店面财务管理制度(精选9篇)
店面财务管理制度 第1篇
总则
1、为了规范店面的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。
2、本制度适用于东莞和能食品有限公司。
3、店面的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并接受总经办检查和监督。
4、店面应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理基础工作。
一、资金审批制度
1.总则
(1)所有款项的支付,须经主管领导批准。如果主管领导不在店内,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;
(2)往来款项的冲转(指非正常经营业务),须门店主管领导批准;
(3)非正常经营业务调出资金须经过门店主管领导批准;
(4)用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经门店主管领导批准。
2.行政费用支出管理制度
(1)门店管理人员的费用报销,须经主管领导批准后财务方可报支;
(2)涉及应酬等非正常费用,须经主管领导批准。
3.差旅费开支制度
(1)员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;
(2)职员出差根据需要,由经理决定选用交通工具;
(3)职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行:
①房租标准为___元/日。
②伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人___元/日;市内交通费每人___元/日。
(4)实际报销金额超出补贴标准,需说明原因,报经主管领导审批后支付。
4.车辆维修费及汽油费管理制度
(1)车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算;
(2)车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;
(3)汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。
5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度
(1)办公用具由办公室统一采购、管理;
(2)办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;
(3)办公室财产台账为财务部附设账册;
6.行政费用报销制度
(1)行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;
(2)员工报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付;
(3)凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用现金者必须填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人;
(4)支票领用单、借款单必须由经办人填写,主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付;
(5)其他有关费用及成本支出的程序以店面规定为准。
三、收银管理
(1)票据管理:熟悉运用各种票据的正确使用方法并按规定认真填写开具有关票证,妥善保管好各种票据,不得遗失缺损。
(2)货币现金管理:熟练收银业务,提高工作效率,认真核算、核对每一笔营业款项;具有鉴别钱币真伪能力,做到收银准确高效。领班收银,出现收到假币的,由领班承担,承担方式从工资直接扣除。对当日收取的营业现金应在当日下班前上缴,并做好收讫记录。
四、财务现金管理
(1)任何项目的货币资金支出,必须做到收入有凭证,所有收入凭证(发票和收据)上必须有收缴人与收款人签章。
(2)原单据底单对不上的不予对账;所有原欠款支付时,必须要签字原单和底单一起做支付凭证。
(3)任何项目的货币资金支出,均必须取得原始凭证,否则不予支付。
(4)任何项目的货币资金支出,100元以内,需经过店长审核签字后,方可支付。100元以上,必须经过经理审核签章后,方可支付。
(5)任何人不得以任何形式和借口挪用款项。一经发现有挪用公款行为,立即做开除处理。
五、借款制度
为了加速店面流动资金周转,保证日常经营的正常开支,规范借款程序,特制定本制度。
(1)店长实行定额备用金制度,店长备用金定额为1000元。
(2)借款实行定额控制,前账不清、后账不借的原则。
(3)店长应根据批准后的申购单采购商品,当商品金额超出其定额备用金时,应正确填写借款单,经经理签字批准后方可借支。
(4)其他人员因公借款时,应填写借款单,经经理签字批准。
六、销售款管理
(1)门店所有的销售款必须由收银员收取,其他人员一律不得收取;
(2)禁止门店任何人动用销售款;
(3)对于已提货未付款的,需在销售单上注明。
七、退货
(1)发生销售退货时,必须由原路径退回;
(2)正常销售顾客退货发生时,收银员需开具销售退货单,并在退货单上注明货款是否退回,退回方式,退回金额。
八、库存商品盘存
(1)盘点范围:门店仓库,门店营业厅存放的商品,大仓库的所有商品;
(2)盘点周期:每月的最后一日,月末营业结账后开始盘点;
(3)盘点要求:所有数据以实物盘点数为准,严禁未经过实盘就以账面数代替商品的实存数;盘点表格内信息项不得随意更改,如确有需要必须在盘点表上确认签字,方能生效;发生盘亏、盘盈时,应查明原因,并在盘点表中注明,否则将追究其责任。
岗位职责
会计:
1)贯彻执行公司的财务管理制度,并监督制度的执行情况。
2)组织门店财务日常工作,指导和监督出纳、收银员的工作。
3)协助门店店长把好门店进出货物的环节,审核出入库手续是否齐备,严格执行公司的有关规定,保证货物流转的安全有序。
4)监督库房定期进行盘点、月终出具盘点报告。
5)负责财务档案的保管及上交,对财务资料的保密性负有责任。
6)检查门店出纳现金保管及收银台现金安全情况。
7)本岗位在行为规范等行政管理上遵守门店管理中心的相关要求。
8)完成领导交办的其他各项工作。
收银员:
1)按手写销售专用票金额收取顾客货款,根据不同的收款方式打印销售发票。
2)按要求将机制发票的存根联和记账联整理装订,统一交财务保存对账。
3)正确使用文明用语接待顾客,做到实收实付,耐心细致的完成每笔交易。
4)负责门店内的销售结款,准确点收购货款项。确保收付现金和有价证券的真实性、合法性和准确性。
5)负责收款资金的安全,按时上缴款项,记录完整、正确、清晰。
6)核对当日销售票据日报,保证账款相符,并将票据装订成册。
7)本岗位在行为规范等行政管理上遵守门店管理中心的相关要求。
8)完成领导交办的其他工作。
店面财务管理制度 第2篇
店面房租、管理、税收、办公用品、电话等发生的费用每月应按计划列出开支明细并报上级批准。按计划开支。
招待费:因公招待,一般客户或厂家来客,经店长同意到指定饭店就餐。接待标准:午餐()元/人,晚餐()元/人超过标准接待人自理。特殊情况店长临时决定接待标准。
2、经营性支出
交 通 费:因公出差或市区办事,车费和补助经店长同意,按规定报销交通费。
宣传费用:店面的宣传、促销等,根据营销需求由主管部门申请并做出详细的费用预算报上级部门批准,在实施过程中严格按照费用标准执行,如有变动及时上报领导批准。
3、收银管理
票据管理:熟悉运用各种票据的正确使用方法并按规定认真填写开具有关票证,妥善保管好各种票据,不
得遗失缺损。
货币现金管理:熟练收银业务,提高工作效率,认真核算、核对每一笔营业款项;具有鉴别钱币真伪能力,做到收银准确高效、出现收到假币的,由收银员承担,承担方式从工资直接扣除。对当日收取的营业现金应在当日下班前存入指定银行,来不及存入的款项交由店长保管。
4、财务现金管理:
A 任何项目的货币资金支出,必须做到收入有凭证,所有收入凭证(发票和收据)上必须有收缴人与收款人签章。
B 任何项目的货币资金支出,均必须取得原始凭证,否则不予支付。
C 任何项目的货币资金支出,均必须经过主管会计审核签章后,出纳方可支付。
D 出纳付款时,原则上应做到能转帐的款项,不得使用现金支出。
E任何款项的支出凭证上,必须有收款人签章。
F出纳必须将当日的收支,逐笔登记入现金日记帐或银行存款日记帐,做到帐、款相符。出纳必须及时将所有的有关收支凭证,交给主管会计进行帐务处理。
G银行存款预留印鉴必须分开保管,财务专用章由主管会计负责管理,不得随意使用。
H日库存用现金原则上不得超过公司规定额。
I 下班前应将留存现金存入银行,不允许放在店面过夜。
最简单有效的店面管理 第3篇
某服装店A的负责人,在加盟某品牌后,对店内的经营一直不甚满意。她认为盟主企业的产品系列不足以满足顾客的需求,对于盟主的人员支持也不看好,屡屡要求盟主更新产品、调换老品和重新招募店员。而同城的另一家加盟店B,在同样的盟主支持体系下,在类似的经营环境中,营业额却是A的3倍。
问题究竟出在哪里?
