erp实施过程范文第1篇

ERP系统是企业资源计划系统的英文简称，是借助于先进的信息技术，以财务为核心，集物流、资金流、和信息流为一体，支撑企业精细化管理和规范化运作的综合性的信息系统。当前，我国各类企业已经广泛地开展ERP系统建设，并取得了一定的成绩，但存在的问题同样不容忽视，急需采取有效的应对措施。

二、企业建设ERP系统的意义

（一）有利于提升企业竞争力

现在是信息爆炸的时代，从股市的上蹿下跳，就能看出市场变化的风云莫测，ERP系统的建设，使企业对物资、资金、信息的精细化管理得以实现。并保证了企业能够快速的收集信息，并做出正确的分析、预测，为企业做出正确的决策提供依据。

（二）促进财务人员职能转型

2016年6月22日，财政部发布财会[2016]10号《管理会计基本指引》的通知，对加强管理会计工作，提升内部管理水平，促进经济转型升级提出了指导性意见。管理会计的推出使财务人员的转型迫在眉睫。ERP系统的建设，促使传统财会人员掌握信息技术操作技能，并提高分析能力、风险管理能力和战略管理能力，从繁重的、重复的机械劳动中抽离，从而投身于能够为决策提供依据，让企业创造价值的管理型工作中去。

三、ERP系统建设中存在的不足

（一）ERP系统功能的适用性差、应用不足

企业间差异较大，且对企业需求了解不足，导致ERP系统无法灵活地适应个性化的企业管理流程要求，企业不得不按ERP系统中的固有模式去运作。例如，我公司在进行财务软件升级后出现了这样的情况，水泥行业是高能耗行业，电耗是一项重要指标，升级后电耗通过产品核算，但不能录入用电量，导致系统无法计算电耗，而通过建立台账的方式进行管理，不但增加了额外的工作量，且不利于电耗信息在以后年度的对比、查找。

ERP系统软件功能设计较为先进，但对实施的要求较高，导致无法使用，例如：我公司对现有浪潮系统进行了升级，功能上新增了确认作业成本中心等新功能，但是作业成本法在实际实施中要求较高。我公司现阶段无法实施。

ERP系统软件功能设计较为先进，但应用不足。企业中使用ERP系统的人员以财务人员为主，计算机知识缺乏，系统运行后，对ERP系统的中不常用的功能运用不足，甚至在业务发生变化时，依然墨守成规，在使用中出现错误。例如：企业ERP系统中的报表系统，都具有自定义报表的功能，但是能够在实际工作中通过自定义报表进行应用的情况较少。

（二）ERP系统对预算的支持不足

预算管理是现在大中型企业常用的一种管理手段，如何在ERP系统环境中实施预算控制。在实际工作中，一种是录入预算数据后在ERP系统中采用刚性控制。当发生超预算的情况时，说明原因，进行审批后，再解锁，但是当差异较大时，存在解锁次数较多的问题：另一种是不录入ERP系统中，人为控制，虽然避免了解锁的问题，但存在控制相对滞后，差异对比不能系统生成的问题。

（三）ERP系统的数据输入方式较为单一，未与其他系统集成

ERP系统涉及多个部门，是信息采集与加工的系统。便捷、多样化的录入方式，可以减少员工的工作量，及时生成数据，让企业准确作出判断以应变。现有的录入方式大部分为手工录入，部分允许导入。但在利用其他系统的现有数据，以及新设备、新技术实现快速录入方面支持不足。例如，我公司存在浩创系统(用于保存过磅检斤数据)、开具增值税发票的金税系统，但企业在发生销售行为后，ERP系统并不能通过这两个系统的数据直接形成凭证。

（四）在保证数据安全的前提下，不能满足移动办公、远程办公的需求

手机是现在人们最常用的工具之一，随着手机功能的日渐强大，一些原来只能在电脑上完成的工作，已经能够在手机上完成。现在很多系统都支持手机端操作，如OA系统支持在手机端完成审批。作为财务的ERP系统，也应该充分利用手机便捷、持有量大的特点，及时推出移动版本，满足查询的需求。

随着新冠肺炎疫情的发生，ERP系统远程办公应对特殊情况的需求更明确的表现出来。少量的远程访问，虽然也能够通过伪VPN的方式远程访问个人电脑，再由个人电脑访问ERP，但是还是需要有人去给个人电脑开机，且网速极慢，效率不高;同时这样的访问也不在公司的可控范围内，对公司而言存在更大的风险。

（五）信息生成缺乏标准化，形成信息孤岛

信息的价值在于通过对信息数据的分析，看到数据背后的真相，即通过数据去了解业务。有效信息的生成是在企业整体部署下，综合考虑了业务环节和财务需求，建立标准、规则。如果没有规划、标准，放任自流，就会形成了一座座信息孤岛。例如：2019年集团要求各子公司集中对库存物资编码进行梳理，主要原因是原有物资编码没有建立科学的标准，导致相同的物资各个子公司设立了不同的编码。

