病案库房管理制度（精选11篇）

病案库房管理制度 第1篇

1.病案库房管理责任制，库房管理员负责病案库房的定期检查、突发事件处理以及持续改进措施。

2.库房温湿度适宜，库房管理人员每天记录库房温度、湿度数值（温度保持在14-24℃之间；湿度保持在45-65%之间）。温度较高时采取降温措施；湿度较高时注意通风，并使用除湿机排湿。

3.库房管理员每日检查库房门窗防盗网、防盗锁具、防盗报警设施、监控设备的使用情况，发现故障或隐患及时通知保卫科维修、更换。

4.库房管理员定期检查消防器材、应急灯的使用情况，发现故障或隐患及时通知保卫科维修、更换。

5.保障病案库房内（地面、病案柜、病案等）的清洁卫生。库房管理员每月定期与总务科联系清洁事宜，并负责卫生打扫工作的监督与验收。

6.每季度定期库房管理员与总务科联系消毒人员，放置防四害工具，实施有效的化学/物理消毒措施，以防病虫害滋生。

7.库房管理员定期抽查病案，检查病案保存情况，发现问题及时修缮病案并向科主任上报情况。

8.定期检查库房内部、周边环境是否干净整洁，保证库房地面、出入通道无杂物堆放、积水等。发现问题及时与总务科联系处理。

9.病案库房每次使用后，最后离开的人员负责档案库内设备电源、门窗关闭检查，并将全部照明关闭；每次阴雨天气或国家法定假，下班前病案管理员员需检查档案库内整体情况。

10.病案日常安全卫生检查情况，均登记于《病案仓库安全卫生检查登记簿》。

11.库房管理员定期检查库房防盗、防潮、防高温、消毒、消防、温湿度计等设备是否齐全、使用状况，根据需要及时补充调整。

12.病区病案库房钥匙由相应病区的库房管理员负责保管。

13.库房发生突发事件，库房管理员应立即向上级领导报告情况，并指挥科室工作人员进行应急抢险工作。

14.每季度由病案科主任负责组织，库房管理员共同巡视检查病案库房安全卫生情况。库房管理员将巡查内容、发现的安全风险、安全问题等情况登记于《病案库房巡视检查表》，并书写库房安全卫生持续改进报告。

15.库房管理员负责管理《病案仓库安全卫生检查登记簿》、巡查报告、安全改进报告的整理与归档。

16.番禺院区库房管理员：

17.奖惩措施：

⑴ 未执行上述管理制度的，先对当事人进行口头教育；三次以上的，由当事人在科室内部进行待岗培训一天，学习病案库房安全卫生管理制度，并扣除相应绩效奖金。⑵ 由于安全卫生管理不力导致病案损毁，导致医院重大事故的，通报院内处理并从重处罚。

⑶ 档案库房卫生安防管理制度的执行情况作为病案管理员员年终考评考查项目之一。⑷ 其他相关处罚措施见《常见医疗违规事件处理细则》。

病案库房管理制度 第2篇

一、库房管理制度：

1.物品管理：

1.1 合理放置物品，按照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。

1.2 物品合理规划位置、物资摆放整齐；

1.3 定品名、定数量、定位置；

1.4 确保物品清、数量清、规格及标识清。

1.5 新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。不能随手、随处放置。

1.6 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

1.7 每月15日30日配合公司安全检查小组进行对照明、供电线路的检查，发现线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患，必须及时更新、维修；每天下班前要进行防火、防盗检查，确定无问题，关闭电源后，方可锁门。

1.8 严格按照账目核实出入库单及现货库存，并列出详细的物料库存明细表，仓库在每月30日以前完成本月库存物品盘点并制作库存物品盘点表，盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。如出现误

差，要经调查落实后书面报告公司负责人。

1.9 每周进行一次清扫和检查，保持库房的清洁状态。地面要扫除灰尘，货架擦拭干净表面灰尘，库房内壁四角无蜘蛛网。

1.10 库房管理人员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强

而造成的损失，由保管员负责。

2.入库管理：

2.1 库房管理人员应按照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。仓库帐簿记账原则：简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然，易于盘库，易于清点

2.2 对市场采购的物资，做到依照实物入库，不得以票据入库。

2.3 严格检查入库物资。接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及

单位领导审批同意的《采购申请》，经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。

2.4 入库时应根据《采购申请》的明细及采购回来的货物明细进行查点、核准物品的型号、规格、数量、质量等与采购货物相符无误后填制入库单，相关人员签字后办理入库。（入库单一式三联：1.库房2.财务3.采购人员）

2.5 物品入库后应立刻入账，准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数

量。

2.6 严禁无《采购申请》入库。因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示

上级和财务部门授权、同意方可变通办理，但需在2个工作日内补齐相关手续。

2.7 物品入库，必须采用合理的方法进行计量、清点准确。大批量物品可

采用一定比例拆包抽检查，抽查时发现实际数量少于标识数量的，应按照最小抽查数计算接收该批物品。

2.8 对验收不合格或未按要求超出采购标准的物品，仓库管理员必须及时

通知采购人员进行退货/补货事宜。

3.出库管理：

3.1 库房管理人员在发放库存物品前，应先查看领用人是否具有部门负责

人签署同意的《物品领用申请》。

3.2 发放库存品时应按《物品领用申请》所列品种、规格、数量逐项点发，如果缺货不得使用替代品，不得更改单据上任何品名和数字。

3.3 严禁白条出库或擅自借用物品。特殊情况需经总经理或者其授权人员

批准并约定归还日期（不得超过5个工作日）。

3.4 物品出库后应立刻入账，准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数

量。

4.物品数量管理：

4.1 库房管理人员应根据库存货物使用情况进行定期清点。确保不出现缺

货、货物呆滞的情况出现。

4.2 对达到规定的最低数量的物品，库房管理人员应及时填写《采购申请》

上报部门负责人。

4.3 对于出现呆滞情况的货物至少每月一次填写《货物处理申请》。上报部

门负责人及财务部门。

4.4 对重大质量事故、或不良操作造成的呆滞物品，应随时填报《货物申

请》上报部门负责人及财务部门。

4.5 对已经上报的呆滞货物应保持随时跟踪，直至全部处理完毕。

5.服务与沟通协调：

5.1 库房管理员必须具备良好的的服务意识，保持良好的服务态度，当以

生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不吭、以理服人。

5.2 对工作中遇到问题、困难及矛盾应采取及时请示、沟通、回报，并以

积极的态度来面对直至问题解决。

6.人员变动与移交：

6.1 仓库人员变动必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，列出清单，写明情况，双方签字，领导审批。