有效的店长管理是业绩的保障
服装店的生意好不好,只要看两个地方就够了:
一看招牌,灯光.陈列和卫生状况,就能看出店铺的经营管理水平;二看店内营业员是否顺眼、是否化妆,就知道店铺服务的服务质量。买衣服就是买漂亮,卖衣服就是卖形象,如此而已。再数数店内的人流,就能判断谁能真正吸引客户,“谁在吃肉,谁在喝汤”,一目了然。
来比较一下这在同一系统的两家服装店吧(见表1)。
毫无疑问,B的生意自然应该比A要好。在分别与两家店长谈话之后,笔者很快就明白了这两家店的差距根源究竟在哪里。
没错,就是店长的管理水平不同。
A的店长就是投资者本人,原先没有服装业的从业经验,对盟主发下来的服装店经营管理手册不甚了了,且不愿学习(称自己没空儿,店里乌七八糟的事情已经够头痛了,哪有精力哪有时间学习?!——这种加盟商很常见)。
B的店长也是投资者本人,但她已经从业多年,在加盟前就曾经在服装批发市场开过一家服装店。作为店里年龄最长的管理者,下面的员工对她又敬又畏:“敬”的是她从不藏私,把她以前的经验和服装店经营手册里的顾客服务要点,手把手地教给店员;“畏”的是她每天营业结束后,对每位营业员的营业额和当日服务表现进行总结,而且总是严厉地批评和教育营业额低于平均水平的营业员。当然,如果某位店员能够连续数天维持店内销量第一,她也决不吝啬,积极给予奖励。
一个管理无力,一个管理积极有效。管理不同,效果迥异。
强硬而公平
那么,怎样的店长才是一位好店长呢?
强硬而公平的店长是最好的店长。
对于大多数的加盟商来说,要么文化程度不高,要么没有相关的从业经验,要想管住下面这帮“小丫头片子”,最有效的管理手段就是强硬而公平,就像B的店长一样。
强硬就是让人“畏”,公平就是让人“敬”。根据不同类型的人,可以采取不同的实施顺序,先强硬后公平或先公平后强硬都行,但一样都不能少。
先来谈强硬
强硬的目的是在加盟店中形成一种能力上的权威,结合店长职位的权力,能够让下面的店员更有效地执行。
强硬的管理手段,往往为很多管理者所唾弃,但这是服装加盟店管好下面员工、让她们出工又出力的好方法。但强硬并非自以为是或无理固执,需要区分形式上和本质上的强硬。
形式上的强硬是一种习惯,也是一种难以改变的性格,这样的店长习惯性大声说话,用高人一等的口气指挥别人做这做那。但毫无道理的强硬,往往令人反感,如果不加以节制,很容易造成店员离心离德,不仅降低服务质量,而且加大人员流动率,反而增加成本、降低效率。
本质上的强硬是一种骨子里的强硬。对于经营中的种种问题,这样的店长总是了然于心,对于他们看不惯的服务方式或态度,火冒三丈亦是常事。但他们通过无懈可击的示范,让店员在接受了批评之后照样服气。
又如何实现公平?
公平的目的在于激励,它是强硬的润滑剂,它让店员在服从的同时,看到自己在服从之后能够得到满意的回报,无论是经济上的还是服务技能上的。
首先就是店长要有“公平”的责任感。每个人的责任感不同。如果店铺一个礼拜不开张,员工不会睡不着,可老板必定天天失眠!每个层面的责任感都不一样,有多大的责任感才有多大的工作力度。而责任感从上而下是呈几何数递减的。所以要求员工达到我们的期望,只有店长带头加倍付出了。人是有惰性的,就好比是上坡的圆球,推则进,不进则退,而店长的作为恰恰就是这些有形无形的推动力!所以店长的公平首先就是让拿得多的人干得多,包括她自己,才能算公平。
其次就是店长公平地衡量店员的工作业绩。对于店长来说,考核每个店员工作业绩的最基本指标是营业额,但营业额以外的指标才是体现店长能力的关键。
一个好的店长不会让店员空下来,因为专卖店的特点就是女性员工多,而女性员工最大的问题是话多心多,她们老在想:别的品牌报酬如何,爸爸妈妈男朋友今天怎么了……总之,员工不能把工作做好的原因是用心不专一。
如何专一呢?简单来说,就是忙,就是动。当一个人忙碌起来的时候,自然就没有时间去想其他问题了。所以,服装店的管理,千万不用担心员工事情做多了,累着了。只要店长能够公平地记录每位员工在空闲时间的表现,就能督促店员不要停下来。
最后就是店长要公平地区别对待。对于一位公平的店长来说,私人关系在工作中是不可取的,因为每个员工的能力和工作态度不同,她们得到相应的报酬也就不同。当然这个世界也不可能做到彻底的公平,但我们必须尽力做到公平:在一家店里,肯定有最好的、最差的和处在中间的大部分,店长必须用不同的态度、方法、薪酬来评估和奖惩这三类不同的员工。对于业绩最差的,必须从整个集体中排除出去。如果店长和其他店员都认为一个员工很差,这不是大问题,最糟糕的事情莫过于知道她很差却不能开除她!这才是真正丧失公平的事!