四、ERP系统中存在不足的解决措施

（一）引入复合型人才与强化培训

ERP功能在设计和需求上的不匹配，原因有很多，主要原因在于缺乏同时精通计算机和财务的人才，从设计方讲，我国大部分开发人员都是计算机科班出身，对计算机精通但对财务专业缺乏深入的认识，仅仅局限于财务核算、记录等，不能完全了解财务人员的真正需求。同样，从使用方讲，财务人员精通财务知识而欠缺计算机方面的技能，用得少，不会用，不能为设计方提供有效的反馈、建议和要求。

对此，企业要做的工作，一方面是优化人才引进渠道，引进具有复合技能的人才，发挥其在ERP系统建设中的重要作用，另一方面，加强对现有财务人员的培训工作，提升财务人员信息技术操作技能与ERP系统的运用能力，使财务人员能够更好地开展现代财务管理工作。并将自己的需求反馈给软件企业。这个培训并不是随着ERP系统的运行就结束的，而是需要长期不定期的现场培训，伴随着企业业务的变化，不断完善用户操作手册，让ERP用户依照标准的流程进行操作。

（二）ERP系统中应当采用预算控制，但控制不应是刚性控制

在ERP系统中采用预算控制，录入预算数据，有利于后期的分析，并可以发挥系统及时性的特点，实时提示预算数据与实际数据的差异，但在控制时可取消刚性控制，发挥系统数据整理和分析的优势，自动生成对比及差异数据，由财务人员及相关人员根据数据的变化去分析业务中出现了什么问题，落实差异的原因，并进行审批或进行后期的分析。

（三）引入二维码扩展ERP录入方式

ERP系统的录入方式可以借鉴二维码的使用，充分利用手机或手持扫描设备等。例如：现在很多安标企业在上报安全隐患时都采用了手机扫描后直接上报的方式。同样，在生产制造环节引入二维码技术，通过手持设备扫描二维码标签进行数据采集上报;也可以把二维码作为身份识别的编码.在材料领用环节在ERP系统中开发二维码打印功能。将二维码打印到标签纸上,进行粘贴。并借鉴超市用手持设备扫描后结账的方式，通过手持设备扫描二维码标签进行出库领用的录入，或用于对供应商所供材料质量的跟踪。

（四）加强信息标准化建设

加强信息标准化建设，是财务管理工作本身的内在需求，也是ERP系统建设的必要条件。不规范的信息将直接影响到数据抓取和报表生成。首先，要规范物资的编码规则，规范企业会计核算标准。规范科目的使用，摘要的编制，辅助账的设置等。其次，要优化现有的财务流程。在符合公司经营授权管理和内控管理要求的前提下，整合低效流程节点、删除无效流程节点，并高度结合企业定编、定岗、定员的情况，实现财务流程的标准化。

（五）强化对ERP使用效果的评价

ERP系统建设中最基本的要求是系统能够运行起来，但更重要的是完成事前制定的目标，对其他系统进行整合，以及后期对系统的维护。企业ERP建设成功不是一蹴而就的，需要持续的改进。通过效果评价去推进ERP系统的持续改进。

结束语：

ERP系统建设是一个长期的过程，通过加强人才的引入，日常化的培训，简化录入方式等方式，去满足业务的变化以及企业的管理需求，提高效率，强化管控，适应市场的变化，提高企业的竞争力。

摘要：随着信息技术及相关电子产品的高速发展,以及由竞争而不断产生的企业管理需求都促使企业信息化更迅猛的发展。企业信息化的关键是财务ERP系统的建设。本文以财务ERP系统在水泥生产企业的应用为例,分析了ERP系统建设过程中的不足,并就如何完善ERP系统的建设提出了个人的意见。

关键词：企业,财务信息化,ERP

参考文献

[1] 田涛.ERP系统下企业财务信息化问题与对策研究[J].管理观察,2019,(02):164-166

[2] 叶斐,郝敏.ERP系统下企业财务信息化存在的问题及对策分析[J].中国管理信息化,2018,(04):80-81

[3] 马丽光.二维码技术在ERP系统中的应用[J].电脑编程技巧与维护,2019,(01):54-56

erp实施过程范文第2篇

一般用友ERP软件总帐日常操作流程分为四个大步骤：

一、制单;二审核;

三、记帐;

四、结帐。 现对每一个过程进一步说明：

一、制单，就是平常我们填制凭证的过程，在用友软件的主界面下，单击“制单”就到填制凭证的界面，单击“增加”就可以增加一张凭证了。科目可以按“参照按钮选择”，如果科目是“客户往来”或“供应商往来”、或“个人往来”时可以按“参照按钮”进行选择。如果所参照的客户或个人没有则需要进行编辑一个(即新增一个客户或个人)。

