档案编研工作探讨（精选12篇）
档案编研工作探讨 第1篇
关键词：企业,档案编研工作,探讨,构想
企业档案编研是档案部门为企业经营发展提供科学的、系统的、有价值的档案信息服务的一项专门性的研究工作。企业档案真实记录了企业创建发展的历程, 其追溯历史服务现实信息服务的功能作用, 决定了企业档案编研对企业发展的重要作用。其工作流程是对企业档案按专题进行采集、综合分析、加工整理形成研究成果, 为企业经营发展提供参考。面对激烈的市场竞争, 企业档案编研作为深化档案信息服务的手段和档案利用服务最有效的方式, 如何更好发挥作用以服务企业发展的客观要求, 成为摆在我们面前的课题。
一、开展档案编研为企业领导提供决策参考
在市场经济中, 企业是一个自主经营, 自负盈亏, 自我发展, 自我约束的法人实体和市场竞争的主体。天津钢管集团股份有限公司为中国能源工业钢管基地, 其创建是党和国家的战略决策, 目的是为能源工业提供原材料保障, 目前已跻身中国企业500强、制造业500强、进出口500强和全国冶金行业20强, 并成为世界单厂规模最大的无缝钢管生产企业。企业要在现有基础上实现更大发展, 离不开借鉴企业以往的实践活动记录, 但企业档案信息量不仅“大、多、繁”, 而且分散保存, 限制了使用效率。因此, 按专题对档案史实和数据进行汇总、分类、分析与对比, 形成有实用价值的档案编研成果, 可为企业发展研究提供翔实的研究资料支持。面临全球管材需求低迷, 供大于求的严峻态势, 天津钢管集团档案编研人员发挥档案编研成果的研究性、提供方式的主动性、材料的系统性的突出特点, 从企业经营中的供应与销售商务活动方面为切入点, 对馆藏的产、供、销合同档案, 以及国内外近几年来的相关数据信息予以采集、汇总与研究, 编制了“关于2006—2012年天津钢管集团及国内外无缝钢管企业效益的数据分析报告”, 并结合企业、国内、国际经济发展特点, 为企业决策层提供了近七年的无缝钢管主业在价格、原料、成本、利润、趋势等方面档案信息进行分析、对比与汇总, 得出了天管、特纳、瓦莱瑞克利三家公司的利润率、无缝钢管产量走势数据分析结论。还完成了重大项目档案的专题介绍、各产品介绍等, 使企业决策层及时了解并掌握钢管市场的行情及发展动态, 为企业领导决策提供了重要数据和信息支持。
二、开展档案编研弘扬和传承企业文化
组织文化是企业参与国际国内竞争的软实力, 其核心是价值观念, 体现为全体成员所认同、遵守、带有公司特色的价值理念、工作准则、工作作风、部门精神、道德规范和发展目标。天津钢管集团不断消化吸收引进技术, 提高自主创新能力, 始终保持技术上的领先优势, 并实现了由引进到输出的重大转变。实施“差异化”战略, 打造具有自主知识产权的TP产品系列, 石油套管成为“中国名牌产品”, 无缝钢管成为“中国名牌出口商品”, TPCO被认定为“中国驰名商标”, 改写了我国石油套管长期依赖进口的历史。在二十多年的企业的拼搏奋斗中, 组织文化建设提供了精神和智力的支持。档案编辑研究工作积极服务组织文化的构建, 编印了公司大事记、组织沿革、年鉴、公司宣传图册, 整合公司各类荣誉资源创建了荣誉室, 在企业历史的传承方面取得了积极成果, 成为参与公司组织文化建设的重要力量。在此基础上, 还要充分挖掘馆藏历史文化资源, 开展对公司发展有突出贡献的历任行政领导、科技人员、劳动模范等人物档案和口述历史的征集工作, 并在此基础上纂修企业志, 编撰名人传略和开展企业历史展陈活动, 再现和升华公司人文历史的精华部分、发展脉络和企业精神, 为企业实现更大发展提供文化软实力。
三、开展档案编研必须加强档案资源建设
企业档案资源建设是企业档案编研的源头和史料保障。2003年, 占地面积6500平方米、建筑面积4000多平方米的天津钢管集团档案馆落成。馆内设有办公区、展厅、档案库房、阅览室、荣誉室等多功能设施, 还配备了计算机等现代化的设备和档案软件管理系统, 满足了档案的安全保管及档案实体和数字信息声像等档案管理的要求, 同时配备了档案管理专业大学本科、专科等具有高、中级职称的档案专职人员10名。这为档案的收集归档提供了保管处所和人员保障。档案编研必须以大量真实的史料为依托, 否则就成了无源之水, 无本之木, 而档案收集工作的完整性、准确性与系统性决定馆藏的整体价值, 馆藏丰富, 编研才有资源, 如果馆藏档案贫乏, 内容单一, 很难编研出精品。大量的馆藏被基建、设备、党群、行政档案所占据, 馆藏档案的局限性突显, 已远不能不适应档案编研服务企业生产、经营与发展的需求, 为企业生产、经营服务的经营类别档案的收集工作, 如:销售合同、物料采购合同、大型设备及备品备件合同、会计凭证等成为归档的重点。天津钢管集团档案人员, 不断深入企业基层单位, 及时了解并掌握其业务部门所产生的对企业具有参考与利用价值的原始档案文件, 并将对企业帮助大、利用率高的产购销合同、会计凭证、科研、产品、经营、基建、设备等档案进行了及时收集与归档, 不仅丰富了企业的馆藏, 而且为企业档案的利用服务与编研工作夯实了基础。在天津钢管集团建立不长的时间里, 收集归档93756卷, 底图125888张, 其中主要包括党群、行政、经营档案5690盒 (20876件) , 产品档案5027卷, 基建档案9668卷, 设备档案25358卷, 会计档案35631卷, 逐步形成比较合理适合编研工作需要的馆藏体系。同时企业接收的档案, 其主要数据信息必须齐全、完整、清晰, 在保证案卷质量的同时, 将进馆的档案进行科学分类与编目, 并将主要信息输入计算机, 以提升档案的再开发与利用的速度与质量。
四、开展档案编研能够提升档案管理水平
企业档案管理的各项业务工作中, 档案收集、整理、立卷、归档、编制检索工具、安全保管等都是基础性工作, 也是搞好企业档案编研工作的前提和基础。如果基础工作没做好, 档案编研工作也不可能开展好。反过来, 通过开展档案编研工作, 也可以衡量企业档案收集、立卷工作是否完整、准确, 鉴定、归档是否规范合理, 检索工具是否齐全, 保管条件是否安全。通过编研工作, 自我发现、自我检查、自我改正, 为加强企业档案管理的基础工作, 促进企业档案管理水平的提高, 提供了最快、最直接的反馈信息。
企业档案保管的目的是保护企业档案的安全、延长企业档案原件的寿命和积极地提供利用的有效方式。由于企业档案原件经常的借阅、复印与利用, 势必会影响其档案的寿命, 其利用率必定受到极大限制。因此, 企业档案编研工作根据企业生产经营的需要, 将企业利用率高的档案原始信息, 编制成档案文献, 提供给利用者, 满足企业各方面工作的永久性利用需求, 以达到延长档案寿命的目的。企业档案文件为该单位唯一的历史记录, 由于文件副本的有限性, 其利用率必定受到极大限制, 将其编篡成册既保护了企业档案原件, 又能充分发挥档案文件的利用价值。所以, 开展企业档案编研工作, 向企业利用者提供档案内容的加工产品, 既可以有效地保护企业档案原件, 延长其寿命, 又可以向需求者提供远程利用服务, 突破了利用的时间和空间限制, 是企业档案原件的永久流传并发挥作用的载体。
五、开展档案编研必须提升编研人员素质
企业发展战略对编研工作的要求, 档案资源的深层开发, 在以档案人员为主体的编研活动中, 档案编研人员的素质起决定性作用, 决定了对编研人员的素质要求。编研人员首先要将档案工作置于企业的发展大局之中, 克服推着走、维持现状的消极心态, 善于捕捉和洞察企业对档案信息的需求, 勇于提出改进工作的意见与设想, 不断推出有借鉴价值的题材, 以主人翁的姿态开发企业档案信息资源, 形成短、平、快的专题编研成果, 呈现在需求者面前。还要开拓新的选题思路, 进行多维面、多角度、多层次的思考和设想, 编研成果不能仅限于常规的大事记、组织沿革、年鉴、全宗介绍等形式, 要以市场为导向, 以企业生产、经营工作为中心, 加强与科技人员合作, 多编制科技题材的档案编研成果, 以有效的档案利用方式服务企业。同时丰富的知识和经验可以使人产生广泛的联想, 使思维灵活和敏捷, 编研人员不仅应精通所从事的专业, 对其他相关学科也应有所了解, 尤其要熟悉企业的生产工艺、经营决策、管理流程等, 具备计算机专业知识和基本应用能力, 逐步利用电子技术开展编研工作。因此企业编研人员的综合素质决定编研工作的水平, 决定对企业中心工作服务的水平。
总之, 在企业实力竞争日趋激烈的形势下, 档案编研工作作为档案信息开发利用的重要途径, 要迅速适应企业融入国内竞争、挑战国际竞争的市场需求, 使具有利用价值的企业档案信息从封闭的档案库房中走出来, 以多形式、多层次、多种类的编研成果满足企业发展的需要, 积极跟进企业经营管理工作, 有效提供科学、系统的档案信息和编研成果, 发挥“思想库”的作用, 为企业经营发展、企业组织文化建设提供及时有效的档案信息支撑。
参考文献
[1]蒋曼诺.企业档案编研工作的盲区——负面信息[J].天津档案, 2008 (1) .
[2]王晖.如何做好企业档案编研工作[J].天津档案, 2008 (4) .
[3]陆桂枫.新时期档案编研工作之我见[J].天津档案, 2009 (1) .