6.2 应移交事项包括：管理区域的货物清单；单据、账本、及经管的文件、档案资料；经管的设备、设施、工具及办公用品等。

二、库房管理员岗位职责：

1.严格执行《库房管理制度》。

2.熟知货物的品名、特性、功能外观，做到眼勤、手勤、笔勤，心中有数。

3.保管货物、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账务相符。

4.商品入库、出库前严格检查包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。

5.经常差点、分门别类管理、定期盘点、拒绝外人或其他人员随意进入库房。

6.严格办理出入库。账、物、表三对清，当天业务当日完成，不许他人代办。

病案库房管理制度 第3篇

1 存在的问题

1.1 物理环境

1.1.1 位置:

目前我院共有病案库房3处:第一、二库房分别位于信息大楼的第一、二层,用于存放自2000年至今使用率较高的病案;第三库房位于离病案室较远的临时性征用房屋,用于存放自建院起至1999年的所有病案。库房位置相对分散,不利于统一管理,存在很大的安全隐患,工作人员经常要往返于三个库房之间存取病案,造成了人力的极大浪费。

1.1.2防潮:

第一库房的东墙紧邻一条泄水通道,雨季来临时,常因排水不畅造成地面积水,地表水经外墙渗透至墙的内面,导致库内的湿度增高,高湿环境下病案中的字迹容易发生洇化、退色,缩短了病案的使用寿命。

1.1.3 防火:

每个库房内都配备了两支50%磷酸二氢铵干粉灭火器,但传统的干粉灭火器灭火效力较低,大量纸张同时燃烧时根本无法控制。干粉本身对纸张的损毁就比较严重,病案字迹不可辨认,即便灭火成功病案也无法修复,使其失去利用价值。

1.1.4 防晒:

北方天气阳光充足、日照时间长,病案库房内有大量的窗户,病案字迹遇光后容易发生化学变化,染色分子结构中的发色团被破坏,容易使字迹退色[2]。

1.1.5 防虫害:

库房是个半开放性工作区域,工作人员要经常存取病案,害虫极易通过门窗进入库内,轻者把纸张蛀成空洞,重者使病案成为碎片,失去使用价值。病案用纸本身就是害虫的食物养料,库房内病案存储量大,年代久远,有利于害虫产卵、繁殖。

1.2 人为因素

1.2.1 病案库房工作性质单一,领导不够重视,工作人员缺乏积极性、主动性,目前仅是做到了病案的物理保管,并没有充分利用、开发、拓展病案的宝贵资源。

1.2.2 我院病案号实行的是直接数字顺序编号,在病案上架过程中容易出现归档错误,如:将数字颠倒上错架;看错书写接近的数字导致上架错误。

1.2.3 病案归档方式采用的是一号集中制,不论患者住多少次院,病案号是唯一的,历次病案都在一个位置存放。每层病案架放置100份病案,然而患者住院次数和每份病案的厚度是无法预知的,有的病案架非常拥挤,需要不断的扩充;而有的病案架却有空余,浪费本来就稀缺的储存空间。

1.2.4 借阅人员不严格执行《病案借阅制度》,逾期不还的情况时有发生,个别病案归还时有破损现象。借阅手续杂乱无章,没有统一的格式,无法规范装订、存档。医生字迹难以辨认,容易出现借阅错误。

2 改进措施

2.1 强化病案库房管理职能,完善病案库房管理制度,与主管领导沟通协调,引进病案信息技术专业毕业生,充实人才队伍。病案库房管理人员劳累而又默默无闻,要培养他们具有高尚的职业道德和认真负责的态度、严谨细致的工作作风[3]。积极参加部队和地方举办的各类培训班,委派工作能力好、责任心强的人员到上级医院进修学习,取长补短、学以致用。鼓励参加病案专业的职称晋级考试,积极参与医院的职称认证和评定,提高工资待遇,让大家有归属感、主任翁精神,充分调动工作积极性。

2.2 近几年我院进行了院区的改造和扩建,病案室附近也出现了许多闲置空房,整合利用这些房间,将三处库房内的病案进行重新布局,使用率较高的病案移至离办公区较近的库房内。依据1994年卫生部第35号令关于《医疗机构管理条例实施细则》中对“住院病案保存期不得少于30年”的规定,将超过30年的病案由病案委员会讨论、经医院领导部门批示后进行销毁。将开放式病案架更换为手动式密集架,节约占地面积,增加存储空间。

2.3 病案库房四周地面铺设一定宽度的排水沟,用水泥硬化地面。库房外墙涂抹水泥砂浆,加厚勒脚部位。库房内安装除湿机、空调,四角放置温湿度计,雨季来临时,安排工作人员定期巡视、检查,做好库内的温湿度记录。将库内温度保持在14～22℃,相对湿度保持在45%～60%。

2.4 建立健全病案库房防火安全制度,制定应急预案,指派专人任防火安全员。组织全科室人员进行消防演练,邀请消防战士讲解灭火器材使用方法。安装七氟丙烷气体自动灭火系统。此系统是采用惰化火焰中的活性自由基,实现断链灭火原理,惰性气体全淹没的灭火方式。七氟丙烷具有无色无味、清洁、不导电、毒性低、灭火效率高、不污染被保护对象,特别是对大气臭氧层无任何破坏的特点[4]。

2.5 库房外墙安装遮阳伞,更换遮光性能较好的加厚窗帘。

2.6保持库房内外的环境卫生,购买较大功率的吸尘器每周清除附着在病案上的灰尘。在库房四周放置橘皮、樟脑、粘鼠板,使用对纸张损害小的杀虫剂,定期喷洒,下水道口安装防鼠网。

2.7 病案不再合订改为分册装订,按照其出院月份顺序上架排列,即当月出院病案按照住院号大小顺序先放置到临时周转架,当月病案全部归档完毕后组织人员检查排架,纠正归档错误病案,最终将当月所有病案移至正式病案架。按月放置病案不用预留存储空间,病案架整齐有序,降低了上架错误率,且便于集中查找当月的医保病案。

2.8 安装“病案示踪系统”,使用条形码管理、借阅病案,让每份病案都做到有迹可循。规范《病案借阅制度》,两周催还一次借出病案,在院内网上及时公布不按时归还病案的借阅人名单,制定逾期不还的惩处措施。统一借阅格式,将“病案借阅申请单”直接挂至院内网“医疗质量管理平台”,有借阅资格的医生直接在平台上打印,填写好借阅信息后直接到病案库房办理,简化了借阅手续,提高了工作效率。在现代技术日新月异的当下,运用先进的管理经验,利用先进的管理软件,加之库房管理人员认真负责、务实求新的态度,病案库房管理一定能够迈上一个新的台阶。

参考文献

[1]徐绪东.需要重视基层医院病案库房的建设[J].中国病案,2005.6(1):12.