二、 审核，在完成所有制单工作后，就必须换一个操作员进行“审核”，换操作员步骤如下：

1、单击“文件”下拉菜单下的“重新注册”，选择另一个操作员名称：如“何审核”后，单击“确定”后就换了操作员。然后单击“审核“菜单下的”“审核作证”就会弹出一个对话框，单击“确定”就到凭证审核的界面了。在凭证审核界面中单击“审核”菜单下的“成批审核凭证”就可一次性审核完所有的凭证。

三、记帐，在审核完凭证后不用换操作员就可以进行记帐。单击“记帐”就可以对本月已审核的凭证完成记帐工作。

四、 结帐，在完成记帐工作后执行结帐功能就可以结帐。结帐后表示已完成了本月的所有工作。就可以出报表了。

如果发现已结帐后数据不正确可以以下工作进行调整：

(一)如何取消月末结账

在结账状态下，CTRL+SHIFT+F6，取消结账必须由账套主管完成。

操作：在月末结账的状态处，点击到"取消结账的月份"处，按CTRL+SHIFT+F6，会弹出口令的确认。

(二)如何取消记账

现在的目的是修改凭证，必须把已经记过账的凭证取消记账，并且把要修改的凭证取消审核，才能完成更改。取消记账的方法分为：

1.在期末菜单下，进入对账界面。点击总账下的"期末"，点击"对账"。

2.选中需要取消记账的月份，按Ctrl+H，按后会有提示：恢复记账前功能已经被激活，然后"确定"。 3.通过"总账"下的"凭证"菜单，进行恢复记账前状态的操作，取消记账。如果要更改的凭证是当月的第1张，也就是记第一次账时所在的凭证的范围。那就选择"2005年1"处的状态。如果要更改的凭证就是最后一张汇兑损益结转，只需点击到"最近一次记账前状态"就可以。

(三)取消审核

操作：取消审核要用谁审核的凭证谁来取消，点击到"审核凭证"处，找到要取消审核的凭证，点击"确定"，对这张凭证执行取消审核的操作。要是想全取消，可以点审核菜单下的成批取消 报 表： 在当月工作做完了后就该出当月报表了。

1、 启动UFO报表系统，打开E：友信公司财务报表资产负债表.REP 后，在“编辑”菜单下追加’表页，追加表页数量为1页后。就可看到新表而没有数据。选择新的表页，单击菜单中“年”字，然后输入“单位名称”，“年月日”然后就自动重新计算出本月的报表。

2、 损益表同资产负债表。

1、修改凭证必须从录入凭证窗口中，一张一张翻到需修改的那张凭证。如果从查询凭证功能找出来，只能查看或打印。

2、在录入凭证时，损益类科目不能有贷方发生额，必须在借方红冲，否则在结转损益或生成报表时，不会计算在内

3、结转损益时，必须指定本年利润科目的代码。如果下次有新增的损益类明细科目，必须再次指定。

用友ERP U852产品改进功能：

一、用友ERP U852总帐

填制凭证：①凭证草稿保存(凭证草稿引入)：用户在新增凭证过程中如果有意外情况不能继续，可以保存这张未完成且未保存过的凭证，这张凭证是一张草稿凭证，可以是结转生成的凭证，但不包括其他系统生成的凭证。在保存时，不做任何合法性校验，凭证号也不保存。等以后要使用或继续完成这张草稿凭证时可以按操作员引入。 【操作说明】

选择【制单】---【凭证草稿保存】菜单，保存当前未完成的凭证，方便以后引用继续完成。 选择【制单】-【凭证草稿引入】菜单，将以前未完成的凭证引入继续完成。

设置凭证选项:可通过选项设置，为录入凭证提供一些快捷操作。在填制凭证界面，选择【工具】菜单下的【选项】，显示"凭证选项设置"界面。 ③现金流量录入：多条流量的录入(现金流量拆分) ④联查明细帐：填制凭证时可联查明细帐

现金流量表查询：可以按明细表查询，也可以按统计表查询帐表的模糊查询功能，可以任意输入客户及供应商档案中任意汉字进行模糊查询。

二、用友ERP U852 UFO报表

UFO报表支持联查明细帐：可以不退出UFO报表，直接联查科目明细帐。UFO取数函数：新增期初、期末、发生扩展函数，此函数支持原取数规则，同时支持新的组合：如支持按部门客户项目、部门供应商项目、个人项目组合

五、系统管理

10、提供了自动备份数据的功能：设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能，多个账套同时输出功能，在很大程度上减轻了系统管理员的工作量，同时可以更好的对系统进行管理。 【操作步骤】