所以盲目的一碗水端平是不可取的,但在做到了以身作则、多角度评估和区别对待后,店长是能够在店里建立良性的竞争气氛的。这样才能有效润滑强硬,才能让店员对于业绩充满渴望。
本案例中A店长明显不是一个合格的店长。因此最理想的解决方案是她退居二线,招募一位有能力的新店长,然后与新店长一起共同建立强硬而公平的管理环境。当然,退居二线并不意味着让她做个甩手掌柜,她仍需要锻炼自己强硬而公平的管理风格。
(文章编号:1224)
店面管理制度 第4篇
目录
1.营业员的管理规定 2.店长、营业员岗位职责 3.出勤、考勤管理规定 4.店面货、款、票据管理规定 5.工作流程及标准:
A商品陈列标准G验收管理B卫生清洁标准H单据整理C商品销售I赠品管理D收银管理E单据管理F要货管理 6.业务培训内容
A 商品知识B 秤的使用
第一章营业员管理规定
1、营业员必须按要求穿着统一工装, 佩戴服务牌,穿黑色工作鞋,工装整洁,严禁皱折、有污渍、有破损;
2、女员工不得梳散发或梳怪异发式。不得留长指甲,指甲内要保持清洁;
3、不得佩带过于夸张或过长的、过多的耳饰,耳饰不可超过1厘米;
4、按时上岗,上班期间要提前10分钟到店,不准无故空岗、迟到、早退;工作时间要紧守岗位、不准溜、走、串。
5、不准在柜台内吃零食、嚼口香糖,不准吃带刺激性气味的食品;柜台内不许摆放与销售产品无关的物品;
6、柜台内要自然站立、双手下垂、微笑接待顾客;不准在柜台内前趴后靠、聚堆闲谈、嬉戏打闹、看书看报、打手机发短信玩游戏;在柜台内和别人谈论与销售无关的事情。
7、不准在柜台内照镜子、化妆、梳头、掏耳朵、剔牙、剪指甲、抠鼻子、伸懒腰。
8、不准在柜台内会私客、办私事,不准带小孩进入柜台。
9、接待顾客时要精力集中,不准做与接待顾客无关的事情,更不准抛下顾客离开岗位(当检查人员与顾客同时进入柜台时应先接待顾客)。
10、无顾客时,可陈列、补充食品,清理陈列、服务用具,整理当日小票,但有顾客来到时应立即接待顾客。
11、介绍商品要实事求是;及时宣传公司举办的各项促销活动。
12、对所售出商品出现的问题要及时解决,如有质量问题的商品应及时给予退货,避免客诉的发生。
13、营业员要做到主动、热情,说好“三声”即来有迎声、问有答声、走有送声;正确运用文明用语。
14、在接待服务中不许慢待顾客、刁难顾客、不准与顾客、同事、单位领导、发生争吵和撕打。
15、要服从工作分配,不准擅自赊销商品;不准把个人的财务与公司财务混放,不准私自挪用销售款、备用金。
16、营业员收找货款要唱收唱付,给顾客销售小票;
17、营业员要持健康证上岗;按时更换健康证。如有因健康证收到商场的处罚等,需个人承担罚款等相关处理。
18、不准私拿公司物品、赠品或寄卖非公司商品。
19、不准私下向任何人提供公司的任何物品、包装袋等公司财务。
注:以上行为规范,违反罚款5—500元或按照情节的发展给予没收当月工资和开除处理。
第二章店长、营业员岗位职责
一、店长岗位职责
1、及时向公司汇报工作情况,认真贯彻执行公司的各项规定。
2、协调好与店内各部门人事关系,了解每个店员的心理、行为动态。
3、要以身作责,关心每个店员,使店面所有员工形成亲合力,并以高度热情和责任感去完成工作。
4、经常检查前台、后台、各环节工作情况及卫生情况,发现问题及时解决,重大事情上报公司处理。
5、每次按时参加例会,使公司各项指示准确无误的到达各店,同时把各店的信息反馈给公司。
二、营业员岗位职责
1、负责食品入柜及销售过程中的检验、盘点、监点;
2、负责食品的陈列、补充、整理、监管;
3、负责食品价签的填写、摆放;
4、负责给售出食品的打印小票;
5、负责售出食品的包装;
6、负责接待顾客并向顾客推荐促销的食品;
7、负责所在专柜区域的卫生清洁,做到无死角;
8、负责所在专柜商品的日常销售数据的汇总、对帐及结算清单的对帐工作;
9、负责传达店内的 商场的对供应商的有关通知和要求;
10、负责做好本专柜的安全防火、防盗工作;
11、负责随时检查商品,有问题的商品不出柜台。如发现商品不足,应及时沟通要二次货
12、员工要做到控制开销,降低损耗,要有成本经营意识,如:节约资源(连体袋)、水源、能源。
注、营业员违反公司各项规定的按情节的严重处以5--200元不等的罚款。
第三章出勤、考勤管理规定
1、店内考勤工作由店长负责填写,业务经理管理。一天以上病事假由业务经理批准,病事假为无薪假。
2、营业员必须按时上班(提前10分钟到店)、就餐时间30分钟、上班按公司规定时间迟到在20分钟(包括20分钟)以内的,每次处5元罚款;晚来20分钟—1小时(包括1小时)视为无故旷工半天,扣其半天工资;晚来1小时以上的视为无故旷工1天,当天无薪。
3、按规定时间早退20分钟(包括20分钟)以内的,每次处5元罚款;早退20分钟小时(包括1小时)视为无故旷工半天,扣其半天工资;早退1小时以上视为旷工1天,当日无薪。每月累计无故旷工3天以上(包括3天)的营业员,作为自动离职处理。营业员在营业中外出办事,需经批准同意;擅自离岗、按迟到、早退的时间规定进行处罚。未经请假或假满未经续假而擅自不到岗以旷工论处。