[2]全国卫生专业技术资格考试专家委员会.病案信息技术[M].北京:人民卫生出版社,2012:12-39.

[3]曾宝玉,席云,陈合辉,等.病案库房管理存在的问题和对策[J].中国病案,2006,7(4):17-18.

加强病案管理，提高病案质量 第4篇

【摘要】病案是医院诊疗信息的主要载体和卫生管理的主要采集源，是医院最大的信息资源，病案管理则指卫生信息管理，它不仅服务于病案信息的收集、整理、排列、贮存、检索、供应、分类和统计等。还服务于医院管理质量与医疗质量的评定，医务人员的考核，医学经济效益评估和司法工作。

【关键词】病案；管理

【中图分类号】 R19【文献标识码】B【文章编号】1007-8517(2009)02-0072-01

1加强病案管理,健全全方位病案管理体系

1.1首先要建立正确的病案管理意识病案管理是一门多科性边缘学科。所涉及的学科范围广、系统性强，病案质量与病案管理质量直接作用于医疗质量，只有让更多的医护人员懂得病案作为科学技术是医、教、研各项活动中的信息资源，才能有助于医学科学的发展。另外领导对病案管理的重视和积极投资也是健进病索管理发生质的飞跃的重要前提。

1．2必备的硬件建设和科学管理随着住院病人人数的不断增加，病案收集量也快速增加，从而要求病案库存方式要进行政革，包括改用密集柜式病案架节省空间，利用信息网络系统提高工作效率，另外利用计算机的现代化管理还可以对科室进行全面考核，建立医院信息管理化系统。

1．3贯彻落实病案管理制度①实行管理责任制，明确各自的职责。加强刘岗位责任制的认识，做到谁出错谁负责，并与奖罚制度挂钩。②坚持每天回收前一天的病历，做到病案无泄密、无丢失，及时进行整理装订、编码分类，电脑输入等。③健全各种记录。即出入院、死亡、分科、借阅、复印等登记本，严把病案流通的各个环节。各环节交接病察时，严格签名和登记手续，责任到人，防治病案丢失，及时向临床科室提供所需资料，为临床服务。

2提高病案质量,增强医务工作者的法律意识

医务工作者必须转变观念，充分认识到病案在医疗及社会发展中的重要地位，认真学习相关的法律、法规和条例，增强法律意识。树立自我保护意识，明确病案对维护患者、医务人员、医院三者利益的重要性和在医疗纠纷中的重要作用。

2.1住院医师要依法书写病历医疗纠纷案件的增多，要求住院医师必须及时、准确、严谨、完整地记录患者的基本信息、病史和诊疗过程。若住院医师法律医师淡薄，未能按时限完成病历书写、当发生医疗纠纷患者家属要求复印和封存病历时，就会使家属对病历的真实性产生怀疑，导致在司法判定为存在过错方，从而使医院的社会效益和经济效益均受到损失。因此医护人员必须加强法律修养，注重养成病历书写的证据意识。防患于未然。

2．2主治医师要依法修改病历主治医师要严格按法规要求，对住院医师书写的病历进行核实。将住院医师的拟诊断再一次确定，对医嘱和诊疗计划再做补充，并再病历上签名。在医疗纠纷案件中，家属可能会对病历的修改部分提出质疑。因此．为进一步适应法庭的证据认定程序，医师在修改病历时，不能用涂改，要保持原记录清晰和可辨认，注明修改日期并签名。

2.3加强科学管理方式挺高病案质量成立病案质量管理小组，科室配备质控点，完善院科多级质量检查，明确任务，层层把关，对每份病所逐一进行检查，及时给予修改和纠正。医务科按省卫生厅制定的病历规范、住院病案质量评定标准进行评价、从主诉、体检病史、病程记录、诊断、治疗、护理记录等方面进行。杜绝不符合要求病案的发生，提高甲级病案率。促进病历质量的提高，消灭丙级病历。

3提高病案管理的服务性

现代病案管理工作的价值是以“服务”为核心，医学规念已经转向生物-社会-心理医学模式；为满足于这一要求，无疑需要病案管理服务建立一整套服务体系，使其服务于仝方位，即病案工作的服务方式要变封闭为开放，变被动服务为主动服务，最大限度、最大范围地提供病案信息服务。加强病案资源的管理和开发利用，最大跟度地满足社会对病案信息资源的需求，是病案工柞现代化的重要内容。

总之，病案管理是医疗质量管理的基础，加强病案质量管理，充分发挥病案作用，既提高医护人员的专业水平，也提高了医院的科学管理水平。同时也是保护患者双方共同的利益，减少医疗纠纷的重要措施之一。

库房管理制度 第5篇

为确保物料按规定进出库，并办理相关手续，做到帐实相符，合理控制库存量，保证物料的仓储安全和高效流转，更好地服务于生产，特制定本管理办法。适用范围

适用于本公司库房管理。职责

3.1 物流部:

负责供应商生产计划的下达与执行，并按照月度计划和即时库存安排供应商入库；

负责物资调拨、系统的录入；

负责消耗品安全库存编制；

负责物资库房收、发料、台账登记、系统的录入、在库物资的管理及月末盘点工作；

负责安全库存内物资月度计划需求；

负责低值易耗品的验收；

负责计量器具送检、台账与周检计划的编制与登记。

3.2 生产部：

负责月度计划大纲的编制，指导库房按照项目进程计划收料；

负责劳保用品定额的编制；

负责劳保用品、吊具、设备维修配件的入库检验工作；

负责设备维修配件安全库存编制以及需求计划申报。

3.3 质量管理部：

负责原材料（含标准件）、辅助材料、产品的检验入库工作。管理程序

4.1 外购（协）物料入库

4.1.1 采购员根据生产进程计划和及时库存量安排供应商到货，不在本月计划大纲内和超出库房最大库容量的物料，库房将拒收。

4.1.2 供应商包装标识须与到货通知单所供物料一一对应，否则库房将拒收。

4.1.3 供应商须配合库管员对委外下料、加工制品过磅，库管员记录单件重量。

4.1.4 供应商到货时需先报检, 工艺技术部负责刀刃具的入库检验工作，项目管理部负责工具、设备配件、劳保用品的入库检验工作，质量部负责原材料、辅助材料、产品的入库检验工作。待检验合格后，供应商将质检人员签字的到货单随物料一起到库房办理入库手续。