以系统管理员身份Admin或者账套主管身份，进入系统管理模块。 在"系统"菜单下选择"设置备份计划"，弹出"设置备份计划"功能界面。

11、新增了角色：增加了按角色分工管理的理念，加大控制的广度、深度和灵活性。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。 【操作步骤】

在"系统管理"主界面，选择【权限】菜单中的【角色】，点击进入角色管理功能界面。

六、企业门户

个性流程：通过"个性流程"功能，您可根据您日常处理的业务设计个性化的个性流程图。

13、工作中心："工作中心"包括工作日历、信息中心、移动短消息、我的链接五部分。

用友ERP U852供应链的操作步骤 第一步:录入采购订单 第二步：仓库生成采购入库单

第三步：采购管理中根据采购入库单生成采购发票，并完成结算工作。 第四步：在应付里审核采购管理中结算过的采购发票。 第五步：在存货核算里选择正确单据记帐

第六步：在存货核算里菜单“财务核算”里生成凭证(一，选择单据，二，生成凭证) 销售环节：

第一步：如果有销售订单，则在销售管理里录入销售订单，以后可以参照生成销售发票或发货单，如果没有订单，则不录。

第二步：在销售管理中录入销售发票或参照订单生成销售发票 第三步：在库存管理中审核销售自动传递过来的销售出库单：

第四步：在存货核算中把销售出库单按“正常单据记帐”，再生成凭证，如前。 第五步：在应收管理中审核销售系统复核过的销售发票，并生成应收凭证

六、用友ERP U852关键点：

A、建议业务数据在存货核算中录入，存货核算中一定要先设置存货科目，才能录入期初余额，否则要手工增加，增加工作量。

B、如果建帐会计期间不是在一月，请在总帐期初余额里一定要录入明细科目的累计借贷方的发生额，而且要手工计算年初数是否平衡，以保证资产负债表年初数借贷方平衡。

C、在存货核算里生成的凭证只能在存货核算里删除，在应收应付里生成的凭证也只能在应收应付里删除，在总帐里的相应凭证自动作废，如要彻底删除，步骤为在填制凭证界面中“整理凭证”，选择删除。 D、模块没有结帐的情况下，如果存货核算里生成凭证后的单据再想修改，则要在存货核算里删除相应凭证，恢复记帐，再在库存管理里取消审核，既可修改单据。如是应收应付里相应的应收应付单已经生成凭证，如还想修改应收应付单，则需要删除凭证，取消核销，取消审核，才能修改。 E、月末结帐顺序：

erp实施过程范文第3篇

关键词 中小出版企业;ERP;实施新探

中图分类号G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2015)145-0025-02

全国新闻出版行业转企改制的浪潮正渐渐消退，但出版企业作为真正的市场主体，其所参与的行业竞争却硝烟四起，日益激烈。中小出版企业要想在大社林立和出版巨头辈出的今天，分得一杯羹，势必需要通过提高企业管理水平和信息化建设来增强综合竞争力。在这种背景下，中小出版企业如何实施好与之相匹配的ERP系统，就成为出版研究新的探索领域。

何谓ERP?ERP(Enterprise Resource Planning)，企业资源计划的简称，是20世纪90年代兴起的一种新型企业管理思想，是对企业所有资源进行计划、控制和管理的一种手段，也是将企业物资、人力、财务等信息集为一体化的综合管理平台。

1 实施ERP是中小出版企业创新管理和可持续发展的必由之路

与大社、强社相比，中小出版社在生产经营上存在规模小、资源缺短、特色不特、亮点不亮、品牌优势不明显;在管理模式上，存在人才匮乏、投资经费不足、信息化建设缓慢、缺乏创新管理等诸多瓶颈性因素。

为适应现代企业生存和发展的需要，笔者认为中小出版企业实施ERP是有其必然性和必要性的。一是管理革新的必然选择。随着信息化、数字化、网络化技术在出版领域的广泛应用，中小出版社顺应科技发展潮流，积极发展数字出版，借助一体化的企业管理软件来高效管理出版流程，辅助出版决策，形成办公效率、信息化合力，是企业实现走科学化、先进化管理之路必然选择。二是可持续发展的必要手段。近年来，面对新闻出版行业的深化改革、转型升级，中小出版社生存和发展形势更为严峻，尤如在大海中航行的一艘小船，想要重获新生，开辟新蓝海，就要有创新精神，实现创新管理。

2 实施ERP成功与否，关键在于专业选型、科学组织、精密布局

1)明确思路，充分调研，确保了目标选型的专业和准确。

首先，明确思路，设定目标，下定决心，重视选型。选择时，根据企业自身状况量力而行。其次，充分调研和多方比对，选择一个好的开发商，一套好的系统。一个好的开发商，要有好的口碑、先进的技术服务，较多客户和实施案例，价格公道合理，还需拥有一支技术过硬、熟悉出版企业项目的实施队伍。一套好的系统，要看它是否满足管理需求;是否具备灵活、可靠和稳定性，流程可定制和修改;界面是否友好、简洁、实用。最后，选型成功后还需进行内部需求调研、硬件配置选择、反复测试，才能量身打造出一套适合本企业使用的个性化系统。