4、每月按规定串休二天,原则上节假日、周五、六、日不允许串休。
5、员工请假,应于前一天找到上一级主管领导请假。因突发事件来不及先行请假,利用电话或其它方式迅速向部门主管报告,并在事后履行请假手续,否则视为
旷工。
6、婚假:在公司工作一年的正式员工申请结婚,可享受三天婚假。
7、丧假:直系家庭成员处理丧事可享受三天丧假。
8、试用期内:本部门员工试用期为一个月。试用期期间辞职应提前7天以书面形式提出辞职申请,由主管经理同意方可办理离职相关手续。
9、试用期满后:本部门员工试用期满后辞职,必须提前三十天以书面形式提出申请,经部门主管签字同意后,方可办理离职相关手续。员工辞职通知期不足三十天的部分,应以工资来代替。
第四章 店面货、款、票据管理规定
1、店员每天早接货应认真验货。
2、销售中应熟练掌握使用电子称。不发生漏称、忘打折、不付销售小票等问题。违规操作者按情节的发展程度处理5--100元的罚款处理。
3、妥善保管好货款,填写交款明细表。如店内销售款或备用金发生少款和非票据原因的丢货,如果是相关人员品质问题予以辞退并双倍罚款,交由司法机关处理。
4、上述丢货、多款或短款、备用金的金额不符,不能查明责任人的。由店内人员共同承担责任。
5、掌握识别假币的能力,要发挥验钞机的作用,以防收假币造成不必要损失。如收到假币,由收假币者负责赔付;若收假币者不详,由本店店员均摊。
6、各销售店面采用店长负责制,店长根据店内的销售给予补助店长费,对有突出贡献和表现的店长可超额奖励。
第五章工作流程及标准
A商品陈列标准
1、商品摆放整齐、标价准确、字迹清晰、价签对位、一货一签。店中店的如有退还商品应即时发现、即时重新上柜。
2、系列产品集中摆放,按商品系列进行陈列便于顾客选择。货品陈列丰满,商品陈列以主打食品放于明亮处主货位,其他产品可放于两侧。
3、柜台陈列应以主打食品为主,招揽顾客带动其它产品的销售。
4、POP悬挂要醒目,不得遮挡,积极介绍,促销活动特价商品,引起顾客的购买欲望,提升销售额。
B卫生清洁标准
1、日常使用的用具每天闭店之前必须消毒一次;卖场内不准堆放杂物,不准放私人物品,如打扫用具、水杯等应放入隐蔽处或柜中。
2、每天营业前(未到货前)营业员应全面打扫卫生,地面、柜台、玻璃窗,做到无油渍、水渍、杂物。
3、店内靠近食品的玻璃,应每小时擦拭一遍,或售卖后及时擦试,4、卖场内不得有卫生死角、灰尘。
5、环境卫生采取“四定”办法制度:定人、定物、定时间、定质量(划分分工、包干负
责)。
6、保证店内灯光明亮,若有灯管破损或线路中断,应及时上报更换、维修;保障店内
资产的正常使用。
C商品销售
1、正确介绍商品成分,配料、口味、工艺过程及食用功效,不得随意夸大优点欺骗顾客,2、认真倾听顾客所需商品名称、快捷的拿递商品,收银时认真辨别钱款的真伪,唱收唱付做到快、稳、准。
3、连带销售,由被动销售变为主动销售、如询问您是否需要我们最新产品„„或是特价产品„„提升销售。
D收银管理
1、收款时仔细辩别钱币真伪,如发现假币或是差款(非票据原因)应由当班营业员负责,如果原因不详,或是当晚结帐时发现全店的员工均摊。
2、在售卖及收款过程中营业员语音均速、清晰,唱收唱付,同时叮嘱顾客保留好收银小票以免和顾客之间造成不必要的误会,先拿递商品,再收款,应收多少,实收多少,应找金额,3、节假日,大型促销活动期间,应收回顾客的收银小票,如有赠品须顾客签字确认,留下电话以备财务帐目核对,E单据管理
1、每天到货单据、收银单据记录要准确,不许少记、多记、漏记、不写日期、不签店名、忘记签姓名。
2、当天单据和交款明细表一并返回公司,来货单和营业销售报表要及时返回公司。
3、做好票据汇总、金额记录,以便于结算。
F要货管理
1、各店长掌握实际要货数量,应以前1天的销售为参照(节假日、大型促销活动除外)不得造成商品积压或是缺货
2、要货时明确每个单品所需数量,不得漏报,如有漏报应及时电话沟通,避免影响第二天销售。
3、如有团购商品,数量大的可联系公司请示经理帮助调货
G验收管理
1、商品到店营业员确认各单品是否有差异,出厂数量和到店数量是否一致,定货商品是否到货,如有差异向总部说明原因
2、营业员验收商品,每个单品逐一检查,送货人员在一旁监督和记录的全过程确认准确、记录无误,双方签字确认,一份留于营业员作帐,另一份由送货人员带回公司。
3、如有商品数量不足,营业员应及时向总部或经理打电话说明情况,以便及时调配
4、上柜摆放商品时仔细检查商品,如发现问题不能上柜,及时与店面经理沟通。
H单据整理
1、把销售报表1份,打折小票,调货单1份,放在一个代里返厂。
2、交款明细表1份,银行存款单,放在一起代里返厂。
I赠品管理
1、赠品下发:确定促销计划后根据各店面实际情况由业务经理为其主管各店面要量,由内勤统计后报营销部经理签批,然后按照《店面物资发放管理规定》由配送人员和店面收货人员签字确认。
2、赠品登记:店面发放赠品时要在“赠品发放清单”上登记,由顾客签字确认并留下