4.1.5 原材料入库

4.1.5.1 经检验合格的物料，库管员必须在1个工作日内办理完入库手续。原材料（板材、型材）和焊丝需收到检验员复检合格通知才能办理入库手续。物料入库时，库管员须核对入库信息，且要求保证编号、规格、数量等准确无误，按照入库时间进行分类摆放，做好标识，并更新原材料台账。

4.1.5.2 原材料（板材、型材）来料运输过程中需采取适当防护措施（如防雨雪等）避免造成板材受损。来料中无防护措施导致材料淋湿，库房拒收。

4.1.5.3 原材料（板材、型材）与焊丝来料外包装需有炉批号、物料编码/图号、规格、材质。原材料(板材、型材）单件上需有喷码/钢印的炉批号、物料编码/图号和材质或贴有炉批号、物料编码/图号和材质的标识单。

4.1.6 工装模具入库时，供应商持工装到货通知（签收）单，库管员、验收（检验）人、使用（班组）人三方同时在场对工装模具检验、签收，库房凭三方签字的工装到货通知（签收）单办理入库手续。

4.1.7 如无特殊情况，供应商将未办理入库手续的产品直接流入下道工序，且未在2个工作日内补办完入库手续，后期库房也不再予以办理。

4.2 自制品入库

4.2.1 车间班组应在产品交检合格后申报完工，提交生产入库单，持检验员签字的完工产品质检单和产品一同送至库房，库管员必须核对物料名称、图号、数量、项目是否一致，核对无误审核生产入库单。

4.2.2 合格自制品入库手续均应在一个工作日内办理完毕。

4.2.3 如无特殊情况，车间班组将未办理入库手续的产品直接流入下道工序，且未在2个工作日内补办完入库手续，库管员后续不再补签入库单。

4.3 在库物料管理

4.3.1 物料保管规定

4.3.1.1 库房须按6S管理规范和要求进行管理。

4.3.1.2 库房应按物料类别、物料保管要求合理设置，不同类别的物料相互之间可能产生物理或化学影响时，不能同库储存。

4.3.1.3 库管员对库存物料每日必须循环清查，并做好清查记录。清查发现的问题（如业联更改未处理、变质、品种规格混乱、长期不流动等）应及时向主管汇报，并做出及时处理。

4.3.1.4 库管员必须确保帐物相符，盘库发现问题时应及时向上级书面报告，以便妥善处理。库管员每日更新库房物料消耗动态，并统计各物料的月使用量，对库存量低于安全库存的物料报缺。物料需求申请在每月25日前通过系统进行申报。

4.3.1.5 库管员根据监视和测量资源周检计划对计量器具送检，并对车间使用的计量器具有效期进行日常巡查。车间配合将到期需校检的计量器具归还至库房并检查所使用的计量器具有效日期。

4.3.1.6 原材料在库管理

4.3.1.6.1 钢材、铝材、不锈钢材料分区摆放，严禁混放；

4.3.1.6.2 原材料拆包后，炉批号、物料编码/图号、规格、材质不同的材料需分区摆放，严禁混放。

4.3.2 整顿库容的基本要求

4.3.2.1 坚持随时作业随时整顿，做到工完场清；

4.3.2.2 每周定期对仓库进行全面清扫。

4.3.3 油料存储地点附近要求卫生整洁无油污，存放地点必须做好防火工作，配备齐全有效的灭火器、沙箱等消防器材，并且存放点要远离易燃物。

4.3.4 库管员做好废油、废切削液、PT瓶、酒精瓶的回收，收集后报生产部，生产部按安全环境体系管理要求回收处理。

4.3.5 工艺变更物料管理：库管员统计库存产品数量，并将返工物料转入待处理区。

4.4 物料出库管理

4.4.1 库存物料的发放，要遵守“先入先出”的原则，防止过期变质的情况发生。同类不同批的材料必须分类摆放并做好区分标识。

4.4.3 车间班组的领料管理

4.4.3.1 装车用物料出库:车间班组根据车间生产计划提前一周下达物料需求申请，库房根据需求申请配货并按需求计划节点送至车间。生产中产生报废的物料凭报废单到库房进行领用，业联更改需要的物料需提供更改单单号到库房进行领用，车间编制领料出库申请。

库房管理制度 第6篇

1、对存放易燃、易爆的物品应专门划区域存放，远离火源和危险源。

2、危险品的存放出应有明显的警示标志，应配备专用的灭火设施器具和防暴设施。

3、根据要求建立规范的管理办法，建立相关的台帐、资料和物品入库出库手续。

4、产品入库应先检验相关的产品合格证明和资料，由质检人员检验合格签字后方可办理入库手续。

5、凭安装作业指导书和工单或领料通知单办理领料发料手续，发料时应核对发放料与计划料是否规格型号相同，不相符时不得发料。保管好各种领、发料凭证和手续。

库房管理制度 第7篇

一、为保证顺利完成公司下达各项配送任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。

二、本规章制度适用本公司配送部的每一个员工。

（1）库房部的收发货品一切由库房管理员统一安排。

（2）库房依据商品拣货配送单于储货区进行拣货作业；依区域路线，将每张销货单依商品类别进行分拣；对分货区的缺货及时到外库转运到分货区。不得影响分拣货品。（3）分拣货物装箱时，各超市、店名应标示清楚；每人分拣的单据要求个人签上分拣人的姓名或代号；分货单的出错率要求每人降到最低，零散货物每人每月只允许出错5次，但是整件货物不得出错。零散货物超出5次以上和整件货物出错的则按每出错一次罚款5元。（4）分拣货物必须以先进先出方式分拣货物；如发生库房货品过期、临期产生的损失则库房配货人员每人罚款50.00元，管理员罚款100.00元。（5）库房部对库房货品每一单品进货后记录该货品的储位、生产日期、货物数量；对于进货后连续4周未分拣过的货品和连续4周分拣量小且库存量大的货品应及时记录在案上报给公司经理。（6）库房每天保持清洁卫生，货品摆放整洁有序，便于分拣作业。（7）库房部设立每人每月全勤奖50.00元（以打卡时间为准上午8:15—下午6:00），配货奖励每人每月50.00元。（如有违反、差错则按照对应奖励扣除）（8）任何人员不得在配货区吃公司的产品，如有发现对当事人处以200.00元罚款，直至开除。（9）库房部对货品的出库及入库要认真清点无误，对送货员退回的货品要及时清点分类，（商品库和退货库分开），商品库的正常破损要及时清理记录上报到财务部。退货区的退货要求每周清理一次，并将明细清单上报给财务部。

xxxxxxx配送部

加强病案管理开发病案利用 第8篇

1 病案管理与病案资源的开发利用是一项重要的工作

病案管理工作已经贯穿在医院管理工作中, 多年的工作实践已充分证实了病案管理工作在医院的医疗、教学、科研及医院管理工作中的价值。

1.1 综合评价分析病案资源, 为医院领导服务

病案是医疗统计的原始资料, 利用病案评价医院的疾病诊断质量 (即各项诊断符合率、入院三日确诊率、治愈好转率) 、医院工作效率、医疗差错分析、经济效益分析、医疗统计分析、单病种质控分析、药品收入占总收入比例分析等综合评价分析信息资源, 随时提供院领导掌握, 为医院领导进行科学的决策管理提供参考论据。

