使用小包一次性洗脸巾，通常有几个原因：（1）抹汗（2)拭眼泪(3)洗脸（4）需要卸妆擦拭
其中“洗脸”是使用量最稳定的，女生夏天流汗的时候，可以去厕所洗脸然后拿一次性洗脸巾擦拭面部。
三、竞争分析
子笙主要竞争对手有：1、美丽工匠抽取式洗脸巾2、拉美拉洗脸巾3、贝贝柔洗脸巾4、艾炫洗脸巾5、润希洗脸巾
市场上并没有压倒性的优势，处于群雄割据的局面，相互之间竞争激烈。
“tempo”实行电视广告轰炸，品牌美誉度高。但是必须从港澳台进口，渠道能力有限，很多地方都没得售卖。
“子笙”电视广告少，但是渠道能力良好，各大商场小商店均可见。而且包装精美，具有艺术性，有口碑效应。
“拉美拉”与“贝贝柔”较为逊色。
四、竞争对手广告分析
“tempo”以一次性洗脸巾的坚韧性为诉求点，实行电视广告轰炸。一系列的广告，主要用对比的方式，表示tempo的一次性洗脸巾的坚韧性。
“子笙”无电视广告，但包装精美。它以爱情为感情诉求的主题，通过包装上“向左向右走”系列漫画来作为宣传。因为几米的“向左向右走”在年轻人之间已经具有一定的影响力。如此，它借势宣传，节省不少成本。
“拉美拉”类似于“贝贝柔”，以雅致包装来宣传，但主题不明显。无电视广告。“润希洗脸巾“包装简单，无特别广告
五、市场分析
由于“子笙”的知名度不是很高，大家对美丽工匠洗脸巾已形成品牌形象，在贵阳市场上子笙的销售情况不是很乐观，不过子笙产品的质量是绝对能让消费者信赖的，对此子笙产品的市场潜力还是很大的，前景乐观。
本产品价格为19.9，拍一包发三包，单包价格比市场低于4.5元，预售产品份额为100件，预计售空
活动经费暂定为1000元，为员工工作期间使用。
参展计划表 第8篇
（一）１２个月前
（１）从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全 ·１２４· 年展览计划；
（２）与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；
（３）选定场地（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；（４）了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。
（二）９个月前
（１）设计展览结构；
（２）取得展览管理公司的设计批准；（３）选择并准备参展产品；
（４）与国外潜在客户及目前顾客联络；（５）制作展览宣传册。
（三）６个月前
（１）以广告或邮件等进行推广活动；（２）确定旅行计划；
（３）支付展览场地及其他服务所须预先付款；
（４）复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译；（５）安排展览期间翻译员；
（６）向服务承包商及展览组织单位订购广告促销。
（四）３个月前
（１）继续追踪产品推广活动；
（２）最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签，赠送给索取样品的客商；
（３）将展位结构设计做最后的决定；（４）计划访客回应处理程序；（５）训练参展员工；
（６）排定展览期间的约谈；
（７）安排展览现场或场外的招待会；（８）购买外汇。
（五）４天前
（１）将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包；（２）搭乘飞机至目的地。
（六）３天前
（１）抵达，饭店登记；（２）视查展览厅及场地；
（３）咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；（４）指示运输承包商将物品运送至会场；
（５）连络所有现场服务承包商，确定一切准备就绪；（６）与展览组织代表连络，告知通讯方法；
（７）访问当地顾客。·１２５·
（七）２天前
（１）确定所有物品运送完成；
（２）查看所订设备及所有用品的可得性及功能；（３）布置展位；
（４）将所有活动节目做最后的决定。
（八）１天前
（１）将摊位架构、设备及用品做最后的检查；（２）将促销用品发送直接分配中心；
（３）与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报。
（九）展览期间（１）尽早到会场；
（２）开展第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；（３）实地观察后尽早预约明年场地；
（４）详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；