店面管理制度 第5篇
克拉斯定制家居专营店
店面管理制度
一、店面必备:
1、店面所有人员联系电话薄及总公司对接部门员工联系电话薄;
2、产品图册、资料;
3、营销工具,产品最新价格;
4、促销期间宣传材料;
5、店面考核表;
6、店面日常工作检查表;
7、站岗表;
8、产品知识手册;
9、导购员培训手册;
10、客户进店登记表、准客户档案表、已送货客户档案表、客户回访表;
二、人员管理:
1、考勤制度
①上班时间不得迟到早退;
②店内人员在工作期间,因工作原因需离开展厅时,需向直接上级请示,允许后方可离开;
2、休假制度
①员工每月有4天调休假期,无特殊情况不准连休的方式休假,休假上班不计算加班;
②休假时间应安排在周一至周五,周六、周日一般情况不安排调休; ③休假不能跨月进行,本月不休,下月不再累计享受; ④店员休假应提前申请,告知直接上级;
3、晨会制度
①3人以下晨例会可围坐开,3人(含)以上店面要列队; ②人员状况确认(出勤、休假、轮班、仪容仪表及精神状况);
澳大利亚克拉斯整体定制家居
③当日工作安排及公司文件精神传达,销售及促销政策公布、每日目标强调; ④跟据情况进行口号等环节;
4、夕会制度 ①当日工作总结;
②营业状况确认、分析、销售人员接待、成单、意向等数据统计;
5、周会制度
①本周工作总结,每个员工个人表现;
②销售数据进行分析,包括主要成单小区、入店率、成交率、畅销产品、直销产品,根据情况讨论下一步计划,及宣传策略; ③出现投诉等不协调问题一事一议; ④产品知识、卖点等学习;
5、月会制度
①应根据当月到店人数、店面成交率、店面单笔成交金额制定下月销售计划,再把计划分解到每一周、每一天;
②将计划总销售额、上月的实际销售额对比,分析差额;
③应根据实际销售情况对畅销品、滞销品进行分析,并对促销活动提出建议; ④公司精神最新文件的传达、贯彻并落实; ⑤统计最新楼盘信息,位置档次,户型;
⑥所有销售人员针对当月情况,总结工作,提出合理改进办法; ⑦形成会议纪要,呈报总经理;
三、店面纪律
1、店面形象
①店内卫生必须随时保持清洁,标准如下:
收银台:无尘无渍、无杂物、办公用品摆放整齐,不能放置个人物品
样品:无尘、无污、无渍,样品完整、摆放整齐
洽谈桌:无尘土、无用过的水杯,产品资料摆放有序
地面:无灰尘、无杂物、无污渍、无破损
资料架:无积尘、资料摆放整齐
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玻璃:透明、无污物、无灰尘
②强化店面基础,做到展板无空缺,样品无破损,标签无折损,标签规范粘贴; ③店员的私人物品不得放入店中可视位置(私人物品包括:交通工具、个人衣物、提包、化妆品、餐具、水杯等)
④将公司下发的促销海报及店面布置落实到位;
2、店面行为规范:
①客户到店,接待人员必须马上起立,“欢迎光临克拉斯定制家居”,主动迎接。前台靠近自来水桶的人员提供倒水等服务。
②严禁在店面大声喧哗,做与工作无关的事,对上司必须称职务。
③前台不允许放与项目无关的东西,如水杯、化妆包、镜子、报纸、杂志等。④导购随时作好接待客户的准备,必须随时有人在前台,以免影响接待客户。⑤工作时间内必须认真接待每一组到访客户(包括行业同行和参观产品客户)。⑥电脑主要为日常办公使用,不允许私人使用。
⑦在完成来电和来访客户的接待工作后,应及时做好相关工作记录。
⑧严格遵守员工日常工作规范;上班不迟到、不早退、不无故请假、没有特殊情况不能随便调班或工休;
⑨热情待客、礼貌服务,主动介绍产品,做到精神饱满,面带微笑,有问必答。无顾客时要保持好良好的心态,整理样板或学习产品知识或互相交流销售技巧。⑩每天对店面、展品、样板间等需要清洁的地方按要求进行彻底清扫,做到任何地方均明亮无灰尘。
所使用的卫生清扫工具,应统一放置在顾客眼光触及不到的地方,并做到清扫工具的清洁。
⑪每月填制销售明细表,便于月底销售统计。查看库存表,了解现有的产品,对产品性能和优势有更多的学习,并针对库存的产品进行针对性的销售。⑫努力学习产品知识,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧;引导顾客参观展厅,详细热情介绍相关产品特点。
四、员工仪容仪表规范
1、店员工每天上岗前必须保持个人仪表端正,着公司统一服装,偑带工作牌;
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2、上岗时发式整齐,女员工应化淡妆,梳理服帖,不可蓬乱或烫怪发型;
3、上岗时服装干净、整洁、不允许有明显污渍、皱褶、掉扣及线头;
4、每日上岗前应擦皮鞋,皮鞋上不允许有明显污痕和灰尘
5、在客人面前举止大方得体,微笑服务,不准懒散无状,不准做不雅的小动作(如挖鼻孔、剔牙、打哈欠)
6、注意个人卫生,无汗味、异味,上岗时间不饮酒(公务应酬除外),保持口腔卫生
五、店面日常工作流程: 营业前:
1、开启和检查电源和照明设备,如有损坏马上找人修好;
