市场部文员岗位职责范文第1篇
任职要求:
1、高中学历以上,22-40岁,一年以上同岗位工作经验.
1、熟悉物资仓储运作基本方法和工作程序.
2、了解物料的基本性能,掌握物料保管的定位、搬运及储存条件.
3、掌握仓储的各项管理制度、管理标准.
4、工作细心、办事稳重,服从、协作意识强.
职责:工作对仓库物资的管理负责,对产品的运输管理负责 范围:
1、负责来料及生产成品入库、根据指令发货、组织运输等工作.
2、负责库存台账的建账工作.
3、负责仓储规划、仓储安全和各种物料搬运的安排.
4、负责仓库的现场管理,及时对仓库进行整理、清扫.
5、负责仓库的安全保全工作并对物料进行有效防护.
6、贯彻落实仓库岗位责任制,对进出仓库的各项数据按时录入仓库系统,并按要求报送相关报表.
7、负责物流采购和供应商管理.
市场部文员岗位职责范文第2篇
1、 负责各个项目的邮件收发、保存及转发工作(不同项目需用到
不同的邮箱及QQ),并在服务器上做好分类保存管理等工作(效果图,工作联系单等重要或需要经常查看的文件都需另外备份);有时间要求的邮件需要再次通知相关负责人。(注意文件保密工作,工作资料不能外泄,不能随意将文件发送私人邮箱等)
2、 按照工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料并做好资料
归类保存工作;每周督促工地同事将工地资料发回公司备份。
3、 及时、准确接听/转接电话;
4、 收发快递,对需支付现金的快递做登记。打包需要发出的快递
并做好联系人地址记录,收到的快递做好转递工作;
5、 需做专门的晒图记录,发送晒图公司的图纸需要点清图纸数量,
以便和晒图公司核对晒图单据,晒图图纸需备份,需制作签收单,发送甲方的图纸需督促甲方将签收单签字回发,做好硫酸纸贴标分类存放工作。
6、 定时做好公司各种纸质版文件,文档等归类存档。
7、 接待来访人员并及时通知被访人员;
8、 协助公司员工的文档制作等文字工作以及复印、打印、扫描等
工作,如打印机出现故障要及时联系设备公司。
9、 协助维护办公室内卫生环境。
10、 办公室日常用品及办公用品的采购,负责订水工作。
市场部文员岗位职责范文第3篇
1.研发技术信息的检索,研发项目进度的跟踪,研发资料的编写、整理和归稍,往来技术信件回复。
2.协助部门经理完成研发中心的日常管理工作。
市场部文员岗位职责范文第4篇
前台是公司的门面,可以称之为是公司的第一张名片,前台工作在整个公司运营链中居于重要位置。前台工作关系到公司整体形象和业务开展的质量甚至成败,为了完善公司的前台管理机制,建立规范化的管理体系,提高工作效率,使管理标准化、制度化、流程化,各项工作能做到有章可循,特制订本制度。
二、部门职能:
1、负责访客的登记、接待和咨询工作;
2、负责前台办公区域,接待区域的日常保洁工作;
3、负责总机电话的接听、转接、转达的工作;
4、负责电子设备的管理维护,包括一楼背景音乐及大门口LED屏幕的下载、播放、日常管理等工作;
5、协助其他部门做好日常文员工作,例如:快递的收发、复印等工作;
6、负责外来文件报刊等的收发、登记、整理、存档工作;
7、负责公司大门口车位的日常管理工作;
8、负责外出登记、礼品发放登记;
9、协助行政部做好会务工作;
10、完成上级领导交办的其它工作任务。
三、岗位职责:
1、访客登记、接待和咨询工作
1.1所有进入公司的外来人员都必须先到前台登记,前台根据具体事宜通知相关负责人,前台人员要引领有预约的访客进入相关部门,不允许外来访客无人陪同随意出入办公区域; 1.2外来访客及公司领导进入公司,前台必须立刻起立,点头示意并问好,有访客落座接待区的,前台要及时递上茶水,待访客离开后,及时把水杯及垃圾清理干净,将公司资料放回原处;
1.3在前台单独值班或者销售人员繁忙时候,前台要对来访客人的咨询做必要明确的回复; 1.4如遇推销人员上门,前台要及时制止,可将其资料留下转交相关部门,如提前有预约的,前台应先电话确认后带领来访人员进入;
2、前台区域日常保洁工作
2.1每天认真打扫并保持前台及接待区卫生,随时清理烟灰缸、垃圾桶(本公司员工不许在公共区域吸烟,不得使用一次性纸杯纸抽,客户使用过后,立刻清理干净); 2.2保证前台文件规整有序,待客用品更换及时,确保玻璃、地面一尘不染; 2.3工作时间不允许在办公区域吃东西,水杯等私人物品不得摆放于台面;
3、接听电话
3.1电话铃响三声之内必须接起,要使用“您好”“请稍等”“谢谢”“再见”等礼貌用语; 3.2电话机旁常备纸笔,方便及时记录电话内容,做好来电咨询和转接,重要事项认真记录并及时无误的传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;
3.3公司电话不允许私人占用,如遇私人电话打入,应尽快挂断,避免长时间占线影响公司正常经营;
4、电子设备的管理
4.1背景音乐的下载播放,背景音乐必须为轻音乐,曲调舒缓温和,不可播放流行歌曲; 4.2大门口LED字幕的播放管理,根据相关领导的要求,正确无误的输入显示内容,并注意更新和维护;