（５）对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；（６）每日与员工进行简报；
（７）每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应。
（十）展览结束
（１）监督摊位拆除；（２）处理商机；（３）寄出感谢卡。
（二）人员安排
包括与会人员安排和展会工作人员安排两个方面。１．与会人员安排
估算参会人数，选择特邀嘉宾，并作出各类与会人员的活动、住宿、交通、游览等安排。
２．展会工作人员安排
如果展会策划者不担任该展会的项目经理，那么最重要的是尽早确定展会项目经理，并让
其参与展会整体策划。对于一个经验丰富的项目经理来说，由他来指定下面各部门的负责人，并确定工作职责范围和各个部门员工人数是合适的。如果一时没有找到项目经理的合适人选，那么就有必要根据展会工作需要对各类人员作出一个大致的安排。待任命项目经理时，还可作 适当调整。
（三）场馆安排
场馆安排即确定展会地点。主要考虑城市区位、场馆容量和配套设施、出入是否方便、周
围环境等条件。当然，场馆的租赁价格也是一个需要重点考虑的因素。
（四）费用安排
要求策划人员运用合理的定价策略，确定展位价格和参会费用，力求达到展会经济效益最
大化。各项支出则要在保证与会人员满意的前提下，坚持履行节约的原则。·１２６·
需要特别指出的是，对各种收支费用应尽可能细化，以便于掌控。
（五）宣传策划
在展会策划工作中，宣传策划非常重要，一定要投入大量的财务和精力来做。宣传策划的
成果最集中地体现在制定一份独到的宣传工作计划、设计和制作会刊、制作宣传册和参展商服
务手册这几个方面。１．制定宣传工作计划
一份优秀的宣传工作计划是策划者对于媒体和宣传方式（广告还是新闻？）的选择，应根
据宣传推出的时间、频度和强度以及策划人与媒体记者、有关头面人物的交情等多方面因素优
化组合后集大成的产物。
本书第五章有较多的有关展会宣传的内容，其中有一份展览新闻工作计划表可供参阅。
２．会刊设计与制作
展览会会刊主要是为展览作宣传用，列入参展单位的名称、地址、电话、联系人、产品介
绍。会刊设计是展览会前期工作的重要组成部分。在会刊上刊登有关参展单位的各类广告，效
果相当明显。其设计制作主要包括以下几个方面：
（１）开本。展览会会刊一般设计为１６开本（１８．７ｃｍ×２６．０ｃｍ）或（２１．０ｃｍ×２８．５０ｃｍ）大小。
（２）封面设计。封面上设计有展览会的中英文名称，标有“会刊”、“特刊” 等字样，文字
色必须与背景色有一定的区分度，突出而醒目，一般处于封面的中上方位置。同时可设计有展
览会举办日期、举办地点以及主办单位等，这类文字的字体一般要比展览会的名称小一些。整
个封面应设计成与展览有关的内容、色彩。
（３）内容。内容部分可包括：序言、目录、公司简介、领导贺词、展位分布图、参展商索
引、参展公司简介、展会活动、行业简讯、广告插页等部分。
① 序言。简介该展会的重要性、目的和已取得的成绩以及深远意义，以及表述期望等内 容。
② 公司简介。主要介绍主办公司的公司性质、经营范围、公司宗旨以及公司地址、联系
方式等内容。
③ 展位分布图。该部分包括展馆立面分布图、各个展馆平面分布图（标明展位号、参展
企业所在位子、通道、出入口、洗手间等）。
④ 参展商索引。该部分简单介绍参展企业及其所在展馆。
⑤ 参展商名录。该部分对参展公司进行简单介绍，包括公司标识、展区展位号、公司简
介（公司性质、经营范围、公司宗旨、联系方式等）。一般国际性展览应中文、英文两部分都
有，以便于国外企业参考。
⑥ 展会活动（日程安排）。此部分介绍展会具体活动安排，包括活动内容、活动具体时
间、活动地点、主办承办单位以及活动内容简介。一般活动内容按顺序为新闻发布会、展会开
幕式、展会活动、展商联谊会等。
⑦ 行业简讯。此部分为相关行业的行情动态、业内新闻、发展趋势等方面的介绍性文章。
⑧ 展览跟踪调查表。往往在会刊的最后部分设计这一表格，用来听取参展商、参观者对
有关本次展览各个方面的反映。在展览结束以后将这张表格反馈到主办公司，主办公司则以此
作参考，以期改进、完善。·１２７·
实例：第三届浙江国际建筑装饰材料及装备贸易博览会会刊
“第三届浙江国际建筑装饰材料及装备贸易博览会会刊” 是为在浙江世界贸易中心举行的
“第三届浙江国际建筑装饰材料及装备贸易博览会” 设计制作并用以介绍该展会的专刊。
会刊设计为２１．０ｃｍ×２８．５ｃｍ 开本，共９４页，铜版纸彩印本。
封面以蓝白为主调色，封面上方为本届展会的标识，基本为黑色，与背景色形成强烈反
差，鲜明而突出。左下部分设计为本届展会的主办单位、支持单位、协办单位、承办单位等内