2、带领导购员设计师打扫店面卫生,检查产品陈列和饰品摆放以及清洁情况;
3、召开晨会; 营业中:
1、指导导购员、设计师跟进客户安装情况及收款情况;
2、顾客提出的问题整理,各员工之间分享应答经验和心情;
3、营业问题点追踪,对单原因分析与改进策略探讨;
4、监督店面工作情况,掌握销售情况;
5、做好每日工作记录; 午餐时间:安排轮流吃饭
6、新进人员培训;
7、跟进顾客设计图,检查效果图是否合格美观;
8、安排导购员和设计师上门量尺;
9、检查摆设新品、宣传品、产品图册是否已经归位;
10、收集市场信息整理,做好销售设计和分析 营业后:
1、核对收款清单,营业报表和数据分析;
2、夕会,并将店面运营情况报告领导;
店面管理制度 第6篇
1、所有进库并负有保管责任的物品[包括销售商品,促销品,促销展架工具或宣传物资],均由库管认真验收,严格核对。
2、验收货过程中,如发现实收数量和价格与厂家发货单中任何一项有出入,应立即向负责人反映并核实。如外观严重损坏或数量不符,在征得负责人同意后有权拒收货物。如库管收货不负责,造成所收的损坏货物积压,滞销,品种或规格不符,少收货等情况,由库管承担相应的赔偿。如是自己仓库转货,数量与品种与单据不符,也应当时核对后修改。否则不与收货。收货手续是库管与发货司机确认无误后共同在收货单上签字,再交由会计登记入账。如是早上现进现卖的货,收货时应详细检查品牌,件数,价格。如发现价格有变动,应立即打电话告知负责人征得同意以后方才签收。如果签收以后才发现进货价格高于原来进货价格,中间差价由仓管自己赔偿。如发现所收货物的品牌也有变动。也应通知负责人。征得同意后再签收。
3、货物入库前,库管应根据品种,规格,数量以及销售进度,合理安排堆码,分片,分区,分货架码放。以方便发货,存货和盘点。
4、库管要协同司机和搬运工上下货物,要轻拿轻放,堆放整齐,以免造成货物破损或丢失。否则谁的责任谁负责照价赔偿。库管没有指出责任人,由库管自己赔偿。
二、发货
1、收,发货时,库管必须在场。发货应严格按照先进先出的原则,以免造成积压或过期货。
2、库管早上出民院的货,必须按头一天整理出来的总单,把货提出来。再按会计打好的销售单一家一家地配货,配好的货放在门口处,对单复验后签字,再由司机对单复验一遍后签字装车,销售单上必须由库管和司机两个人验货并签字后方可发货。
3、尚未入库的产品不得发货,以免弄错账目。如确需紧急发货,应同时办理入库和建账手续并开据出库单。
4、若发出去的货出现多发,立即招回货物,若出现少发货或发错,立即弥补修改相应的价格。多发少发或发错,查实一次五十元罚金。若私下处理或变卖,扣除当月工资并开除。
三、报货
库管每天根据民院和其它客户的要货情况,整理出一个总的报货计划,再报由仓库主管安排配货到店里。如果自己仓库没有的货,由会计打电话到华硒比较下价格后自己叫货。讲价不下来的偏高的货物,报由负责人负责叫货。
四、积压,滞销产品管理
店面财务管理制度 第7篇
【关键词】沿街店面;消防安全;对策;基本标准
随着近年来城市化进程的迅速推进,城镇或老或新的沿街建筑,其一、二层或地下层绝大部分为商业用房,散布着各种服装店、快餐店、美容店、网吧、超市等经营性质不同的店面,而这些店面出现的同时,火灾也时常随之发生,且极易造成人员伤亡。本人立足工作岗位实际,进行了初步调查,就如何对该类场所建立长效消防安全管理机制进行一些探讨和思考。
1. 沿街店面存在的消防安全问题
1.1 合用场所。沿街建筑物一般都是二至五层,店面大多为一二层,一层商铺,二层住人的现象屡见不鲜,甚至有一些经营者为了省钱省事,采用隔板擅自将店面随意分割,导致大部分沿街店面都是前面经营,后面仓储,阁楼住宿,更有甚者会在店内生火弄饭,常年以店为家,“三合一”、“多合一”现象普遍,一旦发生火灾,后果不堪设想。
1.2 安全出口少。目前,除少数专业性商业开发的步行街或商业区店面外,大部分沿街店面都是与住宅小区相连,其背后就是居民小区,在建设初期按一层进行设计,出口只有一个,其消防设施的设计也按一层进行考虑,内部格局一旦被业主随意分割后,不仅没有完善相应的配套消防设施,反而将原有消防设施进行了人为废除。此外,一些业主为了防盗,窗户加装防盗网的现象十分普遍,这就导致店面一旦发生火灾,有毒烟气无法及时排出,又缺少基本的消防设施,如果正面出口没有办法出去,便丧失了逃生的机会,极易造成人员伤亡。
1.3 建筑耐火等级低。一般情况下,业主都是采取租赁经营,一旦租下,就会立马赶工期赶进度的装修,往往不会经过当地消防部门的审批。业主为了节约成本,能最大限度的利用空间,有的自行进行布局分割,分割物往往采用木质材料或未经防火处理的钢质材料,降低了耐火等级。而且店内一般都存放着大量可燃易燃物品,包括商品、服装、被褥、家具、电器等,品种繁多,这些物质既无分类存放,又不注意保持适当间距并远离火源、电源。还有的业主进行装修时为了突出造型和艺术效果,大量采用可燃材料,不仅降低了建筑本身的耐火等级,还人为增加了火灾荷载。一旦发生火灾,会产生大量火灾烟气,极易造成人员伤亡。