1.2 充分开发利用病案资源, 为医院各级管理工作服务

病案质量是医疗质量的具体反映, 它真实地反映出医院的管理水平, 反映出医院管理工作中的各项制度落实情况, 在医院管理工作中的各项检查资料就是利用病案资料完成的。如前两年我院进行的“三级乙等医院”评审, “百姓放心示范医院”验收, “医院管理年”活动, 检查医院的医疗质量、医疗技术水平、各项统计指标, 甲级病案率、医疗费用、护理质量检查、三级医师查房制度检查、医德医风、病人满意度调查、出院病人随访等均是通过对病案信息检查利用完成。

1.3 充分利用病案案信息资料为医疗、教学、科研服务

每年为教学提供病案近1000份;为本医院季度考核各科室工作质量提供病案近3000份;病案委员会单项抽查病案书写质量提供2500份;为医务人员撰写论文或科研提供3000多份, 还利用微机随时为医院医疗、教学、科研提供各种病案数据检索查询。

1.4 利用病案信息资料为卫生局、城市和农村医保机构、物价部门提供服务

每年为市卫生局检查医院工作情况提供病案利用800多份;为城市和农村医保机构检查提供病案利用5000多份;为物价部门检查提供病案利用2000多份。这些部门均以病案信息资料为依据, 来检查考核评判医院的工作质量、收费情况。

1.5 利用病案信息资料为患者及家属提供病案复印, 报销医疗费

用服务, 每年为城市医保和农村医保参保人员提供病案复印20000多份, 报销医疗费用服务。

1.6 利用病案信息资料为公、检、法、交警、保险机构服务:

每年为公、检、法、律师事务所、交警、保险部门了解案情、判定责任、医疗费用理赔提供病案利用5000多份。

2 加强病案管理, 提高病案利用率

2.1 提高认识, 做好病案管理工作

病案质量管理是医院管理中工作中不可缺少的一部分, 要利用多种形式在全院反复强调病案质量的重要性, 使各科室人员增强病案质量意识, 提高他们的病历书写质量水平和病案质量管理水平, 搞好病案质量自控和环节质控。病案室严格把关, 在进行病历整理时, 认真检查, 有缺项、缺页的病历及时通过相关医师补齐、填写完整, 确保病案资料的完整准确。病案委员会经常开展活动, 定期进行病案评比, 定期自查和抽查病案质量, 以促进医院病案质量管理和医疗水平的提高。

2.2 加强病案管理队伍建设, 提高病案管理人员的素质

定期组织病案管理人员参加各种病案管理学习班, 对在职人员进行继续医学教育和岗位培训, 鼓励大家多渠道多方式学习专业知识、医学知识、计算机知识和其他新技术新知识, 支持和鼓励大家积极参加一些学术交流会和研讨会, 增进相互了解, 切磋技术开阔眼界, 掌握病案管理方面的最新动态。

2.3 提高病案利用率, 为更好的利用病案资源, 病案管理人员必须改进病案管理手段, 拓展病案利用途径

(1) 向临床各级医师介绍病案检索方法、途径、可查范围; (2) 开展病案咨询工作, 针对临床各级医师提出的要求, 提供多种检索途径; (3) 病案管理人员尽职尽责, 按检索标准做好检索工作, 不厌其烦, 使检索质量达到临床医务人员利用病案的需求。

2.4 主动向临床医师推荐有价值的病案, 使他们定期定题的进行病案分析利用;

刍议医院库房企业化管理 第9篇

关键词：医院;库房;企业化管理

一、医院库房的企业化管理的必要性与可行性

（一）企业化管理的必要性。（1）提高医院竞争力。引入企业管理模式，可以提高医院竞争力，提高医院的运转效率。企业是以追求经济效益为目的，将企业化改革引入医院管理后，可以提升医院的经济效益，并且可以帮助医院明确目标市场，做好市场的供求关系，从而提高医院的管理能力。引入企业的成本核算，实行目标管理方案，量化管理，从而帮助医院控制成本支出，并且这种管理方式，运用到各层级的科室管理体制中，可以促进科室提高工作效率，从而提高医院的社会效益。（2）提高医院生存力。医院得以生存是得益于医院以患者为中心。企业管理方法的引入可以帮助医院明确患者与医疗的关系，促使医院遵循医疗卫生自身发展规律的同时，最大限度的符合市场规律，面对新医改带来的挑战适应变革。体现以患者满意度为衡量的医院管理效果标准，更可以用一流的服务，取得社会和患者的认可。企业管理的引入更伴随着各种管理标准和质量控制手段的引入，可以提高医院的竞争力。总体而言，卫生行业呈现出改革力度小、起步晚、进展缓慢的特殊性，国有企业也曾出现过当前医疗机构中出现的各种状况。卫生厅管得过多，医院没有自主权，政府对医院补偿不足，又没有相应的政策让社会资金进入;医疗费用增长过快，老百姓有意见，但是在供需双方又缺乏有效的解决方法，卫生服务中成本管理不规范，致使效率与效益普遍偏低。同时，医院缺乏科学的管理理论对管理队伍进行建设;老百姓对医疗保健的需求不断增长及对医院的要求不断提高。

综合以上原因可以得出，医院改革是适应发展形势，保证其生存与发展道路更加通畅的重要对策之一，因此，医院要学习国企改革成熟经验，向企业运作化道路转变，医院改革势在必行。