关于档案编研工作 第2篇
在档案工作的起始阶段，人们没有实践经验，难以确定、区分资料的价值，面对众多的档案材料，总觉的“存之无用，弃之可惜”，这是很正常的。一个单位的档案积累了数十年之后，面对成千上万的档案史料又会出现“存时嫌多，用时嫌少”的局面，
资料
我局在文献编研和档案利用过程中发现，过去有些重大事件、重要活动，既未留下文字记载，也未留下照片资料，仅凭一些老同志的回忆。但随着时间的流逝，每个人的说法不一，这是十分令人惋惜的。还有一些重要的依据、协议查无下落，为今后土地、资产的处理留下后患。这些都为我们敲响了警钟，要求我们档案工作人员在接收档案时，必须认真细致地对每个单位的案卷按照职责范围、上下级关系进行检查验收，发现问题，及时补救。还要将社会上和个人手中散存的重要文献、资料收回，并妥善保管，绝不能因现在的疏忽而愧于后人。
(二)编制多种形式的检索工具，为编研工作提供利用创造条件。
编制检索工具与开发利用工作的关系极大。搞档案文献编研，也需要摸清库存，了解家底，全面地掌握档案情况。在档案数量不断增多、类型多种多样、内容丰富的情况下，如果没有多种形式档案检索工具，不仅查找效率低，而且常常查不准，查不全，甚至有的档案找不出来。所以，应该象周恩来同志教导我们档案工作人员时指出的那样：“不仅要整理保管好文件，更重要的是熟悉业务，多做些索引、目录，使利用查找方便”。
(三)充分发挥档案工作人员的优势，积极开展档案加工利用。
档案人员比较熟悉本单位库存档案的情况，要注意发挥这种优势，挖掘档案信息，搞好档案文献编研，为利用着提供系统的史料。过去档案工作侧重于对档案的整理和保管，对利用档案进行研究却不多。实际上，在这方面档案工作人员是近水楼台，得天独厚。他们开展档案文献编研工作，不但是档案工作的一项基本内容，也是科学研究的一支生力军。通过对档案文献的编研工作，还可以摸清档案的保管情况、改进管理，提出理论与实践的依据。
(四)积极采用现代技术，全面提高管理水平。
以电子技术和信息处理技术为代表的现代办公技术，使人们的工作、生活方式发生重大变化。尽管现在预言告别纸和笔还为时过早，但档案工作将是受到影响最为显著的行业之一。现在相当数量的档案部门的工作仍停留在“锥子、剪子、线绳子”阶段，由此产生的存量大，效率低，检索困难等问题会越来越突出。目前，人们对档案的利用需求是多方面的而且一次利用档案数量扩大，时效性、专题性、准确性要求提高，依靠传统的手工检索方式已不能满足社会的需要。如采用计算机编目检索技术、计算机尖端技术。以及相应的服务方式，必将大大减轻档案管理人员的劳动，提高效率。只有档案工作现代化，才能从根本上解决档案利用方式、方法与社会利用之间矛盾，更好地使其转化为生产力以服务于社会发展。
档案编研工作的春天 第3篇
李兴利（焦作市档案局副研究馆员）：在2014年国家新闻出版广电总局公布的庆祝新中国成立65周年重点出版物名单中（共59种，其中图书49种、音像电子出版物10种），中央档案馆策划的图书选题《中华人民共和国国旗国徽国歌档案》和音像电子出版物选题《中国近现代影像史》榜上有名。这将极大地提振档案编研工作者的士气。请联系实际，就基层档案馆、室如何做好档案编研工作谈谈你的认识和看法。
小白菜（《档案界论坛》网友）：档案编研的目的是为了利用，可是在实际工作中，档案编研基本是“以我为主”，或者只是为了满足上级要求的编研任务而编研，极少从利用者角度考虑应该编什么，怎样方便利用者利用。
白桦（濮阳市档案局馆员）：我认为，档案编研的目的就是为利用者提供准确的、系统的档案史料。就基层档案馆、室而言，应当紧紧围绕如何更好地实现这一目的来开展档案编研工作。其一，要从实际出发，搞好档案编研选题，使最终形成的编研成果达到“既服务于中心工作，又为利用者所喜爱”的双重目的。其二，发挥整体优势，相互紧密配合，高质量完成编研成果。
孙大东（中国人民大学档案学专业在读博士）：就目前而言，档案编研存在的主要问题在于“编”多“研”少，即大多属于档案的罗列，而没有对档案的内容进行深入挖掘。这就要求档案编研工作者深入挖掘相关档案内容之间的有机联系，揭示档案背后的故事，而不是简单的档案拼凑。
李正平（荣县档案局）：档案工作者不一定在“研”上具有超前意识，只需客观地“编”，而作为产生这些档案的业务部门才是“研”的主体。档案的“编”可由档案工作人员与专业人员进行，“研”最好由专业人员进行。如我馆保存有民国司法档案3万多卷，我们就与四川大学合作，编出民国地方司法制度史等成果。
常冠林（亳州市邮政分公司）：档案编研工作应该既要“编”更要“研”，然而，各级档案馆、室大多是重视“编”而忽略“研”。采用的编研模式则是：确立编写题目——拟定编写大纲——查找编写素材，等等，具体的操作方式则是：剪刀加糨糊，复制加粘贴，三下五除二，汇编、汇集一一出炉，与其说是编研，不如说是材料的罗列拼凑。因此，应“编”、“研”兼顾，共同推进，才能真正出现档案编研工作的春天。
王茂跃（安徽师范大学文学院教授）：基层档案馆、室保存的档案数量与种类有限，而且编研人员的编研实力与能力也不容乐观，编研成果普遍单调，多数仅限于大事记、组织沿革、基础数字汇集、专题概要、会议介绍、全宗介绍、档案馆指南等。这些编研成果主要是供自身应对各类检查、评比和升级达标之用。省级以上的国家档案馆由于有着基层档案馆、室无法比拟的优势，他们的编研成果更容易受到社会广泛关注。如果对他们来说，档案编研工作已经是春天的话，那么基层档案馆、室编研工作春天的到来仍需要基层档案馆、室编研人员不懈努力。
李宗富（吉林大学图书情报与档案管理专业在读博士）：我认为对于各级国家档案馆而言，要按照档案馆的层次和级别分层分级别确定档案编研工作任务和职责。比如，对于众多的县级档案馆而言，要把收集、保管、利用好档案作为中心任务，而让他们去搞档案编研难度太大也不应强求；对于地市级及以上级别的档案馆，不仅要做好收、管、用等中心工作，也要把编研工作作为一项重要工作；而省级档案馆同时还应该成为该省档案的研究重地和中心，国家级档案馆应该成为国家档案的研究重地和中心。在省级和国家级档案馆，应该有一定数量的研究人员和专项的研究经费作保障。此外，档案馆、室进行编研不应该仅仅局限于档案馆、室人员，而应积极主动地和大学、科研机构的研究人员紧密合作，实现馆藏资源和经验丰富的科研人员之间无缝对接。
郭东升（临清市档案馆研究馆员）：其实，我们从来不缺档案编研工作的春天环境。这在我国档案人编研实践中比比皆是。我印象最深的是《中华人民共和国经济档案资料选编》的编辑出版。以缺人、没钱的中央档案馆发端，已经编了28年，出版数十卷，数百万字，现在这项工程还在路上。然其工程的发端，其情节却非常简单。20世纪80 年代初，中国社会科学院经济研究所一位科研人员为从事一项“一五”时期工业化的专题研究，长期住在中央档案馆查阅档案资料。中央国家机关档案资料保管部处长张志向她提起了是否可以与社科院联合编辑经济档案史料，于是就有了两个单位的同意和中央的批准。
王建祥（河南省档案局）：我认为，只有档案编研工作的目的真正转变为服务社会大众，档案编研工作的春天才会真正来临。据河南省档案局对2000年以来全省档案编研情况进行的调查显示，服务社会大众的档案编研成果只占所有成果的12%，其余的都是服务中心工作、服务地域文化和服务编史修志等。只有充分挖掘现有馆藏资源才能编出大众喜闻乐见的东西。
余厚洪（浙江丽水学院副教授）：档案编研工作的春天是否真正来临，不是单纯看编研成果的数量，关键是需要有一批给人以如沐春风之感的优秀编研成果。例如，由山东省档案局编研出版的知青图片档案《青春印象》1册、知青档案实述《怀望遥远的青春》3册，其间记录的是一代人的蹉跎岁月，却影响着几代人的心灵，效果不同凡响。
王凤珍（台前县档案局馆员）：就基层档案馆而言，我认为，要做好编研工作最好的办法是走出去，与相关单位搞联合编研。比如台前县档案馆与县编办联合编写了《台前县孙口将军渡》、《台前县历史大事记》，与县文联联合编写了《古今诗人咏台前》，与县水务局联合编写了《台前县与运河文化》，编研种类多达20多种，为县域经济社会发展提供了优质高效的档案信息服务。
亓晓华（濮阳市档案局馆员）：俗话说，“巧妇难为无米之炊”，就基层档案馆而言，没有丰富的馆藏，就很难编出高质量的编研材料，因此，基层档案馆在接收文书档案的同时，还应注重专业档案、破产企业档案、名人档案、民生档案的收集，这些档案不但可以是文字形式的，也可以是图片、声像、电子文献等形式的。只有不断丰富馆藏，才能编出有价值的编研材料。
田润（濮阳市档案局馆员）：就基层档案馆而言，做好档案编研工作，一要营造浓郁的氛围，经常性地组织有经验的老档案引帮带，激发年轻人对编研工作的兴趣，加强交流，互通感受心得，有条件还要组织学习考察，学习借鉴外地好的思路和方法；二要创新编研工作，注重提高文化内涵，开展一些民情风俗、民间艺术、文化古迹等方面的编研工作，以弘扬地方优秀文化。
吴翠英（唐山市丰润区档案馆）：编研成果按加工层次可以划分为一次加工、二次加工和三次加工三种，一次加工编研成果常见的有发文汇集、专题汇编等；二次加工编研成果常见的有大事记、组织机构沿革、数据汇编等；三次加工编研成果常见的有年鉴、史志等。基层档案室人员少，大部分兼职，业务水平有限，应该以一次加工和二次加工编研成果为主，为本机关提供翔实系统的依据性编研成果；档案馆具有档案资料丰富、专业人员比较多、专业素质高等优势，更适合开展三次加工编研成果。
王建珍（新郑市档案局）：要想做好档案编研工作，一是领导要重视编研工作；二是提高档案编研人员的素质；三是紧紧把握时代脉搏，拓展编研渠道；四是通过向社会提供编研成果，达到变被动服务为主动服务，把死档变活档之目的。