2)科学组织，全面动员，确保系统实施推进力度和广度。

一是成立项目领导工作小组，自上而下强力推进系统建设。利用现代化手段管理企业，是“一把手工程”，由社长亲自抓，项目主管领导具体抓，负责项目总设计、总指挥，研究和部署系统建设工作。项目实施部门设在业务枢纽部门总编室，主要负责统筹协调和实施进度，分析企业现状，研究设计方案，制定相关制度、流程、办法等。管理员由既懂信息化技术，又熟悉出版流程的复合型人才担任。

二是培养和发挥骨干力量，以点带面快速推进系统建设。从各部门选拔一两名关键人物作为技术骨干，对他们先培训，使他们率先熟悉和掌握系统操作技能，指导本部门其他员工，并认真贯彻出版社意图和要求，对优化完善系统提出具体意见和措施。同时建立QQ群交流平台，有疑问即时在线交流。

三是全面培训系统用户，强制普及，加快推进系统建设。系统的实施是整个企业经营管理的再造，几乎涉及每位员工，需要每个岗位、每个员工的积极配合。系统从启动到全面上线，经过了基本操作培训、对口业务培训、分段分批培训等几番保质保量的强制性全员培训，确实提高了员工素质和操作技能，从领导到一般员工都能尽快达到上线要求。

3)坚持原则，精密布局，确保了系统实施的质量和进程。

第一，坚持科学性、先进性原则。打破传统管理模式，革新管理思想，创建现代企业的先进管理模式。决策层在处理传统管理和先进管理两者之间的关系时，将科学性和先进性视为灵魂，进行大量的流程再造、管理创新，让传统流程配合系统流程做调整，让原本由人管理转变为由系统管理。同时，由于系统实现了手机、IPAD等多种媒介终端的处理方式，真正实现了由传统管理、经验管理向制度化管理、科学化管理、先进化管理转变。

第二，坚持精细化、标准化原则。从图书出版实现多、高、好、省，即任务多、效率高、质量好、成本省的角度来考虑设计方案，统筹考虑它们之间的关系，为出版社内部建立一条高速信息的通道，搭建一个资源共享的大数据平台，勾画一条责、权、利更加清晰的界线。多套发行系统数据的导入导出，信息源的采集和权限的划分，以及审批流的不可逆转性等精准设计，实现了由粗放式管理向精细化管理、集约化管理转变。

第三，坚持分步实施、稳步推进的原则。从图书出版源头选题开始和企业的特殊性等因素考虑，分步实施、先易后难，先上编务、出版、发行及稿酬等部分财务子系统，待系统稳定、优化后，再上财务、OA办公等;稳步推进，保证整个工程的顺利推进和如期完成，有效防止因延误建设进程和过度的二次开发而造成的人力、物力、财力浪费。

3 实施有记录、管理有流程、过程有监督，是实施ERP取得的明显效果

出版社的ERP主要是围绕图书编辑、出版和销售流程，将系统分为三大模块，即编务、印制、发行(含储运)，各模块中又涉及财务。系统对各环节全面监控，实现了现代化管理效果。

1)实施有记录，实现了资源共享和数据的有效

利用。

系统搭建了作者资源库、选题管理库等多个信息资源库作为内容支撑，将信息流、工作流、物资流等资源快速汇聚整合，充分实现了资源共享。同时建立综合查询、统计功能，为资源综合利用提供了强大的技术支持。

系统投入使用后先将本企业原有多套发行软件的数据作了无缝对接导入后，再将各部门、各环节数据集成和统一，保证了生产经营数据的唯一性、准确性、可靠性，编辑、发行和决策层可利用有效数据，实现绩效管理和对图书的动态效益、经营风险分析。

2)管理有流程，提高了工作效率和服务效率。

一本图书从选题申报开始到实现销售，是复杂的过程。ERP的线上操作和流转，转变了管理方式，将以编、印、发业务为核心流程再造，优化和简化了工作流程，解决了重复录入、浪费人力的问题。通常出版社的库房与办公场所都有一定的距离，实现由系统下单销售后，最见成效的是可远程操作、随时随地审批、信息通畅、实时监控、责权利清晰，有效改变了以往订单处理慢、发货慢、处理质量差，部门之间来回跑，以及互相推诿、扯皮等现象，减少账物、物物不相符的情况。工作流转清晰透明，大大提高了工作效率和服务效率。

3)过程有监督，增强了权限责任感和企业抗风险能力。

系统的每一次操作都记录了操作时间、操作人、操作范围等信息，以及审批流的不可逆转性、上下道工序之间互相监督制约的特点，使得基础操作人员和审批人员在行使相应的权限时，更加细心、耐心、谨慎。