（二）企业化管理的可行性。在深化改革的今天，医院作为附带一定福利性质的公益事业，其性质与企业运作机制在市场经济机制中也存在诸多相同点。主要表现为医院也需考虑市场经济体制中的经济效益，对投入与产出要进行分析。医院作为差额拨款单位，其资金缺口除政府补偿外，还需要以独立经营活动进行填补。虽然在本质上，这种经济活动是不营利的，但因为长期以来，人们心中以病人为中心的观念根深蒂固，医院在管理水平与效率上必须保持稳定水平。如何在竞争中占据有利地位，并且持续稳定的取得发展，需要医院不断加强成本核算，对资金运作流程深入学习，以实现用最低成本获取更大的效益。同时，要对市场情况进行分析，通过广告等宣传方法，树立企业良好形象，以实现在市场竞争中占据主动权。国有企业的基本管理理论是通用的，行业之间并不存在局限性，因此，也可以参照国有企业管理方式运用到医院管理过程中来。

二、医院库房企业化管理的实施方案

（一）设置相应管理机构。医院可通过建立内部经营实体，针对实体进行下管一级的策略，实体内部进行独立核算，盈亏自负，并由医院审计科、财务部门、质量控制部门进行联合监督。

（二）构建实体概念。把医院除中西药外的库房转入实体，包括五金库、器械卫生材料库、办公用品库和一些清算库存物资等。

（三）建设新式物资流通道。医院把各科室构建为一个个实体后，从根本上去除了以购买代替支付的方法，所有物资的采购从财务部直接结算转向各科室分别领取，医院变成“百货超市”一样的出货模式，建设了一个新式的物资流通通道。各科室都得先让财务开据四联单后才能领取物资，接着才可以到库房去领取各自所需要的物资，库房都应该依照出库单才可以进行发放，与此同时到月底的时候把每一科的领取物资的真实数目一层层上报至质控科-财务科，最后由审计科给物价实行严格的审计后由财务科依据实际消耗跟实体实行严格的结算。与此同时审计科还应该对每个科室的经济收益实施严密的收益审计，坚持“以收定支”原则，以实现各个实体的支出受到管控。

（四）引入了独立的外部审计，全面的增大监督。在独立外部审计引入下，任何人的“搭便车”行径都将会直接地影响其他人以及本人的利益，与此同时，每个人的行为都能被他人所监督，在本人不断努力进步的同时，他人越来越难有偷闲的空隙，同时团队的生产率便自然的增大了，要素的报酬与监控者的剩余也将会不断地增大。当然了，无论在任何的一种体制下，对成员实行不可缺少的职业伦理道德的教育以及引导都绝对是有百益而无一害的。

三、实施效果分析

医院库房实施了企业化管理之后，财务部门的管理比原先更加主动，医院库房工作流程中从计划、采购到流通结算的每一步骤都和管理人员的薪酬水平、个人福利紧密相连、医院库房管理的科学化、制度化以及精细程度都已经有了明显的增大，同时医院的经济收益也有了非常明显提高。这是医院后勤部门实行改革的一个非常积极并有效的方式，同时也是增大医院的综合收益的一个非常有效的方式。

（1）企业化管理的实施，充分调动了医院雇员的积极性和主动性，使管理人员能够更细致地去分析、调查市场需求，降低运营成本、提高服务水平，使临床工作做得更加尽善尽美。除此之外，计划管理取得了显著地宏观管理效果，在很大程度上遏制了浪费行为的出现，保证了医院的自身利益。（2）在很大程度地提高了后勤部的工作质量，部门员工主动的服务意识得到了很大程度上的加强，从而使临床的应急能力有了大大都提升，另一方面，因为物资在临床使用前均属于实体所有，再按各科室需求派发物资，这种做法，大大降低了医疗成本，同时也方便了各科室核算工作的进行。（3）后勤人员的观念出现了根本性的改变。后勤员工渐渐树立了危机意识，消除了之前后勤的散漫的不良之风，提高员工投入工作的积极性，在一定程度上也促使了后勤的人事部门对制度的完善和管理方法的改进，同时之前的物品购买领域中所发生的浪费、转移等行为也得到了极大地扼制。

任何管理体制的变革都需要不断地发现漏洞、及时完善，在对医院库存企业化管理的过程中，要注意结合医院的实际情况，结合理论知识进行变革。以下的问题需要引起管理人员的注意：（1）加大监督力度，做好财审工作，实时监督各项经济支出，对物资的价格、质量上都严格把关;同时，做好库存盘点工作，准确测算库存物资，大力遏制、打击变相转移国有资产的行为，防止医院不必要的财务支出。（2）妥善处理医院内各科室间、医院与实体之间的关系，健全医院内部的绩效考核以及监督管理机制，在法律法规以及医院规章的基础上全面兼顾各个环节的相关利益，在保证医院自身经济利益的基础上更合理地以企业化管理形式完善医院库房管理，从而更好地相应医院整改的号召，使医院实现长远稳定发展。（3）完善建设物资流动通道，以最大程度地防止撞车还有彼此间的推销诱惑等现象的影响而使得临床工作没办法顺利的按照常规进行开展。

参考文献：

[1] 陈国团.经营之道—医院企业化管理[M]. 台湾：新文京开发出版股份有限公司，1993，278.

[2] 杜金香.加入世贸组织后医院发展策略问题研究[M]. .北京：中国人事出版社，2002，156.

[3] 杨宁，王倩.浅谈手术室一次性无菌库房管理[c]. 中华护理学会第15届全国手术室护理学术交流会议论文集. 2011：1716-1717

库房管理制度 第10篇

职责

库房的管理由库房保管员负责。采购物资入库

2.1 采购物资必须实施进货检验，经主管计划员和库房保管员验收后方可入库。

2.2 核对内容包括以下项目：

按订货合同核对到货清单及实物。

2.3 仪器、仪表、微机、电子设备、机电设备等整机验收，由设备主管部门（计划员参加）按该仪器设备的技术条件、功能要求、质量等级测试验收，并出具测试验收报告，物资部门收到验收合格报告后，方可办理入公司手续。采购物资的保管

3.1 保管员对所管器材做到四定位(区、批、货、架位号)，三相符（帐、物、卡），按时保养不损坏、无差错、不丢失，定期盘库，发现问题及时报告。

3.2 各类库存物资，要经常检查维护，做到不发生差错，损坏、丢失、霉烂、变质。对质量有疑问的产品及时提出检验申请。

3.3 器材库按物资的类别、名称、型号、规格等分别保管，帐、物、卡标识清楚。

3.4 贵重金属、易燃、易爆、剧毒的物资，必须按专门的文件规定，专人管理，妥善存放。

3.5 对有保管期、使用期要求的产品，分批存放、先进先发，以防超期，对已超期的产品或标记不清的产品应另行存放。

3.6 库房温度控制在10℃--30℃，湿度控制在30%--70%，每日记录一次。3.7 注意安全防范、安全操作，防火、防盗、防事故。

3.8 仓库内不准存放其它无关物品和私人物品。4 采购物资的发放

4.1 物资发放要严格按照物资领用单上写明的产品名称、型号、规格、技术条件、批号、数量等内容发放，并经领用人员当面核对无误。4.2 对于存放时间已超期的产品，出库时，先由保管人员会同领用人员复验合格后，方可发放。对久存不用已发生质量问题的产品，不能领用出库并及时打报废报告。