朱伟青（国核电站运行服务技术有限公司档案主管）：就企业而言，编研选题应紧紧围绕当前本企业的中心工作（科研、党建、工程等），为企业的可持续发展提供服务。按个人浅见，编研的“编”，侧重指向过往，服务当下。需要“编”的对象是档案材料，根据历史线索、主题等进行编辑整理，为当下的企业业务服务。而“研”，则应立足当下、指向未来。“研”是“编”的深化，是研究，从当下企业的实际需求出发，并结合企业或专业发展方向，注重前瞻性和引导性，起到企业发展战略参谋的作用。
王富忠（濮阳县档案局馆员）：我从濮阳县档案馆编著《明·开州·八都三尚书》一书中受到如下启示。其一，馆藏档案资料是档案编研工作春天中徐徐吹来的微风。该书以馆藏明代九位濮阳籍（明代濮阳称开州）名人的圣旨、笏板、家谱、画像、年谱小像等为资料，160万字，历经八年，已经人民出版社出版。该书在编写过程中，虽然有些史料来自外调，但主要是馆藏，馆藏是编研的基础。其二，“借用外部力量”可以促使档案编研工作春天的花朵更加灿烂。编著该书中，我们明显感到，要想使该书从内容上再上一个档次，只靠我们自己的力量是不行的，于是，我们引进了濮阳市博物馆副研究馆员等高端专业人才，提升了该书的整体编著水平。其三，“吸纳社会资金”是档案编研工作春天中又一笔浓墨重彩。该书出版过程中，我们同样遇到了资金不足的问题，是社会资金使我们得以顺利出版。其四，档案编研成果面世之时便是档案编研工作春天“山花烂漫时”。“回放濮阳历史，展现濮阳文化，打造编研精品，塑造濮阳名片”是该书编著的目的，该书出版后县委领导表示要把该书赠送给来濮阳县视察、调研的上级领导和来濮阳县投资的企业名人，让该书成为真正的“濮阳名片”。
疾病预防控制档案编研工作的探讨 第4篇
1 以业务档案为编研工作的主要对象
疾病预防在以开展卫生防病为中心的各项工作中, 形成了大量的文书、业务技术、科研、设备、教学、实物等档案材料。但由于疾病预防是一项专业性很强的工作, 故而反映与记录此项工作的主要载体业务档案也就具有了极强的专业性。此外, 疾病预防在业务上又具有连续性的特点, 对疫情流行规律的认识以及在开展公共卫生的监督监测的过程中, 都必须以业务档案为依据。因此, 在开展档案编研工作时, 应首先从业务档案入手, 编研材料才可能有专业特色, 才能更有效地为卫生防病、监督监测工作服务。
2 选题要围绕业务上的主要任务
档案编研材料要有特色, 要把好选题关。选题应围绕和反映单位的中心工作和主要业务活动。脱离业务工作的选题, 就谈不上编研材料的专业性。为此, 档案人员应做到 (1) 要了解和掌握单位的中心工作, 在安排全年的档案编研工作时, 首先要摸清单位档案利用需求的趋向, 以此来确定编研选题, 从而确保编研材料能最大限度地满足单位实际工作的需要。然而, 对档案的利用往往都围绕着单位的中心工作, 因此, 只有了解和掌握单位的中心工作, 才能对当年的编研工作的开展做到心中有数, 才能确保编研选题在大的方向上与单位的中心工作保持一致, 不偏离利用需求, 更好地服务于中心工作; (2) 要了解和掌握各项业务工作内容, 卫生防疫的主要业务是开展传染病、计划免疫、慢性病等的预防和管理以及食品卫生、环境卫生、学校卫生、放射卫生、劳动卫生的监督监测。档案人员在具体做各专业的编研计划时, 应针对以上各业务工作的特点和内容来确定编研材料的题目和适合的类型。为此, 档案人员应经常深入科室, 广泛地与业务人员交流, 了解各科工作职责和范围, 熟悉各业务工作的流程和具体内容, 从中掌握业务人员的利用需求。此外, 还可通过在借阅中开展专题利用登记、发放利用意见表和分析利用效果登记等形式, 充分全面地了解和认识业务人员的利用需求。这是确保编研选题具有专业性并能符合业务需求的重要环节。
3 积极开发深层次的档案编研材料
档案部门在分析利用需求的基础上, 针对室藏档案的内容和特点, 可以开展多种层次的编研加工。有效地满足业务工作的需要。这种文件汇编既实用, 做起来又不难。
然而, 由于卫生防病业务是一项连续性很强的工作, 在开展疫情的分析预测、制定防治策略以及对公共卫生实施监督监测的过程中, 都需要掌握和对比以前年度的监督监测数据, 特别是在开展预防医学科学研究时, 更需要以较长年度的相关数据做依据。因此, 档案部门如能将分散在各年档案中的监督监测数据集中起来, 做出有针对性的统计和分析, 就可以使档案的利用变得更系统更直观, 就可以极大地节省业务人员的时间。这就要求档案人员对档案信息除进行上述初次加工外, 还应将编研工作的重点放在能系统地提供高度浓缩的档案信息的二三次加工产品上。从实践中看, 根据各专业口的需要, 开展专题性的统计分析更为适宜。如我中心所编制的“1950-1990年疫情资料汇编”, “卫生防疫资料汇编”等, 这类编研材料已经常地被业务人员应用于科研、专题调查等实际工作中, 显示了很强的实用性。档案部门在编制专题性统计分析材料时, 应注意以下几个问题:
3.1 要积极争取业务部门的配合档案部门根据所选题目, 以单位馆
藏档案为依据, 在完成对各年度相关数据统计后, 可交予业务科室, 由专业人员做出分析性报告。这样的编研材料既内行, 又有一定的深度。
3.2 统计分析时间跨度要大
统计分析材料的时间跨度越大, 越能揭示出规律性、本质性的信息, 越能有助于业务人员认识和总结疾病流行规律及公共卫生发展趋势。如果所跨年度过短, 就没有多少实用的价值, 不能为凑编研材料的数量而忽视编研材料的实用性。
3.3 统计数据真实准确完整编研不是杜撰, 它必须以档案材料为
依据, 是在分析档案原件内容的基础上, 根据选题对数据进行取舍。因此, 如实地采用档案数据, 是决定编研质量及可靠程度的前提。有时, 某个编研题目所需数据不能从档案上直接得来, 就需要档案人员认真研究档案材料, 找到相关的数据进行计算而得出, 不能图省事而主观杜撰。另外, 数据必须要准确完整, 不能随意遗漏, 要保证所采用的数据能系统全面地揭示编研材料的主题。要根据数据间的有机联系进行分类, 同类项目才能进行有关的计算。计算要正确, 并要经过复核。
3.4 形式新颖好看编制专题性统计分析, 往往以表格、数字、文
字为主, 形式比较单一刻板。我们可采用计算机丰富的图表处理软件和打印技术, 使编研材料做到图文并茂, 色彩鲜艳, 生动直观, 新颖好看。
4 档案人员应具备专业知识
档案人员要努力开发档案信息资源, 做到编研材料有特色, 为卫生防病业务服务, 这是卫生防疫站档案工作不断发展和进取的需要。同时, 这项工作也对档案人员的自身素质提出了较高的要求。做为卫生防疫站档案人员, 做好编研工作, 应具备的专业知识应有两层含义, 一是档案编研专业知识, 一是卫生防病专业知识。目前的卫生防疫站档案人员多为“半路出家”, 因此加强对档案编研工作的认识和编研知识与技能的学习是十分必要的。这是做好编研工作的基础。另一方面, 档案人员只有学习和掌握了卫生防病专业知识, 才能阅读和分析业务技术报告和总结, 才能选择反映专业特点和内容的编研材料题目及适合的类型, 这是确保编研材料具有专业特色的前提。此外, 在编研材料的编制过程中, 即使请有关的业务人员配合进行, 也需要档案人员在具备一定的专业知识的基础上, 与业务人员进行充分的交流, 才能共同完成对档案信息的深层次加工。当然, 这并不是要求档案人员要成为预防医学专家, 但应该做到“耳熟能详”。还有, 档案人员还应走出站门, 向兄弟站学习编研工作的经验, 这也是提高编研水平的捷径。总之, 为进一步开展有专业特色的编研工作, 深入开发卫生防疫档案信息资源, 档案人员应注意培养和提高自身的业务素质。
综合档案馆编研工作现状调研措施 第5篇
一、综合档案馆编研工作种类
一是各类基础数字统计和重要文件汇编。这类汇编是各级档案馆普遍编写的基础性编研材料。涉及范围极为广泛，包括正值、经济、工业、农业、交通、灾情、文化、教育、卫生、人口、耕地等基础数字和省、市、县（区）的重要文件汇编。这些基础性资料从不同侧面反映了各地的情况，对于总结经验，指导工作，业务查考等都具有现实；作用，同时，对于进行各种专题研究和编史修志也具有重要的参考价值。
二是直接服务于经济建设等方面的编研材料。为经济建设服务是各级档案馆工作的重点之一，这一重点的一个体现旧书档案馆编研服从和服务于经济建设，一大批为本地区经济发展服务的编研材料乡级问世。例如《发展中的丹东边境经济合作区》、《本溪市矿产资源汇编》、各地区的《名牌产品简介》、《农业灾情汇编》、《西柳、南台市场简介》等一系列编研材料，都在本地区经济建设中起到工作参考和为领导决策作用，受到社会各界好评。
三是为党的政治工作服务的编研材料。各级档案馆为配合历史研究和爱国主义教育，编纂反应当地人民进行斗争的史料，真实生动地再现了不同时期爱国志士英勇无畏的壮丽画面。**省档案馆为配合世界反法西斯斗争胜利50周年纪念活动，进一步揭露日军侵华罪证，深入挖掘馆藏资源，编出了《罪恶的七三一和一00细菌部队》、《满铁卢沟桥事变》、《满铁经济调查会》等揭露日本军国主义罪行，激发爱国热情的书籍、收到世界各国广泛关注和社会各界好评。鞍山市馆的《鞍山英烈》、《血沃中华》，沈阳市馆的《辛亥革命在沈阳》、海城市馆的《黎明烽火》、《铁窗丹心》、《辽南义勇军》，锦州市馆的《热血丰碑》、东港的《南岗头惨案》，丹东市馆的《安东民兵在抗美援朝战争中》等编研材料从不同角度反应了当地人民的革命斗争历史，为档案馆爱国主义教育基地建设提供了很好的素材。由于编研工作的开展，促进了**省爱国主义教育基地的建设。到1998年地，全省各市县（区）已由41个档案馆被当地党委和政府命名为爱国主义教育基地，占综合档案馆总数的35%。
四是针对当前中心工作开展档案编研工作。党和国家大力发展农业和农村经济政策出台后，各级档案馆围绕农业和农村工作开展编研工作，编出《农业、农村系列文件汇编》、《减轻农民负担》等专题性编研材料。在经济方面，随着各地经济发展，许多地区进性招商引资，强化地区经济，一些档案馆为配合这一中心工作，编写了《招商引资文件汇编》、《招商引资指南》等。在房屋产权改革和机构改革方面，为使改观顺利实施，有的档案馆编写了《房产房改政策汇编》、《征用土地信息汇集》、《历次机构改革文件汇编》。