系统实现信息互通，动态信息追踪，实时掌握库存，有效分析图书销售、回款等，确实提高了出版社经营风险控制能力和快速适应市场变化能力。

4 结论

着眼于4G时代和三网融合的技术平台，期望ERP系统在未来出版企业的应用，能够更加快捷、高效、多元化地帮助企业决策者和管理者对大量的、动态的、错综复杂的生产经营数据进行准确分析和处理;对企业各项生产经营数据活动进行事先计划、事中控制、事后反馈，提高效率、降低成本、减少库存，扩张供应链、外网数据对流，尽早实现在线约稿、在线编辑、在线订单、在线销售、在线出版，使企业真正走向科学管理之路，走向传统出版与数字出版融合发展之路。

参考文献

[1]刘忠民.建设ERP系统，提升铁道社出版管理现代化水平[J].科技与出版，2010(6).

erp实施过程范文第4篇

(一)员工专业综合素质

中小企业应用ERP需要企业内部有掌握一定计算机知识、熟练运用ERP系统的人才，即使没有ERP系统的操作经验，也应懂得简单的数据库管理、网络技术等计算机技术;若中小企业具有兼具计算机技术知识和企业管理知识的复合型人才，能够对系统进行合理选型、管理、维护和二次开发，这就可以避免软件兼容性、维护成本过高等方面的问题，从而增加ERP应用成功的可能性。但是，中小型企业员工的素质普遍偏低，缺乏这样的综合性人才，甚至缺乏基本的计算机能力，不能将ERP软件中包括人力资源、财务、制造、销售和市场等领域职能发挥充分。此外中小企业对员工综合素质的需求除在招聘环节已达到要求外，还可以通过培训来增强员工的综合素质，但是中小企业在实施ERP项目后往往就认为项目结束了，缺乏后续员工培训，ERP职能自然也不能充分发挥，抓住员工专业综合素质这一影响因素也是ERP应用成功的保障。

(二)ERP应用的外部环境

我国中小企业的管理基础薄弱，具体包括规章制度不健全、员工的责权不明确、执行力的低下、业务流程的不规范等，这些ERP应用的外部环境直接影响到中小企业实施ERP的成败，因此中小企业在进行ERP应用决策时，应根据企业自身的特征进行企业流程的改造，以满足ERP应用的外部环境。目前中小企业多实行的是直线职能制，各部分存在条块分割，各个部门的职能也不完善，有部分学者认为实施ERP正好可以解决上面的问题，把ERP当成救治企业管理的良药，结果证明不具备完善现代企业管理制度的中小企业根本不能成功应用ERP，因此中小企业应进行企业流程再造(BPR)，由组织过程重新出发，从根本思考每一个活动的价值贡献，然后运用现代的资讯科技，将人力及工作过程彻底改变，以适应ERP软件的执行。

(三)投入成本及软件兼容性

erp实施过程范文第5篇

[论文摘要]在经济全球化的时代，国内中小企业大批涌现和飞速发展，为中国的经济发展做出了巨大的贡献，但由于内外环境和自身各方面条件的限制，中小型企业生存和发展面临重重压力。中小企业由于其自身某些无法克服的局限性，使得ERP在国内中小企业的实施情况并不理想。本文从中小企业应用ERP的必要性和可行性入手，研究了企业ERP系统实施过程和出现的主要问题，为我国中小企业成功实施ERP系统提供理论和方法指导。

一、ERP简介

企业资源规划ERP(Enterprise Resource Planning)是当前国际上通用的管理信息系统，它顺应企业面临全球化市场竞争的管理需求，在供应链流程中进行信息集成处理，具有先进的现代企业管理模式。目前，ERP项目倍受广大中小企业关注，ERP在中小企业的应用正在不断地展开，ERP已成为不少中小企业解决交货延期、资金周转慢等内部管理问题的有效办法，已成为中小企业提高竞争力的重要手段。

二、中小企业应用ERP的必要性

1.从影响中小型企业发展的因素来看，除了诸如社会环境、生产工艺、筹资融资的艰难等因素外，核心的因素仍然是管理。

2.中小型企业与大型企业同样需要资源整合。从市场大环境来看，现在的竞争已经不是单独的企业间的竞争，而是一条产业链和另一条产业链的竞争。ERP弥补企业管理资源不足，把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起。

三、中小企业应用ERP的可行性

1.虽然中小企业在发展初期往往由于资金和技术的原因无法应用ERP，但是进入21世纪以来，中小企业对管理软件的需求日益迫切，它们期望通过ERP的实施与流通企业及其它制造企业建立起信息联网系统，使其能更加紧密地结合起来，从而减少交易费用。