容，并将一些与展会相关的图片编排在封面的边角部位，与展览主题产生联系。画面整体对比
鲜明、醒目，背景和谐统一。内容部分：
１．序言。简介本次展会的重要性和目的，历届展会所取得的成绩，表达良好期望等内容。
２．公司简介。介绍主办公司的公司性质、经营范围、服务宗旨、公司规模以及公司近年
来取得的成就和公司地址、联系方式等。
３．展位分布图。该部分包括本次展览所在地“浙江世界贸易中心” 展馆立面分布图、各
个展馆平面分布图（标明展位号、参展企业所在位置、通道、出入口、洗手间等）。４．参展商索引。该部分以各分馆为顺序简单介绍各分馆内的参展企业。
５．参展商名录。该部分为中英文对照式设计。主要对参展公司进行简单介绍，包括公司
标识、展区展位号、公司简介（公司性质、经营范围、宗旨、联系方式等）。６．展会活动（日程安排）。该部分介绍本次展会具体活动安排，按顺序为新闻发布会、博
览会开幕式、建材行业现场推广、绿色家装选材周、ＨＣＧ 和成套卫浴新产品发布会、组委会
推荐“浙江装饰材料指定推荐品牌３０强”、展览会系列嘉奖项目评选、２００１年中国室内设计大
赛获奖作品巡回展、展商联谊晚宴等９个部分组成。每个部分系统介绍了活动内容、活动具体
时间、活动地点、主办承办单位以及活动内容简介等。３．宣传册图片和设计
制作一本精美的宣传册是一种很好的展会宣传方式，众所周知，销售是从封皮开始的。
“宣传册” 可以是一张印在廉价纸上的散页传单，也可以是对折的有４个封面的传单或者是色
彩丰富的、封面光滑的宣传册。其中应包括的关键信息有展会的主办者，展会名称（主题）、举办地点和时间、哪些人会参加等。
对宣传册的设计者而言，应当注意以下几点：（１）宣传册中应该有深浅颜色的强对比。（２）应使用简短、明了的句子。
（３）作者自己不能做最后的校对。如果作者曾经犯过一个错误，那么他再犯这个错误的概 率将增加。
（４）充分利用图片，主要的几幅图片必须精心制作。（５）变换的字体类型不要超过３种。
（６）突出注册表，并标明关键的联系方式，如电话号码、电子邮件地址、传真号码和其他
信息也应该包括在注册表中。
（７）适当留空。这样会让眼睛在阅读的过程中不至于感到疲劳。·１２８·
４．参展商服务手册
一般情况下，主办方会向参展商邮寄“参展商服务手册”。服务手册的内容包括：
（１）各种供租用的办公用具的型号及价格；（２）展位使用的帷帘、地毯的型号和价格；（３）可供使用的服务人员情况；
（４）所有的电力供应情况，包括电源要求、照明和电工；（５）关于熟练工人的情况，包括雇用这种工人的价格；（６）标牌的价格；
（７）展位出租信息，包括展位的大小和价格；（８）视听服务；（９）电话服务；
（１０）模特和花卉供应商的情况；（１１）各种运输方式及其费用。
给参展商邮寄服务手册的主要目的是让参展商提前预订他们需要的物品和工作人员。提前
预订非常重要，可以使装修公司知道展会所需要的办公用具、帷帘、地毯等的大概数量。由于
参展订货代理合同 第9篇
被代理方：____________（乙方）
甲乙双方遵循平等自愿、互惠互利的原则，经友好协商达成协议，共同信守。
第一条 授权代理
1．为了更好地扩大乙方商品的知名度和影响力，甲方将在____________为乙方的商品举办展览和宣传并定期邀请会员店及其他有关单位和人士参展订货。
2．乙方授权甲方为______区域的唯一代理商。为了保持甲方在该区域的独家代理权，甲方每年销售乙方产品不能少于______万元。
第二条 代理商品的种类、品名、品牌或商标
______________________________________________________________________________
第三条 商品的包装
1．所有商品必须由乙方妥善包装，适合长途运输、防潮、防震、防锈、耐多次装卸。
2．对于某类商品在销售中有特殊包装需求的，乙方须按照甲方限定的商品包装方式进行包装。
第四条 商品的价格
1．甲方按照乙方商品全国统一零售价的______折______税进货。
2．甲方应按照乙方提供的指导价进行商品销售，原则上销售价格不得低于甲方所限定的最低售价。
3．乙方调整商品的价格需在1______日之前通知甲方。
第五条 奖励机制
1．乙方依据甲方的商品销售量，以返利形式给予甲方一定程度的奖励。
2．如果甲方完成乙方规定的年度销售任务，完成任务部分乙方按商品进价的______计算销售返利。
3．如果甲方超额完成乙方规定的年度销售任务，其超额部分乙方按______计算销售返利。
4．乙方根据甲方的经营规模和信用额度按______为周期经予甲方进货额的______%广告补助。
其它奖励条款：
第六条 商品的质量