五是与有关部门配合或独立编写县志、组织史、年鉴等。
六是编写向社会宣传和介绍档案馆的各类工具书，如《档案馆指南》、《全宗介绍》等。
各级档案馆的编研工作，深入开展了档案信息资源，积极主动提供服务，在各地政治、经济工作等方面发挥了一定作用，取得了显著的社会效益和经济效益。
二、综合档案馆编研工作的特点
几年来，综合档案馆编研工作不断深入发展，通过开展档案馆编研工作，扩大和提高了档案馆的社会知名度，归纳起来综合档案馆编研工作主要有如下特点：
1.围绕中心，主动参与。综合馆围绕中心工作开展档案馆编研，适时地为本地区经济建设和社会发展服务。档案馆改变以往编研方式，变被动服务为主动服务，变以基础性汇编为主为以深层次加工为主，变以政治斗争服务为主转为以经济建设服务为中心，立足馆藏，走出馆门，编写出一大批为经济建设发展服务的编研材料，极大地方便了社会各界的广泛利用。鞍山、本溪等市分别利用本市解放50周年之机出版图书，举办展览，不仅争取到足额资金，而且得到市委、市政府领导重视，扩大了档案馆的影响。
2．突出特色，立足实用。各级档案馆改变以往千篇一律的编写模式，在有实际应用价值的前提下，注重突出地方特色，编写出具有地方特色的编研材料。如《丹东蚕业发展》、《丹东特产板栗》、《丹东低热与温泉》、《东港对虾养殖简述》、《本溪制香业》、《山野菜名录》、《中草药汇集》，喀左县的民族政策文件汇编，海城市的综合体制改革十年等编研材料，都是围绕本地特点编写的编研材料。这些编研材料突出了本地产业特征和特殊政策，为农业和农村经济发展和政治体制改革提供了可靠依据。
3.更新观念，扩大影响。首先，在编研方式上，档案馆以自编为主转移到自编与合编相结合。受传统观念影响，过去
我们各级档案馆的编研工作都是以自编为主，即由档案馆编研人员独立完成，这种做法有其可取之处，但也有不力因素。有的档案馆自编很多有价值的编研材料，由于经费及其他原因所限而不能出版，影响了其作用的发挥。采取与有关单位联合编研，借助外部有时可以加快出书进度，提高编研质量，弥补经费不足和馆藏资料不足，同时也可以提高档案馆的社会地位，扩大社会
影响，沟通档案馆与其它各个行业以及史学界的关系，提高档案馆的知名度。
其次，在服务内容上由供自己查阅方便为主，向主动为公众出版，向社会发行方向转变。各地各级档案馆已不满足于编研成果只起索引和方便查阅的功能，在满足档案馆利用的基础上，他们还选择一些优秀的编研成果以公开出版的方式向社会发行，扩大档案编研成果的阅读范围，增进人们对档案史料和档案馆的了解。
再次，在取材方法上，以馆藏档案资料为主，转移到馆藏和对外搜集相结合。由于档案馆馆藏不够丰富和接收档案实践断线所限，一个很好的选题往往因材料不足而不得不终止，这在一定程度上影响了档案馆编研工作正常进行和档案作用的发挥。许多档案馆采取馆藏档案和馆外资料相结合的方法进行编研工作，既满足了选题的要求，通过搜集资料也丰富了档案馆馆藏。
综合档案馆编研工作也还存在一些亟待解决的问题。
1.对编研工作缺乏正确认识，编研深度不够。有些档案馆在编研工作中存在重数量、轻质量的倾向，导致编研成果存在“三多”、“三少”现象。一是数量多，精品少，编出的成果缺乏实用价值，有的档案馆至今仍停留在文件汇编、大史记、组织沿革、会议简介等基础性材料的编写上，编研工作处于“初级阶段”，研究工作还是一块空白。二是常规性的编研材料多，具有地方特色的编研材料少，档案馆的编研工作往往滞后于事情发展，编出的材料只有历史意义而不具现实影响。三是为历史服务的选题多，为现实服务的选题少。此外，有些档案馆在编研选题上过分追求选题题目，忽视选题内容，编出的材料言之无物，谈不上利用价值。
2.馆藏不丰富，经费不充足，制约档案编研工作的深入开展。编研工作就是利用馆藏档案进行编辑研究的一项工作，馆藏不丰富，不能为编者提供大量翔实、系统的资料，编研工作就很难进行。编研材料编写出来以后，不能打印发给有关单位和个人，也不能很好地发挥其作用。
3.档案馆编研工作发展不平衡。**省116个综合档案馆都达到省以上标准，其编研工作具备一定规模，但是，地区与地区之间，档案馆与档案馆之间编研成果的数量和质量仍存在着很大的差异。
4.档案编研人员缺乏，业务素质不高。**省内仍有一些区县档案馆没有专职人员搞编研，有些充实编研工作的人员自身素质尚待提高，缺乏创新意识，导致编研工作进展缓慢，编研水平不高。
三、综合档案馆编研工作对策
1.进一步强化基础工作，加大档案接收和征集工作力度，不断丰富馆藏。
“巧妇难为无米之炊”。没有丰富的关藏，就很难编出高质量的编研材料，各级档案馆应大力丰富馆藏，在接收党政机关文书档案的同时，还要注重一些应是本馆接收范围的专业档案（如科技、会计、普查、审计、声像）和破产企业、名人档案的收集，只有不断积累档案、丰富馆藏，才能编出有价值的编研材料。编研工作也是检验馆藏档案齐全完整程度的重要手段，可以发现馆内某些档案不齐全、不完整，从而加强这方面档案的收集和征集，达到丰富馆藏的目的。
2.抓住机遇，加强合作，树立超前服务意识和主动参与意识。档案馆编研工作应以社会需求为己任，在充分调查研究的基础上确定选题，树立超前服务意识，以经济建设为中心，做到经济建设发展到哪里，档案编研工作就延伸到哪里，否则，时过境迁，编出的编研成果只能束之高阁。档案馆编研在馆内某些条件尚不成熟时，可以加强馆际交流与合作，打破地域限制，互通有无，联合编写或出版。
同时加强与馆外合作，主动参与社会各项活动，对于一些在当地有影响的大型活动，档案馆应不失时机地发挥自身优势，充分展示自我，最终达到我要参与为要我参与。
3.加强编研成果深度，注重编研质量。各级档案馆应始终把编研成果的质量放在首位，只有编出高质量，深层次的编研成果，才能在社会上产生应有的效益，档案馆编研工作才具有生机与活力。衡量一个编研成果质量的高低，不仅看其是否符合业务要求，更重要的是看其是否在社会活动中发挥了作用。
4.多形式、多渠道地开发档案信息资源，适应社会发展需要。第一，定期向社会公布、开放历史档案，为历史研究和现实服务。第二，运用现代化手段开发档案信息资源。随着信息时代的到来，各种现代化设施以迅雷不及掩耳之势袭来，档案馆已面临电子计算机、多媒体等技术的挑战，各级档案馆除了保留传统的编研手段和措施外，还要应用现代化技术，运用光盘、缩微胶片等载体存储和发行。加快现代化网络建设。有条件的档案馆应在因特网上设置网址，加大编研成果的宣传力度，使档案馆的编研成果走向世界。
关于加强医院档案编研工作的思考 第6篇
关键词：医院档案 档案编研信息资源
一、加强医院档案编研工作
是医院档案工作发展的必然趋势
医院档案编研工作作为医院档案信息资源开发利用的有效形式，是医院档案工作的重要环节，加强编研工作是医院档案工作发展的必然结果。
医院档案编研工作是医院档案工作从封闭走向开放的需要。长期以来，医院档案工作同其他行业的档案工作一样，被视为一项默默无闻的工作。然而随着社会的发展和社会主义市场经济的建立，人们已越来越多地意识到，无论是档案馆还是档案室，我们收集整理保存档案的目的最终还是服务于社会，服务于各项事业的发展。医院档案工作是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的事业。它以现实为立足点和出发点，在历史和未来之间进行了有效的架构，承前启后，本质上是一种既往开来的工作，其内容的丰富性决定了它必须走向开放。而医院档案工作要想走出去，就必须加强编研工作。它可使医院档案材料实现由收集、整理、保管到利用的转变。
医院档案编研工作是进一步开创医院档案工作新局面的需要。医院档案工作作为一项专业性很强的工作，长期以来一直没有很好地服务社会和医院工作的方式。由于观念等方面的原因，医院档案对医患者来说往往讳莫如深。尤其是一旦出现医患问题，医院更是将它看得非常严肃，总担心被发现不利于医院的一面。在这种思想支配下，医院档案工作很少能发挥其有效作用。其实，从有人类开始，医生就已经作为一项神圣的职业而存在，我们的祖先为我们留下了大量宝贵的医学财富，《千金方》和《本草纲目》这些伟大的著作就是经过慎重选择之后编研的成果。当今医院特别是一些大医院在自己的病理诊断、医院管理等方面都形成了丰富的经验，如果能有效地编研加工，一定能为医院管理和提高医疗水平做出重大的贡献。此外，通过对医院档案的整理编研，也能总结出一些善待患者、减少医患矛盾的有效方法，对处理意外的医疗事故、医患纠纷，树立医院的良好社会形象也有积极作用，从而开创医院档案工作的新局面。
二、医院档案编研工作存在的问题
1．医院档案编研工作缺乏足够的重视。
一是对档案编研工作没有足够的重视。许多单位领导认为医院档案工作即档案保管，没想到也不愿意为档案编研提供资金支持。二是医院档案部门自身的编研意识不够。许多编研人员利用档案、参与社会的意识不强，不注意观察和了解社会，缺乏主动性、积极性。
2．医院档案编研范围窄，实用性不强。
从选题看，许多医院档案室的编研工作思路狭窄，仅限于医院组织机构沿革、医院工作大事记、医院情况介绍，而对那些涉及社会热点的新鲜事物和题材独特、有重大可塑性内容的档案编研很少关注，或者蜻蜓点水，片面强调速度；或者片面追求编研的数量，有的甚至为编而编。从编研材料的选择看，更多重视医院文书档案的编研。从编研成果来看，一次性的浅层次成果多，二次、三次性的价值较高的综合性编研成果很少。从服务对象看，主要是医院的领导和行政部门，而不是面向医院的其他部门和社会。
3．医院档案编研缺乏丰富多样的室藏基础。
编研工作是一项很复杂的研究性工作，它不但需要医院领导的支持、其他部门的配合，以及编研者的创造性劳动，也需要丰富的档案室藏。如果没有丰富的室藏基础，档案编研就是无源之水、无米之炊。有时，医院档案室的档案情况直接决定了档案编研工作的质量。但是，很多医院的档案室藏令人堪忧，不仅室藏内容不丰富，室藏结构也不尽如人意。收集、整理、编目不规范，需要的资料找不着，找得着的又往往用不上。这严重影响了档案编研的最终成果。