1.4 业主消防安全意识淡薄。由于沿街店面从业人员的多样化,人员素质也参差不齐,大多数业主没有受过消防教育,缺乏防火安全常识,消防安全意识淡薄,对乱扔烟头,乱接电线等现象习以为常。且大多数业主存在侥幸心理,自认为不会发生火灾,在消防方面舍不得投入,不愿意配置消防设施,购买消防器材,在消防管理上也舍不得花精力,甚至很多人不知道怎么使用灭火器,不懂得如何逃生。
1.5 电气线路超负荷。相当一部分沿街店面的业主为了经营住宿的方便,乱拉乱接电线,用电非常随意,有的甚至使用大功率如空调、取暖器等设备,用电量超过了当初线路设计的负荷,加大了电路起火的危险性。
1.6 消防设施不到位。由于沿街店面业主消防安全意识的淡薄,在营业期间,根本就想不到消防安全问题,没有按要求配置灭火器、应急照明、疏散指示标志等,或者使用价格低廉的假冒伪劣产品,导致火灾隐患丛生;还有的店面初期是设置了室内消火栓或自动灭火系统的,但很多业主在装修时对其随意拆除、改装、遮挡,致使室内的消防设施形同虚设,不能发挥应有的作用。
1.7 量多面广监督难。根据《江西省公安派出所消防监督管理规定》的规定,沿街店面属“九小场所”,由派出所进行日常监管,社区、居委会及居民小区物业协助。但由于这些店面小而杂,分布又广,派出所警力不足,导致沿街店面游离于消防监督之外,处于消防安全管理的盲区。虽然居委会有组织制定防火公约,进行了消防安全“网格化”排查和消防宣传教育,但他们无行政执法权,只能采取说服教育的方式开展日常监督,效果不佳。
2. 加强沿街店面消防安全管理的对策
笔者认为,要解决沿街店面的消防安全问题,首先要清楚这些沿街店面的来源。据调查发现,沿街店面的产生一般有两个来源:开发商开发和私房改造。首先针对开发商开发的来源,这一类完全可以通过严格消防设计审核的方式得以解决;而对于私房改造这一类,则需要通过房管、工商、城管等部门联合管理,派出所、社区(居委会)共同监督的方式。下面,我就这几个方面谈谈解决问题的对策:
2.1 严格消防设计审核。
(1)针对开发商开发的沿街店面,根据《建筑设计防火规范》(GB50016-2006)8.3.3条规定“建筑面积大于200m2的商业服务网点应设置消防软管卷盘或轻便消防水龙”的要求,没有设置室内消火栓和自动喷水灭火系统的建筑底部的沿街店面,应增设消防软管卷盘或简易自动喷水灭火设施,给水管道可直接由市政管网接入,由于店面位于底层,只要进水管的管径足够,其消防软管卷盘或简易自动喷水灭火系统就能基本满足扑救初起火灾需要。对于需要设置室内消火栓的店面房,考虑到店面房的独立性及利用室内消火栓扑救火灾的可操作性,可采用将室内消火栓設在建筑的外墙上,或者在建筑附件增设室外消火栓,各店面自配水带、水枪的方法替代。
(2)此外,对涉及到一二层店面,二层以上住宅性质的建筑,商业部分与住宅部分的疏散楼梯和安全出口应分别设置。最重要的是我们在新建或改建店面用房上务必严格遵照执行,不得随意降低标准和要求,更不能打擦边球任意放宽消防安全技术标准。
2.2 多部门联合管理。无论是开发商开发的还是私房改造的沿街店面,都是要办理公安、税务、房管、城管、文化、卫生等职能部门的相关许可,因此加强沿街店面的消防安全管理需要政府统一组织,公安、消防、税务、房管、城管、文化、卫生等职能部门共同参与,构建联合执法机制,明确各方责任,形成齐抓共管的工作格局。房管、工商等部门要将消防安全条件纳入办证审批的前置条件,对新建建筑未经公安消防机构验收或存在火灾隐患的,房管部门一律不得办理房产证,工商部门一律不颁发工商营业执照。各部门定期召开联席会议,互相通报情况,针对性的制定措施,共同消除火灾隐患。
2.3 派出所、社区(居委会)共同监督。由于沿街店面数量较大,仅靠公安派出所的力量肯定是远远不够,要充分发挥社区(居委会)及物业的作用。动员各社区(居委会)及物业管理部门,督促沿街店面业主在内部装修、日常经营管理等方面严格按照消防规范要求,特别是严禁“合用场所”的出现,保证疏散通道畅通,以确保业主的生命安全。此外,要定期开展沿街店面的防火巡查和消防宣传,对于发现的隐患苗头,及时指出并改正。
3. 沿街店面消防安全管理基本标准
(1)明确消防安全责任人和消防安全职责,并在场所醒目位置悬挂消防安全警示标牌,详细注明消防安全责任人和社区(居委会)、公安派出所监管人员。
(2)不与其它场所共用疏散通道,安全出口、疏散通道保持畅通,门窗上设置影响逃生和灭火救援的障碍物全部拆除。
(3)场所每层配置2具灭火器、应急照明灯不少于1具。
(4)场所内吊顶、墙面的装修采用不燃或难燃材料。
(5)用火、用电管理规范,无违规储存易燃易爆物品、私拉乱接电线和使用大功率电器的现象。
店面管理制度 第8篇
2.接待顾客有三步骤:分别为3、2、1分别为3米微笑、2米点头致意、1米鞠躬并致欢迎词(鞠躬15-30度即可幅度不能过大或者过小。过大会让顾客觉得压力大、过小折会让顾客觉得没诚意):“您好,欢迎光临爱恋珠宝”随着时间节日的问候,如:“早上好,新年快乐”很高兴为您服务或有什么可以帮到您的吗?