2.各软件服务商现在也纷纷瞄准中小企业市场，纷纷推出中小企业版ERP软件，根据世界知名的ERP软件服务商SAP公司的报告，年营业收入的六分之一来自为中小企业提供的服务。

3.中小企业往往雇用工人较少，管理层次也不多，任何新的管理理念、方法只需得到企业所有者的支持即可实施，来自各方面的阻力也相对大型企业少些。

四、ERP实施存在的问题

1.企业对ERP的认识不够

对ERP正确理解和认识直接关系到ERP实施的成败。目前，中小普遍存在对ERP认识不清，对ERP认识过于简单化，对ERP项目的实施抱以过高的期望，把ERP等同于技术改造，对实施ERP存在不切合实际的想法等一些看法和认识。

2.企业管理模式和治理结构的制约

从企业管理模式来看：中小企业的发展有一个最为突出的特征，即家族性。许多中小企业在企业管理中重视的不是法治，而是人治，这显然不利于企业管理流程的规范化。而ERP管理模式是基于法制的体系，ERP系统中处处体现着高度协作和分权的思想，这样一来，对ERP系统所必须的跨部门的协作过程在中小企业中就难以实现。

3.ERP软件产品不成熟

近几年，我国企业实施ERP成功率不高，一个主要原因就是ERP软件不成熟，这主要表现在以下两个方面：第一，软件自身缺陷过多。首先表现为我国ERP软件功能先天不足，如我国的一些财务软件和简单的供销存软件，“一变脸”就硬说是ERP管理软件。其次，软件是一个全过程系统管理软件，必须有基本的通用技术标准。但是，目前我国尚没有这类软件的市场准入制度和严格的质量标准，在实施中难免出现问题。

4.企业缺乏实施ERP的高级人才

ERP实施需要既懂得经营管理，又懂信息技术的高素质复合型人才。但既懂信息技术又懂业务流程和企业管理的复合型专业人才更加紧缺，这在很大程度上制约了中小企业ERP实施的质量和速度。

五、中小企业成功实施ERP的对策选择

1.正确认识ERP思想与产品

对于中小企业来说，没有管理层次繁多、决策慢的“大企业病”，可以保持特有的敏捷状态，但是，中小企业营销渠道少、市场信息慢，生产和管理缺少规范等却是市场竞争的致命弱点。通过企业信息化，以及灵活的机制、贴近市场的产品技术研发，中小企业就可以用较低的成本享用技术创新、现代信息服务和现代物流服务，信息技术的运用和企业信息化将使中小企业第一次有机会与大企业站在同一起跑线上开始竞争。

2.前车之覆，后车之鉴

ERP实施的失败有各种原因，其中，企业管理运营与ERP软件系统之间的互不适应是主要因素。企业管理的改造必须从企业的现状出发，先进的管理思想和原理，在不同的企业中的表现形式可能是完全不同的，因此，ERP的软件必须能够满足不同企业在不同时期的不同需求，而这一点对于中小企业来说更为重要，因为中小企业的个性化、多变的特征相比大企业来说更为明显。

erp实施过程范文第6篇

相比于传统企业管理工作理念, ERP可以提高企业工作人员的劳动效率, 将原来由多人完成的工作通过业务流程梳理, 甚至优化为一人完成, 企业运营效率提高好几倍, 从而提升企业的竞争力。

一、实施ERP建立标准化、程序化的管理方式, 提高企业整体运行效率

纵观各企业ERP的实施过程, 在系统初始化阶段主要是通过企业静态数据的归整及流程梳理, 建立标准化、程序化的科学管理方式, 通过ERP设置满足企业的业务集中运行的效果。在ERP项目预研阶段主要是收集公司的组织结构、部门及人员信息、客户及供应商档案、存货及物料档案、会计科目、采购及销售价格、BOM信息、业务及单据类型、部门职责、权限及业务范围等基础数据信息, 并对所有收集的基础数据进行全方位的信息规范、流程优化, 精简冗余环节, 达到将供、产、销、技术、财务等各部门业务高度集成于ERP统一数据平台, 使各业务在系统中相互衔接、相互钩稽生成, 实现了数据的实时共享。

ERP系统的运行使整个企业的所有员工能在同一平台上协同工作, 企业各项管理信息的共享使企业的整体运行效率大大提高, 系统提供的数据链条, 使企业各部门的工作得以协调规范, 改变了以往各部门各自为政, 工作协调联系差, 信息处理滞后等现象, ERP的实施给企业带来了前所未有的工作效率。

二、实施ERP提升采供环节组织效率。

(1) 全流程系统化。从需求提报到合同订单到货入库发票付款全流程查询业务情况, 实现采购业务与核算的一体化。

(2) 用系统完成采购结算, 提高了物料结算价格准确性, 序时跟踪采购订单进度, 减轻人工工作量。

(3) 强化采购数据分析。在保证生产的前提下, 加强采购价格的波动分析, 尤其对价值较大物资建立序时分析表样, 为管理决策提供有力数据支持, 建立库存占用和周转的分析, 对重点物资进行及时分析并查找原因、进行改善, 降低库存资金占用。