三、加强医院档案编研工作的对策
1．更新观念，重视医院档案编研工作
医院档案编研成果的水平和质量，与医院领导层的重视息息相关。首先，医院领导层要改变对医院档案部门的认识。许多医院领导误认为医院档案室只是保管档案，可有可无，因而不重视档案部门，常常把它置于办公室之下，甚至没有专门人员负责医院档案。其次，要改变对医院档案的认识。在许多医院，领导也很重视医院档案，但是他们却往往错误地认为，医院档案除了编史修志之外，很少有积极作用，尤其在出现医患矛盾时，更是严防死守的对象。因此，对医院档案部门要求很低，“不出事就是好事情”。最后，必须认识到医院档案编研工作的作用。为更好地发挥医院档案的效能，医院档案部门要积极开发档案信息资源，加强档案编研工作，提高医院档案编研水平。
2．培养高质量的医院档案编研人员
從编研工作的性质和特点看，医院档案编研工作作为一项复杂的综合研究工作，最终决定其编研质量和水平的还是人员素质。优秀的医院档案编研人员至少要具备如下几种能力：一是“把得准”，即有较高的政策理论水平，能根据国家和社会的需要确定编研题目，进行材料选择和加工；二是“学得深”，即有扎实的基本功，包括熟练运用现代网络、科技工具的能力，查找资料的能力，对医院档案的选择和综合分析能力，等等；三是“看得开”，即要有开拓创新精神，敢于走前人没走过的路。编研工作人员要敢于“超凡脱俗”，不拘一格，根据现实和工作需要大胆选题，去伪存真，确保编研质量。四是“坐得住”，即要求真务实，有奉献精神。医院档案编研工作是一项很枯燥的工作，如果不踏踏实实，勤抓苦干，没有钻研精神，耐不住寂寞，就不会编研出好作品。
让编研工作从单层走向多层，使编研工作深层次化。为了加强医院档案编研工作，提高编研工作水平，可以对编研工作进行多层次分工。从内部看，可以将编研工作分为两部分，一部分从事医院档案汇编的浅层次工作，一部分从事医院档案内容分析的较深层次工作。从外部看，要重视加强与其他医院、卫生行政管理部门、医疗科研机构的联系，在医院档案、医疗档案资源方面做到有交流、有互补、有共享；不但要了解本单位的情况，还要了解整个卫生医疗系统的情况，尤其是一些专业医院。从编研工作的参与者来看，要改变单一由医院档案部门参与编研的局面，由熟悉党和国家卫生政策、了解卫生系统情况、知晓本医院情况和医院档案管理内容的人组成编研机构，共同完成医院档案编研，确保质量。
3．进一步丰富医院档案室藏，改善室藏结构
医院档案室藏是加强医院档案编研工作的基础，必须在收集、整理、编目等方面下功夫，加大投入力度。不但要重视医院内档案室藏数量，更要重视室藏质量。医院档案部门要树立“大档案”观念，改变医院档案品种单一的情况。要积极“走出去”，对与本院有关的相关档案资料，都加以收集，尽量做到齐全完整。既要收集在本医院就诊的患者医疗档案，也要收集医院的各项活动档案；既要收集本院的名医专家档案，也要收集医院的课题和研究成果档案。同时，医院档案部门还要对收集到的档案资料，在仔细甄别鉴定后，将有价值的医院档案按照档案分类法，进行科学编目，为档案编研提供便捷的条件。
当前，我国包括医保在内的医疗体制改革越来越深入，这就为医院档案编研工作提供了良好契机。只要我们在医院编研工作中注意贯彻服务、便民的原则，以人为本，积极参与，大胆创新，我们就一定能编研一批质量高、实用性强的优秀作品来。
参考文献：
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医院档案编研的特点与注意问题探讨 第7篇
1 医院档案编研的特点
医院的主要任务是为社会上广大的病员服务,医院档案编研工作的特点显而易见,必须紧紧围绕医疗、护理、教学、科研等中心工作,编制有医院特色的成果资料。医院档案编研的特点有如下几方面:
1.1 编研的专业性
由于医疗护理是一项专业性很强的工作,医院在以医疗为中心的各项工作中,形成的大量文书、科研、教学、实物、图片等档案,具有鲜明的行业特色,这部分档案无论从现实价值还是历史价值来看,都是极为珍贵的。围绕反映医院中心工作和主要业务活动编研,才能为提高医疗水平、改善服务态度、提升医院形象提供更有效的服务。脱离业务工作选题,编研材料的专业性也就无从谈起。
1.2 选题的新颖性
近年来,医疗主管部门编辑出版了一批专题文件汇编等材料,具有一定的权威性,在医疗管理工作中发挥了较大作用。作为医院档案部门,应避免重复选题,做到拾遗补缺,有的放矢,才能更好地为临床一线和社会各界服务。通过档案编研,把记述和反映医疗活动中的最新动态和成果及时向医护人员和社会进行介绍和报道。面对日新月异的医学进步,它的内容愈新颖,所介绍和报道课题愈先进,其实用价值也愈高。
1.3 成果的概括性
医院档案资料的编研,要求将分散档案资料中的有关内容经过分析、研究、加工和提炼,编写成为专题性的系统化材料。以医学科研总结为例,一项医学科研课题从立项到完成、从申请鉴定到申报成果,课题组和有关部门各自编写项目设计、工艺制作、应用推广、工作总结。在工作总结中其中既有项目主持人撰写的研究技术总结,也有按临床分科(内、外科)、护理程序、病理分析、查新报告等分别编写的总结。这些总结汇集到档案部门后,通过档案编研人员的分析、加工、提炼,编写成篇幅紧凑、内容浓缩、概括性强的综合性成果材料,供领导和有关人员参阅。因此,编撰的科研成果材料具有高度的概括性。
1.4 观点的鲜明性
医院档案材料的编研,应以所剖析的问题提出鲜明观点为上。这些观点来自两方面:一是将档案原文作者的观点加以分析、归纳、提炼或扩展;二是由档案编研人员提出的新见解。鉴于医院档案是人们从事医疗、护理、科研、教学等活动的历史记载,档案编研人员借助档案中的丰富素材,在总结回顾过去基础上,针对具有普遍意义的问题探索事物的发展规律,指点和展望未来,使档案编研成果具有一定的前瞻性。
2 医院档案编研应注意的几个问题
2.1 根据利用需求与材料基础确定编研目标
编研工作是医院档案工作的一项长期任务,必须从长计议,制定出切实可行的规划。从医院利用需求角度出发,编研工作应围绕医院中心工作,既要考虑利用者的查证性需求,又要顾及工作、学习、提高的参考性需求和预测事态发展的预测性需求,因此制定编研计划时应有长远眼光,应具有前瞻性;在室藏档案材料的基础方面,应从实际出发,扬长避短,充分展示和发挥室藏档案的优势,要考虑材料的数量、齐全完整程度及价值大小等因素,以避免编研规划的片面性和盲目性。
2.2 处理好收集材料与选择材料的关系
医院档案编研是建立在对档案材料的选择、分析、加工、综合的基础上的,而材料基础是编研成败的关键。在收集材料时,以量多为宜,“宁多勿漏”;而确定编撰目标后,在选择材料时,则必须以翔实准确为宜,“严”字当头,“去粗取精,去伪存真”,使入选材料具有较高价值。必要时应根据需要利用跟踪采访、实地调查等手段,丰富编研内容,增加编研力度。
2.3 从低层次开发走向多元化编研
医院编研工作要从单一型的低层次开发逐步向多元化的高水平发展。只有把档案承载的信息从静态转化为动态,才能更加充分地体现档案的价值、档案服务的效应和档案工作的地位。以信息为依据,实现深层、多层和综合开发的编研工作形式,以深度编研成果为主,常规编研材料为辅。这就要求档案人员对档案信息除进行初加工外,还应将编研重点放在能系统地提供高度浓缩的档案信息的二三次加工作品上。10多年来,档案室人员编撰了《医院志》、《制度汇编》、《基础数据汇编》、《医院财务沿革》等编研材料,还根据医院工作的特点,编撰了《抗击非典型肺炎专辑》、《无红包医院的新奉献》、《建院四十周年论文题录》、《获奖科研成果汇编》等极具专业特色、新颖独特的编研成果,做到了人无我有,人有我精。
2.4 保持数据资料的完整与延续
如实地采用档案数据,是决定编研质量及可靠程度的前提。数据采用的时间跨度越大越有价值,因此必须保持数据资料的完整与延续。在编辑《疾病分类数据汇编》时,本着完整反映医院收治病种的演变,揭示出规律性、本质性的信息,以帮助医务人员认识和总结疾病流行发展趋势的目的,档案人员对有关数据进行全面的采集、分析,对各个时期的统计报表中形式不一的部分,进行了相关换算,使数据的有机联系一目了然,增加了数据的可信度和完整性,赢得了医护人员的好评。
2.5 利用现代科技使编研形式新颖多样
现代科技手段使医院档案编研工作如虎添翼,档案编研人员应充分利用这些方法,将它们运用到档案编研中,增加档案编研成果可读性。在编研《新技术新项目开展集锦》成果时,将有关临床科室的图片信息制作成组,分别用治疗前、治愈后情况进行对比,辅以文字说明,再用图表列出项目开展前后的数据对比,使编研材料图文并茂、生动新颖,收到了很好的效果。《基础数据汇编》中,运用计算机丰富的图表处理软件和打印技术反映数据,色彩鲜艳、直观醒目,使利用者在枯燥的数字中不知不觉感受到利用数据的乐趣,增加了档案编研成果的趣味性。
企业档案编研工作浅析 第8篇
一、加强企业档案编研工作的重要性
(一) 加强档案编研工作能够让档案更好地为企业生产经营服务。
从工作的目的上来看, 档案编研的目的在于“主动满足客观需要”。企业档案编研的最终目的是为企业生产经营服务, 满足利用者针对有利于企业取得经济效益、提高企业核心竞争力以及企业在市场上的竞争力的高质量的知识信息的需求。从工作的内容和性质上看, 档案编研是一种高层次的信息开发工作, 是对档案中信息和知识的一种具有创造性的再加工, 其主要任务是从档案中提炼出各种规律性、总结性的内容以及隐含在档案内容中的其他知识和信息, 并使之具有系统性。档案编研工作可以实现对庞杂、分散、孤立的档案原件的信息知识的集成和优化, 增加信息和知识的密度, 甚至升华档案中的原有知识。
(二) 加强档案编研工作对促进企业精神文明建设、形象建设和公关活动的开展有积极作用。