3.在忙碌时:在服务当前客户过程中发现有下位客户过来,应该要先跟当前的.客户说声不好意思,然后招迎下位客户。请下位客户稍等片刻,并招呼其它同事帮忙接待(如:“来位同事帮忙,谢谢!”)。
4.顾客要挑选货品时,拿上看货盘,戴好手套拿货。耳钩、耳钉不允许试戴(要跟顾客说明原因,耳钉耳钩较细比较容易变形而且是往肉里佩戴的每个人都希望买的东西是全新的所以耳钉、耳钩不允许试戴,如果确定购买可试戴),其它饰品可以鼓励顾客试戴,但须由接待人员帮忙配戴,不允许顾客自己试戴。顾客试戴货品一般情况下不允许超过两件,要随时注意锁上柜台,被负责人发现未锁柜台1次10块。(推拉手镯尽可能不要试戴并且不允许用力推拉,准备上一条丝巾和护手霜洗手液(黄金手镯只能用丝巾;玉器类可用护手霜、洗手液等)。
5.货品必须放在看货盘上不允许随意搁放在柜台上,一次性拿出货品最好不要超过两件。随时注意拿出货品的安全,顾客不满意及时放进柜台在帮其挑选其他货品。在工作中要注意到眼不离货、货不离手。
店面考勤管理制度 第9篇
员工考勤管理制度
1.为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。暂定员工每月休息4天,周六周日节假日不得休息。
2.日常考勤规定
2.1员工正常工作时间为:以凤凰城营业时间为准
(1)“五一”至“十一”:每周一至周五上午8时30分至12时,下午1时30分至6时30分;周六、周日上午8时30分至中午12时,下午1时30分至7时;中午12时至下午1时30分为轮流就餐时间。夜班值班按值班表执行
(2)“十一”至“五一”:每周一至周五上午8时30分至12时,下午1时30分至6时;周六、周日上午8时30分至中午12时,下午1时30分至6时30分。中午12时至下午1时30分为轮流就餐时间。
(3)夜班值班按值班表执行,夜班值班时间按商场规定,值班人员第二天上午10点上班。
2.2员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到。
早退:未到规定下班时间离开工作岗位为早退。
2.3员工日常考勤实行指纹打卡制。
2.3.1公司员工一律实行上、下班(夜班值班下班)打卡制度,所有出勤员工每天须保证至少两个考勤记录;业务人员每天须保证至少一个考勤记录,培训期间每天须保证至少两个考勤记录;
2.3.2员工因公外出不能按时打卡,应最晚于下一工作日内填写《未按时打卡说明书》,注明因公外出时间及原因,由授权领导签字,报公司考勤员留存;
2.3.3迟到早退的处罚:
员工每月累计3次以上(含)8:35分以后到岗的,给予口头指导一次;每月累计5次以上(含)8:35分以后到岗的,给予书面警告一次;单次迟到超过10分钟不足30分钟或早退一次按10元/次 标准扣罚。
2.4员工外出办理业务前,须向部门主管说明外出理由,得到批准后,方可外出,否则按外出办私事处理。上班时间未办请假手续外出办私事者,一经发现,扣除当天工资的50%,并给予警告一次。
2.5缺勤:下列情形按旷工处理:
2.5.1不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。
2.5.2请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者。
2.5.3不服从调动和工作分配,未按时到工作岗位报到者。
2.5.4超过60分钟未到(或离开)岗位,且无充分理由办理补假手续者。
2.5.5请假原因不属实者。
2.5.6旷工的处罚:按照月薪资标准÷30×旷工时数×300%扣罚。年累计旷工达十天及其以上或连续旷工三天以上者辞退。
3.员工请假的规定
员工因各种原因需要离开工作岗位时,应办理请假手续,员工未经批准擅自离开工作岗位达一小时以上者,按旷工处理。
3.1员工因事、病、婚、丧、生育以及其他特殊原因需要离开工作岗位者,应事先办理请假手续,并经公司领导批准后方可离开工作岗位;
3.2因突发事件或急病来不及事先请假的,可用电话、书信或带口信等方式及时向部门主管报告,部门主管应向公司领导报告,并应于返回工作岗位的当天补办请假手续。
3.3请假报批程序:
3.3.1请假二天以内(含二天),填制请假单,说明请假事由报部门主管签字批准;
3.3.2请假二天以上者,须经公司领导签字批准。
4.假期计算及待遇:
4.1事假
4.1.1事假须提前一天办妥请假手续,部门主管凭本人在请假单上说明的详细事由准假,如请假理由不充分或足以妨碍公司业务者,公司有权不准假或缩短、暂缓准假。
4.1.2公司员工事假天数原则上年累计不得超过15天,月累计不得超过3天。
4.1.3员工因特殊原因需超出上述假期时限的,须经总经理签字批准,否则按旷工论处。
4.1.4员工请事假期间按事假时间扣除薪资。
4.2病假
4.2.1员工因病必须治疗及休养时,凭市级以上医院诊断书办理请假手续,一天以内的病休可以免附诊断证明;
4.2.2 员工连续病休超过三天,工资、奖金按实际休假天数扣除。
4.2.4 病休连续半个月以上为长期病休,长期病休须凭医院住院证明或医师病假建议请假,并须经总经理签字批准。
4.3年假
4.3.1 员工自入职之日起,工作满一年后具备享受年假的资格,年假期间薪资照发。
4.3.2 年假标准:自入职之日起工作满一年享受5天年假。
4.3.3 每年元月一日为核定基准日,核定下年假天数。在当3月31日前(含)入职的员工下一可有4天年假;4月1日至9月30日入职的员工下一可有2天年假,10月1日后(含)入职的员工下一无年假。
附件:小区人员暂行工作条令
一. 小区业务人员管理暂时由店长负责,一切管理办法根据店面为
主,小区人员无条件执行。
二. 小区人员有责任开发新的可行性的小区,做好记录(小区基本的资料)。并做好展示位的日常打理。
三. 小区人员每天的工作报表(包括日常笔记)必须认真填写,此
项考核暂时计入考核工资。
四. 店长除日常工作外,要对小区人员进行考核(包括报表的核查,资料的汇总)。并有权决定小区人员的工资考核。
五. 店长要定期把工作安排,日常工作,工作计划和汇总的资料交
由市场部,以便市场部的统筹。
六. 店面同时也要配合市场部有计划的做出针对性的促销及促销方
案,以便于市场部的统一管理。
七. 小区业务人员如发现可行的办法要及第一时间反映给店面,由
店面做出一定的整理评估后转交市场部,以便做出相应的方案。如果可以执行,公司将做出相应的奖励。
八. 针对小区人员,市场部会做不定期的查岗,如发现不在工作岗
位或其它与工作无关的事情,第一次直接罚款10—20元,第二次直接扣除考核工资。
九. 市场部将依据考核对小区人执行奖罚及工资发放。
市场部