1．乙方保证所供商品系用上等材料和一流的工艺制成，崭新、未曾使用并在各方面与产品说明的质量、规格和性能相同。
2．乙方保证商品的质量与货物样品一致；商品的商标、品牌与合同中描述的相符；商品的各项指标完全符合国家法律、法规规定的标准。
3．对有保质期的商品，乙方所供商品尚存保质期不少于商品规定保质期的______%。
第七条 商品的检验
1、甲方对乙方交付的商品进行检验并签发《甲方商品验收入庫单》，但此验收入库单不作为确定商品质量的最后依据。如果验收入库后的商品发现质量和规格不符合约定的验收标准，或因品质不良导致消费者退货或索赔时，乙方仍应负赔偿责任。
2、乙方所供商品质量不合格、包装破损或超过商品的约定保质期，甲方有权选择退货或换货。
第八条 商品的交货地点和运输费用负担
1．乙方所供商品交货地点： ________________________
2．商品的运输、保险、装卸和其他杂费由乙方承担。
第九条 支付方式
1．乙方凭《甲方商品验收入库单》和增值税发票及其他应该提交的相关单据结算货款。
2．甲方向乙方订货以甲方向乙方发出的《甲方商品采购订单》为依据，该订单经乙方回签确认后，甲方支付乙方订单总价______％ 作为采购商品的订金，货款余额待乙方交货并经甲方检验和签发《甲方商品验收入库单》后结算。
其他支付方式：________________________
第十条 甲方权利和义务
1．甲方有权享受区域代理商品价格优惠及促销政策。
2．甲方有权在所代理的区域内以代理商的名义发展二级经销商或对甲方会员店配货。
3．甲方必须维护乙方的商业利益与品牌形象，必须对乙方的商业资料及供货价格保守秘密。
4．甲方应每月向乙方提供销售与维修的月报小结，以便乙方及时了解产品与市场的问题。
第十一条 乙方权利和义务
1．在合同期内，如果甲方不能达到乙方要求的年度最低销售任务，且无有效的销售方案，乙方有权终止该合同，并取消甲方的代理资格。
2．乙方在产品有保障的情况下需无条件给甲方提供充足的货源。
3．乙方保证甲方所购进每批商品每月______%的调换率。
4．乙方须积极维护甲方的商业利益，必须对所供应的商品提供其许诺的或政策规定的售后服务，及相应的配套服务：
5．乙方需向甲方提供与产品销售有关的证件：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品检验合格证等有关证件
6．合同有效期内，乙方须保证甲方所代理区域内不得出现其他任何形式的非经甲方销售渠道的乙方商品市场销售。
第十二条 合同期限
合同期为______年，即从______年______月______日起，至______年______月______日止。
第十三条 合同附件
在本合同有效期内，与履行本合同有关的《甲方商品采样单》、《甲方商品采购订单》、《甲方商品验收入库单》和《甲方商品退货单》作为本合同的组成部分并具有同等效力。
第十四条 不可抗力
签约双方中任何一方受不可抗力所阻，履约期限则应按不可抗力影响的程度相应延长。如果不可抗力事故持续超过45天，未受事故影响的一方有权单方面终止合同。
第十五条 责任归属
1．乙方所供商品或因与其所供商品有关的其它事项导致甲方受到政府的行政处罚或受到任何第三者投诉或索赔，造成甲方蒙受实际的经济损失，由乙方承担全部赔偿责任。
2．本合同期满时，双方的未履行的债权和债务不受合同期满的影响，债务人应对债权人继续偿付未履行的债务。
第十六条 其它约定事项
____________________________________________________________________________________
第十七条 合同的变更、解除和终止
1．合同生效后即具有法律约束力，任何一方不得随意变更或解除，需要变更或解除合同时，应双方协商一致并达成书面协议。
2．合同履行期间，由于不可抗力的原因使合同无法完全履行或者无法履行的时候，可以变更或解除合同。
3．合同期满，自行终止。
第十八条 争议解决
双方对执行合同时发生的一切争执应通过友好协商解决，如协商或调解不成，需到甲方所在地人民法院起诉。诉讼期间，双方须继续履行合同中除争议部分之外的其它权力和义务。
第十九条 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方：____________ 乙方：____________
法定代表人：______ 法定代表人：______
地址：____________ 地址：____________
电话：____________ 电话：____________
传真：____________ 传真：____________