企业档案不仅包含与生产、经营、科研等密切相关的技术、业务档案, 也有反映企业历史沿革、业绩成就、人文精神、奉献社会等方面的档案。企业通过档案编研工作, 将其中包含的内容加以提炼、总结, 以年鉴、影视、简报、展览等多种媒体和方式向员工和公众进行发布和宣传, 对内可以提升员工凝聚力、自豪感和主人翁责任感, 对外可以彰显企业核心文化, 增强企业在公众和社会中的知名度, 打造企业健康、向上、亲民的形象, 从而为企业进一步开拓市场、在市场竞争中处于更加有利的地位打下坚实的基础。
二、制约企业档案编研工作开展的因素
(一) 思想观念落后。
随着信息时代的到来和我国市场经济改革的不断深化, 企业档案和信息情报工作需要与时俱进, 增强知识和信息的开发整合能力, 提高利用效率, 因此加强档案编研工作应成为企业档案工作的重点。但是相当一部分企业管理者以及档案部门领导对此仍然缺乏足够的认识, 依旧把档案收集和保管作为档案工作的唯一重要任务, 没有充分认识到档案信息资源的开发利用对企业发展的潜在价值和促进作用, 从而导致档案工作人员乃至整个企业缺乏从事和参与档案编研工作的主动性、积极性, 档案工作与企业生产经营活动和文化建设严重脱节, 缺乏生气。
(二) 基础资源匮乏。
编研工作以本企业馆藏档案为主要基础材料。馆藏丰富、结构合理, 能够增加有价值的编研课题数量和内容的充实性。不过从当前档案信息开发利用工作的实际情况来看, 一些企业档案基础建设滞后, 收集、整理等基础工作没有做到位, 馆藏档案数量有限、种类单一。一些编研人员对本来很丰富的馆藏档案缺乏了解, 同时也未将现代信息技术成果和装备利用到编研和信息开发中去, 导致编研所依托的信息、知识资源严重不足, 编研成为无源之水、无米之炊, 工作举步维艰。
(三) 编研力量薄弱。
从编研力量上来看, 由于企业改制、机构改革等变动导致的人员精简和其他企业内部原因, 企业档案人员普遍存在人数少、兼职多、调动频繁等问题。一些企业档案的收集、整理工作量大, 档案人员疲于应付档案的收集、整理、保管、调阅等日常工作, 没有精力从事档案编研工作, 即使按上级要求承担编研任务, 也只能草草完成, 内容流于形式。
三、加强企业档案编研工作的途径
(一) 更新观念认识。
在改革与发展的新形势下, 企业管理者应当深刻认识到企业档案编研工作的重要性, 高度重视企业档案编研建设, 提供足够的政策倾斜和必要的资金投入;企业档案工作者应牢固树立档案编研工作为企业改革发展服务的指导思想, 围绕领导决策、经营管理、安全生产、新产品开发、市场拓展等企业重点工作, 有针对性地开展工作, 以满足企业对信息和知识不断增长的需要。档案工作人员要善于从全局去观察、思考问题, 将为企业提供知识和信息作为工作核心, 对档案工作方式和内容进行改革和完善, 为档案编研工作的顺利开展起到良好的铺垫作用。
(二) 科学立项选材。
企业档案部门及工作人员应与本企业的管理层以及经营、计划、生产等部门建立稳定畅通的沟通渠道, 增强互动, 及时了解企业发展现状和当前工作的重点、难点、热点, 从而确定编研工作的指导方针和主攻项目。此外, 在熟悉馆藏情况的基础上, 针对选定的编研方向和课题, 对涉及到的各种形式和内容的档案和资料进行收集, 在“去粗取精”的原则下, 对原始材料进行深入的分析和研究, 剔除无使用价值的文件资料, 必要时补充新的文件资料、最新政策依据和技术标准。
(三) 做好基础工作。
档案编研工作浅探 第9篇
一、编研工作的特点
1. 编研工作是科学研究活动。
编研工作是科学研究活动的前期工作,部分编研成果本身就是科学著作的重要组成部分。
2. 编研工作是创造性工作。
编研工作是一种智能服务,摆脱了档案原件以现象记录事实的状态,升华到比较系统完整地反映事物本质的高度,是一种创造性成果。
3. 编研可提供适量信息。
信息社会,知识爆炸导致信息量剧增,于是出现了“信息污染”和“信息危机”。编研工作把大量的档案信息浓缩为精练、适度的信息,从而控制信息的流量,提高了信息的质量。
4. 编研工作可提供增值信息。
编研工作为利用者提供原档案信息中反映不出来的新信息,实现了信息的增值。
5. 编研工作作用广泛。
档案编研成果的输出形式,可以摆脱原件在时间、空间上的限制,使所有利用者可以同时获取到档案信息,人人均可保管、随时利用,最广泛地发挥档案信息的作用,满足利用者共享档案的需求。
二、编研工作的重要意义
1. 做好档案编研工作是档案工作者的神圣职责。
《档案法》明确规定:“各级各类档案馆应当配备研究人员,加强对档案的研究整理,有计划地组织编辑出版档案材料,在不同范围内发行”。《档案馆工作通则》规定:“档案馆积极开展档案史料的研究编纂工作,根据需要编辑档案文件汇集和其他参考资料”,“省级以上和有条件的档案馆,要设立编研机构,有计划地编辑出版各种档案史料汇编。”由此可见,档案部门如果搞不好或取消档案编研工作,应当被视为一种失职甚至违法行为。
2. 档案编研工作是开发利用档案信息资源的有效方式。
档案编研工作能有效解决档案史料数量庞大、保存分散的矛盾,解决档案的原件、复印件有限和人们对档案的利用需求广泛之间的矛盾。
3. 档案编研工作是提高档案工作水平的重要途径。
开展档案编研有利于推动档案管理体系和档案人员思想观念的深刻转变。一方面能够促使档案工作体系从保管型向智能型、从被动服务向主动开发、从实体管理向信息开发的转变,另一方面也能够实现档案人员在思想观念上的转变,从而扩大档案工作的影响,提高了档案工作的地位,也会不断增强档案部门自身的活力。
开展档案编研工作,有利于推动档案业务建设的良性循环。编研工作的开展必须建立在各项业务建设的基础上,同时对档案实体的收集、整理、编目、鉴定等各项业务建设又具有检验和推动作用。通过编研成果为各方面提供优质服务,利用者更愿意支持档案工作,对工作活动中形成的档案予以整理、归档。这样,在档案信息资源的积累、储存和开发利用之间,建立一种良好互动关系,从而推进档案工作的开展。
三、做好档案编研工作的方法
1. 提高编研人员的自身素质。
编研人员自身的政治、业务素质和知识水平、业务能力直接关系到编研工作的工作水平、质量和效率。编研人员要注意提高自己的文字写作能力,牢固树立为市场经济服务的观念,熟悉和掌握本单位的工作动向,学习和掌握本单位的新政策、新法规,提高编研服务所需的科学预测能力。要养成调查研究的习惯,使编研工作的领域不断扩展,并应彻底了解馆藏,避免工作的盲目性。认真钻研档案编研理论,注意总结编研工作的规律、原则和方法,在不断学习和实践中获得知识与经验的双重积累。
2. 明确服务对象,突出编研特色。
利用需求是推动档案编研工作发展的原动力,只有满足利用者对档案编研信息的需求,编研成果才有市场,才能顺利传播。编研人员要以高度的责任心和职业敏感,与领导部门、业务部门保持经常的沟通和联系,随时捕捉他们的需求信息,以服务对象的需求为第一需要,立足于本单位的中心工作,找准“着眼点”,做到本单位工作重心延伸到哪里,档案编研工作就同步跟进到哪里。
3. 树立创新意识,增强创新能力,加快创新步伐。
创新是推动档案事业发展的动力,也是提高编研工作效益的重要保障。编研中首先选题要创新,只有选题新颖才能编写出独具特色、贴近本单位实际的编研材料,从而获得支持和市场。其次编研形式要创新,实现由单一纸质载体向多载体、全方位、深层次发展的转变,满足网络环境下档案资源利用的新模式,实现成果共享的最大化。
传统的档案编研成果以图书为媒介传播档案信息,分公开出版和内部参考两种形式。从以往出版的各级各类档案编研成果来看,内部参考类成果明显多于公开出版类,而出版份数有限造成了出版物单位成本的增加。
利用网络传媒同样可以按照一定的题目对档案文献进行筛选、考订、加工、编排和评价,以出版的方式提供档案信息。它同样是主动、集中、科学、系统和广泛地提供档案信息为社会服务的重要方式,也是积累、传播档案信息的有效手段。利用网络媒体发布编研成果,尽管传媒方式发生了变化,但档案编研的社会意义并没有受到削弱和改变。而且,网络媒体在传播档案信息、减少档案原件提供利用频次、延长档案原件使用寿命的同时,大量节约了档案编研的成本。
4. 在做好编研工作的同时兼顾丰富馆藏。
馆藏档案是编研工作赖以存在和发展的条件,没有丰富的馆藏,就很难编出有价值、高质量的编研材料,编研人员要立足于深入挖掘现有的库存档案,让“死档”变“活档”。同时,编研工作也是检验馆藏档案齐全完整程度的重要手段,通过编研工作促进档案资料的搜集,使馆藏档案更加全面、完整、系统,实现资源共享,以丰富的馆藏赋予编研工作新的内涵,促进丰富馆藏和档案编研在良性互动的过程中共同发展。
5. 重视编研质量。
目前编研工作中尚存在着“重数量轻质量”的倾向和“只编不研”的状况,一些编研成果缺乏实用价值,部分成果仍停留在文件汇编、大事记、组织沿革等基础性材料的编写上,研究工作还是一块空白。
提高编研质量,加强对编研质量的过程控制,是增强档案利用效果的重要手段。编研工作者应把编研成果的质量放在
档案馆人力资源管理存在的问题和发展对策
董利红
(赤峰市松山区城市管理局,内蒙古赤峰
摘要:许多档案馆人力资源管理体制不完善、人为因素的干扰严重,不依规律、章程办事的现象十分普遍。员工的工作态度和主观能动性发挥得不理想,服务意识淡漠,很多员工得不到继续教育的机会,人才外流或人浮于事。这些现象严重阻碍了档案馆事业的发展。因此,建立科学的人力资源管理系统迫在眉睫。
关键词:档案馆人力资源开发与管理
一、档案馆人力资源管理普遍存在的问题
1.人力资源管理观念淡薄,对人力资源管理工作重视不够。目前,基层档案馆人力资源管理观念仍然比较淡薄,许多档案馆受计划经济体制的影响,一直沿用传统的人事管理模式,受其制约。在人员的引进上存在很大的随意性。档案馆经常成为上级领导安排门路人员的收容所。结果,人员素质偏低,工作质量上不去。这也极大地影响了档案馆员的积极性和创造性的发挥。同时,对人力资源管理也缺乏足够的重视,管理上“重物轻人”,认为档案馆的发展是靠资金投入,看重规模、设备和馆藏,轻视对人力资源的研究;看重经费投入,轻视人力方面的投入;看重拥有人力,轻视人力的利用。