成品库管理制度

职责

成品库管理员负责公司所有成品的日常入库、管理、出库操作、包装及包装用品的管理及记录。2 成品库存放范围

2.1 存放普通成品、返修和维修成品。

普通成品：由我公司研制生产达到合同最终交付状态、需向用户交付的所有成品及其他配套件成品。

返修和维修成品：由我公司返修和维修达到合格状态的成品及其配套件成品。2.2 存放包装用物品及其他包装辅助材料。3 成品库管理

3.1 成品库各类存放成品和各种用品必须定置存放。

3.2 成品库须建立成品的出入库台帐，成品出入库须填写成品入库单和成品出库单。按照包装用物品种类建立包装用物品出入库台帐。

3.3 成品库管理员对成品库所存物品进行定期检查、盘点、清理。3.4 成品库设立专用温湿度登记本，每天登记，对库房的温湿度实时监控。3.5 包装整机、模块等成品时要求操作人员佩戴防静电手链、穿防静电工作服并在防静电工作台上完成。

3.6 定期对成品库进行清理及清扫，保持整洁、干净。3.7 注意安全防范、安全操作，防火、防盗、防事故。3.8 成品库必须经常保持通风，以防产品受潮、锈蚀。4 成品的入库

4.1 工程技术部将本成品库存放范围规定的成品（包括合同要求的齐套物品、文档）在领取履历本或合格证之前填写成品入库单并同时办理入库手续。

4.2 成品库管理员检查成品实物名称、数量、规格、型号等与成品合格证或履历本的一致性。

4.3 成品库管理员需建立成品入库台帐，做到帐、物相符。

4.4 成品库管理员对有关交付件按照要求进行包装，检查“装箱单”与装箱实物的一致性。返修和维修成品的入库

5.1 在待返修和维修的成品到公司后，首先要进行入公司登记。

5.2 成品修好后进行入库登记, 即在领取履历本或合格证之前填写成品入库单并同时办理入库手续。

5.3 成品库管理员检查返修和维修的成品实物名称、数量、规格、型号等须与产品合格证或履历本一致。且建立返修和维修成品台帐，做到帐、物相符。

5.4 成品库管理员对返修和维修成品按照所质量文件《产品包装技术规定》的要求进行包装，并进行齐套工作的检查。6 成品的出库

成品库管理员接到成品发运指令后，办理成品出库手续，填写成品出库单并同时办理开具发票通知单，同时在相应台帐上进行登记，然后交给相关人员。出库成品的名称、数量、规格、型号必须与产品出库单、开具发票通知单、库存台帐相符。返修和维修的成品无开具发票通知单。成品包装用设备、辅助工具、物品的管理

包装成品所用的设备、辅助工具由成品库管理员负责日常维护和维修，保证设备和辅助工具能够正常使用。包装成品所用的物品由市场部负责统一申请购买、管理和分发。成品库管理员根据交付计划或根据研制和生产部门预先（一个半到二个月）提出的包装用品需求计划进行准备。

保管员质量职责

1.加强库房管理，防火、防盗、注意安全。库房内保持整洁，不放私人杂物。

2.物资入库时按有关规定逐项对照验收，按规定办理入库手续。3.未经验收或验收不合格的物资拒绝入库，拒办入库手续。4.对已入库的物资做到账、物、卡相符，按类摆放整齐、标记清楚。库存物资要定期盘库，做到日清月结。

5.库存物资要出库时要严格按照物资领用单发放器材，当面核对无误，并及时做好记录。

6.库存超期的产品出库时，先借出复验，合格后方可领有。7.定期检查库存物资，发现变质、霉变、断裂、破损、差错等质量问题及时隔离、报告，并做好质量信息记录。

库房管理制度 第11篇

1、库房必须由专职库房管理人员进行相关出、入库的管理工作。其他人员未经公司准许不得进入库房或者代管库房管理的一切相关事宜。

2、库房管理人员必须配合财务人员每年对库房所有库存以及出入库明细根据年、季、月度库房报表进行核查。同时如实填写库房年终盘库报表，并上报总经理。

3、每天到岗必须认真核对前一个工作日的出入库状况与结余状况。发现异常立即汇报。

4、每天下班前对库区门窗进行检查，确认防火，防盗的安防措施没有问题了才可以离开。

5、库房物资出入库每天进行结算。并填写出入库结算单。每月进行一次库房月度核查，填写月度盘库表。每季度配合行政办公室进行季度核算，填写季度盘库表报行政办公室以及财务办公室备案。每年配合行政办公室以及财务办公室进行年度总盘库，填写年终盘库表上报总经理审查后，在库房、行政办、财务三方备案。

6、库房盘点的相关规定

1)月度库房盘点必须由库房管理员、物业经理根据当月出、入库单据对库房现有库存进行核对，并由库管员填写月度库房盘点表，与出入库单据共同递交物业经理签字，再交行政办公室对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任签字的月度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。

2)季度库房盘点必须由库房管理员、物业经理以及办公室主任根据本季度月度盘库表、出、入库单据存根对库房现有库存进行抽查，并由库管员填写季度库房盘点表，与出入库单据共同递交物业经理、行政办公室主任签字，再交总经理对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任签字的季度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。

3)年度库房盘点前两天，物业经理、财务、办公室主任对库房进行封库。然后由库房管理员、物业经理、办公室主任以及财务人员根据全年季度、月度盘库表、出、入库单据存根对库房现有库存进行全面核查，并由库管员，物业经理共同填写年终库房盘点表，与出入库单据共同递交行政办公室主任、财务主管签字，再交总经理对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任和财务主管签字的季度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。

7、日出入库结算。

1)库房物品必须一物一卡，每出入一件都应登记在卡上

2)入库物品要先由主管经理同财务对供货商采购物品的单价、数量、质量、品牌、型号、规格以及总价格进行核查，数据报总经理签字后，由供货商与库管进行入库交接。

3)库管员在入库前，应认真核对供货商提供的物品清单。对单价等相关资料进行复查。然后分类归库，并填写入库单和物品接收单，由库管，供货商共同签字。入库单和物品接收单分别交由库房、财务、以及供货商保管，作为物品核对依据。