(4) 降低零部件库存数量。使用ERP系统之后, 解决了生产单元与管理单元业务互为孤岛的现象, 实现了各部门业务的无缝对接, 销售接单后系统根据库存数量生成生产计划, 再依据生产计划和零部件库存结合在途数量计算生成采购订单, 企业可在生产经营的各个时点提前计划对应数量的零部件数量, 从而降低零部件库存占用, 减少库存资金, 节约成本。

三、实施ERP提升销售环节效率

(1) 销售业务流程化。将销售接单发货出库开票收款记账全部纳入到了ERP系统中进行管理, 实现了销售业务和财务处理的紧密衔接和可追溯。

(2) 销售价格控制。通过客户价格表, 实现销售价格跟客户匹配, 发货单自动带出客户合同价格。

(3) 销售业务过程数据和统计数据跟踪。销售业务数据的及时查询和统计, 包括销售订单执行查询、销售出库执行查询、发货执行查询和销售日报等。

四、实施ERP提升生产管理效率

通过MRP计划模式的应用, 转手工计划为系统计划。各部门依据运算结果进行计划调度, 建立生产线现场仓, 动态了解生产一线物资库存, 制造部结合仓库库存分类进行计划下发, 各仓库按照各自的计划指导业务运作, 提高效率, 降低了库存差错率, 同时实现了按订单跟踪, 达到整体最优。

五、实施ERP提升财务管理效率

通过ERP平台实现财务业务一体化应用, 一方面实现与业务系统关联的大部分单据的自动生成, 更重要的是实现了财务与业务的可追溯、可稽核。

(1) 实现财务与业务一体化, 财务数据由业务数据关联对应生成, 大大提高了财务核算的准确性, 加强了财务与业务的融合。加强对账协同, 财务系统与业务系统的对账, 包括与存货、库存、固定资产等, 及时核查数据的准确性。尤其需要关注与库存实物管理的对账工作, 加强协同, 出现不符时及时查找原因并进行纠正。

(2) 成本从核算精细化向管理会计转变。生产领料单由系统关联产品BOM自动生成, 提高了发料控制;产品BOM与生产计划一一对应, 提高了产品成本核算的准确性。

(3) 财务职能转变。通过财务凭证和记账数据, 及时透视业务运营状况, 行使财务审核和监督职能。

六、实施ERP提高企业基本业务工作效率

(一) 企业的基本管理业务做到日清日结。

ERP的实施使企业管理者能及时掌握及获取库存情况、销售情况、往来结算等方面的信息, 这些信息为企业的日常高效管理提供了有效支撑。在企业的基本管理业务中, 由于信息系统数据的集成性, 企业管理者能够时时了解各种管理业务数据, 根据设置的管理计算方法, ERP系统还可定时自动进行运算和分析, 通过系统自动运算做到企业基本管理业务日清日结。

(二) 工作计划由事后被动承担优化为事前主动计划。

ERP的实施实现了部分业务由事后被动承担转变为事前主动计划, 在生产计划方面, 系统根据零部件库存、在途物资及生产线情况, 事前制定科学的生产计划, 大大提高生产计划的执行率;在成本及费用控制方面, 系统可以根据预算情况, 分析各项费用指标的使用情况, 从而降低费用, 提高效率。

七、实施ERP, 通过建立ERP系统报表, 可以发挥数据管控作用

通过设置ERP自定义报表体系, 完成对基础数据的多纬度组合分析, 特别对影响公司效益的核心业务建立序时对比分析报表, 超警戒线系统自动预警提示, 促进问题及时进行控制处理, 充分发挥了大数据管控作用。

ERP信息化的实施实现了企业业务与财务共享平台, 通过规范公司基础业务, 提升业务及财务的运作效率及数据质量, 推广应用ERP可以有效地促使企业管理朝着更加科学化、合理化和规范化方向发展的一种具体手段和方法, 随着互联网+及计算机技术的不断发展, ERP的应用将更加全面和广泛。

摘要：ERP是全面提升企业现代管理水平的有效工具, 其主要是借助先进的信息技术手段, 将销售、计划、采购、生产、技术、售后等业务融为一体。同时ERP把市场需求、企业生产经营以及资源等进行全方位整合, 能及时地按照用户要求进行个性化生产, 达到量身定做, 从而使企业能快速应变市场与客户需求, 提升企业的竞争力及运营效率。此外, ERP系统还能动态反映瞬息万变的实际情况, 为企业决策提供数据支撑, 以下主要对运用ERP促进企业运营效率提升相关内容进行分析。

关键词：ERP,企业管理效率,提升,信息化

参考文献

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