2.人力资源管理制度不规范。普遍来看,档案馆极少有人力资源管理的长远规划。不太重视对工作人员的岗位培训,不能正确运用能级对应的管理原则,即根据人的能力,把人才放到相应的岗位上去。普遍存在着能级不分、职级岗位错位、管理失衡和聘任制有名无实等错误现象,缺乏真正意义上的竞争上岗和激励机制,缺乏规范化的人力资源培养、稳定和业绩考核等方面的制度。再加上工资分配上的大锅饭与分配不公并存,很难调动工作人员的积极性,更谈不上创造性地开展工作。
3.档案馆人才流失较为严重。与其他部门相比,档案馆工作时间长,强度大,而福利待遇和地位却得不到提高,与此同时还一味强调发扬默默奉献和甘为人梯的精神。在馆员的晋升、评职、业务深造等方面,不按个人能力和论资排辈的一些做法也挫伤了许多人的积极性,使他们丧失了对档案馆事业的归属感和主动进取的精神。在这样的“清水衙门”里,档案馆人才的价值与其贡献是背离的,因此,很多档案馆员选择了“跳槽”。
4.内外环境的不利影响。从内部看,档案馆人力资源管理落后,封闭保守,致使工作人员和一些领导始终处于一种消极被动的状态中,知识得不到充分尊重,才能得不到发挥,使其养成安于现状的惰性,缺乏危机感和竞争意识。从外部环境看,在人们心目中,档案馆工作人员的作用不大,地位不高,形象欠佳,这大大挫伤了档案馆工作人员的积极性。许多专业技术人员对档案馆缺乏认识,对档案、情报、信息利用意识淡薄。有些领导对档案馆很少问津,也鲜见他们到档案馆了解情况,解决问题,综合这些来自内外部的不利影响,在某首位,在选题选材、整理加工、谋篇布局、编辑审查等环节中,始终坚持“打造一流、精品至上”的原则。只有编出高质量、深层次的编研成果,才能使档案资料发挥应有的社会效益和经济效益,从而为编研工作注入新的生机和活力。
6. 树立超前服务意识和主动参与意识。
档案编研要克服滞后性,突出前瞻性、实用性和时效性,抓住稍纵即逝的编研时机,为利用者提供不拘一格、形式多样
种程度上造成档案馆队伍士气不高,思想不稳定,从而影响工作的顺利开展。
二、人力资源管理在档案馆实施的必要性
1.人力资源管理是档案馆留住人才的有效手段。档案馆员作为知识和智力的载体,在档案馆的生存和发展中成为首要因素,高素质、高层次的创新型知识人才和专家成为档案馆发展最重要的资源。因此,发展档案馆事业,必须依靠广大档案馆员的积极参与和发挥他们的聪明智慧,充分地调动他们的积极性。这就要求档案馆进行合理的人力资源管理,坚持以人为中心,把馆员作为档案馆的主体,把人力资源作为档案馆制定发展战略和发展规划的依据;关心馆员个人的发展,把馆员个人的发展和档案馆的发展紧密结合起来,根据馆员个人的专长、能力和知识结构,提供相应的工作岗位,为其设计合理的职业生涯规划,并为馆员的学习和教育培训等提高自身发展的措施提供各种帮助。
2.人力资源管理是档案馆事业持续发展的需要。档案馆的核心岗位,如采访、编目、咨询、系统维护等业务部门的工作具有专业性、技术性强的特点,一般都由受过高等教育的专业技术人员来从事。按照人本主义心理学的创始人马斯洛的需要层次理论,这些技术人员一般都具有较强的成就需求、尊重需求及求知需求。因此,单位领导应该充分重视他们的作用,尊重他们的价值,尽量满足他们的个性需求,以此激发他们的积极性,发挥他们的创造性。此外,鉴于档案馆的服务功能和服务模式逐步以简单的借换转向信息化、专业化、专门化,图书馆的专业人才、专门人才和知识专家将承担起图书馆发展规划的参与者、网络信息资源的组织者、知识的创造者这些角色。为了使他们适应这些职能要求,胜任这些任务,需要有意识、有计划地为他们提供继续教育、职业培训、在职教育等机会,从而提高自身素质,掌握从事图书馆创新发展的各种技能,使他们成为合格的知识和信息服务的工作者。
3.人力资源管理有助于档案馆适应时代变化发展的需要。档案馆将真正实行“以用户为中心”的新型服务理念,一切服务工作都将围绕用户的需求主动开展,能否抓住用户将决定档案馆的发展命脉。把人力资源管理“以人为中心”的管理理念落实到档案馆的具体工作中,便要求档案馆以用户为根本,以用户为中心,研究用户的知识结构、知识信息的需求动向和他们需求的针对性、特色性,全面了解用户需求,并对此作出快速积极的反应,实现档案馆的真正价值。
4.人力资源管理是档案馆其他资源得到充分利用的保障。除去人力资源这一首要的能动性要素外,文献、资金、设备、技术等其他资源特别是知识和信息资源能否得到用户充分利用、发挥其价值,以及档案馆的整体效益能否得到提高等,最终也都取决于人力资源的开发与利用程度。有效地实施人力资源管理,能够促进人力资源和其他资源的充分结合,将的编研成果。否则,时过境迁,编出的编研成果只能束之高阁。档案编研在本单位某些条件尚不成熟时,可以加强馆际交流与合作,打破行业壁垒,发挥各自优势,进行联合编写或出版。
档案编研工作探讨 第10篇
一、我县档案馆编研工作的做法与经验
(一) 加大征集力度, 改善馆藏结构, 丰富馆藏资源
编研工作离不开丰富的档案资源, 只有材料充实, 优中选优, 才能编研出高水平的作品。从2006年至2013年底, 我县档案馆征集进馆了名人档案234卷, 医疗档案和职工退休档案15000多卷, 破产企业档案12000余卷, 中央领导人的音像档案、勘界档案, 公证档案、招工档案等等。随着馆藏规模的迅速扩大, 档案内容日益丰富, 涵盖政治、经济、教育、文化、科技和社会生活等各个方面, 我县档案馆档案门类已达到30多个门类, 特别是社会性、民众性、地方特色强的档案不断增加, 为编研工作奠定了坚实的基础。
(二) 提高对编研工作的认识和重视程度, 提升编研人员的整体素质
我县档案馆的领导高度重视编研工作, 档案馆每年对编研工作都有总体的目标和打算, 并且有阶段性的步骤和实施方案。档案馆组建了编研工作领导小组, 并由一名分管领导亲自抓, 选调精干的业务能手充实编研队伍;对编研人员进行培训, 定期举办编研知识培训班和编研工作经验交流会, 提高编研人员业务素质;把那些热爱编研、熟悉馆藏、知识面广、思维活跃、有开拓创新精神、具有一定知识水平和写作能力的精兵强将吸收到编研队伍中来, 提升了编研队伍层次。
(三) 编研工作要为地方经济社会及各项事业发展提供服务
档案事业归根结底是为地方经济社会及各项事业发展服务的。所以, 编研人员要有高度的责任感和极强的政治敏锐性, 密切关注党和政府的中心工作, 有针对性地编研出高质量的成果, 为领导的决策提供详实、可靠的参考依据。同时编研成果还要突出地方特色、行业特色, 在选题上要体现独特性、新颖性, 反映一个地方独特的风土人情和人文特色。我县档案馆编研的《邹平县旅游资源汇编》等。
(四) 选题上既坚持有所创意, 又注重实用
档案编研的选题只有更加贴近实际, 才能有效地为经济发展和社会建设服务。因此, 在编研选题上要尽量避免过大、过深的做法, 应坚持以编为主, 研究为辅的方针。我县《医疗保险政策汇编》、《农村土地政策汇编》等就体现了“注重实际, 贴近现实, 立足实用, 讲求实效”的选题原则。
(五) 选材上创新方法
档案在收集、整理、鉴定、归档时, 受时间、地域的局限性, 总有认识不到、删除不准确和未收集上来的现象, 馆藏现有资源可能难以满足编研课题的需要。对此, 我们不能只靠馆藏档案资源进行编研工作, 尚需馆外资料作补充。因此, 在选材上提出了“档案不足资料补, 馆内不足馆外补”的编研工作方针。政协文史委、文化、图书、党史、史志办等单位提供的历史文化资料起到了很好的补充运用。
二、结合我县档案馆档案编研工作, 浅析档案馆编研工作的基本思路。
(一) 利用需求和材料基础来制定规划
从档案利用需求角度出发, 编研工作既要考虑利用者对某一事实, 查证某一历史阶段真实情况的凭证需求, 又要考虑参考性及预测事态发展的预测性需求, 同时还要考虑材料的多少、完整程度以及价值大小等因素。综合分析这些因素后, 来制定编辑工作规划。
(二) 从客观需要出发, 切忌盲目编辑
档案馆的开发利用工作必须从客观需要出发。近年来, 我县档案馆制定编写了《医疗保险政策汇编》、《农村土地政策汇编》、《企事业职工待遇文件汇编》等编研材料, 围绕我县中心工作系统地提供利用服务, 体现了档案信息的价值。如果不注重工作需求, 闭门造车, 编研出的材料与需求相差甚远, 势必造成劳民伤财、费力不讨好。
(三) 注重基础材料, 借重外力, 量力而行
档案编研的路子要想越走越宽、越走越通畅必须走开放式社会化的编研之路。例如我县档案馆就和党史部门共同合作, 编研出版了《中共共产党山东省邹平县组织史资料》, 《邹长抗日烽火录》等, 充分利用各方优势, 取得了良好的社会效果。
开放搞编研一是在形式上, 要与馆内、馆外多家合作, 做到优势互补;二是在内容上, 适度吸纳社会文化资料作为补充。如在2011年, 邹平县计生委编研《计生志》的时候, 我县档案馆为其提供档案1000多卷, 并找出专门的阅览室和专人为其提供档案。使其在短时间内出版了《邹平县人口和计划生育志》。
总之, 档案编研工作是档案事业的一项重要工作, 因此要在实践中始终坚持求真务实的态度, 从根本上转变观念, 努力开发更多适应工作需要的档案编研课题, 让档案编研工作发挥出更好的社会效益和经济效益。
摘要：档案编研工作是档案管理的一项重要工作内容, 对于为社会各项事业发展提供快捷、详实、系统的档案资料具有重要意义, 本文简要论述了档案馆的编研工作情况做法与经验, 分析了档案馆编研工作的基本思路。
关键词：编研,做法与经验,基本思路
参考文献
[1]刘运动.加强档案资源编研提升大学文化内涵[J].山东档案, 2010 (4) .