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4)所有入库必须在供货物品清单、物品接收单、入库单以及储存卡完全核对无误后才可视为入库完毕。

5)各部门领取物品应由部门经理填写物品申领单，将申领单上报库房主管或经理审批后到库房领取物品。

6)申领单必须写清所申请物品的专业名称、型号、数量、使用地点、用途、申请部门、申请人等详细信息。物业经理在核对工作单与申领单真实无误后才可以批准领用。

7)领用人员持申领单到库房，交由库管审查申领单无误后，填写物品领用单，库管按照申领单提取物品，提取物品的同时在物品库存卡上销帐。并出具出库单。库管在领用人在出库单的领用人上签字后方可将物品交给领用人。

8)所有出库必须申领单、物品领用单、出库单和库存卡完全对应无误才可视为出库记录有效。

9)每日出库和入库均应在库房管理记录上做详细记录，记录包括出入库物品的名称、品牌、型号（规格）、领用（入库）时间、使用地点、领用人、领用人部门、物品供货商，单价、单品全价、所有领用物品当日入库金额和出库金额、经手库管员姓名以及记录填写人签字。

10)库房管理记录、申领单、物品领用单、出库单、供货物品清单、物品接收单、入库单在每周末最后一个工作日下班前两小时报库房主管签字审核。

11)在库存卡的基础上建立物品管理台帐。对库存物品的单价、数量、质量、品牌、型号（规格）、物品总金额和出入库情况进行详细记录。库房管理台帐在盘库时作为辅助资料。每季度由生产经理和财务对管理台帐进行抽查。

8、过年过节休假超过三天或者年终库房结算期间库房采取封库措施。

9、封库程序。

1)封库前各部门提出紧急备用物品，由部门主管上报到物业经理。由物业经理到库房领取物品出借单。（物品出借单包括物品名称、物品单价、物品型号[规格]、物品数量、申借部门、申借日期等信息）由物业经理统一填完后报总经理批准，然后到库房领取物品。

2)物品借出除不在库存卡上销帐以外，手续与物品领用一样，仅是在出库单，物品台帐等单据上注明物品借出。

3)所有物品借出单据与物品出借单领出后全部上报行政办公室，由办公室主任签字后，分别由库房、物业经理、行政办公室存档，并上报总经理备案。

4)库房封库结束后，各部门应将借出物品还回。换回物品在物业经理监督下填写入库单并在管理台账上添回入库数量。与入库手续不同的是，在还回物品的单据中填写物业**部门外借还回的字样。入库单由物业经理签字，并报办公室主任。在核对借出单与还回物品出具的入库单无误后，物业经理、办公室主任均在借出单后填写物品一还回字样，与还回物品入库单交总经理批复后由库房归档。

5)如借出物品因封库期间已因工作使用，须在还回物品时填写出库单连同工作单报行政办公室，在确认工作无误后，库房在库存卡上消帐。销帐日期为销帐当天。

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6)无论任何原因封库，均要在封库前进行库房盘点，并出具盘点表。盘点表报行政办公室备案。

7)库房盘点结束后，由物业经理带领安保部主管与库管共同对库房进行放火、防汛、防盗的安全检查，然后共同将库房门锁上。在库房门锁上贴注有封库时间（年月日）、封库人姓名与公司全称的封条。

8)封库结束后，钥匙由库管、物业经理和安保部主管共同将钥匙带到物业办公室钥匙柜，将库房钥匙放入专有抽屉，并在钥匙管理记录上注明封库管理字样。钥匙管理记录须由库管、物业经理和安保部主管同时签字。9)年终盘点封库需进行盘点时，由办公室主任会同财务、库管共同领取库房钥匙，并共同在钥匙管理记录上签字。钥匙使用记录上需注明年终盘库。

10)封库期间因工作需要紧急领取物品时，须经总经理同意后才可临时开启库房门。临时开启库房门须库管（或办公室主任）、物业经理、物品领用部门主管同时到场。

11)封库期间领用物品依然要按照物品出入库制度执行。填写相关票据。12)封库期间领用物品的票据与工作单复印件同时交库房备案。

10、库房管理人员同时负责公司钥匙库房的管理工作，相关工作参照执行公司钥匙管理规定

11、库房紧急情况应急预案。1.库房失盗应急预案：

1)

库房管理人员发现库房被盗后，不得进入失窃现场，应通知安保部调派人员保护现场，同时立刻通知总经理库房被盗。

2)

在总经理、物业经理、办公室主任、安保部主管的带领下，库管在尽量不破坏现场的前提下进入库房。通过库房管理台帐，初步判断失窃物品、物品价值以及总损失金额。

3)

同时安保部应立即启动治安管理应急预案，在组织人员保护现场的同时，向当地公安机关报案。

4)

在初步确定失窃物品与损失的前提下，库管按照发现时间、发现时具体状况、失窃物品金额等情况做书面的事情经过。原件上交公安机关，复印件由公司备案。

5)案件调查期间，库管人员应全力配合公安机关调查取证。

2、库房防火应急预案：

1)库房物品应分类排放。危险品、易燃易爆物品应开辟专区进行存放。2)库房应为独立的防火分区，针对不同的库存物品配备相应的灭火器。3)库房应整洁通风，安装性能良好的排风设备。电路布局平整，库房内部线路一律不许有接头，危险品库所有电器设施应采用防爆电器元件。4)非危险品库房不得存放油漆、汽油等易燃易爆物品。5)进入库房人员一律不得带打火机等引火物进入库房。

6)危险品库的废料、垃圾应按照北京市环境治理规定进行处理，不得随意丢弃，更不得长期丢弃在库房内部。

7)库管员每天下班前应彻底检查库房设施，关闭所有无人时不得开启的电路设施。

8)安保部每年要配合库房对灭火器等安全防火设施进行检查，全年检查不

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小于两次。灭火器每年做一次压力检测。对于不合格的灭火器应立即更换

9)库房管理人员进行安全防火培训，达到可以针对不同性质的火灾正确的选择和使用灭火器。

10)库房管理员必须可以正确了解库存物品的性能，以便正确的安排库存位置避免化学反应造成的失火。

11)发生物品失火，库管人员应立即通知安保部，同时采取有效措施尽量控制失火范围与火势。

12)库房失火，安保部人员应立即赶到现场配合进行报警、救人、切断电源、疏散物资、防爆、防塌、救护等任务。

13)如有失火事故发生要做到三不放过：一原因不清不放过；二责任不查清不放过；三全体人员没有吸取教训不放过。