4.3监控设备的日常查看和监管;
5、协助行政部做好复印、打印等文员工作,本着环保的理念,公司内部用纸需使用双面用纸(红头文件等重要文件除外)
6、文件报刊收发管理
6.1每日负责接收外来信件、快递、文件和报纸并正确转交相应部门,快递不可随意摆放在前台,应整齐放于台面下,报纸应整齐摆放于报刊架;
6.2访客离开后,前台人员立刻将书报收回原处,不允许公司员工在工作时间翻看书报,前台有监管责任;
6.3定期将文件及旧报刊整理整齐交回行政部存档;
7、门口车位的日常管理
7.1前台每天早上将“NO PARKING”的牌子摆放在门口车位,原则上,非本公司员工和客户不得在公司门口车位停车;
7.2对于公司和客户的车辆给予照看,遇紧急情况及时通知相关负责人; 7.3随时提醒访客:公司正门口外不允许停车;
8、登记管理 8.1工作期间员工外出需到前台登记,并经相关负责人签字方可;
8.2做好客户礼品赠品等相关事项的登记工作,每月月底将登记表整理后交回行政部存档;
9、会务工作
9.1协助行政部做好周例会、月例会的会务工作,包括桌椅摆放、递送茶水、准备笔记本、调试投影仪等电子设备;
9.2协助行政部通知与会相关人员; 9.3协助行政部做好会议纪要;
9.4协助行政部做好会后会议室的清扫工作;
10、完成上级领导交办的其他工作任务。
四、其他
1、在岗期间,保持工服整洁干净,保持微笑,使用文明用语;
2、工作时间,不允许出现使用电脑或手机聊天、看电影、查看微信等现象;
3、坐姿标准,不允许出现随意趴在台面、睡觉、嬉笑聊天等影响公司形象的状态;
4、积极与销售部配合,做好客户接待咨询工作,不偏私、不作弊,做到公平公正公开;
市场部文员岗位职责范文第5篇
1.每天根据实际的生产报表进行数据统计并在9:30之前交到生产主管处。 2.每周统计一次产线不良物料与成品维修统计工作。 3.每月30号汇总本月的生产与质量状况统计制作生产月报。 4.负责收集生产资料,对其进行整理与存档。 5.了解产品物料;生产流程及产品生产的组装。 6.生产文件的制作与保管。
7.每月月底与仓库同步进行车间生产辅料盘点表统计。 二.信息的传递
1.出席每周六生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。 2.各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。 3.公司受控、非受控文件的接收、发放。 4.并配合好本部门与其他部门的对接与支援。 三.员工考勤记录、员工活动的的参与
1.与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录. 2.每天检查员工出勤情况统计。
3.公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。 四.进度计划的跟进
1.熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单跟进传递工作。
2.熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合主管完成订单的调整与更改。 3.及时跟进生产计划变更事项,并协助主管完成变更要求。
编制:张乐
市场部文员岗位职责范文第6篇
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机的具体使用并登记,公司员工的名片印制工作。
三、负责公司邮件、传真和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司的电话接听和转接,接待来访人员。对来访电话驳接准确及进,来访人员态度和蔼,恰当使用礼貌用语,对未接电话记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通。
五、负责公司各类资料的签收、整理和归档。
六、负责公司各类办公用品的添购计划、平时发放、使用登记、检查保管、每月清点、年终盘存统计和离职缴回,务必节俭,保证帐实相符,每月底将相关报表整理并交于财务。
七、负责公司办公场所绿化盆景的检查监督,总经理办公室的清洁卫生,保证舒适良好的工作氛围。
八、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
九、负责公司人事异动的相关事宜,包括协助主管对新进人员的招聘、培训和考察,对离职人员的手续办理。
十、负责对公司员工的平时考勤工作、奖惩事宜和电子档案的建立和管理,严格借档手续,并将每月考勤交于财务做帐、留底。
十一、负责公司员工的劳动合同/暂住证以及各类保险的办理。
十二、负责公司会议纪要。
十三、按照公司的印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。十
四、负责完成公司主管临时交付的任务。