加强档案编研工作为警务工作服务 第11篇
一、警务档案中有大量具有历史教益意义的素材
警务档案是公安机关工作活动的真实记载，反映着党领导下的公安工作在维护社会治安、社会稳定和社会和谐发展各方面所发挥的作用。同时警务档案又是坚持政治斗争的必要工具。我国现存的大量档案特别是警务档案，记有国内外敌对势力在中国所进行的许多罪恶活动以及中国人民进行革命斗争的情况和有关的历史事实，这些档案对人民具有很强的教化作用，对外则具有维护尊严，严正视听的作用。新的历史条件下，警务档案在维护人民团结，调节民间纠纷，保护人民权益方面则发挥着越来越重要的价值。将警务档案中对于国家和人民有利用价值的部分进行梳理和编研，可以更加便捷的发挥档案的利用价值。
二、加强警务编研工作需注意解决几个问题
1、不断更新观念，改变重编轻研的局面。长期以来，在编研工作上存在着几种偏向：一是重编轻研，档案资料汇编多，深层次的研究成果少；二是受资金短缺的制约或出于经济收支的考虑，编研成果难以出版，结果造成浪费；三是认为编研成果或熟悉馆藏的研究成果只是史学性质的，而非档案专业性质，从一定程度上否认或降低了其在档案信息开发方面所应有的贡献。要改变上述状况，就必须要拓宽思路，实行编、研并重，档、史并重的方针。就是要改变那种单纯强调编研成果的眼前经济利益，从而忽视警务档案编研成果作为公安工作的一部分所拥有的长远社会效益的片面思想。
2、建立适应警务档案工作领域专家型人才脱颖而出的管理机制。档案编研工作滞后，体现的是编研人才的缺乏，因此要注重编研人才的培养，提升档案人员素质。采取选派人员进修、委培或举办研究生班等方式，选拔年富力强、表现突出且具备相应学历的优秀人才到高等学府深造，为本单位培养高层次的档案管理、研究等方面的专家型人才；也可采用直接引进高层次人才的方式，并辅之以相应留住人才的措施，为警务档案事业的持续发展积蓄力量。同时，积极做好在职档案人员的继续教育和培训，不断提高全员档案工作者的水平。在人才管理上，一方面实行业务工作或课题项目的专家负责制，一切工作方案由专家主持制订，报领导同意批准后负责实施，遇有业务上的难题时，专家负责人或专家会商意见为最终意见。另一方面，必须合理安排和维持相对稳定的警务档案人员工作岗位，确定其在档案业务方面的主要研究方向，为其成为警务档案某一方面的专家创造条件。这样不仅有利于充分调动其工作积极性和发挥特长，形成钻研业务、活跃学术交流的浓厚氛围，从而提高工作质量，也有利于多出快出高水平的研究成果。
企业档案编研工作的思考 第12篇
一、深化企业档案编研工作的必要性
企业档案编研工作的根本目的是根据需要, 按照一定的形式, 对本企业的档案资料进行综合分析、加工处理, 为系统地开发利用档案资料创造条件。档案资料经过一系列深度加工, 可以主动、系统地为利用者服务, 从而变提供原始的、庞杂的、零散的档案资料为精选的、条理的、系统的档案资料, 以提高档案利用的效率和质量, 方便利用者, 主动服务。
深化档案编研工作的必要性是显而易见的。首先, 编研工作是档案馆 (室) 工作的一个重要内容。我国许多有关档案工作的法律法规中, 几乎都有关于开展编研工作的条文。如《国营企业档案管理暂行规定》明确指出:要加强档案编研。其次, 档案编研工作是开放档案的一项重要措施。开放档案有多种形式, 例如, 开放阅览室、举办档案展览和咨询、承办档案缩微复制业务等, 但它们与编纂公布档案文献等编研形式相比, 均有一定的局限性。由于编纂公布档案文献具有自己的许多特点和优点, 因此它自然成为开放档案的更为有效的形式, 深受广大读者的欢迎。再次, 档案编研工作是提高档案馆 (室) 务质量的一个重要手段。通过编研, 可以使档案馆 (室) 由“你查我调”的被动式服务转变为主动服务, 由零散提供转变为系统提供。从一定意义上讲, 档案馆 (室) 编研成果是衡量其工作是否科学化、规范化的重要标志。
二、企业档案编研工作存在的问题
(一) 思想观念滞后。
改革开放的新形势给企业档案编研工作的发展提出了新的课题。但是有些档案工作者对此缺乏应有的认识, 依旧把管好档案作为档案工作的唯一重要任务, 没有充分认识到档案编研工作对企业发展的潜在价值和促进作用, 从而导致档案人员缺乏档案编研的主动性、积极性, 致使档案编研工作与企业经济建设和文化建设不相协调。
(二) 基础工作滞后。
编研工作就是利用馆藏档案进行编辑研究的一项工作, 馆藏不丰富, 就不能为编研人员提供大量翔实、系统的材料, 编研工作就很难深入进行。一些档案人员工作消极, 敷衍了事, 收集、整理、编目等基础工作滞后, 该接收的档案迟迟不去催收, 该整理入库的档案迟迟不去组卷, 从而影响了编研工作, 编研成果的利用价值和时效性就大大打了折扣。
(三) 重数量轻质量。
企业档案编研片面强调编研数量的齐全, 如大事记、组织沿革、工程简介等都一应俱全, 但仔细分析, 大事记、组织沿革、工程简介等这些最基本的通用性编研占80%, 而深层次的、企业最重要的内容工程 (生产) 类的编研等只占10%。而仅从现有提供的编研材料分析, 文字加工、项目选题、利用价值的质量都较低, 没有起到为企业的生产经营提供可靠、准确、有价值信息的作用。
(四) 专业水平偏低。
编研工作是一项专业性、研究性很强的工作, 而企业档案编研人员的专业水平还不能适应编研工作的需要, 仍习惯于传统的档案管理模式, 不善于利用馆藏档案信息为领导决策和中心工作服务。文化水平不高, 专业知识缺乏, 致使能力不强, 无法有效掌握编研工作的规律和方法。
三、强化企业档案编研工作的对策
(一) 更新档案编研理念。
牢固树立编研工作为企业改革发展服务的指导思想, 围绕领导决策、经营管理、安全生产等企业重点工作, 有针对性地开发研究, 以满足企业发展的需要。档案人员要善于从全局去观察、思考问题, 企业需要什么, 就提供什么样的档案编研资料;经常、及时主动地了解企业经营发展状况, 围绕企业的中心工作确定编研选题, 制作编研“节目”, 提供编研成果, 有效地发挥服务保障作用。
(二) 强化档案基础工作。
“巧妇难为无米之炊”, 题目再好, 如果没有丰富的馆藏, 也很难编出高质量的编研成果。编研工作是检验馆藏档案齐全完整程度的重要手段, 可以发现库房内某些档案的欠缺, 从而加强这方面档案的收集和征集, 达到丰富馆藏的目的。档案部门要大力丰富馆藏, 在接收文书档案的同时, 还要注重一些本应进入接收范围的科技、会计、声像等专业档案的收集, 只有以丰富的档案信息资源作保证, 才能编出有价值的编研材料。
(三) 提高档案编研质量。
企业档案编研属于信息的再加工、再创造的工作过程。企业档案编研工作的开展, 是根据企业的实际需要, 使相关的档案信息进一步系统化、条理化的过程, 从而实现企业档案信息由分散的原始状态向集约化的转移。这就需要企业档案人员充分利用现代化技术手段对企业档案信息进行数据的摘取汇编, 并以二次文献、三次文献的形式, 编辑出有较高价值的企业档案精品, 为读者提供更加个性化和全方位的服务, 使企业档案信息独特的功能发挥得更趋完善。
(四) 培养高素质编研人才。
